ஒரு முறையான கடிதம் மாதிரி எழுதுவது எப்படி. வணிக கடிதம் மாதிரி

வணிக மற்றும் குடிமை நடவடிக்கைகளில், அதிகாரிகளிடம் திரும்புவது அவசியம்.

ஒவ்வொரு கோரிக்கையும் இருக்க வேண்டும் எழுதுவது. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்கள் பல்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் அனுப்பப்படுகின்றன. இது இருக்கலாம்: பணம் செலுத்துவதற்கான கோரிக்கை, பணம் செலுத்தாமல் தயாரிப்புகளை வழங்குவதற்கான கோரிக்கை, கடனைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான கோரிக்கை மற்றும் பல.

அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகளுக்கு சிறப்பு வடிவங்கள்பொருந்தாது. சட்டம் இரஷ்ய கூட்டமைப்புசுதந்திரமாக எழுதுவதை பரிந்துரைக்கிறது. ஆனால் அதற்கு அப்பால், பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகள் உள்ளன. அவற்றின் பயன்பாடு கடிதங்களுக்கு சட்ட நிலையைப் பயன்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது. இல்லாமை தேவையான நிபந்தனைகள்மற்றும் பண்புக்கூறுகள் அவற்றை அதிகாரப்பூர்வ கடிதமாக கருத அனுமதிக்காது.

எனவே, அதிகாரப்பூர்வமாக முகவரியாளரைத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன், இலவச மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும். இந்த வெளியீட்டின் கீழே உள்ள இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பெறலாம். இந்த விளக்கக் கட்டுரை எழுதும் போது ஒரு நல்ல உதவியாக இருக்கும்.

அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களின் கட்டமைப்பு மற்றும் பண்புக்கூறுகள்

A4 வடிவத்தின் தாள்களில் அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்கள் நடத்தப்படுகின்றன. மேலும், நிறுவனங்களுக்கு (சட்ட நிறுவனங்கள்) லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஏற்கனவே பதிவு அடையாளம் காணும் தகவல் இருப்பதைக் கருதுகிறது.

இந்தத் தேவை "தொப்பி"யின் தேவையை அகற்றாது. இது தாளின் மேல் வலது பகுதியில் எழுதப்பட்டுள்ளது. இது முகவரியாளர் அமைப்பு மற்றும் அதிகாரியின் பெயரைக் குறிக்கிறது. நிறுவனம், துறை, மேலாளர், அனுப்புநரின் பெயரையும் அதில் எழுதலாம்.

எதிர்-இடதுபுறம் வெளிச்செல்லும் / உள்வரும் மதிப்பெண்களை உருவாக்க ஒரு இடம் உள்ளது. அவை எண், தேதி மற்றும் நகரம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளன. அதன்படி, அனுப்புபவர் வெளிச்செல்லும் ஒன்றை வைக்கிறார், பெறுநர் உள்வரும் ஒன்றை வைக்கிறார். பெறுநருக்கு தேவையான தேவைபதவி மற்றும் ஆவணத்தை பதிவு செய்யும் நபரின் அறிகுறியாகும்.

அடுத்தது (கீழே) உரையே. சில கடிதங்களுக்கு, ஒரு தலைப்பை எழுதலாம் (விரும்பினால்). உரையின் கீழ், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் நிலையின் முழு தலைப்பு, அவரது கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன், தொடர்பு தொலைபேசி எண், நடிகரின் விவரங்கள் (ஏதேனும் இருந்தால்) ஆகியவற்றை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். இந்த தரவுகளுக்கு எதிராக, அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பம் வைக்கப்படுகிறது. இந்த கையொப்பம் அனுப்பும் அமைப்பின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட்டது.

பேச்சு மற்றும் எழுத்து நடை

இது அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் என்பதால், பேச்சு வணிக ரீதியாக இருக்க வேண்டும். அதாவது, உரையில் எந்த இலக்கிய திருப்பங்களும் (ஒப்பீடுகள், உருவகங்கள், உருவகங்கள்) இருக்கக்கூடாது. செய்தியைப் பெற்ற நபருக்கு தேவையற்ற இலக்கிய திருப்பங்களைப் படிக்க போதுமான நேரம் இல்லை என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் உரையின் அமைப்பு பின்வருமாறு கருதப்படுகிறது: அதன் தொடக்கத்தில், தகவல் பகுதி கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. இது அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையிலான உறவை விவரிக்கிறது. மேலும் உரையில் சிக்கலின் சாரத்தை விவரிக்க வேண்டியது அவசியம்.

விளக்கம் சுருக்கமாகவும் இறுதி தேதிகள், புள்ளிவிவரங்கள், சான்றுகள் ஆகியவற்றால் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும்.

அதன் பிறகு, சிக்கலைத் தீர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட நிகழ்வுகளின் வளர்ச்சிக்கு விரும்பிய காட்சியை முன்மொழிய வேண்டியது அவசியம்.

கீழே ஒரு நிலையான படிவம் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் மாதிரி உள்ளது, அதன் பதிப்பை இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

எப்படி எழுதுவது வணிக மடல், எது "தகவல் குப்பையில்" தொலைந்து போகாது மற்றும் படிக்கப்படும்? விதிகள், பரிந்துரைகள், எடுத்துக்காட்டுகள்

சொல் - மலிவு வணிகம்கருவி. வணிக உலகில், தனது வேலையில் சொல்லைப் பயன்படுத்தாத ஒரு நபரைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது.

நவீன வணிகம் படிப்படியாக ஒரு கடித வணிகமாக மாறி வருகிறது. கடிதங்களின் உதவியுடன் - மின்னணு அல்லது பாரம்பரிய - வாடிக்கையாளர்கள், வணிக பங்காளிகள், முதலாளிகளுடன் தொடர்பு உள்ளது. கடிதம் ஆசிரியரை ஒரு தொழில்முறை அல்லது உறவைத் தொடரத் தகுதியற்ற நபராக நிலைநிறுத்துகிறது.

ஒரு தொழில்முறை எழுதக்கூடியவராக இருக்க வேண்டும்

• தெளிவானது
• திறம்பட
• தீவிரமாக
• சுவாரஸ்யமான

மேலும் கற்றுக்கொள்வது ஒருபோதும் தாமதமாகாது. நாங்கள் அடிப்படைகளுடன் தொடங்குகிறோம்: வணிகத்திற்கும் சாதாரண எழுத்துக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம்.

வணிகக் கடிதம் வழக்கமான ஒன்றிலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது? வணிக கடிதத்தின் பிரத்தியேகங்கள்

கடிதம் என்பது ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்கங்களைக் கொண்ட ஒரு குறுகிய உரையாகும், இதன் நோக்கம் முகவரியாளருக்கு எதையாவது பற்றிய தகவலை தெரிவிப்பதாகும்.

தகவலின் தன்மை மற்றும் கடிதத்தை அனுப்புபவருக்கும் பெறுபவருக்கும் இடையிலான உறவு ஆகியவை கடிதத்தை பிரிக்கின்றன.

• வணிகம் (முறையான)
• தனிப்பட்ட (முறைசாரா)

ஒரு வணிக கடிதம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது:

• சுருக்கம்
• துல்லியம்
• பகுத்தறிவு மற்றும் தர்க்கம்
• தகவல் தரும்
• மதிப்பீடு மற்றும் உணர்ச்சி நடுநிலை
• தரப்படுத்தல்:
• அதிகாரப்பூர்வ படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன
• பேச்சின் நிலையான திருப்பங்கள், சிறப்பு எழுத்தர் சொற்கள் மற்றும் கட்டுமானங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன
• தலைப்புகளின் எண்ணிக்கை - 1-2
• இலக்கு
• தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட கீழ்ப்படிதல் (தேவைப்பட்டால்)

வணிக கடிதங்களின் வகைகள் என்ன?

வணிக கடிதத்தின் வகை தீர்மானிக்கிறது

1. அதை எழுதுவதன் நோக்கம்

வணிக நோக்கங்கள்

• நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடித்து அதன் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளை வழங்க விரும்புகிறீர்கள் - முகவரிக்கு ஒரு சலுகை கடிதம் (சலுகை) எழுதவும்

• நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பரிவர்த்தனையின் விதிமுறைகளை நீங்கள் முடிவு செய்யவில்லை என்றால், கோரிக்கை கடிதத்தை அனுப்பவும்
• ஒப்பந்தத்தின் கீழ் உள்ள கடமைகளை மீறுவது பற்றி உங்கள் முகவரிக்கு தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்களா? புகார் கடிதத்தை எழுதுங்கள்

வணிக சாராத நோக்கங்கள்

• நன்றி கடிதத்தில் நன்றி சொல்லுங்கள்
• உத்தரவாதக் கடிதத்துடன் உங்கள் கடமைகளை உறுதிப்படுத்தவும், உறுதிப்படுத்தல் கடிதத்துடன் உங்கள் சம்மதத்தை உறுதிப்படுத்தவும்
• எழுது தகவல் கடிதங்கள்உங்கள் தகவல் முகவரிக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் என்று நீங்கள் நினைத்தால்
• நினைவூட்டல் கடிதங்களுடன் முக்கியமான ஒப்பந்தங்கள், கடமைகள், அபராதங்கள் பற்றி நினைவூட்டுங்கள்
• வாழ்த்துக் கடிதங்களில் வாழ்த்துங்கள், கோரிக்கைக் கடிதங்களில் கேளுங்கள், இரங்கல் கடிதங்களில் இரங்கல் தெரிவிக்கவும்
• நீங்கள் முக்கியமான ஆவணங்கள் அல்லது மதிப்புமிக்க பொருட்களை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், உங்கள் ஏற்றுமதிக்கு ஒரு கவர் கடிதம் எழுத வேண்டும்

2. பெறுபவர்

நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல பெறுநர்களுக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒரு வட்ட கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள்

உங்கள் கடிதம் ஒரே நேரத்தில் பல தலைப்புகளைத் தொடலாம், இது தானாகவே பன்முகப்படுத்துகிறது

4. கட்டமைப்பு

ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட கடிதங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தின் படி கடிதத்தின் உரை பகுதியை தொகுப்பதை உள்ளடக்கியது, அதே சமயம் கட்டுப்பாடற்ற கடிதங்கள் விளக்கக்காட்சியின் இலவச வடிவத்தைக் கொண்டிருக்கும்.

5. புறப்படும் படிவம்

• ஒரு உறையில்
• உள்ளே மின்னணு வடிவத்தில்
• தொலைநகல் மூலம்

வணிக கடிதத்தின் அமைப்பு: அறிமுகம், உடல், முடிவு

ஒரு நிலையான வணிக கடிதத்தின் கட்டமைப்பிற்கு மிகவும் கவனமாக பரிசீலிக்க வேண்டும்.

நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் பின்வரும் முறையைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

திட்டத்தின் சில புள்ளிகளை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்:

1. தலைப்பு

ஒரு விதியாக, இது சுருக்கம்கடிதத்தின் பொருள்.

முக்கியமானது: பெறுநர் உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்க விரும்பினால், தலைப்பைச் சரியாக எழுதுங்கள்.

வணிக கடிதத்தில் தலைப்புகள் இல்லாதது அடிப்படை வணிக கடிதத் திறன் இல்லாத ஆரம்பநிலைக்கு பொதுவானது.

2. கையாளுதல்

• அது உள்ளது பாரம்பரிய வடிவம்"அன்பே"
• கோட்டின் நடுவில் பெரியதாக எழுதப்பட்டது

முக்கியமானது: புழக்கத்தில் உள்ள சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது!

3. முன்னுரை

• கடிதத்தின் முக்கிய யோசனைக்கு பெறுநருக்கு அறிமுகப்படுத்துகிறது
• கடிதத்தில் உள்ள அடுத்தடுத்த தகவல்களின் சரியான கருத்துக்கு முகவரிதாரரை தயார்படுத்துகிறது

4. உரையின் முக்கிய பகுதி முன்னுரையில் கூறப்பட்ட முக்கிய கருத்தை நியாயப்படுத்துகிறது

கடிதத்தின் இந்த பகுதி

• முன்மொழிவு / மேல்முறையீட்டின் சாரத்தை நீங்கள் தெளிவாகக் குறிப்பிடுகிறீர்கள்
• வாதங்களைக் கொடுங்கள்: கடிதத்தின் பொருள் பற்றிய உண்மைகள், புள்ளிவிவரங்கள், பிற விவரங்கள். நிபுணர் கருத்து, சொந்த நேர்மறை/எதிர்மறை அனுபவம்

நியாயப்படுத்துவதற்கான வசதிக்காக, பின்வரும் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

முக்கியமானது: கடைசிப் பத்தியில் ஒரு குறிப்பிட்ட படி அல்லது எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவைக் குறிக்கும் ஒரு சொற்றொடர் இருக்க வேண்டும் மற்றும் முகவரியாளரை நடவடிக்கை எடுக்க ஊக்குவிக்க வேண்டும்.

5. முடிவில்:

6. "கையொப்பம்" சாளரத்தில், முகவரி பற்றிய தகவல் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்:

• வேலை தலைப்பு

எழுதும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் எப்படி தவறு செய்யக்கூடாது?

வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தில், எழுதும் பாணி மற்றும் முகவரியுடன் தொடர்பு கொள்ளும் தொனி ஆகியவற்றை நீங்கள் தொடர்ந்து தேர்வு செய்ய வேண்டும். உங்கள் செய்தி எவ்வளவு வறண்ட, முறையான, உத்தியோகபூர்வ அல்லது, மாறாக, கலகலப்பான, சூடான, மனிதாபிமானமாக இருக்க வேண்டும்?

• வணிக கடிதத்தில் தனிப்பட்ட பாணி கடிதம் எழுதிய நபரின் தனிப்பட்ட குணங்களை வலியுறுத்துகிறது.
• முறையான பாணியைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​உண்மைகள் கூறப்பட்டு, அவற்றின் அடிப்படையில் பொருத்தமான முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன.
• தனிப்பட்ட பாணி என்பது கடிதத்தின் ஆசிரியருக்கும் முகவரியாளருக்கும் இடையே சமமான நிலையில் தொடர்புகொள்வதை உள்ளடக்கியது.
• முறையான பாணியானது கடிதத்தைப் படிப்பவர் கணக்கிட வேண்டிய தெளிவான கீழ்ப்படிதல் மற்றும் வலிமையை நிரூபிக்கிறது.

தேர்வு செய்வதற்காக சரியான நடைஒரு வணிகக் கடிதத்தில் தொடர்புகொள்வது:

• நீங்களும் உங்கள் முகவரியாளரும் எந்த எடை வகைகளில் இருக்கிறீர்கள்
• நீங்கள் ஒரு நல்ல வழியில் பேச்சுவார்த்தை நடத்த விரும்புகிறீர்கள் அல்லது வலிமையான நிலையில் இருந்து அழுத்தம் கொடுக்க வேண்டும்

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாணியை எவ்வாறு கடைப்பிடிப்பது?

தனிப்பட்ட பாணி

• தனிப்பட்ட பிரதிபெயர்களின் இருப்பு: நான், நாங்கள், நீங்கள்
  உதாரணமாக: நான் உங்களிடம் மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன், மேலும் இதுபோன்ற தவறுகள் மீண்டும் நடக்காது என்று நான் நம்புகிறேன்.
• நேரடி முறையீடுகள் மற்றும் கோரிக்கைகள்
  உதாரணமாக: தயவுசெய்து தனிப்பட்ட பொருட்களை கவனிக்காமல் விட்டுவிடாதீர்கள்.
• உணர்ச்சி மதிப்பீடு வெளிப்பாடுகளின் பயன்பாடு: நட்சத்திர இளைஞர்கள், காது கேளாத தோல்வி

முறையான பாணி

• தனிப்பட்ட பிரதிபெயர்களை சுருக்க பெயர்ச்சொற்களுடன் மாற்றுதல்
  எடுத்துக்காட்டாக: மாலை திரையிடல் அட்டவணையில் மாற்றம் செய்யப்பட்டதற்கு சினிமா நிர்வாகம் மன்னிப்புக் கோருகிறது
• தனிப்பட்ட முறையீடுகள் மற்றும் கோரிக்கைகளை அறிக்கைகளுடன் மாற்றுதல்
  உதாரணமாக: தயவுசெய்து தனிப்பட்ட பொருட்களை கவனிக்காமல் விட்டுவிடாதீர்கள்
• வழக்கமான மதகுருத்துவத்தின் பயன்பாடு: இதன் காரணமாக உங்கள் அறிவுக்குக் கொண்டு வருகிறேன்

நீங்கள் நன்றியுணர்வைக் கடிதம் அல்லது இரங்கல் கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால் முறையான பாணி திட்டவட்டமாக பொருந்தாது, அதாவது, நீங்கள் உணர்வுகளை வெளிப்படுத்த வேண்டிய வணிக கடிதங்கள். நீங்கள் கோரிக்கை கடிதம் அல்லது சலுகை கடிதம் எழுதும் சூழ்நிலையில், தனிப்பட்ட பாணியில் ஒட்டிக்கொள்வதும் நல்லது.

உரிமைகோரல் கடிதம் என்றால் என்ன, அதை எப்படி எழுதுவது? மற்ற வகை கடிதங்களிலிருந்து இது எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?

முக்கியமானது: ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​முகவரிதாரரின் கவனத்தை அவரிடமிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் செயல்களில் கவனம் செலுத்துங்கள். மேலும் குறிப்பிடவும் குறிப்பிட்ட தேதிகள்உங்கள் இலக்குகளை அடைய.

புகார் கடிதம் டெம்ப்ளேட் அதை சரியாக எழுத உதவும்:

பதில் கடிதம் என்றால் என்ன, அதை எப்படி எழுதுவது?

இரண்டு வகையான ஆலோசனைக் கடிதங்கள் உள்ளன:

• நிராகரிப்பு கடிதம்
• நேர்மறையான பதில் கடிதம்

இரண்டு வகையான கடிதங்களையும் எழுதுவதற்கு இரண்டு பொதுவான விதிகள் உள்ளன (முயற்சி கடிதம் சரியாக எழுதப்பட்டிருந்தால்):
1. முன்முயற்சி கடிதத்தின் சொல்லகராதி மற்றும் பேச்சு வடிவங்கள் பதில் கடிதத்தில் பாதுகாக்கப்படுகின்றன
2. பதில் கடிதத்தின் வாசகம் பற்றிய தகவல்கள் இருக்கக்கூடாது

• தொடக்கக் கடிதம் எழுதும் தேதி
• அவரது பதிவு எண்

நட்பு மற்றும் சரியான நிராகரிப்பு கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:

இருப்பினும், விட்டுக்கொடுப்பது எப்போதும் மென்மையாக இருக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு கடினமான மற்றும் கண்டிப்பான தொடர்பு பாணி தேவைப்படும் போது சூழ்நிலைகள் உள்ளன. கடினமானது முதல் மென்மையானது வரை அனைத்து சந்தர்ப்பங்களுக்கும் ஒரு நிராகரிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட் கீழே உள்ளது:

தகவல் கடிதம்: பதில் கடிதங்கள் மற்றும் புகார் கடிதங்களில் இருந்து அதன் வேறுபாடு

தகவல் கடிதம் மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் ஆகும்:

• தெரிவிக்கிறது (உதாரணமாக, விலை பட்டியல்களில் விலை மாற்றங்கள் பற்றி)
• அறிவிக்கிறது (இயக்குநர் குழு உறுப்பினர்களின் மறுதேர்தல்)
• அறிவிக்கிறது (பொருட்களின் ஏற்றுமதி)
• அறிவிக்கிறது (நோக்கம்)
• உறுதிப்படுத்துகிறது (பொருட்களின் ரசீது)
• நினைவூட்டுகிறது (ஒப்பந்தத்தின் கீழ் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கடமைகளை நிறைவேற்றுவது)
• விளம்பரம் மற்றும் தகவல் (பொதுவாக நிறுவனத்தைப் பற்றி, குறிப்பாக பொருட்கள் / சேவைகள் பற்றி)

ஒருவேளை மிகவும் மேற்பூச்சு பிரச்சினைஇன்று, ஒரு விளம்பரம் மற்றும் தகவல் கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பது கேள்வி.

1. கட்டமைப்பு இல்லாமை
2. கடிதத்தின் உரையில் ஸ்லாங் அல்லது முறைசாரா சொற்களஞ்சியம் இருப்பது
3. ஸ்லோப்பி வடிவமைப்பு
4. ஏராளமான எழுத்துப்பிழை, தொடரியல், ஸ்டைலிஸ்டிக் பிழைகள்
5. நம்பகமான உண்மைகள் இல்லாமை, கடிதத்தில் புறநிலை தகவல்
6. நாகரீகத்தின் அடிப்படை விதிகளை மீறுதல் (குறிப்பாக புகார் கடிதங்களில்)
7. உரையில் சிக்கலான மற்றும் புரிந்துகொள்ள முடியாத வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துதல்
8. பொருள் வழங்குவதில் தர்க்கம் இல்லாமை
9. சுருக்கங்களின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் இல்லாதது
10. இலக்கற்ற தொகுக்கப்பட்ட உரையின் பொது மங்கலானது

வணிக கடிதங்களைப் பற்றி நீங்கள் வேறு என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?

1. நவீன வணிக கடிதத்திற்கு, உரை கலவையின் தொகுதி கட்டமைப்பின் முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
இந்த முறை நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் அனைத்து வணிக ஆவணங்களின் ஒட்டுமொத்த பாணியையும் பராமரிக்கிறது. அம்சம்முறை - திறந்த நிறுத்தற்குறி அல்லது காலங்கள் / காற்புள்ளிகளின் பற்றாக்குறை (உதாரணமாக, பட்டியல்களை வடிவமைக்கும் போது)

2. கடிதத்தின் தலைப்புக்கு சான்ஸ்-செரிஃப் எழுத்துரு (எடுத்துக்காட்டாக, ஏரியல்) பயன்படுத்தப்படலாம். அத்தகைய எழுத்துரு ஆழ் மனதில் நிலையான மற்றும் திடமானதாக கருதப்படுகிறது.

3. உடல் உரை செரிஃப் எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (டைம்ஸ் நியூஸ் ரோமன்). செரிஃப்கள் கண்களை எழுத்தில் இருந்து கடிதத்திற்கு நகர்த்துவதை எளிதாக்குகிறது, வாசிப்பை வேகமாக்குகிறது

முக்கியமானது: எப்போதும் கையால் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் உள்ளன!
இவை வாழ்த்துக் கடிதங்கள், இரங்கல் கடிதங்கள், நன்றிக் கடிதங்கள்

ஒரு பெரிய எண்ணிக்கை பயனுள்ள தகவல்வணிக கடிதங்களுக்கான உரைகளை வரைவது குறித்து சாஷா கரேபினாவின் வீடியோவில் காணலாம்.

வீடியோ: கவர் கடிதங்கள் மற்றும் விண்ணப்பங்களை எழுதுவது எப்படி

வீடியோ: "கதைசொல்லிகளிடமிருந்து கற்றல்." நூல்களை விற்பனை செய்யும் ரகசியங்கள்

லெட்டர்ஹெட் பொறுத்து தொகுதி ஆவணங்கள்அமைப்பு அடங்கும்:

01 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம் (02 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பொருளின் சின்னம் அல்லது 03 - அமைப்பின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (சேவை முத்திரை));
04 - நிறுவன குறியீடு
05 - முக்கிய மாநிலம் பதிவு எண்(OGRN) சட்ட நிறுவனம்
06 - வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் / பதிவு காரணக் குறியீடு (TIN / KPP)
08 - அமைப்பின் பெயர்
09 - நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தரவு
அத்துடன் விவரங்களுக்கு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட மதிப்பெண்கள்:
11 - ஆவண தேதி
12 - ஆவண பதிவு எண்
13 - ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதிக்கான இணைப்பு
மேலும், தேவைப்பட்டால், விவரங்களின் இருப்பிடத்திற்கான மண்டலங்களின் மேல் எல்லைகளுக்கான மதிப்பெண்களை வரம்பிடவும்.
15 - முகவரியாளர்
18 - உரையின் தலைப்பு
19 - கட்டுப்பாட்டு குறி
20 - ஆவண உரை

கடிதத்தின் வடிவத்தை விவரங்களின் நீளமான அல்லது கோண ஏற்பாட்டின் அடிப்படையில் உருவாக்கலாம்.

அரிசி. 1. லெட்டர்ஹெட்டின் விவரங்களின் இருப்பிடம் (மூலை பதிப்பு) (பரிமாணங்கள் மில்லிமீட்டரில் உள்ளன)

அரிசி. 2. லெட்டர்ஹெட்டின் விவரங்களின் இருப்பிடம் (நீள்வெட்டு பதிப்பு) (பரிமாணங்கள் மில்லிமீட்டரில் குறிக்கப்படுகின்றன)

தாள் பகுதியைப் பயன்படுத்துவதில் செயலாக்கத்திற்கு மிகவும் வசதியானது மற்றும் சிக்கனமானது மூலையில் காலியாக உள்ளது. இந்த வழக்கில், தாளின் மேல் பகுதியின் வலது பக்கத்தில் "முகவரி", "தீர்மானம்" என்ற விவரங்களை வைக்க பயன்படுத்தலாம்.

அமைப்பின் பெயர் கொண்டிருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் கடிதத்தின் நீளமான வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது ஒரு பெரிய எண்அச்சிடப்பட்ட எழுத்துக்கள், எடுத்துக்காட்டாக, படிவத்தின் விவரங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மொழிகளில் கொடுக்கப்படும் போது இருக்கலாம். அதே நேரத்தில், விவரங்கள் இடதுபுறத்தில் ரஷ்ய மொழியில் அச்சிடப்பட வேண்டும், வலதுபுறத்தில் - தேசிய மொழியில், அதே மட்டத்தில். பயன்படுத்தப்படும் தேசிய மொழிகளின் எண்ணிக்கை ஒன்றுக்கு மேற்பட்டதாக இருந்தால், ரஷ்ய மொழியில் விவரங்கள் மேலேயும் கீழேயும் குறிப்பிடப்பட வேண்டும் தேசிய மொழி, வலது விளிம்பின் எல்லை வரை கோட்டை நீட்டிக்கிறது.

கடிதத்தின் படிவத்தை நிறுவனத்திற்காக உருவாக்கலாம், கட்டமைப்பு அலகுமற்றும் அதிகாரி.

லெட்டர்ஹெட் எடுத்துக்காட்டுகள்:

அரிசி. 3. விவரங்களின் கோண (மையப்படுத்தப்பட்ட) ஏற்பாட்டுடன் அமைப்பின் படிவக் கடிதம்.

அரிசி. 4. விவரங்களின் மூலை (கொடி) ஏற்பாட்டுடன் அமைப்பின் படிவக் கடிதம்.

அரிசி. 5. விவரங்களின் நீளமான ஏற்பாட்டுடன் அமைப்பின் படிவக் கடிதம்.

ஆவணத்தின் பொதுவான வடிவத்தின் மாதிரிகள் பின்வரும் ஆவணங்களில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:
GOST R 6.30-2003 "ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணத் தேவைகள்" (பின் இணைப்பு B, புள்ளிவிவரங்கள் B.2, B.3, B.4);
- கூட்டாட்சி அமைப்புகளில் அலுவலக வேலைக்கான நிலையான அறிவுறுத்தல் நிர்வாக அதிகாரம், நவம்பர் 8, 2005 எண் 536 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சாரம் மற்றும் வெகுஜன தகவல்தொடர்பு அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (பின் இணைப்புகள் எண். 13, 14, 15, 16, 17, 18).

வணிக கடித வார்ப்புருக்கள்

லெட்டர்ஹெட் என்பது நிறுவனத்தைப் பற்றிய நிரந்தரத் தகவல்களைக் கொண்ட முன்-உருவாக்கப்பட்ட விவரங்களைக் கொண்ட காகித வடிவமாகும் - ஆவணத்தின் ஆசிரியர்.

படிவங்களின் பயன்பாடு ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் செயல்முறையை கணிசமாக விரைவுபடுத்துகிறது (நிலையான தகவல்களின் இருப்பு காரணமாக), தொகுப்பிற்கான தொழிலாளர் செலவுகளைக் குறைக்கிறது, தகவலின் உணர்வை எளிதாக்குகிறது மற்றும் நிர்வாகப் பணியின் கலாச்சாரத்தை மேம்படுத்துகிறது. படிவம் தகவலுக்கு அதிகாரப்பூர்வ தன்மையை அளிக்கிறது.

ஒரு நிறுவனத்திற்கு உரையாற்றப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தைப் பெறும்போது, ​​அதில் உள்ள தகவலின் சாரத்திற்கு முக்கிய கவனம் செலுத்தப்படுகிறது, ஆனால் கவனம் தவிர்க்க முடியாமல் சரி செய்யப்படுகிறது. தோற்றம்ஆவணம் - காகிதத்தின் தரம், வண்ணத்தின் பயன்பாடு, லோகோ வடிவமைப்பு, எழுத்துரு நடை, லெட்டர்ஹெட் கலவை. இந்த அம்சங்களால், ஒருவர் நிருபரின் தோற்றத்தைப் பெறுகிறார், அவருடைய திடத்தன்மையின் அளவு, கௌரவம். நிறுவனத்தைப் பற்றிய சில தகவல்களை மட்டுமல்ல, அதன் பாணியையும் பிரதிபலிக்கும் வகையில், நிறுவனத்திற்கு சாதகமான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய ஒரு மறக்கமுடியாத லெட்டர்ஹெட் உருவாக்க முயற்சி செய்ய வேண்டியது அவசியம். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட படிவங்களில் ஆவணங்கள் உள்ளன ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகநிறுவனத்தின் படம், அதன் அசல் அழைப்பு அட்டை.

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் படிவங்களுக்கான தேவைகள் பின்வரும் ஆவணங்களால் நிறுவப்பட்டுள்ளன: 1) GOST R. 6.30-2003. "நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்"; 2) நவம்பர் 27, 2000 எண் 68 இல் ஃபெடரல் காப்பகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலகப் பணிக்கான நிலையான வழிமுறைகள்.

கடிதத்தின் வடிவம், அமைப்பின் தொகுதி ஆவணங்களைப் பொறுத்து, பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம் அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கமான அமைப்பின் சின்னம் (அரசுக்கு சொந்தமான நிறுவனங்களுக்கு மட்டும்);

அமைப்பின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (சேவை முத்திரை);

நிறுவன குறியீடு;

நிறுவனத்தின் பெயர்;

அமைப்பு பற்றிய குறிப்பு தரவு;

ஆவணத்தின் தேதி;

ஆவணத்தின் பதிவு எண்;

ஆவணத்தின் தொகுப்பு அல்லது வெளியீட்டு இடம் (தேவைப்பட்டால்).

GOST R. 6.30-2003 படிவத்தின் விவரங்களின் இருப்பிடத்தை இரண்டு பதிப்புகளில் வழங்குகிறது: நீளமான மற்றும் கோண.

முதல் வழக்கில், படிவத்தின் அனைத்து விவரங்களும் சேர்த்து வைக்கப்பட்டு அவை அகலத்தில் அல்லது மையத்தில் சீரமைக்கப்படுகின்றன.

மணிக்கு மூலையில் இடம்விவரங்கள், அவை தாளின் இடது மூலையில் 73 x 88 மிமீ பரப்பளவைக் கொண்டுள்ளன மற்றும் இடது விளிம்பில் அல்லது ஒதுக்கப்பட்ட பகுதியின் மையத்தில் சீரமைக்கப்படுகின்றன.

படிவங்களை தயாரிப்பதற்கு, A4 (210 x 297 மிமீ) மற்றும் A5 (210 x 148 மிமீ) வடிவங்களின் காகிதம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பின் பயன்பாடு தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் அளவைக் கொண்டு தீர்மானிக்கப்படுகிறது. சிறிய வடிவம் சிறிய (ஏழு வரிகள் வரை) அளவு கொண்ட ஆவணங்களுக்கானது; அத்தகைய ஆவணங்களுக்கு A4 வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது பகுத்தறிவற்றது.

செயல்பாட்டு அச்சிடும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி, அச்சுக்கலை வழியில் படிவங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது கணினி அறிவியல்ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தின் தயாரிப்பின் போது நேரடியாக. விதிவிலக்கு என்பது படத்துடன் கூடிய நிறுவனங்களின் வடிவங்கள் மாநில சின்னம்ரஷ்ய கூட்டமைப்பு அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாடங்களின் கோட்கள். கணினியிலிருந்து படிவங்களை அச்சிடுவது சிறிய நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் சிக்கனமானது, ஆனால் கள்ளநோட்டுக்கு எதிராக பாதுகாக்காது. அச்சிடப்பட்ட படிவங்கள் இந்த அர்த்தத்தில் மிகவும் நம்பகமானவை. கூடுதலாக, படிவங்களை தவறாகப் பயன்படுத்தாமல் பாதுகாக்க, சில நிறுவனங்கள் அச்சுப்பொறிகளிடமிருந்து எண்ணிடும் படிவங்களை ஆர்டர் செய்து அவற்றின் பயன்பாட்டை கவனமாகப் பதிவு செய்கின்றன. அதே நோக்கத்திற்காக, அரசாங்கம் நகராட்சி நிறுவனங்கள்பயன்படுத்த பல்வேறு வகையானவெவ்வேறு வண்ணங்களின் ஆவண வடிவங்கள்.

படிவங்களில், ஆவணத்தின் முதல் பக்கம் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது, அடுத்தடுத்த பக்கங்களைத் தயாரிக்க, நிலையான தாள்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணம் பல முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் என்றால், ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு நகலும் படிவத்தில் உருவாக்கப்படும்.

வணிக கடிதப் படிவத்தின் எடுத்துக்காட்டு (விவரங்களின் நீளமான ஏற்பாடு)

ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு தாளும், ஒரு படிவத்தில் மற்றும் அது இல்லாமல், பின்வரும் விளிம்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (மிமீ): இடது - குறைந்தது 20, வலது - குறைந்தது 10, மேல் - குறைந்தது 20, கீழே - குறைந்தது 20.

பல நிறுவனங்களில், ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தும் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் விதிகள் தேவையான தரத்தை விட பெரிய அளவுகளை அமைத்துள்ளன. அமைப்பின் லெட்டர்ஹெட்டில் உள்ள கடிதங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குவோம் (படம் 2-4).

அரிசி. 2

அரிசி. 3

அரிசி. நான்கு

செயலாளருக்கான 500 குறிப்புகள் புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் என்கோவடோவா ஓல்கா அனடோலிவ்னா

1. அறிமுகம் மற்றும் அறிமுகம் நடந்து கொண்டிருக்கிறது வியாபார தகவல் தொடர்புவாழ்க்கையில், ஒரு நபரை இன்னொருவருக்கு அல்லது மற்றவர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்த வேண்டிய சூழ்நிலைகள் தொடர்ந்து எழுகின்றன. வணிக தகவல்தொடர்புகளில், தொடர்புகளை நிறுவுதல் தேவைப்படுகிறது - நேருக்கு நேர், கடிதப் பரிமாற்றம், தொலைபேசி மூலம் - தேவை

வணிக உளவியல் புத்தகத்திலிருந்து: உணர்ச்சிகளை நிர்வகித்தல் நூலாசிரியர் ஆசிரியர் தெரியவில்லை

வணிக தகவல்தொடர்பு உற்பத்தியின்மை பெரும்பாலும் இல் வணிக தொடர்புகள்விரும்பிய முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்காத அவர்களின் செயல்களால் தொழில்முனைவோர் அதிருப்தி அடைந்துள்ளனர். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கிளையன்ட் "விழுந்தார்" அல்லது கவனமாக தயாரிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தம் சில சிறிய விஷயங்களால் அப்படியே இருந்தது.

வணிக கடிதம் புத்தகத்திலிருந்து: பயிற்சி நூலாசிரியர் கிர்சனோவா மரியா விளாடிமிரோவ்னா

2. வணிகக் கடிதம் எழுதுவதற்கான விதிகள்

செயலாளருக்கான காகிதப்பணி புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் ஸ்மிர்னோவா எலெனா பெட்ரோவ்னா

ஒரு வணிகக் கடிதத்தின் அமைப்பு ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதில் ஒரு முக்கியமான பணி அதன் தகவல் செறிவூட்டல் ஆகும், அதாவது, அதில் பொருத்தமான அளவு தகவலைச் சேர்ப்பது. கடிதங்கள் ஒற்றை அம்சம் மற்றும் பல அம்சம். பெரும்பாலும் ஒரு அம்சம் முழு உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க முடியும்

கணக்கியல் புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் போர்ட்னிக் நிகோலாய் நிகோலாவிச்

வணிகக் கடிதத்தின் தகவல் மற்றும் வற்புறுத்தல் வணிகக் கடிதத்தின் உரை சுருக்கமாகவும் அடிப்படைத் தகவல்களை மட்டுமே கொண்டிருக்க வேண்டும். கூடுதல் தகவல்விண்ணப்பத்தில் கொடுக்கலாம். அதே சமயம், கடிதம் யாருக்காக இருந்தாலும், அது வற்புறுத்துவதாக இருக்க வேண்டும்.

வணிக மின்னஞ்சல் கடிதம் புத்தகத்திலிருந்து. வெற்றிக்கான ஐந்து விதிகள் நூலாசிரியர் Vorotyntseva தமரா

அத்தியாயம் 4 நிலையான தாள்நிரந்தர விவரங்கள் மற்றும் மாறி விவரங்களுக்கான இடத்துடன், ஆவணப் படிவங்களின் இரண்டு நிலையான வடிவங்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன - A4 (210x297) மற்றும் A5 (148x210 மிமீ). ஆவணங்களின் படிவங்கள் இருக்க வேண்டும்

ரிட் யுவர் லைஃப் ஆஃப் ட்ராஷ் என்ற புத்தகத்திலிருந்து! ஆசிரியர் மெலன் ஆண்ட்ரூ

3.3 கடுமையான அறிக்கை படிவங்கள்: பயன்பாடு மற்றும் உற்பத்தி

புத்தகத்திலிருந்து பொருளாதாரக் கோட்பாடு: பாடநூல் நூலாசிரியர் மகோவிகோவா கலினா அஃபனசீவ்னா

வணிகப் பட காட்டி #3: தனிப்பட்ட முகவரி தனிப்பட்ட முகவரி மற்றும் வணக்கத்துடன் தொடங்கும் வணிகக் கடிதம், வாடிக்கையாளர்/வணிகக் கூட்டாளியின் ஆளுமையின் மீதான உங்கள் கவனத்தையும் மரியாதையையும் வெளிப்படுத்தும் கடிதத்தின் தனிப்பட்ட கவனத்தை பிரதிபலிக்கிறது. ஒப்பிடுக.

வணிகத் திட்டம் 100% புத்தகத்திலிருந்து. பயனுள்ள வணிகத்தின் உத்திகள் மற்றும் தந்திரங்கள் ஆசிரியர் ஆப்ராம்ஸ் ரோண்டா

வணிகப் படக் காட்டி எண் 5. கடிதத்தின் நேர்மறை முடிவு இறுதி சொற்றொடர்கள் - உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்கும்போது முகவரியாளரின் கவனத் துறையில் இருக்கும் கடைசி விஷயம். வணிக தகவல்தொடர்புகளின் உணர்ச்சி ரீதியாக நேர்மறையான சூழ்நிலையை அவற்றில் சரிசெய்யவும். பெறுநரிடம் உருவாக்கவும் நல்ல மனநிலை,

புத்தகத்திலிருந்து தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்[பதிவு, கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல், வரிவிதிப்பு] நூலாசிரியர் அனிஷ்செங்கோ அலெக்சாண்டர் விளாடிமிரோவிச்

வணிக அலுவலகத்திலிருந்து வீட்டு அலுவலகத்திற்கு அதிகமான மக்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வதால், வணிக அலுவலகத்திலிருந்து வீட்டு அலுவலகத்திற்கு முடிந்தவரை வலியற்றதாக மாற்றுவது மிகவும் முக்கியமானது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வீட்டில் வேலை செய்யும் போது கூட, நீங்கள் உங்கள் கடமைகளை தொழில் ரீதியாக செய்ய விரும்புகிறீர்கள். உங்களிடம் முன்பு ஒரு பணியாளர் இருந்தால், நீங்கள்

மனித வள மேலாண்மையின் பயிற்சி புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் ஆம்ஸ்ட்ராங் மைக்கேல்

டைம் ட்ராப் புத்தகத்திலிருந்து. நேர மேலாண்மைக்கான உன்னதமான வழிகாட்டி ஆசிரியர் நிக்கர்சன் பாட்

மின்னணு நிதிப் படிவங்கள் இந்தச் செயல்முறையை மேலும் எளிதாக்க, இந்தப் புத்தகத்தின் இணைப்பாக எக்செல் நிதிப் படிவங்களின் தொகுப்பை வாங்கலாம். இத்தகைய மின்னணு படிவங்கள் தானாகவே அனைத்து கணக்கீடுகளையும் செய்து, திட்டங்களை உருவாக்கி அனுமதிக்கின்றன

MBA புத்தகத்திலிருந்து 10 நாட்களில். உலகின் முன்னணி வணிகப் பள்ளிகளின் மிக முக்கியமான திட்டம் நூலாசிரியர் சில்பிகர் ஸ்டீபன்

கடுமையான அறிக்கை படிவங்கள் முதலாவதாக, தொழில்முனைவோர், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட நடைமுறைக்கு இணங்க, பொதுமக்களுக்கு சேவைகளை வழங்கும்போது CCP ஐப் பயன்படுத்தாமல் பணத்தை ஏற்கலாம் அல்லது கட்டண அட்டைகளைப் பயன்படுத்தி பணம் செலுத்தலாம் (ஆனால் கடமை இல்லை).

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

வணிக கூட்டாளியின் பங்கு நிறுவனத்தின் வெற்றியை உறுதி செய்வதற்கும், வணிகத்தின் நிர்வாகத்தில் பங்கேற்பதற்கும், HR ஊழியர்கள் தங்கள் லைன் மேனேஜ்மென்ட் சகாக்களுடன் வணிக பங்காளிகளாக பொறுப்புகளை பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். அதற்கான திறமை அவர்களுக்கு இருக்க வேண்டும்

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

வணிக தொடர்பு நேரத்துடன் சிவப்பு மண்டலங்களை இணைக்கவும் மேலாளர் தனது மூன்று முக்கிய பணிகளுக்கு சரியான நேர இடைவெளிகளை வழங்க முயற்சித்ததை மேலே உள்ள எளிய சிவப்பு மண்டல அட்டவணையில் நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். ஆனால் நீயும் அவனுக்காக பார்த்தாய்

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

ஒரு நிமிட பிசினஸ் ரைட்டிங் கோர்ஸ் 1. விஷயத்தை தெளிவாகக் கூறி, அறிமுகச் சொற்றொடருக்குப் பிறகு கூடிய விரைவில் அதைத் தொடங்குங்கள். வாசகரின் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளாதீர்கள். நீங்கள் ஏன் இதை எழுதுகிறீர்கள் என்பதற்கான தெளிவான காரணம் உங்களிடம் எப்போதும் இருக்க வேண்டும்.2. அதை தனிப்பட்ட, நட்பு மற்றும்

16ஏப்

வணக்கம்! இந்த கட்டுரையில், வணிக கடிதங்களைப் பற்றி பேசுவோம்.

இன்று நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

1. வணிக கடிதங்கள் ஏன் அதன் பொருத்தத்தை இழக்கவில்லை;
2. வணிக கடிதங்கள் என்றால் என்ன, அவை எவ்வாறு வரையப்படுகின்றன;
3. வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி.

இப்போது எங்கள் ஜன்னல்களுக்கு வெளியே - நேரம் உயர் தொழில்நுட்பம்மற்றும் இணையம். ஆனால் வணிக கடிதங்கள் அதன் முக்கியத்துவத்தையும் பொருத்தத்தையும் இழக்கவில்லை, அது மற்ற ஊடகங்களுக்கு நகர்த்தப்பட்டது. வணிகக் கடிதங்களை உருவாக்குவது மற்றும் வடிவமைப்பது ஏன் முக்கியம், இன்று பேசலாம்.

உங்களுக்கு ஏன் வணிக கடிதங்கள் தேவை

முதலாவதாக, ஊழியர்கள் அல்லது வணிக கூட்டாளர்களுடன் கருத்துக்கள், பரிந்துரைகள் மற்றும் எண்ணங்களைப் பரிமாறிக்கொள்ள இது ஒரு வாய்ப்பாகும். கடிதத்தின் உதவியுடன், அவர்கள் உரிமைகோரல்கள், கோரிக்கைகள், நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான தவறான புரிதல்களை தெளிவுபடுத்துகிறார்கள்.

வணிக கடிதங்கள் அதிகாரப்பூர்வ வகைகளில் ஒன்றாகும்.

வணிக கடிதங்களுக்கும் மற்றவர்களுக்கும் உள்ள வேறுபாடுகள்

முக்கிய வேறுபாடுகள் பின்வருமாறு:

• விளக்கக்காட்சியின் பாணி;
• உணர்ச்சிகளின் தெளிவான வெளிப்பாட்டை அனுமதிக்காத சொற்களஞ்சியம்;
• இது நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ லெட்டர்ஹெட்டில் வழங்கப்படுகிறது;
• எழுத்துரு மிகவும் சிறியதாக இல்லை, ஆனால் பெரியதாக இல்லை, அதே சமயம் உரை முழுவதும் உள்ளது;
• 1 பக்கத்திற்கு மேல் அரிதாக ஆக்கிரமித்துள்ளது;
• கடுமையான உத்தியோகபூர்வ அடிபணிதல் இருப்பது.

வணிக கடிதங்களின் வகைகள்

அனைத்து வணிக கடிதங்களையும் நிபந்தனையுடன் பல குழுக்களாக பிரிக்கலாம். ஒவ்வொன்றிலும் இன்னும் விரிவாக வாழ்வோம் மற்றும் ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்குவோம்.

பதில் சொல்லத் தேவையில்லாத கடிதங்கள்.

• உத்தரவாத கடிதம்;
• துணையாக;
• தகவல்;
• எச்சரிக்கை கடிதம்;
• நினைவூட்டல் கடிதம்.

பதில் தேவைப்படும் கடிதங்கள்.

• மேல்முறையீடு;
• வாக்கியம்;
• கோரிக்கை;
• தேவை;
• மனு.

வணிகமற்ற கடிதங்கள்.

• அழைப்பு கடிதம்;
• இரங்கல் கடிதங்கள்;
• நன்றி கடிதங்கள்;
• எதையாவது பற்றி தெரிவிக்கும் கடிதங்கள்;
• பரிந்துரைகளைக் கொண்ட கடிதங்கள்;
• உத்தரவாத கடிதங்கள்;
• பொருட்கள் பெறப்பட்டுள்ளன, சேவை வழங்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பலவற்றை உறுதிப்படுத்தும் கடிதங்கள்;
• பல்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் வாழ்த்துக் கடிதங்கள்;
• கோரிக்கை கடிதம்;
• அறிவுறுத்தல் கடிதங்கள்;
• முகப்பு கடிதங்கள்.

வணிக கடிதங்கள்.

வழக்கமாக அவை ஒப்பந்தத்தில் நுழைவதற்கு முன்பும், ஒப்பந்தத்தின் செல்லுபடியாகும் காலத்திலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

இவற்றில் அடங்கும்:

• கேள்விகளுக்கான பதில்களுடன் கடிதங்கள்;
• நேரடி கோரிக்கை;
• - ஒரு ஒப்பந்தம் செய்ய அல்லது ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்க முன்மொழியப்பட்ட கடிதம்;
• உரிமைகோரல்;
• நினைவூட்டல்;
• ஒப்பந்தங்கள் முடிவடைவது அல்லது கடமைகளை நிறைவேற்ற வேண்டிய அவசியம் போன்ற எச்சரிக்கையைக் கொண்ட கடிதம்.

கட்டமைப்பின் வகைப்பாடு பற்றி நாம் பேசினால், 2 வகையான வணிக கடிதங்கள் உள்ளன:

• ஆசிரியரின் உரையைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் இலவச வடிவத்தில் எழுதப்பட்டது;
• கண்டிப்பான முறைப்படி தொகுக்கப்பட்டது.

முகவரிகள் மூலம்.

• சுற்றறிக்கை - பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்படும் கடிதம்;
• இயல்பானது - ஒரு நபரின் சார்பாக ஒரு முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டது;
• கூட்டு - ஒரு முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டது, ஆனால் பல நபர்களிடமிருந்து.

கடிதங்கள் அனுப்பப்பட்ட படிவத்தின் படி பிரிக்கப்படுகின்றன:

• தொலைநகல் செய்தியாக அனுப்பப்பட்டது;
• மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்டது;
• வழக்கமான உறைகளில் அனுப்பப்பட்டவை.

நெறிமுறை காரணங்களுக்காக, தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக கையால் எழுதப்பட வேண்டிய கடிதங்கள் வகைகள் உள்ளன. இது இரங்கல் மற்றும் வாழ்த்துக்களுக்கு பொருந்தும்.

சரியான வடிவமைப்பின் ரகசியங்கள்

கடிதத்தின் உரை அறிமுக, முக்கிய மற்றும் இறுதி பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. அவை தர்க்கரீதியாக ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையவை. அறிமுகப் பகுதி கடிதத்தை உருவாக்க வழிவகுத்த சூழ்நிலைகளை உள்ளடக்கியது, மேலும் முக்கிய பகுதி உள்ளடக்கம். இறுதிப் பகுதியில், கோரிக்கை, மறுப்பு மற்றும் பலவற்றை வெளிப்படுத்தும் முடிவுகள் சுருக்கப்பட்டுள்ளன.

பொதுவாக, அனைத்து பொறுப்புகளுடனும் வணிக கடிதத்தை ஒரு கலை என்று அழைக்கலாம், ஏனென்றால் எல்லா தேவைகளுக்கும் இணங்க அதை எவ்வாறு சரியாக நடத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது அவசியம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பெரும்பாலும் தகவல் தெளிவாக வழங்கப்படுவதைப் பற்றி மட்டுமே நாங்கள் நினைக்கிறோம், ஆனால் கடிதம் நிறுவனத்தின் முகமாக கருதப்படலாம் என்பதை மறந்து விடுகிறோம்.

ஸ்டைலிஸ்டிக்ஸ்.

ஒவ்வொரு கடிதமும் கண்டிப்பாக வைக்கப்படுகிறது வணிக பாணி, உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களின் பேச்சு பண்புக்கான வழிமுறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

தகவலை வழங்குவதற்கான தேவைகள்.

கடிதத்தில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் பின்வருமாறு அமைக்கப்பட்டுள்ளன:

• முகவரியிடப்பட்டது, ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கான நோக்கம்;
• எழுதப்பட்ட தேதியின்படி, அனைத்து தகவல்களும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும்;
• நம்பகமான;
• பாரபட்சமின்றி;
• வாதிட்டார்;
• முடிந்தவரை, அதன் அடிப்படையில் ஒரு முடிவை எடுக்க முடிந்தது.

படிவம்.

முதலாவதாக, நிறுவனத்திற்கு முத்திரை குத்தப்பட்ட லெட்டர்ஹெட்டில் கடிதம் வரையப்பட்டுள்ளது.

• வணிகக் கடிதம் எழுதுவதற்கு, A4 தாள்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன;
• படிவத்தின் இடது விளிம்பு குறைந்தது 3 செமீ இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் சிறிது நேரம் கழித்து அவை பைண்டருக்கு அனுப்பப்படும்;
• நிறுவனத்தின் பெயர், அதன் சட்ட மற்றும் உண்மையான முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன;
• நிலையான எழுத்துரு டைம்ஸ் நியூ ரோமன், அளவு 12 ஐப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இது மிகவும் உகந்தது மற்றும் படிக்கும் போது நன்கு உணரப்படுகிறது;
• லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்தாமல் வணிக கடிதங்களை வழங்க அனுமதிக்கப்படுகிறது, பின்னர் நீங்கள் படிவத்திலிருந்து தகவலை வழங்க வேண்டும்.

கடிதம் நிதி தொடர்பான முக்கிய பரிவர்த்தனைகள் அல்லது வேறுபட்ட தன்மையின் இரகசியத் தகவலைக் குறிக்கிறது என்றால், அத்தகைய கடிதங்களை தொலைநகல் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் அனுப்ப பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. ஒரு சாதாரண காகித உறையில் பழைய பாணியில் சிறந்தது.

எண்ணிடுதல்.

கடிதம் பல பக்கங்களைக் கொண்டிருந்தால், அவை இரண்டாவதாக எண்ணப்படும். எண்கள் அரேபிய எண்களில் நடுவில் மேலே கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளன. எண்ணுக்கு அருகில் புள்ளிகளை வைக்க வேண்டாம்.

பகுதிகளாகப் பிரித்தல்.

அதாவது கடிதத்தை பத்திகளாகப் பிரிப்பது. உரை தொடர்ச்சியான ஸ்ட்ரீமில் செல்லக்கூடாது, எனவே அது வெறுமனே உணரப்படாது. பத்திகளாகப் பிரிப்பதன் மூலம், ஒரு எண்ணம் எங்கு முடிவடைகிறது, மற்றொன்று தொடங்குகிறது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

திருத்தங்கள் கிடைக்கும்.

திருத்தங்கள் மற்றும் எழுத்துப் பிழைகள், அழித்தல் போன்றவை விரும்பத்தகாதவை. கடிதம் சரியாக எழுதப்பட வேண்டும், மேலும் உரை 1.5 - 2 இடைவெளியில் அச்சிடப்படும்.

பயன்படுத்திய விவரங்கள்.

நாங்கள் ஏற்கனவே அவற்றைப் பற்றி சற்று முன்பு சுருக்கமாகப் பேசியதால், முக்கியவற்றை மட்டுமே நாங்கள் குறிப்பிடுவோம்:

• நிறுவனம் அரசுக்கு சொந்தமானதாக இருந்தால், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கோட் ஆப் ஆர்ம்ஸ் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது அதிகாரப்பூர்வ வடிவத்தின் நடுவில் அமைந்துள்ளது;
• நிறுவனத்தின் பெயர் முழுமையாக;
• தொலைநகல் மற்றும் தொலைபேசி எண்கள்;
• வங்கி கணக்கு எண்;
• முகவரியாளர் - மேலும், முகவரி பெற்ற நிறுவனத்தின் பெயர் பயன்படுத்தப்படுகிறது நியமன வழக்கு, பெறுநரின் நிலை மற்றும் கடைசி பெயரைக் குறிக்க, டேட்டிவ் வழக்கைப் பயன்படுத்தவும்;
• முகவரி பெற்றவருக்கு கல்விப் பட்டம் அல்லது தலைப்பு இருந்தால், அந்த நபரின் குடும்பப்பெயருக்கு முன் அதைக் குறிப்பிடவும்;
• எந்த முட்டுகளும் ஒரு புதிய வரியில் மற்றும் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன.

கூட்டத்திற்குப் பிறகு வணிகக் கடிதம்

நீ செலவு செய்தாய் வணிக கூட்டம், சில வாய்ப்புகள் உள்ளன. கடிதத்தில் இதை எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது, மேலும் விவாதிப்போம்.

1. முதலாவதாக, கடிதத்தின் தொடக்கத்தில், சந்திப்பு முடிந்து இரண்டு நாட்கள் கடந்துவிட்டாலும் கூட, சாத்தியமான கூட்டாளருடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் தேதி மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிடவும்.
2. தவறுகள் அல்லது அதிக சிக்கலான சொற்றொடர்களைத் தவிர்க்கவும்: கடிதத்தை சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் செய்யுங்கள், ஆனால் பெறுநருக்கு அதைப் படிக்க விருப்பம் இருக்கும்.
3. உரையாடல் எதைப் பற்றியது என்பதைக் குறிப்பிடவும். உதாரணத்திற்கு: " வெனிஸ் பாணி குவளை எவ்வளவு செலவாகும் என்று நாங்கள் விவாதித்தோம்.
4. கடிதத்தைப் பெறுபவர் கூட்டத்தின் தலைப்புக்கு தனது அணுகுமுறையை வெளிப்படுத்துகிறார் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
5. நீங்கள் தொலைபேசியில் தொடர்பு கொள்ள அல்லது நேரில் சந்திக்கும் நேரத்தைக் குறிப்பிடவும்.
6. நீங்கள் அவருடன் ஒத்துழைப்புக்காக காத்திருக்கிறீர்கள் என்று பெறுநரிடம் சொல்லுங்கள்: " மேலும் நம்பிக்கை வணிக உறவுமுறைஉன்னுடன்«.
7. பின்வரும் அல்லது ஒத்த சொற்றொடருடன் கடிதத்தை முடிக்கவும்: இருந்து மனமார்ந்த வாழ்த்துக்கள்உனக்கு...».

மின்னஞ்சல் வணிக கடிதங்கள்

அவற்றின் வடிவமைப்பிற்கான தேவைகளை புறக்கணிக்க முடியாது, ஏனெனில் இப்போது அதிகமான கடிதங்கள் காகிதத்தை விட மின்னணு வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது 21 ஆம் நூற்றாண்டு.

வணிக மின்னஞ்சலைத் தயாரிப்பது கடினம் அல்ல, பதிவு செய்வதற்கான தேவைகள் பாரம்பரிய கடிதங்களுக்கு ஒத்தவை. ஒரே விஷயம் என்னவென்றால், அத்தகைய கடிதத்திற்கு எப்போதும் ஒரு தலைப்பு (அல்லது பொருள் வரி) இருக்க வேண்டும், அதனால் அது ஆவணங்களின் ஓட்டத்தில் தொலைந்து போகாது.

கூடுதலாக, அத்தகைய கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும்போது, ​​​​கடிதத்தின் தலைப்பை மாற்றாமல் இருப்பது நல்லது, எனவே ஆபத்தில் என்ன இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் விரைவில் புரிந்துகொள்வீர்கள். மின்னஞ்சல்கள்உங்களுக்கு நிறைய கிடைக்கும்.

மேலும், அத்தகைய கடிதங்களை இணைக்கும் போது நீங்கள் அதிநவீன மென்பொருளைப் பயன்படுத்தக்கூடாது, உங்கள் முகவரியிடமும் அது உள்ளது என்பது உண்மையிலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது. அது இல்லை என்றால், கடிதம் வெறுமனே திறக்காது.

வணிக மின்னஞ்சலை எழுதும் போது எமோடிகான்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். தொழில்நுட்பம் சிறந்தது, ஆனால் எழுதும் போது வணிக மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஒரு கடிதத்திற்கு பதிலளிப்பதற்கான காலக்கெடு என்ன?

கடிதம் பதில் தேவைப்படும் வகையைச் சேர்ந்ததாக இருந்தால், எப்போது பதிலளிக்க வேண்டும் என்பது கடிதத்தில் உள்ள தகவலைப் பொறுத்தது:

• நீங்கள் கோரிக்கையைப் பெற்றால், பெறப்பட்ட நாளிலிருந்து அடுத்த மூன்று நாட்களுக்குள், அது பெறப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மேலும் ஒரு மாதத்திற்குள் இறுதிப் பதிலை அளிக்கலாம்;
• நாம் இரங்கல் பற்றி பேசினால், சோகமான நிகழ்வு நடந்த பத்து நாட்களுக்குள் அதை அனுப்பலாம்;
• புனிதமான தேதியைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்த தருணத்திலிருந்து 8 நாட்களுக்குள் வாழ்த்துக்களை அனுப்ப அனுமதிக்கப்படுகிறது;
• பற்றி பேசினால் பொது விதிகள் நல்ல நடத்தை, ஏழு நாட்களுக்குள் கடிதங்களுக்கு பதிலளிப்பது நல்லது.

வணிகக் கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி: சிக்கலானது பற்றிய எளிய மொழி

வணிகக் கடிதம் மற்றும் தனிப்பட்ட கடிதப் பரிமாற்றத்தை வேறுபடுத்துங்கள். இந்த வேறுபாடுகள் என்ன என்பதைப் பற்றி நாம் ஏற்கனவே ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை பேசினோம், அவற்றைப் பற்றி நாம் மறந்துவிடக் கூடாது. இப்போது ஒரு கடிதத்தை நிலைகளில் எழுதுவதைப் பார்ப்போம்.

நிலை 1. முகவரியைக் குறிப்பிடவும்.

வலதுபுறத்தில் மேல் மூலையில்படிவத்தில் நாம் கடிதத்தை அனுப்பும் நபரின் குடும்பப்பெயர், முதலெழுத்துகள் மற்றும் நிலை ஆகியவற்றை எழுதுகிறோம். முகவரிதாரர் ஒரு நிறுவனமாக இருந்தால், அதன் சட்ட முகவரியைக் குறிப்பிடவும்.

நிலை 2. மேல்முறையீடு.

நாம் அதை படிவத்தின் நடுவில் வைக்கிறோம். இது ஒரு மரியாதையான முறையில், சுருக்கங்கள் மற்றும் கறைகள் இல்லாமல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

உதாரணமாக: அன்பே (பெயர், புரவலர்)!மேலும், முகவரிக்கு ஒரு முகவரி அவரது நிலைப்பாட்டைக் குறிக்கும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு நபரை பெயரால் அழைக்கும்போது, ​​​​அது உளவியல் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கிறது, வணிக உறவு நிலையானது மற்றும் நிறுவப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது.

நிலை 3. நோக்க அறிக்கை.

கடிதத்தின் நோக்கம், அதன் சாராம்சம் மற்றும் முக்கிய யோசனைகளை விளக்குங்கள். இந்தப் பகுதிதான் முதன்மையானது. நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள், மேல்முறையீட்டுக்கான காரணம் என்ன என்பதைப் பற்றி எழுதுங்கள். ஆனால் உத்தியோகபூர்வ மற்றும் நடுநிலை பாணி பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள்.

நிலை 4. பரிந்துரைகள், பரிந்துரைகள் செய்தல்.

எந்தவொரு வணிகக் கடிதமும் முகவரியாளர் அதற்கு பதிலளிப்பார் என்பதைக் குறிக்கிறது. இது முக்கியமாக ஒரு தகவல் தன்மையின் கடிதங்களால் மட்டுமே தேவையில்லை. எனவே, சிக்கலை விவரிக்காமல், அதை எவ்வாறு தீர்க்கலாம் என்பதையும் பரிந்துரைக்கவும்.

நீங்கள் புகாரைப் பதிவுசெய்தால், சில நடவடிக்கைகளை எடுக்குமாறு கேளுங்கள், ஆனால் நீங்கள் ஒத்துழைக்க முன்வந்தால், என்னென்ன விருப்பங்கள் உள்ளன என்பதை எங்களிடம் கூறுங்கள்.

எளிமையாகச் சொன்னால், கடிதத்தைப் பெறுபவர் அவர்கள் அவரிடமிருந்து ஏதாவது விரும்புகிறார்கள் என்பதை மட்டும் பார்க்க வேண்டும், ஆனால் இதை எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

ஒரு வணிக கடிதத்தை எப்படி முடிப்பது

ஒரு வணிக கடிதம் சரியாக எழுதப்பட வேண்டும். எழுத்துப்பிழை விதிகள் பின்பற்றப்படாவிட்டால், இது ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் நற்பெயரை எதிர்மறையாக பாதிக்கும். எனவே, வணிகக் கடிதத்தின் இறுதிப் பகுதியின் வடிவமைப்பைப் பற்றி மேலும் விரிவாகப் பேச இப்போது நாங்கள் முன்மொழிகிறோம்.

கடிதத்தின் முடிவில், முன்பு கூறப்பட்ட அனைத்தையும் சுருக்கமாகக் கூறவும். ஆனால் 10 வாக்கியங்களுக்கு மேல் முடிவுகளை நீட்டுவது மதிப்புக்குரியது அல்ல, எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சுருக்கமும் சுருக்கமும் வணிக கடிதங்களில் மதிப்பிடப்படுகின்றன. எளிமையான சொற்றொடர்களுக்கு உங்களை மட்டுப்படுத்துவது நல்லது.

முடிவின் அடிப்படையாக 2 குறிகாட்டிகளை வைப்போம்: அது முடிந்தவரை கண்ணியமாகவும் சரியாகவும் இருக்க வேண்டும். அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கு வெவ்வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன.

இங்கே சில உதாரணங்கள்:

• உங்கள் கவனம் அல்லது உதவிக்கு நன்றி: நன்றி! (நன்றி சொல்லுகிறேன்...);
• எதிர்காலத்திற்கான உங்கள் நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துங்கள்: பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் ஒத்துழைப்பை நாங்கள் நம்புகிறோம் (எதிர்காலத்தில் ஒரு பதிலைப் பெறுவோம் என்று நம்புகிறோம் ...);
• ஏதாவது முகவரியின் உத்தரவாதத்துடன் நீங்கள் ஒரு சொற்றொடரை உருவாக்கலாம்: உங்களுடன் ஒத்துழைப்பதில் நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைவோம்;
• வேண்டுகோள் விடு: முடிவுகளை தெரிவிக்கவும்;
• ஏற்பட்ட சிரமமத்திற்கு வருந்துகிறேன்: பொருள் செலுத்துவதில் எதிர்பாராத தாமதத்திற்கு மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

முகவரியிடம் எப்படி விடைபெறுவது.

கடிதம் அதிகாரப்பூர்வமானது என்ற போதிலும், நீங்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் விடைபெறலாம்.

இங்கே சில விருப்பங்கள் உள்ளன:

• உங்கள் மீது மரியாதையுடன்...;
• வெற்றி பெற வாழ்த்துக்கள்...;
• வாழ்த்துகள்…

கையெழுத்து சரியாக போடுகிறோம்.

ஒரு கடிதத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​உங்கள் நிலை, முதல் மற்றும் கடைசி பெயரைக் குறிக்கவும். ஒரு சொற்றொடரின் சரியான தன்மையை நீங்கள் சந்தேகித்தால்: " தங்கள் உண்மையுள்ள" -அதை பயன்படுத்த வேண்டாம்.

கையொப்பத்தில் உங்கள் தொடர்புகள், கூடுதல் தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியைக் குறிப்பிடலாம், எனவே பெறுநரிடம் நீங்கள் தொடர்புகொள்வதற்கும் அவருடன் ஒத்துழைப்பதற்கும் நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள் என்பதைக் காட்டுவீர்கள்.

எங்கள் கட்டுரையின் அடுத்த பகுதியில், ஆங்கிலத்தில் வணிக கடிதங்களைப் பற்றி பேச விரும்புகிறேன்.

ஆங்கிலத்தில் வணிக கடிதங்கள்

அத்தகைய கடிதங்களைத் தொகுக்க ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட படிவம் எதுவும் இல்லை. கடிதத்தின் நோக்கம் என்ன, பெறுபவர் யார் என்பதைப் பொறுத்து எல்லாம் இருக்கும். தொகுப்பிற்கான சில சுருக்கமான வழிகாட்டுதல்கள் இங்கே.

எழுதிய தேதி.

நாம் அமெரிக்காவில் எழுதினால், தேதியின் குறிப்பில் முதலில் மாதத்தையும், பின்னர் நாளையும், பின்னர் வருடத்தையும் வைப்போம். இங்கிலாந்தில் இருந்தால் - ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் தேதி ஒட்டப்பட்டுள்ளது. அதே நேரத்தில், மாதத்தை கடிதங்களில் எழுதுங்கள், குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும்.

பெறுநர் விவரங்கள்.

• நீங்கள் ஒரு மனிதனுக்கு எழுதினால், தயவுசெய்து தொடர்பு கொள்ளவும்: திரு (குடும்ப பெயரைச் செருகவும்);
• திருமணமான ஒரு பெண் என்றால்: திருமதி (குடும்பப் பெயரைச் செருகவும்);
• திருமணமாகாத ஒரு பெண்ணுக்கு: மிஸ் (குடும்பப் பெயரைச் செருகவும்);
• பெண்ணின் நிலை தெரியாவிட்டால்: திருமதி (குடும்பப் பெயரைச் செருகவும்).

முகவரி குறிப்பு.

இந்த உத்தரவு ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதற்கு நேர்மாறானது: அலுவலகம், வீட்டு எண், தெரு பெயர், அஞ்சல் குறியீடு, மாநில பெயர் (அமெரிக்காவில் எழுதினால்), மாவட்ட பெயர் மற்றும் நாட்டின் பெயர் (நாங்கள் இங்கிலாந்தில் எழுதினால்).

பெறுநரை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது.

நிலையான அழைப்புகள்:

• அன்புள்ள அம்மையீர்;
• அன்புள்ள ஐயா;
• அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்;
• அன்புள்ள திருமதி;
• அன்பே.

மேல்முறையீட்டிற்குப் பிறகு, நாங்கள் காற்புள்ளி (நாங்கள் இங்கிலாந்துக்கு எழுதினால்) அல்லது பெருங்குடல் (அமெரிக்காவில் எழுதினால்) வைக்கிறோம். ஆச்சரியக்குறி ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை.

பொருள்.

கடிதத்தின் விஷயத்தையும், ரஷ்ய கூட்டமைப்பிலும் குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

முக்கிய உரை.

அதை பத்திகளாக பிரிக்கவும். அல்லது ஒவ்வொரு வாக்கியத்தையும் ஒரு புதிய வரியில் எழுதுங்கள்.

எப்படி விடைபெறுவது

உதாரணமாக, இது போன்றது: உதவிக்கு நன்றி, நாங்கள் உண்மையாகவே இருப்போம்"- நன்றி, உங்களுக்காக அர்ப்பணித்தேன் ... இது குறைவான முறையானதாக இருந்தாலும்.

கையொப்ப வடிவமைப்பு.

பிரியாவிடையுடன் பத்தியின் கீழ் கையொப்பத்தை வைக்கிறோம், எங்கள் கடைசி பெயர் மற்றும் முதல் பெயர், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் நிலை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறோம்.

பயன்பாடுகளை வடிவமைத்தல்.

நீங்கள் ஏதேனும் ஆவணங்களை இணைக்கிறீர்கள் என்றால், கடிதத்தின் முடிவில் இதைக் குறிப்பிடவும்: " என்க்."மற்றும் பட்டியல் பயன்பாடுகள்.

எதை மூலதனமாக்குவது.

• குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள்;
• நிறுவனத்தின் பெயர்கள்;
• நகரங்கள், மாநிலங்கள் மற்றும் பலவற்றின் பெயர்கள்;
• எந்த வார்த்தைகளும் வகித்த நிலையை குறிக்கும்;
• விடைபெறுவதில் முதல் வார்த்தைகள்;
• அறிமுகக் குறிப்புகள்.

உரையாடலை முடிப்பதற்கு முன், ரஷ்ய மற்றும் ஆங்கிலத்தில் வணிக கடிதங்களின் மாதிரிகளை வழங்குவோம்.

ரஷ்ய மற்றும் ஆங்கிலத்தில் மாதிரி வணிக கடிதங்கள்

முடிவுரை

சுருக்கமாக, வணிக கடிதம் என்பது எந்தவொரு செயல்பாட்டுத் துறையிலும் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு கருவி என்று நான் கூற விரும்புகிறேன். சரியாக எழுதப்பட்டால், அது நிச்சயமாக உங்கள் நிறுவனத்தை நேர்மறையான வழியில் முன்வைக்கும்.

மறுபுறம், ஒரு ஒழுங்கற்ற, தவறாக எழுதப்பட்ட கடிதம் மொட்டில் உள்ள மிகவும் நம்பிக்கைக்குரிய வணிகத்தை அழித்துவிடும். கடிதங்களை சரியாக எழுதுங்கள், அதை எப்படி செய்வது என்று சொல்ல முயற்சித்தோம்.