Carta a Rosstat sobre la falta de indicadores para completar informes estadísticos
A veces las estadísticas requieren formularios para los cuales la organización no tiene métricas. Esto no es un error y debe informarse. Pero en lugar de cero, envíe una carta a Rosstat sobre la falta de indicadores. Vea el ejemplo a continuación.
Carta a Rosstat sobre la falta de indicadores: quién pasa
Servicio del Estado Federal
estadísticas para la región de Volgogrado
Debido a la falta de actividades relevantes, la organización ________________________________ no presentará los siguientes formularios a las autoridades estadísticas en 2018 informes estadísticos:
En caso de ocurrencia de fenómenos o actividades conexas reflejadas en los formularios de reporte estadístico, los informes se presentarán dentro del plazo establecido.
Sanciones por no presentar una carta indicando la ausencia de indicadores
Si no advierte a las estadísticas sobre la ausencia de indicadores, la organización puede recibir una multa en virtud del artículo 13.19 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.
Por no proporcionar datos estadísticos primarios o presentar información falsa, los funcionarios reciben una multa de 10 a 20 mil rublos. entidades legales- de 20 a 70 mil rublos.
En caso de reincidencia, la multa es: para funcionarios, de 30 a 50 mil rublos, para personas jurídicas, de 100 a 150 mil rublos.
Descargue un modelo de carta unificada
En lugar de informes cero, se envía a Rosstat la llamada carta sobre la ausencia de indicadores para completar informes estadísticos. Si no lo proporciona, tendrá que pagar una multa por no presentar informes. Consulte a continuación un modelo de carta.
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Cuando se envía una carta en lugar de informar
Los informes estadísticos son presentados por empresas y empresarios individuales que fueron incluidos en la muestra (cláusula 1 del artículo 5 Ley Federal de 24 de julio de 2007 No. 209-FZ). Los departamentos de estadística suelen informar a las empresas y a los empresarios individuales cuando son incluidos en la muestra. Pero la carta podría haberse perdido en el correo. Por lo tanto, consulte en el sitio web statreg.gks.ru si necesita presentar informes.
Si de repente está incluido en la muestra, pero comprende que no tiene indicadores para completar el formulario, envíe una carta sobre la falta de indicadores. Debe enviarse cada vez que llegue la fecha límite de presentación de informes. Enumere en la carta los formularios que la empresa no completa porque no realiza tipos específicos de actividades. Así lo dijo Rosstat en una carta del 22 de enero de 2018 N 04-4-04-4/6-smi.
Modelo de carta a Rosstat
No existe un modelo de carta aprobado. Pero algunas sucursales regionales de Rosstat ofrecen su propia versión de tal mensaje (por ejemplo, en la región de Volgogrado hay un ejemplo como este, y en región de krasnodar ).
Hemos preparado Lista llena formularios de informes a Rosstat en 2018 en el artículo "". Hay una respuesta sobre si es necesario presentar cero informes estadísticos.
Sanciones por no presentar una carta
Dichas multas, como indicó Rosstat, se establecen en el artículo 13.19 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:
1. El hecho de que los encuestados no proporcionen datos estadísticos primarios a los sujetos de los registros estadísticos oficiales en la forma prescrita o el suministro inoportuno de estos datos o el suministro de datos estadísticos primarios no confiables conllevará la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de 10 mil a 20 mil rublos; para personas jurídicas: de 20 mil a 70 mil rublos.
2. La reincidencia de una infracción administrativa conlleva la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de 30 mil a 50 mil rublos; para personas jurídicas: de 100 mil a 150 mil rublos.
Rosstat promete no castigar a los empresarios que, en lugar de informes con indicadores cero, envían cartas oficiales sobre la ausencia de transacciones observadas. Para negocios es buenas noticias, porque ahora será posible no completar algunos informes estadísticos.
servicio federal estadísticas estatales Emitió una carta en la que explicaba cómo presentar informes con indicadores cero. La aclaración ayudará a aliviar la carga para muchos empresarios, confían los funcionarios.
No es necesario presentar un informe cero.
La carta de Rosstat enfatiza que los empresarios a menudo preguntan si es posible no presentar informes con indicadores cero. Los funcionarios dicen a este respecto que algunas formas observación estadística organizaciones y empresarios individuales De hecho, deberían tomarse sólo si tienen el fenómeno que se está estudiando, por ejemplo, atrasos salariales, investigación científica o inversiones financieras. Si los encuestados tienen cero indicadores para el período del informe, entonces no es necesario presentar el informe. Su falta de entrega se considerará como ausencia de un objeto de observación y, en este caso, no se aplicará ninguna sanción.
Las normas de la Ley Federal de 29 de noviembre de 2007 N 282-FZ “Sobre la contabilidad estadística oficial y el sistema de estadísticas estatales en Federación Rusa» afirmar que uno de los principios de la recopilación de datos estadísticos es reducir la carga para los encuestados. En este sentido, Rosstat sugiere a los empresarios reemplazar los informes cero con cartas oficiales sobre la ausencia de indicadores en el período del informe para formas específicas de observación estadística federal.
Los funcionarios no describen el formato de dicha carta oficial, por lo que dicho documento se puede redactar de forma libre, pero en estilo oficial. Al mismo tiempo, es importante no olvidar indicar en él los datos originales de la organización/empresario individual, para que los estadísticos sepan claramente de quién recibieron la información.
Informes obligatorios y responsabilidad por la negativa a presentarlos
La presentación de informes estadísticos es obligatoria para todas las organizaciones y ciudadanos que llevan a cabo actividad empresarial sin constituir una persona jurídica. Puede encontrar una lista completa de los formularios federales de observación estadística vigentes en la actualidad en el sitio web de Rosstat. Por lo general, se trata de informes que resumen datos sobre las actividades de la organización en un área específica durante un período determinado. Sólo puede haber cero informes si actividad económica determinadas operaciones no se realizaron o no se llevaron a cabo. Sin embargo, es importante comprender que la propuesta de Rosstat no se aplica a todos los informes estadísticos, sino solo a aquellos en los que se indica que deben presentarse en presencia de un fenómeno observado (por ejemplo, formularios N 3-F, N 1 -PR, N P-6, N 2- la ciencia). El resto debe aprobarse incluso con indicadores cero y no puede sustituirse por letras.
De lo contrario, la falta de presentación del informe se considerará una evasión deliberada de informar a Rosstat y la empresa enfrentará responsabilidad administrativa en virtud del artículo 13.19 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia ("No proporcionar datos estadísticos primarios"). La multa mínima para los funcionarios en este caso será de 10 mil rublos y para las personas jurídicas, de 20 mil rublos.
¿Cambia: un día uno, dos días después otro? ¿Está esto relacionado con el sistema de actualización? ¿Cómo se actualiza?
El sistema de recuperación de información, ubicado en el portal de Internet de Rosstat en http://statreg.gks.ru/, se desarrolló en 2016 con el objetivo de informar rápidamente a las entidades comerciales sobre la provisión de formularios de informes estadísticos.
La lista de formularios de observación estadística federal publicados en el sistema especificado para los encuestados se compila al final del año anterior al año del informe, con su actualización mensual.
La actualización mensual de las listas de formularios en el sistema se debe a los cambios estructurales en curso en las entidades comerciales (liquidación de empresas, creación de nuevas, reorganización, cambio en el estado de una organización, etc.), así como a la frecuencia de presentación formularios de informes estadísticos (mensuales, trimestrales, semestrales).
Las organizaciones existentes deben recibir información sobre la lista de formularios de observación estadística federal al final del año anterior al año del informe. Las organizaciones recién creadas deben verificar la información mensualmente durante el primer año de su creación.
Teniendo en cuenta la importancia de este servicio para los encuestados, en el primer semestre de 2017 Rosstat realizará mejoras significativas en la interfaz destinadas a optimizar y aumentar la estabilidad de su funcionamiento.
2. ¿Por qué se incluyen formularios "innecesarios" en las listas de statreg.gks.ru? ¿Qué deberían hacer las empresas?
Las listas de formularios de observación estadística federal que deben presentar los encuestados se forman sobre la base de una metodología estadística, teniendo en cuenta los tipos de actividades económicas de la organización, incluidas todas las declaradas durante el registro estatal.
Varios formularios federales de observación estadística, de acuerdo con las instrucciones para completarlos, se proporcionan solo en presencia de un evento observado. No es necesario proporcionar informes "cero" para el período del informe en dichos formularios, y la ausencia de un informe se califica como ausencia de un fenómeno por parte del encuestado.
De acuerdo con los formularios federales de observación estadística, las instrucciones para completar que no contienen el requisito de proporcionar datos solo si existe un fenómeno, los encuestados pueden informar a los órganos territoriales de Rosstat en las entidades constitutivas de la Federación de Rusia. carta oficial sobre la ausencia de indicadores para formas específicas de presentación de informes estadísticos en lugar de proporcionar informes “cero” (en ausencia de un fenómeno).
3. ¿A qué empresas envía Rosstat cartas con una lista de informes? ¿A quienes fueron incluidos en la muestra?
De conformidad con el párrafo 4 del Reglamento sobre las condiciones de prestación en obligatorio datos estadísticos primarios y datos administrativos a los sujetos de la contabilidad estadística oficial, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 18 de agosto de 2008 N 620, los órganos territoriales de Rosstat están obligados a informar (incluso por escrito) a los encuestados sobre las estadísticas federales. observación realizada en relación con ellos.
La información a los encuestados se lleva a cabo mediante la publicación de listas de formularios de informes en el sistema de recuperación de información en la dirección: http://statreg.gks.ru. Dirección Boletin informativo sobre la realización de la observación estadística federal en relación con una entidad económica, por regla general, se lleva a cabo entre los encuestados incluidos en encuestas por muestreo.
4. ¿Qué deben hacer quienes recibieron una carta de estadística con una lista de formularios, pero algunos de los informes de la lista no están disponibles en statreg.gks.ru? ¿Presentar un informe o aclarar información con una agencia de estadísticas? ¿Cómo puedo aclarar?
Los organismos estadísticos estatales pueden notificar por escrito a las organizaciones incluidas en las encuestas por muestreo sobre la provisión de formas específicas de observación estadística federal. Si la lista de formularios de denuncia publicada para el encuestado en statreg.gks.ru difiere de la enviada a la organización por escrito, se debe seguir la notificación escrita.
Si es necesario aclarar dudas sobre cómo completar y enviar formularios federales de observación estadística, las organizaciones pueden comunicarse con organismo territorial Rosstat en la entidad constitutiva de la Federación de Rusia en la ubicación de la organización.
5. ¿Qué deben hacer las empresas para evitar multas? ¿Debo comunicarme con la agencia de estadísticas por escrito? ¿Cómo demostrar que no cumplimos con el plazo, pero no conocíamos el informe, ya que no estaba en statreg.gks.ru?
En ausencia de una organización en la lista publicada en statreg.gks.ru, las sanciones previstas en el artículo 13.19 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia no se aplican, excepto en los casos en que el demandado, en la forma prevista en el párrafo 4 del Reglamento, fue informado (incluso por escrito) sobre la realización de la observación estadística federal en relación con él de acuerdo con formularios específicos de observación estadística federal de presentación obligatoria.
Las "capturas de pantalla" sólo son pruebas válidas si contienen determinados datos, es decir, indican la fecha y hora de recepción de información del sitio en Internet, contienen datos sobre la persona que la mostró en la pantalla y posteriormente la imprimió, datos sobre software y el equipo informático utilizado, nombre del sitio, perteneciente al solicitante.
Así, si se cumplen estos requisitos, las “capturas de pantalla” pueden servir como documentos de respaldo.
A nivel legislativo, no existe una regulación tanto de la ejecución como del procedimiento para presentar una notificación que confirme la ausencia de operaciones comerciales por parte de la organización. El objetivo principal del documento es notificar oportunamente a las agencias gubernamentales y socios sobre la suspensión temporal de actividades.
El certificado debe presentarse durante la presentación de documentos para el período del informe en el que la organización no trabajó en lo siguiente cuerpos gubernamentales y sus divisiones:
En ausencia de una notificación adecuada sobre la ausencia de transacciones comerciales, una organización tributaria puede ser liquidada por la fuerza por decisión del Servicio de Impuestos Federales si no se realizaron transacciones en las cuentas y no se proporcionaron informes durante el año.
Requisitos para emitir un certificado de inactividad de una LLC
La ausencia de requisitos obligatorios para la elaboración de un certificado consagrados a nivel legislativo otorga a las organizaciones el derecho a redactar un documento de forma libre. Dado que el certificado debe presentarse a agencias gubernamentales, se redacta por escrito.
Al emitir un certificado, se debe prestar atención al cumplimiento. reglas generales preparación de dichos documentos. En particular, la ayuda debe contener los siguientes atributos:
- Nombre de la organización, OGRN, TIN, dirección, teléfono, otros datos de contacto.
- Título del documento.
- Información que refleja información sobre el período de suspensión de actividades y motivos.
- Fecha de compilación.
- Firma de una persona autorizada y sello de la organización (si la hubiera).
Dado que la información puede variar según el lugar donde se presenta el certificado, analizaremos las características del contenido del certificado para varios organismos y departamentos gubernamentales.
Características al presentar ante las autoridades fiscales
La notificación al Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia debe contener el nombre y la dirección de la unidad a la que se envía. Tenga en cuenta que el título del certificado debe indicar no solo la ausencia de actividades de la organización, sino también la ausencia de objetos imponibles (propiedad, Vehículo, trabajadores, etc.).
El texto de la carta debe contener el nombre completo de la organización, TIN, OGRN, así como la forma jurídica. Al presentar un certificado a las autoridades fiscales, también debe indicar:
- el período durante el cual no hubo transacciones comerciales;
- impuestos que no se pagan por suspensión de actividades;
- documentos que confirmen los datos especificados;
- motivo de la suspensión actividades comerciales(por ejemplo, falta de pedidos de servicios o trabajos).
El certificado está certificado por el director de la organización, un contador, con un sello (si lo hubiera).
Características al presentar una solicitud al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social.
Requisitos obligatorios para la redacción de esta carta en Fondo de pensiones La legislación de la Federación de Rusia tampoco lo contiene. Sujeto a solicitud Términos generales para la preparación de dichos documentos.
Cuando se presenta al Fondo de Pensiones de Rusia, un certificado que contiene información sobre la ausencia de actividad incluye:
- Indicación del período durante el cual los empleados no fueron devengados ni pagados salario, no fueron pagados primas de seguro en el Fondo de Pensiones de Rusia.
- Indicación del número de empleados con los que se han celebrado contratos de trabajo y otros contratos que implican el pago de una remuneración (también deben proporcionarse los datos personales de los empleados, incluido el nombre completo, los datos del pasaporte y la dirección de registro).
- Indicación del motivo de la suspensión del pago de salarios.
- Firma del gerente.
En el FSS de la Federación de Rusia, un certificado se elabora de forma similar. Sin embargo, en este caso también cabe señalar que los salarios no se acumularon a los empleados y no hubo movimiento Dinero en todos los aspectos.
Así, el certificado se redacta en cualquier forma y se presenta a oficina de impuestos en el lugar de registro de la organización, Fondo de Pensiones, Fondo de Seguro Social. Es importante tener en cuenta los matices característicos de cada uno de los casos enumerados. En nuestro sitio web se puede descargar un modelo de certificado de inactividad de una LLC para las autoridades fiscales.