Главная / Светильники

Какая нормальная продолжительность рабочего времени в неделю. Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время

Переработки и сумасшедший трудовой график давно стали нормой жизни. Работодатели не всегда выполняют свои обязанности. Вопрос, сколько часов в неделю должна работать женщина, становится неудобным. Но Трудовой Кодекс РФ для работниц всех отраслей предоставляет льготы, касающиеся продолжительности рабочего дня, недели и предусматривает доплаты за часы, проведенные на производстве сверхурочно. ТК РФ обязаны соблюдать все работодатели независимо от формы собственности и статуса предприятия, включая ИП.

Законодательство учитывает, что почти все домашние хлопоты ложатся на плечи жен, матерей и бабушек – это как бесплатная вторая смена после основной работы за деньги. По ТК РФ женщинам предоставляются льготы в продолжительности трудового дня и недели.

Работодатель обязан учитывать все время, проведенное на производстве. Каждый час должен быть зафиксирован. Посмотрев на табель, можно выяснить, сколько часов в неделю или месяц работает конкретная женщина. Строгая фиксация трудового времени поможет справедливому начислению зарплаты и премий, а также позволит определить, кому причитаются дополнительные деньги.

Продолжительность пребывания на производстве не должна превышать 40 часов для работниц всех отраслей. Исключением может быть такая профессия, как , где трудовой график ненормирован, а специфика труда не позволяет установить жесткие рамки пребывания на производстве.

При составлении трудового договора работодатель обязан учесть все нюансы, связанные с возможными сверхурочными часами, и следовать законодательству. Перед подписанием потенциальной работнице лучше изучить все пункты, чтобы предупредить возможные проблемы.

Учет отработанного времени

Начальство обязано точно и своевременно учитывать отработанное женщиной время. Обычно это производится посредством составления табеля каждый месяц, если зарплата начисляется один раз за этот календарный период.

В документ вносятся сведения на основе фактов выхода или неявки на предприятие, а также количество трудовых часов. Дни больничных, отпуска, или других случаев неявок на предприятии фиксируются специальными символами. Такой табель позволит сотрудникам бухгалтерии справедливо начислять деньги по факту отработанных часов, учитывать сверхурочные, праздничные и другие переработки.

Составление графика работы

Требуемый график работы обязаны прописать в трудовом договоре. Прежде чем приступать к деятельности, женщина должна увидеть, в каком режиме придется трудиться. В трудовом договоре требуются сведения о дополнительной оплате за выход на работу вне установленных смен, в праздники.

Стандартная продолжительность рабочей недели по действующему законодательству составляет 40 часов. Это время требуется разделить на количество предполагаемых смен по усмотрению начальства. Иногда фактически проведенное на работе время не совпадает с установленными нормами. Производственная необходимость может быть такова, что 40 часов в неделю недостаточно для распределения смен. Все превышения должны фиксироваться и оплачиваться по повышенному тарифу.

Обязательно должно учитываться время отдыха – например, после 12-часовой смены свободных часов у работницы должно быть не менее 42. Это необходимо для полноценного восстановления сил и особенно важно при работе, требующей дополнительной внимательности, трудовой деятельности в режиме повышенной опасности, тяжелом физическом труде, вредных производствах.

В некоторых случаях при дефиците персонала временно может вводиться усиленный график работы. Такой режим должен предусматривать все необходимые дополнительные выплаты, но установленное законодательством время сверхурочной работы – не более 4 часов в день или 14 в неделю.

Льготы мамам и беременным женщинам

Выносить и родить ребенка – серьезное испытание. Беременная женщина считается здоровой, но тяжелый труд в режиме постоянной занятости может быть недоступен. Сколько часов должна работать беременная женщина, законодательство предоставляет на рассмотрение самой будущей маме. Также возможен переход на другую, более легкую деятельность. Возможность выбора в такой ответственный период облегчает жизнь, помогает сохранить здоровье, сосредоточиться на своем состоянии и воспитании малыша.

Есть начальники, которые отказываются заключать договор с беременными женщинами, мамами маленьких детей или просто по причине молодости соискательницы («Еще в декрет уйдет»). Это противозаконно и может быть обжаловано через суд (статья 64 ТК РФ). Также беременным при поступлении на работу нельзя устанавливать на первых этапах работы испытательный срок.

Мама ребенка до 14 лет вправе попросить установить для себя облегченную трудовую неделю. Такая же льгота предоставляется для беременных работниц, родительниц детей-инвалидов до 18 лет. Попросить об установлении неполного рабочего дня женщина может при составлении договора или в связи с частыми болезнями малыша позднее (статья 93). Администрация обязана эту просьбу удовлетворить. Оплата труда назначается в соответствии с количеством зафиксированных рабочих часов или по выработке, если работа связана с процентом от полученного в результате продукта труда. При облегченном режиме труда, неполном дне или неделе стаж начисляется на обычных условиях, на продолжительность ежегодного отпуска это также не влияет.

Согласно статье 96 ТК, мамы, опекуны и отцы малышей до 3 лет, одинокие родители работать в ночную смену могут только с их письменного разрешения, если позволяет состояние здоровья. Работодатель не вправе самостоятельно менять им график, заставлять трудиться ночью. Привлекать женщин-инвалидов, мам маленьких детей к сверхурочным часам без письменного согласия также запрещено статьей 99. Работодатель обязан письменно уведомить работниц об их праве отказаться от дополнительного труда и взять с них подпись о том, что они с этим правом ознакомлены. Об этом законе немногие знают, но он дает женщинам преимущества и не позволит работодателям заставлять сотрудниц проводить на производстве лишнее время.

Беременных женщин на производстве обязаны перевести на более легкий труд, снизить им норму выработки после предоставления справки об их состоянии от врача и письменного заявления. Средняя зарплата при этом остается прежней (статья 254). В случае игнорирования заявления будущая мама может не выходить на производство до удовлетворения ее просьбы. На прежнем месте с тяжелыми условиями заставить женщину работать начальство не имеет права. Льгота распространяется также на мам детей до 1,5 лет. Прежняя зарплата сохраняется, пока малыш не подрастет.

Продолжительность трудового дня для всех женщин

Законодательно установлена 40-часовая рабочая неделя для всех. А сколько часов в день должна работать обычная женщина? По 100 статье ТК режим трудовых смен учитывает стандартную продолжительность трудовой недели. Обычно работодатели делят количество часов на число рабочих дней. Бывают 5, 6-дневные недели, а также графики трудовой деятельности со сменным или скользящим режимом. Учитываются запланированные перерывы, время начала трудового дня. Например, при 5-дневной неделе продолжительность дня будет составлять 8 часов с одним часовым перерывом на прием пищи или отдых.

Сменный и гибкий график работы

Начальство на производстве со сменным графиком обязано следить, чтобы количество смен не нарушало законодательно установленные 40 часов. То есть 12-часовых смен не должно быть более 4 – остальное считается сверхурочной работой. При составлении графика начальство обязано учесть соотношение выходных и будней, чтобы у работника было время на отдых. Ставить смены одну за другой при 12-часовом рабочем дне с перерывом между сменами менее суток нельзя.

Предпраздничные смены при стандартном графике становятся короче на час, чтобы люди могли подготовиться к предстоящему событию.

Если приходится трудиться по суточному графику, после смены работодатель обязан предоставить минимум 3 выходных. Мнения, как квалифицировать суточные смены, расходятся: некоторые начальники считают, что имеют дело со скользящим графиком, а есть сторонники определения «сменная работа».

Скользящий, или гибкий график определяет продолжительность смен и количество выходных по предварительному соглашению сторон при составлении трудового договора. Сменная работа подразумевает жесткое распределение трудового времени в целях более конструктивного использования оборудования, а также в случае если производственная необходимость не позволяет установить приемлемый законодательно ежедневный график.

Информацию о режиме трудовой деятельности обязаны предоставлять при устройстве на работу. Сведения об изменениях графика необходимо давать сотрудникам не позднее чем за месяц до его введения в действие. Запрещено заставлять работницу трудиться 2 смены подряд. Если сменяющая сотрудница не выходит на работу, ее коллегу можно попросить поработать сверхурочно не более 4 часов.

Предусмотрена прибавка к зарплате за ночные часы: продолжительность такой смены должна быть короче на час при сменном графике работы. В условиях гибкого времени ночная смена не укорачивается, что более выгодно работодателю. Учет рабочего времени согласно стандартной 40-часовой рабочей неделе при суточном графике невозможен. Работодатель обязан следить, чтобы количество отработанного времени не превышало допустимой нормы за более продолжительный период (месяц, квартал), причем продолжительность учетного времени должна быть не более года.

Сверхурочными будут все часы, отработанные свыше стандартного времени исходя из нормы 40 часов в неделю. Сверхурочные оплачиваются в первые 2 часа в размере, в 1,5 раза превышающем обычную зарплату. При более продолжительных дополнительных работах оплата вырастает вдвое.

Труд в праздничные дни оплачивается дополнительно. Согласно статье 153 ТК, сотрудникам обязаны выплатить деньги по двойному тарифу. Количество сверхурочных и дополнительных часов не может быть больше 16 в неделю и 4 в день.

Сколько часов женщина должна работать в месяц, определяется согласно 40-часовой трудовой неделе. Это число умножается на количество недель в месяце.

Норма часов работы в сельской местности для женщин

Женский труд на селе нельзя назвать легким. Он требует большого вложения физических сил, а на женщине помимо рабочих обязанностей лежит забота о собственном огороде, доме, детях. Работницам деревень полагается льгота в сокращении трудового времени до 36 часов. Такой закон принят еще в 1990 году. Эта норма действует для всех предприятий, находящихся и зарегистрированных в селе. Отработанное свыше нормы подлежит дополнительной оплате согласно положению о сверхурочной работе.

Для сельских учителей в эти 36 часов входят не только проведенные уроки, но и проверка домашних заданий, составление методичек и т. д.

Должность, место проживания и оклад самой работницы не влияют на применение этого закона. Если женщина трудится на предприятии, которое числится в городе, но фактически функционирует в деревне, данное правило недействительно – к ней применима обычная неделя в 40 часов.

Выводы

Женщина может работать 40 часов неделю – это законодательно принятая норма. Превышение количества рабочего времени возможно на производствах со сменным или скользящим графиком. Беременных женщин заставлять работать сверхурочно и ночью запрещено.

Норма рабочего времени на 2018 год представляет собой суммарный объем дней и часов, подлежащих отработке в течение определенного срока каждым наемным работником. Норматив удобно отслеживать по производственному календарю . В нем приводятся помесячные выкладки рабочих, выходных, праздничных дней и нормы рабочих часов для разных по длительности трудовых недель. За основу при выведении нормативных значений берутся положения ТК РФ и Приказа Минздрава от 13.08.2009 г. № 588н «О порядке исчисления нормы рабочего времени».

Норма рабочего времени 2018

Определение норматива отработки необходимо для осуществления ежемесячных начислений по заработной плате. Если количество отработанного времени по табелю соответствует стандарту, сотрудник может рассчитывать на получение полной суммы вознаграждения, прописанного в трудовом договоре. Если отработанных часов меньше нормы, сумма оклада и зависящих от него надбавок будет уменьшаться пропорционально выработке.

Актуальная норма рабочего времени на 2018 год – таблица:

Норма рабочего времени на 2018 отчетный год в разбивке по месяцам разнится за счет неодинаковой продолжительности трудовых недель для разных категорий персонала. В стандартном варианте недельная норма отработки равна 40 часам (по 8 часов ежедневно с двумя выходными, один из которых приходится на воскресенье). Для некоторых групп работников работодатель обязан устанавливать сокращенную длительность рабочего времени – 36 часов в неделю или 24 часа (при ежедневной отработке по 7,2 и 4,8 часа соответственно).

Самостоятельное вычисление норматива отработки могут понадобиться и в случае, если на предприятии трудоустроены несовершеннолетние работники. Предельные значения по продолжительности ежедневного труда для них определены ст. 94 ТК РФ.

Месячная норма рабочего времени на 2018 год самая низкая в январе. Обусловлено это продолжительными новогодними каникулами. На февраль выпадает один государственный праздник, перед этой датой рабочий день для всех работников должен быть сокращен на 1 час.

На длительность рабочего времени влияют и переносы выходных и праздничных дней. Для 2018 года перечень таких переносов утвержден Правительством в Постановлении от 14.10.2017 г. № 1250. Норма рабочего времени на март 2018 учитывает праздничный день и перенос с 6 января. За счет этого в течение месяца образовалось два дополнительных дня отдыха и один сокращенный рабочий день.

Переносами был откорректирован рабочий график и в апреле. В мае присутствуют характерные для этого месяца перерывы на «длинные» выходные.

Норма рабочего времени на июнь 2018 содержит перенос выходного, реализованный в рамках одного месяца. Часовой норматив отработки установлен с учетом государственного праздника 12 июня и укороченной смены накануне (20 рабочих дней х 8 часов в каждом раб. дне – 1 час сокращения перед праздником = 159 часов за месяц).

Норма рабочего времени в июле 2018 не имеет «праздничных» нюансов, она отражает только полные рабочие дни. Рассмотрим пример расчета июльского норматива:

применительно к базовой 40-часовой неделе – 176 часов (22 раб.дня х 8 часов ежедневной работы);
для 36-часовой недельной выработки используется норматив 158,4 часа (22 раб.дня х 7,2 часа работы в день);
при 24-часовой недельной норме часовая продолжительность рабочего времени за месяц составит 105,6 часов (22 раб.дня х 4,8 часов ежедневной работы).

Норма рабочего времени в августе 2018 года не содержит праздничных или сокращенных дней. Дополнительных дней отдыха нет и в сентябре-октябре. На ноябрь выпадает один праздник, но перед ним нет сокращения рабочего дня. В декабре есть внутримесячный перенос и 1 сокращенный день 29 числа.

Формула расчета нормы рабочего времени

Норматив по времени отработки для определенного месяца рассчитывается по следующему алгоритму:

Длительность трудовой недели в часах / 5 х Число рабочих дней в конкретном месяце по производственному календарю для пятидневной рабочей недели – Часы, на которые произведено сокращение рабочего времени в рассматриваемом месяце в предпраздничные даты.

Годовая норма рабочего времени рассчитывается аналогично, только для расчета принимается число всех рабочих дней в году и общегодовое количество часов, на которые сокращается работа в предпраздничные дни.

При этом нужно учитывать, что нормальная длительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, в том числе и при «шестидневке» (ст. 91 ТК РФ).

Норма при суммированном учете

При суммированном учете времени работы бухгалтеру надо ориентироваться на нормативы утвержденного на предприятии расчетного интервала без привязки отдельно к каждому месяцу. В течение одного такого интервала у работника по табелю могут чередоваться промежутки переработки и недоработки, а по общей сумме часов за нужный период получается соблюдение норматива.

Например, нормы часов рабочего времени на 2018 год в диапазоне дат с января по март при 40-часовой неделе равны 446 ч. (136 ч. + 151 ч. + 159 ч.). У работника по табелям за указанные месяцы были зафиксированы такие данные по отработке:

в январе 122 часа при норме в 136 часов;
в феврале 159 часов при нормативе, равном 151 часу;
в марте отработано 165 часов, что выше базовой нормы в 159 ч. на 6 часов.

В итоге за 3 месяца человек отработал положенные 446 часов (122 + 159 + 165), переработки нет, работник получит зарплату в положенном объеме.

Норма рабочего времени, представляет собой число часов, на протяжении которых гражданин должен трудиться в течение учётного периода согласно условиям договора, заключённого между ним и нанимателем, с учетом ограничений, установленных действующим законодательством.

Согласно ст.91 ТК РФ под понятием рабочее время подразумевается промежуток времени, в течение которого служащий согласно установленным правилам и внутреннему распорядку должен выполнять свои должностные обязанности. Также в него включаются иные периоды, входящие в его состав согласно действующим нормам.

Нормальная продолжительность трудового времени составляет – 40 часов в течение недели. В общем порядке указанный период разделяется на «стандартный» рабочий график – 5-дневная трудовая неделя и 8-часовой рабочий день.

Если специфика работы предприятия или отдельных трудящихся не позволяет его использовать, то для разработки специального трудового плана может использоваться месячная или годовая норма рабочего времени. При этом согласно ст.104 ТК РФ используется суммарное время, которое определяется исходя из указанных выше нормо-часов.

Нормы рабочего времени на предприятии

Согласно действующему законодательству при организации трудового процесса на предприятии работодателю необходимо учитывать установленные нормы рабочего времени. С их помощью разрабатывается трудовой распорядок для всех работников фирмы.

При подписании трудового договора наниматель должен указать, по какому графику будет работать конкретный служащий. Режим работы напрямую зависит от специфики должностных обязанностей. Однако при составлении графика труда работодателю необходимо учитывать, что в норму включается не только время непосредственного выполнения гражданином, возложенных на него функций, но и ряд других периодов. Среди них:

Время на прием пищи установленной продолжительности;
Осуществление подготовительных работ, необходимых для запуска и нормального течения производственного процесса;
Кормление грудничка, для матерей, возраст детей которых не превышает полутора лет;
Проведение действий необходимых для обогрева помещений в условиях Крайнего Севера и во время холодного времени года;
Командировка служащего, в том числе время проезда до места выполнения возложенных на трудящегося обязанностей и возвращение обратно;
Межсменный отдых для лиц, работающих вахтовым методом;
Вынужденный простой.

Кроме того к времени исполнения должностных обязанностей приравнивается выполнение коллективных или государственных поручений, в том числе воинского долга.

Дневная норма

Продолжительность работы в течение одного дня зависит от многих факторов:

Специфики возложенных на них должностных обязанностей;
Графика работы предприятия;
Возраста и состояния здоровья трудящихся;
Условий закрепленных трудовым договором;
Продолжительности рабочей недели;
Используемого графика работы (сменный, вахтовый, гибкий, неполный, ненормированный и т.д.).
Праздничных и выходных дней.

В общем порядке используется стандартные временные рамки: 8-ми часовой трудовой день, при пятидневной рабочей неделе. Для отдельных категорий трудящихся законодательством может устанавливаться иная норма. К примеру, для несовершеннолетних в возрасте от 14-ти до 16-ти лет максимально возможная продолжительность труда в день составляет 2,5 часа

Если на предприятии служащие привлечены к работе в ночное время, то продолжительность их смены будет на час короче, чем аналогичная смена в дневное время. Указанное правило не действует в отношении лиц, трудящихся по сокращенному графику. Также время работы укорачивается на час в предпраздничные дни.

Недельная норма

Согласно ст.91 ТК РФ нормальной продолжительностью трудовой недели в общем порядке является – 40 часов. Указанный предел не распространяется на специальные случаи и отдельные категории трудящихся, такие как педагоги, медработники, водители и т.д.

Исходя из установленной недельной нормы часов, устанавливается общий график работы. Указанные 40 часов могут распределяться на:

Пятидневную неделю с двумя выходными – в данном случае ежедневно служащие будут работать по 8 часов.
Шестидневную трудовую неделю с одним выходным – в данном случае продолжительность работы в течение суток будет сокращена. Максимальная продолжительность труда в день будет составлять 7 часов.

Месячная норма

Норма часов в месяц устанавливается путем определения количества трудовых дней в данном периоде и продолжительности одной рабочей смены. При расчете учитываются праздничные и выходные дни, а также обязательное сокращение продолжительности труда в предпраздничные дни.

Таким образом, для вычисления месячной нормы часов необходимо:

Установленная законодательством недельная норма (40 часов) делится на пять дней;
Полученное количество часов умножается на предполагаемое количество рабочих дней в учетном периоде;
От полученного результата отнимаются часы, подлежащие сокращению, согласно правилам о корректировке графика в предпраздничные дни.

Годовая норма

Для определения годовой нормы используется аналогичный алгоритм, что и для месячной. При этом в расчет берется общее количество рабочих дней в указанном периоде, с учетом праздничных и выходных дней. В данном случае также отнимается количество часов, согласно правилу о сокращении продолжительности предпраздничных рабочих дней.

Для проведения расчетов в 2017 году необходимо учитывать положения ст.112 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ №756 “О переносе выходных дней в 2017 году” от 4.08.2016г.

Виды продолжительности времени труда

Допустимые режимы труда устанавливаются Трудовым кодексом РФ. Согласно положениям указанного нормативно-правового акта на предприятии могут быть введены следующие виды графиков:

Ненормированный;
Скользящий;
Неполный.

Кроме того на предприятии могут использоваться различные режимы труда, исходя из продолжительности рабочих смен и чередования их с выходными днями. Они должны быть зафиксированы в локальных документах предприятия, в том числе правилах трудового распорядка.

Нормальная продолжительность

В общем порядке, согласно тс.91 ТК РФ, нормальная продолжительность труда в неделю не должна превышать 40 часов. Работодатель имеет право установить неполный рабочий день сотрудникам, сократив длительность их работы. При этом будет соответственно уменьшена и оплата труда.

Для подтверждения факта того, что служащий отработал необходимое количество часов, работодатель обязан вести учет времени. С этой целью на предприятии должен быть табель рабочего времени. В нем ставятся отметки о выполнении нормы часов в день. При этом не указывается количество часов, а только сам факт их отработки. Норма определяется исходя из установленного на предприятии трудового распорядка.

Сокращенная продолжительность

Сокращенное время труда закреплено ст.92 ТК РФ. Согласно указанной норме применение такого режима труда допускается в отношении:

Несовершеннолетних до 16-ти лет;
Трудящихся в возрасте от 16-ти до 18-ти лет;
Инвалидов 1 и 2 группы;
Лиц, задействованных в работе с опасными или вредными условиями.

Также сокращенный график работы может дополнительно устанавливаться федеральными нормативно-правовыми актами в отношении отдельных категорий трудящихся (к примеру, педагоги, медработники и т.п.).

Порядок расчета нормы

Норма времени труда определяется согласно установленного законодательством алгоритма. Однако при расчёте продолжительности рабочего периода для конкретного работника необходимо учитывать ряд факторов:

График его работы (пятидневка, сменный, ½ и т.д.);
Время начала и окончания рабочей смены;
Чередование рабочих и выходных дней;
Количество смен в одних сутках;
Наличие в расчетном периоде праздничных дней.

Частные случаи

В общем порядке при расчете нормы рабочего времени используется следующая формула (при «стандартном» пятидневном графике труда):

Норма=Прод/5*КРД-1ч*КППЛ

Прод – количество трудовых часов в неделю;

КРД – число рабочих дней;

КППД – количество предпраздничных дней с сокращённой продолжительностью труда.

В частных случаях, когда для трудящихся установлена иная норма часов, необходимо ориентироваться на нее. Рассмотрим предельную продолжительность трудовой недели для отдельных категорий работников на примерах:

1. По болезни

В данном случае нормативы не рассчитываются. Для определения порядка и величины оплаты времени нетрудоспособности используются установленные действующим законодательством правила. При этом для проведения расчетов служащий должен предоставить больничный лист.

2. Для несовершеннолетних

Трудящиеся в возрасте от 14-ти до 16-ти лет могут работать не более 5-ти часов в сутки во время каникул и до 2,5 часов во время учебы.

Работники в возрасте до 18-ти лет могут быть привлечены к труду не более 7-ми часов в сутки во время каникул и не более 3,5 часов во время учебного года.

3. Для педагогических работников

Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в образовательных учреждениях, норма часов в неделю установлена в пределах 36 часов.

4. Для медицинских работников

Для работников, оказывающих медицинские услуги населению, предельная продолжительность рабочей недели составляет 39 часов.

5. Для водителей

Для указанной категории граждан недельная норма сохраняется на уровне 40 часов. Однако если рейс автобуса предполагает продолжительность поездки свыше 12 часов, то в путь должны отправляться 2 водителя, чтобы сменять друг друга.

6. Для инвалидов

Лица, получившие в установленном порядке 1 или 2 группу инвалидности, могут осуществлять трудовую деятельность не более 35 часов в неделю.

7. Для беременных женщин

Беременные женщины в общем порядке продолжают трудиться по 40 часов в неделю. Однако по их заявлению они должны быть переведены на неполный трудовой день или неделю. Также при наличии мед. показаний, беременных могут временно перевести на более легкую работу.

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ), и оплачивать его труд.

Норма рабочего времени - это количество часов, которое работник должен отработать в течение определенного календарного периода. Она нужна для установления режима рабочего времени. Режиму рабочего времени посвящена гл. 16 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени у работодателя должен устанавливать:

Продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

Работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

Продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

Время начала и окончания работы;

Время перерывов в работе;

Чередование рабочих и нерабочих дней;

Число смен в сутки.

В зависимости от продолжительности рабочего времени выделяют:

Нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);

Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться Трудовым кодексом и иными федеральными законами для определенных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, педагогических, медицинских работников).

Неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ). Отдельным категориям (беременным женщинам, родителям ребенка до 14 лет, лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи) работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (неделю). Этот режим не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Практика показывает, что существуют определенные трудности в учете рабочего времени. Разберем основные, связанные с режимом и нормой рабочего времени.

Сверхурочная работа

Зачастую работникам приходится "перерабатывать". Что греха таить: многое оформляется сверхурочной работой. Однако есть опасность таким образом нарушить ст. 99 Трудового кодекса в части продолжительности сверхурочной работы. Она не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Что предпринять во избежание такого нарушения? Можно установить "сверхурочникам" ненормированный рабочий день. Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в организации устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Главное - не забыть, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Переработка в режиме ненормированного рабочего дня не признается сверхурочной работой и не оплачивается (Письма Роструда от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 и от 18 марта 2008 г. N 658-6-0).

Но дополнительный отпуск по заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Пример 1. Аудитору установлен ненормированный рабочий день. Он работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. В связи с производственной необходимостью он задержался на работе на 3 часа в четверг. Также работнику пришлось выйти на работу в субботу на 4 часа.

Отработанные в четверг 3 часа не оплачиваются как сверхурочные, а компенсируются предоставлением ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Работа в течение 4 часов в субботу оплачивается не менее чем в двойном размере как работа в выходной день.

Работа по праздникам

Работа в нерабочий праздничный день (так же, как и в выходной) оплачивается не менее чем в двойном размере:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (ст. 153 ТК РФ).

Как видим, норма рабочего времени при необходимости работы в выходные или нерабочие праздничные дни по Трудовому кодексу нужна для определения размера оплаты.

А что, если за работу в праздники компания платит больше, чем предусматривает Трудовой кодекс?

Минфин высказывал мнение: учитывая производственную необходимость привлечения работников к работе в выходные дни, в случае, если трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами предусмотрена доплата работникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, эта доплата может быть учтена при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в качестве расходов на оплату труда. Но только ее размер не должен превышать доплату, установленную в зависимости от месячной нормы рабочего времени (Письмо Минфина России от 4 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/88). Многие работодатели придерживаются этого порядка.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 153 ТК РФ). Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, а также надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации относятся к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Налоговики разрешили учитывать в целях исчисления налога на прибыль указанные доплаты в полном объеме (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 марта 2008 г. N 21-18/252). Трудовой кодекс не устанавливает максимальный размер компенсации, а определяет лишь нижний предел размера оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Важно помнить, что работнику, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Исходя из буквального прочтения ст. 153 Трудового кодекса речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (Письмо Роструда от 3 июля 2009 г. N 1936-6-1).

Внимание! Роструд указывает, что вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Учетный период

Норма рабочего времени нужна и при суммированном учете рабочего времени.

Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Его чаще всего применяют при вахтовом методе организации работы (ст. 297 ТК РФ). Особенность в том, что продолжительность рабочего времени для этой категории работников в сутки и в неделю не фиксируется. Переработка может погашаться недоработкой в другие дни или недели, но чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для учетного периода (ст. 104 ТК РФ). Учетный период устанавливает сама организация, однако он не может превышать одного года.

Не ниже МРОТ

Важно помнить, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за учетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Как соблюсти это правило? Рассмотрим пример.

Пример 2. В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Работник трудится по 40-часовой неделе. Месячный оклад работника - 4400 руб. В январе 2010 г. для работника графиком предусмотрено 115 рабочих часов при норме 128 часов. Если сотрудник отработает только положенные ему 115 часов, его заработок составит меньше МРОТ. Получается, что работник не выполнил норму из-за того, что так составлен график. Вина за невыполнение нормы лежит на работодателе (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Последнему следует компенсировать работнику 13 часов. Часто это делают под видом, например, простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ч. 3 ст. 72.2 и ст. 157 ТК РФ).

Ситуация изменится кардинально, если на предприятии установить учетный период равным кварталу, полугодию. Тогда за январь 2010 г. работнику следует выплатить заработную плату не менее МРОТ. Ведь не отработанные в январе часы могут быть перенесены на другие месяцы учетного периода. Допустим, графиком рабочие часы в I квартале будут распределены так: 115 часов в январе, 185 часов в феврале и 150 часов в марте. Всего - 450 часов, что соответствует норме. В каждом из месяцев работник получит заработную плату не менее МРОТ.

Определяем норму рабочего времени

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется на федеральном уровне.

На 2010 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее - Порядок).

Так, согласно Порядку, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом. Продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Так, в 2010 г. пять дней (27 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря), рабочая продолжительность которых уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). Обратите внимание, что в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка). При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Это касается работодателей, применяющих различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Но если приостановить работы в праздничные дни невозможно по производственной причине, то перенос не осуществляется.

Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2009 г. N 869 в 2010 г. перенесены следующие выходные дни:

Предлагаем вам для использования таблицу нормы рабочего времени на 2010 г. с учетом разной продолжительности рабочего времени.

Таблица. Норма рабочего времени в 2010 году

	Количество дней			Рабочее время, часы
	календарные дни	рабочие дни	выходные и праздничные дни	40- часовая рабочая неделя	36- часовая рабочая неделя	30- часовая рабочая неделя	24- часовая рабочая неделя



Итого за I квартал



Итого за II квартал


Сентябрь
Итого за III квартал



Итого за IV квартал
Всего за год
Среднемесячное количество рабочих часов