¿Cuándo se abolirán los libros de trabajo en Rusia? Una alternativa al libro de trabajo. ¿Por qué necesitas un libro de trabajo?

¿Por qué es necesario y quién lo completa?

Todo ciudadano trabajador debe confirmar su experiencia laboral.

Todas las entradas necesarias se realizan en el libro de trabajo y el contrato de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 ( Más- Resolución). A pesar de las numerosas disputas sobre el formato obsoleto y la inutilidad de los libros, en 2017-2018 este documento sigue siendo un atributo necesario a la hora de solicitar un empleo, independientemente de su forma. entidad legal.

El libro de trabajo de un empleado es el documento principal sobre su experiencia y actividades laborales. La legislación establece el procedimiento para mantener este documento, opciones y posibilidades de correcciones, un modelo de prospecto aprobado, así como instrucciones para completarlo.

Su ausencia puede provocar una serie de problemas:

• la experiencia no confirmada y la experiencia laboral pueden convertirse en un obstáculo para el empleo;
• problemas serios al solicitar una pensión, que depende directamente del número de años trabajados y de los puntos obtenidos;
• falta de beneficios y privilegios del estado;
• actividades ilegales que violan las leyes fiscales, etc.

Si un empleado no puede proporcionar un libro debido a su pérdida o no emisión al momento del despido, deberá obtener un duplicado de su lugar de trabajo anterior.

Si la organización ha colapsado, el nuevo empleador deberá emitir un documento indicando el motivo de la ausencia del anterior.

Entradas en el libro de trabajo.

El mantenimiento y almacenamiento de estos documentos durante el período de trabajo del empleado es responsabilidad del empleador, incluido el empresario individual. Sin pruebas documentales, las actividades de la empresa rayan en la responsabilidad penal por infracción de las leyes fiscales.

La obligación de mantenerlos está establecida por ley y comienza a regir entre 5 y 7 días después de que el ciudadano es contratado para su trabajo principal.

Si el puesto ocupado es adicional (a tiempo parcial), las responsabilidades de mantener las entradas en el libro de trabajo se asignan al segundo empleador sobre la base de los documentos de respaldo, tanto para el principal como para espacio extra empleo

Además del trabajo realizado, se hacen anotaciones sobre premios, transferencias a nueva posición, información sobre los motivos de la rescisión actividad laboral y despido.

Los momentos de trabajo se confirman mediante el número de pedido, que se registra en un libro de contabilidad especial en el lugar de trabajo. Los estándares exactos para los registros, sus cambios y las reglas para su realización están regulados por el inciso 2 de la Resolución.

Sobre la contratación

La entrada en el libro de trabajo sobre contratación comienza en las páginas 2-3, en la sección “Información laboral”. Condición requerida- indicación nombre completo organizaciones con opciones abreviadas adicionales en la redacción correcta.

Cada columna tiene su propio propósito:

1. número de serie;
2. fecha de contratación;
3. cargo, nombre de la organización;
4. número de orden/instrucción.

Sobre la transferencia a otro puesto

Para ingresar información sobre la transferencia para trabajar en una división, otra empresa o sobre el cambio de puesto, debe desviarse 1 línea de la última entrada y continuar numerando la lista de entradas con números arábigos. El formato de fecha debe tener una versión estándar (01/01/2018), y la violación de esta regla conlleva correcciones en el libro de trabajo, su inutilizabilidad y sanciones para el empleador.

¡Nota!

Si la transferencia se realiza dentro de la misma organización, no se requiere su nombre completo. Basta con ingresar el número de pedido y el nuevo cargo del empleado, certificado con sello y firma.

Sobre el despido

El despido debe registrarse el día en que el empleado presenta una solicitud o firma una orden para destituirlo de su puesto por cualquier motivo (confirmado por un artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las instrucciones exactas para completar los libros de trabajo están establecidas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69.

El documento indica la fecha. último día el trabajo del empleado, a menos que existan otros acuerdos bajo el contrato

Transatlántico

Si se queda sin hojas para registrar, el empleador actual emite un encarte. Cómo formatearlo correctamente:

• emitido si no hay suficientes páginas para realizar entradas (no se puede escribir en los márgenes ni en la parte inferior de la página);
• la portada se completa según la fecha de emisión de la solicitud y no según la fecha de recepción del libro de trabajo;
• Los datos del empleado deben corresponder a tiempo real, ya que pueden haber ocurrido cambios durante el trabajo (obtención de educación, cambio de apellido, etc.);
• en el fondo pagina del titulo se coloca la firma y el sello de la persona/empresa responsable;
• junto con el libro se archiva un encarte, en cuya primera hoja se ingresa información sobre páginas adicionales, y también se indica la serie y número del documento.

El número de páginas adicionales es ilimitado, dependiendo de la frecuencia de los cambios de trabajo.

¿Cómo corregir errores en un libro de trabajo?

¿Cómo se puede corregir la entrada para que el documento conserve su fuerza legal?

• Puede corregir el error en el lugar de trabajo donde se cometió el error tipográfico;
• El nuevo empleador tiene derecho a modificar el asiento, disponiendo de un documento oficial acreditativo de la legalidad de la información, un extracto de los archivos de la empresa disuelta, un contrato de trabajo, etc.

¡Nota!

No se permiten correcciones no autorizadas en el libro de trabajo. En tal situación, deja de ser válido y será posible confirmar la duración del servicio solo en los tribunales.

Una entrada incorrecta no se puede corregir en base a las palabras de testigos, salvo decisiones judiciales, y también por pérdida masiva de documentos por emergencia, desastre, incendio, etc.

Si un empleado lo pierde, se crea uno nuevo en el nuevo lugar de trabajo. Si se descubre una pérdida, el empleador no tiene derecho a eliminar el libro recién creado, ya que es responsable. En tal situación, un empleado puede tener dos libros de trabajo a la vez, cada uno de los cuales es válido.

Según la ley, no existen restricciones para esta cuenta y toda la información sobre transferencias a pensiones y contribuciones a seguros se almacena en la base de datos de la organización. Pero también hay un lado negativo:

• problemas al registrar los beneficios de pensión, ya que el fondo reconoce solo un documento como genuino y la duración del servicio en el segundo simplemente no se tiene en cuenta;
• recibir prestaciones por hijos, pago de vacaciones y otros pagos de dos libros a la vez está sujeto a una sanción administrativa en forma de multa y reembolso total de los pagos recibidos;
• problemas con el empleo, que tienen en cuenta la duración del servicio, el puesto y las habilidades laborales de una persona. Al presentar dos documentos al mismo tiempo, un ciudadano queda bajo sospecha y, en en el mejor de los casos, se le negará el trabajo.

Es mejor trabajar con un libro de trabajo y, si se pierde, restaurar el documento en un nuevo lugar de trabajo o visitar todas las organizaciones nuevamente.

¿Cómo restaurar un libro de trabajo si se pierde?

La forma de obtener un reemplazo en caso de pérdida está regulada por la Resolución. El propietario, en primer lugar, debe informar la pérdida del documento al jefe en el último lugar de trabajo. Para ello deberá presentar una solicitud escrita en forma gratuita, indicando el motivo de la pérdida y expresando su deseo de restituir el documento.

Lista llena Los documentos para volver a registrarse incluyen:

• solicitud al departamento de recursos humanos;
• confirmando antigüedad documentos de todos los lugares de trabajo, archivos, extractos de pedidos, cuenta personal salarios Etcétera;
• en caso de colapso de una organización, un tribunal puede emitir una decisión sobre la actividad laboral por un período de tiempo determinado, lo que requiere la presentación preliminar de un reclamo por este problema y recopilar pruebas de empleo.

¡Nota!

Cada documento es válido únicamente con una firma/sello certificado. El empleado es responsable de las falsificaciones y falsificaciones.

De acuerdo con las reglas establecidas por la ley, el empleador emite un duplicado a más tardar 15 días después de la fecha de recepción de la solicitud. El documento indica la duración total del servicio (en total), sin los nombres de organizaciones, cargos y períodos de actividad. En caso de registros inválidos de despido, antigüedad en el servicio y traslado, dicha información no se tiene en cuenta en el duplicado.

En cada empresa se lleva contabilidad, incluida empresarios individuales. La resolución define las reglas para el almacenamiento de documentos, cuya responsabilidad es del jefe de la organización y del propio empleado. ¿Cuáles son los requisitos para mantener registros de trabajo?

• todas las fechas están escritas en números arábigos;
• La tinta debe ser resistente a la luz ultravioleta, al negro y Color azul, pero solo con bolígrafo o pluma estilográfica (no se puede utilizar tinta en gel);
• No se pueden hacer abreviaturas (independientemente de la longitud del nombre);
• toda la información debe cumplir con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre el empleado, puesto, traslado a otro lugar, despido según el artículo, terminación de la experiencia laboral, incentivos;
• el idioma de escritura es el estatal;
• todos los datos deben cumplir con el orden especificado;
• el plazo para realizar inscripciones en el momento de la contratación no será superior a 7 días, al salir el último día hábil, salvo disposición en contrario del contrato de trabajo;
• todos los registros están numerados;
• el empleador debe familiarizar al empleado con el registro realizado, lo cual queda confirmado por su firma personal en la tarjeta.

Los registros de trabajo deben almacenarse en lugares inaccesibles a terceros: utilice cajas fuertes y armarios con cerradura.

Si los documentos se dañan mientras están almacenados en la empresa, la organización puede estar sujeta a sanciones. Si los documentos no están en demanda varias razones, la organización está obligada a almacenarlos durante un período de tiempo determinado:

• historial laboral 75 años;
• contabilidad de su movimiento (libro de registro) 75 años;
• contabilidad de formularios (libro de recibos/gastos) 5 años.

La emisión previa solicitud se realiza contra la firma del destinatario, ya que todos los documentos están numerados y son responsables ante la organización.

Personas responsables de llevar el libro de registro de trabajo.

El responsable del almacenamiento y mantenimiento es el empleador, que está sujeto a una serie de sanciones de conformidad con las leyes de la Federación de Rusia:

• multa de hasta 50 mil rublos o suspensión actividad de trabajo por un período de hasta 3 meses;
• acción disciplinaria en forma de destitución de un cargo por hasta 3 años;
• Responsabilidad económica por los daños causados ​​al trabajador.

Si se violan las normas establecidas por la ley, debe comunicarse con la supervisión estatal, así como con las fuerzas del orden y abogados con experiencia.

A menudo puede encontrar información en Internet sobre la cancelación de registros laborales. ¿Cuánto se debe confiar en tales rumores y cuál es la situación general con la confirmación formal de la experiencia?

¿Cuándo aparecieron los libros de trabajo?

Por primera vez, la decisión sobre la necesidad de documentar actividad profesional Los ciudadanos fueron aceptados en el año revolucionario de 1919, cuando el libro de trabajo servía simultáneamente como documento de identidad, en lugar de pasaporte, y como base para recibir raciones de alimentos. Era muy posible que le condenaran a prisión por negarse a completar un libro, por lo que la iniciativa del gobierno se difundió rápidamente.

El libro de trabajo en la forma que conocemos apareció en 1938, después de lo cual la forma del documento cambió en promedio una vez cada 30 años. Mientras comprar un libro de trabajo cuesta sólo 50 kopeks. y esto podría hacerse directamente en el lugar de trabajo. Hoy en el territorio. Federación Rusa Los libros de trabajo del tipo de 1938, 1973 y 2003 se utilizan en condiciones absolutamente iguales.

¿Quién necesita este documento y por qué?

Según el artículo 66 Código de Trabajo RF, los libros de trabajo deben ser emitidos por todos los empleados que hayan trabajado en una organización durante más de 5 días, para quienes un trabajo específico es la principal fuente de ingresos. Instalándose por primera vez trabajo oficial, comprar un libro de trabajo debe hacerlo usted mismo; puede hacerlo en cualquier departamento de suministros de oficina o en el propio departamento de recursos humanos. Se presenta junto con todos los demás documentos (pasaporte, certificado de educación, etc.) al momento del empleo y permanece en el departamento de personal hasta el momento del despido formal. Sin embargo, si lo deseas, puedes tomar nota sobre el trabajo a tiempo parcial.

Hoy en día, el libro de trabajo ha perdido su objetivo principal: contener datos sobre la actividad profesional y la duración del servicio de cada empleado para el registro posterior de una pensión. Fue reemplazado por un sistema de contabilidad personalizada del Fondo de Pensiones de Rusia y de los contratos de trabajo. Las copias extraídas de las órdenes de empleo y despido de un empleado también sirven como prueba del hecho del trabajo.

Sin embargo, comprar libros de trabajo Bien puede exigirse a los empleados de algunas organizaciones que estén acostumbrados a trabajar según el antiguo esquema de organización de la relación entre empleador y subordinado. Además, todavía no se ha llegado al punto de cancelar oficialmente el libro de trabajo como documento y es posible que esto no suceda hasta dentro de muchos años.

Después de la graduación institución educativa una persona va a buscar su primer trabajo. Tiene diploma, pasaporte civil y libro medico. Después del primer registro oficial, el empleador está obligado a crear un libro de trabajo para su empleado. Este documento servirá a una persona durante toda su vida, almacenando información sobre toda su actividad laboral.

¿Por qué necesitas mano de obra?

• Determinación de la duración del servicio y la experiencia. En el futuro, esto ayudará a obtener una pensión. Comprar un libro de trabajo en Moscú Con una determinada antigüedad en el servicio, muchas personas que se acercan a la edad de jubilación y que trabajaban en puestos no oficiales deciden hacerlo. Gracias a esta decisión consiguen recibir una merecida pensión.
• Recopilar información sobre la educación del empleado.
• Mapeo de la reputación laboral a lo largo de la vida. El documento almacena información sobre premios, multas y otros. características distintivas. Además, con la ayuda del trabajo, el empleador puede conocer los motivos de despidos anteriores.

Comprar un documento de trabajo

comprar un libro de trabajo Puedes contactar con una empresa especializada que venda formularios oficiales y cumplimentados. Sus empleados pueden preparar un documento con cualquier registro que necesite si lo solicita. También puede obtener un formulario completamente nuevo para comenzar su carrera desde cero. Algunas personas recurren a estas empresas para simplemente editar algunas entradas de un documento.

Por lo general, los libros de trabajo los compran estudiantes sin experiencia significativa o personas que han trabajado de forma extraoficial durante mucho tiempo. No todos los empleadores están interesados ​​en contratar oficialmente a un empleado en su empresa, especialmente si su escala es muy pequeña. Además, existe una categoría de personas que trabajan por cuenta propia y ni siquiera siempre se registran como empresarios individuales. Sin embargo, cuando llega la edad de jubilación, empiezan a pensar que necesitan ayuda del gobierno.

Si un empleado recibió una amonestación durante el servicio o fue despedido, toda esta información quedará reflejada en el informe laboral. Después de tales registros, una persona puede tener problemas para seguir trabajando. No tiene sentido para él crear un nuevo documento, porque perderá toda la experiencia acumulada y la experiencia certificada oficialmente. Por tanto, es más rentable regalar el libro a profesionales que lo reescribirán en el mismo formulario y eliminarán las entradas negativas a petición del cliente.

La tarea principal del libro de trabajo es registrar las actividades laborales. Pero esto no es lo más método efectivo resolver cualquier situación. Al mismo tiempo, el libro de trabajo sigue siendo el documento principal que confirma la actividad laboral y la duración del servicio del empleado.

Historial de trabajo y modernidad.

Con el tiempo, el libro de trabajo pierde su función, ya que la entrada personal en el seguro de pensiones estatal tiene más información completa sobre la actividad laboral del ciudadano. Y la pensión se calcula a partir de las aportaciones a la pensión y no a partir de la duración de la experiencia laboral. Pero todavía es simplemente imposible solicitar una pensión sin un libro de trabajo.

Si se comete al menos un error en el libro de trabajo, entonces cuerpos gubernamentales puede negarse a solicitar una pensión a un empleado. Incluso si el fondo de pensiones contiene la información correcta, usted tendrá que probar su caso únicamente ante el tribunal. Los libros de trabajo pronto ya no serán necesarios para nada, pero aún es demasiado pronto para cancelarlos, ya que contienen información no solo sobre la experiencia laboral, sino también los motivos del despido de trabajos anteriores.

En la época soviética, un libro de trabajo era casi el único documento que confirmaba los derechos de un empleado. ¿Necesitas un libro de trabajo ahora? Esta cuestión preocupa actualmente a la mayor parte de la población de nuestro país.

Desde los diputados Duma Estatal aprobar la supresión de los libros de trabajo, alegando que actualmente sólo se necesita un libro de trabajo en algunos casos. Es decir, lo que hay ahora en obligatorio Según la ley, un contrato de trabajo se redacta en dos copias, una de las cuales permanece en manos del empleado, y esto es suficiente.

Otra ventaja de suprimir los registros laborales es que se elimina cierta responsabilidad de los inspectores del departamento de recursos humanos. Después de todo, después del despido, a un ex empleado se le entrega un libro para que lo firme después de un cierto número de días, pero ¿y si de repente sucediera algo y la persona desapareciera? Se supone que este documento debe conservarse durante 75 años, y esto también trabajo extra.

Además, nuestra generación más joven cree que un libro de trabajo es un documento innecesario. A veces, después de perder su libro de trabajo, debe recolectar un montón de certificados para poder restaurarlo. Y esto
sólo para pensión.

Opinión de las generaciones mayores.

Sin embargo, la generación mayor se opone a la abolición de los registros laborales, argumentando que cuando miras un registro laboral, ves a una persona de un vistazo. Toda su trayectoria laboral, incluidos matices desagradables. Si se cancelan, será bastante difícil para una persona demostrar su experiencia laboral, tendrá que recoger certificados; lugares anteriores trabajar.

También hay situaciones en las que el currículum contiene cuatro puestos de trabajo, pero el libro de trabajo contiene muchos más. No lo indicó, trató de ocultar sus momentos desagradables para preservar su imagen. Y abres el libro de trabajo y todo queda claro.

Libro de trabajo y empresario individual.

Hay otra pregunta interesante: ¿necesita un libro de trabajo para un empresario individual? De conformidad con el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, desde 1997, el empleador mantiene todos los registros de la actividad laboral en el seguro de pensiones. Por supuesto, el libro de trabajo es una especie de portafolio, en el que se muestra claramente dónde trabajó y por qué fue despedido. Pero muchos empleadores ahora confían más en las habilidades del candidato que en sus antecedentes.

Pero si aún necesita documentar su experiencia laboral, puede hacerlo mediante un contrato de trabajo, que actualmente se está redactando entre el empleado y el empleador. Por lo tanto, debe tomarse el acuerdo en serio y conservarlo junto con todos los documentos.

En la época de nuestras abuelas un libro de trabajo era una necesidad, pero todo está cambiando y este documento ya está desactualizado. Pero hasta el momento nadie ha cancelado el libro, por lo que juega un papel muy importante en las relaciones laborales.

Las reglas para su mantenimiento y ejecución se discuten en (Artículo 66). Este es el documento BÁSICO de confirmación entre el empleado y el empleador. El libro de trabajo contiene información personal sobre su propietario, la actividad laboral del ciudadano y su experiencia laboral. Refleja todos los cambios que le ocurren a una persona en su la vida laboral(, ascenso, despido, cambio de cargo, etc.).

Según el código laboral, un empleador no tiene derecho a contratar a una persona sin un libro de trabajo.. La lista de documentos necesarios para la celebración se presenta en el artículo 65 del Código del Trabajo. Esta lista incluye un libro de registro de trabajo, que indica la obligación del ciudadano que ingresa a trabajar de presentar el registro de trabajo o su copia certificada (si) al empleador.

Por algunas razones un ciudadano no puede tener un libro de trabajo. La ley prevé los siguientes casos:

• El ciudadano no ha trabajado anteriormente.. Si una persona consigue un trabajo por primera vez, el empleador le expide un libro de trabajo sobre la base de aceptar a la persona para el primer lugar de trabajo;
• Mano de obra El libro está perdido y en mal estado.(dañado). El empleador emite uno nuevo basándose en la declaración del futuro empleado sobre la pérdida del anterior.

El empleador debe hacer entrada en el libro de trabajo sobre una persona contratada para trabajar en los primeros cinco días. Todos los registros están certificados con la firma personal del propietario del libro de trabajo.

Trabajar sin libro de trabajo. ¿Cuales son las desventajas?

Al conseguir un trabajo sin libro de trabajo, una persona se priva de las garantías y protección del Estado..

Si el empleador no hace una anotación en el registro laboral, no registra al empleado en el estado, no envía información al respecto a la oficina de impuestos, Fondo de pensiones y sociales y seguro de salud . Esto significa que:

• la experiencia laboral no se acumula(es una circunstancia importante al solicitar pensiones laborales o al solicitar Nuevo trabajo);
• La parte financiada de la pensión no aumenta.(22% de los ingresos anuales del empleado);
• no se pagan impuestos;
• no pagado baja por enfermedad y vacaciones(aunque algunas organizaciones se permiten tales gastos, todo puede cambiar en cualquier momento);
• ausente (por ejemplo, con);
• no está registrado oficialmente en ninguna parte (como el propio empleado), su estabilidad depende únicamente de la conciencia del empleador;
• después del despido, es difícil lograr todos los pagos requeridos (pero es posible, si);
• débiles oportunidades de desarrollo (una empresa que se esconde de los impuestos tiene perspectivas bastante bajas, el crecimiento activo atrae la atención: la probabilidad de exposición);
• existe una alta probabilidad de que la empresa se cierre (si se detectan infracciones).

La abundancia de desventajas es obvia. Lo principal es que Al conseguir un trabajo con un empleador de este tipo, un ciudadano se encuentra prácticamente indefenso ante los tribunales.. En caso de fraude o cualquier otra vulneración de derechos, a una persona le resultará difícil probar su caso.

Trabajar sin libro de trabajo es posible, pero conlleva alto riesgo y bajas perspectivas.

Trabajo a tiempo parcial. ¿Necesitas un libro de trabajo?

A veces un ciudadano tiene tiempo para trabajar en varios lugares. Contrato de empleo Se registra “tiempo parcial” cuando una persona ya tiene un lugar de trabajo principal. En este caso, el empleado proporciona sólo una copia del mismo y el nuevo empleador no hace ninguna entrada en el registro de trabajo, ya que se almacena en el lugar de trabajo principal del empleado.

Sin embargo, si un empleado desea realizar este asiento, deberá presentar al empleador que lleva su registro de trabajo un documento que indique el trabajo a tiempo parcial. Dicho documento puede ser una orden de empleo, un extracto de esta orden o un certificado del lugar de trabajo a tiempo parcial.

Dicho registro se realiza únicamente a petición del empleado y únicamente por el empleador en el lugar de trabajo principal.

¿Necesitas un libro de trabajo? ¡Ciertamente! Las personas que se preocupan por su futuro deberían elegir empleadores confiables que no tienen miedo de asumir la responsabilidad de sus empleados.