Recepción y baja de suministros de inventario y gestión de inventarios. Movimiento de mercancías en el almacén: contabilidad y control completos.

En el trabajo, todos nos encontramos con una gran cantidad de objetos a nuestro alrededor: inventario, equipo, equipo de oficina, muebles, material de oficina y nunca se sabe qué más... Pero, ¿cómo se llaman correctamente estas cosas en contabilidad y qué representa este concepto? ? Entonces, el tema de nuestra conversación de hoy es: “Inventario y materiales: decodificación, esencia, métodos y reglas para su evaluación”. ¿Haz empezado?

¿Qué son los bienes y materiales?

El inventario y los materiales son, es decir, los activos de una organización que se utilizan como materias primas en el proceso de producción de productos destinados a su posterior venta o prestación de servicios. En otras palabras, todo lo que tiene la empresa son bienes y materiales. La decodificación, como puede ver, es sencilla. Y mucha gente piensa que sí, hasta que llega el momento de tener en cuenta y valorar estos mismos valores.

De acuerdo a Ley Federal No. 129-FZ y el Reglamento de Contabilidad de la Federación de Rusia, las organizaciones deben realizar inventarios periódicamente. El tipo de procedimiento que es este se discutirá más a fondo. Entonces…

Inventario en una empresa: ¿qué es y por qué es necesario?

Descubrimos brevemente qué significan los materiales de inventario. ¿Qué es el inventario? Esta es una verificación de la disponibilidad real de artículos de inventario en la empresa. Se lleva a cabo para controlar propiedades y fondos. El resultado final del evento es una comparación del saldo real de activos materiales indicado en la lista de inventario con los datos contables en el momento del recuento.

Es posible realizar un inventario completo o selectivo a criterio de la dirección. A continuación consideraremos las reglas básicas para el inventario de inventario.

Actuamos conforme a la ley.

Para obtener contabilidad e informes confiables, las organizaciones deben realizar un inventario de sus propiedades, durante el cual verifican y documentan su condición, valoración y disponibilidad. El momento de este evento y su orden los determina la gerencia.

Hay casos en los que el inventario es obligatorio:

1. Al transferir propiedad para alquiler, venta, redención.
2. Antes del informe anual.
3. Al cambiar de responsables.
4. Cuando se detecte desabastecimiento, incendio u otras situaciones extremas.
5. En los demás casos, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

Las discrepancias encontradas durante el inventario entre el monto real de la propiedad y los datos contables se reflejarán en las cuentas en el siguiente orden:

1. El excedente de propiedad se contabiliza y una determinada cantidad se registra en el resultado financiero de la empresa.
2. La escasez dentro de los límites normales se atribuye a los costos naturales de producción. Todo lo que exceda las normas se recupera de los culpables. Si no se identifica a los culpables o no se demuestra su culpabilidad, la escasez se atribuye al resultado financiero.

Razones para el inventario de inventario.

Antes de realizar el inventario, el director firma una orden en el formulario INV-22. Por lo general, se prepara a más tardar diez días antes del evento esperado. Este documento también debe indicar los motivos del inventario. Pueden ser diferentes:

1. Control de controles.
2. Cambio de personas financieramente responsables.
3. Detección de hechos de hurto.
4. Transferencia de propiedad para venta, alquiler, redención.
5. En caso de eventos de emergencia.

Tipos de inventarios

1. Lleno. Afecta a todos los bienes y pasivos de la empresa. Este es un proceso que requiere mucha mano de obra y se lleva a cabo una vez al año antes de presentar el informe anual.
2. Parcial. Su objetivo es analizar un tipo de fondos empresariales.
3. Selectivo. Este es un tipo de inventario parcial, que se realiza sobre artículos dañados y obsoletos.

Hay una clasificación más. Por tipo actividad económica Hay inventarios planificados, no planificados y repetidos. Los planificados se llevan a cabo periódicamente según lo previsto. No programadas son las inspecciones repentinas. Pues bien, las repeticiones se realizan en casos de necesidad, cuando han surgido problemas con los datos de la comprobación principal, para aclarar algunas posiciones.

Etapas del inventario

El proceso de inventario en sí consta de varias etapas. El primero es preparatorio. Aquí todo es sencillo. Se trata de la preparación de los objetos de valor para el recuento, así como la preparación de todos los documentos, la elaboración de listas de todas las personas financieramente responsables y la determinación de los métodos y plazos del evento.

En realidad, la segunda etapa consiste en comprobar la disponibilidad real de bienes materiales y elaborar listas de inventario. Cabe señalar que las actas e inventarios se elaboran de acuerdo con formularios estándar y son documentos contables primarios. Pueden estar escritos a mano o impresos. En cualquier caso, deberán estar correctamente formateados.

Los inventarios indican los artículos del inventario, su cantidad y costo. Los errores cometidos durante la preparación de las declaraciones deberán corregirse en ambas copias. Una entrada incorrecta se tacha con una línea y se escribe encima. valor correcto. Todas las correcciones se acuerdan entre los miembros de la comisión y las personas financieramente responsables. No se pueden dejar líneas en blanco (si queda espacio, se añaden guiones). Las declaraciones están firmadas por todos los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables.

Si la nueva contabilidad se llevó a cabo debido a un cambio en las personas responsables, al final el acta es firmada por la nueva persona financieramente responsable, confirmando que aceptó los artículos del inventario.

La tercera etapa, muy importante, es el análisis de los datos y la conciliación de la información con lo que se muestra en la contabilidad. De hecho, se revela la diferencia entre la presencia real de valores y los datos contables. Luego, la dirección busca los motivos de las discrepancias, si se encuentra alguna.

Bueno, la cuarta etapa - diseño correcto documentación. Es en esta etapa que es necesario hacer que los resultados del inventario cumplan estrictamente con los datos contables. los culpables de contabilidad incorrecta son castigados.

Así se realiza un inventario de bienes y materiales. Ya conoce la decodificación de este concepto y la esencia del procedimiento. También analizamos las etapas de la realización de un evento que tanto desagrada a muchos (y casi a todos). Ahora hablemos de lo que realmente debería clasificarse como artículos de inventario. ¿Todas las propiedades son valiosas? ¿Qué métodos para estimar los materiales de inventario existen hoy en día?

Métodos para valorar inventarios.

Como ya se mencionó, bienes y materiales (explicado al principio del artículo) es un término que se utiliza para definir los materiales propiedad de una empresa. También pueden estar destinados a la venta a los consumidores o utilizarse en la producción de sus propios productos.

Existen varios métodos más comunes para evaluarlos:

1. Estimación de piezas. Cada unidad de bienes se cuenta individualmente.
2. Método de primer inventario, también conocido como primero en entrar, primero en entrar (FIFO). Se basa en el supuesto de que aquellos artículos que están en el inventario por más tiempo se venden o usan más rápido.
3. El último método de inventario, el segundo nombre es "Último en inventario - primero en producción" (LIFO). La estimación se basa en el supuesto de que los últimos artículos comprados serán los primeros en venderse.
4. Método del coste medio. En este caso, se supone que todos los artículos del inventario se mezclan en una secuencia aleatoria y la venta se produce al azar.
5. Técnica de media móvil. Aquí se supone que el flujo de bienes se mezcla aleatoriamente con cada nuevo y su venta se produce de la misma forma aleatoria.

Combinando diferentes métodos

Cabe señalar que, en beneficio de la empresa, es posible combinar todo tipo de métodos para evaluar los artículos del inventario. Si tienes inventarios homogéneos con precios constantes, entonces puedes usar un método. En la práctica, estos casos son extremadamente raros. Al fin y al cabo, los materiales suelen ser muy diferentes, por eso utilizan usando diferentes métodos. Los inventarios se combinan condicionalmente en grupos y se aplica un método diferente a cada uno. Usted mismo decide qué opciones elegir, lo principal es que esto esté consagrado en la política contable de la empresa.

En nuestro artículo discutimos cómo se descifran los elementos del inventario, qué métodos existen para valorar la propiedad de una empresa, qué es y por qué es necesario un inventario de bienes. inventarios y cómo se lleva a cabo. Todas estas preguntas no son tan complicadas, sin embargo, un principiante en el campo de la contabilidad puede tener dudas. ciertos problemas. Sin embargo, también pueden resolverse con la acumulación de experiencia; lo principal es entender qué deben clasificarse como artículos de inventario, pues esto facilitará enormemente su correcta contabilidad.

El movimiento de bienes y materiales desde el momento de su aceptación en el almacén hasta el momento de su salida del almacén de la empresa debe documentarse y reflejarse oportunamente en la contabilidad. El departamento de contabilidad de una empresa es responsable de la gestión general y del control de la corrección de la gestión documental. La contabilidad de los artículos de inventario en contabilidad, contabilizaciones y documentos utilizados en el procesamiento de transacciones debe cumplir con las regulaciones legales y las políticas contables adoptadas por la empresa.

El flujo de documentos en una empresa se puede realizar mediante formularios unificados o de acuerdo con la Ley Federal N 402-FZ "Sobre Contabilidad" en su versión modificada. de fecha 23/05/2016 mediante formularios de documentación propios, siempre que contengan todos los datos requeridos.

Flujo de documentos al contabilizar artículos de inventario.

Documentos para el registro de operaciones para el movimiento de bienes y materiales en la empresa.

Operación	para materiales	para los bienes	para productos terminados
Recepción de bienes y materiales.	cartas de porte (formulario unificado TORG-12), facturas, cartas de porte ferroviarias, facturas, poderes para recibir mercancías y materiales (f. f. M-2, M-2a)		facturas por traslado de productos terminados (formulario MX-18)
Aceptación de bienes y materiales.	orden de recepción (M-4), acto de aceptación de materiales (M-7) en caso de discrepancias entre la recepción real y los datos de la factura	actuar sobre la aceptación de mercancías (formulario TORG-1), completar la etiqueta del producto (formulario TORG-11)	registro de recibos de productos (MX-5), los datos se ingresan en tarjetas de almacén (M-17)
Movimiento interno de bienes y materiales.	factura-necesidad de materiales (M-11)	factura por movimiento interno de mercancías (TORG-13)
Eliminación de artículos del inventario.	una orden de producción, una orden de salida de un almacén o una tarjeta de límite de recepción (M-8) cuando se utilizan límites de suministro, una factura de salida al lado (M-15)	factura, carta de porte, carta de porte (formulario TORG-12)	factura, carta de porte, carta de porte (formulario TORG-12), factura de liberación externa (M-15)
Cancelación de artículos de inventario	actos para cancelar materiales que se han vuelto inutilizables, actos para identificar escasez	actos de cancelación (TORG-15, TORG-16)	actos para cancelar productos que se han vuelto inutilizables, actos para identificar escasez
Cualquier operación	marca en la tarjeta de registro de almacén (M-17)		marca en el diario de contabilidad del almacén (TORG-18)
Control de disponibilidad, conciliación con datos utilizados.	declaraciones sobre contabilidad de materiales, producción e inventario (MH-19), actos sobre controles aleatorios de la disponibilidad de materiales (MH-14), informes sobre el movimiento de bienes y materiales en áreas de almacenamiento (MH-20, 20a), productos básicos informes (TORG-29)

Reflejo de la recepción de artículos de inventario en contabilidad.

Asientos contables para contabilizar la recepción de bienes y materiales

Operación	DT	Connecticut	Un comentario
materiales recibidos del proveedor (publicación)	DT 10	Kt 60	según materiales entrantes
	DT 19	Kt 60
	68	Kt 19	según el importe del IVA a reembolsar
llegó productos terminados(contabilización al costo real)	43	Kt 20 (23, 29)	al contabilizar el costo real en función de la cantidad de productos terminados recibidos
productos terminados recibidos (método del costo contable)	43	kt 40	al contabilizar al valor en libros en función de la cantidad de productos terminados recibidos
	40	Kt 20	por el importe del coste real
	Dt 90-2	kt 40	por el monto de las discrepancias entre el costo y el valor contable (directo o reverso a fin de mes)
Los productos han llegado del proveedor.	41	Kt 60	al costo de la compra de bienes
	DT 19	Kt 60	según el importe del IVA en la factura
	68	Kt 19	según el importe del IVA a reembolsar
	41	kt 42	por importes de margen para organizaciones comerciales

Reflejo del movimiento de artículos de inventario en contabilidad.

El movimiento de artículos de inventario entre almacenes se refleja en la correspondencia de las cuentas contables analíticas dentro de la cuenta del balance correspondiente.

Reflejo de la disposición de artículos de inventario en contabilidad.

La disposición de bienes y materiales cuando se transfieren a producción o se entregan a los clientes se refleja en las siguientes entradas:

Operación	DT	Connecticut

En la reparación de un vehículo se utilizan repuestos usados. Se espera que se sigan utilizando en la reparación de otros Vehículo. ¿Se pueden tener en cuenta en términos cuantitativos? En caso negativo, ¿es posible recibir repuestos al precio de la chatarra? ¿Qué documentos debo presentar? ¿Cómo reflejar correctamente las transacciones en impuestos y contabilidad?

Habiendo considerado el tema, llegamos a la siguiente conclusión:

1. Es inaceptable contabilizar cualquier artículo del inventario, incluidos los vehículos usados, pero aptos para su uso y capitalizados después de la reparación, únicamente en términos cuantitativos, tanto en contabilidad como en contabilidad fiscal.

2. El costo de los materiales recibidos como resultado de las reparaciones debe reflejarse como parte de otros ingresos en la contabilidad y como ingresos no operativos en la contabilidad fiscal.

3. Como documentos principales para la publicación de repuestos, ya sea un acto de publicación de bienes materiales recibidos durante el desmantelamiento y desmantelamiento de edificios y estructuras (Formulario N M-35) o una orden de recibo (Formulario N M-4), aprobado por resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia, puede utilizarse con fecha del 30 de octubre de 1997 N 71a.

4. En la contabilidad fiscal de la organización, el costo de los repuestos y piezas (conjuntos) recibidos durante las reparaciones se refleja como ingresos no operativos y al mismo tiempo se tiene en cuenta como gastos de materiales en el monto del impuesto sobre la renta (20% ) pagado sobre los ingresos no operativos especificados.

Justificación de la conclusión:

Evaluación de inventario

El Ministerio de Finanzas de Rusia, en carta del 15 de septiembre de 2005 N 03-03-04/1/189, expresó una opinión sobre la identidad económica de los ingresos en forma de materiales y repuestos recibidos durante las reparaciones, y en la forma de materiales recibidos u otros bienes durante el desmantelamiento o desmontaje durante la liquidación de activos fijos retirados de la operación.
De acuerdo con la cláusula 5 de PBU 5/01 "Contabilidad de inventarios" (en adelante, PBU 5/01), los inventarios (MPI) se aceptan como contabilidad al costo real.

El inventario real, incluidos los remanentes de la enajenación de activos fijos y otros bienes, se determina con base en su estado actual. valor de mercado en la fecha de aceptación para contabilidad. A los efectos de PBU 5/01, el valor de mercado actual significa la cantidad Dinero, que se puede obtener como resultado de la venta de estos activos (cláusula 9 de PBU 5/01).

Disposiciones similares están contenidas en las Directrices para la contabilidad de inventarios, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 28 de diciembre de 2001 N 119n (en adelante, las Directrices). Así, de acuerdo con el párrafo 15 de las Instrucciones Metodológicas, los inventarios, tanto comprados (recibidos) de otras organizaciones como fabricados por la organización, se contabilizan al costo real, teniendo en cuenta las características especificadas en los párrafos. 16-19 Directrices.

El párrafo 16 de las Instrucciones Metodológicas, en particular, establece que el costo real de los inventarios, incluidos los que quedan de la enajenación de activos fijos y otras propiedades, se determina con base en su valor actual de mercado a la fecha de aceptación para contabilidad.

Por lo tanto, contabilizar los inventarios únicamente en términos cuantitativos, tanto en contabilidad como en contabilidad fiscal, es inaceptable, incluso debido al hecho de que el costo de los inventarios recibidos como resultado de las reparaciones debe reflejarse en otros ingresos (cláusulas 8-9 de PBU 9 /99 “Ingresos de la organización”) e ingresos no operativos (artículo 250 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

La valoración de los repuestos usados ​​que han sido capitalizados después de la reparación, pero que están sujetos a un uso posterior, a efectos contables se realiza al costo que se pueda obtener como resultado de su venta. En nuestra opinión, debería reconocerse como valor de mercado.

Documentos fuente

El documento principal para la recepción de materiales y repuestos es el acto de recepción de los activos materiales recibidos durante el desmantelamiento y desmantelamiento de edificios y estructuras (Formulario N M-35), o una orden de recepción (Formulario N M-4). Ambos formularios fueron aprobados por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 30 de octubre de 1997 N 71a.
El formulario M-4 se utiliza para registrar materiales provenientes de proveedores o de procesamiento. La orden de recepción en una sola copia la redacta la persona financieramente responsable el día de la llegada de los objetos de valor al almacén. La orden de recibo debe emitirse por la cantidad real de objetos de valor recibidos.

Como se desprende de las instrucciones de uso y cumplimentación, el formulario M-35 se utiliza para formalizar el registro de los bienes materiales obtenidos durante el desmantelamiento y desmantelamiento de edificios y estructuras aptas para su uso en la producción de la obra. En nuestra opinión, también se puede utilizar para registrar repuestos utilizables después de la reparación del vehículo.

En este caso, se pueden realizar los cambios apropiados al formulario aprobando el formulario modificado como un apéndice de las políticas contables de la organización.

Registros contables

Las situaciones en las que los importes del IVA aceptados para deducción están sujetos a restauración se enumeran en la cláusula 3 del art. 170 Código Fiscal de la Federación de Rusia. La lista de casos es exhaustiva, por lo que en la situación considerada no se puede restaurar el IVA.

En los registros contables deberán reflejarse los siguientes asientos:

Débito Crédito, subcuenta "Otros ingresos"
- los repuestos aptos para un uso posterior se capitalizan a precio de mercado y su costo se refleja en otros ingresos de la organización;
Debito credito
- las piezas de repuesto se utilizan para el fin previsto en la producción (reparación de vehículos oficiales).

Contabilidad tributaria

Apartado 2, apartado 2, art. 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece que el costo de los inventarios, otros bienes en forma de excedentes identificados durante el inventario y (o) los bienes recibidos durante el desmantelamiento o desmontaje de activos fijos (activos fijos) que se desmantelan, como así como durante la reparación de activos fijos, se determina como el monto del impuesto, calculado a partir de los ingresos previstos en el párrafo 13 y el párrafo 20 del art. 250 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

De acuerdo con el inciso 13 y el inciso 20 del art. 250 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, se reconocen los ingresos no operativos del contribuyente, en particular, los ingresos en forma del costo de los materiales recibidos u otros bienes durante el desmantelamiento o desmontaje durante la liquidación de los activos fijos que se desmantelan (excepto para los casos previstos en el párrafo 18, párrafo 1, artículo 251 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), así como ingresos en forma de valor de los excedentes de inventarios y otros bienes que se identifiquen como resultado del inventario.

A pesar de que las normas del párrafo 13 y el párrafo 20 del art. 250 del Código Fiscal de la Federación de Rusia no prevé la situación de capitalización de inventarios en el caso de reparación directa de sistemas operativos, el Ministerio de Finanzas de Rusia, por ejemplo, en carta del 6 de octubre de 2009 N 03-03- 1/06/647, expresó la opinión de que tiene derecho a aceptar para la contabilidad fiscal los materiales recibidos durante la reparación del sistema operativo, a un costo determinado en la forma establecida en el párrafo 2, inciso 2, art. 254 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Es decir, a un costo definido como el monto del impuesto sobre la renta calculado a partir de los ingresos no operativos en forma de inventarios usados, capitalizados durante la reparación de activos fijos.

Además, la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 10 de septiembre de 2007 N 03-03-06/1/656 expresó la siguiente opinión. En la contabilidad fiscal de una organización, el costo de los repuestos y piezas (conjuntos) recibidos durante las reparaciones se refleja como ingresos no operativos y al mismo tiempo se tiene en cuenta como gastos de materiales en el monto del impuesto sobre la renta pagado sobre el no especificado. -Ingresos de explotación.

Al mismo tiempo, se afirma que a los efectos de gravar los beneficios de las organizaciones, las piezas y conjuntos reacondicionados usados ​​en la reparación de automóviles no pueden contarse como residuos retornables.

Sin embargo, aún no está claro en qué cantidad se deben determinar los ingresos no operativos. Lamentablemente, el Ministerio de Hacienda no aclara esta cuestión en sus cartas. En nuestra opinión, los ingresos se determinan en función del precio de mercado de las piezas.

Respuesta preparada:
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Gilmutdinov Damir

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La contabilidad como sistema práctico introducido en el trabajo organizativo de las entidades económicas y las relaciones entre ellas y con terceros, como disciplina teórica con diversos temas de estudio, como un gran bloque de legislación y objeto. poder Ejecutivo- en todas sus formas tiene la misma y clara estructura estricta. La división en partes separadas de la contabilidad se lleva a cabo simultáneamente en bases legales y en documentos directos con los que operan los contadores. Una de estas partes de la contabilidad es la sección de activos materiales.

El marco legislativo

Cerca del principal Marco legislativoámbitos de la contabilidad tributaria, derecho financiero, en términos de infracciones y sanciones - administrativas y derecho penal. Las principales fuentes legales de teoría y práctica de la contabilidad, así como de la contabilidad de activos materiales:

• la ley federal 402-FZ sobre contabilidad: fue adoptada a finales de 2011, entró en vigor en 2013 y reemplazó a la anterior ley de contabilidad número 129;
• decretos del presidente de Rusia;
• regulaciones gubernamentales;
• las leyes del Ministerio de Finanzas de Rusia son una de las principales fuentes que aclaran y aclaran la conducta legal de la contabilidad;
• Las PBU desarrolladas por el Ministerio de Finanzas son normas rusas, que ya han sido objeto de tres actualizaciones para acercarlas a las normas contables internacionales;
• otros actos jurídicos reglamentarios.

Activos materiales en contabilidad: esto

Según las normas contables, Los activos materiales son activos, es decir, la parte de ingresos de la propiedad o del pasivo del sujeto, su “más”. Son activos que están en circulación y se renuevan cíclicamente. Éstas incluyen:

• los activos mantenidos para la venta;
• están en una de las etapas proceso tecnológico crear un producto terminado destinado a la venta;
• compró materias primas, materiales y suministros destinados a ser utilizados en ciclos de producción.

Según esta definición, la contabilidad simplificada de los artículos del inventario en una empresa se divide en contabilidad de materias primas, trabajo en curso y productos terminados. Las materias primas son productos adquiridos para su posterior procesamiento. Los trabajos en curso son elementos que ya se han procesado parcialmente. Los productos terminados son artículos que han pasado todas las etapas de producción y ya pueden venderse, es decir, son bienes.

EN sistema ruso Se ha realizado una gradación de artículos de inventario en contabilidad, esto se hace para facilitar la percepción de la información. Grupos que se muestran en el balance de la empresa:

• materias primas y componentes;
• piezas de repuesto;
• propios productos semiacabados en nuestros propios almacenes;
• productos terminados;
• materiales de construcción;
• activos de combustibles y lubricantes;
• residuos útiles y desperdicios de producción;
• envase;
• equipamiento del hogar.

Todos los elementos de los materiales de inventario están diseñados para aumentar el costo de los productos a la venta y se caracterizan por su bajo valor y Corto plazo uso - hasta 1 año.

Lugar en contabilidad

Registra e informa contablemente todas las transacciones, activos y pasivos. Incluso las partidas de inventario más insignificantes en contabilidad se reflejan en la sección de activos corrientes en forma de saldos al principio y al final del año. La dinámica de estos valores durante el año se muestra en los registros contables y documentos primarios. En general, la contabilidad se basa en un doble reflejo de las entradas y salidas en diversas cuentas.

Próximo

La llegada de bienes materiales se indica mediante las siguientes operaciones:

• entrega bajo contrato de compraventa con pago de los bienes adquiridos;
• celebración de un acuerdo de intercambio y recepción de trueque de objetos de valor;
• transferencia gratuita de ciertos proveedores: propios fundadores, gerentes u organizaciones e individuos de terceros;
• obtención de desechos y residuos útiles durante la reparación y desmontaje de equipos y maquinaria viejos;
• producción interna.

Este tipo de operaciones requieren pruebas documentales reales. En el caso de la compra de objetos de valor, se trata de facturas y facturas de proveedores y la formación de órdenes de recibo sobre su base en forma de formularios 4-M. Dichos pedidos completan los registros generales del almacén en forma de tarjeta M-17.

Si la entrega de bienes se realiza sin cumplimentar facturas, albaranes y pedidos, entonces de acuerdo con las reglas de gestión documental se genera al menos un acto de transferencia del modelo M-7. Dichos actos se redactan al contabilizar la entrega y conciliarla con los documentos de entrega. Si durante dicho control se revela un excedente de bienes, se registra como un pasivo contable. La escasez suele generar preguntas al respecto a los proveedores.

Una práctica común es aceptar compras de transportistas, mensajeros y otras personas similares, para quienes es necesario redactar y certificar un poder de representación de uno de los formularios, M-2 y M-2A. A la llegada de mercancías y materiales. salir adelante por sí mismo Se genera una solicitud de factura M-11 para el almacén.

Control de inventario

En el caso de desmantelamiento de maquinaria y equipo, como resultado del cual se obtuvieron repuestos útiles, su llegada se documenta mediante el acto M-35, que, además de información sobre los propios objetos de valor, proporciona información sobre el activo fijo desmontado.

¿Cómo se evalúan los artículos del inventario a su llegada?

Una vez que llegan los artículos de entrega y se completan los documentos utilizando los métodos especificados, se transfieren al departamento de contabilidad, al contador o al jefe de contabilidad de la empresa. Incluso al inicio de la actividad. entidad económica en contabilidad se desarrolla y aprueba un reglamento sobre políticas contables, que contiene todos los datos sobre métodos contables y contables tributarios, métodos aceptados de cálculo y valoración. Los inventarios se registran a precios reales o contables.

1. Los precios reales ya se han reflejado en los documentos anteriormente, este es el precio de compra, el precio de entrega, la cantidad que se transfiere a la contraparte en la transacción menos el IVA, si los socios trabajan bajo un esquema de devolución de impuestos. El método es conveniente para entidades que trabajan con una facturación pequeña.
2. El método del precio contable implica el uso de valores para una contabilidad de costos simplificada. Estos precios los fijan las propias entidades comerciales. El método se adopta en empresas que trabajan con una amplia gama de productos, es decir. un número grande nombres de mercancías.

Ejemplos de evaluación

La empresa "Auditoría y Consultoría" celebra un contrato para la compra de material de oficina para los empleados de todos los departamentos. El monto de la transacción es de 25 mil rublos. Publicaciones:

• pago de la entrega sin efectivo: Dt 60 Kt 51;
• aceptación de mercancías - Dt 10 Kt 60;
• IVA - Dt 19 Kt 60 - 3814 rublos;
• emisión de suministros a los empleados - Dt 26 Kt 10 - 21.186 rublos.

En el ejemplo, los registros utilizan precios reales.

Al realizar una evaluación contable, se llevan registros en la cuenta 15 para la compra de materiales, donde se cargan los montos reales de los gastos y se acreditan los montos contables. La diferencia entre precios se carga en la cuenta 16; aquí se reflejan las desviaciones en el costo de los materiales y los inventarios. Al final del período, dichas diferencias se suman y se indican en las cuentas principales. Si los valores se realizan, las diferencias se transfieren al débito de la cuenta de otros gastos: 91 o 92.

Si la misma empresa “Auditoría y Consultoría” trabaja con el método del precio contable, entonces la cancelación de la diferencia tendrá la siguiente correspondencia: Dt 26 Kt 16.

Almacén para terceros

Una vez recibidas las mercancías, se envían a almacenes o almacenes. Allí se almacenan hasta su uso posterior. A veces las entidades proporcionan sus propios locales para almacenar bienes y materiales extranjeros. Por tanto, las existencias están sujetas a almacenamiento no sólo como resultado de su propia adquisición. Por supuesto, dicha operación no está relacionada con la producción de la entidad, por lo que se refleja en la cuenta fuera de balance 002, donde se registran los inventarios en almacenamiento secundario.

Partida

La esencia de los artículos de inventario es que son activos circulantes, es decir, se mueven constantemente en los ciclos de producción, llegando y saliendo de diversos sectores contables. Opciones para la enajenación de activos materiales:

• liberación para procesamiento;
• transferencia para uso propio;
• traspaso para venta;
• Salida debido a una situación imprevista.

Al igual que ocurre con el recibo, en cada caso de gasto se redactan diversos documentos. Por ejemplo, la liberación de materiales según normas requiere una tarjeta de límite M-8. Si las existencias no son limitadas, se genera una factura normal M-11. Si los artículos del inventario se venden para reventa, van acompañados de una factura M-15.

¿Cómo se evalúan los artículos del inventario durante la atención?

Comer métodos estándar estimaciones de cancelación de inventario:

• al costo promedio;
• a un costo unitario;
• al costo de los primeros bienes recibidos - método internacional FIFO.

El método LIFO está excluido de la lista de métodos de valoración. Para grandes volúmenes, una amplia gama de productos y operaciones de eliminación frecuentes, es racional utilizar el método del costo promedio: los precios de todas las unidades de bienes se suman y la cantidad resultante se divide por la cantidad. El método de evaluación individual de cada unidad se utiliza para bienes únicos, raros y de alto valor, como por ejemplo metales preciosos y piedras, tecnologías innovadoras, o con una nomenclatura estrecha. El método FIFO es relevante para la inflación y el aumento de precios.

Correspondencia

• enajenación para reventa o transferencia - Dt 91 Kt 10;
• eliminación para la construcción mediante métodos económicos - Dt 08 Kt 10;
• eliminación para procesamiento - Dt 20, 23 o 29 Kt 10.

Trabajadores instalaciones de almacenamiento V obligatorio registrar los saldos de inventario en tarjetas de almacén, calcular el saldo al inicio y al final de cada mes. Dichas tarjetas se transfieren al departamento de contabilidad para su conciliación con otros documentos sobre estas transacciones.

Contabilidad simplificada

Uno de los beneficios legislación rusa es la capacidad de mantener registros contables de acuerdo con un esquema simple para pequeñas empresas. En materia de artículos de inventario, dichas personas deberán centrarse en las siguientes características contables:

• está permitido evaluar los materiales e inventarios aceptados a precios de proveedores, y otros gastos asociados con la adquisición de estos activos se registran en el momento de su devengo como gastos ordinarios;
• las microempresas, con hasta 15 empleados, tienen derecho a tener en cuenta el costo de los artículos del inventario en las cuentas de gastos regulares en su totalidad según los recibos;
• Los materiales adquiridos para implementar las necesidades de gestión también se pueden tener en cuenta en el monto real en gastos básicos como

Todo el procedimiento para llevar una contabilidad simple se establece en la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1998, número 64n, que contiene la organización recomendada de la contabilidad simplificada para representantes de pequeñas empresas, tanto él como la información del Ministerio de Finanzas bajo número 3/2015; El texto fue publicado en el sitio web del Ministerio de Hacienda en junio de 2015.

Inventario

En la legislación, el procedimiento de inventario se describe en detalle en la Orden 49 del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1995. Reglas básicas para el inventario de inventario:

• toda la información se ingresa en el inventario;
• la secuencia de registros corresponde a la ubicación de los activos en el local, generalmente en un almacén;
• la comisión de inventarios verifica, en presencia de los trabajadores de estos pabellones, el estado real y documental de los materiales y suministros de los almacenes;
• si al momento del inventario llegaron nuevos insumos y materiales, entonces su aceptación y documentando se llevan a cabo en presencia de miembros de la comisión de inspección;
• También es posible deshacerse de objetos de valor durante el período de inspección, pero sólo con el permiso de la dirección de la empresa;
• Si los artículos del inventario están en camino para su recepción o eliminación, la comisión solo verifica la conformidad de los documentos con los datos contables.

Inventario de mercancías en el almacén.

El documento contiene muchos puntos que revelan diversos aspectos del procedimiento de seguimiento y conciliación de datos reales y documentales. En caso de escasez, la comisión y los empleados del departamento de la empresa deben saber cómo reflejar la escasez durante el inventario de bienes y materiales en los registros contables de la empresa; para ello se estima el volumen de la escasez. Si está dentro de los estándares establecidos, la cancelación la realiza la persona responsable. Si se exceden los estándares, se inicia una investigación interna para identificar las causas de la escasez, durante la cual los perpetradores están sujetos a las sanciones establecidas por la ley.

Por lo tanto, la contabilidad de los activos materiales, al igual que otras áreas de actividad, se basa en los principios de precisión, confiabilidad, puntualidad y está estrictamente controlada por órganos de auditoría propios y externos, lo que garantiza la estabilidad general y la organización del negocio.

Los materiales son un tipo de inventario. Los materiales incluyen materias primas, materiales básicos y auxiliares, productos y componentes semiacabados comprados, combustible, contenedores, repuestos, materiales de construcción y otros (4, p. 75).

La recepción de materiales a planta se realiza en el siguiente orden:

• a) en virtud de contratos de compraventa, contratos de suministro y otros contratos similares de conformidad con la legislación vigente;
• b) produciendo materiales dentro de la organización;
• c) recibido por la organización de forma gratuita (incluido un acuerdo de obsequio).

Para los materiales recibidos en virtud de contratos de venta, suministro y otros contratos similares, la organización recibe del proveedor (expedidor) documentos de pago (solicitudes de pago, solicitudes-órdenes de pago, facturas, cartas de porte, etc.) y los documentos adjuntos (especificaciones, certificados, certificados de calidad, etc.). La organización establece el procedimiento de aceptación, registro, verificación, aceptación y paso de los documentos de liquidación de los materiales entrantes, teniendo en cuenta las condiciones de suministro, transporte (entrega a la organización), estructura organizativa organización y responsabilidades funcionales de las divisiones (departamentos, almacenes) y funcionarios.

Los activos de inventario de LVRZ incluyen materias primas y suministros necesarios para la producción, así como bienes destinados a la reventa.

La organización puede recibir activos de inventario:

• * de proveedores;
• * de producción propia;
• * como resultado de la cancelación de activos fijos.

En cada uno de estos casos, se proporcionan documentos primarios separados para la capitalización de artículos de inventario.

Si una organización recibe artículos de inventario en la ubicación del proveedor, entonces se emite un poder en el formulario No. M-2 a nombre del empleado que los recibirá.

El poder se emite únicamente a las personas que trabajan en la organización.

Si los representantes de la organización reciben periódicamente el inventario de los proveedores, los poderes se emiten en el formulario No. M-2a.

Los poderes en el formulario No. M-2 tienen lomos que se archiva en orden cronológico. Los poderes en el formulario No. M-2a no cuentan con matriz, por lo que se registran en un diario especial.

Como regla general, en la práctica, un poder se emite por 15 días. Si los activos materiales se compran regularmente al mismo proveedor, entonces durante un mes calendario. Sin embargo, el Código Civil permite la emisión de un poder por hasta 3 años.

El poder deberá indicar la fecha de su elaboración. Un poder que no indique esta fecha no es válido.

El contador redacta un poder en una copia y se lo entrega al empleado que recibirá los artículos del inventario.

Para entregar los artículos del inventario al almacén, la empresa utiliza sus propios servicios de transporte.

Si la cantidad y calidad de los materiales recibidos coinciden con los datos especificados en los documentos de envío del proveedor, se emite una orden de recibo (Formulario No. M-4), en caso contrario, un acto de aceptación de materiales (Formulario No. M-7). .

La orden de recepción se emite en una sola copia el día de la llegada de los materiales al almacén. Se puede emitir una orden de recibo para varios artículos de materiales si:

• * los materiales se recibieron de un proveedor mediante un documento (por ejemplo, una factura);
• * Se recibieron materiales homogéneos del mismo proveedor según diferentes documentos, pero en el mismo día.

La orden de recepción completa se transfiere al departamento de contabilidad junto con los documentos de envío del proveedor. El contador deberá cumplimentar la columna “Cuenta correspondiente” del pedido. El pedido se conserva en el departamento de contabilidad durante 5 años.

Se redacta un acta de aceptación de materiales si su cantidad o calidad no coincide con los datos especificados en los documentos adjuntos del proveedor. Por regla general el acta es redactada por una comisión especial nombrada por orden del titular. La comisión debe incluir al menos 3 personas.

La comisión deberá emitir acta el día de la llegada de los materiales al almacén. Si es posible, un representante del proveedor debería participar en la elaboración del informe.

El acta se redacta en 2 ejemplares:

• * una copia, junto con los documentos adjuntos a los materiales, se transfiere al departamento de contabilidad;
• * el segundo - a una división de la organización, cuyos empleados deben preparar una carta de reclamación al proveedor.

El acta está firmada por todos los miembros de la comisión y el empleado financieramente responsable que aceptó los valores recibidos. El jefe de la organización debe aprobar el acto.

El acto completado se transfiere al departamento de contabilidad junto con los documentos de envío del proveedor. El contador deberá llenar la columna “Cuenta correspondiente” en la página 3 de la ley. El acta de aceptación de materiales deberá conservarse en los archivos de la organización durante 5 años.

Los materiales de producción propia se pueden entregar en almacén:

• * después de procesar;
• * en forma de restos de materiales no utilizados, así como en forma de desperdicios y defectos.

Si los materiales llegan al almacén después de su procesamiento o materiales no utilizados, desperdicios, defectos, el almacenista elabora una factura a la vista (Formulario No. M-11). La factura a la vista completada se transfiere al departamento de contabilidad.

Como regla general, al cancelar activos fijos, se desmontan (desmantelan). Como resultado, quedan activos materiales que pueden utilizarse en el futuro.

Para capitalizar los materiales sobrantes después de la cancelación de las edificaciones, se elabora un acta de capitalización de los activos materiales recibidos durante el desmantelamiento y desmantelamiento de edificaciones y estructuras (Formulario No. M-35). La legislación no establece un formulario especial destinado a registrar los materiales obtenidos durante el desmantelamiento de otros activos fijos (por ejemplo, una computadora).

En este caso, la información sobre los materiales capitalizados se refleja directamente en el acto de cancelación de activos fijos (Formulario No. OS-4).

El edificio se puede desmantelar:

• * de forma económica (es decir, por las fuerzas de la propia organización);
• * método de contrato (es decir, con la participación de terceros).

El factor de idoneidad de los materiales se indica como porcentaje. Este indicador se calcula mediante la fórmula.

Valor de mercado de los materiales / Costo inicial de los materiales * 100 = Coeficiente de servicio

El acta está firmada por todos los miembros de la comisión y aprobada por el director de la organización.

El contador debe completar la columna "Cuenta correspondiente", así como indicar códigos de tipo de transacción y códigos de contabilidad analítica, si la organización mantiene contabilidad automatizada y ha desarrollado su propia codificación para ello.

Sin embargo, no es obligatorio el uso de dichas codificaciones y la cumplimentación de los campos correspondientes.

Los materiales restantes después de la cancelación de activos fijos se reciben a su valor de mercado.

El plazo de conservación del acto en el archivo de la organización es de 5 años.

Se consideran entregas no facturadas aquellas existencias recibidas por la organización para las cuales no existen documentos de liquidación (factura, solicitud de pago, orden de solicitud de pago u otros documentos aceptados para liquidaciones con el proveedor).

Las entregas no facturadas no incluyen los inventarios entrantes pero no pagados para los cuales hay documentos de liquidación disponibles. Dichos inventarios son aceptados y recibidos por la organización en la forma generalmente establecida, transfiriéndose la deuda por su pago a cuentas de liquidación.

Las entregas no facturadas se aceptan en el almacén con la preparación de un certificado de aceptación de materiales. El acta de aceptación de materiales se redacta en al menos dos copias. La contabilización de suministros no facturados se realiza sobre la base de la primera copia del acto especificado. La segunda copia del acta se envía al proveedor.

La organización toma medidas para identificar al proveedor (si es desconocido) y recibir sus documentos de pago.

Si los documentos de liquidación de entregas no facturadas se reciben en el mismo mes o el mes siguiente antes de que se elaboren los registros correspondientes de recepción de inventarios en el departamento de contabilidad, se tienen en cuenta de la manera generalmente establecida en la organización en cuestión.

Las entregas no facturadas se contabilizan en cuentas de inventario (según el propósito del inventario recibido).

En este caso, los inventarios se reciben y se tienen en cuenta en la contabilidad analítica y sintética a precios contables aceptados en la organización. En los casos en que una organización utiliza el costo real de los materiales como precios contables, estos inventarios se contabilizan a precios de mercado.

Después de recibir los documentos de liquidación de entregas no facturadas, su precio contable se ajusta teniendo en cuenta los documentos de liquidación recibidos. Al mismo tiempo, se aclaran los acuerdos con el proveedor.

Si los documentos de liquidación de entregas no facturadas se reciben en el próximo año después de la presentación del informe anual Estados financieros, Eso:

• a) el valor contable de los inventarios no cambia;
• b) el monto del impuesto al valor agregado se acepta para contabilización en la forma prescrita;
• c) se aclaran las liquidaciones con el proveedor, mientras que los montos de la diferencia existente entre el valor contable de los inventarios capitalizados y su costo real se cancelan en el mes en que se recibieron los documentos de liquidación:
  • - una disminución en el valor de los inventarios se refleja en el débito de las cuentas de liquidación y en el crédito de las cuentas de resultados financieros (como el beneficio de años anteriores identificado en el año de informe);
  • - un aumento en el valor de los inventarios se refleja en el crédito de las cuentas de liquidación y en el débito de las cuentas de resultados financieros (como pérdidas de años anteriores identificadas en el año de informe).

Los desabastecimientos y daños identificados durante la aceptación de los materiales recibidos por la organización se tienen en cuenta en el siguiente orden:

a) el monto de la escasez y el daño dentro de los límites de las normas de pérdida natural se determina multiplicando el número de materiales faltantes y (o) dañados por el precio del contrato (venta) del proveedor. No se tienen en cuenta otros importes, incluidos los costes de transporte y el impuesto al valor añadido relacionado con ellos. El monto de las carencias y daños se da de baja del crédito de la cuenta de liquidación en correspondencia con el débito de la cuenta "Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor". Al mismo tiempo, los materiales faltantes y (o) dañados se dan de baja de la cuenta "Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor" y se cargan a los costos de transporte y adquisiciones o a las cuentas de desviaciones en el costo de los inventarios de materiales.

Si los materiales dañados pueden utilizarse en la organización o venderse (con descuento), se contabilizan a los posibles precios de venta. Al mismo tiempo, el monto de las pérdidas por daños se reduce en este monto;

b) la escasez y los daños a materiales que exceden las normas de pérdida natural se tienen en cuenta al costo real (9, p. 123).

El costo real incluye:

• - el costo de los materiales faltantes y dañados, determinado multiplicando su cantidad por el precio contractual (de venta) del proveedor (sin incluir el impuesto al valor agregado). Para los bienes sujetos a impuestos especiales, los impuestos especiales se incluyen en el precio contractual (de venta). Si los materiales dañados pueden usarse en la organización o venderse (con descuento), se contabilizan a los posibles precios de venta, y las pérdidas por daños a los materiales se reducen en esta cantidad;
• - el importe de los gastos de transporte y adquisición que deberá pagar el comprador, en la parte correspondiente a los materiales faltantes o dañados. Esta participación se determina multiplicando el costo de los materiales faltantes y dañados por el porcentaje de los costos de transporte vigentes en el momento de la cancelación sobre el costo total de los materiales (a precios de venta del proveedor) para una entrega determinada (sin incluir el impuesto al valor agregado);
• - el importe del impuesto sobre el valor añadido relacionado con el coste básico de los materiales faltantes y dañados y con los costes de transporte asociados a su adquisición.

El costo real de la escasez y los daños que exceden las normas de pérdida natural se tienen en cuenta en el débito de la cuenta de liquidación de reclamaciones y se cancelan del crédito de la cuenta de liquidación (de acuerdo con cuenta personal proveedor). Al capitalizar los materiales faltantes recibidos de los proveedores y sujetos al pago por parte del comprador, el costo de los materiales, los costos de transporte y adquisición y el impuesto al valor agregado incluidos en el costo real de la escasez y los daños se reducen en consecuencia.

Asimismo, se tienen en cuenta las reclamaciones a proveedores por importes de pago excesivo realizados debido a la discrepancia entre los precios indicados en los documentos de pago y los precios estipulados en el contrato (precios inflados). errores aritméticos, admitido en los documentos de liquidación del proveedor, y por otros motivos similares.

Si en el momento en que se descubre la escasez, el daño, el sobreprecio u otros errores en los documentos de liquidación del proveedor, no se han realizado los pagos, entonces el pago se realiza menos el costo de los materiales faltantes y dañados debido a la culpa del proveedor, y otras sobreestimaciones de los importes del documento de liquidación, que el comprador notifica al proveedor por escrito. En este caso, los importes impagos no se reflejan en la cuenta de liquidación de siniestros.

En ausencia de motivos para presentar un reclamo y (o) reclamo (por ejemplo, en casos de desastres naturales), así como en los casos en que el tribunal no satisface el reclamo del comprador contra el proveedor y (o) la organización de transporte ( en su totalidad o en parte), el comprador carga dichos importes de faltantes y pérdidas por daños a la cuenta "Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor".

En caso de entrega de productos que no cumplan con los estándares de calidad, especificaciones técnicas, pedidos, contratos, dichos materiales se reciben a precios reducidos acordados con el proveedor.