Ma'lumot xati tafsilotlari. Tashkilotning bank ma'lumotlarini o'zgartirish to'g'risidagi xat

Bank rekvizitlari tadbirkorlik sub'ektlari (yakka tartibdagi tadbirkorlar, MChJ va boshqalar) o'rtasida hisob-kitob operatsiyalarini amalga oshirish uchun ishlatiladi. Ko'pincha tashkilotlar yoki xususiy tadbirkorlar ularga xizmat ko'rsatadigan bankni o'zgartirish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilishadi.

Har qanday o'zgarishlar barcha kontragentlarga o'z vaqtida xabar qilinishi kerak. Aks holda, qulash bo'ladi iqtisodiy faoliyat. Tafsilotlarni o'zgartirish haqidagi xatlar muhim yozishmalar hisoblanadi. Ammo, shunga qaramay, hujjatning yagona shakli mavjud emas.

Tafsilotlarning o'zgarishi haqida kimga xabar berilishi kerak?

Barcha kontragentlar tashkilotning bank rekvizitlaridagi o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Bularga quyidagilar kiradi:

• xaridorlar;
• yetkazib beruvchilar;
• mijozlar;
• tadbirkorlik faoliyati olib boriladigan boshqa kontragentlar.

Soliq organiga xat yuborishning hojati yo'q. Tafsilotlardagi o'zgarishlar haqida bankning o'zi bo'limga xabar beradi.

Kompaniya tafsilotlarini o'zgartirish to'g'risida bildirishnomani rasmiylashtirish tartibi

Qonun ushbu turdagi yozishmalarni tayyorlash uchun qat'iy qoidalarni belgilamaydi, lekin, albatta, xabarning uslubi boshqacha bo'lishi kerak. Bank rekvizitlari o'zgarishi to'g'risida xabar berilgan taqdirda, faqat ishbilarmonlik ohangiga rioya qilish kerak. Hujjatda odatda quyidagilar mavjud:

1. Manzil va jo'natuvchi tafsilotlari. Bunday holda, xat yozuvchining o'ziga xos pozitsiyasini va tashkilot rahbarining to'liq ismini ko'rsatish kerak.
2. Yangi bank rekvizitlari bilan asosiy qism.
3. Tashkilotning muhri va direktorning yoki shunga o'xshash xarakterdagi yozishmalarni yuborishga vakolatli boshqa shaxsning imzosi.

Hujjatni tashkilotning standart blankida rasmiylashtirish yaxshiroqdir, lekin undan foydalanishga ruxsat beriladi oddiy varaq A4 formati. Birinchi variant afzalroq - bu xabarga ko'proq rasmiyatchilik beradi va diqqatni o'ziga qaratadi.

Muhim: Bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risida xat yuborilgandan so'ng, chiquvchi yozishmalar jurnaliga tegishli o'zgartirish kiritiladi. Agar kontragent bilan kelishmovchilik bo'lsa, bu sizga pul operatsiyalarini amalga oshirishdagi xato biznes sherigiga tegishli ekanligini isbotlash imkonini beradi.

Xabarning asosiy qismi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• yangi joriy hisob raqami;
• hisob ochilgan moliya muassasasining nomi;
• Bank BIC;
• moliya institutining vakillik hisobi.

Oldingi ma'lumotlar endi ahamiyatsiz bo'lgan sanani qo'shimcha ravishda ko'rsatish kerak. Maktubdagi ma'lumotlar kiritiladi, bu kontragent kompaniyaning buxgalterlariga hisob-kitoblar paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan tushunmovchiliklardan qochish imkonini beradi.

Tashkilotning bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risida namuna xat

Bank ma'lumotlarini o'zgartirish to'g'risidagi xatning standart shakli mavjud emas. Xat-xabarlar ilgari berilgan tavsiyalarni hisobga olgan holda har qanday shaklda tuziladi. Ba'zan ular foydalanadilar tayyor namunalar, Internetdan yuklab olingan. Tabiiyki, ularni har bir aniq vaziyatga moslashtirish kerak.

Kontragentlarni xabardor qilmaslik oqibatlari

Agar siz kontragentlarga bank ma'lumotlarini o'zgartirish to'g'risida o'z vaqtida xat yubormasangiz, unda ishda muvaffaqiyatsizlik va to'lovlarni o'z vaqtida olish mumkin. Shu bilan birga, sheriklarga jazo qo'llash yoki sudga murojaat qilish mumkin bo'lmaydi. O'z vaqtida xabar bermaslik uchun ayb butunlay o'zgarishlar to'g'risida o'z vaqtida xabar qilmagan tashkilotda bo'ladi. Albatta, siz yangi tafsilotlarni bilib olishingiz mumkin, ammo hech kim bunday operatsiyani har kuni o'tkazishni xayoliga ham keltirmaydi.

Keling, xulosa qilaylik

Boshqa har qanday biznes yozishmalari singari, masalan, bank ma'lumotlarini o'zgartirish to'g'risida xat yuborilishi mumkin oddiy pochta orqali yoki kurerlik xizmatidan foydalanish. Oxirgi etkazib berish usuli tezroq va ishonchli. Ko'pincha pochta xizmatida xatning yo'qolishi yoki qabul qiluvchiga uzoq muddat yetkazib berilishi bilan bog'liq har qanday muammolar paydo bo'ladi.

Rossiya Federatsiyasining boshqa hududlarida joylashgan kontragentlar elektron pochta yoki faks orqali xabardor qilinadi. Tashkilotning joriy hisob ma'lumotlarida o'zgarishlar yuz berganda hamkorlarni xabardor qilish masalalarini o'sha kuni ko'rib chiqish tavsiya etiladi.

Bank rekvizitlari hisob egasining tashabbusi bilan yoki unga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra o'zgarishi mumkin. Masalan, texnik xizmat ko'rsatish qoidalariga o'zgartirishlar kiritilganda hisob raqamlari o'zgaradi buxgalteriya hisobi bank muassasalari yoki texnik sabablarga ko'ra.

Agar joriy hisob raqami bank tashabbusi bilan o'zgartirilgan bo'lsa, soliq to'lovchi bu haqda soliq organiga xabar berishga majbur emas. Agar bank hisobvarag'iga xizmat ko'rsatish shartnomasi bekor qilingan yoki yangi shartnoma tuzilgan bo'lsa, kompaniya bu haqda xabardor qilishi shart. soliq idorasi. Ushbu majburiyat 32-moddada nazarda tutilgan Soliq kodeksi RF. Soliq to'lovchi bank joriy hisobvaraqlari ochilgan yoki yopilgan kundan boshlab 7 kun ichida soliq xizmatini yozma ravishda xabardor qilishi shart. Soliq organlari uchun bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risidagi namunaviy bildirishnoma Federal Soliq xizmatining 2009 yil 21 apreldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan majburiy shaklga ega.

Bank hisobvarag'i rekvizitlarini o'zgartirish barcha tomonlarning shartnoma majburiyatlari va shartnomaga o'zgartirishlar kiritish bo'yicha kelishuvini talab qilmaydi. Korxona o'z kontragentlarini to'g'ri tarzda xabardor qilishi kifoya. Agar kreditor rekvizitlardagi o'zgarishlar to'g'risida qarzdorlarni xabardor qilmagan bo'lsa, qarzdor o'ziga ma'lum bo'lgan oldingi hisobvaraqlar bo'yicha to'lovlarni amalga oshirishga haqli. Bunday holda, bunday to'lov bilan bog'liq barcha qiyinchiliklar kreditor tomonidan hal qilinishi kerak. Agar pul kelmasa, qarzdordan qarzni yangi hisob raqamiga to'lashni talab qila olmaydi va kechiktirilgan to'lov uchun jazo choralarini qo'llay olmaydi. Hisob ma'lumotlarini o'zgartirganda Yangilangan ma'lumotlarni kontragentlar va nazorat qiluvchi organlarga imkon qadar tezroq taqdim etish tavsiya etiladi.

Tafsilotlarni o'zgartirish haqidagi harflar dizaynining xususiyatlari

Boshqa joriy hisob raqamini ochishda kompaniya o'z sheriklariga bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risida ma'lumot xatini yuborishi kerak. Ba'zi hollarda, masalan, tranzaktsiya summalari juda katta bo'lsa, kontragent o'zgarishlar haqida bilishiga to'liq ishonch hosil qilish uchun asosiy shartnomaga qo'shimcha shartnoma tuzishingiz mumkin, ammo bu shart emas. Qo'shimcha bitimni bajarish, agar bunday majburiyat asosiy shartnomada ko'rsatilgan bo'lsa, majburiy hisoblanadi. Quyidagi ma'lumotlar o'zgargan taqdirda hamkorlarga tafsilotlarni o'zgartirish haqida xat yuboriladi:

• Shirkat nomi;
• korxona kodi;
• joriy hisob;
• bank nomi;
• MFO bank kodi.

Ushbu hujjat tuzilgan har bir holat uchun alohida. Qonunchilik hujjatning o'ziga xos shaklini nazarda tutmaydi, ammo tashkilotning bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risidagi namuna xatida barcha holatlar uchun majburiy bo'lgan elementlar mavjud.

1. Xat kompaniya blankida tuziladi va yozilish sanasi va kelib chiqish raqami ko'rsatilishi kerak.
2. Qabul qiluvchi ko'rsatilgan - kontragent kompaniyaning nomi.
3. Hamkorlarning har biri bilan shaxsan bog'lanish tavsiya etiladi, ular uchun familiyasi, ismi, otasining ismi va menejer lavozimining unvoni ko'rsatilgan.
4. Keyinchalik, yangi tegishli ma'lumotlarni ko'rsatuvchi va ularni o'zgartirish sabablarini tushuntirib, xat matni tuziladi.
5. Shuningdek, matnda bank rekvizitlarini o'zgartirish sheriklik munosabatlariga ta'sir qilmasligini, tomonlarning majburiyatlarini o'zgartirmasligini yoki bekor qilmasligini va eski bank hisobvarag'i o'z kuchini yo'qotgan sanani ko'rsatishini ham ta'kidlash tavsiya etiladi.
6. Oxirida imzo qo'yiladi, xabarnomani imzolagan shaxsning lavozimi va familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatiladi.

Xat shaxsan topshirilishi yoki xabarnoma bilan pochta orqali yuborilishi mumkin. Xat bir tomonlama hujjat bo'lganligi sababli, etkazib beruvchida xaridor uni olganligini tasdiqlovchi hujjatga ega bo'lishi kerak. Agar u shaxsan yoki kontragentning idorasi orqali topshirilgan bo'lsa, ikkinchi nusxada xat olinganligini ko'rsatadigan belgi bo'lishini ta'minlash kerak.

Har bir tashkilot uchun "tafsilotlar" deb nomlangan ma'lum ma'lumotlar to'plami mavjud, ularsiz u hech qanday operatsiyani amalga oshira olmaydi. Uning haqiqiyligini tan olish uchun ular har qanday xat, shartnoma, to'lov topshirig'i yoki boshqa hujjatda bo'lishi kerak. Agar bunday ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, kompaniya o'z kontragentlariga tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida tegishli xat yuborishi shart.

Majburiy ma'lumotlar

Tafsilotlar - bu har bir kompaniya ro'yxatdan o'tgandan keyin oladigan ma'lumotlar. Ular ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan va ular shart har xil turdagi operatsiyalarni bajarish uchun. shunga o'xshash fon ma'lumotlari ushbu tashkilot tomonidan tuzilgan barcha hujjatlarni o'z ichiga olishi kerak. Har qanday tuzatishlar bo'lsa, u darhol sheriklariga tafsilotlarni o'zgartirish haqida xat yuborishi kerak.

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, har bir korxonaga quyidagilar tayinlanadi:

• soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN);
• ro'yxatga olinganligiga muvofiq yuridik manzili;
• asosiy davlat ro'yxatga olish raqami(OGRN);
• jismoniy manzil (aniq joylashuv);
• pochta manzili (xat yozishmalarni qabul qilish joyi);

• uni ro'yxatdan o'tkazish sababining kodi (KPP);
• barcha hisob-kitob operatsiyalarini amalga oshiradigan vakolatli bank to'g'risidagi ma'lumotlar;
• to'lovchi bankining bank identifikatsiya kodi (BIC);
• joriy va vakillik hisoblari.

Agar ushbu ma'lumotlardan kamida bittasi o'zgargan bo'lsa, kompaniya o'z qarzdorlari va kontragentlarini darhol xabardor qilishi kerak. Kechikish juda jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Kompaniya ularga ma'lumotlarni o'zgartirish haqida xat yuborishi kerak.

Hujjatni rasmiylashtirish qoidalari

Ish yozishmalarida arzimas narsalar yo'q. Ayniqsa, u tafsilotlar kabi muhim narsalarga tegishli bo'lsa. Hayotda sodir bo'lishi mumkin turli vaziyatlar: boshqaruv, vakolatli bank yoki mavjud manzillardan birini o'zgartirish. Korxona ushbu holatlarning har biri to'g'risida bevosita hamkorlik qilayotgan shaxslarni xabardor qilishi shart. Bu hatto Rossiya Fuqarolik Kodeksida ham qayd etilgan. Tafsilotlarni o'zgartirish haqidagi xat ma'lum bir uslubga ega bo'lishi kerak. Bunday hujjat, qoida tariqasida, quyidagi ma'lumotlarning ma'lum bir ketma-ketligidagi bayonotdir:

1. U yuborilgan tashkilotning nomi.
2. Boshning to'liq ismi.
3. Yangi va eski tafsilotlar.
4. Kompaniyani bunday o'zgarishlarni amalga oshirishga undagan sabab.
5. Qo'shimcha ma'lumot.
6. Ushbu hujjatni tayyorlash sanasi.
7. Kompaniya rahbarining imzosi.

Ma'lumotlar majburiy bildirishnoma bilan pochta orqali yuborilishi mumkin. Ma'lumotlar yetkazib berish vaqtida eskirmasligi uchun buni oldindan qilish kerak. Ba'zi hollarda elektron pochta jo'natmalaridan foydalanish yoki ma'lumotni faks orqali uzatish tavsiya etiladi.

Manzil o'zgarishi

Ba'zi tashkilotlarning o'z binolari yo'q va tegishli shartnomalar tuzib, ularni ijaraga olishga majbur. Ammo ba'zida joylashuvingizni o'zgartirish kerak bo'ladi. Bunday holda, xabardor bo'lmagan mijoz nihoyasiga yetishi mumkin qiyin vaziyat. Buning oldini olish uchun tashkilot ma'lumotlarini o'zgartirish haqida xat yozishingiz va uni barcha mavjud hamkorlarga yuborishingiz kerak.

Bu, birinchi navbatda, kontragentlar va kreditorlarga taalluqlidir, chunki kompaniya ular bilan muayyan shartnomaviy munosabatlarga ega. Bunday xat odatda kompaniya blankida yoziladi. Oxirgi chora sifatida siz A4 varag'idan foydalanishingiz mumkin, uning yuqori chap qismida burchak muhrini qo'yishingiz mumkin. Birinchidan, sarlavha deb ataladigan narsa tuziladi. U o'ng tomonda yuqori burchak va bu xabar kimga yuborilganligi haqidagi ma'lumotlarni ifodalaydi. Keyin hujjatning sarlavhasi ("Axborot xati" yoki "Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida") keladi. Shundan so'ng, kerakli ma'lumotlar asosiy matnga joylashtiriladi. Hujjat rahbarning imzosi bilan tugaydi va dumaloq muhr bilan tasdiqlanadi.

To'lov tafsilotlarini o'zgartirish

Agar kompaniya o'z bankini yoki kamida bitta hisobvarag'ini o'zgartirsa, u barcha manfaatdor tomonlarni bunday harakatlar haqida xabardor qilishi shart. IN Ushbu holatda bank rekvizitlari o'zgarganligi to'g'risidagi xat xabarnoma shaklida tuziladi. U alohida kontragentga yuborilishi yoki "Bank rekvizitlari o'zgarishi to'g'risida xabarnoma" deb nomlanadigan yagona hujjat bo'lishi mumkin.

Dizayn qoidalari bir xil bo'lib qoladi. To'g'ri, matnni quyidagi ketma-ketlikda tuzish yaxshidir:

1. O'zgartirishlar kiritish sababi, bu amalga oshirilayotgan hujjatning raqami, sanasi va nomi ko'rsatilgan.
2. O'zgartirishlar kiritiladigan aniq sana.
3. Yangi tafsilotlar haqida ma'lumot.
4. Keyingi qadamlar haqida ko'proq bilib oling. Bu erda ilgari tuzilgan barcha shartnomalar kuchda qoladimi yoki yo'qligini ta'kidlash kerak.

Bunday ma'lumotlar paydo bo'lishidan bir necha kun oldin xabar qilinishi kerak. E'tibor bering, bunday maktubni etkazib berish o'z zimmasiga oladi ma'lum vaqt. Bundan tashqari, sherik ham tegishli o'zgarishlarni amalga oshirishi kerak.

Yuridik shaxs ochilgandan yoki yakka tartibdagi tadbirkor maqomini olgandan so'ng, ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida xabar berish talab qilinishi mumkin. Biz bank rekvizitlari (to'lov uchun) va o'zgartirish haqida gapiramiz yuridik manzili, ismlar va boshqalar.

Ishlayotgan shaxslar mehnat shartnomasi, ish beruvchiga o'tkazish uchun ariza topshiring ish haqi kartaga, shu jumladan. hisob ma'lumotlarini o'zgartirganda yoki plastik karta. Tashkilotlar (va yakka tartibdagi tadbirkorlar) shartnoma yoki boshqa majburiyatlar bo'yicha kontragentlarga, ba'zi hollarda esa soliq idorasiga ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida dolzarb ma'lumotlarni taqdim etishlari shart.

Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi bildirishnomaga misol

"Premyera" mas'uliyati cheklangan jamiyati

OGRN 19684769169 INN 61849849346

qonuniy Manzil: 396650, Rossiya, Voronej viloyati, Rossosh,

st. Xalqaro, 29

Tafsilotlarning o'zgarishi haqida xabar berish

“Premiera” MChJ va “BusinessTran” MChJ o‘rtasida tuzilgan 2017-yil 10-yanvardagi 49-82/2017-sonli transport ekspeditsiyasi shartnomasi bo‘yicha pul majburiyatlarini bajarish ushbu xabarnoma olingan kundan boshlab bajarilishi so‘ralganligini ma’lum qilamiz. quyidagi rekvizitlar: joriy hisob 409735468468460365464 bank PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Iltimos, elektron pochta orqali bildirishnoma olinganligi haqida bizga xabar bering. Ushbu bildirishnoma 9.4-bandga muvofiq yuborilgan. yuqoridagi shartnoma va Tomonlar o'rtasida qo'shimcha bitim tuzishni talab qilmaydi.

Qabul qildi pul mablag'lari oldingi hisob-kitob hisobvarag'iga 545496849469864 shartnoma bo'yicha tegishli to'lovni tashkil etmaydi, bu penya hisoblanishiga va shartnomaning bekor qilinishiga olib keladi.

Bosh direktor A.A. Galevskaya

Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida bildirishnomani qachon yuborish kerak

2014 yil 2 maydan yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar bank hisobvaraqlarini ochish to‘g‘risida soliq organlarini xabardor qilish shart emas. Shu bilan birga, valyuta nazoratini amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasidan tashqarida joylashgan bankda hisob ochish to'g'risida xabardor qilish majburiyati saqlanib qoladi. Bundan tashqari, buni tadbirkorlar, tashkilotlar va shaxslar. Bunday hollarda Rossiya aholisiga maxsus bildirishnoma shakli kerak bo'ladi (Federal soliq xizmati rasmiy veb-saytida topish mumkin), KND shakli 1120107.

Kompaniya tafsilotlari har doim shartnoma matniga kiritilgan. Shuning uchun, ularni o'zgartirganda, mavjud shartnomalar bo'yicha barcha kontragentlar xabardor qilinishi kerak. Xat erkin shaklda tuziladi, direktorning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi. Nima uchun bu muhim? Chunki agar kontragent eski rekvizitlardan foydalangan holda to'lovni amalga oshirsa, u o'z majburiyatini bajargan hisoblanadi. Bank litsenziyasi allaqachon bekor qilingan bo'lsa ham.

Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi bildirishnomaning mazmuni va yetkazib berish

Hujjat rekvizitlarni o'zgartirish fakti asosida yoki oldindan tuziladi (agar ular ma'lum bo'lsa, masalan, hisob allaqachon ochilgan bo'lsa, u holda oldindan). Shartnoma kontragentga hujjatlarni jo'natish tartibiga oid ma'lum talablarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, faqat etkazib berish to'g'risida pochta xabarnomasi yoki, shu jumladan elektron pochta, faks orqali. Birinchi variant, albatta, eng maqbuldir.

Shartnomani tuzishda tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida xabar bermaslik jarimaga yoki hatto shartnomani bekor qilishga olib kelishi mumkin. Xabar barcha ma'lum manzillarga yuboriladi, shu jumladan. kontragentning veb-saytida yozishmalar paytida olingan yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma.

Shartnomalar va boshqa majburiyatlarni bajarish bilan bog'liq nizolar yuzaga kelgan taqdirda, tafsilotlarning o'zgarishi to'g'risida xabar berish, uni etkazib berish to'g'risidagi dalillar bilan birga sud tomonidan talab qilinishi mumkin.

Har bir kompaniya ro'yxatdan o'tgandan so'ng, unda ko'rsatilgan ma'lum ma'lumotlar to'plamini oladi ta'sis hujjatlari va aksariyat operatsiyalarni bajarish uchun zarurdir. Agar ushbu ma'lumotlar o'zgarsa, kompaniya o'z sheriklari va mijozlarini, davlat organlarini va nazorat qiluvchi organlarni xabardor qilishi kerak. Buni yordamida amalga oshirishingiz mumkin axborot byulleteni tafsilotlarni o'zgartirish haqida.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Bank rekvizitlari o'zgarishi haqida qachon xabarnoma yozasiz?

Har qanday tashkilot o'z faoliyati davomida boshqa shaxslar va yuridik shaxslar. Muloqotning barcha a'zolari kompaniyani tez va aniq aniqlash imkoniyatiga ega bo'lishlari uchun unga noyob ma'lumotlar ro'yxati - tafsilotlar kerak. Ular davlat reestrida kompaniyani topish va ko'plab operatsiyalarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish imkonini beradi. Agar u yoki bu sabablarga ko'ra (manzil o'zgarishi, yangi bank bilan xizmat ko'rsatish shartnomasini tuzish) ushbu ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, kompaniya bu haqda kontragentlarni, mijozlarni, mijozlarni, sheriklarni va kreditorlarni xabardor qilishi shart. Buning uchun tashkilot advokati bank hisoblarini o'zgartirish to'g'risida xabarnoma tuzishi kerak. tafsilotlar va uni korxona faoliyatida ishtirok etuvchi barcha uchinchi shaxslarga yuboring.

Umumiy tafsilotlar<

1. TIN - soliq to'lovchining identifikatsiya raqami;
2. OGRN - asosiy davlat ro'yxatga olish raqami;
3. yuridik manzil;
4. jismoniy manzil;
5. pochta manzili;
6. OKVED - iqtisodiy faoliyat turlarining Butunrossiya tasniflagichining kodi;
7. OKATO - ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining klassifikator kodi;
8. OKPO - Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichining kodi;

Bank rekvizitlari

KPP - ro'yxatdan o'tish uchun sabab kodi;

vakolatli bank to'g'risidagi ma'lumotlar (nomi, joylashgan joyi);

BIC - to'lovchi bankining bank identifikatsiya kodi;

hisob raqami;

vakillik hisobi;

Agar ushbu ma'lumotlar o'zgartirilsa, kompaniya o'zi ish olib borayotgan barcha korxonalarga ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida ma'lumot xabarlarini yuborishi shart. Bunday bildirishnoma kontragentlarga yuborilishi kerak. Ushbu shart odatda tomonlar o'rtasidagi kelishuvda belgilanadi. Ushbu majburiyat Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi bilan tartibga solinadi. Agar o'zgarishlar kompaniyaning hisoblariga ta'sir qilgan bo'lsa, bank soliq xizmatini xabardor qilish uchun javobgardir.

Kompaniya kotibi yoki uning advokati axborot xabarini tayyorlash uchun javobgardir. Ba'zi hollarda bildirishnomalar bevosita kontragentlar bilan ishlaydigan tashkiliy bo'linmalarning rahbarlari va xodimlari tomonidan tayyorlanadi.

Tafsilotlarni o'zgartirish haqida ma'lumot xatini qanday to'g'ri yozish kerak?

O'zgartirish to'g'risida ma'lumot xati tafsilotlar qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yagona modelga ega emas. Yuboruvchi uni o'z ehtiyojlari va maqsadlarini hisobga olgan holda erkin shaklda tuzadi. Biroq, hujjatni tayyorlash va tuzishda siz ish yuritish sohasidagi mavjud normalar va standartlarga rioya qilishingiz kerak.

Rasmiy xabarnoma uchun tashkilot blankasi yoki standart A4 varag'i ishlatiladi. Agar kompaniyaning biznes qoidalari axborot yozishmalari uchun shakllardan foydalanishni talab qilsa, mahalliy normativ hujjatlar bilan tasdiqlangan shakldan foydalanish afzalroqdir. Bu manzilga ishonchlilik beradi va uning rasmiy xarakterini mustahkamlaydi.

Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida xat xabarnomasi axborot ish xati namunasiga muvofiq tuziladi (agar amaldagi ofis boshqaruvi yo'riqnomasida tasdiqlangan shakl mavjud bo'lsa). Agar bunday shablon mavjud bo'lmasa, biznes yozishmalari standartlariga rioya qilish kerak.

Xabarnomani qo'lda yozish maqbuldir, lekin uni kompyuterda yozish yaxshiroqdir. Chop etilgan matnni o'qish va tushunish qo'lda yozilgan matnga qaraganda osonroq. Yuboruvchi kompaniya rahbarining imzosi qo'lda yozilishi kerak. Ushbu turdagi barcha xabarlar uchun (bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risida kontragentlarga rasmiy ma'lumot xatidan tashqari) muhr bilan sertifikatlash shart emas.

Hujjat barcha manfaatdor shaxslar uchun bir necha nusxada berilishi mumkin. So'rov chiquvchi yozishmalar jurnalida qayd etiladi. Bunday yozuv kerak bo'lishi mumkin, masalan, agar kontragentlar bilan kelishmovchiliklar yuzaga kelsa.

Xatning ohangi biznes uslubiga mos kelishi, muloyim va to'g'ri bo'lishi kerak. Rasmiy hujjatlarni rasmiylashtirishda rus tili qoidalariga rioya qilish ajralmas shartlardan biridir.

Shuningdek o'qing:

• Davlat organlarida rekvizitlar va hujjatlar shakllarini ro'yxatdan o'tkazish

Majburiy ma'lumot xati tafsilotlari

Boshqa har qanday rasmiy hujjat singari, axborot xati ham unga yuridik kuch beradigan bir qator majburiy atributlarni o'z ichiga oladi. Hujjat, qoida tariqasida, ikki qismdan iborat: jo'natuvchi va oluvchi haqidagi ma'lumotlarga ega sarlavha va asosiy matn.

Tafsilotlarning o'zgarishi haqida xabar beruvchi xatning sarlavhasi

Yuboruvchi haqida ma'lumot ko'rsatilgan yuqori chap burchak shakl. Siz kiritishingiz kerak:

tashkilotning to'liq nomi (nizomga muvofiq);

yuridik manzil;

aloqa ma'lumotlari (aloqa uchun manzil va telefon raqami).

Rasmiy firma blankalarida ko'pincha barcha kerakli ma'lumotlar mavjud bo'lib, jo'natuvchi ularni qo'lda kiritish zaruratini yo'q qiladi.

IN yuqori o'ng burchak qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar joylashgan:

1. qabul qiluvchining ismi;
2. manzil (shu jumladan pochta indeksi);
3. tuzuvchi bevosita murojaat qilgan shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi;

Chap tomonda pastda xat yozilgan sana va ro'yxatga olish jurnalida uning identifikatsiya raqami ko'rsatilgan.

Varaqning o'rtasiga hujjat turining nomi (Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida ma'lumot xati) joylashtiriladi, bu holda qisqa sarlavha bo'lib xizmat qiladi.

Ma'lumot xati matni

Avvalo, oluvchiga tafsilotlarning o'zgarishi fakti haqida xabar beriladi. Keyinchalik, qanday ma'lumotlar o'zgarganligi va oldingi ma'lumot qachon o'z ma'nosini yo'qotganligi haqida aniq xabar berishingiz kerak. Ba'zi hollarda, ular sodir bo'lgan o'zgarishlarning sababini, masalan, manzilni o'zgartirishni ko'rsatadi.

Keyin barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda yangi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik, kompilyatorga o'tgan va kelajakdagi hujjatlarga oid barcha so'rovlarini ko'rsatish tavsiya etiladi (o'zgarishlarni qo'llash, hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish). Agar bildirishnoma kontragentlar uchun tuzilgan bo'lsa, yangi ma'lumotlar ro'yxatga olingan shartnomaga qo'shimcha kelishuvni yuborishning aniq sanasini ko'rsatish muhimdir. Bunday holda, o'zgarishni ko'rsatish ham muhimdir tafsilotlar shartnoma taraflarining huquqiy majburiyatlarini bekor qilmaydi yoki o'zgartirmaydi.

Agar xabarga qo'shimcha materiallar ilova qilingan bo'lsa, ular asosiy matn oxirida varaqlar sonini ko'rsatgan holda qo'shimchalar ro'yxatida ko'rsatilishi kerak. Agar kerak bo'lsa, ro'yxat qisqacha tushuntirishlar bilan to'ldirilishi mumkin.

Asosiy matndan keyin transkript va lavozim nomi bilan kompilyatorning imzosi qo'yiladi. Tuzuvchi kompaniya rahbari, uning o'rinbosari yoki kotibi bo'lishi mumkin.

Tafsilotlarni o'zgartirish haqida ma'lumot xati: namunaviy dizayn

Xabarnomalarning bajarilishiga katta mas'uliyat bilan yondashish kerak. Birinchidan, rasmiy hujjatlar tashkilotning yuzi bo'lib, ular butun kompaniyani baholash uchun ishlatiladi; To'g'ri yozilgan rasmiy murojaat muassasaning obro'sini oshirishi va biznes sheriklari orasida hurmatni uyg'otishi mumkin. Ikkinchidan, bunday xabarnomaning mavzusi kompaniyaning identifikatsiya ma'lumotlari. Xabar matnidagi xato dahshatli oqibatlarga olib kelishi mumkin: muhim yozishmalarni eski manzilga yuborishdan tortib, eskirgan hisob raqamiga pul o'tkazishgacha.

Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida xabarnoma: namuna

Shuning uchun rasmiy ma'lumot xatining bajarilishi shartnoma yoki shartnoma kabi jiddiy qabul qilinishi kerak.