Kişiler
Ev/ Gergi tavan

Kabul belgesi. Bitmiş ürünlerin piyasaya sürülmesinin tescili için birincil belgeler, bunların bakımı ve doldurulması prosedürü

Kabul belgesi bağımsız bir belge olmayıp her türlü ana sözleşmenin özel eki niteliğindedir. Yüklenicinin sözleşmede belirtilen yükümlülükleri yerine getirmesinden sonra verilir. Kanun şu tarihte hazırlanabilir: hizmetleri yürütmek, her türlü ürünün imalatı veya iş yürütmek.

DOSYALAR

Kabul sertifikasını kim hazırlar?

Sözleşme yapan kuruluşun herhangi bir çalışanı belgeyi doğrudan hazırlayabilir: herhangi bir departmanın sekreteri, avukatı, patronu veya yöneticisi. Kayıttan sonra belgenin olması gerekir zorunlu imza için yöneticiye sunulur, çünkü onun imzası olmadan kanun hukuki geçerliliğini kaybeder.

Aynı şekilde, sözleşmenin müşteri tarafından imzalanması gerekir. Yazdırma gerekli değildir ancak önerilir. Stokta varsa elbette yükleyin.

Bir senet hazırlamak için temel kurallar

  • Kanun birleşik değildir. Bunu oluştururken hayal gücünüzü kullanabilirsiniz (elbette mantık dahilinde).
  • Standart format - A4. Şirketiniz bu formattan farklı bir antetli kağıt geliştirdiyse, belgeyi onun üzerine hazırlamanızda sorun yoktur.
  • Belge, ilgili tarafların her biri için bir tane olmak üzere iki nüsha halinde hazırlanmıştır.

Belgede mutlaka aralarında kanunun düzenlendiği şirketleri, ana sözleşmeye ilişkin bilgileri, yapılan işe ilişkin bilgileri, sağlanan hizmetleri veya üretilen ürünleri belirtmelidir. Burada müşteriden yükleniciye yönelik taleplerin varlığını veya yokluğunu kaydetmek gerekir. Yorumlarınız varsa ayrı paragraflar halinde kabul belgesinde yer almalıdır.

Herhangi bir eksiklik tespit eden müşterinin, yapılan iş, hizmet veya malın maliyetinde indirim talep etme hakkına sahip olduğu ve masrafları yükleniciye ait olmak üzere bulunan kusurları bağımsız olarak giderebileceği unutulmamalıdır. (ancak bu yalnızca sözleşmede öngörülmüşse).

Bulunan eksiklikler giderildikten sonra, iddia ve yorumların bulunmadığını belgeleyen yeni bir kabul belgesinin oluşturulması gerekmektedir.

Müşterinin kabulü reddetmesi halinde adresine tek taraflı bir tutanak gönderilmelidir (bu olasılık kanunda öngörülmüştür).

Kabul sertifikasının hazırlanmasına ilişkin talimatlar

Büro işleri açısından bakıldığında bu eylemin standart bir biçimi vardır ve yazarken büyük zorluklara neden olmamalıdır.

  • İlk olarak, belgenin adı, özünün kısa ve öz bir şekilde belirtilmesiyle belirtilir.
  • Aşağıdaki satırı doldurun bölge kanunu düzenleyen müteahhit şirketin kayıtlı olduğu yer ve bunun uygulanma tarihi: gün, ay (yazıyla), yıl.
  • Daha sonra kanun, eki olduğu ana belge hakkında bilgi içerir (anlaşmanın tarihi ve numarası), ardından aralarında imzalanan kuruluşların isimleri girilir. İlk olarak, yüklenici işletmenin adı, kurumsal ve yasal statüsünü (IE, LLC, OJSC, CJSC) ve sorumlu kişinin pozisyonunu (örneğin, Direktör, CEO veya bu tür belgeleri imzalamaya yetkili başka bir çalışan) soyadı, adı, soyadı.
  • Daha sonra müşteriye ait bilgiler de aynı şekilde girilir.
  • İşletmelerle ilgili verileri girdikten sonra, gerçekleştirilen iş türlerini, belirtilen hizmetleri veya üretilen malları girmeli, ardından bunların kalitesinin kanunla belirlenen standartların ve normların (varsa) gerekliliklerini karşıladığını ayrı bir paragrafta belgelemelisiniz.
  • Bir sonraki paragrafta yüklenicinin düzenlediği fatura numarasını, müşterinin kabul belgesini imzaladıktan sonra ödemesi gereken tutarı belirtmeniz ve ayrıca ödeme yükümlülüğünü de kaydetmeniz gerekiyor.
  • Belgenin son paragrafında yapılan işin kontrol edildiği ve müşterinin herhangi bir şikayetinin olmadığı belirtilmektedir. Aksi takdirde, tespit edilen eksiklikleri ayrıntılı olarak açıklamanız ve bunların giderilmesine yönelik son tarihleri ​​ve prosedürü belirtmeniz gereken başka bir paragraf eklemelisiniz.
  • Son olarak belgenin alt kısmında, aralarında kanunun imzalandığı parti kuruluşlarının adını tekrar belirtmelisiniz.
  • Peki, en sonunda belgenin şirket yöneticilerinin veya bu işlemi yapmaya yetkili kişilerin imzalarıyla onaylanması gerekiyor. Tarafların mutabakatı ile senet mühürlerle tasdik edilebilir.

Kabul belgesini imzaladıktan sonra

Belge her iki tarafça imzalandıktan sonra delil niteliği kazanır. Gelecekte, müşteriden yükleniciye olan tüm iddialar yalnızca mahkemede değerlendirilebilecek.

Kabul belgesi, irsaliye, irsaliye bitmiş ürün depolama yerine (Form N MX-18) ve alındı ​​emrine (Form N M-4), stok kalemlerinin depolama yeri arasındaki hareketini kaydetmek için kullanılan belgelerdir. yapısal bölümler kuruluşlar. Bitmiş ürünlerin uygun depoya bırakılmasını ve kabulünü resmileştirmek için kullanılırlar. Aşağıdakiler aynı amaca hizmet eder:

ihtiyaç faturası (Form N M-11) ve dahili hareket, malların transferi, konteynerler için fatura (Form N TORG-13).

Depodaki malların kaydı (Form N TORG-17), bitmiş ürünlerin belirlenen depolama alanları içindeki güvenliğini ve hareketini kaydetmeyi amaçlamaktadır.

Fatura (Form No. 19), malzemelerin üçüncü tarafa teslimine ilişkin fatura (Form No. M-15) ve fatura siparişi, bitmiş ürünlerin tedarikçisi tarafından alıcıya verilmesi amacıyla tasarlanmıştır. Bunlar emtia belgeleri kategorisine aittirler ve gönderilen (veya gönderilen) ürünlerin nispeten ayrıntılı özelliklerini içerirler. Bazen maliyet bilgisi sağlarlar (ancak bu zorunlu değildir). Bu belgelere aşağıdakileri içeren ilgili ödeme ve ödeme sertifikaları eklenmelidir: fatura ve fatura (form N 868). Faturalar, müşterilere karşı parasal talepleri veya daha önce yapılan ödemelerin onayını içerir. Ayrıca bu belgeler ürünün bazı özelliklerini de belirtmektedir. Fatura özel bir rol oynar: yalnızca birleştirilmiş ürün ve ödeme belgesi değil, aynı zamanda bir vergi belgesidir. Aşağıdaki vergilerin muhasebeleştirilmesine ilişkin gereklilikleri içerir: KDV, tüketim vergisi ve satış vergisi. Bu belgenin titizlikle tamamlanması, saklanması ve yürütülmesinin kontrolü acil bir pratik görevdir muhasebe.

Faturaları saklarken özel defterlere (verilen ve alınan faturalar) kaydedilmesi ve satın alma ve satış işlemlerinin sırasıyla satın alma defterine ve satış defterine yansıtılması gerekir. Vergi ve finans otoriteleri faturayı sürekli ve yakından takip ediyor. Fatura düzenleme, muhasebe günlüklerini, satın alma ve satış defterlerini saklama kuralları, 2 Aralık 2000 N 914 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde (15 Mart 2001 N 189'dan değiştirildiği şekliyle) belirtilmiştir.

Konşimento (N 1-T formunda) ve irsaliye kamyon(Form N 4-P), ürünlerin tedarikçiden alıcıya taşınması sürecini resmileştiren belgeler kategorisine aittir. Kargo ve nakliye koşulları hakkında oldukça eksiksiz bilgi içerirler.

Sevk edilen ürünlerin envanter kanunu (Form N INV-4) ve nakliye halindeki envanter kalemleri için ödeme envanter kanunu (Form N INV-6), müşterilere gönderilen ürünlerin hacmini, ürünün güvenliğini hesaplamak için kullanılır. güzergah, hareketin zamanlaması ve uzlaştırma işlemlerinin yürütülmesindeki verimlilik.

3. Bitmiş ürünlerin satışının muhasebeleştirilmesi

Bitmiş ürünlerin satışları, sevkiyat anında müşterilere yansıtılmaktadır. Genellikle tedarikçi, ürünlerin nakliyesi ve satışı için belirli maliyetlere katlanır. Bu giderlere satış giderleri veya satış giderleri denir. Bu maliyetler şunları içerir:

· paketleme maliyetleri, ürünlerin paketlenmesi;

· ürünleri alıcıya teslim etme maliyetleri;

· satış organizasyonlarına ödenen komisyonlar, ücretler ticari organizasyonlar;

· diğer giderler (ürün kalitesinin özel analizleri, pasaportların basılması, projeler, reklam).

Ticari giderlerin muhasebeleştirilmesi 44 “Satış giderleri” hesabında yapılır. Giderler oluştukça ve türlerine göre kayıtlar yapılır. D 44 - K 10, 23, 71, 51 Raporlama dönemi sonunda ticari giderler, tutarlar arasında dağıtılır. satılan ürünler ve ay sonunda sevk edilen malların bakiyesi. Ayın birikmiş giderleri aşağıdaki gibi dağıtılır. Doğrudan maliyetler, birincil belgeler esas alınarak sahipliklerine göre yazılır ve çeşitli ürün türleriyle ilgili dolaylı maliyetler, muhasebe fiyatları üzerinden miktar, ağırlık, hacim veya maliyetle orantılı olarak dağıtılır. Bilanço hazırlanırken ticari giderler “devam eden iş maliyetleri (dağıtım maliyetleri)” kalemine eklenir.

Bitmiş ürünlerin satışı 90 "Satış" hesabı aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu hesap mali açıdan etkilidir. Hesabın borcu, bitmiş ürünlerin toplam üretim ve satış maliyetlerini (satılan ürünlerin maliyeti ve diğer giderler) yansıtır. Hesabın kredisi, bitmiş ürünlerin satışından elde edilen geliri (müşterilerden alınan fon miktarını) gösterir. Hesap 90'ın borç ve alacak cirosu arasındaki fark, ürünlerin satışından elde edilen mali sonucu (kar veya zarar) temsil eder. Bu sonuç, 90 no'lu hesap kapatılarak aylık olarak 99 "Kar ve Zararlar" hesabına yazılır.

İşletme, ödeme belgelerini müşterilere ibraz ederken satış hasılatı tutarı için D 62 - K 90 girişlerini yapar. Aynı zamanda, satılan malların maliyeti aşağıdaki girişler kullanılarak düşülür:

· D 90 - K 43, eğer bitmiş ürünlerin muhasebesi fiili maliyet üzerinden yapılıyorsa;

· Bitmiş ürünlerin muhasebesi standart maliyet üzerinden yapılıyorsa, standart maliyet tutarı için D 90 - K 43 ve sapma miktarı için D 90 - K 40 olmak üzere iki giriş yapılır. Sapmalar pozitifse (gerçek maliyet standart maliyeti aşarsa), ek kayıt yapılır, aksi takdirde sapmalar tersine çevrilir.

Örnek: Vazo üretimi ve satışı bölümü 1. Kaolin, D 20 - K 10 = 250002 muhasebe fiyatı üzerinden üretim için silinir. Vazo üretim maliyetleri dikkate alınır: amortisman, yönetim maliyetleri, vergiler, sigorta katkıları, maaş, diğer giderler (KDV hariç)D 20 - K 02,26,68,69,70,76 = 50000

3. KDV hariç ticari giderler yansıtılmıştır D 44 - K 76 = 80004. 500 VAZD43-K 20 = 750005 fatura kesilmiştir. VAZD 62-K 90 = 1200006 alıcılarına fatura kesilmiştir. VAZD 90-K 43 = muhasebe maliyeti. Satış ticari giderleri için 750007 düşüldüD 90-K 44 = 80008. Satışlara ilişkin KDV tahsil edilir D90-K 68 = 200009. Satışlardan elde edilen kar miktarı belirlenirD 90-K 99 = 1700010. Kar miktarı azaltılır. fiyat sapması miktarına göreD 99-K 16 = 1000

İşletme ürün satarken ticari harcama yapmışsa D 90 - K 44 kaydı yapılır.

Satılan ürünlerden de KDV alınmaktadır. Bu tutar alıcı tarafından ödenir; gelir tutarına dahildir. Tedarikçi firmanın bu tutarı bütçeye aktarması gerekiyor. Dolayısıyla tedarikçi firma için bu vergi doğrudandır ve D 90 – K 68 yazılarak hesaplanır.

Üretimden çıkan ürünler nihai ürün deposuna aktarılır. Ürünlerin atölyeden depoya transferi resmileştirildi Teslimat notu Teslimat atölyesi numarasını, ürünleri teslim alan depo numarasını, ürünlerin adını, kalem numarasını, depoya teslim edilen ürün sayısını, muhasebe fiyatını ve tutarını gösteren .

Kabul notu, ürünleri teslim eden atölyenin bir temsilcisi, bunları depoya kabul eden mağaza sahibi, teknik kontrol departmanının bir çalışanı ve teslimat atölyesinin başkanı tarafından imzalanır.

Teslimat notlarının şekli ve içeriği, uygulanma sırası, ürünün karmaşıklığından, ambalajından ve depoya teslimat sıklığından etkilenir. Kabul edilebilir birikimli teslimat notu. Birkaç gün boyunca ve çeşitli ürünler için kayıtları kaydeder.

Bazı durumlarda kümülatif olanlar yerine kullanılırlar. tek seferlik faturalar, her ürün sürümü için verilir.

Ürünler tek seferlik siparişlere göre üretiliyorsa, siparişe dahil olan ürünler faturada listelenir. Karmaşık ve çok setli ürünler üretirken fatura yerine kabul belgesi. Ürünlerin adını, miktarını, maliyetini belirtir, ayrıca üretilen ürünlerin üretiminin tamamlandığını, tam donanımlı olduğunu ve gerekli şartları karşıladığını belirtir. teknik özellikler(sözleşme şartları) ve teknik kabul belgelerine göre nihai bitmiş ve paketlenmiş haliyle kabul edilir. teknik kontrol ve depoya koyun. Sözleşmede müşteri temsilcisinin ürün kabulüne katılımı öngörülüyorsa, irsaliye veya teslim belgesi de müşteri temsilcisi tarafından imzalanır.

Birçok işletmede seri üretimde, bitmiş ürünler vardiya boyunca birçok kez atölyeden depoya aktarılır. Bu durumda faturaya ek olarak kabul listesi. Her varış bitmiş ürün Depoya gidiş teslimat fişine kaydedilir. Vardiya sonunda kabul edilen toplam ürün sayısı hesaplanır ve irsaliye düzenlenir. Kabul ve teslimat formları depoda kalır ve diğer durumlarda olduğu gibi teslimat notları muhasebe, kümülatif raporlara girişler, sentetik ve analitik muhasebe kayıtları için kullanılır. Bir kabul ve teslimat sayfası kullanıldığında, düzenlenen faturaların sayısı ve bunların hazırlanması ve muhasebeleştirilmesinin karmaşıklığı azalır. Ürünlerin depoya teslimini hızlandırmak ve kayıt prosedürünü basitleştirmek için, mümkünse teslim edilen ürün sayısını otomatik olarak sayan cihazların kullanılması tavsiye edilir.

Kabul faturaları ve kabul sertifikaları montaj veya üretim atölyesinde 2 nüsha halinde düzenlenir: bir kopyası ürünleri kabul eden depo sahibinin imzasını taşır ve teslimat atölyesinde kalır ve operasyonel muhasebe için kullanılır, diğeri ise temsilcinin imzasını taşır. Teslimat atölyesinden ürünlerle birlikte depoya gelir ve depo ve muhasebe kayıtlarının tutulmasına temel oluşturur. Çiftlik ihtiyaçları için bitmiş ürünlerin piyasaya sürülmesi resmileştirildi ihtiyaç-fatura.

Bir kerelik ürün tedariki için iki nüsha halinde talep faturası düzenlenir. Bunun bir kopyası, ürünlerin bir depodan diğerine hareketini yansıtmanın temelini oluşturan muhasebe departmanına aktarılır.

Şirket üçüncü şahıslar adına iş yapıyorsa, bu durumda verilir işin kabul edilmesi eylemi. Kanun ve fatura iki nüsha halinde yazılmıştır. Bir nüshası icracı firma temsilcisinin imzasını taşıyan, diğer nüshası ise teyitli olarak müşteriye teslim edilir. kabul edilen eserler Müşterinin temsilcisi yüklenicide kalır ve gelecekte yapılan işi muhasebe hesaplarına yansıtmak için kullanılır.

Üretimden çıkan ürünler nihai ürün deposuna aktarılır. Ürünlerin atölyeden depoya transferi, teslimatı yapan atölyenin numarasını, ürünleri alan depo numarasını, ürünlerin adını, kalem numarasını, ürün sayısını gösteren bir kabul notu ile resmileştirilir. depoya teslim edilen muhasebe bedeli ve tutarı.

Kabul notu, ürünleri teslim eden atölyenin bir temsilcisi, bunları depoya kabul eden mağaza sahibi, teknik kontrol departmanının bir çalışanı ve teslimat atölyesinin başkanı tarafından imzalanır.

Ürünler bir kerelik siparişlere göre üretiliyorsa, faturada siparişe dahil olan ürünler ve bu siparişin gerçekleştirildiği sözleşme veya mektubun numarası listelenir.

Kompleks ve çok setli ürünlerin imalatında fatura yerine, ürünlerin adını, miktarını, maliyetini belirten, ayrıca üretilen ürünlerin üretimi tamamlandığını, tam donanımlı olduğunu belirten bir kabul belgesi düzenlenir, teknik şartnamelere (sözleşme şartlarına) uygun ve teknik kabul belgelerine uygun olarak nihayet tamamlanıp paketlenir, teknik kontrolden kabul edilir ve depoya teslim edilir. Sözleşmede müşteri temsilcisinin ürünlerin kabulüne katılımı öngörülüyorsa, irsaliye veya teslim belgesi de kendisi tarafından imzalanır.

Birçok işletmede seri üretimde, bitmiş ürünler vardiya boyunca birçok kez atölyeden depoya aktarılır. Bu durumda faturanın yanı sıra kabul ve teslim tutanağı da kullanılır. Bitmiş ürünlerin depoya her gelişi teslimat tablosuna kaydedilir. Vardiya sonunda kabul edilen toplam ürün sayısı hesaplanır ve irsaliye düzenlenir. Kabul ve teslimat formları depoda kalır ve diğer durumlarda olduğu gibi teslimat notları muhasebe, kümülatif raporlara girişler, sentetik ve analitik muhasebe kayıtları için kullanılır.

Pek çok sektörde, ürün üretiminin özelliklerinden dolayı özel fatura biçimleri kullanılmaktadır.

Bir işletme üçüncü taraf kuruluşlar için iş yapıyorsa, bu durumda iş kabul sertifikası verilir. Kanun ve fatura iki nüsha halinde yazılmıştır. İşletme temsilcisinin imzasını taşıyan bir nüsha - yüklenici müşteriye teslim edilir ve müşteri temsilcisi tarafından kabul edilen işin onaylandığı diğer nüsha yüklenicide kalır ve gelecekte hesaplamalar ve kayıtlar için kullanılır. muhasebe hesapları üzerinde çalışmak. Sunulan hizmetler bir kanunla, iş emriyle - bir emirle, bir makbuzla resmileştirilir.

Kabul faturaları, bitmiş ürün depo kartlarına girildikten sonra muhasebe departmanına aktarılır ve burada ürün serbest bırakılmasına ilişkin veriler oluşturulur ve kayıtlar tutulur. Kaynak dökümanlar iş ve hizmetler de muhasebe departmanına gidiyor.

Bir bütün olarak işletme için ürün üretiminin gerçek üretim maliyeti, 10 numaralı siparişte (Bölüm 2 "Pazarlanabilir ürünlerin maliyetinin hesaplanması") hesaplanır. Bu nedenle, birikimli sayfadaki gerçek maliyete ilişkin veriler, derginin 3. Bölümündeki - 10 numaralı siparişteki verilerle doğrulanmalıdır.

Birikmiş sayfa verileri, sentetik hesaplardaki ürün çıktısını yansıtmak ve depodaki bitmiş ürünlerin maliyet analitik muhasebesini sürdürmek için kullanılır.

Bitmiş ürünlerin depodaki varlığını ve hareketini hesaba katmak için, borcu raporlama döneminin başında ve sonunda depodaki ürünlerin bakiyesini ve üretimden gelişini yansıtan 43 "Bitmiş Ürünler" hesabı kullanılır, ve kredi, ürünlerin tüketimini ve bunların depodan çıkışını yansıtır:

D 43 “Bitmiş ürünler”

K 20 “Ana üretim”.

Üretimden çıkan ürünlerin tamamı işletmede tüketiliyorsa, 43 "Bitmiş ürünler" veya 10 "Malzemeler" hesabında muhasebeleştirilebilirler. Ürünlerinin kısmi kullanımı ile kendi hedefleri 43 “Bitmiş ürünler” hesabında dikkate alınır.

Mal olarak satmak veya sevk edilen ürünleri tamamlamak amacıyla diğer işletmelerden satın alınan ve maliyetine dahil edilmeyen nihai ürünler 41 "Mallar" hesabında muhasebeleştirilir.

Üretimi tamamlanan, müşteri tarafından kabul edilmesi gereken ancak kendisi tarafından kabul edilmeyen ve kabul belgesi ile resmileştirilmeyen ürünler, 43 "Bitmiş ürünler" hesabında dikkate alınmaz, ancak işin bir parçası olarak kalır. devam etmekte. Yapılan işin maliyeti ve üçüncü taraflara sağlanan hizmetler 43 "Bitmiş ürünler" hesabına yansıtılmaz, ancak üretim maliyeti hesaplarından doğrudan sevkiyat veya satış hesaplarına yazılır.