Çalışma kitabı olmadan çalışmak (istihdam). Emeğe ihtiyacınız var mı? Çalışma kitabı: nasıl alınır ve doğru şekilde doldurulur

Grigory Milov

Bir çalışma kitabının ana işlevi iş deneyimini kaydetmektir. Ancak, modern koşullar bu en fazla değil etkili yöntem bu problemi çöz.

Çalışma kitapları, "çalışmayanlar için" ekiyle birlikte ilk kez 1918'de ortaya çıktı. Sovyet Rusya karnelerin verildiği bir belge olarak (“işyerlerinde işçilere verildi”). Mevcut haliyle, İş Kanunu bunları “işgücü faaliyeti ve iş deneyimiçalışan." Avukat ve Ulusal Personel Memurları Birliği uzman konseyi üyesi Lydia Pedchenko, "Ancak zamanları kaçınılmaz olarak tükeniyor" diyor.

“Devlet emeklilik sigortası sistemine kişiselleştirilmiş muhasebenin getirilmesiyle istihdam geçmişi hizmet süresinin muhasebeleştirilmesi işlevini kaybeder en önemli kriter emekli maaşlarını hesaplarken" diyor komite başkan yardımcısı Oleg Shein Devlet Duması emek konusunda ve sosyal Politika. Devlet emeklilik sigortası sistemindeki kişisel kayıt önemli ölçüde daha fazlasını içerir full bilgi Rusya Federasyonu vatandaşının çalışma kitabına yansıtılabilecek emek faaliyeti hakkında. Ayrıca, emeklilik reformu sonucunda, Rusya Federasyonu vatandaşlarının emekli maaşlarının büyüklüğü, yalnızca hizmet süresine göre değil, Emeklilik Fonu'nun gelirine göre hesaplanmaktadır. Pedchenko, "Ancak yine de, çalışma kitabını sunmadan emekli maaşına başvurmak neredeyse imkansız" diyor Pedchenko: yine de "canlı" olarak sunulması gerekiyor.

Ayrıca çalışma kitabında en az bir harfte hata varsa (örneğin Natalia yerine Natalia yazılıyorsa), hükümet organları Bir kişinin emekli maaşını reddedebilir ve Emeklilik Fonunda saklanan verilere rağmen adaletin mahkemeler aracılığıyla yeniden tesis edilmesi gerekecektir. Yasa koyucular da bu çelişkiyi görüyor. Shein, "Emekliliğe başvururken, yakında bir çalışma kitabına boşuna ihtiyaç duyulmayacak" diyor. “Sonuçta, örneğin gelir düzeyine ilişkin herhangi bir bilgi taşımıyor.” Ancak yine de, Rusya Devlet İnsani Üniversitesi Belge Akışı Fakültesi Belge Akışı Bölüm Başkanı Tatyana Kuznetsova, bunun hala iş deneyimini doğrulayan ana belge olarak kabul edildiğini söylüyor.

Shein, çalışma kitaplarını iptal etmek için henüz çok erken olduğuna inanıyor. “İş etkinliğini kaydederek, aşağıdakilerle aynı rolü yerine getirebilir: tavsiye mektubu“Diyor. Pedchenko, bir işverenin daha önceki işlerinden çıkarılma nedenlerini görebildiğini ve bunun da bir adayla iş ilişkisine girme kararını etkileyebileceğini belirtiyor. Ancak pratikte personel hizmetleriŞirketlerin, potansiyel bir çalışanı işe alma kararı verildikten sonra ilk olarak onun çalışma kitabını açtığını hatırlatıyor.

Shein, çalışma kitabının bir başka işlevinin de "çalışanların haklarının bir ölçüde korunması" olduğunu söylüyor. Bir çalışanın işten çıkarılması durumunda, yasanın işverene, işten çıkarmanın yapıldığı belirli yasa maddesini yansıtan bir kayıt tutma yükümlülüğü getirdiğini söylüyor. "Bu, eski çalışana işten çıkarılmasının yasallığına itiraz etme fırsatı veriyor" diye ekliyor. Ancak çalışan işe iade edilmeyi başarsa bile, işten çıkarma kaydı sonsuza kadar kendisinde kalacak ve bir sonraki işveren, çalışanı kovmaya çalıştığını ancak mahkeme kararıyla işe iade edilebildiğini görebilecek. Pedchenko, "İşverenler bu kayıtlardan çok farklı sonuçlar çıkarabilir" diye belirtiyor. İşe alma şirketi Suvorova'nın yönetici ortağı Olga Suvorova, "Mevcut koşullarda, bir çalışma kitabı çalışanın veya işverenin değil, devletin çıkarlarını ve emek faaliyeti meseleleriyle pek ilgisi olmayan çıkarları koruyor" diyor ve Ortaklar. "Devlet sırrı olarak kabul edilen kişilerin yurtdışına seyahatini sınırlamayı mümkün kılan yabancı pasaport başvurusu sırasında onaylı kopyasının ibraz edilmesi gerekiyor."

Bakımı ve yürütülmesine ilişkin kurallar (Madde 66)'da tartışılmaktadır. Bu, çalışan ile işveren arasındaki onaylayıcı BASIC belgesidir. Çalışma kitabı, sahibi, vatandaşın iş faaliyeti ve iş tecrübesi hakkında kişisel bilgiler içerir. Bir kişinin hayatında meydana gelen tüm değişiklikleri yansıtır. iş hayatı(terfi, işten çıkarılma, görev değişikliği vb.).

İş kanununa göre işverenin çalışma kitabı olmayan kişiyi işe alma hakkı yoktur.. Sonuç için gerekli belgelerin listesi İş Kanunu'nun 65. maddesinde sunulmaktadır. Bu liste, işe giren bir vatandaşın çalışma kaydını veya onaylı kopyasını (varsa) işverene sunma yükümlülüğünü belirten bir çalışma kayıt defteri içerir.

Bazı nedenlerden dolayı bir vatandaşın çalışma kitabı olmayabilir. Kanun aşağıdaki durumları öngörmektedir:

• Vatandaş daha önce çalışmadı. Bir kişi ilk kez işe giriyorsa, işveren o kişiyi ilk işyerine kabul etmek şartıyla ona çalışma kitabı düzenler;
• İş gücü Kitap kayıp ve bakıma muhtaç durumda(hasarlı). İşveren, gelecekteki çalışanın eskisinin kaybıyla ilgili beyanına dayanarak yeni bir tane düzenler.

İşverenin yapması gerekiyor İlk beş gün içinde işe alınan bir kişinin çalışma kitabına girişi. Tüm kayıtlar çalışma kitabı sahibinin kişisel imzası ile onaylanmıştır.

Çalışma kitabı olmadan çalışmak. Dezavantajları nelerdir?

Kişi, çalışma kitabı olmadan işe girerek kendisini devletin garantilerinden ve korumasından mahrum bırakır..

İşveren çalışma kaydına giriş yapmazsa, çalışanı devlete kaydettirmez, bu konuda vergiye, emeklilik fonuna ve sosyal ve sosyal kurumlara bilgi sunmaz sağlık Sigortası . Bu demektir:

• iş deneyimi tahakkuk etmiyor(çalışma emekliliğine başvururken veya emeklilik başvurusunda bulunurken önemli bir durumdur yeni iş);
• Emekli maaşının finanse edilen kısmı artmıyor(Çalışanın yıllık gelirinin %22'si);
• vergiler ödenmiyor;
• ödenmeyen hastalık izni ve tatil(bazı kuruluşlar bu tür harcamalara izin verse de her an her şey değişebilir);
• yok (örneğin, ile);
• hiçbir yerde resmi olarak kaydedilmez (çalışanın kendisi gibi), istikrarı yalnızca işverenin vicdanına bağlıdır;
• İşten çıkarıldıktan sonra gerekli tüm ödemeleri elde etmek zordur (ancak eğer mümkünse);
• zayıf gelişme fırsatları (vergilerden saklanan bir şirketin oldukça düşük beklentileri vardır, aktif büyüme dikkat çeker - maruz kalma olasılığı);
• işletmenin kapatılma olasılığı yüksektir (ihlaller tespit edilirse).

Eksilerinin çokluğu ortadadır. Önemli olan şu ki Böyle bir işverende iş bulan bir vatandaş, kendisini mahkemede neredeyse savunmasız buluyor. Dolandırıcılık veya başka herhangi bir hak ihlali durumunda kişinin iddiasını kanıtlaması zor olacaktır.

Çalışma kitabı olmadan çalışmak mümkündür ancak beraberinde getirir yüksek risk ve düşük beklentiler.

Yarı zamanlı iş. Bir çalışma kitabına mı ihtiyacınız var?

Bazen bir vatandaşın birden fazla yerde çalışmaya vakti olur. Bir kişinin zaten bir ana iş yeri olması durumunda “yarı zamanlı” bir iş sözleşmesi düzenlenir.. Bu durumda, çalışan bunun yalnızca bir kopyasını sağlar ve yeni işveren, çalışanın ana işyerinde saklandığı için çalışma kaydına herhangi bir giriş yapmaz.

Ancak bir çalışan bu girişi yapmak isterse, Çalışma kaydını tutan işverene kısmi süreli çalışmayı gösteren belgeyi ibraz etmek. Böyle bir belge, bir istihdam emri, bu emirden bir alıntı veya yarı zamanlı istihdam yerinden alınan bir sertifika olabilir.

Böyle bir kayıt, yalnızca çalışanın talebi üzerine ve yalnızca işveren tarafından ana iş yerinde yapılır.

Bir çalışma kitabına mı ihtiyacınız var? Kesinlikle! Geleceğini önemseyen insanlar güvenilir işverenleri seçmeliÇalışanlarının sorumluluğunu almaktan korkmayanlar.

Neden gerekli ve kim tarafından dolduruluyor?

Çalışan her vatandaşın iş deneyimini onaylaması gerekir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu ve 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca çalışma kitabına ve sözleşmeye gerekli tüm girişler yapılmıştır ( Daha öte- Çözünürlük). Eski format ve kitapların işe yaramazlığı hakkındaki sayısız anlaşmazlığa rağmen, 2017-2018'de bu belge, form ne olursa olsun bir iş başvurusunda gerekli bir özellik olmaya devam ediyor tüzel kişilik.

Bir çalışanın çalışma kitabı, onun iş tecrübesi ve faaliyetlerine ilişkin ana belgedir. Mevzuat, bu belgenin saklanmasına ilişkin prosedürü, düzeltme seçeneklerini ve olanaklarını, onaylı bir numune ekini ve ayrıca doldurma talimatlarını belirler.

Onun yokluğu bir takım sorunlara yol açabilir:

• doğrulanmamış deneyim ve iş deneyimi istihdamın önünde engel teşkil edebilir;
• ciddi sorunlar doğrudan çalışılan yıl sayısına ve kazanılan puanlara bağlı olan emekli maaşına başvururken;
• devletten sağlanan fayda ve ayrıcalıkların eksikliği;
• vergi kanunlarını ihlal eden yasa dışı faaliyetler vb.

Çalışan, işten çıkarıldığında kayıp veya teslim edilmeme nedeniyle kitabını temin edemiyorsa, bunun bir kopyasını aşağıdaki adresten almak zorunda kalacaktır: eski yer iş

Kuruluşun çökmesi durumunda, yeni işveren eskisinin yokluğunun nedenini belirten bir belge düzenlemek zorundadır.

Çalışma kitabındaki girişler

Bu belgelerin çalışanın çalıştığı süre boyunca muhafaza edilmesi ve saklanması, bireysel girişimci de dahil olmak üzere işverenin sorumluluğundadır. Belgesel kanıt olmadan, şirketin faaliyetleri vergi yasalarının ihlali nedeniyle cezai sorumluluk sınırındadır.

Bunları sürdürme yükümlülüğü kanunla belirlenir ve vatandaşın asıl işi için işe alınmasından 5-7 gün sonra yürürlüğe girmeye başlar.

Tutulan pozisyon ek (yarı zamanlı) ise, çalışma kitabındaki girişleri sürdürme sorumlulukları, hem asıl hem de destekleyici belgeler temelinde ikinci işverene verilir. Ekstra alan iş

Yapılan işlerin yanı sıra ödüller, transferler hakkında da girişler yapılıyor. yeni pozisyon, iş akdinin feshi ve işten çıkarılma nedenleri hakkında bilgi.

Çalışma anları, işyerinde özel bir muhasebe defterine kaydedilen sipariş numarası ile onaylanır. Kayıtlara ilişkin kesin standartlar, bunların değiştirilmesi ve bunların oluşturulmasına ilişkin kurallar Kararın 2. maddesinde düzenlenmiştir.

İşe alma hakkında

Çalışma kitabının işe alımla ilgili girişi, “İş Bilgileri” bölümünün 2-3. sayfalarında başlar. Gerekli koşul- gösterge Ad Soyad doğru ifadelerde ek kısaltılmış seçeneklere sahip kuruluşlar.

Her sütunun kendi amacı vardır:

1. seri numarası;
2. işe alım tarihi;
3. pozisyonu, kuruluşun adı;
4. sipariş/talimat numarası.

Başka bir pozisyona transfer hakkında

Bir bölümde, başka bir şirkette işe geçiş veya pozisyon değişikliği ile ilgili bilgileri girmek için, son girişten 1 satır sapmalı ve giriş listesini Arap rakamlarıyla numaralandırmaya devam etmelisiniz. Tarih formatının standart bir versiyonu olmalıdır (01/01/2018) ve bu kuralın ihlali, çalışma kitabında düzeltmelere, kullanılamaz hale gelmesine ve işveren için cezalara yol açacaktır.

Not!

Aktarımın aynı kuruluş bünyesinde gerçekleşmesi durumunda tam adı zorunlu değildir. Çalışanın mühür ve imza ile onaylanmış sipariş numarasını ve yeni pozisyonunu girmeniz yeterlidir.

İşten çıkarılma hakkında

İşten çıkarma, çalışanın herhangi bir nedenle kendisini görevinden almak için başvuruda bulunduğu veya bir emir imzaladığı gün kaydedilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bir maddesi ile onaylanmıştır). Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin kesin talimatlar, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile belirlenmiştir.

Belge tarihi gösteriyor son gun Sözleşme kapsamında başka anlaşmalar olmadığı sürece çalışanın işi

Astar

Kayıt için sayfalarınız biterse mevcut işveren bir ek yayınlar. Doğru şekilde nasıl biçimlendirilir:

• Giriş yapmak için yeterli sayfa yoksa verilir (kenar boşluklarına veya sayfanın altına yazamazsınız);
• başlık sayfası, çalışma kitabının alındığı tarihe göre değil, başvurunun yayınlanma tarihine göre doldurulur;
• İş sırasında değişiklikler (eğitim alma, soyadı değiştirme vb.) meydana gelebileceğinden, çalışanın verileri gerçek zamana uygun olmalıdır;
• altta Giriş sayfası Sorumlu kişi/kurumun imzası ve mührü konulur;
• ek sayfalar hakkında bilgilerin girildiği ilk sayfada kitapla birlikte dosyalanır ve belgenin serisi ve numarası da belirtilir.

İş değişikliklerinin sıklığına bağlı olarak ek sayfaların sayısı sınırsızdır.

Çalışma kitabındaki hatalar nasıl düzeltilir?

Belgenin yasal gücünü koruması için girişi nasıl düzeltebilirsiniz:

• Hatayı, yazım hatasının yapıldığı iş yerinde düzeltebilirsiniz;
• Yeni işveren, bilgilerin yasallığını onaylayan resmi bir belgeye, feshedilen şirketin arşivlerinden bir alıntıya, bir iş sözleşmesine vb. sahip olarak girişi değiştirme hakkına sahiptir.

Not!

Çalışma kitabında izinsiz düzeltme yapılmasına izin verilmez. Böyle bir durumda geçersiz hale gelir ve hizmet süresini ancak mahkemede teyit etmek mümkün olacaktır.

Yanlış bir giriş, mahkeme kararları dışında tanıkların ifadesine dayanılarak ve ayrıca acil durum, afet, yangın vb. nedenlerle büyük miktarda belge kaybı yaşanması nedeniyle düzeltilemez.

Bir çalışan onu kaybederse, yeni iş yerinde yeni bir tane yaratılır. Bir kaybın tespiti halinde işverenin, sorumlu olduğu için yeni oluşturulan defteri silme hakkı yoktur. Böyle bir durumda bir çalışanın aynı anda her biri geçerli olan iki çalışma kitabı olabilir.

Yasaya göre bu hesapta herhangi bir kısıtlama bulunmuyor ve emeklilik ve sigorta primlerine yapılan transferlerle ilgili tüm bilgiler kuruluşun veri tabanında saklanıyor. Ama bir de olumsuz yanı var:

• Fon yalnızca bir belgeyi gerçek olarak tanıdığından ve ikinci belgedeki hizmet süresi dikkate alınmadığından, emeklilik yardımlarını kaydederken sorunlar;
• iki kitaptan aynı anda çocuk yardımı, tatil ücreti ve diğer ödemelerin alınması, para cezası ve alınan ödemelerin tam olarak geri ödenmesi şeklinde idari cezaya tabidir;
• kişinin hizmet süresini, pozisyonunu ve iş becerilerini dikkate alan istihdamla ilgili sorunlar. Bir vatandaşın aynı anda iki belge sunması şüpheye neden olur ve en iyi durum senaryosu, iş reddedilecek.

Tek bir çalışma kitabı kullanarak çalışmak daha iyidir ve kaybolursa belgeyi yeni bir iş yerinde veya tüm kuruluşları tekrar ziyaret ederek geri yükleyin.

Kaybolursa çalışma kitabı nasıl geri yüklenir?

Kaybı halinde yenisinin nasıl alınacağı Kararla düzenlenir. Sahibi, öncelikle belgenin kaybını son iş yerindeki patrona bildirmelidir. Bunu yapmak için, kaybın nedenini belirten ve belgeyi geri yükleme isteğinizi ifade eden yazılı bir başvuruyu ücretsiz olarak sunmalısınız.

Tam liste Yeniden kayıt için gerekli belgeler şunları içerir:

• İK departmanına başvuru;
• Tüm işyerlerinden iş deneyimini doğrulayan belgeler, arşivler, siparişlerden alıntılar, kişisel hesap ücretler Ve benzeri;
• Bir örgütün çökmesi durumunda, mahkeme tarafından belirli bir süre için işgücü faaliyeti hakkında bir karar verilebilir; bu, bir davanın ön başvurusunu gerektirir. bu konu ve istihdam kanıtlarının toplanması.

Not!

Her belge yalnızca onaylı imza/mühür ile geçerlidir. Sahtecilik ve tahrifattan çalışan sorumludur.

Kanunla belirlenen kurallara göre, başvurunun alındığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde işveren tarafından bir kopya verilir. Belge, kuruluşların isimleri, pozisyonları ve faaliyet süreleri olmadan toplam hizmet süresini (toplam olarak) gösterir. İşten çıkarılma, hizmet süresi ve transfere ilişkin kayıtların geçersiz olması durumunda bu tür bilgiler kopyalarda dikkate alınmaz.

Muhasebe, aşağıdakiler de dahil olmak üzere her işletmede tutulur: bireysel girişimciler. Karar, sorumluluğu kuruluşun başkanı ve çalışanın kendisi olan belgelerin saklanmasına ilişkin kuralları tanımlar. İş kayıtlarının tutulması için gereksinimler nelerdir:

• tüm tarihler Arap rakamlarıyla yazılmıştır;
• Mürekkep UV ışınlarına dayanıklı, siyah ve Mavi renk ancak yalnızca tükenmez kalem veya dolma kalemle (jel mürekkep kullanılamaz);
• Kısaltma yapılamaz (ismin uzunluğuna bakılmaksızın);
• çalışan, pozisyon, başka bir yere transfer, madde uyarınca işten çıkarılma, iş deneyiminin sona ermesi, teşvikler hakkındaki tüm bilgiler Rusya Federasyonu İş Kanunu standartlarına uygun olmalıdır;
• yazı dili devlettir;
• tüm veriler belirtilen sıraya uygun olmalıdır;
• İş sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, işe alım sırasında giriş yapma son tarihi, son iş gününde ayrılırken en geç 7 gündür;
• tüm girişler numaralandırılmıştır;
• işveren, çalışanı karttaki kişisel imzasıyla onaylanan yapılan giriş hakkında bilgilendirmelidir.

Çalışma kayıtları üçüncü şahısların erişemeyeceği yerlerde saklanmalıdır; kilitli kasalar ve dolaplar kullanın

Belgelerin işletmede saklandığı sırada zarar görmesi durumunda kuruluş cezai yaptırımlara maruz kalabilir. Belgeler talep edilmiyorsa çeşitli sebepler kuruluş bunları belirli bir süre saklamakla yükümlüdür:

• çalışma kaydı 75 yıl;
• hareketinin muhasebesi (kayıt defteri) 75 yıl;
• formların muhasebeleştirilmesi (makbuz/harcama defteri) 5 yıl.

Tüm evraklar numaralandırılmış olduğundan ve kuruluşa karşı sorumlu olduğundan, talep üzerine düzenleme alıcının imzası karşılığında yapılır.

İş kayıt defterinin tutulmasından sorumlu kişiler

Depolama ve bakımdan sorumlu kişi, Rusya Federasyonu yasalarına göre bir takım cezalara tabi olan işverendir:

• 50 bin rubleye kadar para cezası veya uzaklaştırma iş etkinliği 3 aya kadar bir süre için;
• disiplin eylemi 3 yıla kadar görevden alınma şeklinde;
• Çalışanın uğradığı zarardan dolayı mali sorumluluk.

Kanunla belirlenen normların ihlal edilmesi durumunda, devlet denetimine başvurmalısınız. kolluk ve deneyimli avukatlar.

Sağlık Bakan Yardımcısı ve sosyal Gelişim RF: Bir karar vermenin oldukça mümkün ve uygun olacağına inanıyorum ( çalışma kitaplarının iptali hakkında) 2012 yılında.
(Olabilmek) çalışma kitabına alışan kişilere, iş faaliyetlerini bu kitapla tamamlayabilmeleri için 10 yıllık bir geçiş süresi sağlamak.
Çalışma kayıt defteri iptal edilmelidir. En çok iş sözleşmesidir etkili yöntemçalışan haklarının korunması.
Sovyet döneminde çalışma kitabı, işçilerin haklarını doğrulayan neredeyse tek belgeydi.
Daha önce çalışma kitabı emeklilik dosyasının kaydını sağlıyordu. Artık Emeklilik Fonundaki kişiselleştirilmiş muhasebenin yerini bu alıyor. Çalışma kitabı artık bu işlevi tam olarak yerine getirmiyor.
Çalışma kitabı aynı zamanda ahlaki açıdan da güncelliğini yitirmiştir çünkü bir çalışana yeterlilik atama sistemi ortadan kalkmıştır. Her yeterlilik, kişinin kariyeri aracılığıyla kazanılır.

Rusya Federasyonu Devlet Duması Çalışma ve Sosyal Politika Komitesi Başkanı Andrey Isaev: Girişimin genel olarak doğru olduğunu düşünüyorum. Çalışma kitapları bugün yalnızca Rusya'da mevcuttur. Dünyadaki hiçbir uygar ülkede böyle bir düzenleme aracı yoktur. çalışma ilişkileri HAYIR.
Sorunsuz, kademeli bir seçenek yapmanızı öneririm. 2012'den itibaren yeni işe alınan vatandaşlara çalışma kayıtlarının verilmesine son verin. Devletin var olabilmesi için çalışma kitabına ihtiyacı yoktur.
İşçilerin bir kısmı için emek son derece büyük bir sıkıntıdır. Size 19 yaşında bir adamın, bir kızla geç saatlere kadar dışarı çıkıp ertesi gün uyuya kalması nedeniyle devamsızlık nedeniyle işten atıldığı bir örnek vereyim ve sonuç olarak bu olay, geri kalanlar için bir leke olarak kaldı. hayatı onun normal bir iş bulmasını engelliyor.
Aynı zamanda çalışma kitaplarına ve içindeki kayıtlara değer veren pek çok insan var. Çalışana seçme hakkı verilmesi gerektiğine eminim.
Halihazırda bir çalışma kitabına sahip olanlar için, daha fazla doldurulmasını isteğe bağlı hale getirebilirsiniz. Yani çalışan isterse kitabı işverene sunar ve ondan uygun bir giriş yapmasını isteme hakkına sahiptir, ancak işverenin ondan çalışma kitabı talep etme hakkı olmayacaktır.
Üstelik böyle bir hak çalışana belirli bir süre için değil ömür boyu saklı tutulabilir.
Şu anda, emeklilik yaşına ulaşıldığında, yardımlar belirli kategorilerdeki insanlar için geçerlidir - geniş deneyime sahip olanlar veya hükümet ve bakanlık ödülleri almış olanlar (bunlarla ilgili bilgiler artık çalışma raporuna kaydedilmektedir). Tüm avantajlar kalacaktır.
Emeklilik yardımları, hizmet süresinin yanı sıra belirli ödüller de sağlar. Tüm ödüller uygun sertifikalarla onaylanır. Ve hizmet süresi emeklilik fonu tarafından kaydedilmektedir. Emeklilik fonu, bir kişinin nerede ve ne zaman çalıştığı, hangi pozisyonda ve hangi maaşı aldığı konusunda mutlak bilgi bütünlüğüne sahiptir.
Çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi sürecinde modern toplum Devlet emeklilik sigortasından sigorta sertifikası oldukça yeterlidir.

Rusya Federasyonu Federasyon Konseyi üyesi, Rusya Federasyonu eski Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanı Alexander Pochinok:Çalışma kitabı gerçekten mutlak bir anakronizmdir çünkü Vergi Servisi ve Emeklilik Fonu'nun bir veri tabanı vardır. Emekli maaşının hesaplanması çalışma kaydına bağlı değildir; Emeklilik Fonu tarafından alınan verilere bağlıdır. Artık iş kayıt defteri oluşturmak çok kolay.
Bu nedenle vatandaşların Emekli Sandığı veri tabanından ve Vergi Servisi veri tabanından veri alabilmesine olanak tanıyacak şekilde mevzuatta değişiklik yapılması gerekmektedir. Her şey orada.
Yani eskiden çalıştığınız yeri göstermek istemiyorsanız kimseye göstermeyin. Aksine, çalışmanızın faydalı olduğunu düşünüyorsanız, devlet veri tabanındaki materyalleri kullanırsanız, bu sizin hakkınızda, hizmet süreniz, iş deneyiminiz vb. hakkında her şeyi içerir. Yararlı buluyorsanız tavsiyeleri alırsınız. eski işverenler Eğer işinize yaramıyorsa almazsınız. Bu kadar.
Önemli olan hakkınızdaki verilerin öğrenilmesi değil, bu bir güvenlik sorunudur. Başka bir şey de, hem Vergi Hizmetinin hem de Emeklilik Fonunun veritabanlarının çalışma kitaplarından daha eksiksiz, ayrıntılı ve net bilgiler içermesidir. Ve bir kişinin çalışma kaydındaki verileri kullanmanın prensip olarak pek bir zararı olmaz. Bir diğer husus da artık işveren şunu söyleyebiliyor: “Sana kurt bileti yazacağım, çalışma kitabındaki yazının altına işten çıkarılma yazısını yazacağım ve sonra istediğin yere gideceğim.” Ama artık insanlara yönelik böyle bir tehdit olmayacak ve bu çok çok iyi. Katılıyorum, bir kişiyi yanında 10 kg her türlü kağıdı taşımaya zorlamak mutlak bir anakronizmdir. Artık sizin, bizim ve herkesin kişisel kimlik bilgilerini içeren elektronik pasaportları var. Her şeyi içeren evrensel elektronik kartlarımız var; gereksiz bir belgeye ne gerek var? Bu arada, paraya mal oluyor.
Saklamak isteyenler bunu yapabilir. Kim buna alışkın, peki neden olmasın? Ancak üç yaşından beri internette gezinen insanları kağıt kitap yazmaya zorlamak bir anakronizmdir. Hiçbir şeyi anında yapamazsınız, her şeyi geri alıp unutamazsınız. Bir kişi çalışma kitabına alışkınsa, evet lütfen! Almasına izin ver. İnternetle çalışmak istemiyorsa, yaşadığı gibi yaşamaya alışmışsa bırakın bu belgelerle dolaşsın. Yani çalışma kitaplarının geçerliliğini iptal etmeyecekler, ancak bir geçiş dönemi getirecekler, bunu kişi için isteğe bağlı hale getirecekler ve ülkenin yavaş yavaş bunları terk etmesine izin verecekler. Gelişmiş hiçbir ülkede çalışma kaydı yoktur.

Oleg Sokolov, bölüm müdürü sosyal ve çalışma ilişkileri- FNPR:Çalışma kitaplarının “anlamsal” bir yükü yoktur, bu nedenle bunların iptali iş ilişkilerinin muhasebesini etkilemeyecektir (hizmet süresinin muhasebeleştirilmesi, emekli maaşlarının hesaplanması). Öte yandan iş kayıtları olumlu kredi geçmişi, ödüller oraya kaydedilir, cezalar ise kaydedilmez.
Çalışma kitaplarının kaldırılmasıyla ilgili temel sorun, nüfusun bunlara alışma algısıdır. Bu nedenle uzun bir geçiş dönemi önceliklidir yeni sistem emek muhasebesi.
Aynı zamanda, ana işgücü muhasebesi belgeleri olan iş sözleşmelerinin de açık bir şekilde olması gerekir. Yasal çerçeve. Başlangıç ​​olarak, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile Rostrud'un iş sözleşmelerinin yaygınlaştırılmasına ilişkin sorunları çözmesi ve yasal yaptırımı sağlaması gerekiyor. İş Kanunu Bir iş sözleşmesine sahip olmak açısından, daha sonra iş kayıtlarını iptal etmeyi düşünebilirsiniz.
Emekli maaşlarının hesaplanması bu durumda zarar görmeyecektir. Emeklilik için önemli olan çalışılan süre değil, sigorta ödemeleridir. Bunun için çalışma kitaplarına ihtiyaç olmadığı ortaya çıktı.

Sotsprof sendika derneği başkanı Sergei Vostretsov:Çalışma kayıtları artık hiçbir rol oynamıyor; bunlar Sovyet geçmişinin bir kalıntısı. Dolayısıyla on yıllık geçiş süresine gerek kalmadan kaldırılabilirler.

Lyudmila Aivar, avukat:Çalışma kitabı uzun zaman önce geçerliliğini yitirdi - Rusya'da pazarın ortaya çıktığı ve emeğin özgürleştiği andan itibaren.
Sovyet döneminde çalışma kitabı, iş yerini ve hizmet süresini doğrulayan ana belgeydi. Zamanımızda artık kullanışlılığını yitirmiştir. Çalışma kitabınıza herhangi bir girişi koyabilir ve böylece iş aktivitenizdeki herhangi bir boşluğu doldurabilirsiniz.
Bir çalışma kayıt defteri, örneğin bireysel girişimciler ve avukatlar için geçerli değildir. Hukuk mesleği kar amacı gütmeyen bir ortaklık olduğundan çalışma kitaplarına ihtiyaç duymaz. Avukat statüsü aslında çalışma kitabının yerini alır. Vergi makamlarına kayıtlıyız ve vergi ödüyoruz.
Hizmet sürenizi doğrulamak ve emekli maaşı almak için vergi dairelerinden alacağınız bir sertifika yeterlidir. Çalışma kitapları başka bir belgeyle değiştirilirse, bunda kışkırtıcı bir şey görmüyorum.

HeadHunter Başkanı Yuri Virovets:Çalışma kitaplarını ortadan kaldırmanın zamanının geldiğine eminim. İşletmelerin kaynaklarını israf eden saf bir bürokratik formalite haline geldiler. Personel yönetiminin gerçek sorunlarına daha fazla dikkat etmek yerine, personel departmanları gereksiz kaligrafi uygulamaları yapmak zorunda kalıyor.
Bir kişinin hizmet süresini doğrulamak için Emeklilik Fonundaki kişisel muhasebe verilerini yükseltmek veya iş sözleşmelerine bakmak yeterlidir. Ayrıca, hiç kimse önceki iş yerlerine yapılan çağrıları ve bağlantıları olan yöneticilerin tavsiye mektuplarını iptal etmedi.
Şirketimiz Ağustos 2010'da 330 kişi arasında bir anket gerçekleştirdi. Rus şirketleri iş kayıtlarının gerekliliği hakkında. İK uzmanlarının yalnızca yarısı modern koşullarda bir çalışma kitabının gerekli olduğu konusunda hemfikirdir. gerekli bir durum istihdam sırasında. Aynı zamanda personel memurlarının %23'ü şu anda şirketlerinde bunları kullanmayı acısız bir şekilde reddedebileceklerini itiraf etti. Diğer %26'lık kesim ise çalışma kitabına her zaman olmasa da yalnızca bazı durumlarda ihtiyaç duyulduğunu belirtti.
Ankete katılan şirketlerin %19'u çalışma kitabının vergi, emeklilik, sigorta veya benzeri tek bir bilgi tabanıyla değiştirilebileceğine inanıyor. Diğer %15'lik kesim ise çalışma kitabının elektronik kopyasıyla değiştirilebileceğine inanıyor. %14'ü tavsiye mektuplarının iş sözleşmelerinin, %6'sı ise iş sözleşmesinin yerini alabileceğinden emin. Şirketlerin yalnızca %16'sı çalışma kitabının yerini alacak bir şey görmüyor.

Valery Borshchev, MHG: Görünüşe göre, çalışma kitabının kendisi gerçekten de bir atavizmdir. Bundan vazgeçmemiz lazım ama çalışanın haklarına saygı gösterilmesi önemli.
Önemli olan çalışma kitabı yerine getirilmesi planlanan kişiselleştirilmiş muhasebenin şeffaf olmasıdır.
Çalışma kaydım var. "Bölüm müdürü, yayın kurulu üyesi" girişinin yanında bir sonraki giriş "Taganka Tiyatrosu itfaiyecisi"dir. Bu girişi 1980'de muhalif olduğumda aldım.
Ancak bir çalışma kitabına sahip olmanın bazı avantajları vardı. Bu bir emek ve mesleki faaliyet pasaportudur.

İş kayıtlarının tutulması, yasalara saygılı her işverenin en önemli sorumluluğudur. Bir çalışan görevini yerine getirirse profesyonel aktivite beş günden fazla ise bu belge ilgili işletmede kalır. Pek çok vatandaş, Rusya'da çalışma kitaplarının ne zaman kaldırılacağı sorusuyla ilgileniyor. Yine de dijital çağın otomasyon süreçlerinin gelişimini önemli ölçüde etkilemesi bekleniyor. Ülkemizde çalışma kitapları kaldırılacak mı? Bu sorunun cevabı makalede sunulacaktır.

İş kaydının geçmişi

Bir vatandaşın çalıştığını gösteren ilk resmi belge 1918 yılında İş Kanunu uyarınca ortaya çıktı. Sovyet Cumhuriyeti. Bu andan itibaren her çalışanın konumunu bir çalışma kitabıyla onaylaması gerekiyordu. Bir asır önce belge düzenleme ve işleme sistemi, bugünkü sistemden neredeyse hiç farklı değildi.

Kısa bir süre sonra, işsizlerin çalışma kitaplarına sahip olma ihtiyacına ilişkin Halk Komiserleri Kararnamesi çıktı. Bu durumda belge tamamen pasaportun yerini alabilir. Hükümler birkaç kez değiştirildi. Çalışma kitabında en son 2004 yılında değişiklik yapıldı. Ve bugün, dijital teknoloji ve evrensel bilişim çağında çok ciddi bir soru ortaya çıkıyor: Rusya'da çalışma kitapları ne zaman kaldırılacak?

İptal beklentileri

İş kayıtlarının iptal edilmesi sorunu hem 2004 hem de 2006'da gündeme geldi. Son zamanlarda hükümet, incelenmekte olan belgelerin iptal edilmesi sorununu bir kez daha gündeme getirdi. 2014 ve 2015 yıllarına ait bazı kararlarda da belirtildiği gibi, çalışma kitaplarının elektronik formata aktarılması sürecinin Ocak 2017'de başlaması gerekiyordu. Ancak bugün görüldüğü gibi henüz böyle bir şey gözlemlenmedi.

Açık şu ançalışanların iş deneyimine ilişkin tüm bilgiler Rusya'ya gidiyor Emeklilik fonu. Her çalışanın sıkı kişiselleştirilmiş kayıtları tutulur. Buna göre iş kayıt defteri ibraz edilerek iş tecrübesinin teyit edilmesi kesinlikle zorunlu değildir. Peki mevcut hükümetin belgelerin basılı versiyonlarını tamamen ortadan kaldırmasını engelleyen nedir? Yine de dünya standardına geçmek Rus devletine hiçbir şekilde engel olmayacaktır.

Çalışma kitabına alternatif var mı?

Elbette iş kayıtlarının kaldırılması, iş deneyiminin onaylanmasına ilişkin garantilerin tam olarak korunmasını gerektirmelidir. Bunu hem işveren, hem çalışan, hem de devletin kendisi anlıyor.

Burada hangi alternatif mevcut olabilir? Birçok uzman bunun hakkında konuşuyor iş sözleşmesi. Ancak bu belgenin gereklilikleri önemli ölçüde değişmeli. Sözleşme içeriğinin olası tahrifata karşı korunması gerekmektedir. Yalnızca iş deneyiminin onaylanması gerekmeyecek belirli eklemeler yapmak, çalışmayı şu şekilde optimize edecektir: işçi örgütleri ve Rusya Emeklilik Fonu.

Tüm nüanslar tamamlanır tamamlanmaz Devlet Dumasına değerli bir yasa tasarısı sunulacak.

İptal nelere yol açacak?

Dolayısıyla Rusya'da çalışma kitaplarının kaldırılıp kaldırılmayacağı sorusu biraz belirsizliğini koruyor. Peki iptal ne gibi sonuçlara yol açacak? Uzmanlar İK maliyetlerinde keskin bir düşüşten bahsediyor. Tüm insan kaynakları derhal optimize edilecektir. Muhasebe, iş kayıtlarının saklanması, personel memurlarına maaş verilmesi - bunların hepsi önemli ölçüde basitleştirilecektir. Diğer şeylerin yanı sıra, işten çıkarılma durumunda iş kayıtlarının aktarılması veya saklanması sorumluluğu da ortadan kalkacak: Personel memurlarının, evrakların dikkatsiz kullanımı nedeniyle cezalandırılabileceğini hatırlamakta fayda var.

Ancak çalışma kayıtlarının kaldırılmasının bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Özellikle, bir çalışanın önceki işten kovulmasının gerçek nedenlerini gizleme olasılığını vurgulamakta fayda var, çünkü bunlar hiçbir yerde gösterilmeyecek. Özgeçmişlerin ve tavsiyelerin olası tahrifatını unutmamalıyız. Elbette tüm bu eksiklikler kolaylıkla giderilebilir, bazı eklemelerin yapılması durumun düzeltilmesine yardımcı olacaktır.

İşçilerin işi daha mı kolay olacak?

İşverenler ve personel memurları açısından ele alınan sürecin artıları ve eksileri yukarıda belirtilmiştir. İşçilerin kendileri için bir şey değişecek mi? İş kayıtlarının tutulmasının artık gerekli olmaması gerçeği, sıradan çalışan insanları bir şekilde etkileyecek mi? Bu konu aşağıda daha detaylı tartışılacaktır.

Vurgulamaya değer ilk dezavantaj, dijital sistemin güvensizliğidir. Programdaki herhangi bir başarısızlık, çalışma kitaplarının elektronik versiyonlarıyla çalışma sürecinin tamamını durduracaktır. Verilerin tamamen kaybolması durumunda, çalışanın hizmet süresinin onaylanması için önceki işverenleriyle iletişime geçmesi gerekecektir (ve onların bu tür bilgileri saklayacakları bir gerçek değildir). İkinci dezavantaj, işverenin olası sahtekârlığıdır. Yönetimin gerekli tutarları Emekli Sandığına nasıl katkı sağladığını sürekli takip etmek o kadar kolay olmayacak. Bir çalışanın, üstlerinin sahtekârlığı nedeniyle kıdemini kaybetmesi oldukça olasıdır.

Ama burada da avantajlar var. Yine de Rusya'da çalışma kitaplarının ne zaman kaldırılacağı sorusu boşuna bu kadar sık ​​gündeme getirilmiyor. Böylece söz konusu belge dijital formata aktarıldığında geleceğin emeklisi bugün var olan evrak işlerinden kurtulacak. Bir çalışma kitabının maliyetinin ne kadar olduğunu hatırlamakta fayda var. Yani Rospechat kioskunda beş yüz rubleden satın alabilirsiniz. Miktar küçük, ancak ülkenin birçok sakini için "uygunsuz" denebilir. Elbette çalışma kitaplarının kaldırılması, onları satın alma ihtiyacının da ortadan kaldırılmasını gerektirecektir.

Rusya Federasyonu'nda çalışma kitapları iptal edilecek mi?

Yukarıda belirtildiği gibi bazı hükümet kararnameleri, Rusya'da çalışma kayıtlarının kaydedilmesinin ve saklanmasının 2017 yılı başında sona ereceğini belirtiyordu. Ancak 3 Temmuz 2016'da Rusya'da çıkıyor federal yasa Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yapılan değişiklikler hakkında. Tasarının 1 Ocak 2017'de yürürlüğe girmesi planlanıyordu. Sunulan yasa ne diyor?
Kısaca işverenlerin önceden belirlenmiş kurallara göre hareket etmesi gerektiğine dikkat çekilmektedir. Yani iş kayıtlarının tutulmasına ilişkin yeni bir prosedür yeniden oluşturulmuyor. Belgelerdeki girişler, her zamanki gibi, bir işletmede beş günden fazla çalışırken kaydedilir. Hiçbiri elektronik versiyonlar henüz bir konuşma yok.

Bu nedenle 2017'de önemli değişiklikler beklememelisiniz.

Neden iptal edilmiyor?

Peki devlet iş deneyimini doğrulayan kağıt belgeleri kaldırmakta neden bu kadar yavaş? Neden modası geçmiş, dijital olmayan bir biçimde bir çalışma kitabına ihtiyacınız var? Her zaman olduğu gibi bu soruların kesin cevapları henüz alınamıyor. Ancak yetkililerin muhafazakarlığının nedenlerini tahmin etmek o kadar da zor değil.

Çalışma kayıtlarının korunmasının temel nedeni, içerdikleri bilgilerin değeridir. Şunu da belirtmekte yarar var olası sorunlar Emeklilik tahakkukları, işten çıkarmalar, yeni işlere geçişler vb. ile. Kitapları dijital formata çevirmek çok paraya mal olur. Ve bildiğiniz gibi hükümet sosyal ihtiyaçlara para harcamayı sevmiyor.

Avukatların görüşleri

Uzmanlar mevcut durum hakkında ne düşünüyor? Avukatlara göre Rusya'da çalışma kitapları ne zaman kaldırılacak?

Çoğu uzmana göre, Rusya'da çalışma kayıtlarının kaldırılması yalnızca fayda sağlamalı. Uzmanlara göre devlet açısından kağıt üzerindeki iş kayıtlarının varlığı önemli değil. Uzun yıllardır işverenler Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna katkıda bulunuyorlar ve bu nedenle "kağıt" iş deneyimi hakkında bilgi artık gereksiz hale geliyor. İşçiler için çalışma kitabının maliyeti artık sorun olmayacak ve evrak sorunları da ortadan kalkacak. Rus yetkililer Dünya standartlarında çaba göstermeliyiz. İş hukuku alanındaki uzmanların belirttiği gibi defterlerin kaldırılmasının faydaları tüm ilgili grupları etkileyecektir.

Ancak bazı uzmanlar farklı düşünüyor. Onlara göre çalışma kayıtlarının kaldırılması Rusları büyük ölçüde olumsuz etkileyecektir. Pek çok vatandaşın muhafazakarlığı göz önüne alındığında, belgenin kağıt üzerindeki versiyonlarının kaldırılması yalnızca bir hoşnutsuzluk dalgasına yol açacaktır. Uzmanlar, kitapların iptal edilmesinin uzun sürmeyeceğini, büyük olasılıkla birçok vatandaşın kitapların iadesini talep edeceğini söylüyor.