கால அட்டவணையில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. கால அட்டவணையில் விடுமுறை பதவி

தொழிலாளர் சட்டம், பணியாளர்கள் பணிபுரிந்த நேரத்தின் பதிவுகளை வைத்திருக்க முதலாளிகளை கட்டாயப்படுத்துகிறது. நிறுவனங்கள் சட்டப்பூர்வ நிலை மற்றும் பொருட்படுத்தாமல் வேலை செய்யும் நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர். குறிப்பாக இந்த நோக்கத்திற்காக, மாநில புள்ளியியல் குழு டைம் ஷீட் N T-12 மற்றும் N T-13 வடிவங்களை உருவாக்கி அங்கீகரித்துள்ளது.

நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளை நாங்கள் வழங்குவோம், இது தரவை சரியாகப் பிரதிபலிக்கவும், நேர அட்டவணையை பகுத்தறிவுடன் பயன்படுத்தவும் உதவும்.

உங்களுக்கு ஏன் கால அட்டவணை தேவை?

ஜனவரி 5, 2004 எண். 1 தேதியிட்ட மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வேலை நேர தாள், நிறுவனத்தின் பணியாளர் சேவை மற்றும் கணக்கியல் துறைக்கு உதவுகிறது:

• பணியாளர் வேலை செய்த அல்லது வேலை செய்யாத நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்;
• பணி அட்டவணையுடன் இணங்குவதை கண்காணிக்கவும் (வருகை, இல்லாமை, தாமதம்);
• ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கு அல்லது புள்ளிவிவர அறிக்கைகளை தயாரிப்பதற்கு ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரியும் நேரத்தைப் பற்றிய அதிகாரப்பூர்வ தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஊதியம் மற்றும் இழப்பீட்டுத் தொகைகளின் சம்பாதித்தல் அல்லது பெறாதது ஆகியவற்றின் சட்டப்பூர்வத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த இது கணக்காளருக்கு உதவும். HR அதிகாரி வருகையைக் கண்காணிக்க வேண்டும், தேவைப்பட்டால், பணியாளருக்கு விதிக்கப்பட்ட அபராதத்தை நியாயப்படுத்த வேண்டும்.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணியாளருக்கு வழங்கப்படும் ஆவணங்களின் படிவங்களை நேர தாள் குறிக்கிறது வேலை புத்தகம்அவரது வேண்டுகோளின் பேரில் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 84.1).

டைம்ஷீட்கள் N T-12 மற்றும் N T-13 ஆகியவற்றின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் ஜனவரி 1, 2013 முதல் பயன்படுத்தத் தேவையில்லை என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. இருப்பினும், முதலாளிகள் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 91 இன் பகுதி 4). நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் பணியாளர்கள் பணியில் செலவிடும் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்த மற்ற வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் உண்மையில், Gostkomstat உருவாக்கிய படிவ வடிவம் மிகவும் வசதியானது மற்றும் எல்லா இடங்களிலும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது.

நிறுவனத்தில் கால அட்டவணையை வைத்திருப்பவர்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நிறைவு செய்வதற்கும் வழிமுறைகளின்படி:

• 2019 ஆம் ஆண்டிற்கான வேலை நேர தாள் ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் தொகுக்கப்பட்டு பராமரிக்கப்படுகிறது;
• ஆவணம் துறைத் தலைவர் மற்றும் பணியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது பணியாளர் சேவை;
• அதன் பிறகு அது கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படும்.

நாம் பார்க்க முடியும் என, விதிகள் கால அட்டவணையை வைத்திருக்கும் பணியாளரின் நிலையை நிறுவவில்லை. இந்தப் பணியைச் செய்ய யாரையும் நியமிக்க நிர்வாகத்திற்கு உரிமை உண்டு. இதைச் செய்ய, பொறுப்பான நபரின் நிலை மற்றும் பெயரைக் குறிக்கும் உத்தரவு வழங்கப்படுகிறது. அத்தகைய பணியாளரை நியமிப்பதற்கான உத்தரவு வழங்கப்படாவிட்டால், பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான கடமை வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், பதிவுகளை வைத்திருக்க ஒரு பணியாளரைக் கோருவது சட்டவிரோதமானது. பெரிய நிறுவனங்களில், ஒவ்வொரு துறையிலும் அத்தகைய பணியாளர் நியமிக்கப்படுகிறார். அவர் ஒரு மாதத்திற்குள் படிவத்தை நிரப்பி, கையொப்பத்திற்காக துறைத் தலைவரிடம் கொடுக்கிறார், அவர் தரவைச் சரிபார்த்த பிறகு, படிவத்தை பணியாளர் அதிகாரிக்கு அனுப்புகிறார். மனிதவளத் துறை ஊழியர் தகவலைச் சரிபார்த்து, அதன் அடிப்படையில் தனது பணிக்குத் தேவையான ஆவணங்களை நிரப்பி, நேர தாளில் கையொப்பமிட்டு கணக்காளருக்கு அனுப்புகிறார்.

சிறிய நிறுவனங்களில், அத்தகைய நீண்ட சங்கிலி பின்பற்றப்படவில்லை - கணக்கியல் தாள் ஒரு பணியாளர் ஊழியரால் வைக்கப்படுகிறது, பின்னர் உடனடியாக கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

N T-12 மற்றும் N T-13 டைம்ஷீட்களின் படிவங்களுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

கருப்பொருள்களின் இரண்டு அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவங்கள் வேறுபடுகின்றன, அவற்றில் ஒன்று (T-13) ஒரு சிறப்பு டர்ன்ஸ்டைல் ​​நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது - தானியங்கி அமைப்பு, பணியாளர் வருகையை கண்காணித்தல். மற்றும் T-12 படிவம் உலகளாவியதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் கூடுதலாக, கூடுதல் பிரிவு 2 ஐக் கொண்டுள்ளது. இது ஊதியம் தொடர்பாக ஊழியர்களுடன் தீர்வுகளை பிரதிபலிக்கும். ஆனால் நிறுவனம் பணியாளர்களுடன் பணம் செலுத்தினால் தனி இனங்கள்கணக்கியல், பிரிவு 2 வெறுமனே காலியாக உள்ளது.

கால அட்டவணையை நிரப்புதல்

கால அட்டவணையை நிரப்ப இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• தொடர்ச்சியான நிரப்புதல் - அனைத்து தோற்றங்களும் இல்லாமைகளும் ஒவ்வொரு நாளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன;
• விலகல்கள் மூலம் நிரப்புதல் - தாமதம் மற்றும் நிகழ்ச்சிகள் இல்லாதது மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

தொடர்ச்சியான நிரப்புதல் முறையைப் பயன்படுத்தி T-13 படிவத்தை நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டு வழிமுறைகளை வழங்குவோம்.

படி 1 - அமைப்பின் பெயர் மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு

மேலே, நிறுவனத்தின் பெயர் (தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் முழு பெயர்) மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு பெயரை உள்ளிடவும். இது விற்பனைத் துறை, சந்தைப்படுத்தல் துறை, உற்பத்தித் துறை போன்றவையாக இருக்கலாம்.

படி 2 - OKPO குறியீடு

OKPO என்பது நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடு ஆகும். ரோஸ்ஸ்டாட் தரவுத்தளங்களில் அடங்கியுள்ளது, இது பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

• சட்ட நிறுவனங்களுக்கு 8 இலக்கங்கள்;
• தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு 10 இலக்கங்கள்.

படி 3 - ஆவண எண் மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி

• ஆவண எண் வரிசையில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
• தொகுப்பின் தேதி பொதுவாக அறிக்கை மாதத்தின் கடைசி நாளாகும்.

படி 4 - அறிக்கையிடல் காலம்

ஒரு மாதத்திற்கு நேரத் தாள்கள் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன - எங்கள் வழக்கில் ஆகஸ்ட் முதல் தேதியிலிருந்து கடைசி நாள் வரையிலான காலம்.

படி 5 - பணியாளர் தகவல்

ஒவ்வொரு துறை ஊழியருக்கும் ஒரு தனி வரி நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

• அறிக்கை அட்டையில் வரிசை எண்.
• பணியாளரின் கடைசி பெயர் மற்றும் நிலை.

• ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு பணியாளர் எண் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அனைத்து உள் கணக்கியல் ஆவணங்களிலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் முழு நேரத்திற்கும் இது ஊழியரால் தக்கவைக்கப்படுகிறது மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு பல ஆண்டுகளாக வேறொரு நபருக்கு மாற்றப்படாது.

படி 6 - வருகை மற்றும் மணிநேரம் பற்றிய தகவல்

பணியாளர் வருகை மற்றும் வராதது பற்றிய தகவல்களை நிரப்ப, சுருக்கங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சின்னங்கள். கட்டுரையின் முடிவில் ஒரு தனி பத்தியில் அவற்றின் பட்டியலைக் காணலாம். ஊழியர் பெட்ரோவ் ஏ.ஏ.க்கான எங்கள் எடுத்துக்காட்டில். பயன்படுத்தப்படும் 4 சுருக்கங்கள்:

• I - வருகை (வருகை விஷயத்தில், வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை கீழே உள்ள கலத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது);
• ஒரு வார இறுதியில்;
• கே - வணிக பயணம்;
• OT - விடுமுறை.

படி 7 - மாதத்திற்கான மொத்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை

• 5 வது நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு அரை மாதத்திற்கும் வேலை செய்யும் நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும்.

• 6 வது நெடுவரிசையில் - மாதத்திற்கான மொத்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை.

படி 8 - ஊதியத்திற்கான தகவல்

ஊதிய வகை குறியீடு குறிப்பிட்ட வகையை தீர்மானிக்கிறது பணம் செலுத்துதல், எண்களுடன் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டது. முழு பட்டியல்குறியீடுகளுக்கு கட்டுரையின் இறுதியில் பார்க்கவும். உதாரணம் பயன்படுத்துகிறது:

• 2000 - சம்பளம் (ஊதியம்);
• 2012 - விடுமுறை ஊதியம்.

• தொடர்புடைய கணக்கு என்பது ஒரு கணக்கியல் கணக்காகும், அதில் இருந்து குறிப்பிட்ட வகை ஊதியத்திற்கான செலவுகள் தள்ளுபடி செய்யப்படுகின்றன. எங்கள் விஷயத்தில், சம்பளம், பயணக் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் விடுமுறை ஊதியத்தை எழுதுவதற்கான கணக்கு ஒன்றுதான்.

• நெடுவரிசை 9 ஒவ்வொரு வகையான ஊதியத்திற்கும் வேலை செய்யும் நாட்கள் அல்லது மணிநேரங்களைக் குறிக்கிறது. எங்கள் விஷயத்தில், வருகை மற்றும் வணிக பயணங்களின் நாட்கள் மேல் கலத்தில் உள்ளிடப்படும், மேலும் விடுமுறை நாட்கள் கீழே உள்ள கலத்தில் உள்ளிடப்படும்.

ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு வகையான ஊதியம் (சம்பளம்) அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும் என்றால், பணம் செலுத்தும் வகையின் குறியீடு மற்றும் கணக்கு எண் மேலே எழுதப்பட்டிருக்கும், 7 மற்றும் 8 நெடுவரிசைகள் காலியாக விடப்படுகின்றன, இது வேலை நாட்கள் அல்லது மணிநேரங்களை மட்டுமே குறிக்கிறது. நெடுவரிசை 9 இல். இது போல்:

படி 9 - நோ-ஷோவின் காரணங்கள் மற்றும் நேரம் பற்றிய தகவல்

நெடுவரிசைகள் 10-12 இல் இல்லாததற்கான காரணம் மற்றும் இல்லாத மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கைக்கான குறியீடு உள்ளது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், பணியாளர் 13 நாட்களுக்கு வரவில்லை:

• 3 நாட்கள் - ஒரு வணிக பயணம் காரணமாக;
• நான் 10 நாட்கள் விடுமுறையில் இருந்தேன்.

படி 10 - பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்கள்

கணக்கியல் தாள் மாத இறுதியில் கையொப்பமிடப்படுகிறது:

• பராமரிப்பு பொறுப்பு ஊழியர்;
• துறை தலைவர்;
• பணியாளர் தொழிலாளி.

கால அட்டவணையில் விடுமுறையை எவ்வாறு குறிப்பது

உங்கள் கால அட்டவணையில் விடுமுறையைக் குறிக்கும் முன், பின்வரும் புள்ளிகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம்:

• என்ன வகையான விடுப்பு குறிக்க வேண்டும்;
• விடுமுறை காலம் - எந்த தேதியிலிருந்து எந்த தேதி வரை ஊழியர் ஓய்வெடுக்கிறார்;
• டைம்ஷீட்டை நிரப்ப என்ன முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது - தொடர்ச்சியான அல்லது விலகல்கள் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படுகின்றன?

பல்வேறு வகையான விடுப்பு அறிக்கை அட்டையில் பின்வரும் சுருக்கங்களால் குறிக்கப்படுகிறது:

	வழக்கமான ஊதிய விடுமுறை
	கூடுதல் ஊதியம்
	நிர்வாக (சம்பளத்தை சேமிக்காமல்)
	சம்பளத்துடன் கூடிய கல்வி
	வேலையில் பயிற்சி (குறுகிய நாள்)
	சம்பளத்தை சேமிக்காமல் கல்வி
	கர்ப்பம் மற்றும் பிரசவத்திற்கு
	3 வயது வரை குழந்தை பராமரிப்பு
	சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளில் சம்பளத்தை சேமிக்காமல்
	சம்பளத்தை சேமிக்காமல் கூடுதல்

டைம்ஷீட்டை நிரப்பும் இரண்டு முறைகளையும் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஊழியர் இல்லாத ஒவ்வொரு நாளுக்கும் விடுமுறை சின்னம் ஒட்டப்படும். தொடர்ச்சியான முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​மீதமுள்ள நாட்கள் டர்ன்அவுட்களால் நிரப்பப்படுகின்றன (நிபந்தனை குறியீடு "I"), மேலும் விலகல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​அவை காலியாக இருக்கும்.

அட்டவணையில் உள்ள பிற பெயர்கள் மற்றும் குறியீடுகள்

டைம் ஷீட்டில் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துப் பெயர்களை அட்டவணை வடிவில் வழங்குகிறோம்.

பணியிடத்தில் இருப்பது:

வேலையில் இல்லாதது:

	தற்காலிக இயலாமை (நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு) நன்மைகள் செலுத்துதல்
	நன்மை செலுத்தாமல் தற்காலிக இயலாமை
	சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளில் வேலை நேரம் குறைக்கப்பட்டது
	கட்டாயமாக இல்லாததுசட்டவிரோதமாக அகற்றப்பட்டால் (பணிநீக்கம்)
	மாநில (பொது) கடமைகளின் செயல்திறன் தொடர்பாக தோன்றத் தவறியது
	நல்ல காரணம் இல்லாமல் இல்லாதது
	பகுதி நேர முறை
	வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் பொது விடுமுறை நாட்கள்
	கூடுதல் ஊதிய நாள் விடுமுறை
	கூடுதல் செலுத்தப்படாத நாள் விடுமுறை
	வேலைநிறுத்தம்
	இல்லாததற்கான காரணம் தெரியவில்லை
	முதலாளியின் தவறு காரணமாக வேலையில்லா நேரம்
	யாருடைய கட்டுப்பாட்டிலும் இல்லாத காரணங்களால் வேலையில்லா நேரம்
	பணியாளரின் தவறு காரணமாக வேலையில்லா நேரம்
	வேலையிலிருந்து இடைநீக்கம் (பணம்)
	சம்பளத்தைத் தக்கவைக்காமல் பணிநீக்கம்
	சம்பளத்தில் தாமதம் ஏற்பட்டால் பணி இடைநிறுத்தம்

நாங்கள் மட்டும் கொடுப்போம் அடிப்படை டிஜிட்டல் குறியீடுகள்ஊதிய வகைகள் (முழு பட்டியல்- அக்டோபர் 13, 2006 N SAE-3-04/ தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் உத்தரவில்:

மாதிரி நேர தாள் முடிக்கப்பட்டது

- இது எந்தவொரு நிறுவனத்தின் பணியின் முக்கிய அங்கமாகும். இது ஊழியர்களின் வேலையை கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

செயல்முறையை எளிதாக நிர்வகிப்பதற்கு, ஒரு சிறப்பு ஆவணத்தை உருவாக்குவது அவசியமானது, இது நேர தாள் என்று அழைக்கப்படுகிறது. உள்ளபடியே ஆரம்பிக்கலாம் காகித வடிவில், மற்றும் மின்னணு, ஆனால் டைம் ஷீட்டில் உள்ள சின்னங்களின் டிகோடிங் தர்க்கரீதியாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

நேரத் தாள்களை வைத்திருப்பதன் நோக்கம்

தொழிலாளர்களின் ஒழுக்கத்தை கண்காணிக்க வேண்டியது அவசியம், மேலும் அதன் உதவியுடன் வேலை நேரங்களை பதிவு செய்வது எளிது, பணியிடத்தில் இல்லாத காரணங்களைக் குறிப்பிடுவது மற்றும் வேலை நாளிலிருந்து பிற விலகல்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

ஆவணத்தை பராமரிப்பது பின்வரும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது:

1. பணியாளர் நிலைக்கு ஏற்ப, பணியிடத்தில் அனைத்து ஊழியர்களின் இருப்பையும் கண்காணிக்கவும்.
2. தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை நடைமுறைப்படுத்துங்கள். வேலையில் தாமதங்கள் அல்லது நீண்ட இடைவெளிகள் சாத்தியம் என்பதால் இதை எளிதாகக் கண்காணிக்க முடியும்.
3. அறிக்கை அட்டையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள காலத்திற்கான வருமானத்தின் அளவைக் கணக்கிட.
4. அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் போது, ​​இந்த அறிக்கைகள் தேவையான தகவல்களின் ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன.
5. ஒரு ஊழியர் சரியான நேரத்தில் வேலைக்கு வரவில்லை என்றால் நிர்வாக அபராதங்களை விதிக்கும் போது.

முன்னதாக, ஒரே மாதிரியான ஆவணப் படிவங்கள் நிறுவப்பட்டன, ஆனால் 2013 முதல். பல நிறுவனங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த விரும்பினாலும், அவற்றின் பயன்பாடு கட்டாயமாக்கப்படவில்லை.

கால அட்டவணையுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும், நேர தாளை நிரப்ப நிர்வாக ஆவணத்தால் சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட ஒருவர் இருக்கிறார். ஒரு நிறுவனம் பல ஊழியர்களைக் கொண்டிருந்தால், ஒரு விதியாக, இந்த செயல்பாடுகள் ஒரு செயலாளர் அல்லது மனித வளத் துறையின் பிரதிநிதியால் செய்யப்படுகின்றன.

நிறுவனத்தில் பல வசதிகள் இருந்தால், ஒவ்வொரு பிரிவிலும் ஒரு நேரக் கண்காணிப்பாளர் நியமிக்கப்படுகிறார், மேலும் வேலை நேரங்களின் மாதாந்திர பதிவு முடிவுகள் தீர்வு மையத்தில் சுருக்கப்பட்டுள்ளன.

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒரு கால அட்டவணையை வைத்திருப்பது முக்கியம்; படிவத்தை அச்சிடலாம் அல்லது ஒரு அச்சகத்திலிருந்து மையமாக ஆர்டர் செய்யலாம். T-12 மற்றும் T-13 வடிவங்கள் உள்ளன.

முதல் கணக்கில் மட்டும் எடுக்கிறது வேலை நேரம், ஆனால் மாதாந்திர கணக்கீடுகள். நிரப்புதல் அதே வழியில் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் அடுத்த மாத தொடக்கத்தில் ஒரு புதிய படிவம் திறக்கப்பட்டது, இது பின்வரும் தகவலை பிரதிபலிக்கிறது:

• அமைப்பின் பெயர் சட்டப்பூர்வ ஆவணங்களின்படி எழுதப்பட்டுள்ளது;
• நிறைவு தேதிகள் மற்றும் வரிசை எண் குறிக்கப்படுகின்றன;
• கால அட்டவணை எந்த காலத்திற்கு திறக்கப்படுகிறது;
• பணிபுரியும் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை, அவர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகளில் உள்ள பதிவுகளின்படி.

மீதமுள்ள தகவல்கள் கால அட்டவணையை வைத்திருக்கும் மாதத்தில் உள்ளிடப்படும்.

புராண

ஆவணத்தை நிரப்புவதில் தெளிவை உறுதிப்படுத்த, இந்த நோக்கத்திற்காக சின்னங்கள் சிறப்பாக நிறுவப்பட வேண்டும். வேலை மற்றும் ஓய்வு உட்பட பல அளவுகோல்களை அவை பிரதிபலிக்கின்றன. மொத்தம் 36 குறியீடுகள் உள்ளன, இருப்பினும் இது போதாத நேரங்கள் உள்ளன, ஏனெனில் அதிக தகவல்கள் உள்ளன.

அறிக்கை அட்டையில் உள்ள பதவிகள்

மேலே வழங்கப்பட்ட அட்டவணை மிகவும் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பெயர்களைக் காட்டுகிறது. பொதுவாக, டைம்ஷீட்டின் முதல் தாள் அனைத்து சாத்தியமான பெயர்களையும் கொண்டுள்ளது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் எந்த கடிதத்தை வைக்க வேண்டும் என்பதை நோக்குநிலை மற்றும் சரியான தீர்மானத்திற்காக சிறப்பாக உருவாக்கப்பட்டது.

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான விதிகள்

நேர தாள்களை பராமரிப்பதற்கான அடிப்படை விதிகள்

கால அட்டவணையை நிரப்புவது எளிதான காரியம் அல்ல, இருப்பினும் இங்கே சிக்கலான எதுவும் இல்லை என்று தோன்றுகிறது. இதற்கு சிறப்பு கவனம் மற்றும் கடின உழைப்பு தேவை. சிறிய தவறு கூட ஒரு பணியாளரின் ஊதியத்தை கணக்கிடுவதை பாதிக்கலாம், மேலும் சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்கள் தொடங்கும். நீங்கள் வருகை அல்லது வேலைக்கு இல்லாத தேதிகள் மூலம் உள்ளிடலாம், இது எளிமையான அணுகுமுறை.

அதே நேரத்தில், பணியிடத்தில் ஊழியர்கள் இருப்பது அல்லது இல்லாதது பற்றிய தரவு ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ளிடப்படுகிறது, ஆனால் காரணத்தின் கட்டாய அறிகுறியுடன். அந்த நாளில் உண்மையில் வேலை செய்த நேரத்தின் அளவும் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

அறிக்கை அட்டையில் இது "பி" என்ற எழுத்தால் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் "0" அதன் கீழ் எழுதப்பட்டுள்ளது. இது ஒரு வேலை நாளாக இருந்தால், நீங்கள் "நான்" என்பதைக் குறிக்க வேண்டும் - இது வேலைக்குப் புகாரளிப்பதாகும். ஊழியர் வணிக பயணத்தில் இருந்தால், நீங்கள் K என்ற எழுத்தை வைக்க வேண்டும்.

வேலை நேரத்தைக் கணக்கிடும் போது, ​​நீங்கள் சிக்கலான சூத்திரங்களை நாட வேண்டிய அவசியமில்லை, எளிய எண்கணித செயல்பாடுகளைச் செய்தால் போதும். வேலை செய்யும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, ஊதியம் கணக்கிடப்படுகிறது.

1. ஆவணம் ஒவ்வொரு நாளும் நிரப்பப்பட்டு, மாதத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஊதியம் கணக்கிடப்படுகிறது.
2. ஊதியத்தில் மாற்றங்கள் இருந்தால், இந்தத் தரவு கால அட்டவணையில் உள்ளிடப்படும்.
3. இயல்பான இயக்க நேரத்திலிருந்து விலகல்கள் வரியின் மேல் பாதியிலும், சின்னங்கள் கீழ் பாதியிலும் எழுதப்பட்டுள்ளன.
4. ஒரு கலத்தில் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு விலகல்களை அமைக்க வேண்டியது அவசியம் என்றால், இது ஒரு பின்னம் மூலம் செய்யப்படுகிறது.
5. டைம்ஷீட்டில் பிழை ஏற்பட்டால், சாத்தியமான அனைத்து மாற்றங்களுடனும் கூடுதல் ஆவணத்தைத் தயாரிக்க வேண்டியது அவசியம்.
6. டைம்ஷீட் முதன்முறையாக நிரப்பப்பட்டால், "0" உள்ளிடப்படும், மேலும் சரிசெய்தல் தேவைப்பட்டால், 1 அல்லது 2 மற்றும் பல.

டைம்ஷீட்டை நிரப்பும்போது முக்கியமான நுணுக்கங்கள்

விலகல்களைப் பதிவு செய்வதற்கான வழிமுறையைக் கருத்தில் கொள்வது சமமாக முக்கியமானது. இது பொதுவாக வேலை நேரம் முழுவதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் போது பயன்படுத்தப்படுகிறது.

க்கு சிறப்பு சந்தர்ப்பங்கள்போன்ற விலகல்கள்: கூடுதல் நேர வேலைஅல்லது அறியப்படாத காரணங்களுக்காக தோன்றுவதில் தோல்வி. இந்த முறை கணக்கீடுகளில் நேரத்தை கணிசமாக சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதன் விளைவாக சரியாக இருக்கும்.

காகிதத்தில் இது போல் தெரிகிறது:

1. மேல் வரியில் பணியாளர் இல்லாததைக் குறிக்கும் குறியீடுகள் எழுதப்பட்டுள்ளன.
2. கீழே உள்ள வரி காலியாகவே உள்ளது.

நீங்கள் வேலை செய்யும் நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு இறுதி கணக்கீடு செய்தால், இந்த விஷயத்தில் பூஜ்ஜியங்களுக்கு எந்த முக்கியத்துவமும் இல்லை. பணி மாற்றத்தின் காலம் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், மேலே உள்ள வரியில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட்டு அவற்றை வேலை செய்யும் மணிநேரத்தால் பெருக்க வேண்டும்.

இந்த முறை அனுபவம் வாய்ந்த HR பணியாளர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்கு ஏற்றது. இது இருப்பது முதலாளிக்கு தெரியாவிட்டாலும் தனித்துவமான வழி, நீங்கள் எப்போதும் அவருக்கு வழங்கலாம்.

ஒவ்வொரு நாளும் கால அட்டவணையை நிரப்ப வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எந்த சின்னத்தை வைப்பது என்பதில் உங்களுக்கு சந்தேகம் இருந்தால், முதலில் பென்சிலில் பதிவு செய்யலாம்.

மின்னணு நேர அட்டவணையை எவ்வாறு பராமரிப்பது

இன்று மேலும் ஒன்று உள்ளது நவீன பதிப்புவேலை நேர பதிவு. இது ஒரு மின்னணு அறிக்கை அட்டை. காகிதம் மற்றும் மின்னணு பதிப்புகள் இரண்டும் ஒரே நேரத்தில் பராமரிக்கப்பட்டால், அவை ஒரே தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பணியாளரைப் பற்றிய தகவல்கள் கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து வழிகளிலும் சேமிக்கப்படும் வகையில் இதைச் செய்ய வேண்டும்.

உள்ள உருவாக்கம் மென்பொருள்இந்த டைம்ஷீட்டின் எக்செல் சிறந்த தீர்வு. வடிவமைப்பின் வகை மற்றும் அளவை தீர்மானிக்க அட்டவணைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்த திட்டத்தில் கணக்கீடுகளை குறிப்பிடுவது கணக்கீடுகளை சமாளிக்க உதவும்.

நடைமுறையில், எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது நேரக் கண்காணிப்பாளருக்கு போதுமான திறன்கள் இல்லாத சூழ்நிலைகள் உள்ளன, ஆனால் நீங்கள் இன்னொன்றைத் தேர்வு செய்யலாம். தயார் செய்து கொள்ளலாம் கணினி பதிப்புநேரத்தாள், நகல் தாள். இது ஆவணத்துடன் நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தை குறைக்கும்.

ஒவ்வொரு உரிமம் பெற்ற திட்டத்திற்கும் கணிசமான செலவாகும் பணம், இந்த கையகப்படுத்துதலுக்கான நிதி அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் இல்லை. இருப்பினும், அவை பயன்படுத்த வசதியானவை மற்றும் நடைமுறைக்குரியவை.

ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது

டைம்ஷீட்கள் எப்படி, எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படும்?

ஊழியர் பணியிடத்தில் இருந்தார் என்பதை நிரூபிப்பது உட்பட, மாதத்திற்கான ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கு கால அட்டவணை அவசியம். ஒவ்வொரு நிறுவன கட்டமைப்பிலும் அதன் பராமரிப்பு முக்கியமானது.

பல முதலாளிகள் தாள்களை எவ்வளவு நேரம் வைத்திருக்க வேண்டும், எப்போது அழிக்கப்பட வேண்டும் என்று ஆச்சரியப்படுகிறார்கள். ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் தேவைகளின் அடிப்படையில், ஆவணம் ஒரு வருடத்திற்குள் முடிக்கப்பட வேண்டும், எனவே இந்த காலக்கெடுவை மீற முடியாது.

ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணப் படிவத்தை சேமிக்க, வழக்கமாக 5 வருட கால அவகாசம் வழங்கப்படுகிறது, மேலும் வேலை தீங்கு விளைவிக்கும் நிலைமைகளுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், 75 ஆண்டுகளுக்கு சேமிப்பு தேவைப்படுகிறது.

அறிக்கை அட்டை தொலைந்துவிட்டால், பிற ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி அதை மீட்டெடுக்கலாம். இந்த நோக்கங்களுக்காக அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு, விடுமுறைக்கான விண்ணப்பங்கள், வணிகப் பயணங்களில் அல்லது விடுமுறையில் இருக்கும் நபர் பற்றிய தகவல். எனவே எல்லாம் மிகவும் எளிதாக செய்யப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் மின்னணு பதிப்புஆவணம்.

இந்த நிறுவனத்திற்காக பிரத்யேகமாக உருவாக்கப்பட்ட தற்போதைய அலுவலக மேலாண்மை அறிவுறுத்தல்களின்படி கால அட்டவணை அழிக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு விதியாக, ஒரு அழிவு கமிஷன் உருவாக்கப்பட்டு, கமிஷனின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் கையெழுத்திடும் ஒரு சட்டம் தயாரிக்கப்படுகிறது. அடுத்து, தாள்கள் அழிக்கப்படுகின்றன சிறப்பு உபகரணங்கள்அல்லது எரிப்பதன் மூலம்.

யாருக்கு அறிக்கை அட்டை தேவை

வேலை நேரத்தை பதிவு செய்யும் முதலாளிக்கு ஆவணம் தேவைப்படுவது மட்டுமல்லாமல், ஆய்வுகளின் போது விளக்கக்காட்சிக்கு இது அவசியம். வரி அலுவலகம். அதை நிரப்ப தேவையான நுணுக்கங்களுடன் உள்ளீட்டின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். கால அட்டவணையை வைத்திருக்கவில்லை என்றால், அத்தகைய மீறல் தண்டிக்கப்படலாம் மற்றும் அமைப்பின் முன் கொண்டு வரப்படலாம்.

அறிக்கை அட்டையில் பிழைகள் இருந்தால், தண்டனை தொடரும். தவறாக செயல்படுத்தப்பட்ட அல்லது உள்ளிடப்பட்ட பதவிகள், அத்துடன் ஊதியக் கணக்கீடுகள், வேலையில் இத்தகைய தோல்வியின் விளைவாக இருக்கலாம்.

எனவே, நேர பதிவுகளை வைத்திருப்பது கட்டாயமாகும், இது ஊழியர்களிடையே ஒழுக்கத்தை பராமரிக்கவும், ஆய்வு அதிகாரிகளுக்கு மின்னல் கம்பியாகவும் அவசியம். சின்னங்களை சரியாகவும் சரியான நேரத்திலும் உள்ளிடுவது முக்கியம்.

இந்த வீடியோவில் எக்செல் இல் டைம்ஷீட்டை எப்படி நிரப்புவது என்பதை அறியவும்:

கேள்வியைப் பெறுவதற்கான படிவம், உங்களுடையதை எழுதுங்கள்

எப்போதும் ஒரே மாதிரியாகக் குறிப்பிடப்படவில்லை. குறிப்பிட்ட குறியீடு அத்தகைய விடுப்பு வழங்குவதற்கான அடிப்படையைப் பொறுத்தது. அறிக்கை அட்டையில் ஊதியம் இல்லாமல் விடுப்பு பதிவு செய்வது தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களையும் எங்கள் உள்ளடக்கம் விவாதிக்கிறது.

அறிக்கை அட்டையில் ஊதியம் இல்லாமல் விடுமுறை: பொது விதிகள்

கால அட்டவணையை நிரப்புவது (இனி கால அட்டவணை என குறிப்பிடப்படுகிறது) முதலாளியின் பொறுப்புகளில் ஒன்றாகும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 91 இன் பகுதி 4). RV அறிக்கை அட்டைகளின் வெற்றிடங்கள் (எண். T-12 மற்றும் எண் T-13) ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (01/05/2014 இன் தீர்மானம் எண். 1). அவற்றை நிரப்ப, அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவ எண். T-12 இன் தலைப்புப் பக்கத்தில் கொடுக்கப்பட்ட குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: அகரவரிசை அல்லது டிஜிட்டல் குறியீடுகள் (தேர்வு செய்ய).

பதவிக்கு 2 குறியீடுகள் உள்ளன கால அட்டவணையில் ஊதியம் இல்லாமல் விடுப்பு URV:

சம்பளத்தை மிச்சப்படுத்தாமல் மற்ற ஓய்வு காலங்களின் குறிப்பு

சின்னங்களில் இன்னும் பல உள்ளன, அவை பிரதிபலிக்கும் போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன அறிக்கை அட்டையில் சேமிக்காமல் விடுமுறை. அவை கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், மேலும் மேலே உள்ள பெயர்களுடன் குழப்பப்படக்கூடாது.

"UD" (அல்லது எண் 13) கடிதங்கள் பணியாளர் படிப்பு விடுப்பில் இருப்பதைக் குறிக்கிறது, இது ஊதியத்திற்கு உட்பட்டது அல்ல (கட்டுரை 173 இன் பகுதி 2, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் கட்டுரை 174 இன் பகுதி 2).

ஊழியர் கூடுதல் வருடாந்திர ஊதியம் இல்லாத விடுப்பில் சென்றிருந்தால், "DB" (அல்லது எண் 18) குறியீடு அமைக்கப்படும். கலையின் பகுதி 2 இல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளவற்றுடன் இது குழப்பமடையக்கூடாது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 128 விடுமுறையுடன் ஒரு பணியாளருக்கு ஒவ்வொரு ஆண்டும் விண்ணப்பிக்க உரிமை உண்டு. இந்த வகையான பொழுதுபோக்குகளை சட்டம் குறிப்பிடுகிறது:

• கலையில். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 263 (குழந்தைகளைப் பராமரிக்கும் தொழிலாளர்களுக்கு விடுப்பு, அது ஒரு கூட்டு ஒப்பந்தத்தால் நிறுவப்பட்டால்);
• பிரிவு 3 கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் 8 ஜனவரி 15, 1993 எண் 4301-1 மற்றும் கலையின் பகுதி 2 தேதியிட்ட "ஹீரோக்களின் நிலை குறித்து ...". 01/09/1997 எண் 5-FZ தேதியிட்ட "மாவீரர்களுக்கு சமூக உத்தரவாதங்களை வழங்குவதில் ..." சட்டத்தின் 6 (நாட்டிற்கு சிறப்பு சேவைகளைக் கொண்ட குடிமக்களுக்கு - தொழிலாளர் ஹீரோக்கள், ஆர்டர் ஆஃப் க்ளோரி வைத்திருப்பவர்கள், முதலியன. );
• பகுதி 7 கலை. 05/06/2011 எண் 100-FZ தேதியிட்ட "தன்னார்வ தீ பாதுகாப்பு குறித்த" சட்டத்தின் 18 (தன்னார்வ தீயணைப்பு வீரர்களுக்கு).

அத்தகைய தேர்வு அவருக்கு சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் (உதாரணமாக, கூடுதல் நேர வேலைக்கு - தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 152) அதிகரித்த ஊதியத்திற்கு பதிலாக கூடுதல் ஊதியம் இல்லாத நாட்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால் "NV" என்ற எழுத்துக்களுடன் ஒரு தனி பதவி பயன்படுத்தப்படுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பு).

நேர தாளில் மணிநேரங்களில் ஊதியம் இல்லாத விடுப்பை நாங்கள் பிரதிபலிக்கிறோம்

ஒருவரின் சொந்த செலவில் (தொழிலாளர் கோட் 128 இன் பகுதி 2) "கட்டாய" விடுப்பின் கால அளவைக் குறிக்க காலண்டர் நாட்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆனால் முதலாளியுடனான ஒப்பந்தத்தில் ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு விஷயத்தில் (தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 128 இன் பகுதி 1), அதைக் கணக்கிடும் முறையின் எந்த அறிகுறியும் இல்லை, மேலும் கட்சிகளின் ஒப்பந்தத்தால் நீளம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எனவே, ஒரு பணியாளரின் சம்பளத்தை மணிநேரத்தில் சேமிக்காமல் அத்தகைய விடுப்பு வழங்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

நேர தாளை சரியாக நிரப்புவது மிகவும் முக்கியம், இல்லையெனில் விடுமுறை நேரத்தை காலண்டர் நாட்களாக மாற்றும்போது சிரமங்கள் ஏற்படலாம். இதையொட்டி, கணக்கியல் காலண்டர் நாட்கள்வேலை செய்யும் ஆண்டில் உங்கள் சொந்த செலவில் ஓய்வெடுப்பது முக்கியம் வருடாந்திர விடுப்பு, செலுத்த வேண்டும்.

தொடர்புடைய நாளுக்கான டைம்ஷீட் நெடுவரிசையில், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் 2 உண்மைகளைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும்:

• வேலை நேரத்தைக் குறிக்கும் "I" (அல்லது எண்கள் - 01) குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி பணியாளர் பணியில் இருக்கிறார்;
• "DO" குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி ஊதியம் இல்லாமல் விடுப்பில் இருப்பதைக் கண்டறிதல்.

இவ்வாறு, வேலை அறிக்கை அட்டையில் ஊதியம் இல்லாமல் விடுப்பு பதவி சார்ந்துள்ளது குறிப்பிட்ட சூழ்நிலை. அறிக்கை அட்டையை சரியாக நிரப்புவது மிகவும் முக்கியம், ஏனென்றால் மீறல்கள் கண்டறியப்பட்டால், முதலாளி மற்றும் குற்றவாளி ஊழியர்களுக்கு அபராதம் விதிக்கப்படும்.

இந்தக் கட்டுரையில் கால அட்டவணையில் உள்ள எழுத்துப் பெயர்களைப் பார்ப்போம். கால அட்டவணையை பராமரிப்பதன் அம்சங்களைப் பற்றி பேசலாம். டைம்ஷீட்டை யார் நிரப்புகிறார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

மேலும் கணக்கிடும் நோக்கத்திற்காக வேலை நேரங்களின் கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது ஊதியங்கள்ஊழியர்கள். பதிவு செய்வதற்கான வசதிக்காக, ஒரு கால அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது. நீங்கள் அதை நடத்த மறுக்க முடியாது - இது தொழிலாளர் கோட் மீறலாக இருக்கும், அதன்படி, அபராதம் விதிக்கப்படும்.

டைம்ஷீட் பல செயல்பாடுகளை செய்கிறது:

• வேலையில் ஒரு ஊழியர் செலவழித்த நேரத்தை பதிவு செய்யப் பயன்படுகிறது;
• பணி அட்டவணையை மேற்பார்வையிட உதவுகிறது;
• புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்கான தகவல்களை சேகரிக்க உதவுகிறது.

நேர தாள்களை வைத்திருக்கும் அம்சங்கள்

நேரத் தாள்களுடன் பணிபுரியும் சில அம்சங்கள்:

• ஒரு நிறுவனம் அல்லது அதன் பிரிவுகளில் ஒன்றுக்கு பல நேரத்தாள்கள் இருக்கக்கூடாது;
• ஆவணங்களால் ஆதரிக்கப்படும் பதிவுகள் தினசரி அதில் உள்ளிடப்படுகின்றன;
• டைம்ஷீட்டிலிருந்து நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிகளை அகற்றுவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

டைம்ஷீட்டில் உள்ள எழுத்துப் பெயர்கள்: டைம்ஷீட்டை யார் நிரப்புகிறார்கள்

அறிக்கை அட்டையில் உள்ள தரவின் துல்லியம் மற்றும் முழுமைக்கு பொறுப்பான ஒரு நபரை நிறுவனம் கொண்டிருக்க வேண்டும். உள்ளே இருந்தால் வேலை விவரம்அத்தகைய கடமை இல்லை என்றால், நிறுவனத்தின் தலைவர் ஒரு உத்தரவை வெளியிடுகிறார்.

பொதுவாக, டைம்ஷீட்டில் தகவல் நுழைவது ஊதியக் கணக்காளர் அல்லது HR ஊழியர் மூலம் கண்காணிக்கப்படுகிறது. நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால் மற்றும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கட்டமைப்பு பிரிவுகளை உள்ளடக்கியிருந்தால், ஒரு ஊழியர் ஊழியர்களால் பணிபுரியும் நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது சாத்தியமில்லை, பின்னர் ஒவ்வொரு பிரிவுக்கும் தனித்தனியாக பொறுப்பான நபரை நியமிக்க முடிவு செய்யப்படுகிறது. அனைத்து நேரத் தாள்களும் ஒரு இதழில் தொகுக்கப்பட்டு கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்பப்படுகின்றன.

நேர தாளை நிரப்புவதற்கான அல்காரிதம்

• வேலை நேரத்தை பதிவு செய்யும் முறையை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம்:

1. ஒரு பணியாளரின் வருகை அல்லது இல்லாததை பதிவு செய்தல்,
2. தரமற்ற சூழ்நிலைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது (காண்பிக்கத் தவறியது, தவறான நேரத்தில் வருவது, கூடுதல் நேரம் வேலை செய்வது).

• ஒரு நாளில் பல குறிப்புகளைக் குறிப்பிடுவதற்கான குறிப்பு முறை:

1. ஒரு பகுதியின் மூலம் (/),
2. ஒரு பணியாளருக்கு 2 தனித்தனி பதிவுகளின் அமைப்பு.

• சரியான வேலை நேரத்தைக் குறிக்கும் முறையை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம்:

1. 2:30 (2 மணி 30 நிமிடங்கள்)
2. தசம பின்னம் 2.5 மணிநேரம்.

• மாற்றங்களை எவ்வாறு செய்வது என்பதை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம்:

1. ஒரு தனி திருத்த தாள் வரைதல்,
2. என் சொந்த வழியில்.

• குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

1. எழுத்துக்கள்,
2. எண்கள்.

மேலே உள்ள படிகள் முடிந்ததும், நீங்கள் டைம்ஷீட்டில் உள்ளீடுகளைச் செய்ய தொடரலாம். அட்டவணை நிரப்புதல் படிகளைக் காட்டுகிறது:

படி	தகவல்கள்	ஒரு கருத்து
1	நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு	மேலே, நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது தொழில்முனைவோரின் தரவு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது, கட்டமைப்பு துறை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது
2	OKPO குறியீடு	எல்எல்சிக்கு 8 இலக்கங்கள், தொழில்முனைவோருக்கு 10 இலக்கங்கள்
3	காகித எண், பதிவு செய்யப்பட்ட நாள்	எண் வரிசையாக இருக்க வேண்டும், தேதி எப்போதும் காலத்தின் கடைசி நாளாக இருக்கும்
4	அறிக்கையிடல் காலம்	அறிக்கை அட்டை ஒரு காலண்டர் மாதத்திற்கு ஒரு முறை சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது
5	பணியாளர் தகவல்	பணியாளர் எண், முழு பெயர், நிலை
6	வேலையில் இருப்பது மற்றும் வேலை நேரம் பற்றிய தகவல்	குறியீடுகள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன
7	ஒரு மாதத்திற்கு வேலை நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் அளவு	நெடுவரிசை 5: 1/2 மாதத்திற்கான நாட்கள் மற்றும் மணிநேரம், நெடுவரிசை 6: மாதத்திற்கான நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை
8	ஊதியம் பெறுவதற்கான தரவு	கட்டண வகைகள் குறியிடப்பட்டுள்ளன, எனவே குறியீடு உள்ளிடப்பட்டது. நிருபர் கணக்கு - பணியாளருக்கு பணம் செலுத்த அதிலிருந்து பணம் மாற்றப்படும். நெடுவரிசை 9 இந்த வகையான கட்டணத்திற்கான நாட்கள்/மணி நேரங்களைக் கொண்டிருக்கும்.
9	வேலையில் இல்லாததற்கான காரணங்கள் பற்றிய தகவல்	Gr. 10-12: காரணக் குறியீடுகள் மற்றும் வேலை செய்யாத நேரங்களின் எண்ணிக்கை
10	அட்டவணையை தொகுக்க பொறுப்பான நபரின் கையொப்பங்கள், மேலாளர், பணியாளர் அதிகாரி

நேரத் தாள்களுக்கான சின்னங்களின் அட்டவணை

அட்டவணை நேர தாளில் உள்ள குறியீடுகளை விவரிக்கிறது:

கடிதம் குறியீடு	டிஜிட்டல் குறியீடு	குறியீட்டு
நான்	01	திறக்கும் நேரம் (பகல் மற்றும் மாலை)
என்	02	இரவில் வேலை
ஆர்.வி	03	ஊழியர்களின் பணி விடுமுறை
உடன்	04	வேலை நேரம் கூடுதல் நேரம்
TO	06	வணிக பயணம்
இருந்து	09	வருடாந்திர ஊதிய விடுமுறை (அடிப்படை)
OD	10	கூடுதல் கட்டண விடுமுறை
யு	11	சம்பளத்தை தக்க வைத்துக்கொண்டு பயிற்சிக்கு விடுப்பு. உற்பத்தி செயல்முறையிலிருந்து பிரிப்புடன், மேம்பட்ட பயிற்சிக்காக வழங்கப்படலாம்.
UV	12	சுருக்கப்பட்ட வேலை நேரம் (வேலையில் இருக்கும் பயிற்சி ஊழியர்களுக்கு பொருத்தமானது). அதே நேரத்தில், ஊதியத்தை ஓரளவு தக்கவைத்துக்கொள்ள முடியும்.
UD	13	ஊதியமின்றி பயிற்சியின் காரணமாக கூடுதல் விடுப்பு
ஆர்	14	மகப்பேறு விடுப்பு. ஒரு ஆர்டர் வரையப்பட்டது, இது பணியாளரால் கையொப்பமிடப்படுகிறது.
குளிரூட்டி	15	குழந்தையைப் பராமரிக்க விடுமுறை
முன்	16	ஊதியம் இல்லாமல் விடுமுறை
OZ	17	ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு (சம்பளம் இல்லாமல்)
பி	19	தற்காலிக இயலாமை (குறியீடு "டி" மூலம் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளை கணக்கிடவில்லை). இந்த சின்னம் ஒரு நோய்வாய்ப்பட்ட நபரைப் பராமரிப்பதற்கும் தனிமைப்படுத்தப்பட்ட காரணத்திற்காகவும் விடுப்பைக் குறிக்கிறது.
டி	20	ஊதியம் பெறாத ஊனம். இது ஒரு உள்நாட்டு காயம், நோய்வாய்ப்பட்ட நபரைப் பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம் போன்றவற்றால் குறிப்பிடப்படலாம்.
சாம்பியன்ஸ் லீக்	21	தொழிலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான வேலைக் குறைப்பு நேரம்
ஆர்.பி	31	வேலையில்லா நேரம் ஊழியரின் தவறு அல்ல
NP	32
ஜி	23	சம்பளம் தக்கவைக்கப்படாமல் இருப்பது
ETC	24	ஆஜராகாமல் இருப்பது பணியிடம்குறைந்தபட்சம் 4 வேலை நேரம் தொடர்ந்து
என். எஸ்	25	முதலாளியின் முன்முயற்சியில் பகுதி நேர வேலையின் போது மணிநேரம் வேலை செய்தது
IN	26	வார இறுதி
Z, ஆ	29	வேலைநிறுத்தங்கள்
என்.என்	30	அறியப்படாத காரணங்களுக்காக இல்லாதது

சுருக்கமான வேலை நேர பதிவு

கணக்கீடுகள் ஒரு காலண்டர் நாளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, மாற்றத்தை அல்ல. அதாவது, ஒரு ஷிப்ட் (12 மணிநேரம்) 21:00 மணிக்கு தொடங்கி 9:00 மணிக்கு முடிவடையும் போது. நாள், ஷிப்ட் தொடங்கும் நாளின் வேலை நேரம் பற்றி அட்டவணையில் ஒரு குறிப்பு செய்யப்படும் - 3 மணி நேரம் (21:00 முதல் 24:00 வரை), மற்றும் அது முடிவடையும் நாள் - 9 மணி நேரம் (0:00 முதல் 9 வரை :00).

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான செயல்முறை

கால அட்டவணையை பராமரிப்பது அதன் சொந்த தனித்தன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

• ஒரு ஊழியருக்கு ஒரு முழு மாதத்திற்கான உழைப்பு நேரத்தின் தினசரி செலவினத்தை நிரூபிக்க, பின்வருபவை அட்டவணையில் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளன:

1. f இல் 2 கோடுகள் (நெடுவரிசைகள் 4, 6). டி-12;
2. 4 கோடுகள் (நெடுவரிசை 4), 2 வாரங்களுக்கு 2 வரிகள் மற்றும் தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை (15, 16), f இல். டி-13.

நுழைவுத் துல்லியத்திற்காக நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கலாம் கூடுதல் தகவல். gr இல். இரண்டு நேரத் தாள்களிலும் 4 மற்றும் 6, மிக மேல் வரியில் உழைப்பு நேர செலவுக் குறியீடுகள் எழுதப்பட வேண்டும், மேலும் கீழே ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கு உண்மையில் வேலை செய்யாத/பணியாத நேரத்தின் அளவு எழுதப்பட வேண்டும்.

• நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தனிப்பட்ட பணியாளர் எண் உள்ளது, இது அவர்களின் பணி மற்றும் அவர்களின் ஊதியம் தொடர்பான ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பகுதிநேர ஊழியர்களைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் 2 எண்களை ஒதுக்க வேண்டும், ஏனென்றால் அவர்களுக்காக வேலை ஆவணங்களின் நிலையான தொகுப்பு வரையப்பட வேண்டும். பணி நேரம் இரு பணியாளர்களின் எண்களுக்கும் தனித்தனியாக கணக்கிடப்படும்.
• நெடுவரிசைகள் 5, 7 (படிவம் T-12) இல் உள்ள மேல் கோடுகள் பணியாளர் முழுமையாக பணிபுரிந்த நாட்களின் தரவுகளுடன் நிரப்பப்பட்டுள்ளன. அடிமட்ட வரிகள் தொழிலாளர்களுக்கானது. ஒரு காலத்திற்கு நேரம் (மணிநேரங்களில்).
• ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும், நேரத்தாள்களை வைத்திருக்கும் ஊழியர்களிடமிருந்து பணியாளர் ஊழியர் ஆயத்த அறிக்கைகளைப் பெறுகிறார். அறிக்கைகளில் உள்ள தகவல்களை மனிதவளத் துறையின் தகவல்களுடன் ஒப்பிடுவதே அவரது பணியாக இருக்கும். தேவைப்பட்டால், ஊழியர் வேலைக்கு வராத காரணங்களை அவர் குறிப்பிடுகிறார். பணியாளருக்கு எப்போது விடுப்பு வழங்கப்பட்டது, பயணப்படி எப்போது கிடைத்தது என்பதையும் அவர் சரிபார்க்கிறார். அத்தகைய நல்லிணக்கத்தின் நோக்கம், ஒரு நல்ல காரணத்திற்காக எந்த மணிநேரம் தவறவிடப்பட்டது மற்றும் எந்தெந்த மணிநேரங்கள் ஆஜராகாததாகக் கருதப்படுகின்றன என்பதை தெளிவுபடுத்துவதாகும்.
• நேர கண்காணிப்பு இரண்டு வழிகளில் செய்யப்படலாம்:

1. பணிக்கு வந்தவர்கள் மற்றும் தவறிய ஷிப்ட்களின் கணக்கு,
2. விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது (இல்லாதது, தாமதங்கள், கூடுதல் நேரம்).

• ஊழியர்களில் ஒருவர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால், அவரது பணியாளர் எண் பட்டியலில் இருந்து நீக்கப்படும். அவர் வெளியேறிய ஒரு மாதம்.
• நிறுவனத்தால் புதிய பணியாளர்கள் பணியமர்த்தப்பட்டால், அதே மாதத்தில் அவர்களின் பணியாளர் எண்கள் தரவுத்தளத்தில் உள்ளிடப்படும்.
• துணை ஆவணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே டைம்ஷீட்டில் உள்ளீடுகள் செய்யப்படும்:

1. வேலையில் இல்லாதது பற்றி பணியாளர் நேரம்,
2. ஒரு ஊழியர் பகுதி நேர வேலைக்குச் செல்வதைப் பற்றி,
3. கூடுதல் நேரம் பற்றி (முதலாளி அல்லது பணியாளரால் தொடங்கப்பட்டது),
4. வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கையை குறைப்பது பற்றி.

• தவறவிட்ட ஷிப்ட்களின் தரவு, குறியிடப்பட்டு, நெடுவரிசையின் மேல் வரியில் உள்ளிடப்படுகிறது;
• எஃப் நிரப்பும் போது. T-12 அறிக்கை அட்டை, பிரிவு இரண்டு "ஊதியங்களுக்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வுகள்" அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரே மாதிரியான கட்டணத்திற்கான கட்டணம். பயன்படுத்தப்படும் கணக்கு gr. 18 முதல் 22 வரை. அவர்கள் தனிப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு வித்தியாசமாக இருந்தால், gr. 18 முதல் 34 வரை.
• எஃப் இல் சம்பளத் தொகையைக் கணக்கிட தகவலை உள்ளிடும்போது. T-13:

1. அதே கட்டணம் மற்றும் corr. அனைத்து ஊழியர்களுக்கான கணக்குகளும் "ஊதிய வகைக் குறியீடு" மற்றும் "தொடர்புடைய கணக்கு" ஆகியவற்றை gr உடன் தட்டுக்கு மேலே பயன்படுத்துகின்றன. 7-9 மற்றும் gr. 9 (நிரப்பாமல் gr. 7.8);
2. பல்வேறு கொடுப்பனவுகள் மற்றும் corr. ஊழியர்களுக்கான கணக்குகள் gr. பொருந்தும். 7-9. கூடுதல் புலம்அதே எண்ணுடன், கட்டண வகைகளில் 4க்கு மேல் இருந்தால், அவற்றைப் பற்றிய தகவலுக்கு நெடுவரிசை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அட்டவணையின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வழக்குகள்

அட்டவணை தனிப்பட்ட வழக்குகளை விவாதிக்கிறது:

நடக்கிறது	தீர்வு
வருடாந்திர மற்றும் கூடுதல் சமூக விடுப்பு (குழந்தைகளுடன் பணியாளர்கள்)	விடுமுறையின் காலம் காலண்டர் நாட்களின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படுவதால், வார இறுதி நாட்கள் உட்பட அனைத்து நாட்களும் விடுமுறை என குறிப்பிடப்படுகிறது.
ஊழியர் மாத நடுப்பகுதியில் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டார்	பணிநீக்கத்திற்கு முந்தைய வேலை நாட்கள் குறிக்கப்படுகின்றன, மீதமுள்ள நாட்கள் குறுக்குவெட்டுடன் குறிக்கப்படுகின்றன. பணியாளர் எண்ணை 3 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகுதான் மற்றொரு பணியாளருக்கு மாற்ற முடியும்
பணியாளர் ஏன் அங்கு இல்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்	பணியாளர் இல்லாததற்கான காரணத்தை நிரூபிக்கும் ஆவணங்களைக் கொண்டுவரும் வரை பணிக்கு வராதது குறிப்பிடப்படாது
ஊழியர் ஏன் வரவில்லை என்பது தெரிந்தது, ஆனால் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்படும் வரை அவர் இல்லாத காரணத்தை நிரூபிக்கும் ஆவணங்களை அவர் கொண்டு வரவில்லை	"NN(30)" ஐ உள்ளிடவும் (தெரியாத காரணங்களுக்காக தோன்றுவதில் தோல்வி); ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்படும் போது, ​​குறியீடு கொடுக்கப்பட்ட வழக்குக்கு பொருத்தமானதாக மாறுகிறது

சில வகை தொழிலாளர்களுக்கான நேரத் தாள்களை நிரப்புவதற்கான அம்சங்கள்

சில வகை ஊழியர்களுக்கான நிரப்புதல் அம்சங்களை அட்டவணை விவரிக்கிறது:

வகை	தனித்தன்மை
ஒரு முழுநேர வேலையிலிருந்து நிர்வாகத்தால் மாற்றப்பட்ட ஊழியர். பகுதி நேரத்திற்கான வாரங்கள்	பணியாளர் பங்கேற்காத அனைத்து நாட்களிலும் உற்பத்தி செயல்முறை, "B(26)" (நாள் விடுமுறை) குறியீட்டுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.
நிறுவனத்தின் ஊழியர் மகப்பேறு விடுப்பில் உள்ளார்	பகுதி நேர வேலை செய்ய அவளுக்கு உரிமை உண்டு. அட்டவணையில் "OZH(15)" குறியீடு மற்றும் வேலை நேரத்திற்கான கோடுகள் உள்ளன. 2 கூடுதல் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும். வரிகள்: குறியீடு "I(01)" (முழுநேர ஊழியர்களின் வேலை நேரம்) மற்றும் வேலை நேரத்தைக் குறிக்கும். இந்த வழியில், சம்பள கணக்கீடுகளுக்கான புள்ளிவிவர தகவல் மற்றும் வேலை நேரம் கிடைக்கும்.
நீதிமன்றத்தில் ஒரு நிறுவன ஊழியரின் பேச்சு	"மற்றவை" எனக் குறிக்கப்பட்டது ஆஜராகத் தவறியதற்கான காரணங்கள்”, நீதிமன்ற விசாரணைக்கு சம்மன் அனுப்பியதன் காரணமாக ஆஜராகாமல் இருப்பதற்கான ஆதாரம் சம்மன் சான்றிதழாகும்.
வணிக பயணம்	1 வது வரி: வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கை, வேலை செய்யும் முக்கிய இடத்தில் உள்ள பயன்முறையின் அடிப்படையில். 2வது வரி: குறியீடு "K(06)" (வணிக பயணம்). பட்டியலில் மொத்த எண்ணிக்கை gr இல் ஒரு மாதத்திற்கு வேலை செய்யும் மணிநேரங்கள் (நாட்கள்). "ஒரு மாதத்தில் வேலை" என்பது வணிக பயணத்தின் வேலை நேரத்தை மட்டுமே பதிவு செய்கிறது.
மேம்பட்ட பயிற்சி வகுப்புகள் (மற்றும் இது போன்ற நிகழ்வுகள்)	"U(11)" குறியீட்டுடன் குறிக்கப்பட்டது.
காலத்தைக் குறைத்தல் வேலை நாள்விடுமுறை மற்றும் வேலை செய்யாத நாளுக்கு முன்	உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை பதிவு செய்யப்படும்.
வேலை நாட்களின் பரிமாற்றம்	மறுதிட்டமிடப்பட்ட நாள் "B(16)" (நாள் விடுமுறை) எனக் குறிக்கப்படும். வேலை மாற்றம் இப்போது விழும் நாளுக்கான வேலை நேரம் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது (பரிமாற்றத்திற்கான ஆதாரம் மேலாளரின் உத்தரவு).
அதிக நேரம்	நேரத்தாள் "NU" குறியின் கீழ் கூடுதல் நேரத்தைக் குறிக்கிறது.
நிறுவனத்தின் போக்குவரத்து டிரைவர்	பணி அட்டவணையின்படி தகவல் உள்ளிடப்படுகிறது (ஒட்டுமொத்த வேலை நேரங்களை பதிவு செய்யும் போது, ​​வேலை நாளின் காலம் 10 மணிநேரத்திற்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கையை 12 ஆக அதிகரிக்க முடியும், ஆனால் ஒரு நபர் வாகனம் ஓட்டக்கூடாது. 9 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக). ஒரு ஓட்டுநர் ஒவ்வொரு நாளும் குறிப்பிட்ட மணிநேரங்களில் வேலை செய்தால், வேலை நேரம் நாட்களில் கணக்கிடப்படுகிறது, மற்றும் விடுமுறை நாட்களில் - மணிநேரங்களில்.
ஒழுங்கற்ற வேலை நேரம்	வேலை செய்யாத வேலை நேரங்களின் நிலையான எண்ணிக்கை பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். விதிமுறையை மீறும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை கூடுதல் நேரமாக கருதப்படாது. பணியாளர்களுக்கு கூடுதல் வாரம் வரை விடுமுறை கிடைக்கும்.
விடுமுறையின் போது விடுமுறை	விடுமுறை நாட்களுக்கு - குறியீடு "FROM (09)", விடுமுறைகள் விடுமுறை நாட்களாக குறிக்கப்படுகின்றன - "B".
ஊழியர் வேலைக்கு வரவில்லை, ஆனால் சராசரி வருவாயை பராமரிக்கிறார்	இது வேலை செய்யாத நேரமாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் "A" குறியீட்டுடன் குறிக்கப்படுகிறது.

தலைப்பில் சட்டமன்ற நடவடிக்கைகள்

கட்டுரை	பெயர்
கலை. 91 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு	வேலை நேர கருத்து
பகுதி 2 கலை. 91 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு	அதிகபட்ச கால அனுமதி வேலை வாரம்(40 மணி நேரம்)
கலை. 94 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு	பணி மாற்ற காலத்தின் ஒப்புதல்
ஜனவரி 05, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம் "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்"	வேலை நேர தாள் படிவத்தின் ஒப்புதல் - T-12, T-13
மார்ச் 24, 1999 எண் 20 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம்	முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான செயல்முறை

பொதுவான தவறுகள்

தவறு #1:டைம்ஷீட் உள்ளீடுகள் ஒவ்வொரு நாளும் செய்யப்படுவதில்லை.

எந்த அமைப்பிலும் கட்டாயமாகும்ஒரு கால அட்டவணை வைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த ஆவணத்தின் வடிவமைப்பிற்கான விதிகள், அதன் நோக்கம் மற்றும் ஒரு மாதிரியாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு ஆயத்த எடுத்துக்காட்டு - இவை அனைத்தும் கீழே விவாதிக்கப்படும்.

முக்கிய நோக்கம்

ஷிப்ட்டின் திட்டமிடப்பட்ட காலம் மற்றும் ஒரு மாதத்தில் மொத்த வேலை நாட்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவை உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்கள் மற்றும் நாட்களிலிருந்து எப்போதும் வேறுபடும். உண்மையைப் பதிவு செய்ய, ஒரு கால அட்டவணை வைக்கப்பட்டுள்ளது: உண்மையில் வேலை செய்த வேலை நேரத்தைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் சேகரிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த ஆவணத்தின் நோக்கம் இரு மடங்கு:

1. வேலை செய்த காலம் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுங்கள்.
2. அதே காலக்கட்டத்தில் நிகழ்ச்சிகள் இல்லாத தரவுகளைப் பெறுங்கள்.

அத்தகைய தகவல்கள் முதலில், ஒரு கணக்காளருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். சில ஆய்வாளர்களுக்கும் தகவல் தேவைப்படும் - தொடர்புடைய விளக்கம் அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

கணக்காளர்	ஊழியர்களுக்கு மாற்றப்பட வேண்டிய அனைத்து கொடுப்பனவுகளின் கணக்கீடு: சம்பளம், விடுமுறை ஊதியம், பயணப்படி போன்றவை.
கூட்டாட்சி வரி சேவையின் பிரதிநிதி	இன்ஸ்பெக்டர்கள் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் அவற்றின் மீதான வரிகளின் சரியான கணக்கீட்டில் ஆர்வமாக உள்ளனர்: பெரும்பாலும் வரி அடிப்படை குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பார்க்க நிறுவனம் சரிபார்க்கப்படுகிறது.
FSS ஊழியர்	சமூக நலன்களின் கணக்கீடு தொடர்பாக நிதிக்கு வேலை செய்யும் நேரம் ஆர்வமாக உள்ளது (எடுத்துக்காட்டாக, குழந்தை பராமரிப்பு)
தொழிலாளர் ஆய்வாளர்	தொழிலாளர்களின் உரிமைகள் மீறப்பட்டுள்ளதா என்பதில் ஆய்வாளர்கள் ஆர்வமாக உள்ளனர்
ரோஸ்ஸ்டாட் பிரதிநிதி	ரோஸ்ஸ்டாட் ஊழியர்கள் புள்ளிவிவரத் தரவைச் சேகரிக்கின்றனர் - எடுத்துக்காட்டாக, அறிக்கை அட்டையிலிருந்து தகவலைப் பயன்படுத்தி, அவர்கள் ஒரு ஒற்றை வரைகிறார்கள்

படிவம்: படிவம் மற்றும் மாதிரி

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த மாதிரியைப் பயன்படுத்த அல்லது ஒரு சிறப்பு படிவத்தைப் பயன்படுத்தி வேலை நேரத்தைக் கண்காணிக்க உரிமை உண்டு டி-12. நீங்கள் அதன் படிவத்தை ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளலாம் (அது கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது) மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதை மாற்றியமைக்கலாம்.

ஆவணம் 3 முக்கிய பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. தலைப்புப் பக்கம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த குறியீடு அமைப்பை வழங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, கூடுதல் விடுமுறை நாட்கள் (ஓவர் டைம்), நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு, வேலையளிப்பவரின் தவறு காரணமாக வேலையில்லா நேரம் போன்றவற்றைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது. ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் ஒரு அகரவரிசை மற்றும் எண் குறியீடு உள்ளது.
2. இரண்டாவது (அட்டவணை) பகுதி வேலை நேரங்களின் உண்மையான பதிவு ஆகும். இது தினசரி அடிப்படையில் (வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள் உட்பட) மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
3. மேலும் மூன்றாம் பகுதியும் அட்டவணை வடிவில் வழங்கப்படுகிறது. இது சம்பள கொடுப்பனவுகள் (தொகை, மணிநேரம் மற்றும் நாட்கள், விகிதம்) பற்றிய தகவல்களை வழங்குகிறது.

வெற்று T-12 வடிவம் இப்படித்தான் இருக்கும்.

டி-12 படிவத்துடன், டி-13யும் உள்ளது. இதில் கடைசி (மூன்றாவது) பகுதி இல்லை - அதாவது, இந்த ஆவணம் சம்பளக் கணக்கீடுகள் இல்லாமல் வேலை நேரத்தைப் பதிவு செய்வதற்கான எளிய நேர அட்டவணை. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு ஆவணம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.

செயல்முறை

ஆவணம் சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்களால் பராமரிக்கப்படுகிறது: அவர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்கிறார்கள். ஒரு விதியாக, சரியான பதிவுக்கு பொறுப்பான நபர் ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவின் இயக்குனர் (உதாரணமாக, ஒரு விற்பனை துறை). அவரது துணை பொறுப்பையும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். நிறுவனம் போதுமானதாக இருந்தால், அவர்கள் அனைத்து தகவல்களையும் பதிவு செய்யும் நேரக் கண்காணிப்பாளரின் சிறப்பு நிலையை அறிமுகப்படுத்துகிறார்கள்.

எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், பொறுப்பான நபர்கள் எப்போதும் மேலாளரால் நியமிக்கப்படுவார்கள், அதைப் பற்றி ஒரு தொடர்புடைய உத்தரவு (இலவச மாதிரி) வழங்கப்படுகிறது - எடுத்துக்காட்டாக, கீழே காட்டப்பட்டுள்ள ஆவணம்.

குறிப்பு. அனைத்து பொறுப்புள்ள நபர்களும் உத்தரவின் உரையைப் படித்து கையொப்பமிட்டு தேதியிட வேண்டும்.

பொதுவாக, ஆர்டர் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. பொறுப்பான நபர் ஒவ்வொரு நாளும் தகவலைப் பதிவு செய்கிறார்.
2. முடிந்ததும் (ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு), ஆவணம் மனிதவளத் துறைக்கு அனுப்பப்படும்.
3. மனிதவளத் துறைக்குப் பிறகு, கணக்குப் பிரிவில் நுழைகிறார்.
4. கடைசி கையொப்பம் கட்டமைப்பு அலகு தலைவரிடம் உள்ளது.

குறிப்பு. ஆவணம் முடிக்கப்பட்டு அனைத்து பொறுப்புள்ள நபர்களாலும் கையொப்பமிடப்பட்டால், அது தாக்கல் செய்யப்பட்டு சேமிப்பிற்காக காப்பகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது. குறைந்தபட்ச அடுக்கு வாழ்க்கை 5 ஆண்டுகள் ஆகும். ஆனால் ஒரு நிறுவனத்தில் வேலை ஆபத்தான மற்றும் தீங்கு விளைவிக்கும் நிலையில் மேற்கொள்ளப்பட்டால், சேமிப்பு நேரம் கணிசமாக அதிகரிக்கிறது - குறைந்தது 75 ஆண்டுகள்.

கால அட்டவணையை எவ்வாறு நிரப்புவது: படிப்படியான வழிமுறைகள்

பூர்த்தி செய்யும் போது, ​​ஒரு ஒருங்கிணைந்த குறியீட்டு முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. "ஒரு பதவிக்கு ஒரு பதவி ஒதுக்கப்படும்" என்ற விதியின்படி பணிபுரிந்த நேரத்தை டைம்ஷீட் பதிவு செய்கிறது. உள்ள ஊழியர்கள் மட்டுமே பணி ஒப்பந்தம், உள் பகுதிநேர தொழிலாளர்கள் உட்பட - அவர்களுக்கு, குறிப்பாக, இரண்டு முறை தகவலை பதிவு செய்வது அவசியம்.

பின்வரும் ஊழியர்களுக்கான தரவு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படவில்லை:

• அதிகாரப்பூர்வமற்ற முறையில் தொழிலாளர்கள்;
• வெளிப்புற பகுதிநேர தொழிலாளர்கள்;
• சிவில் ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் வேலை.

நிரப்புதல் செயல்முறைக்கு சரியான வடிவமைப்பு தேவை. தலைப்பு பக்கம்மற்றும் அட்டவணை பகுதி தன்னை.

தலைப்பு பக்கம்

பின்வரும் தகவல்கள் இங்கே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன:

1. நிறுவனத்தின் பெயர் (அனுமதிக்கப்பட்டது குறுகிய பதிப்பு, எடுத்துக்காட்டாக, ஆல்பா எல்எல்சி).
2. OKUD மற்றும் OKPO க்கான குறியீடுகள்.
3. எண் - நிறுவனம் அதன் சொந்த எண் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, காலண்டர் ஆண்டு முழுவதும் எண்களை வரிசையாக ஒதுக்குவது பொதுவான விருப்பமாகும்.
4. அறிக்கையிடல் காலம் - அதாவது. ஆவண பராமரிப்பின் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகளுடன் மாதம்.
5. தொகுக்கப்பட்ட தேதியின்படி, பொறுப்பான அனைத்து ஊழியர்களாலும் கையொப்பமிடப்பட வேண்டிய கடைசி நாளைக் குறிக்கிறோம். பின்னர் ஆவணம் காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு செல்கிறது.

அட்டவணை பகுதி

இங்கே நீங்கள் அனைத்து புலங்களையும் நிரப்ப வேண்டும்:

சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கான தகவல்

T-12 படிவம் பராமரிக்கப்பட்டால், இந்த பகுதியும் நிரப்பப்படும். இங்கு முக்கியமாக 2 கட்டண முறைகள் பற்றிய தகவல்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன:

1. உண்மையான சம்பளம் (4 இலக்கக் குறியீடு 2000 மூலம் குறிக்கப்படுகிறது).
2. விடுமுறை நாட்களுக்கான கொடுப்பனவுகள் (குறியீடு 2012 மூலம் குறிக்கப்படுகிறது).

அனைத்து தொகைகளும் நிருபர் கணக்கு என்று அழைக்கப்படுவதிலிருந்து பற்று வைக்கப்படுகின்றன - பணம் செலுத்தும் வகையைப் பொருட்படுத்தாமல் இது ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

வழக்கம் போல், வேலை நேரம் மொத்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரத்தின் அடிப்படையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் முடிவில் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்களும் கையொப்பமிடுகின்றனர்:

• ஆவணத்தை பராமரிக்கும் நபர் (ஒன்று இருந்தால்)
• மனிதவள பிரதிநிதி;
• துறை தலைவர்.

பதிவு செய்வதற்கான வீடியோ வழிமுறைகள்

நிரப்புவது குறித்த வீடியோ வர்ணனை:

கூடுதல் தாள்

கணக்கியல் கூடுதல் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியதால், நேரத் தாள் போதுமானதாக இல்லாதபோது பல வழக்குகள் உள்ளன. நீங்கள் மற்றொரு தாளை வரைய வேண்டும்:

1. ஒரு ஊழியர் மாதத்தின் நடுவில் அல்லது தொடக்கத்தில் வெளியேறினால். இந்த வழக்கில், உண்மையில் வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்கள் கூடுதல் தாளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. படிவத்தில் அவர்கள் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட தேதியில் "டிஸ்மிஸ் செய்யப்பட்டனர்" என்று பதிவு செய்கிறார்கள். பின்னர் ஆவணம் கூடுதல் தாளுடன் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.
2. ஊழியர் வேலை செய்யாதபோதும், ஆனால் தொடர்பு கொள்ளாதபோதும், அவர் இல்லாததற்கான காரணங்களை அறிவிக்காதபோதும் இது தேவைப்படும். அவர் ஒருபோதும் வரவில்லை என்றால் (அல்லது காரணத்தின் செல்லுபடியை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை எடுக்கவில்லை), மற்றும் ஆவணத்தை ஒப்படைக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது, குறியீடு 30 அமைக்கப்பட்டுள்ளது ( கடிதம் பதவி"என்என்").

இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பென்சிலில் அனைத்து மதிப்பெண்களையும் செய்வது நல்லது. ஊழியர், எடுத்துக்காட்டாக, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு பெற்றார் என்று பின்னர் மாறிவிட்டால், அவர் குறியீடு 19 இல் ஒரு குறி வைக்க வேண்டும் (எழுத்து "பி").

சுருக்கமான கணக்கியல்: கணக்கீட்டு அம்சங்கள்

என்றால் சாதாரண அளவுமணிநேரம் (ஒரு நாளைக்கு 8 மணிநேரம் மற்றும் வாரத்திற்கு 40 மணிநேரம்) கவனிக்க முடியாது, பின்னர் உண்மையில் வேலை செய்யும் நேரத்தின் மொத்த காலம் ஒரு எளிய தொகையாக தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இந்த செயல்முறை நிறுவனங்களில் உள்ளது:

• கடிகாரத்தைச் சுற்றி வேலை செய்யுங்கள், மாற்றங்களில்;
• ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்;
• சுழற்சி வேலை ஏற்பாடு.

பின்னர் முக்கிய கருத்து கணக்கியல் காலம் ஆகும். - காலண்டர் மாதம், முதல் காலாண்டு அல்லது முழு ஆண்டு. நிறுவனத்தின் பண்புகளைப் பொறுத்து குறிப்பிட்ட இடைவெளி தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஆபத்தான மற்றும் தீங்கு விளைவிக்கும் சூழ்நிலைகளில் வேலை எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்றால், 1 காலாண்டு காலம் ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது.

எந்த நேரத்திலும் ஒரு ஊழியர் வேலை செய்யவில்லை என்றால் நல்ல காரணங்கள், இந்த நேரம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படவில்லை (அதாவது இது முற்றிலும் விலக்கப்பட்டுள்ளது).

தரமற்ற சூழ்நிலைகள்: என்ன செய்வது

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு ஆவணத்தை வரைவது மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் கணக்கியல் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சமமான, சமமான வேலை நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. இருப்பினும், சில சூழ்நிலைகள் காரணமாக இந்த உத்தரவு பெரும்பாலும் மீறப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

1. ஒரு சக ஊழியர் விடுமுறை கேட்டால், மேலாளர் எதிர்க்கவில்லை என்றால், உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்கள் மட்டுமே (முழு எண்களில்) பதிவு செய்யப்படும். இல்லாதது "I" குறி அல்லது "01" என்ற இரண்டு எண்களால் குறிக்கப்படுகிறது.
2. அவர் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்தால், அவர்கள் "பி" என்று போட்டு, கீழே உள்ள வயல்களை காலியாக விடுவார்கள். நிச்சயமாக, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு வைத்திருப்பது அத்தகைய குறிப்புக்கு ஒரு கட்டாயத் தேவை.
3. அது திட்டமிடப்பட்டு, ஊழியர் ஒப்பந்தத்தின் மூலம் அதை எடுத்துக் கொண்டால், அதன்படி தற்போதைய நடைமுறையின் படி, "NV" என்ற பெயரை வைக்கவும் (டிஜிட்டல் பதிப்பில், குறியீடு "28"). இல்லாததற்கான உண்மையான காரணங்கள் தற்காலிகமாக அறியப்படாத நேரங்கள் உள்ளன. நீங்கள் "NN" ஐ வைக்கலாம், ஆனால் நிலைமை தெளிவாகிவிட்டால், பொருத்தமான பதவி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, "NN" கடக்கப்படும்.
4. ஒரு சக ஊழியர் வணிக பயணத்திற்குச் சென்றிருந்தால், "K" எனக் குறிக்கவும். அவர் அதிகாரப்பூர்வமாக திரும்பி வந்து தனது வழக்கமான பணிகளைத் தொடங்கும்போது, ​​​​அவர்கள் "நான்" என்ற எழுத்தை வைத்தார்கள்.

மாற்றங்களை எப்படி செய்வது

வேலை நேரத்தைப் பதிவு செய்வது என்பது நாள் அல்லது வாரத்தில் மாறக்கூடிய தகவல்களைப் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியது, எனவே மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை நேரத் தாள் வழங்குகிறது. உண்மை நிலைமையை பிரதிபலிக்கும் வகையில் சரிசெய்தல் செய்யப்பட வேண்டும், அதன் உண்மை ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

திருத்தங்களைச் செய்ய 2 வழிகள் உள்ளன:

1. பிழைகள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் ஆவணம் திருத்தம் படிவம் என்று அழைக்கப்படும். இரண்டு ஆவணங்களும் ஒன்றாக சரிபார்ப்புக்காக சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.
2. அசல் ஆவணம் சரி செய்யப்பட்டது, ஆனால் கூடுதல் படிவம் வரையப்படவில்லை. பின்னர் நீங்கள் அனைத்து தவறான தரவையும் கவனமாகக் கடக்க வேண்டும். இது ஒரு கிடைமட்ட கோட்டைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது. அருகிலுள்ள புலங்களில் பிழையான தகவல் இருந்தால், ஒரு கோடு கடக்கப்படும்.

இந்த வழக்கில், நிலைமையை விரிவாக விளக்கும் பொருத்தமான நுழைவு செய்யப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:

இது அருகிலுள்ள இலவச களத்தில் செய்யப்படலாம்.

தவறான நடத்தைக்கான பொறுப்பு

சரியான ஆவண பராமரிப்பு நிறுவனத்தின் நேரடி பொறுப்பாகும். இல்லையெனில், மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க அபராதங்கள் பின்பற்றப்படலாம்.

இல் இருப்பது சுவாரஸ்யமானது தொழிலாளர் குறியீடுஅறிக்கை அட்டை இல்லாததற்கான பொறுப்பை நிறுவும் கட்டுரை எதுவும் இல்லை. இருப்பினும், நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் அதைக் கொண்டுள்ளது - கட்டுரை 5.27. ஆவணம் இல்லாதது அபராதங்களுக்கு வழிவகுக்கும் என்று ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளது:

1. பொறுப்பான நபர்களுக்கு 1000 முதல் 5000 ரூபிள் வரை.
2. போன்ற ஒரு நிறுவனத்திற்கு சட்ட நிறுவனம் 30,000 முதல் 50,000 ரூபிள் வரை.

கால அட்டவணையில் பிழைகள் இருந்தால், மற்ற நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படும். அது கண்டறியப்பட்டதா என்பதைப் பொறுத்து அவை நிறுவப்பட்டுள்ளன தீய நோக்கம்இந்த பிழைகளை ஏற்படுத்தியது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் தனது லாபத்தை "குறைக்க" மற்றும் அதன் மூலம் குறைந்த வரி செலுத்துவதற்காக ஒரு ஊழியருக்கு உண்மையில் வேலை செய்யாத நாட்களை ஒதுக்குகிறது. மீறலின் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப தடைகள் பயன்படுத்தப்படும் (அவை பெரும்பாலும் தொகையைப் பொறுத்தது).

1 மதிப்பீடுகள், சராசரி: 5,00 5 இல்)