Организация бизнес-мероприятий требует не только тщательного планирования, но и грамотного оформления пространства. Аренда мебели — это практичное решение, позволяющее сэкономить бюджет, избежать проблем с хранением и обеспечить участников комфортными условиями. В статье разберем, как правильно подойти к выбору мебели в аренду и оптимизировать расходы.
Почему аренда мебели выгоднее покупки?
Согласно анализу https://hleb-produkt.ru/novosti/41301-kak-arendovat-mebel-dlya-biznes-meropriyatiy-i-sekonomit-na-organizacii.html, аренда мебели для мероприятий позволяет:
✔ Снизить затраты в 2–3 раза по сравнению с покупкой;
✔ Использовать премиальную мебель без больших вложений;
✔ Гибко подстраиваться под формат мероприятия (конференция, фуршет, выставка);
✔ Избежать логистических сложностей — доставка и сборка включены в услугу.
Как выбрать мебель для аренды?
1. Определите тип мероприятия
-
Конференции и семинары — удобные кресла, столы для докладчиков, трибуны;
-
Фуршеты и коктейли — высокие столы, барные стулья, мягкие зоны;
-
Выставки — стенды, стеллажи, ресепшены.
2. Рассчитайте количество мест
| Формат | Площадь на 1 человека | Примерный расчет |
|---|---|---|
| Театральная рассадка | 0,8–1 м² | 100 человек = 80–100 м² |
| Круглые столы | 1,5–2 м² | 10 столов по 8 человек = 120–160 м² |
| Фуршет | 1–1,2 м² | 100 человек = 100–120 м² |
3. Учитывайте стиль и корпоративный брендинг
-
Классические или современные модели;
-
Возможность нанесения логотипа на мебель;
-
Цветовая гамма, соответствующая концепции мероприятия.
5 шагов для экономичной аренды
-
Забронируйте заранее — скидки при раннем заказе (до 20%).
-
Выбирайте комплекты — аренда «под ключ» дешевле поштучного заказа.
-
Уточните сроки — минимальный период аренды (обычно 1–3 дня).
-
Проверьте доставку — входит ли в стоимость или оплачивается отдельно.
-
Изучите отзывы — надежность поставщика и состояние мебели.
Что входит в стоимость аренды?
✅ Сама мебель (столы, стулья, диваны, стойки);
✅ Доставка и подъем на этаж (если не указано иное);
✅ Сборка и расстановка по плану;
✅ Демонтаж и вывоз после мероприятия.
(Дополнительно могут оплачиваться: хранение, спецтранспорт, срочный заказ.)
Где заказать мебель в аренду?
Лучше обращаться к специализированным компаниям, которые:
-
Имеют большой ассортимент;
-
Предоставляют фото- и видеоотчеты о состоянии мебели;
-
Дают гарантии на своевременную доставку;
-
Страхуют груз при транспортировке.
Заключение
Аренда мебели для бизнес-мероприятий — это не только способ сэкономить, но и возможность создать стильное, функциональное пространство без лишних хлопот. Подробнее о расчетах и кейсах можно прочитать в материале https://hleb-produkt.ru/novosti/41301-kak-arendovat-mebel-dlya-biznes-meropriyatiy-i-sekonomit-na-organizacii.html.