Korxonada xarajatlarni kamaytirish: eng samarali usullar. Xarajatlarni kamaytirish usullari
| Kompaniyalar hamkori. Mandarin Invest and Excellence, Moskva.
Pavel Luksha strategik maslahatchi, Xertfordshir universiteti (Buyuk Britaniya) biznes maktabining tadqiqotchisi. Oliy Iqtisodiyot maktabini (SU - HSE) tamomlagan. Konsalting sohasida ishlagan (Accenture, Arcadis, IKF Alt), Severstallavto kompaniyasining nazorat bo'yicha direktori, Zavoljskiy motor zavodi (ZMZ) direktorlar kengashi a'zosi.
Excellence kompaniyasi loyihalar uchun inson resurslarini tanlaydi, Mandarin Invest kompaniyasi Xitoyga investitsiyalarni qo'llab-quvvatlaydi.
Ushbu maqolada qanday savollarga javob topasiz?
- Qanday qilib xarajatlarni kamaytirish mumkin
- Xarajatlarni bosqichma-bosqich kamaytirish dasturini qanday ishlab chiqish kerak
- Tez ta'sirga qanday erishish mumkin
- Qanday qilib uzoq muddatda jiddiy natijalarga erishish mumkin
- Yaponiya ishlab chiqarish tizimining afzalliklari
- Grand Gift "nozik ishlab chiqarish" yordamida qanday natijalarga erishdi
- Zavoljskiy motor zavodidagi yo'qotishlarni qanday hal qilishdi
- EuroChem xoldingidagi xarajatlarni qanday kamaytirish mumkin
Xarajatlar biznesning zaruriy qismi ekanligi har qanday rahbarga ayon. Avtomobil harakatlanishi uchun benzin yoqishi kerak bo'lganidek, biznes ham ishlashi va rivojlanishi uchun pul sarflashi kerak. Shuning uchun xarajatlar qanchalik samarali ekanligini tushunish kerak. (*) asosiy va yordamchi faoliyatga qo'yilgan har bir rubl foyda yaratish uchun ishlaydimi. Bu barcha samarasiz xarajatlardan xalos bo'lishga yordam beradi. Biroq, resurslardan tejamkorroq foydalanish zarurligini tushunib, bosh direktor ko'pincha bu maqsadga qanday erishish mumkinligini tushunmaydi. Ushbu maqola tizimli xarajatlarni kamaytirishning ba'zi imkoniyatlarini ko'rsatishga mo'ljallangan.Boshlash uchun biz xarajatlarni kamaytirish uchun kurashda muvaffaqiyat qozonishingizga yordam beradigan asosiy tamoyillarni bayon qilamiz. Ulardan uchtasi bor - rejalashtirish, intizom va nazorat.
A. Xarajatlarni proaktiv boshqarish
Ba'zi direktorlar xarajatlarni boshqarish korxonaning joriy hisobvarag'idan (yoki kassirdan) mablag'larni qanday sarflash to'g'risida qaror qabul qilish orqali amalga oshirilishi mumkin deb hisoblashadi. Bu nuqtai nazar tubdan noto'g'ri. Naqd to'lov har doim ilgari erishilgan kelishuvlar, ilgari paydo bo'lgan majburiyatlar natijasidir. Faqat to'lovlarni boshqaradigan rahbar tez orada surunkali mablag' taqchilligiga duch keladi. Eng uzoqni ko'ra bilmaydiganlar kredit resurslarini ko'paytirishni va kompaniyani bankrotlikka olib kelishni boshlaydilar. Nazoratni yo'qotmaslikning yagona yo'li - korxonaning barcha mumkin bo'lgan daromad va xarajatlarini oldindan hisobga olishga harakat qilishdir. Shuning uchun kompaniya moliyaviy rejaga muhtoj. Bundan tashqari, menejerning ko'z o'ngida shunday rejalar tizimi bo'lishi maqsadga muvofiqdir: qisqa muddatli (masalan, oylik - o'n yilliklar yoki haftalar bo'yicha) uzoq muddatli (masalan, yillik) - ba'zilaridan beri. qarorlar (investitsiya loyihalari) qisqa muddatda qimmatga tushishi mumkin, lekin uzoq muddatda foyda keltirishi mumkin.
Amaliyotchi aytadi(*)
Edvard Telerman
OAJ Ruspolimet"Kulebakskiy metallurgiya zavodi" OAJ (KMZ) va "Kulebakskiy halqa prokat zavodi" YoAJ (KKPZ) qo'shilishi natijasida tashkil etilgan zamonaviy ko'p tarmoqli korxona. Korxonada maxsus qotishmalardan halqali mahsulotlar ishlab chiqariladi.
Mening oldingi ishimda, Zavoljskiy motor zavodida biz allaqachon qilingan xarajatlarni tahlil qilishga emas, balki taklif qilingan echimlarni oldindan batafsil ko'rib chiqishga e'tibor qaratdik. Ularning har biri tanlov elakidan o'tishi kerak edi - bu mumkin bo'lgan harakatlarning samaradorligi darajasi ma'lum bo'ldi. Bunda:
- investitsiya qarorlarini ko'rib chiqishda biz tegishli loyihalarni baholashning standart tartibidan foydalandik - texnik-iqtisodiy asoslarni tayyorlash, samaradorlik ko'rsatkichlarini aniqlash;
- joriy xarakterdagi qarorlar uchun korxonaning moliyaviy-iqtisodiy modelidan foydalanilgan.
B. Moliyaviy intizom
Moliyaviy rejalashtirishning ikkinchi tomoni - bu qat'iy moliyaviy intizomga rioya qilish. Rahbar tomonidan qabul qilingan va byudjetda belgilangan qarorlar faqat alohida hollarda buzilishi mumkin. Korxona rahbari xarajatlarni kamaytirish jarayonida asosiy agent hisoblanadi. Bo'ysunuvchilarning ushbu masalaga munosabati ko'p jihatdan uning rejalarga rioya qilishga tayyorligiga bog'liq bo'ladi.
Shuni esda tutish kerakki, korxona xodimlari, ayniqsa, agar ular etarlicha vijdonli bo'lmasa, ko'p va quvonch bilan sarflashga tayyor. Samarasiz xarajatlarning oldini olish uchun "oraliq to'siq" qo'yishga arziydi: xarajatlar bo'yicha barcha qarorlar moliyaviy-iqtisodiy xizmat boshlig'i tomonidan tasdiqlanishi kerak, u talablarning to'g'riligini nazorat qiladi va asossiz xarajatlarni qisqartiradi, faqat alohida holatlarda. masala bosh direktor darajasida.
B. Hisob va nazorat
Rahbarning korxona haqida ma'lum maqsadlarda (masalan, soliqlarni kamaytirish uchun) bezatilgan emas, balki ob'ektiv ma'lumotlarga ega bo'lishi muhimdir. Ma'lumotlar menejerga tushunarli terminologiyada shakllantirilishi va talqin qilinishi kerak, shuning uchun ular asosida boshqaruv ta'siri bo'yicha qarorlar qabul qilinishi mumkin. Korxona xarajatlarning muhim elementlarini (masalan, nuqsonlarni qayta ishlash xarajatlarini) o'lchashni boshlashi bilanoq, xarajatlarni kamaytirish dasturining bir qismi sifatida bo'limlar boshliqlariga maqsadlar qo'yish mumkin bo'ladi. Muvaffaqiyatli kompaniyalar tajribasi o'lchov nazorat ekanligini tasdiqlaydi.
Shunday qilib, xarajatlarni kamaytirish uchun tizimli kurash olib borish uchun korxona u yoki bu shaklda moliyaviy rejalashtirish va nazorat qilish tizimini joriy qilishi kerak. Ushbu tizimning o'zi ko'pincha iqtisodiy samara berishi mumkin, chunki to'lovlarni qabul qilish jadvallarini tushunish yaxshilanadi va kompaniya ortiqcha kredit resurslarini jalb qilishni to'xtatadi (va shuning uchun foizlarni to'lashni tejaydi).
Amaliyotchi aytadi
Ilona Petrova|“Kirovskiy zavod” OAJ bosh direktorining iqtisodiyot, investitsiyalar va rivojlanish boʻyicha oʻrinbosari, Sankt-Peterburg; Iqtisodiyot fanlari nomzodi
OAJ "Kirov zavodi" 1745 yilda tashkil etilgan. U barcha turdagi yoqilg'ida ishlaydigan isitish uskunalarini (10 dan 1000 kVt gacha quvvat oralig'ida), shuningdek, turli xil sanitariya-texnik vositalarni ishlab chiqarishda etakchi hisoblanadi.
Men uzoq vaqtdan beri xarajatlarni boshqarish bilan shug'ullanaman va shuni aytishim mumkinki, bunday ishni yong'in rejimida yoki inqirozga qarshi guruhning bir qismi sifatida qilish kerak emas. Bu har qanday kompaniyaning rivojlanishiga hamroh bo'ladigan va asta-sekin rejaning ma'lum bir bajarilishiga olib keladigan doimiy jarayon. Men bir nechta korxonalarni birlashtirgan Eurochem mineral-kimyo kompaniyasida bunday ishning eng samarali tajribasiga ega bo'ldim.
Menimcha, xarajatlarni boshqarish xarajatlarni kamaytirish bilan shug'ullanadigan bo'linmani yaratishdan boshlanishi kerak. "EuroChem" kompaniyasida men moliya direktorining iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosari - xarajatlarni nazorat qilish boshqarmasi boshlig'i edim. Ya'ni xarajatlar bilan ishlash mening asosiy vazifam edi.
Biz doimiy ravishda korxonalarda xarajatlarga ta'sir qiluvchi omillar diagnostikasini olib bordik. Muvofiqlik tekshirildi texnologik jarayonlar korxonalarni loyihalashda belgilangan standartlar, ishlab chiqarish ob'ektlarining optimal yuklanishi, ishlab chiqarishda uzilishlarning yo'qligi, jarayonlarning ritmi (oxir-oqibat, kimyo sanoatida to'xtashlar va jihozlarning to'liq yuklanmaganligi tufayli yuzaga kelgan hamma narsa yuqori xarajatlar, nafaqat qo'shimcha xarajatlar, balki ishlab chiqarishni ishga tushirish bilan bog'liq to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar). Biz jo'natish tizimida nosozliklar yo'qligini nazorat qildik, chunki kimyoviy mahsulotlarni saqlash har doim juda qiyin va omborni haddan tashqari to'ldirish ishlab chiqarishni to'xtatishga olib keladi. Bu asosiy diagnostika omillari bo'lib, ular bilan ishlashdan so'ng Bosh direktor xarajatlarni kamaytirish dasturini ko'rib chiqdi va tasdiqladi.
Faoliyatning bir qismi biznes jarayonlarini takomillashtirish bilan bog'liq. Masalan, korxonalar tomonidan eng ko'p foydalaniladigan butlovchi qismlarni xarid qilish markazlashtirilgan bo'lib, bu chegirma olish imkonini berdi. Biz chiqishda biznes jarayonlarini yaxshiladik: biz yagona savdo xizmatini yaratdik, mijozlar bilan ishlash uchun yanada samarali texnologiyalarni qo'llashni boshladik.
Dasturga korxona ichidagi texnologik jarayonlarni optimallashtirish ham kiritilgan. Har qanday kimyoviy ishlab chiqarish qo'shimcha mahsulotlarni jalb qilishni, qayta ishlanadigan chiqindilardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Ko'pincha bu asosiy ishlab chiqarishga qo'shimcha ravishda qo'shimchalar paydo bo'lishiga olib keladi. Buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan ular samarali ko'rinadi, ammo mumkin bo'lgan xarajatlarni to'g'ri hisoblab chiqsangiz, bunday soxta samarador tarmoqlarning mavjudligi foydasiz ekanligi ayon bo'ladi.
Keyingi yo'nalish xarajatlarni boshqariladigan qilish, ya'ni "almashtirish" qobiliyatiga tegishli. Aytaylik, bizning tannarximizga xom ashyo, energiya resurslari uchun iste'mol koeffitsientlari kiradi - u holda tarif stavkalari orqali hisoblangan ish haqi, aftidan, ishlab chiqarish hajmiga bog'liq bo'lishi kerak. Bu har doim ham ish beravermaydi. Ishlab chiqarish hajmining o'zgarishi xodimlar sonining va shunga mos ravishda ish haqi fondining etarli darajada o'zgarishi bilan birga bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, xarajatlarni nazorat qilish vositalaridan biri ish haqining o'zgaruvchan qismini hisoblashning yanada shaffof sxemalari va bonus qismiga nisbatan aniqlikdir.
Xarajatlarni muvaffaqiyatli boshqarish qurilishni talab qiladi to'liq tsikl xarajatlarni boshqarish. U bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi. Birinchisi - me'yoriy-huquqiy bazani yaratish va prognozlash, keyin rejalashtirish, ya'ni me'yorlarning reja bilan o'zaro bog'liqligi (mavsumiy tebranishlar kabi ma'lum holatlarni hisobga olgan holda). Keyingi - xarajatlarni monitoring qilish tsikli. Limitlar kiritiladi, rejalashtirilgan xarajatlarni tahlil qiluvchi, ularni limitlar bilan taqqoslaydigan va shundan keyingina to'lov yoki shartnoma tuzishga ruxsat beruvchi qo'mitalar tuziladi.
Xarajatlarni boshqarishning buxgalteriya hisobi kabi bosqichi juda muhimdir. Markaziy Federal okrug va tegishli ko'rsatkichlarni hisobga olish, ABC-dan foydalanish, marjinal daromadga ta'sir qiluvchi asosiy xarajatlarni yaratuvchi omillarni kuzatish kerak. Hech bo'lmaganda qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashning optimal asoslaridan foydalanishdan boshlash va buxgalteriya hisobini tashkiliy tuzilishga tayanmasdan, balki xarajatlar nuqtai nazaridan eng muhim bo'lgan birliklar asosida qurish kerak. Buxgalteriya hisobi metodologiyasini ishlab chiquvchi xizmat analitik protseduralar bilan ham shug'ullanishi ma'qul. EuroChem rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va tahlilni amalga oshiradigan odamlarni birlashtirishga muvaffaq bo'ldi. Biz har bir zavodda bizning xizmatimiz uchun ma'lumot to'plash, uning etarliligini tekshirish va dastlabki tahlil qilish vazifasi bo'lgan shaxs mavjudligini ta'minladik.
"Kirovskiy zavod" OAJda biz endigina xarajatlarni boshqarish tizimini yaratishni boshlaymiz.
Xarajatlarni kamaytirish dasturi
Xarajatlarni kamaytirishning uchta bosqichini shartli ravishda ajratib ko'rsatishimiz mumkin:
- Ekspress qisqartirish bir necha kun ichida amalga oshirilishi mumkin.
- Tez kamaytirish bir necha hafta yoki oy davom etadi.
- Rejalashtirilgan qisqartirish kamida bir necha yil ishlashni nazarda tutadi.
I bosqich. Ekspress qisqarish
Ushbu bosqichda korxonaning joriy moliyaviy holatini hisobga olgan holda rahbariyat qabul qilinishi mumkin bo'lmagan xarajatlar moddalarini moliyalashtirishni darhol to'xtatish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Quyidagi harakatlar ketma-ketligi mumkin:
- Kompaniya xarajatlarining eng batafsil inventarizatsiyasini o'tkazish (moliyaviy-iqtisodiy bo'linma xodimlari tomonidan amalga oshiriladi).
- Har bir xarajatlar moddasining toifasini aniqlash va asossiz xarajatlarni rad etish oqibatlarini tahlil qilish. Yechimlarni barcha asosiy bo'limlar rahbarlari ishtirokida jamoaviy yig'ilishda ishlab chiqish tavsiya etiladi. Jadvalda xarajatlarning to'rtta asosiy toifasi keltirilgan.
- Maqsad xarajatlarni kamaytirish bo'lsa, to'rtinchi toifadagi xarajatlarni moliyalashtirishni to'liq to'xtatish. Kritik moliyaviy vaziyatda uchinchi toifadagi xarajatlarni to'xtatish yoki keskin cheklash kerak. Muayyan hollarda, birinchi va ikkinchi toifadagi xarajatlarni cheklash mumkin, garchi bu erda maqolni eslash foydali bo'lsa: "Baxsli ikki marta to'laydi".
Keraksiz xarajatlardan xalos bo'lib, ruxsat etilganlarni cheklab, ikkinchi bosqichga o'tishingiz mumkin.
Bosh direktor nutqi
Inna Dyachenko| MAXIMA Training Consulting Recruiting MChJ direktori, Rostov-Don
Kompaniya "MAXIMA trening konsalting ishga yollash" strategik rejalashtirish, tashkiliy rivojlanish, o'zgarishlar, inson resurslarini boshqarish va savdo samaradorligini oshirish bo'yicha maslahatlar bilan shug'ullanadi. Boshqaruv ko'nikmalari, savdo ko'nikmalari, kasbiy va shaxsiy o'sish bo'yicha individual va korporativ treninglar va seminarlar o'tkazadi.
Kompaniyamizdagi asosiy xarajatlar xizmat narxiga to'g'ri keladi. Biz ishlab chiqaruvchi kompaniya emasmiz: biz tovarlarni sotib olmaymiz yoki sotmaymiz - biz xizmatlarimizni, vaqtimizni sotamiz va faqat texnologiya orqali xarajatlarni kamaytirishimiz mumkin. Chunki biz ko'taradigan xarajatlar asosan xodimlarni o'qitish xarajatlaridir. Kompaniya o'z-o'zidan, tashqi mutaxassislarni taklif qilmasdan xarajatlarni kamaytirishga erishishi mumkin: dastur allaqachon ishlab chiqilgan.
Biz har oyda xarajatlarni inventarizatsiya qilamiz. Kompaniyaning moliyaviy hisobi tuzatiladi, har bir xizmat narxi va uning rentabelligi hisoblab chiqiladi. Narxlarni sozlash ushbu ma'lumotlarga bog'liq. Har oy va har chorak oxirida biz natijalarni umumlashtiramiz. Moliyaviy va boshqaruv hisobini yurituvchi buxgalteriya bo'limi butun jarayonni nazorat qiladi.
II bosqich. Tez kamaytirish
Ushbu bosqichda korxona tashkiliy va texnik xususiyatga ega bo'lgan chora-tadbirlarni amalga oshiradi, bu kompaniyaning doimiy va o'zgaruvchan xarajatlarini maqbul darajaga tushirishga imkon beradi. Quyidagi algoritmni tavsiya qilish mumkin:
- Yig'ilishda ("aqliy hujum") ma'lum bir xarajat moddasining ko'rinishiga ta'sir qiluvchi asosiy omillar aniqlanadi. Har bir element uchun xarajatlarni kamaytirishga erishish uchun usullar tanlanadi. Masalan, xom ashyo va materiallar tannarxiga quyidagilar ta'sir qilishi mumkin: sotib olish bahosi; texnologiya bilan belgilanadigan xaridlar hajmiga bo'lgan ehtiyoj; texnologiyaga noto'g'ri rioya qilish va nikohning yuqori darajasi bilan bog'liq ortiqcha xarajat; o'g'irlik. Shunday qilib, ishning to'rtta yo'nalishi ko'rsatilgan: (a) sotib olish narxining pasayishi; (b) qo'llaniladigan ishlab chiqarish texnologiyasining asosliligini tahlil qilish va eng tejamkorini tanlash; (in) eng "noto'g'ri" texnologiyalarni ortiqcha sarflash va takomillashtirish sabablarini aniqlash; (G) ish joyida o'g'irlik bilan kurashish.
- Aqliy hujum orqali ishlab chiqilgan chora-tadbirlarni amalga oshirish tegishli bo'limlarga yuklangan (masalan, xarid narxlarini pasaytirish vazifasi xarid bo'limiga, o'g'irlik bilan kurashish vazifasi esa xavfsizlik xizmatiga o'tkaziladi. (*) ). Bo'limlar aniq belgilangan muddatlar, mo'ljallangan (o'lchanadigan) natijalar va har bir qadam uchun kim mas'ul bo'lgan rejalarni taqdim etishlari kerak. Agar bo'lim direktorni taklif qilingan usul xarajatlarni kamaytira olmasligiga ishontirsa, xodimlar xarajatlarni kamaytirish uchun muqobil echimlarni ishlab chiqishlari kerak.
- Xarajatlarni kamaytirish dasturi Bosh direktorning shaxsiy nazorati ostida amalga oshiriladi. Moliyaviy bo'linma muntazam ravishda (kamida oyiga bir marta) erishilgan iqtisodiy samarani baholaydi va bu haqda rahbariyatni xabardor qiladi.
Xom ashyo va materiallar narxini pasaytirish. Xom ashyo va materiallar tannarxi sanoat korxonalarida eng muhim xarajat elementlaridan biri hisoblanadi. Tashkiliy va texnologik takomillashtirish doirasida xarajatlarning ushbu toifasini tizimli ravishda kamaytirishning bir qator usullari mavjud (qarang. ). Xom ashyo tannarxini pasaytirishning “tezkor” yechimlaridan biri yetkazib beruvchilar bilan shartnomalarni qayta ko‘rib chiqishdir.
Qoidaga ko'ra, yirik bozor ishtirokchilari ko'proq moliyaviy imkoniyatlarga ega, shuning uchun ular xom ashyoni arzon narxlarda etkazib berishlari va to'lovlarni kechiktirishni ta'minlashlari mumkin. Agar sizning kompaniyangiz yirik bo'lsa, siz xom ashyo nomenklaturasining asosiy moddalarini etkazib berish bo'yicha tenderlarni tashkil qilishingiz mumkin. Esda tutish kerak: qoida tariqasida, bozorda shunga o'xshash mahsulotni arzon narxlarda etkazib berishga tayyor bo'lgan firmalar mavjud.
Qo'shimcha xarajatlarni kamaytirish. Aksariyat korxonalarning umumiy xarajatlariga telekommunikatsiya, elektr energiyasi, transport xarajatlari kiradi. Quyida haqiqiy korxonalar tajribasidan kelib chiqqan holda, ushbu toifadagi xarajatlarni "tezda" qisqartirish bo'yicha ba'zi mumkin bo'lgan chora-tadbirlar keltirilgan. Albatta, xarajatlar ro'yxati va ularni kamaytirish bo'yicha mumkin bo'lgan chora-tadbirlar to'liq emas, lekin u ba'zi amaliy g'oyalarni berishi mumkin.
- Elektr:
- energiyani tejash dasturlarini amalga oshirish (masalan, xodimlar chiroqlarni va barcha keraksiz jihozlarni o'chirib qo'yishlariga ishonch hosil qiling);
- tungi vaqtda binolarni va hududni yoritishni cheklash (texnologik jihatdan zarur);
- tejamkor yoritishga (IKEA lampalari) va uskunalarga o'tish (masalan, zamonaviy qozon tizimini yoki avtonom kompressorlarni joriy etish bir yil ichida o'zini to'lashi mumkin).
- Transport:
- kompaniya avtomobillari sonini cheklash;
- avtotransport bo'limi funktsiyalarini avtotransport kompaniyasiga topshirish masalasini ko'rib chiqsin;
- transport xarajatlarini minimallashtirish bo'yicha maslahat olish uchun logistika kompaniyasini (yoki professional logistikani) jalb qiling.
- Telekommunikatsiyalar:
- mobil aloqa uchun haq to'lanadigan xodimlar ro'yxatini qisqartirish, har biri uchun xarajatlar chegarasini belgilash;
- shaharlararo qo'ng'iroqlarga ruxsat beruvchi telefonlar sonini cheklash, xodimlarni IP-telefoniya xizmatlaridan foydalanishga majburlash (*) ;
- Internetga ulangan kompyuterlar sonini cheklash (agar kompaniya axborot yoki konsalting biznesiga aloqador bo'lmasa); bundan tashqari, kompaniya serveriga trafikni kalit so'zlar bo'yicha filtrlaydigan dasturni o'rnatishingiz, shuningdek, mashhur ko'ngilochar saytlarni bloklashingiz mumkin;
- yiriklaridan biri bilan rozi bo'ling (bu muhim, chunki kichik kompaniyalar o'z mijozlari uchun yuqori tariflarni belgilashga moyildirlar) paketli xizmatlar (telefon aloqasi va Internet) bo'yicha telekommunikatsiya kompaniyalari, agar iloji bo'lsa, tender o'tkazing.
- Axborot texnologiyalari xarajatlari:
- kompyuter texnikasini standartlashtirish to'g'risida qaror qabul qilish va dasturiy ta'minot kompaniyada; paketli xizmatlar uchun yirik yetkazib beruvchi bilan shartnoma tuzish maqsadga muvofiq;
- maʼlumotlar bazalari va boshqa xoʻjalik maʼlumotlari manbalarini inventarizatsiya qilish, ushbu maʼlumotlarni olish jarayonini tartibga solish;
- gazeta va jurnallarga obunani markazlashtirsin.
Shuni esda tutish kerakki, " qo'shimcha odamlar"bu nafaqat ish haqi va ijtimoiy to'lovlar miqdorida korxonaning yo'qotilishi, balki ish joyini saqlash xarajatlari va eng muhimi, "to'g'ri odamlar" ning mehnat xarajatlari. Masalan, dangasa menejer uchun qahva tayyorlayotgan yagona ofis kotibi muhim qo'ng'iroqlarni o'tkazib yuborishi mumkin. O'zining foydaliligini oqlash uchun savdo bo'limi hisobotlarining yangi shakllarini ixtiro qiladigan keraksiz nazoratchi bo'lim xodimlarini mijozlar bilan ishlash o'rniga haftada bir necha soat bo'sh qog'ozlarni to'ldirishga majbur qiladi.
"Ortiqcha odamlar" to'g'ri xodimlarni begona suhbatlar bilan chalg'itadi, jamoaga qulay muhit yaratadi, telefon liniyalarini behuda egallaydi va ishlamaydigan Internet-trafikni oshiradi.
Shunday qilib, xarajatlarni qisqartirish jarayonida kompaniya ortiqcha xodimlarning bir qismini ajratishi kerak. Bu erda keng tarqalgan xatoga yo'l qo'ymaslik kerak: ko'pincha bosh direktor aniq shaxslarni ishdan bo'shatish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishni va ularning ish tarixining tafsilotlariga kirishni istamay, barcha bo'limlarga ish haqini bir xil foizga kamaytirishni buyuradi. Bu jamoa ichidagi ziddiyatlarni cheklaydi, lekin biznes manfaatlariga xizmat qilmaydi - bo'limlarning samaradorligi har xil ekanligi aniq va ularning ko'pchiligida ortiqcha xodimlar rahbarning zaif tashkiliy qobiliyatini qoplashi mumkin.
Ba'zi bo'limlarga bo'lgan ehtiyoj haqida savol tug'ilishi kerak. Professional freelancing va autsorsing bozorining rivojlanishi ko'plab yordamchi funktsiyalarni uchinchi tomon tashkilotlari va mutaxassislariga o'tkazish imkonini beradi. Shunday qilib, o'zingizning buxgalteriya hisobingizni yuritish o'rniga, siz auditorlik kompaniyasi bilan buxgalteriya hisobi bo'yicha shartnoma tuzishingiz mumkin. Tashkiliy rivojlanish, biznesni rejalashtirish, biznes jarayonlarini optimallashtirish, logistika sxemalarini ishlab chiqish sohasidagi bir martalik vazifalar maslahatchilarni jalb qilish orqali hal qilinishi mumkin.
Past malakali kadrlarni qisqartirish imkoniyatlari ham mavjud. Ko'pgina rekruting kompaniyalari hozirda "vaqtinchalik ijara" xizmatlarini taqdim etadilar. Misol uchun, doimiy ravishda xona tozalagichni saqlashning hojati yo'q - siz ushbu xodimni haftada bir necha marta bir necha soat davomida "ijaraga olishingiz" mumkin.
Men ish haqi fondini tejashning yana bir imkoniyatini ta'kidlamoqchiman - bu boshqa turdagi " ijtimoiy funktsiyalar» korxonalar. Misol uchun, biznes uchun xodimlarga kamroq ish haqi to'lash, ammo tibbiy sug'urta va oziq-ovqat talonlarini taklif qilish iqtisodiy jihatdan foydali bo'lishi mumkin. Agar malakali va yuqori haq to'lanadigan xodimlar haqida gapiradigan bo'lsak, bunday choralar ish haqini kamaytirishi va xodimlarning kompaniyaga sodiqligini oshirishi mumkin.
III bosqich. Tizimli qisqartirish
Ushbu bosqichda korxona bir qator tashkiliy o'zgarishlar loyihalarini boshlaydi, ularning har biri xarajatlar darajasiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin. Gap ustuvor loyihalar haqida borayotganligi sababli, loyihaning barcha bosqichlarini amalga oshirish uchun shaxsan mas'ul bo'lgan va ish vaqtining muhim qismini bunga bag'ishlaydigan har bir kishi uchun menejerlarni tayinlash tavsiya etiladi. Menejer etarli vakolatga ega bo'lishi kerak, chunki u taklif qilayotgan echimlar yangi mehnat qoidalari, tashkiliy sxemalar, ishlab chiqarish texnologiyalaridagi o'zgarishlar, bo'ysunish, to'lov usullari va boshqalarda o'z aksini topadi.
Xarajatlarni tizimli ravishda kamaytirish uchta sohada boshqaruvni takomillashtirish bilan bog'liq:
- investitsiyalar;
- xaridlar;
- ishlab chiqarish jarayonlari (tashkiliy va texnologik o'zgarishlar tufayli takomillashtirish).
Investitsiyalarni boshqarish. Har qanday korxona investitsiya resurslari uchun doimiy raqobat mavjud bo'lgan muhitdir. Agar joriy xarajatlar ko'pincha majburiy bo'lsa (xom ashyo, elektr energiyasi va ish haqi joriy ishlab chiqarish faoliyati va sotishni ta'minlaydi), u holda investitsiya loyihalari (*) yangi biznes imkoniyatlarini yaratish. Kompaniya eng yaxshi mashina yoki dasturiy ta'minotni sotib olishiga qarab, u raqobatdosh ustunlikka ega bo'lishi yoki yo'qotishi mumkin.
Ammo menejer investitsiya zarurligiga shubha qilmasa ham, u investitsiyalar imkon qadar samarali amalga oshirilganligini aniq bilishi mumkinmi? Agar ikkita raqobatdosh g'oya bo'lsa, eng yaxshisini qanday tanlash mumkin?
Ko'pgina korxonalar investitsiya loyihalarini ikki bosqichli tanlash tamoyilini qo'llaydilar (*) . Birinchi bosqichda loyihani amalga oshiruvchi bo'linma uni amalga oshirishning maqsadga muvofiqligi asoslari bilan dastlabki ariza tayyorlaydi. Kamroq raqobatbardosh g'oyalarni saralagandan so'ng, ikkinchi bosqichda loyihaning texnik-iqtisodiy asosi hisoblab chiqiladi (mustaqil ekspertlarni - tajriba va shunga o'xshash hisob-kitoblarga ega bo'lgan ichki yoki tashqi maslahatchilarni jalb qilgan holda). Shundan so'ng, eng yaxshi iqtisodiy ko'rsatkichlarga ega bo'lgan loyihalar (oqlash muddati, ichki daromad darajasi va boshqalar) tanlanadi.
Xaridlarni boshqarish. Xarid qilish korxonaning asosiy xarajat sohasidir. Xaridga bo'lgan ehtiyoj asosan korxonaning ishlab chiqarish va yordamchi bo'limlarida yuzaga keladi. Bu ehtiyojlar assortiment va xarajat nuqtai nazaridan qanchalik samarali qondirilishi xaridorga bog'liq. Shu sababli, xaridlar jarayonini muntazam takomillashtirish va yanada foydali etkazib beruvchilarni izlash kompaniyaning barqaror raqobatdosh ustunliklarini saqlab qolishning kalitidir.
Xarid qilish xizmatini optimallashtirish quyidagi yo'nalishlarda amalga oshirilishi mumkin:
- Xaridlarni markazlashtirish. Ko'pgina kompaniyalarda bo'limlar o'zlari sotib olish qarorlarini qabul qiladilar va etkazib berish shartnomalarini imzolaydilar. Bu "kolander effekti" ni yaratadi: xaridorlar sotib olish byudjetining faqat bir qismini boshqaradilar, moliyaviy resurslar korxonalar bir nechta "teshiklardan" (xarajat markazlaridan) oqib chiqmoqda. Xaridlar byudjetini markazlashtirish, manbalarni aniqlash, narxlarni muhokama qilish jarayoni va shartnoma imzolashda professional xaridorlarni jalb qilish xarajatlarni nazorat qilishni sezilarli darajada yaxshilashi mumkin.
- Xaridlarni axborot bilan ta'minlash. Yetkazib beruvchilar va shartnomalar ma'lumotlar bazasini, birjalar ro'yxati ma'lumotnomasini shakllantirish xaridorlarning kundalik ishini soddalashtirish, menejer uchun xaridlar jarayonining shaffofligini oshirish, etkazib berishning takrorlanishini bartaraf etish va kerak bo'lganda bir xil turdagi mahsulotlarni birlashtirish imkonini beradi. bitta yirik yetkazib beruvchining zaxiralari. Xom ashyo bozorlarini muntazam monitoring qilish mantiqan. Biz ixtisoslashtirilgan konferentsiyalar va ko'rgazmalarda ishtirok etishni, sanoatning boshqa ishtirokchilari bilan ma'lumot almashishni va hokazolarni tavsiya qilishimiz mumkin.
- Xodimlar bilan ishlash. Hech kimga sir emaski, teskari iqtisodiyotda sotib olish bo'limi kontragentdan shaxsiy kompensatsiya uchun sotib olish narxlari darajasini biroz oshirish vasvasasiga eng chidamli. Menejer o'z qo'l ostidagilarini doimiy ravishda kuzatib borishi va odamlar o'tirmasliklari va biznes muhitida aytilganidek, "shaxsiy arra tegirmonini qurishga" intilmasligi uchun sotib olish bo'limidagi xodimlarni muntazam ravishda almashtirishi kerak.
- Xaridorlarning xarid xarajatlarining umumiy qiymati va kontragentlar uchun shartnoma shartlarini o'z vaqtida bajarilishi uchun shaxsiy javobgarligini joriy etish. Bu xaridlar nazoratini takomillashtirishning zaruriy shartlaridan biridir.
- Nomenklatura, miqdor, pudratchilar bo'yicha xaridlar byudjetining maksimal tafsilotlari. Xarajatlarni kamaytirish dasturini amalga oshirishda korxona uchun byudjetlashtirish tizimining fundamental ahamiyati haqida yuqorida aytib o'tilgan edi. Biroq, xaridlar bo'limi boshlig'i o'z xohishiga ko'ra taqsimlaydigan xaridlar byudjetining umumiy miqdori bilan qanoatlanmasligi kerak - bu kimdan, qanday narxlarda va qanday hajmda xom ashyo va materiallar olishini aniq tushunishi kerak. sotib olinadi. Shuning uchun sotib olish birligi bunday ma'lumotlarni to'plash markaziga aylanishi kerak; u birinchi navbatda ishlab chiqarish bo'limidan kelishi kerak.
- Yetkazib berish bo'yicha tenderlarni o'tkazish (bu ayniqsa katta etkazib berish yoki murakkab assortimentda muhim ahamiyatga ega) (*) . Shu bilan birga, shuni esda tutish kerakki, ko'p narsa tenderning professional tayyorlanishiga bog'liq: hujjatlarni to'g'ri tayyorlash va ishtirokchilar ro'yxati, shaffof tanlov tartibi.
- ishchilarning funktsional ixtisoslashuvi;
- komponentlarni maksimal standartlashtirish;
- texnologiyaning etakchi roli.
So'nggi o'ttiz yil ichida ishlab chiqarishni tashkil etish usullarida sodir bo'lgan inqilobiy o'zgarishlar va jahon sanoatining yangi tuzilmasini yaratgan ko'pchilik rus sanoatchilarining e'tiboridan chetda qoldi. Yupqa ishlab chiqarish ). Ushbu maqola doirasida ushbu tashkiliy-ishlab chiqarish texnologiyasini joriy etish ketma-ketligini hatto qisqacha ta'riflab bo'lmaydi, ammo yapon ishlab chiqarish tizimi bo'yicha bir nechta yaxshi kitoblar allaqachon rus tilida nashr etilgan va har qanday manfaatdor menejer vaqt topa oladi. ular bilan tanishing (qarang. Ko'proq nimani o'qish kerak).
Bosh direktor nutqi
Grigoriy Panov| Grand Gift bosh direktori, Moskva
Kompaniya katta sovg'a sovg'a qog'ozi, lentalar, kamon, bijuteriya, suvenirlar, sovg'a qutilari, sumkalar, sumkalar ishlab chiqaradi. Kompaniyaning vazifasi sovg'alarni o'rash madaniyatini rivojlantirish orqali insonni ma'naviy va ijodiy takomillashtirishdir.
Xarajatlarni kamaytirish uchun kompaniyamiz qariyb olti oy davomida tejamkor ishlab chiqarish usulini joriy qilmoqda ( Ingliz. nozik fikrlash). Uning mohiyati shundan iboratki, xodim tomonidan bajariladigan har qanday ishni va umuman ishlab chiqarishni mijoz nuqtai nazaridan qimmatli yoki ahamiyatsiz deb hisoblash mumkin (boshqacha qilib aytganda, mijoz nima uchun to'lashga tayyor va nima uchun to'lashga tayyor). emas). Misol uchun, biz qog'oz sumkani qilamiz: biz bir varaq qog'oz oldik, rasmni chop etdik, bargni egdik, uni yopishtirdik, qalamlarni joylashtirdik - biz xaridor pul beradigan ma'lum bir qiymatga ega bo'ldik. Qog'oz omborda, bosib chiqarish jarayonidan so'ng biz uni yig'ilishga, keyin yana omborga o'tkazdik, keyin hisobladik, nuqsonlar yo'qligini tekshirdik - bu mijoz uchun qimmatli emas va u bular uchun pul to'lashga majbur emas. operatsiyalar.
Arzon ishlab chiqarish kundalik hayotda ildiz otgan. Zaxirada qancha mahsulot va narsalar sotib olindi, stolingizda qancha qog'oz, kitoblar, maqolalar navbat kutmoqda! Sizga kerak bo'lgan fayl, manzil yoki qog'ozni qidirishga qancha vaqt sarflaysiz! Ko'p narsadan qochish mumkin.
Ofisda ham, ishlab chiqarishda ham sakkiz turdagi chiqindilar mavjud:
- Ortiqcha ishlab chiqarish.
- Kamchiliklar va o'zgartirishlar.
- Harakat.
- Materiallarning harakati.
- Aktsiyalar.
- Haddan tashqari ishlov berish.
- Kutish.
- Xodimlarning foydalanilmagan salohiyati.
Biz bu usullarni atigi yarim yil davomida joriy qilmoqdamiz, ammo natijalar allaqachon hayratlanarli: omborlar zaxiralari to'rt baravar kamaydi, tugallanmagan ishlab chiqarish va tovarlar esa besh baravarga qisqardi. Ammo eng muhim natija - bu g'oya bilan "kasal bo'lgan" va endi qanday qilib boshqacha ishlashni bilmaydigan xodimlarimizning ishiga yondashuvining o'zgarishi.
Yalang'och ishlab chiqarish printsipi yuqori xarajatlarni talab qilmaydi, lekin majburiyatni talab qiladi. Biz treningni yakunladik, unga kuchimizni qo'shdik, amalga oshirish uchun xodim ajratdik va kompaniyamizda tejamkor ishlab chiqarishni yo'lga qo'ydik. Bu biznesdagi asosiy narsa eng oddiyidan, masalan, ish joyingizdan boshlashdir.
ajralish so'zi
Yuqorida sanab o'tilgan usullarning ba'zilari korxona o'zgaruvchan va doimiy xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirishga erishishi mumkin. Ko'rib chiqilgan tavsiyalar sanoat ishlab chiqarishiga ko'proq mos keladi, ammo savdo kompaniyalari ham, xizmat ko'rsatuvchi kompaniyalar ham bildirilgan fikrlar orasida o'zlari uchun foydali narsalarni topishlari mumkin. Xarajatlarni kamaytirish mahsulot yaratish yoki uni xaridorga sotish kabi ijodiy jarayondir. Xodimlaringizdan ijodkorlikni olishga harakat qiling, ularni har kuni qanday qilib samaraliroq ishlashni tushunishga majbur qiling. Hech qachon u erda to'xtamang.
Xarajatlarni kamaytirish dasturi har doim bo'ysunuvchilarning qarshiligiga duch kelishi bosh direktorni ajablantirmasa ham bo'ladi. Bu ularni oqibatlardan qutqaradigan konfor zonasiga ega bo'lishni xohlaydigan odamlarning tabiiy himoya reaktsiyasi. o'z xatolari. Shuning uchun, har qanday bo'lim boshlig'i sizni har bir xodimga va byudjetining har bir rubliga muhtoj ekanligiga ishontiradi, garchi u ko'pincha kamroq xarajat va kamroq xodimlar bilan yashashi mumkinligini yaxshi biladi. Agar xodimlar sizga har kuni tashrif buyurishni boshlamasa, resurslar etishmasligi haqida shikoyat qiladilar, demak siz noto'g'ri ish qilyapsiz.
Agar siz "bo'ron va stress" xarajatlarini kamaytirishga harakat qilsangiz, korxona qisqa muddatli sezilarli ta'sirga ega bo'lishi mumkin, ammo muammolar qaytadi. Qat'iylik va izchillik xarajatlarni kamaytirish uchun kurashda asosiy ittifoqchilardir. Mashhur iborani ifodalash uchun: "Intizom, intizom va ko'proq intizom!"
Amaliyotchi aytadi
Edvard Telerman| "Ruspolimet" OAJning Iqtisodiyot va moliya bo'yicha direktori, Kulebaki (Nijniy Novgorod viloyati)
Men quyidagi mantiqqa amal qilaman - xarajatlarni kamaytirish kerak emas, aksincha, ularni oshirish kerak, chunki keyin ular daromadga aylanadi. Siz yo'qotishlar bilan kurashishingiz kerak - har qanday samarasiz harakatlar nafaqat pul bilan, balki vaqt bilan ham o'lchanadi. Oldingi ish joyim - Zavoljskiy motor zavodida (ZMZ) bu muammoni qanday qilib bosqichma-bosqich hal qilganimizni ayta olaman. Narx va ishlab chiqarish hajmini sezilarli darajada aniqlaydigan xususiyatlar mavjud edi: standartlashtirilgan mahsulotlar, katta hajmlar (oyiga 20 000 dan ortiq mahsulot), ayovsiz doira xaridorlar. Darhaqiqat, samaradorlikni oshirishning yagona yo'li kompaniyaning xaridlari, ishlab chiqarish va boshqaruv jarayonlaridagi yo'qotishlarni kamaytirish edi.
- Birinchi bosqichda biz to'lovlarni tartibga solamiz. Bu eng oson edi. Xaridlar uchun to'lovlarni tartibga solish, ularni rejalashtirish va nazorat qilish uchun taxminan bir yarim oydan ikki oygacha vaqt sarflandi. Usul oddiy edi - biz barcha ehtiyojlarni hisobga olgan holda byudjet tuzdik va uning bajarilishi ustidan qattiq nazoratni joriy etdik. Shuni esda tutish kerakki, byudjet ko'p hollarda bo'lgani kabi so'rovlarga ko'ra emas, balki standart yordamida tuzilishi kerak. aylanma mablag'lar(inventar, tugallanmagan ishlab chiqarish, tayyor mahsulot va boshqalar). Siz qoidalar va cheklovlarga rioya qilishingiz kerak.
- Keyinchalik - xaridlarni tashkil etish va etkazib beruvchilar bilan ishlash. Avvalo, sizga kerak:
- bozorda yuqori darajada foydalanish mumkin bo'lgan mahsulot va xizmatlar uchun tender mexanizmini joriy etish;
- maxsus mahsulotlar uchun - etkazib beruvchilarni boshqarish tizimini yaratish. Yangi kompaniya yetkazib beruvchiga aylanishi uchun bir necha yil kerak bo'ladi. Yetkazib beruvchi rivojlanishga qodir bo'lishi kerak, shuning uchun narxlarni chegaraga tushirish mumkin emas, ular barqaror bo'lishi kerak. Agar siz arzonroq narxga ega bo'lishni istasangiz, birinchi navbatda etkazib beruvchiga samaradorlikni oshirishga yordam berishingiz kerak.
- Keyingi bosqich - ishlab chiqarishni boshqarishni qayta tashkil etish. Bu to'lovlarda narsalarni tartibga solishdan ko'ra murakkabroq protsedura. Ammo bu erda samaradorlikni oshirish uchun zaxiralar ancha katta. ZMZda biz yaponiyaliklarning tajribasidan - tejamkor ishlab chiqarish usulidan ("kaizen", 5S va boshqalar) foydalandik. Bu kompaniyadagi eng aqlli, sodda va samarali ishlab chiqarishni boshqarish texnologiyasidir. Ushbu yondashuvning asosiy printsipi harakatlarda ham, zaxiralarda ham, ish joyini tashkil qilishda ham ortiqcha narsa emas. Usulning mohiyati odamlarni tishli emas, balki natijalarga erishishda sherik qilishdir. Ular ma'lumot oladi va tinglanadi. Xodimlar umumiy ishda ishtirok etayotganliklarini tushunishlari kerak, bu umumiy ishga sodiqlik va korporativ ruh bu erda muhim ahamiyatga ega. Bizning printsipimiz: agar siz vazifa qo'ysangiz, u aniq bo'lishi kerak, natija aniq shakllantirilishi va eng muhimi, o'lchanishi kerak.
- Ushbu o'zgarishlar kompaniyadagi rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va axborotni ta'minlash tizimlarini tubdan qayta qurish bilan birga bo'ldi.
ZMZda dastlabki tartibga solish jarayoni taxminan bir yarim yil davom etdi, ishlab chiqarishni qayta tashkil etish bo'yicha ishlar taxminan ikki yil davom etdi. Takomillashuv jarayoni yakunsiz poyga bo‘lsa-da, bajarilgan ishlarning natijasi seziladi va uning samarasi uzoq davom etadi.
Rossiya korxonalarida tejamkor ishlab chiqarish usullarini joriy etish tajribasiga ega bo'lgan konsalting kompaniyalari
| Kompaniya | Taqdim etilgan xizmatlar | Narxi | Mijozlar |
| "Orgprom markazi", Yekaterinburg | Asosiy dasturlar (seminarlar, treninglar, kurslar):
| 30 ming rubldan. (moslashuvchan narxlar sxemasi) | Treninglar va amalga oshirish loyihalari ishtirokchilari: VSMPO-Avisma, Rusal guruhi korxonalari, KamAZ korxonalari, AvtoVAZ MChJ (Togliatti) yetkazib beruvchilari va boshqalar. |
| "Premium konsalting", Rostov-Donu | Konsalting loyihalarini amalga oshirish | Loyihaning murakkabligiga qarab farqlanadi | “Rostvertol” OAJ, “Donetsk ekskavator” OAJ, “Kamenskvolokno” OAJ, “NAIS” MChJ, “Yevrosiyo suv hamkorligi” MChJ |
| Muayyan mijoz uchun ishlab chiqilgan korporativ ta'lim dasturlari | Ikki kunlik korporativ seminarda ishtirok etish - 55 000 rubl. (25 kishigacha bo'lgan guruh uchun) | ||
| “Sifat iqtisodiyotini boshqarish” mualliflik o‘quv-amaliy kursi ( rivojlanish bosqichida) | |||
| KIODA, Moskva | "Tezkor ishlab chiqarishga kirish"(korporativ seminar) Davomiyligi: 1 kun | 1970 AQSh dollari | Rangli metallurgiya, mashinasozlik, ulgurji va chakana savdo, qurilish, oziq-ovqat sanoati, xizmat koʻrsatish |
| "Uzluksiz takomillashtirish tizimini joriy etish (kayzen)"(korporativ seminar) Davomiyligi: 1 kun | 1970 AQSh dollari | ||
| "Ozg'in. Qiymat oqimini xaritalash»(korporativ seminar) Davomiyligi: 2 kun | 1970 AQSh dollari | Mashinasozlik, koʻmir sanoati, ulgurji va chakana savdo, qurilish, oziq-ovqat sanoati | |
| "Ozg'in. Muammoni hal qilish vositalari »(korporativ seminar) Davomiyligi: 1 kun | 1970 AQSh dollari | Mashinasozlik, ulgurji va chakana savdo, qurilish | |
| "Ozg'in. vizual boshqaruv. 5C tizimi"(korporativ seminar) Davomiyligi: 2 kun | 2700 dollar | Mashinasozlik, ulgurji va chakana savdo, qurilish | |
| "TPM kontseptsiyasi asosida jihozlarni boshqarish"(korporativ seminar) Davomiyligi: 2 kun | 2700 dollar | Mashinasozlik, qurilish | |
| “Tegishli ishlab chiqarish bo‘yicha amaliy seminar”(korporativ) Davomiyligi: 7-10 kun. Quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
| 3500 USD dan | Mashinasozlik, ulgurji va chakana savdo, qurilish, oziq-ovqat sanoati | |
Lean va kaizenni amalga oshirish loyihasi:
| Bir maslahatchi kuniga 300 dan 500 AQSh dollarigacha. Umumiy xarajat loyihaning ko'lamiga va amalga oshirish hamkorining (maslahatchining) ishtiroki darajasiga bog'liq. | Mashinasozlik, ulgurji va chakana savdo, qurilish | |
| Yaponiyada stajirovka Davomiyligi: 10 kun Eng yaxshi sanoat va kayzen amaliyotiga ega 5-7 korxonaga tashrif buyurish (10 dan ortiq kishilik guruh) | Bir kishi uchun 7000 AQSh dollaridan | Mashinasozlik | |
| biznes maslahatchisi, Sankt-Peterburg | Ochiq seminarlar Seminar “Tezkor ishlab chiqarish. Kirish kursi» | Ishtirok etish bepul | Ma'lumotlar oshkor etilmagan |
| Seminar “Ishlab chiqarishni boshqarish. Arzon ishlab chiqarish kontseptsiyasini amalga oshirishning amaliy jihatlari» | 1 kishining ishtiroki - 2700 rubl. (bir kompaniyadan ikki kishi ishtirokida, uchinchisi seminarda bepul qatnashadi) | ||
| Korporativ seminarlar “Tegishli ishlab chiqarish: asosiy tamoyillar, vositalar, amalga oshirishning amaliy jihatlari” kompleks dasturi | 3 kundan boshlab / 2500 USD | ||
| “Tez ishlab chiqarish asosida sayt va jamoalar ishini tashkil etish” | 2 kundan boshlab / $1850 | ||
Bir qator amaliy ixtisoslashtirilgan seminarlar:
|
Davlat ta'lim muassasasi
Oliy kasbiy ta'lim
"Davlat menejment universiteti"
Siyosiy iqtisod kafedrasi
Korxonada xarajatlarni kamaytirishning asosiy usullari
Talabaning ijodiy faoliyati
IISU axborot boshqaruvi 1
Aleksandrova Aleksandra
Tekshirildi
Dan. Ribina Marina Nikolaevna
Moskva
1. Korxonada xarajatlarni kamaytirishning asosiy usullari
Kirish
1.1 Korxona xarajatlari.
1.1.2 Xarajatlarni baholash yondashuvlari
1.2 Xarajatlarni kamaytirish yo'llari
1.2.1 Xarajatlarni kamaytirish dasturi
1.2.2 Axborot texnologiyalarini joriy etish va ularning xarajatlarga ta'siri.
Xulosa
2. Foydalanilgan adabiyotlar ro‘yxati
3. O'z-o'zini nazorat qilish uchun savollar
5. Lug'at
6. Test javoblari
1. O korxonada xarajatlarni kamaytirishning asosiy usullari .
Kirish
Bu ijodiy ish ishlab chiqarish xarajatlari 1 va ularni kamaytirish yo'llarini o'rganishdir. Ishlab chiqarish xarajatlari bugungi kunda ancha jiddiy va dolzarb muammo hisoblanadi, chunki bozor munosabatlari sharoitida iqtisodiy faoliyat markazi butun iqtisodiyotning asosiy elementi - korxona 2 ga o'tmoqda. Aynan shu darajada jamiyatga zarur mahsulotlar yaratiladi, zarur xizmatlar ko‘rsatiladi. Korxonada eng malakali kadrlar jamlangan. Bu yerda resurslarni tejamkorlik bilan sarflash 3, yuqori unumli texnika va texnologiyadan foydalanish masalalari hal etiladi. Korxona mahsulot ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini (xarajatlarini) minimal darajada kamaytirishga intiladi.
Xarajatlar firma tomonidan qancha va qanday resurslardan foydalanilganligini aks ettiradi. Masalan, mahsulot (ishlar, xizmatlar) ishlab chiqarish uchun tannarx elementlariga xom ashyo va materiallar, ish haqi va boshqalar kiradi.Mahsulot (ishlar, xizmatlar) ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq umumiy xarajatlar tannarx deb ataladi.
Mahsulotlar (ishlar, xizmatlar)ning tannarxi 4 narxi firma (korxona) faoliyatining muhim umumlashtiruvchi ko‘rsatkichlaridan biri bo‘lib, resurslardan foydalanish samaradorligini aks ettiradi; yangi texnika va progressiv texnologiyani joriy etish natijalari; mehnat, ishlab chiqarish va boshqaruvni tashkil etishni takomillashtirish.
Birinchi bobda xarajatlarning mohiyati va ularning ta'rifi ko'rib chiqiladi, bu masala Rossiya iqtisodiyotining o'tish bosqichida ayniqsa muhimdir, chunki u Rossiya tadbirkorligiga hal qiluvchi ta'sir ko'rsatadi. Har bir tadbirkor o'z ishlab chiqarish xarajatlarini yaxshi hisoblay olishi kerak. Agar u o'z xarajatlarini qanday hisoblashni bilmasa, unda ular daromaddan ko'proq bo'lib chiqishi ehtimoli juda yuqori, ya'ni. firma zarar ko'radi. Va agar kompaniya moliyaviy inqiroz holatiga tushib qolsa, unda undan chiqish juda qiyin bo'lishi mumkin. Har qanday yangi biznesni boshlashdan oldin iloji boricha aniq hisob-kitoblarni amalga oshirish, kelajakdagi faoliyatingizni bashorat qilish va rejalashtirish, kompaniyaning pozitsiyasiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan talab kabi tashqi omillarni ham, ishlab chiqarish kabi ichki omillarni ham o'rganish kerak. xarajatlar.
Iqtisodchi uchun esa ishlab chiqarish xarajatlarini bilish, quyida ko‘rib turganimizdek, bozorda mahsulot yetkazib berishga ta’sir etuvchi muhim omillardan biri ekanligi nuqtai nazaridan ham muhimdir.
Ishlab chiqarish xarajatlarining turli xil tushunchalari mavjud bo'lib, ular turli nuqtai nazardan kompaniyaning mahsulot ishlab chiqarish xarajatlarini tavsiflaydi.
Har qanday firma minimal umumiy xarajatlar bilan maksimal foyda olishga intiladi. Tabiiyki, ishlab chiqarish hajmiga qarab umumiy xarajatlarning minimal miqdori o'zgaradi. Biroq, umumiy xarajatlarning tarkibiy qismlari ishlab chiqarish hajmining o'zgarishiga turlicha javob beradi. Bu, birinchi navbatda, texnik xizmat ko'rsatuvchi xodimlarga va ishlab chiqarish ishchilariga ish haqini to'lash xarajatlariga taalluqlidir.
Shuningdek, ishning maqsadi ishlab chiqarish xarajatlarining foydaga ta'sirini o'rganishdir. Bu savol ham iqtisodiy ratsionalizm tushunchasidir.
Iqtisodiy ratsionalizm kontseptsiyasining mohiyati shundan iboratki, xo'jalik yurituvchi sub'ektlar, bir tomondan, o'z harakatlaridan olinadigan foydani, ikkinchi tomondan, ushbu manfaatlarga erishish uchun zarur bo'lgan xarajatlarni, vositalarni va ularni taqqoslashlarini belgilaydilar. foydalanilgan resurslarning berilgan xarajatlarida foydani maksimal darajada oshirish (yoki ushbu imtiyozlarni olish uchun zarur bo'lgan xarajatlarni minimallashtirish). Iqtisodiy qarorlarni qabul qilishda foyda va xarajatlarni bunday taqqoslash ma'lum bir xo'jalik yurituvchi sub'ektning berilgan sharoitlarda eng maqbul harakatlarini aniqlash imkonini beradi. Bunda foyda deganda ma’lum xo’jalik yurituvchi sub’ekt tomonidan olingan foyda, xarajatlar esa ushbu xo’jalik yurituvchi sub’ektning ushbu harakat davomida yo’qotgan foydasi hisoblanadi. Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar xatti-harakatlarining ratsionalligi keyinchalik iqtisodiy faoliyatdan olinadigan daromadni maksimal darajada oshirishdan iborat bo'ladi.
1.1 Korxona xarajatlari.
Har bir korxona, firma ishlab chiqarishni boshlashdan oldin qanday foyda, qanday daromad olishi mumkinligini aniqlaydi. Korxonaning, firmaning foydasi ikki ko'rsatkichga bog'liq:
· 5 ta mahsulot narxi
ishlab chiqarish xarajatlari
Buning oqibati bozordagi mahsulotlarning narxidir talabning o'zaro ta'siri 6 va takliflar 7. Erkin raqobat sharoitida bozor bahosi qonunlari ta'sirida mahsulot narxi ishlab chiqaruvchi yoki xaridorning iltimosiga binoan yuqori yoki past bo'lishi mumkin emas, u avtomatik ravishda tekislanadi. Yana bir narsa - ishlab chiqarish va sotish faoliyati uchun ishlatiladigan ishlab chiqarish omillari xarajatlari "ishlab chiqarish xarajatlari" deb ataladi. Ular sarflangan mehnat yoki moddiy resurslar miqdori, texnologiya darajasi, ishlab chiqarishni tashkil etish va boshqa omillarga qarab ko'payishi yoki kamayishi mumkin. Binobarin, ishlab chiqaruvchi yaxshi ko'rsatmalar bilan o'ynashi mumkin bo'lgan xarajatlarni kamaytiradigan ko'plab vositalarga ega. Ishlab chiqarish xarajatlari, foyda va yalpi daromad deganda nima tushuniladi?
DA umumiy ko'rinish ishlab chiqarish va sotish xarajatlari (mahsulot, ish, xizmatlar tannarxi) ishlab chiqarish jarayonida foydalaniladigan mahsulotlar (ishlar, xizmatlar)ning tannarxini ifodalaydi. Tabiiy boyliklar, xom ashyo, materiallar, yoqilg'i, energiya, asosiy fondlar, mehnat resurslari, shuningdek, uni ishlab chiqarish va sotish uchun boshqa xarajatlar.
Mahsulotlarni ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq xarajatlarga quyidagilar kiradi:
ishlab chiqarish texnologiyasi va tashkil etilishi hisobiga mahsulotning bevosita ishlab chiqarilishi;
tabiiy xom ashyolardan foydalanish;
ishlab chiqarishni tayyorlash va rivojlantirish;
ishlab chiqarish texnologiyasi va tashkil etilishini takomillashtirish, shuningdek, mahsulot sifatini oshirish, ularning ishonchliligi, chidamliligi va boshqa ekspluatatsion xususiyatlarini (kapital bo'lmagan xarajatlar) oshirish;
· ixtiro va ratsionalizatorlik, tajriba-sinov ishlarini olib borish, modellar va namunalarni tayyorlash va sinovdan o‘tkazish, mualliflik haqini to‘lash va boshqalar;
ishlab chiqarish jarayonini ta'minlash: ishlab chiqarishni xom ashyo, materiallar, yoqilg'i, energiya, asboblar va boshqa vositalar va mehnat ob'ektlari bilan ta'minlash, asosiy ishlab chiqarish fondlarini ish holatida saqlash, sanitariya-gigiyena talablarini bajarish;
Oddiy mehnat sharoitlari va xavfsizlik choralarini ta'minlash;
ishlab chiqarishni boshqarish: korxona, kompaniya va ularning tarkibiy bo'linmalari boshqaruv apparati xodimlarini saqlash, xizmat safarlari, texnik nazoratni saqlash va ta'minlash, maslahat, axborot va audit xizmatlari uchun to'lovlar, vakillik xarajatlari. tijorat faoliyati korxonalar, firmalar va boshqalar;
kadrlarni tayyorlash va qayta tayyorlash;
· davlat va nodavlat ijtimoiy sug'urta va pensiya ta'minoti uchun bandlik davlat jamg'armasiga ajratmalar;
majburiy ajratmalar tibbiy sug'urta va boshq.
Ishlab chiqarish xarajatlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan xarajatlarning o'ziga xos tarkibi deyarli barcha mamlakatlarda qonun bilan tartibga solinadi. Bu soliq tizimining o'ziga xos xususiyatlari va kompaniya xarajatlarini ularni qoplash manbalariga ko'ra farqlash zarurati bilan bog'liq (ishlab chiqarish tannarxiga kiritilgan va shuning uchun uning narxi hisobiga qoplanadi va foydadan qoplanadi). soliqlar va boshqa majburiy to‘lovlar to‘langanidan keyin kompaniya ixtiyorida qolgan).
Rossiyada mahsulotlarni (ishlarni, xizmatlarni) ishlab chiqarish va sotish xarajatlarining tarkibi, ularning tannarxiga kiritilgan va foydani soliqqa tortishda hisobga olinadigan moliyaviy natijalarni shakllantirish tartibi to'g'risida farmon mavjud.
1.1.2 Xarajatlarni baholash yondashuvlari
Xarajatlarni baholashda ikkita yondashuv mavjud:
buxgalteriya hisobi
iqtisodiy
Buxgalterlar ham, iqtisodchilar ham firmaning har qanday davrdagi tannarxi shu davrda sotilgan mahsulot va xizmatlarni ishlab chiqarish uchun sarflangan resurslar qiymatiga teng ekanligiga rozi. Korxonaning moliyaviy hisobotida haqiqiy ("aniq") xarajatlar qayd etiladi, bu foydalanilgan ishlab chiqarish resurslari (xom ashyo, materiallar, amortizatsiya, mehnat va boshqalar) uchun to'lov uchun pul xarajatlari. Biroq, iqtisodchilar, aniq xarajatlardan tashqari, "yo'q" xarajatlarni hisobga olishadi. Buni quyidagi misol bilan tushuntiramiz.
Faraz qilaylik, firma o'zi bankdan olgan qarz kapitalini mahsulot ishlab chiqarishga qo'yadi; keyin xarajatlar bank foizlarini qaytarish uchun mablag'larni o'z ichiga oladi. Demak, ssuda kapitali 8 investitsiya qilingan taqdirda, firma daromadidan bank foizlari miqdoridagi yashirin xarajatlar chiqarib tashlanishi kerak.
Biroq, hatto «ko'rsatilgan xarajatlar» tushunchasi ham ishlab chiqarishning haqiqiy xarajatlari haqida to'liq tasavvurni bermaydi. Bu resurslardan foydalanishning ko'plab mumkin bo'lgan variantlari ichida biz o'ziga xosligi cheklangan resurslar bilan bog'liq bo'lgan bitta aniq tanlovni amalga oshirishimiz bilan izohlanadi.
Shunday qilib, masalan, televizorga berilib, kitob o'qish imkoniyatini qo'ldan boy beramiz, institutga o'qishga kirganimizdan keyin u yoki bu ish bilan shug'ullangan bo'lsak, ish haqi olish imkoniyatidan mahrum bo'lamiz.
Shuning uchun u yoki bu ishlab chiqarish qarorini qabul qilishda va haqiqiy xarajatlarni baholashda iqtisodchilar ularni o'tkazib yuborilgan (yo'qotilgan) imkoniyatlar xarajatlari deb hisoblaydilar.
Imkoniyatli xarajatlar deganda ishlab chiqarish yoki sotish faoliyati uchun variantlardan birini tanlashda yuzaga keladigan xarajatlar va daromadlarni yo'qotish tushuniladi, bu boshqa mumkin bo'lgan variantlardan voz kechishni anglatadi.
Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. "Stroitel" OAJ 300 million rubl sarmoya kiritdi. kranlarni ishlab chiqarishda; moliyaviy hisobotga ko'ra, sof foyda 35 million rublni tashkil etdi. Ammo bu 300 million rubl bo'lsa. qog'oz ishlab chiqarishga sarmoya kiritildi, keyin OAJ 67 million rubl olishi mumkin edi. sof foyda.
"Stroitel" OAJning buxgalter nuqtai nazaridan qanday foydasi bor? 35 million rubl Ammo iqtisodchi nuqtai nazaridan, 32 million rubl yo'qotish aniq. (67-35). Shunday qilib, yo'qotilgan imkoniyatlarning narxini ishlab chiqarish omillari muqobil variantlarda foydaliroq foydalanilganda firmaga berishi mumkin bo'lgan daromad miqdori sifatida qaralishi mumkin.
Keling, yuqoridagilarning barchasini umumlashtiramiz.
Har qanday davrdagi firmaning tannarxi shu davrda sotilgan mahsulot va xizmatlarni ishlab chiqarish uchun foydalanilgan resurslar narxiga teng. Korxona foydasi 9 mahsulot narxiga va uni ishlab chiqarish tannarxiga bog'liq. Bozordagi mahsulot narxi talab va taklifning o'zaro ta'sirining natijasidir. Bu yerda narx bozor bahosi qonuniyatlari ta'sirida o'zgaradi va sarflangan mehnat yoki moddiy resurslar miqdoriga qarab xarajatlar ko'payishi yoki kamayishi mumkin.
Shuni ham ta'kidlash kerakki, ishlab chiqarish xarajatlariga bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan xarajatlarning o'ziga xos tarkibi deyarli barcha mamlakatlarda qonun bilan tartibga solinadi.
1.2 Xarajatlarni kamaytirish yo'llari
Yuqorida aytib o'tilganidek, erkin raqobat sharoitida korxona va firmalar tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlar narxi avtomatik ravishda tenglashtiriladi. Bu bozor bahosi qonunlariga bo'ysunadi. Shu bilan birga, har bir tadbirkor maksimal foyda olishga intiladi. Va bu erda ishlab chiqarish hajmini ko'paytirish, uni to'ldirilmagan bozorlarga chiqarish va hokazo omillarga qo'shimcha ravishda, ushbu mahsulotlarni ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini kamaytirish, ishlab chiqarish tannarxini kamaytirish muammosi muqarrar ravishda ilgari suriladi.
An'anaviy nuqtai nazarga ko'ra, xarajatlarni kamaytirishning eng muhim usullari ishlab chiqarishda iste'mol qilinadigan barcha turdagi resurslarni - mehnat va materialni tejashdir.
Shunday qilib, ishlab chiqarish xarajatlari tarkibida sezilarli ulushni ish haqi (Rossiya sanoatida - 13-14%, rivojlangan mamlakatlarda - 20-25%) egallaydi. Shuning uchun mahsulotlarning mehnat zichligini kamaytirish, mehnat unumdorligini oshirish, ma'muriy va texnik xodimlar sonini qisqartirish vazifasi dolzarbdir.
Mahsulotlarning mehnat zichligini kamaytirish, mehnat unumdorligini oshirishga erishish mumkin turli yo'llar bilan. Ulardan eng muhimlari ishlab chiqarishni mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish, ilg‘or, yuqori unumli texnologiyalarni ishlab chiqish va qo‘llash, eskirgan uskunalarni almashtirish va modernizatsiya qilishdir. Biroq, qo'llaniladigan texnika va texnologiyani takomillashtirish bo'yicha ba'zi chora-tadbirlar ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etishni takomillashtirishsiz o'z samarasini bermaydi. Ko'pincha korxonalar, firmalar qimmat uskunalarni ishlatishga tayyor bo'lmasdan sotib oladilar yoki ijaraga oladilar. Natijada, bunday uskunadan foydalanish darajasi juda past. Sotib olishga sarflangan mablag'lar kutilgan natijani keltirmaydi.
Mehnat unumdorligini oshirishda mehnatni to'g'ri tashkil etish muhim ahamiyatga ega: ish joyini tayyorlash, uni to'liq yuklash, ilg'or mehnat usullari va usullarini qo'llash va boshqalar.
Ishlab chiqarish xarajatlari tarkibida moddiy resurslar 3/5 qismini egallaydi. Bu ushbu resurslarni tejash, ulardan oqilona foydalanish muhimligini tushuntiradi. Bu yerda resurslarni tejovchi texnologik jarayonlardan foydalanish birinchi o‘ringa chiqadi. Yetkazib beruvchilardan kelib tushayotgan xomashyo, butlovchi qismlar va yarim tayyor mahsulotlar sifatini nazorat qilishning talabchanligini oshirish va keng qo‘llash muhim ahamiyatga ega.
Asosiy ishlab chiqarish fondlarining eskirish tannarxini pasaytirishga ushbu mablag'lardan to'g'ri foydalanish, ulardan maksimal darajada foydalanish orqali erishish mumkin.
Xorijiy korxonalarda ishlab chiqarish tannarxini pasaytirish kabi omillar, masalan, sotib olingan materiallar partiyasining optimal hajmini, ishlab chiqarishga kiritilgan mahsulotlar seriyasining optimal hajmini aniqlash va saqlash, alohida butlovchi qismlarni ishlab chiqarish yoki sotib olish to'g'risida qaror qabul qilish kabi omillar ham hisobga olinadi. boshqa ishlab chiqaruvchilarning komponentlari.
Ma'lumki, sotib olingan xom ashyo partiyasi qancha ko'p bo'lsa, o'rtacha yillik zaxiraning qiymati shunchalik ko'p bo'ladi va ushbu xom ashyoni saqlash bilan bog'liq xarajatlar hajmi shunchalik ko'p bo'ladi. omborlar, uzoq muddatli saqlash vaqtidagi yo'qotishlar, inflyatsiya bilan bog'liq yo'qotishlar va boshqalar). Biroq, xom ashyo va materiallarni ko'p miqdorda sotib olish o'zining afzalliklariga ega. Xarid qilingan tovarlarga buyurtma berish, ushbu tovarlarni qabul qilish, schyot-fakturalarning o'tishini nazorat qilish va boshqalar bilan bog'liq xarajatlar kamayadi.
1.2.1 Xarajatlarni kamaytirish dasturi
Xarajatlarni kamaytirishning (pasaytirishning) uch bosqichini shartli ravishda ajratib ko'rsatishimiz mumkin:
· Ekspress qisqartirish (bir necha kun ichida amalga oshirilishi mumkin).
Tez kamaytirish (bir necha hafta yoki oy davom etadi).
· Rejalashtirilgan qisqartirish (kamida bir necha yil ishlashni nazarda tutadi).
Xarajatlarni kamaytirish dasturining bosqichlarining davomiyligi ularning ta'siriga mos keladi: birinchisi uchun u eng tez va juda kamtarona bo'ladi, uchinchisi uchun u juda sekin, lekin eng muhim bo'ladi.
I bosqich. Ekspress qisqarish
Ushbu bosqichda korxonaning joriy moliyaviy holatini hisobga olgan holda rahbariyat qabul qilinishi mumkin bo'lmagan xarajatlar moddalarini moliyalashtirishni darhol to'xtatish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Quyidagi harakatlar ketma-ketligi mumkin:
Eng batafsil bajarish xarajatlar inventarizatsiyasi korxonalar (moliya-xo'jalik bo'limi xodimlari tomonidan amalga oshiriladi).
Har bir xarajat moddasining toifasini aniqlash va ta'sir tahlili keraksiz xarajatlarni rad etish. Yechimlarni barcha asosiy bo'limlar rahbarlari ishtirokida jamoaviy yig'ilishda ishlab chiqish tavsiya etiladi. (Xarajatlarning to'rtta asosiy toifasi jadvalda keltirilgan).
· Maqsad xarajatlarni kamaytirish bo'lsa, to'rtinchi toifadagi xarajatlarni moliyalashtirishni to'liq to'xtatish. Kritik moliyaviy vaziyatda uchinchi toifadagi xarajatlarni to'xtatish yoki keskin cheklash kerak. Muayyan hollarda, birinchi va ikkinchi toifadagi xarajatlarni cheklash mumkin, garchi bu erda maqolni eslash foydali bo'lsa: "Baxsli ikki marta to'laydi".
Xarajatlarni ustuvorlik bo'yicha tasniflash:
| turi | Tavsif | Misollar |
| Yuqori ustuvorlik | Maqolalar, agar moliyalashtirish tugatilgan bo'lsa, faoliyatni to'xtatish xavfi mavjud | Ishlab chiqarish uchun xom ashyo va materiallar uchun to'lov Asosiy ishchilarning ish haqi |
| Ustuvorlik | Agar ularni moliyalashtirish to'xtatilsa, biznesning normal olib borilishiga zarar etkazadigan narsalar | Asosiy ishchilarga mobil aloqa uchun to'lov |
| Ruxsat etilgan | Korxonaning bo'sh mablag'lari bo'lsa, saqlash maqsadga muvofiq bo'lgan maqolalar | · Xodimlarning sanatoriy-kurortda davolanishi uchun to'lov Xodimlar uchun o'quv seminarlari uchun to'lov |
| Keraksiz | Moliyalashtirish to'xtatilgan taqdirda biznes yuritishga jiddiy ta'sir ko'rsatmaydigan moddalar | Rahbarlar uchun kompensatsiya |
II bosqich. Tez kamaytirish
Ushbu bosqichda korxona tashkiliy va texnik xususiyatga ega bo'lgan chora-tadbirlarni amalga oshiradi, bu kompaniyaning doimiy va o'zgaruvchan xarajatlarini maqbul darajaga tushirishga imkon beradi. Biz quyidagilarni tavsiya qilishimiz mumkin ish algoritmi :
· Yig‘ilishda muayyan xarajat moddasining ko‘rinishiga ta’sir etuvchi asosiy omillar aniqlanadi. Har bir element uchun xarajatlarni kamaytirishga erishish uchun usullar tanlanadi. Masalan, xom ashyo va materiallar tannarxiga quyidagilar ta'sir qilishi mumkin: sotib olish bahosi; texnologiya bilan belgilanadigan xaridlar hajmiga bo'lgan ehtiyoj; texnologiyaga noto'g'ri rioya qilish va nikohning yuqori darajasi bilan bog'liq ortiqcha xarajat; o'g'irlik. Shunday qilib, ishning to'rtta yo'nalishi ko'rsatilgan:
Sotib olish narxining pasayishi;
Amaldagi ishlab chiqarish texnologiyasining asosliligini tahlil qilish va eng tejamkorini tanlash;
Eng "noto'g'ri" texnologiyalarni ortiqcha sarflash va takomillashtirish sabablarini aniqlash;
Ish joyidagi o'g'irliklarga qarshi kurash.
· Ishlab chiqilgan chora-tadbirlarni amalga oshirish tegishli bo‘limlarga yuklangan (masalan, xarid narxlarini pasaytirish vazifasi xarid bo‘limiga, o‘g‘irlik bilan kurashish vazifasi esa qo‘riqlash xizmati zimmasiga yuklangan). Bo'limlar aniq belgilangan muddatlar, mo'ljallangan (o'lchanadigan) natijalar va har bir qadam uchun kim mas'ul bo'lgan rejalarni taqdim etishlari kerak. Agar bo'lim direktorni taklif qilingan usul xarajatlarni kamaytira olmasligiga ishontirsa, xodimlar xarajatlarni kamaytirish uchun muqobil echimlarni ishlab chiqishlari kerak.
· Xarajatlarni kamaytirish dasturi Bosh direktorning shaxsiy nazorati ostida amalga oshiriladi. Moliyaviy bo'linma muntazam ravishda (kamida oyiga bir marta) erishilgan iqtisodiy samarani baholaydi va bu haqda rahbariyatni xabardor qiladi.
Ushbu bosqichda iqtisodiy samaraga erishish uchun "tezkor" echimlarning ba'zi g'oyalari quyida keltirilgan.
Xom ashyo va materiallar narxini pasaytirish. Xom ashyo va materiallar tannarxi sanoat korxonalarida eng muhim xarajat elementlaridan biri hisoblanadi. Tashkiliy va texnologik takomillashtirish doirasida ushbu toifadagi xarajatlarni tizimli ravishda kamaytirishning bir qancha usullari mavjud. Xom ashyo tannarxini pasaytirishning “tezkor” yechimlaridan biri yetkazib beruvchilar bilan shartnomalarni qayta ko‘rib chiqishdir.
Qoidaga ko'ra, yirik bozor ishtirokchilari ko'proq moliyaviy imkoniyatlarga ega, shuning uchun ular xom ashyoni arzon narxlarda etkazib berishlari va to'lovlarni kechiktirishni ta'minlashlari mumkin. Agar sizning kompaniyangiz yirik bo'lsa, siz xom ashyo nomenklaturasining asosiy moddalarini etkazib berish bo'yicha tenderlarni tashkil qilishingiz mumkin. Esda tutish kerak: qoida tariqasida, bozorda shunga o'xshash mahsulotni arzon narxlarda etkazib berishga tayyor bo'lgan firmalar mavjud.
Qo'shimcha xarajatlarni kamaytirish. Aksariyat korxonalarning umumiy xarajatlariga telekommunikatsiya, elektr energiyasi, transport xarajatlari kiradi. Quyida haqiqiy korxonalar tajribasidan kelib chiqqan holda, ushbu toifadagi xarajatlarni "tezda" qisqartirish bo'yicha ba'zi mumkin bo'lgan chora-tadbirlar keltirilgan. Albatta, xarajatlar ro'yxati va ularni kamaytirish bo'yicha mumkin bo'lgan chora-tadbirlar to'liq emas, lekin u ba'zi amaliy g'oyalarni berishi mumkin.
Elektr:
Energiyani tejash dasturlarini joriy etish (masalan, xodimlar chiroqlarni va barcha keraksiz jihozlarni o'chirishga ishonch hosil qiling);
Kechasi binolarni va hududni yoritishni cheklash (texnologik jihatdan zarur);
Iqtisodiy yoritishga (IKEA lampalari) va uskunalarga o'tish (masalan, zamonaviy qozon tizimi yoki avtonom kompressorlarni joriy etish bir yil ichida o'zini to'lashi mumkin).
· Transport:
Kompaniya avtomobillari sonini cheklash;
Avtotransport bo'limining funktsiyalarini avtotransport kompaniyasiga topshirish masalasini ko'rib chiqing;
Transport xarajatlarini minimallashtirish bo'yicha maslahat olish uchun logistika kompaniyasini (yoki professional logistikani) jalb qiling.
· Telekommunikatsiyalar:
Mobil aloqa uchun to'lovlarni amalga oshiradigan xodimlar ro'yxatini qisqartirish, har biriga xarajatlar chegarasini belgilash;
Shaharlararo qo'ng'iroqlarga ruxsat beruvchi telefonlar sonini cheklash, xodimlarni IP-telefoniya xizmatlaridan foydalanishga majburlash (juda arzonroq);
Internetga ulangan kompyuterlar sonini cheklash (agar kompaniya axborot yoki konsalting biznesiga aloqador bo'lmasa); bundan tashqari, kompaniya serveriga trafikni kalit so'zlar bo'yicha filtrlaydigan dasturni o'rnatishingiz, shuningdek, mashhur ko'ngilochar saytlarni bloklashingiz mumkin;
Yiriklardan biri bilan (bu muhim, chunki kichik kompaniyalar o'z mijozlari uchun yuqori tariflarni belgilashga moyildirlar) telekommunikatsiya kompaniyalari bilan paketli xizmatlar (telefon aloqasi va Internet), iloji bo'lsa, tender o'tkazing.
Axborot texnologiyalari xarajatlari:
Korxonada kompyuter texnikasi va dasturiy ta'minotini standartlashtirish to'g'risida qaror qabul qilish; paketli xizmatlar uchun yirik yetkazib beruvchi bilan shartnoma tuzish maqsadga muvofiq;
Ma'lumotlar bazalari va biznes ma'lumotlarining boshqa manbalarini inventarizatsiya qilish, ushbu ma'lumotlarni olishni tartibga solish;
Gazeta va jurnallarga obunani markazlashtiring.
Ish haqini kamaytirish. Qisqartirish ko'pincha og'riqli, ammo zarur qadamdir. O'sish va yangi bozorlarni zabt etish davrida kompaniya muqarrar ravishda ko'plab mutaxassislarni jalb qiladi. Muayyan nuqtada, u keraksiz o'sishi mumkin va ish haqi fondi (PAY) uning daromadining muhim qismini egallab oladi. Masalan, 1998 yil inqirozidan keyin ichki iste'molga yo'naltirilgan korxonalar ishlab chiqarish va bandlikni oshirishga kirishdilar. Ko'pincha ishlab chiqarish bir yarim baravarga, daromad ikki baravarga (narxlarning ko'tarilishi va assortimentning o'zgarishi tufayli) va xodimlar soni uch martaga oshdi. Bu ishchilar samaradorligini pul ko'rinishida bir yarim baravar, miqdoriy jihatdan (odamga to'g'ri keladigan ishlab chiqarish hajmi) ikki baravar kamayganini anglatardi.
Shuni esda tutish kerakki, "ortiqcha odamlar" nafaqat ish haqi va ijtimoiy to'lovlar miqdoridagi korxonaning yo'qotilishi, balki ish joyini saqlash xarajatlari va eng muhimi, "kerakli odamlar" ning mehnat xarajatlari. Masalan, dangasa menejer uchun qahva tayyorlayotgan yagona ofis kotibi muhim qo'ng'iroqlarni o'tkazib yuborishi mumkin. O'zining foydaliligini oqlash uchun savdo bo'limi hisobotlarining yangi shakllarini ixtiro qiladigan keraksiz nazoratchi bo'lim xodimlarini mijozlar bilan ishlash o'rniga haftada bir necha soat bo'sh qog'ozlarni to'ldirishga majbur qiladi.
III bosqich. tizimli qisqartirish.
Ushbu bosqichda korxona bir qator tashkiliy o'zgarishlar loyihalarini boshlaydi, ularning har biri xarajatlar darajasiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin. Gap ustuvor loyihalar haqida borayotganligi sababli, loyihaning barcha bosqichlarini amalga oshirish uchun shaxsan mas'ul bo'lgan va ish vaqtining muhim qismini bunga bag'ishlaydigan har bir kishi uchun menejerlarni tayinlash tavsiya etiladi. Menejer etarli vakolatga ega bo'lishi kerak, chunki u taklif qilayotgan echimlar yangi mehnat qoidalari, tashkiliy sxemalar, ishlab chiqarish texnologiyalaridagi o'zgarishlar, bo'ysunish, to'lov usullari va boshqalarda o'z aksini topadi.
Xarajatlarni tizimli ravishda kamaytirish uchta sohada boshqaruvni takomillashtirish bilan bog'liq:
· investitsiyalar 10;
xaridlar;
ishlab chiqarish jarayonlari (tashkiliy va texnologik o'zgarishlar tufayli takomillashtirish).
Ushbu uchta jarayon - investitsiyalar, sotib olish va ishlab chiqarish - kompaniya xarajatlarining asosiy qismini tashkil qiladi. Keling, ularni yaxshilash uchun qanday choralar ko'rish mumkinligini ketma-ket ko'rib chiqaylik.
Investitsiyalarni boshqarish. Har qanday korxona investitsiya resurslari uchun doimiy raqobat mavjud bo'lgan muhitdir. Agar joriy xarajatlar ko'pincha majburiy bo'lsa (xom ashyo, elektr energiyasi va ish haqi doimiy ishlab chiqarish faoliyati va sotishni ta'minlaydi), u holda investitsiya loyihalari biznesning yangi imkoniyatlarini yaratadi. Kompaniya eng yaxshi mashina yoki dasturiy ta'minotni sotib olishiga qarab, u raqobatdosh ustunlikka ega bo'lishi yoki yo'qotishi mumkin.
Ko'pgina korxonalar investitsiya loyihalarini ikki bosqichli tanlash tamoyilini qo'llaydilar. Birinchi bosqichda loyihani amalga oshiruvchi bo'linma uni amalga oshirishning maqsadga muvofiqligi asoslari bilan dastlabki ariza tayyorlaydi. Kamroq raqobatbardosh g'oyalarni saralagandan so'ng, ikkinchi bosqichda loyihaning texnik-iqtisodiy asosi hisoblab chiqiladi (mustaqil ekspertlarni - tajriba va shunga o'xshash hisob-kitoblarga ega bo'lgan ichki yoki tashqi maslahatchilarni jalb qilgan holda). Shundan so'ng, eng yaxshi iqtisodiy ko'rsatkichlarga ega bo'lgan loyihalar (oqlash muddati, ichki daromad darajasi va boshqalar) tanlanadi.
Xaridlarni boshqarish. Xarid qilish korxonaning asosiy xarajat sohasidir. Xaridga bo'lgan ehtiyoj asosan korxonaning ishlab chiqarish va yordamchi bo'limlarida yuzaga keladi. Bu ehtiyojlar assortiment va xarajat nuqtai nazaridan qanchalik samarali qondirilishi xaridorga bog'liq. Shu sababli, xaridlar jarayonini muntazam takomillashtirish va yanada foydali etkazib beruvchilarni izlash kompaniyaning barqaror raqobatdosh ustunliklarini saqlab qolishning kalitidir.
Ishlab chiqarish biznes jarayonlarini boshqarish tizimlari. Rossiya korxonalari (ayniqsa sanoat korxonalari) ishi uchun asosiy model XX asrning 30-yillaridagi sanoatlashtirish davrida, Ruj daryosidagi mashhur Ford zavodi namuna bo'lgan davrda yaratilgan. Ushbu modelning uchta ustuni:
Xodimlarning funktsional ixtisoslashuvi;
komponentlarni maksimal standartlashtirish;
texnologiyaning etakchi roli.
Shuning uchun, agar siz deyarli har qanday Rossiya korxonasining texnik mutaxassisidan ishlab chiqarish xarajatlarini qanday kamaytirishni so'rasangiz, u javob beradi: yangi, yanada samarali uskunalar o'rnatish kerak .
1.2.2 Axborot texnologiyalarini joriy etish va ularning xarajatlarga ta'siri.
Ishlash ko'plab omillar bilan belgilanadi. Ulardan ikkitasi eng muhimi daromadning o'sishi va xarajatlarni kamaytirishdir. Korxona sotish va sotib olish sohasidagi biznes jarayonlarini avtomatlashtirishning zamonaviy usullaridan foydalangan holda ikkala ko'rsatkichni ham yaxshilashi mumkin. Ushbu echimlar qanday ishlashini tushunish uchun siz korporativ biznes jarayonlarini yaxshiroq tushunishingiz kerak.
Biznes jarayoni.
Biznes jarayoni - bu oldindan belgilangan natijaga erishish uchun odamlar yoki tizimlar tomonidan bajariladigan ixtisoslashtirilgan, o'lchanadigan vazifalar to'plami. Jarayonlar quyidagi muhim xususiyatlarga ega:
· Jarayonlar ichki va tashqi foydalanuvchilarga ega.
· Ular tashkiliy bo'linmalar ichida yoki o'rtasida yoki turli tashkilotlar o'rtasida sodir bo'ladi.
· Ular tashkilotda bajariladigan ishlarning xarakteriga asoslanadi.
Quyida biznes jarayonlariga misollar keltirilgan:
· Kreditga ruxsatnoma
· Mahsulotni ishlab chiqish
· Sayohatni rejalashtirish
· Yangi hisob ochish
· Kotirovka so'roviga javob berish
· Tovarlarni tashish
Eng boshidan kompyuter texnologiyasi tashkilotlar biznes jarayonlarini yaxshilash uchun ulardan foydalanishga intilishdi. Dastlab, asosiy e'tibor korxona resurslarini rejalashtirishga qaratildi. Avtomatlashtirish joriy etilgan asosiy sohalar ishlab chiqarish, buxgalteriya hisobi, xaridlar va logistika edi. Keyingi qadam savdo va marketingni avtomatlashtirish edi. Shundan so'ng, mijoz va yetkazib beruvchi munosabatlarini boshqarish navbati keldi. So'nggi yillarda biznes jarayonlarini boshqarish (Business Process Management, BPM) joriy etildi. Korxonalar BPM-dan katta farq qilishi mumkin bo'lgan sohalarda foydalanmoqda. Ushbu jarayonlarning ba'zilari bir nechta biznes bo'linmalarini o'z ichiga oladi, boshqalari esa etkazib beruvchilar, mijozlar va boshqa biznes hamkorlar bilan real vaqtda o'zaro aloqalar natijasidir.
Biznes jarayonlarini boshqarish (BPM)
BPM samaradorlikni oshirish uchun kompaniya uchun muhim bo'lgan biznes jarayonlarini avtomatlashtiradi va soddalashtiradi. BPM ishchilarni yollashdan tortib xarid buyurtmasini qayta ishlashgacha, jarayonni samaraliroq bajarish uchun odamlar va yechimlardan foydalangan holda ish jarayonlarini qayta shakllantirish, nazorat qilish va boshqarishga yordam beradi.
Elektron xaridlar va elektron savdo
Har qanday biznes uchun ikkita jarayon juda muhim - sotib olish va sotish. Garchi bu jarayonlar ta'minot zanjiri boshqaruvining ajralmas qismi bo'lsa-da, faqat ularni optimallashtirish va avtomatlashtirish orqali korxona, hatto butun zanjir hali to'liq tartibga solinmagan bo'lsa ham, unumdorlikning sezilarli o'sishiga erishishi mumkin. Bunga elektron xaridlar yechimlari orqali erishish mumkin va elektron tijorat. Ushbu yechimlarning afzalliklari:
To'g'ridan-to'g'ri:
· Xarajatlarni kamaytirish
Daromadning o'sishi
· Hosildorlikni oshirish
Qo'shimcha xarajatlarni kamaytirish
Ta'minot zanjiri jarayonlarini soddalashtirish
Bilvosita:
Asosiy biznes jarayonlari uchun bo'shatilgan resurslarni qayta taqsimlash qobiliyati
· Xizmat ko'rsatish darajasini oshirish
Nisbatan qisqa vaqt ichida ko'p sonli etkazib beruvchilarga kirish
Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish sifatini oshirish
· Raqobatbardoshlikni saqlash
Yuqoridagi echimlarni ishlab chiqish yoki sotib olish uchun hali zarur resurslarga ega bo'lmagan, lekin biznes jarayonlarini avtomatlashtirish haqiqatda qanday ishlashini ko'rish istagi bor kichik korxonalar uchun ularning tizimlariga standart echimlar kiritilgan B2B (Business to Business) bozorlari mavjud. .
Aslida ulardan foydalanish oddiy, lekin samarali yechimlar korxona boshqaruvini tubdan o'zgartirishi mumkin. Biroq, muvaffaqiyat darajasi quyidagi omillarga bog'liq bo'ladi:
· Amalga oshirish rahbariyat va alohida bo'linmalarga tegishli bo'lishi kerak.
· Rahbar va qo'l ostidagilar tomonidan kuchli rahbar va qo'llab-quvvatlash kerak.
· Xaridorlar ham, etkazib beruvchilar ham amalga oshirish jarayoniga kiritilishi kerak.
· Ilova amalga oshirilayotganda ishchilar o'qitilishi kerak.
Xulosa
Ishning boshida belgilangan maqsadlarga muvofiq, men tadqiqot natijalarini umumlashtiraman.
Har qanday davrdagi firmaning tannarxi shu davrda sotilgan mahsulot va xizmatlarni ishlab chiqarish uchun foydalanilgan resurslar narxiga teng. Korxonaning foydasi mahsulot narxiga va uni ishlab chiqarish xarajatlariga bog'liq. Bozordagi mahsulot narxi talab va taklifning o'zaro ta'sirining natijasidir. Bu yerda narx bozor bahosi qonuniyatlari ta'sirida o'zgaradi va sarflangan mehnat yoki moddiy resurslar miqdoriga qarab xarajatlar ko'payishi yoki kamayishi mumkin.
Ishlab chiqarish xarajatlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan xarajatlarning o'ziga xos tarkibi deyarli barcha mamlakatlarda qonun bilan tartibga solinadi.
Xarajatlarning asosiy turlari. Shunday qilib, korxonaning ishlab chiqarish xarajatlarini doimiy, o'zgaruvchan, yalpi va marjinallarga bo'lish qabul qilinadi. Doimiy va o'zgaruvchan xarajatlar birgalikda ishlab chiqarishning yalpi tannarxini tashkil qiladi.
Korxonalarda tannarx tarkibi deganda ko'pincha doimiy va o'zgaruvchan xarajatlar o'rtasidagi nisbat tushuniladi, bu tuzilmani tahlil qilish va ishlab chiqarish sifati to'g'risida xulosa chiqarish imkonini beradi.
Mahsulot tannarxini pasaytirishning eng muhim yo'llari ishlab chiqarishda iste'mol qilinadigan sotib olingan resurslar va ishga tushirilgan mahsulotlar - mehnat va materiallarning optimal miqdorini aniqlashdir. Shuningdek, mahsulotlarning mehnat zichligini kamaytirish va hosildorlikni oshirish.
Zamonaviy iqtisodiyotning asosiy pozitsiyasi ishlab chiqarish xarajatlari bilan bog'liq: har qanday tovarni ko'proq olish uchun potentsial ishlab chiqaruvchilar va ushbu tovarni etkazib beruvchilarni resurslarni joriy foydalanishdan ishlab chiqarishga o'tkazishga undaydigan ma'lum bir rag'batlantirishni ta'minlash kerak. biz xohlagan narsadan. Bunday o'tkazmaning foydasi uning xarajatlaridan oshib ketishi kerak, ya'ni. potentsial tadbirkorlar voz kechishi kerak bo'lgan imkoniyatlar qiymatidan oshdi.
Xarajatlar har doim talab va taklif natijasidir. Har qanday tovarga bo'lgan talabning ortishi, bu tovarni sotib olish uchun sarflanadigan xarajatlarni faqat taklif qilinadigan miqdorning o'sishiga olib kelmasa, oshiradi.
Bibliografiya:
1. Borodina E.I. - Korxonalar moliyasi - Moskva: 1995 yil.
2. Bru S., McConnell - Iqtisodiyot 2-jild, 2006 yil.
3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupryakova E.M. - Korxona iqtisodiyoti - Moskva: 1996 yil.
4. Gruzinov V.P. - Korxona iqtisodiyoti va tadbirkorligi - Moskva: 1994 yil.
5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroiqtisodiyot - Izhevsk: 2003 yil
6. Peters M., Hisrich R. - Tadbirkorlik - Moskva: 1989 yil.
7. Savitskaya G.V. - Iqtisodiy faoliyatdan anal - Minsk - Moskva: 1999 yil.
8. Sidorovich A.V. - Xo'sh iqtisodiy nazariya- Moskva: 2007 yil
9. http://www.gd.ru/ Bosh direktor 2008 yil sentyabr
10. http://ezine.rusbiz.ru/ "Ishbilarmonlar uchun elektron jurnal"
O'z-o'zini nazorat qilish uchun savollar:
1. Xarajatlar nima?
2. Mahsulotlarning narxi qanday oqibatlarga olib keladi?
3. Xarajatlar smetasining turlari?
4. Xarajatlarning o'ziga xos tarkibi qonun bilan tartibga solinadimi?
5. Moddiy resurslar xarajatlarga ta'sir qiladimi?
6. Xarajatlarni kamaytirish dasturi qanday 3 bosqichdan iborat?
8. Axborot texnologiyalari xarajatlarga qanday ta'sir qiladi?
Sinov
1. Korxona foydasini nima belgilaydi?
A. Mahsulotlar narxidan
B. resurs turi boʻyicha
2.
A. mahsulotga bo'lgan talab
B. mahsulot takliflari
Talab va taklifning o'zaro ta'sirida
3.
A. nazariy
B. iqtisodiy
V.buxgalteriya hisobi
4.
A. Foydani minimallashtirish
B. Kredit summasining oshishi
B. Foydani maksimallashtirish
5.
A. Ekspress qisqarish
B. Rejalashtirilgan qisqartirish
B. Giper qisqarish
D. Tez qisqarish
6.
A. sarmoya
B. demografik vaziyat
B. xaridlar;
D. ishlab chiqarish jarayonlari
Lug'at
1. Ishlab chiqarish xarajatlari - pul ko'rinishida, mahsulot ishlab chiqarish yoki xizmatlarni ishlab chiqarish uchun mehnat va moddiy resurslarning umumiy qiymati ifodalanadi.
2. Korxona - Alohida ixtisoslashtirilgan bo'linma, uning asosini professional tarzda tashkil etilgan mehnat jamoasi tashkil etuvchi, o'z ixtiyoridagi ishlab chiqarish vositalaridan iste'molchi zarur bo'lgan tegishli qiymatdagi mahsulot ishlab chiqarish (ishlar bajarish, xizmatlar ko'rsatish) uchun foydalanishga qodir (). ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish).
3. Resurs - ma'lum o'zgarishlar yordamida kerakli natijani (tabiiy resurslar, mehnat va boshqalar) olish imkonini beradigan vositalar.
4. Tannarx - mahsulot yoki xizmatlarni ishlab chiqarish va sotish (sotish) uchun korxona tomonidan qilingan barcha xarajatlar (xarajatlar).
5. Narx tovarning pul xarakteristikasidir.
6. Talab - xaridorlar ma'lum bir narxda sotib olishga tayyor bo'lgan tovar miqdori.
7. Taklif - ma'lum bir narxda sotilishi mumkin bo'lgan tovarlar miqdori.
8. Kapital - foyda, boylik uchun foydalaniladigan tovarlar, mulk, aktivlar majmui.
9. Foyda - tovar va xizmatlarni sotishdan tushgan daromadning ushbu tovar va xizmatlarni ishlab chiqarish va sotish xarajatlaridan pul ko'rinishida oshib ketishi.
10. Investitsiyalar - daromad olish maqsadida kapitalning uzoq muddatli qo'yilmalari.
Test javoblari
2. Biznesning foydasi nimaga bog'liq emas?
A. Mahsulotlar narxidan
B. resurs turi boʻyicha
B. ishlab chiqarish tannarxidan
2. Mahsulot narxini nima belgilaydi?
A. mahsulotga bo'lgan talab
B. mahsulot takliflari
B. talab va taklifning oʻzaro taʼsiri
3. Xarajatlarni baholashga qanday yondashuvlar mavjud?
A. nazariy
B. iqtisodiy
V.buxgalteriya hisobi
4. Ishlab chiqaruvchi nimani qidirmoqda?
A. Foydani minimallashtirish
B. Kredit summasining oshishi
B. Foydani maksimallashtirish
5. Qaysi bosqich xarajatlarni kamaytirish dasturiga kiritilmagan?
A. Ekspress qisqarish
B. Rejalashtirilgan qisqartirish
B. Giper qisqarish
D. Tez qisqarish
6. Tizimli xarajatlarni kamaytirish nima bilan bog'liq emas?
A. sarmoya
B. demografik vaziyat
B. xaridlar;
D. ishlab chiqarish jarayonlari
Biz sizga materialni yuboramiz:
Iqtisodiy beqarorlik sharoitida kompaniyalar "suzish"ni xohlashlari mantiqan to'g'ri, buning uchun ular xarajatlarni kamaytirishning turli usullaridan foydalanadilar. Bu masala shoshilinch qarorlar va havaskor yondashuvga toqat qilmaydi. Shuning uchun, ko'p narsa korxonada qanday usullar qo'llanilishiga va nimaga tejashni xohlayotganingizga bog'liq.
Har qanday biznesda xarajatlarni kamaytirishni qanday boshlash kerak
Korxona xarajatlarini quyidagi toifalarga ajratishdan boshlang:
- Samaradorlik.
Keyinchalik sotiladigan mahsulotlarni ishlab chiqarish bilan bog'liq xarajatlar samarali hisoblanadi. Samarasiz xarajatlar barcha turdagi yo'qotishlarni o'z ichiga oladi: zarar, nikoh, o'g'irlik, ishlamay qolish va boshqalar. Samarasiz xarajatlar minimal bo'lishi kerak.
- Muvofiqlik.
Menejer rejalashtirishning o'zi qabul qiladigan qarorlarga bog'liqligini nazorat qilishi kerak. Boshqaruv qarorlariga bog'liq bo'lgan xarajatlar tegishli deb hisoblanadi.
Agar bosh direktor endi o'z qarori bilan xarajatlarga ta'sir qila olmasa, u holda ular ahamiyatsiz xarajatlar sifatida tasniflanadi (masalan, o'tgan davrda sodir bo'lgan xarajatlar, u endi hech qanday tarzda ta'sir qila olmaydi).
Tegishli deb tasniflangan imkoniyat xarajatlariga rahbariyatning alohida e'tiborini qaratish lozim.
- doimiylik.
Ishlab chiqarish darajasiga ko'ra doimiy, turg'un bo'lmagan va aralash xarajatlar mavjud. Doimiy xarajatlarni nazorat qilish mumkin bo'lgan asosiy shartlardan biri ularni optimallashtirishdir, bu esa, o'z navbatida, ishlab chiqarish xarajatlarini taqsimlashni talab qiladi.
Buning uchun shuni bilish kerakki, o'zgaruvchan xarajatlar doimiy ishlab chiqarish hajmiga ta'sir qilmaydi va ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan-to'g'ri proportsionaldir, aralash xarajatlar esa o'zgaruvchan va doimiy xarajatlarni o'z ichiga oladi.
- Narxga ta'siri.
Ushbu toifadagi to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita xarajatlar mavjud. Agar xarajatlar ma'lum bir xizmat yoki mahsulot turiga tegishli bo'lsa, ular to'g'ridan-to'g'ri hisoblanadi (masalan, materiallarni sotib olish, ishlab chiqarish bo'linmalari xodimlariga ish haqini to'lash).
To'g'ridan-to'g'ri bog'liq bo'lmagan boshqa xarajatlar maxsus mahsulotlar, bilvosita deyiladi (masalan, boshqaruv apparatini boshqarish va saqlash bilan bog'liq xarajatlar). Agar korxona faqat bitta mahsulot ishlab chiqarsa, uning ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq barcha xarajatlari bevosita hisoblanadi.
Endi siz tuzatilishi kerak bo'lgan xarajatlarni aniqlab olishingiz va xarajatlarni kamaytirishning ma'lum usullarini qo'llash orqali ularni kamaytirish rejasini tuzishingiz kerak.
Ko'pgina korxonalar ishini tahlil qilib, biz, qoida tariqasida, ishlab chiqarish, xodimlar, sifat va reklama xarajatlari kamayadi, degan xulosaga keldik.
Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish usullari
Usul raqami 1. Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish
Ombor logistikasi
Ko'pincha, omborda ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan zaxiralar mavjud. Masalan, ko'pincha xom ashyo sifatini nazorat qilish eskirgan (har ma'noda) uskunalar yordamida amalga oshiriladi. Bu esa olingan xomashyoning texnologik talablarga javob bermasligiga olib keladi.
Bunday holda ishlab chiqarish jarayonining buzilishi muqarrar, chunki ishlatiladigan xom ashyo hajmi ham, energiya xarajatlari ham oshadi. Uskunani yangilash orqali siz nafaqat ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirasiz, balki etkazib beruvchilar bilan yanada samarali ishlash imkoniyatiga ega bo'lasiz.
Ombor xodimlarining etarli emasligi tufayli ishlab chiqarish xarajatlari oshadi. Aytaylik, xomashyoli vagonlar keldi, ularni kutib olish uchun qat'iy belgilangan vaqtda tushirish kerak, ular shunchaki tortilmagan.
Va, natijada, yana bir tekshiruv shuni ko'rsatadiki, xom ashyoning kam vazni deyarli 10% ni tashkil qiladi, albatta, etkazib beruvchi aybdor. Xulosa: korxona ombor ishchilarining ish haqiga xom ashyoning kam vaznini yo'qotishdan ko'ra kamroq sarflaydi.
Xom ashyolar noto'g'ri sharoitlarda (tashqi havoda va boshqalar) saqlanadi. Bu o'z xususiyatlarini yo'qotishi bilan bog'liq va texnologiyaning buzilishini endi oldini olish mumkin emas. Nafaqat iste'mol qilinadigan xomashyo hajmi, balki boshqa resurslar, xususan, elektr energiyasi ham ortib bormoqda. Bundan tashqari, bunday qoidabuzarlik mahsulot sifatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Transport logistikasi
Korxonada xarajatlarni kamaytirish usullari transport vositalaridan foydalanish samaradorligini oshirish bo'yicha ishlarni o'z ichiga oladi. Ko'pincha korxona ichida ham, uning tashqarisida ham harakat (xom ashyo yoki tayyor mahsulotlarni etkazib berish) juda qoniqarsiz tashkil etilgan.
Masalan, korxona minimal sotish hajmini belgilash orqali mijozlar bilan ishlashni yo'lga qo'ydi, ammo etkazib berish hajmi masalasini ko'rib chiqmadi, garchi bu butun buyurtmadan olinadigan daromadga katta ta'sir ko'rsatadi.
Xom ashyoning samarasiz harakati bilan bog'liq qiyinchiliklar ichki logistika bilan bog'liq. Masalan, xom ashyoni qayta-qayta tushirish va tashish: tushirilgan - kiruvchi nazorat o'tkazilgan - yuklangan - tashilgan - tushirilgan - ishlab chiqarishga tayyorlangan - yuklangan - ustaxonaga tashilgan.
Juda uzun zanjir, to'g'rimi? Bunday manipulyatsiyalar natijasi kompaniyaning takroriy yuklash va tashish natijasida yuzaga kelgan xarajatlaridir.
Ko'pgina kompaniyalar transport xarajatlarini kamaytirish uchun shubhali ko'rinadigan usullardan foydalanganlar. Misol uchun, bitta korxonada haydovchilar tushlik qilish uchun ishlaydigan mashinalarda xotirjam ketishdi. Hech kim bu qimmat zavq deb o'ylamagan (transport, qoida tariqasida, yuk), albatta, transport xarajatlari juda katta edi.
Rahbariyat mikroavtobus sotib olib, bu muammoni hal qildi va xodimlarni tushlikka olib keta boshladi. Xulosa: transport xarajatlari sezilarli darajada kamaydi.
Sotib olish harakatlari
Tender tartib-taomillari yetarli darajada yuqori saviyada o‘tkazilganiga qaramay, xaridlar bilan bog‘liq faoliyatni avtomatlashtirishning imkoni bo‘lmadi. Buning uchun faqat korruptsiyani ayblab bo'lmaydi, ko'pincha muammo jarayonning noto'g'ri tashkil etilishidadir.
Xarid qilish yondashuvingizni qayta ko'rib chiqsangiz, xarajatlarni kamaytirish usullarini qo'llashingiz mumkin. Nimani tuzatish mumkin? Masalan, quyidagilar:
- Ortiqcha rasmiylashtirishni bartaraf etish.
Ba'zan yaxshi yo'lga qo'yilgan xaridlar nazorati kerakli natijani bermaydi. Buning sababi shundaki, butun xarid bo'limining vazifasi ma'lumotlarni to'plash va hujjatlarni to'ldirishdir. Garchi bo'lim xodimlari "foydali" etkazib beruvchilarni izlash va shartnomalar tuzish bilan shug'ullanishlari kerak.
Jiddiy kompaniyalar 15 dan ortiq taklifga ega bo'lsa, tender uchrashuvlarini tashkil qiladi. Tabiiyki, xaridlar bo‘yicha xodimlar takliflarni tahlil qilish va zarur hujjatlarni tayyorlash uchun ko‘p vaqt sarflashadi. Ammo barcha xaridlarni batafsil ishlab chiqish juda ko'p vaqtni oladi va bu ko'pincha etarli emas.
- Barcha xaridlarni batafsil tahlil qilish mumkin emas.
Asosiysi, ustuvor etkazib beruvchilarni tashkil etish, chunki ular xom ashyo yoki materiallarning asosiy qismini o'zaro manfaatli shartlarda ta'minlashga qodir. "Orqaga" aylanadigan yetkazib beruvchini topish kompaniyani xatarlardan xalos qiladi.
Tender o'tkazish orqali siz foydali etkazib beruvchilarni aniqlashingiz va ular bilan hamkorlik shartlarini muhokama qilishingiz, shuningdek, kompaniya kim bilan aloqa qilmaslik yaxshiroq ekanini hal qilishingiz mumkin.
- Xarid qilish bo'limi va ishlab chiqarish-texnik bo'linma o'rtasidagi o'zaro aloqa darajasini oshirish.
O'rnatilgan tandem "sotib olish - ishlab chiqarish" xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin: xarajatlarni kamaytirish uchun ma'lum usullarni qo'llash, ishlab chiqarish ko'rsatkichlari va xom ashyoga qo'yiladigan talablarni o'zgartirish bo'yicha aniq takliflar kiritish.
Ushbu takliflar korxona uchun ish rejasini tuzishda, etkazib beruvchilarni tanlashda qo'llanilishi mumkin. Shuningdek, ushbu xizmatlarning harakatlarini o'zaro muvofiqlashtirish mahsuloti kompaniya tomonidan narx va sifatga qo'yiladigan talablarni eng muvaffaqiyatli birlashtirgan yetkazib beruvchini tanlashga yordam beradi.
- Yetkazib beruvchilar bilan mavjud hamkorlik shartlarini mustaqil baholash va yangi ta'minot kanallarini izlash.
Mustaqil kompaniya joriy bozor holatini tahlil qilish va potentsial etkazib beruvchilarni topishga yordam beradi. Birinchi bosqichlarda yangi mumkin bo'lgan etkazib beruvchilarning to'liq ro'yxatini tayyorlash va taklif qilingan narxlar va etkazib berish shartlarini aniqlash uchun ochiq manba tahlili o'tkaziladi.
Tahlil natijalariga ko‘ra, korxona rahbariyati tender kampaniyasi ko‘lamini kengaytirish imkoniyatiga ega bo‘ladi. Mustaqil baholash, masalan, shunga o'xshash materialni oldingisiga qaraganda ancha arzonroq olish mumkin bo'lgan firmalar mavjudligini ko'rsatishi mumkin.
Ishlab chiqarish
Ko'pgina kompaniyalar investitsiya loyihalari sonini kamaytirayotganini (yoki ulardan butunlay voz kechayotganini) hisobga olsak, ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishi mumkin bo'lgan sohalarga e'tibor qaratishga yordam beradigan xarajatlarni kamaytirish usullarini tavsiya qilish mumkin. Masalan,
- Tejamkor ishlab chiqarish usuli.
Ushbu usul bo'yicha batafsil tushuntirishlar berishning ma'nosi yo'q. Men e'tibor bermoqchi bo'lgan yagona narsa - bu uning samaradorligi (garchi sezilarli natijaga erishish uchun ko'p vaqt kerak bo'lsa ham).
Ushbu jarayonning uzoq vaqtga cho'zilishini tushuntirish oson: bu ishlab chiqarish ishlarini bajarish jarayonida xodimlarning madaniyatini o'zgartirishdan iborat.
- Moddiy boyliklar, zaxiralar va ishlab chiqarish chiqindilarining sarflanishini samarali hisobga olish va nazorat qilish.
Bu usul barcha ishlab chiqarish resurslaridan samarali foydalanish hisobiga tannarxni kamaytirishni nazarda tutadi. Qoida tariqasida, Rossiya korxonalari chiqindilarning hisobini deyarli yuritmaydilar va, albatta, ulardan foydalanish nazorat qilinmaydi.
Garchi ba'zan chiqindining narxi mahsulotning o'zi narxidan ancha yuqori bo'lishi mumkin va agar u ozgina qayta ishlansa, u holda chiqindilar izlanadigan mahsulotga aylanadi.
Arizangizni yuboring
№2 usul. Boshqaruv xarajatlarini kamaytirish
Boshqaruv xarajatlari odatda doimiy deb tasniflanadi. Bundan tashqari, ularning aksariyati to'g'ridan-to'g'ri xarajatlardir (bonuslar va xodimlarga boshqa to'lovlar). Xarajatlarni kamaytirishning ko'plab usullari ushbu alohida xarajatlar moddalarini qayta ko'rib chiqishni o'z ichiga oladi, chunki ular boshqaruv xarajatlariga ta'sir qiluvchi asosiy omil hisoblanadi.
Xodimlarni qisqartirmasdan xarajatlarni kamaytirish
Aksariyat kompaniyalar uchun xodimlar sonini kamaytirmasdan xarajatlarni kamaytirish xarajatlarni optimallashtirishning ideal variantidir, chunki u jamoani shakllantirishga yordam beradi, xodimlar almashinuvining oldini oladi va korporativ madaniyatni oshiradi. Ammo, afsuski, bu yondashuvning samaradorligi qisqa muddatli.
Odatda, qisqartirish quyidagi maqsadlarga ega:
- ma'muriy, transport va sayohat xarajatlarini, shuningdek binolarni ijaraga olish xarajatlarini kamaytirish;
- ish haqi va tibbiy sug'urta xarajatlarini kamaytirish;
- ish kunining tuzilishini qayta ko'rib chiqish.
Tashkiliy tuzilmani moslashtirish
Rossiyadagi ko'plab kompaniyalarning tashkiliy tuzilmasi mukammal emas, shuning uchun xodimlarni qisqartirish uchun ushbu vositadan foydalanish ba'zan oddiygina zarur. An'anaviy tarzda zamonaviy tashkiliy tuzilmani yuqorida ("tekis tuzilma") va pastda ("tor tuzilma") joylashgan ikki darajaga bo'lish mumkin.
"Yassi tuzilma" ning mohiyati ko'p sonli xodimlarning bosh direktorga bo'ysunishidir (qoida tariqasida, bu 7-10 kishi, ba'zan esa ularning soni 15 ga etadi).
Agar boshqaruvda uchtagacha boshliq bo'lsa, bu "tor tuzilma" dir. Bunday tashkilot funktsional birliklar o'rtasida (masalan, loyiha menejerlari va boshliqlar o'rtasida) muammolarga olib kelishi mumkin.
Kompaniyaning inqiroz davrida to'liq ishlashi uchun unga pastdan "tekis tuzilma" kerak. Xarajatlarni kamaytirish usullari ushbu muammoni hal qilishning uchta usulini ta'minlaydi:
- Bir nechta bo'limlarni birlashtirib, tarkibiy bo'linmalarni kengaytiring (siz o'zingizni, masalan, ikkitasini cheklashingiz mumkin).
- Boshqaruvning oraliq darajalarini qisqartirish (masalan, bo'lim boshliqlarini bo'ysunishning yangi tartibini joriy etish: bo'limlarni olib tashlash, direksiyaning bitta vakilini qoldirish).
- Kerakli lavozimlar va bo'linmalarning sonini aniqlang (variant sifatida siz bo'limda to'qqiz kishidan ko'p bo'lmagan odam qoldirishingiz mumkin va har bir bo'lim to'rtta bo'limdan iborat uchta bo'lim bilan ifodalanishi mumkin).
Boshqaruv darajasini pasaytirish va tarkibiy bo'linmalarni kengaytirish orqali siz o'rta bo'g'in menejerlarini saqlash uchun mo'ljallangan ko'p pulni tejashingiz mumkin. Bunday tuzatish qolgan boshliqlarning funktsional majburiyatlariga juda oz ta'sir qiladi, bundan tashqari, siz xodimlarni qisqartirishingiz shart emas.
Misol uchun, bitta yirik xolding kompaniyasini boshqaradigan kompaniya tarkibiy bo'linmalarni kengaytirish va oraliq boshqaruv darajasini qisqartirish orqali xodimlarning xarajatlarini yiliga 1,5 million dollarga kamaytirishga muvaffaq bo'ldi.
Funktsional optimallashtirish
Xarajatlarni kamaytirish usullari funktsiyalarni qisqartirish va ularni qayta taqsimlashning bir necha yo'nalishlarini ta'minlaydi:
- Hisobot hujjatlari hajmini, qayta ishlangan ma'lumotlar manbalarini va tafsilotlar darajasini kamaytirish.
Ko'pincha menejerlar juda ko'p hajmli va yomon tuzilgan hisobotlarni qayta ishlashlari kerak. Agar tafsilotlar darajasi pastroq bo'lsa, unda ish hajmi ham kamayadi (20-30% ga). Bu boshqaruv qarorlarini qabul qilish samaradorligini oshiradi.
- Doimiy tuzilmaviy bo‘linmalar, ishchi guruhlar va kollegial boshqaruv organlari o‘rtasida funksiyalarni qayta taqsimlash.
Funktsional optimallashtirishning ushbu sohasini tanlagan kompaniyani bilamiz: uning rahbariyati aktivlarni integratsiyalash va qayta qurish bilan shug'ullanadigan bo'linmani tugatishga qaror qildi.
Ushbu mas'uliyat turli bo'limlar vakillaridan iborat ishchi guruhga yuklatildi va bu kompaniyaga o'z xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirish imkonini berdi.
- Xizmat ko'rsatish markazlari o'rtasida funktsiyalarni taqsimlash va ularning autsorsingi.
Uchinchi tomon kompaniyasi, masalan, ma'muriyat va IT-quvvatlash xizmatlarini taqdim etishi mumkin. Bugungi kunda bu juda foydali, chunki bunday kompaniyalar o'zlarining mijozlar bazasini kengaytirishga harakat qilib, o'z xizmatlarini juda maqbul narxda taklif qilishadi.
Mahsulot sifati tannarxini pasaytirish usullari - afsonami yoki haqiqatmi?!
Aslida, sifat narxidan qochib bo'lmaydi, lekin xarajatlarni kamaytirishning ba'zi usullari uni maqbul minimal darajaga tushirishi mumkin. Sifat uchun bunday xarajatlar mavjud, ularsiz hech qanday korxona qila olmaydi va ba'zilarini butunlay yo'q qilish mumkin.
Ikkinchisiga nikohning paydo bo'lishi yoki ba'zi nuqsonlar tufayli yuzaga keladigan xarajatlar kiradi. Agar buning iloji bo'lmasa, kamchiliklarni minimal darajaga tushirishga harakat qiling, bu tamoyilga amal qiling: kam nuqsonlar - kamroq xarajatlar.
Qochish mumkin bo'lgan xarajatlar:
- qoldiq materiallar;
- nuqsonlarni tuzatish yoki takomillashtirish;
- nuqsonni, kechikishni bartaraf etish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha ish vaqtini sarflash;
- nosozliklarni aniqlash uchun yordamchi tekshiruvlar va qo'shimcha nazorat, ularning foizi oldindan belgilangan;
- kompaniyaning majburiyatlarini bajarish bilan bog'liq qo'shimcha risklar (shu jumladan kafolatlar);
- iste'molchi talablariga rioya qilmaslik tufayli past sotuvlar.
Majburiy xarajatlar - bu mahsulotning yuqori sifati va nuqsonlarning minimal darajasini saqlashga qaratilgan mablag'lar. Ushbu xarajatlar, hatto nikohning past foizida ham sug'urta sifatida zarur.
Odatda, majburiy xarajatlar quyidagi faoliyat turlari bilan bog'liq:
- sifat tizimining auditi va ishlashi;
- uskunalarni tekshirish va texnik xizmat ko'rsatish;
- etkazib beruvchilarni baholash;
- xodimlarning sifat masalalari bo'yicha bilim darajasini oshirish;
- tekshirish va sifat nazorati (minimalgacha).
Albatta, xarajatlarni kamaytirish usullari sifat narxini pasaytirishni o'z ichiga oladi, ammo ulardan qutulish shunchaki real emas.
Kichik biznes xarajatlarini kamaytirish usullari
Hamma rus kompaniyalari katta biznes vakillari emas, lekin har bir kompaniyada vaqti-vaqti bilan xarajatlarni kamaytirish masalasi ko'tariladi. Shuning uchun biz "kichik" va "o'rta" toifasiga kiruvchi kompaniyalar uchun tadbirkorlik faoliyati xarajatlarini kamaytirish usullarini taklif qilmoqchimiz.
Ofisdan chiqing
Bugungi kunda masofaviy ish (uyda) tobora dolzarb bo'lib bormoqda. Agar siz ofis maydonidan tovarlarni saqlash, mijozlar bilan uchrashuvlar yoki vitrinalar uchun foydalanmasangiz, unda o'ylab ko'ring: "Bu sizga nima uchun kerak?". Ehtimol, ijaradan voz kechsangiz yaxshi bo'lardi.
Ushbu yondashuv bir qator ijobiy tomonlarga ega:
- xarajatlarni kamaytirish. Kichik korxonalar kommunal to'lovlarni to'lash uchun juda ko'p pul sarflashadi, shuning uchun ofisni ijaraga berishdan bosh tortish orqali siz xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirasiz;
- vaqtdan oqilona foydalanish. Ofisga boradigan yo'lda vaqtni behuda sarf qilish o'rniga, undan ish uchun foydalaning;
- bepul jadval. Siz o'z ish vaqtingizni mustaqil ravishda rejalashtirasiz va oqilona yondashuv bilan siz nafaqat o'z funktsional vazifalaringizni bajarish bilan band bo'lasiz, balki yaqinlaringizga va o'z rivojlanishingizga ham vaqt ajrata olasiz.
Hamma ish beruvchilar ularning nazoratisiz bo'ysunuvchi o'z vazifalarini sifatli bajarishiga va unga yuklangan vazifalarni hal qilishiga amin emas. Albatta, barchasi xodimga bog'liq: samarali ishchi to'liq nazoratga muhtoj emas.
Masofaviy ishlashga "og'riqsiz" o'tish uchun bir qator tadbirlarni amalga oshirish kerak: bo'ysunuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar tayyorlash, ularning maqsad va vazifalarini shakllantirish. Bunday xodimlar uchun ish haqi ish uchun sarflangan vaqt uchun emas, balki uning haqiqiy ishlashi uchun olinadi.
Uy egasi bilan muzokaralarga kirishing
Agar sizga hali ham ofis yoki boshqa joy kerak bo'lsa, ijara haqini kamaytirish uchun uy egasi bilan muzokara qilishga harakat qiling.
Albatta, bunday muloqot har doim ham ijarachi xohlaganicha tugamaydi, ammo ijobiy tomonlar hali ham kuzatilmoqda. Misol uchun, siz bir-biringizni eshitishingiz va oddiy hamkorlikka kirishingiz mumkin.
Xonani ijaraga olayotganda, foydalanilmasdan qoldirmang kvadrat metr va, ehtimol, siz kichikroq maydonga ega bo'lishingiz mumkin degan xulosaga kelasiz (va bu yana keraksiz xarajatlardan ogohlantiradi).
Zararli mijozlarni "ushlab turmang"
Hamma mijozlar ham daromad keltira olmaydi. Ba'zida mijoz shunchalik ko'p vaqt, kuch va pul talab qiladiki, natijada olingan miqdor barcha xarajatlarni qoplay olmaydi.
O'ylab ko'ring: nima uchun bunday mijoz kerak? Hamkorligingiz o'zaro manfaatlimi?
Ushbu mablag'lardan yangi mijozlarni jalb qilish uchun ularga qiziqarli sodiqlik dasturlari, bonuslar yoki qo'shimcha xizmatlarni taklif qilish mantiqiyroq.
Ba'zida kompaniyaning moliyaviy ahvoli shunday bo'lishi mumkinki, xarajatlarni kamaytirish uchun ma'lum usullarni qo'llash kerak bo'ladi. Yetkazib beruvchilar bilan yangi muzokaralar - yaxshi yo'l muammoni hal qilish. Albatta, birinchi navbatda, siz foydali mijoz bo'lgan va uzoq vaqt davomida muvaffaqiyatli hamkorlik qilayotgan kishilarga e'tibor berishingiz kerak.
Kechiktirilgan to'lov yoki chegirma uchun yetkazib beruvchi bilan bog'laning. Yetkazib beruvchi sizni rad etmasligi mumkin.
O'zaro manfaatli hamkorlik
Xarajatlarni kamaytirish uchun biznes hamkorligining yangi variantlarini o'rganayotgan kompaniyalar mavjud.
Bitta variant sifatida siz turli xil kampaniyalarni birgalikda amalga oshirishdan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, agar sizning firmalaringiz bir xil gipermarketda qo'shni binolarni yoki chakana savdo maydonchalarini ijaraga olgan bo'lsa, unda siz birgalikda reklama o'tkazishingiz yoki ko'chada varaqalar tarqatadigan promouterlarning xarajatlarini bo'lishishingiz mumkin.
Ideal variant - tematik aloqaga ega bo'lgan korxonalarning kombinatsiyasi. Masalan, salon to'y liboslari va gul do'koni, sayohat agentligi va sayohat do'koni.
Tayyor echimlarni e'tiborsiz qoldirmang
Kichik va o'rta biznes toifasiga kiruvchi kompaniyalar uchun yangi narsalarni ishlab chiqishdan ko'ra tayyor echimlardan foydalanish arzonroqdir (albatta, agar siz dizayn yoki veb-ishlab chiqish bilan shug'ullanmasangiz).
Korxonalar quyidagi tayyor biznes yechimlaridan foydalanishlari mumkin:
- buxgalteriya dasturi;
- dasturiy mahsulotlar (tahliliy yoki moliyaviy yo'nalish);
- veb-saytlarni ishlab chiqish;
- aloqa dasturlarini tashkil etish va amalga oshirish bo'yicha bir qator xizmatlar va boshqalar.
Bundan tashqari, zamonaviy xizmatlar bozori hatto yuqori samarali savdo tizimlarini joriy qilishni taklif qiladi.
Mehnat kodeksi doirasida kadrlar xarajatlarini kamaytirishning 17 usuli
- "Qo'shimcha" xodimlarni qabul qilmang.
Xarajatlarni kamaytirishning ba'zi usullari elementar matematik bilimlarga asoslanadi. Shuning uchun, bir xil lavozimlarni egallagan sakkiz kishining ish haqi fondi, masalan, o'ndan kam ekanligini hisoblash qiyin emas.
Agar mavjud sakkizta xodim o'z vazifalarini muvaffaqiyatli bajarayotgan bo'lsa, unda nima uchun ko'proq pul to'lash va shtat jadvalidagi barcha bo'sh ish o'rinlarini to'ldirish kerak?
- Ish haqining o'zgaruvchan qismini oshirish.
Agar korxona vaqtga asoslangan ish haqi tizimidan foydalansa, unda ish haqi xarajatlarini kamaytirish uchun har qanday usullarni qo'llash, shuningdek, fondni o'zini boshqarish deyarli mumkin emas. 74-modda Mehnat kodeksi, tizimni va to'lov miqdorini faqat texnologik yoki tashkiliy ish sharoitlarida tubdan o'zgarishlar yuz bergan taqdirda o'zgartirish mumkin.
Agar sizda bunday o'zgarishlarni amalga oshirish uchun asosingiz bo'lsa, unda xodimlarni bu haqda xabardor qiling va ikki oydan keyin ushbu dasturni amalga oshiring.
Agar xodim yangi to'lov shartlarini belgilaydigan va kompaniyani tark etishga tayyor bo'lgan qo'shimcha shartnomani imzolashdan bosh tortsa, siz unga to'laysiz. ishdan bo'shatish to'lovi uning ikki haftalik daromadiga teng.
Xuddi shu moddaga asosan ish beruvchi olti oydan ortiq bo'lmagan muddatga kompaniyani yarim kunlik va (yoki) haftalik ishlarga o'tkazishi mumkin.
- Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobini kiriting.
Qo'shimcha ish haqini har oy to'lash shart emas. Mehnat kodeksining 104-moddasida bunday to'lovlar hisobot davri oxirida amalga oshirilishi mumkinligi aytilgan. Agar ishlab chiqarish to'liq quvvatda bo'lmasa yoki mavsumiy o'zgarishlarga duchor bo'lsa, xarajatlarni kamaytirish texnikasi bunday yondashuvga to'sqinlik qilmaydi.
- Qisqa muddatli qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar tizimidan foydalaning.
Agar ma'lum vaqt ichida xodimlardan biri kattaroq hajmdagi ishlarni bajarishi, yo'q bo'lgan xodimni asosiy vazifalaridan ozod qilmasdan almashtirishi kerak bo'lsa, bu Mehnat kodeksining 151-moddasiga muvofiq, ish haqi miqdorini oshirish uchun asosdir. to'lov miqdori.
Shunga ko'ra, qo'shimcha to'lov uchun asoslar bo'lmasa, ish haqi kamayishi mumkin.
- Bonuslarni kompaniya ma'lum maqsadlarga erishgandan keyingina to'lang.
Masalan, agar kompaniya ishlab chiqarish rejasini bajargan bo'lsa, xodimlar mukofot oladilar va aksincha, agar reja bo'lmasa, bonuslar yo'q. Mehnat kodeksining 135-moddasi bonuslarni to'lash tartibini tartibga soladi va to'lov tizimiga o'zgartirishlar Mehnat kodeksining 74-moddasi asosida amalga oshiriladi.
- Xodimlar sonini qisqartiring yoki xodimlarni qisqartiring.
Xodimlarni qisqartirish Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi bilan tartibga solinadi. Xarajatlarni kamaytirishning bunday usullari bir zumda o'z samarasini berishi kerakdek tuyuladi, ammo bu unchalik uzoq emas.
Avvalo, qisqartirish tartibining o'zi oldindan rejalashtirilgan bo'lishi kerakligi sababli, siz ishdan bo'shatilgunga qadar ikki oydan kechiktirmay xodimlarni xabardor qilishingiz va ularga ishdan bo'shatish nafaqasini (2-3 oylik ish haqi) to'lashingiz kerak.
Shunday qilib, siz xodimlar sonini kamaytirishga qaror qilganingizdan (kamaytirish) 4-5 oy o'tgach, usulning samaradorligini "his qilasiz".
- Mehnat standartlarini ko'rib chiqing va ishlab chiqarish jarayonlarini optimallashtiring.
Korxonada tannarxning kamayishi ishlab chiqarish rejasini amalga oshirishda kamroq ishchilar ishtirok etishi yoki ular qo'yilgan vazifalarni tezroq hal qilishdir.
Ushbu usulni qo'llashda siz Mehnat kodeksining 160 va 74-moddalariga amal qilishingiz kerak, unda xodimlarni mehnat me'yorlarini qayta ko'rib chiqish rejalaringiz to'g'risida xabardor qilish va ular bilan ikki oy oldin qo'shimcha mehnat shartnomalari tuzish zarurligi ko'rsatilgan.
- Muddatli mehnat shartnomalarini imzolash.
Ushbu usulni qo'llash uchun asoslar Mehnat kodeksining 59-moddasida ko'rsatilgan bo'lib, u ham uni qo'llash bo'yicha cheklovlarni belgilaydi.
- Autstaffingdan foydalaning (ijara mehnati).
Ushbu usulni qo'llash qoidalari Mehnat kodeksining 53.1-bobida keltirilgan. Uni ishlatishdan oldin siz ijobiy va salbiy tomonlarini tortishingiz va foydalaringizni baholashingiz kerak.
Bir tomondan, autstaffing - bu boshqaruv xarajatlarini kamaytirishning yaxshi usuli: siz xodimlarni tanlashingiz va ularga ish haqini o'z vaqtida hisoblash va to'lash haqida g'amxo'rlik qilishingiz shart emas va hokazo.
Ammo, boshqa tomondan, xodimlarni taqdim etgan kompaniyaning xizmatlari uchun to'lash, siz hali ham xodimlarga pul sarflaysiz.
- Autsorsingdan foydalaning.
Xarajatlarni kamaytirish usullari tozalash kompaniyalari bilan shartnoma tuzish orqali xizmatlarni sotib olishni o'z ichiga oladi. Masalan, “Toza ofis” xizmatini xarid qilib, farrosh yollash shart emas.
Bu sizning kompaniyangiz uchun foydali bo'ladimi yoki yo'qligini darhol aytish mumkin emas - hamma narsani hisoblash kerak. Garchi byudjetda kadrlar xarajatlari albatta kamayadi.
- Fuqarolik shartnomalarini imzolash.
Agar ishning bajarilishi fuqarolik-huquqiy shartnoma doirasidan tashqariga chiqmasa, bu juda yaxshi. Bunday holda, siz ish beruvchi hisoblanmaysiz va sizning xodim bilan munosabatlaringiz Mehnat kodeksida nazarda tutilmagan.
Biroq, xarajatlarni kamaytirishning bunday usullarini qo'llashni boshlashdan oldin, fuqarolik-huquqiy munosabatlarga kirishish uchun asoslarni belgilab beruvchi Mehnat kodeksining 15-moddasini diqqat bilan o'rganish kerak.
Agar bunday kelishuv noqonuniy bo'lib chiqsa, sizning barcha jamg'armalaringiz bekor bo'ladi.
- Oddiy e'lon qiling.
Agar ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolgan bo'lsa, unda Mehnat kodeksining 157-moddasiga binoan, xodimga ish haqi miqdori o'rtacha oylik ish haqining 2/3 qismidan kam bo'lmagan miqdorda to'lanadi.
Agar ish beruvchining ham, xodimning ham ishlamay qolishida aybi bo'lmasa, ish haqi ish haqining (tarif stavkasi) kamida 2/3 qismi miqdorida ishlamay qolgan vaqtga mutanosib ravishda hisoblanadi.
Agar xodim bo'sh vaqt uchun aybdor bo'lsa, unga ish haqi hisoblanmaydi.
- Xodimlarni baholashni o'tkazing.
Xodim egallab turgan lavozimiga yoki bajargan vazifalariga nomuvofiq bo'lgan taqdirda, Mehnat kodeksining 81-moddasiga muvofiq u ishdan bo'shatilishi mumkin. Sertifikatlash natijalari uning malakasini tasdiqlaydi.
Bunday texnikani xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullaridan biri sifatida tasniflash mumkin emas, chunki u juda mashaqqatli va tanlangan.
- Ijtimoiy to'lovlar va kompensatsiyalarni bekor qilish.
Biz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan to'lovlarni to'liq yoki qisman bekor qilishni nazarda tutamiz.
Siz, ish beruvchi sifatida, sayohat, oziq-ovqat, turar joy yoki tibbiy xarajatlar va moliyaviy yordam kabi muayyan qoidalar asosida to'lovlarni ko'rib chiqish huquqiga egasiz.
Agar jamoaviy yoki mehnat shartnomangizda qo'shimcha to'lovlarni taqdim etish majburiyatlari mavjud bo'lsa, unda ushbu hujjatlarni tuzatish kerak.
Jamoa shartnomasini o'zingiz o'zgartirishga haqingiz yo'q. Ammo, Mehnat kodeksining 74-moddasiga binoan, mehnat shartnomasini bir tomonlama tartibda o'zgartirish mumkin, masalan, ish xarakteri o'zgartirilgan (u ishlab chiqarish masalalarini hal qilish uchun sayohat qilishni to'xtatgan) xodim uchun sayohat to'lovini bekor qilish mumkin.
- Xodimlar almashinuvini boshqarish.
Kadrlar almashinuvining yuqori darajasiga ta'sir qiluvchi ko'plab omillar mavjud: noto'g'ri ish sharoitlari, og'ir ish tartibi yoki unchalik qulay bo'lmagan jadval, ish haqi tizimi yoki ish haqi va boshqalar.
Ish beruvchi ushbu omillarning xodimlar aylanmasiga ta'sir darajasini tartibga solish bo'yicha qonuniy choralar ko'rishi mumkin, shu bilan xarajatlarni kamaytirish usullarini joriy etadi (bundan tashqari, bu borada biron bir tavsiya berish qiyin, bu erda hamma narsa juda individualdir).
- Xodimlarni o'qitish xarajatlarini kamaytirish.
Eng qiyin qismi xodimlarni o'qitish bilan bog'liq xarajatlarni boshqarishdir.
Xodimlar xarajatlari uchun byudjetni rejalashtirishda siz bir necha usullardan foydalanishingiz mumkin, masalan:
- bitta xodimni o'qitish xarajatlarini cheklash;
- ta'limning ustuvor maqsadlarini aniqlash;
- mashg'ulotlarni mustaqil ravishda o'tkazish;
- treninglar o'tkazish uchun mutaxassislarni taklif qilish va hokazo.
Xodimlarni tayyorlash - bu ijodkorlik va ijodkorlikni ko'rsatish uchun yaxshi imkoniyat. Bu mavzu shu qadar kattaki, alohida nashrni talab qiladi.
- To'lanmagan ta'tilni taqdim eting, yarim kunlik/hafta jadvalini belgilang.
Mehnat kodeksining 128-moddasiga binoan, ish haqi to'lanmaydigan ta'til berish uchun xodim ariza yozishi kerak.
To'liq bo'lmagan ish vaqti rejimini joriy qilish uchun Mehnat kodeksining 93-moddasiga muvofiq, qo'shimcha mehnat shartnomasini tuzish kerak bo'ladi.
Tabiiyki, ish beruvchi va xodimning xohish-istaklari har doim ham mos kelmaydi. Shu sababli, xodimlar bilan muzokaralar olib borish kerak, ular davomida xodimlar xarajatlarini kamaytirishning yanada qat'iy usullari qo'llanilsa, nima bo'lishi mumkinligi haqida xabardor qilinadi. Odatda, shu tarzda qabul qilingan qarorlar ikkala tomon uchun ham mos keladi.
Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, usulni tanlash faqat sizga bog'liq, ammo qaror qabul qilishdan oldin tajribali moliyachilar va huquqshunoslar bilan maslahatlashish tavsiya etiladi.
Reklama va marketing xarajatlarini kamaytirish usullari
Agar siz kamida bitta ijobiy javob bergan bo'lsangiz, biz quyidagi xarajatlarni kamaytirish usullarini taklif qilish orqali marketing byudjetingizni optimallashtirishga yordam beramiz.
"maqsadli auditoriya" deb ataladigan yuzsiz olomon bilan muloqot qilmang.
Texnologiyani rivojlantirishning hozirgi darajasi potentsial xaridor haqida oddiy narsadan ko'ra ko'proq narsani bilish imkonini beradi: “ayol; yoshi: 35-45 yosh; O'rtacha daromad 100 ming rublni tashkil qiladi.
Aytaylik, sizning bir necha ming mijozlaringiz bor - bu butun maqsadli auditoriyaga murojaat qilish uchun sabab emas. Potentsial xaridor qolganlardan juda farq qiladi: u sizning mahsulotingizni yoki uning ekvivalentini sotib olishga qiziqadi. Unga kerak!
Unga nima uchun kerak bo'lganini, qachon paydo bo'lganini, uni qayerdan qidirayotganini, kimdan maslahat so'rashini, nima uchun uni hali sotib olmaganini va qanday mablag' bilan sotib olinishini bilib olishingiz kerak.
Birinchidan, xaridor haqidagi savollarga javob berganingizda, ularning axborot manbalarini aniqlashingiz mumkin. Ular sizning maqsadli auditoriyangizni xabardor qilish uchun foydalanadigan ommaviy axborot vositalariga mos kelmasligi mumkin.
Potentsial mijozlaringiz talab qiladigan aloqa kanallarida ma'lumotlarni joylashtiring. Ularga sotib olish kontekstiga kiritilgan ma'lumotlarni ayting.
Ushbu mahsulotni sotib olish yoki sotib olmaslik vazifasiga duch kelgan odamga murojaat qilganingizda, siz unga tayyor echimni taklif qilasiz. Qabul qilingan ma'lumotni eslab qolish yoki yozish uchun unga bir marta, maksimal, ikki marta ma'lumotni tinglash kifoya.
SEO byudjeti va qurol poygasi xarajatlari o'xshash
Qidiruv mexanizmlari qidiruv natijalarini foydalanuvchi so‘rovini qondirish darajasiga ko‘ra tartiblovchi algoritmlar ustida ishlaydi. Bundan tashqari, SEO-optimallashtiruvchilar muntazam ravishda qidiruv tizimini "ayyorlash" uchun ishlaydi va ular algoritmlarni muntazam yangilab turadi. Bu shafqatsiz doiraga aylanadi.
Qidiruv tizimlari "o'z zimmasiga oladi", lekin bir muncha vaqt o'tgach, SEO-hunarmandlari yana ularni chetlab o'tishadi. Agar sizning resursingiz faqat samarali SEO optimallashtirish tufayli TOP-ga kirgan bo'lsa, unda tez orada uni raqobatbardoshroq resurslar yordamida "orqa hovliga" ko'chirish mumkin.
Ammo chiqish yo'li bor! Potentsial xaridor talab qilgan manbani to'ldiring. Bu, masalan, blogingizda amalga oshirilishi mumkin.
Xarajatlarni kamaytirish usullari qanday?
Birinchidan, blog yuritish qimmat mutaxassislarni jalb qilishi shart emas. Hamma bloglar pul ishlash maqsadida yuritilmaydi. Qoida tariqasida, odamlar bunga qiziqishadi. Va sizning kompaniyangizda o'z ishini yoqtiradigan va nima qilayotgani (sotish yoki ishlab chiqarish) haqida gapirishni xohlaydiganlar bo'ladi.
Ikkinchidan, professional bloggerni jalb qilish SEO optimallashtiruvchisi xizmatlari uchun to'lashdan ko'ra qimmatga tushmaydi. Yagona nuqta, u sizning mahsulotingizni qanchalik yaxshi tushunishini bilib oling (balki u shunchaki chiroyli tarzda ma'lumot beradi?).
Uchinchidan, qidiruv tizimlari o'z algoritmlarini muntazam yangilab turishini hisobga olsak, SEO optimallashtirish doimiy ravishda amalga oshirilishi kerak, bu esa doimiy xarajatlarni talab qiladi.
Agar siz ma'lumot beruvchi materiallarni nashr qilsangiz, u holda resurs ko'p yillar davomida "siz uchun ishlashi" mumkin. Topganingizda ishonch hosil qilishingiz mumkin foydali ma'lumotlar"eski" maqolalarda (bir necha yil oldin nashr etilgan).
Xotira ijodiy reklamani saqlaydi
Ba'zi esda qolarli shiorlarni ko'rib chiqing:
- "Dunyoni yaxshi tomonga o'zgartiraylik" . Kim va qanday?
- "Ba'zida gapirishdan ko'ra chaynash yaxshiroq". Albatta, saqich! Va aniq nima?
- "Mumkin emas" . Biror joyda eshitdingizmi? Sport haqida! Yoki Bilanning qo'shig'i?
- "Yoqilg'idan ko'proq" . Benzinga o'xshaydi. Yoki u haqida emasmi?
Biz dunyo miqyosida tan olingan shiorlarni oldik. Ular eng yaxshi ijodkorlar tomonidan yaratilgan.
Xuddi shunday rasm maxsus effektlarga nisbatan ham kuzatiladi. Bugungi kunda krossovkalar o'z egasini kosmosga olib chiqishi mumkin. Samarali - ha, samarali - qiyin. Tomoshabinlar bu haqiqatga to'g'ri kelmasligini juda yaxshi biladi, shuning uchun hamma ularni sotib olishga shoshilishini kutmasligingiz kerak.
Xarajatlarni kamaytirish usullari qanday?
Ijodkorlik uchun ijodkorlikdan voz keching. Mijozlar haqidagi savollarga javob olganingizdan so'ng, siz nafaqat "kim", balki "nima uchun", "qachon" mahsulotingizni sotib olishini ham tushunishingiz mumkin. Aynan shu ma'lumot reklama xabarida joylashtirilishi kerak. Vositalarni maqsadga aylantirmang, balki ulardan ushbu maqsadlarga erishish uchun foydalaning.
Kino yulduzlari, sport yoki biznes reklamalarida qatnashish uni yod olishga yordam beradimi? Albatta! Bu xaridorning tanloviga ta'sir qiladimi? Zo'rg'a!
Odamlar "mashaqqatli pullari"ga ishonadigan ishonchli bankni tanlab, ular ishonchni uyg'otadigan manbalarni qidiradilar. Ular kimga ishonishadi? Ularning yaxshi do'sti yoki qarindoshi (uzoqda bo'lsa ham) yoki Gollivud yulduzi bo'ladigan oddiy bank xodimi?
Bu mashhur shaxsning Rossiyadagi banklardan birida pul saqlashi dargumon. Bu hatto reklamada ham aytilmagan. Uning ishonchliligiga bunday ishonch qayerdan keladi?
Bu erda qanday xarajatlarni kamaytirish usullari mos keladi?
Misol uchun, taniqli sportchi krossovkalar reklamasida paydo bo'lishi mumkin, agar u ularni shaxsan sinab ko'rsa. Boshqa hollarda, mahsulotingiz bilan tanish bo'lgan odamlarni tahlil qilish yaxshiroqdir, shunda hamma tushunadi: "nima uchun" u uni sotib oldi va uning muammolarini "qanday qilib" hal qildi. Bunday ma'lumotlar har qanday "taniqli odam" dan ko'ra foydaliroq bo'ladi.
Biz sizga xarajatlarni kamaytirishning umumiy usullarini taqdim etdik. Shuni unutmangki, har bir biznes, xuddi uning egasi kabi individualdir. Har qanday kompaniya o'ziga xos bo'lgan aniq vazifalarni bajaradi.
Bugungi kunda barcha biznes vakillari qiyin ahvolda. Katta ehtimol bilan, minimal ishlab chiqarish va marketing xarajatlari bilan muvaffaqiyatli faoliyatni davom ettira oladigan kishi "turish" va "gullash" mumkin.
Iste'molchini mahsulotingizga katta sarmoya kiritmasdan uning afzalliklari haqida xabardor qiling. Bu samarali deb atash mumkin bo'lgan yagona yondashuv!
Vladislav Gagarskiy Nevskaya konsalting kompaniyasi boshqaruv tizimlarini optimallashtirish bo'limi boshlig'i
Ishlab chiqarishni boshqarish jurnali, 2009 yil 1-son
- Hozirgi moliyaviy inqiroz davrida, ishbilarmonlik faolligi pasaygan va shunga mos ravishda ishlab chiqarish hajmi kamayayotgan bir paytda, ko'pchilik korxonalar uchun xarajatlarni kamaytirish omon qolish masalasiga aylanadi. Ammo bu jarayonga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak, buning natijasida kompaniya faoliyatining muhim jihatlari ta'sirlanmaydi.
Xarajatlarni taqsimlash yondashuvi
Barcha xarajatlarni ikki turga bo'lish mumkin: samarali va samarasiz. Ishlab chiqarish xarajatlari - bu iste'molchi ko'z o'ngida yakuniy mahsulotga qiymat qo'shadigan xarajatlar, unumsiz xarajatlar esa mahsulotga bunday qiymat qo'shmaydigan xarajatlardir. Birinchi va ikkinchi o'rtasidagi chiziq juda nozik. Masalan, asosiy ishlab chiqarish ishchilarining ish haqi qaysi turdagi xarajatlarni o'z ichiga olishi kerak? Bir qarashda - ishlab chiqaruvchiga, chunki ishchilar ishlab chiqarilgan mahsulot uchun haq oladilar. Ammo ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolganlik uchun to'lov amalga oshirilgan bo'lsa, tegishli xarajatlar samarali deb tan olinmaydi. Bundan tashqari, ishchilar tinimsiz mehnat qiladigan, ammo bozor to'yinganligi sababli hech kim mahsulot sotib olmaydigan sharoitda xarajatlar ham samarasiz bo'ladi.
Xarajatlar turi inqiroz davrida xarajatlarni kamaytirishning umumiy strategiyasini belgilaydi. Shunday qilib, ishlab chiqarish xarajatlari mahsulot sotishning rejalashtirilgan pasayishiga mutanosib ravishda kamayishi kerak. Misol uchun, agar ishlab chiqarishning 30% ga kamayishi kutilsa, unda xom ashyo va butlovchi qismlarni sotib olish hajmi taxminan bir xil miqdorga qisqartirilishi kerak (ombordagi mavjud zaxiralarni hisobga olgan holda).
Lekin samarasiz xarajatlarni butunlay yo'q qilish kerak. Bundan tashqari, inqirozning boshlanishi va uning biznesdagi vaziyatga ta'siri darajasidan qat'i nazar, buni qilish mantiqan to'g'ri keladi, chunki pul yo'qotish har doim yoqimsiz.
Samarasiz xarajatlar doirasida, o'z navbatida, bir nechta guruhlarni ajratish mumkin. Keling, ularning har birini nomlaymiz va qisqacha tavsiflaymiz:
Mahsulotlarni ortiqcha ishlab chiqarish bilan bog'liq xarajatlar. Muammoning mohiyati bir iborani ochib beradi: "Biz sotishimiz mumkin bo'lgandan ko'proq ishlab chiqaramiz". Mahsulotni rejalashtirishdagi kamchiliklar, xaridorlarning talablarini yetarlicha tushunmaslik, katta ishlab chiqarish zahiralari ortiqcha ishlab chiqarishga olib keladi. Natijada juda ko'p resurslar, vaqt va boshqalar sarflanadi. (bu oxir-oqibatda pul xarajatlariga olib keladi), lekin daromad (daromad) yo'q.
Kamchiliklar va qayta ishlash bilan bog'liq xarajatlar. Kamchiliklar va qayta ishlash, ya'ni tuzatib bo'lmaydigan va tuzatib bo'lmaydigan nuqsonlar, samarasiz xarajatlarni keltirib chiqarish nuqtai nazaridan zararli bo'lib, xuddi shu sababga ko'ra - resurslar ularga sarflanadi va hech qanday daromad yo'q (yoki bu holatda nisbatan kichik bo'ladi). tuzatiladigan nuqson).
Materiallar, qismlar, asboblarning irratsional joylashuvi tufayli haddan tashqari harakatlanishi va harakati bilan bog'liq xarajatlar. Oddiy misollar: ishchi qo'lini cho'zish va yaqin atrofdagi tokchadan olish o'rniga, kerakli asbobni olish uchun yordamchi xonaga borishga majbur bo'ladi; ish qismlari doimiy ravishda ustaxonaning bir chetidan ikkinchisiga o'tkaziladi va ularni bo'limlar orasidagi minimal masofaga ketma-ket o'tkazmang. Bunday harakatlar va harakatlar yakuniy mahsulotga qiymat qo'shmaydi va shuning uchun oddiygina foydasizdir.
Inventarizatsiya bilan bog'liq xarajatlar. Haddan tashqari inventarizatsiya aylanma mablag'larni pasaytiradi va qo'shimcha saqlash xarajatlarini talab qiladi. Ularning paydo bo'lishining sababi - ehtiyojlarni rejalashtirishdagi kamchiliklar, "zaxirada" sotib olish tendentsiyasi, "likvidsiz aktivlar" mavjudligi. Masalan, bitta kompaniyada yordamchi xo'jalik uchastkasini yaratish rejalashtirilgan edi, buning uchun tegishli inventar sotib olindi, ammo loyiha muzlatib qo'yildi va kompaniyaning omborlarida uzoq vaqt davomida katta zaxiralar mavjud edi.
Ortiqcha ishlov berish bilan bog'liq xarajatlar. Ikkinchisi iste'molchi tomonidan talab qilinmaydigan va u to'lashga tayyor bo'lmagan bunday xususiyat va sifatdagi mahsulotlarni qo'shishni anglatadi. Masalan, oddiy choynaklar suvni mukammal qaynata olsa, nega zarhal choynaklarni sotish kerak? Misol, albatta, juda shartli, lekin u muammoning mohiyatini bildiradi.
Kutish bilan bog'liq xarajatlar, ya'ni aslida ishda to'xtab qolish bilan bog'liq. Korxona uchun ishlamay qolish - bu yo'qotilgan foyda. dan kelib chiqadilar turli sabablar, masalan, ixtiyoriy tashqi va ichki yetkazib beruvchilar, asbob-uskunalarni uzoq vaqt almashtirish, jihozlarni ta'mirlash ishlari, ishlab chiqarish quvvatlaridan foydalanishni noto'g'ri rejalashtirish va boshqalar. Xullas, asosiy mahsuloti makaron mahsulotlari bo‘lgan korxonada tayyor mahsulot omborlari to‘liq to‘ldirilgani bois ishlab chiqarish liniyasini vaqti-vaqti bilan to‘xtatishga to‘g‘ri keldi.
Sanab o'tilgan samarasiz xarajatlarning har bir turini yo'q qilish yoki minimallashtirish uchun yo'qotish sabablariga qarab turli usullar qo'llaniladi. Samarasiz xarajatlarni kamaytirish usullari jadvalda keltirilgan. bitta.
|
Qo'shimcha xarajatlar turi |
Yo'qotishlarni kamaytirish yo'llari |
|
Mahsulotlarni ortiqcha ishlab chiqarish |
1. Ishlab chiqarishni rejalashtirish sifatini oshirish. 2. "tortishish" ishlab chiqarish modelini qo'llash. 3. Ishlab chiqarish liniyalarini sozlash va qayta sozlash uchun vaqtni qisqartirish. 4. Potentsial talabni o'rganish. |
|
Kamchiliklar va o'zgarishlar |
1. Tayyor mahsulot sifatini pasaytiradigan xatti-harakatlarning oldini oluvchi "ahmoqona" tizimlarni joriy etish. Bu nuqson aniqlanganda ishlab chiqarish liniyasini to'xtatadigan sensor yoki o'rindiqlarning qismlari bo'lishi mumkin, shunda mahsulotni yig'ish tartibini aralashtirib bo'lmaydi. 2. Operatsiyalarning bajarilishini nazorat qilish tizimlarini joriy etish. |
|
Materiallar, qismlar, asboblarning ortiqcha harakati va harakati |
1. Ishlab chiqarish jarayonlarida materiallar, qismlar, asboblar harakatini optimallashtirish. 2. Ish joylarini, ishlab chiqarish liniyalarini, saqlash joylarini oqilona tashkil etish. |
|
1. Inventarizatsiyani rejalashtirishni optimallashtirish. 2. “Just in time” metodologiyasini qo‘llash, “Kanban” tizimini joriy etish. |
|
|
Ortiqcha ishlov berish |
1. Mahsulotning iste'mol xususiyatlarining o'zgarishi, ishlab chiqarish texnologiyasi va boshqalar. |
|
Kutish |
1. Ishlab chiqarish liniyalarining yuk balansi, jarayonlarni sinxronlashtirish. |
Xarajatlarni kamaytirish dasturini shakllantirish
Xarajatlarni kamaytirishning navbatdagi bosqichi bunday pasayishga erishadigan chora-tadbirlar dasturini ishlab chiqish bo'lishi kerak. Bunday dasturni shakllantirishda umumiy harakatlar ketma-ketligi bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi.
1. Korxonaning xarajatlar tarkibi bo'yicha ma'lumotlar to'plash.
Ushbu bosqichda kompaniya xarajatlarining joriy va tarixiy holati (xarajat moddalari va ularning qiymati) to'g'risida ma'lumotlar yig'iladi. Qoida tariqasida, zarur ma'lumotlar iqtisodiyot va rejalashtirish bilan shug'ullanadigan bo'limlarda mavjud: PEO, byudjet nazorati bo'limi va boshqalar. Bundan tashqari, ma'lumotlar nafaqat buxgalteriya hisobi, balki boshqaruv hisobi manbalaridan ham olinishi ma'qul, chunki ikkinchisida ular odatda to'liqroq va adekvat tahliliy shaklda taqdim etiladi. Eng yaxshi variant, agar mavjud bo'lsa, byudjet tizimining ma'lumotlaridan foydalanishdir. Xarajatlar bo'yicha tarixiy ma'lumotlarni kamida uch yil davomida, har chorakda va afzalroq har oyda to'plash va inflyatsiyaga moslashish tavsiya etiladi.
2. Olingan xarajat ma'lumotlarini tahlil qilish.
Bu bosqichda, birinchi navbatda, vaqt bo'yicha xarajatlarning o'zgarishi tekshiriladi. Shunday qilib, o'zgarishlarning mavsumiyligini o'rganish, shuningdek, har xil tashqi va ichki omillarning xarajatlar miqdoriga ta'sirini tahlil qilish (korrelyatsiyalarni aniqlash uchun) mumkin. Keyin xarajatlar kattalik bo'yicha tartiblanadi. Nihoyat, xarajatlarni nazorat qilish darajasini aniqlash kerak. Boshqariladigan xarajatlar deganda kompaniya ma'lum darajada (ma'lum ishlab chiqarish dasturi bilan) qiymatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xarajatlar tushuniladi. Shunday qilib, cheklangan miqdordagi etkazib beruvchilar tomonidan ishlab chiqarilgan xom ashyo tannarxiga ta'sir ko'rsatishi dargumon. Ammo kadrlar xarajatlarini boshqarish mumkin. Albatta, kelajakda ularni qisqartirish uchun boshqarib bo'lmaydigan xarajatlarni hisobga olish mantiqiy emas.
3. Xarajatlarni kamaytirishning istiqbolli yo'nalishlarini aniqlash.
Xarajatlarni kamaytirishning istiqbolli yo'nalishlari mutlaq ko'rsatkichlar bo'yicha eng katta va ayni paytda boshqarilishi mumkin bo'lgan narsalardir.
Xarajatlarning qisqarishi kompaniyaning umumiy faoliyatiga qanday ta'sir qilishini tahlil qilish kerak. Masalan, ish texnologiyasini o'zgartirmasdan xodimlar xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirish xodimlarning noroziligini keltirib chiqaradi va kompaniyadan eng samarali xodimlarni "yuvib tashlashi" mumkin. Va malakali kadrlarsiz kompaniya shunchaki ishlay olmaydi.
Shunday qilib, “B” korxonasida mehnat va ish haqini tashkil etish bilan bog‘liq mavjud vaziyatni tahlil qilish chog‘ida, xodimlarning o‘rtacha ish haqining past darajasiga (15 ming rubl) qaramay, yanvar, aprel oylarida uning o‘sish sur’atlari kuzatilganligi aniqlandi. , 2007 yil may, iyun oyi mehnat unumdorligining o'sish sur'atlaridan oldinda. Bu kam hajmlar, ortiqcha xodimlar soni, shuningdek, kam yuklangan xodimlar uchun turli xil to'lovlar shaklida muntazam asossiz ish haqi xarajatlari tufayli ishlab chiqarishning samarasizligini ko'rsatadi: tungi ish uchun to'lov (oyiga 118 ming rublgacha); mehnat shartnomasi bo'yicha to'lov (oyiga 131 ming rublgacha); qo'shimcha ish haqi (oyiga 66 ming rublgacha); dam olish va bayram kunlaridagi ish uchun to'lov (oyiga 290 ming rublgacha); kombinatsiyalash, almashtirish uchun to'lov (oyiga 160 ming rublgacha).
Shu bilan birga, tahlillar smenalardagi ish noratsional tashkil etilganligini ko'rsatdi: smena jadvallari xodimlarning haqiqiy ish yukini hisobga olmasdan tuziladi va ular ataylab qo'shimcha vaqtni o'z ichiga oladi, ularning umumiy davomiyligi rejalashtirilgan ish vaqti fondining 40% ga etadi ( Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 99-moddasiga ko'ra, qo'shimcha ish har bir xodim uchun yiliga 120 soatdan oshmasligi kerak). Bundan tashqari, muntazam (oylik) qo'shimcha ishlarning mavjudligi ishlab chiqarish zarurati bilan emas, balki tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining qo'l ostidagi ishchilarning ish haqini oshirish istagi bilan izohlanadi (qo'shimcha ish haqi ikki baravar stavkada to'lanadi va unga bonus undiriladi). ). Xuddi shu maqsadda tungi ish maxsus rejalashtirilgan edi (ular oshirilgan stavkada - ish haqining (tarif stavkasi) 40 foiziga to'lanadi).
Yuqoridagi ma'lumotlarni tahlil qilish asosida xarajatlarni kamaytirish bo'yicha quyidagi yo'nalishlar taklif qilindi. Hisob-kitoblarga ko'ra, ushbu to'lovlar bo'yicha xarajatlarning 50% ga kamayishi yillik ish haqi fondini 4,5 million rubl miqdorida tejash imkonini beradi. Shu bilan birga, ish haqini saqlab qolish (va ba'zi lavozimlarda ko'paytirish) uchun ish haqi fondidan asossiz to'lovlarni chiqarib tashlash ish haqi fondining doimiy (ish haqi) yoki o'zgaruvchan (bonus) qismini oshirish bilan qoplanishi kerak. Bunday chora-tadbirlar ish o'rinlarining raqobatbardoshligini oshirishga, xodimlarning kamroq son bilan ko'proq intensivlik bilan ishlashga qiziqishini oshirishga olib keladi. Mehnatni oqilona tashkil etish — kiruvchi ish hajmini hisobga olgan holda kadrlarni maqbul joylashtirish orqali ish haqi darajasini oshirish maqsadga muvofiqdir.
4. Xarajatlarni kamaytirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish.
Xarajatlarni kamaytirishning eng istiqbolli yo'nalishlari aniqlangandan so'ng, har bir sohada xarajatlar qanday shakllanayotganini, biznes jarayonlari qanday borishini o'rganish va xarajatlarni kamaytirish uchun nima qilish kerakligini tushunish kerak. Bu ishga bo‘lim boshliqlarini, tashqi ekspertlarni va maslahatchilarni jalb qilish maqsadga muvofiqdir, ular to‘plangan ma’lumotlar asosida muammoni hal qilishning bir qancha muqobil usullarini taklif qila oladilar.
Shunday qilib, bir guruh makaron zavodlari uchun o'tkazilgan tayyor mahsulotlarning ishlab chiqarish nikohi to'g'risidagi ma'lumotlarni tahlil qilish paytida, muqarrar nikohning paydo bo'lishining asosiy sabablaridan biri boshlang'ich nikoh deb ataladigan narsa ekanligi aniqlandi. Buning sababi shundaki, quritish kameralari talab qilinadi ma'lum vaqt(2 soatgacha) kerakli quritish rejimiga to'liq erishish uchun. Buzuq tayyor mahsulotlar qayta ishlanadi, ammo elektr energiyasi qo'shimcha ravishda iste'mol qilinadi. Bu shuni anglatadiki, chiqindilar miqdorini kamaytirish orqali korxonalar energiya xarajatlarini kamaytiradi.
Bundan tashqari, uzoq muddatli to'xtash vaqtida ishlab chiqarish liniyalari xamir qoldiqlaridan tozalanishi kerak (taxminan 200 kg xamir yoki taxminan 160 kg un). Bu xamir qayta ishlanmaydigan chiqindilardir. Shuning uchun ishlab chiqarish liniyalarini almashtirish sonini minimallashtirish orqali mahsulotlarning texnologik nuqsonlarini va shunga mos ravishda xarajatlarni minimallashtirish mumkin.
Xususan, uskunani almashtirish sonini har bir liniya uchun oyiga atigi 1 marta qisqartirish barcha uchta zavodda taxminan 250 ming rublni tejash imkonini beradi. yilda. Ishlab chiqarishdagi nuqsonlar darajasining 50% ga qisqarishi esa elektr energiyasini har yili taxminan 565 000 kVt ga kamaytirish imkonini beradi.
Shunday qilib, yuqori darajadagi ishlab chiqarish nuqsonlari tufayli xarajatlarni kamaytirish quyidagi chora-tadbirlar orqali amalga oshirilishi kerak:
- ishlab chiqarish uskunalarini almashtirish sonini kamaytirish;
- ishlab chiqarish liniyalarini o'z vaqtida tozalash;
- ishlab chiqarish jarayonining texnologik parametrlarining keskin o'tishlarisiz assortiment tartibiga rioya qilish;
- tayyor mahsulotlarda regradatsiyani istisno qilish (bunkerlarni tozalash).
Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha taklif etilayotgan chora-tadbirlar ularni amalga oshirish xarajatlariga ko'ra uch guruhga bo'linadi: bepul, arzon va yuqori narx. Birinchi guruhga kompaniyaning mablag'lari sarflanmaydigan yoki xarajatlar juda ahamiyatsiz bo'lgan, ularni e'tiborsiz qoldirish mumkin bo'lgan faoliyat turlari kiradi. Ehtiyot qismlar va materiallar bilan ta'minlashda kirish nazoratini kuchaytirish orqali nuqsonli mahsulotlarning kelib tushishini kamaytirish xarajatsiz chora-tadbirlarga misol bo'la oladi. Hodisalarni yuqori va arzon faoliyat turlariga ajratish mezonlari kompaniya tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Yuqori xarajatli chora, masalan, rekonstruksiya bo'ladi yuqori kuchlanish liniyalari boshqa turdagi simga o'tish bilan elektr uzatish liniyalari, bu tarmoqlarda elektr energiyasini yo'qotishni bir necha bor kamaytirish imkonini beradi. Arzon chora-tadbirlarga misol qilib, ustaxonalar va issiqlik elektr stansiyasi hududini yoritishga qarab avtomatik ravishda yoqish va o'chirish moslamalarini o'rnatish mumkin.
Tadbirlar, shuningdek, ularni amalga oshirishdan kutilayotgan iqtisodiy samara nuqtai nazaridan ham baholanadi. Shubhasiz, bu bosqichda taxmin juda aniq bo'lmaydi. Xato 10% ichida bo'lishini ta'minlashga harakat qilish kerak - birinchi bosqichda bu aniqlik darajasi etarli bo'ladi. Shakllangan faoliyat ro'yxatidan dastlabki hisob-kitoblarga ko'ra, eng katta iqtisodiy samara beradigan faoliyat turlari tanlanadi.
5. Investitsion loyihalar sifatidagi faoliyatni batafsil o'rganish.
Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar dasturini shakllantirishning yakuniy bosqichida ularning eng istiqbollilari har qanday investitsiya loyihasi bilan bir xil metodologiyaga muvofiq baholanadi. Har bir hodisa uchun NPV (Net Present Value) ko'rsatkichi hisoblanadi. Kirish oqimi - bu davrdagi xarajatlarni tejash miqdori, ishlab chiqarish oqimi - bu davrda loyihani amalga oshirish uchun xarajatlar miqdori. Agar NPV > 0 bo'lsa, tadbir dasturga kiritilgan.
Kelajakda xarajatlarni kamaytirish dasturi korxonaning yuqori rahbariyatiga taqdim etiladi, u taqdim etilgan chora-tadbirlarni amalga oshirish bo'yicha yakuniy qaror qabul qiladi.
Biz ijro uchun majburiy bo'lgan hujjatning kuchini beramiz
Xarajatlarni kamaytirish dasturi ichki me'yoriy hujjat sifatida rasmiylashtirilishi kerak - bu uning korxona uchun ahamiyatini ta'kidlaydi va unga bajarilishi majburiy bo'lgan akt maqomini beradi.
Bunday hujjatning tuzilishi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:
- xarajatlarni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ro'yxati: chora-tadbirlarning qisqacha mohiyati (nomi); uni amalga oshirish muddati; amalga oshirish xarajatlari miqdori; hodisaning iqtisodiy samarasi;
- chora-tadbirlar ro'yxatiga tushuntirish xati: korxona faoliyatini tahlil qilish ma'lumotlari; muayyan hodisani tanlash uchun qisqacha asoslash; hodisaning iqtisodiy samaradorligini hisoblash modeli;
- har bir tadbirni amalga oshirish bo'yicha mansabdor shaxslarning harakatlar rejasi (agar u juda oddiy bo'lmasa): batafsil vazifalar; shartlar; umuman tadbir uchun va uning doirasidagi individual vazifalarni amalga oshirish uchun javobgar; bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar - xodimlar, uskunalar va boshqalar.
Misol tariqasida, jadvalda. 2 oziq-ovqat sanoati uchun xarajatlarni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ro'yxatining bir qismini ko'rsatadi. Jadvaldagi raqamlar shartli.
|
Yo'qotishlarning mohiyati va ularning sabablari |
Yo'qotishlarni kamaytirish choralari |
Amalga oshirish xarajatlari, ming rubl |
Kutilgan effekt |
|
|
Tavsif |
Ming rub./yil |
|||
|
Tijoriy sabablarga ko'ra uskunaning to'xtab qolishi (uskunaning sof ish vaqtining 38% gacha) kompaniyaning kamroq daromad (va foyda) olishiga olib keladi. |
1) Xaridorlar va xaridorlar bilan ishlashni yaxshilash hisobiga tijoriy to'xtab qolish vaqtlarini qisqartirish - uskunalarni bir xil yuklashni ta'minlash uchun etkazib berish jadvallariga qat'iy rioya qilish. Buning uchun sizga kerak: a) asbob-uskunalarning bir xil yuklanishi va zaxira qoldiqlarini hisobga olgan holda sotish rejalarini tuzish; b) xaridorlar bilan tuzilgan shartnomalarda mahsulotni o'z vaqtida olib chiqmaganlik yoki rad etish uchun jarimalarni belgilash va ushbu bandga rioya etilishini qat'iy nazorat qilish; v) savdo menejerlarini oyning birinchi va ikkinchi o'n kunliklarida mahsulot sotishga undash. |
Yo'qolgan |
Tijoriy to'xtab qolish vaqtini 1% ga qisqartirish (uskunaning aniq ish vaqtining 38% dan 37% gacha) belgilangan miqdorda qo'shimcha foyda olish imkonini beradi. | |
|
2) tayyor mahsulotlarni vaqtincha joylashtirish uchun "bufer" omborlarni ijaraga berish orqali tijoratda to'xtab qolish vaqtini qisqartirish. |
Tijoriy to'xtab qolish darajasini 1% ga qisqartirish sizga belgilangan miqdorda qo'shimcha foyda olish imkonini beradi (agar to'xtab qolish darajasi nominaldan 2% dan kam bo'lsa, bu usul iqtisodiy jihatdan maqsadga muvofiq emas) | |||
|
Rejali profilaktik ta'mirlash tufayli uskunaning to'xtab qolishi (uskunaning sof ish vaqtining 11% gacha) kompaniyaning kamroq daromad (va foyda) olishiga olib keladi. |
PPR uchun ishlamay qolish vaqtini qisqartirish: 1) davr mobaynida texnik xizmat ko'rsatish texnologik uzilishlar(matritsalarning o'zgarishi va boshqalar); 2) PPR uchun jadvallarni tartibga solish (uskunaning minimal yuklanish vaqtiga PPRni kechiktirish). |
Yo'qolgan |
Profilaktik xizmat ko'rsatish tufayli ishlamay qolish darajasini 1% ga qisqartirish (uskunaning nominal ish vaqtining 17% dan 16% gacha) belgilangan miqdorda qo'shimcha foyda olish imkonini beradi. | |
|
Tayyor mahsulotlarning ishlab chiqarishdagi nuqsoni |
Ishlab chiqarish jarayonini boshqarishni takomillashtirish orqali ishlab chiqarishdagi nuqsonlar hajmini kamaytirish: 1) ishlab chiqarish liniyalarini o'z vaqtida tozalash; 2) texnologik parametrlarning keskin o'tishlarisiz assortiment tartibiga rioya qilish; 3) tayyor mahsulotlarni regradatsiya qilishni istisno qilish. |
Yo'qolgan |
Tayyor mahsulotlardagi nuqsonli mahsulotlar miqdorini 50% ga kamaytirish yil davomida nuqsonlarni qayta ishlashga sarflangan energiyani ko'rsatilgan miqdorda (ekspert hisob-kitoblariga ko'ra) tejash imkonini beradi. | |
Amalga oshirish muvaffaqiyatini ta'minlaydi
Xarajatlarni pasaytirish dasturiga kiritilgan har bir faoliyat ma'lum bir korxona sharoitiga moslashtirilganligi nuqtai nazaridan o'ziga xos bo'ladi. Shunga ko'ra, bunday dasturni amalga oshirish jarayoni ham o'ziga xos bo'ladi. Shuning uchun muvaffaqiyatga erishish uchun universal retseptlarni taklif qilish deyarli mumkin emas. Shunga qaramay, e'tiborga olinishi kerak bo'lgan dasturning samaradorligini aniqlaydigan omillar mavjud.
Keling, ushbu "muvaffaqiyat komponentlari" deb ataymiz:
1. Xarajatlarni kamaytirish loyihasini sifatli rejalashtirish, shu jumladan xarajatlarni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarning iqtisodiy samaradorligini majburiy baholash.
Faoliyatning iqtisodiy samarasini oldindan baholash va olingan ma'lumotlarni har tomonlama tahlil qilish juda muhimdir. Yuqori xarajatli tadbirlarga alohida e'tibor berilishi kerak. Aks holda, kerakli natijaga erishmasdan ma'lum resurslarni sarflash xavfi mavjud.
2. Yuqori boshqaruv tomonidan o'zgarishlarni amalga oshirishda printsipiallik.
Siz bilganingizdek, tubsizlikdan 99% sakrab bo'lmaydi. Agar o'zgarishlar allaqachon boshlangan bo'lsa, ularni oxirigacha etkazish juda muhimdir. Ko'ngilsiz qarorlar faqat korxonaga zarar keltiradi.
3. Xarajatlarni kamaytirish zarurligini tushuntirish, ko'rilgan choralarning xodimlarga foydasi, asosiy xodimlarning yordamini olish.
Xarajatlarni kamaytirish - bu mashhur bo'lmagan chora va shuning uchun xodimlarga "hamma bir qayiqda suzib yurganini" etkazish kerak. Darhaqiqat, ko'pincha masalaning narxi korxonaning o'zi mavjudligidir. Ishlaydigan mashinalar va yig'ilishlar emas - odamlar ishlaydi va ularning faoliyati natijalari sezilarli darajada ularning motivatsiyasiga bog'liq.
4. Amalga oshirish investitsiyalarni talab qiladigan faoliyatni moliyalashtirish manbalarining ishonchliligi.
Bu erda, ehtimol, siz juda ko'p izoh bera olmaysiz - hozirgi moliyaviy inqiroz paytida, ishonchsiz moliyaviy manbalar bilan o'zaro ta'sir nimaga olib kelishi mumkinligini hamma tushunadi. Boshqa tomondan, inqiroz, yumshoq qilib aytganda, bu emas eng yaxshi vaqt ishlab chiqarishni keng miqyosda rekonstruksiya qilish uchun. Shuning uchun, katta ehtimol bilan, xarajatlarni kamaytirish bo'yicha arzon choralar asosan amalga oshiriladi.
Xarajatlarni pasaytirish dasturining muvaffaqiyatli amalga oshirilishi va xarajatlarni muntazam optimallashtirish mexanizmini tashkil etish kompaniyaga inqirozdan omon qolish va barqarorroq sharoitda raqobatdosh ustunlikka erishish imkonini beradi.
ishlab chiqarish xarajatlari foydalanilgan ishlab chiqarish omillarini sotib olish xarajatlaridir. Iqtisodiy nuqtai nazardan eng samarali ishlab chiqarish modeli ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish mumkin bo'lgan modeldir. Ular sarflangan xarajatlar qiymatining ifodasi bilan aniqlanadi.
Xarajatlarning iqtisodiy mohiyati cheklangan resurslar va muqobil foydalanish muammosiga asoslanadi, ya'ni. ushbu ishlab chiqarishda resurslardan foydalanish boshqa maqsadda foydalanish imkoniyatini istisno qiladi.
Hosildorlik omillarini sarflashning eng maqbul variantini tanlash va uning xarajatlarini kamaytirish tadbirkorlarning asosiy vazifalaridan biridir.
Ichki (noaniq) xarajatlar - bu kompaniyaning o'z resurslaridan foydalangan holda to'laydigan xarajatlar.
Kompaniya tomonidan pudratchilar (ish, yoqilg'i, xom ashyo) uchun sarflangan pul summalari tashqi (aniq) xarajatlar deb ataladi.
Ishlab chiqarish xarajatlarining turlari
Iqtisodiy xarajatlar - ishlab chiqarish vaqtida tadbirkor tomonidan qoldirilgan iqtisodiy xarajatlar. Bularga quyidagilar kiradi: resurslar, kompaniya xaridlari, kompaniya resurslari, bozor aylanmasi kiritilmagan.
Buxgalteriya xarajatlari ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan omillarni sotib olish uchun amalga oshiriladigan har xil to'lovlardir. Buxgalteriya xarajatlari tashqi ishlab chiqaruvchilardan manbalarni sotib olish uchun qilingan haqiqiy xarajatlardir. Ular to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita xarajatlarga bo'linadi. Faqat ishlab chiqarish jarayonida sarflangan xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri xarajatlardir. Bilvosita xarajatlar deyiladi, ularsiz kompaniya ishlay olmaydigan xarajatlar - bilvosita xarajatlar.
Imkoniyat xarajatlari - bu kompaniya biron sababga ko'ra ishlab chiqarishni rejalashtirmagan mahsulotlarni yaratish xarajatlari. Mavjud bo'lishi mumkin bo'lgan, ammo o'tkazib yuborilgan xarajatlar - bu imkoniyat xarajatlari. Xarajatlar ishlab chiqarish hajmining o'sishi davrida o'sishiga yordam beradi. Ular hozirgi sharoitda ishlab chiqarishning optimal hajmining ko'rsatkichidir, chunki ishlab chiqarish cheksiz kengaymasligi hammaga ayon. Xarajatlarni quyidagilarga bo'lish mumkin:
Ruxsat etilgan xarajatlar (FC) - bu ishlab chiqarish hajmidan qat'i nazar, firma amalga oshiradigan xarajatlar. Ushbu turdagi xarajatlarga quyidagilar kiradi: mulk solig'i, asbob-uskunalar uchun pul, ish haqi, ijara.
O'zgaruvchan xarajatlar (VC) - bu ishlab chiqarish ko'paygan taqdirda o'zgarib turadigan korxonalar xarajatlari. Bularga quyidagilar kiradi: yollanma ishchilarning ish haqi, soliqlar va QQS, transport xizmatlari, xom ashyo xarajatlari va boshqalar.
- Sifatni yo'qotmasdan ishlaydigan ishlab chiqarish uchun 3 KPI
Ishlab chiqarish xarajatlarini qanday aniqlash mumkin
Umumiy xarajatlar (TC yoki C). Ularni quyidagi formulalar bilan aniqlash mumkin: TC = FC + VC va TC = f(Q).
O'rtacha qat'iy xarajatlar (AFC)- AFC = FC/Q, bu erda Q - ishlab chiqarilgan buyumlar soni.
O'rtacha o'zgaruvchan xarajat (AVC)- korxona ishlab chiqaradigan mahsulot birligiga to'g'ri keladigan o'zgaruvchan xarajatlar miqdori. Formula: AVC = VC/Q
Marjinal xarajat (MC)- qo'shimcha mahsulot birligini ishlab chiqarish bilan bog'liq xarajatlar. Quyidagi formula yordamida hisoblash mumkin: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g
Ishlab chiqarish chiqindilarini optimallashtirish orqali xarajatlarni qanday kamaytirish mumkin
Agar ikkita shart bajarilsa, ishlab chiqarish chiqindilaridan pul ishlashning bir necha yo'li mavjud: chiqindilarni qat'iy hisobga olish va ulardan oqilona foydalanish. "Bosh direktor" elektron jurnalining maqolasida butunlay boshqa tovarlar ishlab chiqaruvchilari - derazalar, pastki kurtkalar, un, qandolat mahsulotlari, elektr tizimlari - chiqindilarni yo'q qilish tajribasi haqida gapiradi.
Ishlab chiqarish xarajatlarini qanday hisobga olish kerak
Savdo faoliyatini o'zgartirish jarayoni bilan birga keladigan xarajatlar tarqatish xarajatlaridir. Ularni aylanma faoliyatida ishlab chiqarish taraqqiyoti bilan chambarchas bog'liq bo'lgan va oldi-sotdi natijasida yuzaga keladiganlarga bo'lish mumkin. Xarajatlar tovarlarni xaridorga olib borishda kuzatilgan xarajatlar va umumiy ovqatlanish korxonalarida mahsulot ishlab chiqarish, ishlab chiqarish va tovarlarni sotish bilan bog'liq xarajatlardan chegirib tashlanadi.
Tarqatish va ishlab chiqarish xarajatlari:
- Transport xizmatlari.
- Xodimlarning ish haqi.
- ijtimoiy ehtiyoj.
- Uskunalar va ijara xarajatlari
- Asosiy vositalarning amortizatsiyasi.
- Ta'mirlash xarajatlari.
- Tovarlarni qadoqlash va saralash.
- Rag'batlantirish xarajatlari.
- Kreditlarning foiz stavkasi.
- Chiqindilarni yo'qotish.
- Yoqilg'i iste'moli, gaz, elektr energiyasi
Ishlab chiqarish xarajatlari bilan bog'liq operatsion hisob:
|
Asosiy vositalarning amortizatsiyasi |
||
|
Tovarlarni ekspluatatsiya qilish |
||
|
Korxonalar tomonidan naqd pul sarflash |
||
|
Korxonalarning kredit xarajatlari |
||
|
Soliq qarzlari |
||
|
Ijtimoiy sug'urta va kompaniya xodimlarini ta'minlash uchun ajratmalar |
||
|
Xodimlarga ish haqi |
||
|
Aylanmaning transport xarajatlariga kiritilgan xarajatlar |
||
|
Tovarlarning etishmasligi |
||
|
Naqd puldagi ortiqcha |
||
|
Savdo korxonalari hisobidan ilgari qabul qilingan taqchillik |
||
|
Hisobot davri oxirida sotish hisobiga hisobdan chiqarilgan tarqatish xarajatlari |
Xarajatlarni samarali nazorat qilish qoidalari
Agar ular hisobga olinsa, xarajatlar kamroq bo'ladi. Masalan, kompaniya telefon xarajatlarini kamaytirish uchun telefon qo'ng'iroqlarini kuzatishi mumkin. Xodimlar shaxsiy masalalar bo'yicha qo'ng'iroq qilishni to'xtatadilar va keyin xarajatlar kamayadi.
Ish joyidagi jamoa umumiy maqsadga - kompaniya xarajatlarini kamaytirishga intilishi kerak. Xarajatlarni kamaytirish muhimligi haqida xodimlar bilan suhbat qurib, siz pulni tejash bo'yicha maslahat olishingiz mumkin.
Ishlab chiqarish hajmiga qarab shaxsiy xarajatlarni tizimlashtirish kerak. Xarajatlar doimiy va o'zgaruvchanlarga bo'linadi. O'zgaruvchan xarajatlarni ishlab chiqarishdagi faollik o'zgarganda ularni qanchalik oson sozlash mumkinligiga qarab tizimlashtirish mumkin. Materiallarga real xarajatlar, masalan, ishlab chiqarish hajmining o'zgarishiga qarab ortadi yoki kamayadi. Va xodimlarni qisqartirish, ish haqini kamaytirish orqali mehnat xarajatlarini tuzatish mumkin. Ammo to'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlari kompaniya rahbariyati tegishli choralarni ko'ra olsagina tuzatilishi mumkin (xodimlarni qisqartirish, ish haqini kamaytirish va boshqalar). Boshqa tomondan, agar hosildorlik pasaysa, kompaniya rahbariyati binolarni ijaraga olish xarajatlarini kamaytira olmaydi.
Faqat xarajatlar tarkibini emas, balki ularning korxonada paydo bo'lish sabablarini ham kuzatishga harakat qiling. Xarajatlarning noxush o'sishining sababini bartaraf qilsangiz, xarajatlarni o'zingiz yo'q qilishingiz mumkin. Masalan, mehmondo'stlik xarajatlari yuqori bo'lsa, firma nima uchun ko'p pul sarflayotganini aniqlang: mijozlar bazasini ko'paytirish, bu davrda muvaffaqiyatli tuzilgan shartnomalar soni ko'payadi yoki mehmondo'stlik mablag'larining sarflanishi ustidan nazorat yo'qligi sababli.
- Xarajatlarni boshqarishni optimallashtirish: xarajatlar bilan ishlashning 7 ta qoidalari
Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish yo'llari
Ishlab chiqarish xarajatlarini optimallashtirish
1. Ombor logistikasi. Ko'pincha siz xarajatlarni kamaytirishingiz mumkin bo'lgan zaxiralar u erda joylashgan. Xususan, eski xom ashyo sifatini nazorat qilish uskunalari tez-tez ishlatiladi. Xomashyoni texnologiya talablariga javob bermaydigan parametrlar bilan qabul qilish holatlari bo‘lgan. Keyinchalik ishlab chiqarish jarayoni buzildi, energiya va xom ashyodan foydalanish narxi oshdi. Agar siz yangi asbob-uskuna sotib olsangiz, ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishingiz va etkazib beruvchilar bilan samarali ishlashingiz mumkin.
Turli korxonalarda ombor ishchilari kamligi va vagonlarni tushirish vaqti cheklanganligi sababli xomashyo solingan vagonlar tarozida tortilmagan. Tekshiruvlar natijasida kam vazn 10% ga yaqin ekanligi aniqlandi va etkazib beruvchi aybdor. Xulosa: korxonada xaridlar hajmidan yo'qotishlar xodimlarning ish haqiga qaraganda ko'proq edi.
Bundan tashqari, xom ashyo ochiq havoda bo'lishi mumkin. Xom ashyo kimyoviy xossalarini yo'qotadi va ishlab chiqarish jarayonida texnologiya buziladi. Bu muammo ishlab chiqarish vaqtida zarur bo'lgan xom ashyo miqdorini oshiradi va boshqa resurslardan, masalan, elektr energiyasidan foydalanishning ko'payishiga olib keladi. Bundan tashqari, nuqsonli mahsulotlarni olishingiz mumkin.
2. Transport logistikasi. Korxonaning ichki (korxona hududi bo'ylab harakatlanishi) va tashqi logistikasi (xom ashyo yoki tayyor mahsulotlarni etkazib berish) ko'pincha yomon tashkil etilgan! Rahbarlar ko'pincha qiyinchiliklarga duch kelishadi samarasiz foydalanish transport vositasi.
Masalan, kompaniya mijozlar bilan ishlashni tashkil qildi, eng kichik savdo hajmini aniqladi, ammo etkazib berishning eng kichik hajmini muhokama qilmadi. Yetkazib berish hajmi juda muhim, chunki etkazib berish narxi buyurtmadan keladigan daromadga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Xom ashyo va tugallanmagan mahsulotlarning suboptimal harakati bilan bog'liq muammolar ichki logistikadir. Misol uchun, xomashyo kiruvchi tekshirish uchun tushirilgan, keyin ularni ishlab chiqarishga tayyorlash uchun tashilgan, keyin esa ular ustaxonaga borish uchun qayta tashilgan. Quyidagi tartibsiz logistika natijasida kompaniya suvga cho'mish va tashish paytida xarajatlar va xom ashyoni yo'qotdi.
Turli kompaniyalarda transport uchun sarflangan xarajatlar kamaytirildi, ammo unchalik aniq bo'lmagan echimlar hisobiga. Shunday qilib, bitta kompaniyada haydovchilar tushlikka ishlaydigan mashinalarda borishlari mumkin edi. Va hech kim g'amxo'rlik qilmadi. Park asosan yuk mashinalari va traktorlardan iborat edi, shuning uchun bunday tushlik sayohatlari narxi firmadagi xarajatlarni sezilarli darajada oshirdi. Shu munosabat bilan kompaniya rahbarlari mikroavtobus sotib oldilar, ular bilan xodimlarni tushlikka olib borishlari mumkin edi. Mana, xarajatlarni kamaytirishning oson yo'li.
3. Sotib olish. Yaxshi tender tartib-qoidalariga qaramay, bu xarid xarajatlarini avtomatlashtirishga olib kelmaydi. Bunga, aytaylik, hech qayerda to‘liq bartaraf etilmagan, faqat korruptsiya aybdor. Muammoning mohiyati ko'pincha jarayonni tashkil etishdan kelib chiqadi va agar u qayta ko'rib chiqilsa, xarajatlarni kamaytirishga erishish mumkin. Keling, mumkin bo'lgan o'zgarishlarni ko'rib chiqaylik:
Ortiqcha rasmiylashtirishni bartaraf etish. Xaridlarni nazorat qilishni maksimal darajada tartibga solish bilan natija yuqori bo'lmaydi. Xarid qilish bo'limining butun mohiyati qog'ozlarni odatiy yig'ish va yozib olishga olib keladi. Biroq, xodimlar ishining eng muhim mohiyati yaxshi etkazib beruvchini topish va u bilan shartnoma tuzishdir. Yirik firmalarda tender komissiyalarining har bir yig'ilishi 15 yoki undan ortiq xaridni tashkil qiladi. Bundan ko'rinib turibdiki, xarid qilish xizmati xodimlari tender tayyorlash va yetkazib beruvchilarni tahlil qilish uchun ko'p vaqt talab etadi. Ammo har bir xaridni batafsil ishlab chiqish vaqt etishmasligi sababli mumkin emas.
Ko'p xaridlarni batafsil tahlil qilish mumkin emas. Asosiy nuqta - kompaniya uchun ustuvor bo'lgan etkazib beruvchilarni aniqlash, chunki ular ta'minotning asosiy qismini yaxshi sharoitlar bilan ta'minlashi mumkin. Muqobil etkazib beruvchilarni topish xavfni yo'q qiladi. Tenderda siz eng yaxshi yoki unchalik yaxshi bo'lmagan etkazib beruvchilar haqida savol berishingiz va u bilan ishlash shartlarini tasdiqlashingiz mumkin. Kimning shartlari qulayroq bo'lsa, o'sha etkazib beruvchilar tanlanadi.
Ishlab chiqarish va texnik xizmatlar va xaridlar xizmati o'rtasidagi muvofiqlashtirish yaxshilandi. Texnik bo'limlar va xarid xizmatlari birgalikda ishlaganda, xarajatlarni kamaytirishga erishish mumkin. Ishlab chiqarish ko'rsatkichlarida kerakli o'zgarishlarni aniqlang va materiallar, butlovchi qismlarga qo'yiladigan talablarga muvofiq boshqa o'zgarishlarni taqdim eting. Ushbu harakat rejalashtirishda, etkazib beruvchilarni tanlashda, xarajatlarni optimallashtirishda eng yaxshi narx va sifatni aniqlashga yordam beradi.
Yetkazib beruvchilar bilan ishlashning joriy sharoitlarini mustaqil baholash va potentsial yetkazib beruvchilarni izlash. Mustaqil kompaniya bozor holatini tahlil qilish va etkazib beruvchilarni topishi mumkin. Ustida erta bosqichlar potentsial etkazib beruvchilarning to'liq ro'yxatini tuzish va umumiy narx darajasini aniqlash uchun ochiq manba tahlil qilinadi. Keyinchalik, ba'zi potentsial etkazib beruvchilar bilan mumkin bo'lgan narxlar va sotib olish shartlari to'g'risida muzokaralar olib borish kerak. Ko'rsatadi rahbarlik lavozimlari firmada yangi tender kampaniyasini o'tkazing va kengroq doirani taklif qiling. Bunday vaziyatda siz kompaniyaning materialni avvalgidan ancha pastroq sotib olishini topishingiz mumkin.
Amaliyotchi aytadiVadim Afanasiev, Samara kislorod zavodi ZAO yetakchi tahlilchisi
So'nggi oylarda biz etkazib beruvchilar bilan ishlashga ko'proq e'tibor qaratdik, sotib olingan materiallarning narxini diqqat bilan tahlil qilamiz, ayniqsa ko'plab resurslarning narxi pasayganligi sababli.
Bizda juda murakkab logistika bor: kichik va katta tonnajli transportdan foydalaniladi. Suyuq mahsulotlarni tashish va saqlash uchun biz temir yo'l transportidan, shuningdek, ko'plab mobil va statsionar tankerlardan foydalanamiz. Bundan tashqari, fizik qonunlarga ko'ra, suyuq gazlar uzoq vaqt davomida saqlanishi mumkin emas va ularning yo'qotishlari qaytarilmasdir. Shuning uchun biz hozir logistika va saqlashni optimallashtirishga katta e'tibor qaratmoqdamiz. Biz hamma narsani eng kichik tafsilotlargacha hisoblaymiz. Sotishning aniq prognozi, mahsulotning eng aniq hajmini ishlab chiqarish, optimal yetkazib berish - biz hamma joyda ozgina tejaymiz, ammo korxona miqyosida bu millionlab.
Davlat biznesga elektr energiyasi tariflarini oshirish shaklida "sovg'a" berdi. Shuning uchun energiya samaradorligi masalalari bilan shug'ullanish kerak. Biz barcha jihozlarning ishlashini diqqat bilan tahlil qilamiz. Misol uchun, bizning ishlab chiqarishimizda havo ajratish moslamalari qo'llaniladi, ularni optimallashtirish allaqachon elektr energiyasining narxini sezilarli darajada kamaytirishga olib keldi.
Ish safarlarida ham tejashga harakat qilamiz. Haqiqatan ham zarur bo'lsa va masalani hal qilish uchun xodimimiz joyida bo'lishini talab qilsagina boramiz. Biz havo qatnovi o‘rniga temir yo‘ldan foydalanamiz.
4. Ishlab chiqarish. Ko'pgina kompaniyalar investitsiya loyihalarini qisqartirish yoki to'xtatishni hisobga olib, biz sizga o'zingizning investitsiyalaringizni hisobga olmaganda, ishlab chiqarish vaqtida xarajatlarni kamaytiradigan yo'nalishga e'tibor qaratishingizni maslahat beramiz.
Tejamkor ishlab chiqarish vositalarini joriy etish. Yalang'och ishlab chiqarish usuli haqida to'xtalib o'tishning ma'nosi yo'q. Shuni ta'kidlashni istardimki, amaliy harakatlar davomida bu sezilarli iqtisodiy samara beradi, lekin uni amalga oshirish uzoq vaqt talab qilishi mumkin. ulangan bu holat bu holatning qisqarishi natijasi bir zumda yuzaga kelmasligi, balki xodimlarning madaniyatidagi ishlab chiqarish o'zgarishlari paytida erishilganligi bilan.
Tovar-moddiy boyliklar va chiqindilardan foydalanishni samarali hisobga olish va nazorat qilish. Tovar-moddiy boyliklar va chiqindilarni hisobga olish va nazorat qilishning samarali tizimini joriy etish ulardan samaraliroq foydalanish hisobiga xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan. Rossiyaning aksariyat korxonalarida chiqindilar hajmi va ulardan foydalanishni nazorat qilish yomon hisobga olinmoqda. Shu bilan birga, bunday chiqindilarning qiymati hatto tayyor mahsulot qiymatiga nisbatan sezilarli bo'lishi mumkin va ko'plab sanoat chiqindilari kam ishlov berish bilan talab qilinadigan mahsulotlarga aylanadi.
Boshqaruv xarajatlari
Boshqaruv xarajatlari asosan doimiy bo'lib, ularning aksariyati to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar - xodimlarga beriladigan nafaqalar, mukofotlar. Bu xarajatlar boshqaruvdagi ba'zi boshqa xarajatlarning o'sishi yoki qisqarishining asosiy omili hisoblanadi: ishchilar sonining o'sishi tufayli ijara haqi oshishi mumkin, transport xizmatlari. Boshqaruv xarajatlarini imkon qadar past darajada ushlab turish uchun siz xodimlarning xarajatlarini boshqarishingiz kerak.
1. Xodimlar sonini kamaytirmasdan xarajatlarni kamaytirish. Xodimlarni ishdan bo'shatishsiz xarajatlarni kamaytirish ko'plab kompaniyalar uchun eng maqbul variant bo'lib tuyuladi: bu sizga xodimlarni kompaniyada saqlab qolish va korporativ madaniyatni yomonlashtirmaslik imkonini beradi. Faqatgina ogohlantirish - erishilgan ta'sirning qisqa muddati.
Ishdan bo'shatish ehtimoli bir nechta sohalarda mavjud:
- ma'muriy va transport, sayohat va ijara xarajatlarini kamaytirish;
- ish haqini qisqartirish, tibbiy sug'urta xarajatlari, korporativ partiyalarning narxi, kundalik tartibni ko'rib chiqish.
Yuqoridagi barcha harakatlar xodimlarni ishdan bo'shamasdan xarajatlarni kamaytirish masalasini hal qilishi mumkin.
2. Tashkiliy tuzilmaning o'zgarishi
Ishchilar sonini qisqartirish vositalaridan biri tashkiliy tuzilmani o'zgartirishdir. Ushbu tuzilma mukammallikdan uzoqdir. Rossiya kompaniyalari. U tepada "tekis" va pastda "tor" bilan farqlanadi.
Bosh direktorga hisobot beradigan ko'p sonli ishchilarning oqibati "tekis" tuzilmadir. Odatda, bunday odamlarning soni 7-10 kishiga, ba'zan esa 15 kishiga etadi.
Rahbarlarga uchtadan ko'p bo'lmagan xo'jayin hisobot berganida, u holda struktura pastki qismida "tor" deb nomlanadi. Ushbu harakat funktsional birliklar, loyiha menejerlari va menejerlar o'rtasida yuzaga keladigan muammolarga olib keladi.
Inqiroz davrida kompaniyaning yaxshiroq ishlashi uchun uning pastki tuzilishi "tekisroq" bo'lishi kerak. Bunga uchta yo'l bilan erishiladi:
- tarkibiy bo'linmalarni (ikki bo'limni birlashtirgan holda) kengaytirish;
- boshqaruvning oraliq bo‘g‘inlarini qisqartirish (masalan, bo‘limlarni tugatish va bo‘lim boshliqlarini bevosita direksiya boshlig‘iga bo‘ysundirish);
- lavozimlarning maqbul sonini va bo'limlar sonini belgilash (masalan, bo'limda etti-to'qqiz kishigacha, bo'limda kamida to'rtta bo'lim, bo'limda kamida uchta bo'lim).
Tarkibiy bo'linmalarni birlashtirish va boshqaruv darajalarini qisqartirish o'rta darajadagi menejerlar - bo'limlar va bo'limlar rahbarlarining xarajatlarini kamaytiradi. oz o'zgarish bajarilgan funktsiyalar doirasi va oddiy xodimlarni ishdan bo'shatishsiz. Misol uchun, bitta yirik xolding kompaniyasini boshqaradigan kompaniya boshqaruvning oraliq darajasini yo'q qilish va bo'linmalarni birlashtirish orqali xodimlarga xarajatlarni yiliga 1,5 million dollarga kamaytirishga muvaffaq bo'ldi.
- Bir yil ichida ishlab chiqarish xarajatlarini 20% ga kamaytirishning 3 ta usuli
Amaliyotchi aytadi
Andrey Evseev, Tula transformator zavodi YoAJ bosh direktori
Barcha ishlab chiqarish xodimlari biz uchun ish haqi bo'yicha ishlaydi, shuning uchun buyurtmalar hajmining pasayishi avtomatik ravishda ish haqining pasayishiga olib keldi (bo'lak stavka narxlarining o'zi bir xil bo'lib qoldi).
Boshqaruv xodimlarining ish haqi narxini pasaytirish uchun qisqartirilgan (to'rt kunlik) ish haftasi joriy etildi (xuddi shu narsa qisman ishlaydigan ishchilarga ham tegishli). Barcha xodimlar qo'shimcha dam olish kunidan o'z xohishiga ko'ra, shu jumladan yon tomondan to'liq bo'lmagan ish kunida foydalanishlari mumkin. Menimcha, qisqartirilgan hafta yarim kunlik ishdan ko'ra yaxshiroqdir, chunki odamlar to'liq kun bo'shashadi.
Bizda rahbariyat va muhandislik xodimlari orasida ortiqcha xodimlar yo'q, shuning uchun bu erda kesish uchun hech kim yo'q. Ishlab chiqarish bo'lakchalariga kelsak, ular qisqartirilishi mumkin edi, keyin esa umumiy ish haqi fondini saqlab qolgan holda, o'rtacha ish haqi oshadi. Biroq, ishchilarning o'zlari ishsiz qolishdan qo'rqib, buni xohlamaydilar.
3. Funksiyalarni qisqartirish va qayta taqsimlash.
Funktsional optimallashtirish ba'zi yo'nalishlarda amalga oshirilishi mumkin.
Hisobotlar sonini, qayta ishlangan ma'lumotlar manbalarini va tafsilotlar darajasini kamaytirish. Menejerlar ko'pincha juda katta hajmli va noto'g'ri tuzilgan hisobotlar bilan to'lib-toshgan. Agar siz hisobotlarning batafsil darajasini pasaytirsangiz, bu 20-30% ga qisqarishiga olib keladi va boshqaruvda qaror qabul qilish tezligini oshirishi mumkin.
Doimiy tuzilmaviy bo‘linmalarning funksiyalarini loyiha bo‘linmalariga (ishchi guruhlariga) va kollegial boshqaruv organlariga o‘tkazish. Bitta kompaniyada yangi aktivlarni integratsiyalash va qayta qurish bilan shug'ullanadigan to'liq kunlik bo'linmani tugatish va uning vazifalarini turli funktsional bloklar vakillaridan iborat ishchi guruhga o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilindi. Bu tannarxni kamaytirish borasida yaxshi natijalar berdi.
Umumiy xizmat ko'rsatish markazlariga funktsiyalarni taqsimlash va ularni autsorsingga o'tkazish. Masalan, IT-quvvatlash va boshqaruv funktsiyalarini uchinchi tomon firmasiga o'tkazish. Bu ishlaydi, chunki yangi mijozlarni qidirib, ushbu firmalarning ba'zilari o'z narxlarini pasaytirgan.
- Yalang'och: katta maqsadlar uchun kichik qadamlar
Amaliyotchi aytadi
Mixail Semenov, Qbik bosh direktori, Moskva
Kompaniyamiz yarmarka va festivallarda ko‘chma konstruksiyalarni ishlab chiqaradi va o‘rnatadi. Biz bunday dizaynning birligini (bitta sotuvchi uchun joy) kub deb ataymiz. Biz ishlab chiqarishni birinchi marta ochganimizda, bitta kubni o'rnatish qimmatga tushdi, chunki materiallar iste'moli hech qanday tarzda hisobga olinmagan. Asta-sekin xarajatlarni kamaytirish ustida ishlay boshladik. Arxitektor, dizayner, ishlab chiqarish bo'limi boshlig'i va bosh direktorni o'z ichiga olgan maxsus ilmiy markaz tashkil etildi. Har ikki haftada bo'lim boshliqlari xodimlarni optimallashtirish bo'yicha har qanday taklif yoki g'oyalar uchun so'rov o'tkazadi, so'ngra ularni har oyda bir marta bo'lib o'tadigan markaz direktorlarining umumiy yig'ilishida muhokama qilish uchun olib boradi. Sizga amalga oshirilgan ba'zi g'oyalar haqida gapirib beraman.
Kub elementlarini standartlashtirish. Kubning barcha elementlarining o'lchamlari va shakli standartlashtirilgan va maxsus reglamentda tasvirlangan. Misol uchun, kubning old va orqa ustunlari birlashtirildi, bu esa montajchilarning ishini osonlashtirdi: bugungi kunda ular qaysi ustun va qaysi tomonga mos kelishi haqida o'ylashlari shart emas. Natijada, kubni yig'ish vaqti qisqardi. Bundan tashqari, uning hajmi funksionallikni yo'qotmasdan yanada ixcham bo'ldi (endi u 15-20 kubometrga kichikroq).
Nurlar va plitalarni arralashda chiqindilarni minimallashtiring. Arxitektor ishlab chiqarish qismi direktori bilan birgalikda xom ashyoning standart bozor o'lchamlarini kub detallari bilan taqqosladi. Natijada, har bir nur, har bir taxta va plita materiallarning 5% dan ko'prog'i chiqindiga ketmasligi uchun qatorga qo'yildi. Misol uchun, o'tmishda bitta OSB (yo'naltirilgan standart taxta) faqat zamin yaratish uchun etarli edi. Endi siz undan polni ham, stolni ham yasashingiz mumkin. Ustunlarni ishlab chiqarish uchun ilgari butun nur butunlay yo'q bo'lib ketgan, ammo hozir stol oyog'i uchun material mavjud bo'lib, ishlab chiqarish miqyosida xarajatlarni 4% ga kamaytiradi. Barcha turdagi nurlar va plitalarni arralash usuli ishlab chiqarishning har bir xodimi rioya qilishi kerak bo'lgan qoidalarda belgilanadi. Biz 5% chiqindilarni tashlamaymiz - ular tuzilmalarni bezash va kublarni ta'mirlash uchun ishlatiladi.
Dizayn. Ilgari biz bir qatorda joylashgan bir xil kublarni yasadik. Va endi biz faqat birinchi kubni yig'amiz, qolganini esa unga biriktiramiz. Kublar borligi sababli umumiy elementlar(masalan, bitta umumiy devor), yog'och iste'moli 8% ga kamaydi. Bundan tashqari, bitta dizayn o'z-o'zidan kuchliroqdir.
Strukturaviy kuchning oshishi. Ishlab chiqarish bo'limi rahbari navbatdagi yig'ilishda barcha ustunlarni yog'och qo'shimchalar bilan jihozlashni taklif qildi. Festivallardan birida biz ushbu g'oyaning samaradorligiga amin bo'ldik: do'l bo'roni paytida daraxt kubiklarga tushdi, ammo bu dizaynga hech qanday ta'sir ko'rsatmadi.
Qayta foydalanish mumkin bo'lgan kublar. Ilgari, kublarni yig'ishda o'z-o'zidan tebranish vintlari ishlatilgan. Kub ikkinchi marta yig'ilganda, vintlar uchun yangi teshiklar qilish kerak edi, chunki suv eskilarga kirib, strukturani ichkaridan korroziyaga olib keldi. Endi biz hamma narsani murvat bilan mahkamlaymiz. Ular uchun teshiklar ishlab chiqarish jarayonida amalga oshiriladi va keyin qayta-qayta ishlatiladi. Kubni o'rnatish vaqti 20 daqiqaga qisqartirildi va ortiqcha teshiklar yo'q. Kelajakda biz tog'ni yaxshilashni rejalashtirmoqdamiz.
Tegishli mahsulotlarni ishlab chiqarish. Monakoda festival maydonini qurganimizda, tashkilotchilar bizdan nafaqat bloklar, balki bolalar uchun belanchaklar va boshqa elementlarni ham o'rnatishimizni so'rashdi. Keyin ishlab chiqarishni kengaytirish g‘oyasi paydo bo‘ldi. Endi biz belanchaklar, stollar va boshqa ko'p narsalarni qilamiz. Quvvatlarni kengaytirish va jihozlarni qayta sozlash talab qilinmadi. Faqat yog'och sotib olish hajmi oshdi.
2015-yilning fevral oyidan iyuniga qadar ishlab chiqarish xarajatlarini optimallashtirish bo‘yicha markazimizning ishi xarajatlarni qariyb 14 foizga kamaytirishga yordam berdi. Endi ishlab chiqarishga kiritilgan har bir yangi mahsulot uchun biz darhol standartni tuzamiz (qanday arra xom ashyo qanday yig'ish kerak va hokazo) bizning birinchi kublarimizni chiqarish tongida qilingan xatolarni takrorlamaslik uchun.
Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishda keng tarqalgan xatolar
- Kamaytirilishi kerak bo'lgan eng muhim xarajat moddalarini aniqlash korxonalar uchun xos bo'lgan xatolardan biridir. Rahbariyat har doim firmaning eng katta xarajatlaridan xabardor. Ammo firma o'sishi bilan biznes murakkablashadi va rahbarlar har doim ham bir nuqtada xarajatlar o'sishini o'zgartira olmaydi. Firma, masalan, eng aniqiga e'tibor beradi, lekin boshqalar toifasidan asossiz xarajatlarni sezmaydi.
- Eng muhim xarajatlarni nimaga olib kelishini noto'g'ri aniqlash katta xatodir. Agar firma ishlab chiqarishning minimal xarajatini maqsad qilgan bo'lsa, u ishlab chiqarish hajmini oshirishi mumkin, lekin uni sota olmaydi. Natijada, mahsulot birligiga ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishga intilish ishlab chiqarish hajmining kattaligi tufayli ularning oshishiga olib keladi. Agar siz ushbu harakatni ishlab chiqarish tannarxini pasaytirish bilan almashtirsangiz, samaradorlik oshadi.
- Korxona mahsulotlarining individualligi va raqobatbardoshligini yo'qotish, agar ular yuqori sifatli bo'lsa, tannarxni pasaytirishning zararli oqibatidir. Xarajatlarni kamaytirish orqali siz daromadni oshirishingiz mumkinligiga qaramay. Ammo uzoq muddatda bu harakat kompaniyaga asossiz zarar keltiradi. Xususan, do'kon zamonaviy aksessuarlar, ehtimol, xodimlarni tanlash va o'qitishni tejash orqali bir oz daromad olishga yordam beradi. Ammo shunga qaramay, bunday tejamkor harakat do'konning ishonchini pasaytiradi va mijozlarning kamayishiga olib keladi.
- Yetkazib beruvchilar, kompaniya ishchilari bilan munosabatlari, ularning ishidagi noqulay sharoitlar tufayli buzilgan.
- Muhim sohalarda xarajatlarni kamaytirishda muhim xodimlarni yo'qotish.
- Kompaniyaning xarajatlarning o'zaro bog'liqligi mexanizmini noto'g'ri tushunish. Darhaqiqat, ba'zida umumiy xarajatlarni kamaytirishga ularni ba'zilar tomonidan oshirish orqali erishish mumkin alohida ko'rinish tadbirlar. Misol: Sayohat xarajatlarining oshishi xom ashyoni eski etkazib beruvchilarga qaraganda arzonroq sotadigan yangi etkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzishga olib kelishi mumkin.