¿Cómo se calcula el número promedio de empleados por mes? Cálculo del valor financiero neto para el período sobre el que se informa. ¿Quién debe proporcionar información sobre el número medio de empleados?
La plantilla media es un indicador del que depende el derecho de una empresa a recibir beneficios. Éstos son algunos de ellos:
- la capacidad de aplicar un sistema tributario simplificado (cláusula 15, cláusula 3, artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- beneficios por IVA (cláusula 2, cláusula 3, artículo 149 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), impuesto sobre la propiedad (artículo 381 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) e impuesto territorial (cláusula 5 del artículo 395 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- Beneficios para las pequeñas empresas (Ley de 24 de julio de 2007 No. 209-FZ).
Además, se deberá calcular el número medio de empleados en los siguientes casos:
- para saber si es necesario presentar informes a fondos extrapresupuestarios en en formato electrónico. El hecho es que el número promedio individuos, a cuyo favor se realizan los pagos, es igual al número promedio de empleados de la organización (Parte 1 del artículo 10, Parte 10 del artículo 15 de la Ley No. 212-FZ, párrafo 77 de las Instrucciones, aprobadas por orden de Rosstat de 28 de octubre de 2013 No. 428);
- determinar si la organización ha perdido el derecho a utilizar el sistema tributario simplificado o UTII (cláusula 4 del artículo 346.13, cláusula 2.3 del artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- calcular el monto de UTII si el indicador físico para un tipo específico de actividad es el número de empleados (artículo 346.27 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Las reglas para calcular el número promedio de empleados están contenidas en la orden de Rosstat No. 428 del 28 de octubre de 2013 “Tras la aprobación de las Instrucciones para completar formularios federales observación estadística:... No. P-4 “Información sobre el número, salario y movimiento de trabajadores”…”. Todos deben presentar este informe. organizaciones comerciales(excepto los pequeños), numero promedio cuyos empleados no superen las 15 personas (incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los contratos civiles) en función de los resultados de las actividades del año anterior.
El número promedio incluye:
- número medio de empleados;
- número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
- el número medio de empleados que realizan trabajos bajo contrato civil.
El número medio de empleados deberá calcularse en los siguientes casos:
- para presentar información sobre la plantilla promedio del año pasado al Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la organización a más tardar el 20 de enero del año en curso.
Esto debe hacerse anualmente, incluso si la organización no tiene empleados (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si presenta tarde información sobre la plantilla media, el Servicio de Impuestos Federales puede imponer dos multas al mismo tiempo (cláusula 1 del artículo 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, parte 1 del artículo 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Federación de Rusia, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 7 de junio de 2011 No. 03-02-07 /1-179):
- para la organización - por la cantidad de 200 rublos;
- por gerente - por la cantidad de 300 rublos. hasta 500 rublos;
- para saber si necesitas tomarlo declaración de impuestos al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- completar el campo “Plantilla promedio” en el cálculo de acuerdo con el formulario del Fondo de Pensiones RSV-1 (cláusula 5.11 del Procedimiento para completar el formulario del Fondo de Pensiones RSV-1);
- completar el campo "Número de empleados" en el cálculo de acuerdo con el Formulario 4 - Caja del Seguro Social (cláusula 5.14 del Procedimiento para completar el Formulario 4 - Caja del Seguro Social);
- calcular el monto del impuesto sobre la renta (pago por adelantado) pagado en la ubicación de una división separada, si la organización utiliza el indicador de plantilla promedio para el cálculo (cláusula 2 del artículo 288 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Plantilla
Para calcular el número promedio de empleados, primero debe determinar el número de empleados para cada día calendario del período del informe (por ejemplo, un mes, del 1 al 30 o 31, y para febrero, al 28 o 29). . La nómina tiene en cuenta:
- empleados firmados bajo contrato de trabajo que realicen tareas permanentes, temporales o trabajo estacional un día o más;
- propietarios de la empresa que trabajan y reciben salarios en la misma.
Además, tienen en cuenta tanto a los que realmente trabajan como a los que están ausentes del trabajo por algún motivo:
- los que vinieron a trabajar, incluidos los que no trabajaron debido al tiempo de inactividad;
- en viajes de negocios, si la empresa conserva el control sobre ellos salarios, así como aquellos que se encuentren en viajes de negocios de corta duración al extranjero;
- los que no se presentaron a trabajar por enfermedad (durante toda la baja por enfermedad y hasta la jubilación por invalidez);
- aquellos que no se presentaron a trabajar por el desempeño de funciones estatales y públicas (por ejemplo, participaron como jurado en el tribunal);
- los contratados para trabajos a tiempo parcial o a tiempo parcial, así como los contratados a la mitad de la tarifa (salario) de acuerdo con contrato de empleo o mesa de personal. En la nómina, estos empleados se cuentan por cada día calendario como unidades completas, incluidos los días no laborables de la semana determinada al momento de la contratación. En este grupo no se incluyen los trabajadores que, de acuerdo con la ley, tienen jornada reducida: menores de 18 años; aquellos empleados en trabajos con condiciones laborales nocivas y peligrosas; mujeres a las que se les conceden descansos adicionales en el trabajo para alimentar a sus hijos; mujeres trabajando en zonas rurales; trabajadores - personas discapacitadas de los grupos I y II;
- contratado por un período de prueba;
- trabajadores a domicilio (se cuentan para cada día calendario como unidades enteras);
- empleados con títulos especiales;
- enviados fuera del trabajo a instituciones educativas para mejorar sus calificaciones o adquirir nueva profesión(especialidades), si se mantienen sus salarios;
- enviado temporalmente a trabajar desde otras organizaciones, si sus salarios no se mantienen en su lugar de trabajo principal;
- estudiantes y alumnos de instituciones educativas que trabajan en organizaciones durante la formación práctica, si están matriculados en lugares de trabajo (puestos);
- estudiantes que estudian en instituciones educativas, escuelas de posgrado, que se encuentran en licencia de estudios con remuneración total o parcial;
- estudiando en instituciones educativas y que estaban en licencia adicional sin sueldo, así como los empleados que ingresan en instituciones educativas y que se encontraban de licencia sin sueldo para realizar los exámenes de ingreso de conformidad con la ley;
- que se encontraban de vacaciones anuales y adicionales previstas de conformidad con la ley, acuerdo colectivo y contrato de trabajo, incluidos los de excedencia con despido posterior;
- aquellos que tuvieron un día libre según el horario de trabajo de la organización, así como horas extras durante la contabilidad resumida de jornada;
- que recibieron un día de descanso por trabajar los fines de semana o feriados (días no laborables);
- aquellos en licencia de maternidad, en licencia en relación con la adopción de un recién nacido directamente de un hospital de maternidad, así como en licencia parental;
- contratado para reemplazar a los empleados ausentes (por enfermedad, baja por maternidad, baja por paternidad);
- los que se encuentran en licencia sin goce de sueldo, independientemente de la duración de la licencia;
- los que se encontraban en tiempo de inactividad por iniciativa del empleador y por causas ajenas al empleador y al empleado, así como en licencia no remunerada por iniciativa del empleador;
- quiénes participaron en huelgas;
- trabajando en forma rotativa. Si las organizaciones no tienen divisiones separadas en el territorio de otro sujeto Federación Rusa cuando se realiza trabajo por rotación, los trabajadores que realizaron el trabajo de forma rotativa se tienen en cuenta en el informe de la organización con la que se celebran contratos de trabajo y contratos civiles;
- ciudadanos extranjeros que trabajaron en organizaciones ubicadas en Rusia;
- los que cometieron ausentismo;
- quienes estaban bajo investigación hasta la decisión del tribunal.
Quién no está incluido en la nómina
No están incluidos en la nómina:
- contratados a tiempo parcial de otras empresas (sus registros se llevan por separado);
- realizar trabajos bajo contratos civiles (contratos, servicios, etc.);
- atraídos a trabajar bajo contratos especiales con agencias gubernamentales para proporcionar fuerza laboral(personal militar o cumpliendo pena de prisión). Además, se tienen en cuenta en el número medio;
- aquellos que escribieron una carta de renuncia y no regresaron a trabajar antes de que venciera el plazo de preaviso de despido (quedan excluidos de la fuerza laboral desde el primer día de ausencia del trabajo);
- propietarios de la empresa que no reciben salario de la misma;
- transferidos a trabajar en otra empresa, si sus salarios no se mantienen de acuerdo con mismo lugar trabajar, así como los enviados a trabajar en el extranjero;
- los enviados a recibir formación fuera del trabajo y recibiendo un estipendio a cargo de la empresa que los envió;
- con quien se ha celebrado un acuerdo de estudiante para formación y adicionales educación profesional(Artículo 197 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y que reciben una beca durante sus estudios;
- abogados;
- socios de la cooperativa que no hayan celebrado contratos de trabajo con la empresa;
- personal militar en el desempeño de funciones del servicio militar.
El número de empleados en nómina se proporciona no solo para una fecha específica (por ejemplo, el primer o último día del mes), sino también para el período del informe (por ejemplo, para un mes, un trimestre).
Total: 270 personas.
La nómina se aclara mediante la hoja de tiempo de trabajo, que registra la asistencia o ausencia del empleado al trabajo, así como sobre la base de órdenes (instrucciones) sobre la contratación, traslado y despido del empleado.
¿Cómo se calcula la plantilla media?
El número de nómina promedio para un mes se calcula de la siguiente manera: sume el número de nómina para cada día calendario del mes (según la hoja de tiempo de trabajo) y divida por el número días del calendario mes. En este caso, para un fin de semana o feriado, el número de nómina es igual al que tenía el día hábil anterior.
En marzo del año del informe, la nómina de Spectr JSC incluía:
La plantilla total es de 270 personas. El número de días que tiene un mes es 31.
El número medio de empleados de Spektr JSC en marzo es:
((7 días + 4 días + 1 día) × 88 personas + (10 días + 4 días) × 92 personas + 5 días × 90 personas): 31 días = (1056 días-persona + 1288 días-persona + 450 días-persona): 31 días = 90,1 personas
El número promedio se muestra en unidades enteras. Esto significa que en marzo son 90 personas.
La plantilla media de la empresa en abril era de 100 personas, en mayo de 105 personas y en junio de 102 personas.
La plantilla media de la empresa para el segundo trimestre es:
(100 personas + 105 personas + 102 personas): 3 meses. = 102,3 personas/mes.
El número medio se muestra en unidades enteras, por lo que es 102 personas.
Si algunos de los empleados de la empresa trabajan a tiempo parcial, el número medio de empleados se calcula de forma diferente. En este caso, el número de trabajadores a tiempo parcial se tiene en cuenta en proporción al tiempo trabajado.
Dos empleados de Legat LLC, Voronin y Somov, trabajan 5 horas al día (con una semana laboral de cinco días de 40 horas). Por tanto, se tienen en cuenta diariamente de la siguiente manera:
5 horas-hombre: 8 horas = 0,6 personas.
El número de días laborables en junio es 21. Voronin trabajó 21 días, Somov, 16 días.
El número medio de estos empleados por mes será igual a:
(0,6 personas × 21 días laborables + 0,6 personas × 16 días laborables): 21 días laborables días = 1 persona
Tenga en cuenta: no todos los empleados en nómina están incluidos en la nómina promedio. Por ejemplo:
- mujeres que se encuentran de baja por maternidad;
- aquellos que están de baja parental adicional;
- aquellos que están de licencia en relación con la adopción de un recién nacido en un hospital de maternidad;
- empleados que estudian en instituciones educativas y están de licencia adicional por cuenta propia;
- empleados que ingresan a instituciones educativas y están de licencia por cuenta propia mientras realizan los exámenes de ingreso.
Sin embargo, los trabajadores contratados para trabajar bajo contratos especiales con agencias gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar o aquellos que cumplen pena de prisión), que no están incluidos en la nómina, deben contabilizarse en la nómina promedio como unidades enteras para los días en que estaban en el trabajo.
El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial (es decir, que trabajan para diferentes empresas) se calculan de la misma forma que el número medio de trabajadores que trabajaron a tiempo parcial tiempo de trabajo.
Los trabajadores registrados bajo contratos civiles (contratos, servicios, derechos de autor) se cuentan por cada día calendario como unidades enteras durante toda la vigencia del contrato. Además, no se tiene en cuenta el momento del pago de la remuneración.
Al calcular el número medio de empleados para un fin de semana o feriado, tome el número de empleados del día laborable anterior.
Haz lo mismo con empresarios individuales que celebraron contratos civiles con la empresa y recibieron una remuneración en virtud de ellos, así como con empleados que no estaban incluidos en la nómina y con quienes no se celebraron dichos contratos.
Prensa profesional para contadores
Para aquellos que no pueden negarse el placer de hojear las últimas novedades de la revista y leer artículos de gran calidad contrastados por expertos.
Rosstat emitió la Orden No. 428 del 28 de octubre de 2013, con instrucciones aprobadas para completar formularios para monitorear datos estadísticos. Este documento debe utilizarse como guía a la hora de calcular el número medio de empleados. Las instrucciones deben aplicarse al completar los formularios destinados al Fondo de Pensiones.
El número medio de personal es un indicador del que dependerá el derecho de la institución a recibir beneficios, como, por ejemplo: la posibilidad de aplicar un sistema tributario simplificado, la posibilidad de aprobar un sistema tributario simplificado informes estadísticos, beneficios del IVA, etc.
El número promedio incluye:
- número medio de empleados;
- número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
- el número promedio de empleados que realizaron trabajos bajo un contrato civil.
Para calcular el número de nómina promedio, primero debe determinar el número de nómina de empleados para cada día (calendario) del período del informe. Tiene en cuenta:
- empleados que estén registrados bajo un contrato de trabajo para trabajo temporal, permanente o estacional por 1 día o más;
- propietarios de la organización que trabajan y reciben salarios en ella.
En este caso, es necesario tener en cuenta tanto a los empleados que efectivamente se encuentran trabajando como a los que se ausentan del trabajo por cualquier motivo.
Eso es, la nómina debe incluir:
- empleados que vinieron a trabajar, incluidos aquellos que no trabajaron debido al tiempo de inactividad;
- los empleados que se encuentren internados, si la institución conserva su salario, así como los que se encuentren en viajes de negocios de corta duración al extranjero;
- empleados que no se presentaron a trabajar por enfermedad;
- empleados que no se presentaron a trabajar debido al desempeño de funciones estatales y públicas;
- trabajadores que son contratados con pase período de prueba etc.
Cálculo del número medio de empleados.
El número promedio de nómina para el año se determina sumando este indicador para todos los meses del año (informes) y dividiendo la cantidad resultante por 12.
Para determinar el número de un mes, es necesario sumar este indicador para todos los días del mes y dividirlo por el número de días del mes.
Para calcular la plantilla promedio de un trimestre, sume este indicador para todos los meses del trimestre y divídalo por 3.
Es necesario tener en cuenta que el número de empleados en fin de semana o festivo se considera igual al número del día laborable anterior.
En el caso de 2 o más fines de semana o feriados seguidos, el número de cada uno de esos días se considera igual a este indicador para el día hábil anterior al fin de semana o vacaciones(Ver ⊗ para días festivos y fines de semana). El cálculo de la plantilla media se realiza de acuerdo con la contabilidad diaria del número de empleados.
Su número para cada día debe corresponder a la información según la cual se determina el número de trabajadores que se presentaron y no se presentaron a trabajar.
Referencia en vídeo “Cálculo del número medio de personal de una organización”
Vídeo de formación sobre cómo calcular el número medio de personal que trabaja en diferentes condiciones: bajo contrato de trabajo, a tiempo parcial, por turnos, etc. La lección la imparte un profesor del sitio web “Contabilidad y Contabilidad Fiscal para Dummies”, Contador jefe Gandeva N.V. Para ver la lección en línea, haga clic en el video ⇓
Algoritmo para calcular el número medio de empleados.
- Primero, encontramos la cantidad de empleados que trabajaron cada día del mes.
- Luego determinamos el número promedio de empleados para el mes y trimestre.
- Finalmente, calculamos el número para seis meses, 9 o 12 meses.
Fórmula para calcular el número de empleados.
Este parámetro se calcula para cada día del mes, definiéndose cada empleado como una unidad completa.
El párrafo 79 de las Instrucciones proporciona una lista de empleados que se tienen en cuenta al calcular la plantilla. Incluye los siguientes empleados:
1) los que vinieron a trabajar, así como los ausentes por tiempo de inactividad;
2) los empleados a tiempo parcial o semanal, así como los empleados a tiempo parcial según la plantilla;
3) ausente por incapacidad temporal;
4) aquellos que se encontraban en viajes de negocios, incluidos los empleados que realizaron viajes de negocios de corta duración al extranjero;
5) ausente por el desempeño de funciones públicas o estatales;
6) empleado en período de prueba;
7) quienes han celebrado un convenio con una empresa para realizar trabajo a domicilio (trabajadores a domicilio);
8) estudiantes y personas que estudian en instituciones educativas y que trabajan en la empresa durante su formación práctica, si están matriculados en lugares de trabajo;
9) separado temporalmente del trabajo para ser enviado a instituciones educativas para adquirir nueva especialidad o formación avanzada (si se ha conservado su salario);
10) que se encuentren en licencia de estudios (si se les ha retenido parcial o totalmente su salario);
11) que se encuentren de vacaciones e ingresen a instituciones educativas, además de realizar exámenes de ingreso sin mantener salario en el lugar de trabajo;
12) que tuvieran un día libre para realizar horas extraordinarias en la contabilidad general de jornada, así como según el horario de trabajo de la empresa;
13) que se encuentren en licencia regular y adicional concedida de conformidad con la ley y documentos reglamentarios, incluidos los empleados que estaban de vacaciones y posteriormente fueron despedidos;
14) los que se hayan ganado un día de descanso por acudir a trabajar en días inhábiles;
15) empleados con el fin de reemplazar a los trabajadores ausentes por razones válidas;
16) que se encontraban de licencia para cuidar de un niño, en relación con el embarazo y el parto, así como por la adopción de un recién nacido;
17) que participaron en huelgas;
18) que se encontraban de licencia sin goce de sueldo, y no importa la duración de la licencia;
19) ciudadanos de otros estados que trabajaron en organizaciones en territorio ruso;
20) quienes se encontraban bajo investigación hasta que se tomara una decisión judicial;
21) trabajadores internos a tiempo parcial.
Un empleado registrado como trabajador interno a tiempo parcial o que recibe dos, una y media o menos de una tarifa en una organización se cuenta en la nómina como una unidad completa.
a la nómina Estas categorías de trabajadores no están incluidas., Cómo:
1) trabajadores externos a tiempo parcial;
2) los que trabajaron bajo contratos civiles;
3) empleados retirados del trabajo con el fin de ser enviados por la empresa a estudiar en instituciones educativas y recibir una beca pagada con fondos de esta empresa; empleados con quienes se concluyó un acuerdo especial para educación profesional con pago de un estipendio durante sus estudios;
4) contratado para trabajar de conformidad con contratos celebrados con agencias gubernamentales para la provisión de mano de obra;
5) los transferidos para trabajar en otra empresa sin mantener su salario, así como las personas enviadas a trabajar en el extranjero;
6) abogados;
7) socios de la cooperativa que no tengan contrato de trabajo con la empresa;
8) los que presentaron carta de renuncia y dejaron de trabajar sin avisar a la dirección o antes de vencido el plazo de preaviso. Esta categoría de trabajadores queda excluida de la nómina desde el primer día de ausencia del trabajo;
9) propietarios de la empresa que no reciben salario;
10) personal militar que desempeña sus funciones militares.
El número de empleados en la lista para un día no laborable es igual al número del día laborable anterior.
Cálculo del número medio de empleados por mes.
Al realizar dicho cálculo, los siguientes empleados deben ser excluidos de la nómina:
- mujeres que se encontraban de licencia por embarazo y parto;
- personas que estaban de baja por la adopción de un recién nacido de una maternidad;
- empleados que estaban de licencia para cuidar a un menor de edad;
- personas que estudiaron en instituciones educativas o aprobaron exámenes de ingreso con la concesión de una licencia adicional sin goce de sueldo;
Los trabajadores que no estaban incluidos en la nómina y fueron contratados para trabajar bajo contratos especiales con agencias gubernamentales para proporcionar mano de obra adicional se cuentan en la nómina promedio como unidades completas.
Cálculo del número medio de empleados que no han trabajado a tiempo completo
Para determinar el número medio de personas en nómina que trabajaron a tiempo parcial, es necesario tenerlas en cuenta en proporción al tiempo que efectivamente trabajaron.
El número de dichos empleados se calcula de la siguiente manera:
- En primer lugar, el número total de días trabajados por estas personas se calcula dividiendo el número total de horas-hombre del mes del informe por la hora de la jornada laboral (8 horas o 4,8 horas).
- Después de esto, el número promedio de empleados a tiempo parcial para el período del informe se determina en términos de empleo a tiempo completo.
El número de días-hombre trabajados se divide por el número de días (laborables) del mes del informe. En cuanto a los empleados que trabajaron a tiempo parcial según la plantilla, contrato de trabajo o transferidos con su consentimiento por escrito al trabajo a tiempo parcial, se tienen en cuenta en proporción al tiempo trabajado.
- Definir numero total Días-hombre trabajados por estos empleados. Para hacer esto, el número total de horas-hombre trabajadas durante el mes del informe se divide por la duración de la jornada laboral. Se debe tener en cuenta la duración de la semana laboral. Ejemplo:
24 horas: durante 4 horas (horas) (con una semana laboral de 6 días) o durante 4,8 horas (con una semana laboral de 5 días);
36 horas: durante 6 horas (durante 6 días) o durante 7,2 horas (durante 5 días);
40 horas: por 6,67 horas u 8 horas, respectivamente. - Después de esto, se calcula el número promedio de trabajadores que estuvieron a tiempo parcial durante el mes del informe, teniendo en cuenta su empleo a tiempo completo. Para hacer esto, el número de días-persona trabajados se divide por el número de días hábiles calendario en el mes del informe. En este caso, las horas del día hábil anterior se incluyen condicionalmente en el número de horas-hombre trabajadas por días de vacaciones, enfermedad, ausencias (si caen en días hábiles de acuerdo con el calendario).
Al calcular el número promedio de empleados por mes, se suma el número de empleados en nómina para cada día del mes según el calendario. También se tienen en cuenta todos los días no laborables. El resultado debe dividirse por el número de días del mes.
Un ejemplo de cómo determinar el número promedio de empleados.
Veamos cómo se realiza el cálculo para los empleados que trabajaron a tiempo completo (con una semana laboral de 5 días) para el mes de informe de septiembre de 2014.
| Números meses | Nómina de sueldos número trabajadores | trabajadores, excluido de nómina número | trabajadores, atrapado en salario promedio número |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Total: 12074
El número total de empleados en nómina para todo el mes calendario que se encuentran en el número promedio es 12074, el número de días del mes es 30. En en este caso el número de empleados en septiembre era de 402 personas (12074: 30).
Ejemplo de cálculo para trabajo a tiempo parcial
Cálculo del número medio de empleados del trimestre.
El número promedio de empleados para un trimestre se calcula de la siguiente manera: se suma el número promedio de empleados para todos los meses trimestrales y luego el resultado se divide por 3 meses.
Cálculo a 6, 9 o 12 meses
El número promedio de empleados para cualquier período de tiempo específico se calcula de la siguiente manera: se suma el número promedio de empleados para todos los meses del año del informe y el resultado se divide por el número de meses correspondiente.
Si la empresa funcionó durante menos de un año completo, para determinar el número promedio de empleados por año, debe sumar el número de empleados durante todos los meses de operación de la empresa y dividir el resultado por 12.
Ejemplos de cálculo del número medio de empleados.
Un ejemplo de cálculo del número promedio de empleados No. 1
| El número promedio de empleados de Omega LLC al 29 de diciembre de 2013 es de 340 personas. Esta institución tiene una semana laboral de 5 días, los días 30 y 31 de diciembre son sábado y domingo respectivamente y el número de nómina era el mismo. De conformidad con el artículo 112 Código de Trabajo, se consideran feriados y días inhábiles: 1, 2, 3, 4, 5, 7 de enero. El 9 de enero se contrataron 5 nuevos empleados. En el período del 11 al 25 de enero, 4 empleados estuvieron de licencia sin goce de sueldo; el día 15, un empleado se fue de licencia. licencia de maternidad, 17- un empleado fue despedido. En total, durante el cálculo del indicador de 31 días de enero de 2014, se involucraron 10.563 días-persona. La plantilla media del mes de enero es de 341 personas (10.563 días-persona: 31 días). Para calcular el número promedio de nómina para cualquier otro período, es necesario sumar este indicador para cada mes que se incluye en el cálculo y dividir el monto resultante por el número de meses del período. |
Ejemplo de cálculo del número medio de empleados No. 2
| Cálculo de la plantilla media de Omega LLC para el período: enero-abril de 2014. Supongamos que la plantilla media de febrero fue de 339,52 personas; para marzo – 338,64 personas; para abril – 340,92 personas. En enero esta cifra era de 340,74 personas. La plantilla media para este periodo es de 340 personas ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4). | Llamada con un clic
Las reglas para calcular el número promedio de empleados están contenidas en la Orden de Rosstat No. 498 del 26 de octubre de 2015 “Tras la aprobación de las Instrucciones para completar los formularios de observación estadística federal: ... No. P-4 “Información sobre el número y salarios de los empleados”...”. Este informe debe ser presentado por todas las organizaciones comerciales (excepto las pequeñas), cuyo número medio de empleados no supere las 15 personas (incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los contratos civiles) en función de los resultados de las actividades del año anterior.
El número medio de empleados incluye:
- número medio de empleados;
- número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
- el número medio de empleados que realizan trabajos bajo contrato civil.
¿Qué beneficios dependen del número promedio de empleados?
El número medio de empleados es un indicador del que depende el derecho de una empresa a recibir prestaciones. Éstos son algunos de ellos:
- la capacidad de aplicar un sistema tributario simplificado (cláusula 15, cláusula 3, artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- beneficios por IVA (cláusula 2, cláusula 3, artículo 149 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), impuesto sobre la propiedad (artículo 381 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) e impuesto territorial (cláusula 5 del artículo 395 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- Beneficios para las pequeñas empresas (Ley de 24 de julio de 2007 No. 209-FZ).
Impuestos y reporte
Además, se deberá calcular el número medio de empleados en los siguientes casos:
- para saber si es necesario presentar informes a fondos extrapresupuestarios en formato electrónico. El hecho es que el número promedio de personas a cuyo favor se realizan los pagos es igual al número promedio de empleados de la organización (cláusula 10 del artículo 431 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, cláusula 77 de las Instrucciones aprobadas por Rosstat orden No. 498 de 26 de octubre de 2015);
- determinar si la organización ha perdido el derecho a utilizar el sistema tributario simplificado o UTII (cláusula 4 del artículo 346.13, cláusula 2.3 del artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- calcular el monto de UTII si el indicador físico para un tipo específico de actividad es el número de empleados (artículo 346.27 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
¿Cuándo se necesita el número promedio de empleados?
El número medio de empleados deberá calcularse en los siguientes casos:
- para presentar información sobre la plantilla promedio del año pasado al Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la organización a más tardar el 20 de enero del año en curso.
Esto debe hacerse anualmente, incluso si la organización no tiene empleados (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si presenta tarde información sobre la plantilla media, el Servicio de Impuestos Federales puede imponer dos multas al mismo tiempo (cláusula 1 del artículo 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, parte 1 del artículo 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Federación de Rusia, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 7 de junio de 2011 No. 03-02-07 /1-179):
- para la organización - por la cantidad de 200 rublos;
- por gerente - por la cantidad de 300 rublos. hasta 500 rublos;
- saber si es necesario presentar informes fiscales al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- completar el campo “Plantilla promedio” en el cálculo de acuerdo con el formulario del Fondo de Pensiones RSV-1 (cláusula 5.11 del Procedimiento para completar el formulario del Fondo de Pensiones RSV-1);
- completar el campo "Número de empleados" en el cálculo de acuerdo con el Formulario 4 - Caja del Seguro Social (cláusula 5.14 del Procedimiento para completar el Formulario 4 - Caja del Seguro Social);
- calcular el monto del impuesto sobre la renta (pago por adelantado) pagado en la ubicación de una división separada, si la organización utiliza el número promedio de empleados para el cálculo (cláusula 2 del artículo 288 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
¿Quién está incluido en la nómina?
Para calcular el número promedio de empleados, primero debe determinar el número de empleados para cada día calendario del período del informe (por ejemplo, un mes, del 1 al 30 o 31, y para febrero, el 28 o 29). . La nómina tiene en cuenta:
- empleados firmados bajo un contrato de trabajo que realicen un trabajo permanente, temporal o estacional por un día o más;
- propietarios de la empresa que trabajan y reciben salarios en la misma.
Además, tienen en cuenta tanto a los que realmente trabajan como a los que están ausentes del trabajo por algún motivo:
- los que vinieron a trabajar, incluidos los que no trabajaron debido al tiempo de inactividad;
- los que se encuentren en viajes de negocios, si la empresa mantiene sus salarios, así como los que realicen viajes de negocios de corta duración al extranjero;
- los que no se presentaron a trabajar por enfermedad (durante toda la baja por enfermedad y hasta la jubilación por invalidez);
- aquellos que no se presentaron a trabajar por el desempeño de funciones estatales y públicas (por ejemplo, participaron como jurado en el tribunal);
- los contratados para trabajos a tiempo parcial o parcial, así como los contratados a la mitad de la tarifa (salario) de acuerdo con el contrato de trabajo o plantilla. En la nómina, estos empleados se cuentan por cada día calendario como unidades completas, incluidos los días no laborables de la semana determinada al momento de la contratación.
Este grupo no incluye a los empleados que, de acuerdo con la ley, tengan jornada reducida:
- menores de 18 años;
- aquellos empleados en trabajos con condiciones laborales nocivas y peligrosas;
- mujeres a las que se les conceden descansos adicionales en el trabajo para alimentar a sus hijos;
- mujeres que trabajan en zonas rurales; trabajadores - personas discapacitadas de los grupos I y II;
- contratado por un período de prueba;
- trabajadores a domicilio (se cuentan para cada día calendario como unidades enteras);
- empleados con títulos especiales;
- enviado fuera del trabajo a instituciones educativas para mejorar sus habilidades o adquirir una nueva profesión (especialidad), si se mantiene su salario;
- enviado temporalmente a trabajar desde otras organizaciones, si sus salarios no se mantienen en su lugar de trabajo principal;
- estudiantes y alumnos de instituciones educativas que trabajan en organizaciones durante la formación práctica, si están matriculados en lugares de trabajo (puestos);
- estudiantes que estudian en instituciones educativas, escuelas de posgrado, que se encuentran en licencia de estudios con remuneración total o parcial;
- los estudiantes que estudian en instituciones educativas y que se encontraban en licencia adicional sin goce de sueldo, así como los trabajadores que ingresan en instituciones educativas y que se encontraban en licencia sin goce de sueldo para realizar los exámenes de ingreso de conformidad con la ley;
- los que disfrutan de vacaciones anuales y adicionales previstas por la ley, el convenio colectivo y el contrato de trabajo, incluidos los que disfrutan de vacaciones seguidas de despido;
- aquellos que tuvieron un día libre según el horario de trabajo de la organización, así como horas extras durante la contabilidad resumida de jornada;
- que recibieron un día de descanso por trabajar los fines de semana o feriados (días no laborables);
- aquellos en licencia de maternidad, en licencia en relación con la adopción de un recién nacido directamente de un hospital de maternidad, así como en licencia parental;
- contratado para reemplazar a los empleados ausentes (por enfermedad, baja por maternidad, baja por paternidad);
- los que se encuentran en licencia sin goce de sueldo, independientemente de la duración de la licencia;
- los que se encontraban en tiempo de inactividad por iniciativa del empleador y por causas ajenas al empleador y al empleado, así como en licencia no remunerada por iniciativa del empleador;
- quiénes participaron en huelgas;
- trabajando en forma rotativa. Si las organizaciones no tienen divisiones separadas en el territorio de otra entidad constitutiva de la Federación de Rusia donde se realiza el trabajo por rotación, los empleados que realizaron el trabajo de forma rotativa se tienen en cuenta en el informe de la organización con la que se celebran contratos de trabajo y civiles. se celebran contratos legales;
- ciudadanos extranjeros que trabajaron en organizaciones ubicadas en Rusia;
- los que cometieron ausentismo;
- quienes estaban bajo investigación hasta la decisión del tribunal.
Quién no está incluido en la lista de empleados
No están incluidos en la nómina:
- contratados a tiempo parcial de otras empresas (sus registros se llevan por separado);
- realizar trabajos bajo contratos civiles (contratos, servicios, etc.);
- reclutados para trabajar bajo contratos especiales con agencias gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar o aquellos que cumplen una pena de prisión). Además, se tienen en cuenta en el número medio de empleados;
- aquellos que escribieron una carta de renuncia y no regresaron a trabajar antes de que venciera el plazo de preaviso de despido (quedan excluidos de la fuerza laboral desde el primer día de ausencia del trabajo);
- propietarios de la empresa que no reciben salario de la misma;
- transferidos para trabajar en otra empresa, si no conservan su salario en su lugar de trabajo anterior, así como los enviados a trabajar en el extranjero;
- los enviados a recibir formación fuera del trabajo y recibiendo un estipendio a cargo de la empresa que los envió;
- con quienes se haya celebrado un acuerdo estudiantil para formación y educación profesional adicional (artículo 197 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y que reciban una beca durante sus estudios;
- abogados;
- socios de la cooperativa que no hayan celebrado contratos de trabajo con la empresa;
- personal militar en el desempeño de funciones del servicio militar.
El número de empleados en nómina se proporciona no solo para una fecha específica (por ejemplo, el primer o último día del mes), sino también para el período del informe (por ejemplo, para un mes, un trimestre). El número promedio se muestra en unidades enteras (por ejemplo, 1 persona).
La nómina se especifica mediante, que registra la asistencia o inasistencia del empleado al trabajo, así como sobre la base de órdenes (instrucciones) sobre la admisión, traslado y despido del empleado.
El número de nómina promedio de un empleado durante un mes se calcula de la siguiente manera: sume el número de nómina para cada día calendario del mes (según la hoja de tiempo de trabajo) y divídalo por el número de días calendario del mes. En este caso, para un fin de semana o feriado, el número de nómina es igual al que tenía el día hábil anterior.
EJEMPLO DE CÁLCULO DEL NÚMERO PROMEDIO POR MES
En marzo del año del informe, la nómina de Spectr JSC incluía:
La plantilla total es de 270 personas. El número de días que tiene un mes es 31.
El número medio de empleados de Spektr JSC en marzo es:
((7 días + 4 días + 1 día) × 88 personas + (10 días + 4 días) × 92 personas + 5 días × 90 personas): 31 días = (1056 días-persona + 1288 días-persona + 450 días-persona): 31 días = 90,1 personas
El número promedio se muestra en unidades enteras. Esto significa que en marzo son 90 personas.
EJEMPLO DE CÁLCULO DEL NÚMERO PROMEDIO DE UN TRIMESTRE
La plantilla media de la empresa en abril era de 100 personas, en mayo de 105 personas y en junio de 102 personas.
La plantilla media de la empresa para el segundo trimestre es:
(100 personas + 105 personas + 102 personas): 3 meses. = 102,3 personas
El número medio se muestra en unidades enteras, por lo que es 102 personas.
Si algunos de los empleados de la empresa trabajan a tiempo parcial, el número medio de empleados se calcula de forma diferente. En este caso, el número de trabajadores a tiempo parcial se tiene en cuenta en proporción al tiempo trabajado.
EJEMPLO DE CONTABILIDAD EN EL NÚMERO PROMEDIO DE TRABAJADORES A TIEMPO PARCIAL
2 empleados de Legat LLC, Voronin y Somov, trabajan 5 horas al día (con una semana laboral de cinco días de 40 horas). Por tanto, se tienen en cuenta diariamente de la siguiente manera:
5 horas: 8 horas = 0,6 personas.
El número de días laborables en junio es 21. Voronin trabajó 21 días, Somov, 16 días.
El número medio de estos empleados por mes será igual a:
(0,6 personas × 21 días laborables + 0,6 personas × 16 días laborables): 21 días laborables días = 1 persona
nota
Los empleados transferidos al trabajo a tiempo parcial por iniciativa de la dirección (sin una solicitud escrita del empleado) deben contarse como unidades enteras en la plantilla media.
¿Quiénes no están incluidos en la plantilla media?
Tenga en cuenta: no todos los empleados en nómina están incluidos en la nómina promedio. Por ejemplo:
- mujeres que se encuentran de baja por maternidad;
- aquellos que están de baja parental adicional;
- aquellos que están de licencia en relación con la adopción de un recién nacido en un hospital de maternidad;
- empleados que estudian en instituciones educativas y están de licencia adicional por cuenta propia;
- empleados que ingresan a instituciones educativas y están de licencia por cuenta propia mientras realizan los exámenes de ingreso.
Sin embargo, los trabajadores contratados para trabajar bajo contratos especiales con agencias gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar o aquellos que cumplen penas de prisión), que no están incluidos en la nómina, en el número promedio de nómina deben tenerse en cuenta como unidades enteras. en los días que estaban en el trabajo.
El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial (es decir, que trabajan en diferentes empresas) se calcula de la misma forma que el número medio de trabajadores a tiempo parcial.
Las organizaciones emplean a empleados principales, personas empleadas con contratos civiles y trabajadores a tiempo parcial. Durante la presentación, el contador debe calcular el número promedio de empleados de la empresa (ASH) y mostrar por separado todas las categorías de personas empleadas. Siga leyendo para obtener más detalles sobre cómo hacer esto.
¿Por qué es esto necesario?
El cálculo del número medio de empleados se realiza en situaciones en las que es necesario determinar:
¿Tiene la empresa derecho a procedimientos "simplificados"? | El sistema tributario simplificado se aplica a empresas con un número máximo de empleados de no más de 100 personas. |
¿Debería una organización cambiar a un régimen fiscal general? | Si durante el período del informe la SRH superó las 100 personas, la empresa no tiene derecho a utilizar el sistema "simplificado" |
Impuesto único a pagar | El monto del impuesto se calcula multiplicando por el SRF y los coeficientes. |
Cómo llenar el formulario No. P-4 | La sección 2 del formulario indica el SRF. |
¿La empresa pertenece a pequeñas empresas? | Uno de los indicadores es el número de trabajadores. |
Este indicador no debe confundirse con el número promedio. Se calcula:
- al llenar el anual forma estadistica;
- al presentar declaraciones de impuestos;
- en los casos en que una empresa esté exenta de pagar el UST por cantidades que no excedan los cien mil rublos durante el período actual;
- al aplicar tipos impositivos especiales por parte de organizaciones que operan en el campo de TI;
- al calcular la participación en las ganancias de las oficinas de representación individuales;
- al determinar el derecho a utilizar el sistema tributario simplificado;
- en caso de exención del impuesto predial;
- al completar el formulario No. 4 “Declaración FSS”;
- al cumplimentar un informe sobre aportaciones voluntarias de determinadas categorías de asegurados.
Jornada parcial externa
¿Cómo calcular el número medio de trabajadores a tiempo parcial? Hay dos métodos: cálculo directo y simplificado. El primero determina el número total de días de trabajo dividiendo el número de horas de un mes por la duración del día. Este último indicador depende de la duración de la semana. El promedio mensual es el cociente de la relación entre el número de días trabajados y el número de personas ocupadas.
Cuando se utiliza un esquema de cálculo simplificado, el tiempo de trabajo de los trabajadores a tiempo parcial se divide por la duración de la jornada. Luego, el valor resultante se multiplica por el número de días del mes. El resultado final se divide por el número de días trabajados en el período.
Empleados menores, personas discapacitadas de los grupos І y ІІ. no se aplican a los trabajadores a tiempo parcial, ya que están obligados legalmente a trabajar a tiempo parcial. El número de dichas personas empleadas se tiene en cuenta en la composición principal. El cálculo del promedio, cuyos ejemplos se presentarán a continuación, no incluye el tiempo de vacaciones, tiempo de inactividad, enfermedad, participación en huelgas, incluso por culpa de otras personas.
Ivanov trabajó en la organización durante 20 días, 4 horas cada uno, Petrov - 18 días, 5 horas cada uno, Sidorov - 21 días, 4,5 horas cada uno. Fueron 20 días hábiles. El número medio de empleados temporales es:
- conteo directo: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 personas;
- esquema simplificado: (4:8) x 20 + (5:8) x 18 + (4,5:8) x 21 = 1,65 personas.
Ejemplo 1
La empresa emplea a 4 trabajadores externos a tiempo parcial. Los datos sobre personas ocupadas se presentan en el siguiente cuadro. La jornada laboral es de 8 horas. En enero se trabajaron 17 días. Calculemos cuántos trabajadores a tiempo parcial trabajan en la organización utilizando un método simplificado.
Empleado | Tiempo parcial por día, persona/hora | Número de días trabajados en el período. |
Ivanova N. L. | ||
Petrova D. Yu. | ||
Sidorova R.O. | ||
Alekhina N.D. |
- Ivanova: 4: 8 = 0,5 personas;
- Petrova: 8: 8 = 1 persona;
- Sidorova: 3: 8 = 0,38 personas;
- Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 personas.
Determinemos el número de días-hombre trabajados:
- 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.
- 28,23: 17 = 1,66 personas.
Personas que trabajan bajo contratos civiles.
El procedimiento para calcular el número medio de empleados es el mismo que en el ejemplo anterior. Estos empleados se cuentan como unidades enteras. La RFR se determina sumando indicadores similares para todos los períodos y dividiendo el monto por el número de meses. Quedan excluidos del cálculo:
- Empresario individual sin constituir una persona jurídica;
- empleados con los que la organización no tiene contratos;
- personas con quienes se hayan celebrado contratos para la transferencia de derechos de propiedad.
En los días inhábiles se aplica el valor del indicador del día anterior.
Ejemplo 2
Complementemos las condiciones del problema anterior. En enero de 2015, la empresa celebró acuerdos con tres empleados:
- Del 09/01 al 26/01 - con Starny I.I.
- Del 10.01 al 28.02 - con Alekseev N.R.
- Del 12.01 al 31.03 - con Ilyushechkin R.O.
fecha | SRCH, gente |
En enero, 31 puestos de trabajo. En total, la organización empleó a 62 trabajadores subcontratados. SRCh es: 62: 31 = 2 personas.
Ejemplo 3
La organización celebró contratos civiles en octubre de 2014 con tres empleados para los períodos:
- del 02 al 15 de octubre;
- del 09 al 20 de octubre;
- del 17 al 29 de octubre.
- 01.1: 0 trabajo.
- 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 trabajos. (los fines de semana se aplica el valor del indicador del día hábil anterior, es decir 1).
- 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 trabajos.
- 16.10: 1 obra.
- 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 trabajos.
- 22.10-29.10: 8 trabajos.
TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 trabajadores.
Precisión de cálculo
Durante el proceso de cálculo, puede surgir una situación en la que algunos datos tengan valores fraccionarios. Para no distorsionar los resultados de los informes, es mejor no redondearlos. La excepción son los casos en que los resultados obtenidos no se incluirán en cálculos posteriores. Por ejemplo, en los casos en los que la contabilidad simplemente necesita conocer el número medio de personas empleadas.
Cálculo del número de trabajadores.
Las autoridades estadísticas utilizan los datos sobre el número medio de empleados para mostrar el número de personas empleadas por territorio y sector económico. Datos entidades legales y sus unidades se recogen mediante una única metodología. El informe destaca por separado el número medio de empleados empleados, el número de trabajadores a tiempo parcial y las personas que trabajan bajo contrato.
La fórmula general es la siguiente:
- Número medio de trabajadores = número medio de empleados + número medio de trabajadores a tiempo parcial + número medio de personas que trabajan en virtud de leyes civiles.
Ejemplo 4
Complementemos las condiciones de la tarea número 2. Supongamos que el número medio de personas ocupadas en enero de 2015 era de 52,3 personas. ¿Cómo calcular el número promedio de empleados por mes? Usando la fórmula anterior. El número de trabajadores a tiempo parcial se calculó en el ejemplo 1 y el número de personas que trabajan bajo contrato se calculó en el ejemplo 2.
- SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 personas.
¿Cómo calcular el número medio de empleados durante un trimestre, medio año o año? En una forma similar. Es necesario resumir los datos de cada mes del período analizado y luego dividir el resultado por su número.
Metodos alternativos
¿Cómo calcular el número medio de empleados por año? Resuma los datos del indicador para los meses calendario y luego divida el valor resultante entre 12. Este método proporciona números claros, pero requiere un proceso que requiere mucha mano de obra. Durante el proceso de cálculo se analiza toda la hoja de jornada laboral.
La plantilla de la organización durante el año ascendió a 250 personas. Además, la empresa registró:
- Dos trabajadores externos a tiempo parcial a tasa 0,5, que trabajaron 7 meses completos.
- Otro trabajador a tiempo parcial trabajó a tiempo parcial durante todo el año.
- 3 personas trabajaron a tiempo parcial durante 5 meses a una tasa del 0,5.
- Según los contratos, se emplearon 10 personas para el período de febrero a septiembre, 5 personas para el período de abril a diciembre; 7 personas - de junio a noviembre. Todos trabajaron meses completos.
- SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 o 266 personas.
Así, en términos anuales trabajaron en la organización 1,8 personas. a tiempo parcial y 13,9 personas. - según contratos.
En la práctica se utilizan otros métodos de cálculo. Si hay datos disponibles para el inicio y el final del período, entonces la RFR se calcula como la media aritmética.
Ejemplo
Datos conocidos sobre el número de empleados:
- a principios de año - 280 personas;
- a partir del 01.04 - 296;
- a partir del 01.06 - 288;
- el 01.10 - 308;
- al 31 de diciembre - 284 personas.
Determinemos la RF para el año:
- : (5 - 1) = 294 personas.
Si sólo se conocen los datos de enero y diciembre, entonces la RFR se calcularía como la media aritmética:
- SRCh = (280 + 284): 2 = 282 personas.
Ambos resultados proporcionan cifras aproximadas, pero se utilizan con frecuencia en la práctica.
Plantilla media (ASH)
Este indicador incluye a los empleados que desempeñaron tareas temporales y trabajo permanente que recibieron salario por uno o más días. Se tienen en cuenta las personas que se presentaron a trabajar y las que estuvieron ausentes:
- en relación con un viaje de negocios;
- debido a una enfermedad;
- en relación con el desempeño de funciones gubernamentales;
- destinado a mejorar las calificaciones en las instituciones educativas;
- estudiantes, estudiantes de posgrado, cuyos salarios se retienen;
- aquellos con licencia parental básica, “por su propia cuenta”;
- por huelga, siempre que el trabajador no haya participado en ellas.
Los empleados que ocupan más de un puesto o están registrados como empleados a tiempo parcial se tienen en cuenta como unidades enteras al calcular el indicador de nómina promedio. Los datos se toman de la hoja de tiempos. El indicador mensual se determina sumando datos de días naturales. Se supone que el valor del coeficiente en días festivos y fines de semana es igual al indicador del día laborable anterior.
Número medio de empleados del año = (NW Ene. + NW Feb. + ... NW Dic.): 12.
El indicador mensual se calcula de forma similar: el número de empleados por cada día calendario se divide por el número de días trabajados. Si el valor calculado es fraccionario, el informe indica el VAN redondeado. Los datos fiscales del año anterior se envían antes del 20 de enero del año en curso. Existe un método de cálculo más conveniente. Primero se determina el número de trabajadores a tiempo completo y luego los que trabajan varias horas. La suma de estos dos indicadores se calcula por separado para cada mes, trimestre y año.
Quedan excluidos del cálculo:
- trabajadores externos a tiempo parcial;
- personas que celebraron un contrato de formación profesional con el pago de una beca;
- propietarios de la organización que no recibieron salarios;
- abogados;
- empleadas que se encuentran de baja por maternidad;
- empleados estudiantes que estaban de licencia adicional sin goce de sueldo;
- personas que trabajan bajo contrato;
- empleados enviados a trabajar a otro país;
- personas que han escrito una carta de renuncia y están trabajando el tiempo restante.
Algoritmo
Los trabajadores a tiempo parcial se cuentan en proporción directa a las horas trabajadas, pero se muestran en el informe como unidades completas. Si una organización tiene dos empleados que trabajan la misma cantidad de días de 4 horas, se cuentan como una unidad de tiempo completo. Esta situación es rara. Normalmente, en las grandes empresas, el número de horas trabajadas y los días trabajados no coinciden. En tales situaciones, se utiliza una fórmula diferente:
Número medio de personas = número de personas trabajadas/hora. en el periodo: duración del día: número de días naturales.
La duración de la jornada se calcula en función de la semana laboral. Si el horario prevé 40 horas de trabajo a la semana, entonces la duración del día es de 8 horas, etc.
Ejemplo 5
La lista de personas empleadas en la empresa del 1 al 15 de junio fue de 100 personas, y en la segunda mitad del mes, de 150 personas. Durante el período que se examina, dos empleadas se encontraban de baja por maternidad. Según las reglas, quedan excluidos del cálculo. Todos los demás empleados fueron contratados a tiempo completo.
- 15 días x 98 personas + 148 personas x 15 días = 3690 personas
- NHR: 3690: 31 = 119.032, o 119 personas.
Actividades
Cómo calcular correctamente número promedio anual trabajadores para el formulario P-4? Este informe muestra datos por divisiones organizativas y actividades. Empleados involucrados en la revisión de equipos, que se lleva a cabo. por nuestra cuenta, no se asignan a un grupo separado, sino que se tienen en cuenta por tipo de actividad. Además, no debe mostrarse por separado en el informe. especies auxiliares Trabaja: empleados de los departamentos de dirección, administración, contabilidad, servicios de seguridad y comunicaciones. Se les considera empleados básicos.
Número medio de empleados: procedimiento general y fórmula de cálculo
Al calcular la plantilla promedio, debe guiarse por el procedimiento que Rosstat prescribe para completar el formulario estadístico P-4. Este procedimiento fue aprobado por órdenes de Rosstat:
- de 28 de octubre de 2013 No. 428 - para uso durante los períodos 2015-2016 (incluido para informar sobre la plantilla del Servicio de Impuestos Federales para 2016);
- de 26 de octubre de 2015 No. 498 - para uso en 2017;
- de 22 de noviembre de 2017 No. 772 - a partir de 2018.
La fórmula general para calcular el número promedio de empleados por año se puede presentar de la siguiente manera (cláusula 79.7 de las Instrucciones de Rosstat No. 772):
Año promedio = (Promedio 1 + Promedio 2 + ... + Promedio 12) / 12,
El número medio de años es la plantilla media del año;
Número medio 1, 2, etc. - número medio de los meses correspondientes del año (enero, febrero, ..., diciembre).
A su vez, para calcular el número promedio de empleados por mes, es necesario sumar el número de empleados para cada día calendario del mes, incluidos feriados y fines de semana, y dividir esta cantidad por el número de días calendario de este mes.
Plantilla media de una organización de nueva creación: una característica importante
Al realizar el cálculo, las organizaciones de nueva creación suman el número promedio de empleados para todos los meses trabajados en el año correspondiente y dividen la cantidad resultante por 12, y no por el número de meses de trabajo, como se podría suponer (cláusula 79.10 de las instrucciones de Rosstat No. 772).
Por ejemplo, en septiembre se creó una organización. El número medio de empleados en septiembre fue de 60 personas, en octubre de 64 personas, en noviembre de 62 personas y en diciembre de 59 personas. El número medio de empleados para el año será de 20 personas:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Para obtener información sobre el procedimiento para enviar información sobre el número promedio de empleados a la oficina de impuestos, lea el artículo. “Ofrecemos información sobre el número medio de empleados” .
El número de empleados: qué es y cómo calcularlo
La plantilla es la cantidad de personal de una organización en un día calendario específico del mes. Incluye a todos los empleados con los que se han celebrado contratos de trabajo, incluidos los temporales y estacionales. Y no solo los que realmente trabajaron ese día, sino también los que estuvieron ausentes del trabajo, por ejemplo, en viaje de negocios, de baja por enfermedad, de vacaciones (incluso por cuenta propia) e incluso faltaron al trabajo ( Lista llena ver párrafo 77 de las instrucciones de Rosstat No. 772).
- trabajadores externos a tiempo parcial;
- trabajar bajo acuerdos GPC;
- propietarios que no reciben salario de la organización, etc.
¡NOTA! Los empleados en baja por maternidad o baja por “hijos” generalmente se incluyen en la nómina, pero no se tienen en cuenta en la nómina promedio. Pero si trabajan a tiempo parcial o en casa con beneficios, Con2018 , en el SSC se tienen en cuenta (cláusula 79.1 de las instrucciones de Rosstat No. 772).
Cómo contar a los trabajadores a tiempo parcial
Todo depende de la base sobre la que se aplique el empleo a tiempo parcial.
Si el trabajo a tiempo parcial es una iniciativa del empleador o un requisito legal, dichos trabajadores se consideran empleados a tiempo completo. Y si tiempo parcial establecido por un contrato de trabajo, tabla de personal o con el consentimiento por escrito del empleado, luego en proporción al tiempo trabajado en el siguiente orden (cláusula 79.3 de las instrucciones de Rosstat No. 772):
- Calcule el número total de días-hombre trabajados. Para hacer esto, divida las horas-hombre trabajadas por la duración de la jornada laboral, en función de la duración de la semana laboral:
- con una semana laboral de 40 horas: 8 horas (con una semana laboral de 5 días) o 6,67 horas (con una semana laboral de 6 días);
- a las 36 horas: 7,2 horas (con una semana laboral de 5 días) o 6 horas (con una semana laboral de 6 días);
- a las 24 horas: 4,8 horas (con una semana laboral de 5 días) o 4 horas (con una semana laboral de 6 días).
- El número medio de trabajadores a tiempo parcial para el mes del informe se determina en términos de pleno empleo. Para hacer esto, divida los días-persona trabajados por el número de días hábiles según el calendario del mes del informe. Al mismo tiempo, para los días de enfermedad, vacaciones, ausencias, las horas del día laborable anterior se incluyen condicionalmente en el número de horas-hombre trabajadas.
Expliquemos con un ejemplo (para una semana laboral normal de 40 horas y 5 días).
La organización contaba con 7 empleados trabajando a tiempo parcial en octubre:
- cuatro trabajaron 23 días durante 4 horas, los contamos como 0,5 personas (4,0: 8 horas);
- tres: 3,2 horas al día durante 23, 15 y 10 días laborables, respectivamente, es decir, 0,4 personas (3,2: 8 horas).
Entonces el número medio será de 2,8 personas:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 días laborables en octubre.
Lea sobre la duración de la jornada laboral en este artículo. “¿No se puede exceder el horario laboral normal?” .
Resultados
Todos los empleadores realizan el cálculo del número promedio de empleados y lo presentan anualmente al Servicio de Impuestos Federales. Desde 2018, entraron en vigor las reglas actualizadas para calcular el número promedio de empleados, aprobadas por la Orden Rosstat No. 772.