Kako napisati propratno pismo na originalan način. Kako napisati propratno pismo za životopis

Dobar dan, dragi prijatelju!

Iskustvo - važan kriterij ocjene kandidata, ali daleko od jedinog. Ako ga nemate, trebali biste se usredotočiti na nešto drugo. Razumno, zar ne? Kako skladati propratno pismo za životopis bez radnog iskustva?

Razumno je slijediti sličnu taktiku ako vaše radno iskustvo nije tako impresivno ili čak "cik-cak". Osim iskustva, imate li ga?

U najgorem slučaju, vaša prednost može biti... samo propratno pismo. Odnosno njegov oblik i sadržaj.

To je ono što ćemo danas učiniti.

Kako biste spriječili da vaša e-pošta bude prebačena u kantu za smeće, toplo vam savjetujem da obratite pozornost na:

1. predmet pisma
2. ime vaše e-mail adrese

Razgovarali smo o tome što treba napisati u predmetu pisma u zasebnom odjeljku.

Adresa. svoju poštu . E prvo što primatelj vidi.

Na primjer ovako: od: [e-mail zaštićen]. Predmet pisma: životopis. Kao?

I tako: od [e-mail zaštićen] Tema: Paranichev V.V. životopis za mjesto direktora ljudskih resursa.

Vjerujem da nije teško pogoditi koje će se pismo otvoriti.

U nazivu maila dozvoljeno je napisati svoje ime i prezime. Na primjer: [e-mail zaštićen]. Jednostavno i ukusno.

Pismo - bumerang

Naš program je minimum: sastavite pismo tako da ga osoba pročita i otvori naše. Najbolje što možete učiniti je da okrenete naš broj telefona i pozovete nas na sastanak.

Da bismo to postigli, slijedit ćemo sljedeća pravila:

1. strukturiramo pismo u određenoj logici
2. koristiti ispravne govorne strukture

Logika pisanja

Pomirimo se Puna verzija pisma kada pišete e-poštom. Na kraju članka, kako pisati kroz radno mjesto.

Tipična pogreška tražitelja posla je pisanje kontinuiranog nestrukturiranog teksta. Kad vidite tako monoton "list", želja za čitanjem potpuno nestaje.

Pismo mora biti strukturirano i slijediti određenu logiku.

Upamtite, u kojoj mjeri vam je sada stalo do pogodnosti osobe koja je otvorila vaše pismo, u toj ćete mjeri stvoriti prvi dojam o sebi.

Struktura pisma sastoji se od sljedećih blokova:

1. Lijepi pozdrav
2. Označite poziciju za koju se prijavljujete
3. Što vas je zanimalo, kako ste čuli za to?
4. Ponudite da razmotrite svoju kandidaturu i navedite razloge za to
5. Objasnite kako možete biti korisni poduzeću
6. Poziv na akciju

Primjer teksta

(1) Pozdrav Anna!

Moje ime je Andrej Semenov.

(2) Ovo je pozicija stručnjaka za korisničku službu. Natječaj je objavljen na web stranici Vaše tvrtke.

(3) Ovaj posao mi je zanimljiv jer se uklapa u moje planove profesionalni razvoj kao stručnjak za korisničku službu.

(4) Molim vas da razmotrite moju kandidaturu.

2016. godine diplomirao sam na Sveučilištu “................................................ ......... .” u specijalnosti “................................. ..... ....”. Prosječni rezultat - ......

Skrećem pažnju da je ocjena iz predmeta Organizacija rada sa strankama odlična.

Praksu sam odradila u tvrtki Strela. Sadržaj pripravničkog staža u potpunosti odgovara uvjetima natječaja. To se odražava u životopisu.

Sudjelovao na konferenciji “Upravljanje klijentima” u veljači 2016. godine i održao prezentaciju koja je izazvala interes stručne javnosti.

(5) Svidjela mi se web stranica vaše tvrtke, filozofija, vrijednosti. Pročitao sam intervju direktora i pogledao video sadržaj.

Anna, stvarno bih volio sudjelovati u projektima vaše tvrtke. Razvijajte se u timu profesionalaca. Želio bih postati jedan od najbolji stručnjaci. Vjerujem da ću se brzo uhvatiti u koštac i pridonijeti zajedničkoj stvari. Učim vrlo brzo.

Pismu sam priložio svoj životopis.

(6) Anna, uz tvoje dopuštenje, postavit ću pitanje:

Koliko je moguće zakazati sastanak sljedeći tjedan?

Radujem se vašem pozivu radi dogovora o terminu sastanka. Moj broj telefona je ispod.

Anna, ako ti više odgovara da me nazoveš, okretat ću tvoj broj u četvrtak popodne.

Slažeš li se?

S poštovanjem, Andrej Semenov, t. +7 (921) xxx-xx-xx

Naravno, brojevi u zagradama ne moraju biti uključeni u tekst pisma. Ovo su brojevi blokova koje smo planirali malo više.

Govorne strukture

Možda ste primijetili da pismo sadrži govorne obrasce koji podržavaju pažnju i stvaraju jedan logički lanac.

ime

Naziv koristimo nekoliko puta u tekstu. To je važno. Ime je vrlo jednostavno i učinkovita tehnika za .

Ako ne znate ime, vrlo je poželjno da saznate. Neadresirano pismo nema gotovo nikakve šanse.

c) Govorimo o...

O kakvom radnom mjestu govorimo? Regrut može raditi s desecima slobodnih radnih mjesta.

d) Želio bih vam skrenuti pozornost...

Kažete da imate dobre ocjene iz predmeta i da ste odradili praksu. To može dobro kompenzirati nedostatak radnog iskustva.

d)Želio bih se razvijati u timu profesionalaca .

Mala pohvala firmi. Sigurno neće biti suvišno.

g) uz vaše dopuštenje, postavit ću pitanje...

Samo pitanje i sve što ga prati je poziv na akciju.

Dali želiš upoznati. I razgovarati o tome otvoreno. Ali korektno i nenametljivo.

h) Slažete li se?

Što biste pomislili da ste regrut?

"Zašto ne? Iskustvo je dobitak. Želja za radom postoji, logika je prisutna, kompetentno piše, već ima uspjeha u studiju. Ovo sigurno nije gore od iskusnog "specijalista" s kiselim licem i lošim navikama tipičnog "vrijednog radnika".

Kako pisati na radnoj web stranici

Na gradilištu je obično predviđeno zasebno polje za popratni tekst. Jasno je da nije sasvim prikladno napisati “preporučeni ste...” i kako ste saznali za natječaj, budući da odgovarate na stranici. Obično ne znate ime. Bit će sjajno ako to shvatite:

• Poziv korporativni broj i zatražite razgovor s odjelom za ljudske resurse. Tamo se raspitajte tko ima upražnjeno radno mjesto koje vas zanima. Neće uvijek reći, ali pokušaj nije mučenje.
• Druga opcija: Pronađite bilo koji telefonski broj ove tvrtke. Nazovite i pitajte: "Je li ovo kadrovska služba?" Odgovaraju vam "Ne". “Glupo se ispričavate” i tražite broj telefona kadrovske službe. Usput saznate ime osobe koju trebate.

Ako to ne uspije, morat ćete poslati "bezlično" pismo. Ali razumno je uzeti shemu slova bumeranga kao osnovu.

Zahvaljujemo na interesu za članak.

Ako vam je bilo korisno, učinite sljedeće:

1. Podijelite sa svojim prijateljima klikom na gumbe društvenih medija.
2. Napišite komentar (na dnu stranice)
3. Pretplatite se na ažuriranja bloga (obrazac ispod gumba društvenih medija) i primajte članke na teme koje odaberete na svoju e-poštu.

ugodan dan!

Sastavljanje popratnog pisma određenog uzorka prilikom slanja dokumenata tvrtkama ili državnim službama neobavezan je, ali poželjan korak. O tome kako pravilno razviti ispravan oblik takvog dokumenta i neke od nijansi rada s njim - upravo sada.

Dokument se sastavlja u bilo kojem obliku, jer ne postoji jedinstveni predložak. Glavna svrha je dati primatelju ispravnu predodžbu o tome koji su dokumenti poslani i, što je najvažnije, koja je svrha pošiljatelja.

Iako tvrtka formalno nije dužna pisati popratna pisma, u tijeku poslovne dokumentacije to je prilično uvriježena norma koje se treba pridržavati. Omogućuje vam rješavanje nekoliko problema odjednom:

1. Prije svega sadrži osnovna objašnjenja pošiljatelja koja želi prenijeti primatelju. U u ovom slučaju to je bitno jer je poslovno dopisivanje neizravna komunikacija koja mora biti potpuno razumljiva objema stranama.
2. Popratno pismo sadrži i popis dokumenata – zapravo, sam popis je umnožen puno ime i broj dokumenata koji su poslani. Ovo isključuje moguće greške prilikom registracije.
3. Određivanjem popisa dokumenata moguće je izbjeći određene poteškoće u njihovoj obnovi u slučaju gubitka. Osim toga, označava odlazne i dolazne brojeve dokumenata, zahvaljujući kojima ih možete lako pronaći i kontrolirati smjer kretanja.
4. Konačno, primatelj, koji je prihvatio ne samo dokumente, već i popratno pismo, moći će brzo razumjeti suštinu želja pošiljatelja i brzo odgovoriti na njih u skladu sa situacijom.

Stoga možemo reći da je kompetentna priprema propratnog pisma za dokumente, stvaranje vlastitih jedinstvenih uzoraka kako bi proces bio jedinstven u interesu samog pošiljatelja.

Uzorak propratnog pisma 2019

Unatoč činjenici da ne postoji odobreni obrazac za takav dokument, a svaka organizacija ima pravo sama odlučiti kako ga sastaviti, postoje općeprihvaćena pravila kojih se treba pridržavati.

1. U "zaglavlju", kao i obično, navedena su puna službena imena primatelja ("Za...") i pošiljatelja ("od...").
2. Zatim slijedi napomena o broju pod kojim je pismo registrirano u tvrtki pošiljatelja.
3. Zatim dolazi stvarni tekst dokumenta. Vrlo je važno pravilno započeti rečenicu. U ovom slučaju postoje 3 opcije:

• "Poslat ćemo vam"– za one slučajeve kada se dokumentacija šalje istim tvrtkama (na primjer, ugovornim stranama);
• "predstavljamo vam"- pismo je poslano na Porezni ured, sudovi, sjedište - t.j. sve institucije koje imaju viši položaj;
• "šaljemo vam"– ako govorimo o dokumentima koji se šalju, naprotiv, podređenim odjelima (na primjer, odjelima, podružnicama iste tvrtke).

1. Nakon što ste opisali svrhu slanja, potrebno je navesti puni popis dokumenata (inventar), koji je zgodno prikazan u obliku tablice. Treba sadržavati sljedeće stupce:

• puni naziv dokumenta;
• broj kopija;
• ako je potrebno, također je naznačeno u kojem je obliku isprava poslana - izvornik ili preslika (ovjerena ili neovjerena).

1. Na kraju tablice naveden je ukupan broj dokumenata poslanih uz propratno pismo.
2. Na kraju je naveden dodatak koji navodi dodatne dokumente, ako ih ima, koji su također poslani primatelju. Važno je razumjeti da je napisana riječ "Prijava". jednina samo kada postoji samo jedan dokument. Ako dokumenti plural, zatim je napisano “Prijave”. Uz naslov dokumenta daju se:

• datum prihvaćanja dokumenta;
• ukupan broj poslanih primjeraka;
• broj stranica u svakom dokumentu (upisuje se ukupan broj listova za sve primjerke);
• ako je potrebno, naznačite potrebu za firmverom.

Potpisuje propratno pismo za dokumente, bez obzira na njegov uzorak, ne samo direktor tvrtke, ali i odgovarajuće ovlaštene osobe. Potpis tradicionalno stavlja zaposlenik čije su aktivnosti izravno povezane s dokumentima koji se šalju:

1. Generalni direktor ili voditelj podružnice ili odjela potpisuje opće akte koji se odnose na cijelo društvo, kao i dokumente od posebne važnosti (primjerice, godišnja izvješća koja se šalju u sjedište).
2. Glavni računovođa potpisuje pisma koja prate financijske dokumente - obično se šalju poreznoj upravi.
3. Interni odvjetnik tvrtke šalje popratna pisma u slučaju dokumenata koji se odnose na npr. pravne postupke, sklapanje ugovora s potencijalnim ugovornim stranama itd.

BILJEŠKA. U slučajevima kada je riječ o masovnoj distribuciji dokumenata iste vrste (primjerice, više faktura ili ugovora iste vrste s izvođačima), možete ih spojiti u jednu grupu i ispisati ukupan broj listova u svim primjercima odjednom. .

Kako registrirati propratno pismo

Važno je promatrati osobitosti poslovnog bontona u pogledu dizajna propratnih pisama - prije svega, bolje je koristiti isti uzorak, predložak dokumenta, a mora ga potpisati pošiljatelj od strane iste osobe čiji je potpis na samom pismu.

Šalje se ruskom poštom ili privatnom poštom - u pravilu je bolje to učiniti preporučenom poštom. Potrebno je upisati broj pošiljke koji se evidentira u dnevniku tijeka dokumenata tvrtke pošiljatelja. Ispod tog adresnog broja stavlja svoj broj - i time je rizik od zabune značajno smanjen.

U pravilu se propratno pismo izrađuje u najmanje 2 primjerka - 1 za primatelja, 1 za pošiljatelja. Takav se dokument čuva na određeno vrijeme, čiju izvedivost i trajanje određuje sama tvrtka. Tipično, u modernom upravljanju dokumentima u tvrtkama, svi dokumenti imaju sigurnosne kopije u elektroničkom obliku– to vam omogućuje da ih brzo pronađete i pouzdano pohranite dok vam ne zatrebaju.

Vrijeme odziva

Što se tiče vremena odgovora, ovo je manje jasno pitanje. S jedne strane, funkcionira opće pravilo, prema kojem je vrijeme obrade bilo kojeg zahtjeva za tijela vlasti, kao ni u tvrtkama, poduzećima, javnim udrugama, ne smije prelaziti 1 mjesec, tj. trideset kalendarski dani . Odbrojavanje roka počinje od sljedećeg radnog dana od dana kada je dopis stigao primatelju.

S druge strane, vrlo često se u praksi javljaju slučajevi kada pošiljatelj očekuje da će primatelj što brže odgovoriti na njegov zahtjev. Tada takvu želju trebate posebno zapisati, na primjer: „Molimo Vas da potpišete Potrebni dokumenti i dati sadržajan odgovor u roku od 7 radnih dana.” U slučaju grane, strukturna jedinica, koja je izravno podređena pošiljatelju, formulacija je kategoričnija: " Rok odgovor – 3 radna dana od datuma službene obavijesti o primitku ovog propratnog pisma.”

BILJEŠKA. Ako je ugovorom između društava inicijalno propisan određeni postupak rješavanja šteta i predsudskog rješavanja eventualnih nesuglasica, tekst takvih ugovora je taj koji se mora poštovati. Primjer teksta dat je u nastavku.

Postupak skladištenja

Popratna pisma odnose se na privatne dokumente organizacije, čiji sadržaj ona može otkriti ili klasificirati prema vlastitom nahođenju (ovo se odnosi i na ulazne i na izlazne dokumente). Stoga izbor specifična metoda skladištenje ovisi o odluci menadžmenta.

Općenito se slijede sljedeća pravila:

1. Budući da glavno pravno značenje nema samo popratno pismo i njegov uzorak, već dokumenti koji mu prethode, glavna se pažnja posvećuje njihovoj sigurnosti.
2. Nakon oduzimanja svih priloga (tj. same dokumentacije), rok čuvanja se određuje pojedinačno.
3. U nekim slučajevima tvrtke stvaraju posebnu mapu “Covering Letters” u koju stavljaju relevantnu dokumentaciju. Ova je opcija prikladna za male tvrtke s malim protokom dokumenata.
4. Ako je protok dokumenata prevelik, a tvrtka ima nekoliko podružnica, tada se izrađuju posebne nomenklature predmeta - tj. popisi dokumenata grupiranih s općom svrhom, na primjer, "Ugovori o nabavi", "Ugovori o najmu", "Sudski" itd.

Dakle, najviše najbolja opcija- ovo je kreiranje vlastitog jedinstvenog uzorka popratnih pisama za dokumente i organiziranje sustava za njihovo skladištenje koji je primjeren obujmu tijeka dokumenata tvrtke.

Slanjem životopisa na natječaj dajete poslodavcu sve svoje profesionalne i osobne kvalitete, ono što ste postigli te ukratko opisujete činjenice na putu profesionalnog razvoja. Učinkovit životopis ključ je uspjeha, a to svi znaju. Ali kako privući pozornost voditelja zapošljavanja u tvrtki čak i prije nego što otvori profil vašeg kandidata? Da biste to učinili, morat ćete napisati propratno pismo!

Popratno pismo uz životopis pokazuje da ste ozbiljni, a regrut koji je uvijek zauzet i nema dovoljno vremena cijenit će vaš pokušaj da mu uštedite minutu.

Propratna pisma nisu baš uobičajena u postsovjetskim zemljama i mnogi kandidati vjeruju da je njihovo pisanje gubljenje vremena, što je pogrešno. Za vas je ovo prilika da se istaknete među ostalim kandidatima, stoga tekstu koji šaljete trebate pristupiti s najvećom ozbiljnošću.

Pravila za pisanje pravog propratnog pisma

Popratno pismo za životopis mora biti jasno i sažeto, bez nejasnih fraza ili nepotrebne patetike, samo Sažetak informacije o vama i vašoj želji da dobijete ovaj posao. Osim toga, ovdje možete naznačiti što nedostaje u životopisu ili je netočno kako biste naveli, na primjer, razlog promjene posla ili moguću dugu stanku u radnoj aktivnosti.

Pismo mora imati dosljednu strukturu. Započnite s pozdravom, sasvim je dovoljno jednostavno “zdravo” ili “dobar dan”, ali ako znate ime poslodavca ili osobe koja zapošljava osoblje i pregledat će vaš životopis, onda svakako prvo uputite pozdrav. ime i patronim.

Zatim ukratko navedite zašto ste poslali pismo, odnosno u koju svrhu šaljete životopis. Također je uobičajeno navesti izvor informacija o slobodnom radnom mjestu, na primjer, putem oglasa u novinama Trud ili na web stranici Job.

Sada prijeđimo na stvar. U nekoliko rečenica opišite tko ste i zašto želite raditi u ovoj tvrtki. Imajte na umu da nema potrebe prepravljati svoj životopis, dovoljno je iz njega ukloniti ono najvažnije - ono što vas može razlikovati od ostalih kandidata i privući pozornost na vašu osobu. Obično je ovo Kratki opis stručne vještine, postignuća i radno iskustvo. Izbjegavajte nejasne fraze i uobičajene izraze poput "Ja sam profesionalni stručnjak", "lako se obučiti", ovo je napisano u mnogim propratnim pismima, tako da poslodavci ne obraćaju pozornost na takve klišejske fraze, a vi nećete moći ostaviti dojam .

Obavezno napišite da je uz pismo priložen životopis.

Na kraju pisma ne zaboravite naznačiti da ste, ukoliko ste zainteresirani za svoju kandidaturu, spremni doći na razgovor i odgovoriti na sva pitanja koja se pojave. Također ostavite svoje kontakt podatke - broj telefona i e-mail adresu.

Dobar završni detalj bio bi "hvala na pažnji" ili "ugodan dan".

Primjer popratnog pisma odvjetnika

Dobar dan
Moje ime je Alexander Ivanov. Želio bih sudjelovati u natječaju za slobodno radno mjesto "Odvjetnik" objavljenom na web stranici hor-tor.ru.
Moje iskustvo u odvjetništvu je 3 godine. Osim toga, tijekom studija na institutu, honorarno sam radio kao savjetnik u Pravnoj klinici. Posjedujem vještine pregovaranja, sastavljanja ugovora, tužbi i vođenja parnica. Na ovaj trenutak Radim kao pravnik u odvjetnička tvrtka FOREX, želim promijeniti posao zbog skorog zatvaranja.
U prilogu ovog pisma nalazi se moj životopis u kojem možete saznati više o mojoj kandidaturi.
Ukoliko ste zainteresirani, možete me kontaktirati na telefon 7-000-00-00-000
Hvala na pozornosti!

Motivacijsko pismo za poziciju voditelja prodaje

Zdravo, Irina Nikolaevna!
Zanimao me natječaj za radno mjesto “Voditelj prodaje” koji je objavljen u novinama “Radni tjedan”.
Imam veliko iskustvo u trgovanju - više od 5 godina. Obavljala je pozicije merchandisera, prodajnog predstavnika i voditelja nabave. U procesu rada uspio sam postići mnoga postignuća. Trenutno, zbog preseljenja u grad Kharkov, tražim posao i zanima me slobodno radno mjesto u vašoj tvrtki.
U prilogu šaljem svoj životopis i pisma preporuke s prijašnjih poslova.
Ukoliko ste zainteresirani za moju kandidaturu, možete me kontaktirati na telefon 8-000-00-000, ili poslati odgovor na moj e-mail [e-mail zaštićen]
Ugodan dan!

Primjer propratnog pisma za životopis računovođe

Zdravo!
Vaš natječaj za poziciju računovođe objavljen je na web stranici rabota-ufa.ru. Recite mi, molim vas, je li natječaj još uvijek relevantan?
Trenutno tražim posao bliže novom mjestu stanovanja. Imam više od 10 godina iskustva kao računovođa. Zadnje 3 godine radim kao glavni računovođa mreže građevinske trgovine"Vijak". Imam iskustvo u upravljanju kadrovima, odlično vladam računalom i svim srodnim programima iz oblasti računovodstva, uključujući: 1C-Računovodstvo, Klijent-Banka, Parus-Poduzeće itd.
Možete se detaljnije upoznati s mojom kandidaturom čitajući moj životopis koji je u prilogu.
Radujemo se vašem odgovoru, ugodan dan!

Propratno pismo za životopis tajnice

Dobar dan
Zainteresiran sam za mjesto tajnice. Imam 26 godina, diplomirani sam lingvist. Moje iskustvo kao tajnica je nešto više od 3 godine. Osim dobrog ruskog, dobro govorim i engleski francuski jezici. Pouzdani sam korisnik računala (završio sam dodatne tečajeve) i znam raditi s uredskom opremom. Spremni za neredovan radni raspored.
Moj puni životopis sa fotografijom nalazi se u prilogu pisma.
Hvala na pozornosti!

Propratno pismo za kandidata bez radnog iskustva

Zdravo!
Našao sam vaš oglas na rabota.com. U opisu poslova za radno mjesto pomoćni računovođa stoji da morate imati najmanje godinu dana iskustva. Nažalost, nemam radnog iskustva, ali imam diplomu specijaliste po specijalnosti “ekonomist”, znanje stečeno tijekom studija i prakse u firmi Kodak+ kao pomoćni knjigovođa, kao i veliku želju da se zaposlim u svojoj specijalnosti. u vašem društvu.

Svrhovit sam, pažljiv i odgovoran. Samouvjereno se služim računalom i znam koristiti uredsku opremu. Imati vještine u specijaliziranim računovodstvenim programima. Osim ruskog, dobro govorim Engleski jezik. Kako biste provjerili moje znanje i vještine, spreman sam odraditi neplaćenu praksu do 2 mjeseca.
U priloženoj datoteci je moj puni detaljan životopis. Čekam vaš odgovor.
ugodan dan!

Napominjemo da su svi predstavljeni primjeri propratnih pisama za životopise samo preporuke o tome kako sastaviti takve dokumente! Ako niste pronašli odgovarajući primjer, sastavite svoje pismo na temelju nekoliko gotovih predložaka. Sretno u traženju posla!

Anna Sudak

# Poslovne nijanse

Uzorci dokumenata

Popratno pismo je pripovijetka o tebi. Napisan je u slobodnom obliku i pokazuje vaš interes za određenog poslodavca.

Navigacija članaka

• Kako napisati propratno pismo za životopis
• Uzorak propratnog pisma
• Popratno pismo računovođe
• Uzorak propratnog pisma odvjetnika
• Propratno pismo kandidata za mjesto menadžera
• Motivacijsko pismo za mjesto tajnice
• Motivaciono pismo za slobodno radno mjesto vozača
• Uzorak propratnog pisma za mjesto pomoćnika prodaje
• Motivacijsko pismo kandidata za mjesto voditelja ureda
• Popratno pismo administratora, uzorak
• Kako napisati propratno pismo poslodavcu
• Kako napisati propratno pismo agenciji za zapošljavanje
• Propratno pismo kandidata za praksu
• Popratno pismo na engleskom
• Primjer propratnog pisma za dokumente
• Kratko propratno pismo za životopis
• Motivaciono pismo bez radnog iskustva

Što je propratno pismo? Ovaj važan element svoju sliku kao kandidata. Stoga je uvijek preporučljivo napisati ga. A pristup pisanju trebao bi biti kreativan.

Tako, propratno pismo je kratka priča o vama. Napisan je u slobodnom obliku i pokazuje vaš interes za određenog poslodavca. Pismo treba odgovoriti na pitanja: “Zašto želite raditi u tvrtki?”, “Što ste spremni učiniti za razvoj tvrtke?” i "Zašto bi vas trebali zaposliti."

Željeli bismo vam skrenuti pozornost na činjenicu da uopće ne morate napisati propratno pismo, ali onda:

• Nije činjenica da će vaš životopis pogledati. Posjedovanje propratnog pisma povećava vjerojatnost odgovora na vaš životopis (čak i ako se radi o odbijanju).
• Nije činjenica da ćete biti pozvani na razgovor. Popratno pismo povećava vjerojatnost poziva na osobni razgovor, gdje ćete već otkriti 100% svog potencijala.

I također pisanje propratnog pisma pomoći će vam da se pripremite za osobni intervju. Glavno je pisati istinu i držati se jednog reda. Pa ako se pokazalo da ste morali uljepšavati stvarnost, naučite što ste sami napisali. Za svaki slučaj. Da se ne zaboravi.

Kako napisati propratno pismo za životopis

Kako napisati propratno pismo? U ovoj fazi podnositelj zahtjeva često doživljava određenu stupor. Ovo je ljudska priroda. Ne zna sebe cijeniti. Ali ako želite Dobar posao, svoju skromnost treba daleko odgurnuti i naučiti prezentirati sebe, svoje znanje, vještine i praktično iskustvo. Da bismo vam olakšali ovaj težak zadatak, reći ćemo vam kako pravilno napisati propratno pismo.

U suštini, ne postoji pravi ili pogrešan predložak slova. Zašto? Budući da odražava osobne i profesionalna kvaliteta podnositelj zahtjeva. Ali još uvijek postoje neke preporuke za njegov dizajn:

• Kada dođe vrijeme da pogledate slobodna radna mjesta, nemojte žuriti da odmah pošaljete svoj životopis na svako otvoreno radno mjesto. Odaberite one koji vas stvarno zanimaju i provedite mini-istraživanje. Pronađite informacije o tvrtki (na primjer, na web stranici hh.ru pronaći ćete kratak sažetak poslodavca i poveznice na izvore o tvrtki). Pročitajte recenzije klijenata i zaposlenika tvrtke. Analizirati i donositi zaključke. Je li vam se svidio poslodavac? Počnite pisati propratno pismo. I ne zaboravite navesti zašto ste odabrali ovog poslodavca. Ako to ne učinite, voditelj zapošljavanja neće vidjeti vaš interes, što smanjuje vaše šanse za uspjeh na poslu.
• Regruteru se obratite imenom. Ako nije na slobodnom mjestu, samo ga pozdravite.
• Nemojte reći, samo pokažite! Pokažite da ste prava osoba za ovu poziciju. Obrazložite zašto će vaše najbolje vještine i sposobnosti biti korisne tvrtki. Potkrijepite svoje razmišljanje činjenicama. Ali ne biste trebali razbacivati ​​slova po papiru. Pokušajte informacije iznijeti kratko, ali jezgrovito.
• Kada pišete propratno pismo za životopis bez slobodnog radnog mjesta (i sa slobodnim mjestom), pobrinite se da propratno pismo ne ponavlja podatke u životopisu, ali ne odstupa od njih. Ova dva dokumenta trebaju se međusobno nadopunjavati. Odnosno, ostavljamo suhe činjenice za životopis, a emocije za propratno pismo.
• Čak i ako kreativnost teče iz vas poput fontane, bolje je pojačati njenu moć (prije stupanja na dužnost). Mnoge tvrtke (osobito one velike s dugom poviješću), iako kažu da im treba mlado i neformalno osoblje (kreativni ljudi), drže se osnovnih poslovna komunikacija. I bolje je slijediti kanone. Ali ako "naletite" na slobodno mjesto u mladoj progresivnoj tvrtki, gdje vlada "pristojan" kaos i nema ograničavajućih čimbenika, eksperimentirajte!
• Dobar primjer vašeg rada povećava vašu vrijednost u očima tvrtke. Pokušajte pokazati svoj potencijal u jednoj ili dvije rečenice i potkrijepiti svoju kompetenciju činjenicama.
• Ispravno dovedite osobu iz odjela ljudskih resursa do završnog dijela pisma. Budite proaktivni i tražite povratne informacije. I trebali biste završiti sa zahvalnošću za vaše vrijeme.

Prilikom slanja dokumenta ponovno prođite kroz tekst. Provjerite ima li pogrešaka i grešaka. Provjerite je li pismo logično, bez gubljenja misli i skakanja s jedne stvari na drugu. Općenito, ovo bi vam se pismo trebalo dovoljno svidjeti da se zaposlite.

Uzorak propratnog pisma

Dakle, već smo rekli da je oblik pisma besplatan, ali u isto vrijeme službeni (ili blizu službenog). Piše se pismo s fokusom na snage, ne ponavlja informacije u životopisu (naprotiv, otkriva glavne točke) i pokazuje vašu želju da sve svoje napore posvetite razvoju tvrtke koju ste odabrali.

Preuzmite uzorak

Popratno pismo računovođe

Primjer dokumenta za glavnog računovođu:

Preuzmite uzorak

Uzorak propratnog pisma odvjetnika

Preuzmite uzorak

Propratno pismo kandidata za mjesto menadžera

Preuzmite uzorak

Motivacijsko pismo za mjesto tajnice

Preuzmite uzorak

Motivaciono pismo za slobodno radno mjesto vozača

Preuzmite uzorak

Uzorak propratnog pisma za mjesto pomoćnika prodaje

Preuzmite uzorak

Motivacijsko pismo kandidata za mjesto voditelja ureda

Preuzmite uzorak

Popratno pismo administratora, uzorak

Preuzmite uzorak

Kako napisati propratno pismo poslodavcu

Za poslodavca je propratno pismo prvi dojam o kandidatu. Stoga, na pitanje pisanja nje morate se ponašati odgovorno.

Prilikom slanja životopisa pokažite sve strane sebe. Ali pokušajte izbjeći predloške. Zapamtite, ovdje navedeni primjeri su upravo to: primjeri. Nema potrebe pisati isto, istim riječima, u istom nizu. Pokažite svoju osobnost. Inače, nitko neće čitati vaš životopis.

Važno! Najčešća pogreška koju kandidati čine je formulacija. Sva propratna pisma napisana su kao da su kopije. Stoga pokušajte pisati iskreno. S dušom i humorom (ako je prikladno).

Kako napisati propratno pismo agenciji za zapošljavanje

Agencija za zapošljavanje je filter koji se koristi u tri slučaja:

• Dobiti kvalitetne kandidate;
• Izbjeći samostalno traženje posla;
• Kada tvrtka nema svog HR osobu.

Ako iz nekog razloga želite raditi s agencijom za zapošljavanje, morat ćete dati 200% prilikom izrade životopisa i pisanja propratnog pisma. Uostalom, agencija za zapošljavanje je posrednik između vas i poslodavca. I vrlo često, nažalost, igra ulogu oštećenog telefona.

Stoga, kako biste izbjegli neugodna iznenađenja, bolje je uspostaviti kontakte s izravnim poslodavcima. Pa, ako ne uspije, pokušajte se predstaviti što jasnije i jasnije, koristeći životopis, propratno pismo, maštu i domišljatost. Zapravo, kriteriji su isti kao i za izravnog poslodavca, no trebalo bi biti više detalja kako bi vam agencija pomogla pronaći posao iz snova.

Propratno pismo kandidata za praksu

Mlad si i neiskusan student koji radi prve korake Veliki svijet? Pripremite se za borbu.

Moguće je napisati dobro propratno pismo čak i ako nemate iskustva. Pogledajte primjer:

Preuzmite uzorak

Popratno pismo na engleskom

Ako želite raditi u stranoj tvrtki ili stranom projektu, znanje jezika je obavezno. Čak i ako se predstavništvo tvrtke nalazi u vašoj regiji, vaš životopis i propratno pismo moraju biti napisani na engleskom jeziku.

Prilikom pisanja ovog dokumenta pokušajte se pridržavati jednostavnih pravila:

1. Pismo ne bi trebalo imati više od jedne stranice;
2. Dokument je potrebno isprintati;
3. Sadržaj treba biti strukturiran, stručan i sažet;
4. Napišite kvalitete i vještine koje posjedujete a koje su važne za konkretno radno mjesto;
5. Usmjerite pozornost poslodavca na svoje prednosti;
6. Pokažite svoj interes za tvrtku;
7. Nemojte pretjerivati ​​u hvaljenju voljene osobe;
8. Provjerite pismo prije slanja. Što veće, to bolje.

Primjer propratnog pisma za dokumente

Kada nekome šaljete dokumente sa zahtjevom da s njima izvrši bilo kakve radnje, potrudite se napisati propratno pismo za njih.

Preuzmite uzorak

Kratko propratno pismo za životopis

Svaki regrut je u svoje vrijeme vidio svoj udio propratnih pisama veličine Everesta. Zapravo, svatko može napisati dugo pismo, ali ne može ga svatko učiniti zanimljivim za čitanje. Stoga mnogi kandidati nikada ne čekaju odgovor na svoj životopis.

Alternativno, možete ići drugim putem - putem kratkoće. Odnosno, ne pisati memoare o životu, već jasno definirati svoju poziciju. Na primjer, kao u ovom primjeru.

Prvo i osnovno pravilo koje vrijedi je da mora biti napisano. Nije važno za koju poziciju u tvrtki se prijavljujete: generalni direktor ili pomoćnik tajnika. Ako stvarno želite ovaj posao, zainteresirajte regruta. Osim formalnih detalja o tome gdje ste pronašli slobodno radno mjesto i zašto vas zanima ovaj posao, napišite tekst koji će dati predodžbu o vama kao budućem zaposleniku. Što konkretno možete ponuditi budućem poslodavcu? Što Vas je istaknulo na Vašem posljednjem poslu? Koje će vam vještine biti korisne u ovom poslu? Odgovor na barem jedno od ovih pitanja trebao bi biti u vašem propratnom pismu.

Dobro propratno pismo za vaš životopis

Pisanje savršenog propratnog pisma za životopis može biti izazovno. Morate uzeti u obzir subjektivni ljudski faktor. Nekim menadžerima ljudskih resursa vaše će pismo biti dobro, ali drugima neće. Ali ipak, morate ga pokušati učiniti univerzalnim.

"Zdravo Marija

Moje ime je Alexandra Rykova. Pronašao sam otvoren natječaj u vašoj tvrtki za poziciju voditelja sadržaja. Zanima me ovaj posao jer sam popunjavao web stranice i zajednice u društvenim mrežama(prilažem primjere u životopisu). Za to vrijeme sam savladao osnove rada s Adobe Photoshopom, raznim CMS sustavima, a stekao sam i znanja o HTML layoutu.

Ukoliko ste zainteresirani za moje vještine, spreman sam odmah početi raditi u uredu ili na daljinu. Možete me kontaktirati telefonom (+7 333 11 11 111) ili e-mailom ( [e-mail zaštićen]).

Srdačan pozdrav, Aleksandra."

Pogledajmo gore navedeni primjer:

• postoji adresa adresa;
• kandidat je naveo radno mjesto za koje se prijavljuje (kako ne bi došlo do zabune);
• naveden je izvor iz kojeg je radno mjesto preuzeto;
• navedeno je potrebno iskustvo;
• napisane su ključne vještine čija se primjena može vidjeti u životopisu;
• navedeni su kontakti za brzu komunikaciju s podnositeljem zahtjeva;
• ispravan oproštaj na kraju pisma.

(3 ocjene, prosjek: 5,00 od 5)

Slični članci

U zapadnoj korporativnoj kulturi, pošalji zajedno sa Sažetak kratak prateći bilješka se smatra dobro ton. Ovaj pristupnik ističe interes za radno mjesto...