Что такое дебет и кредит простым языком. Дебет кредит простыми словами
Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.
Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.
Понятие счета
Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона – «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».
Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.
Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».
Как выучить План счетов?
99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.
Термины «дебет» и «кредит» знакомы едва ли не каждому человеку, даже не связанному с бухгалтерским учетом. Однако, что конкретно под ними подразумевается, ведомо далеко не всем. Вместе с тем, эти понятия нужны не только специалистам, поскольку помогают упорядочить финансовые потоки не только на предприятии, но и в личном бюджете каждой семьи.
Дебет-кредит простыми словами
Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.
Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.
При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.
Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.
С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета
Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.
Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).
Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:
- они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
- по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
- в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
- чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.
Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:
- в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
- сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
- чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.
Счета бывают также активно-пассивными . Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.
Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:
- расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
- нераспределенная прибыль или убыток;
- финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.
Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета . Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.
Двойная запись в бухгалтерском учете
Это еще один важный термин, который пригодится для понимания сущности дебета и кредита. Этот метод является способом бухгалтерского учета, находящимся в основе формирования информации об учтенных объектах.
В балансе любой организации одна и та же сумма отражается по дебету одного счета, но и по кредиту другого. В этом случае счета взаимодействуют друг с другом, или корреспондируют. Это называется корреспонденцией счетов .
Отметим, что любая транзакция отражается на основе первичных документов. Они подтверждают эту операцию. Двойная запись позволяет заинтересованным лицам понять источники возникновения денежных средств и их распределение.
В итоге в балансе актив всегда должен быть равен пассиву. Это показывает точность бухгалтерских проводок.
Видео — поясняет что такое двойная запись в бухгалтерском учете:
Бухгалтерский баланс
Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.
Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит. У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.
Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.
Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.
Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал. Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.
Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:
- величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
- величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
- статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
- развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.
Чем дебет отличается от кредита
Теперь можно полномасштабно ввести понятия дебета и кредита.
Для активных и пассивных счетов дебет и кредит будут разными. Так, дебет представляет собой поступление денежных средств на активных счетах, а по кредиту записываются расходные операции на активных счетах. На счетах пассивных все происходит наоборот.
Для лучшего понимания терминов обратимся к бухгалтерским проводкам. Бухгалтерские записи представляют собой движение средств по счетам, которое отражается в балансе методом двойной записи. Для этого в левой части таблицы отражается приход, а в правой – расход. Т.е. слева фиксируется Дт (дебет), а справа – Кт (кредит).
С помощью этих таблиц фиксируется любая операция, произведенная организацией. Важно то, что они отображаются и в правой колонке, и в левой одновременно.
Основное различие между этими двумя понятиями состоит в том, что кредит – это уменьшение активов предприятия, а дебет – увеличение.
Кредит отражается по пассиву как рост обязательств предприятия, а дебет показывает их уменьшение.
Проще всего показать различия между счетами на примере. Приведем его в следующем разделе.
Дебетовая и кредитная пластиковая карта
Понятия дебета и кредита также важны для понимания основ функционирования пластиковых карт. В настоящее время хотя бы по одной карте имеется практически у каждого жителя страны. Такие карты можно разделить на два основных вида:
- дебетовая;
- кредитная.
О кредитной карте известно каждому. Это доступ к счету, по которому субъект может взять в кредит определенную сумму денежных средств (лимит). Однако не каждый знает, что обычная карта, на которую поступает зарплата, является дебетовой.
Вспомним, что такое дебет. Это когда «нам должны». Поэтому по дебетовой карте ее держателю поступают суммы денежных средств (например, та же зарплата).
При этом по желанию держателя к ней может быть , то есть он может израсходовать денежные средства выше остатка на счете на оговоренную сумму, т.е. и «уйти в минус». Вернуть денежные средства банку он сможет при следующем зачислении на карту. Они спишутся автоматически.
Основное же предназначение кредитной карты – в расходовании денежных средств, которые не принадлежат ее держателю, т.е. он берет их в кредит (вспомним, перевод кредита с латыни – «я должен»).
Все это делает кредитную карту отличной альтернативой кредиту наличными. Однако процентная ставка по ней существенно выше. Вместе с тем, многие банки предлагают льготный беспроцентный период кредитования.
Таким образом, дебет и кредит являются основополагающими терминами бухгалтерского учета. Они важны для составления бухгалтерского баланса, осуществления метода двойной записи.
Видео — двойная запись в бухгалтерском учете, что это такое:
Чтобы понять, что такое дебет и кредит, необходимо разобраться с другими важными понятиями бухгалтерского учета:
Весь бухгалтерский учет построен на счетах и операциях между ними – проводках;
Счет изображают в виде таблицы с двумя колонками. С левой стороны отображается дебет, а с правой – кредит;
Счет может только уменьшаться или увеличиваться. При поступлении денег - он увеличивается, а при расходовании соответственно уменьшается;
Если один счет увеличивается, значит, какой-либо другой одновременно с ним уменьшается и наоборот;
Все бухгалтерские счета делятся на два вида: активные и пассивные. В зависимости от этого, счет может увеличиваться по дебету и уменьшаться по кредиту или наоборот;
Каждая бухгалтерская проводка одновременно записывается на двух разных счетах (поэтому запись в учете называется двойной).
С левой стороны бухгалтерского счета всегда изображается дебет. Запись на дебете может означать либо поступление денег на счет, либо их расход:
Для активных бухгалтерских счетов со стороны дебета записывают приход средств;
Для пассивных счетов на дебете записывается расход.
Кредит
Кредит всегда изображается справа и, в зависимости от вида счета, несет в себе разную информацию:
Для активных бухгалтерских счетов кредит означает уменьшение средств;
Для пассивных счетов на кредите записывают увеличение денег.
Дебет и кредит одновременно могут показывать увеличение и уменьшение денег, поэтому нельзя однозначно сказать, что дебет означает приход, а кредит - расход. Значение этих понятий будет зависеть от вида счета.
Де́бет и кре́дит - стандартизированные методологические приёмы бухгалтерского учёта. Они раскрывают возможности хозяйственных и других процессов и их направление.
Существует два вида счетов: активные и пассивные. Пассивные - это привлечённые средства; активные - размещённые средства компании, предприятия или банка. Для активных счетов, дебет - приход, кредит - расход средств. Для пассивных, кредит - приход, дебет - расход.
Де́бет - левая сторона бухгалтерского счёта. По активным и активно-пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников)
Кре́дит - правая сторона бухгалтерского счёта. По активным и активно-пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации.
Не вдаваясь в скучную теорию об активных, пассивных и активно-пассивных счетах, и чисто житейским языком могу сказать, что кредит - это когда мы должны, а дебет - нам должны. Если проводка, к примеру 10-60, то значит что материалов в организации стало больше (приход), а 20-10 (списание материалов). Ну это так, с большего и своими словами. А так теории бух.учета полно в интернете.
Это конечно чистая бухгалтерия, но хоть это и специальные термины, их значения довольно просты. Дебет это приход, кредит это расход. То есть если отнести эти понятия к счетам физического или юридического лица, то все поступления на счета лица это дебет, а все расходы, списания и платежи это кредит.
Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить - из кредита в дебет, но не верно - из дебета в кредит.
Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит», необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит» обозначает «я должен», а глагол «дебет» - «он должен».
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный бухгалтерский счет. Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет, то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит, то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории.
Их две - активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет, применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.
В пассивных счетах он (дебет), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит - на пассивных.
Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?
Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.
Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй - пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус - во втором.
Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.
Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.
Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.
Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.
Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.
Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.
Как разобраться в бухгалтерских счетах
Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой - расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.
Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.
Определение дебета и кредита
Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.
На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».
Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.
Отличия
Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.
На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.
Что такое сальдо
Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.
Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.
В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.
Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.
В балансе предприятия:
Дебет – означает активы (деньги и материальные ценности) организации;
Кредит – источник этих активов.
В дальнейшем оба термина не имеют собственного содержания, вернее – меняют его в зависимости от операции.
По всем счетам баланса сумма всех дебетов должна быть обязательно равна сумме всех кредитов.
Любое движение средств в бухучете отражается дважды, но с противоположными знаками, что для Дебета «+», то для Кредита «-», и наоборот.
Среди бухгалтерских счетов выделяют активные и пассивные. На активных отражаются средства организации. По таким счетам приход средств означает увеличение Дебета, расходование – увеличение Кредита.
На пассивных счетах отмечают привлеченные в организацию средства. Движение по Дебету и Кредиту таких счетов записывается в обратном порядке.
Отражение реальных движений средств в учете с помощью двойной записи обозначают термином «проводки». Списание средств по Кредиту одних счетов, сопровождается равным им по сумме пополнением Дебета других.
Из этого следует, что сами по себе понятия «Дебет» и «Кредит» не имеют ни положительного, ни отрицательного значения, они не являются ни прибылью, ни убытком. Что для одного счета Кредит, то для другого Дебет, и наоборот.
Общее правило оформления счетов: Дебет – слева, Кредит – справа.
ПРИМЕРЫ УЧЕТА ОПЕРАЦИИ ПО ДЕБЕТУ И КРЕДИТУ
Для лучшего понимания приведем практические примеры:
Предприятие перечисляет деньги поставщику. Такая операция отразится в бухгалтерской проводке:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кредит счета 50 «Касса».
Другой случай – материалы поставлены, а оплата не произведена. Проводка будет выглядеть так:
Дебет счета 10 «Материалы» - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Некоторые счета имеют столь обширное содержание, что подразделяются на несколько субсчетов. Пример – счет 91 «Прочие доходы и расходы». Он имеет пять субсчетов:
91-1 – «Прочие доходы»;
91-2 – «Налог на добавленную стоимость»;
91-3 – «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов»;
91-4 – «Прочие расходы»;
91-5 – «Сальдо прочих доходов и расходов».
В проводках мало будет указать «Дебет 91» или «Кредит 91», но Дебет или Кредит конкретных субсчетов.
Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?
Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.
Основное правило бухучета - принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот - при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.
Дебет и кредит
То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции - приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки. При этом для приходных операций отведена левая колонка счета (это дебет), а для расходных - правая колонка (кредит).
Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит в дебет счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:
Бухгалтерские проводки
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
Дебетовое и кредитовое сальдо
Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Кредитовый и дебетовый оборот
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый - 0.
«Касса»: дебетовый - 100 000 рублей, кредитовый - 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый - 90 000 рублей, кредитовый - 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый - 80 000 рублей, кредитовый - 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый - 160 000 рублей, кредитовый - 0.
Что такое дебетовое сальдо
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота отминусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту - 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту - 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 180 000–60 000=80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами.
Итоговое сальдо
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо - в левую, кредитовое - в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее.
Понятия кредита и дебета считаются основой бухгалтерского дела. По мнению историков, данные термины используются в обороте более пятисот лет. Отцом основателем бухгалтерского дела считается математик из Италии Лука Пачоли. В своем труде о «счетах и записях», он привел следующие определения:
Кредит – моя задолженность третьим лицам.
Дебет – задолженность третьих лиц передо мной.
Каждый субъект предпринимательства, получающий выручку от хозяйственной деятельности, должен вести бухгалтерский учет. Главной задачей бухгалтера является определение размера чистой прибыли компании, полученной за определенный временной промежуток. Для того чтобы найти это значение необходимо сложить все расходы предприятия, после чего вычесть полученный результат из общей суммы дохода организации.
Давайте изучим вопрос, кредит и дебет, что это такое? При формировании финансовых документов применяются две разновидности счетов: активные и пассивные счета. В активных счетах дебет отражает сумму прихода, а кредит общий размер текущих производственных издержек. На пассивных счетах эти показатели имеют противоположное значение. Отбросив в сторону сложные бухгалтерские понятия, дебет можно охарактеризовать как размер прибыли компании, полученной путем оказания услуг и продажи товарной продукции. Кредит отражает величину статьи расходов на приобретение расходных материалов, сырья, выплаты персоналу и прочие производственные издержки.
Важно отметить, что в настоящее время нет предприятий, не ведущих бухгалтерский учет, правила, установленные текущим законодательством, обязуют каждого предпринимателя вести финансовую отчетность.
Главные отличия понятий
Рассматриваемые понятия отражают размер финансовых ресурсов и активов компании в денежном эквиваленте. Данные термины являются своеобразной базой для создания финансовой отчетности. Термин «кредит» применяется для отображения процесса уменьшения активов, которые записаны на балансе предприятия. К таким активам можно отнести: денежные ресурсы, недвижимость, транспорт, товарную продукцию и прочие ценности организации. Термин «дебет» применяется при увеличении активов. В данном случае, помимо вышеперечисленных материальных ценностей учитываются доход и прибыль компании. Именно этот фактор является ключевым различием рассматриваемых терминов.
Слово «дебет» означает долг, а «кредит» - верить
Согласно правилам бухгалтерского учета, кредит отражается в правой колонке баланса, а дебет в левой. Здесь следует отметить, что в зависимости от формы счета значение терминов может различаться. На активных счетах дебет используется для обозначения процесса, характеризующегося приростом активов. В случае с пассивными счетами этот показатель отражает снижение размера задолженности перед третьими лицами. Из этого можно сделать вывод, что дебет является общей совокупностью активов, которые имеются на балансе организации, а кредит – ресурсы, использующиеся для получения активов. Также данный показатель используется для отображения величины статьи расходов и финансовых обязательств перед третьими лицами.
Что такое дебет
Бухгалтерский учет состоит из двух колонок. Дебет отображается в левой колонке и демонстрирует рост стоимости активов на активном счете. Говоря простыми словами, этот показатель используется для передачи информации о величине финансовых обязательств третьих лиц перед конкретной организацией. К этому понятию можно отнести наличные средства, поступающие в кассу предприятия и финансовые ресурсы, хранящиеся на банковском счете компании.
Типы счетов
Существует около сотни различных видов бухгалтерских счетов. Их можно разделить на несколько различных групп, различающихся их предназначением. Основной дебетовый счет – это статья отчетности, где приводятся сведения о движении активов и финансовых ресурсов организации. Эта статья демонстрирует скорость расчетов с третьими лицами, выступающими в качестве заемщиков и заимодателей.
Помимо основного счета, существует регулирующий счет, отражающий размер цены активов предприятия. Третья группа – операционные счета, где указываются все расходы компании, связанные с хозяйственной деятельностью. К этой категории относятся затраты на производство, приобретение расходных материалов и сырья. К последней группе относятся финансово-результатные счета, где сопоставляется общая величина прибыли и затрат, связанных с использованием основных активов.
что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников
Дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала)
Структура
Рассматриваемый показатель имеет уникальную структуру и состоит из нескольких составляющих, использующихся для систематизации различных операций. При составлении финансовой отчетности следует обязательно учитывать источники накопления информации. К основным разделам дебета можно отнести:
Внеоборотные фонды – здесь приводится информация об активах компании, что входят в состав основных средств предприятия. Важно обратить внимание, что данный раздел включает только те активы, что имеют нематериальную основу. К этому же разделу относятся различные операции, связанные с использованием внеоборотных средств.
Производственные резервы – в этом разделе приводятся сведения об инструментах, которые используются в ходе производственной деятельности. Фактической стоимостью резервов является совокупность затрат на их приобретение, транспортировку и хранение в складских помещениях.
Производственные издержки – статья затрат, связанная с основной деятельностью компании. Здесь важно отметить, что расходы, связанные с продажей товарной продукцией нельзя отнести к данной статье. Все затраты предприятия можно разделить на две категории: прямые и косвенные расходы. К первой категории относятся: заработная плата работников компании, стоимость сырья и расходных материалов, оплата коммунальных услуг и прочие траты, тесно взаимосвязанные с производственным процессом. К категории косвенных расходов относятся производственные издержки, направленные на улучшение работоспособности компании.
Произведенные товары – в этом разделе содержится информация об обороте изготовленной продукции.
Финансовые ресурсы – сведения о денежных средствах, принадлежащих организации, которые могут храниться в кассе компании или на расчетном счете. К этой же статье относятся платежные поручения, акции, облигации и другие ценные бумаги.
Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что дебет счета – это перечень информации об имущественных ценностях и финансовых ресурсах компании, которые записаны на её балансе.
Дебетовая карта
Данная карта, выданная финансовым учреждениям, привязывается к расчетному счету её владельца. Такие карты могут использоваться для совершения различных платежей и снятия наличности. Согласно установленным правилам деньги, хранящиеся на этой карте, приравниваются к банковскому вкладу. Важно отметить, что на таких картах могут храниться исключительно личные финансовые ресурсы её обладателя.
Главным отличием дебетовых карт является полное отсутствие кредитной линии. Это означает, что владелец карты не может потратить больше финансовых средств, чем хранится на его банковском счете. Однако существует ряд исключений. Владелец карты может уйти в минус при списании ежегодной комиссии.
Кредит – уменьшение актива и увеличение пассива
Что такое кредит
Разбирая вопрос, дебет и кредит что это такое простыми словами, следует уделить особое внимание последнему показателю. Данный показатель демонстрирует величину пассивов предприятия и отображается в правой стороне бухгалтерской отчетности.
Виды счетов
Значение термина «кредит» зависит от разновидности счета компании. В бухгалтерском деле используется две системы счетов: активный и пассивный счет. В случае с активным счетом, кредит используется для отображения прихода или снижения цены имущественных средств, занесенных на баланс фирмы. Так как в этой части таблицы фиксируются все затраты компании, имеющие связь с имущественными ценностями, то стоимость активов постепенно снижается.
В случае с пассивным счетом, кредит отображает увеличение стоимости основных средств предприятия. Этот факт объясняется тем, что в таблице отображается размер денежных средств, полученных в качестве займа у третьих лиц.
Структура
Единственным сходством дебета и кредита является структура данных показателей. Кредит основывается на таких составляющих, как:
внеоборотные средства;
производственные ресурсы;
производственные издержки;
готовая товарная продукция;
финансовые ресурсы;
капитал и расчеты;
результаты финансовой деятельности.
Кредитовая карта
Особенностью этого вида карт является отсутствие привязки к лицевому счету её держателя. Наличие данной карты позволяет человеку использовать «пластик» для приобретения различных вещей, оплачивая саму покупку позже. Каждая из кредитовых карт имеет определенный лимит, по достижению которого она блокируется. Все приобретенные товары записываются на счет самой карты.
Каждому человеку, использующему данный вид карт, предоставляется выбор – погашение задолженности в тот период, когда банк предоставляет льготы (беспроцентное погашение) или распределение выплат на несколько частей. В случае выбора последнего метода, к сумме задолженности прибавляется определенный процент. Это означает, что быстрое погашение займа позволяет снизить величину комиссионных выплат. Важно отметить, что существуют кредитные организации, которые не предоставляют льготного периода.
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений
Бухгалтерский учет (двойная запись)
Финансовая деятельность фирмы должна отражаться в документах первичного учета. К данной категории относится бухгалтерская отчетность, которая имеет табличный вид. Данная таблица разделена на две части: в правой части фиксируется кредит, а в левой – дебет. Таблица бухгалтерского учета состоит из девяноста девяти строк, где указываются активные и пассивные счета.
По словам специалистов, вид счета оказывает непосредственное влияние на смысловую нагрузку дебета и кредита. Эти показатели используются для отображения порядка оборота финансовых ресурсов и имущественных ценностей фирмы.
Что значит «сальдо»
Основным предназначением бухгалтерского учета является выявление остатка между статьей расходов и выручкой компании. Составление подобных расчетов позволяет получить информацию о величине чистой прибыли, полученной от основной деятельности организации. Для получения этой информации необходимо узнать разницу между дебетом и кредитом. Для обозначения этого показателя используется термин «сальдо».
Дебетовое сальдо – параметр отображающий, что величина доходов превышает текущие расходы компании. В той ситуации, когда производственные издержки больше выручки компании, используется термин «кредитовое сальдо». Рассматриваемые термины применяются для анализа успешности финансовых операций конкретной фирмы за конкретный временной отрезок. Если размер дебета значительно выше объема кредита на активных счетах, можно сделать вывод, что компания обладает высокой финансовой устойчивостью.
Дебет и кредит - это те понятия, которые используются в бухгалтерской практике. Дебетом и кредитом принято называть определенные стандартизированные инструменты или методологические приёмы, используемые системой учёта бухгалтерии.
Рассматриваемые инструменты позволяют раскрыть и проанализировать возможности основных экономических, хозяйственных и иных процессов в деятельности предприятия, оценить направление таких процессов, установить определенные границы или рамки таким возможностям.
В деятельности любой организации (кредитной, банковской в том числе) выделяют два типа счетов: счета активного и пассивного вида. Пассивные счета фиксируют ресурсы привлечённого характера, а активные, соответственно - средства, которые уже принадлежат организации, но размещаются вне компании.
Для всех счетов активного типа дебет будет являться приходом, а кредит, соответственно, расходной частью. Пассивные счета станут определять: кредит, как приход, а дебет, как расходование.
Подробнее о финансовом понятии Дебет
Несколько упрощенно, дебетом можно назвать также имущество организации, либо ее имущественные права, учитываемые в счетах. Обычно:
- Активные, а также активно-пассивные счета предприятия рассматривают увеличение дебета, как рост имущества предприятия либо рост его имущественных прав.
- Пассивные счета, описывают увеличение стороны дебета, как уменьшение собственности организации (собственных средств).
Финансисты выделяют также понятия дебетовый остаток, исчисляющийся на указанную дату, и оборот дебетового типа, просчитывающийся за определенный временной интервал.
- Дебетовым остатком предприятия считается определенная сумма денежных средств, оценивающая стоимость собственного имущества либо имущественных прав организации. Остаток фиксируется на определенный временной момент, четкую дату;
- Дебетовым оборотом счета называют суммарную денежную оценку проводимых за указанный временной интервал операций хозяйственного типа, которые привели к росту имущества либо имущественных прав, а возможно и к сокращению источника формирования имущества.
Если говорить о движении средств компании, то активные счета фиксируют передвижение средств из кредита в дебет, а пассивные - наоборот, из дебета в кредит.
Если отражение операций хозяйственного типа описывает наличие дебетового оборота в счетах активного типа, по факту происходит рост учитываемых сумм. Если же наличие дебетового оборота наблюдается в счетах пассивного типа, на практике учитываемые суммы уменьшаются.
Финансовое понятие кредит
Кредитом финансисты называют правую часть бухгалтерских счетов. Когда происходит рост кредита в активных либо активно-пассивных счетах на практике компания сталкивается с уменьшением стоимости собственного имущества, а также имеющихся имущественных прав.
Если кредит растет в пассивных счетах, предприятие может наблюдать рост собственных средств или увеличение источников их формирования.
Отличия дебета и кредита простыми словами
Не будучи бухгалтером, в понятиях дебет и кредит легко запутаться. На самом деле, запомнить отличия рассматриваемых понятий достаточно просто.
Фактически, бухгалтерия просто заменила термины приход и расход на более современные дебет и кредит. Главные отличия между рассматриваемыми понятиями заключаются в следующим:
- В бухгалтерских проводках дебет - всегда левая сторона, кредит - только правая;
- Изучая дебет счетов, собственники предприятий могут видеть, когда и за счет чего увеличивается капитал организации. В то время, как, просматривая кредитовые счета, собственники предприятий оценивают какое количество средств затрачивается на увеличение собственных активов;
Понять основные отличия понятий можно также, прибегнув к банковским терминам дебитор и кредитор. В финансовой сфере дебитором обычно называют такой хозяйствующий субъект, который имеет определенную задолженность перед структурами, ведущими бухгалтерию.
Кредитором финансисты называют субъект кредитно-денежных отношений, по отношению к которому у субъектов хозяйствования имеются долговые обязательства.
Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.
Определение
Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.
Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.
Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.
Как разобраться в бухгалтерских счетах
Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.
Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.
Определение дебета и кредита
Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.
На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».
Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.
Отличия
Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.
На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.
Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи
Что такое сальдо
Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.
Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.
В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.
Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.