Subsidio de asistencia financiera. Fiscalidad y contabilidad de la asistencia financiera a un empleado.
Pueden ocurrir eventos en la vida de cada persona cuando necesite apoyo material. Por ejemplo, al casarse o en relación con el nacimiento de un hijo. En estos casos, se le podrá proporcionar asistencia financiera (en lo sucesivo, asistencia financiera).
Provisiones generales
En la práctica, bajo Con ayuda significa la provisión voluntaria por parte del empleador a los empleados y otras personas, por ejemplo sus familiares, ex empleados, Dinero u otros activos materiales debido a la ocurrencia de ciertas circunstancias.
Las organizaciones determinan de forma independiente a quién, cuándo, en qué orden y monto pagar la asistencia financiera.<1>. Sin embargo, hay casos en que la asistencia financiera se proporciona en obligatorio <2> .
Como regla general, todos estos puntos están previstos en los actos legales regulatorios locales, por ejemplo, en un convenio colectivo, reglamentos sobre remuneración o reglamentos sobre la prestación de asistencia financiera (en adelante, el Reglamento).
¿Quién puede recibir asistencia financiera?
El Reglamento podrá estipular que, por ejemplo, podrán solicitar ayuda financiera:
— empleados de la organización;
— familiares de los empleados;
- ex empleados de la organización, por ejemplo, jubilados que trabajaron en esta organización antes de jubilarse;
- familiares de ex empleados en caso de fallecimiento de estos empleados.
¿Cuándo se paga la asistencia financiera?
Se proporciona asistencia financiera cuando ocurren ciertas circunstancias. El empleador determina de forma independiente los casos en los que es posible el pago de la asistencia financiera. Deberían estar previstos en el Reglamento. Al mismo tiempo, los motivos para conceder ayuda financiera pueden ser diferentes.
“El empleador brinda asistencia financiera en los siguientes casos:
- en caso de despido por jubilación al alcanzar la edad de jubilación o invalidez;
- en relación con aniversarios;
- debido a una difícil situación financiera;
…».
Ejemplo de redacción en un contrato de trabajo:
"8. El empleado está establecido. siguientes condiciones salarios:
8.5. un pago único para la mejora de la salud por un monto de 50 unidades básicas”.
¿Cuáles son los montos de la ayuda financiera?
El empleador determina el monto de la ayuda financiera de forma independiente. Normalmente se instala:
- por una cantidad fija;
— valores básicos (BV).
Al mismo tiempo, es aconsejable fijar el importe de la ayuda financiera en el Reglamento por separado para cada caso.
"Los empleados de la organización reciben una ayuda financiera de 500 rublos bielorrusos por su aniversario cuando cumplen 50 años".
"Si una empleada da a luz a un hijo, recibirá una ayuda financiera de 100 unidades básicas".
El empleador también puede prever una "bifurcación" de pagos, es decir indicar, por ejemplo, el máximo y (o) talla minima asistencia material.
Ejemplos de redacción en el Reglamento:
"Al casarse, el empleado recibe una ayuda financiera de hasta 100 unidades básicas".
"En caso de nacimiento de un segundo hijo, el empleado recibirá una ayuda financiera de al menos 1.000 rublos bielorrusos".
¿Cuál es la frecuencia de los pagos?
La asistencia financiera se puede pagar una sola vez, por ejemplo, al contraer un primer matrimonio o al despido por jubilación. También se puede proporcionar dentro de los plazos especificados en el Reglamento, por ejemplo, una vez al año durante las vacaciones o el día de Año Nuevo.
¿Cuál es el procedimiento para brindar asistencia financiera?
El procedimiento para proporcionar asistencia financiera también debería establecerse en el Reglamento.
En la práctica, el pago de la ayuda financiera a los empleados se realiza de conformidad con un documento administrativo del gerente, por ejemplo una orden. A su vez, la orden suele emitirse sobre la base de la declaración personal del empleado. En nuestra opinión, la solicitud debe indicar las circunstancias en relación con las cuales se necesita asistencia financiera.
Es recomendable prever en el Reglamento una lista de documentos que el empleado debe adjuntar a la solicitud para confirmar que tiene motivos para recibir ayuda financiera. Dichos documentos pueden ser copias de un certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de una institución médica, etc.
Ejemplo de redacción en el Reglamento:
“Para recibir asistencia financiera, un empleado debe presentar la solicitud correspondiente al departamento de recursos humanos, adjuntando copias de los documentos que confirmen la existencia de circunstancias en relación con las cuales se paga la asistencia financiera en la organización.
Después de verificar que la solicitud y los documentos adjuntos cumplen con la ley y este Reglamento, se presenta al director de la organización para que tome una decisión.
La decisión de conceder asistencia financiera se formaliza mediante una orden en virtud de la cual se paga la asistencia financiera al empleado”.
El supervisor inmediato de un empleado también puede solicitar asistencia financiera. Por ejemplo, en la práctica hay casos en los que, cuando un empleado alcanza la edad de jubilación, su supervisor inmediato se dirige al director de la organización con un memorando. En base a esto, el empleador emite la orden correspondiente.
La orden de prestación de asistencia material pertenece a la categoría de órdenes de personal.<6>. Dado que no existe un formulario unificado para dicho pedido, al prepararlo se debe seguir Requerimientos generales trabajo de oficina.
Ejemplo de redacción en un pedido:
“En relación con el nacimiento de un niño del especialista en recursos humanos S.N. y de acuerdo con el sub. 2.4 cláusula 2 del Reglamento sobre la prestación de asistencia financiera
PRESTAR:
Svetlana Nikolaevna Petrova, especialista en recursos humanos, asistencia financiera por un importe de 100 unidades básicas.
sucede en la vida varias situaciones cuando es bastante difícil afrontar de forma independiente las dificultades económicas, por ejemplo, una enfermedad grave, despido del trabajo, etc. Por supuesto, puede ponerse en contacto con organizaciones comerciales y diversas organizaciones benéficas, pero primero debe averiguar qué ofrece el estado.
¿Quién tiene derecho a una ayuda financiera única?
En Rusia, hay varias categorías de ciudadanos que, en determinadas circunstancias, reciben una asistencia única. pagos en efectivo. Esta es una lista bastante amplia de personas que se encuentran en situaciones financieras y de vida difíciles. EN actualmente La asistencia financiera única está disponible para las siguientes categorías de ciudadanos:
- 1. Los veteranos de la Segunda Guerra Mundial pueden recibir una pequeña ayuda financiera específica para prótesis dentales y la compra de artículos irremplazables. electrodomésticos, sustitución de fontanería.
- 2. Los pensionados necesitados y las familias de los pensionados (siempre que no haya familiares sanos) pueden contar con recibir fondos para reparaciones en su lugar de residencia. El pago se realiza sobre la base de un informe de inspección elaborado del local.
- 3. Madres solteras que crían hijos. En este caso, el niño debe ser el primero, no mayor de 6 meses. y los ingresos de la madre no superan el nivel de subsistencia. La asistencia se proporciona específicamente para las compras necesarias para el niño.
- 4. Familias que crían niños discapacitados cuyos ingresos familiares no superan 1,5 veces el nivel de subsistencia en una región determinada.
- 5. Mujeres que hayan tenido dos (o más) hijos.
- 6. Mujeres embarazadas hasta 12 semanas.
- 7. Madres al nacer un hijo (se puede recibir dentro de los 6 meses posteriores al nacimiento).
- 8. Familias que han acogido a un niño (adopción, tutela).
- 9. Familias que hayan adoptado a un niño discapacitado menor de 7 años.
Lista adicional de quienes tienen derecho a beneficios únicos del estado:
- 1. Esposas de personal militar en servicio militar obligatorio que estén embarazadas por un período de 180 días o más.
- 2. Los viudos/viudas/hijos de participantes fallecidos en la Segunda Guerra Mundial pueden solicitar un pago por la disposición de una tumba.
- 3. Los estudiantes pueden solicitar una prestación única si surgen circunstancias difíciles de la vida (muerte de un familiar cercano, accidente, enfermedad, nacimiento de un hijo). En este caso tendrán derechos prioritarios los huérfanos, las personas discapacitadas, las de familias numerosas/de bajos ingresos, etc. La decisión final se toma de acuerdo con los estatutos de la universidad en cuestión, etc. Dado que este pago está financiado por el estado, se proporciona exclusivamente a estudiantes en lugares financiados por el gobierno.
¿Dónde puedo obtener asistencia financiera?
Los diferentes tipos de asistencia social requieren contactar diferentes organizaciones para recibir y presentar documentación. Si un ciudadano que solicita beneficios tiene un empleo permanente, solicítelo directamente al empleador. En otros casos, las siguientes organizaciones están disponibles para recibir beneficios:
- administración distrital;
- Protección social;
- centros multifuncionales para la presentación unificada de documentos;
- oficina del decano de la universidad;
- Portal de Internet Servicios del Estado.
Al enviar documentos de cualquier forma, debe recordar que la respuesta es sobre la decisión tomada debe llegar a más tardar 10 días.
¿Qué documentos hay que presentar?
Existe una lista obligatoria de documentos que deberán presentarse en cualquier caso:
- se proporciona una solicitud, generalmente escrita en forma libre, o un formulario de institución;
- copia de pasaporte);
Además, dependiendo del tipo de asistencia solicitada, deberá recoger:
- certificado de nacimiento;
- certificado del niño emitido por la oficina de registro, modelo 24;
- certificado del niño emitido por la oficina de registro, modelo 25 (si no se confirma la paternidad);
- un certificado que acredite que el segundo padre no recibió este pago;
- una copia del libro de trabajo;
- certificado de composición familiar, modelo 9;
- certificado de pensión/invalidez;
- paquete de documentos de respaldo (certificados de ingresos de todos los miembros);
- certificado de embarazo;
- Certificado de veterano de la Segunda Guerra Mundial;
- documento de divorcio y/o privación de la patria potestad;
- documentos sobre adopción o acogida de un niño (varios niños).
Una lista completa de los certificados y copias requeridos en cada caso específico se puede obtener en el lugar de su presentación.
Apoyar a los segmentos más vulnerables de la población en momentos difíciles de sus vidas es una de las principales funciones del Gobierno. El Estado desarrolla anualmente nuevos programas destinados a mejorar el nivel de vida de todos los ciudadanos sin excepción: aumenta las pensiones al nivel de subsistencia, asigna beneficios y ofrece celebrar contratos sociales. El principal acto jurídico del país, la Constitución, obliga al Gobierno a ayudar a los ciudadanos a satisfacer sus necesidades y mantener la salud pública. Además de diversos beneficios y compensaciones, las personas, en determinadas circunstancias, pueden contar con asistencia financiera debido a su difícil situación financiera. Veamos qué pagos se proporcionan en 2019.
¿Qué es la asistencia financiera?
Se proporciona apoyo financiero a quienes lo solicitan escribiendo una solicitud adecuada. Por lo general, se proporciona sólo una vez para apoyar a una persona en tiempos difíciles. El apoyo material significa gratis asistencia en efectivo personas pertenecientes a categorías necesitadas de ciudadanos que tienen dificultades con el dinero debido a circunstancias imprevistas.
Normas sobre la prestación de asistencia financiera a los empleados de las empresas.
Existe una disposición especialmente desarrollada que regula el procedimiento para brindar asistencia financiera a los empleados de las empresas que la soliciten. Según esta disposición, un empleado empleado oficialmente puede presentar una solicitud de asistencia financiera, que será examinada por una comisión reunida para este caso, cuyos miembros son empleados de la misma empresa. Al calcular el monto del pago, se tienen en cuenta el salario del empleado y la situación que afectó la situación financiera del ciudadano.
Existe otra forma de apoyo material para los necesitados: la provisión de un pago único por parte del estado. Este año el importe del beneficio es de 4.000 rublos.
¿Qué categorías de ciudadanos tienen derecho a recibir ayuda financiera y en qué condiciones?
circunstancias se puede obtener
La ley define categorías de solicitantes cuya solicitud de pago de asistencia financiera única puede satisfacerse:
- pensionados mayores de 65 años;
- ciudadanos y familias de bajos ingresos;
- empleados de la empresa empleados oficialmente;
- personal militar;
- estudiantes cuya madre o padre recibieron un grupo de discapacidad;
- estudiantes universitarios con discapacidad;
- personas con discapacidades;
- niños cuyos padres no hayan cumplido 18 años;
- padres con muchos hijos.
Las empleadas embarazadas que necesiten dinero debido a su inminente nacimiento también pueden buscar ayuda. El convenio colectivo de la empresa puede indicar otros casos en los que un empleado puede solicitar un pago global. Puede que no se trate sólo de una situación financiera difícil, sino también, por ejemplo, de la celebración de un aniversario.
¿Quién tiene derecho a solicitar asistencia financiera?
En cuanto al complejo situación financiera, por lo que los ciudadanos se ven obligados a solicitar apoyo financiero del estado, los solicitantes elegibles para solicitar el pago incluyen:
- padres solteros que crían solos a uno o más hijos sin una fuente estable de ingresos;
- madre o padre de un niño (niños) que se ven obligados a criar a menores de forma independiente, sin la ayuda de un segundo padre;
- personas discapacitadas (se da prioridad a las personas discapacitadas del grupo I, a quienes el pago está destinado a una cantidad mayor en comparación con las personas discapacitadas de los grupos II y III);
- ciudadanos solteros cuyos ingresos no les alcanzan para abastecerse de todo lo que necesitan.
Dónde solicitar asistencia financiera, condiciones para su prestación.
El lugar de presentación de la solicitud depende de la categoría de solicitante a la que pertenece el ciudadano que necesita apoyo. Puede recibir un pago único en los siguientes casos:
- En casa del empleador(una opción para quienes trabajan de forma oficial en una empresa que brinda asistencia financiera a los empleados).
- En la rama regional de la autoridad de protección social(Aquí deben presentar su solicitud los jubilados, las personas con discapacidad y las madres solteras, así como otras categorías de solicitantes sin un lugar de trabajo oficial).
- Institución educativa(solo para estudiantes de universidades e instituciones de educación secundaria).
En cualquier caso, es necesario tener pruebas documentales de que un ciudadano pertenece a una determinada categoría de ciudadanos; esto podría ser un certificado de un examen médico y social sobre la asignación de un grupo de discapacitados, un certificado de un padre con muchos hijos, etcétera.
Fiscalidad de los fondos emitidos como asistencia financiera
El monto del apoyo material del empleador está sujeto al impuesto sobre la renta personal a la tasa habitual si el monto del pago excede los 4 mil rublos.
Los fondos proporcionados a un ciudadano como asistencia financiera no estarán sujetos al impuesto sobre la renta individuos, Si:
- se le asignaron fondos por el fallecimiento de un familiar;
- se proporcionó dinero para pagar costosos procedimientos médicos;
- se brindó apoyo financiero a un empleado que renunció por jubilación o discapacidad;
- Se pagaron fondos a la madre del recién nacido por un monto de no más de 50.000 rublos.
¿Cómo se procesa la asistencia financiera en relación con situaciones financieras difíciles?
El procedimiento para solicitar asistencia financiera única depende del motivo por el cual el solicitante necesita fondos adicionales. Varias categorias los ciudadanos deben solicitar a diferentes autoridades para recibir fondos. En cualquier caso, la revisión de los documentos no tardará más de 10 días. Veamos esto con más detalle.
Cómo solicitar asistencia financiera para ciudadanos trabajadores
Los ciudadanos empleados deben comunicarse con el departamento de recursos humanos, el departamento de contabilidad o directamente con el empleador. Debe actuar de acuerdo con el siguiente algoritmo:
- Contacta con tu gestor e infórmate sobre la posibilidad de recibir un pago. Si es posible, escriba una solicitud de apoyo financiero (indique el nombre completo del empleado, el puesto del solicitante, la solicitud de apoyo financiero, fecha, firma).
- Entregue la solicitud a sus superiores para que la firmen y llévela al departamento de contabilidad. Espere a que se acrediten los fondos en su tarjeta o reciba efectivo en el acto.
Cómo solicitar ayuda financiera para estudiantes
Para recibir asistencia financiera, los estudiantes de universidades, escuelas técnicas, academias y colegios deben actuar de acuerdo con el siguiente esquema:
- Escriba una solicitud en el formulario prescrito. institución educativa(indicar nombre del estudiante, grupo, solicitud de pago de ayuda económica, motivos de necesidad de dinero, fecha). No olvides firmar.
- Entregar la solicitud para que la firme el jefe. grupo de estudio, curador o decano de la facultad.
- Reúna los documentos requeridos en esta situación y adjunte los documentos a la solicitud. Presentar a contabilidad, oficina del decano u otro departamento institución educativa abordar cuestiones similares.
- Espere a que se acrediten los fondos en la tarjeta utilizada para pagar la beca o reciba una negativa justificada de pago.
¿Cómo pueden los desempleados obtener ayuda financiera?
Para los ciudadanos desempleados, existe un procedimiento separado para recibir asistencia financiera en forma de beneficio de suma global. Consta de lo siguiente:
- Debe comunicarse con las autoridades del SZN, escribir una solicitud para recibir beneficios debido a una situación financiera difícil (indique su nombre completo, dirección de registro, datos de su pasaporte, la composición de la prueba documental de los derechos de pago, una solicitud de pago, Fecha Firma).
- Adjunte todo a la solicitud. Documentos requeridos, espere a que se apruebe la solicitud o una carta de denegación indicando el motivo.
¿Qué documentos se necesitan para solicitar asistencia financiera?
Dondequiera que un ciudadano solicite recibir fondos, deberá demostrar que se encuentra en una situación difícil y necesita dinero. Dependiendo de la situación y categoría del solicitante, podrá necesitar los siguientes documentos:
| Documento | donde conseguirlo |
| El formulario se emitirá en el lugar de presentación de los documentos. | |
| pasaporte ruso | Ministerio del Interior de la Federación de Rusia |
| Historial de empleo(al presentar la solicitud en su lugar de trabajo) | Departamento de Recursos Humanos |
| Tarjeta de estudiante (para estudiantes de universidades y colegios) | Por lugar de estudio |
| Certificado de pensión (para pensionistas necesitados) | Fondo de pensiones |
| Certificado de composición familiar. | Departamento de vivienda, oficina de pasaportes |
| Conclusión de un examen médico y social al asignar un grupo de discapacitados (para personas discapacitadas) | Oficina de la UIT |
| Certificado de nacimiento del niño sin indicar información sobre el padre o un certificado de la oficina de registro sobre el registro de los datos del padre según la madre (para madres solteras) | Oficinas de registro civil |
| Certificado de nacimiento del niño (niños) (para madres que solicitan pago con motivo del parto) | Oficinas de registro civil |
| Certificado de registro en la clínica prenatal (para mujeres embarazadas) | En un ginecólogo observando el curso del embarazo. |
| Una remisión del médico tratante para una operación o tratamiento costoso, o una receta para la compra de medicamentos costosos (para aquellos que necesitan ayuda en caso de diagnóstico de una enfermedad) | Clínica |
| Certificado de defunción de un familiar, hijo, cónyuge (para quienes necesitan dinero debido a un próximo funeral o por la pérdida del sostén de la familia) | Oficinas de registro civil |
Actos legislativos sobre el tema.
Errores comunes
Error: El ciudadano recurrió a su empleador en busca de apoyo financiero sin documentar los motivos de su necesidad de dinero.
A veces en la vida de cada persona hay momentos (felices y no tan felices) que no se pueden predecir para el futuro. Estos momentos suelen provocar algunas dificultades económicas, especialmente cuando la vida ya se ha ajustado a un cierto ritmo y no se quiere cambiar nada.
Cualquier persona en su sano juicio empieza a preguntarse de dónde sacar el dinero. No tengo tiempo para un trabajo a tiempo parcial, no quiero endeudarme y pedir un préstamo tampoco es una opción. ¿Cómo ser? Si tienes un impresionante antigüedad y se ha consolidado como un empleado concienzudo, entonces la respuesta está muy cerca.
Primero, es necesario comprender a qué nivel pertenecen estas dificultades de la vida. Dado que el apoyo material se puede pagar tanto a nivel estatal como a nivel de la empresa donde trabaja la persona.
Existe la opinión de que es imposible obtener ayuda del Estado, pero esto no es del todo cierto. La asistencia financiera estatal en nuestro país se brinda a ciudadanos que tienen necesidades económicas en determinadas situaciones de la vida.
Quién pertenece a esta categoría de ciudadanos:
- Familias de escasos recursos.
- Familias que crían a un niño discapacitado.
- Familias numerosas en las que los niños son estudiantes de escuela.
Asistencia financiera a familias de bajos ingresos
En nuestro país, las familias de bajos ingresos son familias en las que ambos padres trabajan, pero el ingreso promedio de cada miembro de la familia está por debajo del nivel de subsistencia, cuyo valor se establece para cada región por separado.
Si pertenece a esta categoría, para obtener asistencia financiera debe comunicarse con las autoridades de protección social, escribir una solicitud y recopilar un paquete de documentos que confirmen la necesidad de recibir asistencia.
Esto incluye un certificado de composición familiar y un certificado de ingresos de ambos padres.
Una familia que cría a un niño discapacitado también puede comunicarse con las autoridades de la seguridad social para solicitar asistencia financiera. La solicitud debe indicar el motivo de la solicitud, por ejemplo para comprar. silla de ruedas, pago de un curso de rehabilitación y similares.
Los programas estatales para brindar asistencia financiera a familias numerosas incluyen un pago único para preparar a los niños para el inicio del año escolar. Para recibir esta asistencia, es necesario redactar una solicitud y presentar un certificado de composición familiar.
Un nivel completamente diferente de asistencia financiera lo proporcionan los pagos a los empleados de la organización donde trabaja la persona.
El sistema salarial de la Federación de Rusia prevé casos en los que un empleado puede recibir asistencia financiera del empleador.
La legislación rusa define el concepto de “asistencia material” como un determinado servicio que puede proporcionarse en forma de dinero en efectivo, productos alimenticios esenciales, productos para el cuidado de niños, ropa y calzado necesarios, así como combustible y medios especiales rehabilitación de los necesitados y discapacitados.
El “paquete social” que ofrecen las organizaciones al solicitar un empleo casi siempre incluye la provisión de asistencia financiera. O se celebran convenios colectivos separados cuando así lo prescribe este artículo.
Entonces, ¿qué tipos de asistencia financiera existen?
Hay muchas razones por las que un empleado tiene derecho a pedir ayuda a un superior. Veamos las razones más comunes:
- ¿Cuándo una persona experimenta un evento importante que requiere ciertos gastos (en el nacimiento del primer hijo y siguientes, matrimonio, etc.);
- Cuando muera uno de los familiares;
- Cuando un empleado de una organización está gravemente enfermo;
- Cuando un empleado tiene una situación económica difícil en la familia;
- Durante emergencias imprevistas y desastres naturales (incendio, robo, inundación);
- Ayuda material a un empleado honrado de vacaciones;
- Un joven empleado de una organización que estudia para por correspondencia;
- Un empleado que se lesiona durante el trabajo.
La mayoría de las organizaciones no se niegan a brindar asistencia financiera a sus empleados, a los empleados con una pensión bien merecida y, a veces, a sus familiares. Se trata principalmente de empresas y organizaciones presupuestarias, así como grandes compañias con ganancias suficientes.
Pequeñas empresas privadas y empresarios individuales Es posible que no estipulen esto en el contrato y se nieguen a brindar asistencia.
Para recibir asistencia financiera, debe recopilar y completar correctamente los documentos necesarios. El conjunto de documentos dependerá del caso para el que se brinde la asistencia. Ahora veamos cada caso por separado.
La llegada de un nuevo miembro a la familia o matrimonio
Tener hijos para cada familia es siempre un asunto alegre pero costoso. Un nuevo miembro de la familia requiere no sólo mucho tiempo y atención, sino también una parte importante del presupuesto familiar. Y a veces estos fondos faltan un poco, especialmente si la familia tiene muchos hijos.
Para recibir asistencia financiera cuando nace un niño, es necesario recopilar ciertos documentos:
- Pasaportes de ambos padres;
- Un certificado que acredite el nacimiento de un niño;
Lleve consigo los documentos originales y copias, que deberá presentar más adelante.
- Certificado de no recepción de asistencia financiera del otro padre;
- Solicitud de recepción de esta ayuda dirigida al gestor.
La declaración podría verse así:
Es mejor hacer tal declaración antes de que el niño cumpla un año, porque empleado del impuesto sobre la renta personal exento si el niño tiene menos de un año.
Boda
El matrimonio es un evento tan mágico en la vida de cada persona. Muchos hombres y mujeres se preparan con antelación, pensando en cada pequeño detalle y calculando la cantidad necesaria. Pero también sucede que una boda se organiza de forma espontánea, sin ninguna preparación a largo plazo. ¿Qué hacer entonces? Puede pedir ayuda a la gerencia.
Los recién casados deberán recoger los siguientes documentos:
- Una copia del certificado de matrimonio.
- Escriba una solicitud o declaración al director de la organización.
EN código de Trabajo No hay nada escrito sobre este tipo de asistencia financiera, por lo que la asistencia se brindará a discreción del administrador. Y si es un empleado valioso y tiene una buena experiencia laboral, lo más probable es que la solución a su problema sea positiva.
Muerte de un familiar cercano.
Las bodas y el nacimiento de niños son, por supuesto, acontecimientos alegres, pero también suceden momentos bastante tristes en nuestras vidas. Como enfermedades o, peor aún, muerte de familiares.
El concepto de “asistencia material”, que se paga cuando muere un pariente cercano de un empleado, tiene algunas peculiaridades.
Primero, averigüemos quién está incluido en el concepto de "pariente cercano". Según el derecho de familia, se trata de parientes en línea familiar directa. Es decir, abuelos, padres, hermanos y hermanas, así como hijos y nietos.
Para recibir dicha asistencia financiera, debe recopilar y llevar los siguientes documentos al departamento de recursos humanos:
- Un documento que acredite el fallecimiento de uno de los familiares;
- Confirmación de relación estrecha con el fallecido;
- Declaración.
Cuando un empleado está gravemente enfermo
Cuando un empleado o sus familiares enferman gravemente y requieren tratamientos o cirugías costosas (excluidas las enfermedades del VIH (excepto el SIDA), abortos y operaciones no vitales), puede solicitar ayuda financiera a su gerente.
Recuerde que el impuesto sobre la renta de las personas físicas no se cobra sólo por cantidades inferiores a cuatro mil rublos; si la asistencia es mayor, tendrá que pagar impuestos;
El empleado debe proporcionar:
- Un extracto de la tarjeta del hospital;
- Remisión del médico tratante para cirugía (si es necesario);
Ejemplo de declaración a continuación:
Difícil situación financiera de un empleado.
Muchos de nosotros hemos tenido momentos en los que no tenemos suficiente dinero para alguna compra o para un viaje, pero en realidad son todas pequeñas cosas. Hay familias que no tienen ni para pan ni para leche. Y hay bastantes de ellos en todo el país. La mayoría de los miembros de estas familias se sienten avergonzados por su difícil situación, pero es en vano. Si su situación financiera es realmente difícil, puede pedir ayuda a su empleador.
En los casos en que el empleado viva solo o solo; tiene una discapacidad; cría a sus hijos sola y no tiene más ingresos que el salario; el segundo cónyuge está temporalmente desempleado o el empleado tiene una familia numerosa, basta con escribir una solicitud.
Debe indicar el motivo de la difícil situación financiera y adjuntar un documento que lo acredite. Por ejemplo, así:
Emergencias imprevistas y desastres naturales.
A veces en la vida hay cosas inesperadas. fenomenos naturales y desastres naturales. Básicamente, estos fenómenos se deben a la actividad de fuerzas naturales y el hombre no puede influir en ellos de ninguna manera. Se trata de terremotos, incendios masivos, inundaciones, deslizamientos de tierra, etc. Estos desastres naturales provocan pérdidas de vidas y destrucción de viviendas y propiedades de la población.
En tales situaciones, el estado brinda apoyo a los ciudadanos a nivel federal, pero aún puede solicitar ayuda a su empleador.
Si escribe una solicitud y trae un certificado de la autoridad competente (el Ministerio de Situaciones de Emergencia o el servicio de bomberos, el Departamento del Interior local), que indica la magnitud del desastre, también puede obtener ayuda de la organización.
Otro caso en el que se puede buscar ayuda de la dirección es una situación de emergencia que se produce como consecuencia de la actividad humana. Esto incluye robo e incendio provocado.
El documento que confirmará lo sucedido será un certificado del Departamento del Interior local y de los bomberos. Deberá adjuntarse a la solicitud.
Los montos no están indicados en los extractos, ya que estos pagos se realizan a criterio del administrador.
pago de vacaciones
Muchas grandes organizaciones ofrecen diversos incentivos a los empleados que tienen un historial laboral impresionante en una determinada empresa o a los empleados que se han distinguido especialmente por sus éxitos. Un tipo de incentivo de este tipo es el pago de una suma global por vacaciones o vacaciones.
Si las vacaciones se conceden de acuerdo con el cronograma interno, no es necesario escribir una solicitud. El pago se realizará junto con el pago de vacaciones, porque esta cláusula está prevista en el contrato y lo determina la gerencia.
Se debe presentar una solicitud por escrito si las vacaciones están previstas en otro momento por cualquier motivo:
Este tipo de asistencia financiera también tiene la naturaleza de un pago adicional. Por tanto, queda a criterio del gestor.
A un joven empleado de la organización.
Recientemente, las grandes empresas están contratando estudiantes que estudian a tiempo parcial pero que ya tienen experiencia laboral. Las organizaciones exitosas se esfuerzan por apoyar a sus empleados jóvenes para el futuro de la empresa.
La vida de un estudiante, como todo el mundo sabe, no es nada fácil y la ayuda en situaciones difíciles de la vida no es superflua para ellos.
La ayuda financiera para los estudiantes se proporciona, por supuesto, a discreción del empleador. Debes escribir una solicitud y adjuntar una copia de tu identificación de estudiante. La declaración debería verse así:
Un empleado lesionado durante el trabajo.
La legislación de la Federación de Rusia obliga al empleador a realizar transferencias a la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia. primas de seguro en seguro obligatorio empleado por accidentes laborales. Esto garantiza el pago. ciertos fondos a un empleado si perjudica su salud en el trabajo. Pero aquí estamos hablando de accidentes que conllevan lesiones que privan total o parcialmente a las personas de su capacidad para trabajar, incluida la muerte en el trabajo. Y las lesiones menores no se pagan con cargo al seguro social.
Para recibir una compensación en tales casos, es necesario escribir una solicitud dirigida al gerente y proporcionar un certificado del centro de lesiones o del médico tratante, así como la confirmación de testigos de la situación en la que ocurrió la lesión.
Es importante recordar una característica. La ley de la Federación de Rusia no obliga a los gerentes a pagar asistencia financiera; el monto y el monto no están prescritos en ninguna parte, depende de; situación específica, en el que se encontraba la persona. Por lo tanto, todos los tipos de asistencia financiera anteriores se pagan a discreción de la dirección.
Si espera recibir asistencia financiera en situaciones imprevistas de la vida, al solicitar un trabajo y firmar un contrato de trabajo, debe prestar especial atención a las cláusulas que hablan de esto. Un empresario concienzudo que se preocupa por sus empleados tiene esta cláusula en cada unidad de personal, desde el trabajador de limpieza hasta el subdirector. Sin embargo, es poco probable que las pequeñas organizaciones y los empresarios privados prescriban una cláusula sobre la prestación de asistencia financiera.
En la mayoría de los casos, los ingresos finales de los empleados de la mayoría de las empresas modernas incluyen no solo el salario o salario establecido al concluir el contrato de trabajo, sino también muchos otros pagos adicionales. Podrían tratarse de diversas bonificaciones y compensaciones, pagos adicionales y otros tipos de recompensas monetarias..
Uno de los tipos de pagos adicionales es la asistencia financiera para vacaciones, prevista en muchos instituciones presupuestarias. Vale la pena familiarizarse con más detalle con el procedimiento para su cálculo y características de diseño.
Desde que se ha establecido la necesidad del pago de la ayuda financiera. ley Federal RF, entonces su transferencia es obligatoria para todos los funcionarios públicos.
Los empleados que también pueden calificar para recibir asistencia incluyen a todos los empleados del sector público, por ejemplo:
- cuidado de la salud;
- educación;
- cultura;
- asistencia social;
- ciencia, etc
Para garantizar la recepción de la asistencia, su pago debe estar previsto en la normativa local de la institución. Pero incluso si no existe tal disposición en los documentos, el empleado aún tiene derecho a escribir una solicitud de asistencia y presentarla al gerente. Si los fondos presupuestarios de una determinada institución permiten el pago, el empleador puede hacerlo.
Este tipo de asistencia se paga una vez al año al registrarse el empleado. Si se emite dos veces al año, en partes, la asistencia se paga cuando el empleado se va de vacaciones por primera vez.
Como saben, en caso de despido, un empleado puede recibir una compensación por vacaciones si no las ha utilizado total o parcialmente durante el período actual. Sin embargo, esto no se aplica al pago de la asistencia financiera. solo se puede obtener al tomar vacaciones. La única excepción puede ser una situación en la que así esté expresamente previsto en el convenio colectivo.
En algunos casos, pueden surgir dificultades con el pago de la asistencia en una situación en la que un empleado se va a trabajar. Por tanto, la opción más segura es presentar una carta de renuncia una vez finalizadas las vacaciones y el pago de la ayuda económica.
Para recibir asistencia (así como las vacaciones en sí), el empleado debe trabajar en una institución presupuestaria durante al menos seis meses.
Sólo después de esto tendrá derecho tanto al registro como al pago de vacaciones y a asistencia financiera.
Procedimiento de cálculo
El monto específico de la asistencia financiera depende de lo dispuesto en el reglamento interno de la institución. Por lo general, se establece en proporción a los siguientes indicadores:
- salario de los empleados;
- tasa arancelaria;
- tamaño .
Además, el monto de la asistencia financiera puede depender de las características del propio empleado (más a menudo 
experiencia laboral total en el sector público). Las condiciones exactas están establecidas en el convenio colectivo, contratos de trabajo con empleados individuales o en regulaciones salariales.
Por ejemplo, para los funcionarios públicos el importe de la ayuda financiera se fija en dos salarios mensuales medios. Para el resto de empleados del sector público, este monto puede oscilar entre uno y tres salarios.
El cálculo del importe específico lo realiza el departamento de contabilidad de la institución. En este caso, sólo se acepta para el cálculo el monto del salario establecido para el empleado, sin tener en cuenta bonificaciones (aunque sean obligatorias y mensuales), pagos adicionales y otros. Compensación monetaria.
Impuestos
La asistencia financiera se refiere a pagos no relacionados con fines comerciales o actividades de producción compañías.
Si no está incluido en el sistema salarial vigente en la institución y no tiene carácter sistemático, no se cobra Contribuciones sociales.
Sin embargo, en este caso, el empleador no puede reducir el tamaño de la base para calcular el impuesto sobre la renta por el monto de la asistencia financiera. En otros casos debe hacer deducciones de seguro, pero solo si el monto del pago supera los 4 mil rublos.
En cuanto al impuesto sobre la renta personal, también se calcula y paga solo si el monto de la asistencia financiera supera los 4 mil rublos. Además, el impuesto se paga únicamente por el exceso. Por ejemplo, si el monto del pago es de 5000 rublos, el monto del impuesto será igual a:
Impuesto sobre la renta personal = (5000 – 4000) * 13% = 130 rublos.
Si las contribuciones e impuestos correspondientes no se transfirieron oportunamente a los fondos sociales y a la oficina de impuestos, deben acumularse y transferirse adicionalmente después de que se descubra el error. De lo contrario, el empleador podrá ser considerado responsable.
Procedimiento de inscripción y solicitud.
El pago de la asistencia financiera por vacaciones, previsto en la documentación interna de la institución, debe realizarse sobre la base de una solicitud por escrito del empleado. Es la preparación de este documento la primera etapa en la tramitación del pago. 
La legislación no prevé una forma establecida de solicitud de pago de asistencia financiera, por lo que en la mayoría de los casos se elabora de forma arbitraria o según una muestra proporcionada por el administrador. La especificidad de la asistencia financiera para la licencia es que el empleado tiene derecho a no escribir una solicitud por separado; la solicitud de pago se puede indicar en la solicitud de licencia.
¿Cómo hacer una solicitud?
Por ejemplo, el texto principal del documento puede ser el siguiente: “Le pido que me conceda vacaciones anuales retribuidas del 20/06/16 al 28 días del calendario y asistencia financiera por el monto de dos salarios, prevista en el convenio colectivo”. Sin embargo, es mejor consultar con el empleador para obtener una redacción más detallada.
Además, el carácter opcional de redactar una solicitud se evidencia por el hecho de que el pago de la asistencia financiera está previsto por las leyes locales de la institución.
Por tanto, la transferencia de este monto al empleado junto con el pago de vacaciones debe realizarse sin falta, independientemente de si lo solicitó por escrito o no.
Reglas básicas para la elaboración de una solicitud:
- el solicitante debe indicar no solo su nombre y apellido, sino también su puesto y lugar de trabajo (por ejemplo, un específico subdivisión estructural);
- el documento está redactado a nombre del director de la institución, el jefe de contabilidad o el presidente del sindicato (esto está determinado por los documentos internos de la organización);
- Después del texto principal se indica la fecha de elaboración del documento y la firma del empleado.
Posteriormente, la solicitud es revisada por una persona responsable que toma la decisión sobre el pago de la asistencia o su rechazo. Si, como resultado de la revisión, se tomó una decisión positiva, la orden de pago se transfiere al departamento de contabilidad. Una vez realizados los cálculos, la asistencia se paga en la forma prescrita para el pago de vacaciones, es decir, al menos tres días antes del inicio de este artículo.
Motivos de denegación
Una negativa legal a transferir ayuda financiera solo es posible si no está previsto en la documentación interna de la empresa. En todas las demás situaciones, la negativa a ejercer el derecho legal al pago se interpreta como una violación de la legislación laboral por parte del empleador.
En la práctica, la denegación legal también es posible si: 
- el empleado no trabajó el período requerido de seis meses;
- después de las vacaciones, el empleado planea renunciar (esto es especialmente cierto en situaciones en las que el año calendario no se ha resuelto por completo);
- la empleada se va de baja por maternidad (sin embargo, en este caso, es posible que se deba otro tipo de asistencia financiera en relación con el nacimiento de un hijo).
En la mayoría de los casos, todo depende únicamente de las disposiciones de las regulaciones del empleador (la mayoría de las veces acuerdo colectivo). Por lo tanto, vale la pena leer atentamente los documentos que regulan la cuestión del cálculo de la asistencia financiera: el empleador no tiene derecho a violar las disposiciones de la legislación nacional.
En la mayoría de los casos, en las instituciones presupuestarias todavía se proporciona este pago, pero su tamaño depende directamente de la financiación y la plenitud del presupuesto local de una ciudad o entidad constituyente de la Federación de Rusia en particular.