Nueva cumplimentación de libros de trabajo este año. Registro de un libro de trabajo al solicitar un trabajo por primera vez.
Llenar correctamente el libro de trabajo.- Una muestra de esto debe estar en el departamento de personal de cada organización. Si la empresa es el primer empleador de un especialista, está obligada a crearle un libro de trabajo, lo que significa completar correctamente las secciones necesarias. Sin embargo, incluso cuando llega a la empresa una persona con experiencia, es importante que el empleador controle la relevancia de la información contenida en el libro y también realice las anotaciones correspondientes. Le diremos cómo hacer esto correctamente en nuestro artículo.
Llenar un libro de trabajo: reglas generales
Como regla general, un empleado que ingresa a trabajar por primera vez debe tener un libro de trabajo. Además, la responsabilidad de crear y completar un libro de trabajo recae en el primer empleador (artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
¡NOTA! Si una empresa contrata a una persona en virtud de un contrato civil, no es necesario crear y completar un libro de trabajo, incluso si el empleado no lo tiene.
En el futuro, cuando un empleado renuncia y busca un nuevo trabajo, deberá transferir su libro de trabajo al nuevo empleador y continuará haciendo las anotaciones correspondientes en él.
Por tanto, cualquier empresa debe saber cumplimentar correctamente un libro de trabajo.
Los requisitos básicos y el procedimiento para completar los libros de trabajo se establecen en las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo (aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225), así como en las Instrucciones para cumplimentación de libros de trabajo (aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69).
¿Qué es exactamente importante que una empresa sepa?
1.B libro de trabajo es necesario registrar cualquier cambio en la posición profesional del empleado (ascendido, transferido a otro departamento/departamento, premios otorgados, etc.).
2. Las anotaciones en el libro de trabajo deben estar en ruso. Sin embargo, si el lugar donde opera la organización (por ejemplo, en república nacional), además del ruso, se ha aceptado adicionalmente otro idioma, luego en el libro de trabajo también se puede hacer un registro duplicado de los hechos de la biografía del especialista en este idioma (cláusula 6 del Reglamento No. 225).
3. Debes monitorear la implementación de ciertos requerimientos técnicos. Así, todos los hechos de la historia de la obra deben reflejarse en el libro sin abreviaturas, en estricto orden cronológico y con numeración continua. Requisito especial existe incluso respecto al tipo y color de la pluma con la que la empresa llena el libro de trabajo: fuente o gel, azul o púrpura(cláusula 1.1 del Instructivo N° 69, inciso 11 del Reglamento N° 225).
¿Estamos esperando los libros de trabajo electrónicos? Respuesta .
Ejemplo de cumplimentación de un libro de trabajo: información sobre el empleado
Por lo tanto, su primer empleador ingresa la información "inicial" sobre el empleado en el libro de trabajo. ¿Qué tipo de información es esta? Este es el apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, educación del empleado en el momento de la constitución del libro de registro de trabajo. Toda esta información debe ingresarse en las columnas correspondientes de la portada.
Sobre las consecuencias fiscales para el empleador al emitir un libro de trabajo, consulte el material "El Ministerio de Finanzas recordó cómo lidiar con el IVA y las ganancias al emitir libros de trabajo".
¡NOTA! La organización completa dichos campos basándose en los documentos de respaldo originales proporcionados por el empleado (pasaporte u otro documento de identificación, diploma de educación, etc.). Pero si por alguna razón el empleado no puede proporcionar los originales, entonces la empresa tiene derecho a completar la portada del libro de trabajo a partir de copias, las cuales deben ser certificadas ante notario.
Una vez que se haya ingresado toda la información especificada sobre el empleado en el libro de trabajo, es necesario completar el procedimiento de llenado. Para este propósito en pagina del titulo la empresa anota la fecha de finalización y demuestra personalmente al empleado la información que se ingresó en el libro. A continuación, el empleado, si toda la información ingresada es correcta, deberá poner su firma en la portada, luego de lo cual un representante del departamento de personal firma en la misma hoja. En este punto, se considera ingresada la información sobre el empleado.
Una vez cumplimentado, el libro de trabajo permanece en el departamento de RR.HH. de la empresa empleadora.
Sin embargo, si alguna información "inicial" sobre el empleado ha cambiado (por ejemplo, el apellido o el nombre ha cambiado), entonces la empresa debe actualizar la información en el libro de trabajo. Para ello conviene tachar los datos antiguos e introducir otros nuevos (si los cambios se refieren al nombre, apellido o patronímico del especialista). Si los cambios se refieren a la educación/profesión, entonces simplemente debe agregar la información actual al libro de trabajo como una entrada adicional inmediatamente después de los datos anteriores (cláusulas 2.3 a 2.4 de la Instrucción No. 69).
Cómo llenar un libro de trabajo con información laboral.
La información "inicial", como se indicó anteriormente, se ingresa en el libro de trabajo una vez y luego se actualiza solo si es necesario.
Sin embargo, el contenido principal del documento en cuestión no es información sobre la educación y la personalidad del empleado; Se trata de información sobre los lugares donde trabajó en diferentes períodos de su vida.
Para registrar este tipo de información, el libro de trabajo dispone de un apartado “Información sobre el trabajo”. Veamos cómo completar esta sección en el libro de trabajo. El primer empleador del especialista comienza a completar la información sobre el trabajo y posteriormente en cada transición a nueva organización, así como con cada cambio en el puesto oficial (de carrera) del empleado.
En este apartado se refleja como información general sobre el lugar donde trabaja el empleado, así como información específica sobre su cargo y funciones desempeñadas. Además, si un empleado se muda de una unidad estructural empresa a otra o despido de la empresa, entonces este hecho también se refleja en este apartado.
La sección en sí consta de 4 columnas.
El primero de ellos debe indicar el número de secuencia del evento. La segunda columna pretende indicar la fecha en que tuvo lugar tal evento. El contenido del hecho de la biografía laboral del empleado se refleja en la tercera columna. Allí, la empresa empleadora indica (en el caso de contratar un nuevo especialista) el nombre completo y abreviado, así como en qué puesto y departamento estaba inscrito.
Para obtener información sobre la indicación correcta del nombre de la empresa, consulte el artículo. “A Rostrud se le permitió “sellar” libros de trabajo” .
La cuarta columna sirve para documentar la autenticidad del evento que se refleja. Aquí la empresa indica en base a qué documento, por ejemplo, una orden del gerente, se inscribió al especialista en el personal de la organización. En este caso, los detalles principales de dicho documento deben anotarse en esta columna (cláusula 3.1 de la Instrucción No. 69).
¡NOTA! Si un nuevo empleado logró servir en el ejército antes de unirse a la empresa, inmediatamente antes de registrar su admisión al personal de la empresa, también se deben indicar los años y el lugar de su servicio (cláusula 21 del Reglamento No. 225). En este caso, una identificación militar sirve como documento acreditativo. Se aplica una regla similar si el empleado tomó algún curso de capacitación avanzada antes del empleo.
El algoritmo anterior debe registrar todos los hechos del empleado que cambia su lugar principal. actividad laboral, así como su promoción escala de la carrera. Además, aquí también puede reflejarse información sobre el trabajo a tiempo parcial del especialista con otro empleador. Cómo completar un libro de trabajo cuando se trabaja a tiempo parcial se indica en la cláusula 20 del Reglamento No. 225. Según ellas, es el empleador principal quien debe ingresar información sobre el trabajo a tiempo parcial con otro empleador en el libro de trabajo (cláusula 20 del Reglamento No. 225). Para hacer esto, el empleado debe solicitar al segundo empleador no principal un documento correctamente redactado que confirme su trabajo como empleado a tiempo parcial.
Junto a lo indicado en el libro de trabajo, existe otra sección para reflejar información sobre el trabajo del especialista: "Información sobre premios", que también consta de 4 columnas y el procedimiento de llenado, que es esencialmente similar al algoritmo para realizar anotaciones en el apartado “Información sobre el trabajo”. En esta sección, la empresa indica los hechos de la concesión de premios, títulos, certificados, etc. estatales al empleado.
Si un empleado deja la empresa, este hecho también se registra en el libro de trabajo en la sección "Información laboral". En este caso, se deberá indicar (en la columna 3) en base a qué (el motivo y la norma correspondiente) se dio por terminada la rescisión. contrato de empleo. Por ejemplo: “El contrato de trabajo fue rescindido por acuerdo de las partes, inciso 1 del apartado 1 del artículo 77 Código de Trabajo Federación Rusa».
¡IMPORTANTE! El acta de despido del especialista deberá estar fechada en su último día hábil (cláusula 5.1 de la Instrucción N° 69).
Al mismo tiempo, el empleador debe recordar que si el motivo del despido fueron los motivos por los cuales el empleado tiene algún beneficio, dichos motivos también deben enumerarse en la columna 3 al registrar la salida del especialista de la empresa ( por ejemplo, dejar de fumar por un hijo menor de 14 años).
Para obtener información sobre el procedimiento en el que se devuelve el libro de trabajo del empleado al momento del despido, consulte el artículo. .
Cómo completar correctamente un libro de trabajo: muestra 2018
Arriba se reflejan las reglas y enfoques básicos para la cumplimentación de un libro de trabajo, independientemente del tipo de actividad del especialista y la naturaleza del trabajo realizado.
Para comprender cómo completar correctamente un libro de trabajo, puede descargar una muestra en nuestro sitio web.
Resultados
El procedimiento para completar un libro de trabajo está regulado en detalle por la Instrucción No. 69 y el Reglamento No. 225. Para saber cómo completar correctamente un libro de trabajo, el departamento de personal debe familiarizarse con estos documentos, estudiar las disposiciones. y las normas contenidas en ellos, tanto técnicas como sustantivas. En particular, al completar los libros de trabajo, el legislador exige la numeración continua de los eventos ingresados, el registro de las entradas en ruso, etc. El principal requisito sustantivo es reflejar absolutamente todos los hechos de la biografía laboral del empleado, lo que lleva a ambos. adelanto de la carrera, y al cambio de lugar de trabajo. Es importante controlar la fiabilidad de tales hechos. A saber: realizar anotaciones en el libro de trabajo únicamente sobre la base de documentos originales o copias notariadas.
Un libro de trabajo es un documento oficial que confirma antigüedad persona. Contiene información sobre sus trabajos actuales y anteriores. La necesidad de este documento radica en informar al nuevo empleador sobre la experiencia laboral, así como en el cálculo de la experiencia laboral.
Las reglas para completar los libros de trabajo son las mismas para todos. Mirémoslos.
Provisiones generales
Si es la primera vez que consigue un trabajo, puede adquirir un permiso de trabajo en los quioscos de prensa especializados. Su forma fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 y no ha cambiado fundamentalmente.
Se envía (o crea) un libro vacío en el primer empleo oficial. No hay entradas, por lo que el primer empleador debe realizar las primeras entradas.
En cooperación con un empleador en virtud de un contrato de derecho civil, no se requiere la presencia y cumplimentación de un libro de trabajo.
Durante el trabajo, el trabajo del empleado queda en la empresa y no se entrega al empleado hasta su despido oficial. Las reglas para mantener los libros de trabajo son:
- Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225;
- Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Dicen que todos los cambios de carrera (ascensos y descensos) se registran en escrito Especialista en recursos humanos o jefe de la empresa donde está registrado oficialmente el empleado.
Según nuestra información, en 2019 no habrá una revisión global de las reglas para la cumplimentación de los libros de trabajo. Por supuesto, siguen circulando rumores sobre su cancelación, pero esto es sólo una perspectiva lejana.
Cómo tomar notas
Todos los cambios relacionados con el puesto oficial del empleado se registran en el libro, incluida la promoción de categoría (crecimiento profesional), los premios recibidos, los traslados a otra unidad estructural, etc.
Todas las entradas se realizan exclusivamente en ruso. Doblaje de grabaciones en idioma extranjero sólo puede realizarse si el empleador está registrado en una república nacional de la Federación de Rusia, que al mismo tiempo tiene su propio idioma.
Además, las reglas para la elaboración de un libro de trabajo obligan a que todas las entradas se realicen en estricto cumplimiento de las reglas del idioma ruso. Teniendo en cuenta el diseño de números, datos y numeración adoptados en el flujo de documentos oficiales.
Cómo proporcionar información sobre un empleado
El primer empleador deberá completar información básica sobre el futuro empleado:
- nombre, patronímico, apellido;
- cumpleaños;
- qué tipo de educación;
- profesión.
La organización toma esta información directamente de los originales o copias notariadas de los documentos personales proporcionados: pasaporte, diploma, etc. Las reglas para realizar una entrada en el libro de trabajo obligan a que cada nuevo puesto se registre con las firmas del empleador y del empleado. Después de ingresar todos los datos y verificar la información, el registro de trabajo se almacena en Departamento de Recursos Humanos compañías.
Una adición importante: si una persona cambia algunos datos personales durante el trabajo (por ejemplo, apellido y/o nombre), entonces deben actualizarse inmediatamente en el libro de trabajo del lugar de trabajo actual.
Además, información como las cualificaciones o el nivel de estudios también deben complementarse si se actualizan. Por ejemplo, cuando, en el momento de la contratación, una persona tenía una educación superior incompleta y en el proceso recibió un diploma de educación superior.
Cómo completar la información del trabajo
La sección principal del libro se considera "Información sobre el trabajo". Las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo regulan el proceso de completar todos los datos necesarios.
No bastará con un registro del lugar de trabajo del empleado. Según la normativa vigente, la empresa debe indicar la fecha de inicio del trabajo, puesto y dejar constancia de posibles cambios posteriores (por ejemplo, traslado).
Hay un total de cuatro campos en esta sección que deben completarse (ver tabla).
| Columna No. | Que llenar |
| 1 | El número de secuencia del evento se registra aquí. Si esta es la primera entrada, ingrese el número 1. |
| 2 | Debe ser especificado la fecha exacta eventos. Por ejemplo, la fecha de contratación. |
| 3 | Contiene el evento en sí: lugar de trabajo, puesto, departamento, posibles responsabilidades (brevemente). |
| 4 | Indican sobre la base de qué documento ocurre un evento en particular. Si se trata de contratación, entonces la información se confirma con los detalles del pedido correspondiente. |
Un añadido importante: en el caso de realizar el servicio militar antes de solicitar un puesto de trabajo, el empleador indica estos datos ante los registros de su organización de forma general. Las reglas para mantener registros laborales en la Federación de Rusia en 2019 requieren evidencia documental de todos los eventos profesionales, incluida la finalización de servicio militar. En este caso, el documento de confirmación es el número de cédula militar.
De acuerdo con las reglas para completar los libros de trabajo en 2019, si un empleado tiene un trabajo a tiempo parcial, esto también se puede indicar en el libro de trabajo. Además, el documento en sí no se retira del lugar de trabajo principal. La información sobre el empleo paralelo la proporciona el empleador que, por fuerza de ley, posee el libro de trabajo. Para ello, el lugar de trabajo no principal deberá registrar toda la información necesaria en un documento aparte, confirmándolo con firmas y un sello (si lo hubiera).
Otra sección del libro de trabajo es "Información sobre premios". Se completa de la manera descrita anteriormente. También consta de cuatro columnas, cuyo orden es similar a la información básica de la obra.
Esto incluye información sobre certificados, premios (incluidos premios estatales) y títulos recibidos.
Características de los registros de despido.
El caso de abandono del lugar de trabajo principal se inscribe en el libro de trabajo como un hecho aparte. Las reglas para completar y almacenar libros de trabajo obligan al empleador principal a ingresar los datos necesarios sobre el motivo del despido. En este caso, complete las cuatro columnas de la misma manera. Sobre los motivos de despido - el tercero.
Lo más importante aquí es el motivo exacto del despido de acuerdo con la norma específica del Código del Trabajo. Básicamente, este es el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y algunas otras normas.
Si el motivo de la salida de la empresa se debió a hechos válidos para los cuales, por ley, una persona puede contar con el apoyo del Estado, esto también se refleja en el libro (por ejemplo, despido para cuidar a un niño).
Matices importantes
Si ingresa datos incorrectos o errores gramaticales Tachar es inaceptable. En este caso, esta entrada se considera inválida. Esto es lo que escriben:
Se deberá realizar una repetición similar con nota de que los datos son correctos y corresponden a la realidad.
Tenga en cuenta que las reglas para completar los libros de trabajo obligan a realizar ajustes en caso de posibles cambios:
- nombre de la empresa (incluida la forma jurídica);
- tipo de impresión (¡usar diferentes en un mismo libro es inaceptable!).
Por cierto, el último cambio en las reglas para mantener registros de trabajo afectó a los sellos. A partir del 27 de noviembre de 2016, finalmente se suprimió la obligación de colocar un sello si la organización no lo tiene en principio.
Si la jornada laboral termina y no queda espacio para llenar, entonces no es necesario iniciar una nueva. Solo necesita coser un forro nuevo, que luego se rellena de acuerdo con las reglas estándar. Condición requerida Es precisamente la costura del liner utilizando cualquier tipo de hilo. Él siempre se ve así:
El registro oficial de un libro de trabajo es posible incluso antes de que el empleado cumpla la mayoría de edad.
De acuerdo con las reglas para almacenar libros de trabajo, estos son formularios de informes estrictos. Necesitan una supervisión especial. A tal efecto se ha aprobado un registro especial. Familiarízate con él y.
Y deben almacenarse directamente hasta que el propio ex empleado o sus familiares cercanos le quiten su hoja de trabajo.
El libro de trabajo es el documento principal de toda persona trabajadora. Se puede utilizar para confirmar su historial laboral y experiencia laboral. La información ingresada en el libro será necesaria no solo al momento de la contratación, sino también para recibir una pensión, diversos beneficios y garantías.
La cumplimentación de un libro de trabajo está regulada por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Además de esto, el Ministerio de Trabajo y el Gobierno publican periódicamente los cambios en la entrada de datos.
El procedimiento básico para completar y almacenar libros de trabajo y encartes está prescrito en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 "Sobre los libros de trabajo", adoptado el 16 de abril de 2003. Refleja la forma actual del documento y una muestra para completarlo.
¿Quién lo hace y cómo?
El libro de trabajo contiene información sobre actividad profesional ciudadano. Una vez alcanzada la edad de jubilación, según el documento, se acumulan las prestaciones por invalidez. El empleador se basa en libros al calcular los pagos. Por lo tanto, es necesario completar el documento correctamente.
En el libro de trabajo se realizan las anotaciones correspondientes sobre todos los cambios que se producen en la vida de una persona como empleado. Instalado en 2019 reglas generales cumplimentar un libro de trabajo para empleados de empresarios individuales o personas jurídicas.
El director general o el empresario individual no crea libros por su cuenta. Según el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la presencia de un documento se verifica solo para los empleados, ya que la duración del servicio comienza a contar desde el momento del registro en el servicio tributario y después de recibir las contribuciones a la pensión. Fondo.
Por primera vez, se requiere el registro de un libro en la primera semana después de la contratación oficial. Es importante que el empleado haya trabajado para la organización durante más de 5 días. En caso de combinación, las inscripciones se realizan de forma voluntaria. Luego se deberá aportar el documento correspondiente.
El libro de trabajo contiene información sobre:
- solicitar un trabajo;
- traslado a otro puesto o a otra empresa;
- cambio de apellido, nombre o patronímico;
- servicio militar o servicio en el sistema del Ministerio de Situaciones de Emergencia, el Ministerio del Interior, el Servicio Federal de Control de Drogas;
- aumentar el nivel de calificación;
- terminación del empleo.
El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 del 16 de abril de 2003 contiene datos sobre el procedimiento para cambiar la información reflejada en el libro de trabajo:
- Las anotaciones se pueden realizar con tinta azul o negra. Los datos se proporcionan detalladamente, sin abreviaturas. Cada entrada debe tener un número de serie en la sección correspondiente.
- Los detalles del pasaporte se indican en la portada.
- Una vez emitida la orden, los empleados de RR.HH. tienen una semana para realizar cambios. Al despedir, se anota información el día de la salida del empleado, indicando el orden y artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
El documento no debe contener información sobre los pagos de bonificaciones permanentes devengados mensualmente.
Información general sobre el trabajo.
El procedimiento para especificar información sobre el trabajo incluye reflejar el nombre de la organización. Si tiene una abreviatura, entonces también se indica este hecho. Después de esta entrada, la fecha en la que se contrató a la persona se anota con un número de serie.
Al especificar información sobre el puesto, se debe tener en cuenta la unidad estructural en la que se contrata al empleado y su puesto. Deberán indicarse los motivos de la admisión. Para cada documento se indica la fecha de emisión y el número.
Si el trabajo se realiza a tiempo parcial, el ingreso se realiza a solicitud del empleado. En este caso, se requerirá prueba de empleo en un puesto adicional.
Instrucción requerida:
- cifras récord;
- fechas de ingreso de información;
- notas sobre el empleo a tiempo parcial del empleado;
- nombres del departamento;
- orientación profesional;
- cargo que ocupa;
- datos de calificación.
Las responsabilidades se desempeñan de acuerdo con las normas especificadas en el último documento presentado.
Información en la portada.
La página de título se completa de acuerdo con ciertos requisitos.
en eso en obligatorio Se anota información básica sobre el empleado:
- El nombre, apellido y patronímico están escritos completos. No debería haber recortes. Debe confiar en la información de su pasaporte. También puede tomar información de su licencia de conducir, identificación militar u otro documento oficial.
- La fecha de nacimiento se ingresa en números arábigos. Es necesario utilizar números de dos dígitos al especificar el día y el mes. El año está escrito en cuatro dígitos.
- A continuación se indica la educación de la persona (secundaria vocacional, superior). Es posible ingresar información sobre educación incompleta. Al completar, debe confiar en los documentos proporcionados por el empleado.
- En el campo "Especialidad", ingrese información sobre lo que recibió en institución educativa calificaciones. Están confirmados por un diploma.
- Al completar, el nuevo libro de trabajo debe contener información sobre la primera entrada. El día se escribe en valores numéricos y el mes se puede indicar en palabras.
- El empleado para quien se emite el libro debe firmar el documento.
- A continuación se muestra la visa del empleado del departamento de recursos humanos que es responsable de mantener y completar el libro de trabajo. También es posible registrarse como jefe del departamento de recursos humanos, jefe de la empresa o contador (en ausencia de responsables de recursos humanos).
Toda la información está certificada por un sello. Se podrá utilizar el sello oficial de la organización o el sello del departamento de personal.
Reglas para completar un libro de trabajo.
Para completar correctamente el libro de trabajo, debe centrarse en la muestra. Las funciones de ingreso de datos están disponibles al ingresar al trabajo y al terminar el empleo. Se describen las reglas para proporcionar información sobre incentivos y premios. También es importante familiarizarse con las opciones para obtener un extracto y un duplicado del libro de trabajo.
Reclutamiento
Es importante proporcionar prueba de identidad al solicitar un trabajo. En base a ello, se completa la portada del libro de trabajo. Si sigues el ejemplo, no es difícil completarlo.
La primera página debe reflejar:
- apellido, nombre, patronímico de acuerdo con los datos del pasaporte u otro documento de identificación;
- fecha de nacimiento del propietario del libro;
- educación con confirmación de su nivel mediante certificado, diploma o certificado de estudios incompletos;
- especialidad de acuerdo con el diploma;
- fecha de finalización del documento;
- firmas del empleado y del responsable;
- sello de la institución.
Despido
Al ser despedido por a voluntad Se deben realizar los siguientes cambios en el libro de trabajo:
- Para indicar este hecho, se coloca un número de serie en la primera columna.
- La segunda columna contiene la fecha de terminación del empleo.
- La tercera columna contiene información sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo.
- Los motivos del despido se indican en la última columna. Aquí se ingresan el número y la fecha del documento que confirma la finalización del trabajo.
El contrato deberá rescindirse el día en que el empleado vaya a trabajar por última vez. Si existen reservas en la ley o un acuerdo adicional, la información se muestra en el libro de trabajo.
Tras la terminación de la actividad laboral de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se indican la cláusula y el artículo.
En caso de terminación de la relación por iniciativa del empleador, los motivos deberán constar en el libro de trabajo. Aquí se refiere a las normas de derecho. Lo mismo se aplica al despido por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes.
Si el empleado desea dejar de trabajar se realiza el asiento “Despido a petición propia por...”. El siguiente es un enlace a la legislación.
Incentivos y extras
El libro de trabajo contiene un encarte que los empleadores a menudo no completan. Contiene información sobre bonificaciones monetarias y agradecimiento verbal al empleado por su trabajo.
Entre los incentivos se encuentran:
- filas;
- premios;
- certificados de honor;
- diplomas;
- insignias.
No se requieren instrucciones para completar esta sección. Los datos se ingresan de la misma manera que la información básica en el libro de trabajo.
El empleado del departamento de RR.HH. debe anotar:
- número de serie;
- fecha del premio;
- tipo de incentivo y características;
- Motivos documentales de expedición del laudo (número y fecha del auto, resolución).
Si el documento no se realiza por orden, no es necesario ingresar datos en el libro de trabajo. Pero si el empleado insiste en la marca, la organización debe redactar un documento administrativo.
Se puede ingresar adicionalmente otra información en el libro de trabajo. Se prescriben a petición del empleado. Una de esas informaciones es el trabajo a tiempo parcial.
Para ser calificado, debe proporcionar la confirmación del departamento de RR.HH. del segundo trabajo. Sobre la base del certificado, el especialista del lugar de trabajo principal toma la nota correspondiente.
Se excluye la emisión de un libro de trabajo.
El representante del empleador prescribe de forma independiente:
- número de serie;
- fecha de contratación;
- nombre de la organización, unidad estructural, cargo;
- número y fecha del pedido correspondiente.
El despido se realiza de forma similar.
Se requiere una consideración especial de la información al cambiar el nombre de una organización. Si el proceso no es una reorganización, entonces se realizan cambios en el nombre o el estado de la institución en el libro de trabajo del empleado. La entrada está confirmada por un nuevo sello.
El empleador debe hacer lo mismo si un empleado es transferido a otro puesto. Cada cambio se confirma realizando una entrada en el libro de trabajo.
Declaración de muestra
La sección que refleja información sobre el trabajo es un extracto del libro de trabajo. Los empleados suelen pedir hacer una copia de las páginas de un documento. Dichos trabajos están sujetos a certificación obligatoria e inscripción en la revista.
El comunicado indica:
- fecha de contratación y número de serie en letras;
- información sobre el puesto del empleado (contratación, despido), puesto;
- base para la elaboración de un extracto (orden con fecha y número).
Duplicar
Si un empleado ha perdido su libro de trabajo, puede emitir un duplicado. Se expedirá una nueva copia a petición del ex empleado en su último lugar de empleo. El procedimiento dura aproximadamente 2 semanas. Si una empresa pierde un documento, el responsable debe restaurar los datos.
Para garantizar la información completa, debe tener:
- órdenes de gestión sobre contratación, despido, traslado a otro puesto;
- extractos del archivo estatal (en caso de liquidación de la empresa);
- convenios laborales;
- confirmación de la duración del servicio en un lugar de empleo anterior;
- nominas;
- cuentas personales de los empleados en empresas donde la persona trabajó anteriormente;
- decisión judicial sobre el restablecimiento de la antigüedad.
Los datos se ingresan en una copia adicional en orden cronológico.
Muestra de cómo llenar un libro de trabajo al momento de la reincorporación:
Casos de correcciones
Está prohibido cometer errores al llevar un libro de trabajo. Pero a veces suceden todas. Entonces es importante realizar correcciones de acuerdo con ciertas reglas.
Está prohibido tachar entradas. La información incorrecta puede ser completamente invalidada. Para hacer esto, ingrese el número de serie, la fecha en que se realizaron los cambios y la frase "La entrada detrás del número... se considera inválida". Posteriormente se anota la información correcta, indicando el documento acreditativo.
Si los responsables del lugar de trabajo anterior cometieron un error, deberán corregir los datos. En ausencia de tal oportunidad, el servicio de personal actual lo permite sobre la base de una orden, certificado o extracto.
A menudo se hacen correcciones cuando se cambia el apellido de una mujer. En este caso, se proporciona un certificado de matrimonio o divorcio.
El empleado de RR.HH. debe:
- tachar el apellido anterior con una línea;
- escribe uno nuevo encima;
- A la izquierda de la portada (en la portada) escriba la fecha y el número del documento de respaldo;
- certificar la información con su propia firma y sello de la institución.
Los gerentes de recursos humanos suelen cometer los siguientes tipos de errores:
- utilizar abreviaturas;
- se equivocan en su nombre completo;
- la fecha está escrita incorrectamente, indicando el mes en letras;
- deje la información en la página del título en blanco;
- no ponen la fecha de creación del libro;
- no firme el documento en la portada;
- no poner el sello de la institución;
- confunden la sección “Acerca del trabajo” con la columna de recompensas;
- el despido se confirma con el sello del servicio de personal en lugar del sello;
- no siga el procedimiento para indicar los detalles de los documentos oficiales.
Para eliminar la posibilidad de errores, los datos deben ingresarse oportunamente y duplicarse en la tarjeta personal del empleado.
Requisitos estándar
A la hora de redactar un libro de trabajo, es importante recordar las reglas básicas:
- Está prohibido ingresar información por parte del propio propietario del documento. Si se encuentra un error, debe comunicarse con el servicio de personal que lo cometió.
- El documento se completa al contratar a un empleado que haya trabajado más de 5 días en el lugar de trabajo. Si no se cumple la norma, la organización y la persona competente pueden ser consideradas responsables.
- El mantenimiento y registro de los libros de trabajo lo realiza un empleado incluido en la orden de gestión. Completa el libro de contabilidad, según el cual se verifica el movimiento de documentos y encartes.
- El libro de trabajo debe ser adquirido por el propio empleado en el momento de la contratación. Pero a veces las organizaciones compran los formularios ellas mismas y luego cobran una cierta cantidad a la persona.
- El almacenamiento se realiza en un lugar inaccesible a otras personas. En la mayoría de los casos, los libros se guardan en cajas fuertes y armarios de hierro. La emisión se realiza sólo después del despido.
- Si un empleado no viene a recoger un permiso de trabajo, puede recibirlo por correo. Los libros no reclamados se almacenan durante 75 años.
- Mantenimiento de registros empresarios individuales llevado a cabo de manera similar a las empresas. Un contrato de trabajo se firma únicamente al momento de la contratación.
- Puede obtener una copia o duplicado del libro de trabajo en el servicio de personal si tiene una solicitud.
Un libro de trabajo es un documento serio para todo ciudadano. Por lo tanto, deberá cumplimentarse conforme a los requisitos legales.
Lea cómo pagar dividendos a los fundadores de LLC en 2019
El despido por iniciativa de un empleado (a petición propia) es tradicionalmente la base más común para rescindir un contrato de trabajo. A pesar de la aparente simplicidad del registro, los especialistas a menudo tienen dudas sobre cómo reflejar correctamente esta entrada en el libro de trabajo del empleado. Veamos situaciones en las que se cometen errores para evitarlos.
Despido por iniciativa del empleado.
- « despedido por voluntad propia, Código del Trabajo de la Federación de Rusia";
- “despedido por iniciativa del empleado, Código del Trabajo de la Federación de Rusia”;
- “el contrato de trabajo se rescindió por voluntad propia, de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia”;
- “el contrato de trabajo fue rescindido por iniciativa del empleado, Código del Trabajo de la Federación de Rusia”;
- “el contrato de trabajo se rescindió por voluntad propia, de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia”;
- « el contrato de trabajo fue rescindido por iniciativa del empleado, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.”
Además, cualquiera de estas formulaciones se puede complementar con una indicación de los motivos para proporcionar beneficios y beneficios al empleado.
Se deja constancia del despido en el apartado “Información sobre el trabajo” del libro de trabajo o en un encarte en el mismo.
Luego, todos los registros realizados en esta organización están certificados por la firma del responsable de llevar los libros de trabajo y el sello de la organización.
El propio empleado, propietario del libro de trabajo, firma a continuación (cláusula 35 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril). 2003 N 225).
Lo expide el empleador en el momento del primer empleo después de la ejecución del contrato. Se emite una orden basada en este hecho. Sobre esta base, se realiza una entrada en el formulario a más tardar cinco días.
La ausencia de un historial laboral al solicitar un empleo no es motivo para rechazar el empleo. Un ciudadano puede no tener un documento, porque no había trabajado antes. Para obtenerlo, una persona debe escribir una solicitud dirigida al empleador con una solicitud para emitir un formulario (artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Las anotaciones se hacen en ruso con tinta azul o negra.
El llenado comienza con la página de título:
El nombre completo del empleado se ingresa en el pasaporte.
Fecha de nacimiento.
Información sobre educación.
La profesión y la especialidad se ingresan según el diploma.
Si el empleado es menor de 18 años y continúa su educación, la línea de educación no se completa hasta que reciba un diploma (ver párrafo 2).
El ciudadano pone una firma en la portada, confirmando la veracidad de la información ingresada.
El empleado de personal indica la fecha de finalización, coloca el sello y la firma de la organización.
Diseño de la sección de información del puesto.
Según el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el registro de un libro de trabajo al solicitar un trabajo es un requisito previo.
En el trabajo diario, los responsables de recursos humanos suelen utilizar un libro de trabajo de muestra cuando solicitan un puesto de trabajo. Imaginémoslo usando el ejemplo de una cita de costurera en un libro de trabajo:
En el apartado “Información Laboral” se indica el nombre de la empresa: “Sociedad de Responsabilidad Limitada “Pion” (LLC “Pion”);
En la primera columna debajo del nombre de la empresa, se indica en orden el número de entrada.
En el segundo, se ingresa en números arábigos la fecha real de inicio de obra.
En el tercero se ingresa información sobre empleo indicando el puesto: “Contratada para el taller de costura de damas”. ropa ligera para el cargo de costurera”;
En el cuarto se indican los detalles del pedido.
Llenado de información de muestra
Reglas de diseño
Las entradas se realizan en el formulario a más tardar 5 días después de la fecha de empleo. Si se rescinde el contrato, el día del despido.
El empleado está familiarizado con cada entrada del formulario y la tarjeta personal con su firma.
Registro de un libro de trabajo para empleo posterior.
El ingreso de información para empleos posteriores sigue el mismo procedimiento, con la excepción de la página de título.
Si un ciudadano dice que ha perdido un documento, puede escribir una declaración dirigida al empleador pidiéndole que le emita un formulario. Según la solicitud, se le emitirá una nueva. Pero a veces los empleados hacen esto para conseguirlo. Puede ser necesario trabajar simultáneamente en dos formularios en diferentes organizaciones. Sin embargo, debemos recordar que esto es ilegal.
Expresa tu opinión sobre el artículo o haz una pregunta a los expertos para obtener una respuesta.