ஒரு நிறுவனத்தில் அணுகல் கட்டுப்பாட்டை அறிமுகப்படுத்துதல்: எல்லாவற்றையும் எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது? "அனைவருக்கும் தெளிவான வழிமுறைகள் தேவை." உங்கள் குழுவின் வேலையை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது குறித்த உதவிக்குறிப்புகள்

சிறு நிறுவனங்களில் எழும் சிக்கல்கள் மேலாளரால் அல்ல, ஆனால் மனிதவளத் துறையின் தலைவரால் தொழில் ரீதியாக தீர்க்கப்படுகின்றன.

அவர், நிறுவனத்தின் தலைவர் பதவியில் சுமை இல்லாத ஒரு நபராக, முதலாளி கவனிக்காத ஆபத்துக்களைப் பற்றி அதிகம் தெரியும்.

பெரும்பாலும் சிறிய நிறுவனங்களில் மேலாளர் தனது சொந்த சிந்தனை பாணியை திணிக்கிறார். அவர் தனது அதிகாரத்தின் ஒரு பகுதியைப் பணியாளர் அதிகாரியிடம் ஒப்படைத்து, அவரது முடிவுகளுடன் உடன்பட்டால், அவர் ஒரு கட்டளையை (தளபதி என்ற வார்த்தையிலிருந்து அல்ல, ஆனால் வார்த்தை கட்டளையிலிருந்து) சிந்தனை பாணியை உருவாக்க முடியும்.

சிறு வணிகங்கள் பெரும்பாலும் கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கவில்லை. எல்லாம் ஒரு விருப்பத்தின் பேரில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, வழியில் எழும் ஒவ்வொரு பிரச்சினையும் அதன் காரணத்தை அகற்றாமல் பறந்து கொண்டே தீர்க்கப்படுகிறது.

இந்த சிக்கல்கள் முடிந்தவரை அரிதாகவே எழுவதை உறுதிசெய்ய, ஒரு சிறப்பு நபர் (அதாவது, ஒரு பணியாளர் அதிகாரி) பணியாளர் அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், ஊழியர்களிடையே செயல்பாடுகளை தெளிவாக விநியோகிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொருவருக்கும் புள்ளி-மூலம் பொறுப்புகளை உருவாக்க வேண்டும்.

சம்பள செலவுகளை குறைக்க உடனடியாக சாத்தியம், ஏனெனில்... நகல் நிலைகள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. ஒரு சிக்கலை உருவாக்கும்போது, ​​​​தொழில்நுட்ப அதிகாரி தனக்குத் தகுதியானவற்றின்படி யார் பணம் பெறவில்லை என்பதைப் பார்ப்பார், மேலும் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தில் உள்ள குறைபாடுகளையும் அவற்றைத் தீர்ப்பதற்கான வழிகளையும் சுட்டிக்காட்ட முடியும்.

கணக்கியலை நடத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், பணியாளர் அதிகாரி கேள்வியையும் தீர்க்க முடியும்: நிறுவனத்தில் உற்சாகம் மற்றும் தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன் ஏன் குறைந்துள்ளது.

பணித்திறனை அதிகரிப்பதில் மக்களுக்கு எவ்வாறு ஆர்வம் காட்டுவது என்பதை மேலாளரே தீர்மானிப்பதால் அவை பெரும்பாலும் குறைந்துவிட்டன, பெரும்பாலும் மேலாளர் அச்சுறுத்தல்களுடன் செயல்படுகிறார், இது சில முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது, ஆனால் முதலில் மட்டுமே.

இந்த சிக்கலை தீர்க்க, பணியாளர் அதிகாரி போனஸ் முறையை உருவாக்க வேண்டும். முதலில், நிச்சயமாக, பண கொடுப்பனவுகள், ஆனால் கோடை விடுமுறை, விடுமுறைக்கு நாட்களைச் சேர்ப்பது, மாதம் மற்றும் காலாண்டின் தொடக்கத்தில் விடுமுறை முறை போன்ற புள்ளிகளை நீங்கள் புறக்கணிக்கக்கூடாது.

ட்ரூடோவிக் முடிவுகளை எடுக்கும்போது நியாயமான கருத்தை மறந்துவிடக் கூடாது. சட்டத்தை மீறும் வலுவான விருப்பமுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் எடுக்கக்கூடாது. இது மக்களை புண்படுத்துகிறது மற்றும் வேலை செய்வதற்கான ஆர்வத்தை குறைக்கிறது.

நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்தும் திட்டத்தின் படி கண்டிப்பாக நடக்க வேண்டும். உள் கட்டுப்பாடுகள். மக்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறார்கள் என்று சொல்லாமல் இருக்க, நாம் அதற்கு மக்களை பழக்கப்படுத்த வேண்டும், அதை வழக்கமாக்க வேண்டும். ஒரு பணியாளருக்கும் மேலாளருக்கும் இடையிலான மோதல்கள் பெரும்பாலும் பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்வதன் மூலம் தீர்க்கப்படுகின்றன.

ஒரு தெளிவான வழக்கமான ஒரு மதிப்புமிக்க பணியாளரை இழக்க நேரிடாது, மேலும் அதிக கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நவீன தொழில்நுட்ப உபகரணங்களை கவனித்துக்கொள்வது முக்கியம் பயனுள்ள அமைப்புபணியிடங்களில்.

தொழிலாளர்கள் விரைவில் எரிச்சல் மற்றும் சோர்வு அடைய மாட்டார்கள், உற்பத்தித்திறன் குறையாது. நிறுவனத்தின் கௌரவம் குறையாமல் இருக்க மேலாளர் தனிப்பட்ட முறையில் இதில் ஆர்வம் காட்ட வேண்டும். பகுத்தறிவு சரியான நேரத்தில் திட்டமிடப்பட வேண்டும்.

சிறு நிறுவனங்களில், இத்தகைய நிகழ்வுகள் முறையாக மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, இது குழுவில் பணிபுரியும் மனநிலையை அதிகரிக்கிறது, தொழிலாளர் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் தொழிலாளர் இடம்பெயர்வு குறைக்கிறது ...

மேலும் படிக்க:

1. 
   நிச்சயமாக, ஒரு மேலாளர் ஊழியர்களின் பார்வையில் ஒரு முன்மாதிரியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும்...
   ‾‾‾

இந்த கட்டுரையின் நோக்கம் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு ஒரு உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை (ICS) ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு வழிமுறையை வழங்குவதாகும், இது நிறுவனத்தின் ஸ்திரத்தன்மையை பராமரிக்கவும் அதன் செயல்பாட்டை மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. COSO முறையின்படி உள் கட்டுப்பாடு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், இது சில இலக்குகளை அடைய நிர்வாகத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது:

• செயல்பாட்டு திறன் மற்றும் இலக்கு சாதனை.
• சட்டத்திற்கு இணங்குதல்.
• நிதி அறிக்கைகளின் நம்பகத்தன்மை.

ஒரு நிறுவனத்தில் COSO ஐ செயல்படுத்துவது ஒரு விலையுயர்ந்த கருத்தாகும் என்று சில நிபுணர்கள் குறிப்பிடுகின்றனர். இந்த மகிழ்ச்சிக்கு, நிச்சயமாக, சில செலவுகள் தேவை, ஆனால் புள்ளி என்னவென்றால், அவற்றின் அளவு நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்தது: பெரிய நிறுவனம், உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை செயல்படுத்துவதற்கான அதிக செலவுகள், ஏனெனில் கட்டுப்படுத்த அதிக செயல்முறைகள் உள்ளன. ஆனால் இதற்கும் மாடலுக்கும் எந்த சம்பந்தமும் இல்லை. அதன் நன்மை சிறிய அல்லது பெரிய எந்தவொரு நிறுவனத்தின் குணாதிசயங்களுக்கும் அதன் உயர் தழுவல் ஆகும். இது மட்டுமே விரிவான மற்றும் அனைத்தையும் உள்ளடக்கிய மாதிரி. COSO கான்செப்ட்டின் ஆசிரியர்கள் கூறுவது போல்: இல்லை, வெவ்வேறு நிறுவனங்களிலிருந்து ஒரே மாதிரியான இரண்டு மாதிரிகள் இருக்க முடியாது.

COSO மாதிரியின் படி உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை செயல்படுத்துவதற்கான செலவு இந்த திட்டத்தில் யார் ஈடுபட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. இது ஒரு சர்வதேச ஆலோசனை நிறுவனமாக இருக்கும்போது இது ஒரு விஷயம், அது ஒரு உள்ளூர் நிபுணர் ஆலோசகராக அல்லது நிறுவனத்தின் உரிமையாளராக இருக்கும்போது மற்றொரு விஷயம். முதல் வழக்கில் திட்டத்திற்கு அதிக செலவாகும் என்பது தெளிவாகிறது.

யாருக்கு ஒரு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு தேவை

பொதுவாக, சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களில், உரிமையாளர் நேரடியாக நிறுவனத்தை நிர்வகிக்கிறார், வணிக செயல்முறைகளில் உள்ள அனைத்து குறைபாடுகளையும் பலவீனங்களையும் அவர் தனிப்பட்ட முறையில் பார்க்கிறார் மற்றும் அவற்றை அகற்ற முயற்சிக்கிறார். பெரிய நிறுவனங்களில், ஒரு விதியாக, உரிமையாளர் நேரடியாக நிர்வாகத்தில் பங்கேற்கவில்லை (நாங்கள் ஒரு கூட்டு பங்கு நிறுவனத்தைப் பற்றி பேசினால், பல உரிமையாளர்கள் உள்ளனர்) மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட நபர்கள் மற்றும் உடல்கள் மூலம் மேலாண்மை மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இதன் காரணமாக, வியாபாரத்தை தினசரி கண்காணிக்க உரிமையாளருக்கு வாய்ப்பு இல்லை.

இரண்டாவது குழு நிறுவனங்களுக்கு, உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் தேவை மிகவும் வெளிப்படையானது. ஆனால் முதல் ஒன்றைப் பொறுத்தவரை, சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களில் உள் கட்டுப்பாடு ஏன் தேவை என்று நீங்கள் கேட்கலாம், உரிமையாளர் எல்லாவற்றையும் கட்டுப்படுத்துகிறார், எல்லாவற்றையும் தனது கைகளில் வைத்திருந்தால், அவருடைய பார்வையில் எதுவும் தப்பவில்லை என்றால்? கேள்வியிலேயே பதில் அடங்கியுள்ளது.

உரிமையாளர் ஏற்கனவே உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் செயலில் பங்கேற்பவர் மற்றும் கட்டுப்பாட்டை மிகவும் நனவுடன் பயிற்சி செய்கிறார். இந்த வழக்கில், எந்த ஒரு உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு அமைப்பு வழிமுறை அடிப்படைஅதன் செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்த முடியும் பொது செயல்முறைநிறுவன மேலாண்மை, வளங்களையும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

துரதிருஷ்டவசமாக, உரிமையாளர் எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்க முடியாது. மூன்று நபர்களுக்கு மேல் உள்ள நிறுவனத்தில் கூட, ஊழியர்கள் தகவல் மற்றும் உண்மைகளை கையாள முடியும், ஆனால் உரிமையாளருக்கு ஆதரவாக அல்ல. இந்த வழக்கில், உரிமையாளர், ஒரு உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம், நிர்வாகத்தின் செயல்திறனை மீண்டும் அதிகரிக்க முடியும் மற்றும் செயல்முறைகள் மற்றும் பணியாளர் நடவடிக்கைகள் மீதான கட்டுப்பாட்டை அதிகரிக்க முடியும்.

ஐந்து கட்டுப்பாட்டு கூறுகள்

கட்டுப்பாட்டு நோக்கங்கள் அடையப்படும் என்ற நியாயமான நம்பிக்கையைப் பெற, நிறுவனம் தீர்மானிக்கும் உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் ஐந்து கூறுகளைக் கொண்டிருப்பது அவசியம். தனிப்பட்ட பண்புகள்அமைப்புகள்.

1. "கட்டுப்பாட்டு சூழல்" கூறு.இது நிறுவனம் வாழும் சூழ்நிலை, அதன் ஆன்மா, பேசுவதற்கு. இவைதான் நிறுவனத்தின் மதிப்புகள், செயல்பாட்டுக் கொள்கைகள், பணி மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகள். இது நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் மற்றும் வணிகம் மற்றும் பணியாளர்கள் மீதான அவரது அணுகுமுறை. இது உயர் நிர்வாகம் (ஒன்று இருந்தால்) மற்றும் வணிகத்திற்கான அதன் அணுகுமுறை. இதில் பல்வேறு ஒழுங்குமுறை மற்றும் உயர்மட்ட நிறுவன ஆவணங்களும் அடங்கும். இவை ஒரு நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய அடிப்படைக் கொள்கைகள் மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்கு கூட விரும்பத்தக்கதாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் கொள்கைகள்.

2. கூறு "இடர் மதிப்பீடு".நிறுவனம் தற்போது எதிர்கொள்ளும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் எதிர்கொள்ளக்கூடிய தற்போதைய மற்றும் புதிய அபாயங்களை மதிப்பிடுவதற்கான நிர்வாகத்தின் செயல்பாடு இதுவாகும். இடர் மதிப்பீடு பொதுவாக வணிக உரிமையாளர் அல்லது மூத்த நிர்வாகத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இடர் மதிப்பீடு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், இது ஆண்டின் தொடக்கத்தில் ஒரு முறை மேற்கொள்ளப்படலாம், பின்னர் மாறிவரும் நிலைமைகளைப் பொறுத்து மதிப்பீட்டை ஆண்டு முழுவதும் சரிசெய்யலாம். சிறிய நிறுவனங்களில், அபாயங்களை எக்செல் கோப்பில் பட்டியலிடலாம், அது போதுமானதாக இருக்கும். பெரிய நிறுவனங்களில், ஒரு பெரிய ஆவணம் வரையப்படுகிறது.

3. கூறு "கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள்".நிறுவனத்தில் ஐந்து வகையான கட்டுப்பாடுகள் இருப்பதை இது குறிக்கிறது:

• கடமைகளை பிரித்தல்.
• அதிகாரத்தை உறுதிப்படுத்துதல்.
• சுயாதீன காசோலை அமைப்பு.
• ஆவணப்படுத்தல்.
• உடல் பாதுகாப்பு.

இந்த வகையான கட்டுப்பாட்டிற்குள், நிர்வாகம் தேவையான மற்றும் போதுமானதாக கருதும் குறிப்பிட்ட கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளை உருவாக்க முடியும். மேலும் இந்த ஐந்து வகைகளும் ஒரு நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு வணிகச் செயல்முறையிலும் இருக்கக்கூடாது. உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு பற்றி பேச வேண்டியது அவசியம், அங்கு ஒவ்வொன்றும் ஒரு சிக்கலானது கூறுஒருவரையொருவர் பூர்த்தி செய்து, அவை அனைத்தும் ஒரு முழுமையான பயனுள்ள அமைப்பை உருவாக்குகின்றன.

4. கூறு "தகவல் மற்றும் தொடர்பு".நிறுவனம் ஊழியர்களிடையே வேலை செய்யும் தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு மேற்கொள்கிறது மற்றும் தகவல் எவ்வாறு பாய்கிறது என்பதை வகைப்படுத்துகிறது. முடிவெடுப்பதன் ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் தகவல்தொடர்புகளின் செயல்திறனைப் பொறுத்தது.

5. "கண்காணிப்பு" கூறு.நிறுவனம் உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் செயல்திறனை எவ்வாறு கண்காணிக்கிறது, கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள் எவ்வாறு உடனடியாக மாற்றப்படுகின்றன மற்றும் புதிய நிலைமைகளுக்கு மாற்றியமைக்கப்படுகின்றன என்பதை விவரிக்கிறது.

செயல்படுத்தும் நிலைகள்

உள் கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைப்பது வணிக செயல்முறை பொறியியல் போன்றது, இந்த வேலை மட்டுமே வேறு நோக்கத்திற்காக மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பொறியியல் மற்றும் உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் அமைப்பில், பின்வரும் நிலைகளை வேறுபடுத்தி அறியலாம்:

• நிலைமையின் விளக்கம் (வணிக செயல்முறை) "அப்படியே".
• அது எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதற்கான விளக்கம்.
• தற்போதைய கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளின் மதிப்பீடு, அவற்றின் செயல்திறன் மற்றும் போதுமானது.
• தேவையான மாற்றங்களை மதிப்பீடு செய்தல்.
• இலக்கு நிலைக்கு மாறுவதற்கான பரிந்துரைகளை வழங்குதல், ஒரு மாற்றம் திட்டத்தை வரைதல்.
• பரிந்துரைகளை செயல்படுத்துவதை கண்காணித்தல்.
• செயல்படுத்தப்பட்ட பரிந்துரைகளின் சோதனை மற்றும் மதிப்பீடு.
• தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தல்.

விளக்கம் "அப்படியே"

எல்லாம் இந்த கட்டத்தில் இருந்து தொடங்குகிறது. இது மிகவும் உழைப்பு மிகுந்த செயலாகும். நிறுவனம் முழுவதும் ஒரு உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை ஒழுங்கமைப்பதே பணி என்றால் (இது வழக்கமாக நடக்கும்), அதன் செயல்படுத்தல், அளவைப் பொறுத்து, இரண்டு வாரங்கள் முதல் ஆறு மாதங்கள் வரை ஆகலாம் (ஒரு நபர் பொறுப்பு என்ற உண்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது விளக்கத்திற்கு).

சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு, ஒவ்வொரு வணிக செயல்முறையின் உரை விளக்கம் பொருத்தமானது. நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டு சூழலின் உலகளாவிய மதிப்பீட்டுடன் தொடங்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அதாவது, பின்வரும் கேள்விகளுக்கான பதில்.

• நிறுவனத்தின் நோக்கம் என்ன?
• நிறுவனத்தின் உத்தி மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகள் என்ன? அவர்கள் பணியுடன் ஒத்துப்போகிறார்களா?
• நிறுவனத்தின் நடுத்தர மற்றும் குறுகிய கால இலக்குகள் என்ன? அவர்கள் நீண்ட கால இலக்குகளுடன் இணைகிறார்களா?
• அடிப்படை நிறுவனக் கொள்கைகள் (கணக்கியல், வாங்குதல், பணியாளர்கள்) உள்ளதா?
• ஆர்டர்களின் பதிவு உள்ளதா?
• ஒப்பந்தப் பதிவு உள்ளதா?
• நிறுவனம் எந்த சூழலில் செயல்படுகிறது? PEST விளக்கம், SWOT பகுப்பாய்வு உள்ளதா, போட்டியாளர்கள், சந்தை போக்குகள் பற்றிய பகுப்பாய்வு உள்ளதா?
• நடத்தை விதிகள் மற்றும் மோசடி எதிர்ப்பு கொள்கை உள்ளதா?
• நிறுவனத்தின் மதிப்புகள் மற்றும் செயல்பாட்டுக் கொள்கைகளை ஊழியர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்களா? உரிமையாளரும் நிர்வாகமும் இந்தக் கொள்கைகளை எடுத்துக்காட்டுகிறார்களா? அவர்கள் என்ன நடத்தையை வெளிப்படுத்துகிறார்கள்?
• உங்கள் பணியமர்த்தல் மற்றும் பணியாளர் கொள்கைகள் என்ன?

நிறுவனத்தின் நோக்கம், மதிப்புகள் மற்றும் இலக்குகள் உட்பட கட்டுப்பாட்டு சூழல், ஒருவேளை மிகவும் அதிகமாக உள்ளது முக்கியமான உறுப்புஎஸ்.வி.கே. மற்ற எல்லாவற்றின் செயல்திறன் இந்த கூறு எவ்வளவு திறமையாகவும் புத்திசாலித்தனமாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. மற்றொரு வழியில், கட்டுப்பாட்டு சூழலை அடிப்படை விதிகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான செயல்முறையாக வரையறுக்கலாம் மற்றும் ஊழியர்களிடையே நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டுக் கொள்கைகளைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதி செய்யலாம்.

ஒப்பந்தங்களின் பதிவு, கார்ப்பரேட் நெறிமுறைகளின் குறியீடு போன்ற சில கூறுகள் சிறு வணிகங்களுக்கு விருப்பமானதாக இருக்கலாம். எவ்வாறாயினும், இந்த உறுப்புகளின் முக்கிய நோக்கம் அமைப்பு செயல்படும் சூழலை ஒழுங்குபடுத்துவதாகும் என்பதை ஒருவர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். எப்படி அதிக ஒழுங்கு, குறிப்பாக ஊழியர்களிடையே வணிகத்தின் பிரத்தியேகங்களை ஆவணப்படுத்துதல் மற்றும் புரிந்துகொள்வது சிறந்தது.

"அது எப்படி இருக்க வேண்டும்" என்பதன் விளக்கம்

கட்டுப்பாட்டு சூழலை விவரித்த பிறகு மற்றும் குறைபாடுகளை அடையாளம் கண்ட பிறகு (அதாவது, ICS இன் சில கூறுகள் இல்லாதது), அவற்றை சரிசெய்வது பற்றி ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை ஒழுங்கமைப்பதற்கான இரண்டாவது கட்டம் தொடங்குகிறது: குறிப்பிட்ட வணிக செயல்முறைகளின் முக்கியத்துவத்தின் இறங்கு வரிசையில் விளக்கம். இந்த வேலை பின்வருமாறு. ஒவ்வொரு வணிக செயல்முறையும் நிலைகள், உள்ளீடுகள், வெளியீடுகள், காலம், உரிமையாளர்கள் (பொறுப்பு) மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் ஆகியவற்றில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் மற்றும் அறிக்கையிடல் அமைப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இறுதியாக, ICS இன் அனைத்து ஐந்து கூறுகளும் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

1. கட்டுப்பாட்டு சூழல்:

• நீண்ட கால இலக்குகள் நிறுவனத்தின் நடுத்தர மற்றும் குறுகிய கால இலக்குகளுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது.
• வணிக செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்தும் கொள்கைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின் கிடைக்கும் தன்மை.
• துறைகள், வேலை விவரங்கள் மற்றும் அவற்றின் சரிபார்ப்பு குறித்த விதிமுறைகளின் கிடைக்கும் தன்மை.

2. இடர் மதிப்பீடு.ஒரு வணிகச் செயல்பாட்டில் இடர் மதிப்பீடு எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, வருடாந்திர திட்டமிடல் எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

3. கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள்.பின்வரும் ஐந்து நடைமுறைகளில் இருப்பு/இல்லாமை, போதுமான அளவு மற்றும் மாற்றங்களுக்கான தேவை ஆகியவை மதிப்பிடப்படுகின்றன:

• அதிகாரங்களைப் பிரித்தல் (திணைக்களங்கள் மற்றும் வேலை விளக்கங்கள் மீதான ஒழுங்குமுறைகளில் பொறிக்கப்பட வேண்டும்).
• அணுகலை உறுதிப்படுத்துதல் (கடவுச்சொல் அமைப்பு, வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள், செயல்பாடுகளின் அங்கீகாரம்).
• ஆவணம் (அது எப்படி நடக்கிறது) ஆவணப்படுத்துதல்வணிக செயல்முறைகளில் அனைத்து செயல்பாடுகளும், கண்காணிப்பு முடிவுகள், கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல்).
• சுயாதீன காசோலைகள் (வணிக செயல்முறைகளில் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்பாடுகள் உயர் நிர்வாகத்தால் சிறப்பு ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளின் உதவியுடன் சரிபார்க்கப்படுகிறதா).
• உடல் பாதுகாப்பு (ஊழியர்களின் பாதுகாப்பு எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது, வளாகங்கள் மற்றும் பொருள் சொத்துகளுக்கான அணுகல், ஊழியர்களின் நிதிப் பொறுப்பு, இரகசியத் தகவல்களின் பாதுகாப்பு).

4. தகவல் மற்றும் தொடர்பு.இந்த கூறுகளின் விளக்கம் ஆவணப்படுத்தல் செயல்முறைகளின் விளக்கத்துடன் பொருளில் மேலெழுகிறது. மதிப்பிடப்பட்டது:

• வெளிப்புற மற்றும் உள் சூழலுடன் தொடர்புகளின் செயல்திறன்.
• துறைகளுக்கு இடையிலான தகவல்தொடர்புகளின் செயல்திறன்.
• அறிக்கை மற்றும் பொறுப்புக்கூறலின் படிவங்கள்.
• கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகளுக்கான படிவங்கள்.

5. கண்காணிப்பு.மீதமுள்ள நான்கு கூறுகளின் செயல்திறன் மதிப்பிடப்படுகிறது. இது மேலாண்மை மற்றும் சுயாதீன தணிக்கை மூலம் மேற்கொள்ளப்படலாம்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் தற்போதைய நிலையை விவரிப்பது ஒரு எளிய ஆனால் உழைப்பு மிகுந்த செயல்முறையாகும். நிபுணர் நிறைய தகவல்களைச் செயலாக்க வேண்டும், இந்த வேலைக்கு குறைந்தது இரண்டு வாரங்கள் ஆகலாம்.

தேவையான மாற்றங்களை மதிப்பீடு செய்தல்

இந்த நிலை "எப்படி இருக்க வேண்டும்" என்ற நிலையுடன் ஒரே நேரத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இவை தனித்தனி நிலைகள் கூட இல்லை. எல்லாம் எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய புரிதல் வணிக செயல்முறைகளை விவரிக்கும் ஒரு நிபுணரின் தலையில் எப்போதும் இருக்கும். ஊழியர்களுடன் நேர்காணல்களை நடத்துதல், செயல்முறைகள் பற்றிய தகவல்களை சேகரித்தல், உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் உள்ள குறைபாடுகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை உடனடியாக புரிந்துகொள்கிறார். சிறந்த வழிசரிப்படுத்த. அதே நேரத்தில், சரிசெய்தல் நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பு உருவாகிறது:

1. ஆவணங்கள் வடிவில் (ஒழுங்குமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள் மூலம்), அவற்றை மாற்றுதல், புதுப்பித்தல் அல்லது நகல் அல்லது கட்டுப்பாட்டு பொருள் இல்லாததால் நீக்குதல் உள்ளிட்ட தேவையான கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளை செயல்படுத்துதல்.

2. தொழில்நுட்ப சங்கிலிகளை மாற்றுதல்: தேவையற்ற இணைப்புகளை நீக்குதல், புதிய இணைப்புகளைச் சேர்த்தல், படிநிலையை மாற்றுதல், தகவல், தயாரிப்புகள், சேவைகளின் ஓட்டத்தை திசைதிருப்புதல்.

முன்மொழியப்பட்ட கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான வேலைத்திட்டம் பற்றிய விவாதமும் ஒரே நேரத்தில் நடைபெறுகிறது. இந்த மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்ள நிர்வாகத்தின் இடர் பசி எந்த அளவிற்கு அனுமதிக்கிறது மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான ஆதாரங்கள் உள்ளதா என்பது தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உரிமையாளரால் அல்லது அவரது மேலாளர்களால் முன்மொழியப்பட்ட பரிந்துரைகளைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், தேவை ஏற்பட்டால், இந்த நிலை விரைவாக கடந்து செல்லும் என்பது தெளிவாகிறது. இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில் கூட, முக்கிய ஊழியர்களுடன் சில செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைப்பது முக்கியம்.

சரியான நடவடிக்கைகளின் முழு சிக்கலானது நேரம் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பானவர்களைக் குறிக்கும் ஒரு திட்டத்தின் வடிவத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது.

செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு, சோதனை மற்றும் கணினி சரிசெய்தல்

ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் செயல்படுத்தல் மற்றும் செயல்படுத்தலின் கட்டுப்பாடு உரிமையாளரால் மேற்கொள்ளப்படலாம். நடுத்தர நிறுவனங்களில், இரண்டு பேர் பொறுப்பு: உரிமையாளர் மற்றும் மேலாண்மை, மற்றும் அனைத்து செயல்பாட்டு மாற்ற மேலாண்மை நிர்வாகத்திடம் உள்ளது, மேலும் உரிமையாளர் செய்த மாற்றங்களின் முடிவுகளை சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால், அவற்றை சரிசெய்கிறார்.

ICSஐச் செயல்படுத்திய பிறகு, புதுப்பிக்கப்பட்ட வணிகச் செயல்முறைகளின் செயல்திறனையும் ஆன்லைனில் அவற்றைச் செம்மைப்படுத்த வேண்டியதன் அவசியத்தையும் நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். பொதுவாக, புதிய சம்பவங்கள் குறித்த போதுமான தகவல்களைச் சேகரிக்க, மதிப்பீடுகள் மூன்று மாதங்கள் போன்ற ஒப்பீட்டளவில் நீண்ட காலத்திற்கு நடத்தப்படுகின்றன.

விவரிக்கப்பட்ட நுட்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது குறைந்தபட்ச செலவுகள்"கணக்கியல் மீது" சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு இணங்கக்கூடிய பயனுள்ள உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஆதாரங்கள்.

COSO மாதிரியானது வணிகங்களின் செயல்திறனை நிர்வகிக்க உறுதியான கருவிகளை வழங்குகிறது. அதன் உதவியுடன், நிறுவனத்தின் உரிமையாளரும் நிர்வாகமும் நிறுவனத்தின் இலக்குகள் அடையப்படும் என்ற நியாயமான நம்பிக்கையைப் பெறுகின்றன.

வலைப்பதிவில் உள்ள அனைவருக்கும் வணக்கம், Andrey Noak உங்களுடன் தொடர்பில் இருக்கிறார். உற்பத்தியில் எனது வேலையில், சைபீரியாவில் உள்ள மிகவும் மேம்பட்ட மரவேலைத் தொழில்களில் ஒன்றின் தலைமை தொழில்நுட்ப வல்லுநரின் பணிமனை ஃபோர்மேன் வரை பல படிகளைக் கடந்தேன். எனவே, நிர்வாகத்தைப் பற்றி பேச எனக்கு உரிமை உண்டு, அதைத்தான் இந்தக் கட்டுரையில் செய்வேன். எனவே உற்பத்தியை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை இன்று நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன்.

வேலையின் அமைப்பு மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் சுவாரஸ்யமான செயல்பாடு. பொதுவாக, இந்த சொற்றொடர் பல வரையறைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். உற்பத்தி நிறுவனத்தால் மக்கள் என்ன புரிந்துகொள்கிறார்கள் என்று பார்ப்போம்:

• முதல் விருப்பம் இந்த வரையறைஇது கட்டுமானம் மட்டுமே நடைபெறும் அல்லது பேசுவதற்கு, ஒரு பட்டறை உருவாக்கம் மட்டுமே. இங்கே நீங்கள் தேர்வை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் தேவையான உபகரணங்கள், ஆணையிடும் பணியை மேற்கொள்ளுங்கள்.
• உற்பத்தி அமைப்பு என்ற சொற்றொடரின் இரண்டாவது பொருள் பணியாளர்களின் இடம், மேம்பாடு ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் பணியாளர் அட்டவணை, வளர்ச்சி தொழில்நுட்ப செயல்முறை. பொதுவாக, இவை நிறுவனத்தில் ஒழுங்கை மீட்டெடுக்கும் செயல்கள்.
• மூன்றாவது பொருள் முதல் மற்றும் இரண்டாவது ஒருங்கிணைக்கிறது. இது நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டை ஆணையிடுவதையும் மேம்படுத்துவதையும் நோக்கமாகக் கொண்ட நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பாகும்.

உற்பத்தியை ஒழுங்கமைக்கும்போது முக்கிய சுமை மேலாளரின் தோள்களில் விழுகிறது, அவர் முக்கிய மற்றும் முதல் சிறப்பு அமைப்பாளராக இருக்க வேண்டும். மேலாளர் ஒவ்வொரு செயல்முறையையும் ஆராயக்கூடாது, ஆனால் அவரது பகுதியில் என்ன நடக்கிறது என்பதை முழுமையாகப் பார்க்க வேண்டும்.

அவர்தான் அனைத்து வேலைகளையும் தேவையான திசையில் இயக்குகிறார். ஒரு விதியாக, அவர் பொறியியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப பணியாளர்கள் அல்லது தொழில்நுட்ப பணியாளர்களின் ஊழியர்களுக்கு அடிபணிந்தவர். பொறியாளர்களைப் பொறுத்தவரை, மேலாளர் என்பது மூளை என்பது போல, அவர் தனது பிரதிநிதிகள் ஒவ்வொருவருக்கும் பணிகளைக் கொடுக்கிறார், பின்னர், பிரதிநிதிகளிடமிருந்து, பணிகள் செயல்படுபவர்களுக்கு பரவுகின்றன.

இதை ஒரு பெரிய மற்றும் அடர்த்தியான மரத்துடன் ஒப்பிடலாம், தண்டு இயக்குனர் (தலைவர்), தடிமனான கிளைகள் ஒவ்வொரு திசையிலும் அவரது பிரதிநிதிகள், மெல்லிய கிளைகள் நிர்வாகத்தில் நடுத்தர இணைப்புகள், இலைகள் தொழிலாளர்கள்.

பொறியியல் மற்றும் தொழில்நுட்பத் தொழிலாளர்கள் முழு நிறுவனத்திற்கும் மூளையாக உள்ளனர்.

ஒவ்வொரு பொறியாளரும் தனது சொந்த பகுதியை மேற்பார்வையிடுகிறார், பொறியியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஊழியர்களின் பணிகளைக் கூர்ந்து கவனிப்போம்:

1. திட்டமிட்ட குறிகாட்டிகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்தல்
2. உபகரணங்கள் உற்பத்தி அதிகரிக்கும்
3. தரமான தயாரிப்புகளைப் பெறுதல்
4. உபகரணங்கள் செயலிழப்புகளை தொடர்ந்து தடுக்கும்
5. உற்பத்தியின் நவீனமயமாக்கல் தரத்தை மேம்படுத்துதல் மற்றும் / அல்லது உற்பத்திச் செலவுகளைக் குறைத்தல்

மேலாளரின் முக்கிய பணிகளில் ஒன்று பொறியியல் மற்றும் தொழில்நுட்பத் தொழிலாளர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களின் பணியாளர் அட்டவணையை மேம்படுத்துவதாகும். இந்த தலைப்பில் ஒரு நல்ல கட்டுரை உள்ளது. ஒரு விஷயத்தை நம்பிக்கையுடன் சொல்லலாம், இங்கே நீங்கள் பொறுப்புகளை மிகவும் சரியாக உணர்ந்து விநியோகிக்க வேண்டும்.

தேவைக்கு அதிகமாக பணியாளர்கள் இருந்தால், அவர்களை நிர்வகிப்பது மிகவும் கடினமாக இருக்கும், ஊதிய நிதி அதிகரிக்கும் அல்லது சராசரி சம்பளம் குறையும், நிர்வாக எந்திரம் விகாரமாக இருக்கும். தேவைக்கு குறைவான பணியாளர்கள் இருந்தால், பணிகளை முடிக்காமல் இருப்பீர்கள், வருவாய் மற்றும் குழப்பம் இருக்கலாம்.

முழு விநியோக செயல்முறையையும் மேம்படுத்த மற்றும் உருவாக்குவதற்காக வேலை விபரம், இதில், பொதுவான சொற்றொடர்களுக்கு கூடுதலாக, அனைத்து பொறுப்புகளும் மிகச்சிறிய விவரங்களுக்கு விவரிக்கப்பட வேண்டும்.

பொறுப்புகளின் விநியோகத்துடன் கூடுதலாக, வேலை நேரத்தின் விநியோகத்தில் அதிகபட்ச வருமானம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, வேலை நேர அட்டவணையை மேம்படுத்துவதும் அவசியம். இந்த நோக்கத்திற்காக, அவர்கள் இடைவிடாத, இரண்டு-ஷிப்ட், நான்கு-ஷிப்ட், ஐந்து நாள், ஆறு நாள் வேலை அட்டவணைகளை உருவாக்குகிறார்கள்.

பணியாளர்களை மேம்படுத்துவதற்கான முக்கியமான கருவிகளில் ஒன்று பணியிடங்களின் நவீனமயமாக்கல் மற்றும் ஆட்டோமேஷன் ஆகும். இது வேலையை எளிதாக்குகிறது, தளத்தில் ஈடுபட்டுள்ள தொழிலாளர்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறது, அதன்படி, அவர்களின் அதிகரிக்கிறது ஊதியங்கள்.

நிர்வாகம் எதிர்கொள்ளும் மற்றொரு பணி ஊதியம். நாம் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தை எடுத்துக் கொண்டால், சோவியத் காலத்திலிருந்தே, திட்டத்தை செயல்படுத்துவதைப் பொறுத்து ஊதியத்தை நிர்ணயிப்பது வழக்கம், துண்டு வேலை ஊதியம். மணிக்கு சரியான அணுகுமுறைதிட்டத்தை நிறைவேற்றவும் அதிகபட்ச ஊதியத்தைப் பெறவும் முழுக் குழுவும் எல்லாவற்றையும் தாங்களாகவே செய்யும்.

விரைவில் சந்திப்போம்!

சில கேள்விகள் பற்றி சரியான சேமிப்புஆவணங்களை அமுர் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கையகப்படுத்தல் துறை மற்றும் துறை காப்பகங்களின் தலைவர் எலெனா ஷிலோவா கூறினார்.

"வேலை!" செய்தித்தாளில் நடத்தப்பட்ட பணியாளர் கிளப் பிறகு. கடந்த வியாழன் அன்று, பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு பணியாளர் அதிகாரி அல்லது நிறுவன காப்பகவாதி என்பது தெளிவாகியது பெரிய மனிதர். நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டம் அவர்களைப் பொறுத்தது, இது சில நேரங்களில் புரிந்துகொள்வது மிகவும் கடினம்.

அது மாறிவிடும், ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு காப்பகத்தை எவ்வாறு சரியாக பராமரிப்பது என்பது பற்றி நாம் எப்போதும் பேசலாம் பெரிய அளவுநுணுக்கங்களை வேறு எங்கும் கண்டுபிடிப்பது கடினம். அமுர் பிராந்தியத்தின் மாநில காப்பகத்தின் கையகப்படுத்தல் மற்றும் துறைசார் காப்பகத் துறையின் தலைவரான எங்கள் அழைக்கப்பட்ட நிபுணர் எலெனா ஷிலோவா, முறையான ஆவண சேமிப்பகத்தின் சில சிக்கல்களைப் பற்றி எங்களிடம் கூறினார்.

Archivist டெஸ்க்டாப் ஆவணங்கள்

1. காப்பக ஆவணங்களின் முழு இயக்கத்தையும் ஒழுங்குபடுத்தும் மிக முக்கியமான சட்டமன்றச் சட்டம் கூட்டாட்சி சட்டம்"காப்பகப்படுத்துதல் பற்றி." இது எந்த நிறுவனங்களுக்கும் அவற்றின் காப்பக ஆவணங்களுக்கும் பொருந்தும் மற்றும் அதன் அனைத்து தேவைகளும் கட்டாயமாகும்.

2. எந்தவொரு காப்பக ஆவணங்களையும் எண்ணிலிருந்து கவர் வரை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்ற கேள்வியில், 1985 இன் துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் உதவும்.

3. "செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியல் அரசு நிறுவனங்கள், உறுப்புகள் உள்ளூர் அரசுமற்றும் நிறுவனங்கள், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது."

4. அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, - “அறிவியல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் ஆகியவற்றில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியல் உற்பத்தி நடவடிக்கைகள்நிறுவனங்கள், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது."

ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான வழிமுறைகள்

ஆவணங்களுடன் திறம்பட செயல்பட, உங்களுக்கு அலுவலக வேலை குறித்த வழிமுறைகள் தேவை. துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அவற்றைக் கொண்டிருக்கவில்லை. இது நிறுவனத்தின் அனைத்து ஆவணங்களுடனும் பணிபுரியும் விதிகளை நிறுவ வேண்டும் - செயல்படுத்தும் விதிகள், சீரான தன்மை. ஒரு நிறுவனத்தில் படிவங்களின் விவரங்கள் வெவ்வேறு இடங்களில் உள்ளன, மேலும் படிவங்கள் வேறுபட்டவை. வேலை செய்வது சிரமமாக உள்ளது, பின்னர் நீங்கள் எதையும் கண்டுபிடிக்க முடியாது. சரக்குகள் மற்றும் பெயரிடல்கள் எவ்வாறு தொகுக்கப்படுகின்றன என்பது மட்டுமல்லாமல், காப்பகத்தின் பணிக்கு யார் பொறுப்பு என்பதையும் அறிவுறுத்தல்கள் குறிப்பிட வேண்டும். எல்லா விஷயங்களும் ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு நபருக்கு அல்ல, ஆனால் சில காப்பக செயல்பாடுகள் துறைகளுக்கு ஒப்படைக்கப்படுவது நல்லது. எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு, துறையைச் சேர்ந்த பொறுப்பான நபர் அனைத்து ஆவணங்களையும் தயார் செய்து காப்பகத்தின் பொறுப்பாளரிடம் சமர்ப்பிக்கிறார். அதன்பிறகுதான் காப்பக நிபுணர் சுருக்கமான வேலையைச் செய்கிறார். எல்லாவற்றையும் அறிவுறுத்தல்களில் படிப்படியாக உச்சரித்தால் ஆவணங்களில் கேள்விகள் அல்லது சிக்கல்கள் இருக்காது.

காப்பகத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் தொகுப்பு

அமைப்பின் காப்பகம், அதன் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, நிரந்தர, தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பகத்தின் கோப்புகள் மற்றும் பணியாளர்களின் கோப்புகளுடன் முடிக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• தற்காலிக சேமிப்பக காலத்துடன் கூடிய ஆவணங்கள் (10 வருடங்கள் உட்பட);

• நீண்ட கால சேமிப்பு ஆவணங்கள் (10 ஆண்டுகளுக்கு மேல்);

• நிரந்தர (நித்திய) சேமிப்பக ஆவணங்கள்.

10 ஆண்டுகள் வரை சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்ட தற்காலிக சேமிப்பக கோப்புகள், ஒரு விதியாக, நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படாது. அவை சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ளன கட்டமைப்பு பிரிவுகள்நிறுவனங்கள் மற்றும் சேமிப்பு காலம் முடிவடையும் போது அழிவுக்கு உட்பட்டது.

தனிப்பட்ட தோற்றத்தின் ஆவணங்கள் தற்காலிகமாக நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும் நிரந்தர சேமிப்பிற்காக மாநில காப்பகத்திற்கு அதன் உரிமையாளரின் (உடைமையாளர்) கோரிக்கையின் பேரில் சேமிப்பு.

முன்னோடி நிறுவனங்களின் ஆவணங்கள், அத்துடன் கலைக்கப்பட்ட துணை நிறுவனங்களின் ஆவணங்கள் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுகின்றன.

பெயரிடல்

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் இருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணம், ஏற்கனவே உள்ள வழக்குகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளவும், சரக்குகளை வரையவும், சரக்குகளில் சேர்க்கப்படாத குறுகிய கால சேமிப்பக காலத்துடன் ஆவணங்களை அழிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் இதில் இருக்க வேண்டும். பொதுவான தேவைகள்தொகுக்கப்படுவது துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான விதிகள் மற்றும் நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் பணிக்கான விதிகள் மற்றும் கூட்டாட்சி அமைப்புகளின் அலுவலகப் பணிகளுக்கான நிலையான வழிமுறைகளில் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. பெயரிடலில், செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை கோப்புகளாக தொகுத்தல், கோப்புகளை முறைப்படுத்துதல், அட்டவணைப்படுத்துதல் மற்றும் கோப்புகளுக்கான சேமிப்பக காலம் ஆகியவை திட்டமிடப்பட்டுள்ளன. இது நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பக வழக்குகளின் சரக்குகளை தொகுக்க அடிப்படையாகும் மற்றும் அலுவலக வேலைகளில் முக்கிய கணக்கியல் ஆவணம், மற்றும் துறைசார் காப்பகத்தில் இது தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை) சேமிப்பக வழக்குகளை பதிவு செய்யப் பயன்படுகிறது.

செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான அட்டை கோப்பு வரைபடத்தை உருவாக்கும்போது பெயரிடலில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வழக்கு முறைப்படுத்தல் திட்டம் பயன்படுத்தப்படலாம். பெயரிடல் பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் அமைப்பின் கட்டமைப்பின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. பெயரிடலில் உள்ள வழக்கு தலைப்புகளின் வரிசை அமைப்பின் கட்டமைப்பிற்கு ஒத்திருக்க வேண்டும். வரவிருக்கும் காலண்டர் ஆண்டிற்கான அமைப்பின் விவகாரங்களின் பட்டியல் நடப்பு ஆண்டின் கடைசி காலாண்டில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. காப்பக நிறுவனத்துடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட பெயரிடல் ஒவ்வொரு ஆண்டு முடிவிலும் தெளிவுபடுத்தப்பட்டு, அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு அடுத்த காலண்டர் ஆண்டின் ஜனவரி 1 முதல் நடைமுறைக்கு வரும்.

5 ஆண்டுகளுக்கு ஒரு முறையாவது காப்பக நிறுவனத்தில் இது அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. அமைப்பின் செயல்பாடுகள் மற்றும் கட்டமைப்பில் அடிப்படை மாற்றம் ஏற்பட்டால், ஏ புதிய பெயரிடல்வணிக துறைசார் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் மற்றும் நிறுவன காப்பகங்களின் பணிக்கான விதிகளில் பெயரிடல் என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்பது பற்றி மேலும் அறியலாம்.

காப்பகங்கள் பாதுகாப்பு

ஆவணங்கள் அல்லது கட்டிடத்தின் தனி அறைகளை சேமிப்பதற்காக சிறப்பாக கட்டப்பட்ட அல்லது தழுவிய கட்டிடங்களில் காப்பகம் அமைந்துள்ளது. நிர்வாக கட்டிடங்களின் கட்டுமானம் அல்லது புதுப்பித்தல் ஆகியவற்றின் போது நிறுவனங்களின் காப்பகங்களுக்கான சிறப்பு வளாகங்கள் வழங்கப்பட வேண்டும். நிறுவனங்களின் காப்பகத்திற்கு ஒரு சிறப்பு அறை இல்லாத நிலையில், அமைப்பின் நிர்வாக கட்டிடத்தில் ஒரு தழுவிய அறை ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. சுகாதார மற்றும் சுகாதாரத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாத பாழடைந்த, ஈரமான, வெப்பமடையாத வளாகங்களில் காப்பக ஆவணங்களைச் சேமிக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை. மேலும் சேவைகளால் ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட கட்டிடத்தின் வளாகத்திலும் கேட்டரிங், உணவுக் கிடங்குகள்முதலியன

ஒரு நிறுவனத்தால் காப்பகத்திற்கு இடத்தை ஒதுக்குவது சாத்தியமில்லாத சந்தர்ப்பங்களில், சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் கிடைமட்ட நிலையில், பெட்டிகளில் அல்லது இரும்பு பெட்டிகளில் இருப்பது நல்லது. மேலும் அவர்களுக்கான அணுகல் குறைவாகவே இருந்தது. ஒளி மற்றும் பராமரிக்க முயற்சி முக்கியம் வெப்பநிலை ஆட்சி. இருள் ஆவணங்களுக்கு சரியானது.

• தளவாட அமைப்புகளின் செயல்பாட்டு பகுதிகள் என்ன.
• தளவாட அமைப்பு என்ன பணிகளைச் செய்கிறது?
• ஒரு நிறுவனத்தில் தளவாடங்களை உருவாக்க என்ன கொள்கைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?
• ஒரு நிறுவனத்தில் வெற்றிகரமான தளவாட அமைப்பை எது தீர்மானிக்கிறது.
• என்ன கட்டமைப்பு உள்ளது தளவாட அமைப்பு.
• நிறுவன தளவாடங்களின் செயல்பாட்டை தகவல் எவ்வாறு பாதிக்கிறது.
• தளவாட அமைப்பில் என்ன சேவைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

அமைப்பு நிறுவனத்தில் தளவாடங்கள்- உற்பத்தி, போக்குவரத்து மற்றும் பொருட்களின் விற்பனை செலவுகளைக் குறைப்பதில் ஆர்வமுள்ள ஒரு நிறுவனத்தின் ஒருங்கிணைந்த உறுப்பு. இந்த செயல்முறையை சரியாக ஒழுங்கமைப்பதே மேலாளரின் பணி. தளவாடங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் அதை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது பற்றி இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு விரிவாகச் சொல்லும்.

உங்களுக்கான பயனுள்ள கட்டுரைகள் ☆

விமர்சனம் பயனுள்ள கருவிகள்போக்குவரத்து மற்றும் சேமிப்பு.

தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு ஆலோசனை.

போக்குவரத்து, சரக்கு மேலாண்மை மற்றும் கிடங்கு செயல்பாடுகளை எவ்வாறு ஒழுங்காக ஒழுங்கமைப்பது என்பது பற்றி.

ஆசிய இறக்குமதி குழுவின் அனுபவம்.

நிறுவனத்தில் தளவாட அமைப்பின் செயல்பாடுகள்

தளவாடங்களின் கருத்து போக்குவரத்து, தகவல் மற்றும் கொள்முதல் மேலாண்மை, பொருள் வளங்களின் விநியோகம் மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற பணிகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த பணிகளை எளிதாக உணர, தளவாடங்கள் 5 செயல்பாட்டு பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• உற்பத்தி. செயல்பாட்டு பகுதிக்குள், மேலும் நுகர்வுக்கான சேவைகள் அல்லது உற்பத்திப் பொருட்களை வழங்குவதில் உள்ள சிக்கல்கள் கருதப்படுகின்றன. உற்பத்தியாளர்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை உருவாக்க நிறுவன மேலாண்மைத் துறையின் முடிவுகளை நம்பியிருக்கிறார்கள்.
• வாங்குதல். இந்த பகுதி உற்பத்தி செயல்முறையை ஆதரிக்க மூலப்பொருட்களின் விநியோகம் தொடர்பான சிக்கல்களைக் கையாள்கிறது. சப்ளையர்களுடனான தொடர்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் விநியோக சேவை, அத்துடன் விநியோக ஒப்பந்தங்களை முடிப்பது மற்றும் அவற்றின் இணக்கத்தை கண்காணித்தல் ஆகியவையும் இதில் அடங்கும்.
• போக்குவரத்து. முக்கிய பணிஇந்த பகுதி முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை அவர்களின் இறுதி நுகர்வோருக்கு வழங்குவதை உறுதி செய்கிறது.
• விநியோகம். முடிக்கப்பட்ட பொருட்களை கையாளுவதற்கு கேள்விக்குரிய பகுதி பொறுப்பாகும். இது உற்பத்தியாளரால் அல்லது இடைத்தரகர்களாக செயல்படும் நிறுவனங்களால் மேற்கொள்ளப்படலாம். இதன் விளைவாக, முக்கிய பணி நிறைவேற்றப்படுகிறது - இறுதி நுகர்வோருக்கு தயாரிப்புகளை கொண்டு வருவது.
• தகவல். பயன்பாடு நவீன தொழில்நுட்பங்கள், கணினி உபகரணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் பொருள் ஓட்டங்களின் இயக்கத்தின் வேகம் மற்றும் தரத்தில் நேர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கின்றன. இந்த பகுதியின் தனித்தன்மை என்னவென்றால், இது மற்ற பகுதிகளுடன் நெருக்கமாக தொடர்பு கொள்கிறது.

பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து 5 செயல்பாட்டு பகுதிகளையும் கொண்டிருந்தால், நிறுவனத்தில் உள்ள தளவாட அமைப்பு பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவர்களுக்கு இடையே நெருக்கமான ஒத்துழைப்பு இருக்க வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனத்தில் தளவாடங்களின் பயன்பாடு, அதன் பணிகள்

நிறுவனத்தின் தளவாடத் துறைக்கு பொறுப்பான பணிகள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. நிறுவனத்தின் போட்டித்திறன், லாபம் மற்றும் வணிக நிலைத்தன்மை ஆகியவை பெரும்பாலும் அவற்றை செயல்படுத்துவதைப் பொறுத்தது.

பொருட்கள் நுகர்வோரை சென்றடைய அதிக நேரம் எடுத்துக் கொண்டால், அவற்றின் அடுக்கு வாழ்க்கை மோசமாகி, நிறுவனத்திற்கு நஷ்டம் ஏற்படும். முக்கிய தளவாடப் பணிகள் நிறைவேற்றப்படாதபோது என்ன நடக்கும் என்பதற்கு இது ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

அடிப்படை பணிகள்

தளவாட வல்லுநர்கள் தளவாடங்கள் 3 அடிப்படை பணிகளை மட்டுமே கொண்டுள்ளன என்று நம்புகிறார்கள்:

• விநியோகி;
• உற்பத்தி;
• விற்பனை

கொள்முதல் மேலாண்மை, போக்குவரத்து, விலை மற்றும் பல போன்ற பணிகள் இதில் அடங்கும். பணியின் திசை, அளவு மற்றும் பிற பண்புகளைப் பொருட்படுத்தாமல், தளவாடங்களின் அடிப்படை செயல்பாடு ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் காணப்படுகிறது.

முக்கிய பணிகள்

தளவாடங்களின் முக்கிய பணிகள், நிறுவனத்தின் செயல்பாடு நேரடியாக சார்ந்து இருக்கும் அடிப்படை பணிகளிலிருந்து எழும் செயல்களாக புரிந்து கொள்ளப்படுகின்றன:

• இருப்பு மற்றும் கொள்முதல் மேலாண்மை;
• ஒழுங்கு மற்றும் உற்பத்தி மேலாண்மை;
• விநியோகம் முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள்;
• சேவை தரத்தை மேம்படுத்துதல்;
• மூலப்பொருட்கள், பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களின் போக்குவரத்து;
• தயாரிப்பு செலவுகளின் உருவாக்கம்.

பராமரிப்பு உயர் நிலைவாடிக்கையாளர் சேவை, அத்துடன் விற்கப்படும் பொருட்களின் பண்புகளை மேம்படுத்துதல், எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் தளவாடத் துறையின் முக்கிய பணிகளில் ஒன்றாகும். விற்பனைக்குப் பிந்தைய சேவையும் இதில் அடங்கும், இது உற்பத்தியாளருக்கு நுகர்வோர் விசுவாசத்தை அதிகரிக்கிறது. இந்த பணிகளின் முக்கியத்துவம் ISO 9000 தயாரிப்பு சான்றிதழ் தரநிலைகள் இன்று பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுவதால் மட்டுமே வலுப்படுத்தப்படுகிறது.

பொருள் கொள்முதல் மேலாண்மை என்பது நிறுவனத்தின் தளவாட வளாகத்தின் சமமான முக்கியமான பகுதியாகும். இந்த பகுதியில் சப்ளையர்களின் திறமையான தேர்வு மற்றும் அவர்களுடன் பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் ஒத்துழைப்பை நிறுவுதல் ஆகியவை அடங்கும். டெலிவரிகள் சீரற்றதாகவும், கால அட்டவணைக்கு பின்னால் இருந்தால், இது செலவுகளில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். நேர்மையற்ற சப்ளையர்களுடன் ஒத்துழைக்கும்போதும் இதுவே நடக்கும்.

துணைப் பணிகள்

• சரக்கு கையாளுதல். இந்த செயல்முறை கிடங்கு நடைமுறையுடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையது. இதில் சரக்குகளின் இயக்கம், அவற்றை ஏற்றுதல் மற்றும் இறக்குதல், வரிசைப்படுத்துதல், ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் பல தளவாட நடைமுறைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
• பொருட்களின் கிடங்கு. கிடங்கு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புக்களின் இடஞ்சார்ந்த ஏற்பாட்டைக் குறிக்கிறது கிடங்குகள். பெரிய அளவிலான தயாரிப்புகளைக் கொண்ட தொழிற்சாலைகளுக்கு இது முக்கியமானது.
• பேக்கேஜிங் உற்பத்தி. பாதுகாப்பு பேக்கேஜிங் உற்பத்தி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் ஆயுளை நீட்டிக்கிறது மற்றும் இறுதி நுகர்வோருக்கு செல்லும் வழியில் தயாரிப்பு சேதத்தின் அபாயத்தையும் குறைக்கிறது. இது விசுவாசத்தை அதிகரிக்கிறது.
• தயாரிப்பு திரும்பும். தேவையில்லாத பொருளுக்குப் பொருத்தமற்ற பொருளைப் பரிமாறிக்கொள்ளும் திறன், நிறுவனம் மீதான நுகர்வோர் மனப்பான்மையில் நேர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கிறது. எனவே, இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க தளவாட விருப்பமாகும்.

ஆதரவளிக்கும் தளவாட நடவடிக்கைகளின் பட்டியலில், திரும்பப் பெறக்கூடிய கழிவு சேகரிப்பு, தகவல் ஆதரவு மற்றும் சேவை ஆகியவை அடங்கும். பட்டியலிடப்பட்ட செயல்பாடுகளை நிறுவனத்தின் வேலையில் ஒருங்கிணைக்கும் நிறுவனங்கள் போட்டியாளர்களுடன் ஒப்பிடும்போது உயர் பதவிகளை வகிக்கின்றன.

தளவாட அமைப்பின் கோட்பாடுகள்

ஒரு நிறுவனத்தில் தளவாடங்களின் அமைப்பு ஒரு தளவாட அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான முக்கிய கொள்கைகளை பூர்த்தி செய்யும் வகையில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். பின்பற்ற வேண்டிய 4 கொள்கைகள் உள்ளன:

• ஒருமைப்பாடு மற்றும் பிரித்தல். ஒருபுறம், தளவாட வளாகம் என்பது ஒருவருக்கொருவர் நெருக்கமான தொடர்பு கொண்ட ஒற்றை அமைப்பாக இணைந்த கூறுகளைக் குறிக்கிறது. மறுபுறம், மேக்ரோ அல்லது மைக்ரோ மட்டத்தில் வளாகத்தை தனிப்பட்ட கூறுகளாக உடைப்பது சாத்தியமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை, கொள்முதல், உற்பத்தி மேலாண்மை, போக்குவரத்து போன்ற கூறுகளுக்கு.
• இணைப்பு. தளவாட வளாகத்தின் தனிப்பட்ட கூறுகள் ஒன்றோடொன்று நெருக்கமாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன. வெளிப்புற தளவாடத் துறையில், இந்த இணைப்புகள் நிறுவனத்திற்கும் பொருட்கள் அல்லது மூலப்பொருட்களின் சப்ளையர்களுக்கும் இடையிலான ஒப்பந்தங்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன. உள் தளவாடக் கோளத்தில், துறைகள் மற்றும் பட்டறைகளுக்கு இடையில் உருவாகும் உள்-உற்பத்தி உறவுகளால் உறவுகள் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
• அமைப்பு. இரண்டாவது பத்தியில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தளவாட வளாகத்தின் கூறுகளுக்கு இடையேயான இணைப்புகள் இருப்பது மட்டுமல்லாமல், ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும்.
• நேர்மை. தளவாட வளாகம் ஒருங்கிணைக்கும் தன்மையால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் தளவாட வளாகத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள தனிப்பட்ட கூறுகள் எதுவும் அத்தகைய சொத்து இல்லை.

பட்டியலிடப்பட்ட கொள்கைகளை ஒரே நேரத்தில் கடைபிடிப்பது மட்டுமே பொருட்கள் மற்றும் மூலப்பொருட்களை வாங்குவதற்கும், உற்பத்தி வளாகத்தின் வழியாக அனுப்புவதற்கும், வெளியீட்டில் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளைப் பெறுவதற்கும் இறுதி நுகர்வோருக்கு விற்கவும் உதவுகிறது. ஒரு நிறுவனத்தில் தளவாடங்களைப் பயன்படுத்துவது இலக்குகளை அடைவதற்கான திறவுகோலாகும்.

ஒரு நிறுவனம் வெற்றிபெற 3 நிபந்தனைகள்

ஒரு நிறுவனத்தின் தளவாட அமைப்பில் 3 நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும். இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே நிறுவனம் உண்மையான உற்பத்தி தளவாடங்களை இயக்குகிறது என்று நாம் நம்பிக்கையுடன் கூற முடியும்:

• நிபந்தனை ஒன்று. நிறுவனத்தில் தளவாடத் துறையின் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், ஏ விரிவான பட்டியல் வேலை பொறுப்புகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் நிகழ்த்தப்பட்டன. ஒவ்வொரு பணியாளரின் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் கோடிட்டுக் காட்டப்படுவது மட்டுமல்லாமல், பொறுப்பின் தெளிவான எல்லைகளும் நிறுவப்பட்டுள்ளன.
• நிபந்தனை இரண்டு. நிறுவனத்தில் ஒரு தளவாடத் துறையை உருவாக்க எத்தனை பேர் மற்றும் என்ன தகுதிகள் தேவை என்பதைப் பற்றிய தகவல்களை நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு இருக்க வேண்டும். தளவாடங்கள் வேலை நிறுத்தப்படாமல் இருக்க, எதிர்காலத்திற்கான பணியாளர் திட்டமும் இருக்க வேண்டும்.
• நிபந்தனை மூன்று. பணியாளருக்கு பதவியை தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஆனால் பணியாளரை பதவிக்கு தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தகுதிவாய்ந்த பணியாளர்களின் இலக்கு தேர்வு மட்டுமே பணியாளர்கள் தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகளை சரியான மட்டத்தில் சமாளிக்கும் சூழ்நிலைக்கு வழிவகுக்கும்.

நிறுவனத்தில் தளவாட அமைப்பின் கட்டமைப்பின் 3 நிலைகள்

நவீன ரஷ்ய மற்றும் வெளிநாட்டு நிறுவனங்களில், 3 நிலைகளில் கட்டப்பட்ட தளவாட அமைப்பு பிரபலமானது. இந்த நிலைகள் ஒன்றுக்கொன்று நெருங்கிய தொடர்பில் உள்ளன, இது தளவாடத் துறையின் செயல்திறனை தீர்மானிக்கிறது.

நிலை எண் 1 - முக்கிய துறை

இதுவே அடிப்படை நிலை பொது மேலாண்மைதளவாட வளாகம். இந்த செயல்முறை தனிப்பட்ட முறையில் நிறுவனத்தின் தலைவரால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. பின்வரும் பணிகள் மட்டத்தில் செய்யப்படுகின்றன:

• தளவாடத் திட்டங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல்.
• தளவாட செயல்திறனின் வழக்கமான மதிப்பீடு.
• தளவாடத் துறையின் பணிகளை மற்ற துறைகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல்.
• தரநிலைகள், செலவுகள், விலைகள் மற்றும் பிற நிபந்தனைகளின் உருவாக்கம்.

முதல் நிலை எளிமையாக வேலை செய்கிறது - உள்ளீடு என்பது தளவாடத் துறை மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற துறைகளின் வேலை பற்றிய தகவல், உடனடி தீர்வு தேவைப்படும் சிக்கல்கள் மற்றும் சிக்கல்கள் பற்றிய தகவல்கள். வெளியீடு என்பது சிக்கல்களுக்கான தீர்வுகள், தளவாடக் கொள்கைகளுக்கான சரிசெய்தல் பற்றிய தகவல் மற்றும் துணை அமைப்புகளின் செயல்பாடு.

நிலை எண் 2 - நிரல் கட்டுப்பாடு

பரிசீலனையில் உள்ள மட்டத்தில், தளவாடத் துறையின் மேலாளர்கள் பணிபுரிகின்றனர், அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் குறிப்பிட்ட துணை அமைப்புகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் பொருட்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் வணிகச் சொத்துக்களை நிர்வகிப்பதே அவர்களின் பணி. துணை அமைப்புகளின் வேலையின் முடிவுகள் தொடர்ந்து சுருக்கமாக உள்ளன, இது பற்றிய தகவல்கள் உயர் அதிகாரிகளுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன. துணை அமைப்புகளை நிர்வகிப்பதில், மேலாளர்கள் தளவாட அமைப்பின் முதல் மட்டத்தில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை நம்பியிருக்கிறார்கள்.

நிலை எண் 3 - செயல்பாட்டு மேலாண்மை

இந்த மட்டத்தில், நிறுவனத்தின் செயல்பாடு தொடர்பான குறிப்பிட்ட சிக்கல்கள் தீர்க்கப்படுகின்றன: சப்ளையர்களுடனான தொடர்பு, கண்டறியப்பட்ட சிக்கல்கள், தயாரிப்புகளின் போக்குவரத்து மற்றும் பிற குறிப்பிட்ட செயல்களைப் பற்றி இரண்டாவது நிலைக்குத் தெரிவித்தல். இந்த நிலையில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்க்க, முன்பே உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அல்காரிதம்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன செயல்பாட்டு மேலாண்மைவேலை மீதான கட்டுப்பாட்டைப் பற்றியது.

நிறுவன தளவாட அமைப்பில் தகவலின் பங்கு

நிறுவனத்தின் தளவாட வளாகத்தின் மூன்று நிலை கட்டமைப்பில் தகவல் அமைப்புகள் ஒரு சிறப்பு நிலையை ஆக்கிரமித்துள்ளன. அவை அவற்றின் சொந்த வரிசைமுறையைக் கொண்டுள்ளன, அதன்படி அவை 4 நிலைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, ஒவ்வொன்றும் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளுக்கு பொறுப்பாகும்:

• செயல்பாட்டு. தளவாட வளாகத்தின் இந்த தகவல் மட்டத்தில், குறிப்பு, பகுப்பாய்வு அல்லது பிற தகவல்களின் தோற்றத்திற்கு எதிர்வினையாக செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன.
• கட்டுப்படுத்துதல். இங்கே, நிறுவனத்தின் தளவாட சேவையின் குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால திட்டமிடலின் கட்டமைப்பிற்குள் தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முடிவுகளை செயல்படுத்துவதும் கண்காணிக்கப்படுகிறது.
• சராசரி. இந்த மட்டத்தில், மேலே விவரிக்கப்பட்ட இரண்டைப் போல பரந்த தகவல் ஓட்டம் இல்லை. ஆனால் இங்கே தகவல் ஏற்கனவே செயலாக்கப்பட்டு மேலாண்மை முடிவுகளை எடுக்க பயன்படுத்தப்பட்டது.
• உயர்ந்தது. நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி மூலோபாயத்தை உருவாக்கி சரிசெய்யும்போது மிக உயர்ந்த தகவல் மட்டத்தில் உள்ள தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இங்கே ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது உலகளாவிய தீர்வுகள்வணிகத்திற்காக.

நிறுவன தளவாட நிர்வாகத்தின் ஒவ்வொரு மட்டத்திலும், இது அடிப்படையாக செயல்படும் தகவலாகும். அதனால் தான் தகவல் அமைப்புகள்நிறுவனத்தின் தளவாடங்களில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.

நிறுவன தளவாடங்களில் என்ன சேவைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன?

நவீன நிறுவனத்தில் தளவாடங்கள் வழங்கப்படுகின்றன பெரிய தொகைசேவைகள், ஒவ்வொன்றும் சிலவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கு பொறுப்பாகும் உற்பத்தி செயல்முறைகள். ஒரு நிறுவனத்தில் பயனுள்ள தளவாட அமைப்பை ஒழுங்கமைக்க, பின்வரும் சேவைகளை உருவாக்க கவனமாக இருக்க வேண்டும்:

• தளவாடங்கள். முக்கிய சேவை, ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்முறையின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல், அத்துடன் போக்குவரத்து அமைப்பு, பிற சேவைகளுக்கான பணிகளை அமைத்தல் மற்றும் வழங்கல் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பாகும்.
• சேமிப்பு. நிறுவனத்தின் கிடங்கு வளாகத்தில் பொருட்கள், மூலப்பொருட்கள் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் இடம், இடுகையிடுதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றிற்கு சேமிப்பு சேவை பொறுப்பாகும். அவள் பொருட்களையும் தேர்ந்தெடுக்கிறாள்.
• கட்டுப்பாடு. சேமிப்பக பணியாளர்களால் சரியான அளவு பொருட்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என கட்டுப்பாட்டு ஊழியர்கள் சரிபார்க்கின்றனர். தயாரிப்புகளை முடிக்கவும், பேக்கேஜ் செய்யவும் அனுமதி வழங்குகிறார்கள்.
• பேக்கேஜிங். குறிக்கோள்கள்: பேக்கேஜிங் தேவைகளை உருவாக்குதல், கொள்கலன்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, போக்குவரத்து மற்றும் இறுதி நுகர்வோருக்கு விநியோகம் முழுவதும் தயாரிப்புகளின் முழுமையான பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்.
• முன்னனுப்புதல். இந்த சேவை கிடங்கு மற்றும் குறிப்பிட்ட சரக்கு கேரியர்களுக்கு இடையில் ஒரு இடைத்தரகரின் பாத்திரத்தை வகிக்கிறது. சேவை ஊழியர்கள் சரக்கு இயக்க அட்டவணையை உருவாக்குகிறார்கள், பேக்கேஜிங் மற்றும் லேபிளிங்கை சரிபார்க்கிறார்கள்.
• சரக்கு. ஏற்றுதல் மற்றும் இறக்குதல் தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்துதல், கேரியர்களுக்கான பயிற்சிகளை நடத்துதல் மற்றும் பொருட்களை இறக்குவதற்கும் ஏற்றுவதற்கும் குழுவை உருவாக்குவதற்கும் இந்த சேவை பொறுப்பாகும்.
• கட்டுப்பாட்டு அறை. இந்த பிரிவு பொருட்களை அனுப்புதல், சப்ளையர்களிடமிருந்து நிறுவனத்திற்கு அவற்றின் இயக்கம் மற்றும் நிறுவனத்திலிருந்து நுகர்வோருக்கு தொடர்பான பணிகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவற்றில் ஈடுபட்டுள்ளது.
• தொழில்நுட்பம். இந்த துறையின் முக்கிய பணி ஆவணங்கள் மற்றும் தயாரிப்புகளுடன் பணிபுரியும் தொழில்நுட்பத்தை உருவாக்குதல், சோதனை செய்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல் ஆகும். இந்த சேவை பொருட்களுடன் பணிபுரியும் போது மீறல்களைக் கண்டறியும்.
• உரிமைகோரவும். குறைபாடுகள், பற்றாக்குறைகள் மற்றும் தயாரிப்புகளின் தரம் மற்றும் அளவு தொடர்பான புகார்களை வரிசைப்படுத்துகிறது. இந்த சேவையின் இருப்பு மறைமுகமாக நிறுவனத்தின் மீதான வாடிக்கையாளர் விசுவாசத்தை அதிகரிக்கிறது.

அனைத்து சேவைகளின் ஒருங்கிணைந்த தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்த, திறமையான தலைமைத்துவம் மற்றும் முக்கிய பதவிகளுக்கான நடிகர்களின் சரியான தேர்வு ஆகியவை தேவை.

முடிவுரை

ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு தளவாட அமைப்பை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு பொறுப்பான படியாகும், இது நிறுவனத்தை அதன் கார்ப்பரேட் இலக்குகளை அடைவதற்கு நெருக்கமாகக் கொண்டுவருகிறது. தளவாடத் துறையில் நிர்வாகத்திற்கு அனுபவம் இல்லையென்றால், இந்தத் துறையில் நிபுணர்களிடமிருந்து ஆலோசனையைப் பெறுவது கடுமையாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.