Marcador en el documento contable primario. Lista de documentos contables primarios.

Los documentos primarios son necesarios para confirmar la implementación de las transacciones comerciales. Básicamente, se trata de una fuente de datos para la contabilidad de una empresa. La presencia y correcta ejecución del informe primario es la clave para superar con éxito las inspecciones fiscales, las auditorías y el reflejo correcto del volumen de negocios en las cuentas contables y, en consecuencia, la presentación de informes precisos.

Los requisitos que deben cumplir los documentos primarios se establecen en el artículo 9 de la Ley Federal No. 402 “Sobre Contabilidad”. Según él, los siguientes detalles son obligatorios:

• nombre del documento
• Fecha de preparación
• nombre de la empresa o empresario individual
• descripción que refleja la esencia de la transacción comercial
• Valor monetario y/o en especie de una transacción comercial.
• unidades
• con desglose e indicación de posiciones

En la mayoría de los casos, al documento se le asigna un número; en muchas formas, su colocación es obligatoria. La numeración se suele realizar desde principios de año.

Tenga en cuenta que la necesidad de preparar ciertos formularios depende de las características específicas de la actividad, la forma de impuestos y las políticas contables específicas de una organización en particular.

Registro primario

Documentación de hechos actividad económica se produce en el momento de su comisión o inmediatamente después de su realización en papel y/o soporte electrónico. La empresa puede desarrollar formularios de documentos de forma independiente, a excepción de organizaciones gubernamentales quienes están obligados a utilizar formularios legalmente aprobados. Es importante recordar que es necesario cumplimentar los documentos unificados cuyo uso está previsto por la ley.

Si es necesario realizar cambios, éstos deberán ser certificados con la firma del responsable, debiendo indicarse también la fecha. Hay documentos en los que las modificaciones están prohibidas por ley.

Los diferentes objetivos difieren, la mayoría de las veces son al menos cinco años. La mayoría de los documentos relativos a salarios, se almacenan hasta 75 años.

Según el lugar de su formación, los documentos primarios se dividen en externos e internos, y según su finalidad, en documentos administrativos y justificativos. Un ejemplo de documento administrativo es. Un documento de respaldo confirma una operación específica, un ejemplo es un certificado de aceptación del trabajo realizado. Hay documentos que combinan propiedades tanto administrativas como exculpatorias, es decir. combinados, un ejemplo es un certificado para calcular el pago de vacaciones.

Documentos sobre contabilidad de activos fijos y artículos de inventario.

El conocimiento de embarque (CH) es un documento que registra una venta o liberación. El vendedor redacta dos formularios TN, se queda con uno como base para la cancelación y transfiere el otro al comprador, a quien este formulario le da derecho a aceptar artículos del inventario para su contabilidad.

La forma unificada de TN es TORG-12. Bien esquina superior contiene códigos estadísticos. Si el envío se produce desde sucursal, se deberá indicar su dirección en la columna “dirección real”. El TN también contiene toda la información sobre el producto: nombre, artículos, código del producto, forma de embalaje, número de lugares en el lote, unidad de medida y su código, peso en un solo lugar y peso total, neto y bruto, precio y costo total. . Si el artículo del inventario es , también debe reflejarse en la especificación técnica. TN tiene columnas con totales de columna cuando sea necesario. El número de hojas TN es fijo si hay varias. En la parte inferior deberás introducir los datos de los responsables.

Registro de transacciones en contabilidad OS.

Registro de transacciones en contabilidad de materiales.

Documentos contables de servicios.

Se redacta mediante un acto que puede denominarse de diferentes maneras: servicios prestados, trabajo realizado, aceptación y entrega del trabajo; Es importante que en el contrato de estos servicios esté escrita la redacción adecuada. El cliente recibe una copia del formulario y la otra queda en manos del contratista. No existe una forma unificada del acto.

En el acto, además de otros datos obligatorios, se deberá hacer constar el período por el cual se prestaron los servicios, si se prestan con cierta frecuencia. Ejemplo de entrada: “Prestación de servicios de limpieza para enero de 2018”.

Documentos en efectivo

Documentos para la contabilidad de transacciones bancarias.

Documentos salariales

Los principales documentos que sirven de base para el cálculo de los salarios se enumeran a continuación:

Documentos para impuestos y tasas contables.

La mayoría de los documentos descritos anteriormente son primarios para la contabilidad fiscal. Por ejemplo, los montos por actos de servicios prestados y facturas se incluyen en el cálculo del impuesto sobre la renta, y las contribuciones a los fondos también se calculan con base en los documentos sobre salarios.

También me gustaría decir algo sobre la factura. Este es el formulario que se utiliza para calcular el IVA. Es fundamental que todos los detalles de este documento se completen correcta y completamente; de ​​lo contrario, las autoridades fiscales pueden negarse a aceptar el monto a deducir. Detalle importante– si el envío se realiza a través de una sucursal, es necesario indicar su punto de control, y no la organización matriz. Una copia del documento permanece en manos del albacea (vendedor), la segunda se conserva en manos del comprador.

La atención a la preparación de los documentos contables primarios es la clave para la correcta formación de los registros contables.

Registros contables

Los registros contables son un medio para sistematizar y organizar los datos sobre las actividades económicas de la empresa obtenidos de documentos primarios. Los requisitos para los registros están regulados por el artículo 10 de la Ley Federal No. 402. Una empresa puede decidir de forma independiente qué tipos de registros utilizar. El mantenimiento se puede realizar en papel o electrónicamente mediante firma electronica. Esta información se registra en la política contable.

Ejemplos de registros contables son el libro mayor, el registro de facturas emitidas, etc.

En los registros se indican los siguientes datos:

• nombre del registro
• período
• nombre de la compañía
• agrupación cronológica y/o sistemática de objetos contables (fechas, nombres de partidas de costos, divisiones, etc.)
• unidades
• firma de la persona o personas responsables y su cargo

Existen varias clasificaciones de registros contables:

• Por la naturaleza de los registros:

1. Cronológico: los datos reflejan a medida que se realizan las transacciones comerciales (ejemplo: registros).
2. Sistemático: la información se agrupa según la asignación a cuentas contables específicas (análisis de subconto).
3. Combinado: el registro se realiza sobre la base de un principio sistemático en orden cronológico, combinando los dos primeros puntos (ejemplo: libro mayor).

• Por apariencia:

1. Libros.
2. Sábanas gratis.
3. Tarjetas.

El problema con los bienes primarios ahora se debe principalmente al hecho de que un lugar importante en el volumen de negocios lo ocupan las transacciones con individuos y empresarios individuales, cuyos certificados documentales a menudo no están unificados, los especiales son de gran ayuda aquí programas de contabilidad, pero no todos los empresarios pueden permitírselo.

Respuesta

En Rusia, la legislación impone a las empresas y empresarios la obligación de documentar todas las transacciones en documentación primaria. El objetivo de dichos documentos es confirmar el hecho ocurrido (recepción de productos, salida del almacén, ventas, etc.) y el registro legal de la operación realizada.

Los principales requisitos para su registro incluyen el ingreso de información confiable, la elaboración durante la operación o después de su finalización.

¿Para qué sirve?

Los documentos primarios son documentación de respaldo que confirma la realización de todas las transacciones comerciales por parte de empresarios y empresas. El registro se realiza en la secuencia de operaciones. Si se compilan incorrectamente, la organización no puede realizar un cálculo confiable de la base imponible, lo que genera desacuerdos con las autoridades fiscales y se pueden imponer sanciones a la empresa.

Esta documentación se acepta para contabilidad si está redactada en la forma especificada en el Reglamento Contable y Estados financieros en la Federación Rusa.

El formulario estándar podrá incluir columnas y líneas adicionales manteniendo todos los detalles previstos en el formulario aprobado. Al realizar cambios se deberá redactar una orden o instrucción. Sólo los formularios no se pueden cambiar. transacciones en efectivo.

Los documentos primarios proporcionan información para la generación de informes y documentación contable. Pueden compilarse en un programa de computadora o escribirse a mano, se crean para registrar transacciones de liquidación, materiales o financieras de cualquier escala.

Sus variedades

Los documentos primarios incluyen facturas, hojas de cerca, facturas, etc.

En contabilidad, se dividen en varios tipos:

• externo(realizado fuera de los límites de la empresa);
• interno(realizado dentro de la empresa).

La documentación también puede ser acumulativa o única:

• Acumulativo Se redactan los documentos (órdenes de trabajo, tarjetas de límites). por mucho tiempo y reflejan las mismas operaciones repetidas.
• Una vez Los documentos (órdenes en efectivo y) se utilizan para informar sobre la transacción completada.

Organizacional y administrativo La documentación incluye instrucciones, órdenes, poderes e instrucciones. Otorgan permiso para realizar operaciones específicas. Su información no se agrega a los registros contables.

EN absolución La documentación (requisitos de pago, órdenes de recibo, facturas, etc.) refleja la operación. La información sobre ellos se ingresa en los registros contables.

Algunos documentos combinan características de tipos exculpatorios y permisivos. Podrían ser órdenes de pago en efectivo, recibos de nómina.

Podéis obtener información detallada de todo este reportaje en el siguiente vídeo:

¿Cómo trabajar con él correctamente?

Para la correspondiente contabilidad primaria se acuerda un cronograma de rotación de documentación, definiendo el orden y momento de su movimiento en la empresa y su envío al departamento de contabilidad. Debe comprobarse en forma (la integridad y exactitud de la preparación), contenido (la relación de indicadores) y aritméticamente (sumando valores).

Primero debes determinar si se trata de un documento contable. Debe reflejar información sobre la transacción comercial completada. Entonces, se indica el movimiento de los artículos del inventario y el recibo de efectivo indica el gasto financiero.

Los documentos contables no incluyen borradores, registros, extractos de periódicos y documentación recopilada fuera de las normas.

A continuación, se determina la relación del documento con la organización. Se verifican los datos de la empresa o especialista (nombre del trabajo, fecha de su elaboración, nombre de la empresa, costo y contenido físico de la transacción comercial, cargos de los responsables, firmas personales). Todas las firmas deben ser originales. También se comprueba el tipo de sello (algunas empresas pueden tener varios sellos, para documentos y sellos).

Después de la aceptación, la información se ingresa en los registros contables y se hace una marca en el formulario. Las transacciones comerciales deben reflejarse en secuencia y agruparse en determinadas cuentas. Los registros contables en apariencia pueden ser tarjetas (para contabilizar materiales y), libros (principales) o revistas. Según el tipo de registros, los registros se dividen en combinados (órdenes), sistemáticos (libro de contabilidad general) y cronológicos (libro de registro).

Según los requisitos del Goskomstat, los documentos contables primarios deben prepararse de la siguiente manera:

• llena bolígrafo, tinta, en una máquina de escribir o en una computadora;
• compilado cuidadosamente con cifras claras y legibles;
• contener todos los detalles;
• en los documentos financieros, todos los importes se anotan y se indican en números;
• contener la firma personal del gerente, jefe de contabilidad o personas autorizadas;
• estar sellado.

Las personas autorizadas son responsables de la preparación confiable y oportuna de los documentos que reflejen la información disponible en contabilidad.

Error de corrección

A continuación se muestra una lista de los errores más comunes que se cometen al redactar documentos:

• el uso de formularios que fueron elaborados por la empresa de forma independiente, sin confirmación mediante orden del gerente y correspondiente inscripción en el registro contable;
• No diseño correcto jefe de la lista de personas autorizadas para la firma;
• falta de detalles;
• la presencia de omisiones en la preparación de detalles obligatorios, borrones o correcciones, violaciones de las reglas;
• notas de lápiz de grafito;
• ajustes a la documentación de efectivo;
• presencia de errores aritméticos;
• sin guiones para las líneas vacías.

Si hay errores, el documento contable no es aceptado por las estructuras de inspección o se reconoce como falsificado.

Corrección de caja registradora y documentación contable se lleva a cabo de acuerdo con las siguientes reglas:

• No se permite el uso de corrector, borrados y ajustes de documentos (débito en efectivo y órdenes de recibo, recibos);
• si se detectan errores, los trabajos deberán cancelarse y redactarse nuevamente;
• Los documentos dañados o incorrectamente completados no se destruyen, se tachan y se agregan a la caja registradora el día de su emisión.

Las correcciones se realizan en otros documentos después de haber sido acordados con las contrapartes y confirmados mediante firmas.

Al corregir formularios manuales, los detalles o montos incorrectos deben tacharse y escribirse en la parte superior. valor correcto. La palabra “Corregido” está indicada en los campos de la línea y es acordada por las personas que firmaron previamente este documento. Se indica la fecha de corrección. No se permite el uso de correctores, borrones y borrados.

Si las correcciones se completan y certifican incorrectamente, se considerarán inválidas.

Restauración de documentación

En caso de daño, destrucción o pérdida de documentos primarios (con base en la instrucción No. 157 N), el administrador nombra una comisión para analizar los motivos de su restauración y detectar a los perpetradores. A veces, el director coopera con las autoridades de investigación, el control de incendios o las estructuras de seguridad. Los resultados del trabajo se documentan en un acta aprobada por el director. Se archiva en la carpeta de diario para otras transacciones.

De acuerdo con la instrucción No. 157 N, los trabajos primarios se pueden almacenar tanto en papel como en soporte de máquina (mediante firma digital electrónica).

Duración

Según el art. 17 Ley Federal "Sobre Contabilidad", cada empresa debe organizar el almacenamiento adecuado de esta documentación, informes contables y registros contables de acuerdo con los plazos establecidos, pero al menos 5 años.

El almacenamiento de documentos electrónicos se realiza de acuerdo con los requisitos de la ley y si se dispone de medios informáticos. Al mismo tiempo, se brinda protección al director de la empresa contra ajustes ilegales.

Penalizaciones

Los errores en los documentos primarios o su ausencia pueden provocar pérdidas económicas para la empresa. Según el art. 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, se imponen sanciones por violaciones graves de las normas de contabilidad de costos y beneficios:

• en caso de infracción durante un período impositivo: hasta 10 mil rublos;
• en caso de infracción durante varios períodos impositivos: hasta 30 mil rublos;
• cuando se reducen los pagos de impuestos: 20% del monto de las contribuciones impagas, de 40 mil rublos.

Las violaciones graves de las normas de contabilidad de gastos, ganancias y objetos imponibles incluyen la ausencia de documentación primaria y registros contables. También incluyen la reflexión periódica en las cuentas contables, registros contables e informes de transacciones comerciales, activos tangibles, finanzas y activos intangibles.

En ausencia de estos documentos, la empresa está obligada a pagar impuestos en exceso. Su retirada es posible bajo la dirección de las estructuras pertinentes cuyas competencias cumplan con los requisitos legales. Al mismo tiempo, se elabora un registro de los documentos incautados.

La Ley Federal 402-FZ "Sobre Contabilidad" describe todos los documentos contables y primarios. Se necesitan principalmente a efectos fiscales, como documentos que confirman los gastos en los que ha incurrido y la exactitud de la determinación de la base imponible.

Los documentos primarios deben almacenarse durante 4 años. Durante este tiempo, la oficina de impuestos podrá solicitarles en cualquier momento que le controlen a usted o a sus contrapartes. "Primario" también se utiliza en ensayos en disputas con contrapartes.

Los documentos contables primarios se elaboran en el momento de las transacciones comerciales e indican su finalización. La lista de documentos que acompañan a una transacción en particular puede variar según el tipo de transacción. La preparación de todos los documentos primarios necesarios normalmente la lleva a cabo el proveedor. Se debe prestar especial atención a aquellos documentos que surgen durante las transacciones en las que usted es el comprador, porque estos son sus gastos y, por lo tanto, está más interesado en cumplir con la letra de la ley que su proveedor.

Separación de documentos primarios por etapas comerciales.

Todas las transacciones se pueden dividir en 3 etapas:

Etapa 1. Aceptas los términos del trato.

El resultado será:

• contrato;
• una factura de pago.

Etapa 2. Se produce el pago de la transacción.

Confirmar pago:

un extracto de la cuenta corriente, si el pago se realizó mediante transferencia bancaria, mediante adquisición, o mediante sistemas de pago donde se transfiere dinero desde su cuenta corriente;

• recibos de efectivo, recibos de pedidos de recibos en efectivo, formularios de informes estrictos, si el pago se realizó en efectivo. En la mayoría de los casos, sus empleados utilizan este método de pago cuando toman dinero en cuenta. Los acuerdos entre organizaciones rara vez se realizan en efectivo.

Etapa 3. Recepción de bienes o servicios

Es imperativo confirmar que efectivamente se han recibido los bienes y se ha prestado el servicio. Sin esto, la oficina de impuestos no le permitirá reducir el impuesto sobre el dinero gastado. Confirmar recibo:

• carta de porte - para mercancías;
• recibo de compra: generalmente emitido junto con un recibo de caja, o si el producto lo vende un empresario individual;
• certificado de trabajo realizado/servicios prestados.

Documentos primarios obligatorios.

A pesar de la variabilidad de las transacciones, existe una lista de documentos obligatorios que se elaboran para cualquier tipo de transacción:

• contrato;
• controlar;
• formularios de informes estrictos, caja registradora, recibo de compra;
• factura;
• certificado de trabajo realizado (servicios prestados).

Acuerdo

Al realizar una transacción, se concluye un acuerdo con el cliente, en el que se especifican todos los detalles de las próximas transacciones comerciales: procedimientos de pago, envío de mercancías, plazos para la finalización del trabajo o condiciones para la prestación de servicios.

El contrato regula los derechos y obligaciones de las partes. Idealmente, cada transacción debería ir acompañada de un acuerdo separado para el suministro de bienes o servicios. Sin embargo, con una cooperación a largo plazo y la implementación de operaciones similares, se puede llegar a un acuerdo general. El acuerdo se redacta en dos ejemplares con sellos y firmas de cada parte.

Algunas transacciones no requieren un contrato escrito. Por ejemplo, un contrato de compraventa se concluye desde el momento en que el comprador recibe el efectivo o el recibo de venta.

Una factura para el pago

Una factura es un acuerdo según el cual un proveedor fija el precio de sus bienes o servicios.

El comprador acepta los términos del acuerdo realizando el pago correspondiente. La forma de factura de pago no está estrictamente regulada, por lo que cada empresa tiene derecho a desarrollar su propia forma de este documento. En la factura se pueden especificar los términos de la transacción: plazos, notificación de anticipo, procedimientos de pago y entrega, etc.

De acuerdo con el artículo 9-FZ “Sobre Contabilidad”, para este documento no se requiere la firma del director o jefe de contabilidad ni el sello. Pero no se deben descuidar para evitar preguntas de las contrapartes y del Estado. La factura no le permite exigir al proveedor, solo fija el precio del producto o servicio. Al mismo tiempo, el comprador se reserva el derecho de exigir un reembolso en caso de enriquecimiento injusto del proveedor.

Documentos de pago: recibos de efectivo, formularios de informes estrictos (SSR)

Este grupo de documentos primarios le permite confirmar el hecho del pago de los bienes o servicios adquiridos.

Los documentos de pago incluyen recibos de ventas y efectivo, estados financieros, solicitudes de pago y pedidos. El comprador puede recibir el pedido del banco pagando mediante transferencia bancaria. El comprador recibe del proveedor un recibo de caja o de mercancías al pagar en efectivo.

Conocimiento de embarque o recibo de compra

Los recibos de ventas, como dijimos anteriormente, se emiten cuando se venden productos a particulares o por los propios particulares.

Las facturas son utilizadas principalmente por personas jurídicas para registrar la liberación/venta de bienes o artículos de inventario y su posterior recepción por parte del cliente.

La factura debe prepararse en dos copias. La primera permanece en poder del proveedor como documento que confirma el hecho de la transferencia de la mercancía, y la segunda copia se transfiere al comprador.

Los datos de la factura deben coincidir con los números de la factura.

El responsable autorizado del despacho de mercancías deberá poner su firma y el sello de la organización en la factura. El destinatario de la mercancía también está obligado a firmarlo y certificarlo con un sello en el albarán de entrega. Se permite el uso de firma facsímil, pero ésta deberá constar en el contrato.

Certificado de servicios prestados (trabajo realizado)

es un documento primario de dos caras que confirma el hecho de una transacción, el costo y el momento de los servicios o el trabajo.

El acto es emitido por el contratista a su cliente con base en los resultados de la prestación de los servicios o trabajos realizados. Este documento principal confirma el cumplimiento de los servicios prestados (trabajo realizado) con los términos del contrato celebrado.

Factura

Una factura es un documento que se necesita únicamente para controlar el movimiento del IVA. Las facturas suelen emitirse junto con albaranes o actas de entrega. Hay facturas por pagos anticipados.

Este documento primario está estrictamente regulado. El contiene:

• información sobre montos de fondos;
• parte de textura.

Una factura es la base para aceptar la deducción de los importes del IVA presentados. Todas las empresas que pagan el IVA están obligadas a redactarlo.

EN Últimamente UPD es un documento de transferencia universal popular. Este documento sustituye al par factura + factura o acto + factura.

Realice negocios en un conveniente servicio en línea para calcular salarios y enviar informes al Servicio de Impuestos Federales, al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social. El servicio genera automáticamente documentos primarios y UPD.

Primario documentos contables

(Documentos de registro básicos en inglés): de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre contabilidad, los documentos de respaldo que deben usarse para documentar todas las transacciones comerciales realizadas por una organización, sobre cuya base se lleva a cabo, redactados en el momento de una transacción comercial o inmediatamente después de su finalización y certificando el hecho de la transacción relevante. Desde el diseño del P.u.d. es el inicio del registro contable de las transacciones comerciales, forman la base de la información contable, proporcionando a la contabilidad la información necesaria para un reflejo continuo y continuo de las actividades económicas de la organización. A P.u.d. incluyen pedidos, contratos, certificados de aceptación, órdenes de pago, recibos de efectivo y órdenes de gastos, facturas, facturas, pedidos, recibos, recibos de ventas y otros documentos similares. La información contenida en los registros contables se sistematiza y acumula en el proceso de mantenimiento de los registros contables.

Información básica sobre P.u.d. establecido por la Ley Federal “Sobre Contabilidad”** (artículo 9). P.u.d. se aceptan para contabilidad si se compilan de acuerdo con el formulario contenido en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria. P.u.d., cuya forma no está prevista en estos álbumes, deberá contener: el nombre del documento; la fecha de su preparación; nombre de la organización en nombre de la cual fue compilado; contenido de una transacción comercial; medir las transacciones comerciales en términos físicos y monetarios; los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución; firmas personales de estas personas. Solo si todos los detalles enumerados están presentes en el documento contable, el documento puede considerarse como P.d., aceptado para contabilidad y servir como prueba documental del hecho de una transacción comercial. No está prohibida la inclusión en el P.u.d. y otros detalles, además de los obligatorios. La legislación podrá establecer requisitos especiales para compilar algunos tipos de P.u.d. Por ejemplo, las reglas para la elaboración de facturas están establecidas por el Procedimiento para mantener registros de facturas al calcular el impuesto al valor agregado, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 29 de julio de 1996 No. 914.

Formularios de P.u.d. utilizados para el registro de transacciones comerciales para las cuales no existen disposiciones formularios estándar Los documentos, así como los formularios de documentos para los informes contables internos, se aprueban cuando se adoptan las políticas contables de la organización.

Las pequeñas empresas pueden utilizar formularios PUD interdepartamentales estándar, formularios departamentales, así como formularios desarrollados independientemente en relación con los estándar correspondientes, que contienen datos obligatorios y garantizan la confiabilidad de la contabilidad de las transacciones completadas, para documentar las transacciones. Los PUD recibidos por el departamento de contabilidad de una organización que es una pequeña empresa se verifican en forma para determinar si su ejecución está completa y correcta y en contenido desde el punto de vista de la legalidad de las transacciones documentadas y la vinculación lógica de los indicadores individuales.

La lista de personas que tienen P.u.d. se aprueba de acuerdo con el jefe de contabilidad. Como regla general, estas personas son empleados de los departamentos de contabilidad, suministros y ventas, servicios contractuales y algunos otros. P.u.d., que se utilizan para formalizar transacciones comerciales con en efectivo, firmado por el jefe de la organización y el jefe de contabilidad o personas autorizadas por ellos.

P.u.d. deberá redactarse en el momento de la transacción y, si esto no es posible, inmediatamente después de su realización. La ejecución oportuna y de alta calidad de los estados financieros, su transferencia a los establecidos para su reflexión en contabilidad, así como la confiabilidad de los datos contenidos en ellos, están aseguradas por las personas que compilaron y firmaron estos documentos. Realizar correcciones al efectivo y cuentas bancarias. No permitido. En el resto del P.u.d. Las correcciones sólo podrán realizarse mediante acuerdo con los participantes en las transacciones comerciales, lo cual deberá ser confirmado por las firmas de las mismas personas que firmaron estos documentos, indicando la fecha de las correcciones.

Controlar y agilizar el tratamiento de datos sobre transacciones comerciales con base en P.u.d. están compilados. Contienen datos sobre transacciones comerciales registradas en documentos primarios, así como nuevos indicadores agregados. Mediante la elaboración de documentos contables consolidados, es posible reducir el número de asientos en las cuentas contables. Los documentos resumidos incluyen, por ejemplo, hojas de agrupación, tablas de desarrollo, hojas de distribución de gastos, informes o declaraciones sobre el movimiento de productos, materias primas, materiales, etc.

P.u.d. Sólo podrán ser decomisados ​​por los órganos de instrucción, instrucción y fiscalía, tribunales, inspecciones fiscales y la policía fiscal sobre la base de sus decisiones de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia. En tales casos, otras organizaciones tienen el derecho, con el permiso y en presencia de los representantes de las autoridades que realizan la incautación de P.D., de hacer copias de los mismos indicando el motivo y la fecha de la incautación.

Gran diccionario jurídico. Akademik.ru. 2010.

Vea qué son los "Documentos contables primarios" en otros diccionarios:

Documentos contables primarios- (documentos de registro básicos en inglés) de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre contabilidad, documentos de respaldo que deben utilizarse para documentar todas las transacciones comerciales realizadas por una organización, sobre cuya base ... Enciclopedia de Derecho

Documentos contables primarios- (documentos contables primarios) Prueba escrita de la ocurrencia de los hechos. vida económica. Reflejan todos los datos que se utilizan para la contabilidad. P.u.d. compilado ya sea en forma unificada (documentos contables... ... Diccionario económico y matemático.

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Documentos contables Enciclopedia de Derecho

Ver Documentos contables primarios... Gran diccionario jurídico

Documentos contables primarios- todas las transacciones comerciales deben documentarse con documentos de respaldo, que son los principales documentos contables sobre cuya base se lleva la contabilidad... Diccionario enciclopédico-libro de referencia para directivos de empresas

Documentos contables consolidados- ver Documentos contables primarios... Enciclopedia de Derecho

Libros

• Comercio. Manual para un contador de una empresa comercial + CD, Agafonova M.N.. Para un contador de un minimercado y megacentro comercial, punto comercial mayorista o de comisión, red comercial y una pequeña tienda, esta guía práctica le ayudará a configurar y mantener adecuadamente su contabilidad...

Hoy en día, la correcta ejecución de la documentación primaria ocupa un lugar importante en la contabilidad. Por tanto, todo contador debe saber preparar adecuadamente este tipo de documentos. Este artículo estará dedicado a este tema.

La base para realizar una anotación en contabilidad y su inscripción en el registro se consideran documentos primarios. Estos documentos, que se utilizan en contabilidad, se consideran parte del sistema de documentación de gestión.

En contabilidad, los documentos pueden incluirse en el registro de documentación primaria solo cuando están redactados de acuerdo con una estructura que se encuentra en ciertos álbumes que contienen formularios unificados. Están creados especialmente para documentación primaria. En estos formularios podrá encontrar un diseño de muestra. documentos necesarios. Esta forma está definida por la ley. Federación Rusa. La forma fue confirmada en Rusia por orden del Ministerio de Finanzas.

Se clasifican según la Clasificación de documentación de gestión de toda Rusia, abreviatura OKUD. Según esta clasificación, a cada documento principal se le asigna un código OKUD.

En el departamento de contabilidad, si es necesario, existe un formulario estándar para procesar dicha información. Es posible incluir líneas adicionales y nuevas. Estos nuevos datos, que estaban previstos en el formulario previamente legalizado, deberán obligatorio mantenerse sin cambios. Los nuevos cambios que se han realizado se redactan de acuerdo con el decreto (orden) existente. Estos cambios a los formularios relacionados con la contabilidad y las transacciones en efectivo no se aplican.

Los formularios aprobados por el Comité Estatal de Estadística de Rusia contienen determinadas zonas con información codificada. Se completan en total conformidad con los clasificadores adoptados en la Federación de Rusia. Cabe recordar que los códigos que no tienen vínculos de acuerdo con el clasificador aceptado (esto se aplica a la columna denominada “Tipo de trámites” y otros) se utilizan para resumir y clasificar la información recibida al procesar datos mediante equipos informáticos. Se colocan estrictamente de acuerdo con el sistema de codificación elegido, que fue legalizado por esta organización.

Además, la contabilidad incluye la documentación contable desarrollada por la empresa de forma independiente. Estos son formularios especiales en contabilidad que tienen los detalles requeridos. ellos son proporcionados legislación rusa. La contabilidad permite el desarrollo independiente, pero sólo de información que no contiene muestras estandarizadas en álbumes.

Hoy en contabilidad detalles obligatorios Para el registro de información primaria se considera lo siguiente:

• fecha de registro de la documentación;
• Nombre;
• Nombre de la organización. Se indica la organización en nombre de la cual se recopiló esta información;
• el nombre del cargo de la persona o personas responsables de la implementación de los procedimientos comerciales y la exactitud del registro;
• el contenido del procedimiento comercial se expresa en la indicación del costo, así como en la expresión natural;
• Debe haber firmas personales de todas las personas indicadas en el documento.

La ejecución oportuna y de alta calidad de toda la documentación primaria (no se olvide de la confiabilidad de los datos indicados en ellos), así como la transferencia adicional al departamento de contabilidad, deben realizarse dentro de los plazos estrictamente especificados. Esto se hace para reflejar la fecha en la contabilidad. Estos trámites son formalizados por las personas que redactaron y firmaron los documentos.

Debe saber que en contabilidad, la lista de estas personas que tienen derecho a firmar en el documento principal solo puede ser establecida por el jefe de la organización (previo acuerdo con el jefe de contabilidad). Sólo estas personas pueden determinar la lista de funcionarios que tienen derecho a firmar. La documentación en la que se ejecutan diversos procedimientos comerciales relacionados con los fondos solo puede ser firmada por el administrador y el jefe de contabilidad. Además de las personas anteriores, se permiten firmas de otras personas. Hay que recordar que todos ellos deben ser aprobados previamente por el gerente y jefe de contabilidad.

En consecuencia, en contabilidad, los documentos primarios son evidencia directa de la implementación de los siguientes tipos de procedimientos comerciales: emisión de efectivo, pago de bienes y otros. Se redactan directamente en el momento del trámite o después de su finalización (si es imposible redactarlo en el momento del propio trámite).

Según la clasificación existente, los documentos primarios contables se dividen en los siguientes tipos:

• registro contable;
• justificante;
• organizacional y administrativo.

Veamos los dos últimos grupos con más detalle:

Para mantener correctamente una lista de documentación primaria en el departamento de contabilidad, se desarrolló y luego aprobó un determinado cronograma de flujo de documentos. Determina el momento del movimiento, el procedimiento para la transferencia de la documentación primaria dentro de la empresa y su posterior recepción por parte del departamento de contabilidad.

Todos estos documentos recibidos por el contador deben ser verificados de acuerdo con los siguientes puntos:

• punto aritmético. Implica el cálculo del monto;
• según el contenido semántico. El documento debe rastrear la conexión entre sus indicadores individuales. No debe contener contradicciones internas;
• por formato. Se comprueba la exactitud e integridad del documento, así como la exactitud de la cumplimentación de los datos que contiene.

Si se encuentran inconsistencias en el documento según algún parámetro, deben corregirse. Debe ser editado por la persona que lo diseñó. A veces es necesario reconstruir todo el documento.

Sólo después de la verificación se transfiere la documentación al departamento de contabilidad. La información de ellos se transfiere a los registros contables. El documento en sí recibe una marca que elimina la posibilidad de su reutilización. Esta marca puede representar la fecha de inscripción e inscripción en el registro contable.

En contabilidad, se permite compilar documentación primaria en soporte informático o en papel. Cuando se utilizó soporte de máquina, se deberá realizar una copia en papel.

Toda la información se archiva sólo cronológicamente. Se completa, luego se encuaderna y se archiva en carpetas. Este procedimiento acompañado de la expedición de un certificado. Durante el almacenamiento en el edificio del archivo, la información debe protegerse contra correcciones no autorizadas. El proceso de corrección sólo podrá realizarse si la causa está justificada. Las correcciones realizadas quedan confirmadas con la firma del funcionario. Se debe ingresar la fecha de corrección.

Duración

El almacenamiento de la documentación primaria se realiza dentro de ciertos períodos prescritos en la legislación de la Federación de Rusia. Según él, la organización debe conservar todos los documentos primarios, así como los registros contables y de informes durante un período de al menos 5 años. En este caso, la información necesaria para el pago y cálculo de impuestos deberá conservarse durante 4 años. Además, la documentación que confirma la pérdida se conserva durante todo el período de reducción de la ganancia imponible de la empresa por el monto de la pérdida que se recibió anteriormente. La documentación que registra el personal y las cuentas personales de todos los empleados se almacena en los archivos durante 75 años.

Hay que recordar que el plazo de conservación comienza a devengarse el 1 de enero del año siguiente a aquel en que se elaboró ​​la documentación.

La legislación no proporciona reglas claras sobre la implementación del procedimiento para la restauración de dichos documentos. Este aspecto es importante en situaciones en las que algo se daña o se pierde.

Ciertas regulaciones contienen requisitos claros para el período de conservación de la documentación contable de propósito principal. Pero no está definido el procedimiento paso a paso que se debe realizar en caso de siniestro. En esta situación, es necesario por orden designar una comisión que realice una investigación para determinar las causas del daño, pérdida o violación de la integridad del documento. Es posible involucrar en el estudio a representantes de las autoridades de investigación, representantes de seguridad y bomberos. A esto le siguen medidas de restauración.

Error de corrección

Hablamos brevemente sobre la corrección de errores en la documentación principal anterior. La corrección de errores existentes en documentos y registros contables está prescrita en la legislación rusa.

De acuerdo con estas normas legislativas, está estrictamente prohibido realizar correcciones en la documentación relacionada con información bancaria y de caja. En otras situaciones, las correcciones se realizan únicamente cuando existe un acuerdo con todos los participantes en el procedimiento comercial. Este acuerdo debe estar certificado por las firmas de todos los participantes en la corrección. También asegúrese de indicar la fecha de todas las correcciones.

Recuerde que en contabilidad los detalles del documento que se desea corregir deben tacharse con una línea fina y clara para que quede claramente visible el contenido/significado original tachado de la corrección realizada. Cerca de los accesorios debes escribir "Cree en el corregido". Posteriormente, la corrección deberá ser certificada con la firma del funcionario que realizó la corrección. El documento debe indicar sus iniciales y apellido.

El conocimiento de las disposiciones anteriores le ayudará a registrarse correcta y rápidamente. documentación primaria Para contabilidad.

Video "¿Qué son los documentos contables primarios?"

Después de ver la grabación, aprenderá cómo enviar la documentación primaria a la oficina de impuestos en Rusia.