Kada će u Rusiji biti ukinute radne knjižice? Alternativa radnoj knjižici. Zašto vam treba radna knjižica?

Zašto je potreban i tko ga ispunjava?

Svaki zaposleni građanin mora potvrditi svoje radno iskustvo.

U radnu knjižicu i ugovor upisuju se svi potrebni unosi u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije i Odlukom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 ( Unaprijediti- Rezolucija). Unatoč brojnim sporovima o zastarjelom formatu i beskorisnosti knjiga, u 2017-2018 ovaj dokument ostaje neophodan atribut prilikom prijave za posao, bez obzira na oblik pravna osoba.

Radna knjižica zaposlenika je glavni dokument o njegovom radnom iskustvu i aktivnostima. Zakonom se utvrđuje postupak vođenja ovog dokumenta, mogućnosti i mogućnosti ispravaka, odobreni ogledni uložak, kao i upute za njegovo popunjavanje.

Njegov nedostatak može dovesti do brojnih problema:

• nepotvrđeno iskustvo i radno iskustvo mogu postati prepreka zapošljavanju;
• ozbiljnih problema prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu, koja izravno ovisi o broju godina rada i ostvarenim bodovima;
• nedostatak beneficija i privilegija od države;
• nezakonite aktivnosti koje krše porezne zakone itd.

Ako zaposlenik ne može dati knjižicu zbog gubitka ili neizdavanja pri otkazu, morat će nabaviti duplikat s prethodnog mjesta zaposlenja

Ako je organizacija propala, novi poslodavac mora izdati dokument koji navodi razlog odsutnosti starog.

Upisi u radnu knjižicu

Održavanje i čuvanje ovih dokumenata za vrijeme rada zaposlenika odgovornost je poslodavca, uključujući i individualnog poduzetnika. Bez dokumentiranih dokaza, aktivnosti tvrtke graniče s kaznenom odgovornošću za kršenje poreznih zakona.

Obveza njihovog održavanja utvrđena je zakonom i počinje stupati na snagu 5-7 dana nakon što se građanin zaposli na svom glavnom poslu.

Ako je radno mjesto dodatno (nepuno radno vrijeme), tada se odgovornosti za vođenje unosa u radnoj knjižici dodjeljuju drugom poslodavcu na temelju popratnih dokumenata, kako za glavnog, tako i za dodatni prostor zapošljavanje

Osim obavljenog posla, bilježe se nagrade, transferi u novi položaj, podatke o razlozima otkaza radna aktivnost i otkaz.

Radni trenuci potvrđuju se brojem naloga koji se bilježi u posebnoj knjigovodstvenoj knjizi na radnom mjestu. Točni standardi za evidenciju, njihove izmjene i pravila za njihovu izradu regulirani su stavkom 2. Odluke.

O zapošljavanju

Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos počinje na stranicama 2-3, u rubrici “Podaci o radu”. Obavezno stanje- indikacija puno ime organizacije s dodatnim skraćenim opcijama u ispravnom tekstu.

Svaki stupac ima svoju svrhu:

1. serijski broj;
2. datum zapošljavanja;
3. položaj, naziv organizacije;
4. broj narudžbe/upute.

O premještaju na drugo radno mjesto

Da biste unijeli podatke o prelasku na rad u odjel, drugu tvrtku ili promjenom položaja, potrebno je odstupiti 1 redak od zadnjeg unosa i nastaviti numerirati popis unosa arapskim brojevima. Format datuma mora imati standardnu ​​verziju (01.01.2018.), a kršenje ovog pravila dovodi do ispravki u radnoj knjižici, njezine neupotrebljivosti i kazni za poslodavca.

Bilješka!

Ako se prijenos odvija unutar iste organizacije, njezino puno ime nije potrebno. Dovoljno je unijeti broj naloga i novo radno mjesto zaposlenika, ovjereno pečatom i potpisom.

O otkazu

Otkaz se mora evidentirati na dan kada zaposlenik podnese zahtjev ili potpiše nalog za njegovo uklanjanje s položaja iz bilo kojeg razloga (potvrđeno člankom Zakona o radu Ruske Federacije). Točne upute za popunjavanje radnih knjižica utvrđene su Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69.

Dokument označava datum zadnji dan rad zaposlenika, osim ako ugovorom nisu drukčije ugovoreni

košuljica

Ako vam ponestane listova za snimanje, trenutni poslodavac izdaje uložak. Kako ga ispravno formatirati:

• izdaje se ako nema dovoljno stranica za unos (ne može se pisati na marginama ili na dnu stranice);
• naslovna stranica se popunjava prema datumu izdavanja zahtjeva, a ne prema datumu primitka radne knjižice;
• Podaci zaposlenika moraju odgovarati stvarnom vremenu, budući da je tijekom rada moglo doći do promjena (sticanje obrazovanja, promjena prezimena i sl.);
• na dnu Naslovnica stavljen je potpis i pečat odgovorne osobe/poduzeća;
• uz knjigu se ulaže uložak na čiji se prvi list upisuju podaci o dodatnim stranicama, a također se navodi serija i broj dokumenta.

Broj dodatnih stranica je neograničen, ovisno o učestalosti promjena posla.

Kako ispraviti greške u radnoj knjižici?

Kako možete ispraviti unos tako da dokument zadrži svoju pravnu snagu:

• Pogrešku možete ispraviti na mjestu rada gdje je napravljena tipfeler;
• Novi poslodavac ima pravo promijeniti upis, imajući potvrdni službeni dokument kojim se potvrđuje zakonitost podataka, izvadak iz arhive prestalog poduzeća, ugovor o radu i sl.

Bilješka!

Samovoljni ispravci u radnoj knjižici nisu dopušteni. U takvoj situaciji ono postaje nevažeće, a radni staž bit će moguće potvrditi samo na sudu.

Netočan upis nije moguće ispraviti na temelju riječi svjedoka, osim sudskim odlukama, a također i zbog masovnog gubitka dokumenata zbog izvanrednog događaja, katastrofe, požara i sl.

Ako ga zaposlenik izgubi, tada se stvara novi na novom radnom mjestu. Ako se utvrdi gubitak, poslodavac nema pravo brisati novonastalu knjižicu, jer je odgovoran. U takvoj situaciji zaposlenik može imati dvije radne knjižice odjednom, od kojih je svaka važeća.

Prema zakonu, nema ograničenja za ovaj račun, a sve informacije o prijenosima na doprinose za mirovinsko i osiguranje pohranjuju se u bazi podataka organizacije. Ali postoji i negativna strana:

• problemi pri registraciji mirovina, budući da fond priznaje samo jedan dokument kao pravi, a radni staž na drugom jednostavno se ne uzima u obzir;
• primanje dječjeg doplatka, naknade za godišnji odmor i drugih isplata iz dvije knjige odjednom podliježe administrativnoj kazni u obliku novčane kazne i punog povrata primljenih uplata;
• problemi sa zapošljavanjem, koji uzimaju u obzir radni staž osobe, položaj i radne vještine. Istovremenim predočenjem dva dokumenta građanin dolazi pod sumnju i, u najbolji mogući scenarij, posao će biti odbijen.

Bolje je raditi s jednom radnom knjižicom, a ako se izgubi, obnovite dokument na novom radnom mjestu ili ponovnim posjetom svim organizacijama

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena?

Kako dobiti zamjenu u slučaju njenog gubitka regulirano je Odlukom. Vlasnik, prije svega, mora prijaviti gubitak dokumenta šefu na posljednjem radnom mjestu. Da biste to učinili, trebate podnijeti pisani zahtjev u slobodnom obliku, navodeći razlog gubitka i izražavajući želju za vraćanjem dokumenta.

Cijeli popis dokumenti za ponovnu registraciju uključuju:

• prijava kadrovskoj službi;
• potvrđujući radni staž dokumenti sa svih radnih mjesta, arhiva, izvodi iz naloga, osobni račun plaće I tako dalje;
• u slučaju propasti organizacije, sud može izdati rješenje o radnoj aktivnosti na određeno vrijeme, što zahtijeva prethodno podnošenje tužbe za ovo pitanje te prikupljanje dokaza o radnom odnosu.

Bilješka!

Svaki dokument vrijedi samo s ovjerenim potpisom/pečatom. Za krivotvorenje i falsificiranje odgovoran je zaposlenik.

Prema pravilima utvrđenim zakonom, duplikat izdaje poslodavac najkasnije u roku od 15 dana od dana primitka zahtjeva. U dokumentu se navodi ukupna duljina službe (ukupno), bez naziva organizacija, položaja i razdoblja aktivnosti. U slučaju nevažeće evidencije o otkazu, radnom stažu i premještaju, ti se podaci ne uzimaju u obzir u duplikatu.

Računovodstvo se vodi u svakom poduzeću, uključujući individualni poduzetnici. Rezolucija definira pravila za pohranjivanje dokumenata, za koje je odgovoran voditelj organizacije i sam zaposlenik. Koji su zahtjevi za vođenje evidencije o radu:

• svi datumi su napisani arapskim brojevima;
• tinta mora biti otporna na UV svjetlo, crna i Plava boja, ali samo kemijskom ili nalivperom (ne može se koristiti gel tinta);
• Ne smiju se praviti kratice (bez obzira na duljinu naziva);
• sve informacije moraju biti u skladu sa standardima Zakona o radu Ruske Federacije o zaposleniku, položaju, premještaju na drugo mjesto, otkazu prema članku, prestanku radnog iskustva, poticajima;
• jezik pisma je državni;
• svi podaci moraju biti u skladu s navedenim redoslijedom;
• rok za prijavu pri prijemu u radni odnos je najkasnije 7 dana, pri odlasku zadnji radni dan, osim ako ugovorom o radu nije drukčije određeno;
• svi zapisi su numerirani;
• poslodavac je dužan upoznati radnika s izvršenim upisom, što potvrđuje svojim osobnim potpisom na kartici.

Radnu evidenciju treba čuvati na mjestima nedostupnim trećim osobama – koristiti sefove i ormare s bravama

Ako su dokumenti oštećeni dok su pohranjeni u poduzeću, organizacija može biti podložna kaznama. Ako dokumenti nisu traženi razni razlozi, organizacija ih je dužna čuvati određeno vrijeme:

• povijest zapošljavanja 75 godina star;
• knjigovodstvo njegovog kretanja (upisna knjiga) 75 godina;
• knjigovodstvo obrazaca (knjiga primitaka/izdataka) 5 god.

Izdavanje na zahtjev vrši se uz potpis primatelja, budući da su svi papiri numerirani i odgovorni su organizaciji.

Osobe odgovorne za vođenje radne knjižice

Osoba odgovorna za skladištenje i održavanje je poslodavac, koji podliježe nizu kazni u skladu sa zakonima Ruske Federacije:

• novčana kazna do 50 tisuća rubalja ili suspenzija radna aktivnost na period do 3 mjeseca;
• disciplinski postupak u obliku uklanjanja s položaja do 3 godine;
• novčana odgovornost za štetu nanesenu zaposleniku.

Ako se krše norme utvrđene zakonom, trebate se obratiti i državnom nadzoru Agencije za provođenje zakona i iskusni odvjetnici.

Na internetu se često mogu pronaći informacije o poništavanju radnih knjižica. Koliko treba vjerovati takvim glasinama i kakva je općenito situacija s formalnom potvrdom iskustva?

Kada su se pojavile radne knjižice?

Po prvi put rješenje o potrebi isprave profesionalna djelatnost građani su primljeni u revolucionarnoj 1919. godini, kada je radna knjižica istovremeno služila kao osobna iskaznica, umjesto putovnice, i kao osnova za primanje obroka hrane. Za odbijanje popunjavanja knjige bilo je sasvim moguće dobiti zatvorsku kaznu, pa se vladina inicijativa brzo proširila.

Radna knjižica u obliku u kojem je poznajemo pojavila se 1938. godine, nakon čega se forma dokumenta mijenjala u prosjeku jednom u 30 godina. Dok kupiti radnu knjižicu košta samo 50 kopejki. a to se moglo učiniti neposredno na mjestu rada. Danas na teritoriju Ruska Federacija radne knjižice tipa 1938., 1973. i 2003. koriste se potpuno ravnopravno.

Kome i zašto treba ovaj dokument?

Prema čl.66 Zakon o radu RF, radne knjižice dužni su izdati svi zaposlenici koji su radili u organizaciji duže od 5 dana, kojima je određeni posao glavni izvor prihoda. Smještaj se za prvu službeni posao, kupiti radnu knjižicu morate to učiniti sami; to možete učiniti u bilo kojem odjelu za uredske materijale ili u samom odjelu za ljudske resurse. Predaje se zajedno sa svim ostalim dokumentima (putovnica, svjedodžba o stručnoj spremi i sl.) prilikom zapošljavanja i ostaje u kadrovskoj službi do trenutka formalnog otkaza. Međutim, ako želite, možete staviti napomenu o nepunom radnom vremenu.

Danas je radna knjižica izgubila svoju glavnu svrhu - sadržavati podatke o profesionalnim aktivnostima i radnom stažu svakog zaposlenika za naknadni upis u mirovinu. Zamijenjen je sustavom personaliziranog računovodstva mirovinskog fonda Rusije i ugovora o radu. Kao dokaz činjenice o radu služe i preslike naloga za zapošljavanje i otkaz radnika.

Međutim, kupiti radne knjižice može se zahtijevati od zaposlenika u nekim organizacijama koji su navikli raditi prema staroj shemi organiziranja odnosa između poslodavca i podređenih. Štoviše, još nije došlo do toga da se službeno ukine radna knjižica kao dokument, a to se možda neće dogoditi još godinama.

Poslije mature obrazovna ustanova osoba ide tražiti svoj prvi posao. Ima diplomu, građansku putovnicu i medicinska knjiga. Nakon prve službene prijave, poslodavac je dužan izraditi radnu knjižicu za svog zaposlenika. Ovaj će dokument služiti osobi tijekom cijelog života, pohranjujući podatke o cjelokupnoj radnoj aktivnosti.

Zašto vam treba radna snaga?

• Utvrđivanje radnog staža i iskustva. U budućnosti to pomaže u dobivanju mirovine. Kupite radnu knjižicu u Moskvi Uz određeni radni staž, na to se odlučuju mnogi ljudi koji se približavaju mirovini, a radili su na neslužbenim poslovima. Zahvaljujući ovoj odluci uspijevaju dobiti zasluženu mirovinu.
• Prikupljanje podataka o stručnoj spremi zaposlenika.
• Mapiranje radne reputacije kroz život. Dokument pohranjuje podatke o nagradama, novčanim kaznama i ostalo razlikovna obilježja. Također, uz pomoć radne snage, poslodavac može saznati razloge prethodnih otkaza.

Kupnja radne isprave

Kupi radnu knjižicu Možete kontaktirati specijaliziranu tvrtku koja prodaje službene i ispunjene obrasce. Njihovi djelatnici mogu vam na zahtjev pripremiti dokument s bilo kojom evidencijom. Također možete dobiti potpuno novi obrazac kako biste svoju radnu aktivnost započeli iz čistog papira. Neki se ljudi obraćaju takvim tvrtkama kako bi jednostavno uredili neke unose u dokumentu.

Obično radne knjižice kupuju ili studenti bez značajnog iskustva ili osobe koje su duže vrijeme radile na crno. Nije svaki poslodavac zainteresiran za službeno zapošljavanje zaposlenika u svojoj tvrtki, pogotovo ako je njezin opseg vrlo mali. Osim toga, postoji kategorija ljudi koji rade za sebe i ne registriraju se uvijek kao samostalni poduzetnici. Međutim, kada dođe dob za odlazak u mirovinu, počinju misliti da im je potrebna državna pomoć.

Ako je zaposlenik dobio ukor tijekom službe ili je dobio otkaz, sve ove informacije bit će prikazane u izvješću o radu. Nakon takve evidencije osoba može imati problema s daljnjim zapošljavanjem. Nema smisla da izrađuje novi dokument, jer će izgubiti sav skupljeni staž i službeno ovjereni staž. Stoga je isplativije knjigu dati profesionalcima koji će je prepisati na istom obrascu i izbrisati negativne unose na zahtjev kupca.

Osnovna zadaća radne knjižice je evidentiranje radnih aktivnosti. Ali ovo nije najviše učinkovita metoda riješiti svaku situaciju. Istovremeno, radna knjižica i dalje je glavni dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i radni staž zaposlenika.

Radna evidencija i suvremenost

S vremenom radna knjižica gubi svoju funkciju, budući da osobni upis u državno mirovinsko osiguranje ima više pune informacije o radnoj aktivnosti građana. A mirovina se računa od mirovinskih doprinosa, a ne od radnog staža. Ali i dalje je jednostavno nemoguće podnijeti zahtjev za mirovinu bez radne knjižice.

Ako je barem jedna greška u radnoj knjižici, onda tijela vlasti može odbiti podnijeti zahtjev za mirovinu zaposleniku. Čak i ako mirovinski fond sadrži točne podatke, i dalje ćete morati dokazati svoj slučaj samo putem suda. Radne knjižice uskoro više neće trebati ni za što, no još je rano za njihovo ukidanje, budući da sadrže podatke ne samo o radnom iskustvu, već i o razlozima otkaza s prijašnjih poslova.

U sovjetsko doba radna knjižica bila je gotovo jedini dokument koji je potvrđivao prava zaposlenika. Trebate li sada radnu knjižicu? Ovo pitanje trenutno zabrinjava većinu stanovništva naše zemlje.

Budući da su poslanici Državna duma odobriti ukidanje radnih knjižica, pozivajući se na činjenicu da je radna knjižica u ovom trenutku potrebna samo u određenom broju slučajeva. Naime, ono što je sada in obavezna Prema zakonu, ugovor o radu sastavlja se u dva primjerka, od kojih jedan ostaje zaposleniku, a to je sasvim dovoljno.

Prednost ukidanja radnih knjižica je i to što se skida određena odgovornost s inspektora kadrovske službe. Uostalom, nakon otkaza bivšem zaposleniku se nakon određenog broja dana daje knjiga na potpis, ali što ako se iznenada nešto dogodi i osoba nestane? Ovaj dokument bi se trebao čuvati 75 godina, kao i ovo dodatni rad.

Također, naša mlađa generacija smatra da je radna knjižica nepotreban dokument. Ponekad, nakon što ste izgubili radnu knjižicu, morate prikupiti hrpu potvrda kako biste je vratili. I to
samo za penziju.

Mišljenje starijih generacija

Međutim, starija generacija protivi se ukidanju radnih knjižica, tvrdeći da kada pogledate radnu knjižicu, vidite čovjeka na prvi pogled. Cijela njegova radna povijest, uključujući i neugodne nijanse. Ako su poništeni, tada će osobi biti prilično teško dokazati svoje radno iskustvo; nekadašnja mjesta raditi.

Postoje i situacije da se u životopisu nalaze četiri radna mjesta, au radnoj knjižici puno više. Nije naznačio, pokušao je sakriti svoje neugodne trenutke radi očuvanja imidža. I otvoriš radnu knjižicu, i sve ti bude jasno.

Radna knjižica i individualni poduzetnik

Postoji još jedno uzbudljivo pitanje: trebate li radnu knjižicu za individualnog poduzetnika? Sukladno čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, od 1997. godine poslodavac vodi sve evidencije o radnoj aktivnosti u mirovinskom osiguranju. Naravno, radna knjižica je svojevrsni portfelj, iz kojeg se jasno vidi gdje ste radili i iz kojeg razloga ste dobili otkaz. Ali mnogi se poslodavci sada oslanjaju na sposobnosti kandidata, a ne na evidenciju.

No, ako ipak trebate dokumentirati svoje radno iskustvo, to možete učiniti ugovorom o radu, koji je trenutno u izradi između zaposlenika i poslodavca. Stoga ugovor morate shvatiti ozbiljno i čuvati ga zajedno sa svim dokumentima.

U vrijeme naših baka radna knjižica je bila nužna, ali sve se mijenja, a ovaj dokument je već zastario. Ali do sada nitko nije otkazao knjigu, tako da igra vrlo važnu ulogu u radnim odnosima.

Pravila za njegovo održavanje i izvršenje opisana su u (čl. 66). Ovo je TEMELJNI dokument koji potvrđuje odnos radnika i poslodavca. Radna knjižica sadrži osobne podatke o vlasniku, radnoj aktivnosti građanina i njegovom radnom iskustvu. Odražava sve promjene koje se događaju osobi u njegovom radni vijek(, unapređenje, otkaz, promjena položaja itd.).

Prema Zakonu o radu, poslodavac nema pravo zaposliti osobu bez radne knjižice. Popis dokumenata potrebnih za sklapanje prikazan je u članku 65. Zakona o radu. Ovaj popis uključuje i radnu knjižicu iz koje je naznačena obveza građanina koji stupa na rad da radnu knjižicu ili njenu ovjerenu presliku (ako) predoči poslodavcu.

Iz nekih razloga građanin ne smije imati radnu knjižicu. Zakon predviđa sljedeće slučajeve:

• Građanin prethodno nije radio. Ako se osoba prvi put zapošljava, poslodavac joj izdaje radnu knjižicu na temelju prijema osobe na prvo mjesto rada;
• Rad Knjiga je izgubljena i u raspadu(oštećeno). Poslodavac izdaje novi na temelju izjave budućeg radnika o gubitku starog.

Poslodavac mora učiniti upis u radnu knjižicu o osobi koja se prima na rad u prvih pet dana. Sve evidencije ovjerava vlastoručni potpis vlasnika radne knjižice.

Rad bez radne knjižice. Koji su nedostaci?

Zapošljavanjem bez radne knjižice osoba se lišava jamstva i zaštite države.

Ako poslodavac ne izvrši upis u radnu knjižicu, ne prijavljuje radnika u državu, o tome ne dostavlja podatke poreznoj upravi, Mirovinski fond i društvene i zdravstveno osiguranje . To znači da:

• radno iskustvo se ne obračunava(bitna je okolnost kod podnošenja zahtjeva za radnu mirovinu ili kod podnošenja zahtjeva za novi posao);
• Uplaćeni dio mirovine se ne povećava(22% godišnjeg prihoda zaposlenika);
• porezi se ne plaćaju;
• neplaćen bolovanje i odmor(iako si neke organizacije dopuštaju takve troškove, sve se može promijeniti u bilo kojem trenutku);
• odsutan (na primjer, s);
• nije nigdje službeno evidentiran (kao i sam zaposlenik), njegova stabilnost ovisi isključivo o savjesti poslodavca;
• nakon otkaza teško je postići sva potrebna plaćanja (ali moguće, ako);
• slabe mogućnosti razvoja (tvrtka koja se skriva od poreza ima prilično niske izglede, aktivan rast privlači pozornost - vjerojatnost izloženosti);
• postoji velika vjerojatnost da će poduzeće biti zatvoreno (ako se otkriju kršenja).

Obilje nedostataka je očito. Glavno je da Zaposlivši se kod takvog poslodavca, građanin se pred sudom nađe praktički bespomoćan. U slučaju prijevare ili bilo kojeg drugog kršenja prava, osobi će biti teško dokazati svoj slučaj.

Rad bez radne knjižice je moguć, ali nosi sa sobom visok rizik i mali izgledi.

Rad na određeno vrijeme. Trebate li radnu knjižicu?

Ponekad građanin ima vremena raditi na više mjesta. Ugovor o radu„nepuno radno vrijeme“ se registrira kada osoba već ima glavno mjesto rada. U tom slučaju zaposlenik daje samo njegovu kopiju, a novi poslodavac ne upisuje u radnu knjižicu, jer se pohranjuje na glavnom mjestu rada zaposlenika.

Međutim, ako zaposlenik želi unijeti ovaj unos, mora poslodavcu koji vodi njegovu radnu evidenciju predočiti ispravu o nepunom radnom vremenu. Takav dokument može biti nalog za zapošljavanje, izvod iz ovog naloga ili potvrda s mjesta zaposlenja s nepunim radnim vremenom.

Takvu evidenciju sastavlja samo na zahtjev zaposlenika i to samo poslodavac na glavnom mjestu rada.

Trebate li radnu knjižicu? Sigurno! Ljudi kojima je stalo do svoje budućnosti trebaju birati pouzdane poslodavce koji se ne boje preuzeti odgovornost za svoje zaposlenike.