அவுட்லுக் காப்புப்பிரதி. கவலைப்படாதே, நான் இப்போது எல்லாவற்றையும் விளக்குகிறேன்! அவுட்லுக்கில் PST கோப்பு தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது

அவுட்லுக் காப்பு நிரல் தேவையான கருவிகணினி நிர்வாகியின் வேலை ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் தரவு பாதுகாப்பு. உள்ளமைக்கப்பட்ட Outlook காப்பு சேர்க்கை இனி ஆதரிக்கப்படாது என்பதால், மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்கள் தேவை.

இந்தக் கட்டுரை அவுட்லுக் 2016 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளை (உதாரணமாக, அவுட்லுக் 2013 அல்லது 2007 ஐ காப்புப் பிரதி எடுப்பது) ஹேண்டி பேக்கப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எப்படி காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பது பற்றியது. நிரலின் அனைத்து பதிப்புகளிலும் கிடைக்கும் "அவுட்லுக் காப்பு" செருகுநிரலுடன் பணிபுரியும் திறன்கள் மற்றும் முறைகளை கட்டுரை விவரிக்கிறது.

அவுட்லுக் காப்புப்பிரதியின் முக்கிய அம்சங்கள்

அதற்கு ஏற்ப தொழில்நுட்ப தேவைகள் Outlook 2010, 2013, 2016 மற்றும் பிற பதிப்புகளின் காப்புப்பிரதிகளைச் செய்யும் நிரலுக்கு, Handy Backup பயனருக்கு பின்வரும் முக்கிய கருவிகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது:

அவுட்லுக்கின் வெவ்வேறு பதிப்புகளுடன் முழுமையாக இணக்கமானது

Handy Backup ஆனது Outlook 2016க்கான காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்டமைப்பைச் செய்யலாம், அத்துடன் Outlook Express, MS Exchange மற்றும் Windows Mail காப்புப்பிரதியின் எந்தப் பதிப்புகளின் காப்புப் பிரதியையும் மேற்கொள்ளலாம். நகல்கள் மின்னஞ்சல்களை மட்டுமல்ல, பிற அவுட்லுக் தரவையும் சேமிக்கின்றன.

"ஹாட்" அவுட்லுக் காப்புப்பிரதி

வால்யூம் ஷேடோ நகலெடுக்கும் சேவை (விஎஸ்எஸ்) ஹேண்டி பேக்கப் வேலையை நிறுத்தாமல் அவுட்லுக் தரவின் நகல்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஹேண்டி காப்புப்பிரதிக்கு ஆதாரங்கள் தேவையில்லை, எனவே காப்புப்பிரதியை மேற்கொள்ளும்போது கணினியை மெதுவாக்காது.

அவுட்லுக் தரவை மீட்டெடுப்பது, அதே இடைமுகம் மற்றும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி அதை காப்புப் பிரதி எடுப்பது போல எளிதானது. நீங்கள் அவுட்லுக்கிற்கான மீட்டெடுப்பு பணியை உருவாக்கி, அதன் காப்பு பிரதியை தரவு மூலமாகத் தேர்ந்தெடுத்து, பணியை முடிக்க வேண்டும்.

MS Outlook 2016, 2013 இல் அஞ்சல் காப்புப்பிரதிக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட தீர்வு

பதிவிறக்க Tamil

வாங்க!

பிப்ரவரி 21, 2020 தேதியிட்ட பதிப்பு 8.1.2. 106 எம்பி
காப்பு நிரல்எளிமையான காப்புப்பிரதி. 2900 ரூபிள்உரிமத்திற்காக

உங்கள் காப்புப்பிரதியை ஒழுங்கமைக்கவும் அவுட்லுக் அஞ்சல்தொழில்முறை பதிப்பைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் கணினி வட்டுகளின் நகல்களையும் உருவாக்கலாம் (மற்றும் "ஹாட்" பயன்முறையில்).

ஹேண்டி பேக்கப்பின் மற்ற முக்கிய அம்சங்கள்

Outlook காப்புப்பிரதிக்கு கூடுதலாக, Handy Backup ஆனது, வேறு எந்த வகையான தரவுகளுக்கும் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதை தானியங்குபடுத்துகிறது, இது பயனருக்கு சக்திவாய்ந்த மற்றும் நம்பகமான தகவல் பாதுகாப்புக் கருவியை வழங்குகிறது.

• காப்புப்பிரதிகளை அவற்றின் அசல் வடிவத்தில் சேமிக்கிறது.ஹேண்டி பேக்கப் இயல்புநிலையில் தரவை மாற்றாமல் அதன் அசல் வடிவத்தில் சேமிக்கும் என்பதால், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் மீட்டெடுப்பை நாடாமல் காப்புப்பிரதியிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தலாம்.
• தானியங்கி பணி திட்டமிடுபவர். Outlook உள்ளடக்கம் போன்ற உங்களின் தரவுகள், சில நிமிடங்கள் முதல் மாதங்கள் வரையிலான இடைவெளியில், வழக்கமான அடிப்படையில் தானாகவே காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும். உங்களுக்குத் தேவையான காலத்திற்குப் பணி அட்டவணையை அமைக்க வேண்டும்.

• காப்புப் பிரதி மீடியாவின் பரந்த தேர்வு.உள்ளூர் மற்றும் நெட்வொர்க் டிரைவ்கள், USB, கிளவுட், NAS அல்லது FTP ஆகியவற்றில் உங்கள் தரவைச் சேமிக்கலாம். ஹேண்டி பேக்கப்பின் மேம்பட்ட பதிப்புகள் இன்னும் கூடுதலான சேமிப்பக விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்குகின்றன.
• கூடுதல் அம்சங்கள்.ஹேண்டி பேக்கப், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எந்தத் தரவையும் ஒரு பணிக்குள் நகலெடுக்க முடியும். ஒன்றில் சேர்க்கவும் பொதுவான பணிஅவுட்லுக் மற்றும் பிற தகவல்களை ஒரே நேரத்தில் காப்புப் பிரதி எடுக்க உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தரவு மூலங்கள்.

ஹேண்டி பேக்கப் எதன் கீழ் வேலை செய்கிறது விண்டோஸ் பதிப்புகள்: Windows 10/8/8.1/7 மற்றும் Windows சர்வர் பதிப்புகள்: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

அவுட்லுக் காப்புப் பிரதி கருவியைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக்கை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

ஹேண்டி பேக்கப் மூலம் அவுட்லுக்கை காப்புப் பிரதி எடுப்பது மிகவும் எளிதானது. கீழே உள்ள படிகளைப் படிப்படியாகப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் சிரமமின்றி Outlook காப்புப் பிரதிப் பணியை உருவாக்கலாம்.

1. ஹேண்டி காப்புப்பிரதியைத் துவக்கி, மெனுவிலிருந்து "புதிய பணி..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl+N ஐ அழுத்தவும். முதல் கட்டத்தில், காப்புப் பிரதி பணியை உருவாக்குவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. படி 2 இல், சேமிப்பதற்காக வழங்கப்படும் தரவின் பட்டியலிலிருந்து "அவுட்லுக்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது ">>" பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. "தரவைத் தேர்ந்தெடு..." என்ற புதிய சாளரம் தோன்றும். "அவுட்லுக்கின்" இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். உங்கள் Outlook பதிப்பிற்கான தரவுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.

கவனம்:இந்த சொருகி பயன்படுத்தி Outlook Express மற்றும் Windows Mail தரவை அணுக முடியாது! சொருகி பயன்படுத்தவும் கணினிஇந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் கடிதங்கள் மற்றும் அமைப்புகளுக்கான அணுகலைப் பெற!

1. தேவையான தரவைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பணி உருவாக்க வழிகாட்டிக்குத் திரும்ப "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. காப்புப் பிரதி சேமிப்பிடம், தரவு சுருக்கம் மற்றும் பணி திட்டமிடல் விருப்பங்கள் போன்ற பிற பணி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பணிக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.

Outlook காப்புப்பிரதிக்கான உலகளாவிய கருவி

இந்தக் கட்டுரையில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, Outlook காப்புப் பிரதி கருவியைப் பயன்படுத்தி எந்தவொரு பயனரின் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய ஹேண்டி பேக்கப் உங்களை அனுமதிக்கிறது. Outlook காப்புப்பிரதியை அமைப்பதன் மூலம், பயனர் முழுமையாக உறுதிப்படுத்த முடியும் தகவல் பாதுகாப்புஉங்கள் மின்னஞ்சல்.

Outlook காப்புப்பிரதி கருவியானது மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற Outlook தரவுகளின் காப்பு பிரதிகளை தானாகவே சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது (காப்பகப்படுத்தப்பட்ட PST கோப்புகள், தொடர்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் உட்பட). ஹேண்டி காப்புப்பிரதியைப் பயன்படுத்தி Outlook தரவை மீட்டெடுப்பது காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது போல் எளிதானது.

ஹேண்டி பேக்கப் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி MS Outlook காப்புப் பிரதி கருவியின் அனைத்து அம்சங்களையும் அனுபவிக்கவும்,
இலவச, முழுமையாகச் செயல்படும் சோதனைப் பதிப்பைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம்!

உங்கள் ஆப்பரேட்டிங் சிஸ்டத்தை மீண்டும் நிறுவும் போது அல்லது கணினிகளை மாற்றும் போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டிலிருந்து வரும் செய்திகளை நீங்கள் இழக்க விரும்ப மாட்டீர்கள். கொள்கையளவில், அவர்கள் எப்படியும் எங்கும் மறைந்துவிடக்கூடாது, ஆனால் வழக்குகள் வேறுபட்டவை. உங்கள் கணினியில் எதையும் செய்யத் திட்டமிடாவிட்டாலும், அதைப் பாதுகாப்பாக இயக்கி, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களின் காப்புப் பிரதியை உருவாக்குவது நல்லது.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது

எந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​கடிதத்துடன், அதன் இணைப்புகளும் சேமிக்கப்படும், ஆனால் தனிப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட் எழுதாமல் இணைப்புகளை மட்டும் சேமிக்க முடியாது.

குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கிறது

அஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிப்பது என்பது ஒரு கடிதத்தை சேமிப்பது என பொதுவாக புரிந்து கொள்ளப்படும் முறையாகும். இது சில மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் உங்கள் எல்லா அஞ்சலையும் இந்த வழியில் சேமிப்பதை எதுவும் தடை செய்யாது.

1. உங்களுக்குத் தேவையான கடிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (திறக்கும்போது இடது கிளிக் செய்யவும்) மற்றும் "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

   உங்களுக்கு தேவையான கடிதத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்

2. "இவ்வாறு சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. திறக்கும் நிலையான சாளரம்ஆவணத்தை சேமிக்கிறது. கடிதத்தை நீங்கள் விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கவும்.

   ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து கடிதத்தை விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கவும்

பல மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

நீங்கள் பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிக்கச் சென்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்தும் சேமிக்கப்படும். இதைச் செய்ய இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• பல குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது ஒவ்வொன்றின் மீதும் சொடுக்கவும்;
• விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+A ஐப் பயன்படுத்தி குழுவில் உள்ள அனைத்து எழுத்துக்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (முதலில் எழுத்துகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும், இதனால் பொதுத் தேர்வு கட்டளை குறிப்பாக எழுத்துக்களுடன் கூடிய பேனலுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்).

அனைத்து எழுத்துக்களையும் pst கோப்பில் ஏற்றுமதி செய்யவும் (சேமிக்கவும்).

இந்த முறையில் அனைத்து எழுத்துக்கள் மற்றும் அவற்றின் இணைப்புகளைக் கொண்டிருக்கும் pst கோப்பை உருவாக்குவது அடங்கும்.

1. "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "திறந்து ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி" என்பதைத் திறக்கவும். அவுட்லுக் 2010 இல், இந்த சாளரத்திற்கான பாதை வேறுபட்டதாக இருக்கும்: "கோப்பு" - "விருப்பங்கள்" - "மேம்பட்டது" - "ஏற்றுமதி".

   "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "திறந்து ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி" என்பதைத் திறக்கவும்.

2. கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   திறக்கும் சாளரத்தில் "கோப்புக்கு ஏற்றுமதி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

4. உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "துணை கோப்புறைகளைச் சேர்" என்பதைச் சரிபார்க்கவும். ஒரே நேரத்தில் பல பெட்டிகளில் இருந்து ஏற்றுமதி செய்ய முடியாது.

   உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்" என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

5. கோப்பு உருவாக்கப்பட வேண்டிய பாதையைத் தேர்ந்தெடுத்து முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   கோப்பை உருவாக்குவதற்கான பாதையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

6. அடுத்த விண்டோவில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்பிற்கு கடவுச்சொல்லை அமைக்குமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   உங்கள் சேமித்த மின்னஞ்சலை அணுக ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட விரும்பவில்லை என்றால் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook மின்னஞ்சல்களை எங்கே சேமிக்கிறது?

Outlook க்கு அதன் சொந்த pst கோப்பு உள்ளது, அதில் உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களும் சேமிக்கப்படும்.இந்த கோப்பு மேலே விவரிக்கப்பட்ட உருவாக்கம் போன்றது. இது வெவ்வேறு இடங்களில் அமைந்திருக்கலாம்.

அவுட்லுக் 2016 மற்றும் 2013க்கான pst கோப்பிற்கான சாத்தியமான பாதைகள்:

• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\\ ஆவணங்கள்\ அவுட்லுக் கோப்புகள்;
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\எனது ஆவணங்கள்\அவுட்லுக் கோப்புகள்\;
• இயக்கி:\ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள்\<имя пользователя>

அவுட்லுக் 2010 மற்றும் 2007க்கான pst கோப்புக்கான சாத்தியமான பாதைகள்:

• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டுத் தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்.

வீடியோ: அவுட்லுக் தரவை ஏற்றுமதி மற்றும் இறக்குமதி

கடிதங்களை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

மறுசீரமைப்பு மூலம், பலர் இரண்டை முழுமையாக புரிந்துகொள்கிறார்கள் வெவ்வேறு நடவடிக்கைகள்: pst கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்து நீக்கப்பட்ட செய்தியை மீட்டெடுக்கவும். இந்த இரண்டு செயல்களையும் விவரிப்போம்.

pst கோப்பிலிருந்து கடிதங்களை இறக்குமதி (மீட்பு).

இந்த முறை உங்களிடம் pst கோப்பு இருப்பதாகக் கருதுகிறது. அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

1. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்வது போல் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி சாளரத்தைத் திறந்து, மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   திறக்கும் சாளரத்தில் "மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. Outlook தரவுக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   பட்டியலில் இருந்து "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. கோப்பிற்கான பாதையை குறிப்பிடவும். Oulook இல் உள்ள மின்னஞ்சல்கள் pst கோப்பிலிருந்து வரும் செய்திகளுடன் பொருந்துவது சாத்தியம் என்றால், அமைப்புகளில் கவனம் செலுத்தி உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   "உலாவு..." பொத்தானைப் பயன்படுத்தி கோப்பிற்கான பாதையைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. "Outlook Data File" முழுவதையும் தேர்ந்தெடுத்து, மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Finish" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   "Outlook Data File" முழுவதையும் தேர்ந்தெடுத்து, மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Finish" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வீடியோ: ஒரு pst கோப்பிலிருந்து Microsoft Outlook 2010 இல் தரவை இறக்குமதி செய்தல்

நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்கிறது

Outlook இன் உள் குப்பைத் தொட்டியை நீங்கள் காலி செய்திருந்தால், இனி மின்னஞ்சலை மீட்டெடுக்க முடியாது.

1. கோப்புறை பேனலில், "நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள்" திறக்கவும். Outlook 2016 மற்றும் 2013 இல் இந்தப் பேனலைப் பார்க்க, "அனைத்து கோப்புறைகளும்" அல்லது சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

   கோப்புறை பேனலில் "நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள்" திறக்கவும்

2. விரும்பிய கடிதத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "நகர்த்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் வழங்கப்படும் முதல் விருப்பம் (இது கடிதம் நீக்கப்பட்ட கோப்புறையாக இருக்கும்).

   விரும்பிய கடிதத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "நகர்த்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வழங்கப்படும் முதல் விருப்பத்தை

3. உங்களிடம் Outlook 2010 அல்லது 2007 இருந்தால், இந்த விருப்பம் கிடைக்காது. "பிற கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பாதையை நீங்களே குறிப்பிடவும்.

   "பிற கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பாதையை நீங்களே குறிப்பிடவும்

கடிதங்களை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி

முக்கிய Outlook pst கோப்பைப் பற்றி முன்னர் குறிப்பிட்டோம். காலப்போக்கில், மேலும் மேலும் கடிதங்களும் இணைப்புகளும் அதில் குவிந்து, அதற்கேற்ப அதன் அளவும் வளர்கிறது. உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் சிறிது இடத்தை விடுவிக்க, காப்பகத்தை இயக்கலாம்.

Outlook இல் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது தானியங்கி மற்றும் கையேடு என பிரிக்கப்படவில்லை.

காப்பகப்படுத்துதல் என்பது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புறைகளை எழுத்துக்களுடன் (pst கோப்பின் உள்ளே) காப்பகமாக மாற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது. கோப்புறைகள் உங்களுக்காக எந்த வகையிலும் மாறாது, ஆனால் இப்போது இருக்கும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் முடிவடையும் அனைத்தும் சுருக்கப்படும்.

கடிதங்களில் சாத்தியமான சிக்கல்கள்

தொகுப்பில் உள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளையும் போலவே Microsoft Office, Otlook சில நேரங்களில் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறது, ஆனால் அவை அனைத்தையும் மிக எளிமையாக தீர்க்க முடியும். மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் தவறான அமைப்புகளில் பெரும்பாலும் காரணங்கள் உள்ளன.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சலை படித்ததாகக் குறிக்கிறது

1. மின்னஞ்சலைப் படித்ததா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் படித்ததாகக் குறிக்கப்பட்டால், கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று விருப்பங்களைத் திறக்கவும்.

   "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "விருப்பங்கள்" என்பதைத் திறக்கவும்.

2. "அஞ்சல்" பகுதிக்குச் சென்று, "ரீடிங் பேனை ..." திறக்கவும்.

   முதல் உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கி சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

அவுட்லுக் படித்த மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்கவில்லை

படித்த மின்னஞ்சல்கள் குறிக்கப்படவில்லை என்றால் - முந்தைய சிக்கலைப் போலவே - நீங்கள் படிக்கும் பகுதி அமைப்புகளுக்குச் செல்ல வேண்டும். "மற்றொரு செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது படித்ததாகக் குறி" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஸ்லைடரை வலதுபுறம் இழுத்துவிட்டு அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குதல் - அல்லது கூடுதல் மீடியாவில் தகவலைச் சேமிப்பது - பயனுள்ளதாக இருக்கும். அஞ்சல் மிகவும் அரிதாகவே இழக்கப்படுகிறது, ஆனால் காப்பீடு வைத்திருப்பது இன்னும் சிறந்தது, குறிப்பாக செய்திகளில் முக்கியமான தரவு இருந்தால். நீங்கள் எந்த மாற்றத்தையும் திட்டமிடாவிட்டாலும், கோப்பை அவ்வப்போது எழுத்துக்களுடன் சேமிக்க முயற்சிக்கவும்.

நிலையான Microsoft Office 2007 தொகுப்பில் Outlook மின்னஞ்சல் நிரல் அடங்கும். இந்த தொகுப்பு பெரும்பாலான வேலை கணினிகளில் நிறுவப்பட்டுள்ளது, எனவே கணினி நிர்வாகிகள் தங்கள் பயனர்களுக்கு மின்னஞ்சல் கடிதங்களை உள்ளமைக்கவும் சேமிக்கவும் முடியும்.

அவ்வப்போது பயனர் தரவை மின்னஞ்சல் உட்பட மற்றொரு கணினிக்கு மாற்ற வேண்டும் அல்லது மீண்டும் நிறுவ வேண்டும் இயக்க முறைமைஅதே வேலை கணினியில். உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல் நிரல் அல்லது வடிவமைப்பை நீக்குவதற்கு முன் HDD, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளையும் Outlook முகவரி புத்தகத்தையும் சேமிக்க வேண்டும்.

காப்புப் பிரதி அவுட்லுக் 2007 மற்றும் அவுட்லுக் 2010

அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ் காப்புப்பிரதியைப் போலன்றி, அவுட்லுக் 2007 மற்றும் அவுட்லுக் 2010 இல் உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் முகவரிப் புத்தகத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்க முடியும்.

பரிந்துரை:உங்கள் மின்னஞ்சலின் காப்பு பிரதியை மாற்றப்படும் அல்லது அழிக்கப்படும் உங்கள் ஹார்ட் டிரைவின் பகிர்வில் சேமிக்க வேண்டாம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இது டிரைவ் சி ஆகும். pst கோப்பை இயக்ககத்தின் மற்ற பகிர்வுகளில், ஒரு சிறிய சேமிப்பக சாதனத்தில் அல்லது பிணைய சேமிப்பகத்தில் சேமிக்கவும்.

pst கோப்பிலிருந்து மின்னஞ்சலை மீட்டெடுக்கவும்

விண்டோஸை மீண்டும் நிறுவிய பின் அல்லது வேறொரு கணினிக்கு அஞ்சலை மாற்றும் போது, ​​அனைத்து அஞ்சல் தரவையும் காப்பு பிரதியிலிருந்து (pst கோப்பு) மீட்டெடுக்கலாம்.

எல்லா மின்னஞ்சல்களும் மின்னஞ்சல் தொடர்புகளும் கோப்பில் சேமிக்கப்பட்டதைப் போலவே மீட்டமைக்கப்படும்.

அவுட்லுக் காப்புப் பணிகளை தானியங்குபடுத்துங்கள்

ஒரு பணியை கைமுறையாகத் தொடங்கும்போது அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி (மாதங்கள் முதல் நிமிடங்கள் வரை பணியைச் செயல்படுத்தும் அதிர்வெண்ணுடன்), அல்லது ஒரு கணினி நிகழ்வின் பிரதிபலிப்பாக (எடுத்துக்காட்டாக, USB ஐ இணைக்கும்போது காப்புப்பிரதி எடுக்கும்போது) Outlook காப்புப்பிரதியை உருவாக்க முடியும். பிசிக்கு ஓட்டவும்).

Outlook காப்புப்பிரதிக்கான சிறப்பு செருகுநிரல்

ஹேண்டி பேக்கப்பின் பிற அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

அதிகபட்ச வசதி மற்றும் செயல்திறனுடன் அவுட்லுக் காப்புப்பிரதியை எவ்வாறு உருவாக்குவது? ஹேண்டி பேக்கப் செயல்பாடுகள் மற்றும் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்:

• வேலையின் அனைத்து அம்சங்களையும் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் வசதியான வரைகலை இடைமுகம்.
• பயனரின் வேண்டுகோளின் பேரில் காப்புப் பிரதி தரவின் சுருக்கம் மற்றும் குறியாக்கம்.
• ஒரு பணியை முடிப்பதற்கு முன் மற்றும்/அல்லது பிறகு வெளிப்புற நிரல்களை அல்லது தொகுதி கோப்புகளை அழைத்தல்.
• உருவாக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரத்துடன் முத்திரையிடப்பட்ட தரவின் காப்பு பிரதிகளை சேமித்தல்.
• விண்டோஸ் சேவையாக அமைதியான முறையில் இயக்கவும்.

ஹேண்டி பேக்கப்பைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக்கின் நகலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

அறிவுரை:உங்கள் கணினியை (வழக்கமாக அல்லது கைமுறையாக) வைரஸ்களுக்காக ஸ்கேன் செய்து, ஸ்பேம் மற்றும் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களில் இருந்து உங்கள் அஞ்சல் கோப்புறைகளை அழித்த பிறகு Outlook ஐ நகலெடுக்க பரிந்துரைக்கிறோம். அவுட்லுக் காப்புப்பிரதியில் செலவழித்த நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அவுட்லுக் மெயிலில் உள்ள இன்பாக்ஸ் கோப்புறையை மீட்டெடுக்கிறது

காப்புப்பிரதியிலிருந்து அவுட்லுக்கை மீட்டமைப்பது தானாகவே சிறப்பாகச் செய்யப்படுகிறது. பயனர் கையேட்டில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி ஒரு பணியை உருவாக்கி, மீட்பு பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் அவுட்லுக்கை மீட்டெடுக்க விரும்பினால் புதிய கார்அல்லது புதிய கோப்புறைக்கு (உதாரணமாக, பழைய கணினியிலிருந்து தரவை மாற்ற) - மீட்டெடுப்பு உரையாடலில் உள்ள "இருப்பிடத்தை மாற்று" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தரவை மீட்டெடுக்க புதிய இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்!

கோப்பு மேலாளரைப் பயன்படுத்தி PST அவுட்லுக்கை மீட்டெடுக்கவும்

சில சந்தர்ப்பங்களில் அவுட்லுக்கில் இன்பாக்ஸ் கோப்புறையை மீட்டெடுக்கவும் Outlook மின்னஞ்சல்கள் சேமிக்கப்பட்டுள்ள *.pst கோப்பை, அவுட்லுக் காப்புப் பிரதி கோப்பகத்தில் இருந்து கைமுறையாக எந்த கோப்பு மேலாளரையும் பயன்படுத்தி விரும்பிய கோப்புறையில் நகலெடுப்பது எளிது (எடுத்துக்காட்டாக, Windows Explorer/Explorer).

• அவுட்லுக்கின் நகலை உருவாக்கும் போது தரவு குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்றால் மட்டுமே இந்தச் செயல்பாடு உங்களுக்குக் கிடைக்கும், மேலும் ஹேண்டி பேக்கப் தரவை நேட்டிவ் (அசல்) வடிவத்தில் சேமித்தது.

உங்கள் Outlook மின்னஞ்சலை இப்போது காப்புப் பிரதி எடுக்க ஹேண்டி பேக்கப்பை முயற்சிக்கவும் -
இலவச, முழுமையாகச் செயல்படும் 30 நாள் சோதனையைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும்!

உங்கள் கணினி இருந்தால் அவுட்லுக் பயன்பாடு, மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் கேலெண்டர் உருப்படிகளை ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து மற்றொரு மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு மாற்ற இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, உங்களிடம் Office 365 அஞ்சல் பெட்டி மற்றும் ஜிமெயில் கணக்கு இருப்பதாக வைத்துக் கொள்வோம். நீங்கள் அவற்றை Outlook இல் சேர்க்கலாம். உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்யவும், அவற்றை உங்கள் Office 365 அஞ்சல் பெட்டியில் இறக்குமதி செய்யவும் Outlookஐப் பயன்படுத்தலாம்.

PST கோப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்யவும். இந்த Outlook தரவுக் கோப்பில் செய்திகள் மற்றும் பிற Outlook உருப்படிகள் உள்ளன மற்றும் உங்கள் உள்ளூர் கணினியில் சேமிக்கப்படும். ஏற்றுமதிக்குப் பிறகு பொருட்களை எப்படி இறக்குமதி செய்வது என்பது பற்றிய தகவலுக்கு, .pst கோப்பிலிருந்து அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டரை இறக்குமதி செய்யவும்.

மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டரை Outlook இலிருந்து PST கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

பின்வரும் ஏற்றுமதி வழிமுறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

Office 365: Office 365 அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து PST கோப்பிற்கு பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்

உங்களுடையதைச் சேர்க்கவும் கணக்கு Outlook for Office 365, Outlook 2016, அல்லது 2013 போன்ற Outlook பயன்பாட்டிற்கு Office 365 மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். பிறகு Outlookஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் Office 365 அஞ்சல் பெட்டிக்கு மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் காலண்டர் உருப்படிகளை நகர்த்தலாம்.

1. Office 365 இல்லாமல் Outlook: Outlook உருப்படிகளை PST கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

   PST கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட Outlook தரவை வேறொரு இடத்திற்கு நகர்த்தலாம். நீங்கள் PST கோப்பை OneDrive இல் சேமித்து, உங்கள் புதிய கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். நீங்கள் போர்ட்டபிள் மீடியாவில் சேமித்து, உங்கள் மின்னஞ்சல், தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டரை Outlook இல் இறக்குமதி செய்யலாம்.

   அவுட்லுக் 2010: அவுட்லுக் பொருட்களை PST கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

   
   

   அவுட்லுக் 2007: அவுட்லுக் பொருட்களை PST கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

   
   

   PST கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட Outlook தரவை வேறொரு இடத்திற்கு நகர்த்தலாம். PST கோப்பை OneDrive இல் சேமித்து, உங்கள் புதிய கணினியில் பதிவிறக்கவும். எங்கும் அணுகுவதற்கு போர்ட்டபிள் மீடியாவில் சேமிக்கவும், பின்னர் உங்கள் மின்னஞ்சல், தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டரை Outlook இல் இறக்குமதி செய்யவும்.

   என்ன தரவு ஏற்றுமதி செய்யப்படுகிறது?

   மின்னஞ்சல், தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டர் தரவை .pst கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வது தரவின் நகலை உருவாக்குகிறது. அவுட்லுக்கிலிருந்து எதுவும் மறைந்துவிடாது. Outlook இல் நீங்கள் செய்திகள், தொடர்புகள் மற்றும் காலண்டர் தகவல்களைப் பார்க்கவும் பயன்படுத்தவும் முடியும்.

   ஏற்றுமதி செய்யும் போது Outlook இல் மின்னஞ்சல்கள்அனைத்து இணைப்புகளும் ஏற்றுமதி செய்யப்படுகின்றன.

   அவுட்லுக் கோப்புறை பண்புகள் (பார்வைகள், அனுமதிகள் மற்றும் தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள்), செய்தி விதிகள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர் பட்டியல்கள் போன்ற மெட்டாடேட்டாவை ஏற்றுமதி செய்யாது.

   முக்கியமான:நீங்கள் Cached Exchange பயன்முறையைப் பயன்படுத்தினால், ஏற்கனவே தற்காலிக சேமிப்பில் உள்ள பொருட்களை மட்டுமே Outlook ஏற்றுமதி செய்யும். இயல்பாக, உங்கள் தற்காலிக சேமிப்பில் கடந்த 12 மாதங்களில் உள்ள உருப்படிகள் உள்ளன. 12 மாதங்களுக்கும் மேலான தரவை ஏற்றுமதி செய்ய, முதலில் தற்காலிகச் சேமிப்புப் பயன்முறையை முடக்கவும். கூடுதல் தகவல் Cached Exchange Mode ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்வதைப் பார்க்கவும்.

   நான் எப்போது ஒரு PST கோப்பை ஏற்றுமதி (பேக்கப்) மற்றும் இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்?

   மின்னஞ்சலை ஒரு கணக்கிலிருந்து மற்றொரு கணக்கிற்கு மாற்ற விரும்பினால்:

   உதாரணமாக, உங்களிடம் பழைய Yahoo மின்னஞ்சல் கணக்கு உள்ளது என்று வைத்துக் கொள்வோம் - [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]நீங்கள் ஒரு புதிய Office 365 மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு மின்னஞ்சல்களை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் - [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது].

   நீங்கள் கணினியை மாற்றும்போது: Outlook உள்ள ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு மின்னஞ்சலை மாற்றினால். உங்கள் பழைய கம்ப்யூட்டரில் Outlook 2007 ஐ நிறுவியுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். Outlook 2016 உடன் ஒரு கணினியை வாங்கியுள்ளீர்கள். Outlook 2007 இலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் தரவை ஏற்றுமதி செய்து (இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி) Outlook 2016 இல் இறக்குமதி செய்யவும்.

   நீங்கள் கணினியை Mac ஆக மாற்றும்போது: நீங்கள் அவுட்லுக்கிலிருந்து பிசிக்கு மின்னஞ்சலை மாற்றி அதை மேக்கிற்கான அவுட்லுக் 2016 இல் இறக்குமதி செய்தால்.

   நீங்கள் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பினால்அனைத்து மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் காலண்டர் உருப்படிகள் மற்றும் பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும். உங்கள் PST கோப்பை உருவாக்கியதும், அதை பாதுகாப்பான இடத்திற்கு நகலெடுக்கவும்: USB டிரைவ், மற்றொரு ஹார்ட் டிரைவ் அல்லது மேகக்கணி சேமிப்பு, OneDrive அல்லது Dropbox போன்றவை.