Personaleledelse 1s 8.2

En vigtig rolle i organiseringen af ​​personaleregistreringer og arbejde med personale spilles af automatisering af arbejdskraft hos ansatte i virksomhedens personaletjeneste. I øjeblikket er der en række softwareværktøjer designet til at automatisere HR-processer. Et af de mest populære sådanne programmer er 1C 8, som diskuteres i detaljer i denne bog.

Det er muligt, at læseren i processen med at studere programmet vil opdage en vis uoverensstemmelse mellem indholdet af denne bog og det, han ser på computerskærmen - denne sandsynlighed skyldes det faktum, at 1C-programmet konstant bliver forbedret og forfinet. Under alle omstændigheder vil disse uoverensstemmelser ikke være af grundlæggende karakter.

På vores hjemmeside kan du downloade bogen "1C: Løn og personalestyring 8.2. En klar tutorial for begyndere" Alexey Anatolyevich Gladky gratis og uden registrering i fb2, rtf, epub, pdf, txt-format, læs bogen online eller køb book i netbutikken.

Vanskeligheder ved overgangen til udgave 3.0 “1C: Lønninger og HR Management”

• Med version 3.0 kan du vedligeholde flere produktionskalendere
• I regnskabet over arbejdstimer kan du rette tidssedlen
• Mulighederne i bemandingstabellen er øget, fx kan du gemme den tidligere version af bemandingstabellen i programmet evt.
• En anden nyskabelse er muligheden for at oprette dokumenter fra et medarbejderkort
• Selvfølgelig er nye rapporter og trykte formularer nødvendige for at vedligeholde

Fordele i forhold til programmet "1C: Løn og personale 7.7"

• universelle værktøjer til at arbejde med trykte former for dokumenter med mulighed for at sende dokumenter via e-mail;
• universel gruppebehandling af mapper og dokumenter;
• tilslutning af eksterne processorer og begrænsning af adgang til deres brug;
• tilslutning af yderligere trykte formularer i dokumenter;
• tilslutning af yderligere processorer til udfyldning af tabeldele af dokumenter;
• fastsættelse af en forbudsdato for ændring af data;
• brugeradministrationsværktøjer i 1C:Enterprise-tilstand;
• midler til at opdele adgang til data på brugerarbejdsstationer (roller).

Vedligeholdelse af "1C: Løn- og personalestyring 8" PROF udføres med gyldigt abonnement på informationsteknologisupport (ITS).

2012: Muligheder og versioner af "1C: Løn- og personalestyring 8"

For juli 2012 automatiserer applikationsløsningen "1C: Løn- og personalestyring 8" løsningen af ​​følgende opgaver:

• udarbejdelse af løn;
• styring af økonomisk motivation af personale;
• beregning af skatter og bidrag fra lønfonden reguleret ved lov;
• afspejling af påløbne lønninger og skatter i virksomhedens omkostninger;
• styring af monetære forlig med personale, herunder deponering;
• personaleregnskab og personaleanalyse;
• automatisering af personaleregistrering;
• planlægning af personalebehov;
• formidling af personale;
• ledelse af kompetencer, uddannelse, certificering af medarbejdere.

Programmet giver dig mulighed for at føre optegnelser i en enkelt informationsbase på vegne af flere organisationer - juridiske enheder såvel som individuelle iværksættere, der fra forretningsorganisationens synspunkt udgør en enkelt virksomhed.

Programmet opretholder to typer regnskab parallelt: ledelsesmæssigt og reguleret. Ledelsesregnskab føres for virksomheden som helhed, og reguleret regnskab føres separat for hver organisation.

Programmet "1C: Løn og personalestyring 8" vil være nyttigt for alle ansatte i virksomheden uden undtagelse.

• Ledelsen vil have fuld kontrol over, hvad der sker, fastsætte strukturen for virksomheden og dens konstituerende organisationer, analysere personalesammensætning og træffe ledelsesbeslutninger baseret på fuldstændig og pålidelig information. Kraftige analytiske rapporter giver brugeren information i vilkårlige sektioner.
• HR-afdelingen får et værdifuldt værktøj til at automatisere rutineopgaver, herunder opmåling og udarbejdelse af rapporter på medarbejdere med forskellige udvælgelses- og sorteringsforhold.
• Medarbejdere i virksomheden vil være sikre på, at de til enhver tid hurtigt vil kunne modtage de certifikater, de har brug for, information om deres ferie, personlige regnskabsdata i pensionskassen mv.

Indsendelse af reguleret indberetning til offentlige myndigheder vil blive en meget mindre arbejdskrævende proces. Dette gælder især for oplysninger til personlig bogføring af pensionskassen (SZV-4, ADV-11) og indberetning af personlig indkomstskat (2-NDFL).

"1C: Salary and Personnel Management 8" blev skabt på næste generations teknologiplatform "1C: Enterprise 8", som giver høj fleksibilitet, tilpasningsmuligheder, skalerbarhed, ydeevne og ergonomi af applikationsløsninger. Fra og med juli 2012 inkluderer softwareproduktleveringspakken en standardkonfiguration "Løn- og personalestyring".

"1C: Løn- og personalestyring 8" findes i to versioner: basis og PROF. Grundversionen er en enkeltbruger-analog af PROF-versionen af ​​programmet 1C: Løn- og personaleledelse 8.

Med henblik på regnskab er det fælles arbejde for uddannelsen "1C: Løn- og personaleledelse 8" med programmet "

er et masseformålsprogram til omfattende automatisering af lønberegninger og implementering af personalepolitikker for virksomheder og organisationer. Det bruges med succes i personaletjenester og regnskabsafdelinger såvel som i andre afdelinger, hvis opgave er at organisere personalets effektive arbejde.

Du kan gøre dig bekendt med dette softwareprodukt 1C-Rarus selskab, helt gratis på vores demoserver.

generelle karakteristika

er en klar-til-brug løsning, der tager højde for lovkrav, den faktiske praksis i virksomheder og globale tendenser i udviklingen af ​​metoder til motivation og personaleledelse.

Programmet giver dig mulighed for at føre optegnelser i en enkelt informationsbase på vegne af flere organisationer - juridiske enheder såvel som individuelle iværksættere, der fra forretningsorganisationens synspunkt udgør en enkelt virksomhed.

Programmet opretholder to typer regnskab parallelt: ledelsesmæssigt og reguleret. Ledelsesregnskab føres for virksomheden som helhed, og reguleret regnskab føres separat for hver organisation.

Indsendelse af reguleret indberetning til offentlige myndigheder vil blive en meget mindre arbejdskrævende proces. Dette gælder især for oplysninger til personlig bogføring af pensionskassen (SZV-4, ADV-11) og indberetning af personlig indkomstskat (2-NDFL).

1C: Løn- og personalestyring skabt på den nye generations teknologiplatform 1C: Enterprise 8, som giver høj fleksibilitet, tilpasningsmuligheder, skalerbarhed, ydeevne og ergonomi af applikationsløsninger. Softwareproduktleveringspakken inkluderer en standardkonfiguration Løn og HR ledelse.

Af hensyn til regnskabet sikres fælles arbejde af programmet 1C: Løn- og personalestyring med programmet 1C: Regnskab 8.

Kode	Navn	Anbefalede udsalgspris, gnid.
	Husleje 1C: Løn- og personaleledelse 8		Leje
	1C: Løn og personalestyring 8. Grundversion. Elektronisk levering		Købe
	1C: Løn og personaleledelse 8 PROF. Elektronisk levering		Købe
	1C: Løn- og personalestyring 8. Grundversion		Købe
	1C: Løn og personaleledelse 8		Købe
	1C: Løn- og personalestyring 8 (USB)		Købe
	1C: Enterprise 8. Sæt med applikationsløsninger til 5 brugere (1C: Regnskab 8, 1C: Løn- og personalestyring 8, 1C: Handelsledelse 8)		Købe
	1C: Enterprise 8. Sæt med applikationsløsninger til 5 brugere (USB) (1C: Regnskab 8, 1C: Løn- og personalestyring 8, 1C: Handelsledelse 8)		Købe
Licenser til ekstra pladser 1C: Enterprise 8. Klientlicens til 1 arbejdsplads Købe 1C: Enterprise 8. Klientlicens til 5 arbejdsstationer Købe 1C: Enterprise 8. Klientlicens til 10 arbejdsstationer Købe 1C: Enterprise 8. Klientlicens til 20 arbejdsstationer Købe 4601546080912

Introduktion

En vigtig rolle i organiseringen af ​​personaleregistreringer og arbejde med personale spilles af automatisering af arbejdskraft hos ansatte i virksomhedens personaletjeneste. I øjeblikket er der en række softwareværktøjer designet til at automatisere HR-processer. Et af de mest populære sådanne programmer er 1C 8, som diskuteres i detaljer i denne bog.
Dette program har længe været førende på markedet, det har allerede fået et stort antal fans. Dens karakteristiske egenskaber omfatter øget fleksibilitet, tilpasningsmuligheder, funktionel elasticitet og som et resultat anvendelighed på karakteristikaene for næsten enhver virksomhed (handel, budget, finansiel, fremstilling, osv.).
Denne manual er designet til at træne en bred vifte af brugere til at automatisere personaleregistreringer og lønudbetalinger ved hjælp af 1C 8-programmet. Begyndende brugere vil ved hjælp af denne bog have mulighed for konsekvent og omfattende at studere den pågældende konfiguration. mere erfarne brugere vil finde svar på deres spørgsmål i bogen og opdage nye muligheder i programmet. For ledere er det også nyttigt at studere denne bog - for eksempel til at træffe beslutninger om den konceptuelle retning for opbygning af HR-processer i en virksomhed.
Det er muligt, at læseren i processen med at studere programmet vil opdage en vis uoverensstemmelse mellem indholdet af denne bog og det, han ser på computerskærmen - denne sandsynlighed skyldes det faktum, at 1C-programmet konstant bliver forbedret og forfinet. Under alle omstændigheder vil disse uoverensstemmelser ikke være af grundlæggende karakter.
Denne bog består af to dele. Den første del diskuterer "1C Løn- og Personalestyring 8"-konfigurationen, som er specielt designet til at automatisere personaleregistreringer samt lønberegning og periodisering. I den anden del vil vi lære, hvordan lønning opbevares i 1C Enterprise Accounting 8-konfigurationen. Bemærk, at den første del vil være meget større i volumen, da denne konfiguration er et specialiseret produkt designet specifikt til personaleregnskab og lønberegning, mens "1C Enterprise Accounting 8" er et komplekst produkt, hvor lønberegning og periodisering kun er en del af funktionalitet.

Del 1.
Konfiguration "Løn og HR 8"

Kapitel 1.
Introduktion til programmet

I dette kapitel vil vi se på, hvilke grundlæggende HR-regnskabsopgaver, der kan løses ved hjælp af 1C Løn- og personaleledelse 8 programmet. Vi vil også kort overveje strukturen af ​​den beskrevne konfiguration.

Program funktioner

1C Løn og HR Management 8-programmet er designet til at løse følgende opgaver:
♦ Dannelse og redigering af personaletabellen for organisationen og dens datterselskaber;
♦ Vedligeholdelse af en bred vifte af fortegnelser: organisationer, enkeltpersoner, deres slægtninge, grader af forhold, militære registrerings- og hvervningskontorer, militære grader, ekstra blade, uddannelsesinstitutioner osv.;
♦ Udførelse af medarbejderundersøgelser;
♦ Udvælgelse af personale til organisationen og deres regnskab, der afspejler detaljerede oplysninger om hver enkelt medarbejder (ansættelse, indgåelse af en ansættelseskontrakt, afskedigelse, overførsel til et andet job, fravær fra arbejde osv.) i overensstemmelse med gældende lovgivning;
♦ Dannelse og vedligeholdelse af organisationens ferieplan med automatisk kontrol af tidsplanens konsistens;
♦ Planlægning af ansættelse af medarbejdere (deltagelse i arrangementer, planlagte møder osv.);
♦ Vedligeholdelse af personlige optegnelser i overensstemmelse med gældende lovgivning;
♦ Separat vedligeholdelse af reguleret og ledelsesmæssigt regnskab;
♦ Arbejde med kandidater: registrering af CV'er, vurdering af kandidater, udførelse af undersøgelser, vurdering af prøvetid mv.
♦ Vedligeholdelse af militære optegnelser over ansatte (værnepligtige, værnepligtige, osv.), med dannelse af passende rapportering;
♦ Gennemførelse af forskellige slags arrangementer;
♦ Udarbejdelse af en bred vifte af rapporter om personaleregistre: oplysninger om ledige stillinger, en rapport om personaleomsætning, rapporter om den planlagte belægning af arbejdere og lokaler, en rapport om tilstanden af ​​organisationens personaletabel, en rapport om organisationens løn, samt en række tilpassede rapporter, der kan tilpasses af brugeren uafhængigt, afhængigt af dennes behov;
♦ Løsning af andre HR-problemer, hvis tilstedeværelse er bestemt af de særlige forhold i en bestemt virksomhed.
I det næste afsnit vil vi kort gennemgå strukturen af ​​den pågældende konfiguration og dens vigtigste værktøjer.

Ansøgningsløsningens struktur

I betragtning af strukturen af ​​"1C Salary and HR Management 8"-konfigurationen bør vi først sige, at programmets muligheder sørger for at vedligeholde personaleregistreringer både for virksomheden som helhed og separat for hver af dens konstituerende organisationer.
Bemærk venligst, at indholdet af hovedprogramvinduet, såvel som det sæt af kommandoer, funktioner, knapper og andre værktøjer, der er tilgængelige til brug, afhænger af, hvilken grænseflade der aktuelt er aktiveret. Det mest komplette sæt værktøjer kan bruges, når den fulde grænseflade er aktiveret. Interfacet vælges ved hjælp af de relevante kommandoer i undermenuen Værktøjer▸Skift grænseflade. Her og nedenfor antages det, at programmet har fuld interface aktiveret (fig. 1.1).

Ris. 1.1. Hovedprogramvindue

Programmets vigtigste arbejdsværktøj er hovedmenuen. Hvert hovedmenupunkt indeholder en liste over kommandoer beregnet til at skifte til de tilsvarende driftstilstande i programmet. Hovedmenuen indeholder følgende punkter:
♦ Fil – kommandoer i denne menu er beregnet til at arbejde med filer. Disse kommandoer er sandsynligvis kendte for Windows-brugere: de inkluderer for eksempel kommandoerne Ny, Åbn, Gem, Gem som, Udskriv, Vis, Afslut osv.
♦ Rediger – denne menu indeholder kommandoer til redigering, søgning efter data og erstatning af data. De er også velkendte for Windows-brugere: Klip, Kopier, Indsæt, Vælg alle, Find osv.
♦ Operationer – ved hjælp af kommandoerne i denne menu kan du vælge muligheder for at arbejde med infobasedata. For eksempel, når du udfører kommandoen Operations▸Directories, åbnes et mappevalgsvindue på skærmen. Nogle kommandoer i menuen Operations dublerer hovedmenupunkter.
♦ Personale, konti med personale, personaleregistreringer og lønberegninger for organisationen - hver af de anførte menuer er beregnet til at vedligeholde den tilsvarende sektion af regnskabet. Når vi studerer bogen, lærer vi dem mere detaljeret at kende.
♦ Enterprise – denne menu indeholder generelle kommandoer. Med deres hjælp kan du for eksempel skifte til tilstanden til at generere rapporter om sygeforsikring, se og redigere nogle mapper, oprette en produktionskalender osv.
♦ Service – denne menu indeholder kommandoer designet til at gå ind i arbejdstilstanden med systemets servicefunktioner.
♦ Windows – denne menu indeholder kommandoer designet til at styre programvinduer.
♦ Hjælp – denne menu indeholder kommandoer, der er designet til at hente hjælpeoplysninger samt til at se information om programmet.
I de fleste programgrænseflader åbnes kontekstmenuen ved at klikke på højre museknap. Indholdet af denne menu afhænger af, hvor den kaldes frem. I fremtiden vil vi gentagne gange dvæle ved visse kontekstmenukommandoer. Mange kontekstmenukommandoer duplikeres af kommandoerne i menuen Handlinger såvel som de tilsvarende værktøjslinjeknapper (sammensætningen af ​​menuen Handlinger og værktøjslinjen afhænger også af den specifikke grænseflade).
Et andet praktisk og nyttigt værktøj i programmet er funktionspanelet. Det optager hoveddelen af ​​programmets hovedvindue og består af flere faner (i Fig. 1.1 er funktionspanelet åbent på Enterprise-fanen). Ved hjælp af funktionslinjen kan du hurtigt skifte til den ønskede driftstilstand med et enkelt klik.
Direkte under programmets hovedmenu er der flere værktøjslinjer. Værktøjslinjeknapper dublerer de tilsvarende hovedmenukommandoer. Brugeren kan selvstændigt ændre standardindholdet af disse paneler.

Liste over genvejstaster

Du kan bruge såkaldte "genvejstaster" i programmet. Skift til dokumentredigeringstilstand udføres for eksempel ved at trykke på F2-tasten, markere et element til sletning (samt fjernelse af et sådant mærke) ved at trykke på Delete-tasten, slette et element fra listen ved at bruge Shift+Delete tastekombination (men for denne handling skal du have den relevante rettighedsadgang) osv. I dette afsnit giver vi en liste over "genvejstaster", der er mest populære blandt brugere.

Tabel 1.1.
Generelle genvejstaster

Tabel 1.2.
"Genvejstaster" til styring af programvinduer

Tabel 1.3.
"Genvejstaster" til at arbejde i redigeringsvinduet

Tabel 1.4.
"Genvejstaster" til at arbejde i listegrænseflader og med hierarkiske lister

Tabel 1.5.
"Genvejstaster" til at arbejde med inputfelter i redigeringsvinduer

Tabel 1.6."Genvejstaster" designet til at arbejde med regnearksdokumenter

Tabel 1.7."Genvejstaster" designet til at arbejde med tekstdokumenter

Kapitel 2.
Forberedelse til arbejde

Før du begynder at bruge programmet, anbefales det at gennemgå og om nødvendigt redigere dets indstillinger. Dette vil blive diskuteret i dette kapitel.
1C-programmet (uanset den anvendte konfiguration) kan fungere i to tilstande: 1C Enterprise og Configurator. 1C Enterprise-tilstand er programmets driftstilstand i overensstemmelse med dets formål, og hovedtrinene til opsætning af systemet udføres i Configurator-driftstilstanden. I Konfiguratoren oprettes og redigeres konfigurationsobjekter, grænseflader og dialogbokse konfigureres, udseende og indhold af den udskrevne form af dokumenter bestemmes, og en række andre handlinger udføres for at opsætte og konfigurere systemet. I de fleste tilfælde arbejder systemadministratoren med Configurator, da det kræver specifik viden.
I denne bog vil vi ikke overveje problemer med programkonfiguration - en separat bog er nødvendig for at beskrive dette emne. Desuden anbefales det ikke for den gennemsnitlige bruger at foretage ændringer i systemkonfiguratoren på egen hånd - dette kan krænke dataens integritet og generelt føre til uforudsigelige konsekvenser.
De enkleste og mest tilgængelige indstillinger er dog inkluderet i 1C Enterprise-driftstilstanden. Brugeren kan redigere disse parametre uafhængigt (det anbefales dog at underrette systemadministratoren). I dette kapitel vil vi se på, hvilke handlinger brugeren kan udføre uafhængigt for at konfigurere programmet.

Indstilling af adgangskode

For at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, anbefales det at beskytte dem med en adgangskode. For at skifte til tilstanden for indtastning og redigering af en adgangskode skal du udføre hovedmenukommandoen i programmet Værktøjer▸Brugerindstillinger - dette åbner vinduet vist i fig. 2.1.

Ris. 2.1. Indtastning af din adgangskode

I dette vindue, i felterne Navn og Fuldt navn, vises den forkortede og fulde version af den aktuelle brugers navn. Adgangskoden indtastes fra tastaturet i felterne Adgangskode og Bekræftelse. Det er nødvendigt at indtaste adgangskoden to gange for at eliminere muligheden for en fejl.
Om nødvendigt kan den indtastede adgangskode ændres senere. Hvis programmet er beskyttet med adgangskode, åbnes et vindue på skærmen, når du aktiverer kommandoen Værktøjer▸Brugerindstillinger, hvor du skal indtaste den eksisterende adgangskode. Først efter indtastning af den eksisterende adgangskode åbnes vinduet vist i fig. 1. 2.1, hvor denne adgangskode kan ændres.
Hvis programmet er beskyttet af en adgangskode, skal du gemme den et sikkert sted - mister du adgangskoden, vil adgang til dataene være umulig.

Interface opsætning

For at skifte til programmets brugergrænsefladekonfigurationstilstand skal du udføre hovedmenukommandoen Værktøjer▸Indstillinger. Som et resultat åbnes vinduet Indstillinger på skærmen, hvor de nødvendige handlinger udføres. Dette vindue er vist i fig. 2.2.

Ris. 2.2. Tilpasning af brugergrænsefladen

Vinduet med brugergrænsefladeindstillinger består af to faner: Værktøjslinjer og kommandoer. Lad os se på proceduren for at arbejde på hver af dem.
Fanen Værktøjslinjer (indholdet af denne fane er vist i fig. 2.2) er beregnet til at styre visningen af ​​værktøjslinjer. For at aktivere visningen af ​​det ønskede panel skal du markere det tilsvarende afkrydsningsfelt.
Bemærk venligst, at i fig. 2.2 nogle afkrydsningsfelter er vist i sort og nogle i gråt. Sorte flag angiver værktøjslinjer, der kan bruges i den aktuelle driftstilstand, og grå flag angiver de paneler, der bliver tilgængelige, når der skiftes til de tilsvarende driftstilstande. For eksempel ser vi, at i fig. 2.2 Hovedmenupanelet er angivet med et sort flag, og tekstpanelet er angivet med et gråt flag. Det betyder, at hovedmenuen konstant vil blive vist som en del af brugergrænsefladen, og tekstpanelet vil kun blive vist i tilstanden til at arbejde med tekstdokumenter (og i bunden af ​​grænsefladen).
Indledningsvis giver fanen Værktøjslinjer en liste over systemværktøjslinjer inkluderet i konfigurationen. Disse paneler kan ikke omdøbes eller slettes. Brugeren kan dog selvstændigt oprette et hvilket som helst nødvendigt antal brugerdefinerede dashboards.
For at oprette en brugerdefineret værktøjslinje skal du klikke på knappen Opret - som et resultat vil vinduet vist i fig. 1 åbnes på skærmen. 2.3.

Ris. 2.3. Oprettelse af en brugerdefineret værktøjslinje

I dette vindue, i feltet Kommandopanelnavn, skal du bruge tastaturet til at indtaste et vilkårligt navn for den værktøjslinje, der skal oprettes, og klikke på OK - som et resultat, vil det nye panel blive tilføjet til listen over paneler på fanen Værktøjslinjer. Om nødvendigt kan den brugerdefinerede værktøjslinje omdøbes - for at skifte til den relevante tilstand skal du vælge den på listen med markøren og klikke på knappen Omdøb. For at fjerne en brugerdefineret værktøjslinje fra listen skal du placere markøren på den og klikke på knappen Slet. Når du sletter en brugerdefineret værktøjslinje, skal du være opmærksom på, at systemet ikke udsteder en yderligere anmodning om at bekræfte sletningen, men straks fjerner værktøjslinjen fra listen.
Ved at bruge knappen Nulstil gendannes parametrene for systemværktøjslinjen, fremhævet på listen med markøren, til deres standardindstillinger. Dette kan f.eks. være nyttigt efter redigering af systempanelet for at returnere det til dets oprindelige tilstand.
Fanen Kommandoer er beregnet til at tilføje nye kommandoer til en bestemt værktøjslinje. Indholdet af fanen er vist i fig. 2.4.

Ris. 2.4. Fanen Kommandoer

Alle kommandoer tilgængelige i systemet, afhængigt af deres funktionelle formål, kombineres i tematiske kategorier. En liste over disse kategorier vises i venstre side af fanen Kommandoer i feltet Kategorier. På højre side af denne fane, i feltet Kommandoer, vises en liste over kommandoer, der er inkluderet i den kategori, hvor markøren er placeret i feltet Kategorier. Derudover er der i feltet Kategorier en kategori Alle kommandoer - den inkluderer alle kommandoer, der er tilgængelige i konfigurationen.
For at tilføje den nødvendige kommando (eller rettere sagt, den tilsvarende knap) til værktøjslinjen, skal du vælge den i feltet Kommandoer og blot trække musen til den ønskede placering. For at fjerne en knap fra værktøjslinjen skal du højreklikke på den og udføre kommandoen Slet kontekstmenu (denne handling er kun mulig, når vinduet Indstillinger er åbent, uanset den valgte fane).

Indstilling af programparametre

For at skifte til tilstanden for indstilling af programdriftsparametre, brug hovedmenukommandoen Værktøjer▸Valg. Når denne kommando er aktiveret, åbnes vinduet vist i fig. 1 på skærmen. 2.5.

Ris. 2.5. Indstillinger

Figuren viser, at dette vindue består af tre faner: Generelt, Tekster og Hjælp. Lad os se nærmere på hver af dem.
Fanen Generelt definerer den forretningsdatoværdi, der bruges i konfigurationen. En arbejdsdato er en dato, der som standard vil blive indsat i nyoprettede dokumenter og formularer, brugt ved beregning af valutakurser, og også i andre tilfælde, hvor en specifik dato ikke er angivet. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Brug aktuel computerdato på denne fane, vil den aktuelle computerdato blive brugt som arbejdsdato. Hvis dette afkrydsningsfelt er ryddet ud, skal arbejdsdatoen indtastes i feltet Brug værdi nedenfor (som standard vises den aktuelle dato for computeren her).
På fanebladet Tekster (indholdet af denne fane er vist i fig. 2.5) konfigurerer du parametre til at arbejde med tekstdata. Hvis afkrydsningsfeltet Træk og slip tekst er markeret, kan du, når du arbejder med blokke (udvalgte fragmenter) af tekst, trække det med musen ved at bruge træk og slip-metoden. Hvis afkrydsningsfeltet Tillad, at markøren placeres efter enderne af linjer, er markeret, kan markøren i teksten placeres i enderne af linjer; ellers kun før "line feed"-tegnet, som indstilles ved at trykke på Enter-tasten.
Hvis afkrydsningsfeltet Vis mellemrum og tabulatorer er markeret, vil mellemrum og tabulatortegn blive vist i tekstdokumentet. Denne tilstand er praktisk at bruge til formatering af tekstdokumenter. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, bliver felterne Space og Tab tilgængelige; I disse felter indtastes henholdsvis mellemrum og tabulatortegn fra tastaturet.
Om nødvendigt kan du aktivere en tilstand, hvor tabulatortegnet automatisk erstattes med et bestemt antal mellemrum. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Erstat tabulatorer, mens du skriver, og i feltet Tabulatorbredde nedenfor skal du bruge tastaturet eller bruge tællerknapperne til at indtaste det nødvendige antal mellemrum.
I feltet Auto-indrykning kan du indstille eller deaktivere automatisk indrykning, når du trykker på Enter-tasten. Den nødvendige værdi vælges fra rullelisten. Mulige muligheder er Aktiver eller Deaktiver.
I feltet Skrifttype kan du vælge den skrifttype, der skal bruges, når du skriver tekst. Når du klikker på valgknappen, åbnes et vindue til indstilling af skrifttypeparametre på skærmen, vist i fig. 2.6.

Ris. 2.6. Indstilling af skrifttypeindstillinger

Hvis afkrydsningsfeltet Stilskrifttype er markeret, vælges den påkrævede skrifttype fra listen under dette afkrydsningsfelt. Til højre er to afkrydsningsfelter med samme navn - Fra stil; det samme afkrydsningsfelt er placeret i det valgte dispositionsområde. Hvis de angivne afkrydsningsfelter er markeret, vil skrifttypeparametrene svare til den valgte typografi. Hvis du vil redigere parametrene for den valgte skrifttype (for eksempel ændre dens størrelse), skal du rydde det tilsvarende afkrydsningsfelt og manuelt indstille de nødvendige værdier.
Når afkrydsningsfeltet Systemskrifttype er markeret, vælges skrifttypestilen fra listen under dette afkrydsningsfelt. Afkrydsningsfelterne Fra stil bruges på samme måde, som når afkrydsningsfeltet Stilskrifttype er markeret.

BEMÆRK
Det er ikke muligt at markere afkrydsningsfelterne Stilskrifttype og Systemskrifttype samtidigt.

Hvis afkrydsningsfeltet Systemskrifttype er markeret, bliver feltet Tegnsæt tilgængeligt nederst til højre i vinduet. I dette felt skal du vælge det ønskede tegnsæt fra rullelisten.
I nederste venstre hjørne af vinduet med skrifttypeindstillinger vises et eksempel på, hvordan teksten vil se ud med de aktuelt valgte indstillinger.
Efter at de påkrævede skrifttypeparametre er blevet indstillet, skal du klikke på OK i dette vindue - som følge heraf vil skrifttypefeltet i vinduet Indstillinger på fanen Tekster blive udfyldt tilsvarende. Knappen Annuller lukker vinduet Vælg skrifttype uden at gemme de foretagne ændringer.
På fanen Hjælp skal du bruge kontakten Hjælpeoplysninger til at vælge, hvordan hjælpeoplysninger præsenteres. Hvis denne kontakt er sat til Vis i ét vindue, vil alle hjælpepunkter blive vist i ét vindue. Hvis værdien Vis i forskellige vinduer er valgt (denne værdi er indstillet som standard), vil forskellige elementer af hjælpeinformation blive vist separat - hvert element i sit eget vindue. Den første mulighed giver dig mulighed for at undgå rodede vinduer, når du ofte kalder forskellige elementer og sektioner af hjælpeoplysninger op; Ved at bruge den anden mulighed kan du samtidigt se flere forskellige hjælpepunkter (emner).
Alle ændringer foretaget på fanerne i indstillingsvinduet træder først i kraft, når du klikker på OK- eller Anvend-knapperne. Brug af knappen Annuller afslutter denne tilstand uden at gemme de foretagne ændringer.

Beskrivelse af listegrænseflader

Valget af objekter til visning eller redigering udføres i listevinduerne. Dette vindue åbnes, når mange hovedmenufunktioner er aktiveret. For eksempel, hvis du vil oprette et dokument eller udfylde en opslagsbog, skal du udføre den tilsvarende kommando i hovedmenuen eller klikke på det tilsvarende link i funktionslinjen. Under alle omstændigheder åbnes et listevindue på skærmen, hvor en liste over tidligere genererede objekter vil blive præsenteret, og fra dette vindue skifter du til tilstanden for indtastning, visning eller redigering af et objekt. I de følgende kapitler af bogen vil vi stifte bekendtskab med mange listevinduer, men her vil vi tale om de generelle regler for at arbejde med disse vinduer, da proceduren i mange af dem er ens.
I øverste venstre hjørne af listevinduet er der knappen Handlinger. Når du klikker på denne knap, åbnes en menu med en liste over kommandoer, der er beregnet til at arbejde med en liste over dokumenter eller til at skifte til andre driftstilstande. De samme kommandoer er indeholdt i kontekstmenuen, som kaldes frem ved at klikke på højre museknap i højre side af listevinduet, og duplikeres også af de tilsvarende værktøjslinjeknapper. Lad os se nærmere på nogle af disse kommandoer.
Kommandoen Handlinger▸Tilføj er beregnet til at tilføje en ny position (dokument, mappeelement osv.) til listen. Denne kommando kan også kaldes ved at trykke på Indsæt-tasten. Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje en ny listeposition baseret på den aktuelle position - dette er nyttigt i tilfælde, hvor de fleste af parametrene for den eksisterende og oprettede position er sammenfaldende. For at tilføje en ny position baseret på den aktuelle, skal du bruge kommandoen Handlinger▸Kopier, som også kan kaldes ved at trykke på F9-tasten.
For at skifte til redigeringstilstand for den aktuelle listeposition skal du bruge kommandoen Handlinger▸Rediger eller F2-tasten.
Oprettelse af et nyt og redigering af et eksisterende listeelement kan nogle gange gøres enten direkte i listevinduet eller i en separat dialogboks. Skift mellem disse tilstande udføres ved hjælp af kommandoen Handlinger▸Rediger i dialogboksen.
Programmet implementerer muligheden for såkaldt "forsinket sletning". Dets betydning er, at objekter, der skal slettes, først markeres til sletning, og selve sletningen udføres senere ved hjælp af hovedmenukommandoen i programmet Operations▸Sletning af markerede objekter. For at markere et listeelement til sletning skal du placere markøren på det og aktivere kommandoen Handlinger▸Sæt sletningsmærke. I dette tilfælde vil programmet udstede en yderligere anmodning om at bekræfte denne handling. På samme måde kan du senere fjerne markeringen af ​​slettetegnet.

Det er ingen hemmelighed, at den vigtigste ressource i enhver virksomhed er dens personale. Denne ressource kræver regnskab og kvalitetsstyring - når alt kommer til alt afhænger effektiviteten af ​​en virksomhed i høj grad af, hvordan regnskab og personaleledelse er struktureret.

1C: Løn- og personalestyring 8.2 (eller 1C ZUP 8.2) er et softwareprodukt, som enhver virksomhed har brug for. Dette system automatiserer personalestyring, samt opgaver såsom regnskab og personaleregistrering, i fuld overensstemmelse med alle lovkrav for enhver kommerciel virksomhed. Programmet giver dig mulighed for at indhente data om, hvordan medarbejdere ledes, vurdere kvalifikationerne hos ledelsen og produktionsmedarbejderne i din virksomhed og modtage information om aktiviteter til udvælgelse af nye medarbejdere og deres uddannelse. Takket være denne software reduceres den tid, der bruges på at behandle store mængder personaleinformation, markant. Derudover kan du analysere indgående data og takket være dette planlægge og implementere personalepolitikker i din virksomhed mere effektivt.

Omkostning 1C: Løn- og personaleledelse 8

1C: Løn- og personalestyring 8 automatiserer områder som:

Lønudarbejdelse

1C Løn- og personalestyring er et effektivt system til beregning og beregning af løn, hvis fordele er værdsat i mange virksomheder. Dette program giver dig mulighed for fuldt ud at automatisere den komplekse proces med løn og, selvfølgelig, de tilsvarende skattefradrag og gebyrer; processen foregår i overensstemmelse med kravene i gældende lovgivning. Derudover sørger systemet for automatisk indlæsning af alle nødvendige data til at lave beregninger og til at generere dokumenter til indsendelse af regulerede rapporter og udbetaling af løn.

Beregning af bidrag fra lønkassen og afgifter reguleret ved lov

Ved hjælp af dette system er beregninger af alle skatter og bidrag relateret til løn fuldt automatiseret, herunder beregninger af forsikringspræmier og automatisk beregning af personlig indkomstskat. 1C 8.2 ZUP inkluderer det nødvendige sæt af visse typer periodiseringer med færdige beskrivelser, som kan genopfyldes.

Viser resultaterne af alle beregninger i virksomhedens omkostninger

Systemet sørger for udarbejdelse og indlæsning af de nødvendige data for at afspejle påløbne lønninger samt skatter og bidrag i skat og regnskab. Ved hjælp af et dataudvekslingssystem kan du træffe ledelsesbeslutninger baseret på den analyserede information på en rettidig og mest effektiv måde.

Mekanisme til styring af økonomiske afregninger med personale, inkl. depositum

1C: Lønninger og personalestyring giver dig mulighed for regelmæssigt at overføre løn til personlige konti for personale, som overføres til banken gennem en særlig, som blev udviklet af 1C sammen med Sberbank of Russia.

Personaleanalyse og regulerede personaleregistre

1C 8 ZUP-programmet giver dig mulighed for at vedligeholde regulerede personaleregistre i fuld overensstemmelse med lovkrav. De omfattende muligheder i version 8.2 omfatter: registrering af personoplysninger om personale, personalebevægelser, ferier og arbejdstider, samt vedligeholdelse af en personaletabel i et bekvemt format og analyse af personalesammensætningen i de sektioner, som virksomhedens ledelse kræver.

Automatisering af HR-opgaver

Softwareproduktet giver mulighed for automatisk at generere (i overensstemmelse med GOST-krav) og udskrive forskellige dokumenter om personalebevægelser, såsom: ordrer til modtagelse, overførsel og afskedigelse af arbejdere; personlige og registreringskort for medarbejdere i formerne T2 og T4; påbud om at sende en virksomhedsmedarbejder på forretningsrejse mv. Hvis du har brug for at automatisere yderligere forretningsprocesser, vil Fobusiness Pro-specialister kvalitativt og hurtigt fuldføre ændringen af ​​1C, hvilket vil øge niveauet af regnskabsautomatisering betydeligt i din virksomhed.

1C:ZUP 8-programmet bruges også til at automatisere processer til at arbejde med medarbejdere:

Planlægning af personalebehov

1C ZUP 8-programmet har specielle værktøjer, takket være hvilke systemet giver dig mulighed for effektivt at løse problemer som:

• oprettelse af en personaleplan, analyse af dens færdiggørelse;
• beregning af det nødvendige antal ansatte;
• åbning af de nødvendige ledige stillinger med en liste over krav til kandidater;
• vurdering af effektiviteten af ​​personaleplanlægning.

Rekruttering og arbejde med kandidater

Systemet gør det muligt kompetent at udvælge de bedste kandidater ved at automatisere processer, der er forbundet med personaleudvælgelse, såsom: beskrivelse, opdatering og placering af ledige stillinger; afholdelse af samtaler og løbende arbejde med kandidater; Derudover kan du analysere effektiviteten af ​​personaleudvælgelse og omkostningerne ved at finde nye medarbejdere.

Ledelse af medarbejderes motivation

Ved at bruge programmet kan du løse sådanne komplekse problemer med personalets motivationsstyring som: sammenlignende vurdering af effektiviteten af ​​forskellige motivationsordninger; udvikling af personlige motivationsordninger for store virksomheder; udvikling af motiverende ordninger, der adskiller sig fra standard; samt brug af ikke-økonomisk motivation.

Planlægning af virksomhedens medarbejderes deltagelse i forskellige arrangementer

En særlig blok 1C 8.2 Løn- og personaleledelse kan hjælpe organisationens ledelse til korrekt og mest effektivt at bruge virksomhedens menneskelige ressourcer, nemlig: fordele alle medarbejderes deltagelse i arrangementer arrangeret af virksomheden og forskellige processer, samt analysere arbejdsbyrden vedr. personale.