Nakit makbuz yerine ne verilebilir? Bir satış makbuzunun nasıl görünmesi gerektiği. Nakit makbuz gerekmediğinde

Bazen ne olduğu sorusuyla karşı karşıya kalıyoruz. satış makbuzu ve hangi durumlarda reçete edilir? Her şeyden önce bu, gerçekleşen alışverişi belgeleyen bir belgedir. Para bir ürün veya hizmet için. Bu, ücretsiz olarak doldurulan katı bir raporlama formudur. Çoğu zaman satın alınan ürün veya yapılan iş hakkında daha ayrıntılı bilgi içerir. Bazen alıcının talebi üzerine nakit makbuz yerine satış makbuzu düzenlenir. Bazen tüketici, satın alma işleminin yapıldığını gösteren her iki formu da alır.

Satış makbuzunun düzenlendiği durumlara bakalım.

Satın almayı onaylayan belgeler: çeşitleri ve özellikleri

Şu anda neredeyse tüm mağazalar kontrol ekipmanlarıyla donatılmıştır (küçük perakende satış mağazaları veya marketler hariç). Alıcıya ürünün adı ve maliyeti hakkında bilgilerin yer aldığı bir kasa formu verilir. Yeterli olmadığı durumlar da var. Bu nedenle, yasama düzeyinde, alıcıya ek olarak bir satış makbuzu verildiğinde belirli durumlar vardır. Bu:

1. Satın alınan ürünlerin belirli bir kişi veya kuruluşa nereden geldiklerine ilişkin yasal bir dayanak oluşturmak amacıyla bilançoya konulması gerektiğinde.
2. Satın alma işlemini yapan kişinin, işlemi ve harcanan para miktarını onaylayan belgeleri sunması gerekir. Bu çoğunlukla şirketin muhasebe departmanına rapor vermek için gereklidir.
3. Pahalı bir ürün, hizmet veya herhangi bir ekipman satın alındığında ve buna garanti eklendiğinde. Satış makbuzunda, satın alınan ürünün veya yapılan işin özelliklerini daha ayrıntılı olarak belirtebilirsiniz. Örneğin çeşit, çeşit, makale, model vb.

Bazı durumlarda, nakit belge yerine alıcıya, bir ürün veya hizmet için para alışverişini onaylayan doldurulmuş bir form veya makbuz sunulabileceği unutulmamalıdır. Aralarında:

1. Mücbir sebep durumları. Örneğin, satıcının baskı yapamaması nedeniyle elektrik kesintisi veya ekipman arızası kasa belgesi ve bunun yerine elle bir makbuz yazıyor.
2. Mal veya hizmet satan bireysel bir girişimcinin yazar kasası yoktur.
3. Çeşitli ticari faaliyetler.

Bazı işletmeler, yalnızca alıcının talebi üzerine kasiyer tarafından çek düzenler. Bu gibi durumlarda arıza, arıza tespiti veya diğer sorunlarda başvurabileceğiniz bir şeyin olması için uygun belgeyi istemeyi unutmayın.

Satış makbuzunun gerekli olduğu ürünler

Çevrimiçi yazar kasalarda ve yazar kasalarda verilen belge, bazı ürün kategorileri için gerekli olan uygun ürün özelliklerinin mevcudiyetini sağlamamaktadır. Ve bu gibi durumlarda sadece ürünün adını ve fiyatını belirtmek yeterli değildir. Hangi durumlarda satış makbuzunun verilmesi gerektiğini düşünelim:

• kıyafet veya ayakkabı satın almak;
• Mücevher satarken kural olarak numuneyi, ürün numarasını, tipini ve ağırlığını belirtmek değerli taş;
• soğuk satış veya ateşli silahlar;
• kural olarak garantiye tabi olan ekipman ve diğer karmaşık cihazların satın alınması;
• araba satarken (satış makbuzu düzenlendiğinde adı, markayı, motor numarasını ve diğer bilgileri belirtir);
• mobilya alırken;
• inşaat malzemelerinin satışı;
• hayvan veya bitki alımı.

Yukarıdakileri inceledikten sonra hangi durumlarda tek bir kasa fişinin yeterli olmadığını anlayabilir ve ek formların düzenlenmesini talep edebilirsiniz.

Nakit makbuzla birlikte PKO'dan müşteriye makbuz verilmesi mümkün müdür? Böyle bir belgenin düzenlenmesi yasal mı? Ortaya çıkan sorular oldukça ilginç.

Bunun nedeni basit: Orada gerçek örnekler, bir müşteriye herhangi bir ürün satan bireysel bir girişimci, ona kasa tarafından delinmiş bir çek vermediğinde, ancak yalnızca makbuzdan bir makbuz (nakit makbuz siparişi) ve örneğin bir fatura sağladığında. Bir girişimci bunu yapabilir mi? Hangi durumlarda çek başka bir belge ile değiştirilebilir? Sırayla anlamaya başlayalım.

“Yazar kasa” ve “yazar kasa” kavramları: özü ve farklılıkları

İlk önce küçük bir teori. Tartışmamıza “yazar kasa” ve “yazar kasa” kavramlarıyla başlayalım. Çoğu hata ve yanlış anlama, tam olarak anlamlarının sıklıkla karıştırılmasından kaynaklanmaktadır.

Dolayısıyla kasa, bireysel bir girişimcinin (veya kuruluşun) nakit olarak gerçekleştirdiği tüm işlemlerdir. Bunlar gelir işlemleri (gelirin alınması) veya harcama işlemleri (fonların çeşitli amaçlarla harcanması) olabilir. Tüm nakit işlemleri kasaya kaydedilmelidir. Aslında, tüm bireysel girişimcilerin ve kuruluşların bir yazar kasaları vardır; istisnalar çok nadirdir: tüm işlemler banka havalesi yoluyla yapılsa bile, örneğin ofis malzemeleri satın almak için bazı ticari harcamalar için para çekebilirsiniz.

“Kasiyer”, paranın geldiği ve masraflar için geldiği bir tür hayali “cüzdan”dır. Kuruluşlar için "nakit" kavramının anlaşılması daha kolay görünüyor, çünkü hesap planına göre muhasebede tüm nakit işlemlerini kaydeden özel bir 50 "Nakit" hesabı var.

ÇKP – yazarkasa ekipmanı Müşteriye, yani çeki düzenleyen makinenin kendisine satılan mallar (veya hizmetler) için nakit ödeme yapmak için gerekli olan.

Kanundaki tanım genel olarak şu şekildedir:

Yazar kasa ekipmanları– elektronik bilgi işlem makineleri mali verilerin mali sürücülere kaydedilmesini ve saklanmasını sağlayan, mali belgeler üreten, mali verilerin aktarılmasını sağlayan ve mali belgelerin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen kurallara uygun olarak kağıda basılmasını sağlayan diğer bilgisayar cihazları ve bunların kompleksleri Yazar kasa sistemlerinin kullanımı.

Hemen önemli farklılıkları not edelim:

1. Yazar kasaya göre, yalnızca sizden satın alınan mal veya hizmetler için müşterilerden alınan nakit kaydedilir; kasada tüm kasa makbuzları makbuz olarak kabul edilir - kasadan o günkü gelirler, cari hesaptan çekilen paralar, ve benzeri.
2. Yazar kasadan para harcayamazsınız - gider kısmı yoktur, harcamalar için para yalnızca kasadan verilebilir.

Çözüm: Yazar kasa, yazar kasa ile eşdeğer değildir - bunlar farklı anlamlara gelen farklı kavramlardır. Yazar kasa, bir girişimcinin veya kuruluşun tüm nakit işlemleridir (bir tür "büyük cüzdan"), yazar kasa ise müşteriden para kabul eden ve çek düzenleyen gerçek makinedir. İki kavram arasındaki bağlantı kolaylıkla gösterilebilir: Günün sonunda mağazanın kasadan elde ettiği gelir bireysel girişimcinin (kuruluşun) kasa kasasına aktarılır ve işlem makbuzla resmileştirilir.

Konunun düzenleyici düzenlemesi

Böylece “yazar kasa”yı ve “yazar kasayı” kendi aramızda paylaştırdık. Şimdi bu konuları düzenleyen mevzuat düzenlemelerini paylaşacağız. Bunlardan ikisini özellikle vurgulayalım:

1. 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ Sayılı “Nakit Ödemelerde Yazar Kasa Sistemlerinin Kullanımı Hakkında Kanun…” Yazar kasa sistemlerinin kullanımını düzenler.
2. Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarihli Direktifi “Devam prosedürüne ilişkin nakit işlemleri..." No. 3210-U – yazarkasa yönetimini düzenler.

Belgeleri inceledikten sonra, tüm bireysel girişimcilerin ve kuruluşların bir yazar kasaya, yani nakit işlemlere sahip olduğu (istisnalar olabilir, ancak çok çok nadiren) ve bu nedenle herkesin bunları yürütmesi gerektiği sonucuna vardık. Yalnızca Rusya Federasyonu Vergi Kanunu normlarına uygun olarak (örneğin KUDIR'de) gelir / giderleri ve fiziksel göstergeleri dikkate alan bireysel girişimciler, kasa için belge (makbuz defteri, sarf malzemesi) düzenlememe hakkına sahiptir. kitap, kasa defteri).

Çözüm: Bir kez daha tekrarlayalım, “yazar kasa” ile “yazar kasa” aynı şey değildir. Kasa doldurma yükümlülüğünün, müşterilerden nakit olarak ödeme kabul ederken kasaların zorunlu kullanımıyla kesinlikle hiçbir ilgisi yoktur. Yasaların gerektirdiği gibi bir yazar kasanızın olması oldukça mümkündür, ancak bireysel bir girişimci olarak nakit işlem yapmama hakkına sahipsiniz. Veya tersine, bireysel bir girişimci olarak, 54-FZ sayılı Kanun'un istisnalarından birine girersiniz ve örneğin bireylere BSO verirken yazarkasa kullanmazsınız, ancak makbuz için nakit işlemlerini kaydedersiniz, makbuzları doldurursunuz. ve kontrol amaçlı bir kasa defteri.

Nakit girişi ve PKO

Yukarıda açıklanan farklılıklar, iki belge (PKO ve nakit makbuz) arasında bir fark olduğu sonucuna varmamızı sağlar.

Nakit makbuz, kasa tarafından verilen bir belgedir. Anlamı nedir? Müşteri için çek, bireysel girişimcinin kendisinden para aldığının teyididir. Buna göre, ileride ürünün kalitesiz çıkması durumunda alıcı, fatura ile hak talebinde bulunabilecek. Bireysel girişimciler için çeki kesmek, nakit kabulünün teyidi, yani toplam satış geliri miktarının oluşumunun teyididir.

PKO - birincil Muhasebe dökümanı, nakit işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır. Makbuz emrinin anlamı tamamen farklıdır: İşletmenizdeki (veya bir kuruluştaki) nakit akışını doğrudan kaydetmek için kullanılır.

Bu form şuna benzer:

Çözüm: PKO, nakit makbuzun eşdeğeri değildir ve onun yerini alamaz. PKO'nun yardımıyla, satın alınan mallar için kasadaki müşterilerden para almak yerine, çeşitli kaynaklardan alınan fonları kaydediyorlar.

Şimdi sorunun kendisine geçelim: Alıcıya yalnızca PKO'dan makbuz vermek mümkün müdür? Ayrıntılı bir cevap vermeye çalışacağız. Doğrudan 54-FZ sayılı Kanuna dayanacağız.

Kaynak verilerde ne var?

• Yazarkasa sistemleri, nakit, banka kartı veya elektronik ödeme araçlarıyla ödeme yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından kullanılmalıdır;
• tüm satışlarınız cari bir hesaptan (nakit olmayan ödeme) geçiyorsa, ihtiyaç duyulmadığından yazar kasa kullanılmaz;
• itibaren Genel kural KKM'nin hâlâ kullanılamadığı istisnalar vardır:
  • kamuya hizmet sağlanması (1 Temmuz 2018 tarihine kadar yazarkasa kullanamazlar);
  • faaliyetin veya konumun özellikleri;
  • isnat veya patent vergisinin ödenmesi.
  • Zaten tüm istisnalardan bahsettik.

• CMK Kanunundaki istisnaların her birine, yerine getirilmesi zorunlu olan bazı koşullar (çek yerine ne düzenlenmeli ve bu belgenin nasıl düzenlenmesi gerektiği) eşlik etmektedir.

Çözüm: Müşterinin mal ve hizmetler için yaptığı ödemenin teyidini sağlayan ana belge nakit makbuzdur. Yazarkasa Kanunu sizi yazar kasa kullanmayı zorunlu kılıyorsa, çek düzenlemeniz gerekir; yazar kasa kullanamıyorsanız ancak bir hesabınız varsa (istisna kapsamına giriyor ancak kullanmıyorsunuz) - siz çek düzenlemesi gerekmektedir.

Yazar kasanın varlığının, bireysel girişimciyi alıcıya başka bir belge değil çek düzenlemeye mecbur bıraktığı ortaya çıktı. Birkaç durumdan daha bahsedelim:

• yazar kasa kullanmalısınız, elinizdedir, ancak çeki ödemezsiniz;
• yazar kasayı kullanmama hakkına sahipsiniz, ancak bu hakkınız var (bu hakkı kullanmıyorsunuz) ve çek bozmuyorsunuz;
• Yazar kasanız olmalı ama sizde yok ve bu nedenle çek düzenleyemezsiniz.

Bütün bu vakalar yasa ihlali olarak sınıflandırılmaktadır. Yazar kasaların kullanılmaması ve çek yazılmaması ihlal olarak kabul edilir ve alıcıya bazı belgeler (belirli bir form, PKO'dan alınan bir makbuz vb.) verdiğinizde bile sorumlu tutulmanızı sağlar.

Burada her şey oldukça açık. Şimdi istisnalara geri dönelim. CMK Kanununun istisnalarının her birine eşlik eden: özel gereksinimler. Bu gereksinimler aşağıdaki gibidir:

• kamuya (yani bireylere) hizmet sağlanması durumunda, yazarkasa sistemleri kullanılamaz, ancak yalnızca her müşterinin girişimciden tamamlanmış bir BSO alması şartıyla;
• kullanırken veya yazarkasa olmadan da yapabilirsiniz, ancak müşterinin isteği üzerine bir satış makbuzu veya başka bir belge düzenleyebilirsiniz. Bu belgeler kanunla belirlenen tüm ayrıntıları içermelidir;
• faaliyet veya konum spesifikse hiçbir şey verilmemesine izin verilir.

Çözüm: Yazar kasa kullanma zorunluluğu yoksa alıcıya kasa fişi yerine ne verilebilir? Yalnızca üç seçenek var:

1. satış makbuzu veya başka bir belge, ancak zorunlu bir dizi ayrıntı içeren;
2. hiçbir şeyi vermeyin.

BSO yerine PKO

PKO listelenen seçeneklere uygun mu? İlk iki noktayı ele alalım: BSO ve “diğer belge”.

BSO'nun zorunlu ayrıntılar için kendi gereksinimlerine sahip olduğunu hemen söyleyeceğim (05/06/2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Hükümeti Kararnamesi'nin 2. maddesi), ayrıca bireysel girişimci (veya LLC) tarafından onaylanması gerekir. ve matbaada basılmıştır. “Diğer belgeler” için de benzer gereklilikler vardır (ayrıntıların listesi, 3 Temmuz 2016'da değiştirilen 54-FZ sayılı Kanunun 4.7. Maddesinin 1. paragrafında verilmiştir).

Şimdi daha ayrıntılı konuşalım. Mallar için nakit kabul etme işlemi PKO tarafından gerçekleştirilirse, müşteri daha sonra PKO için bir makbuz alacaktır. BSO'nun veya “başka bir belgenin” yerini alabilir mi? Hayır, olamaz çünkü bu belgelerin zorunlu ayrıntılarının listesi, makbuz formunun ayrıntılarından farklıdır.

PKO'nun makbuz şeklini, en azından "diğer belge" için geçerli olan gereklilikleri karşılayacak şekilde değiştirmek mümkün müdür? Bu yalnızca teoride mümkündür; pratikte birkaç önemli engel vardır:

1. PKO türü onaylandı, KO-1 numaralı forma göre hazırlandı - birleşik formu kim tamamlayacak? İsteyen çok az kişi var.
2. Bir PKO makbuzunun BSO olarak geçmesi için, yalnızca sonlandırılması değil, aynı zamanda formların bir matbaada basılması da gerekir - özellikle de bunu kimse yapmayacağından.
3. Ayrıca bir tane daha var önemli nokta, öncekilerden bile daha teorik. İlk iki noktanın yerine getirilmesi şartıyla (bunu hayal edelim), aslında yeni bir belge almış olacağız. PKO'nun asıl amacı kasadaki nakit işlemlerini kaydetmektir. Yeni belgemiz KO-1'den farklı olacağı için yine de nakit işlemleri gerçekleştirmeye uygun kabul edilecek mi? Değiştirilen PKO asıl amacı açısından meşru kalacak mı? Bu konu oldukça tartışmalı.

Çözüm: Bu konuda teorik olarak pek çok akıl yürütme yapılabilir, kesinlikle işimize yaramaz. Uygulamada tek bir sonuç var: Alıcıdan alınan bir makbuz, bireysel girişimcinin kasayı kullanmama hakkı varsa, müşteriye verilmesi gereken BSO'nun veya "başka bir belgenin" yerini alamaz.

Şimdi bireysel girişimcinin alıcıya hiçbir şey veremeyebileceği son seçeneğe dönelim. Aslında, bireysel bir girişimcinin müşteriye herhangi bir şey vermek zorunda olmaması, ancak makbuz için makbuz vermesi, 54-FZ sayılı Kanuna doğrudan aykırı değildir.

Ama şuna dikkat edelim. Bir PKO'dan makbuz ancak nakit doğrudan bireysel girişimcinin (veya kuruluşun) "kasasına" gittiğinde düzenlenebilir. Yalnızca faaliyetin niteliğine ve lokasyona ilişkin istisnalar söz konusu olduğunda alıcıya herhangi bir şey verilmemesinin mümkün olduğunu da hatırlatalım.

Görünüşe göre "kasa ofisi" pratikte bu istisnaya uymuyor.Örneğin bireysel bir girişimci, perakende ticaretle uğraşıyorsa, tanklardan veya bir fuarda ürün satıyorsa, "kasadan" hiçbir şekilde para alamaz. Bu durumda müşteriye makbuz için makbuz verilmesinin dolaylı olarak 54-FZ sayılı Kanunun 3. maddesine aykırı olduğu ortaya çıktı.

Çözüm: bu durumda teorik olarak hiçbir şeyi ihlal etmeden PKO'ya makbuz düzenlemek hala mümkündür. Ancak bu olasılık o kadar küçük ve gerekçesi o kadar kafa karıştırıcı ki, bu tür eylemlerin yasallığı hakkında bir sonuca varmak zor.

Her şeyin sonucu

Nakit ödeme yaparken, kasa tarafından düzenlenen çek veya istisnai durumlarda öngörülen diğer belgeler yerine, müşteriye ödeme onayı olarak satıcıdan makbuz verilmesi yasa dışıdır. Her durumda, ana belgenin yalnızca nakit makbuz olduğu kabul edilir. Yalnızca yasaların öngördüğü durumlarda bir BSO, satış makbuzu veya "başka bir belge" ile değiştirilebilir. PKO, kendi anlamı olan birincil bir muhasebe belgesidir - faaliyet içindeki nakit işlemlerin kaydı.

Satış makbuzu, herhangi bir ticari faaliyette önemli bir özelliktir. Bazıları bunu yalnızca alıcının isteği üzerine doldurur. Diğerleri bunu günlük olarak yapıyor çünkü raporlama amacıyla buna ihtiyaç duyuyorlar. Ve birçok kişi bu belgeyi yalnızca bir vergi rejiminden diğerine geçerken öğreniyor. Örneğin, yazar kasanın bulunmasının gerekli olmadığı ve yazar kasa makbuzunun satış makbuzu ile değiştirildiği bir patent için. Hiçbir girişimci ikincisiyle tanışmaktan kaçınamaz, o yüzden bireysel bir girişimci için satış makbuzunun ne olduğuna ve nasıl doldurulacağına bakalım.

Bireysel bir girişimcinin yazarkasa ile satış makbuzu vermesi gerektiğinde

Rusya Federasyonu mevzuatına göre birincil belge bir satın alma ve satış işlemini onaylamak için - bu her müşteriye verilmesi gereken bir nakit makbuz. Emtia belgesi ikincil bir belgedir, yani verilmesi isteğe bağlıdır.

Ama bazen onsuz yapamazsınız. Örneğin, bazı bireysel girişimciler çekleri belirli bilgiler olmadan kullanırlar. Kalemler, defterler ve not defterleri yerine genelleştirilmiş tek bir kelime olan "kırtasiye" kelimesini içerir.

Alıcının muhasebe departmanına bir satın alma raporu sunması gerekiyorsa böyle bir belge ona uygun olmayacaktır. Ve sizden kendisine üzerinde yazılı olan bir tüccar vermenizi isteyecektir. detaylı bilgiürün hakkında – tam ad, ürün numarası, fiyat, satın alma tutarı.

Girişimci her satıştan sonra satış belgesi yazmamalıdır; bu yalnızca alıcının talebi üzerine yapılmalıdır. Çek düzenlemeyi reddetmek için 3 bin rubleye kadar para cezası verildiğinden, talebi göz ardı etmemelisiniz.

Ancak herkese bir emtia kitabının verilmesi gereken durumlar da vardır. bir bireye V zorunlu. Bu, aşağıdaki ürünleri satan bireysel girişimciler için geçerlidir:

• otomototeknik;
• mobilya;
• numaralı birimler;
• silah;
• araba römorkları.

Nakit makbuz olmadan satış makbuzu düzenlendiğinde

Yazar kasa kullanarak parasal işlemler yapmanın gerekli olmadığı vergi rejimlerinde girişimci, her alıcıya kasa makbuzu yerine ürün fişi vermekle yükümlüdür. Bu modlar şunları içerir: UTII ve PSN.

Bu durumda mal, alım satım işlemini teyit eden birincil ve tek belge görevi görür. Bu nedenle, bireysel bir girişimcinin PSN veya UTII kontrolüne ilişkin bilgiler, katı raporlama belgeleri gerekliliklerine tam olarak uygun olarak belirtilmelidir.

Ürün formu iki nüsha halinde doldurulmalıdır.. Birincisi alıcıya verilir, ikincisi girişimcide kalır. Amacı vergi makamlarına rapor vermektir. Düzenlenen makbuzların kayıtlarını tutmak da doğrudur; bu, vicdansız müşterilerle yaşanan tartışmalı durumların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Yazar kasa olmayan bireysel bir girişimci için satış makbuzu formunu nerede bulabilirim?

Çek formları hiçbir yerde düzenlenmez. Bireysel bir girişimci, iyi bilinen üç yöntemden birini kullanarak bunları bağımsız olarak satın almalıdır:

• Matbaadan sipariş verin. Az sayıda form pahalı olacaktır, bu nedenle bunları toplu olarak sipariş etmek daha iyidir - 5 binden fazla parça.
• Yazdır. Emtia kitabı katı raporlama belgelerinin sayısına ait olmadığından formun şekli ve tasarımı önemli değildir. Bireysel girişimci, şirket hakkındaki tüm değişmemiş bilgileri - bilgileri - hemen girerek kendiniz yazdırabilirsiniz.
• Yırtılabilir formları olan kitaplar satın alın. Bu tür kitaplarda biletler takvim yaprakları gibi yırtılır ve bu çok uygundur. Ayrıca, genellikle kendileri ve vergi dairesi için kopyalara ihtiyaç duyan bireysel girişimcileri memnun edecek şekilde, karbon kopyalı çift sayfalarla birlikte verilir.
• İndirmek bitmiş örnekİnternette Excel veya Word'de ve bireysel girişimcinizle ilgili değişmeyen tüm bilgileri hemen girin.

Satış makbuzunun doğru şekilde yürütülmesi

Vergi mevzuatına göre mal sicilinin aşağıdaki şartlara uygun olarak doldurulması gerekmektedir:

• Formun kendisi serbestçe tasarlanabilir. Ancak, özellikle bireysel girişimcinin yazar kasa ekipmanı yoksa, gerekli tüm bilgi ve noktaları içermelidir.
• Ayrıca hatalı veya hatalı bilgi bulunmasına, silinmesine ve düzeltilmesine izin verilmez.
• Reklam bilgilerini, tamamlanan tüm öğelerin görülebileceği şekilde belirtebilirsiniz.
• Satın alınan her ürün kalemi ayrı bir satıra girilmelidir.
• Satın alma işleminin toplam tutarı makbuzun sonunda belirtilmelidir. Hem rakamlarla hem de kelimelerle.
• Satın alınan malların listesi bir makbuzda yer almıyorsa, eksik ürünleri ikincisine aktarabilirsiniz. Ancak satıcının ilk sayfaya bununla ilgili bir yorum yazması gerekir.
• Doldurulmayan tüm alanların üzeri çizilmelidir.

Bireysel bir girişimci için satış makbuzu nasıl doğru şekilde doldurulur: örnek

Bir ürünün geçerli olarak tanınması için gerekli tüm bilgileri içermesi gerekir:

Form öğesi	Neyi belirtmeli
Form adı	Mutlaka.
Seri numarası	Yıl boyunca sürekli numaralandırma yapılmasına veya her gün yeni bir numara ile başlanmasına izin verilir. Sayıları önceden girmek daha iyidir.
İşlem Tarihi	Satın almanın günü, ayı ve yılı.
İşletme hakkında bilgi	Tescil belgesindeki gibi kuruluşun adı. TIN, sertifikadaki gibi. Kayıttaki yasal adres. Açık adres satış noktasıörneğin: 675675, Moskova, Rechitskaya sh., 67. Girişimcinin baş harfleri.
Ürün Detayları	Her bir ürün öğesinin tam adı. Ölçü birimi; örneğin adet, kg, m. Satın alınan malların miktarı/ağırlığı. Varsa ürün numarası. Birim fiyat. Her ürün öğesinin toplam maliyeti.
Alıcının adı	Doldurmak isteğe bağlıdır.
toplam maliyet	Bu satırın hem rakamlarla hem de kelimelerle doldurulması gerekir.
İmza	Malları serbest bırakan ve makbuz işaretlerini dolduran kasiyer.

Bu tür bilgilerin her ürün etiketinde bulunması zorunludur, aksi takdirde belge geçerli olmayacaktır. İÇİNDE özel durumlar ek öğeler ekleyebilirsiniz Bireysel girişimcinin görüşüne göre gerekli olan.

Bir işadamı yazar kasa kullanarak parasal işlemler yapıyorsa, satış makbuzuna yazar kasa iliştirmesi gerekir. Bu olmadan, malın hiçbir değeri yoktur ve muhasebe ve vergi makamları için satın alma kanıtı olarak hizmet etmeyecektir.

Satış fişinin mühürle tasdik edilmesi gerekli midir?

Malların üzerinde bireysel girişimcinin mührünün bulunması gerekli değildir. Rus mevzuatı böyle bir kural yoktur. Ancak işadamının kendisi için bu, vicdansız alıcılara karşı sigorta görevi görüyor. Sonuçta, bir ürünü satın almanın, satıcıyı teslim almanın, ardından bir kopyasını çıkarmanın, içine başka bir ürün eklemenin ve geri ödeme talep etmenin onlara hiçbir maliyeti yoktur.

Bu nedenle mümkün olduğunca Bir pul satın alıp her bilete yapıştırmak daha iyidir. Bu hem girişimci hem de alıcı için bir garantidir. Sonuçta yalnızca onaylı bir belge, bir ürünün/hizmetin belirli bir perakende satış noktasından satın alındığının kanıtı olabilir.

Online yazar kasaların devreye girmesinden sonra mal alırken, alıcının talebi üzerine satış fişi de düzenlenmesi gerekecek mi? Kasa fişinde malların isimleri yer alacak mı?

Cevap

Alexey Bogatkin,

Uniteller'in CEO'su

Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken satıcının satış makbuzu vermesine gerek yoktur. Bunun yerine, çevrimiçi kasadan alınan ve malların adlarını içermesi gereken bir mali makbuz gelir. Lütfen istisnanın UTII ve Patent vergilendirme sistemlerindeki bireysel girişimciler olduğunu unutmayın. Onlar için faturada ürün kalemlerini belirtme zorunluluğu 1 Temmuz 2021'den itibaren başlayacak.

Oksana Kobzeva,

SKB Kontur şirketinin Kontur.OFD hizmeti uzmanı

Çekte ismin belirtilmesi 1 Şubat 2021'den itibaren herkes için zorunlu hale gelecek. Bu zamana kadar, özel rejimlerdeki (PSN, basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII ve Birleşik Tarım Vergisi) girişimciler, sattıkları malların vergiye tabi olmaması durumunda isimlerini belirtmekten muaftır. Diğer tüm iş kategorileri, online kasa ödemelerine geçildiği andan itibaren ürün veya hizmetin (işin) adını, miktarını, birim fiyatını ve maliyetini belirtmelidir. Temmuz 2017'den bu yana, daha önce ödemeler için yazarkasa sistemlerini kullanmak zorunda kalan herkes, özellikle OSNO'daki tüzel kişiler olmak üzere çevrimiçi yazarkasalara geçti. Temmuz 2018'den bu yana, perakende ve catering sektöründeki tüzel kişiler ve bireysel girişimciler, çalışanları ile birlikte çevrimiçi yazarkasalara geçiyor ve bu işadamları arasında özel tüketime tabi ürünler satan çok sayıda kişi olacak. Ve Temmuz 2019'dan beri - hizmet veren bir işletme.

Kasa fişinde adı yoksa satış fişi düzenlenmesi zorunlu olan satışına yönelik mal grupları vardır. Satış kurallarına göre bireysel türler Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 19 Ocak 1998 tarih ve 55 sayılı Kararnamesi ile onaylanan mallar arasında şunlar yer almaktadır: tekstil, örme, dikiş ve kürk ürünleri ve ayakkabılar, teknik olarak karmaşık ev eşyaları, arabalar, motosikletler, römorklar, mücevherler ve ürünler değerli metaller, onlar için silahlar ve mühimmat vb. Dolayısıyla satış fişleri mutlaka 2021 yılına kadar geçerli olacak.

Egor Sergeenko,

First OFD Pazarlama Bölüm Başkanı

Alıcıya bir nakit makbuz düzenlenir ve malların nakit olarak veya nakit olarak satıldığını teyit eder. Elektronik araçlarödeme (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 1.2. Maddesi).

Bir yandan, çevrimiçi yazar kasaları kullanırken, yazar kasa makbuzunun zorunlu ayrıntıları satıcı ve satılan mallar hakkında gerekli tüm bilgileri (isim, fiyat, değer) içermelidir.

Diğer tarafta, federal kanun 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “Nakit ödemeler yaparken ve (veya) elektronik ödeme araçlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanılması hakkında”, gerekli “malların adı (işler, işler, hizmetler)” nakit makbuzu üzerinde.

Başka bir deyişle, yeni ödeme türünde alıcının ürün, miktarı ve maliyeti hakkında gerekli tüm bilgileri içeren bir makbuz alması gerekir. Şu tarihte: doğru doldurma ayrıntılar, satış makbuzlarına gerek yoktur.

Rusya'da nakit reformunun ikinci aşamasının 1 Temmuz 2018'den itibaren başlayacağını belirtmekte fayda var. Bu tarihten itibaren, daha önce yazarkasa sistemi kullanma zorunluluğu bulunmayan mükellefler için online yazarkasa kurulumu zorunlu hale gelecek.

• bireysel girişimciler UTII veya PSN'deki çalışanlarla ve ticaret ve catering alanındaki UTII'deki kuruluşlarla;
• anlaşma yaptıkları çalışanları olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler iş sözleşmeleri Servis sağlama yemek servisi;
• işe alınan işçileri olan bireysel girişimciler ve otomatla uğraşan kuruluşlar.

İgor Şevçenko,

güzellik salonu müdürü "Oblaka"

Daha önce, kasada hangi ürünü sattığınızı açıklama zorunluluğu yoktu, "1. ürünü" 100 rubleye satabiliyordunuz, ancak artık kasa makbuzunda malların, işlerin, hizmetlerin (eğer hizmetlerin hacmi ve listesi ödeme sırasında belirlenebilir), ödeme, ödemeler, miktarları, indirimler ve fiyat artışları dikkate alınarak birim başına fiyat, indirimler ve fiyat artışları dikkate alınarak maliyet, katma değer vergisi oranını (veya vergilendirme sistemini) gösteren ) (54-FZ Md. 4.7. “Nakit makbuz ve kesin form raporlaması için gereklilikler"), yani satış makbuzunun bir anlamı yoktur, çünkü yazarkasanın kopyasını çıkarır. Vergi dairemiz de aynı şeyi bize doğruladı.