Должностная инструкция ведущего специалиста по безопасности. Должностная инструкция специалиста по безопасности

Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.

Создавать или не создавать комплексную охранную структуру - зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.

Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.

Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.

Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.

Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.

Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ

наименование учреждения,

организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

(директор; иное должностное лицо,

00.00.0000 № 00

уполномоченное утверждать

специалисту по безопасности

должностную инструкцию)

(подпись)

(фамилия, инициалы)

I. Общие положения

2. Специалист по безопасности должен знать:

2.1. Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.

2.2. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.

2.4. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.

2.5. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.

2.6. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.

2.7. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).

2.8. Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).

2.9. Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.

2.10. Правила сопровождения руководящих работников предприятия.

2.11. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.

2.12. Основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Специалист по безопасности:

1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

III. Права

Специалист по безопасности имеет право:

1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

4. Изучать личные дела работников предприятия.

5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по безопасности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Специалист по организации имущественной и личной безопасности" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, другие нормативно-правовые акты по вопросам охранной деятельности, действующее законодательство Украины, Указы Президента Украины, постановления и распоряжения Верховного Совета Украины, Кабинета Министров Украины, другие законодательные акты органов государственной власти, которые регулируют охранную деятельность, основы организации информационной безопасности;
- профиль, специализацию и особенности охранной структуры;
- основы менеджмента, коммерческой деятельности;
- основы организации труда и управления;
- основы финансово-хозяйственной деятельности и маркетинга;
- методы прогнозирования и моделирования спроса на охранную деятельность, формирование конкурентоспособных охранных услуг, порядок ценообразования, способы и методы рекламирования услуг;
- методы изучения спроса;
- порядок разработки планов и программ организационно-хозяйственной деятельности;
- порядок заключения хозяйственных и иных договоров, прекращения договорных отношений и ведение претензионной работы;
- методы изучения условий труда на рабочих местах;
- систему стандартов безопасности труда, защиты работников от противоправных действий во время выполнения служебных обязанностей;
- нормы и правила охраны труда и противопожарной безопасности.

1.4. Специалист по организации имущественной и личной безопасности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Специалист по организации имущественной и личной безопасности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Специалист по организации имущественной и личной безопасности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Специалист по организации имущественной и личной безопасности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует, координирует и осуществляет в пределах своей компетенции деятельность охранной структуры в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

2.2. Совершенствует систему управления и работу по удовлетворению потребностей юридических и физических лиц в охранных услугах.

2.3. Организует использование технических средств охраны.

2.4. Изучает и обобщает положительный опыт в области охранной деятельности, внедряет новые формы и методы охраны собственности.

2.5. Предоставляет консультации юридическим и физическим лицам по вопросам имущественной и личной безопасности.

2.6. Проводит предварительный отбор работников относительно принятия на работу.

2.7. Участвует в обеспечении охранной структуры квалифицированными кадрами и их расстановке по служебным обязанностям.

2.8. Содействует повышению квалификации охранных кадров.

2.9. Организует охрану объектов, физических лиц, грузов, денежных средств, перевозимых в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

2.10. Обеспечивает соблюдение работниками охранной структуры уголовного, административного и налогового законодательства.

2.11. Осуществляет меры по обеспечению законности и дисциплины в служебной деятельности работников, их личной безопасности во время выполнения служебных обязанностей, организует взаимодействие с правоохранительными органами.

2.12. Разрабатывает месячные графики несения службы нарядами на закрепленных объектах.

2.13. Проверяет (не менее одного раза в месяц) наличие, состояние защиты и учета огнестрельного оружия, специальных и индивидуальных средств защиты, активной обороны и технических средств наблюдения.

2.14. Принимает участие в комиссионном обследовании охраняемых объектов и заводит на них буквенные (накопительные) дела.

2.15. Организует и лично контролирует несение службы нарядами охранной структуры, выявляет уязвимые места в техническом укреплении охраняемых объектов, вносит предложения по устранению выявленных недостатков владельцу объекта.

2.16. Участвует в обеспечении социального развития охранной структуры.

2.17. Осуществляет мероприятия по поиску новых объектов с целью взятия их под охрану, анализирует и обобщает качество охранных услуг и информирует руководство, способствует обеспечению юридических, экономических, информационных и других условий эффективной деятельности охранной структуры.

2.18. Анализирует информацию о деятельности охранной структуры в целом и по отдельным направлениям работы.

2.19. Составляет аналитические справки, другие документы, ведет служебную документацию.

2.20. Обеспечивает своевременное выполнение приказов, поручений, распоряжений руководства по вопросам организации службы.

2.21. Информирует руководство об их исполнении.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Вопрос Нужен документ должностная инструкция специалиста по экономической безопасности.Спасибо Ответ Ответ на вопрос: На ваш запрос высылаем вам примерный образец должностной инструкции специалиста по экономической безопасности. Вы можете адаптировать ее согласно специфики вашей организации. Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Должностная инструкция специалиста по экономической безопасности Закрытое акционерное общество «Альфа» УТВЕРЖДАЮГенеральный директорА.В. Львов14.03.2014 Должностная инструкция № 224специалиста по экономической безопасности г. Москва 14.03.2014 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственностьспециалиста по экономической безопасности. 1.2.

Должностная инструкция специалиста по безопасности

Внимание

Организовывает проведение плановых и по специальному заданию комплексных проверок, документальных ревизий производственно хозяйственной деятельности структурных подразделений, принимает участие в инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, согласно действующему законодательству. 2.3. Осуществляет контроль достоверности учета средств, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных фондов, которые поступают на предприятие, своевременного отображения в бухгалтерской отчетности операций связанных с их движением, соответствие смет затрат согласно первичных документов. 2.4. Проверяет правильность отнесения затрат на производство и реализацию готовой продукции, учет затрат, их обоснованность и влияние на себестоимость продукции.


2.5.

Как оформить должностную инструкцию специалиста по экономической безопасности?

Определение важнейших угроз предприятия, разработка предложений для принятия решений по обеспечению Безопасности и защиты предприятия от незаконных захватов. 3. Должностные обязанности Профессиональные обязанности заместителя директора по экономической безопасности в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Рассмотрение и оценка документации о состоянии экономической безопасности предприятия и факторах, которые являются ему угрозой.


3.2. Накопление, обработка и анализ информации о функционировании системы обеспечения экономической безопасности предприятия, разработка предложений по усовершенствованию этой системы, а также организация подготовки программ ее обеспечения. 3.3. Осуществление комплексного анализа существующей ситуации в области защиты предприятия и незаконного захвата предприятия. 3.4.

Должностные инструкции

Определение основных угроз для предприятия. 2.6. Разработка предложений для принятия решений по обеспечению безопасности, защиты предприятия от незаконных захватов. 3. Должностные обязанности Должностные обязанности заместителя директора по экономической безопасности в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Рассмотрение и оценка информации о состоянии экономической безопасности предприятия и факторах, угрожающих ему.
3.2. Накопление, анализ и обработка информации о функционировании системы обеспечения экономической безопасности предприятия, выработка предложений по ее совершенствованию. 3.3. Инициирование подготовки программ обеспечения экономической безопасности предприятия. 3.4. Осуществление комплексного анализа текущей ситуации в области незаконного захвата и защиты предприятия.


3.5.

Инфо

Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия. Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия. Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности.


В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.

Bad request

Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации. 2.8. Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС. 2.9.

Важно

Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС. 2.10. Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений. 2.11. Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.


2.12.
Предоставляет предложения по определению приоритетов при привлечении сторонних организаций для проведения работ, предоставления услуг. 2.11. Определяет комплекс работ по принятию ТМЦ, которые поступают на предприятие от поставщика с целью предотвращения попадания в производство материальных ценностей, которые не соответствуют требованиям нормативно-технической документации и могут принести убыток. 2.12. Обеспечивает своевременное составление актов по результатам проведенных проверок в структурных подразделениях, проведение служебных расследований выявленных фактов нарушений и подготовку проектов приказов и распоряжений по устранению недостатков в работе.
2.13.
Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа. 8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия. 9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.
10.

Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе. 11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами. 12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов. 14.

Утверждаю (инициалы, фамилия) (наименование работодателя,(руководитель, иное лицо, его организационно-правоваяуполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адресдолжностную инструкцию) электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)» » г. » » г. N М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника (руководителя) отдела экономической безопасности 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела экономической безопасности (далее — «Работник»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. 1.3. Работник подчиняется непосредственно Организации. 1.4.
Специалист по экономической безопасности должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты по финансовой деятельности;
  • организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросаморганизации работы;
  • основы экономики и организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Специалист по экономической безопасности подчиняется непосредственному руководителю. 1.7. На время отсутствия специалиста по экономической безопасности (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист по экономической безопасности организации обязан: 2.1.

Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия. 2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

4. Изучать личные дела работников предприятия. 5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности. 6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия. 7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 9.

Специалист проводит в Обществе работу по обеспечению внутренней безопасности и контролю за состоянием пропускного и внутриобъектового режима .

1.2. Принимать по указанию начальника Отдела участие (совместно с правоохранительными органами) в мероприятиях по оказанию помощи работникам Общества при поступлении информации об угрозах их безопасности.

1.3. Оказывать консультационную и практическую помощь работникам Общества (в связи с их обращениями) по вопросам, представляющим интерес для Управления.

1.4. Разрабатывать меры и участвовать в обеспечении безопасности персонала и объектов Общества при проведении публичных мероприятий в окружении объектов .

1.5. Участвовать в проводимых работниками Отдела служебных разбирательствах по фактам неправомерных, неквалифицированных действий работников Общества, наносящих или могущих нанести экономический, материальный или иной ущерб интересам Общества read more .

1.6. Проводить изучение лиц, оформляемых на работу. Результаты докладывать начальнику Отдела .

1.7. Изучать и контролировать обстановку в коллективах структурных подразделений Общества в плане своевременного выявления конфликтных ситуаций, последствия которых могут нанести ущерб интересам Общества.

1.8. Проводить профилактические мероприятия (общего и частного характера), направленные на недопущение противоправных действий и разного рода нарушений, отрицательно влияющих на деятельность Общества.

1.9. Осуществлять по поручению начальника Отдела работу с заявителями в части изучения проблем и принятия необходимых мер по вопросам, связанным с обеспечением внутренней безопасности.

1.10. Разрабатывать меры и осуществлять контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режимов, охраны административных зданий, сооружений и других объектов Общества. Совместно с охранными структурами выявлять уязвимые места в пропускном режиме, вырабатывать предложения по совершенствованию пропускной системы.

1.11. Участвовать в проведении мероприятий по обеспечению режима при посещении объектов Общества иностранцами.

1.12. Принимать участие в разработке инструкций по взаимодействию с охранными предприятиями, бюро пропусков, диспетчерской службой, а также по разработке схем оповещения при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций. По поручению начальника отдела осуществлять взаимодействие с указанными структурами и подразделениями Общества по вопросам текущей деятельности.

1.13. Проводить по поручению начальника Отдела ежеквартальные анализы затрат финансовых средств на содержание охраны объектов Общества, разрабатывать и докладывать предложения по их рациональному использованию и оптимизации системы физической защиты.

1.14. Контролировать пополнение и обновление базы данных «Картотека» на работников и посетителей Общества. Проводить регулярные анализы обоснованности выдачи постоянных и временных пропусков и целесообразности дальнейшего пользования ими работниками сторонних организаций.

1.15. Проводить по поручению начальника Отдела служебные разбирательства по фактам нарушений пропускного и внутриобъектового режимов.

1.16. Готовить по согласованию с начальником Отдела распорядительные документы по Обществу (приказы, указания и др.) по вопросам обеспечения внутренней безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов.

1.17. Осуществлять подготовку материалов по запросам Департамента, а также сбор информации по запросам правоохранительных и государственных органов и докладывать их начальнику Отдела.

1.18. С санкции начальника Отдела осуществлять взаимодействие с правоохранительными и государственными органами в рамках исполнения возложенных функций.

1.19. Оказывать методическую и практическую помощь работникам Управления в филиалах Общества в проводимой работе , пропускного и внутриобъектового режимов.

1.20. Выполнять поручения начальника Отдела по вопросам решаемых задач.

1.21. Проводить анализы состояния работы по обеспечению внутренней безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов Общества, разрабатывать и доводить до начальника Отдела предложения по её совершенствованию.

1.22. Владеть персональным компьютером и оргтехникой.

Должностная инструкция специалиста по безопасности

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по безопасности.

1.2 Специалист по безопасности относится к категории специалистов.

1.3 Специалист по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

начальнику службы безопасности

1.4.2.

Дополнительное подчинение

директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования специалиста по безопасности:

2.1.

Образование*

высшее профессиональное

2.2

опыт работы

без предъявления требований к стажу работы

2.3

знания

Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.

Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.

Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.

Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.

Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.

Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.

Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).

Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).

Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.

Правила сопровождения руководящих работников предприятия.

Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.

Основы трудового законодательства.

2.4

навыки

2.5

дополнительные требования

Дополнительная подготовка в области обеспечения безопасности

*или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3, 4, 5 лет.

  1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по безопасности

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника службы безопасности); Положение о службе безопасности, Должностная инструкция специалиста по безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности специалиста по безопасности

Специалист по безопасности:

4.1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

4.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

4.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

4.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

4.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

4.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

4.9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

4.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

4.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

4.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

4.13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

4.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

4.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

4.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

4.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

4.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

4.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

  1. Права специалиста по безопасности

Специалист по безопасности имеет право:

5.1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

5.4. Изучать личные дела работников предприятия.

5.5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность специалиста по безопасности

специалист по безопасности несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы специалиста по безопасности

Режим работы специалиста по безопасностиопределяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по безопасности определяются в соответствии с положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)