Détails de la lettre d'information. Lettre de modification des coordonnées bancaires de l'organisation

Les coordonnées bancaires sont utilisées pour effectuer des opérations de règlement entre entités commerciales (entrepreneurs individuels, SARL, etc.). Souvent, des organisations ou des entrepreneurs privés décident de la nécessité de changer de banque qui les sert.

Tout changement doit être notifié à toutes les contreparties en temps utile. Sinon il y aura un effondrement activité économique. Les lettres concernant des détails changeants sont considérées comme une correspondance importante. Malgré cela, il n’existe pas de forme unifiée du document.

Qui doit être informé du changement de données ?

Toutes les contreparties doivent être informées des changements dans les coordonnées bancaires de l'organisation. Ceux-ci inclus:

• clients;
• Fournisseurs;
• clients ;
• d'autres contreparties avec lesquelles des activités commerciales sont exercées.

Il n'est pas nécessaire d'envoyer une lettre à l'administration fiscale. La banque elle-même informera le département des changements de détails.

La procédure d'établissement d'un avis de changement de coordonnées de l'entreprise

La loi n'établit pas de règles strictes pour la préparation de ce type de correspondance, mais, bien entendu, le style du message doit en différer. En cas de notification d'un changement de coordonnées bancaires, il faut respecter uniquement un ton pragmatique. Le document contient généralement :

1. Détails du destinataire et de l'expéditeur. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer le poste spécifique de l'auteur de la lettre et le nom complet du chef de l'organisation.
2. La partie principale avec de nouvelles coordonnées bancaires.
3. Le sceau de l'organisme et la signature du directeur ou de toute autre personne autorisée à envoyer de la correspondance de même nature.

Il est préférable de rédiger un document sur papier à en-tête standard de l'organisation, mais il est permis d'utiliser feuille simple Format A4. La première option est préférable : elle donne plus de formalité au message et attire l'attention sur elle-même.

Important: Après l'envoi d'un courrier concernant la modification des coordonnées bancaires, une modification correspondante est apportée au journal des correspondances sortantes. En cas de désaccord avec une contrepartie, cela vous permettra de prouver que l'erreur dans la réalisation des transactions monétaires incombe au partenaire commercial.

La partie principale de l’avis doit inclure :

• nouveau numéro de compte courant ;
• le nom de l'institution financière où le compte est ouvert;
• Banque BIC ;
• compte correspondant d’une institution financière.

Il est nécessaire d'indiquer en outre la date à partir de laquelle les informations précédentes ne sont plus pertinentes. Les informations contenues dans la lettre sont saisies, ce qui permettra aux comptables de la société contrepartie d'éviter d'éventuels malentendus survenant lors des calculs.

Exemple de lettre concernant la modification des coordonnées bancaires d'une organisation

Il n'existe pas de formulaire standard pour une lettre concernant la modification des coordonnées bancaires. La correspondance est établie sous quelque forme que ce soit, en tenant compte des recommandations présentées précédemment. Parfois, ils utilisent échantillons prêts à l'emploi, téléchargé sur Internet. Bien entendu, ils doivent être adaptés à chaque situation spécifique.

Conséquences du défaut de notification des contreparties

Si vous n'envoyez pas à temps une lettre concernant la modification des coordonnées bancaires aux contreparties, il peut y avoir un échec dans le travail et la réception des paiements dans les délais. Dans le même temps, il ne sera pas possible d'imposer des sanctions aux partenaires ou de saisir les tribunaux. La responsabilité d'une notification intempestive incombera entièrement à l'organisation qui n'a pas informé à temps des changements. Bien sûr, vous pouvez découvrir de nouveaux détails sur , mais il ne viendrait à l'idée de personne d'effectuer une telle opération tous les jours.

Résumons-le

Comme toute autre correspondance commerciale, par exemple, une lettre concernant un changement de coordonnées bancaires peut être envoyée par courrier ordinaire ou en utilisant un service de messagerie. Cette dernière méthode de livraison est plus rapide et plus fiable. Toutes sortes de problèmes surviennent souvent avec le service postal liés à la perte d'une lettre ou à une livraison longue au destinataire.

Les contreparties situées dans d'autres régions de la Fédération de Russie sont informées par courrier électronique ou par fax. Il est conseillé d’envisager la problématique de la notification aux partenaires le jour même lorsque des modifications sont survenues dans les données du compte courant de l’organisation.

Les coordonnées bancaires peuvent changer à l'initiative du titulaire du compte ou pour des raisons indépendantes de sa volonté. Par exemple, les numéros de compte changent lorsque des modifications sont apportées aux règles de maintenance comptabilitéétablissements bancaires ou pour des raisons techniques.

Si le numéro de compte courant a changé à l'initiative de la banque, le contribuable n'est pas obligé d'en informer l'administration fiscale. Si le contrat de gestion d'un compte bancaire a été résilié ou qu'un nouveau contrat a été conclu, l'entreprise est tenue d'en informer bureau des impôts. Cette obligation est prévue à l'article 32 Code fiscal RF. Le contribuable doit informer par écrit le service des impôts de l'ouverture et de la fermeture des comptes courants bancaires dans un délai de 7 jours à compter de la date d'ouverture ou de clôture. Un exemple de notification de changement de coordonnées bancaires pour l'administration fiscale comporte un formulaire obligatoire, approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du 21 avril 2009.

La modification des coordonnées bancaires ne nécessite pas l'accord de toutes les parties sur les obligations contractuelles et les modifications de l'accord. Il suffit à une entreprise d'informer correctement ses contreparties. Si le créancier n'a pas informé les débiteurs des changements intervenus dans les détails, le débiteur a le droit d'effectuer des paiements sur les comptes antérieurs qu'il connaît. Dans ce cas, toutes les difficultés liées à un tel paiement doivent être résolues par le créancier. Il ne pourra pas exiger du débiteur qu'il règle la dette sur un nouveau compte si l'argent n'arrive pas, ni lui imposer des sanctions en cas de retard de paiement. Lors de la modification des détails du compte Il est recommandé de fournir des données mises à jour aux contreparties et aux autorités de régulation dans les plus brefs délais.

Caractéristiques de la conception des lettres concernant les détails changeants

Lors de l'ouverture d'un autre compte courant, il suffit à l'entreprise d'adresser à ses partenaires une lettre d'information concernant la modification des coordonnées bancaires. Dans certains cas, par exemple lorsque les montants des transactions sont très importants, vous pouvez rédiger un accord complémentaire au contrat principal afin d'être absolument sûr que la contrepartie est au courant des changements, cependant, cela n'est pas nécessaire. L'exécution d'un accord complémentaire n'est obligatoire que si une telle obligation est précisée dans l'accord principal. Une lettre concernant la modification des détails est envoyée aux partenaires si les données suivantes changent :

• Nom de l'entreprise;
• code d'entreprise;
• compte courant;
• Nom de banque;
• Code banque MFO.

Ce document est compilé individuellement pour chaque situation. La législation ne prévoit pas de forme spécifique du document, cependant, un exemple de lettre concernant la modification des coordonnées bancaires d'une organisation comporte des éléments obligatoires dans tous les cas.

1. La lettre est rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise et doit indiquer la date de rédaction et le numéro d'origine.
2. Le destinataire est indiqué - le nom de la société contrepartie.
3. Il convient de contacter personnellement chacun des associés, pour lesquels sont inscrits le nom, le prénom, le patronyme et la fonction du dirigeant.
4. Ensuite, le texte de la lettre est rédigé, indiquant les nouvelles données pertinentes et expliquant les raisons de leur changement.
5. Il convient également de noter dans le texte que le changement de coordonnées bancaires n'affecte pas la relation de partenariat, ne modifie ni n'annule les obligations des parties, et d'indiquer la date à partir de laquelle l'ancien compte bancaire cesse d'être valable.
6. A la fin, une signature est apposée, la qualité et le nom, prénom et patronyme de la personne qui a signé la notification sont indiqués.

La lettre peut être remise en personne ou envoyée par courrier avec notification. La lettre étant un document recto, le fournisseur doit avoir la confirmation que l'acheteur l'a reçue. S'il est remis en personne ou par l'intermédiaire du bureau de la contrepartie, il faut alors s'assurer que le deuxième exemplaire porte une marque indiquant la réception de la lettre.

Pour chaque organisation, il existe un certain ensemble d'informations appelées « détails », sans lesquelles elle ne peut effectuer aucune opération. Ils doivent être contenus dans toute lettre, accord, ordre de paiement ou autre document pour en reconnaître la validité. Si ces données changent, la société est tenue d'envoyer à ses contreparties une lettre correspondante concernant le changement de détails.

Informations obligatoires

Les détails sont les données que chaque entreprise reçoit lors de son inscription. Ils sont indiqués dans les Documents constitutifs et sont prérequis pour effectuer différents types d'opérations. comme ça Informations d'arrière-plan doit contenir tous les documents compilés par cet organisme. En cas d'ajustement, elle doit immédiatement envoyer à ses partenaires une lettre concernant la modification des détails.

Lors de son inscription, chaque entreprise se voit attribuer :

• numéro d'identification fiscale (NIF);
• adresse légale conformément à l'enregistrement ;
• état principal numéro d'enregistrement(OGRN);
• adresse physique (emplacement spécifique);
• adresse postale (le lieu où la correspondance doit être reçue) ;

• code du motif de son enregistrement (KPP) ;
• des informations sur la banque agréée par l'intermédiaire de laquelle elle effectue toutes les opérations de règlement ;
• code d'identification bancaire de la banque du payeur (BIC) ;
• comptes courants et correspondants.

Si au moins une de ces données change, l'entreprise doit en informer immédiatement ses débiteurs et contreparties. Un retard peut entraîner des conséquences assez graves. L'entreprise doit leur envoyer une lettre concernant le changement de détails.

Règles de rédaction d'un document

Il n'y a pas de bagatelles dans la correspondance commerciale. Surtout s'il s'agit de choses aussi importantes que des détails. Cela peut arriver dans la vie différentes situations: changement de direction, de banque agréée ou d'une des adresses existantes. L'entreprise est tenue d'informer les personnes avec lesquelles elle coopère directement de chacun de ces cas. Ceci est même noté dans le Code civil russe. Une lettre concernant des détails changeants doit avoir un certain style uniforme. En règle générale, un tel document est une déclaration dans un certain ordre des informations suivantes :

1. Nom de l'organisation à laquelle il est envoyé.
2. Nom complet du chef.
3. Détails nouveaux et anciens.
4. La raison qui a poussé l’entreprise à procéder à de tels changements.
5. Informations Complémentaires.
6. Date de préparation de ce document.
7. Signature du chef d'entreprise.

Les informations peuvent être envoyées par courrier avec notification obligatoire. Cela doit être fait à l'avance afin que les données ne deviennent pas obsolètes lors de la livraison. Dans certains cas, il est recommandé d'utiliser des courriers électroniques ou de transmettre des informations par fax.

Changement d'adresse

Certaines organisations ne disposent pas de leurs propres locaux et sont contraintes de les louer en concluant des accords appropriés. Mais il est parfois nécessaire de changer de lieu. Dans ce cas, un client non informé peut se retrouver dans situation difficile. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez rédiger une lettre concernant la modification des détails de l'organisation et l'envoyer à tous les partenaires existants.

Cela concerne tout d'abord les contreparties et les créanciers, puisque l'entreprise entretient certaines relations contractuelles avec eux. Une telle lettre est généralement rédigée sur papier à en-tête de l’entreprise. En dernier recours, vous pouvez utiliser une feuille A4 en y apposant un tampon de coin dans la partie supérieure gauche. Tout d'abord, ce qu'on appelle l'en-tête est établi. Elle est à droite coin supérieur et représente des informations sur la personne à qui ce message est envoyé. Vient ensuite le titre du document (« Lettre d'information » ou « Sur la modification des détails »). Après cela, les informations nécessaires sont placées dans le texte principal. Le document se termine par la signature du gérant et est certifié par un sceau rond.

Modification des détails de paiement

Si une entreprise change de banque ou d'au moins un de ses comptes existants, elle doit également en informer toutes les parties intéressées. DANS dans ce cas un courrier de changement de coordonnées bancaires est établi sous forme de notification. Il peut être adressé à une contrepartie distincte ou constituer un document unique, qui sera appelé « Avis de changement de coordonnées bancaires ».

Les règles de conception restent les mêmes. Certes, il est préférable de composer le texte dans l'ordre suivant :

1. Le motif de la modification, en indiquant le numéro, la date et le titre du document sur la base duquel la modification est effectuée.
2. La date précise à partir de laquelle les modifications seront apportées.
3. Informations sur les nouveaux détails.
4. Apprenez-en davantage sur les prochaines étapes. Il convient de noter ici si tous les accords conclus précédemment restent en vigueur.

Ces informations doivent être signalées plusieurs jours avant leur apparition. Veuillez noter que la livraison d'une telle lettre prendra certaine heure. De plus, le partenaire devra également apporter les modifications appropriées.

Après l'ouverture d'une personne morale ou l'acquisition du statut d'entrepreneur individuel, une notification d'un changement de coordonnées peut être requise. Nous parlons de coordonnées bancaires (pour le paiement) et de modification adresse légale, noms, etc.

Les personnes travaillant pour Contrat de travail, déposer une demande de transfert auprès de l'employeur salairesà la carte, incl. lors de la modification des détails du compte ou carte en plastique. Alors que les organisations (et les entrepreneurs individuels) sont tenus de fournir des informations à jour sur les changements de détails à leurs contreparties dans le cadre d'un contrat ou d'autres obligations, et dans certains cas au bureau des impôts.

Exemple de notification concernant un changement de données

Société à Responsabilité Limitée "Première"

OGRN 19684769169 AUBERGE 61849849346

légal adresse : 396650, Russie, région de Voronej, Rossosh,

St. Internationale, 29

Notification de changement de détails

Nous vous informons par la présente que l'exécution des obligations monétaires au titre du contrat d'expédition de transport n° 49-82/2017 du 10 janvier 2017, conclu entre Premiera LLC et BusinessTran LLC, doit être remplie à compter de la date de réception de cet avis en utilisant les coordonnées suivantes : compte courant 409735468468460365464 dans la banque PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Merci de nous informer de la réception de la notification par email. Cet avis a été envoyé conformément à la clause 9.4. l'accord ci-dessus et ne nécessite pas la conclusion d'un accord complémentaire entre les Parties.

Reçu espèces au compte de règlement précédent 545496849469864 ne constituera pas un paiement régulier au titre du contrat, ce qui entraînera l'accumulation d'une pénalité et une éventuelle résiliation du contrat.

Directeur général A.A. Galevskaïa

Quand soumettre un avis de changement de détails

Depuis le 2 mai 2014 personnes morales et entrepreneurs individuels ne sont plus tenus d’informer les autorités fiscales de l’ouverture de comptes bancaires. Dans le même temps, afin de mettre en œuvre le contrôle des devises, l'obligation de notifier l'ouverture d'un compte dans une banque située en dehors de la Fédération de Russie demeure. De plus, cela devrait être fait par les entrepreneurs, les organisations et personnes. Dans de tels cas, les résidents russes auront besoin d'un formulaire de notification spécial (disponible sur le site officiel du Service fédéral des impôts), formulaire KND 1120107.

Les coordonnées de l'entreprise sont toujours incluses dans le texte du contrat. Par conséquent, lors de leur modification, toutes les contreparties aux contrats existants doivent être informées. La lettre est rédigée sous forme libre, certifiée par la signature du directeur et le sceau de l'organisme. Pourquoi c'est important? Car si la contrepartie effectue le paiement en utilisant les anciennes données, elle est considérée comme ayant rempli son obligation. Même si la licence de la banque a déjà été révoquée.

Contenu et remise de l'avis de modification des détails

Le document est établi lors de la modification des coordonnées ou à l'avance (si elles sont connues, par exemple, le compte a déjà été ouvert, alors à l'avance). L'accord peut contenir certaines exigences concernant la procédure d'envoi des documents à la contrepartie. Par exemple, uniquement par avis de livraison postal ou, y compris par e-mail, par fax. La première option est bien entendu la plus acceptable.

Lors de la rédaction d'un contrat, le défaut de notification d'une modification des détails peut entraîner une pénalité, voire la résiliation du contrat. Le message est envoyé à toutes les adresses connues, incl. à partir d’un extrait du Registre d’État unifié des personnes morales, reçu lors d’une correspondance sur le site Internet de la contrepartie.

La notification d'un changement de détails, accompagnée d'une preuve de sa livraison, peut être demandée par le tribunal en cas de litiges relatifs à l'exécution des contrats et autres obligations.

Chaque entreprise, lors de son inscription, reçoit un certain ensemble de détails, qui sont indiqués dans son actes constitutifs et sont nécessaires pour effectuer la plupart des opérations. Si ces données changent, l'entreprise doit en informer ses partenaires et clients, les agences gouvernementales et les autorités de régulation. Cela peut être fait en utilisant bulletin sur la modification des détails.

De l'article, vous apprendrez :

Quand rédiger une lettre de notification concernant un changement de coordonnées bancaires ?

Toute organisation dans le cadre de ses activités interagit avec d'autres individus et entités juridiques. Pour que tous les membres de la communication aient la possibilité d'identifier rapidement et avec précision l'entreprise, celle-ci a besoin d'une liste de données et de détails uniques. Ils permettent de retrouver une entreprise inscrite au registre de l'État et d'obtenir les informations nécessaires à la réalisation de nombreuses opérations. Si pour une raison ou une autre (changement d'adresse, conclusion d'un contrat de service avec une nouvelle banque) ces informations changent, la société est tenue d'en informer ses contreparties, clients, clients, partenaires et créanciers. Pour ce faire, l’avocat de l’organisation doit rédiger une lettre notifiant le changement de compte bancaire. détails et l'envoyer à toutes les institutions tierces impliquées dans les activités de l'entreprise.

Détails Généraux<

1. NIF - numéro d'identification fiscale ;
2. OGRN - numéro d'enregistrement principal de l'État ;
3. adresse légale;
4. adresse physique ;
5. adresse postale;
6. OKVED - code du classificateur panrusse des types d'activités économiques ;
7. OKATO - code classificateur pour les objets de division administrative-territoriale ;
8. OKPO - code du classificateur panrusse des entreprises et des organisations ;

coordonnées bancaires

KPP - code motif d'enregistrement ;

des informations sur la banque agréée (nom, localisation) ;

BIC - code d'identification bancaire de la banque du payeur ;

compte courant;

compte correspondant;

Si ces données changent, l'entreprise est tenue d'envoyer des messages d'information sur le changement de détails à toutes les entreprises avec lesquelles elle fait affaire. Cette notification doit être envoyée aux contreparties. Cette condition est généralement fixée dans l'accord entre les parties. Cette obligation est régie par le Code civil de la Fédération de Russie. Si des changements ont affecté les comptes de l’entreprise, il appartient alors à la banque d’en informer le service des impôts.

Le secrétaire général ou son avocat est chargé de rédiger le message d'information. Dans certains cas, les notifications sont préparées directement par les dirigeants et les employés des unités organisationnelles qui travaillent directement avec les contreparties.

Comment rédiger correctement une lettre d'information sur la modification des détails ?

Lettre d'information sur le changement détails ne dispose pas d'un modèle unifié prévu par la loi. L'expéditeur le compose sous forme libre, en tenant compte de ses propres besoins et objectifs. Cependant, lors de la préparation et de la rédaction d'un document, vous devez respecter les normes et standards en vigueur dans le domaine du travail de bureau.

Pour la notification officielle, le papier à en-tête de l'organisation ou la feuille standard A4 est utilisé. Si les règles commerciales de l'entreprise imposent l'utilisation de formulaires de correspondance informative, il est préférable d'utiliser un formulaire agréé par la réglementation locale. Cela donne de la crédibilité au discours et renforce son caractère officiel.

Une lettre de notification d'un changement de coordonnées est établie selon le modèle d'une lettre commerciale d'information (s'il existe un formulaire approuvé dans les instructions de gestion du bureau en vigueur). Si un tel modèle n’existe pas, les normes de correspondance commerciale doivent être respectées.

Rédiger l’avis à la main est acceptable, mais il est préférable de le taper sur un ordinateur. Le texte imprimé est plus facile à lire et à comprendre que le texte manuscrit. La signature du chef de l'entreprise expéditrice doit être manuscrite. Pour tous les messages de ce type (à l'exception de la lettre officielle d'information aux contreparties concernant le changement de coordonnées bancaires) certification par sceau pas nécessaire.

Le document peut être délivré en plusieurs exemplaires pour toutes les parties intéressées. La demande est enregistrée dans le journal des correspondances sortantes. Un tel enregistrement peut être nécessaire, par exemple, en cas de désaccord avec les contreparties.

Le ton de la lettre doit correspondre au style commercial, être poli et correct. Le respect des règles de la langue russe lors de la rédaction des documents officiels est l'une des conditions indispensables.

Lire aussi :

• Enregistrement des détails et des formulaires de documents dans les agences gouvernementales

Détails de la lettre d'information obligatoire

Comme tout autre document officiel, une lettre d'information contient un certain nombre d'attributs obligatoires qui lui confèrent force juridique. En règle générale, le document se compose de deux parties : un en-tête contenant des informations sur l'expéditeur et le destinataire, et le texte principal.

En-tête de la lettre notifiant le changement de détails

Les informations sur l'expéditeur sont indiquées dans coin supérieur gauche formulaire. Vous devez entrer:

nom complet de l'organisation (conformément à la charte) ;

adresse légale;

coordonnées (adresse et numéro de téléphone pour le contact).

Les papiers à en-tête officiels des entreprises contiennent souvent toutes les informations nécessaires, éliminant ainsi le besoin pour l'expéditeur de les saisir manuellement.

DANS coin supérieur droit les informations sur le destinataire se trouvent :

1. Nom du destinataire;
2. adresse (y compris le code postal) ;
3. qualités, nom, prénom et initiales patronymiques de la personne à laquelle le compilateur s'adresse directement ;

Juste en dessous, à gauche, se trouve la date à laquelle la lettre a été rédigée et son numéro d'identification dans le registre d'inscription.

Au centre de la feuille est placé le nom du type de document (Lettre d'information sur la modification des détails), qui dans ce cas sert de titre court.

Texte de la lettre d'information

Tout d'abord, le destinataire est informé du fait d'un changement dans les détails. Ensuite, vous devez signaler exactement quelles données ont changé et quand les informations précédentes ont perdu leur sens. Dans certains cas, ils indiquent la raison des changements intervenus, par exemple un changement d'adresse.

Ensuite, vous devez spécifier de nouvelles données en tenant compte de toutes les modifications.

Ensuite, il est recommandé au compilateur d'indiquer toutes ses demandes concernant les documents passés et futurs (appliquer les modifications, apporter des modifications à la documentation). Si la notification est établie pour les contreparties, il est important d'indiquer la date exacte d'envoi de l'avenant au contrat dans lequel les nouvelles données sont enregistrées. Dans ce cas, il est également important d'indiquer que le changement détails n’annule ni ne modifie les obligations légales des parties au contrat.

Si des éléments supplémentaires sont joints au message, ils doivent être répertoriés dans la liste des pièces jointes à la fin du texte principal, en indiquant le nombre de feuilles. Si nécessaire, la liste peut être complétée par de brèves explications.

Le texte principal est suivi de la signature du compilateur avec un relevé de notes et un titre de poste. Le compilateur peut être le chef d'entreprise, son adjoint ou le commis.

Lettre d'information sur la modification des détails : plan d'échantillonnage

L'exécution des lettres de notification doit être abordée avec une grande responsabilité. Premièrement, les documents officiels sont le visage de l’organisation ; ils sont utilisés pour juger l’entreprise dans son ensemble. Un appel officiel bien rédigé peut accroître l'autorité de l'institution et susciter le respect des partenaires commerciaux. Deuxièmement, l'objet d'un tel avis concerne les données d'identification de l'entreprise. Une erreur dans le texte d'un message peut avoir des conséquences désastreuses : de l'envoi d'une correspondance importante à une ancienne adresse au transfert de fonds vers un numéro de compte obsolète.

Lettre de notification de changement de coordonnées : exemple

C'est pourquoi l'exécution d'une lettre d'information officielle doit être prise aussi au sérieux qu'un accord ou un contrat.