Главная / Натяжные потолки

Заполнение кс 6 журнал учета выполненных работ. Заполняем КС6а

Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.

Для чего используется журнал работ

Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.

Кто заполняет форму КС-6

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

Кем подписывается журнал на предприятии

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

первым руководителем (генеральным директором);
главным бухгалтером подрядной компании.

Заполнение общего журнала работ КС-6

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → « ».
Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;
Перечень специальных журналов работ;
Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.

Заполнение титульного листа формы КС-6

Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

выступающей в роли генерального подрядчика;
являющейся проектировщиком;
позиционирующейся, как заказчик.

Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:

сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
дата выполнения проектной документации;
информация о наличии субподрядных организаций;
отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

Заполнение разделов формы КС-6

Журнал заполняется в следующем порядке:

Номер раздела и его наименование	Рекомендации по оформлению
Первый раздел «Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта»	В форме раздела, состоящей из четырех столбцов, необходимо указание информации следующего характера: поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке; даты начала ведения работ; наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности; даты предполагаемого окончания процесса строительства. Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте.
Второй раздел «Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ»	Форма раздела включает три графы, где необходимо отразить: порядковую нумерацию строк; сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми; даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.
Третий раздел «Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП»	В данном разделе заключена наиболее важная информация, касающаяся всего перечня произведенных строительных и монтажных работ на определенных участках строительства, с обозначением временных рамок выполнения. В графах раздела фиксируются такие данные, как: указание требуемой даты; наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей; результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента; ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.
Четвертый раздел «Перечень специальных журналов работ»	Раздел требует обозначения перечня журналов или прочей документации, сопутствующих выполнению комплекса работ. В графе раздела включают данные о: наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих; информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи. фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.
Пятый раздел «Сведения о производстве работ»	В данном разделе приводятся данные о подрядном контроле за выполнением процессов, связанных со строительными работами, а также об описании соответствующих условий. Пункты раздела включают: дату мониторингового действия; краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию; идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.
Шестой раздел «Замечания контролирующих органов и служб»	Положения этого раздела адресованы работникам контролирующих органов, которые наделены правом осуществлять надзорную деятельность на объектах и вносить в журнал все сведения, касающиеся перечня выявленных нарушений требований нормативной и технической документации. Они в праве требовать от руководителей подразделений, выполняющих комплекс строительных работ на объекте, скорейшего устранения выявленных отступлений от нормативной базы.

После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.

Ошибки в заполнении формы КС-6

К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ

Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ – документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6, следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.

Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ: их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющиющегосяся основанием для выполнения строительно-монтажных работ.

Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:

период времени, за который вносится информация;
стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);
фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;
информация о лице, проверившем журнал.

Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства. Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией. Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Общий журнал работ по форме КС-6

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
ФИО руководителя строительной подрядной организации;
дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

Графа 1 . Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
Графа 2 . Сюда вписывается позиция работы по смете;
Графа 3 . Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
Графа 4 . Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
Графа 5 . Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
Графа 6 . Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
Графа 7 . Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

Графа 45 . Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;

Графа 46 . Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Подскажите, пожалуйста, если работы начали в конце 2016г. и закончим в начале 2018г. , какие будут столбцы по завершению 2017г.

Если я напишу только за 2017г., то 2016г. будет не учтен в накопительной или рядом после 2017г. добавить 2 столбца накопительной за весь период кол-ва работ и стоимость работ?

В графе 45 Вашего комментария написано общ.кол-во работ за все время, а в графе 46 общ.ст-ть за все месяцы года?

И какие столбцы будут по окончании работ, если, например, работы завершатся в феврале 2018г.? За два месяца накопительной количества работ и стоимость работ и сначала работ за весь период?

Журнал ведется за год, т.е. у Вас должно быть 3 журнала, в которых должны быть отражены фактические данные за месяцы текущего года.

Акты выполненных работ

Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!

КС-6а — журнал учета выполненных работ, порядок заполнения

КС-6а или Журнал учета выполненных работ ― специализированный формализованный журнал, относящийся к первичным документам, обязательный для заполнения по завершению любых строительно-монтажных работ на любом участке строительства. Он ведется по объектно. Внутри журнала должны отражаться этапы выполнения работ, условия и сроки.

Оформителем данного журнала выступает исполнитель в лице своего ответственного представителя. Журнал начинает заполняться в то же число, в которое фактически начались работы.

Обратите внимание: на основании журнала КС-6а составляется — Акт приемки-сдачи работ.

Форма журнала КС-6а

Журнал включает в себя две составляющие:

В первую заносятся исчерпывающие данные о нанимателе и исполнителе, а в табличной – главные параметры относительно использованных материалов и их стоимость.

Заполнение титульной части предусматривает внесение в отведенные для этого строки данных об участниках сделки: наименования, расположения, номера телефонов и электронную почту. Ниже обозначается наименование строительного объекта и его локальная расположенность. Далее необходимо указать календарный год, на протяжении которого будут выполняться работы и, следовательно, заполняться журнал. Также должна значиться общая цена работ, исходя из договора. В последней строке указывается ФИО и должность лица, составляющего КС-6а, и директора фирмы, их визы.

Как заполнять КС-6а

Табличная часть является главной информационной базой касательно строительного объекта.

В графе №1 указывается порядковый номер производимых работ.
В графе №2 отражаются наименования работ в соответствии со сметой.
В графу №3 вписывается вид работ, который необходимо очень детально сформулировать, чтобы не было возможности двойственной трактовки одной и той же графы.
В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры.
В графу №5 вносится цена выполнения единицы работы, например, сколько будет стоить уложить битумом один квадратный метр.
В графе №6 отражается общее количество работ.
В графе №7 прописывается стоимость: чистая, выделенный НДС, общая.
Далее идет необходимое количество граф для отражения помесячно произведенных объемов работ. Зачастую, это графы №8-№44.
В 45 графе подсчитывается общее итоговое количество работ за каждый месяц, в 46 выводится общая стоимость произведенных за весь срок действия договора работ.

Все показатели граф, имеющие финансовый измеритель, должны сходиться в колонке «Итого».

По завершению работ журнал передается на хранение заказчику. Также можно отдать его исполнителю на хранение.

Скачать пустой журнал КС-6а

Скачать заполненный образец журнала КС-6а

Навигация по записям

Один комментарий “ КС-6а — журнал учета выполненных работ, порядок заполнения ”

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

Унифицированная форма КС-6 «Общий журнал работ» + образец заполнения

Для чего используется журнал работ

Применение журнала КС-6 направлено на ведение учета выполняемых строительно-монтажных работ. Он представляет собой первичный документ, в котором находят отражение технологическая поочередность, оговоренные сроки, качество продуктов производственных циклов, а также условия их выполнения касаемо строящихся объектов. Читайте также статью: → «Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)».

Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.

Кто заполняет форму КС-6

из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

Кем подписывается журнал на предприятии

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

первым руководителем (генеральным директором);
главным бухгалтером подрядной компании.

Заполнение общего журнала работ КС-6

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → «Составляем правильно акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг».
Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;
Перечень специальных журналов работ;
Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.

Заполнение титульного листа формы КС-6

выступающей в роли генерального подрядчика;
являющейся проектировщиком;
позиционирующейся, как заказчик.

сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
дата выполнения проектной документации;
информация о наличии субподрядных организаций;
отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

Заполнение разделов формы КС-6

Журнал заполняется в следующем порядке:

«Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта»

поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
даты начала ведения работ;
наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;
даты предполагаемого окончания процесса строительства.

Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте.

«Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ»

порядковую нумерацию строк;
сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;
даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.

«Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП»

В графах раздела фиксируются такие данные, как:

указание требуемой даты;
наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;
ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.

«Перечень специальных журналов работ»

наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.

«Сведения о производстве работ»

Пункты раздела включают:

дату мониторингового действия;
краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.

«Замечания контролирующих органов и служб»

Ошибки в заполнении формы КС-6

Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

Кто должен заполнять форму КС-6

ФАЙЛЫ

Правила заполнения КС-6

Регистрация журнала в надзорных органах

Заполняем титульный лист

полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
ФИО руководителя строительной подрядной организации;
дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Раздел второй

Раздел третий

Раздел четвёртый

Раздел пятый

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Сколько форм общего журнала производства работ существует

В деловой практике используются 3 возможные формы журнала:

РД-11-05-2007;

Последняя из приведенных форм общего журнала работ носит унифицированный характер. Данные виды журналов утверждены законодательно и допущены к использованию. Рассмотрим каждую форму отдельно.

Форма КС-6 (общий журнал работ): что в ней отражается

В форме КС-6 журнала учета выполненных работ отражаются факты проведения строительной и монтажной деятельности и достигнутые результаты. Журнал данной формы является первичным документом для строительства, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и по этой причине имеет отдельный код по ОКУД 0336001.

В данную форму вносятся показатели, по которым можно судить о качестве работ, соблюдении последовательности операций, сроков выполнения этапов строительства, производственных условий.

Общий журнал производства работ применяется при осуществлении строительных, реконструкционных или восстановительных работ на 1 строительной площадке. Данная площадка может рассматриваться вне зависимости от других цехов, а может и в объединении с ними. Но учет в журнале ведется обособленно.

Общий журнал работ в соответствии с данной формой ведет специалист компании-застройщика. В этом качестве, в частности, может выступать начальник смены или старший прораб. Главное, чтобы он был обозначен в приказе как лицо, ответственное за строительные работы на объекте.

Кроме указанного специалиста в заполнении формы могут участвовать и иные сотрудники компании:

директора и другие руководители компании-застройщика;

лица, представляющие интересы заказчика;

специалисты фирмы, проектировавшей строительный объект.

В комплексе с КС-6 российские строители активно применяют и другой документ - под грифом РД-11-05-2007. Использование его обосновано приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (приложение 1).

Кроме того, государственные контролирующие органы вправе испрашивать любую форму, поскольку законодательство не устанавливает приоритет одного общего журнала работ над другим.

Внимательнее рассмотрим форму РД-11-05-2007.

Форма РД-11-05-2007: кто и когда ее применяет

В приказе № 7 определяется порядок ведения общего журнала работ компанией-застройщиком. В этом его главная особенность. Причем данный порядок был сформирован исходя из норм ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о Госстройнадзоре (постановление Правительства РФ от 01.02.2006 № 54).

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 на основании приведенных директивных документов должен удовлетворять следующим требованиям:

в нем учитываются строительные, реконструкционные и ремонтные (капремонт) работы;

в него последовательно заносятся этапы строительного производства;

в нем отражены сроки и условия ведения строительных и иных работ;

в журнале ведутся записи обо всех надзорных и проверочных мероприятиях контрольных органов.

Создается общий журнал работ по данной форме заранее. Более того, в обстоятельствах, обусловленных п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, и не позднее чем за 7 дней до старта производства его следует представить в орган, осуществляющий государственный надзор. Подает журнал либо компания-застройщик, либо компания-заказчик.

К форме РД-11-05-2007 полагается приложить следующие документы:

разрешение на строительство объекта (копию);

проектную документацию в объеме, установленном контролирующим органом;

документ о вынесении на местность красных линий;

специальные журналы по учету работ;

экспертное заключение, если оно необходимо в условиях строительства объекта.

Госорган, которому предоставлено право государственного надзора, заверяет представленные журналы печатью и подписью и возвращает документы их подателю. В дальнейшем только в них надо будет вести учет работ. Если форма подошла к концу, застройщик либо заказчик представляет в контролирующий орган новый журнал для заверки. На нем будет поставлена отметка, содержащая порядковый номер документа.

Хранить о бщий журнал работ по форме РД-11-05-2007 нужно до того момента, как будут завершены все итоговые проверки по строительству. На всем протяжении контрольных мероприятий журнал находится в распоряжении проверяющих.

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Данная форма определена Госкомстатом РФ в постановлении от 11.11.1999 № 100. Для ОКУД установлен ее номер - 0322006.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а предназначен для застройщика, который и обязан его вести. На основе информации, которая заносится в данный журнал, впоследствии формируются 2 документа:

приемочный акт, для которого предусмотрена форма КС-2;

справка о стоимости произведенных работ (по форме КС-3).

Специалисты компании-застройщика ведут журнал, используя следующую информацию:

данные о результатах оконченных работ;

единые нормативы и ценовые показатели по разновидностям работ, конструктивным элементам.

Тем не менее может возникнуть вопрос, есть ли необходимость вести общий журнал производства работ по данной форме, когда обязательно нужно вести один из 2 других журналов - КС-6 и РД-11-05-2007

Суть рассматриваемой формы журнала выполненных работ в том, что он предназначен для отражения информации по каждому объекту строительства. А приведенные выше формы служат для комплексного учета работ вообще по стройплощадке, которая может включать несколько объектов.

Какие из форм журнала учета выполненных работ вести обязательно

Минфин России, отталкиваясь от норм ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, еще в 2012 году постарался разъяснить, что если формы несут признак унификации, то начиная с 2013 года их применять необязательно (информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Рассматривая формы КС-6 и КС-6а, можно прийти к выводу, они унифицированные. Форме РД-11-05-2007 такую характеристику дать нельзя.

Возникает вопрос, какой же журнал вести, чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами?

Сопоставим имеющиеся требования. В постановлении Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 (подп. «б» п. 13) определено, что надзорные органы при проверке строительных компаний должны выяснить, имеется ли у них общий журнал работ. Форма такого журнала в данном требовании напрямую не установлена. Однако далее в том же пункте есть ссылка, что правила ведения журнала определяет Ростехнадзор.

Мы уже отмечали выше, что это ведомство утвердило свою форму под грифом РД-11-05-2007. Логично предположить, что ее в первую очередь и будут требовать проверяющие. Однако из деловой практики следует иное: органы стройнадзора на местах часто требуют КС-6, а иногда даже сразу 2 формы.

Но и это не все тонкости. Многие юристы строительной отрасли считают, что следует обязательно вести и форму КС-6а независимо от того, 1 объект на стройплощадке или несколько. Ее (либо аналогичную), так как унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

В результате во избежание санкций строительной компании могут понадобиться все 3 журнала, поскольку все их могут запросить проверяющие, а отсутствие 1 из таких документов будет рассматриваться ими как нарушение.

Опытные строители перед началом работ узнают, какие формы требуют органы надзора в данном регионе. Чаще всего дело ограничивается РД-11-05-2007 на том основании, что именно данная форма буквально поименована в постановлении № 54. Но если требуется иное, придется подстраиваться.

Принципы заполнения общего журнала работ по форме КС-6 и пример внесения данных

Заглавный лист журнала КС-6 содержит следующие сведения:

Наименование компании, ведущей общий журнал работ , ее юридический адрес, основные коды.

Характеристику объекта, представляющую собой краткое описание будущего здания или сооружения (например, «Кирпичный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей»), адрес его нахождения.

Ф. И. О. представителя компании-застройщика, который отвечает за работы по строительству и ведет журнал, его должность по штатному расписанию.

Название фирмы, проектировавшей объект, должность и Ф. И. О. ее представителя.

Сведения о заказчике. Если это физлицо, то его Ф. И. О., если юрлицо - то Ф. И. О. представителя с указанием занимаемой должности.

Временные рамки строительства (даты начала и завершения). Если в договоре на возведение объекта и в реальности сроки совпадают, то отражаются договорные сроки, если разнятся, указываются и тот и другой.

Число страниц в журнале, который предварительно следует прошить и пронумеровать.

Ф. И. О. руководителя компании-застройщика.

Основные характеристики объекта, сметную стоимость строительных работ сначала цифрами, а затем прописью. Например: «5-этажный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей на 50 мест. Стоимость работ - 25 000 000 (двадцать пять миллионов) рублей».

Наименование учреждения, которое вправе утверждать проект строительства данного объекта, а также дату, когда проект прошел процедуру и под ним поставлена подпись руководителя этого учреждения.

Если присутствуют субподрядчики, названия таких компаний.

Наименование компании, подготовившей проектную документацию.

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6 доступен для скачивания на нашем сайте.

Разделы этого журнала заполняются следующим образом.

В разделе 1 следует указать:

Ф. И. О. специалистов компании-застройщика, наименование должностей, а также участки, на которых они выполняют трудовые обязанности. Например: «Селютин К. С., старший прораб, возведение цокольного этажа».

Временные рамки, установленные для конкретного работника при выполнении данного вида работ.

Информация о квалификационном документе специалиста. Например: «Квалификационный аттестат от 01.03.2012 № 443 612».

В разделе 2 содержится следующая информация:

Названия документов, относящихся к данному строительству. Имеются в виду различные акты по утверждению схем строительства, разборке временных конструкций и пр.

Данные лиц, подписывавших эти акты, их должности и даты простановки подписей.

Каждый акт нумеруется по календарному принципу, и этот номер отражается в форме КС-6.

В разделе 3 приводится следующая информация:

Даты контрольных мероприятий, в ходе которых проводилась качественная оценка производимых работ.

Название конструкций здания или наименование объектов, имеющих к нему непосредственное отношение, описание места, где они расположены, и номера чертежей. Описание может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа, чертеж от 23.03.2016 № 34».

Итоги контрольного мероприятия. Оценка проверяющих может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа возведена в соответствии с чертежом. Претензии отсутствуют».

Название учреждения, проводящего проверку, Ф. И. О. специалистов, участвующих в контрольном мероприятии, их должности.

В разделе 4 приводятся:

Названия специальных журналов, которые используются при строительстве. В этом качестве обычно выступают журналы по инженерным испытаниям конструкций и пр.

Названия компаний, в обязанность которых входит вести такие журналы, а также должности и Ф. И. О. специалистов, заполняющих данные документы.

Даты, в которые спецжурналы сданы и приняты, а также подпись руководителя компании-застройщика.

В разделе 5 отражаются:

Даты, когда начаты и когда закончены работы по строительству. Оба показателя объединены в 1 строке и выглядят примерно так: «03.03.2015–12.2015».

Характеристика работ, в каких условиях они проводятся, должностные лица, отвечающие за их ведение. Например, это описание может выглядеть так: «Демонтаж временных строительных конструкций в цокольном этаже. Ответственное лицо - старший мастер Ишмамбетов А. К.».

Ф. И. О. и должность сотрудника предприятия, отвечающего за правильное заполнение журнала.

Раздел 6 должны заполнять специалисты контрольных и государственных органов. Им надо указать:

В какие сроки проводилась проверка.

Суть замечаний по недостаткам, обнаруженным в ходе контрольного мероприятия.

Ф. И. О., должности контролеров.

Отметки, свидетельствующие о согласии с замечаниями, сроки, которые дают проверяющие на устранение нарушений.

На последней странице формы КС-6 ставятся:

Данные о числе листов в форме.

Подпись руководителя компании-застройщика.

Дата простановки этой подписи.

Печать предприятия.

Где найти и скачать образец заполнения формы РД-11-05-2007

Перейдем к заполнению другого журнала - по форме РД-11-05-2007.

Скачать общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 можно на нашем сайте.

Мы не станем полностью приводить порядок заполнения этой формы, поскольку они во многом схожи с формой, описанной выше. Коснемся только отличий.

При заполнении титульного листа надо учесть следующие тонкости:

Форма РД-11-05-2007 должна содержать информацию не только о формальной компании-застройщике, но и о той, которая в реальности будет вести строительство. Таким образом, в данной форме будет более точная информация обо всех участниках строительного контракта, вплоть до субподрядчиков.

В данную форму вносятся данные лиц, ответственных за контроль строительства. В этом качестве могут выступать представители как застройщика, так и компании, непосредственно ведущей строительство объекта.

Надзорный орган ставит свои отметки о контрольных мероприятиях на титульном листе.

Нюансы заполнения раздела 1 таковы:

Следует указывать название компании, которая непосредственно ведет строительство.

Обязательно надо привести данные представителя такой компании.

Особенности раздела 2 общего журнала работ данной формы следующие:

Все данные, которые вносятся в данный раздел, полностью соответствуют данным, отражаемым в разделе 4 формы КС-6.

Информацию данного раздела следует заверять подписью представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Раздел 3 характеризуется следующим:

Все данные, содержащиеся в этом разделе, полностью идентичны данным, содержащимся в разделе 5 формы КС-6.

Указываются данные представителя компании, которая ведет строительство.

Назначение разделов 4 и 5 совпадает с назначением раздела 3 формы КС-6, но структура разделов сильно отличается.

В частности, разделы 4 и 5 данной формы должны содержать:

Номер по порядку контрольного мероприятия.

Информацию о проведении проверки.

Итоги проверки, обнаруженные нарушения, сроки их ликвидации.

Личные данные представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Помимо этих отличий:

Информация, содержащаяся в разделе 4, может визироваться представителями как застройщика, так и заказчика.

Информация, входящая в раздел 5, визируется представителем компании, которая ведет строительные работы.

Структура и предназначение раздела 6 общего журнала работпочти полностью совпадает с разделом 2 формы КС-6.

Раздел 7 имеет те же цели, что и раздел 6 формы КС-6. Однако есть и некоторые отличия:

В форме РД-11-05-2007 устанавливаются временные рамки для исправления недостатков, выявленных контролерами при проверке.

В данном разделе отражается порядковый номер контрольного мероприятия по внутреннему учету компании.

Заполняем форму КС-6а

Перейдем к тонкостям заполнения последней формы - КС-6а.

Образец КС-6а можно скачать на нашем сайте.

Заглавный лист данной формы общего журнала работ содержит следующую информацию:

Название застройщика и заказчика, их адреса, коды производственной деятельности, контактные данные.

Адрес строительного объекта.

Краткую характеристику объекта и сжатое содержание строительных работ.

Цифрами стоимость строительства (контрактную или сметную).

Личные данные лица, ведущего данную форму журнала, его подпись.

Личные данные руководителя компании-застройщика с указанием его должности и подписью.

Главный раздел формы журнала КС-6а представляет собой таблицу из 46 столбцов.

В них вносятся следующие сведения и данные (все денежные суммы отражаются только в рублях):

В столбец 1 - номер по порядку записи о работах на строительстве.

В столбец 2 - место данной работы в смете.

В столбец 3 - наименование данной работы.

В столбец 4 - прочерк, при условии что стоимость работ по смете отражена в договоре.

В столбец 5 - единица измерения, которая используется для количественной оценки работы. Например, для кладки кирпича таким показателем будет количество выложенных кирпичей.

В столбец 6 - стоимость отдельной работы. Если использовать вышеприведенный пример, это будет стоимость кладки 1 кирпича в рублях.

В столбец 7 - объем работы. В приведенном случае надо указывать количество уложенных кирпичей.

В столбец 8 - сметная стоимость работ. Она рассчитывается путем умножения показателя из столбца 6 на показатель из столбца 7.

В последующие 3 столбца, с 9-го по 11-й включительно, - объем работ, выполненных в январе, а также их сметная стоимость как за данный месяц, так и с начала ведения строительных работ.

В столбцы с 12-го по 14-й - февральские показатели. При этом следует отметить одну особенность расчетов. Если январские показатели записывались в 11-й столбец, то их следует сложить с показателями из столбца 13 и записать в 14-й. Если в 11-й столбец не вносилось ничего, надо просто сложить показатели из 10-го и 13-го столбцов и внести полученный итог в столбец 14. По этому же алгоритму заполняются все столбцы вплоть до конца года. Все записи ведутся нарастающим итогом.

В столбец 45 - общий объем выполненных работ в отдельной категории.

В столбец 46 - суммарную стоимость выполненных работ за прошедший год.