Nima uchun sizga mehnat daftarchasi kerak? Bizning zamonamizda mehnat hujjati kerakmi?

Bob Federal xizmat mehnat va bandlik bo'yicha (Rostrud) Yuriy Gertsiy Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligi tomonidan taklif qilingan Rossiyada mehnat daftarchalarining bekor qilinishiga qarshi chiqdi. Rostrud rahbari bunga ishonadi Mehnat tarixi Bu zarur, chunki "bu xodimni ham, ish beruvchini ham intizomli qiladi" va "mehnat daftarchalarini bekor qilishga hali erta, ayniqsa bunga hali tayyor bo'lmagan kichik korxonalar nuqtai nazaridan."

Aleksey Zaxarov, Superjob.ru rekruting portali prezidenti:

— Mehnat daftarchalari ancha oldin bekor qilinishi mumkin edi. G'arbda hech qachon mehnat kitoblari bo'lmagan. Bu sof rus, aniqrog'i, sovet ixtirosi. Bunday hujjatning mavjudligi SSSRning buyruqbozlik iqtisodiyoti sharoitida, ishchilar zavodga, kolxozchilar esa kolxozga biriktirilganda oqlandi. Bizning elektron asrimizda va sharoitlarda bozor iqtisodiyoti Sizga mehnat daftarchasi kerak emas. Buning o'rniga shaxsiylashtirilgan pensiya hisobi tizimi mavjud. Pensiya jamg'armasi insonning martaba haqidagi barcha ma'lumotlarni saqlaydi: u qaerda va qachon ishlagan, qanday maosh olgan. Arizachilarga o'zlarining mehnat daftarchalari kerak emas staj pensiya olish uchun ariza berganda. Umuman olganda, ushbu kitoblarsiz HR mutaxassislarining hayoti ancha osonlashadi. Ish beruvchilar uchun mehnat kitobi rezyumeda ko'rsatilgan ma'lumotlarning haqiqiyligini tekshirishga imkon beradi, ammo tekshirishning boshqa ko'plab usullari mavjud: mehnat shartnomalarini o'rganish yoki oldingi ish beruvchilarga qo'ng'iroq qilish. Mehnat daftarchasining vazifalari mehnat shartnomasi bo'yicha qabul qilinishi mumkin. Hamma ham hali jiddiy qabul qilishni o'rganmagan ushbu hujjatga odamlarda tegishli munosabatni shakllantirish qoladi.

Vadim Dymov, Dymov kompaniyasi direktorlar kengashi raisi:

"Ularni anaxronizm sifatida yo'q qilish kerak." Ish daftarchalari kerak emas, chunki abituriyentlar har doim rezyumega ega. Bundan tashqari, siz har doim xodimning oldingi ish joyiga qo'ng'iroq qilishingiz va u erda hamma narsani bilib olishingiz mumkin. Nihoyat, uch oydan keyin sinov muddati Yangi xodim qanday bo'lishi aniq bo'ladi. Ammo xodimni mehnat daftariga ko'ra baholash noto'g'ri, bu uning haqiqiy qobiliyatlari haqida juda oz narsa aytishi mumkin: u erda faqat quruq chiziqlar bor va boshqa hech narsa yo'q. Bundan tashqari, bunday tartib ham insonning qadr-qimmatini kamsitadi, chunki u it yoki mushuk emas, shuning uchun uning barcha ma'lumotlari u erda qayd etiladi.

Aleksandr Pochinok, Federatsiya Kengashi a'zosi, 2000-2004 yillarda - Mehnat vaziri va ijtimoiy rivojlanish:

— Mehnat daftarchalarini bekor qilish kerak, lekin buni ruscha emas, balki insoniy tarzda qilish kerak. Ya'ni, mehnat kitoblarining o'zi emas, balki ularning majburiy tabiati bekor qilinishi kerak. Ko'p yillar davomida ishlagan va mehnat daftarchasi ularning malakasini tasdiqlovchi yagona hujjat bo'lgan har bir kishi unga egalik qilsin. Yangi avlodga mehnat daftarchalari umuman kerak emas, chunki endi odamlarni baholashning turli tamoyillari mavjud: ish beruvchi odamning ko'nikma va qobiliyatini tekshiradi, boshqa ish joylaridan tavsiyalarni ko'rib chiqadi. Pensiya va nafaqa olish uchun hujjat sifatida mehnat daftarchasi ham ahamiyatli bo'lishni to'xtatdi. Universal elektron kartani joriy qilish kerak va siz nafaqat mehnat daftarchalarini, balki dahshatli anaxronizmga aylangan pasportlarni ham xavfsiz bekor qilishingiz mumkin. Pasport, xuddi mehnat daftarchasi kabi, kam ma'lumotga ega bo'lgan hujjat, nisbatan oson soxtalashtirish va juda kam funktsiyalarni bajaradi. Bu uni bekor qilish kerakligini anglatadi.

Grigoriy Milov

Mehnat kitobining asosiy vazifasi ish tajribasini qayd etishdan iborat. Biroq, ichida zamonaviy sharoitlar bu eng ko'p emas samarali usul bu muammoni hal qiling.

"Ishlamaydiganlar uchun" qo'shimchasi bilan mehnat kitoblari birinchi marta 1918 yilda paydo bo'lgan Sovet Rossiyasi ratsion kartalari (ular ish joyida ishchilarga berilgan) asosida berilgan hujjat sifatida. Hozirgi shaklda Mehnat kodeksi ularni "xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjat" sifatida belgilaydi. "Ammo ularning vaqti muqarrar ravishda tugaydi", deydi huquqshunos va Kadrlar xodimlari milliy ittifoqi ekspertlar kengashi a'zosi Lidiya Pedchenko.

“Davlat tizimida shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi joriy etilishi bilan pensiya sug'urtasi mehnat daftarchasi ish stajini qayd etish funktsiyasini yo'qotadi eng muhim mezon pensiyalarni hisoblashda, - deydi qo'mita raisining o'rinbosari Oleg Shein Davlat Dumasi mehnat bo'yicha va ijtimoiy siyosat. Davlat pensiya sug'urtasi tizimidagi shaxsiy rekord sezilarli darajada ko'proq narsani o'z ichiga oladi to'liq ma'lumot rossiya Federatsiyasi fuqarosining mehnat daftarchasida aks ettirilishi mumkin bo'lgan mehnat faoliyati to'g'risida. Bundan tashqari, pensiya islohoti natijasida Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining pensiyalari miqdori nafaqat ish staji bo'yicha emas, balki Pensiya jamg'armasiga tushgan daromadlar asosida hisoblanadi. "Ammo shunga qaramay, mehnat daftarchasini ko'rsatmasdan pensiya olish uchun ariza berish deyarli mumkin emas", deb ta'kidlaydi Pedchenko: uni hali ham "jonli" taqdim etish kerak.

Bundan tashqari, agar ish kitobida kamida bitta harfda xato bo'lsa (masalan, Natalya o'rniga Natalya yozilgan), davlat organlari shaxsni pensiya olishdan bosh tortishi mumkin va Pensiya jamg'armasida saqlangan ma'lumotlarga qaramay, adolat sud orqali tiklanishi kerak. Qonunchilar ham bu qarama-qarshilikni ko'rishadi. "Pensiya olish uchun ariza berayotganda, mehnat daftarchasi yaqinda bekorga kerak bo'lmaydi", deydi Shein. "Oxir oqibat, unda hech qanday ma'lumot yo'q, masalan, daromad darajasi haqida." Ammo shunga qaramay, u ish tajribasini tasdiqlovchi asosiy hujjat sanaladi, - deydi Rossiya davlat gumanitar universiteti hujjat aylanishi fakulteti hujjat aylanishi bo'limi mudiri Tatyana Kuznetsova.

Sheinning fikricha, mehnat daftarchalarini bekor qilishga hali erta. “Mehnat faoliyatini qayd etish orqali u xuddi shunday rolni bajarishi mumkin tavsiya xatlari", deydi u. Ish beruvchi oldingi ishlarni tark etish sabablarini ko'rishi mumkin, bu uning qo'shilish qaroriga ta'sir qilishi mumkin mehnat munosabatlari nomzod bilan, Pedchenko qayd etadi. Biroq amalda korxonalarning kadrlar xizmati potentsial xodimni ishga qabul qilish to‘g‘risida qaror qabul qilingandan keyin uning mehnat daftarchasini birinchi navbatda ochadi, deya eslatadi u.

Sheinning ta'kidlashicha, mehnat kitobining yana bir vazifasi "xodimning huquqlarini himoya qilishdir". Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, qonun ish beruvchini ishdan bo'shatish amalga oshirilgan qonunning o'ziga xos moddasini aks ettiruvchi yozuvni tuzishga majbur qiladi, deydi u. "Bu sobiq xodimga ishdan bo'shatishning qonuniyligiga e'tiroz bildirish imkoniyatini beradi", deya qo'shimcha qiladi u. Biroq, agar xodim qayta tiklanishga muvaffaq bo'lsa ham, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv u bilan abadiy qoladi va keyingi ish beruvchi ular xodimni ishdan bo'shatishga harakat qilganliklarini ko'rishlari mumkin, ammo u sud qarori bilan qayta tiklanishi mumkin edi. "Ish beruvchilar bu yozuvlardan juda boshqacha xulosalar chiqarishi mumkin", - deydi Pedchenko. "Hozirgi sharoitda mehnat daftarchasi xodim yoki ish beruvchining emas, balki davlat manfaatlarini va mehnat faoliyati bilan bog'liq bo'lmagan manfaatlarni himoya qiladi", deydi Olga Suvorova, ishga yollash kompaniyasining boshqaruvchi hamkori Suvorova. va Hamkorlar. "Xorijiy pasport olish uchun ariza berishda uning tasdiqlangan nusxasi taqdim etilishi kerak, bu davlat sirlariga yo'l qo'yilgan shaxslarning chet elga chiqishini cheklash imkonini beradi."

Bugungi kunda ko'plab harakatlar ko'pincha rasmiy ish joyidan ish daftarining nusxasini talab qiladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun qabul qilinadi..

Bu tez va TEKINGA!

Shu bilan birga, bunday hujjatga bo'lgan ehtiyoj juda tez-tez va ko'p hollarda paydo bo'ladi turli vaziyatlar. Shuning uchun agar iloji bo'lsa, uni oldindan sotib olishga arziydi.

Qaerda kerak?

Bugungi kunda mehnat kitobi juda muhim hujjatdir. Bu ma'lum bir fuqaroning rasmiy ish bilan ta'minlanganligini tasdiqlaydi Rossiya Federatsiyasi. Shuning uchun ko'pincha uning nusxasini taqdim etish kerak.

Oddiy xodim uchun mehnat daftarchasining nusxasi qayerda kerakligini oldindan bilib olish yaxshiroqdir (ish beruvchi uni tasdiqlashi va iltimosiga binoan topshirishi kerak). Shu tarzda siz etarli darajada tejashingiz mumkin katta miqdorda vaqt.

Ko'pincha, ko'rib chiqilayotgan hujjatning nusxasi quyidagi hollarda talab qilinadi:

• bank muassasasiga har qanday turdagi kredit ssudasini olish uchun murojaat qilganda;
• yo'qolgan mehnat kitobini tiklash - agar sizda tasdiqlangan nusxangiz bo'lsa, ushbu protsedura minimal vaqtni oladi;
• rezyumeni yozish uchun;
• Uchun pensiya jamg'armasi;
• pasport olish uchun;
• boshqa maqsadlar uchun - ularning ro'yxati juda keng.

Deyarli har doim, yangi ish beruvchiga murojaat qilganda, bu haqda ma'lumot berish kerak oldingi joylar bandlik.

Ariza beruvchilarning ilgari egallab turgan lavozimlari muayyan ishda talab qilinadigan muayyan tajriba mavjudligini tasdiqlaydi.

Lekin Rossiya Federatsiyasida amaldagi qonunchilikka ko'ra, xulosadan keyin mehnat shartnomasi Asl mehnat kitobi kadrlar bo'limida saqlanishi kerak.

Uni u yerdan olib ketishning iloji yo'q. Shuning uchun tasdiqlangan nusxasi talab qilinadi. Potentsial ish beruvchi o'zining bo'lajak xodimining tajribasini osongina baholay oladi.

Ba'zan shunday bo'ladiki, xodim yoki ish beruvchi mehnat daftarchasini yo'qotadi. Bunday holda, uni qayta tiklash tavsiya etiladi. Agar ushbu hujjatning nusxasi bo'lmasa, bunday tartib juda uzoq davom etadi.

Agar xodimning qo'lida tasdiqlangan nusxasi bo'lsa, u faqat bir kun ichida bajarilishi mumkin. Shuning uchun bunday hujjatni oldindan olish haqida g'amxo'rlik qilishga arziydi. Agar asl nusxasini yo'qotsangiz, bu hayotni ancha osonlashtiradi.

Shuningdek, ish nusxasining nusxasini rezyumeingizga ilova qilish kerak - agar siz uni oddiy pochta orqali yoki ish beruvchiga elektron pochta orqali yuborsangiz. Shunday qilib, uni ishlab chiqarish bo'yicha so'rov bilan ish beruvchingiz bilan oldindan bog'lanishga arziydi.

Nima uchun sizga bank uchun mehnat daftarchasi nusxasi kerak?

Ko'pincha, kredit olish uchun bankka murojaat qilishda birinchi navbatda mehnat daftarchasi talab qilinadi. Odatda, ushbu hujjatning mavjudligi qat'iy talab qilinadi. Uning yo'qligi xizmat ko'rsatishni rad etishga olib kelishi mumkin.

Ushbu hujjat bank tomonidan quyidagi maqsadlarda talab qilinadi:

• murojaat qilgan mijozning asosiy daromad manbasini belgilash;
• to'lov qobiliyatini aniqlash - agar kredit berilsa, uni qaytarish ehtimoli qanchalik yuqori bo'ladi;
• agar biron sababga ko'ra mijoz bankdan olingan pul mablag'larini qaytarmaslikka qaror qilsa - mijozning ish joyida inkasso operatsiyasini amalga oshirish uchun.

Shuningdek, mehnat daftarchasi bankka taqdim etilgan barcha ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlardan biridir. Lekin, birinchi navbatda, bu hujjat to'lov qobiliyatini aniqlash uchun zarur.

Mehnat shartnomasining nusxasi, shuningdek, boshqa hujjatlarning keng ro'yxati va turli xil asosida maxsus kredit komissiyasi muhim omillar qarzni to'lash ehtimoli tahlilini amalga oshiradi. Va faqat bu ko'rsatkich 90% ga yaqin bo'lsa, kredit beriladi.

Shu bilan birga, mehnat kitobi mijozning izchilligi haqida ma'lumot manbai bo'lib xizmat qiladi. Ish joyini tez-tez o'zgartiradigan odamlar odatda ishonchli emas.

Bunday mijozlar kredit qo'mitasi xodimlarida shubha uyg'otadi. Chunki katta miqdor Yozuvlar qisqa vaqt ichida mehnatga topshiriladi, kredit olish ehtimoli shunchalik kam bo'ladi.

Ish beruvchi, shuningdek, ishdan bo'shatish sababi to'g'risida eslatma qo'yish huquqiga ega. Bank xodimlari mehnat kitobining ushbu bo'limiga ayniqsa diqqat bilan qarashadi.

Maqola bo'yicha ishdan bo'shatish fakti kredit olishning iloji bo'lmasligi mumkin. Aslida, mehnat daftarchasi bank uchun ikkinchi pasportdir. U juda ko'p muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Bundan tashqari, aynan shu sababli, ba'zi hollarda bankka ushbu hujjatni taqdim etishning hojati yo'q (agar mehnat daftarchasida maqola bo'yicha ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar mavjud bo'lsa).

Xalqaro pasport uchun

Rossiya Federatsiyasida ilgari amalda bo'lgan qonun hujjatlariga muvofiq, chet el pasportini olish uchun ish beruvchining maqomiga qarab, mehnat daftarchasining nusxasini yoki asl nusxasini taqdim etish kerak edi.

Shunday qilib, ushbu hujjatni berish yoki almashtirish uchun quyidagilarni taqdim etish kerak edi:

• tashkilot muhri va bevosita rahbarning imzosi bilan har bir varaqning fotokopisi;
• bo'sh qog'ozga oxirgi 10 yildagi ish joylari to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni qayta yozing (ushbu hujjat tasdiqlangan bo'lishi kerak kadrlar bo'limi ish beruvchi).

Agar pasport oluvchi xususiy tashkilotda ishlayotgan bo'lsa, muhr va imzolar bilan ish kitobining barcha sahifalarining nusxasi talab qilinadi.

So'nggi 10 yildagi barcha ish joylaridan ko'chirma ish bilan ta'minlangan taqdirda ruxsat etiladi davlat tashkiloti, munitsipal. Ushbu talablar chet el pasportlarini berish bilan shug'ullanadigan ko'plab muassasalar tomonidan qo'yiladi.

Garchi aslida ular noqonuniy bo'lsa-da, qonunchilik ushbu alohida holatda Rossiya Federatsiyasining rasmiy ravishda ishlaydigan fuqarosidan bunday hujjatlarni talab qilishni bevosita taqiqlaydi.

Ilgari yuqorida ko'rsatilgan tartib maxsus huquqiy hujjat - Ichki ishlar vazirligining 1997 yil 26 maydagi buyrug'i bilan tartibga solingan.

Ushbu NAP 18 yosh va undan ko'p bo'lgan shaxs tomonidan pasport olish tartibini nazarda tutgan. Yoniq bu daqiqa hujjat haqiqiy emas.

Xuddi shu bo'lim 04.07.13 yildagi 320-son buyrug'ini qabul qildi. Federal migratsiya xizmati bu borada bir qancha turli tushuntirishlar berdi.

Aynan shu tushuntirishlardan biri xorij pasportini olish uchun hozirda mehnat daftarchasining nusxasi talab qilinmaydi degan fikrni o'z ichiga oladi.

Biroq, hali ham ushbu turdagi hujjatni oldindan sotib olishga arziydi. Chunki ayrim pasport beruvchi muassasalar yangi qonunchilikka amal qilmayapti.

Qaysi qoidabuzarlik. Ammo ba'zi hollarda, eng oson yo'li pasport idorasi bilan ziddiyatdan qochishdir. Eski namunadagi xalqaro pasport uchun mehnat daftarchasining nusxasi kerakligini aniqlash uchun sizga kerak majburiy joriy NAPlar bilan tanishing.

Agar pasport idorasi bilan bu borada ziddiyat yuzaga kelsa, FMSning hududiy bo'limiga murojaat qilishingiz kerak - bu ko'p qiyinchiliklarni hal qiladi.

DPensiya jamg'armasi uchun

Bu qanchalik g'alati tuyulmasin, ba'zida siz Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi uchun maxsus ish kitobingizning nusxasini taqdim etishingiz kerak. Chunki mehnat daftarchasi Rossiya Federatsiyasining ma'lum bir fuqarosining ish tajribasining asosiy tasdig'idir.

Shu sababli, keksa yoshdagi pensiya olish uchun ariza bergan taqdirda, Pensiya jamg'armasi hujjatlarni taqdim etgan shaxsdan mehnat daftarchasining nusxasini talab qilishga haqlidir.

Ushbu nuqta quyidagi me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi:

• Mehnat kodeksi RF;
• Mehnat pensiyasi miqdorini hisoblash qoidalari;
• Hukumatning 2002 yil 24 iyuldagi qarori

Yuqorida ko'rsatilgan NAPlarga ko'ra, Pensiya jamg'armasi xodimlari unga murojaat qilganlardan maxsus ro'yxatda ko'rsatilgan hujjatlarni talab qilish huquqiga ega - bu mehnat hujjatining nusxasini o'z ichiga oladi.

Ushbu ro'yxat Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2002 yil 27 fevraldagi qarori bilan belgilanadi. Mehnat hujjatining nusxasi ko'rib chiqilayotgan ro'yxatda ko'rsatilgan. Bunday holda, pensiya jamg'armasi xodimlari ko'pincha kadrlar bo'limi xodimidan asl ish hisobotini taqdim etishni talab qiladi.

Siz bunday talabning noqonuniy ekanligini bilishingiz kerak va kadrlar bo'limi xodimi rad etishi kerak. Ammo, shu bilan birga, u Rossiya Pensiya jamg'armasining yig'ilishiga borishi va xodimga imzoga qarshi asl nusxasini berishi mumkin.

Ammo shuni esda tutish kerakki, NAPning ushbu turdagi hujjatlarni saqlash bo'yicha talablariga muvofiq, u yo'qolgan taqdirda javobgarlik to'liq ish beruvchiga tushadi. U majbur bo'ladi iloji boricha tez ko'rib chiqilayotgan hujjatni tiklash.

Viza olish uchun ish daftarchasi nusxasi kerakmi?

Chet elga sayohat qilishda ba'zi hujjatlarni tayyorlash uchun faqat chet el pasporti uchun emas, balki mehnat daftarchasining nusxasini taqdim etish kerak.

Bitirgandan keyin ta'lim muassasasi odam o'zining birinchi ishini qidiradi. Uning diplomi, fuqarolik pasporti va tibbiy kitob. Birinchi rasmiy ro'yxatdan o'tgandan so'ng, ish beruvchi o'z xodimi uchun mehnat daftarchasini yaratishi shart. Ushbu hujjat insonga butun hayoti davomida xizmat qiladi, uning butun mehnat faoliyati haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi.

Nega sizga mehnat kerak?

• Ish staji va tajribasini aniqlash. Kelajakda bu pensiya olishda yordam beradi. Moskvada ish kitobini sotib oling Muayyan xizmat muddati bilan, pensiya yoshiga yaqinlashib qolgan, norasmiy lavozimlarda ishlagan ko'plab odamlar buni qilishga qaror qilishadi. Ushbu qaror tufayli ular munosib pensiya olishga muvaffaq bo'lishdi.
• Xodimning ta'limi haqida ma'lumot to'plash.
• Hayot davomida ish obro'sini xaritalash. Hujjat mukofotlar, jarimalar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlaydi o'ziga xos xususiyatlar. Shuningdek, mehnat yordamida ish beruvchi oldingi ishdan bo'shatish sabablarini bilib olishi mumkin.

Mehnat to'g'risidagi hujjatni sotib olish

Ish kitobini sotib oling Rasmiy va to'ldirilgan shakllarni sotadigan ixtisoslashgan kompaniya bilan bog'lanishingiz mumkin. Ularning xodimlari so'rov bo'yicha sizga kerak bo'lgan har qanday yozuvlar bilan hujjat tayyorlashlari mumkin. Ish faoliyatingizni toza varaq bilan boshlash uchun mutlaqo yangi shaklni ham olishingiz mumkin. Ba'zi odamlar hujjatdagi ba'zi yozuvlarni tahrirlash uchun bunday firmalarga murojaat qilishadi.

Odatda, mehnat daftarchalarini katta tajribaga ega bo'lmagan talabalar yoki uzoq vaqt davomida norasmiy ishlagan odamlar sotib olishadi. Har bir ish beruvchi o'z kompaniyasida xodimni rasmiy ravishda ishga olishdan manfaatdor emas, ayniqsa uning ko'lami juda kichik bo'lsa. Bundan tashqari, o'zlari uchun ishlaydigan va har doim ham yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tmaydigan odamlar toifasi mavjud. Biroq, pensiya yoshi kelganda, ular davlat yordamiga muhtoj deb o'ylay boshlaydilar.

Agar xodim xizmat vaqtida tanbeh olgan yoki ishdan bo'shatilgan bo'lsa, bu ma'lumotlarning barchasi mehnat dalolatnomasida aks ettiriladi. Bunday yozuvlardan so'ng, odam keyingi ish bilan bog'liq muammolarga duch kelishi mumkin. U uchun yangi hujjat yaratish mantiqiy emas, chunki u barcha to'plangan tajriba va rasmiy tasdiqlangan tajribani yo'qotadi. Shuning uchun, kitobni xuddi shu shaklda qayta yozadigan va mijozning iltimosiga binoan salbiy yozuvlarni o'chirib tashlaydigan mutaxassislarga berish foydaliroqdir.

Mehnat daftarchasi rasmiy ish faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan va ish stajini hisoblash uchun asos bo'lgan muhim hujjatdir. Sizga ushbu materialda mehnat daftarchasini qanday olish va uni to'g'ri to'ldirish kerakligini aytib beramiz.

Ish kitobini qanday olish mumkin

Qoidaga ko'ra, shaxs birinchi marta rasmiy ish joyida mehnat daftarchasini oladi mehnat shartnomasini tuzishda. Keyinchalik, ushbu korxonadan ishdan bo'shatilguningizcha uni to'ldirishingiz va ish beruvchiga saqlash uchun topshirishingiz kerak.

Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u darhol yangi ish topadimi yoki endigina qidira boshlayaptimi, ish beruvchi ushbu hujjatni qaytarishi shart. Agar ishdan bo'shatilgandan so'ng hujjat shaxsga qaytarilmasa, u hujjatni yo'qotganlik uchun moddiy kompensatsiya olish huquqiga ega.

Hujjat olishning yana bir usuli - universitetni tugatgandan so'ng, ular bitiruvchilarga tezda ishga kirishlari uchun diplomga ilova sifatida beriladi; Biroq, kitobga ega bo'lish ish joyida ro'yxatdan o'tish jarayonini tezlashtiradi, deb taxmin qilish mumkin emas.

Shuningdek, kitob ofis jihozlari do'konlarida xarid qilish mumkin, masalan, siz yangi ish joyida yoki boshqa sabablarga ko'ra kimdir oldingi tajriba haqida biror narsa bilishini istamasangiz.

Mehnat daftarchalarini saqlash va ularni berish shartlari

Vaqti-vaqti bilan ish beruvchidan yoki kompaniyadagi mehnat yozuvlarini saqlash uchun mas'ul shaxsdan ularni saqlash shartlari haqida so'rash juda muhimdir. Axir, hujjatning shikastlanishi yoki yo'qolishi kelajakda xodim uchun juda istalmagan.

Shunday qilib, Hujjatlarni saqlash shartlari quyidagicha bo'lishi kerak:

1. muhim hujjatlar orasida shkafda;
2. seyfda.

Misol uchun, agar ushbu hujjatda malaka darajalari va tayinlangan lavozim unvonlari ko'rsatilgan bo'lsa, hujjat yo'qolgan bo'lsa, ularni qayta tiklash juda qiyin bo'ladi.

Qo'lda kitob berish shartlari uning egasiga quyidagilar kiradi:

1. mehnat shartnomasi bekor qilinganda;
2. ariza topshirayotganda xodimning iltimosiga binoan Federal Migratsiya Xizmatiga yoki boshqa organlarga mehnat daftarchasidan ma'lumot taqdim etish (bunday hollarda unga hujjatning nusxasi beriladi);
3. mehnat daftarchasi xodim vafot etgan taqdirda uning qarindoshlariga berilishi mumkin;
4. Xodimning vafotidan keyin oila bo'lmasa, mehnat daftarchasi ish beruvchi tomonidan 50 yil davomida saqlanishi kerak.

Bir necha yillardan beri Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish zaruratini bartaraf etishni rejalashtirmoqda. Biroq, bunday yangilikni amalga oshirish muddati hali aniqlanmagan, shuning uchun hozircha mehnat daftarchalari saqlanib qolmoqda va xodimlar va ish beruvchilar uchun juda ko'p muammolarni keltirib chiqarmoqda.

Keling, ushbu turdagi hujjatlarni loyihalash va to'ldirish masalalariga o'tamiz.

Mehnat kitoblari qanday tayyorlanadi?

Ko'pincha bu kitoblar xodimlar bo'limida, kamroq esa korxonaning buxgalteriya bo'limida saqlanadi. Ularning mavjudligi talab qilinadi quyidagi toifadagi xodimlardan:

Kitoblar faqat tashqi yarim kunlik ishchilar, xususan, frilanserlar uchun ochilmaydi.

Ishga kirishda ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs ushbu hujjatni boshqa hujjatlar bilan birga taqdim etishi kerak. Keyinchalik, kadrlar bo'limi xodimi kitobda ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

Xodim uchun ish joyida mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishda formasi tuziladi, quyidagi ma'lumotlardan iborat:

1. xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, ismi va tug'ilgan sanasi, ma'lumoti, mutaxassisligi;
2. oldingi ish joylari haqida ma'lumot;
3. xodimlarni mukofotlash va rag'batlantirish sanalari va taqdirlash buyruqlarining raqamlanishi.

Hujjatni to'ldirish tartibi

Shunday qilib, yuqorida aytib o'tilganidek, mehnat hujjati kadrlar bo'limi xodimi yoki buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Agar kompaniya xodimlarning minimal sonidan iborat bo'lsa, menejerning o'zi buni to'g'ridan-to'g'ri bajarishi yoki xodimdan hujjatni to'ldirishni so'rashi mumkin, keyin shunchaki ma'lumotni tekshirib, muhr va imzo qo'yishi mumkin.

Hujjat juda ehtiyotkorlik bilan to'ldirilishi kerak, shuning uchun siz amal qilishingiz kerak qat'iy harakatlar algoritmi.

Hujjatning sarlavha sahifasining mazmuni

Mehnat kitobining birinchi sarlavha sahifasida xodimning pasport ma'lumotlari, diplom ma'lumotlari va shaxsiy ma'lumotlardagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlar, agar bunday tartib sodir bo'lgan bo'lsa, o'z ichiga oladi. Umuman olganda, bu sahifa quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Ish tafsilotlari

Mehnat kitobining keyingi bo'limi asosiy bo'lib, unda shaxsning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Yozuvlarning har biri ish beruvchi tomonidan quyidagi tartibda tuziladi:

1. hisobdagi qaysi ish beruvchiga qarab rekord raqam;
2. ishga qabul qilingan sana;
3. xodim bo'ysunadigan lavozim va bo'limni ko'rsatish;
4. raqamni ko'rsatgan holda, shaxs qabul qilingan hujjat (odatda Buyurtma asosida);
5. ishdan bo'shatish sababi va sanasi;
6. kadrlar bo'limi xodimining lavozimi, kompaniyaning imzosi va muhri.

Agar xodim xuddi shu tashkilotda boshqa lavozimga o'tkazilsa, mehnat daftarchasiga alohida yozuv kiritiladi.

Mukofot va rag'batlantirishga bag'ishlangan bo'lim

Juda tez-tez bu bo'lim to'ldirilmagan, agar xodim mukofotlar, unvonlar, faxriy yorliqlar va boshqa rag'batlantirishlar bilan taqdirlangan bo'lsa ham. Muayyan rag'batlantirish to'g'risidagi kvitansiya mehnat daftarchasida qayd etilganligini tekshirish tavsiya etiladi.

Bo'lim quyidagicha to'ldirilishi kerak:

1. rekord raqam;
2. rag'batlantirish to'lovi berilgan sana;
3. rag‘batlantirish turi, uni kim va nima uchun berganligi, rag‘batlantirish qaysi buyruqqa ko‘ra berilganligi.

E'tibor bering, har bir rag'bat buyurtma bilan zaxiralanganligi juda muhim, aks holda u hech qanday vaznga ega bo'lmaydi.

Mehnat daftariga yana qanday ma'lumotlarni kiritish mumkin?

Agar bunga ehtiyoj mavjud bo'lsa, to'liq bo'lmagan ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar kitobga kiritilishi mumkin, ammo ularni kiritish majburiy emas. Ammo, shunga qaramay, kadrlar yoki buxgalteriya bo'limi so'rov bo'yicha bunday yozuvni kiritishi shart.

Agar shaxs rasmiy qo'shimcha daromadga ega bo'lishni xohlasa, u asosiy ish joyida mehnat hujjatini topshirishga haqli emas, u tegishli ma'lumotlarni taqdim etgandan so'ng asosiy ish beruvchi tomonidan to'ldiriladi.

Unda ham bunday ma'lumotlar qayd etiladi, Qanaqasiga:

1. malaka oshirish bo'yicha ma'lumotlar;
2. toifani belgilash;
3. boshqa ma'lumotlar.

Bundan tashqari, hujjatdagi yozuv uning egasi ishlayotgan tashkilot nomini o'zgartirish holatlarida yangilanadi. Kirish buning uchun asos bo'lib xizmat qiladigan hujjatga murojaat qilish orqali amalga oshiriladi.

Shuningdek, ma'lumotlar siljish sharoitida qayta kiritiladi shtat jadvallari, masalan, xodimning lavozimini qayta nomlashda.

Agar kitobda bo'sh joy qolmasa

Agar ushbu kitobda yangi yozuvlar kiritish uchun joy bo'lmasa, yangi ish beruvchiga kerak unga maxsus qo'shimchani yopishtiring shunga o'xshash kitob tafsilotlari bilan. Qoida tariqasida, odamning mehnat faoliyati tartibini saqlab qolish uchun qo'shimcha oxirgi sahifadan keyin yopishtiriladi.

Qo'shimchalar yopishtirilganda, unga raqam va seriyalar ham ko'rsatilishi kerak; sarlavha sahifasi, shuningdek, qo'shimchaning chiqarilishi haqidagi yozuv bilan muhr qo'yishingiz kerak.

Agar qo'shimcha blanka to'ldirilganda shikastlangan bo'lsa, uni yo'q qilish va yangisi bilan almashtirish kerak. Hujjatdagi xatolar ruxsat berish mumkin emas.

Endi siz mehnat daftarchasini qaerdan olishingiz mumkinligini va uni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni bilasiz. Ma'lumotlar oddiy xodimlar uchun ham, kompaniya xodimlarining mehnat daftarchalarini yuritadigan kadrlar bo'limi xodimlari uchun ham qiziqarli bo'ladi.