Kontaktlar
uy/ Yoritgichlar

Bu yil mehnat daftarchalarini yangi to'ldirish. Birinchi marta ishga kirishda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish

Mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldiring- buning uchun namuna har bir tashkilotning kadrlar bo'limida bo'lishi kerak. Agar kompaniya mutaxassisning birinchi ish beruvchisi bo'lsa, u uchun zarur bo'limlarni to'g'ri to'ldirishni anglatadigan mehnat daftarchasini yaratishi shart. Biroq, tajribaga ega bo'lgan shaxs kompaniyaga kelganda ham, ish beruvchi kitobdagi ma'lumotlarning dolzarbligini kuzatishi va tegishli yozuvlarni kiritishi muhimdir. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak, biz maqolamizda aytib beramiz.

Mehnat kitobini to'ldirish: umumiy qoidalar

Umumiy qoidaga ko'ra, birinchi marta ishga kirayotgan xodimda mehnat daftarchasi bo'lishi kerak. Bundan tashqari, mehnat daftarchasini yaratish va to'ldirish uchun javobgarlik birinchi ish beruvchiga yuklanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi).

ESLATMA! Agar kompaniya fuqarolik shartnomasi bo'yicha shaxsni yollagan bo'lsa, u holda mehnat daftarchasini yaratish va to'ldirish, hatto xodimda bo'lmasa ham talab qilinmaydi.

Kelajakda, xodim ishdan bo'shatilganda va yangi ish topish uchun ketganda, u mehnat daftarchasini yangi ish beruvchiga topshirishi kerak va u unga tegishli yozuvlarni kiritishni davom ettiradi.

Shuning uchun har qanday kompaniya mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirishni bilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini to'ldirishning asosiy talablari va tartibi mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarida (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan), shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda belgilangan. mehnat daftarchalarini to'ldirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

Kompaniya uchun aniq nimani bilish muhim?

1. B ish kitobi xodimning martaba lavozimidagi har qanday o'zgarishlarni qayd etish kerak (ko'tarilgan, boshqa bo'limga / bo'limga o'tkazilgan, mukofotlar berilgan va hk).

2. Mehnat kitobidagi yozuvlar rus tilida bo'lishi kerak. Biroq, agar tashkilot qayerda ishlayotgan bo'lsa (masalan, milliy respublika), rus tiliga qo'shimcha ravishda, boshqa til qo'shimcha ravishda qabul qilingan, keyin mehnat daftarchasida siz ushbu tilda mutaxassisning tarjimai holi faktlarining dublikatini yozishingiz mumkin (225-sonli qoidalarning 6-bandi).

3. Muayyanlarning bajarilishini nazorat qilishingiz kerak texnik talablar. Shunday qilib, ish tarixining barcha faktlari kitobda qisqartmalarsiz, qat'iy xronologik ketma-ketlikda doimiy raqamlash bilan aks ettirilishi kerak. Maxsus talab Kompaniya mehnat daftarchasini to'ldiradigan qalamning turi va rangi bo'yicha ham mavjud: favvora yoki jel, ko'k yoki siyohrang(69-sonli ko'rsatmalarning 1.1-bandi, 225-sonli qoidalarning 11-bandi).

Elektron mehnat daftarchalarini kutyapmizmi? Javob.

Mehnat kitobini to'ldirishga misol: xodim haqida ma'lumot

Shunday qilib, xodim haqidagi "boshlang'ich" ma'lumot uning birinchi ish beruvchisi tomonidan mehnat daftariga kiritiladi. Bu qanday ma'lumot? Bu xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, mehnat daftarchasini yaratish vaqtidagi ma'lumoti. Ushbu ma'lumotlarning barchasi sarlavha sahifasining tegishli ustunlariga kiritilishi kerak.

Mehnat daftarchasini berishda ish beruvchi uchun soliq oqibatlari to'g'risida "Moliya vazirligi mehnat daftarchalarini berishda QQS va foyda bilan qanday kurashish kerakligini eslatdi" materialiga qarang.

ESLATMA! Tashkilot bunday maydonlarni xodim tomonidan taqdim etilgan asl tasdiqlovchi hujjatlar (pasport yoki boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjat, ta'lim diplomi va boshqalar) asosida to'ldiradi. Ammo agar biron sababga ko'ra xodim asl nusxalarni taqdim eta olmasa, u holda kompaniya notarial tasdiqlanishi kerak bo'lgan nusxalar asosida mehnat kitobining sarlavha sahifasini to'ldirishga haqli.

Xodim to'g'risidagi barcha ko'rsatilgan ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilgandan so'ng, to'ldirish tartibini bajarish kerak. Buni amalga oshirish uchun sarlavha sahifasi kompaniya tugatish sanasini qo'yadi va xodimga kitobga kiritilgan ma'lumotlarni shaxsan ko'rsatadi. Keyinchalik, xodim, agar kiritilgan barcha ma'lumotlar to'g'ri bo'lsa, sarlavha sahifasiga o'z imzosini qo'yishi kerak, shundan so'ng kadrlar bo'limi vakili o'sha varaqqa imzo qo'yadi. Bu vaqtda xodim to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan hisoblanadi.

To'ldirilgandan so'ng, mehnat daftarchasi ish beruvchi kompaniyaning kadrlar bo'limida qoladi.

Biroq, agar xodim haqida biron bir "boshlang'ich" ma'lumot o'zgargan bo'lsa (masalan, familiya yoki ism o'zgargan bo'lsa), u holda kompaniya mehnat daftarchasidagi ma'lumotlarni yangilashi kerak. Buning uchun siz eski ma'lumotlarni kesib tashlashingiz va yangilarini kiritishingiz kerak (agar o'zgarishlar mutaxassisning familiyasi, ismi yoki otasining ismiga tegishli bo'lsa). Agar o'zgartirishlar ta'lim / kasbga tegishli bo'lsa, u holda oldingi ma'lumotlardan so'ng darhol joriy ma'lumotni mehnat daftariga qo'shimcha yozuv sifatida kiritishingiz kerak (69-sonli yo'riqnomaning 2.3-2.4-bandlari).

Ish ma'lumotlari bo'yicha mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak

Yuqorida aytib o'tilganidek, "Boshlash" ma'lumotlari ish kitobiga bir marta kiritiladi va keyin faqat kerak bo'lganda yangilanadi.

Biroq, ko'rib chiqilayotgan hujjatning asosiy mazmuni xodimning ta'limi va shaxsiyati haqidagi ma'lumot emas; Bu uning hayotining turli davrlarida ishlagan joylari haqida ma'lumot.

Ushbu turdagi ma'lumotlarni yozib olish uchun ish kitobida "Ish haqida ma'lumot" bo'limi mavjud. Keling, ushbu bo'limni mehnat kitobida qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik. Mutaxassisning birinchi ish beruvchisi ish haqida ma'lumot to'ldirishni boshlaydi va keyinchalik har bir o'tishda. yangi tashkilot, shuningdek, xodimning rasmiy (mansab) lavozimidagi har bir o'zgarish bilan.

Ushbu bo'limda u sifatida aks ettirilgan umumiy ma'lumot xodimning ish joyi to'g'risida, shuningdek uning lavozimi va bajargan funktsiyalari to'g'risida aniq ma'lumotlar. Bundan tashqari, agar xodim birdan harakat qilsa strukturaviy birlik kompaniyani boshqasiga yoki kompaniyadan ishdan bo'shatish, keyin bu fakt ushbu bo'limda ham aks ettirilgan.

Bo'limning o'zi 4 ta ustundan iborat.

Ulardan birinchisi tadbirning tartib raqamini ko'rsatishi kerak. Ikkinchi ustun bunday voqea sodir bo'lgan sanani ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Xodimning ish tarjimai holi faktining mazmuni uchinchi ustunda aks ettirilgan. U erda ish beruvchi kompaniya (yangi mutaxassisni yollagan taqdirda) to'liq va qisqartirilgan nomini, shuningdek qaysi lavozimda va bo'limda ro'yxatdan o'tganligini ko'rsatadi.

Kompaniya nomini to'g'ri ko'rsatish uchun maqolaga qarang "Rostrudga mehnat daftarchalariga muhr qo'yishga ruxsat berildi" .

To'rtinchi ustun aks ettirilgan voqeaning haqiqiyligini hujjatlashtirish uchun xizmat qiladi. Bu erda kompaniya qaysi hujjat asosida, masalan, menejerning buyrug'i, mutaxassis tashkilot xodimlariga kiritilganligini ko'rsatadi. Bunday holda, bunday hujjatning asosiy tafsilotlari ushbu ustunga yozilishi kerak (69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandi).

ESLATMA! Agar yangi xodim kompaniyaga qo'shilishdan oldin armiyada xizmat qilishga muvaffaq bo'lsa, u holda kompaniya tarkibiga kirishdan oldin, uning xizmat qilgan yillari va joyi ham ko'rsatilishi kerak (225-sonli Qoidalarning 21-bandi). Bunday holda, harbiy guvohnoma tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi. Shunga o'xshash qoida, agar xodim ishga kirishdan oldin biron bir malaka oshirish kurslaridan o'tgan bo'lsa, qo'llaniladi.

Yuqoridagi algoritm xodimning asosiy o'rnini o'zgartirishi haqidagi barcha faktlarni qayd etishi kerak mehnat faoliyati, shuningdek, uni targ'ib qilish martaba zinapoyasi. Bundan tashqari, bu erda mutaxassisning boshqa ish beruvchi bilan yarim kunlik ishi haqida ma'lumot ham aks ettirilishi mumkin. To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganda mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerakligi 225-sonli Qoidalarning 20-bandida ko'rsatilgan. Ularga ko'ra, asosiy ish beruvchi boshqa ish beruvchi bilan to'liq bo'lmagan ish kuni haqida ma'lumotni mehnat daftarchasiga kiritishi kerak (band). 225-sonli Qoidalarning 20-moddasi). Buning uchun xodim ikkinchi, asosiy bo'lmagan ish beruvchidan to'liq bo'lmagan ishchi sifatida ishlaganligini tasdiqlovchi to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatni talab qilishi kerak.

Mehnat daftarchasida ko'rsatilgan narsalar bilan bir qatorda, mutaxassisning ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun yana bir bo'lim - "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" mavjud bo'lib, u 4 ta ustundan iborat va to'ldirish tartibi asosan yozuvlarni kiritish algoritmiga o'xshaydi. "Ish haqida ma'lumot" bo'limi. Ushbu bo'limda korxona xodimga davlat mukofotlari, unvonlar, sertifikatlar va boshqalarni berish faktlarini ko'rsatadi.

Agar xodim kompaniyani tark etsa, bu fakt "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi mehnat daftarchasida ham qayd etiladi. Bunday holda, (3-ustunda) qaysi asosda (sabab va tegishli norma) tugatish to'xtatilganligi ko'rsatilishi kerak. mehnat shartnomasi. Masalan: “Mehnat shartnomasi tomonlarning kelishuvi bilan bekor qilingan, 77-modda 1-qismi 1-bandi. Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi».

MUHIM! Mutaxassisni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv uning so'nggi ish kuni bilan ko'rsatilishi kerak (69-sonli yo'riqnomaning 5.1-bandi).

Shu bilan birga, ish beruvchi shuni yodda tutishi kerakki, agar ishdan bo'shatish sababi xodimga biron bir imtiyozga ega bo'lgan asoslar bo'lsa, mutaxassisning kompaniyadan ketishi to'g'risidagi yozuvni tuzishda bunday asoslar ham 3-ustunda ko'rsatilishi kerak ( masalan, 14 yoshgacha bo'lgan bolaga ketish sababli ishdan bo'shatish).

Ishdan bo'shatilgandan keyin xodimning mehnat daftarchasini qaytarish tartibi haqida ma'lumot olish uchun maqolaga qarang .

Mehnat kitobini qanday to'g'ri to'ldirish kerak: 2018 yil namunasi

Yuqorida, mutaxassisning faoliyat turi va bajarilgan ishning xususiyatidan qat'i nazar, mehnat daftarchasini to'ldirishning asosiy qoidalari va yondashuvlari aks ettirilgan.

Ish kitobini qanday qilib to'g'ri to'ldirishni tushunish uchun siz bizning veb-saytimizda namunani yuklab olishingiz mumkin.

Natijalar

Mehnat kitobini to'ldirish tartibi 69-sonli yo'riqnoma va 225-sonli qoidalar bilan batafsil tartibga solinadi. Mehnat kitobini qanday to'g'ri to'ldirishni bilish uchun kadrlar bo'limi ushbu hujjatlar bilan tanishishi, qoidalarni o'rganishi kerak. va ulardagi standartlar - texnik va mazmunli. Xususan, mehnat daftarchalarini to'ldirishda qonun chiqaruvchi kiritilgan voqealarning doimiy raqamlanishini, rus tilidagi yozuvlarni yozib olishni va hokazolarni talab qiladi. Asosiy mazmunli talab - xodimning ish biografiyasidan mutlaqo barcha faktlarni aks ettirishdir, bu ikkalasiga ham olib keladi. martaba ko'tarilishi, va ish joyini o'zgartirish. Bunday faktlarning ishonchliligini kuzatish muhimdir. Ya'ni: mehnat daftarchasiga faqat asl hujjatlar yoki notarial tasdiqlangan nusxalar asosida yozuvlar kiriting.

Mehnat kitobi - bu tasdiqlovchi rasmiy hujjat staj odam. Unda hozirgi va oldingi ishlaringiz haqidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu hujjatga ega bo'lish zarurati - yangi ish beruvchiga ish tajribasi haqida ma'lumot berish, shuningdek, ish tajribasini hisoblash.

Mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari hamma uchun bir xil. Keling, ularga qaraylik.

Umumiy holat

Agar siz birinchi marta ishga kirayotgan bo'lsangiz, ixtisoslashtirilgan matbuot kiosklarida ishlash uchun ruxsatnoma sotib olishingiz mumkin. Uning shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan va tubdan o'zgarmagan.

Bo'sh kitob birinchi rasmiy ishga qabul qilinganda topshiriladi (yoki yaratiladi). Hech qanday yozuvlar yo'q, shuning uchun birinchi ish beruvchi birinchi yozuvlarni kiritishi kerak.

Fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha ish beruvchi bilan hamkorlikda mehnat daftarchasining mavjudligi va to'ldirilishi talab qilinmaydi.

Ish paytida xodimning ishi korxonada qoldiriladi va u rasmiy ishdan bo'shatilgunga qadar xodimga topshirilmaydi. Mehnat daftarchalarini saqlash qoidalari:

  1. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori;
  2. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori.

Ularning aytishicha, barcha martaba o'zgarishlari (ko'tarilishlar va pasaytirishlar) qayd etilgan yozma ravishda Kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki xodim rasmiy ro'yxatdan o'tgan korxona rahbari.

Bizning ma'lumotlarga ko'ra, 2019 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalarini global qayta ko'rib chiqish bo'lmaydi. Albatta, ularning bekor qilinishi haqidagi mish-mishlar tarqalishda davom etmoqda, ammo bu faqat uzoq istiqbol.

Qanday qilib eslatma olish kerak

Xodimning rasmiy lavozimiga tegishli barcha o'zgarishlar, shu jumladan toifadagi ko'tarilish (mansab o'sishi), olingan mukofotlar, boshqa tarkibiy bo'linmaga o'tkazish va hk.

Barcha yozuvlar faqat rus tilida amalga oshiriladi. Yozuvlarni dublyaj qilish yoqilgan xorijiy til faqat ish beruvchi bir vaqtning o'zida o'z tiliga ega bo'lgan Rossiya Federatsiyasining milliy respublikasida ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, amalga oshirilishi mumkin.

Bundan tashqari, mehnat daftarchasini tuzish qoidalari barcha yozuvlarni rus tili qoidalariga qat'iy rioya qilgan holda bajarishga majbur qiladi. Rasmiy hujjat aylanishida qabul qilingan raqamlar, ma'lumotlar va raqamlash dizaynini hisobga olgan holda.

Xodim haqida qanday ma'lumot berish kerak

Birinchi ish beruvchi kelajakdagi xodim haqida asosiy ma'lumotlarni to'ldirishi kerak:

  • ismi, otasining ismi, familiyasi;
  • Tug'ilgan kun;
  • qanday ta'lim;
  • kasb.

Tashkilot ushbu ma'lumotni to'g'ridan-to'g'ri taqdim etilgan shaxsiy hujjatlarning asl nusxalaridan yoki notarial tasdiqlangan nusxalaridan oladi - pasport, diplom, va hokazo. Mehnat kitobiga yozuv kiritish qoidalari har bir yangi lavozimni ish beruvchi va xodimning imzolari bilan yozishni majbur qiladi. Barcha ma'lumotlarni kiritib, ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng, ish yozuvi saqlanadi HR bo'limi kompaniyalar.

Muhim qo'shimcha: agar odam ish paytida ba'zi shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirsa (masalan, familiya va / yoki ism), u holda ular hozirgi ish joyidagi ish kitobida darhol yangilanishi kerak.

Bundan tashqari: malaka yoki ta'lim darajasi kabi ma'lumotlar yangilangan taqdirda ham to'ldirilishi kerak. Misol uchun, ishga qabul qilinganda, shaxs to'liq bo'lmagan oliy ma'lumotga ega bo'lgan va bu jarayonda oliy ma'lumotli diplom olgan.

Ish ma'lumotlarini qanday to'ldirish kerak

Kitobning asosiy bo'limi "Ish haqida ma'lumot" deb hisoblanadi. Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirish jarayonini tartibga soladi.

Xodimning ish joyining bitta yozuvi etarli bo'lmaydi. Amaldagi qoidalarga ko'ra, kompaniya ishning boshlanish sanasini, lavozimini ko'rsatishi va keyingi mumkin bo'lgan o'zgarishlarni qayd etishi kerak (masalan, transfer).

Ushbu bo'limda to'ldirilishi kerak bo'lgan jami to'rtta maydon mavjud (jadvalga qarang).

Ustun raqami. Nima to'ldirish kerak
1 Bu yerda hodisaning tartib raqami qayd etilgan. Agar bu birinchi yozuv bo'lsa, unda 1 raqamini kiriting.
2 Belgilanishi kerak aniq sana voqealar. Masalan, ishga qabul qilingan sana.
3 Hodisaning o'zini o'z ichiga oladi: ish joyi, lavozimi, bo'limi, mumkin bo'lgan mas'uliyat (qisqacha).
4 Ular ma'lum bir voqea qaysi hujjat asosida sodir bo'lishini ko'rsatadi. Agar bu ishga qabul qilinayotgan bo'lsa, unda ma'lumot tegishli buyurtmaning tafsilotlari bilan tasdiqlanadi.

Muhim qo'shimcha: ishga kirishdan oldin harbiy xizmatni tugatgan taqdirda, ish beruvchi ushbu ma'lumotlarni o'z tashkilotidan umumiy tartibda qayd etishdan oldin ko'rsatadi. 2019 yilda Rossiya Federatsiyasida mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari barcha martaba voqealarining hujjatli dalillarini, shu jumladan tugatishni talab qiladi. harbiy xizmat. Bunday holda, tasdiqlovchi hujjat harbiy ID raqami hisoblanadi.

2019 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalariga ko'ra, agar xodim yarim kunlik ish joyiga ega bo'lsa, bu ish kitobida ham ko'rsatilishi mumkin. Bundan tashqari, hujjatning o'zi asosiy ish joyidan olinmaydi. Parallel ish bilan ta'minlash to'g'risidagi ma'lumotlar qonun hujjatlariga muvofiq mehnat daftarchasiga ega bo'lgan ish beruvchi tomonidan taqdim etiladi. Buning uchun asosiy bo'lmagan ish joyi barcha kerakli ma'lumotlarni imzolar va muhr (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlovchi alohida hujjatda qayd etishi kerak.

Ish kitobining yana bir bo'limi - "Mukofotlar haqida ma'lumot". U yuqorida tavsiflangan tartibda to'ldiriladi. Shuningdek, u to'rtta ustundan iborat bo'lib, ularning tartibi ish haqidagi asosiy ma'lumotlarga o'xshaydi.

Bunga olingan sertifikatlar, mukofotlar (jumladan, davlat mukofotlari) va unvonlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlarning xususiyatlari

Asosiy ish joyini tark etish holati mehnat daftarchasiga alohida hodisa sifatida kiritiladi. Mehnat daftarchalarini to'ldirish va saqlash qoidalari asosiy ish beruvchini ishdan bo'shatish sababi to'g'risida zarur ma'lumotlarni kiritishga majbur qiladi. Bunday holda, barcha to'rtta ustunni bir xil tarzda to'ldiring. Ishdan bo'shatish uchun asoslar haqida - uchinchi.

Bu erda eng muhimi, Mehnat kodeksining o'ziga xos normasiga muvofiq ishdan bo'shatishning aniq asosidir. Asosan, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi va boshqa ba'zi normalar.

Agar kompaniyani tark etish sababi qonun bo'yicha shaxs davlat yordamiga ishonishi mumkin bo'lgan haqiqiy voqealar bilan bog'liq bo'lsa, bu kitobda ham aks ettirilgan (masalan, bolaga qarash uchun ishdan bo'shatish).

Muhim nuanslar

Agar siz noto'g'ri ma'lumotlarni kiritsangiz yoki grammatik xatolar Chiqib ketish qabul qilinishi mumkin emas. Bunday holda, ushbu yozuv haqiqiy emas deb hisoblanadi. Ular shunday yozadilar:

Shunga o'xshash takrorlash ma'lumotlarning to'g'ri va haqiqatga mos kelishini eslatib o'tish kerak

Shuni esda tutingki, mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari sizni mumkin bo'lgan o'zgarishlarda tuzatishlar kiritishga majbur qiladi:

  • kompaniya nomi (shu jumladan yuridik shakli);
  • bosib chiqarish turi (bitta kitobda turli xillaridan foydalanish mumkin emas!).

Aytgancha, ish yozuvlarini yuritish qoidalaridagi so'nggi o'zgarish muhrlarga ta'sir qildi. 2016 yil 27 noyabrdan boshlab, agar tashkilot printsipial jihatdan muhr bosmasa, muhr bosish majburiyati nihoyat bekor qilindi.

Agar ish kuni tugagan bo'lsa va to'ldirish uchun bo'sh joy qolmasa, unda yangisini boshlashning hojati yo'q. Siz shunchaki yangi astarni tikishingiz kerak, keyin u standart qoidalarga muvofiq to'ldiriladi. Majburiy holat aniq har qanday turdagi iplar yordamida astarni tikishdir. U har doim shunday ko'rinadi:

Mehnat daftarchasini rasmiy ro'yxatdan o'tkazish, hatto xodim balog'atga etgunga qadar ham mumkin.

Mehnat kitoblarini saqlash qoidalariga ko'ra, bu qat'iy hisobot shakllari. Ular maxsus nazoratga muhtoj. Buning uchun maxsus reestr tasdiqlangan. U bilan tanishing va.

Va ular to'g'ridan-to'g'ri sobiq xodimning o'zi yoki uning yaqin qarindoshlari mehnat daftarchasini olib tashlamaguncha saqlanishi kerak.

Mehnat daftarchasi har bir ishchining asosiy hujjatidir. Bu sizning ish tarixingizni va ish tajribangizni tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin. Kitobga kiritilgan ma'lumotlar nafaqat ishga qabul qilish vaqtida, balki pensiya, turli imtiyozlar va kafolatlar olish uchun ham talab qilinadi.

Mehnat daftarchasini to'ldirish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi. Bundan tashqari, ma'lumotlarni kiritishga o'zgartirishlar Mehnat vazirligi va hukumat tomonidan muntazam ravishda e'lon qilinadi.

Mehnat daftarchalari va qo'shimchalarni to'ldirish va saqlashning asosiy tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 aprelda qabul qilingan "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi 225-sonli qarorida belgilangan. U hujjatning joriy shaklini va uni to'ldirish namunasini aks ettiradi.

Uni kim va qanday chiqaradi

Ish kitobida tegishli ma'lumotlar mavjud kasbiy faoliyat fuqaro. Pensiya yoshiga etganidan so'ng, hujjatga ko'ra, nogironlik nafaqalari hisoblanadi. To'lovlarni hisoblashda ish beruvchi kitoblarga tayanadi. Shuning uchun siz hujjatni to'g'ri to'ldirishingiz kerak.

Mehnat daftarchasida xodimning hayotida sodir bo'lgan barcha o'zgarishlar to'g'risida tegishli yozuvlar kiritiladi. 2019 yilda o'rnatilgan umumiy qoidalar yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki yuridik shaxslarning xodimlari uchun mehnat daftarchasini to'ldirish.

Bosh direktor yoki yakka tartibdagi tadbirkor o'z-o'zidan kitob yaratmaydi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, hujjatning mavjudligi faqat xodimlar uchun tekshiriladi, chunki ish staji soliq xizmatida ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab va pensiyaga badallar olinganidan keyin hisoblana boshlaydi. Fond.

Birinchi marta kitobni ro'yxatdan o'tkazish rasmiy ishga qabul qilinganidan keyin birinchi haftada talab qilinadi. Xodimning tashkilotda 5 kundan ortiq ishlaganligi muhimdir. Birlashtirishda yozuvlar ixtiyoriy ravishda amalga oshiriladi. Keyin tegishli hujjat taqdim etilishi kerak.

Ish kitobida quyidagilar haqida ma'lumotlar mavjud:

  • ishga joylashish uchun ariza berish;
  • boshqa lavozimga yoki boshqa kompaniyaga o'tkazish;
  • familiya, ism yoki otasining ismini o'zgartirish;
  • harbiy xizmat yoki Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Ichki ishlar vazirligi, Narkotik moddalarni nazorat qilish federal xizmati tizimidagi xizmat;
  • malaka darajasini oshirish;
  • mehnat shartnomasini bekor qilish.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori mehnat daftarida aks ettirilgan ma'lumotlarni o'zgartirish tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  • Yozuvlar ko'k yoki qora siyohda yozilishi mumkin. Ma'lumotlar qisqartmalarsiz batafsil berilgan. Har bir yozuv tegishli bo'limda seriya raqamiga ega bo'lishi kerak.
  • Pasport ma'lumotlari sarlavha sahifasida ko'rsatilgan.
  • Buyurtma chiqarilgandan so'ng, HR xodimlariga o'zgartirish kiritish uchun bir hafta vaqt beriladi. Ishdan bo'shatilganda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining buyrug'i va moddasini ko'rsatgan holda, xodim chiqib ketgan kunida ma'lumot yoziladi.

Hujjatda oylik hisoblangan doimiy bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lmasligi kerak.

Ish haqida umumiy ma'lumot

Ish to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish tartibi tashkilot nomini aks ettirishni o'z ichiga oladi. Agar uning qisqartmasi bo'lsa, unda bu fakt ham ko'rsatilgan. Ushbu yozuvdan so'ng, shaxsning ishga qabul qilingan sanasi seriya raqami bilan qayd etiladi.

Ish to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatayotganda, xodim ishga qabul qilingan tarkibiy bo'linmani va uning lavozimini qayd etishingiz kerak. Qabul qilish sabablari ko'rsatilishi kerak. Har bir hujjat uchun chiqarilgan sana va raqam ko'rsatilgan.

Agar ish yarim vaqtda amalga oshirilsa, u holda yozuv xodimning iltimosiga binoan amalga oshiriladi. Bunday holda, qo'shimcha lavozimda ishlashni tasdiqlovchi hujjat talab qilinadi.

Ko'rsatma talab qilinadi:

  • rekord raqamlar;
  • ma'lumotlarni kiritish sanalari;
  • xodimning to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganligi to'g'risidagi eslatmalar;
  • bo'limning nomlari;
  • kasbiy yo'nalish;
  • lavozimi;
  • malaka ma'lumotlari.

Mas'uliyat oxirgi taqdim etilgan hujjatda ko'rsatilgan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.


Sarlavha sahifasida ma'lumot

Sarlavha sahifasi ma'lum talablarga muvofiq to'ldiriladi.

Unda majburiy Xodim to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar yoziladi:

  1. Ism, familiya va otasining ismi to'liq yoziladi. Hech qanday kesish bo'lmasligi kerak. Siz pasportingizdagi ma'lumotlarga tayanishingiz kerak. Shuningdek, siz haydovchilik guvohnomangiz, harbiy guvohnomangiz yoki boshqa rasmiy hujjatdan ma'lumot olishingiz mumkin.
  2. Tug'ilgan sana arab raqamlari bilan kiritiladi. Kun va oyni belgilashda ikki xonali raqamlardan foydalanish kerak. Yil to'rtta raqam bilan yozilgan.
  3. Keyinchalik, shaxsning ma'lumoti ko'rsatiladi (o'rta kasb-hunar, oliy). To'liq bo'lmagan ta'lim haqida ma'lumot kiritish mumkin. To'ldirishda siz xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlarga tayanishingiz kerak.
  4. "Mutaxassislik" maydoniga nima olganingiz haqida ma'lumot kiriting ta'lim muassasasi malakalar. Ular diplom bilan tasdiqlangan.
  5. To'ldirishda yangi ish kitobida birinchi yozuv haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Kun raqamli qiymatlarda yoziladi, oy esa so'z bilan ko'rsatilishi mumkin.
  6. Kitob berilgan xodim hujjatni imzolashi kerak.
  7. Quyida mehnat daftarchasini yuritish va to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi xodimining vizasi keltirilgan. Shuningdek, kadrlar bo'limi boshlig'i, kompaniya rahbari yoki buxgalter (kadrlar bo'limi xodimlari yo'qligida) sifatida ro'yxatdan o'tish mumkin.

Barcha ma'lumotlar muhr bilan tasdiqlangan. Tashkilotning rasmiy muhri yoki kadrlar bo'limining muhridan foydalanish mumkin.

Mehnat kitobini to'ldirish qoidalari

Mehnat kitobini to'g'ri to'ldirish uchun siz namunaga e'tibor qaratishingiz kerak. Ma'lumotlarni kiritish xususiyatlari ishga kirishda va ishdan bo'shatilganda mavjud. Rag'batlantirish va mukofotlar to'g'risida ma'lumot berish qoidalari ko'rsatilgan. Ko'chirma va mehnat daftarining dublikatini olish variantlari bilan tanishish ham muhimdir.


Ishga qabul qilish

Ishga kirishda shaxsni tasdiqlovchi hujjatni taqdim etish muhimdir. Uning asosida mehnat kitobining sarlavha sahifasi to'ldiriladi. Agar siz misolga amal qilsangiz, uni to'ldirish qiyin emas.

Birinchi sahifada quyidagilar aks ettirilishi kerak:

  • pasport ma'lumotlariga yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjatga muvofiq familiyasi, ismi, otasining ismi;
  • kitob egasining tug'ilgan sanasi;
  • sertifikat, diplom yoki tugallanmagan o'qish uchun sertifikat yordamida uning darajasini tasdiqlovchi ta'lim;
  • diplomga muvofiq mutaxassislik;
  • hujjatning to'ldirilgan sanasi;
  • xodim va mas'ul shaxsning imzolari;
  • muassasa muhri.

Ishdan bo'shatish

tufayli ishdan bo'shatilganda xohishiga ko'ra Mehnat daftarchasiga quyidagi o'zgartirishlar kiritilishi kerak:

  • Ushbu faktni ko'rsatish uchun birinchi ustunga seriya raqami qo'yiladi.
  • Ikkinchi ustunda ishdan bo'shatilgan sana ko'rsatilgan.
  • Uchinchi ustunda mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
  • Ishdan bo'shatish uchun asoslar oxirgi ustunda qayd etilgan. Bu erda ish tugaganligini tasdiqlovchi hujjatning raqami va sanasi kiritiladi.

Shartnoma xodim oxirgi marta ishga ketgan kunida bekor qilinishi kerak. Agar qonunda yoki qo'shimcha kelishuvda izohlar mavjud bo'lsa, ma'lumotlar mehnat daftarchasida ko'rsatiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq mehnat faoliyatini tugatgandan so'ng, band va modda ko'rsatiladi.

Ish beruvchining tashabbusi bilan munosabatlar to'xtatilgan taqdirda, mehnat daftarchasida sabablar ko'rsatilishi kerak. Bu erda u qonun qoidalariga ishora qiladi. Xuddi shu narsa tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar tufayli ishdan bo'shatish uchun ham amal qiladi.

Agar xodim ishlashni to'xtatmoqchi bo'lsa, "O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan ..." yozuvi kiritiladi. Quyida qonun hujjatlariga havola keltirilgan.


Rag'batlantirish va qo'shimchalar

Mehnat kitobida ko'pincha ish beruvchilar tomonidan to'ldirilmaydigan qo'shimcha mavjud. Unda pul mukofotlari va ishi uchun xodimga og'zaki minnatdorchilik to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Rag'batlantirishlar orasida:

  • darajalar;
  • mukofotlar;
  • faxriy yorliqlar;
  • diplomlar;
  • nishonlar.

Ushbu bo'limni to'ldirish uchun ko'rsatmalar talab qilinmaydi. Ma'lumotlar ish kitobidagi asosiy ma'lumotlar bilan bir xil tarzda kiritiladi.

Kadrlar bo'limi xodimi quyidagilarni yozishi kerak:

  • tartib raqam;
  • mukofot sanasi;
  • rag'batlantirish turi va xususiyatlari;
  • mukofotni berishning hujjatli sabablari (buyruqning raqami va sanasi, qaror).

Agar hujjat buyurtma bo'yicha bajarilmasa, unda mehnat daftariga ma'lumotlarni kiritishning hojati yo'q. Ammo agar xodim belgini talab qilsa, tashkilot ma'muriy hujjat tuzishi kerak.

Boshqa ma'lumotlar mehnat daftariga qo'shimcha ravishda kiritilishi mumkin. Ular xodimning iltimosiga binoan belgilanadi. Bunday ma'lumotlardan biri yarim kunlik ishdir.


Belgilanish uchun siz ikkinchi ishning kadrlar bo'limidan tasdiqni taqdim etishingiz kerak. Sertifikat asosida asosiy ish joyidagi mutaxassis tegishli eslatma qo'yadi.

Mehnat daftarchasini berish bundan mustasno.

Ish beruvchining vakili mustaqil ravishda quyidagilarni belgilaydi:

  • tartib raqam;
  • ishga qabul qilingan sana;
  • tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi;
  • tegishli buyurtmaning raqami va sanasi.

Ishdan bo'shatish xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

Tashkilot nomini o'zgartirishda ma'lumotni alohida ko'rib chiqish talab etiladi. Agar jarayon qayta tashkil etish bo'lmasa, u holda tashkilot nomi yoki maqomidagi o'zgarishlar xodimning mehnat daftarchasiga kiritiladi. Kirish yangi muhr bilan tasdiqlangan.

Agar xodim boshqa lavozimga o'tkazilsa, ish beruvchi ham xuddi shunday qilishi kerak. Har bir o'zgartirish mehnat daftarchasiga yozuv kiritish bilan tasdiqlanadi.



Bayonot namunasi

Ish haqidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi bo'lim mehnat daftarchasidan ko'chirma hisoblanadi. Xodimlar ko'pincha hujjat sahifalarining nusxasini olishni so'rashadi. Bunday qog'ozlar majburiy sertifikatlash va jurnalga kiritilishi kerak.

Bayonot shuni ko'rsatadiki:

  • ishga qabul qilingan sana va seriya raqami so'zlar bilan;
  • xodimning lavozimi (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish), lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • ko'chirma tuzish uchun asos (sana va raqam bilan buyurtma).

Dublikat

Agar xodim mehnat daftarchasini yo'qotgan bo'lsa, u dublikat berishi mumkin. Yangi nusxasi sobiq xodimning oxirgi ish joyidagi iltimosiga binoan beriladi. Jarayon taxminan 2 hafta davom etadi. Agar kompaniya hujjatni yo'qotsa, mas'ul shaxs ma'lumotlarni qayta tiklashi kerak.

To'liq ma'lumotga ega bo'lish uchun sizda quyidagilar bo'lishi kerak:

  • ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa lavozimga o'tkazish to'g'risidagi boshqaruv buyruqlari;
  • davlat arxividan ko‘chirma (korxona tugatilgan taqdirda);
  • mehnat shartnomalari;
  • oldingi ish joyidagi ish stajini tasdiqlash;
  • ish haqi varaqalari;
  • xodimning ilgari ishlagan kompaniyalardagi shaxsiy hisoblari;
  • stajni tiklash to'g'risidagi sud qarori.

Ma'lumotlar xronologik tartibda qo'shimcha nusxaga kiritiladi.

Qayta tiklashda mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi:

Tuzatish holatlari

Mehnat kitobini yuritishda xatolikka yo'l qo'yish taqiqlanadi. Ammo ba'zida ularning barchasi sodir bo'ladi. Keyinchalik muayyan qoidalarga muvofiq tuzatishlarni amalga oshirish muhimdir.

Yozuvlarni chizish taqiqlanadi. Noto'g'ri ma'lumotlar butunlay bekor qilinishi mumkin. Buning uchun seriya raqamini, o'zgartirishlar kiritilgan sanani va "Raqam orqasidagi yozuv ... haqiqiy emas deb hisoblanadi" iborasini qo'ying. Shundan so'ng, tasdiqlovchi hujjatni ko'rsatgan holda to'g'ri ma'lumotlar yoziladi.

Agar oldingi ish joyidagi mas'ul shaxslar xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, ular ma'lumotlarni tuzatishlari kerak. Bunday imkoniyat bo'lmagan taqdirda, buni amaldagi kadrlar xizmati buyruq, guvohnoma yoki ko'chirma asosida amalga oshirishga ruxsat beriladi.

Ko'pincha ayolning familiyasi o'zgartirilganda tuzatishlar kiritiladi. Bunday holda, nikoh yoki ajralish to'g'risidagi guvohnoma taqdim etiladi.


HR xodimi:

  • oldingi familiyani bitta qator bilan kesib tashlang;
  • uning ustiga yangisini yozing;
  • Sarlavha sahifasining chap tomonida (muqovada) tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqamini yozing;
  • ma'lumotlarni o'z imzosi va muassasa muhri bilan tasdiqlaydi.

HR menejerlari ko'pincha quyidagi turdagi xatolarga yo'l qo'yishadi:

  • qisqartmalardan foydalanish;
  • ular o'zlarining to'liq ismlarida xato qilishadi;
  • sana noto'g'ri yozilgan, oyni so'z bilan ko'rsatgan holda;
  • sarlavha sahifasida ma'lumotlarni bo'sh qoldiring;
  • ular kitobning yaratilgan sanasini qo'ymaydilar;
  • hujjatni sarlavha sahifasida imzolamang;
  • muassasa muhrini qo'ymang;
  • ular "Ish haqida" bo'limini mukofotlar ustuni bilan aralashtirib yuborishadi;
  • ishdan bo'shatish shtamp o'rniga kadrlar xizmatining muhri bilan tasdiqlanadi;
  • rasmiy hujjatlarning tafsilotlarini ko'rsatish tartibiga rioya qilmaslik.

Xatolar ehtimolini bartaraf etish uchun ma'lumotlar o'z vaqtida kiritilishi va xodimning shaxsiy kartasiga ko'paytirilishi kerak.

Standart talablar

Mehnat kitobini tuzishda asosiy qoidalarni eslab qolish muhimdir:

  • Hujjat egasining o'zi tomonidan ma'lumotlarni kiritish taqiqlanadi. Agar xato aniqlansa, uni amalga oshirgan xodimlar xizmatiga murojaat qilishingiz kerak.
  • Hujjat ish joyida 5 kundan ortiq ishlagan xodimni ishga qabul qilishda to'ldiriladi. Agar standartga rioya qilinmasa, tashkilot va vakolatli shaxs javobgarlikka tortilishi mumkin.
  • Mehnat daftarchalarini saqlash va ro'yxatdan o'tkazish boshqaruv buyrug'iga kiritilgan xodim tomonidan amalga oshiriladi. U buxgalteriya kitobini to'ldiradi, unga ko'ra hujjatlar va qo'shimchalar harakati tekshiriladi.
  • Ish daftarchasini ishga qabul qilish vaqtida xodimning o'zi sotib olishi kerak. Ammo ba'zida tashkilotlar blankalarni o'zlari sotib olishadi va keyin shaxsdan ma'lum miqdorni olishadi.
  • Saqlash boshqa odamlar qo'li etmaydigan joyda amalga oshiriladi. Aksariyat hollarda kitoblar seyflar va temir shkaflarga joylashtiriladi. Emissiya faqat ishdan bo'shatilgandan keyin amalga oshiriladi.
  • Agar xodim mehnat ruxsatnomasini olishga kelmasa, uni pochta orqali olishi mumkin. Talab qilinmagan kitoblar 75 yil saqlanadi.
  • Ish yuritish yakka tartibdagi tadbirkorlar korxonalarga o'xshash tarzda amalga oshiriladi. Mehnat shartnomasi faqat ishga qabul qilinganda tuziladi.
  • Agar arizangiz bo'lsa, mehnat daftarchasining nusxasi yoki dublikatini kadrlar xizmatidan olishingiz mumkin.

Mehnat kitobi har bir fuqaro uchun jiddiy hujjatdir. Shuning uchun u qonuniy talablarga muvofiq to'ldirilishi kerak.

2019 yilda MChJ ta'sischilariga dividendlarni qanday to'lash haqida o'qing

Xodimning tashabbusi bilan ishdan bo'shatish (o'z iltimosiga binoan) an'anaviy ravishda mehnat shartnomasini bekor qilish uchun eng keng tarqalgan asosdir. Ro'yxatga olishning soddaligiga qaramay, mutaxassislar ko'pincha ushbu yozuvni xodimning mehnat daftarchasida qanday to'g'ri aks ettirish haqida savollarga ega. Keling, ularni oldini olish uchun xatolarga yo'l qo'yiladigan vaziyatlarni ko'rib chiqaylik.

Xodimning tashabbusi bilan ishdan bo'shatish

  • « o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi";
  • "Xodimning tashabbusi bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi";
  • "mehnat shartnomasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq o'z iltimosiga binoan bekor qilingan";
  • "mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan bekor qilingan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi";
  • "mehnat shartnomasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq o'z iltimosiga binoan bekor qilingan";
  • « mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan bekor qilingan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Bundan tashqari, ushbu formulalarning har biri xodimga imtiyozlar va imtiyozlar berish sabablarini ko'rsatish bilan to'ldirilishi mumkin.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limida yoki unga qo'shimchada kiritiladi.

Keyin ushbu tashkilotda tuzilgan barcha yozuvlar mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Xodimning o'zi, mehnat daftarchasi egasi quyidagi imzo qo'yadi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16 apreldagi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalarining 35-bandi). 2003 yil 225-son).

U shartnoma tuzilgandan keyin birinchi ishga qabul qilinganda ish beruvchi tomonidan beriladi. Ushbu fakt asosida buyruq chiqariladi. Unga asoslanib, besh kundan kechiktirmay shaklda yozuv kiritiladi.

Ishga ariza berishda mehnat daftarchasining yo'qligi ishga qabul qilishni rad etish uchun asos bo'lmaydi. Fuqaroning hujjati bo'lmasligi mumkin, chunki u ilgari ishlamagan. Uni olish uchun shaxs ish beruvchiga ariza berish to'g'risida ariza yozishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi).

Yozuvlar rus tilida ko‘k yoki qora siyohda yozilgan.

To'ldirish sarlavha sahifasidan boshlanadi:

    Xodimning to'liq ismi pasportdan kiritiladi.

    Tug'ilgan kun.

    Ta'lim haqida ma'lumot.

    Kasb va mutaxassislik diplom asosida kiritiladi.

Agar xodim 18 yoshga to'lmagan bo'lsa va o'qishni davom ettirsa, u diplom olmaguncha ta'lim liniyasi to'ldirilmaydi (2-bandga qarang).

Fuqaro titul varag'iga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi imzo qo'yadi.

Kadrlar xodimi tugallangan sanani ko'rsatadi, tashkilotning muhri va imzosini qo'yadi.

Ish haqida ma'lumot bo'limi dizayni

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, ish uchun ariza berishda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish majburiy shartdir.

Kundalik ishda kadrlar bo'limi xodimlari ko'pincha ishga kirishda namunaviy ish kitobidan foydalanadilar. Keling, buni mehnat daftarchasidagi tikuvchi uchun uchrashuv misolidan foydalanib tasavvur qilaylik:

    "Ish haqida ma'lumot" bo'limida kompaniya nomi ko'rsatilgan: "Pion" mas'uliyati cheklangan jamiyati ("Pion" MChJ);

    Kompaniya nomi ostidagi birinchi ustunda kirish raqami tartibda ko'rsatilgan.

    Ikkinchisida esa ishning haqiqiy boshlanish sanasi arab raqamlari bilan yoziladi.

    Uchinchisida ish bilan ta'minlanganlik to'g'risidagi ma'lumotlar lavozimi ko'rsatilgan holda kiritiladi: “Ayollar tikuvchilik ustaxonasiga ishga qabul qilingan. engil kiyim tikuvchi lavozimi uchun”;

    To'rtinchisida, buyurtmaning tafsilotlari ko'rsatilgan.

Ma'lumot to'ldirish namunasi

Dizayn qoidalari

Yozuvlar ishga qabul qilingan kundan boshlab 5 kundan kechiktirmay shaklda amalga oshiriladi. Agar shartnoma bekor qilingan bo'lsa - ishdan bo'shatilgan kuni.

Xodim blankadagi har bir yozuv va uning imzosi bilan shaxsiy karta bilan tanishadi.

Keyingi ishga joylashish uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish

Keyingi ishga joylashish uchun ma'lumotlarni kiritish sarlavha sahifasi bundan mustasno, xuddi shu tartibda amalga oshiriladi.

Agar fuqaro hujjatni yo'qotganligini aytsa, u ish beruvchiga ariza berish to'g'risida ariza yozishi mumkin. Murojaat asosida unga yangisi beriladi. Ammo ba'zida xodimlar buni olish uchun qilishadi. Ikki shaklda bir vaqtning o'zida ishlash kerak bo'lishi mumkin turli tashkilotlar. Biroq, bu noqonuniy ekanligini unutmasligimiz kerak.

Maqolada o'z fikringizni bildiring yoki javob olish uchun mutaxassislarga savol bering