Outlook அஞ்சல் காப்புப்பிரதி. அவுட்லுக் காப்புப்பிரதி: உங்கள் அஞ்சல் மற்றும் காலண்டர் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். மற்ற Outlook கோப்புகளை நகர்த்தவும்

அறிமுகம்

காப்புப்பிரதி ஒன்று மிக முக்கியமான காரணிகள்உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு, அது உங்கள் இணையதளத்தில் உள்ள கோப்புகள் அல்லது உங்கள் அஞ்சல் காப்பகமாக இருக்கலாம். இந்த வழிகாட்டியில் நீங்கள் எப்படி செய்வது என்று கற்றுக்கொள்வீர்கள் காப்புமூன்று பிரபலமான மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அஞ்சல்.

விரைவான வழிசெலுத்தல்:

இந்த வழிகாட்டியைத் தொடங்குவதற்கு முன், உள்வரும் அஞ்சல் நெறிமுறைகள் மற்றும் அவற்றுக்கிடையேயான வேறுபாடுகள் பற்றிய உங்கள் அறிவை சிறிது விரிவுபடுத்துவது மதிப்பு. இரண்டு அஞ்சல் நெறிமுறைகள் உள்ளன: IMAP மற்றும் POP3. முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை பல சாதனங்களுடன் ஒத்திசைக்க IMAP உங்களை அனுமதிக்கிறது, POP3 இல் இந்த அம்சம் இல்லை.

POP3 இன் மற்றொரு பெரிய தீமை என்னவென்றால், வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்களை மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கு ஏற்றுமதி செய்ய இயலாமை. எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் அனுமதித்தால் IMAP நெறிமுறையைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. IMAP மற்றும் POP3 ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாட்டின் விரிவான விளக்கத்திற்கு, பார்க்கவும்.

உங்களுக்கு என்ன தேவைப்படும்

இந்த வழிகாட்டியைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்களுக்கு பின்வருபவை தேவைப்படும்:

• ஹோஸ்டிங் கண்ட்ரோல் பேனலுக்கான அணுகல்.
• அஞ்சல் வாடிக்கையாளர்.

படி 1 - அஞ்சல் சேவையகத் தரவைச் சேகரித்தல்

முதலில், உங்கள் அஞ்சல் சேவையகத்தைப் பற்றிய தகவலைப் பெற வேண்டும். ஹோஸ்டிங்கர் கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தில், அதை ஒரு சிறப்புப் பிரிவில் காணலாம். அதைப் பெற, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் Hostinger கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தில் உள்நுழைந்து உள்ளிடவும் அஞ்சல் கணக்குகள்தேடல் துறையில்.
2. அல்லது ஐகானைக் கண்டறியவும் அஞ்சல் கணக்குகள்அத்தியாயத்தில் அஞ்சல்மற்றும் அதை கிளிக் செய்யவும்.

1. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் கட்டுப்பாடுஉங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு அடுத்து தகவல்.

1. தேவையான அனைத்து தரவுகளுடன் ஒரு சாளரம் பாப் அப் செய்யும். அவற்றை உங்கள் கணினியில் உரை திருத்தியில் எழுதவும் அல்லது நகலெடுக்கவும். எங்களுக்கு அவை பின்னர் தேவைப்படும்.

படி 2 - அஞ்சல் காப்புப்பிரதி

தேவையான அஞ்சல் சேவையகத் தரவைப் பெற்ற பிறகு, உங்கள் அஞ்சல் கிளையண்டை அமைப்பதைத் தொடரலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் காப்புப் பிரதிகளை உருவாக்கலாம். வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பது குறித்த 3 விருப்பங்களைக் கீழே காணலாம்.

விருப்பம் 1 - அவுட்லுக்கில் காப்பு அஞ்சல்

உங்களுடையதைச் சேர்ப்பதன் மூலம் ஆரம்பிக்கலாம் கணக்குஅவுட்லுக்கில். இந்த டுடோரியலில், நாங்கள் அவுட்லுக் 2016 ஐப் பயன்படுத்துவோம். அவுட்லுக்கின் முந்தைய பதிப்புகளில் இந்த செயல்முறையை எப்படிச் செய்வது என்பது குறித்த வழிமுறைகளுக்கு, இந்த டுடோரியலைப் பார்க்கவும்.

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து கிளிக் செய்யவும் கோப்பு → கணக்கைச் சேர்.

1. தோன்றும் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் கைமுறை அமைப்புஅல்லது கூடுதல் சர்வர் வகைகள்மற்றும் அழுத்தவும் மேலும்.

1. அச்சகம் நெறிமுறை POP அல்லது IMAP, பிறகு மேலும்.

1. புதிய சாளரத்தில், முதலில் பெறப்பட்ட தரவை உள்ளிடவும் படிமற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் மேலும்.

1. அமைப்பை முடிக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தயார்.

1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு, தேர்ந்தெடுக்கவும் திறந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி.

1. புதிய சாளரத்தில், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் மேலும்.

1. கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த டுடோரியலில் நாம் பயன்படுத்துவோம் Outlook தரவு கோப்புகள் (.pst). கிளிக் செய்யவும் மேலும்.

1. இப்போது பட்டியலிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் கிளிக் செய்யவும் மேலும்.

1. இறுதியாக, ஏற்றுமதி செய்வதற்கான கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தயார்.

1. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் காப்பு பிரதியை நீங்கள் காணலாம் .pstவடிவம்.

Outlook இல் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பது மிகவும் எளிதான செயலாகும், மேலும் சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும்.

விருப்பம் 2 - தண்டர்பேர்டில் காப்பு அஞ்சல்

தண்டர்பேர்டைத் துவக்கி, புதிய அஞ்சல் கணக்கு வழிகாட்டியை அமைக்கவும். Thunderbird ஐ இயக்குவது இதுவே முதல் முறை என்றால், Setup Wizard தானாகவே தோன்றும். பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலமும் நீங்கள் அழைக்கலாம் அஞ்சல்:

1. முதல் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் இதைத் தவிர்த்துவிட்டு எனது தற்போதைய மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும், உங்களிடம் ஏற்கனவே மின்னஞ்சல் கணக்கு இருப்பதால்.

1. இப்போது உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்யவும் தொடரவும்.

1. அடுத்த கட்டத்தில், Thunderbird தானாகவே அஞ்சல் சேவையகத் தரவை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கும். இருப்பினும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் இந்த செயல்முறை முடிவுகளைத் தராது. எனவே, நீங்கள் தரவை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும். முதல் விவரங்களை உள்ளிடவும் படிமற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் மீண்டும் சோதனை. பிழைகள் எதுவும் இல்லை என்றால், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தயார்.

Thunderbird இப்போது உங்கள் செய்திகள் எதையும் காட்டவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். சேவையகத்திலிருந்து உங்கள் செய்திகளைப் பதிவிறக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் செய்திகளைப் பெறுங்கள்.

உங்கள் Thunderbird கிளையண்டை வெற்றிகரமாக உள்ளமைத்துவிட்டீர்கள். இப்போது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்குச் செல்லலாம். தண்டர்பேர்டில் உள்ளமைக்கப்பட்ட செய்தி ஏற்றுமதி அம்சம் இல்லாததால் இது கொஞ்சம் தந்திரமானதாக இருக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு தீர்வு உள்ளது:

1. உங்கள் கணினியில் புதிய கோப்புறையை உருவாக்கி அதற்கு பெயரிடவும் அஞ்சல் காப்புப்பிரதி.
2. தண்டர்பேர்டில், நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
3. பயன்படுத்தவும் CTRL + A (MacOS க்கான CMD + A)ஒரு கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் தேர்ந்தெடுக்க.
4. செய்திகளில் வலது கிளிக் செய்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இவ்வாறு சேமி...

1. சேமிக்கும் இடமாக நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அவ்வளவுதான், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தண்டர்பேர்ட் தானாகவே ஏற்றுமதி செய்யும் எம்எல்.

உங்களின் அனைத்து உள்வரும் மின்னஞ்சல்களின் காப்புப்பிரதியை வெற்றிகரமாக முடித்து, அவற்றை உங்கள் கணினியில் சேமித்துள்ளீர்கள்.

விருப்பம் 3 - மேக் மெயிலுக்கு அஞ்சலை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

MacOS பயனர்கள் Mac Mail கிளையண்டைப் பயன்படுத்தி தங்கள் அஞ்சலை காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம். Mac Mail இல் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைச் சேர்க்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Mac Mail ஐ துவக்கி தேர்ந்தெடுக்கவும் அஞ்சல் → கணக்கைச் சேர்.
2. அடுத்த விருப்பம் பிற மின்னஞ்சல் கணக்குகள்...மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் தொடரவும்.

1. உங்கள் அஞ்சல் சேவையக விவரங்களை உள்ளிடவும் படி 1மற்றும் அழுத்தவும் உள்ளே வர.

1. நீங்கள் உள்ளிட்ட விவரங்கள் சரியாக இருந்தால், Mac Mail உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழைந்து உங்களின் சமீபத்திய மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கும்.

Mac Mail இல் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கும் செயல்முறை மிகவும் எளிது:

1. உங்களுக்கு தேவையான எழுத்துக்களைக் கொண்ட கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் ஏற்றுமதி அஞ்சல் பெட்டி.

1. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தேர்வு செய்யவும்.
2. Mac Mail உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்கிறது mboxகாப்பகம்.

அவ்வளவுதான், Mac Mail கிளையண்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அஞ்சலை வெற்றிகரமாக காப்புப் பிரதி எடுத்துள்ளீர்கள். வடிவம் mboxபெரும்பாலான முக்கிய மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்களால் ஆதரிக்கப்படுகிறது. எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மற்ற மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுக்கு மாற்ற முடிவு செய்தால் உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்கக்கூடாது.

முடிவுரை

இந்த டுடோரியலில், 3 வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். POP3 மற்றும் IMAP க்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகள் பற்றிய அறிவையும் நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள்.

அமைப்புகள் மற்றும் தரவை மீட்டமைப்பதற்கான வழிகாட்டி மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்முன்பு தயாரிக்கப்பட்ட காப்பு பிரதியிலிருந்து. பயன்பாடு, இரண்டு கிளிக்குகளில், முன்பு காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்ட கோப்பிலிருந்து கடிதங்கள், தொடர்புகள், பணிகள், அஞ்சல் அமைப்புகள், கடவுச்சொற்கள் போன்றவற்றை மீட்டெடுக்க உதவும்.

1. பதிவிறக்கி, நிறுவி இயக்கவும் அவுட்லுக் காப்பு கருவிப்பெட்டிஇங்கிருந்து: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
2. முன்பு காப்புப் பிரதி எடுத்த கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் மீட்டெடுக்கும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஒவ்வொரு சுயவிவரமும் எங்கு மீட்டமைக்கப்படும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் மீட்டமைப்பைத் தொடங்கவும்(மீட்பின் ஆரம்பம்").

அவுட்லுக் காப்பு கருவிப்பெட்டி. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் ஒரு பகுதியாக, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் நிரல்களில் ஒன்றாகும். இருப்பினும், நிரலின் செயல்பாட்டில் செய்தியிடல் செயல்பாடு மட்டும் அடங்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் பணிகள், அட்டவணைகள், சந்திப்புகள், குறிப்புகள், தொடர்புகள் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்கவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது - வேறுவிதமாகக் கூறினால், நண்பர்கள், சக பணியாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் நீங்கள் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும். ஹெவி அவுட்லுக் பயனர்கள் பல ஆண்டுகளாக ஆயிரக்கணக்கான மற்றும் பல்லாயிரக்கணக்கான செய்திகள் மற்றும் தொடர்புகளைக் குவிக்க முடியும். இந்தத் தகவல்கள் அனைத்தையும் இழப்பது மிகவும் உணர்திறன் மற்றும் எதிர்மறையான விளைவை ஏற்படுத்தும். இதுபோன்ற சம்பவங்களைத் தடுக்க எந்த வழியும் இல்லை என்றாலும், எளிய வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள் விபத்து ஏற்பட்டால் நேரத்தையும் பணத்தையும் மில்லியன் கணக்கான நரம்பு செல்களையும் மிச்சப்படுத்தும். இயக்க முறைமைஅல்லது உபகரணங்களுக்கு சேதம்.

Outlook Backup Toolbox என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் தரவை நகலெடுத்து, தேவைப்படும்போது தரவை மீட்டமைப்பதற்கான ஒரு கருவியாகும். நிரல் தரவை மட்டும் நகலெடுக்கவில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் - இது மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், பணிகள், காலண்டர், குறிப்புகள், கணக்கு அமைப்புகள் மற்றும் கடவுச்சொற்கள் உட்பட உங்கள் Microsoft Outlook தரவின் முழு ஸ்னாப்ஷாட்டை எடுக்கும். இது Outlook Backup Toolboxஐ மற்ற கணினிகளுக்கு Outlook அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கான சிறந்த கருவியாக மாற்றுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் தரவின் முழுமையான காப்புப்பிரதியை உருவாக்க மற்றும் தரவை மீட்டமைப்பதற்கான எளிய மற்றும் பயனுள்ள நிரல்

Outlook Backup Toolbox காப்புப் பிரதி எடுத்து தரவு மற்றும் அமைப்புகளை மீட்டமைக்கிறது:

• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 97
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 98
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2000
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் எக்ஸ்பி
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2003
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2007
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2010
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2013
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2016

இடைமுகம் அவுட்லுக் காப்பு கருவிப்பெட்டிமிகவும் எளிமையானது. நிரலின் ஆரம்ப பக்கத்தில் 3 பொத்தான்கள் மட்டுமே உள்ளன - காப்புப்பிரதி(சேமி), மீட்டமை(மீட்டமை) மற்றும் சுயவிவரங்களை நிர்வகிக்கவும்(சுயவிவர மேலாண்மை). பொத்தான்களை அழுத்தவும் காப்புப்பிரதி(சேமி) சேமிப்பு செயல்முறை தொடங்குகிறது. சேமிப்பு செயல்முறையின் முதல் பக்கத்தில் Outlook சுயவிவரங்கள் மற்றும் அவற்றின் தரவு/கணக்குகள் உள்ளன. நகலெடுக்க பயனர் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அடுத்து, காப்புப்பிரதியைச் சேமிக்க நீங்கள் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தரவு சுருக்க நிலை (குறைந்த சுருக்கமானது அதிக வேகத்தை அளிக்கிறது மற்றும் நேர்மாறாகவும்), காப்பகங்களைப் பிரிப்பது (அகற்றக்கூடிய மீடியாவில் சேமிப்பதற்காக) மற்றும் குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு போன்ற காப்புப்பிரதி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது/அமைப்பது கடைசிப் படியாகும். காப்புப்பிரதிகள் உடனடியாக அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையில் தொடர்ந்து செய்யப்படலாம். இந்த வழக்கில், பணியானது நிலையான விண்டோஸ் அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் நீங்கள் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் செயல்முறை தானாகவே தொடங்கும், எடுத்துக்காட்டாக மதிய உணவு இடைவேளையின் போது அல்லது இரவில். இது கடைசி காப்புப் படியாகும். காப்புப்பிரதியைத் தொடங்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தொடக்கத்தை உறுதிப்படுத்தியவுடன், நிரல் அவுட்லுக் தரவை நகலெடுக்கத் தொடங்கும்.

தரவு மீட்பு அதே தான் எளிய செயல்முறை. இரண்டு தரவு மீட்பு முறைகள் உள்ளன: எளிமையானது(எளிய) மற்றும் மேம்படுத்தபட்ட(மேம்படுத்தபட்ட). எளிய முறை(Easy Mode) என்பது ஒரே கிளிக்கில் தரவை மீட்டெடுப்பதற்கான எளிய மற்றும் விரைவான வழியாகும். மேம்பட்ட பயன்முறை(மேம்பட்ட பயன்முறை) உங்கள் தரவை மீட்டெடுக்கவும் சுயவிவரப்படுத்தவும் தரவை வரையறுக்க அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என அவுட்லுக் காப்பு கருவிப்பெட்டிவிதிவிலக்காக பயன்படுத்த எளிதானது. பிழைகளைத் தவிர்ப்பதற்காக, தரவுச் சேமிப்பு/மீட்டெடுக்கும் செயல்முறைக்கு முன் Microsoft Outlook மூடப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். தரவைச் சேமிக்க/மீட்டெடுக்க எடுக்கும் நேரம் உங்கள் தரவின் அளவு மற்றும் கணினி செயல்திறனைப் பொறுத்தது.

Outlook Backup Toolbox இன் 30-நாள் டெமோ பதிப்பைப் பதிவிறக்குவதற்கு நாங்கள் வழங்குகிறோம். Outlook Backup Toolbox என்பது Outlook தரவை நகலெடுப்பதற்கும் மீட்டெடுப்பதற்கும் மற்றும் கணினிகளுக்கு இடையில் Outlook தரவை மாற்றுவதற்கும் எளிமையான, நம்பகமான மற்றும் விரைவான தீர்வாகும்.

தேவைகள்:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 அல்லது Windows Server 2003/2008/2012/2016 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவை

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் பயனர்கள் இயக்க முறைமையை மீண்டும் நிறுவும் முன் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதில் சிக்கலை எதிர்கொள்கின்றனர். தனிப்பட்ட அல்லது வேலையாக இருந்தாலும் முக்கியமான கடிதங்களைச் சேமிக்க வேண்டிய பயனர்களுக்கு இந்த சிக்கல் குறிப்பாக கடுமையானது.

இதேபோன்ற சிக்கல் வெவ்வேறு கணினிகளில் பணிபுரியும் பயனர்களையும் பாதிக்கிறது (எடுத்துக்காட்டாக, வேலை மற்றும் வீட்டில்). இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், சில நேரங்களில் கடிதங்களை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு மாற்றுவது அவசியம், மேலும் வழக்கமான பகிர்தல் மூலம் இதைச் செய்வது எப்போதும் வசதியாக இருக்காது.

அதனால்தான் உங்கள் எல்லா கடிதங்களையும் எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது பற்றி இன்று பேசுவோம்.

உண்மையில், இந்த சிக்கலுக்கான தீர்வு மிகவும் எளிது. அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் கட்டமைப்பு அனைத்து தரவும் தனித்தனி கோப்புகளில் சேமிக்கப்படும். தரவுக் கோப்புகள் .pst என்ற நீட்டிப்பையும், எழுத்துக்களைக் கொண்ட கோப்புகள் .ost என்ற நீட்டிப்பையும் கொண்டிருக்கும்.

எனவே, நிரலில் உள்ள அனைத்து எழுத்துக்களையும் சேமிக்கும் செயல்முறையானது, இந்த கோப்புகளை ஃபிளாஷ் டிரைவ் அல்லது வேறு எந்த ஊடகத்திற்கும் நகலெடுக்க வேண்டும் என்ற உண்மைக்கு வருகிறது. பின்னர், கணினியை மீண்டும் நிறுவிய பின், தரவு கோப்புகளை Outlook இல் பதிவேற்ற வேண்டும்.

எனவே கோப்பை நகலெடுப்பதன் மூலம் தொடங்குவோம். தரவு கோப்பு எந்த கோப்புறையில் சேமிக்கப்படுகிறது என்பதைக் கண்டறிய, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.

2. "கோப்பு" மெனுவிற்குச் சென்று, தகவல் பிரிவில் கணக்கு அமைப்புகள் சாளரத்தைத் திறக்கவும் (இதைச் செய்ய, "கணக்கு அமைப்புகள்" பட்டியலில் பொருத்தமான உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).

இப்போது எஞ்சியிருப்பது "தரவு கோப்புகள்" தாவலுக்குச் சென்று தேவையான கோப்புகள் எங்கே சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்க வேண்டும்.

கோப்புகளைக் கொண்ட கோப்புறைக்குச் செல்ல, எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறந்து அதில் இந்த கோப்புறைகளைத் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை. விரும்பிய வரியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "கோப்பு இருப்பிடத்தைத் திற..." பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது நாங்கள் கோப்பை ஃபிளாஷ் டிரைவ் அல்லது பிற வட்டுக்கு நகலெடுக்கிறோம், நீங்கள் கணினியை மீண்டும் நிறுவ ஆரம்பிக்கலாம்.

இயக்க முறைமையை மீண்டும் நிறுவிய பின் எல்லா தரவையும் அதன் இடத்திற்குத் திரும்பப் பெற, மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். "கணக்கு அமைப்புகள்" சாளரத்தில், நீங்கள் "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, முன்பு சேமித்த கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

எனவே, இரண்டு நிமிடங்களைச் செலவழித்த பிறகு, எல்லா அவுட்லுக் தரவையும் நாங்கள் சேமித்துள்ளோம், இப்போது கணினியை மீண்டும் நிறுவுவதற்கு பாதுகாப்பாக தொடரலாம்.

அவ்வப்போது, ​​பழைய வணிக கூட்டாளியின் முகவரித் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் அல்லது நண்பர்களுடனான கடிதப் பரிமாற்றத்தின் நினைவகத்தைப் புதுப்பிக்க வேண்டும், இது சிறப்புத் திட்டங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்பட்டது. உதாரணமாக, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக். கணினியில் உள்ள நிரல்கள் அவ்வப்போது மீண்டும் நிறுவப்படுவதைக் கருத்தில் கொண்டு, வெற்றிகரமான தகவல்தொடர்புக்குத் தேவையான தகவல்கள் என்றென்றும் மறைந்துவிடும். ஆனால் தேவையான தகவலை காப்புப் பிரதி எடுப்பது பற்றி நீங்கள் முன்கூட்டியே கவனித்துக் கொள்ளாவிட்டால் மட்டுமே இது நடக்கும் வெளிப்புற இயக்கி, அல்லது குறைந்தபட்சம் மற்றொரு வன்வட்டில்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இல் காப்பு பிரதிக்கு ஏற்றுமதி செய்வது மிகவும் எளிமையான பணியாகும், இது வெளிப்புற நிபுணர்களை ஈடுபடுத்தாமல் மிகவும் சாதாரண கணினி பயனரால் செய்ய முடியும். கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பொத்தான்களில் ஒரு சில கிளிக்குகளில் காப்புப்பிரதி செய்யப்படுகிறது.

1. முதலில், Microsoft Outlook 2010ஐத் திறக்கவும்.

2. அடுத்து, File பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.

3. திறக்கும் மெனுவில், திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. இறக்குமதி பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து (இறக்குமதி கோப்புகள், அளவுருக்கள்...) அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. "கோப்புக்கு ஏற்றுமதி" மற்றும் "அடுத்து" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

6. பின்னர் "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

7. நகலெடுக்க கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொதுவாக இது "தனிப்பட்ட கோப்புறைகள்" (அவுட்லுக்) ஆக இருக்கும். "துணை கோப்புறைகளைச் சேர்" தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

8. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 காப்புப் பிரதி கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான முன்மொழியப்பட்ட இடத்தை ஏற்கவும் அல்லது வேறு இடத்தைக் குறிப்பிடவும். "ஏற்றுமதி செய்யும் போது நகல்களைச் சேமி" விருப்பத்தை விட்டுவிடுவது நல்லது. முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 காப்புப் பிரதி கோப்பைச் சேமிக்கும் போது, ​​கடவுச்சொல்லை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். உங்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களை மற்றவர்களிடமிருந்து பாதுகாக்க விரும்பினால், இந்தச் சலுகையைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 காப்புப்பிரதிக்கான கடவுச்சொல்லை எழுத மறக்காதீர்கள், இல்லையெனில், எதிர்காலத்தில் நீங்கள் சேமித்த தகவலை அணுகுவது கடினமாக இருக்கும்.

அவுட்லுக் காப்பு நிரல் தேவையான கருவிகணினி நிர்வாகியின் வேலை ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் தரவு பாதுகாப்பு. உள்ளமைக்கப்பட்ட Outlook காப்பு சேர்க்கை இனி ஆதரிக்கப்படாது என்பதால், மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்கள் தேவை.

இந்தக் கட்டுரை அவுட்லுக் 2016 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளை (உதாரணமாக, அவுட்லுக் 2013 அல்லது 2007 ஐ காப்புப் பிரதி எடுப்பது) ஹேண்டி பேக்கப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எப்படி காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பது பற்றியது. நிரலின் அனைத்து பதிப்புகளிலும் கிடைக்கும் "அவுட்லுக் காப்பு" செருகுநிரலுடன் பணிபுரியும் திறன்கள் மற்றும் முறைகளை கட்டுரை விவரிக்கிறது.

அவுட்லுக் காப்புப்பிரதியின் முக்கிய அம்சங்கள்

அதற்கு ஏற்ப தொழில்நுட்ப தேவைகள் Outlook 2010, 2013, 2016 மற்றும் பிற பதிப்புகளின் காப்புப்பிரதிகளைச் செய்யும் நிரலுக்கு, Handy Backup பயனருக்கு பின்வரும் முக்கிய கருவிகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது:

அவுட்லுக்கின் வெவ்வேறு பதிப்புகளுடன் முழுமையாக இணக்கமானது

Handy Backup ஆனது Outlook 2016க்கான காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்டமைப்பைச் செய்யலாம், அத்துடன் Outlook Express, MS Exchange மற்றும் Windows Mail காப்புப்பிரதியின் எந்தப் பதிப்புகளின் காப்புப் பிரதியையும் மேற்கொள்ளலாம். நகல்கள் மின்னஞ்சல்களை மட்டுமல்ல, பிற அவுட்லுக் தரவையும் சேமிக்கின்றன.

"ஹாட்" அவுட்லுக் காப்புப்பிரதி

வால்யூம் ஷேடோ நகலெடுக்கும் சேவை (விஎஸ்எஸ்) ஹேண்டி பேக்கப் வேலையை நிறுத்தாமல் அவுட்லுக் தரவின் நகல்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஹேண்டி காப்புப்பிரதிக்கு ஆதாரங்கள் தேவையில்லை, எனவே காப்புப்பிரதியை மேற்கொள்ளும்போது கணினியை மெதுவாக்காது.

அவுட்லுக் தரவை மீட்டெடுப்பது, அதே இடைமுகம் மற்றும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி அதை காப்புப் பிரதி எடுப்பது போல எளிதானது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது அவுட்லுக்கிற்கான மீட்டெடுப்பு பணியை உருவாக்கி, அதன் காப்பு பிரதியை தரவு மூலமாகத் தேர்ந்தெடுத்து, பணியை முடிக்கவும்.

MS Outlook 2016, 2013 இல் அஞ்சல் காப்புப்பிரதிக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட தீர்வு

பதிவிறக்க Tamil

வாங்க!

பிப்ரவரி 21, 2020 தேதியிட்ட பதிப்பு 8.1.2. 106 எம்பி
காப்பு நிரல்எளிமையான காப்புப்பிரதி. 2900 ரூபிள்உரிமத்திற்காக

உங்கள் காப்புப்பிரதியை ஒழுங்கமைக்கவும் அவுட்லுக் அஞ்சல்தொழில்முறை பதிப்பைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் கணினி வட்டுகளின் நகல்களையும் உருவாக்கலாம் (மற்றும் "ஹாட்" பயன்முறையில்).

ஹேண்டி பேக்கப்பின் மற்ற முக்கிய அம்சங்கள்

Outlook காப்புப்பிரதிக்கு கூடுதலாக, Handy Backup ஆனது, வேறு எந்த வகையான தரவுகளுக்கும் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதை தானியங்குபடுத்துகிறது, இது பயனருக்கு சக்திவாய்ந்த மற்றும் நம்பகமான தகவல் பாதுகாப்புக் கருவியை வழங்குகிறது.

• காப்புப்பிரதிகளை அவற்றின் அசல் வடிவத்தில் சேமிக்கிறது.ஹேண்டி பேக்கப் இயல்புநிலையில் தரவை மாற்றாமல் அதன் அசல் வடிவத்தில் சேமிக்கும் என்பதால், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் காப்புப்பிரதியிலிருந்து தரவை மீட்டெடுப்பதை நாடாமல் பயன்படுத்தலாம்.
• தானியங்கி பணி திட்டமிடுபவர்.அவுட்லுக் உள்ளடக்கம் போன்ற உங்கள் தரவு, சில நிமிடங்களிலிருந்து மாதங்கள் வரையிலான இடைவெளியில், வழக்கமான அடிப்படையில் தானாகவே காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும். உங்களுக்குத் தேவையான காலத்திற்குப் பணி அட்டவணையை அமைக்க வேண்டும்.

• காப்புப் பிரதி மீடியாவின் பரந்த தேர்வு.உள்ளூர் மற்றும் நெட்வொர்க் டிரைவ்கள், USB, கிளவுட், NAS அல்லது FTP ஆகியவற்றில் உங்கள் தரவைச் சேமிக்கலாம். ஹேண்டி பேக்கப்பின் மேம்பட்ட பதிப்புகள் இன்னும் கூடுதலான சேமிப்பக விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்குகின்றன.
• கூடுதல் அம்சங்கள்.எளிமையான காப்புப்பிரதியானது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எந்தத் தரவையும் ஒரு பணிக்குள் நகலெடுக்க முடியும். ஒன்றில் சேர்க்கவும் பொதுவான பணிஅவுட்லுக் மற்றும் பிற தகவல்களை ஒரே நேரத்தில் காப்புப் பிரதி எடுக்க உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தரவு மூலங்கள்.

ஹேண்டி பேக்கப் எதன் கீழ் வேலை செய்கிறது விண்டோஸ் பதிப்புகள்: Windows 10/8/8.1/7 மற்றும் Windows சர்வர் பதிப்புகள்: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

அவுட்லுக் காப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக்கை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

ஹேண்டி பேக்கப் மூலம் அவுட்லுக்கை காப்புப் பிரதி எடுப்பது மிகவும் எளிதானது. கீழே உள்ள படிகளைப் படிப்படியாகப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் சிரமமின்றி Outlook காப்புப் பிரதிப் பணியை உருவாக்கலாம்.

1. ஹேண்டி காப்புப்பிரதியைத் துவக்கி, மெனுவிலிருந்து "புதிய பணி..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl+N ஐ அழுத்தவும். முதல் கட்டத்தில், காப்புப் பிரதி பணியை உருவாக்குவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. படி 2 இல், சேமிப்பதற்காக வழங்கப்படும் தரவின் பட்டியலிலிருந்து "அவுட்லுக்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது ">>" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. "தரவைத் தேர்ந்தெடு..." என்ற புதிய சாளரம் தோன்றும். "அவுட்லுக்கின்" இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். உங்கள் Outlook பதிப்பிற்கான தரவுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.

கவனம்:இந்த சொருகி பயன்படுத்தி Outlook Express மற்றும் Windows Mail தரவை அணுக முடியாது! சொருகி பயன்படுத்தவும் கணினிஇந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் கடிதங்கள் மற்றும் அமைப்புகளுக்கான அணுகலைப் பெற!

1. தேவையான தரவைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பணி உருவாக்க வழிகாட்டிக்குத் திரும்ப "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. காப்புப் பிரதி சேமிப்பிடம், தரவு சுருக்கம் மற்றும் பணி திட்டமிடல் விருப்பங்கள் போன்ற பிற பணி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பணிக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.

Outlook காப்புப்பிரதிக்கான உலகளாவிய கருவி

இந்தக் கட்டுரையில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, Outlook காப்புப் பிரதி கருவியைப் பயன்படுத்தி எந்தவொரு பயனரின் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய ஹேண்டி பேக்கப் உங்களை அனுமதிக்கிறது. Outlook காப்புப்பிரதியை அமைப்பதன் மூலம், பயனர் முழுமையாக உறுதிப்படுத்த முடியும் தகவல் பாதுகாப்புஉங்கள் மின்னஞ்சல்.

Outlook காப்புப்பிரதி கருவியானது மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற Outlook தரவுகளின் காப்பு பிரதிகளை தானாகவே சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது (காப்பகப்படுத்தப்பட்ட PST கோப்புகள், தொடர்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் உட்பட). ஹேண்டி காப்புப்பிரதியைப் பயன்படுத்தி Outlook தரவை மீட்டெடுப்பது காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது போல் எளிதானது.

ஹேண்டி பேக்கப் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி MS Outlook காப்புப் பிரதி கருவியின் அனைத்து அம்சங்களையும் அனுபவிக்கவும்,
இலவச, முழுமையாகச் செயல்படும் சோதனைப் பதிப்பைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம்!