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Copia de seguridad de Outlook. ¡No te preocupes, ahora te lo explicaré todo! Cómo importar datos de archivos PST a Outlook

El programa de copia de seguridad de Outlook es herramienta necesaria protección de datos en el arsenal de trabajo del administrador del sistema. Dado que el complemento de copia de seguridad integrado de Outlook ya no es compatible, se requieren programas de terceros.

Este artículo trata sobre cómo hacer una copia de seguridad de Outlook 2016 y versiones anteriores (por ejemplo, hacer una copia de seguridad de Outlook 2013 o 2007) usando la utilidad Handy Backup. El artículo describe las capacidades y métodos para trabajar con el complemento "Copia de seguridad de Outlook", disponible en todas las versiones del programa.

Funciones clave de Outlook Backup

De acuerdo con requerimientos técnicos Para un programa que realiza copias de seguridad de Outlook 2010, 2013, 2016 y otras versiones, Handy Backup proporciona al usuario el siguiente conjunto de herramientas clave:

Totalmente compatible con diferentes versiones de Outlook

Handy Backup puede realizar copias de seguridad y restaurar Outlook 2016, así como copias de seguridad de cualquier versión de Outlook Express, MS Exchange y Windows Mail. Las copias guardan no sólo los correos electrónicos, sino también otros datos de Outlook.

Copia de seguridad "caliente" de Outlook

El servicio Volume Shadow Copying (VSS) permite a Handy Backup crear copias de datos de Outlook sin detener el trabajo. Además, Handy Backup no requiere recursos, por lo que no ralentiza el ordenador a la hora de realizar una copia de seguridad.

Restaurar los datos de Outlook es tan fácil como hacer una copia de seguridad, utilizando la misma interfaz y métodos. Todo lo que necesita hacer es crear una tarea de restauración para Outlook, seleccionar su copia de seguridad como fuente de datos y completar la tarea.

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Organice una copia de seguridad de su correo de perspectiva utilizando la versión Profesional, con la que también puedes crear copias de los discos del sistema (y en modo “caliente”).

Otras características importantes de Handy Backup

Además de la copia de seguridad de Outlook, Handy Backup puede automatizar la creación de copias de seguridad para cualquier otro tipo de datos, proporcionando al usuario una herramienta de seguridad de la información poderosa y confiable.

  • Almacenamiento de copias de seguridad en su formato original. Puede utilizar los datos de las copias de seguridad en cualquier momento sin recurrir a la recuperación, ya que Handy Backup almacena los datos de forma predeterminada en su forma original sin convertirlos.
  • Programador automático de tareas. Se puede realizar una copia de seguridad automática de sus datos, como el contenido de Outlook, de forma regular, en intervalos que van desde minutos hasta meses. Sólo necesitas configurar el programador de tareas para el período que necesites.

  • Amplia selección de medios de respaldo. Puede guardar sus datos en unidades locales y de red, USB, nube, NAS o FTP. Las versiones avanzadas de Handy Backup le brindan aún más opciones de almacenamiento.
  • Características adicionales. Handy Backup puede copiar cualquier dato seleccionado en una sola tarea. Añadir a uno Tarea común cualquier fuente de datos que necesite para realizar copias de seguridad simultáneas de Outlook y otra información.

Handy Backup funciona bajo cualquier Versiones de Windows: Windows 10/8/8.1/7 y versiones de Windows Server: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook usando la herramienta de copia de seguridad de Outlook

Hacer una copia de seguridad de Outlook con Handy Backup es extremadamente fácil. Si sigue los pasos a continuación paso a paso, puede crear una tarea de copia de seguridad de Outlook sin esfuerzo.

  1. Inicie Handy Backup y seleccione "Nueva tarea..." en el menú, o simplemente presione Ctrl+N. En el primer paso, seleccione crear una tarea de respaldo.
  2. En el paso 2, seleccione "Outlook" de la lista de datos que se ofrecen para guardar. Haga doble clic en él o presione el botón ">>".
  3. Aparecerá una nueva ventana llamada "Seleccionar datos...". Marque la casilla a la izquierda de "Outlook". Verá una lista de datos para su versión de Outlook.

Atención:¡No puedes acceder a los datos de Outlook Express y Windows Mail usando este complemento! Utilice el complemento Computadora¡Para obtener acceso a las cartas y configuraciones de estos clientes de correo electrónico!

  1. Habiendo seleccionado los datos requeridos, haga clic en "Aceptar" para regresar al asistente de creación de tareas.
  2. Seleccione otras opciones de tareas, como la ubicación de almacenamiento de la copia de seguridad, la compresión de datos y las opciones del programador de tareas. Dale un nombre a la tarea.

Herramienta universal para copia de seguridad de Outlook

Como se muestra en este artículo, Handy Backup le permite satisfacer las necesidades de cualquier usuario utilizando la herramienta de copia de seguridad de Outlook. Al configurar la copia de seguridad de Outlook, el usuario puede garantizar completamente seguridad de información tu correo.

La herramienta de copia de seguridad de Outlook le permite guardar automáticamente copias de seguridad de correos electrónicos y otros datos de Outlook (incluidos archivos PST, contactos y eventos archivados). Restaurar datos de Outlook usando Handy Backup es tan fácil como crear una copia de seguridad.

Experimente todas las funciones de la herramienta de copia de seguridad de MS Outlook utilizando el programa Handy Backup.
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Al reinstalar su sistema operativo o cambiar de computadora, probablemente no quiera perder mensajes de su cliente de correo electrónico. En principio, no deberían desaparecer por ningún lado, pero los casos varían. Incluso si no planeas hacer nada con tu computadora, es mejor ir a lo seguro y crear una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos.

Cómo guardar correos electrónicos en Outlook

Al utilizar cualquier método, junto con la carta, también se guardan sus archivos adjuntos, pero es imposible guardar solo los archivos adjuntos sin escribir un guión individual.

Guardar correos electrónicos específicos

El guardado selectivo de correo es exactamente el método que generalmente se entiende como guardar una carta. Está diseñado para guardar ciertos correos electrónicos, pero nada le prohíbe guardar todo su correo de esta manera.

  1. Seleccione la letra que necesita (haga clic izquierdo como al abrir) y vaya a la pestaña "Archivo".

    Seleccione la letra que necesita y vaya a la pestaña "Archivo"

  2. Haga clic en "Guardar como".
  3. Abrirá ventana estándar guardar el documento. Guarde la carta en la ubicación deseada.

    Seleccione una carpeta y guarde la carta en la ubicación deseada

Cómo seleccionar varios correos electrónicos

Si seleccionas varios correos electrónicos y procedes a guardar, se guardarán todos los seleccionados. Hay dos opciones para hacer esto:

  • para seleccionar varias letras específicas, haga clic en cada una de ellas mientras mantiene presionada la tecla Ctrl;
  • Puede seleccionar todas las letras de un grupo usando el método abreviado de teclado Ctrl+A (primero haga clic en una de las letras para que el comando de selección general se aplique específicamente al panel con letras).

Exportar (guardar) todas las letras a un archivo pst

Este método implica crear un archivo pst que contendrá todas las letras y sus archivos adjuntos.

  1. Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y abra "Importar y exportar". En Outlook 2010, la ruta a esta ventana será diferente: "Archivo" - "Opciones" - "Avanzado" - "Exportar".

    Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y abra "Importar y exportar".

  2. Seleccione Exportar a archivo.

    Seleccione "Exportar a archivo" en la ventana que se abre y haga clic en "Siguiente".

  3. Seleccione "Archivo de datos de Outlook" y haga clic en "Siguiente".

  4. Seleccione su buzón y marque "Incluir subcarpetas". No es posible exportar desde varios cuadros a la vez.

    Seleccione su buzón y marque "Incluir subcarpetas"

  5. Seleccione la ruta para el archivo que se creará y haga clic en Finalizar.

    Seleccione la ruta para el archivo que se creará y haga clic en "Finalizar"

  6. En la siguiente ventana se le pedirá que establezca una contraseña para el archivo que se está creando. Simplemente haga clic en Aceptar.

    Haga clic en Aceptar si no desea ingresar su contraseña cada vez para acceder a su correo guardado.

¿Dónde almacena Outlook los correos electrónicos?

Outlook tiene su propio archivo pst en el que se guarda todo su correo. Este archivo es similar a aquel cuya creación se describió anteriormente. Puede ubicarse en diferentes lugares.

Posibles rutas al archivo pst para Outlook 2016 y 2013:

  • unidad:\Usuarios\<имя пользователя>
  • unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
  • unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Documentos\Archivos de Outlook;
  • unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Mis documentos\Archivos de Outlook\;
  • unidad:\Documentos y configuraciones\<имя пользователя>

Posibles rutas al archivo pst para Outlook 2010 y 2007:

  • unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
  • unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook.

Vídeo: Exportar e importar datos de Outlook

Cómo recuperar correos electrónicos

Por restauración, muchos entienden dos cosas completamente diferentes acciones: importar desde un archivo pst y restaurar el mensaje eliminado. Describiremos ambas acciones.

Importación (recuperación) de letras desde un archivo pst

Este método supone que tienes un archivo pst. Cómo crearlo se describe arriba.

  1. Abra la ventana Importar y Exportar como si estuviera exportando y seleccione Importar desde otro programa o archivo.

    Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en la ventana que se abre

  2. Seleccione Archivo de datos de Outlook.

    Seleccione "Archivo de datos de Outlook" de la lista y haga clic en "Siguiente".

  3. Especifique la ruta al archivo. Si es posible que los correos electrónicos en Oulook coincidan con los mensajes del archivo pst, preste atención a la configuración y seleccione el que necesita.

    Especifique la ruta al archivo usando el botón "Examinar..." y haga clic en "Siguiente"

  4. Seleccione todo el "Archivo de datos de Outlook", seleccione la cuenta a la que desea exportar los correos electrónicos y haga clic en "Finalizar".

    Seleccione todo el "Archivo de datos de Outlook", seleccione la cuenta a la que desea exportar los correos electrónicos y haga clic en "Finalizar".

Vídeo: Importación de datos a Microsoft Outlook 2010 desde un archivo pst

Recuperar correos electrónicos eliminados

Si has vaciado la papelera interna de Outlook, ya no podrás recuperar el correo electrónico.

  1. En el panel de carpetas, abra "Elementos eliminados". Para ver este panel en Outlook 2016 y 2013, haga clic en "Todas las carpetas" o en la flecha de extensión en el lado izquierdo de la ventana.

    Abra "Elementos eliminados" en el panel de carpetas

  2. Haga clic derecho en la letra deseada, seleccione "Mover" y luego la primera opción ofrecida (esta será la carpeta de la que se eliminó la letra).

    Haga clic derecho en la letra deseada, seleccione "Mover" y luego la primera opción ofrecida

  3. Si tiene Outlook 2010 o 2007, esta opción no estará disponible. Seleccione "Otra carpeta" y especifique la ruta usted mismo.

    Seleccione "Otra carpeta" y especifique la ruta usted mismo

Cómo archivar cartas

Mencionamos anteriormente sobre el archivo pst principal de Outlook. Con el tiempo, se acumulan cada vez más letras y archivos adjuntos y, en consecuencia, su tamaño también crece. Para liberar algo de espacio en su disco duro, puede habilitar el archivado.

El archivo de correos electrónicos en Outlook no se divide en automático y manual.

Archivar implica convertir una o más carpetas con letras (dentro de un archivo pst) en un archivo. Las carpetas en sí no cambiarán de ninguna manera para usted, pero todo lo que está allí ahora y terminará en el futuro se comprimirá.


Posibles problemas con las letras.

Como con todos los productos del paquete. oficina de microsoft, Otlook a veces encuentra problemas, pero todos se pueden resolver de forma muy sencilla. Las razones suelen radicar en la configuración incorrecta del propio cliente de correo electrónico.

Outlook marca un correo electrónico como leído

  1. Si un correo electrónico está marcado como leído independientemente de si lo lee o no, vaya a la pestaña Archivo y abra Opciones.

    Vaya a la pestaña "Archivo" y abra "Opciones"

  2. Vaya a la sección "Correo" y abra el "Panel de lectura...".

    Desmarque el primer elemento y haga clic en Aceptar.

Outlook no marca los correos electrónicos leídos

Si los correos electrónicos leídos no están marcados, como en el caso del problema anterior, debe ir a la configuración del área de lectura. Marque la casilla junto a "Marcar como leído al seleccionar otro mensaje" y haga clic en Aceptar.

Arrastre el control deslizante completamente hacia la derecha y haga clic en Siguiente

  • No cambie nada en ventanas posteriores. Después de esto, reinicie Outlook.

    • Es útil crear copias de seguridad o guardar información en medios adicionales. El correo se pierde muy raramente, pero es mejor tener un seguro, especialmente si los mensajes contienen datos importantes. Intente guardar el archivo con letras periódicamente, incluso si no planea realizar ningún cambio.

    El paquete estándar de Microsoft Office 2007 incluye el programa de correo electrónico Outlook. Este paquete se instala en la mayoría de las computadoras del trabajo, por lo que es obligatorio que los administradores del sistema puedan configurar y guardar la correspondencia de correo electrónico para sus usuarios.

    De vez en cuando es necesario transferir los datos del usuario a otra computadora, incluido el correo electrónico, o reinstalar Sistema operativo en la misma computadora de trabajo. Y antes de eliminar su antiguo programa o formato de correo electrónico disco duro, debe guardar sus mensajes de correo electrónico y la libreta de direcciones de Outlook.

    Copia de seguridad de Outlook 2007 y Outlook 2010

    A diferencia de la copia de seguridad de Outlook Express, puede realizar una copia de seguridad de su correo electrónico y libreta de direcciones en Outlook 2007 y Outlook 2010 utilizando la función integrada de guardar en archivo.

    Recomendación: No guarde una copia de seguridad de su correo electrónico en una partición de su disco duro que se esté convirtiendo o borrando. En la mayoría de los casos, esta es la unidad C. Guarde el archivo pst en otras particiones de la unidad, ya sea en un dispositivo de almacenamiento portátil o en un almacenamiento de red.

    Recuperar correo electrónico desde un archivo pst

    Después de reinstalar Windows o al transferir correo a otra computadora, puede restaurar todos los datos del correo desde una copia de seguridad (archivo pst).


    Todos los correos electrónicos y contactos de correo electrónico se restaurarán tal como estaban cuando se guardaron en el archivo.

    Automatizar las tareas de copia de seguridad de Outlook

    Se puede crear una copia de seguridad de Outlook cuando una tarea se inicia manualmente, o usando un cronograma predefinido (con una frecuencia de ejecución de la tarea de meses a minutos), o como respuesta a un evento del sistema (por ejemplo, una copia de seguridad al conectar un USB unidad a un PC).

    Complemento especializado para copia de seguridad de Outlook

    Otras características y funciones de Handy Backup

    ¿Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook con la máxima comodidad y eficiencia? Aproveche las funciones y configuraciones de Handy Backup, como:

    • Una cómoda interfaz gráfica que le permite controlar todos los aspectos del trabajo.
    • Compresión y cifrado de datos de respaldo a solicitud del usuario.
    • Llamar a programas externos o archivos por lotes antes y/o después de completar una tarea.
    • Almacenar copias de seguridad de los datos, selladas con la fecha y hora de creación.
    • Ejecute en modo silencioso como un servicio de Windows.

    ¿Cómo hacer una copia de Outlook usando Handy Backup?

    Consejo: Recomendamos copiar Outlook después de escanear su PC (regular o manualmente) en busca de virus y limpiar sus carpetas de correo de spam y correos electrónicos no deseados. Esto le permite reducir significativamente el tiempo dedicado a la copia de seguridad de Outlook.

    Recuperar la carpeta Bandeja de entrada en el correo de Outlook

    Es mejor restaurar Outlook a partir de una copia de seguridad de forma automática. Cree una tarea como se describe en la Guía del usuario y seleccione la tarea de recuperación.

    Si desea restaurar Outlook a carro nuevo o a una nueva carpeta (por ejemplo, para transferir datos desde una computadora vieja): simplemente haga clic en el botón "Cambiar ubicación" en el cuadro de diálogo de recuperación y seleccione una nueva ubicación para restaurar los datos.

    Recuperar PST Outlook usando el Administrador de archivos

    En algunos casos para recuperar la carpeta de la bandeja de entrada en Outlook Es más fácil copiar el archivo *.pst, donde se almacenan los correos electrónicos de Outlook, a la carpeta deseada desde el directorio de respaldo de Outlook manualmente usando cualquier administrador de archivos (por ejemplo, Windows Explorer/Explorer).

    • Esta operación estará disponible para usted solo si no seleccionó el cifrado de datos al crear una copia de Outlook y Handy Backup guardó los datos en el formato nativo (original).

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    Si su computadora tiene aplicación de perspectiva, puedes usarlo para transferir correos electrónicos, contactos y elementos del calendario de una cuenta de correo electrónico a otra.

    Por ejemplo, digamos que tiene un buzón de Office 365 y una cuenta de Gmail. Puede agregarlos a Outlook. Puede usar Outlook para exportar elementos desde su cuenta de Gmail e importarlos a su buzón de Office 365.

    Exporte elementos creando un archivo PST. Este archivo de datos de Outlook contiene mensajes y otros elementos de Outlook y se guarda en su computadora local. Para obtener información sobre cómo importar elementos después de la exportación, consulte Importar correos electrónicos, contactos y calendarios de Outlook desde un archivo .pst.

    Exporte correos electrónicos, contactos y calendario desde Outlook a un archivo PST

    Utilice uno de los siguientes conjuntos de instrucciones de exportación.

    Office 365: Exportar elementos desde un buzón de Office 365 a un archivo PST

    Agrega el tuyo cuenta Correo electrónico de Office 365 a una aplicación de Outlook, como Outlook para Office 365, Outlook 2016 o 2013. Luego puede mover correos electrónicos, contactos y elementos de calendario a su buzón de Office 365 usando Outlook.

    1. Outlook sin Office 365: Exportar elementos de Outlook a un archivo PST

      Los datos de Outlook guardados en un archivo PST se pueden mover a otra ubicación. Puede guardar el archivo PST en OneDrive y luego descargarlo a su nueva computadora. También puede guardar en medios portátiles y luego importar su correo electrónico, contactos y calendario a Outlook.

      Outlook 2010: exportar elementos de Outlook a un archivo PST


      Outlook 2007: exportar elementos de Outlook a un archivo PST


      Los datos de Outlook guardados en un archivo PST se pueden mover a otra ubicación. Guarde el archivo PST en OneDrive y luego descárguelo a su nueva computadora. Guarde en medios portátiles para acceder a ellos desde cualquier lugar y luego importe su correo electrónico, contactos y calendario a Outlook.

      ¿Qué datos se exportan?

        Exportar datos de correo electrónico, contactos y calendario a un archivo .pst crea una copia de los datos. Nada desaparece de Outlook. Podrás ver y usar mensajes, contactos e información del calendario en Outlook.

        En Outlook al exportar correos electrónicos Todos los archivos adjuntos también se exportan.

        Outlook no exporta metadatos como propiedades de carpetas (vistas, permisos y configuraciones de Autoarchivar), reglas de mensajes y listas de remitentes bloqueados.

      Importante: Si utiliza el modo Cached Exchange, Outlook solo exportará elementos que ya estén en el caché. De forma predeterminada, su caché contiene elementos de los últimos 12 meses. Para exportar más de 12 meses de datos, primero deshabilite el modo Cached Exchange. información adicional Consulte Activar o desactivar el modo de intercambio en caché.

      ¿Cuándo debo exportar (hacer una copia de seguridad) e importar un archivo PST?

        Si desea mover el correo electrónico de una cuenta a otra:

        Por ejemplo, digamos que tiene una cuenta de correo electrónico antigua de Yahoo: [correo electrónico protegido] y desea transferir correos electrónicos a una nueva cuenta de correo electrónico de Office 365 - [correo electrónico protegido].

        Cuando cambias de PC: si está transfiriendo correo electrónico desde una computadora que tiene Outlook a otra. Digamos que tiene Outlook 2007 instalado en su computadora anterior y acaba de comprar una computadora con Outlook 2016. Exporte sus datos de correo electrónico desde Outlook 2007 (como se describe en este artículo) e impórtelos a Outlook 2016.

        Cuando cambias de PC a Mac: si transfiere correo electrónico de Outlook a la PC y lo importa a Outlook 2016 para Mac.

        Si desea realizar copias de seguridad periódicamente todos los correos electrónicos, contactos y elementos del calendario y guárdelos en un lugar seguro. Una vez que haya creado su archivo PST, cópielo a una ubicación segura: una unidad USB, otro disco duro o almacenamiento en la nube, como OneDrive o Dropbox.