Нужно ли ип сдавать сзв-м
Все страхователи должны отчитываться о своих сотрудниках перед Пенсионным фондом. Но нужно ли ИПбез работников сдавать СЗВ М,или это обязанность только юридических лиц и предпринимателей, использующих наёмный труд? Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к законодательству Российской Федерации.
Назначение отчёта
В недавнем прошлом пенсионеры были обязаны сообщать в Пенсионный фонд о факте своей трудовой деятельности: о принятии на работу и об увольнении.
В 2016 году вышли изменения в законодательстве относительно начисления индексации. Работающие пенсионеры потеряли право на индексацию, даже если трудились по гражданско-правовому договору.
Чтобы получать достоверную информацию была введена форма СЗВ-М, утверждённая постановлением № 83п от 1.02.2016 под названием Сведения о застрахованных лицах.
Появление новой отчётности вызвало немало вопросов, а именно:должен ли ИП без работников сдавать СЗВ М, а некоторых предпринимателей интересует, сдаёт ли ИП форму СЗВ М за себя?
Ежемесячный отчёт должны подавать:
- Юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели с работниками.
Форму СЗВ М не подаёт ИП без наёмных работников, так как в данном случае не является страхователем.
Регистрироваться как страхователь в пенсионном фонде бизнесмен должен только в случае заключения трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позже 30 дней с момента такого факта.
Обратная ситуация получается при заключении таких видов договоров:
- авторский;
- лицензионный;
- подряда.
В таком случае ИП без работников по трудовым договорам сдаётСЗВ М.
Предприниматели, использующие наёмный труд подают отчёт ежемесячно, включая в него всех сотрудников, даже если они по каким-либо причинам не получали вознаграждения.
Заполнение отчёта
Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ. Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках.
Данные для отчёта:
- ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.
- Период и тип отчёта.
- Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.
Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.
Существует три вида отчёта:
Законодательство не предусматривает подачуСЗВ М для ИП без работников, поэтому нулевые отчёты сдавать не нужно.
Если предприниматель был зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, но потом уволил всех работников, в таком случае ИП без сотрудников нужно ли сдавать нулевую СЗВ М? Согласно законодательству бизнесмен освобождается от такой обязанности, также он не подаёт форму за себя.
Актуальные вопросы
При заполнении формы у предпринимателей возникают вопросы.
Разберёмся с наиболее распространёнными:
- Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Информация вносится в отчёт, так как работница состоит в штате.
- В месяце не было начисления заработной платы (например, по причине отпуска за свой счёт). Данные о сотруднике вносятся в таблицу, с ним заключён трудовой договор.
- Нужно ли вносить совместителей? Да, они работают по трудовому договору.
- Договор аренды с физическим лицом. Такая форма договорных отношений не требует подачи данных в ПФ.
- В месяц приёма или увольнения нужно сдавать отчёт. Да учитывается весь период трудовых отношений.
- Договор заключён в одном месяце, а вознаграждение выплачено в следующем. Сведения подаются с месяца начала трудовых отношений.
- Отсутствие ИНН у работника. Этот факт не отменяет необходимости подачи сведений. В колонке ИНН ставьте прочерк.
Предприниматель может самостоятельно подписывать и подавать отчётность в Пенсионный фонд, а может поручить эту обязанность представителю.
Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность, в которой будут прописаны все полномочия представителя. На основании такого документа он может сдавать отчёты в ПФ, налоговую инспекцию и прочие контролирующие органы.
Нужно ли ИП без работников сдавать СВЗ-М? Нужно сдать отчет если у ИП есть наемные работники? Есть ли особенности заполнения СЗВ-М для ИП? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.
Когда ИП обязан сдавать СЗВ-М
Сдавать форму СЗВ-М должны все страхователи, в том числе, индивидуальные предприниматели (ИП). При этом страхователем индивидуальный предприниматель становится:
- если у ИП есть наемные работники по трудовому договору;
- если ИП производит выплаты и вознаграждения по договорам гражданско-правового характера.
При этом имейте в виду, что если ИП заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Зарегистрироваться в качестве страхователя в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников.
Если же у ИП нет работников и (или) подрядчиков и в качестве страхователя он не зарегистрирован, то и сдавать СЗВ-М предпринимателю не нужно. ИП должны сдавать СЗВ-М только если являются страхователями-работодателями.
Как ИП заполнять СЗВ-М
В форму СЗВ-М индивидуальный предприниматель должен включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Они перечисляются в разделе 4 отчета СЗВ-М. При этом:
- если у ИП нет работников, то сам себя не он должен включать в раздел 4 СЗВ-М. ИП без работников сдавать СЗВ-М, в принципе, не должны;
- даже если ИП является работодателем, то самого себя он включать в СЗВ-М не должен, поскольку сам с собой он трудовой договора не заключает.
СЗВ-М на ИП: образец
Если ИП заполняет СЗВ-М в то в разделе 1 нужно отметить, что отчет подается именно предпринимателем. Внизу формы в графе должность также нужно указать, что отчет подписывает ИП. В остальном, принципиальных особенностей заполнения отчета ИП нет. Приведем образец заполненного отчета.
Имейте в виду, что ИП без работников не обязаны сдавать нулевую СЗВ-М. Подразделениям ПФР не нужны пустые формы СЗВ-М, которые не несут в себе никакой полезной информации.
Кто может подписывать и сдавать отчет за ИП
Обязан ли ИП всегда сам подписывать отчет и лично сдавать его в подразделение ПФР? Нет, совсем не обязательно. ИП вправе представить отчетность через представителя. Однако полномочия должны быть оформлены нотариально удостоверенной доверенностью (ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
На основании нотариально заверенной доверенности ИП вправе передать любые полномочия, связанные с ведением предпринимательской деятельности, как в полном объеме, так и в какой-то части. Так, на основании доверенности предприниматель вправе передать иному лицу (например, бухгалтеру) право на представление его интересов в определенных гос. учреждениях (налоговых органах, фондах и т.п.). На основании данной доверенности бухгалтер вправе сдавать и подписывать все формы отчетности. Пенсионный Фонд и форма СЗВ-М исключением не являются. То есть, представитель предпринимателя вправе на основании нотариально заверенной доверенности подписывать и сдавать отчетность (в том числе и ежемесячную форму СЗВ-М) в ПФР.
Нужно ли сдавать СЗВ-М для ИП без работников в 2018 году? И есть ли какие-то изменения для предпринимателей с работниками? Ответы – в нашей консультации плюс образец заполнения отчета.
ИП без сотрудников: СЗВ-М
Любой бизнесмен вправе вести своё дело сам или привлекать наемный персонал. С такими лицами закон разрешает заключать, как трудовые, так и гражданско-правовые соглашения.
Законом не установлено, что ИП без работников сдает СЗВ-М. Такое правило действует и в 2018 году. На то есть две причины:
- у бизнесмена нет работников, а также исполнителей, подрядчиков и т.п.;
- коммерсант не зарегистрирован в качестве страхователя в системе ПФР.
При одновременном соблюдении названных условий форма СЗВ-М для ИП без работников теряет всякий смысл, поскольку показывать в ней – некого.
Сам по себе решается вопрос и с нулевой СЗВ-М у ИП, которые ведут бизнес сами по себе. Сотрудникам ПФР не нужны пустые бланки данного отчета, которые не несут в себе никакой полезной информации. Таким образом, для ИП нулевая СЗВ-М в 2018 году – вопрос закрытый.
Подавать нулевой отчет ИП только на самого себя – не нужно!
ИП с работниками: СЗВ-М
При наличии наемного персонала (даже хотя бы одного человека), нужно ли сдавать СЗВ-М ИП – не вызывает сомнений. Конечно, да. При этом страхователем бизнесмен становится, когда:
- есть наемные работники по трудовому договору;
- и/или делает выплаты и вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям.
Обратите внимание: раньше нужно было самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя. На это закон давал 30 календарных дней со дня заключения ИП договора с первым из нанимаемых сотрудников. Что автоматически дает понимание, сдают ли ИП форму СЗВ-М. Но с 2017 года правила изменились. При госрегистрации соответствующая налоговая инспекция в течение трех рабочих дней сама сообщит в ПФР данные о бизнесмене из ЕГРИП (новая редакция ст. 11 Закона об ОПС № 167-ФЗ).
Мы разобрались, сдают ли ИП СЗВ-М. Теперь поговорим о заполнении этого отчета
Только от наличия заключенных трудовых и гражданско-правовых соглашений зависит, должны ли ИП сдавать СЗВ-М. Идут ли по ним выплаты, выполняются ли обязанности, ведет ли вообще ИП деятельность – значения не имеет.
Как заполнять СЗВ-М для ИП в 2018 году
По нашей информации образец заполнения для ИП формы СЗВ-М в 2018 году не претерпит серьезных изменений. Бланк и правила остались те же. Нужно учесть только некоторые особенности статуса ИП.
Так, нужно отметить, что отчет подает именно предприниматель. Для этого:
- в графе «Название (краткое)» нужно не забыть сделать пометку – «ИП»;
- в графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.
Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения отчета ИП нет.
СЗВ-М ИП без работников подавать не обязан, если он не считается работодателем, а относится к самозанятому населению. В каких случаях ИП сдают СЗВ-М? Как правильно заполнить форму? Ответ на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2016 году
С апреля 2016 года стартовала ежемесячная кампания по представлению сведений о работающем персонале по форме СЗВ-М всеми страхователями. Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям - как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы 1 день.
Правила заполнения отчета законодательно не закреплены.
Форма содержит информацию:
- О страхователе:
- наименование;
- регистрационный номер в ПФР.
- Периоде отчета.
- Типе отчета.
- Сотрудниках:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при его наличии у страхователя).
Можно ли представить заполненный бланк СЗВ-М без указания ИНН сотрудника, вы узнаете из статьи .
Отчет СЗВ-М новый, поэтому неудивительно, что при его формировании у страхователей возникает масса вопросов. Один из них: сдает СЗВ-М ИП без работников в ПФР или нет?
В данном случае возможны 2 варианта:
- Форму СЗВ-М ИП без работников , который трудится сам на себя, не представляет.
- ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы 1 день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.
Однако четких разъяснений, сдают ли ИП СЗВ-М , если они зарегистрированы в качестве работодателей, а работников у них нет, ПФР не дает. Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.
Пример
ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.
Вариант 1
ИП Зарицкий В. А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.
В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.
Вариант 2
ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.
В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета ИП.
Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками
Типов формы СЗВ-М предусмотрено 3:
- исходная;
- дополняющая;
- отменяющая.
Исходная форма заполняется при первичной сдаче СЗВ-М. Если ПФР возвращает отчет с кодом ошибки 50, значит, он не прошел форматно-логический контроль и файл полностью не принят. Отчет с исправлениями также должен содержать тип формы «исх».
В случае выявления ошибок в исходном отчете необходимо подать исправленный отчет с типом формы «доп», включив в него сведения только о тех сотрудниках, по которым в первоначальной СЗВ-М была указана неверная информация.
Если работник был внесен в исходный отчет СЗВ-М случайно, необходимо подать отчет с типом «отмн». При этом в табличной части формы нужно указать только лишнего сотрудника.
Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.
Утвержденной 2016 году, с 2017 года необходимо сдавать всем страхователям до 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом. Но есть ли необходимость сдачи отчета по такой форме, если нет сотрудников? Каждую ситуацию в данном случае необходимо рассматривать индивидуально.
Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников
В первую очередь необходимо уточнить, кто же все-таки обязан сдавать эту форму отчета? Пенсионным фондом обязанность по сдачи отчетности по форме СЗВ М вменяется только тем организациям, которые стали , то есть подписали договор с ПФР на и зарегистрировались в системе .
А также обязанность по сдаче отчетности по этой форме возникает и у тех страхователей, у которых в отчетный месяц заключались, действовали или прекращали свое действия такие договоры как:
- трудовой;
- гражданско-правового характера;
- соглашение об отчуждении авторского права;
- подряда и др.
Даже сели сотрудники, в связи с приостановлением деятельности предприятия, были распущенны в бессрочный отпуск, и соответственно заработная плата не выплачивалась, обязанность страхователя по отчетности не исключается. В данном случае он обязан подать СЗВ М нулевой (в плане отчислений), с указанием всех данных застрахованных (без таки данных как ФИО, ИНН и СНИЛС форма не принимается).
Образец заполнения формы
Есть и такие ситуации, когда заработную плату задерживают, к сожалению, в России это до сих пор практикуется (и очень часто). Но даже если работодатель задерживает выплаты заработной платы, производить отчисления в ПФР и подавать отчет СЗВ М он обязан, так как начисления вознаграждений все равно ведется, иначе будут применены штрафные санкции.
Как сдавать форму
Для ИП
Если же нет ни страхователя, ни застрахованных лиц, то необходимость отчетности по СЗВ М отпадает сама собой. Такое часто встречается у физических лиц оформивших . Сотрудников нет (если не было наемных сотрудников по договорам в отчетный месяц), а с самим собой индивидуальный предприниматель заключать договор на трудовую деятельность не обязан. Соответственно сдавать отчет не надо.
Для ЮЛ
- Что касается то там с отчетной формой все понятно, а что же делать с , где руководитель (директор) является ? Здесь мнение ПФ расходится. Если до 2017 года обязывали сдавать эту форму всех без исключения (письмо- №08-22-6356 от 6 мая 2016г.), то начиная с 2017 года, сделали исключение в части заключения или не заключения (письмо с разъяснениями от ПФ №ЛЧ-08-19\\10581).
- И так, если вновь открытое предприятие не начало свою трудовую деятельность, штат сотрудников не набран, но учредителями был заключен ТД с гендиректором предприятия (если это назначаемая должность, а не единственный учредитель), то это компания обязана сдавать такую отчетность с указание всех данных на одного сотрудника – гендиректора.
- А в случаях, когда физическое лицо зарегистрировало свою деятельность не как ИП, а и является директором и учредителем в одном лице (не имея штата сотрудников, и соответственно ТД с ним тоже никто не заключал) обязанность сдачи формы СЗВ М отпадает.
- В последнем письме ПФР как раз и разъясняется ситуация когда руководитель является не просто работающим в этом предприятии, а именно, отчет сдается на сотрудников заключивших ТД, ГПХ и иные договоры. Если директор возложил эти обязанности на себя, без заключения ТД, то он не включается в форму СЗВ М.
Полезная информация по теме
Отметим еще раз, что с 2017 года изменен срок сдачи отчетности по СЗВ М (он продлен на 5 дней).
И сдать совсем пустую форму (нулевую) не получится, для того чтобы программа сгенерировала файл необходимо указать хотя бы одного сотрудника-учредителя, выплаты по заработной плате которому производятся (в случае если отчисления взносов по застрахованным лицам не производилось в отчетном периоде).