Kişiler
Ev/ Lambalar

Bu yıl çalışma kitaplarının yeni doldurulması. İlk kez işe başvururken çalışma kitabının kaydedilmesi

Çalışma kitabını doğru şekilde doldurun- bunun bir örneği her kuruluşun personel departmanında bulunmalıdır. Şirket bir uzmanın ilk işvereni ise, onun için bir çalışma kitabı oluşturmakla yükümlüdür, bu da gerekli bölümleri doğru bir şekilde doldurmak anlamına gelir. Ancak şirkete deneyimli bir kişi gelse bile, işverenin defterde yer alan bilgilerin uygunluğunu izlemesi ve ayrıca uygun girişleri yapması önemlidir. Makalemizde bunu nasıl doğru bir şekilde yapacağınızı anlatacağız.

Bir çalışma kitabını doldurmak: genel kurallar

Genel kural olarak işe ilk kez giren çalışanın bir çalışma kitabının olması gerekir. Ayrıca, çalışma kitabının oluşturulması ve doldurulması sorumluluğu ilk işverene verilmiştir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).

NOT! Bir şirket bir kişiyi medeni sözleşme kapsamında işe alırsa, çalışanın bir çalışma kitabı olmasa bile bir çalışma kitabı oluşturup doldurmasına gerek yoktur.

Gelecekte, bir çalışan işten ayrılıp yeni bir işe girdiğinde, çalışma kitabını yeni işverene devretmeli ve ona uygun girişleri yapmaya devam edecektir.

Bu nedenle herhangi bir şirket çalışma kitabını nasıl doğru dolduracağını bilmelidir.

Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin temel gereklilikler ve prosedür, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kurallarda (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır) ve ayrıca Talimatlarda belirtilmiştir. çalışma kitaplarının doldurulması (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

Bir şirketin bilmesi gereken şey tam olarak nedir?

1. B çalışma kitabıÇalışanın kariyer pozisyonundaki değişikliklerin (terfi edilmesi, başka bir departmana/bölümlere aktarılması, ödül verilmesi vb.) kayıt altına alınması gerekmektedir.

2. Çalışma kitabındaki girişler Rusça olmalıdır. Ancak kuruluşun faaliyet gösterdiği yerde (örneğin, ulusal cumhuriyet), Rusça'ya ek olarak başka bir dil de kabul edildiyse, çalışma kitabında uzmanın biyografisinin gerçeklerini bu dilde de kopyalayabilirsiniz (225 Sayılı Kuralların 6. maddesi).

3. Belirli kuralların uygulanmasını izlemelisiniz teknik gereksinimler. Bu nedenle, eser geçmişine ait tüm gerçekler, hiçbir kısaltma olmaksızın, sürekli numaralandırmayla kesin kronolojik sırayla kitapta yansıtılmalıdır. Özel gereksinimŞirketin çalışma kitabını doldurduğu kalemin türü ve rengiyle ilgili olarak bile mevcut: çeşme veya jel, mavi veya mor(69 Sayılı Talimatın 1.1. maddesi, 225 Sayılı Kuralın 11. maddesi).

Elektronik çalışma kitaplarını mı bekliyoruz? Cevap .

Bir çalışma kitabını doldurma örneği: çalışan hakkında bilgi

Yani çalışanın “başlangıç” bilgisi ilk işvereni tarafından çalışma defterine girilir. Bu ne tür bir bilgi? Bu, çalışanın iş kayıt defterinin düzenlendiği tarihteki soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitim durumudur. Tüm bu bilgiler başlık sayfasının uygun sütunlarına girilmelidir.

Bir çalışma kitabı düzenlerken işverenin vergi sonuçları hakkında, “Maliye Bakanlığı çalışma kitaplarını düzenlerken KDV ve kârla nasıl başa çıkılacağını hatırlattı” materyaline bakın.

NOT! Kuruluş bu alanları çalışanın sağladığı orijinal destekleyici belgelere (pasaport veya diğer kimlik belgesi, eğitim diploması vb.) dayanarak doldurur. Ancak herhangi bir nedenle çalışan orijinalleri sağlayamıyorsa, şirket çalışma kitabının başlık sayfasını noter tasdikli olması gereken kopyalara göre doldurma hakkına sahiptir.

Çalışana ait belirtilen tüm bilgiler çalışma kitabına girildikten sonra doldurma işleminin tamamlanması gerekmektedir. Bunu yapmak için Giriş sayfasışirket tamamlanma tarihini belirler ve deftere girilen bilgileri çalışana bizzat gösterir. Daha sonra, girilen tüm bilgiler doğruysa çalışan, başlık sayfasına imzasını atmalı, ardından personel departmanı temsilcisi aynı sayfayı imzalamalıdır. Bu noktada çalışana ait bilgilerin girildiği kabul edilir.

Çalışma kitabı tamamlandıktan sonra işveren şirketin İK departmanında kalır.

Ancak çalışana ilişkin herhangi bir “başlangıç” bilgisi değiştiyse (örneğin soyadı veya adı değiştiyse) şirketin çalışma kitabındaki bilgileri güncellemesi gerekir. Bunu yapmak için, eski verilerin üzerini çizmeli ve yenilerini girmelisiniz (değişiklikler uzmanın adı, soyadı veya soyadı ile ilgiliyse). Değişiklikler eğitim/meslekle ilgiliyse, mevcut bilgileri önceki verilerden hemen sonra ek bir giriş olarak çalışma kitabına eklemeniz yeterlidir (69 Sayılı Talimatın 2.3-2.4 maddeleri).

İş bilgileriyle ilgili bir çalışma kitabı nasıl doldurulur?

Yukarıda da belirtildiği gibi “Başlangıç” bilgisi çalışma kitabına bir kez girilir ve daha sonra yalnızca gerekli durumlarda güncellenir.

Ancak söz konusu belgenin ana içeriği çalışanın eğitimi ve kişiliğine ilişkin bilgiler değil; Hayatının farklı dönemlerinde çalıştığı yerlere ilişkin bilgilerdir.

Bu tür bilgileri kaydetmek için çalışma kitabında “İşle ilgili bilgiler” bölümü bulunur. Çalışma kitabında bu bölümün nasıl doldurulacağına bakalım. Uzmanın ilk işvereni işe ilişkin bilgileri doldurmaya başlar ve ardından her işe geçişte yeni organizasyon ve çalışanın resmi (kariyer) pozisyonundaki her değişiklikte.

Bu bölümde şu şekilde yansıtılmıştır: Genel bilgiçalışanın çalıştığı yerin yanı sıra pozisyonu ve gerçekleştirdiği işlevler hakkında özel bilgiler. Ayrıca bir çalışanın bir yerden taşınması durumunda yapısal birimşirketten diğerine geçiş veya şirketten çıkarılma söz konusu ise bu durum bu bölüme de yansıyor.

Bölümün kendisi 4 sütundan oluşmaktadır.

Bunlardan ilki olayın sıra numarasını belirtmelidir. İkinci sütun böyle bir olayın gerçekleştiği tarihi belirtmeyi amaçlamaktadır. Çalışanın iş biyografisinin içeriği üçüncü sütuna yansıtılmıştır. Orada, işveren şirket (yeni bir uzmanın işe alınması durumunda) tam ve kısaltılmış adının yanı sıra hangi pozisyona ve bölüme kayıtlı olduğunu belirtir.

Şirket adının doğru gösterimi hakkında bilgi için makaleye bakın “Rostrud'un çalışma kitaplarını “damgalamasına” izin verildi” .

Dördüncü sütun, yansıtılan olayın gerçekliğini belgelemeye yarar. Burada şirket, örneğin yöneticiden gelen bir sipariş gibi hangi belgeye dayanarak uzmanın kuruluşun kadrosuna kaydedildiğini belirtir. Bu durumda, böyle bir belgenin ana detayları bu sütuna yazılmalıdır (69 Sayılı Talimatın 3.1 maddesi).

NOT! Yeni bir çalışan şirkete katılmadan önce orduda görev yapmayı başardıysa, şirket kadrosuna kabulünü kaydetmeden hemen önce, hizmetinin yılları ve yeri de belirtilmelidir (225 Sayılı Kuralların 21. maddesi). Bu durumda askeri kimlik destekleyici bir belge görevi görür. Benzer bir kural, çalışanın işe başlamadan önce herhangi bir ileri eğitim kursu alması durumunda da geçerlidir.

Yukarıdaki algoritma, çalışanın ana yerini değiştirmesiyle ilgili tüm gerçekleri kaydetmelidir emek faaliyeti ve aynı zamanda tanıtımı kariyer merdiveni. Ayrıca uzmanın başka bir işverenle yarı zamanlı çalışmasına ilişkin bilgiler de buraya yansıtılabilir. Yarı zamanlı çalışırken çalışma kitabının nasıl doldurulacağı 225 Sayılı Kuralların 20. maddesinde belirtilmiştir. Onlara göre, başka bir işverenle yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgileri çalışma kitabına girmesi gereken asıl işverendir (madde) 225 Sayılı Kuralların 20'si). Bunu yapmak için, çalışanın ikinci, asıl olmayan işverenden, yarı zamanlı çalışan olarak çalışmasını onaylayan, doğru şekilde hazırlanmış bir belge talep etmesi gerekir.

Çalışma kitabında belirtilenlerin yanı sıra, uzmanın çalışmasıyla ilgili bilgileri yansıtan başka bir bölüm daha bulunmaktadır - yine 4 sütundan oluşan “Ödüller hakkında bilgi” ve esasen giriş yapma algoritmasına benzeyen doldurma prosedürü. “İşle ilgili bilgiler” bölümü. Bu bölümde şirket, çalışana devlet ödülleri, unvanlar, sertifikalar vb. verilmesiyle ilgili gerçekleri belirtir.

Bir çalışanın şirketten ayrılması durumunda bu durum çalışma kitabının “İş Bilgileri” bölümüne de kaydedilir. Bu durumda, fesih işleminin hangi gerekçeyle (sebep ve ilgili norm) sonlandırıldığı (3. sütunda) belirtilmelidir. iş sözleşmesi. Örneğin: “İş sözleşmesi tarafların anlaşmasıyla feshedildi, 77. maddenin 1. kısmının 1. fıkrası İş Kanunu Rusya Federasyonu».

ÖNEMLİ! Uzmanın işten çıkarılmasına ilişkin kayıt, son çalışma gününe ait olmalıdır (69 Sayılı Talimatın 5.1 maddesi).

Aynı zamanda işveren, işten çıkarılma nedeninin çalışanın herhangi bir menfaate sahip olduğu gerekçeler olması durumunda, uzmanın şirketten ayrılışının kaydını tutarken bu tür gerekçelerin de 3. sütunda listelenmesi gerektiğini hatırlamalıdır ( örneğin 14 yaşın altındaki bir çocuk için işten ayrılmak).

İşten çıkarılma durumunda çalışanın çalışma kitabının iade edilme prosedürü hakkında bilgi için makaleye bakın. .

Bir çalışma kitabı nasıl doğru şekilde doldurulur: örnek 2018

Yukarıda, uzmanın faaliyet türü ve yapılan işin niteliği ne olursa olsun, çalışma kitabını doldurmaya ilişkin temel kurallar ve yaklaşımlar yansıtılmıştır.

Bir çalışma kitabının nasıl doğru şekilde doldurulacağını anlamak için web sitemizden bir örnek indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Bir çalışma kitabını doldurma prosedürü, 69 Sayılı Talimat ve 225 Sayılı Kurallar ile ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Bir çalışma kitabının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını bilmek için personel departmanının bu belgelere aşina olması, hükümleri incelemesi gerekir. ve bunların içerdiği standartlar - hem teknik hem de maddi. Özellikle, çalışma kitaplarını doldururken, yasa koyucu girilen olayların sürekli numaralandırılmasını, girişlerin Rusça olarak kaydedilmesini vb. gerektirir. Temel esas gereklilik, çalışanın çalışma biyografisindeki tüm gerçekleri kesinlikle yansıtmaktır; kariyer gelişimi ve iş yeri değişikliği. Bu tür gerçeklerin güvenilirliğini izlemek önemlidir. Yani: çalışma kitabına yalnızca orijinal belgelere veya noter tasdikli kopyalara dayanarak giriş yapın.

Çalışma kitabı, onaylayan resmi bir belgedir. kıdem kişi. Mevcut ve önceki işleriniz hakkında bilgiler içerir. Bu belgeye sahip olunması gereken iş tecrübesinin hesaplanmasının yanı sıra yeni işverene iş tecrübesi hakkında bilgi verilmesidir.

Çalışma kitaplarını doldurma kuralları herkes için aynıdır. Şimdi onlara bakalım.

Genel Hükümler

İlk kez işe giriyorsanız, özel basın büfelerinden çalışma izni satın alabilirsiniz. Formu, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı ve temelde değişmedi.

İlk resmi işe alımda boş bir kitap sunulur (veya oluşturulur). Herhangi bir giriş yok, dolayısıyla ilk işverenin ilk girişleri yapması gerekiyor.

Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında bir işverenle işbirliği halinde, bir çalışma kitabının bulunması ve doldurulması gerekli değildir.

İş sırasında çalışanın işi şirkette bırakılır ve resmi olarak işten çıkarılıncaya kadar çalışana teslim edilmez. Çalışma kitaplarının bakımına ilişkin kurallar şunlardır:

  1. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararı;
  2. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı.

Tüm kariyer değişikliklerinin (terfiler ve rütbe indirilmeleri) kayıt altına alındığını söylüyorlar yazılı olarakİK uzmanı veya çalışanın resmi olarak kayıtlı olduğu işletmenin başkanı.

Bilgilerimize göre 2019 yılında çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin kurallarda küresel bir revizyon olmayacak. Elbette iptallerine dair söylentiler dolaşmaya devam ediyor ancak bu sadece uzak bir ihtimal.

Nasıl not alınır?

Kategoride yükselme (kariyer gelişimi), alınan ödüller, başka bir yapısal birime transferler vb. dahil olmak üzere çalışanın resmi pozisyonuna ilişkin tüm değişiklikler deftere kaydedilir.

Tüm girişler yalnızca Rusça olarak yapılır. Kayıtların dublajı yabancı Dil yalnızca işverenin, aynı zamanda kendi diline sahip olan Rusya Federasyonu'nun ulusal bir cumhuriyetinde kayıtlı olması durumunda gerçekleştirilebilir.

Ek olarak, bir çalışma kitabı hazırlama kuralları, tüm girişlerin Rus dilinin kurallarına tam olarak uygun olarak yapılmasını zorunlu kılmaktadır. Resmi belge akışında benimsenen sayıların, verilerin ve numaralandırmanın tasarımı dikkate alınarak.

Bir çalışan hakkında bilgi nasıl sağlanır?

İlk işverenin gelecekteki çalışan hakkında temel bilgileri doldurması gerekecek:

  • ad, soyadı, soyadı;
  • doğum günü;
  • ne tür bir eğitim;
  • meslek.

Kuruluş, bu bilgileri doğrudan sağlanan kişisel belgelerin (pasaport, diploma vb.) asıllarından veya noter tasdikli kopyalarından alır. Çalışma kitabına giriş yapma kuralları, her yeni pozisyonun işveren ve çalışanın imzalarıyla kaydedilmesini zorunlu kılar. Tüm veriler girilip bilgiler kontrol edildikten sonra çalışma kaydı saklanır. İK departmanışirketler.

Önemli bir ekleme: Bir kişi iş sırasında bazı kişisel verileri değiştirirse (örneğin soyadı ve/veya adı), bu bilgilerin mevcut işyerindeki çalışma kitabında derhal güncellenmesi gerekir.

Ayrıca: Nitelikler veya eğitim düzeyi gibi bilgilerin de güncellenmesi durumunda desteklenmesi gerekir. Örneğin, bir kişinin işe alındığında yüksek öğrenimi tamamlanmamış ve bu süreçte yüksek öğrenim diploması aldığında.

İş bilgileri nasıl doldurulur?

Kitabın ana bölümü “Çalışmayla ilgili bilgiler” olarak değerlendiriliyor. Çalışma kitaplarını saklama ve saklama kuralları, gerekli tüm verilerin doldurulması sürecini düzenler.

Çalışanın iş yerinin bir kaydı yeterli olmayacaktır. Mevcut düzenlemelere göre şirketin işe başlama tarihini, pozisyonunu belirtmesi ve sonraki olası değişiklikleri (örneğin transfer) kaydetmesi gerekir.

Bu bölümde doldurulması gereken toplam dört alan bulunmaktadır (tabloya bakınız).

Sütun No. Ne doldurulmalı
1 Olayın sıra numarası buraya kaydedilir. Bu ilk girişse, 1 sayısını girin.
2 Belirtilmelidir kesin tarih olaylar. Örneğin işe alım tarihi.
3 Etkinliğin kendisini içerir: iş yeri, pozisyon, departman, olası sorumluluklar (kısaca).
4 Belirli bir olayın hangi belgeye dayanarak gerçekleştiğini belirtirler. Bu işe alım ise, ilgili siparişin detayları ile bilgi doğrulanır.

Önemli bir ekleme: İşe başvurmadan önce askerlik hizmetini tamamlamış olmanız durumunda, işveren bu verileri genel anlamda kendi kuruluşundan gelen kayıtların önünde belirtir. 2019 yılında Rusya Federasyonu'ndaki çalışma kayıtlarının tutulmasına ilişkin kurallar, tamamlanması da dahil olmak üzere tüm kariyer etkinliklerinin belgesel kanıtını gerektirir. askeri servis. Bu durumda onay belgesi askeri kimlik numarasıdır.

2019 yılında çalışma kitaplarını doldurma kurallarına göre, bir çalışanın yarı zamanlı bir işi varsa bu da çalışma kitabında belirtilebilir. Üstelik belgenin kendisi ana iş yerinden alınmıyor. Paralel istihdama ilişkin bilgi, yasa gereği çalışma kitabını elinde bulunduran işveren tarafından sağlanır. Bunu yapmak için, asıl olmayan iş yeri, gerekli tüm bilgileri ayrı bir belgeye kaydetmeli ve bunu imzalarla ve (varsa) mühürle onaylamalıdır.

Çalışma kitabının bir diğer bölümü ise “Ödüllerle ilgili bilgiler”dir. Yukarıda anlatıldığı şekilde tamamlanır. Ayrıca sırası eserle ilgili temel bilgilere benzeyen dört sütundan oluşmaktadır.

Bu, alınan sertifikalar, ödüller (devlet ödülleri dahil) ve unvanlar hakkındaki bilgileri içerir.

İşten çıkarma kayıtlarının özellikleri

Ana iş yerinden ayrılma durumu ayrı bir olay olarak çalışma kitabına girilir. Çalışma kitaplarının doldurulması ve saklanmasına ilişkin kurallar, asıl işverenin işten çıkarılma nedeni ile ilgili gerekli verileri girmesini zorunlu kılar. Bu durumda dört sütunun tümü de doldurulur. İşten çıkarılma gerekçeleri hakkında - üçüncü.

Burada en önemli şey, İş Kanunu'nun özel normuna uygun olarak işten çıkarılmanın kesin temelidir. Temel olarak bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesi ve diğer bazı normlardır.

Şirketten ayrılma nedeni, kanunen bir kişinin devlet desteğine güvenebileceği geçerli olaylardan kaynaklanıyorsa, bu da kitaba yansıtılır (örneğin, bir çocuğa bakmak için işten çıkarılma).

Önemli nüanslar

Yanlış veri girerseniz veya gramer hatalarıÜzerinden geçmek kabul edilemez. Bu durumda bu giriş geçersiz kabul edilir. Şöyle yazıyorlar:

Verilerin doğru ve gerçeğe uygun olduğu dikkate alınarak benzer bir tekrar yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarını doldurma kurallarının, olası değişiklikler durumunda ayarlamalar yapmanızı zorunlu kıldığını lütfen unutmayın:

  • şirket adı (yasal şekli dahil);
  • baskı türü (bir kitapta farklı baskıların kullanılması kabul edilemez!).

Bu arada, çalışma kayıtlarının tutulmasına ilişkin kurallarda yapılan son değişiklik mühürleri etkiledi. 27 Kasım 2016'dan itibaren, kuruluşun prensipte mühür yoksa mühür takma zorunluluğu nihayet kaldırıldı.

Eğer iş günü bittiyse ve doldurulacak yer kalmadıysa yeni bir işe başlamanıza gerek yoktur. Sadece yeni bir astar dikmeniz gerekiyor, bu daha sonra standart kurallara göre dolduruluyor. Gerekli koşul astarın herhangi bir tür iplik kullanılarak dikilmesidir. Her zaman şöyle görünür:

Bir çalışma kitabının resmi kaydı, çalışanın reşit olma yaşına ulaşmasından önce bile mümkündür.

Çalışma kitaplarını saklama kurallarına göre bunlar katı raporlama formlarıdır. Özel denetime ihtiyaçları var. Bu amaçla özel bir kayıt onaylanmıştır. Onunla tanışın ve.

Ve eski çalışanın kendisi veya yakın akrabaları çalışma kaydını elinden alana kadar doğrudan saklanmaları gerekiyor.

Çalışma kitabı her çalışanın ana belgesidir. İş geçmişinizi ve iş deneyiminizi doğrulamak için kullanılabilir. Kitaba girilen bilgiler yalnızca işe alım sırasında değil, aynı zamanda emekli maaşı, çeşitli sosyal yardımlar ve garantiler almak için de gerekli olacaktır.

Bir çalışma kitabının doldurulması, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. Buna ek olarak veri girişine ilişkin değişiklikler Çalışma Bakanlığı ve Hükümet tarafından düzenli olarak yayınlanmaktadır.

Çalışma kitaplarının ve eklerinin doldurulması ve saklanmasına ilişkin temel prosedür, 16 Nisan 2003 tarihinde kabul edilen 225 sayılı “Çalışma kitapları hakkında” Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde belirtilmiştir. Belgenin mevcut formunu ve doldurulması için bir örneği yansıtır.

Bunu kim ve nasıl yayınlıyor?

Çalışma kitabında aşağıdakilerle ilgili bilgiler yer almaktadır: profesyonel aktivite vatandaş. Belgeye göre emeklilik yaşına ulaştıktan sonra engelli aylığı tahakkuk ettiriliyor. İşveren ödemeleri hesaplarken defterlere güvenir. Bu nedenle belgeyi doğru bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.

Bir çalışan olarak bir kişinin hayatında meydana gelen tüm değişiklikler hakkında çalışma kitabına uygun girişler yapılır. 2019'da kuruldu Genel kurallar Bireysel girişimcilerin veya tüzel kişilerin çalışanları için bir çalışma kitabının doldurulması.

Genel müdür veya bireysel girişimci kendi başına kitap yaratmaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesine göre, hizmet süresi vergi hizmetine kayıt anından itibaren ve Emeklilik katkı paylarının alınmasından sonra sayılmaya başladığından, bir belgenin varlığı yalnızca çalışanlar için kontrol edilir. Fon, sermaye.

İlk kez, resmi işe alımdan sonraki ilk hafta içinde bir kitabın kaydedilmesi gerekmektedir. Çalışanın kuruluşta 5 günden fazla çalışmış olması önemlidir. Birleştirirken girişler gönüllü olarak yapılır. Daha sonra ilgili belgenin sağlanması gerekir.

Çalışma kitabı aşağıdakilerle ilgili bilgiler içerir:

  • iş başvurusunda bulunmak;
  • başka bir pozisyona veya başka bir şirkete transfer;
  • soyadı, adı veya soyadı değişikliği;
  • Acil Durumlar Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Federal Uyuşturucu Kontrol Servisi sisteminde askerlik hizmeti veya hizmeti;
  • yeterlilik düzeyinin arttırılması;
  • işe son verilmesi.

16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, çalışma kitabına yansıtılan bilgilerin değiştirilmesi prosedürüne ilişkin verileri içermektedir:

  • Girişler mavi veya siyah mürekkeple yapılabilir. Veriler kısaltmalar olmadan ayrıntılı olarak verilmiştir. Her girişin uygun bölümde bir seri numarası bulunmalıdır.
  • Pasaport ayrıntıları başlık sayfasında belirtilmiştir.
  • Emir verildikten sonra İK çalışanlarının değişiklik yapmak için bir hafta süresi vardır. İşten çıkarıldığında, çalışanın ayrıldığı gün, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun emrini ve maddesini belirten bilgiler yazılır.

Belge, aylık olarak tahakkuk eden kalıcı ikramiye ödemeleri hakkında bilgi içermemelidir.

İş hakkında genel bilgiler

İşle ilgili bilgileri belirtme prosedürü, kuruluşun adının yansıtılmasını içerir. Kısaltması varsa bu gerçek de belirtilir. Bu girişten sonra kişinin işe alındığı tarih seri numarası ile not edilir.

İşe ilişkin bilgileri belirtirken, çalışanın işe alındığı yapısal birime ve pozisyonuna dikkat etmelisiniz. Kabul nedenleri belirtilmelidir. Her belge için veriliş tarihi ve numarası belirtilir.

İşin yarı zamanlı yapılması durumunda, çalışanın talebi üzerine giriş yapılır. Bu durumda ek bir pozisyonda çalıştığını gösteren belge istenecektir.

Talimat gerekli:

  • sayıları kaydedin;
  • bilgilerin girilme tarihleri;
  • çalışanın yarı zamanlı istihdamına ilişkin notlar;
  • departmanın isimleri;
  • mesleki yönelim;
  • çalışılan pozisyon;
  • yeterlilik verileri.

Sorumluluklar en son sunulan belgede belirtilen düzenlemelere uygun olarak yerine getirilir.


Başlık sayfasındaki bilgiler

Başlık sayfası belirli gereksinimlere uygun olarak doldurulur.

Bunun üzerinde zorunluçalışana ilişkin temel bilgiler yazılır:

  1. Adı, soyadı ve soyadı tam olarak yazılır. Hiçbir kesinti olmamalıdır. Pasaportunuzdaki bilgilere güvenmeniz gerekir. Ayrıca ehliyetinizden, askerlik kimliğinizden veya başka bir resmi belgeden de bilgi alabilirsiniz.
  2. Doğum tarihi Arap rakamlarıyla girilir. Gün ve ayı belirtirken iki haneli sayıların kullanılması gerekmektedir. Yıl dört haneli olarak yazılır.
  3. Daha sonra kişinin eğitimi belirtilir (orta mesleki, yüksek). Eksik eğitime ilişkin bilgilerin girilmesi mümkündür. Doldururken çalışanın sağladığı belgelere güvenmeniz gerekir.
  4. “Uzmanlık” alanına, aldığınız şeylerle ilgili bilgileri girin. Eğitim kurumu nitelikler. Diploma ile onaylanırlar.
  5. Yeni çalışma kitabını doldururken ilk girişle ilgili bilgileri içermelidir. Gün sayısal değerlerle yazılır ve ay kelimelerle belirtilebilir.
  6. Adına kitap düzenlenen çalışanın belgeyi imzalaması gerekir.
  7. Aşağıda çalışma kitabının bakımı ve doldurulmasından sorumlu İK departmanı çalışanının vizesi bulunmaktadır. İK departmanı başkanı, şirket başkanı veya muhasebeci (İK görevlilerinin yokluğunda) olarak kaydolmak da mümkündür.

Tüm bilgiler bir mühürle onaylanmıştır. Kuruluşun resmi damgası veya personel departmanının mührü kullanılabilir.

Çalışma kitabını doldurma kuralları

Çalışma kitabını doğru bir şekilde doldurmak için örneğe odaklanmanız gerekir. Veri girme özellikleri işe girişte ve iş akdinin feshedilmesinde kullanılabilir. Teşvik ve ödüllere ilişkin bilgi sağlanmasına ilişkin kurallar ana hatlarıyla belirtilmiştir. Çalışma kitabının bir özetini ve bir kopyasını alma seçeneklerini öğrenmek de önemlidir.


işe alım

İş başvurusunda bulunurken kimlik belgesi ibraz etmek önemlidir. Buna dayanarak çalışma kitabının başlık sayfası doldurulur. Örneği takip ederseniz doldurmanız zor değildir.

İlk sayfa şunları yansıtmalıdır:

  • pasaport verilerine veya diğer kimlik belgesine göre soyadı, adı, soyadı;
  • kitabın sahibinin doğum tarihi;
  • tamamlanmamış çalışmalar için bir sertifika, diploma veya sertifika kullanılarak seviyesinin onaylandığı eğitim;
  • diplomaya uygun uzmanlık;
  • belgenin tamamlanma tarihi;
  • çalışanın ve sorumlu kişinin imzaları;
  • kurumun mührü.

İşten çıkarılma

nedeniyle işten çıkarılma durumunda kendi isteğiyleÇalışma kitabında aşağıdaki değişiklikler yapılmalıdır:

  • Bu gerçeği belirtmek için ilk sütuna bir seri numarası yerleştirilmiştir.
  • İkinci sütunda iş akdinin feshi tarihi yer almaktadır.
  • Üçüncü sütunda iş sözleşmesinin feshedilme sebeplerine ilişkin bilgiler yer almaktadır.
  • İşten çıkarılma nedenleri son sütunda belirtilmiştir. İşin tamamlandığını teyit eden belgenin numarası ve tarihi buraya girilir.

Sözleşmenin işçinin son kez işe gittiği gün feshedilmesi gerekmektedir. Kanunda veya ek bir anlaşmada çekince varsa, bilgiler çalışma kitabında görüntülenir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca işgücü faaliyetinin sona ermesi üzerine madde ve madde belirtilir.

İşverenin inisiyatifiyle ilişkilerin sona ermesi durumunda, nedenleri çalışma kitabına not edilmelidir. Burada hukuk kurallarına atıfta bulunuyor. Aynı durum, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle işten çıkarılma için de geçerlidir.

Çalışanın çalışmayı bırakmak istemesi durumunda “Kendi isteği ile işten çıkarıldı...” girişi yapılır. Mevzuatın linki aşağıdadır.


Teşvikler ve Ekstralar

Çalışma kitabı, genellikle işverenler tarafından doldurulmayan bir ek içerir. Çalışana yaptığı çalışmalardan dolayı parasal ikramiyeler ve sözlü teşekkürler hakkında bilgi içerir.

Teşvikler arasında şunlar yer alıyor:

  • rütbeler;
  • ödüller;
  • onur sertifikaları;
  • diplomalar;
  • Rozetler.

Bu bölümü tamamlamak için herhangi bir talimata gerek yoktur. Veriler, çalışma kitabındaki temel bilgilerle aynı şekilde girilir.

İK departmanı çalışanı şunları yazmalıdır:

  • seri numarası;
  • ödül tarihi;
  • teşvik türü ve özellikleri;
  • ödülün verilmesine ilişkin belgesel nedenler (siparişin numarası ve tarihi, karar).

Belge siparişe göre yapılmazsa çalışma kitabına veri girmeye gerek yoktur. Ancak çalışanın işaret konusunda ısrar etmesi durumunda kuruluşun idari bir belge hazırlaması gerekir.

Çalışma kitabına ek olarak başka bilgiler de girilebilir. Çalışanın talebi üzerine reçete edilir. Bu bilgilerden biri yarı zamanlı çalışmadır.


Puanlanmak için ikinci işin İK departmanından onay almanız gerekir. Sertifikaya göre ana iş yerindeki uzman uygun bir not alır.

Çalışma kitabının verilmesi hariçtir.

İşverenin temsilcisi bağımsız olarak şunları belirler:

  • seri numarası;
  • işe alınma tarihi;
  • kuruluşun adı, yapısal birimi, pozisyonu;
  • İlgili siparişin numarası ve tarihi.

İşten çıkarma da benzer şekilde gerçekleştirilir.

Bir kuruluşu yeniden adlandırırken bilgilerin özel olarak dikkate alınması gerekir. Eğer süreç bir yeniden yapılanma değilse çalışanın çalışma kitabında kurumun isminde veya statüsünde değişiklik yapılır. Giriş yeni bir mühürle onaylanır.

Bir çalışanın başka bir pozisyona nakledilmesi durumunda işverenin de aynısını yapması gerekir. Her değişiklik çalışma kitabına giriş yapılarak onaylanır.



Örnek ifade

Çalışmaya ilişkin bilgilerin yansıtıldığı bölüm çalışma kitabından alıntıdır. Çalışanlar sıklıkla bir belgenin sayfalarının bir kopyasını almak isterler. Bu tür yazılar zorunlu sertifikasyona ve dergiye girişe tabidir.

Açıklama şunu gösteriyor:

  • işe alım tarihi ve seri numarası;
  • çalışanın pozisyonuna (işe alma, işten çıkarma), pozisyonuna ilişkin veriler;
  • Özet hazırlamanın temeli (tarih ve numara ile sıralayın).

Kopyalamak

Bir çalışan çalışma kitabını kaybetmişse bir kopyasını çıkarabilir. Eski çalışanın son çalıştığı yerde talebi üzerine yeni bir kopya verilir. İşlem yaklaşık 2 hafta sürer. Bir şirket bir belgeyi kaybederse sorumlu kişi verileri geri yüklemelidir.

Bilgilerin eksiksiz olmasını sağlamak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:

  • işe alma, işten çıkarma, başka bir pozisyona transfer ile ilgili yönetim emirleri;
  • devlet arşivinden alıntılar (işletmenin tasfiyesi durumunda);
  • iş sözleşmeleri;
  • önceki istihdam yerindeki hizmet süresinin teyidi;
  • Maaş fişleri;
  • çalışanın daha önce çalıştığı şirketlerdeki kişisel hesapları;
  • kıdemin iadesine ilişkin mahkeme kararı.

Veriler kronolojik sıraya göre ek bir kopyaya girilir.

Eski durumuna getirme üzerine bir çalışma kitabını doldurma örneği:

Düzeltme vakaları

Bir çalışma kitabını tutarken hata yapmak yasaktır. Ama bazen bunların hepsi olur. O halde düzeltmelerin belirli kurallara uygun olarak yapılması önemlidir.

Girişlerin üzerini çizmek yasaktır. Yanlış bilgiler tamamen geçersiz kılınabilir. Bunu yapmak için seri numarasını, değişikliklerin yapıldığı tarihi ve "Numaranın arkasındaki giriş ... geçersiz kabul edilir" ifadesini girin. Bundan sonra, destekleyici belgeyi belirterek doğru bilgiler yazılır.

Önceki iş yerindeki sorumlu kişiler hata yapmışsa verileri düzeltmelidirler. Böyle bir imkanın bulunmaması durumunda mevcut personel servisi tarafından emir, sertifika veya ekstre esasına göre yapılmasına izin verilmektedir.

Çoğu zaman bir kadının soyadı değiştirildiğinde düzeltmeler yapılır. Bu durumda evlilik veya boşanma belgesi verilir.


İK çalışanı şunları yapmalıdır:

  • önceki soyadını bir satırla çizin;
  • üstüne yeni bir tane yaz;
  • Başlık sayfasının soluna (kapakta) destekleyici belgenin tarihini ve numarasını yazın;
  • bilgileri kendi imzanız ve kurum mührü ile onaylayın.

İK yöneticileri sıklıkla aşağıdaki türde hatalar yapar:

  • kısaltmalar kullanın;
  • tam adlarında hata yaparlar;
  • tarihin yanlış yazılması, ayın kelimelerle belirtilmesi;
  • başlık sayfasındaki bilgileri boş bırakın;
  • kitabın kuruluş tarihini koymuyorlar;
  • başlık sayfasındaki belgeyi imzalamayın;
  • kurumun mührünü koymayın;
  • “İş hakkında” bölümünü ödüller sütunuyla karıştırıyorlar;
  • işten çıkarılma, damga yerine personel servisinin mührü ile onaylanır;
  • resmi belgelerin ayrıntılarını belirtme prosedürünü takip etmeyin.

Hata olasılığını ortadan kaldırmak için verilerin zamanında girilmesi ve çalışanın kişisel kartına kopyalanması gerekir.

Standart Gereksinimler

Bir çalışma kitabı hazırlarken temel kuralları hatırlamak önemlidir:

  • Belge sahibinin kendisinin bilgi girmesi yasaktır. Bir hata bulunursa, bunu yapan personel servisine başvurmanız gerekir.
  • İş yerinde 5 günden fazla çalışan bir çalışanı işe alırken belge doldurulur. Standarda uyulmaması durumunda kuruluş ve yetkili kişi sorumlu tutulabilir.
  • Çalışma kitaplarının bakımı ve kaydı, yönetim düzenine dahil olan bir çalışan tarafından gerçekleştirilir. Belgelerin ve eklerin hareketinin doğrulandığı muhasebe defterini doldurur.
  • Çalışma kitabının işe alım sırasında çalışanın kendisi tarafından satın alınması gerekir. Ancak bazen kuruluşlar formları kendileri satın alır ve kişiden belirli bir miktar ücret alır.
  • Depolama, başkalarının erişemeyeceği bir yerde gerçekleştirilir. Çoğu durumda kitaplar kasalara ve demir dolaplara yerleştirilir. Sorun ancak işten çıkarıldıktan sonra yapılır.
  • Çalışan çalışma iznini almaya gelmezse posta yoluyla alabilir. Sahipsiz kitaplar 75 yıl süreyle saklanır.
  • Kayıt tutma bireysel girişimciler işletmelere benzer şekilde gerçekleştirilir. Bir iş sözleşmesi yalnızca işe alım sırasında imzalanır.
  • Başvurunuz olması halinde personel servisinden çalışma kitabının bir kopyası veya bir kopyası temin edilebilir.

Çalışma kitabı her vatandaş için ciddi bir belgedir. Bu nedenle yasal gerekliliklere uygun olarak doldurulması gerekmektedir.

2019'da LLC kurucularına nasıl temettü ödeyeceğinizi okuyun

Çalışanın inisiyatifiyle (kendi isteği üzerine) işten çıkarılma, geleneksel olarak bir iş sözleşmesinin feshedilmesinin en yaygın temelidir. Kaydın görünürdeki basitliğine rağmen, uzmanların genellikle bu girişin çalışanın çalışma kitabına nasıl doğru bir şekilde yansıtılacağına dair soruları vardır. Bunlardan kaçınmak için hataların yapıldığı durumlara bakalım.

Çalışanın inisiyatifiyle işten çıkarılma

  • « Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun kendi isteği üzerine görevden alınması";
  • “çalışanın inisiyatifiyle işten çıkarıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu”;
  • “Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre iş sözleşmesi kişinin kendi isteği üzerine feshedildi”;
  • “iş sözleşmesi çalışanın inisiyatifiyle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre feshedildi”;
  • “Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre iş sözleşmesi kişinin kendi isteği üzerine feshedildi”;
  • « iş sözleşmesi, çalışanın inisiyatifiyle Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre feshedildi.”

Ek olarak, bu formülasyonlardan herhangi biri, çalışana fayda ve fayda sağlama nedenlerinin bir göstergesi ile desteklenebilir.

İşten çıkarılma kaydı, çalışma kitabının “İşle ilgili bilgiler” bölümünde veya ekinde yapılır.

Daha sonra bu kuruluşta yapılan tüm kayıtlar, çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişinin imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanır.

Çalışma kitabının sahibi olan çalışanın kendisi aşağıdaki imzaları atar (16 Nisan Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 35. maddesi, 2003 N 225).

Sözleşmenin imzalanmasından sonraki ilk işe alımda işveren tarafından verilir. Bu gerçeğe dayanarak bir emir verilir. Buna dayanarak en geç beş gün içinde forma bir giriş yapılır.

İş başvurusunda bulunurken çalışma kaydının bulunmaması, işe başvurunun reddedilmesi için gerekçe değildir. Bir vatandaşın belgesi olmayabilir çünkü daha önce çalışmamıştı. Bir tane almak için, kişinin bir form düzenleme talebiyle işverene hitaben bir başvuru yazması gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).

Girişler Rusça olarak mavi veya siyah mürekkeple yapılır.

Doldurma başlık sayfasıyla başlar:

    Çalışanın tam adı pasaporttan girilir.

    Doğum tarihi.

    Eğitim hakkında bilgiler.

    Diplomaya göre meslek ve uzmanlık girilir.

Çalışan 18 yaşının altındaysa ve eğitimine devam ediyorsa, diploma alana kadar eğitim satırı doldurulmaz (bkz. paragraf 2).

Vatandaş, başlık sayfasına girdiği bilgilerin doğruluğunu onaylayan bir imza atar.

Personel çalışanı tamamlanma tarihini belirtir, kuruluşun mührünü ve imzasını iliştirir.

İş bilgileri bölümünün tasarımı

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, bir işe başvururken çalışma kitabının kaydedilmesi bir ön şarttır.

Günlük işlerde İK memurları bir işe başvururken sıklıkla örnek bir çalışma kitabı kullanırlar. Bunu bir çalışma kitabındaki terzi randevusu örneğini kullanarak hayal edelim:

    “İş Bilgileri” bölümünde şirketin adı belirtilir: “Limited Şirket “Pion” (LLC “Pion”);

    Firma adının altındaki ilk sütunda sırasıyla giriş numarası belirtilir.

    İkincisinde ise fiili işe başlama tarihi Arap rakamlarıyla girilir.

    Üçüncüsünde pozisyonu belirten istihdam bilgisi girilir: “Kadın dikiş atölyesine işe alınır. hafif giyim terzi pozisyonu için”;

    Dördüncüsü, siparişin ayrıntıları belirtilir.

Örnek bilgi doldurma

Tasarım kuralları

Girişler, işe giriş tarihinden itibaren en geç 5 gün içinde forma yapılır. Sözleşme feshedilirse - işten çıkarılma gününde.

Çalışan, formdaki her girişe ve kişisel kartına imzasıyla aşina olur.

Daha sonraki istihdam için çalışma kitabının kaydedilmesi

Sonraki kullanım için bilgi girişi, başlık sayfası dışında aynı prosedürü izler.

Bir vatandaş bir belgeyi kaybettiğini söylerse, kendisine bir form verilmesi talebiyle işverene hitaben bir beyan yazabilir. Başvuruya göre kendisine yeni bir tane verilecektir. Ancak bazen çalışanlar bunu elde etmek için yaparlar. İki form üzerinde aynı anda çalışmak gerekebilir. farklı organizasyonlar. Ancak bunun yasa dışı olduğunu unutmamalıyız.

Makale hakkındaki düşüncenizi belirtin veya cevap almak için uzmanlara soru sorun