Aktga muvofiq mehnat daftarchalarini topshirish. Qabul qilish akti - mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni topshirish

Xodimlar bo'limi xodimi korxonani qanday kayfiyatda tark etishi muhim emas, u o'zi haqida yomon taassurot qoldirmaslik va professionallik ko'rsatmaslik uchun bo'limni ish tartibida merosxo'rga topshirishi kerak. Biroq, amalda, kadrlar bo'limi ishlarini qabul qilish va topshirish har doim ham kerakli darajada rasmiylashtirilmaydi va ba'zan umuman amalga oshirilmaydi, chunki bu tartibni tartibga soluvchi aniq qoidalar mavjud emas. Shunga qaramay, ma'lum bir tartib ishlab chiqilgan va u qonunga zid emas, demak, u xodimlarni almashtirishda qo'llanilishi mumkin.

Kadrlar hujjatlarini qabul qilish va topshirish

Ishda direktor bilan munosabatlar ham, ishdan bo'shatishning salbiy sabablari ham aks ettirilmasligi kerak. Kadrlar bo'yicha ofitser hamma narsani tashlab, shunday keta olmaydi. Ammo amalda iste'foga chiqqan shaxs nafaqat fayllarni uzatmagan, balki ularni ataylab yo'q qilgan holatlar ham bo'lgan. U haqida qanday fikr qolganini tasavvur qila olasizmi? Bu erda hech qanday ijobiy tavsiyalar haqida gap bo'lishi mumkin emas.

Va agar hamma narsa kerakli tarzda tartibga solingan bo'lsa va kadrlar bo'limi hatto yangi xodim bilan ham jadvalga muvofiq ishlaydi, avvalgi kadrlar bo'limi xodimi haqida faqat ijobiy taassurotlar qoladi.

Ayni paytda, ishlarni o'tkazish tartibi unchalik murakkab emas, uning algoritmi quyidagicha:

• ishlarni topshirish uchun komissiya tuziladi;
• kadrlar hujjatlari tekshiriladi;
• topshirish va qabul qilish dalolatnomasi tuziladi.

Va endi hamma narsa tartibda va batafsil.

Biz komissiya tuzamiz

Komissiya tuzish va umuman ishlarni topshirish tartibini boshlash uchun asos, albatta, buyurtma bo'lishi kerak. Buyurtma quyidagilarni aks ettirishi kerak:

• komissiya nima uchun?
• uning tarkibi;
• vazifalar.

Shu bilan birga, ishdan bo'shatilgan kadrlar bo'limi xodimini komissiya a'zosi sifatida kiritish majburiydir.

Biz hujjatlarni tekshirishni boshlaymiz

Buyurtmada belgilangan muddatda komissiya quyidagilarni tekshirishi va baholashi shart:

• shaxsiy ishlarning to'liqligi va tarkibi;
• hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi (ro'yxatga olish jurnallari);
• hujjatlarni saqlash va ularni arxivga topshirishga tayyorlash tizimi;
• dasturiy ta'minot.

OK fayllar nomenklaturasi komissiya ishida katta yordam beradi: axir, bo'limda bo'lishi kerak bo'lgan barcha kerakli papkalar u erda keltirilgan. Ro'yxat OK to'g'risidagi Nizomda ham belgilanishi mumkin. Agar bo'limda nomenklatura bo'lmasa, hujjatlar va ularning holati ommaviy ravishda ko'chirilishi kerak - "kabinetdan kabinetga".

Tashkilotning kadrlar hujjatlarini tekshirish zarur, xususan:

hujjatlar mavjudligini tekshirish

• nusxalari ta'sis hujjatlari va kompaniya ustavi;
• xodimlar jadvali;
• PVTR va jamoaviy bitimlar;
• dam olish jadvali;
• LNA (OK, ish haqi, intizom, tijorat siri, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qoidalar);
• smena jadvallari;
• ish tavsiflari;
• mehnat shartnomalari;
• javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar;
• asosiy faoliyat uchun buyurtmalar;
• xodimlar uchun buyruqlar (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, o'tkazish, intizom to'g'risida);
• shaxsiy kartalar;
• shaxsiy ishlar;
• ish yozuvlari.

Ushbu ro'yxat yopiq emas, chunki kompaniyangizda ba'zi hujjatlar yo'qligi va boshqalarni taqdim etishi mumkin.

Tekshiruvdan so'ng barcha hujjatlar aktga kiritilishi kerak.

Kadrlar hujjatlarini topshirishni qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma

Bu yakunlovchi asosiy hujjatdir mehnat faoliyati kadrlar bo'limi xodimi
Hujjat quyidagicha formatlanadi:

• korxonaning nomi, dalolatnoma tuzilgan joy va sana yoziladi;
• direktorning tasdiqlash muhri qo'yiladi;
• yoziladi - hujjatlarni kim kimga o'tkazadi;
• jadval to'ldiriladi;
• barcha komissiya a'zolarining vizalari tasdiqlangan.

Ishlarni topshirishning taxminiy aktini topishingiz mumkin.

Jadvalga quyidagi ustunlarni qo'shish mumkin:

• kichik band raqami;
• hujjatning (yoki ishning) nomi;
• varaqlar soni;
• hujjatlarning amal qilish muddati;
• hujjatlar yoki fayllarning yo'qligi yoki shikastlanishi to'g'risidagi ma'lumotlar.

diqqat!

Muhim: oxirgi ustunda hujjatning bajarilmaganligini ko'rsatishingiz mumkin, masalan, u xodim yoki direktor tomonidan imzolanmagan.

Diqqat: mehnat daftarchalari buzilishlarni o'tkazib yubormaslik uchun alohida yondashuvni talab qiladi, chunki ular foydalanish paytida, uchun javobgarlik to'g'ri dizayn ishlaydigan xodimlar bo'limi xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Shuning uchun kitoblarni alohida hujjat sifatida berish yaxshiroqdir.

Mehnat daftarchalarini topshirishni qabul qilish dalolatnomasi

Ushbu hujjat barcha mavjud ish yozuvlaridan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Xodimning to'liq ismi;
• kitobning seriyasi va raqami (va ilova);
• mehnat daftarchasining mavjudligi.

Aktga quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin:

• talab qilinmagan mehnat to'g'risida;
• kitob shakllari va qo'shimchalar mavjudligi haqida.

Harakatga misol.

Hujjatlarni topshirish uchun hech kim bo'lmasa

Aytaylik, siz kadrlar bo'limi xodimi sifatida ishga kirdingiz va ishlarni qabul qilish va o'tkazish amalga oshirilmaydi.
hoshiyalangan. Boshqa odamlarning xatolari uchun javobgarlikdan qanday qutulish kerak? Buni qilishingiz kerak:

• xuddi shu tarzda, ishlarni qabul qilish komissiyasini tuzish buyrug'i bilan;
• hujjatlar mavjudligini tekshirish;
• yuqoridagi aktlarni tuzing.

Faqat bu holatda, hujjatlar ishdan bo'shatilgan kadrlar bo'limi xodimi tomonidan emas, balki komissiyaning boshqa a'zosi, masalan, buxgalter tomonidan topshiriladi.

diqqat!

Muhim: Hujjatlarni imzolaganingizdan so'ng, ishlar qabul qilingan paytdan boshlab siz javobgar bo'lishingiz haqida buyruq berishingiz kerak.

Bunday holatda, agar davlat soliq inspektsiyasi birdaniga tekshirish bilan kelsa, siz javobgarlikdan ozod qilasiz.. Lekin hali hammasini tartibga solish kerak.

Xulosa

Yuqorida tavsiflangan tartib kompaniyaning yagona kadrlar bo'limi xodimi emas, balki kadrlar bo'limi xodimlaridan biri ishdan bo'shatilgan taqdirda ham qo'llanilishi mumkin. Keyin barcha OK hujjatlarini emas, balki faqat uzatilganlarni hisobga olishingiz kerak. Misol uchun, agar vaqt hisoblagichi iste'foga chiqsa, siz faqat vaqt jadvallarini tekshirishingiz kerak - ularning to'ldirilganligi va qonunlarga muvofiqligi.

Mehnat kitoblari eng muhim turi xodimlar uchun hujjatlar. Aynan ulardan ish beruvchilar ariza beruvchilarning tajribasi haqida bilib olishlari mumkin va pensiyalarni hisoblashda ish staji aynan ulardan hisoblanadi. Ish beruvchi dastlab ushbu hujjatlarni saqlash uchun javobgardir. Shuningdek, u tegishli funktsiyalarni bajarishi kerak bo'lgan xodimlarni tanlaydi. Agar bu xodim tark etsa yoki boshqa tashkilotga o'tkazilsa, u o'z majburiyatlarini topshirishi kerak bo'ladi. Ushbu protseduradan oldin barcha kitoblarning mavjudligi tekshiriladi va xodim o'z ishini qanchalik vijdonan bajarganligi baholanadi.

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni topshirish aktini qanday rasmiylashtirish kerak?

Mas'uliyatni tekshirish va topshirishda maxsus hujjat tuziladi, uning yordamida barcha mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar qayd etiladi. Ushbu rasmiy hujjatlarda har bir xodimning hujjatlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

• Egasining to'liq ismi;
• Raqam va seriyani kiriting;
• Agar sharhlar bo'lsa, ularni bekor qilish kerak;
• Hujjatlarning umumiy soni (shu jumladan, ilgari ishdan bo'shatilgan xodimlarning mulki bo'lgan talab qilinmaganlar).

Ushbu turdagi hujjatlarning shakli bepul. To'ldirishda siz ikkita guvohning mavjudligini ta'minlashingiz kerak.

Menga mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni topshirish akti kerakmi?

Majburiyatlar xodimga tegishli buyruq chiqarish orqali yuklanadi, bu boshqa shaxs mehnat daftarchalarini hisobga olish va qayta ishlash uchun javobgar bo'lishini tasdiqlaydi. Buyurtma kuchga kirgandan so'ng, kadrlar bo'limi xodimi ushbu shakllarni hisobga olish va yuritish uchun to'liq javobgardir.

Mas'uliyatni o'tkazishda ikki tomon hujjatlar sonini tekshiradi. Agar huquqlarni qabul qiluvchi shaxs aktni imzolasa, u barcha xodimlarning blankalari va qo'shimchalari uchun javobgar bo'ladi. Maxsus tartib-qoidada belgilangan maxsus rezolyutsiya Hukumatlar. Aksariyat korxonalar rasmiy tasdiqlangan ko'rsatmalar va qoidalardan foydalanadilar.

Kadrlar bo'limi xodimi ishdan bo'shatilganda ish daftarlarini topshirish akti - namuna

• Tartib raqam;
• Egasining to'liq ismi;
• Shakllar yoki qo'shimchalar soni bilan seriya;
• Eslatmalar

Majburiyatlarni o'z zimmasiga olgan va topshiruvchi shaxslar, shuningdek, ko'rsatilgan umumiy soni qabul qilingan hujjatlar va qo'shimchalarning umumiy soni. Imzolar talab qilinadi. Mehnat daftarchasini xodimga topshirish to'g'risida alohida dalolatnoma tuziladi. Ish beruvchi ishdan bo'shatilgan xodimdan hujjat ishdan bo'shatilgan kuni berilganligini tasdiqlashi kerak. Imzolangandan so'ng, ishdan bo'shatilgan xodimning da'volari xavfi minimaldir.

Qabul qilish dalolatnomasi - kompaniyani qayta tashkil etish paytida shaxsiy fayllar va ish yozuvlarini topshirish - namuna

Yangi ish beruvchi o'z faoliyatini to'xtatgan kompaniyadan barcha hujjatlarni olishi kerak. Ushbu operatsiya barcha hujjatlarni topshirish aktiga muvofiq amalga oshiriladi. Qog'ozni tayyorlash tegishli jadvalga kerakli ma'lumotlarni kiritish bilan birga bo'lishi kerak kasbiy faoliyat ishchilar va ularning mehnat guvohnomalari. Ushbu hujjat hujjatlarni tekshirish natijalari asosida tuziladi. Hatto talab qilinmagan shakllar ham jamiga kiritilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini boshqa tashkilotga o'tkazish akti

Agar ushbu operatsiya ikki kompaniya o'rtasida amalga oshirilsa, unda ushbu tashkilotlarning nomlarini, shuningdek, direktorlarning to'liq ismlarini va korxonalar faoliyat yuritadigan ustavlarning tafsilotlarini ko'rsatish kerak. Keyinchalik, mehnat daftarchasini topshirish fakti qayd etiladi. Hujjatlari topshirilgan xodimlarning lavozimi va shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Boshqa tashkilotga o'tkazish uchun ish beruvchining buyrug'iga ham murojaat qilishingiz kerak.

Mehnat kitobini Pensiya jamg'armasiga o'tkazish akti

Hujjatlarni taqdim etish Pensiya jamg'armasi bir kishi ishdan bo'shatish va nafaqaga chiqishni xohlaganida talab qilinishi mumkin. Biroq, umumiy holatda, bu ish guvohnomasini olib, keyin uni Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga taqdim etadigan xodim orqali amalga oshiriladi. Ammo, agar ushbu hujjatni Pensiya jamg'armasiga o'tkazish zarur bo'lgan holatlar yuzaga kelsa, tegishli dalolatnoma tuzilishi kerak. Ish identifikatoringizdagi barcha ishonchli ma'lumotlar va tafsilotlar unga kiritilishi kerak.

Aktga muvofiq mehnat daftarchalarini topshirish to'g'risidagi buyruq

Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u holda buyruq chiqarish orqali boshqa xodimga xodimlarning ish identifikatorlarini yozib olish va saqlash uchun javobgarlik yuklanadi. Ushbu tartibdagi belgilovchi hujjatlar buyruq va akt hisoblanadi. Taqdim etilgan buyurtmada menejer boshqa xodimga o'tayotganligini ta'kidlaydi to'liq ro'yxat uning tafsilotlari bilan hujjatlar.

Buyurtmani tuzishda siz uni bajarish uchun standart qoidalarga amal qilishingiz kerak. Shuni hisobga olish kerakki, ichida majburiy Ushbu holatga tegishli barcha ma'lumotlar kiritilishi kerak. Bu, ayniqsa, jarayonda ishtirok etgan barcha shaxslarning shaxsiy ma'lumotlariga taalluqlidir. E'tibor bering, yangi majburiyatlarni olgan bo'ysunuvchi o'z imzosi bilan tanishganligini tasdiqlashi kerak.

Korxonadagi ish jarayoni bilan bog'liq har qanday harakatlarni amalga oshirishda, muhim shart huquqiy me'yorlarga muvofiq bo'ladi. Barcha operatsiyalarni qonunga muvofiq rasmiylashtirish keyingi xatolar va muammoli vaziyatlarning oldini olishga yordam beradi.

Maqolada bunday hujjatni tuzish tartibi va shakli, uni rasmiylashtirish zarurligini ko'rsatadigan holatlar batafsil tavsiflangan. Komissiya ishiga va korxona vakolatli shaxslarining mehnat daftarchalarini qabul qilish va topshirish tartibiga rioya qilish va ularni belgilangan muddatda tashkilotda saqlash majburiyatlariga alohida e'tibor qaratiladi.

Eng muhimlaridan biri kadrlar hujjatlari mehnat kitobidir. Shundan beri qat'iy javobgarlik shakli, uni to'ldirish va xavfsizligi ustidan nazorat juda yuqori. Ushbu faoliyatni amalga oshirish uchun menejer alohida xodimni tayinlaydi.

Agar xodim ushbu vazifani bajargan bo'lsa kadrlar vazifasi, o'z vazifalarini bajara olmaydi (ishdan bo'shatilgandan keyin yoki kasallik tufayli), keyin ko'rsatilgan kadrlar hujjatlarini yangi xodimga qabul qilish va topshirish dalolatnomasini berish kerak bo'ladi.

Hujjatni qanday tuzish kerak

Yangi xodimga vakolat berish uchun korxonada dalolatnoma tuziladi. Ushbu hujjatning yaratilishi sizga ishlarni yangi xodimga qonuniy ravishda topshirishga imkon beradi, qo'shimcha ravishda oldingi kadrlar bo'limi xodimining ish sifatini baholaydi. Dalolatnoma maxsus komissiya tomonidan tayyorlanmoqda zarur malakaga ega xodimlardan iborat. Tarkibi - kamida ikki kishi. Komissiyani tasdiqlash uchun tegishli buyruq chiqariladi, uni shaxsan rahbar tasdiqlaydi.

Buyurtmada quyidagi ma'lumotlar qayd etilgan:

• komissiyani shakllantirish qoidalari, uning son va shaxsiy tarkibi;
• komissiya ishining natijalarini aks ettiruvchi ma'lumotlarni to'plash qoidalari.

Komissiya mehnat daftarchalarini to'ldirish, jurnallar va buxgalteriya kitoblarini yuritish to'g'riligini tekshirishi kerak. Tekshirish o'tkazilgandan keyingina ishlar yangi xodimga o'tkaziladi.

Chunki topshirish va qabul qilish dalolatnomasining yagona shakli mavjud emas, tashkilotlar uni o'z xohishiga ko'ra ishlab chiqish huquqiga ega. Shaklni buxgalteriya siyosatida qayd etish tavsiya etiladi, shunda shunga o'xshash vaziyat yuzaga kelsa, hujjatni qayta yaratishingiz shart emas.

Hujjatni tashkilotning blankida rasmiylashtirish afzaldir.

Akt mazmuniga qo'yiladigan talablar bir xil barcha mulk shakllaridagi tashkilotlar uchun. Quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:

• tashkilot tafsilotlari;
• akt tuzilgan sana va joy;
• TO'LIQ ISM. o'tkazish va qabul qilish jarayonida ishtirok etuvchi shaxslarning lavozimlari;
• komissiya a'zolarining ro'yxati;
• tekshirish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar.

Agar juda ko'p ma'lumot bo'lsa, bir nechta sahifalarni kompilyatsiya qilish mumkin. Barcha choyshablar qattiq ip bilan tikilgan. BILAN teskari tomon Tashkilotning muhri va vakolatli shaxsning imzosi mahkamlagichga qo'yiladi va joriy sana va varaqlarning soni ham ko'rsatiladi.

Hujjatga yuridik kuch berish uchun komissiyaning har bir a'zosi unga o'z imzosini qo'yishi muhimdir. Komissiya ishini tugatgandan so'ng, tayyor akt talab qilinguncha tashkilot arxiviga yuboriladi.

Aktni vakolatli tuzish namunasi

Mehnat kitoblari haqidagi barcha ma'lumotlar odatda jadvalda to'planadi.

Ustunlar quyidagilarni ko'rsatadi:

1. TO'LIQ ISM. egasi.
2. Seriya va hujjat raqami.
3. Qo'shimchalar mavjudligi.
4. Eslatmalar

Sarlavha shunday deydi:

1. Tashkilot tafsilotlari.
2. Yaratilgan sana.
3. Tartib raqam.
4. Direktor vizasini tasdiqlash.

Jadval ostida unga kiritilgan hujjatlarning umumiy soni ko'rsatilgan.

Agar qo'shimcha bo'sh shakllar taqdim etilsa, ularning ro'yxati va tavsifi bilan ikkinchi jadval tuziladi.

Akt komissiya a'zolarining tasdiqlovchi imzolari bilan tugaydi. Uning yonida xodimning lavozimi va imzosining ko'chirmasi yoziladi.

Vakolatli shaxsning majburiyatlari va majburiyatlari

Mehnat kitoblarida xodimning ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lganligi sababli, ularni to'ldirish ustidan nazorat kuchaytiriladi. Amaldagi qonunchilikka ko'ra, ish beruvchi ular uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

To'g'ri buxgalteriya hisobi uchun ish beruvchi zarur malakaga ega bo'lgan alohida xodimga ishlarni topshirishi mumkin.

Uning majburiyatlari ko'rsatilgan ish tavsifi. Ushbu xodimni kuchaytirish uchun buyruq chiqariladi.

Hujjat tashkilot blankida tuziladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• yaratish maqsadi;
• vakolatga ega bo'lgan xodimning lavozimi;
• mas'ul shaxs yo'qligida uning vazifalarini bajaradigan xodimning lavozimi.

Buyruq shaxsga quyidagi majburiyatlar ro'yxatini yuklaydi:

• mehnat daftarchalarini to'g'ri yuritish (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, intizomiy jazo, mukofotlash, xatolarni tuzatish);
• buxgalteriya hisobi blankalarining xarajat va kirim daftarida va buxgalteriya hisobi kitobida buxgalteriya hisobini yuritish;
• kitoblarning xavfsizligi uchun javobgar bo'lish.

Xodimlar bilan ishlash ma'lum mas'uliyat yuklaydi. Ish beruvchi tayinlash huquqiga ega intizomiy jazo xatolar bo'lsa. Bu holat buyurtma bilan rasmiylashtiriladi. Yo'l qo'yilgan xatolik darajasiga qarab quyidagi jazo choralari qo'llaniladi:

• og'zaki izoh;
• shaxsiy ishiga kiritilgan tanbeh;
• ishdan bo'shatish;
• moddiy zararni qoplash.

Xodim intizomiy jazoga rozi bo'lmasligi uchun asoslar bo'lsa, shikoyat qilish huquqiga ega. Apellyatsiya tartibida nizolarni hal qilish bilan mehnat inspektsiyasi yoki sud shug'ullanadi.

Ba'zi hollarda, agar lavozim tavsiflariga rioya qilinmasa, xodim moliyaviy javobgarlikka tortilishi mumkin:

• xodimga kitob o'z vaqtida berilmagan taqdirda (agar bu ish bilan ta'minlashga to'sqinlik qilgan bo'lsa) yangi ish, shu munosabat bilan xodim moliyaviy zarar ko'rgan);
• agar ishdan bo'shatish sababi noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, bu xodimning yangi ishga kirishiga to'sqinlik qilsa - bu holda ishdan bo'shatilgan xodim sudda ma'naviy zararni qoplashni talab qilishga haqlidir.

Juda kamdan-kam hollarda u paydo bo'lishi mumkin jinoiy javobgarlik:

• agar ish beruvchi bila turib xodimning huquqlarini buzgan bo'lsa yolg'on ma'lumotlar- bu holda sud tashkilotni jarima to'lashga majbur qiladi yoki mansabdor shaxsni ikki yildan besh yilgacha muddatga vakolatlaridan mahrum qiladi;
• hujjatlarga noto'g'ri ma'lumotlarni kiritish jarima, axloq tuzatish ishlari yoki ozodlikdan mahrum qilish tarzidagi javobgarlikka sabab bo'ladi;
• hujjatlarga zarar etkazish, shaxsiy manfaat uchun o'g'irlik - jarima yoki axloq tuzatish ishlari.

Mehnat daftarchasidagi ma'lumotlarning ishonchliligi va ushbu xodimlar hujjatlarining saqlanishini nazorat qilish masalalari quyidagi ma'lumot videosida muhokama qilinadi.

Ko'rib turganingizdek, mehnat daftarchalarini yuritish funktsiyalarini bajarish uchun xodimdan juda ehtiyot bo'lish talab etiladi. Shu sababli, o'z sohasida uzluksiz malaka oshirish va tayinlangan shaxsga har tomonlama ko'rsatma berish tashkilot xodimlari va rahbariyat o'rtasida ziddiyatli vaziyatlarning paydo bo'lishining oldini oladi.

Boshqa xodimga o'tkazish uchun tuzilgan kadrlar xizmati, shakllarni saqlash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan menejerning buyrug'i bilan tayinlanadi. Bunda hujjatlar kitoblar harakatini qayd etish daftariga muvofiq dalolatnomaga muvofiq topshiriladi. U o'tkazilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadi, shuningdek, qo'shimchalar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shundan so'ng transfer amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchalarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi qanday tuziladi? Siz namunani bu erda ko'rishingiz mumkin:

Buzilgan shakllarni hisobdan chiqarish haqida

To'ldirish jarayonida shikastlangan blankalar va qo'shimchalar yo'q qilinishi va tegishli bayonnoma tuzilishi kerak. Buzilgan hujjatlarni hisobdan chiqarish uchun menejer hisobdan chiqarishni amalga oshirish uchun komissiya tuzishga ruxsat beruvchi buyruq berishi kerak. Tuzilgan komissiyaga shikastlangan blankalar taqdim etiladi. Mehnat daftarlarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi, quyida to'ldirish namunasiga qarang. Unda kitob raqamlari, ularning miqdori va hisobdan chiqarish sabablari ko'rsatilgan. Keyin ular yo'q qilinadi.

Texnik hujjatlarni olishni rad etish to'g'risida

Ishdan bo'shatilgan kuni xodimning kitobi qaytariladi. Agar biron sababga ko'ra uni olishdan bosh tortsa, dalolatnoma tuziladi. U kadrlar bo'limi xodimi, shuningdek, rad etish bo'yicha ikkita guvoh tomonidan imzolanadi. Unda xodimning to'liq ismi, lavozimi, ishdan bo'shatish sababi, shuningdek, korxonaning kadrlar bo'limidan hujjat olish so'ralganligi ko'rsatilgan. Qabul qilishdan bosh tortish sabablarini va tayyorlash sanasini ko'rsatish tavsiya etiladi. Unda bor katta ahamiyatga ega mehnatga oid nizolar yuzaga kelganda.

Agar fuqaro nafaqat hujjatlarni olishdan bosh tortsa, balki ishdan bo'shatilgan kuni korxonada kelmasa, ish beruvchi unga kadrlar bo'limiga kelishini so'rab bildirishnoma yuborishi yoki ularni pochta orqali yuborishga ruxsat berishi kerak. . Rad etilgan taqdirda u mehnat daftarchasini olishni rad etish to'g'risida dalolatnoma tuzishga haqli.

Mehnat kitobini taqdim etmaslik haqida

Agar yangi xodim o'z kasbiy vazifalarini bajarishni boshlagan bo'lsa, bir hafta ishlagan bo'lsa, lekin ish beruvchiga mehnat munosabatlarini rasmiylashtirish uchun shaklni taqdim etmagan bo'lsa, beriladi.

Ro'yxatdan o'tish talablari

Ro'yxatdan o'tish uchun kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan shakl yoki tasdiqlangan shakl qo'llaniladi.

Quyidagi tafsilotlar ko'rsatilishi kerak:

• Shirkat nomi;
• Ism;
• imzolangan sana va raqam;
• kompilyatsiya joyi;
• sarlavha;
• boshqaruvchi va tuzish uchun mas'ul shaxslarning imzosi.