Yayınlar. Yayınlar Zoom programıyla çalışma

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınma gerçeğini kaydetmek ve programda bir iş emrini doldurmak için şunları yapmalısınız:

1. Rehbere yeni bir çalışan kaydedin Çalışanlar(Menü İşletme - Çalışanlar).
2. Belgeye girin (menü).

İşe Alım Asistanı. Yeni bir çalışan hakkında gerekli tüm verileri adım adım modda girmenize ve giriş tamamlandıktan sonra dizinde otomatik olarak yeni bir öğe oluşturmanıza olanak tanır. Çalışanlar ve belgeyi girin Bir kuruluşa işe alım. Kullanmadan da iş başvurusunda bulunabilirsiniz. İşe Alım Asistanı. Bu durumda işe alım iki aşamada kaydedilir: yeni bir çalışanın kaydedilmesi ve iş sözleşmesinin imzalanması, iş emrinin yerine getirilmesi.

İstihdam kaydı

İşe alma asistanını kullanarak bir çalışanı işe almak

İstihdam kaydı

Bir işe başvurmak için şunu kullanabilirsiniz: İşe Alım Asistanı. Asistanı kullanmak için kullanıcı ayarlarında onay kutusu (menü) seçilmelidir

İstihdam kaydı

Dizinde yeni bir çalışan oluştururken Çalışanlar(Menü İşletme - Çalışanlar) düğmeyle Eklemek form otomatik olarak açılır İşe Alım Asistanı. Yeni bir çalışan hakkında bilgi girişi "adım adım" gerçekleştirilir.

1. İlk adımda Temel veri(Şekil 3) çalışan hakkında aşağıdaki bilgileri girin:

• Soyadı, İsim, Soyadıçalışan. Dizinde ise Bireyler(Menü Kurumsal - Bireyler) böyle bir tam isme sahip bir kişi zaten kayıtlıysa, yeni bir çalışana bu kişinin verilerini kullanması otomatik olarak teklif edilir (diyalogda). Çalışanın verileri daha önce kaydedilmemişse ve listede adaşlar gösteriliyorsa komutu seçin Yeni bir birey yarat ;
• Doğum tarihi Ve Zeminçalışan. Daha önce rehbere kayıtlı bir çalışanın verilerinin yeni bir çalışan için kullanılması durumunda Bireyler bireysel (diyalog halinde Benzer verilere sahip kişilerin listesi) (Şek. 4) ve düğme kullanılarak bir kişi seçildi Listede işaretli olanı seçin), ardından alanlar Doğum tarihi Ve Zemin otomatik olarak doldurulur ve asistan formunda değiştirilemez;
• kutuyu kontrol et Personel veya Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan;
• alan Organizasyon varsayılan olarak doldurulmuştur. Bilgi tabanında birden fazla kuruluş kayıtlıysa çalışanın kabul edildiği kuruluşu seçmelisiniz;
• sahada Tablo numarası— çalışanın personel numarası; varsayılan olarak, gerekirse değiştirilebilecek bir sonraki boş personel numarası sunulur.

2. İkinci adımda İş yeri(Şekil 5) yeni çalışanın koşulları ve çalışma yeri hakkında bilgi girin:

• varsayılan onay kutusudur İş emri oluştur. Bu modda asistanın işi tamamlandığında bilgi sisteminde işe alım dokümanı oluşturulur. Belgenin oluşturulması gerekmiyorsa onay kutusunun işareti kaldırılabilir;
• kutuyu kontrol et İstihdam türü: ana iş yeri, yarı zamanlı (harici) veya dahili yarı zamanlı;
• yeni çalışanın departmanını, pozisyonunu, çalışma programını, işgal ettiği pozisyon sayısını, deneme süresinin ay sayısını (işe alım sırasında bir deneme süresi oluşturulmuşsa), işe alma tarihini belirtin;
• İş sözleşmesinin numarası ve tarihi otomatik olarak doldurulur. Gerekirse sözleşmenin numarasını ve tarihini değiştirebilirsiniz ve belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında istihdam edilmesi durumunda sözleşmenin sona erme tarihini doldurabilirsiniz.

3. Üçüncü adımda Maaş işe alım sırasında çalışana atanan tahakkuklar hakkında bilgi girin: çalışan için ana tahakkuk türünü ve büyüklüğünü, ayrıca çalışana sağlanan ödeneklerin bir listesini ve bunların hesaplanmasına ilişkin göstergelerin değerlerini belirtin.

4. Dördüncü adımda Ek Bilgilerçalışan hakkında ek bilgi girin: vergi kimlik numarası, Emeklilik Fonu sigorta sertifika numarasının yanı sıra vatandaşlık, engellilik, kişisel gelir vergisi için standart vergi indirimi hakkı, önceki iş yerinden elde edilen gelir ve vergi mükellefi (çalışan) hakkında bilgi ) durum.

5. Son adımda Kapat oluşturulan dizin öğesi için bir ad açıklaması belirtebilirsiniz Çalışanlar(aynı tam adı taşıyan çalışanlara karşılık gelen dizin öğelerinin görsel olarak ayırt edilmesi amacıyla).

İşi bitirmek için İşe Alım Asistanı ve onu kullanarak girilen verileri kaydetmek için düğmeye tıklayın Hazır.

Bu durumda bilgi tabanında aşağıdakiler otomatik olarak oluşturulacaktır:

• Bireyler Bireyler). Bireylerin kişisel verilerinin (ikamet adresinin, pasaport verilerinin vb. girilmesi) görüntülenmesi ve düzenlenmesi bir dizin öğesi biçiminde gerçekleştirilir. Bireyler Çalışanlar
• Çalışanlar;
• belge Bir kuruluşa işe alım .

Çalışanlar

Belge formundan Bir kuruluşa işe alım T-1 veya T-1a biçiminde bir istihdam siparişi oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

İşe Alma Asistanını kullanmadan işe alma

Kullanmadan iş başvurusunda bulunabilirsiniz. İşe Alım Asistanı. Bunu yapmak için kullanıcı ayarlarında onay kutusunun işareti kaldırılmalıdır. İşe Alma Asistanını kullanın(Menü Hizmet - Kullanıcılar ve erişim hakları - Kullanıcılar).

Dizinde Çalışanlar(Menü İşletme - Çalışanlar) düğmeye tıklayarak yeni bir öğe oluşturun Eklemek. Bir çalışanı kaydederken, aynı anda yeni bir birey oluşturabilir (anahtarı seçerek) veya çalışana karşılık gelen kişiyi rehberden seçebilirsiniz. Bireyler(anahtarı ayarlayarak Kişiler dizininden seçerek yeni bir çalışan oluşturun). İkinci seçenek, daha önce işletmede başka bir sözleşme kapsamında çalışmış veya kişisel verileri daha önce dizine girilmiş olan bir çalışanın kayıtlı olması durumunda kullanılır. Bireyler.

Örneğimizde, yeni bir çalışanın kaydıyla eş zamanlı olarak yeni bir birey yaratılır (anahtarın konumuna karşılık gelir) Yeni bir çalışan oluşturun ve kişisel verilerini kişilerin dizinine girin yeni bir dizin öğesi biçiminde Çalışanlar).

Tarlada İsim Yeni çalışanın soyadını, adını ve soyadını girin. Yer işaretinde GenelÇalışanın kişisel verilerini (doğum tarihi, Emekli Sandığı sigorta numarası, cinsiyet, Vergi Mükellefi Kimlik Numarası) ve çalışanın verilerini yani sözleşme türü, çalışanın işe alındığı kuruluş, istihdam türü girin. Alan Personel sayısı varsayılan olarak gerektiğinde değiştirilebilecek bir sonraki boş personel numarasıyla doldurulur.

Yer işaretinde İş sözleşmesiÇalışanla imzalanan iş sözleşmesinin ayrıntılarını girin. Sözleşme numarası ve bilgi sistemine kayıt tarihi otomatik olarak doldurulur. Bu alanların değeri değiştirilebilir. Tarlada Kadar geçerli sözleşmenin başlangıç ​​tarihini belirtin. Sözleşmenin belirli süreli olması durumunda sözleşmenin bitiş tarihi bu alana girilir. İle. Daha sonra, deneme süresiyle ilgili bilgileri doldurmanız gerekir - ay sayısı (iş sözleşmesinde deneme süresi belirtilmemişse, alan doldurulmaz), çalışanın işe alındığı kuruluşun bölümü, pozisyonu, çalışma programı, işgal edilen pozisyon sayısı ve işe alım sırasında yapılan ödeme (hesaplama türü, ödeme tutarı ve varsa kişisel ödenekler).

Yer işaretinde bunlara ek olarak Kuruluşun çalışanlarını belirli özelliklere ve kategorilere ayırmak mümkündür. Özellikler ve kategoriler, raporlarda ek analiz için çalışanlara atanabilecek ek özelliklerdir.

Bir belgeyi bilgi tabanına kaydederken aşağıdakiler otomatik olarak oluşturulacaktır:

• rehberdeki çalışanın kişisel verileri Bireyler(daha önce rehbere kayıtlı bir kişinin verilerinin yeni bir çalışan için kullanılması durumu hariç) Bireyler). Bireylerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi bir dizin öğesi biçiminde gerçekleştirilir Bireyler. Bir kişinin formunu dizinden açabilirsiniz Çalışanlar veya kişi listesinden;
• rehbere çalışan girişi Çalışanlar.

Dizin öğesi formundan ÇalışanlarŞunları oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz: bir kuruluş ile bir çalışan arasında standart bir iş sözleşmesi ve uzaktan çalışma için yaklaşık bir iş sözleşmesi biçimi.

İş emrinin hazırlanması

İstihdam kaydı

İşe alma gerçeğinin kaydedilmesi ve istihdam emrinin yerine getirilmesi bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. Bir kuruluşa işe alım. Belge aynı anda bir veya daha fazla çalışan için girilebilir.

1. Menü Personel kayıtları - Personel kayıtları - Bir kuruluşa işe alım.
2. Düğmeye tıklayın Eklemek .
3. Tarlada itibaren iş emrinin tarihini belirtin.
4. Tarlada Organizasyon istihdam için kaydolduğunuz kuruluşu (veya ayrı bölümünü) belirtin (rehberden seçim yaparak) Organizasyonlar).
5. Alan Sorumlu varsayılan olarak mevcut kullanıcının ayarlarındaki değerle doldurulur.
6. Yer işaretinde Çalışanlar rehberden işe alınan bir çalışanı veya çalışanların listesini belirtin Çalışanlar. Bu durumda tablo bölümünün ayrıntıları, dizine girilen iş sözleşmesi verilerine göre otomatik olarak doldurulur. Çalışanlar:
   • sahne donanımlarında Alt bölümçalışanın işe alındığı yapısal birimi belirtir (rehberden) Organizasyonel bölümler);
   • sahne donanımlarında İş unvanı tutulan pozisyon rehberden gösterilir Organizasyon pozisyonları;
   • sahne donanımlarında Teklif etmek oynanan bahislerin sayısı belirtilir;
   • sahne donanımlarında Fatura tarihi işe alım tarihi belirtilir. Bir çalışan belirli bir süre için işe alınırsa, o zaman ayrıntılarda İleİş sözleşmesi kapsamındaki çalışma süresinin bitiş tarihi belirtilir. Varsayılan aksesuarlar İle belge formunda görünmüyor. Görünürlüğünü yapılandırmak için iletişim kutusunu bağlam menüsünden çağırmanız gerekir. Liste kurulumu ve sütunu bir onay kutusuyla işaretleyin;
   • sahne donanımlarında Şartlı serbestlik deneme süresinin ay sayısı belirtilir (iş sözleşmesinde deneme süresi belirtilmemişse ayrıntılar doldurulmaz);
   • sahne donanımlarında Kabul koşulları Basılı T-1 biçiminde yansıma için alım koşullarını karakterize eden isteğe bağlı bir satır girebilirsiniz;
   • sahne donanımlarında TakvimÇalışanın çalışma süresi programını gösterir.
7. Yer işaretinde Tahakkuklarçalışan lehine aylık olarak hangi planlı tahakkukların yapılması gerektiğini ve yapılan iş sözleşmesinin şartlarına uygun tutarlarını belirtir. Masraf listesi aşağıdaki verilere göre otomatik olarak doldurulur:
   • Rehberdeki iş sözleşmesi verilerinde belirtilen çalışanın esas tahakkuk türü ve kişisel ödenek listesi Çalışanlar;
   • kuruluşların personel tablosu tarafından bir personel birimi için sağlanan ödeneklerin listesi (menü Personel kayıtları - Personel tablosu);
   • organizasyon motivasyon şemaları: iş motivasyon şemaları ve işyeri için motivasyon şemaları (menü Personel - Motivasyon).

Gerekirse planlanan tahakkukların listesi eklenebilir. Çalışanın atanabileceği akılda tutulmalıdır. sadece bir ana planlanan tahakkuk, yani çalışma süresinin kaydedildiği tahakkuk (zaman kayıt türü) — Normal süre sınırları içindeki iş için tahakkuk(yer imi Zaman hesaplama türleri)). Bu tür tahakkuklar, çalışma programına göre normal zaman sınırı içinde çalışılan ve tam gün (vardiya) olarak ölçülen süre için ödeme yapar (örneğin: günlük maaş, saat bazlı maaş vb.).

1C: ZUP programındaki personel verilerinin doğru şekilde tutulması çok önemlidir. Aksi takdirde belge ve raporlarda sık sık hatalarla karşılaşırsınız, örneğin ne zaman. Bu programdan alınan raporların çoğu düzenleyici makamlara sunulur ve burada hatalar uygunsuzdur.

Bu adım adım talimatlarda, 1C 8.3 ZUP sürüm 3.1'de bir çalışanı işe alma sürecine ayrıntılı olarak bakacağız.

Bu örnekte programın demo versiyonunu kullanıyoruz ve tüm işlemleri İK departmanı başkanının hesabında gerçekleştiriyoruz. Kullanıcının kullanabileceği haklara bağlı olarak bu işlevsellik farklı bir konumda bulunabilir veya hiç kullanılamayabilir.

Ana sayfaya gidip “Yeni Çalışan” köprüsüne tıklayalım.

Açılan dizin kartında bir kuruluş seçin.

Programın bu alanı ayrı ayrıntılara bölmek için bir algoritmaya sahip olduğunu unutmayın: soyadı, adı ve soyadı. Bunları birbirlerinden boşluklarla ayırır. Çift soyadı olması durumunda boşluksuz kısa çizgi ile belirtilmelidir.

Tam ad alanının sağında üç köprü vardır:

Kişisel veriler, eğitim, aile, iş faaliyeti, sigorta ile ilgili bilgiler formun üst kısmındaki uygun köprüler kullanılarak doldurulur. Gerekirse çalışanın kartına, örneğin fotoğrafının veya belgelerin taranmış kopyalarının bulunduğu bir dosya da ekleyebilirsiniz.

Gerekli tüm bilgileri girdikten sonra “Kaydet ve Kapat”a tıklayın.

Dizin "Bireyler"

1C 8.3 ZUP programında bir çalışan oluşturduktan sonra otomatik olarak yeni bir birey oluşturuldu. Bu rehber “Personel” bölümünde yer almaktadır.

Bir birey ve bir çalışan iki farklı şeydir. Bir kişi çalışan olamaz.

Bireyler rehberinin bir unsuru için birden fazla çalışan olabilir. Çünkü bir kişi sadece asıl işyerinde değil, bir şirkette de çalışabilmektedir. Ana, yarı zamanlı ve GPC gibi çeşitli sözleşmeleri olabilir.

Bu mekanizma, kişisel gelir vergisi mevzuatı uyarınca bir kişinin tüm işyerlerinin toplamı dikkate alınacak şekilde hayata geçirilmiştir. Geri kalan hesaplamalar ayrı ayrı yapılır.

Örneğin kuruluşumuzda bir çalışan çalışıyor ve burası onun ana çalışma yeri. Ayrıca, GPC sözleşmesi kapsamında kendisine periyodik olarak fon aktarılmaktadır. Kişisel gelir vergisi toplam olarak hesaplanmalıdır (her iki sözleşme için özetlenmelidir). Ödemeler ayrı ayrı yapılacaktır. Programda bir kişi ve iki çalışan bulunacak.

Bu bakımdan kişilerin rehberinde kopyaların bulunmadığının kontrol edilmesi çok önemlidir. Aksi takdirde yanlış hesaplamalar ve vergi otoriteleri açısından istenmeyen sonuçlar doğabilir. Ayrıca vergi kesintileri kişiye özel olarak bağlanmıştır.

Bir çalışanın kartındaki verileri (örneğin TIN) doldururken bu durumları önlemek için program, aynı verilere sahip bir kişi bulursa ilgili bir mesaj yayınlayacaktır.

Yinelenen kişiler ortaya çıkarsa, özel işleme kullanarak kartları kişisel verilerle birleştirebilmesi için program yöneticisiyle iletişime geçin.

"İşe Alım" belgesi

Programa yeni bir çalışan ekledik. Şimdi doğrudan bir çalışanı işe almaya geçiyoruz. Bunu 1C ZUP 8.3'ün ana sayfasında, çalışanın kartında veya "Personel" menüsünden yapabilirsiniz.

Örneğimizde, işe alınmayan kişiler orada açıkça görüntülendiğinden, oldukça uygun olan bir çalışanı ilk sayfadan kabul edeceğiz.

Bunu yapmak için uygun tabloda oluşturulan çalışanı seçin ve sağ tıklayın. Bağlam menüsünde "Bir işe başvur"u seçin.

Açılan belgede bazı alanlar otomatik olarak doldurulmaktadır. Gerekirse bunları düzeltin ve ayrıca departmanı ve pozisyonu da belirtin.

Doldurursanız, ücretler bunun yerine geçecektir. Uygun sekmeye gidelim. Doğru, tahakkuk kadro pozisyonundan dolduruldu. Bu veriler düzeltilebilir.

Personel tablonuz yoksa "Ödeme" sekmesinin manuel olarak doldurulması gerekir.

1C: Accounting 8 uygulaması, bordro ve personel kayıtlarını hesaplamak için örneğin 1C: Maaşlar ve İK Yönetimi gibi yerel bir programın kullanıldığı modu destekler. Aynı zamanda veri alışverişi, müşteri-banka sistemiyle alışverişin düzenlenmesine benzer şekilde bir dosya aracılığıyla gerçekleştirilir.

Harici bir programda bordro muhasebesi modunu etkinleştirme

Bu çalışma modunu kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:

Açıklanan ayarları yükledikten sonra bölümde Çalışanlar ve maaşlar, verileri boşaltmak ve yüklemek için işleme çağrı komutlarının yanı sıra verilerin yükleneceği belgeler de kullanılabilir hale gelecektir.

Verileri "1C: Maaş ve İK Yönetimi" yerel programına yükleme

Bordro muhasebe programına veri yüklemek için şu adımları izleyin:

Sonuç olarak, değişim dosyası yerel bilgisayara kaydedilecek ve 1C: Maaş ve Personel Yönetimi programına yüklenebilecek.

Gelecekte, iki program birlikte çalıştığında, maaş muhasebesi bilgi tabanında yer alan analitik muhasebe nesnelerine ilişkin verilerin güncellenmesi gerekli olabilir. Bu durumda, değişim yaparken ürünün bölümlerine ait kutuların işaretlenmesi önerilir. Muhasebe nesneleri.

Bölümler Hesap tablosu Ve Alt konjonktür türleriİlk değişim sırasında ve 1C: Muhasebe 8 uygulamasının hesap planında değişiklik yapılmışsa transfere dahil edilmesi önerilir.

Maaş verilerinin 1C: Muhasebe 8 uygulamasına yüklenmesi

Maaş verilerini indirmek için şu adımları izleyin:

Dosya hizmete yüklendikten sonra maaş verileri 1C: Muhasebe 8 uygulamasında görünecektir (sonraki bölüme bakın).

Ek Bilgiler

Maaş verileri 1C: Muhasebe 8 uygulamasının aşağıdaki belgelerine yüklenir:

• Ücretlerin muhasebeye yansıması (ZUP formatında değişim için, rev. 2.5)- bordrodan tahakkuk eden ücretler ve kesilen vergiler (katkı payları) hakkındaki bilgiler belgeye yüklenir. Bir belgeyi gönderirken, ücretleri muhasebeye kaydetmek için girişler oluşturulur ve bordrodaki ücretler ve vergiler (katkılar) vergi muhasebesine yansıtılır;
• Maaş ödeme makbuzu (ZUP formatında değişim için, rev. 2.5)- maaş ödemelerine ilişkin bilgiler belgeye yüklenir. Muhasebe ve vergi muhasebesinde maaş ödemesi gerçeğini yansıtmak için programa bir belge girmelisiniz. Hesap nakit emri operasyon türü ile Ücretlerin beyanlara göre ödenmesi veya Ücretin bir çalışana ödenmesi, belgeyi belirtin İfade... ve ödeme tutarı.Ödeme bankaya havale yoluyla yapılıyorsa belgeyi girmelisiniz Cari hesaptan borçlandırma operasyon türü ile Maaşların aktarılması, belirten İfade... ve ödeme tutarı.

Önemli! Sekmedeki muhasebe parametreleri ayarlarındaysa Çalışanlar ve maaşlar seçenek seçildi Tüm çalışanlar için özet, daha sonra maaş ödemesi belgelerinde ( Hesap nakit emri Ve Cari hesaptan borçlandırma) belirtmek İfade... gerekli değil. Bu durumda, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi" yerel programından veri indirirken, indirmenin çalışan tarafından toplu olarak gerçekleştirildiğini de belirtmelisiniz.

Belgelerde bir ifadeyi seçerken Hesap nakit emri Ve Cari hesaptan borçlandırmaÖdenecek tutar otomatik olarak belirlenir ve ekstrede (veya birkaçı belirtilmişse bir grup ekstre için) belirtilen tutarı aşamaz. Ödenecek tutar detayların değerine göre belirlenir Ödeme belge İfade...- yani Yalnızca değeri belirtilen tutarlar ödenmiş sayılır Paralı.

Belgede Hesap nakit emri seçmeli İfade... Yazar kasa aracılığıyla.

Belgede Cari hesaptan borçlandırma seçmeli İfade...ödeme yönteminin başlıkta belirtildiği Banka aracılığıyla.

"1C: Maaş ve İK Yönetimi" yerel programından veri yükleme

"1C: Muhasebe 8" uygulamasıyla alışveriş yapmak için program ayarlarında öncelikle hangi muhasebe uygulamasıyla alışveriş yapmak istediğinizi belirtmelisiniz. Bunun için formda Programın kurulması(Menü Servis / Program ayarları), sekmesinde Muhasebe programı kullanılan muhasebe uygulamasını belirtmelisiniz (bizim durumumuzda bu Muhasebe 8 ed. 3.0) ve ayrıca, çalışana göre ayrıntı veya özet ile birlikte işlemlerin yükleme modunu da seçin.

Ayarlarda yükleme modunu seçerseniz Özet, ardından nesneler listesindeki öğe Ödenecek maaş eksik olacak. Bu durumda 1C: Muhasebe 8 uygulamasında ödeme beyanlarına ilişkin verilerin muhasebede maaş ödemesi gerçeğini yansıtması gerekli değildir.

İşlemenin amacı veri indirmektir Verileri muhasebe programına yükleme(menü komutu Hizmet / Veri alışverişi / Muhasebe programına veri yükleme). İşleme sırasında, yüklemenin gerçekleştirildiği kuruluşu, yüklenen verilerin süresini ve verilerin yükleneceği dosyayı belirtmelisiniz.

Başarılar ve keyifli çalışmalar dileriz!

Merhaba sevgili ziyaretçiler. Uzun zaman önce bu sitenin sayfalarında bir dizi makale yayınladım. Bu makale dizisi ZUP 2.5 sürümüne ayrılmıştır. Çok zaman geçti ve artık birçok muhasebeci oldukça başarılı bir şekilde çalışıyor. 1C ZUP 8.3 sürümü 3.1. Bu nedenle, özellikle ZUP 3.1'e ayrılacak benzer bir makale dizisi tasarladım.

Bugünkü ilk yayınımızda sırasıyla kurmanız gereken veya en azından nereye kurabileceğinizi bildiğiniz temel program ayarlarına bakacağız. ZUP 3.0'da çalışmaya başlayın. ZUP 2.5'ten (aktarımı ayrıntılı olarak anlattım) veya ZIK 7.7'den veri aktarımından bahsetmeyeceğim ancak ZUP 3.0 konfigürasyonunda kayıt tutmaya nereden başlayacağınızı ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatmaya çalışacağım. Ayarları görelim "Maaş bordrosu hesaplama", "Personel kayıtları" ve tabi ki "Muhasebe politikası" kuruluşlar. ZUP 3.1'de ortaya çıkan yeni özelliklere de değinelim (bu arada sitede bununla ilgili bir dizi makale var, orada pek çok yararlı bilgi var).

✅

✅

Maaş ve İK yönetimi yapılandırmasına başlarken ed. 3.0 (ZUP 3.0.) sürümünde ilk ayarlar birkaç şekilde yapılabilir. En basitlerinden biri, kurulum sihirbazını kullanarak programın ilk kurulumudur.

Makaleyi çeşitli diyagram ve çizimlerle karıştırmamak için kurulum sihirbazından ekran görüntüleri yayınlamayacağım. Burada her şey oldukça açık: Bu ilk kurulumun sunabileceği kadar bilgi doldurmanız gerekiyor.

Sihirbazı kullanarak ilk verileri doldurmak istemediğiniz, ancak programla çalışırken ince ayarlamalar yapmak istediğinizde başka bir durum da mümkündür. Bu yapılabilir, bu arada, bu sıklıkla yapılır, çünkü bazen şunu veya bu ayarı yapmanın gerekli olup olmadığı hemen belli olmaz. Bu yazıda size tüm bu bilgileri kullanmadan nerede doldurabileceğinizi göstereceğim. 1C ZUP 3.0'da “İlk kurulum programı”.

Yani ilgimizi çekecek tüm ayarlar ana menü bölümünde "Ayarlar". Bu bölüm ilgimizi çekecek bağlantılar içerir: Bordro hesaplama, İK kayıtları Ve Organizasyon ayrıntıları(yani bölüm "Muhasebe politikaları ve diğer ayarlar" organizasyon detaylarında)

Ancak yapmamız gereken ilk şey organizasyonla ilgili bilgileri girmek. Gerçek şu ki, boş ZUP 3.0 veritabanı herhangi bir organizasyon içermiyor. ZUP 2.5'in boş veritabanı varsayılan olarak “Kuruluşumuz” adında bir organizasyona sahipti (ZUP 2.5'te muhasebe hakkında bir dizi makalede detaylı olarak konuştum). ZUP 3.0'da böyle bir şey yok. Bu nedenle, en azından yeni kuruluşun adını girmezseniz ve yeni bir çalışan oluşturmaya çalışırsanız, kuruluş belirlenemediği için tasarruf edemeyecektir.

Bu nedenle, 1C ZUP 3.0'da organizasyon hakkında bilgi girmek için Ayarlar - Organizasyon ayrıntıları'na gitmeniz gerekir. Yeni organizasyon hakkında bilgi girmek için bir pencere açılacaktır. Prensip olarak, yalnızca Kuruluşun adını belirleyebilir ve kaydedebilirsiniz, ancak bu Dizin biçiminde sunulan maksimum sayıda ayrıntıyı girmek daha iyidir.

Mesela hemen sormak çok önemli Vergi dairesine kayıt hakkında bilgi(“Ana” sekme), bu kayıt bağlamında gerçek kaydedileceği için kişisel gelir vergisinin hesaplanması, kesintileri ve transferleri. Ve sonra tüm bu bilgiler düzenlenmiş raporlara dahil edilecek 2-NDFL Ve 6-NDFLözellikle Federal Vergi Servisi'ne kayıt açısından. Bu arada, makalede hesaplanan ve kesilen kişisel gelir vergisinin muhasebeleştirilmesi mekanizmasının yanı sıra 6-kişisel gelir vergisinin doldurulması ilkesini de inceleyebilirsiniz.

Sekmelerde bilgilerin belirtilmesi de önemlidir "Kodlar" Ve "Para kaynağı". Bu veriler aynı zamanda düzenlenmiş raporlarda da kullanılır - 4-FSS, RSV-1 ve diğerleri (ZUP 3.0'da RSV-1'in hazırlanması hakkında ayrıntılı olarak konuştum).

Muhasebe politikaları ve diğer organizasyon ayarları

✅

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Özellikle dikkatinizi sekmeye çekmek isterim. "Muhasebe politikaları ve diğer ayarlar." Bu ayarlar kuruluşunuza özeldir. En ilginç ve önemli parametreler "Muhasebe politikası":

• Sigorta primi tarife türü- sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin tarifeyi belirler;
• Eczacılar var; Uçuş mürettebatı üyeleri var; Deniz taşıtlarının mürettebatı var; Madenciler var– bu onay kutuları, kuruluşun söz konusu çalışanlara sahip olup olmadığını belirler ve eğer öyleyse, onay kutularının işaretlenmesi gerekir. Bundan sonra bu tür çalışanlar için “Pozisyon”da veya deniz taşıtlarından bahsediyorsak “Birim”de uygun kutuları işaretlemek mümkün hale gelir. Sonuç olarak, program katkıları hesaplarken ek tarifeler talep edecektir (bu onay kutularının etkisini ayrıntılı olarak tartıştım, ZUP 2.5 için yazılmıştır, ancak prensip aynı kalır).
• Erken emeklilik hakkına sahip çalışanlar var; Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin sonuçları uygulanır– kutuları işaretlerseniz, Pozisyonda ve Personel Biriminde (Personel Programı korunuyorsa), çalışma koşulları (zararlı veya zor) ve özel bir değerlendirmenin sonuçları (varsa) hakkında bilgi belirtmek mümkün olacaktır. bir). Program, bu verilere dayanarak ek sigorta primlerini hesaplayacak ve bu çalışanların hizmet süresini RSV-1'in bireysel bilgilerinde vurgulayacak.
  • Bu ayarların çalışma prensibi makalede daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.
• Sosyal Sigorta Fonu NS ve PZ'ye katkı oranı– bu oranın ayarlandığı yer burasıdır))
• Faydaların ödenmesi– bölgenizde bir FSS pilot projesi yürütülüyorsa ve sosyal yardımların ödemesi FSS'ye aktarılıyorsa, bu tam olarak ihtiyacınız olan ayardır. Burada, sosyal yardım ödemesinin hangi tarihten itibaren Sosyal Sigorta Fonuna aktarıldığını belirtmeniz gerekir (bu, bölgenizde pilot projenin faaliyete geçtiği tarihtir)
• Standart kişisel gelir vergisi kesintileri geçerlidir– kesinti hakkının bir yıl boyunca birikmesini istiyorsanız (örneğin, bir çalışanın cari ayda geliri olmaması ve kesinti hakkının bir sonraki aya aktarılması), o zaman seçim yapmanız gerekir “Vergi dönemi boyunca kümülatif olarak”. Aksi halde seçeriz "Vergi mükellefinin aylık geliri dahilinde."
• Ayrı bölgeler kullanın – kullanılabilir hale gelir "Bölgeler" dizini, belirli bölgesel koşulları, bölgesel katsayıyı ve bu bölgedeki ücretlerin muhasebeleştirilmesi yöntemini tanımlayabileceğiniz. Ve bundan sonra, yeni bir birime transfer yapılmasına gerek olmasa da çalışanı bu bölgeye transfer edin (örneğin, çalışan özel bir alanda çalışmaya başlarsa ancak fiili olarak başka bir birime transfer gerekli değilse) ). Belgeleri kullanarak Bölgeye transfer yapabilirsiniz "Personel transferi", "Bölgeler arası hareket", Ve "Tablo" belgesi.
• Özel çalışma koşullarını kullanın - kullanılabilir hale gelir referans kitabı "Çalışma Koşulları", burada çalışma koşullarını Pozisyon/Personel Birimi dizinindeki (zararlı çalışanlar için) nasıl yapılandırıldığına benzer şekilde yapılandırabilirsiniz. Daha sonra çalışanları oluşturulan Çalışma Koşullarına aktarabilirsiniz.
  • Örneğin, bir çalışanın belirli çalışma koşullarının sağlandığı (normal çalışma yerinden farklı) bir işyerinde kısa bir süre çalışması durumunda bu gerekli olabilir. Bu durumda personeli yeni bir pozisyona transfer etmek pek uygun değildir (özellikle bu kadar kısa süreli çalışma sık ise), o zaman onu önceden oluşturulmuş bir pozisyona kolayca aktarabilirsiniz. "Çalışma şartları"(bu “Tablo” belgesiyle yapılır). Benzer bir örnek şurada tartışılmıştır.

“Muhasebe Politikası ve Diğer Ayarlar” sekmesinden ayarlayabilirsiniz. Sorumlu kişiler Belgenin basılı formlarında ve düzenlenmiş raporlarda görüntülenecek Yöneticinin, baş muhasebecinin, kasiyerin tam adı (örneğin, 6-NDFL'de imza sahibi).

Son ayar grubuna geçelim “Muhasebe ve bordro”:

• Maaş muhasebesi; Hesap, alt sözleşme- Organizasyon genelinde tahakkuk türleri için kullanılacak muhasebe yönteminin belirlenmesi (bu yöntemin Bölümde tahakkuk şeklinde veya doğrudan Çalışan kartında yeniden tanımlanmaması halinde).
• Maaş ödeme tarihi– DİKKAT: Maaş son günde ödenmediği sürece “Cari ayın son günü” ayarını yapmamak daha iyidir. Bu ayar, maaşlarla birlikte ödenmesi durumunda, ara ödeme tahakkuk belgeleri için ödeme tarihinin doldurulmasına yardımcı olur. Ayrıca burada belirtilen tarih belgenin hesaplanmasını da etkiler. “Gecikmiş ücretler için tazminat.”
• Peşin ödeme tarihi - tahakkuklar arası tahakkuk belgelerinin peşin ödenmesi durumunda ödeme tarihinin doldurulmasına yardımcı olur
• Kural olarak ödeme yapılır - Burada kuruluş çalışanlarının çoğunluğunun sahip olduğu ödeme yöntemini belirtmeniz gerekiyor. Ödeme yöntemini “Bölüm” bilgilerinden ve “Çalışan” kartından yeniden tanımlayabilirsiniz.

1C ZUP 3.0'daki bordro ayarları

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

“Kuruluşlar” dizinindeki ayarların yalnızca belirli bir kuruluş için geçerli olduğunu belirtmekte fayda var. Ancak ZUP 3.0'da tüm bilgi tabanının çalışmasını etkileyen bir dizi önemli parametre vardır. Şurada bulunabilirler: ana menünün "Ayarlar" bölümü.

Öncelikle ayarlar grubuna bakalım "Maaş bordrosu hesaplama"(ana menü bölümü “Ayarlar” - “Bordro”). Bu ayar grubunun aynı zamanda bağlantı kullanılarak açılabilen iç içe geçmiş ayarlara da sahip olduğunu hemen belirtmekte fayda var. “Masrafların ve kesintilerin bileşiminin ayarlanması”(çalışma için birçok önemli ve gerekli ayar vardır)

Bu parametrelerle başlayalım. Formu düşünün “Tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunun oluşturulması.” Burada sekmelerde tahakkuk ve kesinti listesinin içeriğini ve mevcut belgelerin listesini belirleyen onay kutuları bulunmaktadır. Örneğin, eğer sekmedeyse "Devamsızlıkların muhasebeleştirilmesi" kutuyu kontrol et "İş seyahatleri", ardından bilgi tabanında “İş Gezisi” belgesine erişim açılacak ve “İş Gezisi” tahakkuk türü otomatik olarak oluşturulacaktır. 1C ZUP 3.0'ı ayıran şey bu yapılandırma ilkesidir - Makalede bundan ayrıntılı olarak bahsettim. Yani, programda olması gereken bir belge bulamazsanız, bunun nedeni muhtemelen ayarlarda gerekli onay kutusunun işaretlenmemiş olmasıdır.

Burada oldukça fazla onay kutusu var, bu yüzden en önemlilerini vurgulayacağım:

• “Saatlik ücret” sekmesi:
  • Kuruluşunuz saati saat bazında kaydediyorsa "Maaş bazında ödeme (saat bazında)" tahakkuk türü gereklidir; kutuyu işaretleyin « Saatlik ücret uygulaması» .
  • Ayrıca kutuları da işaretliyoruz « Gece saatleri », « Akşam saatleri » ve/veya « Mesai» , bu tür saatler içindeki işlerin kayıtlarının tutulması gerekiyorsa, program otomatik olarak uygun zaman türlerini ve tahakkuk türlerini oluşturacaktır (gece ve akşam saatleri için ek ücretin hesaplanması hakkında daha fazla bilgi)
  • “kutucuğunu ayrı ayrı işaretleyeceğim” Çalışma saatlerinin özet kaydıyla fazla mesai»—“Fazla mesai kaydı” belgelerine ve çalışma programlarındaki özet muhasebe ayarlarına erişimi açar. Mekanizma makalede ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.
• Tatiller sekmesi- onay işareti "Ücretsiz tatil": belgeye erişim açıldı “Ücretsiz tatil”;
• Devamsızlık Muhasebesi sekmesi – onay işareti "İş gezisi" - yukarıda söylendi ; “Devamsızlık ve gelmeme” - belgeye erişim "Devamsızlık, gelmeme"()
  
• Diğer tahakkuklar sekmesi – onay kutusu “Tatillerde veya hafta sonlarında çalışın” - aynı isimdeki ve tahakkuk türlerindeki belgeye erişim (); onay işareti "Parça kazancı"— parça başı kazançlarla ilgili ayrıntılar makalede açıklanmıştır
• Muhafazalar sekmesi- kutuyu işaretlemeniz gereken yer burasıdır “İdari belgeler kapsamındaki kesintiler” böylece ZUP 3.0'da icra emirlerine göre kesintilerin hesaplanmasını otomatikleştirmek mümkün hale gelir (belge "İnfaz yazıları").

Şimdi doğrudan bölümdeki ayarlar listesine dikkat edelim "Maaş bordrosu hesaplama"(yani, “Tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunun oluşturulması” ek formunda değil, ana formda). Ayrıca oldukça fazla sayıda onay kutusu ve parametre var, bu yüzden ana olanları vurgulayacağım:

• Maaşların hesaplanması ve ödenmesi bir bütün olarak organizasyon için yapılır.– birden fazla bölümünüz varsa ve tahakkuk/ödeme belgelerinin bölümlere göre girilmesi gerekiyorsa, bu onay kutusunun İŞARETLEYİLMESİ gerekir;
• Çalışan kazançları endekslenir– kutuyu işaretleyin ve kazançlarınızı endekslemenize olanak tanıyan belgeler programda mevcut olacaktır – “Personel endeksi”, “Kazanç endeksi”;
• Çalışanlara kredi veriliyor– kredilerin muhasebeleştirilmesi ve maddi faydaların hesaplanması için bir mekanizma kullanıma sunulacaktır – “Bir çalışana kredi verilmesi”, “Bir çalışana kredi sözleşmesi”, “Sözleşmenin şartlarının değiştirilmesi…”, “Kredi geri ödemesi” belgeleri . ..” (Maaş bölümü -> ayrıca bkz. -> Çalışanlara verilen krediler);
• Sivil sözleşmeler kapsamındaki ödemeler kayıt altına alındı– “Sözleşme (iş, hizmetler)”, “Yazarın sipariş sözleşmesi”, “Tamamlanan iş için kabul belgesi” belgelerine erişim açılacaktır. Tüm bunlar, anlaşmalar kapsamındaki kayıtları tutmak için gerekli olacaktır. Bu belge “Çalışanlar” dizininden tamamlanabilir.
• Bir çalışan için birden fazla tarife oranı kullanılıyor— belirli bir planlanmış tahakkuk referansı olmadan bir çalışan için sabit bir gösterge belirlemenize olanak tanır. Çok kullanışlı bir özellik, keşfetmenizi şiddetle tavsiye ederim;
• Yapılan işe bağlı olarak ücretlerdeki kısa vadeli değişiklikleri kullanır- bu iş yerine özel planlanan tahakkukları tanımlayabileceğiniz ve bu iş yerini çalışanlara belirli bir süre için "Değişiklik" belgesini kullanarak atayabileceğiniz "İş Yerleri" dizininin kullanımını bağlamanıza olanak tanır. iş yerlerinin” —;
• Çeşitli zaman türleri kullanılıyor– Çalışma programının aynı anda birden fazla zaman türünü yansıtabileceği oldukça kullanışlı yeni bir mekanizma bağlanacak. Yazıda bundan bahsetmiştim
• Bireylerin ücretle ilgili olmayan diğer gelirleri kayıt altına alınır.– belge kullanıma sunulacak “Diğer gelirlerin kaydı”. ZUP 3.0'da ulaşım kiralama, konut kiralama ve benzeri ödemeleri tanıtması beklenen bu belgedir;
• DİKKAT:Faydaların hesaplanmasında toplam ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin bilgiler dikkate alınır– Bu kutunun işaretini kaldırmak en iyisidir. Bunu yapmazsanız aşağıdakiler meydana gelebilir. Örneğin tatil ücretini hesaplarken, ortalama kazancı hesaplamak için hesap makinesini açarsanız ve hesap makinesini kapatırken Tamam'ı tıklarsanız, ortalama tatil ücretini hesaplamaya yönelik veriler aynı zamanda hastalık iznini hesaplamak için de kullanılacaktır. Programın oldukça tartışmalı davranışı ve bu yüzden kutuyu işaretlemenizi öneririm ÇIKARMAK;
• Bir çalışanın tarife oranını bir saatin (gün) maliyetine yeniden hesaplarken kullanmak– bu ayar, programın bir çalışanın aylık maaşının günlük veya saatlik ücretlere nasıl yeniden hesaplanacağını anlaması için gereklidir. Böyle bir yeniden hesaplama, örneğin Gece, Akşam, Tatillerde ve hafta sonları Çalışmayı hesaplarken gereklidir. Genel olarak formülde “Bir Saatin Bir Günün Maliyeti” göstergesini kullanan tahakkuklar hesaplanırken;
• Toplam tarife oranının bileşimini belirleyen göstergeler- bu ayar öncekiyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Burada “Bir Saatin Gününün Maliyeti” nin hesaplandığı toplam tarife oranına tam olarak neyin dahil olduğu belirlenir - bu konu hakkında daha fazlasını okuyun
• Geciken maaş ödemelerine ilişkin tazminatı vergiye tabi gelir olarak kaydedin- makalede tartışıldı

1C ZUP 3.0'da İK muhasebe ayarları

Bir başka benzer ayar grubu, personel muhasebe parametreleriyle ilgilidir ( bölüm Ayarlar -> Personel kayıtları).

• Yarı zamanlı çalışma kullanılıyor– “İşe Alma” veya “Personel Transferi” belgesinde, çalışanın işe alındığı ücretlerin eksik sayısını belirtmek mümkün olacaktır. Nesne

"1:C Salary and HR Management 8" ("1:C Salary and HR Management 8.1"; "1:C Salary and HR Management 8.2") yüklemek için öncelikle setup.exe dosyasını çalıştırmanız gerekir.

"Hoş geldin penceresi"

setup.exe dosyasını çalıştırdıktan sonra “Hoş Geldiniz Penceresi” görünecektir. Sonrakine tıkla"

Bir sonraki pencerede şablonlar dizininin yolunu belirtmeniz gerekir. Genellikle varsayılan dizin seçilir. Dizine giden farklı bir yolunuz varsa yolu seçin.
“İleri” düğmesine tıklayın.

Bir sonraki pencerede dosyaları kopyalama işlemini göreceksiniz. Sistem gerekli tüm dosyaları kopyalayana kadar bekleyin.

Her şeyi doğru yaptıysanız, önünüzde “Yapılandırma başarıyla yüklendi” mesajını içeren bir pencere görünecektir.
Bir yazılım ürününün teslimatı hakkında detaylı bilgi edinmek istiyorsanız "Teslimat açıklamasını aç" alanına onay işareti koyun. Aksi halde oradan kaldırın.
"Bitti"yi tıklayın

Şimdi “1:C Maaş ve İK Yönetimi 8.0”ı çalıştırın (“1:C Maaş ve İK Yönetimi 8.1”; “1:C Maaş ve İK Yönetimi 8.2”). Yeni bilgi veritabanları eklememiz gerekiyor.
Talimatları takip et:

Bilgi bankası listesine ekleyin.
Bilgi veri tabanları listesi hiçbir şey içermiyorsa, otomatik olarak “Bilgi veri tabanları listesi boş” penceresi açılır.

Yeni bir bilgi tabanı oluşturalım.
Bir sonraki iletişim kutusu sizden “Yeni bir bilgi tabanı oluştur” veya “Mevcut bir bilgi tabanını listeye ekle” arasında seçim yapmanızı ister.
Seçildikten sonra “İleri”ye tıklayın

Bir sonraki pencerede hangi sürümle çalışmak istediğinizi seçin:

• inceleme için demo sürümü (“demo”);
• çalışma konfigürasyonu;

Sonrakine tıkla"

Bilgi tabanının adını belirtin.
Şimdi program sizden veritabanının adını vermenizi isteyecektir. Veritabanının adı başlatma penceresinde görüntülenecektir. Bu zorunlu bir prosedür olmasa da, özellikle çok sayıda bilgi tabanınız varsa, veritabanının adını vermeniz önerilir.
Şimdi "İleri" düğmesine tıklayın

Bilgi tabanı dizinini belirtme.
Veritabanınızın saklanacağı dizini belirtin. Kural olarak, “1C” klasörü “Belgelerim” klasöründe belirtilir.
Dikkat: “C:\” veya “D:\” sürücüsünün kök dizininde ayrı bir klasör (örneğin “1сbase”) oluşturmanız önerilir.
Sonrakine tıkla"

"1C:Enterprise 8" ("1:S Accounting 8.1"; "1:S Accounting 8.2") başlatılıyor.
İşlemler tamamlandıktan sonra veritabanınız listede görünecektir. Program kullanıma hazırdır.
"1C:Kurumsal" düğmesine tıklayın.

"1:C Maaş ve İK Yönetimi 8" kurulumu ve konfigürasyonu tamamlandı, çalışmaya başlayabilirsiniz.