Zaman çizelgesi - bir numunenin doldurulması. Zaman çizelgesindeki harf ve sembollerin anlamları
Bu yazımızda zaman çizelgesindeki harf gösterimlerine bakacağız. Zaman çizelgesini korumanın özellikleri hakkında konuşalım. Zaman çizelgesini kimin doldurduğunu bulalım.
Çalışan maaşlarının daha fazla hesaplanması amacıyla çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi yapılır. Kayıt kolaylığı için bir zaman çizelgesi geliştirildi. Bunu yapmayı reddedemezsiniz - bu, İş Kanununun ihlali anlamına gelecek ve buna göre cezalar uygulanacaktır.
Zaman çizelgesi çeşitli işlevleri yerine getirir:
- bir çalışanın işte geçirdiği zamanı kaydetmek için kullanılır;
- çalışma programını denetlemeye hizmet eder;
- istatistikler için bilgi toplanmasına ve ödeme yapılmasına yardımcı olur.
Zaman çizelgelerini korumanın özellikleri
Zaman çizelgeleriyle çalışmanın bazı özellikleri:
- Bir şirket veya onun bölümlerinden biri için birden fazla zaman çizelgesi olamaz;
- kayıtlar günlük olarak belgelerle desteklenerek girilir;
- Zaman çizelgesinden sütun ve satırların kaldırılması yasaktır.
Zaman çizelgesindeki harf atamaları: zaman çizelgesini kim doldurur
Şirkette karnede yer alan bilgilerin doğruluğundan ve eksiksizliğinden sorumlu bir kişinin bulunması gerekmektedir. Eğer içindeyse iş tanımı Böyle bir zorunluluk yoksa şirket başkanı talimat verir.
Tipik olarak, zaman çizelgesine bilgi girişi bir bordro muhasebecisi veya çalışanı tarafından izlenir. personel servisi. Şirketin büyük olması ve birden fazla yapısal bölümü içermesi durumunda, bir çalışanın çalışanların çalışma saatlerini hesaba katması imkansız hale gelir ve her bölümden ayrı ayrı sorumlu bir kişinin atanmasına karar verilir. Tüm zaman çizelgeleri bir günlükte gruplandırılır ve muhasebe departmanına gönderilir.
Zaman çizelgesini doldurma algoritması
- Çalışma süresini kaydetme yöntemine karar veriyoruz:
- Bir çalışanın gelişinin veya yokluğunun kaydedilmesi,
- standart dışı durumları dikkate alarak (gelmeme, yanlış zamanda gelme, fazla mesai yapma).
- Bir günde birden fazla notasyonu belirtmek için notasyon yöntemi:
- bir kesir (/) aracılığıyla,
- Çalışan başına 2 ayrı kaydın düzenlenmesi.
- Kesin çalışma saatlerini belirtmek için bir yönteme karar veriyoruz:
- 2:30 (2 saat 30 dakika) gibi,
- ondalık kesir 2,5 saat.
- Nasıl değişiklik yapacağımıza karar veriyoruz:
- ayrı bir düzeltme sayfası hazırlamak,
- benim kendi yolumda.
- Kodlamayı seçin:
- edebiyat,
- sayılar.
Yukarıdaki adımlar tamamlandığında zaman çizelgesine giriş yapmaya devam edebilirsiniz. Tablo doldurma adımlarını göstermektedir:
| Adım | Veri | Bir yorum |
| 1 | Şirket adı ve yapısal birim | Üstte şirketin adı veya girişimcinin verileri girilir, yapısal departman belirtilir |
| 2 | OKPO kodu | LLC için 8 haneli, girişimci için 10 haneli |
| 3 | Bildiri numarası, kayıt günü | Sayı sıralı olmalıdır; tarih neredeyse her zaman dönemin son günüdür |
| 4 | Raporlama dönemi | Karne her takvim ayında bir kez gönderilir |
| 5 | Çalışan bilgileri | Personel No., Tam Ad, Pozisyon |
| 6 | İşte olma ve çalışma saatleri hakkında bilgi | Kodlar girildi |
| 7 | Aylık çalışma günü ve saati miktarı | Sütun 5: 1/2 ay için gün ve saatler, sütun 6: ay için gün ve saat sayısı |
| 8 | Ücret almaya ilişkin veriler | Ödeme türleri kodlandığı için kod girilir. Muhabir hesap – çalışana ödeme yapmak için bu hesaptan para aktarılacaktır. Sütun 9, bu tür ödeme için gün/saat sayısını içerecektir. |
| 9 | İşten ayrılma gerekçeleri hakkında bilgi | gr. 10-12: neden kodları ve çalışma dışı saatlerin sayısı |
| 10 | Tablonun düzenlenmesinden sorumlu kişi, yönetici, personel memurunun imzaları |
Zaman çizelgeleri için sembol tablosu
Tablo, zaman çizelgesindeki sembolleri açıklamaktadır:
| Harf kodu | Dijital kod | Dizin |
| BEN | 01 | Çalışma saatleri (gündüz ve akşam) |
| N | 02 | Gece çalışmak |
| Karavan | 03 | Tatil günlerinde çalışanların çalışması |
| İLE | 04 | Çalışma saatleri fazla mesai |
| İLE | 06 | İş gezisi |
| İTİBAREN | 09 | Yıllık ücretli izin (temel) |
| OD | 10 | Ek ücretli izin |
| sen | 11 | maaş alıkonulması ile eğitim için izin. Üretim sürecinden ayrılarak ileri eğitim için düzenlenebilir. |
| UV | 12 | Kısaltılmış çalışma saatleri (iş başında eğitim çalışanları için geçerlidir). Aynı zamanda ücretlerin kısmen muhafaza edilmesi de mümkündür. |
| UD | 13 | Eğitim nedeniyle ücretsiz ek izin |
| R | 14 | doğum izni. Çalışanın kendisi tarafından imzalanan bir sipariş hazırlanır. |
| soğutucu | 15 | Çocuğa bakmak için tatil |
| ÖNCE | 16 | Ücretsiz tatil |
| OZ | 17 | Ücretsiz izin (maaşsız) |
| B | 19 | Geçici sakatlık (“T” koduyla sağlanan vakalar hariç). Bu sembol aynı zamanda hasta bir kişiye bakım izni ve karantina nedeniyle izin verildiğini de belirtir. |
| T | 20 | Ücreti ödenmeyen engellilik. Ev içi yaralanma, hasta bir kişiye bakım ihtiyacı vb. ile temsil edilebilir. |
| Şampiyonlar Ligi | 21 | İşçiler ve çalışanlar için çalışma saatleri azaltıldı |
| RP | 31 | Kesinti süresi çalışanın hatası değildir |
| NP | 32 | |
| G | 23 | Maaş alıkonulması ile devamsızlık |
| VESAİRE | 24 | Devamsızlık, yani duruşmaya gelmeme anlamına gelir iş yeri sürekli olarak en az 4 çalışma saati boyunca |
| NS | 25 | İşverenin inisiyatifiyle yarı zamanlı çalışma sırasında çalışılan saatler |
| İÇİNDE | 26 | Hafta sonu |
| ZB | 29 | Grevler |
| NN | 30 | Bilinmeyen nedenlerle devamsızlık |
Özetlenmiş çalışma süresi kaydı
Hesaplamalar vardiyaya göre değil takvim gününe göre yapılmaktadır. Yani bir vardiya (12 saat) 21:00'da başlayıp 9:00'da bitiyor. Vardiyanın başladığı gün için çalışma süresi - 3 saat (21:00 - 24:00 arası) ve bittiği gün için - 9 saat (0:00 - 9 arası) tablosuna not edilecektir. :00).
Zaman çizelgesini doldurma prosedürü
Zaman çizelgesi tutmanın kendine has özellikleri vardır:
- Çalışan başına tam bir ay boyunca günlük emek zamanı harcamasını göstermek için tabloda aşağıdakiler vurgulanmıştır:
- f'de 2 satır (sütun 4, 6). T-12;
- 4 satır (sütun 4), 2 hafta boyunca 2 satır ve karşılık gelen sayıda sütun (15, 16), f. T-13.
Girişin doğruluğu için sütun sayısı artırılabilir Ek Bilgiler. gr. Her iki zaman çizelgesinin 4. ve 6. satırlarında maliyet kodları en üst satıra yazılmalıdır. çalışma saatleri, ve altında belirli bir gün boyunca fiilen çalışılmayan süre yazılır.
- Kuruluşun tüm çalışanlarının, işleri ve ödemeleriyle ilgili belgelerde kullanılan kişisel bir personel numarası vardır. Yarı zamanlı çalışanlara gelince, onlara aynı anda 2 numara atamanız gerekiyor çünkü onlar için standart bir çalışma belgeleri paketinin hazırlanması gerekiyor. Çalışma süreleri her iki personel sayısı için ayrı ayrı sayılacaktır.
- 5, 7 numaralı sütunların (T-12 formu) üst satırları, çalışanın tam olarak çalıştığı gün sayısına ilişkin verilerle doldurulur. Sonuç olarak işçiler içindir. dönem başına süre (saat cinsinden).
- Her ayın sonunda personel çalışanına zaman çizelgelerini tutan çalışanlardan hazır raporlar gelir. Görevi, raporlardaki bilgileri İK departmanından gelen bilgilerle karşılaştırmak olacaktır. Gerekirse çalışanın işe gelmeme nedenlerini belirtir. Ayrıca çalışana ne zaman izin verildiğini ve ne zaman yol parası aldığını da kontrol eder. Böyle bir mutabakatın amacı hangi saatlerin kaçırıldığını netleştirmektir. iyi sebep ve hangilerinin devamsızlık sayılacağı.
- Zaman takibi iki şekilde yapılabilir:
- işe gelişlerin ve kaçırılan vardiyaların muhasebeleştirilmesi,
- istisnai durumları (devamsızlık, gecikmeler, fazla mesai) dikkate alarak.
- Çalışanlardan birinin işten çıkarılması durumunda personel numarası listeden çıkarılır. ayrılışından bir ay sonra.
- Şirkete yeni personel alımı yapıldığında aynı ay içerisinde personel sayıları veri tabanına girilmektedir.
- Zaman çizelgesine girişler yalnızca destekleyici belgelerin olması durumunda yapılır:
- işten devamsızlık hakkında çalışan zamanı,
- yarı zamanlı işe giden bir çalışan hakkında,
- fazla mesai hakkında (işveren veya çalışanın kendisi tarafından başlatılır),
- çalışma saatlerinin azaltılması hakkında.
- Kaçırılan vardiyalara ilişkin gün olarak belirtilen veriler kodlanır ve sütunun üst satırına girilir; alt satırlar doldurulamaz.
- Doldururken f. T-12 karne, tüm çalışanlar için aynı tür ödeme için ikinci bölüm “Ücretler için personel ile yapılan anlaşmalar” ve düzeltilmiş. kullanılan hesap gr. 18'den 22'ye kadar. Bireysel çalışanlar için farklı ise gr. 18'den 34'e kadar.
- F cinsinden maaş tutarını hesaplamak için bilgi girerken. T-13:
- aynı ödeme için ve düzeltin. Tüm çalışanlar için hesaplarda gr ile plakanın üst kısmındaki “Ücret Türü Kodu” ve “Karşılıklı Hesap” kullanılmaktadır. 7-9 ve gr. 9 (gr. 7.8 doldurulmadan);
- çeşitli ödemeler ve düzeltmeler için. çalışanlar için hesaplar gr uygulanır. 7-9. Ek alan Aynı Numaraya sahip sütun, 4'ten fazla ödeme türü olması durumunda ödeme türleri hakkında bilgi edinmek için kullanışlıdır.
Seçilmiş tablolama vakaları
Tabloda bireysel durumlar tartışılmaktadır:
| Olay | Çözüm |
| Yıllık ve ek sosyal izin (çocuklu çalışanlar) | Tatil süresi takvim günlerine göre hesaplandığından hafta sonları dahil tüm günler tatil olarak belirtilir. |
| Çalışan ay ortasında işten çıkarıldı | İşten çıkarılmadan önceki çalışma günleri işaretlenir, kalan günler çarpı işareti ile işaretlenir. Personel numarası ancak 3 yıl sonra başka bir çalışana devredilebilir |
| Çalışanın neden orada olmadığını öğrenin | Çalışan, devamsızlık nedenini kanıtlayan belgeleri getirene kadar devamsızlık not edilmez |
| Çalışanın neden gelmediği biliniyordu ancak rapor ibraz edilene kadar devamsızlığın nedenini kanıtlayan belgeleri getirmedi | “NN(30)” girin (bilinmeyen nedenlerden dolayı görünmeme); Makaleler sunulduğunda kod verilen vakaya uygun kodla değişir |
Belirli işçi kategorileri için zaman çizelgelerini doldurma özellikleri
Tabloda bazı çalışan kategorileri için doldurmanın ayrıntıları açıklanmaktadır:
| Kategori | tuhaflık |
| Tam zamanlı bir işten yönetim tarafından transfer edilen bir çalışan. yarı zamanlı olarak haftalar | Çalışanın katılmadığı tüm günler üretim süreci, “B(26)” (izin günü) koduyla işaretlenmiştir. |
| Şirketin bir çalışanı doğum izninde | Yarı zamanlı çalışma hakkına sahiptir. Tabloda “OZH(15)” kodu ve çalışma saatleri için kısa çizgiler yer almaktadır. 2 ekstra ayarlanması gerekmektedir. satırlar: “I(01)” kodu (tam zamanlı çalışanların çalışma saatleri) ve çalışma saatlerini işaretlemek için. Bu sayede istatistiklere ilişkin bilgiler ve çalışma zamanı maaş hesaplaması için. |
| Bir işletme çalışanının mahkemede yaptığı konuşma | “Diğer” olarak belirtilir Gelmeme Nedenleri”, duruşmaya çağrı nedeniyle duruşmaya gelmeme kanıtı, celp belgesidir. |
| İş gezisi | 1. satır: ana işyerindeki çalışma moduna bağlı olarak çalışma saati sayısı. 2. satır: “K(06)” kodu (iş gezisi). Listede toplam sayısı gr cinsinden ayda çalışılan saat (gün) "Bir ayda çalıştı" yalnızca bir iş gezisinin çalışma süresini kaydeder. |
| İleri eğitim kursları (ve benzer etkinlikler) | “U(11)” koduyla işaretlenmiştir. |
| Süreyi azaltma iş günü tatilden ve çalışılmayan bir günden önce | Gerçekte çalışarak geçirilen saatlerin sayısı kaydedilecektir. |
| İş günlerinin transferi | Yeniden planlanan gün “B(16)” (izin günü) olarak işaretlenecektir. İş vardiyasının düştüğü güne ait çalışma süresi belirtilir (transferin kanıtı yöneticinin emridir). |
| Mesai | Zaman çizelgesi fazla mesaiyi “NU” işareti altında gösterir. |
| Şirket taşıma şoförü | Bilgiler çalışma programına uygun olarak girilir (çalışılan kümülatif saatler kaydedilirken, çalışma gününün süresi 10 saatten fazla olmamalıdır. Çalışma saati sayısını 12'ye çıkarmak mümkündür, ancak bir kişi araç kullanmamalıdır. 9 saatten uzun). Bir sürücü her gün belirli saatlerde çalışıyorsa, çalışma süresi gün olarak, tatil günlerinde ise saat olarak hesaplanır. |
| Düzensiz çalışma saatleri | Çalışılmayan standart çalışma saati sayısı kaydedilmelidir. Normu aşan saat sayısı fazla mesai sayılmaz. Çalışanlara bir haftaya kadar ek tatil hakkı veriliyor. |
| Tatil sırasında tatil | Tatil günleri için - kod "FROM (09)", tatiller tatil günleri - "B" olarak işaretlenir. |
| Çalışan işte yoktu ancak ortalama kazancını korudu | Çalışılmayan zaman olarak kabul edilir ve “A” koduyla işaretlenir. |
Konuyla ilgili mevzuat düzenlemeleri
| Madde | İsim |
| Sanat. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu | Çalışma zamanı kavramı |
| Bölüm 2 Md. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu | Maksimum süre onayı çalışma haftası(40 saat) |
| Sanat. 94 Rusya Federasyonu İş Kanunu | Vardiya süresinin onaylanması |
| Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05 Ocak 2004 tarihli ve 1 No'lu Kararı “Emek ve ödemenin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması hakkında” | Çalışma zaman çizelgesi formunun onaylanması – T-12, T-13 |
| Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 tarih ve 20 sayılı Kararı | Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarını kullanma prosedürü |
Yaygın hatalar
Hata #1: Zaman çizelgesi girişleri her gün yapılmaz.
Şabaşova IrinaİK uzman editörü
Tüm Rusya pratik forumu "Personel İşleri - 2010" * kapsamında gerçekleştirilen "Personel belgelerinin denetimi: bunu kendi başımıza yürütüyoruz" semineri sırasında, zaman çizelgeleriyle çalışmayı organize etme konusunda sizden birçok soru aldık . Bu karneyi saklamak gerekli mi? Doğru şekilde nasıl doldurulur? Mevcut ikisinin hangi birleşik biçimini tercih etmelisiniz? Nasıl işaret koyacağımızı bulalım mı? Zaman çizelgesine sahip olmamanın sonuçları nelerdir?
Küçük şirketlerde zaman çizelgelerinin tutulmaması mümkün mü?
4 çalışanı olan çok küçük bir şirkette çalışıyorum. Söylesene, bir zaman çizelgesi tutmamız gerekiyor mu? Her şirket zaman çizelgesi tutuyor mu?
Evet, karne birkaç şirket ve işveren de dahil olmak üzere tüm işverenler için gereklidir. bireyler. Bu, İş Kanunu'nun 91. Maddesi (işverenin, her çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmakla yükümlü olduğunu belirtir) ile belirlenmiş ve Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. zaman çizelgesinin birleşik formunu onaylayan.
Tüm ticari işlemler resmileştirilmeli ve destekleyici belgelerle desteklenmelidir**. Personelle yapılan anlaşmalar da ticari işlemlerdir. Zaman çizelgesi, çalışanın iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirdiğini doğrulayan bir belgedir çünkü gerçekte çalışılan saatlere ilişkin bilgileri içerir. Zaman çizelgesi hesaplamanın temelini oluşturur ücretler muhasebede. Ayrıca muhasebeciler bunu vergi hazırlamak için kullanırlar ve istatistiksel raporlama.
İÇİNDE muhasebe terminolojisi ticari işlemlere ilişkin destekleyici belgelere birincil muhasebe belgeleri de denir
Zaman hakemi nasıl atanır?
Son zamanlarda departmanımızın zaman çizelgelerinden sorumlu çalışan işten ayrıldı. Geriye kalan çalışanların hiçbiri zaman çizelgelerinin tutulması ve muhasebe departmanına sunulması görevlerini gönüllü olarak yerine getirmek istemedi. Yeni bir sorumlu nasıl atanır?
Özellikle çok sayıda personelin bulunduğu kuruluşlarda kadro tablosunda yer almasına rağmen, kuruluşunuzda zaman tutucu pozisyonunun bulunmadığı sorudan açıkça anlaşılmaktadır. Şirketiniz zaman çizelgelerini sürdürmekten sorumlu olanların departmanlara göre atanmasına ilişkin bir prosedür oluşturmuşsa, bu, böyle bir sorumluluğun atandığı çalışan için asıl sorumluluk olmadığı anlamına gelir. Bu nedenle ayrıca ödenmesi gerekmektedir. Her türlü ek ödeme ve ödenekler iş sözleşmesinde belirtilmiştir***. Bu nedenle, zaman çizelgesinden sorumlu çalışanla, zaman çizelgesi tutma yükümlülüğünü ve bunun için ek ödeme tutarını belirleyen ek bir iş sözleşmesi anlaşması yapılmalıdır (sayfa 46'daki örneğe bakın).
Ek ödemeler, ödenekler, ikramiyeler ve teşvik ödemeleri 6-8 arasındaki sütunlara yansıtılmıştır. personel masası(birleşik form No. T-3)
Ayrıca, zaman çizelgesinden sorumlu birinin atanması için ana faaliyete ilişkin bir emir çıkarılmalıdır (bir örnek sayfa 47'de sunulmaktadır).
Hangi formu kullanmalıyım – T-12 mi yoksa T-13 mü?
Lütfen bana T-12 ve T-13 numaralı karne formları arasındaki farkın ne olduğunu söyleyin? Hangi durumlarda kullanılırlar?
Her şey kuruluşun zaman takip sisteminin tam olarak nasıl yapılandırıldığına bağlıdır. Daha önce de belirttiğiniz gibi, Rusya Devlet İstatistik Komitesi iki birleşik zaman çizelgesi biçimini onayladı: No. T-12 “Çalışma süresi tablosu ve ücretlerin hesaplanması” ve No. T-13 “Çalışma süresi bileti”. Form No. T-12 herhangi bir organizasyonda kullanılabilir. Onun yardımıyla, çalışma saatlerine uyumu eşzamanlı olarak izleyebilir ve çalışanlara yapılan ödemelerin kayıtlarını tutabilirsiniz. Aynı zamanda, ücretler için personel ile zaman muhasebesi ve mutabakatların ayrı ayrı yapıldığı şirketlerde, yalnızca 1. "Çalışma saatleri muhasebesi" bölümünün doldurulmasına izin verilmektedir. Bu durumda, bölüm 1 bağımsız bir belge olarak kabul edilir ve bölüm 2'nin "Personel ödemeleri" hazırlanmasına gerek yoktur. Form No. T-13 yalnızca kuruluş kurulduğunda kullanılır otomatik sistemİşçilerin varlığının izlenmesi ve giriş ve çıkışa ilişkin veriler bir bilgisayar aracılığıyla zaman çizelgesine girilebilir. Günümüzde modern şirketler, zaman çizelgelerini doldururken zamandan ve işçilik maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf sağlayabilen otomatik varlık kontrol sistemini giderek daha fazla kullanıyor. Ayrıca, T-13 numaralı formun yalnızca çalışma saatlerini kaydetme amaçlı olduğunu, ücretlerle ilgili veriler için bir sütun içermediğini de belirtmek gerekir.
Zaman çizelgesi, bu belgeyle çalışmaktan sorumlu çalışan tarafından günlük olarak doldurulur.
Çalışanlar ofislere dağılmışsa zaman çizelgeleri nasıl tutulur?
Çalışan masalarının komşu ofislerde bulunduğu bir departmanın zaman çizelgelerini tutma sorumluluğu bana verildi. Uzak ofislere gitmeye her zaman vaktim olmuyor ve çalışanların onlar adına telefonda görünmesini sağlıyorum. Bu bende herhangi bir soruna neden olabilir mi?
Evet yapabilirler. Gerçek şu ki, zaman çizelgesini muhafaza etmekten sorumlu kişinin, çalışanın işyerindeki varlığına göre zaman çizelgesine işaretler koyması gerekmektedir. Meslektaşlarından birinin bir çalışanın telefonuna cevap verdiği ve onun varlığını bildirdiği bir durum düşünün. Ancak aslında çalışan yoktu (veya hastalık iznindeydi, iş gezisindeydi vb.). Maaşları hesaplarken muhasebe departmanında böyle bir tutarsızlık ortaya çıkarsa, yalnızca zaman çizelgesini yeniden yapmakla kalmayacak, aynı zamanda bunun neden olduğunu açıklayıcı bir not da yazmanız gerekecektir. Zaten hatalı bir zaman çizelgesi kullanarak bir hesaplama yaptıysanız durum daha da ciddidir. Böyle bir ihlal için örgütün başkanı sizi kınayabilir veya rapor edebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. Maddesi).
Karneye belirli bir kodun eklenmesinde çeşitli destekleyici belgelerin temel oluşturduğunu unutmayın. Bunlar işverenin emirleridir (çalışanı iş gezisine göndermek, izin vermek, işten uzaklaştırmak vb.), geçici iş göremezlik sertifikaları, sağlık raporları, raporlar ve açıklayıcı notlar, kanunlar vb. Böyle bir durumda (kontrol uzak bir tesisse), çalışma saatlerinizi, zaman hakeminin görevlerini yerine getirmeye zaman kalacak şekilde düzenlemeniz gerekecektir. Her ofisin kendi zaman tutucusu olsaydı daha iyi olurdu.
Tavsiye
Bir çalışanın neden işe gelmediğini tam olarak bilmiyorsanız, zaman çizelgesini muhasebe departmanına göndermeden önce, çalışan gelip destekleyici belgeleri sunana kadar "ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık işaretleri" sütununu boş bırakın. Çalışan, raporun sunulduğu tarihte gelmediyse, bilinmeyen nedenlerle (koşullar açıklığa kavuşturuluncaya kadar) gelmediğine dair bir not koyun - "NN" ("30") kodunu yazın. İş göremezlik belgesi sunulurken bu işaretlerin yerine “B” (19) veya “T” (20) kodu verilir. Bu durumda zaman çizelgesinin ay sonunda yeniden düzenlenmesi gerekir.
Kendi zaman çizelgesi formunuzu geliştirmeniz mümkün mü?
Zaman çizelgesini doldururken “bir ayda çalıştım: fazla mesai, gece, hafta sonları ve Bayram"Çünkü çalışanlarımızı fazla mesaiye dahil etmiyoruz. Bu sütunlar zaman çizelgesinin genişliğini arttırır, bu da doldurma sırasında sıkıntıya neden olur. Bunları karneden hariç tutabilir miyim?
Hayır, bu belge için bireysel bir formun geliştirilmesinde olduğu gibi, zaman çizelgesinin oluşturulmuş formundan bireysel ayrıntıların silinmesine izin verilmez. Bu kurallar aynı zamanda diğer birleştirilmiş formlar için de geçerlidir. Bir muhasebeci, “Muhasebe Kanunu” uyarınca serbest biçimde düzenlenen bir karneyi kredi olarak kabul edemeyecek.
Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarında yapılan değişiklikler, kuruluşta uygun emir veya düzenleme ile resmileştirilmelidir.
Bununla birlikte, birleştirilmiş formlarda değişiklikler yapılabilir: örneğin, göstergelerin ihtiyacını ve önemini dikkate alarak zaman çizelgesinin sütunlarını genişletin veya daraltın, örneğin departmanda çok sayıda çalışan varsa ek sayfalar ekleyin ve tüm isimler bir sayfaya sığmıyor. Zaman çizelgesine **** ek ayrıntılar eklemek de yasaktır. Uygulamada, resmi vize satırları veya "ONAYLA" şartı sıklıkla forma girilir.
Zaman çizelgesindeki semboller
Çalışma süresi maliyeti türü |
||
alfabetik |
dijital |
|
Gün içerisindeki çalışma süresi |
||
Gece çalışma süresi |
||
Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışın |
||
Mesai |
||
Rotasyon esasına göre çalışma süresi |
||
İş gezisi |
||
Çalışmadan ileri eğitim |
||
Başka bir alanda çalışmaya ara vererek ileri eğitim |
||
Yıllık temel ücretli izin |
||
Yıllık ek ücretli izin |
||
Ücretli eğitim izni |
||
Kısmi maaş alıkonulması ile işte okuyan işçiler için azaltılmış çalışma saatleri |
||
Ücretsiz öğrenim izni |
||
Doğum izni veya yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak |
||
Üç yaşına kadar ebeveyn izni |
||
İşverenin izniyle ücretsiz izin |
||
Kanunun öngördüğü şartlarda ücretsiz izin |
||
Yıllık ek izin maaşsız |
||
Geçici sakatlık (aile içi yaralanmalar, bakım izni ve karantina hariç) |
||
Ev içi yaralanma, hastalara bakım ve karantina nedeniyle geçici iş göremezlik |
||
Azaltılmış çalışma saatleri |
||
Zaman zorunlu devamsızlıkİşten çıkarılmanın, başka bir işe nakledilmenin veya işten çıkarılmanın hukuka aykırı olduğunun kabul edilmesi ve önceki işe iade edilmesi durumunda |
||
Hükümet veya kamu görevlerini yerine getirirken işten devamsızlık |
||
İşverenin inisiyatifinde yarı zamanlı çalışma süresi |
||
Hafta sonları (haftalık tatil) ve çalışmayan tatiller |
||
Ek izin günleri (ücretli) |
||
Ücretsiz izin günleri |
||
Çarpmak |
||
Bilinmeyen nedenlerle devamsızlıklar (durumlar netleşinceye kadar) |
||
İşverenin neden olduğu kesinti |
||
İşveren ve çalışanın kontrolü dışındaki sebeplerden kaynaklanan kesintiler |
||
Çalışan hatası nedeniyle kesinti |
||
Ücretli işten uzaklaştırma (işten alıkonma) |
||
Ücretsiz olarak işten uzaklaştırma (işten alıkonma) |
||
Ücretlerin gecikmesi halinde işin durdurulma süresi |
||
Zaman çizelgesini yanlış doldurursanız ne olur?
Kuruluşumuz vergi müfettişliği tarafından denetimle karşı karşıyadır. Zaman çizelgelerini her zaman doğru hazırladığımızdan emin değil miyiz? Bir şeyler ters giderse nasıl bir sorumlulukla karşı karşıya kalırız?
Evet, finansal işlemleri, muhasebeyi kontrol ederken ve vergi raporlaması zaman çizelgeleri de dahil olmak üzere birincil muhasebe belgeleriyle doğrulanabilir. Yalnızca zaman çizelgesinin doğruluğunu kontrol etmekle kalmayıp, verilerini her zaman bordro ekstresindeki bilgilerle karşılaştırdığını unutmayın. Bu veriler arasındaki farklılık ücretlerin yanlış hesaplandığını göstermektedir. Örneğin, yanlış kodlar belirtildiğinde çalışma saatleri düzensiz olan çalışanlara veya yarı zamanlı çalışanlara katı “sekiz” veriliyor.
Zaman çizelgesinde bu tür hataların tespit edilmesi halinde, işveren "gelir, gider ve vergiye tabi kalemlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralların ağır ihlali" nedeniyle idari açıdan sorumlu tutulabilir. Para cezası 5.000 ruble (Madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi). Ve eğer işveren zaman çizelgelerini hiç tutmazsa, iş yasalarını ihlal etmekten sorumlu tutulabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi)*****.
Şu gerçeğe de dikkatinizi çekmek isteriz. vergi Dairesi bu belgeyi denetleyen tek düzenleyici kurum değildir. Örneğin Vakıf temsilcileri sosyal sigorta Geçici sakatlık için hesaplanan yardım tutarlarını açıklığa kavuşturmak için bunu inceleyebilir. Devlet Çalışma Müfettişliği de zaman çizelgelerini düzenli olarak kontrol etmektedir.
Zaman çizelgesi yalnızca her çalışanın çalıştığı saat sayısını yansıtmakla kalmaz, aynı zamanda işe devam ve devamsızlık hakkındaki bilgileri günlük olarak kaydetmenize de olanak tanır. Çalışanların bir kısmı hastalandı, bir kısmı bilinmeyen nedenlerden dolayı işe gelmedi, bir kısmı da tatile çıktı. Tüm bu vakaları karnede nasıl doğru bir şekilde işaretleyeceğimizi görelim.
Tüm kuruluşların zaman çizelgelerini tutması gerekmektedir. Bu belge aşağıdaki amaçlar için gereklidir:
- çalışanların belirlenen çalışma programına uyup uymadıklarını, çalışma sürelerini nasıl kullandıklarını günlük olarak dikkate almak;
- çalışılan saatlere ilişkin verileri almak;
- maaşı hesaplayın;
- İstatistik otoriteleri için emekle ilgili istatistiksel raporlar derlemek.
Rusya Devlet İstatistik Komitesi, zaman çizelgeleri için iki birleşik formu onayladı: T-12 ve T-13*. Formlar T-12'nin farklı olması nedeniyle farklılık gösterir evrensel seçenek ve kuruluşun işe devam ve devamsızlığı izlemek için otomatik bir sistemi (turnike) varsa T-13 gerçekleştirilir. Bu durumda veriler bir bilgisayar aracılığıyla forma girilir. Elbette çoğu zaman T-12 formunu kullanırlar çünkü erişim sistemleri tüm kuruluşlara kurulmamıştır.
Karne tek nüsha halinde derlenir. Ay sonunda tamamlanan karnenin yapısal bölüm başkanları ve İK çalışanı tarafından imzalanması gerekir. Belge daha sonra bordro hesaplaması için muhasebe departmanına gönderilir.
Zaman çizelgesini kim tutar?
Daha önce birçok organizasyonun özel bir pozisyonu vardı: zaman tutucu. Artık yöneticiler, yalnızca işten çıkışları ve devamsızlıkları kaydetmek için ayrı bir personel birimi bulundurmanın mantıksız olduğunu düşünüyor. Çoğu zaman, zaman çizelgelerini tutma sorumluluğu, ana işlevlerine ek olarak bir insan kaynakları uzmanına, muhasebeciye veya yapısal bölüm başkanlarına verilir. Bu sorumluluğun, çalışanın iş sözleşmesinde ve iş tanımında yer alması veya kuruluş müdürünün emriyle kendisine verilmesi gerektiğini unutmayın.
Çalışma süresinin kullanımını zaman çizelgesine nasıl yansıtabilirim?
T-12 ve T-13 formları, ayrıntıların bileşimi açısından pratik olarak farklılık göstermez, bu nedenle zaman çizelgesini bir form - T-12 örneğini kullanarak doldurmayı düşüneceğiz. Daha doğrusu, "çalışma süresinin kullanımının muhasebeleştirilmesi" adı verilen ilk bölümü. Zaman çizelgesinin doldurulmasına ilişkin bir örnek sayfada verilmiştir.
Zaman çizelgesi bir ay süreyle tutulur ve bu sürenin sonunda her çalışanın çalıştığı saat sayısını özetler. Ara sonuçlar da not edilir (ayın ilk ve ikinci yarısı için). İşe devam ve devamsızlıklar sürekli kayıt yöntemi kullanılarak kayıt altına alınır. Bu, ayın her günü için ilgili hücreye bazı atamaların girildiği anlamına gelir - belirli nedenlerden dolayı (veya belirsiz koşullar nedeniyle) katılım veya gelmeme. Bununla birlikte, katılımı işaretlememek, yalnızca çalışma programından sapmaları (gelmeme, gecikme vb.) kaydetmeniz de mümkündür. Ay içinde herhangi bir sapma olmazsa, karne yalnızca ayın ilk ve ikinci yarısına ilişkin çalışma sonuçlarına ve genel sonuca ilişkin nihai verileri yansıtacak ve diğer hücreler boş kalacaktır.
Şimdi karnedeki tanımlamaların tam olarak nasıl girileceğini görelim.
T-12 formunun 4. ve 6. sütunlarında iki satır bulunmaktadır. En üst satırda ayın her gününde harcanan çalışma süresi türlerinin (görünüş, tatil, iş gezisi, hastalık izni vb.) Harf tanımı bulunur. Onlar için saat sayısı alt tarafa kaydedilir. Harf tanımları verilir Giriş sayfası T-12 formları. Örneğin, bir çalışan 13 Haziran'da işe geldiyse ve tam zamanlı olarak orada bulunuyorsa, Haziran ayı karnesinde çalışanın soyadının karşısındaki 13 rakamının bulunduğu hücreye "I" ve 8 çalışma saati koyacağız. O gün bir iş gezisindeyse “K” koymak gerekir. Ancak o gün sizin organizasyonunuzda çalışma saatleri yoktu, bu yüzden sonuca sıfır koyduk. Hafta sonları ve tatillerin de kendi tanımları vardır. Üst satır "in" ile, alt satır ise sıfırlarla işaretlenmiştir.
Unutmayın: Bunu veya bu kodu girmek için iyi nedenleriniz olmalıdır. Örneğin, ancak çalışanın geçici iş göremezlik belgesine sahip olduğundan eminseniz, karnenizde hastalık iznini işaretleyebilirsiniz. Sayfadaki tablo ... tüm devamsızlık durumları ve belirlenen çalışma programından sapmalar için belgelerin bir listesini sağlar. Çalışanın devamsızlığının nedenini doğrulayan belgeleriniz yoksa, o zaman karne yokluğunu yalnızca bilinmeyen nedenlerle ("NN") not edebilirsiniz.
T-12 formunun başlık sayfasında yer alan çalışılan ve çalışılmayan zaman sembolleri T-13 formunda da kullanılmaktadır.
Nasıl özetlenir
Ay sonunda toplam çalışılan gün ve saat sayısını hesaplamanız gerekir. Aynı zamanda, hafta sonları, devamsızlık, bilinmeyen nedenlerle devamsızlık, hastalık günleri, iş gezileri çalışılan günlerin hesaplanmasına dahil edilmez - genel olarak çalışanın işe gelmediği tüm günler. Çalışılan saat sayısını hesaplamak için, 4. ve 6. sütunların ikinci satırındaki sayıları toplamanız ve sonuçları 5. sütuna (ayın ilk yarısı için), 7. sütuna (ikinci yarısı için) girmeniz yeterlidir. ayın) ve 8-13. sütunlar (ayın tamamı için) .
Ayrı olarak, rezervasyonun kullanılmadığı günlerin sayısını hesaplamanız ve bunlar hakkındaki bilgileri 14-16. sütunlara girmeniz gerekir. 15. sütuna koy dijital kodlar devamsızlık nedenleri (bu kodlar formun başlık sayfasında harf tanımlarıyla birlikte verilmiştir). Örneğin bir sonraki tatilin kodu 09, bilinmeyen nedenlerden dolayı devamsızlık 30'dur. Ve son olarak her çalışanın aydaki toplam izin gün sayısını belirleyip 17. sütuna girmeniz gerekir.
Rusya Federasyonu İş Kanunu (Madde 91), işverenin, çalışanların çalıştığı sürenin kayıtlarını tutma yükümlülüğünü belirler. Bu amaçla Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan 2019 yılı çalışma zaman çizelgesinin (TURV) birleştirilmiş formları sağlanmıştır. Bu formların kullanımı zorunlu değildir, böylece işveren kendi çalışma şeklini geliştirebilir. sahip olmak. Kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanıldığı için en sık Form No. T-13 kullanılır. 2019 yılı çalışma takviminin formu aşağıda yer almaktadır.
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri, yetkililer tarafından kullanılmak üzere 0504421 numaralı OKUD formunu onayladı Devlet gücü (Devlet kurumları), organlar yerel hükümet, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları. Aynı düzen, tamamlanması ve uygulanmasına ilişkin prosedürü de belirler. Uygun olanı seçmenizi ve zaman çizelgesini (basit form) indirmenizi öneririz.
T-12 Formu
T-13 Formu
OKUD Formu 0504421
Çalışılan süre nasıl kaydedilir
Çalışma gününün herhangi bir süresi için, belirlenen modlardan bağımsız olarak, çalışma süresi muhasebe tablosuna iki şekilde yansıtılabilir:
- işe devam ve devamsızlığın sürekli kaydedilmesi yöntemi;
- yalnızca sapmaları (kullanılmayanlar, fazla mesai vb.) kaydederek.
Çalışma gününün (vardiya) uzunluğu değişmezse, koşullar nedeniyle yalnızca sapmalar kaydedilebilir. iş sözleşmesi veya iç kurallar çalışma düzenlemeleri Her çalışma günü için çalışma saati sayısı belirlenir.
Çalışılan saat sayısının artması durumunda farklı günler(vardiyalar) farklı olabilir, örneğin kümülatif çalışılan saatleri kaydederken sürekli kayıt yöntemi kullanılmalıdır. Bu, hesap döneminin bitiminden sonra olası durumların belirlenmesine olanak sağlayacaktır. mesai ve ayrıca çalışanın işe daha fazla katılımını, bu kategori için belirlenen çalışma süresi normu sınırları dahilinde ayarlayın.
İşten devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle, kısaltılmış çalışma saatleri vb. nedenleri hakkında çalışma süresi çizelgesine ilişkin notlar, uygun şekilde yürütülen belgeler (iş göremezlik belgesi, iş göremezlik belgesi, devlet veya kamu görevlerinin yerine getirildiğine dair sertifika, kesintilerle ilgili yazılı uyarı, yarı zamanlı çalışma başvurusu, kanunla belirlenen hallerde çalışanın yazılı onayı vb.).
2019 için çalışma süresi takvimi (sayfa) nasıl doldurulur
Derlerken, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 No. 1 Kararı ile onaylanan, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesi için birincil muhasebe belge formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin Talimatlara rehberlik etmelisiniz (bundan sonra anılacaktır). Talimatlar gibi). Bu durumda kullanılırlar. Yani çalışılan süre yansıtılırken çalışanın soyadının karşısına alfabetik (I) veya sayısal (01) kod girilir ve alt satırlarda çalışma süresi belirtilir. Programa göre çalışma geceye denk geliyorsa, gerekli ayrıntıları belirtmek için forma sütunlar eklemek mümkündür.
OKUD formunu doldurma örneği 0504421
Zaman çizelgesini kim doldurur?
Yukarıda boş formunu indirebileceğiniz zaman çizelgesi yetkili kişi tarafından doldurulur. Kuruluşun her bölümü için TURV ayrı ayrı tutuluyorsa, sorumlu bir kişi atanırken, her biri için zaman çizelgesini hazırlamaktan sorumlu çalışanın konumunu, soyadını, adını ve soyadını belirten bir emir verilmesi tavsiye edilir. yapısal bölünme ve yokluğunda onun yerine geçecek kişi.
Sorumlu bir kişiyi atamak için örnek emir
2019 karnesinde hafta sonları ve tatil günleri
Hükümet Kararnamesi uyarınca tüm belirlenmiş tatilleri ve bunların transferlerini dikkate alan hükümlere uygun olarak yansıtılırlar. Farklı çalışan kategorileri için izin günleri, kendileri için belirlenen çalışma programına bağlı olarak değişir. Belgedeki tatil muhasebesi kodu farklı olabilir. Kuruluşun bu günler için nasıl ödeme yaptığına ve bunların hangi temelde sağlandığına bağlıdır.
Çalışanın programına uygun bir izin günü, bir harf (B) veya sayısal (26) kodla gösterilir. Belirlenen ücretleri etkilemez.
Şirketin inisiyatifiyle çalışanlara ek bir izin günü verilirse ve şirket onlar için aylık çalışma oranını düşürürse, çalışanlara tam maaş verilir ve bu günler şirket tarafından ödenmez. Bu tür günler için zaman çizelgesinde alfabetik (B) veya sayısal (26) kod bulunur.
Bir şirketin ek izin günü oluşturmasının bir diğer örneği de, çalışanların bir gün izinli olması ve şirketin bu günlerin ortalamasına göre ödeme yapmasıdır. İşçilerin çalıştıkları günler için maaş, ek ücretli izin günleri için ise ortalama maaş aldıkları ortaya çıktı. Böyle bir durumda karnede alfabetik (OB) veya sayısal (27) kod bulunur.
Zaman çizelgeleri için saklama süresi
Böyle bir muhasebe tablosu, Art. Arşiv İşleri Kanununun 22.1'i özel bir saklama süresi belirler:
- Zaman çizelgesinin yalnızca burada çalışan çalışanların çalışmalarını dikkate alması durumunda, derlendiği yılın sonundan itibaren beş yıl normal koşullar iş gücü;
- Zararlı veya tehlikeli işlerle uğraşan çalışanların çalışmaları dikkate alındığında, TURV'un düzenlendiği tarihten itibaren 50 yıl.
Muhasebe ve vergiler
Muhasebe departmanı, tabloda belirtilen verilere dayanarak ücretleri ve çeşitli sosyal hakları hesaplar. Bu veriler vergilerin ödenmesini de etkiliyor. Ana risklere dikkat edelim.
Gelir vergisi de dahil olmak üzere vergi denetimlerini geçerken, tahakkukların doğruluğunu teyit etmek için şirket, her çalışanın çalıştığı gün ve saat sayısı hakkında güvenilir veriler sağlamalıdır. İhlallerin tespit edilmesi durumunda raporlarda belirtilen gelir vergisi tutarı hatalı sayılacak ve bu da ceza uygulanmasını gerektirecektir.
Çalışanın kazancına bağlı olarak, bir vergi acentesi olarak kuruluşun, hesaplamada doğru vergi oranını kullanabilmesi için bu kişinin Rusya Federasyonu'nda vergi mukimi olup olmadığını bulması gerekir. Çalışanın ülkedeki fiili varlığını teyit edebilecek karnedir. Özellikle dikkate almalıyız bu özellikÇalışanlarını Belarus veya Kazakistan'a iş gezilerine gönderen işverenler, çünkü bu sınırları geçerken vatandaşın pasaportunda hiçbir işaret yapılmaz. Bir anlaşmazlık çıkması durumunda şirket, doğru oranı uyguladığını, stopaj yaptığını ve kişisel gelir vergisini tam olarak tahsil ettiğini kanıtlayabilecektir.
Zaman çizelgesinin doğru doldurulması, şirkete Sosyal Sigorta Fonu'nun hastalık izni masraflarını sayma yeteneğini garanti eder, çünkü bu tutarların hesaplanmasında son derece önemli olan çalışılan gün sayısını resmi olarak onaylamak mümkün olmayacaktır.
Zaman planı- bu, kuruluşun her çalışanı için fiili çalışılan süre ve aylık devamsızlık sayısı hakkında bilgi içeren bir belgedir. Ücretler esas alınarak hesaplanır ve hesaplanır.
Zaman çizelgesi manuel olarak korunuyorsa şunu kullanın: standart biçim T-12, eğer gelme ve gelmeme kontrolü otomatik olarak yapılıyorsa (turnike) - T-13 formunu kullanın.
Zaman çizelgesinin doldurulması
Bir ay boyunca her iş gününde bir zaman çizelgesi tutulur; ayın son gününde, her çalışanın toplam çalıştığı saat ve devamsızlıkları toplanır.
Bu belge tek nüsha halinde düzenlenerek muhasebe departmanına gönderilir.
için talimatlar vereceğiz zaman çizelgesini doldurmak ve T-12 formu örneğini kullanarak ücretlerin hesaplanması ( üniforma T-12 Ve üniforma T-13 ayrıntıların bileşimi açısından neredeyse aynı).
- En üstte kuruluşun adını uygun olarak belirtiyoruz. kurucu belgeler ve şirkette varsa yapısal birimin adı.
- “Belge numarası” ve “Derleme tarihi” hücrelerini dolduruyoruz (genellikle raporlama ayının son günü).
- “Raporlama dönemi” hücresinde, raporlama ayının ilk gününden son gününe kadar olan süreyi belirtin.
- Çalışma zaman çizelgesinin ilk bölümünün (1. Çalışma süresinin kaydı) ilk sütununda çalışanın seri numarasını belirtiyoruz.
- İşe alma emri (talimat) esas alınarak oluşturulan çalışanların kişisel kartlarından (form No. T-2) alınan bilgilere dayanarak 2. ve 3. sütunları dolduruyoruz.
- 4. ve 6. sütunlara çalışma süresi maliyet kodunu giriyoruz (şu adresten alınmıştır: semboller zaman çizelgesi) ve ayın her günü için çalışılan saat sayısına ilişkin bilgiler.
- 5. ve 7. sütunlarda ayın 1./2. yarısına ilişkin ara sonuçları not ediyoruz: üst hücreye çalışılan gün sayısını, alt hücreye ise muhasebe döneminde çalışılan saat sayısını giriyoruz.
- Raporlama ayının sonunda çalışma zaman çizelgesi formunun 8-17. sütunları doldurulur.
Çalışılan son günler, çalışanın işyerinde bulunmadığı günleri (hafta sonları, hastalık izni, iş gezileri, devamsızlık vb.) kapsamaz. 8. sütundaki değer, 5. ve 7. sütunların üst hücrelerindeki değerlerin toplanmasıyla, 9. sütunun değeri ise 5. ve 7. sütunların alt hücrelerindeki değerlerin toplanmasıyla oluşturulur. - 14. ve 16. sütunlara gün ve saat sayısını giriyoruz.
- 15. sütunda devamsızlık nedeninin kodunu belirtiyoruz (bunu zaman çizelgesindeki sembollerden alıyoruz).
- 17. sütuna raporlama ayı için her çalışanın toplam izin ve tatil gün sayısını giriyoruz.
Zaman çizelgesinin ikinci bölümü (2. Personele ücretlerin ödenmesi, 18-55. sütunlar) muhasebe departmanı tarafından tutulur.
Bu belge, doldurulmasından sorumlu kişi tarafından imzalanmıştır. zaman planı, ayrıca yapısal birimin başkanı, İK çalışanı veya şirketin yöneticisi.