Detalles de la carta informativa. Carta sobre cambio de datos bancarios de la organización.

Los datos bancarios se utilizan para realizar transacciones de liquidación entre entidades comerciales (empresarios individuales, LLC, etc.). A menudo, organizaciones o empresarios privados deciden sobre la necesidad de cambiar de banco que les atiende.

Cualquier cambio debe notificarse a todas las contrapartes de manera oportuna. De lo contrario habrá colapso actividad económica. Las cartas sobre cambios de detalles se consideran correspondencia significativa. Pero, a pesar de esto, no existe una forma unificada del documento.

¿A quién se le debe notificar el cambio de datos?

Se debe notificar a todas las contrapartes sobre los cambios en los datos bancarios de la organización. Éstas incluyen:

• clientes;
• proveedores;
• clientela;
• otras contrapartes con las que se llevan a cabo actividades comerciales.

No es necesario enviar una carta a la autoridad fiscal. El propio banco informará al departamento sobre cambios en los detalles.

El procedimiento para redactar un aviso de cambio de datos de la empresa.

La ley no establece normas estrictas para la preparación de correspondencia de este tipo, pero, por supuesto, el estilo del mensaje debe diferir. En caso de notificación de un cambio en los datos bancarios, es necesario adherirse únicamente a un tono profesional. El documento suele contener:

1. Datos del destinatario y del remitente. En este caso, es necesario indicar el puesto específico del autor de la carta y el nombre completo del jefe de la organización.
2. La parte principal con nuevos datos bancarios.
3. El sello de la organización y la firma del director o de cualquier otra persona autorizada para enviar correspondencia de naturaleza similar.

Es mejor redactar un documento con el membrete estándar de la organización, pero está permitido utilizar hoja sencilla Formato A4. Es preferible la primera opción: le da al mensaje más formalidad y llama la atención.

Importante: Después de enviar una carta sobre el cambio de datos bancarios, se realiza el cambio correspondiente en el diario de correspondencia saliente. En caso de desacuerdo con una contraparte, esto le permitirá demostrar que el error al realizar transacciones monetarias recae en el socio comercial.

La parte principal del aviso debe incluir:

• nuevo número de cuenta corriente;
• el nombre de la institución financiera donde se abre la cuenta;
• Banco BIC;
• cuenta corresponsal de una institución financiera.

Es necesario indicar adicionalmente la fecha a partir de la cual los datos anteriores ya no son relevantes. Se ingresa la información contenida en la carta, lo que permitirá a los contadores de la empresa contraparte evitar posibles malentendidos que surjan durante los cálculos.

Modelo de carta sobre el cambio de datos bancarios de una organización

No existe un formulario estándar para una carta sobre cambio de datos bancarios. La correspondencia se redacta en cualquier forma, teniendo en cuenta las recomendaciones presentadas anteriormente. A veces usan muestras preparadas, descargado de Internet. Naturalmente, es necesario adaptarlos a cada situación específica.

Consecuencias de no notificar a las contrapartes

Si no envía a tiempo una carta sobre el cambio de datos bancarios a las contrapartes, es posible que haya un problema en el trabajo y en la recepción oportuna de los pagos. Al mismo tiempo, no será posible imponer sanciones a los socios ni acudir a los tribunales. La culpa de la notificación fuera de plazo recaerá enteramente en la organización que no notificó los cambios a tiempo. Por supuesto, puedes conocer nuevos detalles en , pero a nadie se le ocurriría realizar una operación así todos los días.

resumámoslo

Como cualquier otra correspondencia comercial, por ejemplo, se puede enviar una carta sobre el cambio de datos bancarios. por correo ordinario o utilizando un servicio de mensajería. Este último método de entrega es más rápido y fiable. A menudo surgen todo tipo de problemas con el servicio postal relacionados con la pérdida de una carta o una entrega prolongada al destinatario.

Se informa a las contrapartes ubicadas en otras regiones de la Federación de Rusia mediante correo electrónico o fax. Es aconsejable considerar la cuestión de notificar a los socios el mismo día en que se produjeron cambios en los datos de la cuenta corriente de la organización.

Los datos bancarios podrán modificarse por iniciativa del titular de la cuenta o por motivos ajenos a él. Por ejemplo, los números de cuenta cambian cuando se realizan cambios en las reglas de mantenimiento. contabilidad instituciones bancarias o por razones técnicas.

Si el número de cuenta corriente ha cambiado por iniciativa del banco, el contribuyente no está obligado a informar al respecto a la autoridad fiscal. Si se rescinde el contrato de servicio de una cuenta bancaria o se concluye un nuevo contrato, la empresa está obligada a notificar oficina de impuestos. Esta obligación está prevista en el artículo 32. Código de impuestos RF. El contribuyente deberá notificar por escrito al servicio tributario sobre la apertura y cierre de cuentas corrientes bancarias dentro de los 7 días siguientes a la fecha de apertura o cierre. Un modelo de notificación de cambio de datos bancarios para las autoridades fiscales tiene un formulario obligatorio, aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de 21 de abril de 2009.

Cambiar los datos de la cuenta bancaria no requiere el acuerdo de todas las partes sobre las obligaciones contractuales ni las modificaciones del acuerdo. Es suficiente que una empresa notifique a sus contrapartes de manera correcta. Si el acreedor no ha notificado a los deudores sobre los cambios en los detalles, entonces el deudor tiene derecho a realizar pagos a las cuentas anteriores que conoce. En este caso, todas las dificultades asociadas con dicho pago deben ser resueltas por el acreedor. No podrá exigir al deudor que abone la deuda en una nueva cuenta si el dinero no llega, ni imponer sanciones en caso de demora. Al cambiar los detalles de la cuenta Se recomienda proporcionar datos actualizados a las contrapartes y autoridades reguladoras lo antes posible.

Características del diseño de letras sobre cambios de detalles.

Al abrir otra cuenta corriente, la empresa sólo necesita enviar a sus socios una carta informativa sobre el cambio de datos bancarios. En algunos casos, por ejemplo, cuando los montos de la transacción son muy grandes, se puede redactar un acuerdo adicional al contrato principal para estar absolutamente seguro de que la contraparte conoce los cambios, pero esto no es necesario. La ejecución de un acuerdo adicional es obligatoria sólo si dicha obligación se especifica en el acuerdo principal. Se envía una carta sobre el cambio de detalles a los socios si cambian los siguientes datos:

• nombre de empresa;
• código de empresa;
• cuenta actual;
• Nombre del banco;
• Código bancario MFO.

Este documento está compilado individualmente para cada situación. La legislación no prevé una forma específica del documento, sin embargo, un modelo de carta sobre el cambio de datos bancarios de una organización tiene elementos que son obligatorios para todos los casos.

1. La carta está redactada en papel membretado de la empresa y debe indicar la fecha de redacción y el número de origen.
2. Se indica el destinatario: el nombre de la empresa contraparte.
3. Es recomendable contactar personalmente a cada uno de los socios, para lo cual se escribe apellido, nombre, patronímico y cargo del gerente.
4. A continuación, se redacta el texto de la carta indicando nuevos datos relevantes y explicando los motivos de su cambio.
5. También es recomendable señalar en el texto que el cambio de datos bancarios no afecta la relación de sociedad, no cambia ni cancela las obligaciones de las partes e indica la fecha a partir de la cual la antigua cuenta bancaria deja de ser válida.
6. Al final se coloca una firma, se indica el cargo y apellido, nombre y patronímico de quien firmó la notificación.

La carta puede entregarse personalmente o enviarse por correo con notificación. Dado que la carta es un documento unilateral, el proveedor debe tener confirmación de que el comprador la recibió. Si se entrega personalmente o a través de la oficina de la contraparte, es necesario asegurarse de que la segunda copia lleve una marca que indique la recepción de la carta.

Para cada organización existe un determinado conjunto de información llamado “detalles”, sin los cuales no puede realizar ninguna operación. Deberán estar contenidos en cualquier carta, acuerdo, orden de pago u otro documento para reconocer su validez. Si dichos datos cambian, la empresa está obligada a enviar a sus contrapartes la carta correspondiente sobre el cambio de datos.

Información obligatoria

Los detalles son los datos que recibe cada empresa al registrarse. Están indicados en los Documentos Constitutivos y son requisito previo para realizar diversos tipos de operaciones. como esto información de contexto debe contener todos los documentos compilados por esta organización. En caso de realizar algún ajuste, deberá enviar inmediatamente a sus socios una carta para modificar los detalles.

Al registrarse, a cada empresa se le asigna:

• número de identificación del contribuyente (TIN);
• domicilio legal de acuerdo con el registro;
• estado principal número de registro(OGRN);
• dirección física (ubicación específica);
• dirección postal (el lugar donde debe recibirse la correspondencia);

• código del motivo de su registro (KPP);
• información sobre el banco autorizado a través del cual realiza todas las transacciones de liquidación;
• código de identificación bancaria del banco del pagador (BIC);
• cuentas corrientes y corresponsales.

Si al menos uno de estos datos cambia, la empresa deberá notificarlo inmediatamente a sus deudores y contrapartes. Un retraso puede tener consecuencias bastante graves. La empresa deberá enviarles una carta sobre el cambio de datos.

Reglas para la elaboración de un documento.

No hay bagatelas en la correspondencia comercial. Especialmente si se trata de cosas tan importantes como los detalles. Puede pasar en la vida Diferentes situaciones: cambio de dirección, banco autorizado o una de las direcciones existentes. La empresa está obligada a informar a aquellos con quienes coopera directamente sobre cualquiera de estos casos. Esto se recoge incluso en el Código Civil ruso. Una carta sobre cambios de detalles debe tener un estilo uniforme determinado. Dicho documento, por regla general, es una declaración en una secuencia determinada de la siguiente información:

1. Nombre de la organización a la que se envía.
2. Nombre completo del titular.
3. Detalles nuevos y viejos.
4. El motivo que impulsó a la empresa a realizar tales cambios.
5. Información adicional.
6. Fecha de elaboración de este documento.
7. Firma del titular de la empresa.

La información se puede enviar por correo con notificación obligatoria. Esto debe hacerse con antelación para que los datos no queden desactualizados durante la entrega. En algunos casos, se recomienda utilizar correos electrónicos o transmitir información por fax.

Cambio de dirección

Algunas organizaciones no tienen locales propios y se ven obligadas a alquilarlos mediante la celebración de acuerdos pertinentes. Pero a veces es necesario cambiar de ubicación. En este caso, un cliente desinformado puede acabar en situación difícil. Para evitar que esto suceda, debe escribir una carta sobre el cambio de los detalles de la organización y enviarla a todos los socios existentes.

En primer lugar, se trata de contrapartes y acreedores, ya que la empresa mantiene determinadas relaciones contractuales con ellos. Esta carta suele estar escrita en papel con membrete de la empresa. Como último recurso, puedes utilizar una hoja A4, colocándole un sello en la esquina en la parte superior izquierda. Primero, se elabora el llamado encabezado. ella esta a la derecha esquina superior y representa información sobre a quién se envía este mensaje. Luego viene el título del documento ("Carta informativa" o "Sobre el cambio de detalles"). Después de eso, la información necesaria se coloca en el texto principal. El documento finaliza con la firma del gerente y está certificado con un sello redondo.

Cambiar detalles de pago

Si una empresa cambia de banco o al menos una de sus cuentas existentes, también debe informar a todas las partes interesadas sobre tales acciones. EN en este caso una carta sobre un cambio en los datos bancarios se redacta en forma de notificación. Puede estar dirigido a una contraparte separada o ser un documento único, que se denominará “Aviso de cambio de datos bancarios”.

Las reglas de diseño siguen siendo las mismas. Es cierto que es mejor redactar el texto en la siguiente secuencia:

1. El motivo de la realización de los cambios, indicando el número, fecha y título del documento en base al cual se realiza.
2. La fecha específica a partir de la cual se realizarán los cambios.
3. Información sobre nuevos detalles.
4. Obtenga más información sobre los próximos pasos. Cabe señalar aquí si todos los acuerdos celebrados anteriormente siguen en vigor.

Dicha información deberá reportarse varios días antes de que ocurra. Tenga en cuenta que la entrega de dicha carta tardará tiempo específico. Además, el socio también deberá realizar los cambios adecuados.

Después de abrir una entidad jurídica o adquirir la condición de empresario individual, es posible que sea necesario notificar un cambio en los detalles. Estamos hablando de datos bancarios (para el pago) y de cambiar dirección Legal, nombres, etc

Individuos que trabajan para contrato de empleo, presentar una solicitud al empleador para la transferencia salarios a la tarjeta, incl. al cambiar los detalles de la cuenta o tarjeta plástica. Mientras que las organizaciones (y los empresarios individuales) están obligados a proporcionar información actualizada sobre los cambios en los detalles a sus contrapartes en virtud de un contrato u otras obligaciones y, en algunos casos, a la oficina de impuestos.

Ejemplo de notificación sobre un cambio de datos

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Estreno"

OGRN 19684769169 POSADA 61849849346

legal dirección: 396650, Rusia, región de Voronezh, Rossosh,

calle. Internacional, 29

Notificación de cambio de datos

Por la presente le notificamos que el cumplimiento de las obligaciones monetarias en virtud del acuerdo de expedición de transporte No. 49-82/2017 del 10 de enero de 2017, celebrado entre Premiera LLC y BusinessTran LLC, debe cumplirse a partir de la fecha de recepción de este aviso utilizando los siguientes datos: cuenta corriente 409735468468460365464 en el banco PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Por favor, notifíquenos la recepción de la notificación por correo electrónico. Este aviso ha sido enviado de conformidad con la cláusula 9.4. el acuerdo anterior y no requiere la celebración de un acuerdo adicional entre las Partes.

Recibió dinero a la cuenta de liquidación anterior 545496849469864 no constituirá un pago adecuado en virtud del contrato, lo que supondrá el devengo de una penalización y posible resolución del contrato.

Director General A.A. Galevskaya

Cuándo enviar un aviso de cambio de datos

A partir del 2 de mayo de 2014 personas jurídicas y empresarios individuales ya no están obligados a notificar a las autoridades fiscales sobre la apertura de cuentas bancarias. Al mismo tiempo, para implementar el control de divisas, sigue existiendo la obligación de notificar la apertura de una cuenta en un banco ubicado fuera de la Federación de Rusia. Además, esto deberían hacerlo los empresarios, las organizaciones y individuos. En tales casos, los residentes rusos necesitarán un formulario de notificación especial (que se puede encontrar en el sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos), el formulario KND 1120107.

Los datos de la empresa siempre se incluyen en el texto del contrato. Por lo tanto, al cambiarlos, se debe notificar a todas las contrapartes de los contratos existentes. La carta está redactada en forma libre, certificada con la firma del director y el sello de la organización. ¿Por qué es importante? Porque si la contraparte realiza el pago utilizando los datos antiguos, se considera que ha cumplido con su obligación. Incluso si la licencia del banco ya ha sido revocada.

Contenido y entrega del aviso de cambio de datos

El documento se redacta tras el cambio de datos o con antelación (si se conocen, por ejemplo, la cuenta ya se ha abierto, entonces con antelación). El acuerdo puede contener ciertos requisitos sobre el procedimiento para enviar documentos a la contraparte. Por ejemplo, únicamente mediante notificación postal de entrega o, incluso por correo electrónico, fax. La primera opción, por supuesto, es la más aceptable.

Al redactar un contrato, la falta de notificación de un cambio en los detalles puede dar lugar a una sanción o incluso a la rescisión del contrato. El mensaje se envía a todas las direcciones conocidas, incl. del extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas recibido durante la correspondencia en el sitio web de la contraparte.

La notificación de un cambio en los detalles, junto con la prueba de su entrega, puede ser solicitada por el tribunal en caso de disputas relacionadas con la ejecución de contratos y otras obligaciones.

Cada empresa al registrarse recibe un determinado conjunto de detalles, que se indican en su documentos constitutivos y son necesarios para realizar la mayoría de las operaciones. Si estos datos cambian, la empresa debe notificarlo a sus socios y clientes, agencias gubernamentales y autoridades reguladoras. Puedes hacer esto usando Boletin informativo sobre cambiar detalles.

Del artículo aprenderás:

¿Cuándo se escribe una carta de notificación sobre un cambio en los datos bancarios?

Cualquier organización en el curso de sus actividades interactúa con otros individuos y entidades legales. Para que todos los miembros de la comunicación tengan la oportunidad de identificar de forma rápida y precisa la empresa, se necesita una lista de datos únicos: detalles. Le permiten encontrar una empresa en el registro estatal y obtener la información necesaria para realizar muchas operaciones. Si por un motivo u otro (cambio de dirección, celebración de un contrato de servicios con un nuevo banco) esta información cambia, la empresa está obligada a informar al respecto a sus contrapartes, clientes, clientes, socios y acreedores. Para ello, el abogado de la organización debe redactar una carta notificando el cambio de cuentas bancarias. detalles y enviarlo a todas las instituciones de terceros involucradas en las actividades de la empresa.

Detalles generales<

1. TIN - número de identificación del contribuyente;
2. OGRN - número de registro estatal principal;
3. dirección Legal;
4. dirección física;
5. Dirección de envio;
6. OKVED: código del Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia;
7. OKATO - código clasificador de objetos de división administrativo-territorial;
8. OKPO: código del Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia;

Detalles del banco

KPP: código de motivo de registro;

información sobre el banco autorizado (nombre, ubicación);

BIC: código de identificación bancaria del banco del pagador;

cuenta de cheques;

cuenta correspondiente;

Si estos datos cambian, la empresa está obligada a enviar mensajes informativos sobre el cambio de datos a todas las empresas con las que hace negocios. Dicha notificación deberá enviarse a las contrapartes. Esta condición suele estar fijada en el acuerdo entre las partes. Esta obligación está regulada por el Código Civil de la Federación de Rusia. Si los cambios han afectado las cuentas de la empresa, el banco es responsable de informar al servicio fiscal.

El secretario de la empresa o su abogado es el responsable de redactar el mensaje informativo. En algunos casos, las notificaciones las preparan directamente los gerentes y empleados de las unidades organizativas que trabajan directamente con las contrapartes.

¿Cómo redactar correctamente una carta informativa sobre cambios de detalles?

Carta informativa sobre el cambio. detalles no cuenta con un modelo unificado previsto por la ley. El remitente lo compila de forma libre, teniendo en cuenta sus propias necesidades y objetivos. Sin embargo, al preparar y redactar un documento, se deben cumplir las normas y estándares existentes en el campo del trabajo de oficina.

Para la notificación oficial se utiliza papel con membrete de la organización o hoja estándar A4. Si las reglas comerciales de la empresa requieren el uso de formularios para correspondencia informativa, es preferible utilizar un formulario aprobado por las regulaciones locales. Esto da credibilidad al discurso y refuerza su carácter oficial.

Una carta de notificación de cambio de detalles se redacta de acuerdo con el modelo de una carta comercial informativa (si existe un formulario aprobado en las instrucciones actuales de gestión de la oficina). Si no existe tal modelo, se deben seguir los estándares de correspondencia comercial.

Es aceptable escribir el aviso a mano, pero es mejor escribirlo a máquina en una computadora. El texto impreso es más fácil de leer y comprender que el texto escrito a mano. La firma del responsable de la empresa remitente deberá estar manuscrita. Para todos los mensajes de este tipo (excepto la carta oficial de información a las contrapartes sobre el cambio de datos bancarios) certificación por sello no es necesario.

El documento se puede emitir en varias copias para todos los interesados. La solicitud se registra en el diario de correspondencia saliente. Tal registro puede ser necesario, por ejemplo, si surgen desacuerdos con las contrapartes.

El tono de la carta debe corresponder al estilo empresarial, ser cortés y correcto. El cumplimiento de las normas del idioma ruso al redactar documentos oficiales es una de las condiciones indispensables.

Lea también:

• Registro de detalles y formularios de documentos en agencias gubernamentales.

Detalles de la carta de información obligatoria

Como cualquier otro documento oficial, una carta informativa contiene una serie de atributos obligatorios que le confieren fuerza legal. El documento suele constar de dos partes: un encabezado con información sobre el remitente y el destinatario, y el texto principal.

Encabezado de la carta notificando el cambio de datos.

La información del remitente se indica en esquina superior izquierda forma. Debes ingresar:

nombre completo de la organización (de acuerdo con los estatutos);

dirección Legal;

Datos de contacto (dirección y teléfono de contacto).

Los membretes oficiales de las empresas suelen contener toda la información necesaria, lo que elimina la necesidad de que el remitente los introduzca manualmente.

EN esquina superior derecha La información sobre el destinatario se encuentra:

1. Nombre del destinatario;
2. dirección (incluido el código postal);
3. cargos, apellido, nombre e iniciales patronímicas de la persona a quien se dirige directamente el compilador;

Justo debajo, en el lado izquierdo, está la fecha en que se escribió la carta y su número de identificación en el registro de registro.

En el centro de la hoja se coloca el nombre del tipo de documento (Carta informativa sobre cambios de detalles), que en este caso sirve como un breve encabezado.

Texto de la carta informativa

En primer lugar, se informa al destinatario de que se han modificado los datos. A continuación, debe informar exactamente qué datos han cambiado y cuándo la información anterior perdió su significado. En algunos casos, indican el motivo de los cambios que se han producido, por ejemplo, un cambio de dirección.

Luego debe proporcionar nuevos datos teniendo en cuenta todos los cambios.

A continuación, se recomienda al compilador que indique todas las solicitudes que tiene con respecto a documentos pasados ​​y futuros (aplicar cambios, realizar cambios en la documentación). Si la notificación se redacta para contrapartes, es importante indicar la fecha exacta de envío del acuerdo adicional al contrato en el que se registran nuevos datos. En este caso también es importante indicar que el cambio detalles no cancela ni modifica las obligaciones legales de las partes del contrato.

Si se adjuntan materiales adicionales al mensaje, deberán constar en la lista de archivos adjuntos al final del texto principal, indicando el número de hojas. Si es necesario, la lista se puede complementar con breves explicaciones.

El texto principal va seguido de la firma del compilador con una transcripción y el cargo. El compilador puede ser el director de la empresa, su suplente o el secretario.

Carta informativa sobre cambios de detalles: diseño de muestra

La ejecución de las cartas de notificación debe abordarse con gran responsabilidad. En primer lugar, los documentos oficiales son la cara visible de la organización; se utilizan para juzgar a la empresa en su conjunto; Un llamamiento oficial bien redactado puede aumentar la autoridad de la institución y despertar el respeto entre los socios comerciales. En segundo lugar, el objeto de dicha notificación son los datos de identificación de la empresa. Un error en el texto de un mensaje puede tener consecuencias nefastas: desde enviar correspondencia importante a una dirección antigua hasta transferir fondos a un número de cuenta obsoleto.

Carta de notificación de cambio de datos: modelo

Es por eso que la ejecución de una carta oficial de información debe tomarse tan en serio como un acuerdo o contrato.