Отправка заказной корреспонденции с уведомлением. Как отправить простое, заказное или ценное письмо почтой россии

Заказным называют почтовое отправление, у которого есть идентификационный номер. При помощи этого номера можно следить за передвижением отправления на сайте Почты России. На каждом этапе перемещения корреспонденции идентификатор вносится в единую базу данных, которая регулярно обновляется.

Заказная корреспонденция передается адресату или его представителю, имеющему доверенность, лично в руки. Адресат должен расписаться в уведомлении либо ведомости при получении письма. Если получателя нет дома, то почтальон оставляет извещение о заказном письме. В этом случае адресат должен прийти в отделение связи и получить корреспонденцию после предъявления паспорта.

Вес заказной корреспонденции не должен быть больше 100 гр при пересылке по России или 2 кг – при отправке за границу. Заказное письмо может быть двух видов: простое или 1 класса. Отправления 1 класса перемещаются в пункт доставки при помощи авиации, поэтому приходят к адресату намного быстрее. Конечно, стоит доставка отправлений 1 класса дороже, чем простых.

Заказное письмо с уведомлением - что это такое?

Часто для заказной корреспонденции выбирают еще такую дополнительную услугу, как уведомление о вручении. Это документ, подтверждающий получение письма адресатом. При пересылке важных бумаг он является официальным доказательством того, что почтовое отправление доставлено получателю.

Для оформления этой услуги нужно заполнить специальный бланк уведомления о вручении заказного письма, который можно получить в почтовом отделении. Заполненная отправителем форма пересылается в пункт назначения вместе с письмом. После вручения корреспонденции получатель расписывается на уведомлении, и оно отсылается обратно.

Что разрешено отправлять в заказных письмах?

Согласно Приказу 114-п Почты России в любые письма, и заказные в том числе, допускается вкладывать только письменные сообщения. Вес отправления не должен превышать 100 гр, а размер - 229 x 324 мм. Фотографии, рукописи, печатные издания следует отправлять в виде бандероли. Для них максимально допустимый вес составляет 2 кг.

Как отправить заказное письмо?

Для отправления заказной корреспонденции нужно обратиться в любое почтовое отделение. В зависимости от размера и веса письма следует взять конверт нужного размера, указать на нем адреса получателя и отправителя, заполнить соответствующие формы для получения дополнительных услуг. Сотрудник почты посчитает стоимость пересылки, примет оплату и выдаст квитанцию.

Простое заказное

Если отправителю уведомление о получении не нужно, он может отправить просто заказное письмо без всяких дополнительных услуг.

Заказное с уведомлением

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, предварительно нужно заполнить бланк уведомления, отдать его сотруднику вместе с письмом и сообщить, какие еще дополнительные услуги вам нужны.

Заказное с описью вложений

Чтобы переслать ценное почтовое отправление, используют такую дополнительную услугу, как опись вложения. Доступна она только для пересылки по территории России. Отправитель заполняет специальную форму в двух экземплярах, где перечисляет пересылаемые предметы или документы, их количество и объявленную ценность. Объявленная ценность – это та сумма, которую отправитель сможет получить при потере или повреждении заказного отправления.

Письмо передается сотруднику почты открытым, запечатывается после сравнения описи и содержимого. Один экземпляр описи остается у отправителя. Такое почтовое отправление адресат может вскрыть в присутствии работников почты и сверить с описью.

Если выяснится, что корреспонденция дошла не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составляет акт. Акт отправляют на Главпочтамт населенного пункта, на основании его проводят расследование в срок до двух месяцев. По результатам расследования получателю компенсируют стоимость неполученных предметов в соответствии с объявленной ценностью. Если же выплату возмещения задерживают или отказываются платить, можно воспользоваться .

Сколько стоит заказное письмо?

Стоимость пересылки заказного письма Почты России зависит от многих факторов: веса письма, расстояния между пунктами отправки и назначения, класса отправления и т.д. Тарифы на услуги по доставке писем и уведомлений размещены на официальном сайте Почты России. Однако самостоятельно посчитать расходы на заказное письмо непросто, ведь учесть нужно много нюансов.

Чтобы узнать примерную стоимость отправления, можно воспользоваться почтовым калькулятором на сайте Почты России. Для этого в онлайн-сервисе указывают, откуда и куда следует доставить корреспонденцию, вес или количество листов в письме, способ для доставки, выбирают желаемые дополнительные услуги и рассчитывают цену.

Сроки доставки заказного письма

Срок доставки заказного отправления зависит в первую очередь от расстояния между пунктами отправки и назначения. Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции между городами областного и краевого значения приводятся в Постановлении № 160 от 24.03. 2006. Из областного или краевого центра в города по территории подчинения письма должны приходить за 2 дня, из районного центра в остальные населенные пункты – за 3 дня.

Часто задаваемые вопросы

Поскольку обычные граждане заказные письма отправляют нечасто, у них могут возникнуть вопросы, касающиеся этого вида почтовой корреспонденции.

Чем отличается заказное письмо от простого?

Заказное письмо отличается от простого отправления обязательной регистрацией. Обычное письмо отправитель просто опускает в ближайший почтовый ящик. Заказную корреспонденцию передают работнику почты. Сотрудник наносит на заказное отправление так называемый штриховой почтовый идентификатор (ШПИ) и регистрирует его в единой базе данных. Затем взвешивает письмо, уточняет способ доставки, принимает оплату и выдает квитанцию. Заказная корреспонденция вручается адресату лично в руки, а простое письмо почтальон кладет в почтовый ящик с номером квартиры.

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма?

Бланк уведомления о вручении заказного почтового отправления можно получить у почтового работника либо распечатать с сайта и заранее заполнить для экономии времени. На лицевой стороне следует указать:

• вид и категорию отправления;
• ФИО и адрес получателя уведомления о вручении;

На обратной стороне бланка указывают:

• вид и категорию почтового отправления;
• ФИО и адрес получателя заказного письма.

Пересылка почтовой корреспонденции заказным письмом с уведомлением о вручении является гарантией того, что письмо не потеряется и будет передано получателю лично, а отправителю сообщат о доставке.

Что такое письмо знает, наверное, каждый человек, письма отправляются регулярно и могут нести в себе разную миссию. На сегодняшний день Почта России дает возможность отправить несколько видов писем, а именно простое, заказное, с уведомлением и письмо с описью вложения. Кончено, каждый тип письма имеет свои особенности и принципы оформления. Проще всего отправить простое письмо, для этого его нужно просто опустить в почтовый ящик. Что касается заказных писем, то их отправить немного сложнее.

Для того чтобы понять, как отправить письмо с уведомлением о вручении , для начала нужно разобраться, что собой представляет такое отправление. Письмо с уведомлением – это заказное письмо, которое должно быть вручено лично в руки адресату. При этом по факту того, как заказное письмо такого типа будет доставлено адресату, отправитель получит официальное уведомление, которое является свидетельством того, что его отправление было доставлено по адресу. То есть перед тем, как отправить письмо с уведомлением по почте, человек должен оформить и проплатить такое отправление.

Что касается заказного письма с описью вложения, то его особенность заключается в том, что при оформлении такого отправления заполняется специальный бланк, в котором детально прописывается содержимое письма. Этот бланк передается адресату вместе с письмом, и тот в момент его получения может проверить, в полном ли комплекте прибыло отправление. Отправить письмо с описью вложения и уведомлением, по сути, несложно, но для этого человек должен знать, что именно ему делать, и куда обращаться.

Важно упомянуть, что отправить заказное письмо любого типа можно исключительно в почтовом отделении. То есть, если человек интересуется, как отправить письмо с описью и уведомлением , тогда посещение почтового отделения будет для него обязательным. Посетив почтовое отделение, человеку нужно обратиться к сотруднику почты и приобрести конверт нужного формата, важно отметить, что максимально допустимый размер заказного письма составляет 229*324мм. После этого необходимо заполнить конверт, то есть указать полный адрес и данные, как получателя, так и отправителя. Заполнив конверт, нужно еще раз поверить правильность указанных данных, после этого запечатать его и передать сотруднику почты. При передаче письма специалисту, нужно обязательно указать, что письмо отправляется заказным, с уведомлением или описью вложения. После этого озвучивается сумма отправления, внеся которую, человек получает квитанцию об оплате с трекинг-кодом, при помощи которого он сможет в любой момент отследить свое отправление.

Если человек хочет точно знать, как отправить письмо с уведомлением о прочтении, то по сути процедура не отличается от вышеперечисленной, правда ему также придется заполнить еще один бланк уведомления. Такой бланк заполняется в почтовом отделении и содержит информацию о человеке, который должен будет получить уведомление о получении. То есть в этом бланке вносится информация отправителя, так как именно ему по факту доставки письма отсылается уведомление.

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя - в левом верхнем.

В адресе указывают:

• Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
• Название улицы, номер дома, номер квартиры
• Название населенного пункта
• Название района, области, края или республики
• Название страны
• Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
• Почтовый индекс по образцу:

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Хотя бы раз в жизни каждый из нас вынужден отправлять куда-то письма через почту, так что вопросом «как отправить заказное письмо» задаются и секретари, и обычные граждане. Что такое заказное письмо и чем оно отличается от простого? Почему нельзя бросить письмо просто в почтовый ящик? Что говорить на почте? Что делать дальше? Как отследить отправление? Почтовый ликбез в статье.

Чем отличается заказное письмо от других

Все важные документы, тем более, если ведутся какие-то споры, нужно отправлять заказными письмами. Простое запросто может потеряться и за это никто не ответит. За регистрируемыми почтовыми отправлениями почта следит: неприятности не нужны никому.

Как сделать шаблон конверта в Word, чтобы распечатывать конверты быстро и легко — !

Как отправить заказное письмо

Чтобы отправить заказное письмо, нужно прийти вместе с ним на почту. Если нет конверта – тут же купить его, заполнить и отдать оператору со словами «Отправьте, пожалуйста, заказным». Больше от отправителя ничего не требуется, все остальное сделает оператор. Паспорт при этом не нужен.

Но и уходить пока рано. Тут же при вас оператор взвесит письмо. От веса зависит стоимость отправления и то, как будет зарегистрировано отправление: как письмо или как бандероль. Если в конверте много документов, то может быть, это и бандероль: все зависит от веса. Но особенной разницы нет, и заказное письмо, и заказная бандероль идут по одному и тому же пути.

После взвешивания вам озвучат сумму отправления, а при расчете дадут квитанцию. Лучше ее не выбрасывать. Это – своеобразный договор с почтой, подтверждение того, что письмо было отправлено.

Читаем квитанцию

На рисунке – обычная квитанция об отправке письма, которое я на днях отправила заказным (картинка кликабельна). По квитанции видно, что мое письмо по весу вытянуло на бандероль: там было много документов. Отмечена та информация, которая важна отправителю:

Как отследить письмо

Сервис для отслеживания почтовых отправлений есть на сайте Почты России , прямо на главной странице. Вводим в поле почтовый идентификатор, нажимаем на значок поиска

Не всегда мы можем отдать некоторые документы лично в руки. И поэтому приходиться прибегать к услугам почты. Но отправить по почте – дело нехитрое. Но, как узнать дошло ли оно до того, кому было отправлено? Если ваше письмо очень важное, и вам необходимо знать, дошло ли оно до адресата, тогда вам необходимо отправить письмо с уведомлением. И если вы решили воспользоваться этой почтовой услугой, то стоит узнать, как отправить письмо с уведомлением.

1. Итак, у вас имеется некий важный документ, который необходимо отослать кому-либо. Для этого нужно отправить заказное письмо с уведомлением. Вы приходите на почту, и покупаете там специальный конверт и марки к нему.
2. Письмо помещаете в конверт, запечатываете. Далее нужно подписать конверт. Пишите адрес получателя и его имя. Также записываете свои данные. Не забудьте на конверте отметить, что у вас именно заказное письмо с уведомлением.
3. Теперь очередь заполнения самого уведомления, на котором на одной стороне вы пишите свои имя и адрес, а на другой адрес и имя получателя. Уведомление может быть нескольких видов:
   • Простое
   • Заказное
   • Наложенным платежом
   • Объявленной ценностью
4. Уведомление работники почты приклеивают с обратной стороны конверта таким образом, чтобы оно не закрывало адрес. Когда письмо будет доставлено по месту назначения, это уведомление будет снято с конверта и отправлено вам.
5. Теперь письмо остается взвесить, приклеить к нему все необходимые марки. Затем вам будет выдана квитанция об оплате услуги. Эта квитанция крайне важна для вас, так как на ней будет обозначаться подробная информация об отправленном вами письме:
   • ФИО и адреса отправителя и получателя
   • Тип отправления
   • Масса самого письма
   • Дата оправления письма
   • № штрихкода
   • Оплаченная сумма
   • Имя работника почты, отправившего письмо.
6. Эту квитанцию вы должны хранить, так как она, как и полученное вами уведомление о доставке письма, является документом, который вы можете предъявить в качестве свидетельства того, что письмо было отправлено лично вами в неком отделении связи, такого-то числа.
7. Последнее новшество Почты России таково: после оплаты квитанции вы получите 14-значный номер, который позволит вам отслеживать перемещение вашего письма по стране. Сделать вы это сможете на официальном сайте Почты России. Но, к сожалению, вам придется подождать недельку-другую, чтобы уведомление вернулось к вам в руки. Чтобы ускорить процесс доставки, вы можете выбрать и оплатить более быстрый, но и более дорогой, тип отправки, например, отправку 1 класса или авиа доставку.

Таким образом, отправить заказное письмо с уведомлением совсем несложно. Если вам нужно отправить важный документ или письмо, то вы смело можете воспользоваться этой почтовой услугой.