Dom/ U interijeru

Outlook sigurnosna kopija. Ne brini, sad ću ti sve objasniti! Kako uvesti podatke PST datoteke u Outlook

Outlook backup program je potreban alat zaštita podataka u radnom arsenalu administratora sustava. Budući da ugrađeni dodatak za sigurnosno kopiranje programa Outlook više nije podržan, potrebni su programi trećih strana.

Ovaj članak govori o tome kako sigurnosno kopirati Outlook 2016 i starije verzije (na primjer, sigurnosno kopirati Outlook 2013 ili 2007) pomoću uslužnog programa Handy Backup. U članku su opisane mogućnosti i metode rada s dodatkom "Outlook backup", koji je dostupan u svim verzijama programa.

Ključne značajke Outlook sigurnosne kopije

U skladu s tehnički zahtjevi Za program koji radi sigurnosne kopije Outlooka 2010, 2013, 2016 i drugih verzija, Handy Backup korisniku pruža sljedeći skup ključnih alata:

Potpuno kompatibilan s različitim verzijama Outlooka

Handy Backup može izvršiti sigurnosno kopiranje i vraćanje za Outlook 2016, kao i sigurnosno kopiranje bilo koje verzije Outlook Expressa, MS Exchangea i Windows Mail sigurnosne kopije. Kopije spremaju ne samo e-poštu, već i druge Outlook podatke.

"Vruća" Outlook sigurnosna kopija

Usluga Volume Shadow Copying (VSS) omogućuje Handy Backupu stvaranje kopija Outlook podataka bez prekida rada. Osim toga, Handy Backup ne zahtijeva resurse, tako da ne usporava računalo prilikom izvođenja sigurnosne kopije.

Vraćanje podataka programa Outlook jednako je jednostavno kao i njihovo sigurnosno kopiranje, koristeći isto sučelje i metode. Sve što trebate učiniti je stvoriti zadatak vraćanja za Outlook, odabrati njegovu sigurnosnu kopiju kao izvor podataka i izvršiti zadatak.

Preporučeno rješenje za backup pošte MS Outlook 2016, 2013

preuzimanje datoteka

Kupiti!

Verzija 8.1.2 od 21. veljače 2020. 106 MB
Program za sigurnosno kopiranje Zgodna sigurnosna kopija. 2900 RUB za licencu

Organizirajte sigurnosnu kopiju svog Outlook pošta koristeći Professional verziju, s kojom također možete kreirati kopije sistemskih diskova (iu "vrućem" načinu).

Druge važne značajke Handy Backupa

Osim Outlook sigurnosne kopije, Handy Backup može automatizirati izradu sigurnosnih kopija za bilo koju drugu vrstu podataka, pružajući korisniku snažan i pouzdan alat za informacijsku sigurnost.

Pohranjivanje sigurnosnih kopija u izvornom formatu. Podatke iz sigurnosnih kopija možete koristiti u bilo kojem trenutku bez pribjegavanja oporavku, jer Handy Backup prema zadanim postavkama pohranjuje podatke u izvornom obliku bez pretvaranja.
Automatski planer zadataka. Vaši podaci, kao što je Outlook sadržaj, mogu se automatski sigurnosno kopirati redovito, u intervalima od nekoliko minuta do mjeseci. Samo trebate postaviti planer zadataka za razdoblje koje vam je potrebno.

Širok izbor medija za sigurnosne kopije. Možete spremiti svoje podatke na lokalne i mrežne pogone, USB, oblak, NAS ili FTP. Napredne verzije Handy Backupa daju vam još više mogućnosti pohrane.
Dodatne mogućnosti. Handy Backup može kopirati bilo koje odabrane podatke unutar jednog zadatka. Dodajte jednom zajednički zadatak sve izvore podataka koji su vam potrebni za simultano sigurnosno kopiranje Outlooka i drugih informacija.

Handy Backup radi pod bilo kojim Windows verzije: Windows 10/8/8.1/7 i Windows poslužiteljske verzije: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Kako sigurnosno kopirati Outlook pomoću alata za sigurnosno kopiranje programa Outlook

Sigurnosno kopiranje Outlooka s Handy Backupom iznimno je jednostavno. Slijedeći donje korake korak po korak, možete bez napora stvoriti zadatak sigurnosnog kopiranja programa Outlook.

Pokrenite Handy Backup i odaberite "Novi zadatak..." iz izbornika ili jednostavno pritisnite Ctrl+N. U prvom koraku odaberite izradu sigurnosnog zadatka.
U koraku 2 odaberite "Outlook" s popisa podataka ponuđenih za spremanje. Dvaput kliknite na njega ili pritisnite gumb ">>".
Pojavit će se novi prozor pod nazivom "Odaberi podatke...". Označite okvir s lijeve strane "Outlook". Vidjet ćete popis podataka za svoju verziju Outlooka.

Pažnja: Ne možete pristupiti podacima programa Outlook Express i Windows Mail pomoću ovog dodatka! Koristite dodatak Računalo kako biste dobili pristup slovima i postavkama ovih klijenata e-pošte!

Nakon odabira potrebnih podataka, kliknite na "OK" za povratak na čarobnjak za izradu zadatka.
Odaberite druge opcije zadataka, kao što je mjesto za pohranu sigurnosne kopije, kompresija podataka i opcije planera zadataka. Dajte naziv zadatku.

Univerzalni alat za Outlook backup

Kao što je prikazano u ovom članku, Handy Backup vam omogućuje da ispunite sve korisničke potrebe pomoću Outlook alata za sigurnosno kopiranje. Postavljanjem Outlook sigurnosne kopije, korisnik može u potpunosti osigurati sigurnost informacija svoju poštu.

Alat za sigurnosno kopiranje programa Outlook omogućuje vam automatsko spremanje sigurnosnih kopija e-pošte i drugih Outlook podataka (uključujući arhivirane PST datoteke, kontakte i događaje). Vraćanje Outlook podataka pomoću Handy Backupa jednostavno je kao i stvaranje sigurnosne kopije.

Iskusite sve značajke MS Outlook alata za sigurnosno kopiranje pomoću programa Handy Backup,
preuzimanjem besplatne, potpuno funkcionalne probne verzije!

Kada ponovno instalirate operativni sustav ili promijenite računalo, vjerojatno ne želite izgubiti poruke iz klijenta e-pošte. U principu, ionako ne bi trebali nigdje nestati, ali slučajevi su različiti. Čak i ako ne planirate ništa raditi sa svojim računalom, bolje je igrati na sigurno i napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih e-poruka.

Kako spremiti e-poštu u Outlook

Pri korištenju bilo koje metode, zajedno s pismom spremaju se i njegovi prilozi, ali je nemoguće spremiti samo privitke bez pisanja pojedinačne skripte.

Spremanje određenih e-poruka

Selektivno spremanje pošte upravo je metoda koja se obično podrazumijeva pod spremanjem pisma. Namijenjen je za spremanje određenih e-poruka, ali ništa vam ne brani da svu svoju poštu spremite na ovaj način.

Odaberite slovo koje vam je potrebno (kliknite lijevom tipkom miša kao kod otvaranja) i idite na karticu "Datoteka".
Odaberite slovo koje vam je potrebno i idite na karticu "Datoteka".
Pritisnite "Spremi kao".
Otvorit će se standardni prozor spremanje dokumenta. Spremite pismo na željeno mjesto.
Odaberite mapu i spremite pismo na željeno mjesto

Kako odabrati više e-mailova

Ako odaberete nekoliko e-poruka i nastavite sa spremanjem, sve odabrane će biti spremljene. Postoje dvije mogućnosti za to:

za odabir nekoliko određenih slova kliknite na svako od njih držeći pritisnutu tipku Ctrl;
Možete odabrati sva slova u grupi pomoću tipkovničke prečice Ctrl+A (prvo kliknite na jedno od slova kako bi se opća naredba za odabir primijenila posebno na ploču sa slovima).

Izvezite (spremite) sva slova u pst datoteku

Ova metoda uključuje stvaranje pst datoteke koja će sadržavati sva pisma i njihove privitke.

Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010 put do ovog prozora bit će drugačiji: "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno" - "Izvoz".
Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz"
Odaberite Izvezi u datoteku.
Odaberite "Izvezi u datoteku" u prozoru koji se otvori i kliknite "Dalje"
Odaberite "Outlook Data File" i kliknite "Dalje"
Odaberite svoj poštanski sandučić i označite "Uključi podmape". Izvoz iz više kutija odjednom nije moguć.
Odaberite svoj poštanski sandučić i označite "Uključi podmape"
Odaberite stazu za datoteku koju želite izraditi i kliknite Završi.
Odaberite stazu za datoteku koju želite izraditi i kliknite "Završi"
U sljedećem prozoru od vas će se tražiti da postavite lozinku za datoteku koja se stvara. Samo kliknite OK.
Kliknite U redu ako ne želite svaki put unijeti lozinku za pristup spremljenoj pošti.

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu?

Outlook ima vlastitu pst datoteku u kojoj se sprema sva vaša pošta. Ova je datoteka slična onoj čije je stvaranje gore opisano. Može se nalaziti na različitim mjestima.

Mogući putovi do pst datoteke za Outlook 2016 i 2013:

disk:\Korisnici\<имя пользователя>
disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Documents\Outlook datoteke;
disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Moji dokumenti\Outlook datoteke\;
disk:\Dokumenti i postavke\<имя пользователя>

Mogući putovi do pst datoteke za Outlook 2010 i 2007:

disk:\Korisnici\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
disk:\Korisnici\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Izvoz i uvoz Outlook podataka

Kako oporaviti e-poštu

Pod restauracijom mnogi potpuno razumiju dvoje različite akcije: uvoz iz pst datoteke i vraćanje obrisane poruke. Opisat ćemo obje ove radnje.

Uvoz (oporavak) slova iz pst datoteke

Ova metoda pretpostavlja da imate pst datoteku. Gore je opisano kako ga stvoriti.

Otvorite prozor Uvoz i izvoz kao da izvozite i odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke.
Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" u prozoru koji se otvori
Odaberite Outlook podatkovnu datoteku.
Odaberite "Outlook podatkovnu datoteku" s popisa i kliknite "Dalje"
Navedite stazu do datoteke. Ako je moguće da se e-poruke u Oulooku podudaraju s porukama iz pst datoteke, obratite pozornost na postavke i odaberite onu koja vam je potrebna.
Navedite stazu do datoteke pomoću gumba "Pregledaj..." i kliknite "Dalje"
Odaberite cijelu "Outlook podatkovnu datoteku", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite "Završi".
Odaberite cijelu "Outlook podatkovnu datoteku", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite "Završi"

Video: Uvoz podataka u Microsoft Outlook 2010 iz pst datoteke

Oporavak izbrisanih e-poruka

Ako ste ispraznili interno Outlook smeće, više nećete moći oporaviti e-poštu.

Na ploči s mapama otvorite "Izbrisane stavke". Da biste vidjeli ovu ploču u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite "Sve mape" ili strelicu za širenje na lijevoj strani prozora.
Otvorite "Izbrisane stavke" na ploči s mapama
Kliknite desnom tipkom miša na željeno slovo, odaberite “Premjesti”, a zatim prvu ponuđenu opciju (to će biti mapa iz koje je slovo izbrisano).
Kliknite desnom tipkom miša na željeno slovo, odaberite “Premjesti”, a zatim prvu ponuđenu opciju
Ako imate Outlook 2010 ili 2007, ova opcija neće biti dostupna. Odaberite "Druga mapa" i sami odredite put.
Odaberite "Druga mapa" i sami odredite put

Kako arhivirati pisma

Ranije smo spomenuli glavnu Outlook pst datoteku. S vremenom se u njemu nakuplja sve više pisama i privitaka, a sukladno tome raste i njegova veličina. Kako biste oslobodili prostor na tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje e-pošte u Outlooku nije podijeljeno na automatsko i ručno.

Arhiviranje uključuje pretvaranje jedne ili više mapa sa slovima (unutar pst datoteke) u arhivu. Same mape neće se mijenjati ni na koji način za vas, ali sve što je tu sada i što će završiti u budućnosti bit će komprimirano.

Mogući problemi sa slovima

Kao i kod svih proizvoda u paketu Microsoft Office, Otlook se ponekad susreće s problemima, ali svi se mogu vrlo jednostavno riješiti. Razlozi najčešće leže u neispravnim postavkama samog email klijenta.

Outlook označava e-poštu kao pročitanu

Ako je poruka e-pošte označena kao pročitana bez obzira na to jeste li je pročitali ili ne, idite na karticu Datoteka i otvorite Opcije.
Idite na karticu "Datoteka" i otvorite "Opcije"
Idite na odjeljak "Pošta" i otvorite "Okno za čitanje...".
Odznačite prvu stavku i kliknite OK

Outlook ne označava pročitane e-poruke

Ako pročitane poruke e-pošte nisu označene - kao u slučaju prethodnog problema - trebate otići na postavke područja za čitanje. Označite okvir pored "Označi kao pročitano pri odabiru druge poruke" i kliknite U redu.

Povucite klizač skroz udesno i kliknite dalje

Ne mijenjajte ništa u sljedećim prozorima. Nakon ovoga ponovno pokrenite Outlook.

Stvaranje sigurnosnih kopija - ili spremanje informacija na dodatni medij - korisno je. Pošta se gubi dosta rijetko, ali je ipak bolje imati osiguranje, pogotovo ako poruke sadrže važne podatke. Pokušajte povremeno spremiti datoteku sa slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

Standardni paket Microsoft Office 2007 uključuje program za e-poštu Outlook. Ovaj paket je instaliran na većini radnih računala, tako da je obavezno za administratore sustava da mogu konfigurirati i spremati e-mail korespondenciju za svoje korisnike.

S vremena na vrijeme postoji potreba za prijenosom korisničkih podataka na drugo računalo, uključujući e-poštu, ili ponovnom instalacijom operacijski sustav na istom radnom računalu. I prije nego što izbrišete svoj stari program ili format e-pošte HDD, trebate spremiti svoje poruke e-pošte i Outlook adresar.

Sigurnosno kopirajte Outlook 2007 i Outlook 2010

Za razliku od Outlook Express sigurnosne kopije, možete sigurnosno kopirati svoju e-poštu i adresar u Outlooku 2007 i Outlooku 2010 koristeći ugrađenu značajku spremanja u datoteku.

Preporuka: Ne spremajte sigurnosnu kopiju svoje e-pošte na particiju tvrdog diska koja se pretvara ili briše. U većini slučajeva to je pogon C. Spremite pst datoteku na druge particije pogona, bilo na prijenosni uređaj za pohranu ili na mrežnu pohranu.

Oporavak e-pošte iz pst datoteke

Nakon ponovne instalacije sustava Windows ili prilikom prijenosa pošte na drugo računalo, možete vratiti sve podatke pošte iz sigurnosne kopije (pst datoteke).

Sva e-pošta i kontakti e-pošte bit će vraćeni onakvi kakvi su bili kada su spremljeni u datoteku.

Automatizirajte zadatke sigurnosnog kopiranja programa Outlook

Sigurnosna kopija Outlooka može se stvoriti ili kada se zadatak pokrene ručno, ili pomoću unaprijed definiranog rasporeda (s učestalošću izvršavanja zadatka od mjeseci do minuta), ili kao odgovor na događaj sustava (na primjer, sigurnosna kopija prilikom povezivanja USB-a pogon na računalo).

Specijalizirani dodatak za Outlook backup

Ostale značajke i funkcije Handy Backupa

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlooka uz maksimalnu udobnost i učinkovitost? Iskoristite funkcije i postavke Handy Backupa, kao što su:

Prikladno grafičko sučelje koje vam omogućuje kontrolu svih aspekata rada.
Kompresija i enkripcija backup podataka na zahtjev korisnika.
Pozivanje vanjskih programa ili batch datoteka prije i/ili nakon završetka zadatka.
Pohranjivanje sigurnosnih kopija podataka s datumom i vremenom izrade.
Pokretanje u tihom načinu rada kao Windows usluga.

Kako napraviti kopiju Outlooka koristeći Handy Backup?

Savjet: Preporučamo kopiranje programa Outlook nakon skeniranja računala (redovito ili ručno) u potrazi za virusima i čišćenja mapa pošte od neželjene pošte i neželjene e-pošte. To vam omogućuje značajno smanjenje vremena provedenog na sigurnosnom kopiranju programa Outlook.

Oporavak mape Inbox u Outlook pošti

Vraćanje Outlooka iz sigurnosne kopije najbolje je učiniti automatski. Stvorite zadatak kako je opisano u korisničkom priručniku i odaberite zadatak oporavka.

Ako želite vratiti Outlook na novi auto ili u novu mapu (na primjer, za prijenos podataka sa starog računala) - samo kliknite gumb "Promijeni lokaciju" u dijaloškom okviru za oporavak i odaberite novu lokaciju za vraćanje podataka!

Oporavite PST Outlook pomoću Upravitelja datoteka

U nekim slučajevima za oporaviti mapu pristigle pošte u programu Outlook Lakše je ručno kopirati *.pst datoteku, u kojoj su pohranjene poruke e-pošte programa Outlook, u željenu mapu iz direktorija sigurnosne kopije programa Outlook koristeći bilo koji upravitelj datoteka (na primjer, Windows Explorer/Explorer).

Ova operacija će vam biti dostupna samo ako niste odabrali enkripciju podataka prilikom izrade kopije Outlooka, a Handy Backup je podatke spremio u izvornom (izvornom) formatu.

Isprobajte Handy Backup za sigurnosno kopiranje Outlook pošte sada -
Preuzmite i instalirajte besplatnu, potpuno funkcionalnu probnu verziju od 30 dana!

Ako vaše računalo ima Outlook aplikacija, možete ga koristiti za prijenos e-pošte, kontakata i stavki kalendara s jednog računa e-pošte na drugi.

Na primjer, recimo da imate Office 365 poštanski sandučić i Gmail račun. Možete ih dodati u Outlook. Možete koristiti Outlook za izvoz stavki sa svog Gmail računa i njihov uvoz u vaš Office 365 poštanski sandučić.

Izvezite stavke stvaranjem PST datoteke. Ova Outlook podatkovna datoteka sadrži poruke i druge Outlook stavke i spremljena je na vašem lokalnom računalu. Informacije o uvozu stavki nakon izvoza potražite u članku Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara programa Outlook iz .pst datoteke.

Izvezite e-poštu, kontakte i kalendar iz Outlooka u PST datoteku

Koristite jedan od sljedećih skupova uputa za izvoz.

Office 365: Izvezite stavke iz poštanskog sandučića sustava Office 365 u PST datoteku

Dodajte svoje račun Office 365 e-poštom u Outlook aplikaciju, kao što je Outlook za Office 365, Outlook 2016 ili 2013. Zatim možete premjestiti e-poštu, kontakte i stavke kalendara u svoj Office 365 poštanski sandučić pomoću Outlooka.

Outlook bez Office 365: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u PST datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. PST datoteku možete spremiti na OneDrive i zatim je preuzeti na svoje novo računalo. Također možete spremiti na prijenosni medij, a zatim uvesti svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Outlook 2010: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook 2007: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u PST datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. Spremite PST datoteku na OneDrive, a zatim je preuzmite na svoje novo računalo. Spremite na prijenosni medij za pristup bilo gdje, zatim uvezite svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Koji se podaci izvoze?
Važno: Ako koristite predmemorirani način rada Exchange, Outlook će izvesti samo stavke koje su već u predmemoriji. Prema zadanim postavkama, vaša predmemorija sadrži stavke iz posljednjih 12 mjeseci. Da biste izvezli više od 12 mjeseci podataka, prvo onemogućite predmemorirani način rada Exchange. dodatne informacije Pogledajte Uključivanje ili isključivanje predmemoriranog načina rada Exchange.

Kada trebam izvesti (sigurnosno kopirati) i uvesti PST datoteku?

Popularni materijali

Načini zaštite od utjecaja energetskog vampira
Akatist Sveštenomučeniku Kiprijanu i Justini Akatist Kiprijanu i Justini Pravoslavlje
Dijetalna juha od tikvica Dijetalna juha od tikvica
Značenje imena, tajna imena
Okruglice s kupusom: recepti