Kişiler
Ev/ Bakım

Yazar kasa ekipmanlarıyla çalışmak. Yazar kasa kasiyerinin bilmesi gerekenler nelerdir? Klavye tuş atamaları

Yasaya göre, Her girişimcinin yazar kasa sahibi olması gerekirçeşitli türlerdeki fonlarla işlemlerin gerçekleştirilmesi. Birçok kişi yanlışlıkla kullanımının oldukça zor olduğuna ve kendi başınıza ustalaşmanın mümkün olmayacağına inanıyor. Bunu yapmak için, en az bir cihaz türünün kullanımına ayrıntılı olarak aşina olmalısınız ve bunların hepsinde güvenle çalışabilirsiniz.

İşletme sahibi ile maddi nitelikte sorumluluk konusunda sözleşme ilişkisine girmiş olanlar KKM ile faaliyette bulunabilirler. Sözleşmeye ek olarak, bu makineyle çalışma deneyimine de sahip olmaları gerekiyor: çekleri doğru şekilde delme ve temizleme.

İş sürecine başlamadan önce müdürün (bölüm başkanının) aşağıdakileri yapması gerektiği unutulmamalıdır: hazırlık çalışmaları: sürücüyü ve sayacı açın, çekini delin ve önceki vardiya için alınan kesilen tutarı kontrol edin ve kasiyer kayıtlarından kontrol edin. Toplamların tamamen aynı olması gerekir.

Müdürün doğrudan sorumlulukları şunları içermelidir: takip etme:

  1. Günlüğe doğru bilgilerin girilmesi, imzanız ile onaylanması.
  2. Kontrol bandının ilk okumalarını hazırlayın (iş sürecinin başlangıcının numarası, tarihi ve saati, kontrol kaydının okumaları).
  3. Anahtarları sorumlu çalışana vermek.
  4. Değişim için değişim parası verilmesi.
  5. İşçilere bantları ve renklendirici bileşikleri zamanında sağlayın.

Kasada işleme başlamadan önce çalışanın sorumlulukları:

  1. Çalışma durumunun kontrol edilmesi.
  2. Saat ve tarihin ayarlanması, kasa ünitelerinin bütünlüğünün kontrol edilmesi.
  3. Sıfır çek.
  4. İş akışına başlamadan önce, kasanın işlevselliğini kontrol etmek için birkaç sıfır kontrolü yapın.
  5. Çalışma gününün sonunda tüm parayı kıdemli kasiyere veya müdüre teslim edin.

Tipe bağlı olarak çalışma prensipleri

Cihaz teknik açıdan çok karmaşık bir çeşittir. elektronik formatta. Bazı parçaları kompozit olarak kabul edilir. Bunlar şunları içerir::

  1. Monitör, kasiyer ve alışveriş yapan kişi için olmak üzere iki tipte mevcuttur.
  2. Banknot toplamak için kutu.
  3. Bant bloğu.
  4. Yazıcı.
  5. Hafıza.

Yazar kasa, mevcut bilgileri alıcıya ileten bir cihaza sahiptir. Bir monitör bulunmalıdır; alıcı için gerekli tüm bilgileri ekranda kolayca görebilmesi için bir tane kurulmalıdır. Diğeri kasiyere yerleştirilir.

Tuş takımı Gerekli miktarda fonun girilmesi için kullanılır. Bu, kasanın amacını etkiler; onun yardımıyla gerekli tutar girilir ve çeke yansıtılır. Cihazın düğmelerinin rengine göre bir bölümü vardır; bunlar, her biri belirli bir ürün grubunu tanımlayan birkaç parçaya bölünmüştür.

Bant bloğu doğrudan amacı tamamlanan işlemler de dahil olmak üzere tüm bilgileri depolamak olan gerekli kısmı ifade eder. Cihaz makinenin içinde bulunur; ayrı olarak bağlanmasına gerek yoktur.

Mali hafıza Kasadan geçen para miktarını kaydetmek için tasarlanmıştır. Günlük olarak alınan gelirlerle ilgilenirler ve Z raporuna yansıtılırlar. Bilgiler iş vardiyasının sonunda alınır ve tüm olayları tarih ve bilgileriyle birlikte saklar. detaylı bilgiçalıştığı süre boyunca.

Her yazarkasa vardır banknot toplamak için tepsiçeşitli tipte kilitlere sahip normal bir metal (plastik) kutudur. En iyilerinden biri basit seçenekler sıradan bir mandaldır mekanik tip. Fakat modern çözüm Sorun elektromanyetik kilitleme cihazıdır.

Yazıcının asıl görevi makbuz yazdırmaktır. Yazar kasa bunları alıcı için ve raporlama amacıyla yazdırır. satış noktası. Alıcı için makbuz, satın alma kanıtı olarak hizmet eder. Bazı yazarkasa çeşitleri bunları diğer belgeler için yazdırır, bu işte iyi bir yardımcı olarak kabul edilir.

Yazar kasaların pek çok çeşidi ve boyutları olduğu unutulmamalıdır; yanlış kullanırsanız kasa hızla kullanılamaz hale gelir.

Sömürü

Yapılacak ilk şey yazar kasayı ağa bağlamaktır. Birçoğunun arka tarafındaki panelde, anahtarın REG konumuna çevrilmesiyle etkinleştirilen düğmeler bulunur. Monitörde çok sayıda sıfır görüntüleniyorsa, bu doğru işlemi gösterir.

Daha sonraki faaliyetler gerçekleşir Aşağıdaki şekilde:

  1. yetki. Birçok yazarkasa, kasiyer giriş yaptığında çalışmaya başlar. Bir servis numarası ve şifre girmelisiniz. Bazı çeşitler özel bir kart kullanıldıktan sonra çalışmaya başlar. randevular.
  2. Hesaplama gerekli tutar girilerek gerçekleşir. Bunu yapmak için tuşlarını kullanarak doğru maliyeti girin. Daha sonra istenen bölümün düğmesine basın (kural olarak çeşitli bölümlere ayrılırlar: örneğin ayakkabılar, giysiler, bakkaliye vb.). Bazı yazarkasa makinelerinde üründen barkod okuma özelliği bulunur ve gerekli miktar bağımsız olarak hesaplanır. Daha sonra “Ödeme” veya “Nakit” butonuna basın, satın alma işlemi yapılır.
  3. Belirli bir ürün türünde indirim varsa, bunlar kasada anında yansıtılır. Girilmeli tam fiyat(belirli yüzdeler düşmeden), bir kategori seçin, tutarı yazdırın ve % tuşuna basın, indirim bağımsız olarak hesaplanacaktır.
  4. Birden fazla öğe seçmeniz gerekiyorsa tutarı girmeli ve istediğiniz departmana tıklamalısınız. Her türlü alışverişiniz bitene kadar beklemeli ve “Ödeme” butonuna basmalısınız.
  5. Sıfır çeki iade etmeniz gerekiyorsa “Ödeme” veya “Nakit” butonuna basmalısınız.

Yazarkasa makineleriyle çalışmanın genel türleri bunlar; belirli bir makinenin çalışma prensibini öğrenmek istiyorsanız internette bilgi bulabilir veya belirli kuruluşlarda eğitim alabilirsiniz.

Dükkanda

Her şeyden önce çalışanın maddi sorumluluk sözleşmesi yapması zorunludur. Bu, fon hırsızlığını önlemek için yapılır.

  1. Bir kasiyerin işi her zaman araca yakıt ikmali yapma ihtiyacıyla başlar. Bant kasaya yerleştirilir ve numarayı, türünü, tarihini, tam açılma zamanını ve kasiyerin çalışmaya başladığı andaki göstergeleri gösteren özel bir kayıt yapılır. Tüm veriler doldurulduktan sonra yazar kasa bandı kıdemli kasiyer tarafından onaylanır.
  2. Daha sonra tarih ve saat verilerinin doğruluğunu kontrol etmelisiniz. Birçok cihaz, gerekli bilgileri bağımsız olarak kaydetme özelliğine sahiptir. Her vardiya öncesi saat ve tarih doğruluğu kontrol edilmesi ve gerekiyorsa ayarlanması gereken yazarkasalar bulunmaktadır.
  3. Çalışma sürecine başlamadan önce cihazın çalışabilirliğini kontrol edin. Bunu yapmak için sıfır çek yazdırılır, yazdırmanın netliği ve gerekli tüm bilgilerin varlığı açısından kontrol edilir. Deneme kontrolleri işin sonuna kadar saklanmalı ve raporlama dokümanlarına eklenmelidir.
  4. Daha sonra X raporu yazdırılır; ara niteliktedir ve yazdırılması sırasında miktar sıfırlanmaz. Bir vardiya sırasında bu tür kontroller birkaç kez yazdırılır. Bu, kasaya giren fonları kontrol etmek için yapılır. Gelirler yatırıldığında yazdırılırlar. Bir vardiya sırasında sayılamayacak kadar çok sayıda çek karşılıksız çıkabilir; bunlar işi etkilemez, ancak fonların doğru akışını kontrol etmeye yardımcı olurlar.
  5. X raporları departman tarafından vardiya bitiminde ve nihai sonucun alınması için alınabilir. Kasada fazlalık veya para eksikliğinin kayıtlarını tutarlar.
  6. Yanlış çek girildiğinde doğru olan tekrar kesilir, yanlış olan ise vardiya sonuna kadar saklanır. Çalışılan güne ait raporu kapatıp teslim ettikten sonra tek bir belge halinde derlenmelidir. Daha sonra yazar kasanın tipini, modelini, kayıt numarasını ve üretici numarasını gösteren bir kanun hazırlanır.
  7. Çek numarasını ve girilen tutarı gösteren bir kanun düzenlenir. Çek, operatör ve girişimci tarafından onaylanan belgeye eklenir.

Gerçekleşebilir. Sebepler farklı olabilir: ürünün rengi ve modeli uyuşmuyor, üretim hataları var vb. Bu ancak faturanın ibraz edilmesi, ürünün bütünlüğü (üzerinde fiyat etiketi bulunması vb.) ile gerçekleşebilir.

Ayrıca kasada delinmiş bir tutarın bulunması gerekir. Malların iadesine ilişkin bir kanun düzenlenir. Herhangi bir biçimde yazılır. Girişimcinin kendisi tarafından imzalanan belgeler doğru şekilde düzenlendikten sonra malların parası iade edilebilir.

Çalışma gününün sonunda kasa ile içindeki kasanın mutabakatını sağlamak için gerçekleştirilen bir X raporu yazdırılır. Bundan sonra, vardiya için kabul edilen tüm fonları sıfırlayan bir Z raporu çalıştırılır. Tüm bilgiler otomatik olarak RAM'den mali belleğe taşınır, alınan gelir sıfırlanır ve kapatılır.

Tipik hatalar

Mevcut standart hatalar bu da kasanın arızalanmasına yol açabilir. Bunlar şunları içerir:

  1. Pil arızası. Bu, bir makinenin bozulmasının yaygın bir nedenidir. Bu tür sorunları ortadan kaldırmak için kasaya çok dikkat etmelisiniz. Kapalıyken şarj etmek en iyisidir; bu, servis ömrünü en üst düzeye çıkaracaktır.
  2. Üretici tarafından önerilmeyen bir şarj cihazının kullanılması. Bu gibi nedenleri ortadan kaldırmak için fabrikanın izin verdiği cihazları kullanmanız gerekir.
  3. Yanlış bant geçirme. Hatayı ortadan kaldırmak için yalnızca kasa fabrikasının önerdiği bandı kullanmalısınız.
  4. Sıvı nüfuzu. Böyle bir nüans meydana gelirse, cihazı derhal kapatmalı ve bir servis merkezine başvurmalısınız.
  5. Mali sicil dairesindeki otomatik kesici bozuldu. Bu genellikle, bandı keskin bir şekilde çeken ve kayıt cihazının kapaklarını sıkıca kapatmayan kasiyerin hatası nedeniyle meydana gelir ve bunun sonucunda bıçaklar çarpar.

Frontol ile çalışma talimatları aşağıda sunulmuştur.

2017 yılından bu yana yazarkasa sistemleriyle çalışma kuralları değişti. Artık satıcıların, ödemelerle ilgili tüm bilgileri bir mali veri operatörü aracılığıyla elektronik biçimde Federal Vergi Hizmetine iletecek çevrimiçi yazarkasalarla çalışması gerekecek.

Çevrimiçi yazarkasaların yeni modelleri (EKLZ'den farklı olarak) mali bir güdüye sahiptir. Hesaplamalarla ilgili tüm bilgileri saklar ve mali veri operatörü aracılığıyla elektronik olarak vergi makamlarına iletir. Artık kendi kasanızı yazarkasa olarak kullanabilirsiniz cep telefonu veya tablet.

Çevrimiçi yazar kasayı çalıştırmak için neye ihtiyacınız var?

Öncelikle Mali Veri Operatörü ile bir sözleşme yapmanız gerekir. Yazar kasayı Federal Vergi Servisi'ne kaydettirmeye karar vermeden önce bir anlaşma yapmalısınız. 1 Temmuz 2017'den önce mevcut yazar kasayı Federal Vergi Servisi kaydından kaldırmanız gerekecek. Daha sonra yükseltmenin veya yeni bir çevrimiçi yazarkasa satın almanın mümkün olup olmadığını öğrenin. Daha sonra yeni kasayı Federal Vergi Servisi'ne kaydedin. Artık bu internet üzerinden ve hatta herhangi bir vergi dairesinde yapılabilir.

Yazar kasanızın modernizasyona tabi olup olmadığını Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde “Yazar kasa ekipmanı” bölümünde, yazar kasa üreticisinin veya merkezi servis merkezinin web sitelerinde öğrenebilirsiniz.

Çevrimiçi yazar kasanızın modeli, Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan yazar kasada belirtilmeli ve ödemenin aynı kişi tarafından yapıldığı sırada kasanın kendisi, alıcı ile yerleşim yerinde kullanılmalıdır.

Çevrimiçi yazarkasa nasıl çalışır?

Yazar kasa kullanımına ilişkin yeni prosedür, yazar kasa ekipmanı üzerinde çalışma kurallarını ve prosedürünü değiştirdi. Merkezi karşı taraf artık yalnızca nakit makbuzları değil aynı zamanda katı raporlama formları da üretebiliyor.

Çevrimiçi yazar kasanın çalışma prosedürü, elektronik bir makbuz verilmesini ve bunu alıcıya (e-postasına veya cep telefonuna) göndermeyi içerir. Artık nakit makbuzları mali belge numarasını, belgenin mali özelliğini, vardiya numarasını, vardiyanın seri numarasını, vergilendirme türünü ve diğer ayrıntıları gösterecek.

Yazar kasa makbuzunun zorunlu bir unsuru, herhangi bir alıcının yapılan satın alma işleminin yasallığını kontrol edebilmesini sağlayan bir QR kodudur. Nakit makbuz, vardiyanın açılışına ilişkin raporun oluşturulduğu andan itibaren en geç 24 saat içinde oluşturulmalıdır.

Delikli her çekle ilgili bilgiler mali sürücüde saklanır. İnternetiniz aniden kesilirse, kasanızda çalışmaya devam ederek müşterilere ödeme yapabilirsiniz. Ödemelerle ilgili tüm veriler, tüm bilgileri 30 gün boyunca kaydedecek ve bağlantı yeniden kurulduğunda mali veri operatörü aracılığıyla Federal Vergi Hizmetine aktaracak olan mali depolama cihazında olacak.

30 gün boyunca iletişimsizlikten sonra yazarkasanın mali sürücüsü bloke olur.

Yeni yazarkasa nasıl kullanılır

Çalışmaya başlamadan önce kasiyer, vardiyanın başlangıcı ve iş gününün sonunda kapanış hakkında bir rapor vermelidir.

Kasiyer çeki yazdığı anda, çek verileri anında kasanın mali depolama cihazına giriyor ve internet üzerinden mali veri operatörüne (OFD) aktarılıyor.

OFD, bilgilerin alındığına dair kasaya bir yanıt gönderir ve aynı zamanda verileri Federal Vergi Hizmetine iletir. Bağlantınız kesilirse veriler mali sürücüde 30 güne kadar saklanır ve bağlantı yeniden kurulduğunda OFD'ye gönderilir.

OFD, devredilen çeklerle ilgili bilgileri 5 yıl boyunca saklar ve sonrasında imha eder.

Çevrimiçi yazarkasa olmadan kim çalışabilir?

1 Temmuz 2018 tarihine kadar çevrimiçi yazarkasalar aşağıdaki durumlarda kullanılamaz:

  • katı raporlama formlarının düzenlenmesine tabi olarak, kamuya iş yapan ve hizmet sunan kuruluşlar ve bireysel girişimciler;
  • otomatlar (otomatlar) kullanarak ticaret yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler;
  • Patent vergi sistemini kullanan bireysel girişimciler.

Online yazarkasalar gazete ve dergi satışında kullanılmayacak; değerli kağıtlar; seyahat dökümanları; pazarlarda, fuarlarda ve sergi komplekslerinde; seyyar satıcılık; ayakkabı tamiri; çocuklara, hastalara, yaşlılara ve diğer birçok duruma bakmak.

Ulaşılması zor alanlarda yazarkasa sistemleri kullanılmayabilir ve iletişim ağlarından uzak bölgelerde, mali belgeler Federal Vergi Hizmetine sunulmadan yeni yazarkasalar üzerinde çalışmalar yapılır.

Evotor cihazı, bir işletmenin işini otomatikleştirmenize ve raporları devlet kontrol yetkililerine iletme sürecini basitleştirmenize olanak tanıyan yeni nesil bir yazarkasa sistemidir. Çevrimiçi yazarkasa kurma ve cihazla çalışmanın ana aşamaları hakkında konuşalım.

Evotor, girişimcilerin yazarkasa ekipmanıyla çalışmalarını düzenleyen 54 sayılı Federal Yasanın gerekliliklerine tam olarak uyan bir mobil yazarkasadır. Terminalin işlevleri aşağıdaki rutin ticaret işlemlerine indirgenmiştir:

  • açılış ve kapanış vardiyaları;
  • malların kabulü;
  • emtianın yeniden değerlemesi;
  • satış;
  • iade ve iptal.

Evotor yazarkasanın boyutları, cihazı herhangi bir tezgahın üzerine yerleştirmenize olanak tanırken, kompakt terminal, depodaki ve diğer mağazalardaki bakiyeleri sayarak arka ofisin işini gerçekleştirebilir. Cihaz diğer ticaret araçlarıyla (barkod tarayıcı, kasa çekmecesi vb.) uyumludur. Bir banka terminaline bağlanmak, Evotor yazarkasasını kullanarak kartla ödeme yapmanıza olanak tanır. Ayrıca cihaz EGAIS ile veri alışverişini de destekliyor.

Cihazla standart işlemler sıradan çalışanlar tarafından gerçekleştirilebilir, ancak Evotor yazarkasa bakımı (mali sürücünün güncellenmesi, değiştirilmesi) servis merkezinin (bakım merkezi) uzmanlarına emanet edilmelidir. Bir servis merkeziyle yapılan bir anlaşma, hızlı bir şekilde nitelikli yardım almanızı sağlar.

Yeni Evotor yazarkasa: işe hazırlık

Evotor elektronik yazarkasa ile çalışmaya başlamadan önce, tüm yasal düzenlemelere uygun olarak işlem yapabilmeniz için bazı ön ayarları yapmanız gerekir:

  1. ek ekipmanı bağlayın;
  2. ile bir hizmet sözleşmesi yapın.
  3. cihazı takın.

Temel program Evotor yazar kasa kullanıma hazır pil ömrü ve büyük ticaret hizmetleriyle (, Excel, My Warehouse) veri alışverişi, ancak gerekirse kullanıcı özel bir mağazadan içerik indirebilir.

Evotor çevrimiçi yazar kasa nasıl kullanılır?

Kolay ve keyifli bir giriş sağlamak için modern cihaz ticaret için yazarkasalarla çalışmanın ana noktalarını anlatacağız. Ayrıca üretici evotor.ru'nun resmi web sitesinde yayınlanan eğitim videolarını da incelemenizi öneririz.

İş süreçlerinin daha derinlemesine incelenmesi için, wiki.evotor.ru çevrimiçi kılavuzunun çeşitli bölümlerinde indirilebilen KKM Evotor talimatlarını incelemelisiniz.

Vardiya açma/kapama, kasa raporu

Nasıl başlayacağınızı ve Evotor yazar kasasını nasıl çekip kasa raporu yazdıracağınızı öğrenelim:

  1. Vardiyanın otomatik olarak açılması için “Kasiyer/Vardiyayı Aç” bölümünü açın veya “Satış” butonuna tıklayın.
  2. Evotor yazarkasasını kapatmak için aynı menüden uygun bölümü seçin.
  3. Otomatik modda bir vardiyanın açılıp kapanmasına ilişkin rapor yazdırmak için “Ayarlar/Vardiya” menüsünde gerekli raporlama belgelerinin (X-Raporu, Z-raporu) yanındaki kutuları işaretleyerek bu ayarları yapın.
  4. Yazar kasayı açarken/kapatırken manuel olarak rapor yazdırmak için “Yazar kasa/raporlar” bölümüne gidin ve gerekli belge.

    Kasada yeni bir nakit para yatırabilirsiniz. “Para Yatırma” butonuna basıldığında otomatik olarak bir vardiya açılır.

    İade ve iptal

    Evotor kasiyerinin talimatlarına göre, bir ürünü veya mal grubunu tedarikçiye iade etmek için birkaç işlem yapmanız gerekir:

    1. Kasa ana menüsünden “Ürünler/İadeler” bölümünü açın.
    2. İade edilecek ürünler listesine aşağıdaki yollardan biriyle bir ürün ekleyin: ürün kodunu bir tarayıcıyla okuyarak veya arama penceresini kullanarak (aramaya gitmek için beyaz alana tıklamanız gerekir).
    3. Lütfen iade edilecek ürün sayısını belirtin.
    4. Yetersiz kalitede bir ürün için telafi fiyatı belirleyin veya bu ürünün kabulüne ilişkin bilgilere göre sistemin fiyatı otomatik olarak belirlemesine izin verin.
    5. Enter tuşuna basarak işlemi tamamlayın.
    6. Pencerenin üst kısmındaki sekmeyi sürükleyerek girilen öğelerin listesini kontrol edin. Gerekirse ürünü listeden çıkarın.
    7. İadeyi onaylamak için karşı taraf bilgilerini doldurun. “Temel” alanında, beraberindeki belgelerin numaralarını ve adlarını belirtin.

      8. Benzer şekilde, bir ürün veya partinin tamamı "Ürünler/Silindir" menüsü aracılığıyla silinir, ancak bir satın alma işlemini müşteriye iade ederken farklı bir prosedür kullanılır:

      Alıcının makbuzunun kalmaması durumunda, mal listesinden istenen öğeyi banka kredi kartı şeklinde ilgili simgeyle seçerek Evotor aracılığıyla kartla iade yapılmasına izin verilmektedir. Menüde ayrıca parayı müşteriye hiçbir sebep göstermeden iade etmenizi sağlayan “Belgesiz İade” öğesi de bulunmaktadır.

Çalışanlar:

– KKN'leri asgari teknik düzeyde çalıştırma kurallarına hakim olmuş olmak (örneğin, merkezi bir teknik merkezde eğitimi tamamlamış olmak);
– ÇKP'ler için standart çalışma kurallarını inceledi.

Aynı zamanda bu tür çalışanlarla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir.

Yazar kasa sistemleriyle çalışmaya başlamadan önce kuruluşun müdürü (vekili, görev yöneticisi, bireysel girişimci) şunları yapmakla yükümlüdür:

– sürücünün ve yazarkasa sayaçlarının kilidini açın ve kasiyerle birlikte kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını alın (bir rapor sayfası alın), bunları kasiyer-operatör günlüğünde KM- numaralı formda kaydedilen okumalarla karşılaştırın. Önceki gün için 4;
– okumaların eşleştiğinden emin olun ve bunları işe başlarken o günkü kitaba girin, imzalarınızla onaylayın;
– kontrol bandının başlangıcını tasarlayın. Bunu yapmak için, yazarkasa tipini ve seri numarasını, çalışma tarihini ve saatini, kesit ve kontrol sayaçlarının (kayıtlar) okumalarını belirtmeniz gerekir. Bu veriler imzalarla onaylanır ve ardından kasa okuma kilidi kapatılır;
– kasiyere kasanın, kasa sürücüsünün ve kasa çekmecesinin anahtarlarını verin;
– kasiyere, müşterilerle yapılan ödemeler için gerekli miktarda bozuk para ve madeni para sağlamak;
– kasiyere, kasanın çalıştırılması ve bakımı için gerekli aksesuarların sağlanması (örneğin, uygun boyutlarda makbuz bantları, mürekkep şeridi);
– kasiyere çekte sahteciliğin önlenmesine yönelik tedbirler (çeklerin şifrelenmesi, kullanılan çek bandının belirli bir rengi, azami çek tutarı vb.) konusunda talimat verilmesi.

Kasiyer, kasa ile çalışmaya başlamadan önce şunları yapmalıdır:

– engelleme cihazlarının servis edilebilirliğini kontrol edin, makbuzu ve kontrol bandını yeniden doldurun, tarihi güncel tarihe ayarlayın, payı sıfıra ayarlayın;
– kasayı elektrik şebekesine bağlayın, iki veya üç sıfır kontrolünü devre dışı bırakarak çalışmasını kontrol edin. Bu makbuzların gün sonunda kasa raporuna eklenmesi gerekmektedir;
– kasayı kuru bir bezle silin ve alıcı (müşteri) tarafına adınızın yazılı olduğu bir tabela yerleştirin;
– iş için gerekli ekipmanı yerleştirin (mikro hesap makinesi).

Bir satın alma işlemi için ödeme yaparken, kasiyer operatörünün satın alma işleminin toplam tutarını belirlemesi gerekir. Bu, CCP göstergesinin okumalarına göre veya sayma cihazları (örneğin bir hesap makinesi) kullanılarak yapılabilir. Daha sonra bu tutarın alıcıya (müşteriye) belirtilmesi ve ödeme şeklinin belirtilmesi gerekmektedir.

Alıcı (müşteri) nakit olarak ödeme yaparsa, kasiyer-operatör alıcıdan (müşteri) ödeme yapmalıdır. peşin, miktarlarını açıkça belirtin ve bu fonları ayrı ayrı alıcının (müşterinin) tam görebileceği şekilde yerleştirin.

Alıcının (müşterinin) ödeme için bir banka kartı sağlaması durumunda, kasiyer operatörü veya alıcının (müşterinin) kendisi, kartı kasanın özel bir yuvasına (bankaya bağlı nakit terminal sistemi) takmalıdır. Makineye bir banka kartı girerken, alıcı (müşteri) yalnızca kendisinin bildiği kişisel kodu (PIN) girmelidir. Kredi kartı sahibinin hesap numarası iletişim kanalı üzerinden iletilir, ödeme gücü doğrulanır ve belirtilen tutarın (satın alma veya hizmet bedelinin) hesaptan çekilmesi için komut verilir. Bundan sonra kasiyer operatörü yazdırmalı nakit Fişi ve kartı, nakit makbuzla aynı anda alıcıya iade edin.

Çalışırken kasiyerin şunları yapması yasaktır:

– kontrol bandı olmadan çalışın veya kırılan yerleri birbirine yapıştırın;
– yetkisiz kişilerin kasaya erişmesine izin vermek (kuruluşun müdürü (vekili, muhasebeci, görevli yönetici hariç) ( Bireysel girişimci) ve kasayı kontrol edecek bir teknik uzman veya gözetmen - yalnızca bu kişilerin izniyle);
– idareye haber vermeden, kasayı kapatmadan, kasayı ve kasayı kilitlemeden kasadan ayrılmak. Yazar kasadan ayrılmak gerekiyorsa, tüm anahtarlar (kabin, kasa ve kasa çekmecesinden) kasada olmalıdır;
– nakit terminalinin işletim programında bağımsız olarak değişiklik yapmak;
– kasada, kasada muhasebeleştirilmeyen kişisel fonların bulunması (iş gününün başlangıcından önce verilen fonlar hariç).

Çalışma gününün (vardiya) sonunda, idarenin bir temsilcisi (bireysel girişimci) kasiyerin huzurunda:

– bölüm ve kontrol sayaçlarından (kayıtlardan) okumalar alın ve bir çıktı alın veya gün boyunca kullanılan kontrol bandını (Z raporu) kasadan çıkarın;
– yazarkasa tipini ve numarasını, kesit ve kontrol sayaçlarının (kayıtlar) okumalarını, günlük geliri, işin tamamlanma tarihini ve saatini belirterek kontrol bandının (çıktı) sonunu imzalayın;
– gerçek nakit gelir miktarını ve alınan değerleri karşılaştırın ve tutarsızlığın nedenlerini belirleyin. Özellikle kullanılmamış ve hatalı damgalanmış çekler için KM-3 formunda bir iade belgesi hazırlayın.

Kasiyerin ihtiyaçları:

– nakit makbuzları ve diğer ödeme belgelerini hazırlamak;
– KM-6 numaralı forma göre bir kasa raporu hazırlamak;
- gelirleri kasa raporuyla birlikte (form No. KM-6) kıdemli (baş) kasiyere (veya doğrudan banka tahsildarına - kuruluşun (bireysel girişimci) yalnızca bir veya iki kasa masası varsa) teslim edin;
– Kasiyer-operatör defterini doldurun (KM-4 numaralı form). nakit belgeler, kasiyer:
– makinenin revizyon bakımını yapın ve kullanıma hazırlayın ertesi gün, bu tip yazarkasa ekipmanının kullanım kılavuzunun gerekliliklerine uygun olarak;
– kasayı daha önce güç kaynağından ayırdıktan sonra bir kapakla kapatın;
– yazar kasanın veya yazar kasanın anahtarlarını, makbuz karşılığı saklanmak üzere idarenin bir temsilcisine (müdür, yönetici, görevli yönetici veya kıdemli (baş) kasiyer) teslim edin.

Yazar kasada işlem yapmasına izin verilen kişiler şunlardır:

Cihazı çalıştırma kurallarını inceledik (teknik minimum);
ÇKP için belirtilen çalışma kurallarına hakim olun;
Mali sorumluluk üstlendiği kurallara hakim olan çalışanlarla anlaşma yapılır.

Yazar kasa kullanma talimatları

Sorumlu kişi kasayı kullanmaya başlamadan önce şirket müdürü şunları yapmalıdır:

Önceki güne ait operatör günlüğüne kaydedilen değerleri kontrol edin;
Okumaların eşleştiğinden emin olun;
Bunları günlüğe girin ve imzayla onaylayın;
Kontrol bandının başlangıcını tamamlayın (CCP numarasını, işin başlangıcını ve sayaç okumalarını belirtin, kaydedilen veriler bir imza ile onaylanır);
Operatöre kasanın anahtarını verin;
Sorumlu kişiye banknot ve madeni paraları sağlayın;
İş için gerekli aksesuarları sağlayın – makbuz bantları vb.;
Kasiyeri dolandırıcılığa karşı uyarın;

Kasiyer, kasayı kullanmaya başlamadan önce şunları yapmalıdır:

Engelleme cihazlarının çalışıp çalışmadığını kontrol edin;
Bandı geçirin;
Tarihi mevcut çalışma saatine ayarlayın;
Numaralandırmayı sıfırla;
Cihazı ağa bağlayın;
Rapora eklenen kontrol kontrollerini devre dışı bırakarak kasanın çalışmasını kontrol edin.

Yazar kasa nasıl çalıştırılır:Ödeme sırasında ödeme yaparken, operatör toplam satın alma tutarını belirlemelidir. Bu, yazar kasa göstergesini okuyarak veya bir hesap makinesi kullanarak yapılabilir. Alınan tutar alıcılara çağrılır, ardından ödeme şekli belirlenir.

Ödeme nakit olarak yapılmışsa, kasiyer parayı alır. banknot. Kasiyerin tutarı açıkça belirtmesi ve parayı bir kenara koyması gerekir. Para alıcının görüş alanında olmalıdır. Daha sonra kasiyer bir nakit makbuz basar ve alıcıya, eğer hakkı varsa, bozuk parayla birlikte bir makbuz verir.

Alıcı öderse banka kartıyla, daha sonra kasiyerin bunu makinedeki özel bir yuvaya yerleştirmesi gerekir. Daha sonra alıcının kişisel kodunu girmesi gerekir. Yazar kasa banka terminaline bağlı olduğundan iletişim kanalı alıcının kart numarasını bildirir ve kartta ödeme için para olup olmadığını doğrular. Onaylandıktan sonra gerekli tutar hesaptan çekilir. Daha sonra operatör, makbuzun çıktısını almalı ve kartı, makbuz ekiyle birlikte alıcıya iade etmelidir.


Yazar kasa nasıl kullanılır: Bir kasiyer çalışırken şunları yapmamalıdır:

Yazar kasa olmadan çalışın;
Bantlanmış bantla yazarkasa çalıştırın;
Yetkisiz kişilerin cihaza erişmesine izin verin (yönetici veya diğer sorumlu kişi istisnadır);
Uyarı yapmadan iş yerini terk edin. Yazar kasadan çıkmak gerekiyorsa, kasiyerin izin alması ve anahtarları yanında bulundurması gerekir;
Yazar kasanın çalışma parametrelerini değiştirin;
Kendi paranızı kasada tutun.

Yazar kasa nasıl çalıştırılır: İşin tamamlanmasının ardından müdür, operatörün huzurunda şunları yapmakla yükümlüdür:

Sayaç okumalarını alın;
Bir çıktı alın;
Kontrol bandını çıkarın;
Akışın sonunda abone olun;
Kaset üzerinde ÇKP numarasını, sayaç okumalarını, geliri ve işin tamamlanma süresini belirtin;
Kasada toplanan parayı kasetteki okumalarla karşılaştırın.

Yazar kasayı çalıştırın: iş gününün sonu:

Gelir ve ödeme belgelerini hazırlamak;
Rapor hazırlamak için;
Gelirleri baş kasiyere teslim edin;
Operatör günlüğünü doldurun.

Hepsi kayıt olduktan sonra gerekli belgeler ve raporlar, kasiyerin şunları yapması gerekir:

Yazar kasayı bir sonraki çalışma gününe uygun olarak hazırlayın. teknik gereksinimler;
ÇKP'yi bir kapakla kapatın ve cihazın ağla olan bağlantısını kesin;
Yazar kasa ve kabinin anahtarlarını müdüre veya diğer sorumlu kişiye imza karşılığında teslim edin.

Oldu yazarkasa çalıştırma prosedürüçek düzenleyen herhangi bir kuruluşta.