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Conseils pour la rénovation de bureaux. Quel type de rénovation convient à un lieu de travail moderne. Ce que vous devez savoir sur la rénovation de bureaux Étapes clés pour planifier une rénovation de bureau

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une rénovation de bureau peut être nécessaire : un déménagement dans de nouveaux locaux (peut être dans un état « avant le départ du locataire » avec des réparations vétustes, ou d'un état « shell & core » pour une finition dans de nouveaux centres d'affaires) ), changement de marque, agrandissement ou réduction du personnel, élimination d'éventuels défauts de l'intérieur causés par l'usure naturelle. Lorsque vous commandez des rénovations de bureaux auprès de CEOFFICE, vous pouvez être sûr de la rapidité d'exécution du projet et d'un prix abordable.

Que comprend la rénovation de bureaux à Moscou ?

Le plus la tâche principale lors des réparations locaux de bureau – organisation efficace espace de travail. Il est important que l’aménagement des locaux contribue au travail productif des salariés. Lors de l’élaboration d’un projet conceptuel, les spécificités des processus commerciaux de l’entreprise cliente, ses spécificités commerciales et les principes de fonctionnement de l’entreprise dans son ensemble sont pris en compte.

La mise en œuvre du projet comprend les étapes suivantes :

  • Les spécialistes CEOFFICE identifient besoins actuels client, rédiger un dossier ou un dossier détaillé tâche technique pour la conception. S'il est difficile pour un client d'identifier des problèmes spécifiques, nous préparons une série de questions de base et solutions standards, que nous utilisons dans des projets depuis plus de 10 ans.
  • À la suite des spécifications techniques élaborées, une solution de planification est approuvée, qui constitue la base de toutes les solutions de conception. Il doit être conforme non seulement aux normes ergonomiques généralement acceptées, mais également aux normes incendie, SNiP et autres réglementations existantes.
  • Une fois que l’équipe du projet a approuvé la solution de planification principale, les architectes commencent à travailler sur la création de moodboards et sur le développement de visualisations 3D photoréalistes. Les collages de présentation finale comprennent des échantillons de matériaux et de textures, les colis finaux sont signés par le client, des dessins de base sont préparés pour eux, comme la disposition des revêtements de sol avec légende et spécification des matériaux, la disposition des plafonds et plafonniers, plans des cloisons démolies et érigées, plans des portes installées, tracés des murs avec dessin des principaux éléments décoratifs, plan de peinture murale. Ensuite, les matériaux sont achetés, ce qui est particulièrement important pour les articles dont le délai de livraison est long (moquette carrelée, dalles en vinyle, lampes).
  • Ensuite, l'architecte élabore un projet de conception pour le futur bureau. Le dossier de documentation AR (conception architecturale ou détaillée) comprend une liste plus détaillée des dessins nécessaires au transfert sur le chantier : composants, connexions du produit, câblage systèmes d'ingénierie, tartes de sols et cloisons - tout cela sera fourni réparations de haute qualité bureau et durable entreprise prospère En lui. En parallèle, des projets d'ingénierie sont en cours pour neuf systèmes principaux (système de ventilation et de climatisation, système à faible courant, systèmes d'incendie, projets de drainage et d'assainissement et autres).
  • Lorsque tous les projets sont terminés, nos équipes de construction, sous la supervision du chef de projet et de l'architecte en chef du projet, travaillent activement sur chantier de construction. Le client reçoit des rapports hebdomadaires sur l'avancement des travaux et le respect du concept de conception approuvé.

S'il est prévu de rénover un bureau existant, un examen des locaux rénovés est réalisé afin d'étudier l'état des systèmes d'ingénierie existants et des principales voies de communication.

Sans développement technique et documentation du projet la rénovation d'un espace de bureau peut impliquer des risques importants et des pertes financières. Travaillez avec des professionnels.

2 types de rénovation de locaux, bureaux

Notre entreprise propose la rénovation de bureaux selon deux options :

  • Rénovation. Cette option convient aux entreprises qui disposent déjà d'un espace de travail, mais qui, pour une raison quelconque, doivent y apporter des ajustements. Ce besoin peut être lié à l’agrandissement, à la nécessité de se débarrasser du système de bureau, d’ajouter des salles de réunion ou de moderniser un intérieur vétuste. Le problème de la rénovation de locaux de bureaux est que l'entreprise ne peut pas arrêter son activité pendant la période des travaux de rénovation. Il existe également des restrictions sur les travaux bruyants et la logistique des matériaux de construction. C'est pourquoi nous établissons un horaire de travail de 20h00 à 8h00 du matin pour éviter des désagréments pour le client - y compris le travail le week-end et les jours fériés.
  • Réparation de locaux, bureaux avec finition. Il comprend un ensemble de travaux sur la préparation des surfaces en béton, finition, installation de câblage électrique, de chauffage, de ventilation et d'autres systèmes d'ingénierie vitaux. Les spécialistes de CEOFFICE peuvent être engagés dès la phase de choix des locaux ; ils procéderont à un examen des objets présélectionnés, développeront des visualisations photoréalistes en 3D du futur intérieur, montrant à quoi ressemblera le nouvel espace de bureau.

Est-il possible de rénover des bureaux à moindre coût ? La société CEOFFICE travaille avec le budget du client. Même au stade de la conception, il est possible d'établir un devis final avec une précision de 10 à 15 %.

Rénovation d'un espace bureau de CEOFFICE

Nous prendrons en charge toute rénovation de bureaux ; Moscou est une ville où opèrent de nombreuses entreprises, et pour chacune nous sommes prêts à développer solution individuelle en tenant compte du budget spécifié et des besoins commerciaux du client. Nous utilisons uniquement des brouillons et Matériaux de décoration, Haute technologie. Nous employons des spécialistes hautement qualifiés dans les domaines de l'architecture, du design, de la construction et de la logistique.

Le prix de la rénovation de bureaux au m2 est abordable. Chez CEOFFICE, nous proposons une gamme complète de travaux depuis le développement de concepts de conception et l'ingénierie, la gestion de projet jusqu'à la production. les travaux de construction, fourniture de meubles et d'objets d'intérieur clé en main. Tous types de travaux sont garantis.

Ainsi, vous êtes enfin l'heureux propriétaire propre maison ou tout simplement décidé de changer radicalement votre intérieur. Parmi les nombreuses questions logiques qui se posent à cet égard, la principale est en tête : comment tout organiser correctement pour concrétiser toutes les idées et oublier les réparations ultérieures pendant de nombreuses années ?

Bien entendu, la question des travaux de réparation peut être résolue sans problème en recourant aux services d'une équipe d'artisans professionnels, mais tout le monde sait que toutes les familles ne peuvent pas se permettre ce plaisir, surtout à l'ère de la crise financière.

En plus, c’est bien plus agréable de transformer sa maison préférée avec mes propres mains, en mettant un morceau de votre âme dans la rénovation.

Majeur ou cosmétique ?

La rénovation d'un appartement peut être divisée en deux groupes : majeure et esthétique. La différence entre eux réside dans l’état d’origine du lieu de vie et dans vos propres envies.

Les réparations majeures impliquent la rénovation des pièces, l'installation ou le démontage du câblage électrique, le remplacement des fenêtres, des portes, de la plomberie, le nivellement des plafonds, des sols et des murs et l'installation des communications. Cette séquence de rénovation d'un appartement dans un immeuble neuf ou dans une habitation dont on souhaite changer radicalement l'agencement est appropriée.

La rénovation esthétique consiste à changer l'apparence de la maison sans destruction mondiale: plâtrer les murs, coller du papier peint, repeindre les plafonds (ou poser des plafonds suspendus/suspendus), peindre ou restaurer les fenêtres et les portes, remplacer les revêtements de sol, plinthes et boiseries.

Séquence de rénovation d'appartement : instructions étape par étape

Étape 1. Choisissez un design

Bien planifié, c'est à moitié fait, donc tout d'abord, vous devez comprendre ce que vous voulez exactement.

Pour décider de l'agencement, du design et du style, obtenez des informations visuelles : parcourez des catalogues d'idées de design d'intérieur et de décoration, regardez de plus près ce que vos amis et connaissances ont fait dans leurs appartements, car apprendre des erreurs des autres, c'est beaucoup plus rentable que d’apprendre de soi-même.

Lors du choix d'un style, portez une attention particulière à la palette de couleurs des pièces, car le confort, l'ambiance et même la santé de vous et de vos proches dépendront de la couleur que vous choisirez.

Les psychologues ont prouvé depuis longtemps le système d’influence de la couleur sur l’état mental d’une personne :

  • salade et couleurs vertesà l’intérieur, ils tonifient et améliorent l’activité cérébrale (cette solution est parfaite pour un bureau, une chambre d’écolier ou d’étudiant) ;
  • les nuances jaune, café et crème créent une sensation de chaleur et de confort et sont donc idéales pour la chambre, le salon, la cuisine et le couloir ;
  • les couleurs bleues et bleues douces à l'intérieur évoquent la tendresse, se détendent et apaisent parfaitement, et sont donc souvent utilisées pour les chambres et les chambres d'enfants ;
  • Mais les couleurs rouge, orange et violet vif dans le design doivent être utilisées avec une extrême prudence, car elles peuvent agir de manière stimulante et créer l'effet de « pression murale ». Tel solutions de couleurs Convient uniquement aux personnes particulièrement créatives et expressives.

Parallèlement au choix gamme de couleurs, décidez quoi et où vous aurez. Ici, un arc apparaîtra au lieu d'une porte ordinaire, dans cette pièce - plafond suspendu avec un ciel étoilé, et ici il y a bien du parquet...

Ensuite, vous devrez déterminer de quels matériaux tout cela sera fabriqué, puis décider des fabricants de ces matériaux et calculer le prix, mais nous en parlerons un peu plus tard.

Étape 2. Faire un plan d'appartement

Après avoir été inspiré par une idée, il ne faut pas se précipiter tête baissée quincaillerie pour les matériaux. Tout d'abord, dressez un plan clair de votre maison, prenez les mesures des pièces, la largeur des ouvertures des portes et fenêtres, l'emplacement des contremarches, des radiateurs, le câblage de la cuisinière, etc.

Même si vous utilisez les données du plan d'appartement du RTC (d'ailleurs, si vous prévoyez rénovation majeure, vous aurez besoin de l'autorisation de cette organisation), alors cela vaut toujours la peine de vérifier la largeur de toutes les saillies de l'appartement. Souvent, les murs sont légèrement incurvés et ces nuances ne sont pas enregistrées dans les documents.

Étape 3. Calculez votre budget

Pour maîtriser le montant des frais financiers, il est très important d'établir un devis, en calculant rationnellement le montant matériel nécessaire et leur coût.

Ce qu'il faut inclure dans la liste :

  • matériaux de construction (mastic, apprêt, colles pour carrelage et papier peint, mélanges secs, plâtre, clous, plomberie et câblage électrique Et ainsi de suite);
  • matériau de finition (papier peint, plafonds suspendus, panneaux décoratifs, revêtements de sol, fenêtres, aménagements d'entrée et intérieurs, installations et éléments de plomberie, peintures, prises, câbles, etc.) ;
  • le coût du matériel et des outils nécessaires (ils peuvent toutefois être loués ou empruntés à des parents, amis ou voisins) ;
  • coût des travaux artisans professionnels(et vous ne pouvez pas vous en passer si, par exemple, vous comptez remplacer des fenêtres ou installer des plafonds suspendus) ;
  • article " coûts inattendus" : comme le montre la pratique, il est impossible de prédire tous les besoins à 100 % ; vous devrez certainement acheter quelque chose en plus, vous devrez donc disposer d'une certaine somme d'argent « de réserve ».

Conseil important : achetez des matériaux de construction environ 10 à 12 % de plus que le plan initial. Croyez-moi, même les travailleurs qualifiés ne sont pas à l'abri d'une utilisation imprudente, d'erreurs et de calculs incorrects.

Étape 4 : Préparez l’espace pour l’activité

Avant de commencer " actions actives", videz l'appartement des effets personnels et des meubles, en les déplaçant vers un autre endroit - par exemple, dans la maison de campagne, chez les voisins, au grenier. Si cela n'est pas possible, emballez soigneusement tous vos éléments existants (en ne laissant que l'essentiel qui sera nécessaire lors de la réparation) dans cartons et attachez-les avec du ruban adhésif.

Enveloppez soigneusement les meubles, les tapis, les lustres et les peintures dans plusieurs couches de polyéthylène - croyez-moi, la poussière de construction caustique et la peinture sont ensuite presque impossibles à nettoyer des objets au revêtement délicat.

Étant donné que dans la plupart des cas, les bureaux sont toujours des espaces loués, il ne sert donc à rien d'effectuer des réparations majeures dans les locaux. Mais il ne faut pas oublier que le bureau est avant tout le visage de l’entreprise. La réputation commerciale de votre entreprise peut être aussi élevée et fiable que vous le souhaitez, mais un bureau négligé et négligé peut effrayer vos partenaires et clients potentiels.

Étant donné que dans la plupart des cas, les bureaux sont toujours des espaces loués, il ne sert donc à rien d'effectuer des réparations majeures dans les locaux. Mais il ne faut pas oublier que le bureau est avant tout le visage de l’entreprise. La réputation commerciale de votre entreprise peut être aussi élevée et fiable que vous le souhaitez, mais un bureau négligé et négligé peut effrayer vos partenaires et clients potentiels. C'est pourquoi, dans un espace loué, vous avez avant tout besoin d'un design de qualité et d'un style clairement cohérent qui donne une idée de vos activités. Inutile de dire que dans un local loué il ne faut pas se concentrer sur finition de haute qualité des murs

Ils peuvent être décorés grâce à l'effet « peinture incomplète », ou simplement masquer des défauts de surface. panneaux en plastique. Ne vaut pas la peine d'être construit murs en plaques de plâtre où il est plus rentable d'installer des partitions faciles à monter. Dans le cas où vous devez déménager dans un autre bureau, vous pourrez toujours retirer les éléments décoratifs grâce à un démontage simple et rapide. Le câblage électrique, les connexions réseau des ordinateurs et des équipements de bureau au stade de la réparation doivent être rentrés dans les plinthes ou les rainures du sol.

Cela augmente la sécurité des personnes présentes au bureau et permettra d'éviter d'endommager les câbles. Il convient de rappeler que beaucoup dépend des petites choses. Tapis de haute qualité, système de climatisation, bon meuble- tout cela attirera bien plus l'attention que des coins mal dessinés ou des murs inégaux. Il n'est pas nécessaire de fabriquer un plafond suspendu coûteux, mais le fait qu'il soit propre, sans fuites et peint de manière uniforme n'est même pas discuté. Dans un bureau, si possible, comme dans un quartier résidentiel, il convient de définir clairement les zones. Dans la zone de travail, tout doit être réglé pour fonctionner autant que possible. Apparition professionnelle stricte, absence petites piècesà l'intérieur, couleurs sobres.

L'éclairage doit être mélangé de manière optimale. Dans la mesure du possible, un type de lampe doit être évité, par exemple uniquement les lampes fluorescentes ou uniquement les lampes à incandescence. C'est nocif pour votre vue. Une personne qui passe toute sa journée de travail devant un écran de contrôle fatigue déjà énormément ses yeux, donc la possibilité d'améliorer encore le design en éclairant, par exemple, des tableaux ou simplement des niches murales ne sera que bénéfique. Une attention particulière devra être portée à la conception de ce zone de travail. Documentation informative, une liste des employés, leurs postes et responsabilités. Une liste est également nécessaire documents réglementaires, peut-être des listes de partenaires commerciaux ou des services communs.

Il est également utile de placer à des endroits bien en vue les certificats, licences, diplômes et certificats de récompense, les conclusions sur l'achèvement de la recertification et la formation avancée des employés. Les lieux de travail doivent être conçus avec un maximum de commodité. Investir dans le confort n’a jamais été superflu ; même un petit aquarium ou une photo de famille sur le bureau d’un employé donne au bureau un aspect résidentiel et confortable. Une zone d'accueil et de loisirs doit être attribuée. Il faut tenir compte du fait que les visiteurs passeront un certain temps dans la zone réservée aux invités, il est donc conseillé qu'ils ne trouvent pas l'attente fastidieuse ou gênante. Et dans l’espace détente, les collaborateurs doivent se détendre avec un maximum de confort pendant leur pause déjeuner.

Traité

La vie de toute entreprise prometteuse commence au bureau. C'est ici que naissent de nouvelles idées, que des plans à long terme sont élaborés et que des contrats réussis sont signés. Et le plus important ici est ambiance ambiante, ce qui devrait être propice à une activité activité de travail, ont un effet bénéfique sur l'esprit de travail de l'ensemble de l'équipe et de ses représentants individuels en particulier.

Par conséquent, de nombreuses entreprises devraient penser à moderniser et à améliorer leurs bureaux. Beaucoup de gens pensent que la finition du travail au bureau ne devrait être effectuée qu'au cas où besoin spécifique, si quelque chose se casse, tombe ou se décolle. Mais en réalité, ce n'est pas le cas, car le bureau est le visage de l'entreprise ; ici, non seulement le confort est important, mais aussi une décoration élégante et de haute qualité.

Choses à considérer

Si vous décidez de dépenser travail de rénovation dans votre bureau, faites attention à ces détails importants :

  • vous devez d'abord décider de quelle manière vous allez effectuer les réparations : standard ou design ;
  • réfléchissez en détail à ce à quoi vous voulez que le bureau ressemble après la rénovation ou commandez un projet de conception ;
  • lors de l'élaboration d'un projet, prendre en compte le nombre d'emplois requis, les spécificités du travail de l'entreprise et le public cible ;
  • signer une entente avec l'équipe de réparation et discuter avec ses représentants de la qualité, de la quantité et des types de matériaux nécessaires;
  • créer une liste du matériel nécessaire, établir et approuver un devis ;
  • acheter le matériel nécessaire;
  • Organiser le travail de l'équipe de réparation et établir le contrôle des travaux.

Lors de la formation d'un projet de réparation, il n'est pas toujours possible d'utiliser déjà projets terminés, car ils peuvent ne pas être pertinents pour votre bureau ou rendre le bureau inconfortable pour les travailleurs.

Avant de commencer les réparations, analysez l'état Tuyaux d'eau et le câblage, afin qu'en cas de besoin, ils puissent être remplacés à temps, plutôt que d'attendre une panne et de faire des trous dans le bureau rénové. Ne choisissez pas des couleurs trop vives et panachées pour la décoration du bureau, elles se fatiguent vite et commencent à irriter avec le temps.

Lors de la planification de la conception, décidez immédiatement de l'achat de meubles et d'accessoires afin qu'ils soient en harmonie avec l'intérieur. Vous ne devez pas rénover votre bureau en plusieurs parties, en réparant une partie et en laissant l'autre jusqu'à des temps meilleurs, cela entraînerait une disharmonie des styles.

N'utilisez pas trop d'accessoires, car le bureau est un espace de travail. Trop d'accessoires menacent d'en faire une salle de détente, lui donnant une atmosphère excessive, presque chaleureuse.

Intéressez-vous à toutes les dernières nouveautés en matière de décoration de bureau, mettez à jour vos bureaux et avancez en toute confiance vers le développement et le progrès.

Comment commencer à rénover un appartement, regardez la vidéo :

Une personne passe la plupart de son temps au travail. Et c'est bien si cet endroit est agréable à tous égards - confortable, fonctionnel, douillet. Cependant, tous les managers ne comprennent pas l’importance de la rénovation des bureaux. Et certains pensent que cela coûte trop cher. Voyons pourquoi vous devez mettre à jour votre bureau et comment le faire.

Quel est l’impact des rénovations de bureaux ?

Premièrement, le bien-être et la performance des salariés dépendent directement de l’appréciation qu’ils accordent à leur lieu de travail.

Nous ne parlons pas seulement de règles sanitaires sèches concernant l'éclairage, la superficie et le nombre de toilettes. Il est prouvé depuis longtemps que plus la conception du bureau est intéressante, plus elle est pratique et esthétique, plus l'employé prend plaisir à travailler et plus la productivité de son travail est grande.

Deuxièmement, le bureau a un visage, et ce n'est pas un visage directeur général. C'est l'intérieur dans lequel se retrouve un client ou futur partenaire. L'intérieur sert à évaluer l'image de l'entreprise et, avant tout, à juger de sa solidité et de ses capacités.

Que faut-il considérer si vous envisagez de rénover votre bureau ?

Les rénovations de bureaux peuvent être majeures ou cosmétiques. Si le bureau est neuf, il devra être entièrement reconstruit pour répondre à des besoins spécifiques. Dans tous les cas, le résultat doit répondre aux exigences de base :

  • organisation de l'espace (un réaménagement global peut être nécessaire, organisation des salles de réunion, des vestiaires, des espaces de loisirs) ;
  • fonctionnalité (quantité suffisante de mobilier et d'équipement dans les zones de travail);
  • confort (emplacement pratique des espaces communs pour tous les employés, ventilation et isolation phonique) ;
  • design élégant (image de marque du bureau);
  • matériaux modernes et résistants à l'usure.

À quelle fréquence devez-vous effectuer des rénovations dans votre bureau ?

Chaque chef d'entreprise résout ce problème à sa manière. Bien entendu, cela doit être fait plus ou moins régulièrement. Les experts conseillent d'inspecter le bureau chaque année pour vérifier la qualité des réparations.

Il est plus facile de réparer rapidement et à moindre coût les éraflures d’une décoration murale ou un rebord de fenêtre affaissé que d’ouvrir un bureau et de dépenser ensuite beaucoup d’argent en réparations majeures.

Est-il possible de rénover un bureau soi-même ?

Vous pouvez emmener vos employés lors d’une journée de nettoyage et les laisser accrocher du papier peint. Cela permettra d’économiser de l’argent et de rassembler parfaitement l’équipe. Mais il y a aussi un inconvénient.

Premièrement, tout le monde n'a pas envie de travailler pendant son jour de congé, et deuxièmement, la qualité de telles rénovations laissera beaucoup à désirer, car les directeurs commerciaux, les employés des centres d'appels et les designers sont loin d'être des experts en décoration d'intérieur. Il existe un risque de recommencer une nouvelle réparation après de telles réparations. Le désir d’épargner de cette manière entraînera encore plus de dépenses.

Combien coûte une rénovation de bureau ?

Cela dépend des envies du chef d'entreprise et de la quantité de travail. Que vous souhaitiez simplement mettre à jour la décoration intérieure ou remplacer tous les appareils de plomberie et d’électricité. Le seul conseil que donnent les réparateurs est de prévoir toutes les étapes d'un coup, du réagencement des meubles et de la démolition des cloisons jusqu'au nombre de prises et au coup de pinceau final. Ce n'est que dans ce cas que vous pourrez planifier les coûts de réparation et éviter les « surprises » sous forme de dépenses inutiles.