Оформление на 0 5 ставки. Можно ли принять на работу сотрудника на полставки, если это будет его единственное место работы

Вопрос:

Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?
Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?

Ответ:

Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.

В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.

При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад - полную ставку.
В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке "График работы сотрудника". Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.

Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.
Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 "количество штатный единиц" нужно указать 0,5. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.

При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.
Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.

В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.

Можно ли принять на работу сотрудника на 0,5 ставки, если это будет его единственное место работы? Если да, то как соблюсти нормы о минимальном размере оплаты труда?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель вправе принять сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом нормы о минимальном размере оплаты труда как об основной государственной гарантии при оплате труда нарушены не будут.

Обоснование вывода:

Работодатель вправе самостоятельно определять структуру и численность работников организации с учетом особенностей ее деятельности и потребностей, технологии производства работ, спроса на выпускаемую продукцию, планов на дальнейшее развитие и т.д. Структура, штатный состав и численность организации определяется в штатном расписании (форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным этим же постановлением Госкомстата (далее - Указания), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В графе 4 формы Т-3 указывается количество штатных единиц по каждой должности (профессии, специальности) организации. При этом при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям, специальностям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее.

Таким образом, Указания допускают возможность обозначения в штатном расписании неполных, дробных штатных единиц. Очевидно, что количество работающих сотрудников не может быть дробным. Следовательно, количество работников может не соответствовать количеству штатных единиц. Поэтому если на работу по какой-либо должности (специальности, профессии) принято два человека, то в штатном расписании может быть указано две дробные штатные единицы по этой должности (специальности, профессии), в сумме образующие одну целую единицу. Иными словами, одна полная штатная единица, зафиксированная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного сотрудника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Штатная единица обозначает объем работы по должности, а не количество работников, ее выполняющих.

Трудовой кодекс РФ не определяет такого понятия, как ставка. Исходя из смысла, который вкладывается в этот термин, работа по какой-либо конкретной должности в течение всей нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день (неделю).

Поэтому если работодатель заинтересован в приеме на работу сотрудника, который будет выполнять свои обязанности в течение половины от нормальной продолжительности рабочего времени, то он вправе принять такого сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом если такой сотрудник не имеет иного места работы, то он должен быть принят по общим правилам, установленным главой 11 ТК РФ, и это место работы будет для него основным.

Очевидно, что и заработает такой сотрудник меньше своего коллеги, работающего полный рабочий день. Ведь в силу части первой ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Согласно части третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее МРОТ). Соответственно, если работник трудится на условиях неполного рабочего дня (занимает должность, по которой штатным расписанием предусмотрено количество штатных единиц, меньшее единицы), его заработная плата должна быть не меньше соответствующей части МРОТ. Например, если сотрудник замещает должность, по которой предусмотрено 0,5 штатной единицы, его заработная плата не может быть меньше половины МРОТ. Нормы трудового законодательства, устанавливающие минимальный размер оплаты труда в качестве основной государственной гарантии при оплате труда работников, при этом нарушены не будут.

Соловьев Олег - эксперт службы Правового консалтинга "ГАРАНТ"

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема. Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственных форм в случае, если они утверждены локальным нормативным актом. В статье предлагаем скачать образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.5 ставки на примере типового бланка Т-1.

Работа на 0.5 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполный рабочий день, неполная неделя, когда уменьшается количество рабочих дней или смешанный вариант. Для приема отдельных категорий работников это является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться .

Как оформить приказ о приеме на 0.5 ставки

Требования к оформлению приказа:

• Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
• Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
• Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
• Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
• В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
• В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
• Вносится наименование структурного подразделения.
• Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример : «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

• Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на .

Пример : «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

• Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
• Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
• Вписывается при его наличии.
• В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
• Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления

Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки СКАЧАТЬ

В разделе на вопрос Что значит устроиться на 0,5 ставки? заданный автором юлия перякина лучший ответ это Правильно вы понимаете. Работа на 0,5 ставки-это неполное рабочее время. Труд оплачивается пропорционально отработанному времени, соответственно и все отчисления в страховые фонды ФСС, ФФОМС, ТФОМС и ПФР будут производиться с вашего заработка за счет средств работодателя. С вашей з/платы удерживается только налог на доходы 13%.
Вам к сведению, согласно ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Ответ от Любовь Сухорукова [активный]
Если по ставке рабочий день 8 часов. То на 0,5 ставки рабочий день 4 часа. А отчисления в налоговую 13% от зп. как и везде.

Ответ от Loratus [гуру]
Работа на полставки - как правило, работа по совместительству. То есть работаете вы не полный рабочий день, и получаете зарплату меньшую, чем предусмотрено работой в полный день. Налоги идут от суммы, которую вы фактически получаете.

Ответ от В [гуру]
я умудрился работать месяц по 10 часов в день за 0,5 ставки. Сделай хорошее работодателю, а он на голову насрет. Ни копейки больше официального окладу не заплатил.

Ответ от Виктория [новичек]
отчисления будут именно с 0,5ставки+от официальной з/п

Ответ от Џна Дишун [активный]
Да. Вы правильно поняли все.

Ответ от Ёэр Бамбук [гуру]
Пол дня работаешь а налоги все равно платишь

Ответ от Оттиск [гуру]
Пол литра будут платить))

Бывают случаи, когда необходимо оформить человека на 0.5 ставки. Осуществляется это по соглашению сторон, то есть обе стороны трудового договора должны быть согласны с данными условиями труда. Для назначения нужно издать приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, образец заполнения по форме Т-1 предлагаем скачать в данной статье ниже.

При приеме работника на полставки стоит учитывать, что в российском трудовом законодательстве не закреплено официально понятие 0.5 ставки, вместо этого фигурирует определение неполное рабочее время. Заполнение приказа о приеме на работу на таких условиях предполагает некоторые особенности, которые будут рассмотрены ниже.

В первую очередь, стоит помнить, что приказ о приеме на работу оформляется в строгом соответствии с подписанным трудовым договором. Поэтому в трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что сотрудник оформляется на неполный день работы (на 0.5 ставки) — образец .

Работник может быть принят на работу на ограниченный срок, этот момент нужно отразить в приказе — образец .

Образец заполнения приказа о приеме на 0.5 ставки

До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по . С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер). Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день). А затем прописать режим работы.

Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю. Поэтому ему может быть установлен 4-х часовой день рабочего времени с двумя выходными либо 2 полных рабочих дня и один 4-хчасовой рабочий день в неделю. При этом в графе характер работы бланка приказа о приеме Т-1 прописывается часы и минуты начала и окончания работы либо конкретные рабочие дни, в которые работник присутствует все 8 часов на своем рабочем месте.

После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.

С заполненным образом приказа о приеме на 0.5 ставки сотрудник доложен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись в период первых трех дней с момента начала работы. По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Как правило, на 0.5 ставки принимается сотрудник по совместительству (внешнему или внутреннему) — образец .

Пример оформления

Образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.5 ставки Т-1 — .