Cómo conseguir un libro de trabajo y cuánto cuesta: procedimiento de registro. ¿Necesito un libro de trabajo?

Pero si hubo alguna infracción en la elaboración de este documento, el problema se revelará y afectará tanto al empleado que tendrá que restituir antigüedad o burlar a las autoridades y al empleador a quien se le puede imputar esto.

En algunos casos Trabajo registrado ilegalmente provocará procesos judiciales., multas y muchos problemas.

Para evitar que esto suceda, tanto el empleador como el empleado deben vigilar la correcta ejecución del Código del Trabajo.

Cómo conseguir un libro de trabajo para un empleado

Si está solicitando un empleo y aún no tiene un historial laboral, no debe preocuparse por esto. Naturalmente, solo te podrán contratar en un lugar donde no se requiera experiencia laboral en tu especialidad. Su especialidad estará indicada en sus documentos educativos, que pueden incluir:

• Diploma de Educación Superior;
• diploma de educación secundaria especializada;
• certificados de finalización de cursos;
• certificados de asignación de especialidad;
• documentos similares;
• copia del certificado escolar.

Con base en estos documentos, así como en tu pasaporte civil, tienes derecho a buscar trabajo en la especialidad indicada en tus documentos, pero sin experiencia laboral. Obtendrá experiencia laboral después de completar su libro de trabajo y trabajar. tiempo específico en el primero en su la vida laboral empresa.

Después de trabajar durante algún tiempo, tendrá experiencia laboral en su especialidad, que cualquier empleador o funcionario de personal puede determinar. Esto será una clara ventaja para usted, que le permitirá buscar condiciones laborales más favorables.

Elaboración de un libro de trabajo al solicitar un trabajo por primera vez: muestra de llenado pagina del titulo:

Detalles del trabajo:

¿Dónde contactar?

Al principio tu venir al empleador sin un libro de trabajo. Le informas que no tienes experiencia y que nunca has trabajado en ningún lugar. No tiene sentido iniciar una conversación sobre lo que necesitas. historial laboral que aún no lo tienes. Esto puede caracterizarlo como una persona incompetente.

Debe saber que el formulario de empleo debe ser emitido por el empleador para completarlo. Después de que lo contrate, deberá crear un TC para usted.

Incluso si trabajas una semana, tienes derecho a solicitar un libro. No tienen derecho a rechazarte.

Sin embargo, tenga en cuenta que las personas que solicitan un empleo por primera vez deben estar presentes al completar el libro. Sobre esta base, una semana después de conseguir un trabajo, infórmese sobre el destino de su trabajo.

De tu lado se debe proporcionar confirmación lo que hizo antes de unirse a esta organización. Por ejemplo:

• estudió en la escuela;
• en una escuela técnica, colegio o liceo;
• en un instituto o universidad;
• asistió a cursos;
• sirvió en las filas de las Fuerzas Armadas rusas.

Presenta los documentos que tengas luego de graduarte de estas instituciones, así como tu cédula militar si acabas de ser desmovilizado. En principio, los ciudadanos obligados al servicio militar deben presentarlo siempre al solicitar un empleo.

Si no ha recibido un documento educativo, por ejemplo:

• no aprobó los exámenes;
• fueron expulsados

tendrás que presentar un certificado.

Si está dañado

Si el libro ha sido dañado, se debe establecer la fuente de responsabilidad. Por supuesto, será necesario reemplazarlo, pero esto debe hacerlo la persona responsable del almacenamiento inadecuado de los documentos. El trabajo se restituye a partir de los recursos del culpable.

Si es culpable, al solicitar un trabajo deberá presentar un certificado de su último lugar de trabajo (o sin él) y solicitarlo de acuerdo con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por supuesto, no se tendrá en cuenta la duración del servicio del período anterior, pero podrás seguir trabajando y poco a poco ir acumulando toda la experiencia perdida.

Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Capítulo 11, Artículo 65. Documentos presentados al celebrar un contrato de trabajo

A menos que este Código establezca lo contrario, otros las leyes federales, al celebrar un contrato de trabajo, la persona que solicita un trabajo presenta al empleador:

• pasaporte u otro documento de identidad;
• libro de trabajo, con excepción de los casos en que se celebre un contrato de trabajo por primera vez o el empleado comience a trabajar a tiempo parcial;
• certificado de seguro obligatorio seguro de pension;
• documentos de registro militar: para los responsables del servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio;
• un documento sobre educación y (o) calificaciones o la presencia de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o formación especial;
• un certificado de la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) el hecho del proceso penal o la terminación del proceso penal por motivos de rehabilitación, emitido en la forma y forma que establezca el organismo federal poder Ejecutivo llevar a cabo las funciones de desarrollar e implementar políticas estatales y regulaciones legales en el campo de los asuntos internos - al solicitar un trabajo relacionado con actividades a las que, de conformidad con este Código, otra ley federal, personas que tengan o hayan tenido antecedentes penales no están permitidos, están o han estado sujetos a persecución penal.

En algunos casos, teniendo en cuenta las características específicas del trabajo en virtud de este Código, otras leyes federales y decretos presidenciales. Federación Rusa y los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia pueden establecer la necesidad de presentar documentos adicionales al celebrar un contrato de trabajo.

Está prohibido exigir a una persona que solicita un puesto de trabajo documentos distintos de los previstos en este Código, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia.

Al celebrar un contrato de trabajo por primera vez, el empleador emite un libro de trabajo y un certificado de seguro de pensión obligatorio.

Si una persona que solicita trabajo no tiene un libro de trabajo debido a su pérdida, daño o por cualquier otro motivo, el empleador está obligado, previa solicitud por escrito de esta persona (indicando el motivo de la falta de un libro de trabajo), a emitir un nuevo libro de trabajo.

Para conseguir un trabajo necesitarás documentos. Éstas incluyen:

1. Pasaporte.
2. Documento educativo.
3. Certificados, licencias, certificados que acrediten calificaciones o rango.
4. Si cambió su apellido, traiga un documento que confirme este hecho.

En algunos casos, después de proporcionar los documentos y sus fotocopias, el empleador comienza a completar el contrato de trabajo y no comienza a hablar sobre cómo completar el contrato de trabajo; esto es muy buena señal, lo que significa que esta empresa se preocupa más por los empleados.

En particular, algunas promociones, incluida la obtención de un trabajo, es pagado por la empresa (organización) de propios fondos . No debe impacientarse y preocuparse por si el gerente de recursos humanos se olvidó de darle un CT.

Por tal olvido se le impondrá una multa grave y, en todo caso, se le entregará un informe laboral. El libro, según las instrucciones, debe cumplimentarse en su presencia.

Cómo redactar y confeccionar un libro de trabajo: aplicación.

Algunos oficiales de personal sugieren escribir una solicitud para comenzar Nuevo libro para personas recién empleadas. Esto es necesario para deducir los costos laborales de su salario. En este caso está escrito en forma libre, a nombre del empleador, con la obligatoria indicación de que se requiere una titulación técnica.

Y también con una solicitud para que el costo del formulario se calcule a partir de salarios. Si paga el coste en efectivo en la caja, es posible que no sea necesaria una solicitud.

El costo de la CT puede variar significativamente. Todo depende de qué lotes de formularios de mano de obra se compren y en qué plazo se compraron. ¿Cuánto cuesta un libro de trabajo? Actualmente sus precios son:

1. Para un lote de 5 a 99 piezas: 190 rublos.
2. Por un lote de más de 100 piezas – 110 rublos.

Si el precio del formulario difiere significativamente del precio especificado, el empleador lo infla. Él no tiene ley legal venderlo a un precio inflado en comparación con aquel al que se compró.

Al adquirir formularios de libros, se elaboran en listas especiales de extractos, indicando el número de su formulario y el precio de compra.

Es fácil de comprobar, y en la primera inspección por parte de los inspectores del GIT, un empleado (empleador) tan emprendedor será multado. Si la cantidad está significativamente subestimada:

1. Los formularios se compraron antes del cambio de precio y eran más baratos.
2. La empresa compensa parte del coste del formulario.

Un libro de trabajo correctamente ejecutado: muestra y ejemplos:

Instrucciones paso a paso para empleadores.

Si usted es un empleador o necesita abordar el tema de la preparación de libros con mucho cuidado. La más mínima infracción puede provocar el desarrollo de problemas. Por lo tanto, tenga en cuenta que debe completar el formulario con mucho cuidado, y si por casualidad comete un borrón o un error, el formulario debe ser reemplazado.

Para que una persona consiga un trabajo por primera vez, deberá completar el libro de trabajo en su presencia. Para ello, deberá proporcionarle un pasaporte y un documento educativo.. El documento laboral debe corresponder a los datos del pasaporte.

Y si en el documento de educación (titulación) está escrito un apellido diferente, solicite un documento que confirme su cambio. Por ejemplo, si una mujer está casada, deberá presentar un certificado de matrimonio y una copia del mismo. La copia deberá ser certificada y colocada en su expediente personal junto con copias de otros documentos.

Completar la página de título no será difícil, ya que indica qué información se debe ingresar. Pero es necesario cumplir con los estándares establecidos por los documentos legislativos. En particular:

1. Complete el formulario de manera legible, ordenada y sin marcas.
2. Usar bolígrafo azul o púrpura, puedes escribir con tinta.
3. Las fechas deben indicarse únicamente en números arábigos.

Deben guardarse en la caja fuerte de contabilidad, junto con el recibo y el libro de gastos. Puede tomar el formulario solo con un recibo, que indique a qué empleado es el libro de trabajo, de acuerdo con los requisitos del Ministerio de Trabajo No. 69.

Si el formulario está dañado, se debe cancelar como acto y destruir, y se debe tomar el siguiente para completar. No está prohibido que los formularios los conserven una persona autorizada para mantener los códigos laborales, así como un empleador.

Si es un emprendedor principiante y no sabe cómo comprar formularios, vaya al sitio web y solicite formularios a intermediarios. Tienen un poder especializado de Goznak y una licencia para distribuir TC y formularios TC.

Compre el lote requerido de inmediato y guárdelo en la organización para que siempre esté disponible, ya que la provisión trabajador laboral deberá ser dentro de los 5 días siguientes a la fecha de celebración del contrato de trabajo.

Si se violan estos plazos o se cometen otras violaciones, los inspectores del GIT impondrán multas que, como mínimo, se ajusten por un monto de 300 a 5000 rublos.

Antes de comenzar a completar el TC, necesita bases legales. Éstas incluyen:

• solicitud para un trabajo;
• El orden de aceptación para trabajar;
• para emitir y completar un formulario laboral.

Una vez completada la página del título, el propietario de la obra firma en la parte inferior. Firmado a continuación:

• Jefe del Departamento de Recursos Humanos;
• o empleador;
• o una persona autorizada.

Si la empresa es pequeña y no cuenta con una plantilla de personas responsables del trabajo de oficina, así como un departamento de personal o similar, el empleador tiene el derecho de otorgar el derecho a completar registros laborales al jefe de contabilidad, de acuerdo con el Reglamento aprobado legislativamente del 16 de abril de 2003 No. 225.

Sin embargo, si él, sin orden, llenó el informe de trabajo en lugar del gerente, utilizando un sello de fax con su firma, esto se considerará una infracción.

Al firmar, asegúrese de seguir la secuencia y poner:

• título profesional;
• firma (trazo);
• su decodificación con iniciales.

Al contratar a un ciudadano extranjero, no es necesario crear un código laboral si puede ser empleado bajo un contrato o de otra manera.

Sin embargo, según sus deseos y necesidades, el TC deberá constituirse. Además, de conformidad con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no tiene derecho a negarle a una persona un empleo oficial. Es inaceptable aceptar mano de obra de países extranjeros o tener en cuenta la duración del servicio inscrito en la libreta de ciudadanos extranjeros, obtenido fuera de la Federación de Rusia.

En este caso, es necesario aclarar, de acuerdo con la lista, su idoneidad profesional. Para las personas con documentos educativos de estilo soviético, se conserva el derecho a la educación. Para otros, se proporciona confirmación de calificaciones si institución educativa no está incluido en la lista de los generalmente significativos.

Sin esta condición, el oficial de personal completa la documentación técnica. similar a un trabajador sin educación. La excepción la hacen los especialistas invitados de alta nivel profesional mediante una decisión oficial acordada colectivamente.

Un punto importante será completar el apellido, nombre y patronímico en ruso. Para que se ingrese correctamente, se requerirá una solicitud separada del empleado, en la que él personalmente confirmará la exactitud de los datos ingresados, correspondientes a los datos del pasaporte en su idioma nativo.

Si el oficial de personal es el dueño de la mano de obra.

Al solicitar un trabajo en el departamento de recursos humanos, una persona no debe completar su propio CT, ya que siempre tiene oportunidades alternativas. Además del oficial de personal, el empleador puede completar cualquier libro. RR.HH. Laboral no será una excepción.

En consecuencia, sólo puede firmar en el lugar donde firma el titular de la obra, y debajo:

• firmado por el empleador;
• o un (otro) oficial de personal que trabaja;
• o una persona autorizada especial.

La persona autorizada deberá ser determinada mediante orden especial.

Entre las razones negativas a este respecto está el hecho de que una persona sin permiso de trabajo (ver) no se considera un empleado de pleno derecho, incluso si existe un pedido y un contrato de trabajo. Si hablamos de despido, la pregunta se puede plantear de otra manera.

Conclusión

Completando el TC cuando registro inicial empleado es un paso importante. En este caso, no tiene sentido tomar acciones que no estén reguladas por la ley y tratar este tema de manera arbitraria. Después del registro adecuado del libro, se debe registrar en el libro de contabilidad y almacenar en un lugar que cumpla con las reglas, por ejemplo, en una caja fuerte.

La respuesta del editor

El formulario del libro de trabajo aprobado en 1938 duró 35 años. Y recién en septiembre de 1973, el Consejo de Ministros adoptó una nueva resolución "Sobre los libros de trabajo de los trabajadores y empleados", que establecía que el libro de trabajo es el documento principal sobre actividad laboral los ciudadanos. Después de esto, la forma del libro de trabajo no cambió durante otros 30 años.

Hoy en la Federación de Rusia existen tres tipos de libros de trabajo: 1938, 1973 y 2003. Los tres tipos de libros de trabajo son válidos y no requieren reemplazo.

Historia del registro de trabajo.

Los libros de trabajo fueron introducidos por primera vez por el gobierno soviético en 1919. Después Guerra civil Las tarjetas de trabajo se convirtieron en un documento de identificación, ya que no hubo pasaportes en la URSS hasta 1932. Los datos sobre la participación de los trabajadores en las obras públicas y el desempeño de sus funciones laborales debían ingresarse periódicamente en el libro. Quienes eludieran recibir el libro se enfrentaban a una pena de prisión de seis meses y, por perderlo, a una multa de 25 rublos (en 1938). Vale la pena señalar que a finales de la década de 1930 la pensión mensual promedio ciudadano soviético Con sólo 25 rublos se podían comprar unos 40 kilogramos de pan.

En ese momento, la libreta de trabajo era la base para recibir raciones de alimentos y el principal documento de identificación. Además de los registros de los lugares de trabajo, los ingresos, las prestaciones y las cotizaciones al seguro, incluía datos sobre el matrimonio, el registro y el servicio militar, así como sobre el pago de las cotizaciones a la seguridad social y la protección laboral.

En 1922 entró en vigor un nuevo Código del Trabajo que ya no preveía libros de trabajo. Fueron reemplazados por “libros de sueldos”, que todos los trabajadores y empleados recibían en su lugar de trabajo.

En 1926, se introdujo un nuevo documento: la "Lista laboral", en la que el empleador debía ingresar datos generales sobre el empleado: fecha de contratación, puesto, salario, etc. Cuando los empleados se trasladan de una institución o empresa a otra, el trabajo listas que se les entregaron. Al ingresar a Nuevo trabajo Los empleados debían proporcionar listas de mano de obra de sus lugares de servicio anteriores.

El 20 de diciembre de 1938, el Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS adoptó una resolución "Sobre la introducción de libros de trabajo". Cada trabajador soviético podía decidir por sí mismo si quería tener este documento o no. Pero quienes no tenían libros fueron privados del derecho a recibir tarjetas de alimentación. Todo trabajador empleado en una empresa durante más de cinco días debía iniciar un libro. Para obtener el libro, el empleado tuvo que pagar una tarifa de 50 kopeks.

Los libros de trabajo del modelo de 1938 se mantuvieron sin cambios hasta 1973, y el último modelo se modificó en 2003.

libro de trabajo ruso

El libro de trabajo ruso apareció en enero de 2004. En él, el escudo de armas de la URSS fue reemplazado por el escudo de armas de Rusia, y la portada en sí no se hizo verde, sino gris. Además, redujeron el formato del documento y agregaron páginas: en lugar de las 40 páginas anteriores, el nuevo libro de trabajo ahora tiene 44. El documento también tiene medios adicionales de protección contra la falsificación: la inscripción "Libro de trabajo" que brilla con luz ultravioleta. , una costura especial que sujeta las hojas de los formularios y papel especial con marca de agua.

Historial de empleo. Foto: Sitio web oficial de FSUE "GOZNAK"

¿A quién se le expide el libro de trabajo?

Hoy en día, los libros de trabajo se emiten para todos los empleados que han trabajado en la organización durante más de 5 días, para quienes este trabajo es el principal (artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al solicitar un trabajo para celebrar un contrato de trabajo, el empleado debe presentar un libro de trabajo junto con todos los demás documentos. documentos necesarios, como pasaporte, documentos educativos, etc. Y si una persona es contratada por primera vez, el empleador deberá aportar un libro de trabajo. Después del despido, el libro deberá ser devuelto a su propietario. Si es un trabajador a tiempo parcial y desea agregar una línea sobre trabajo a tiempo parcial a su libro de trabajo, entonces tiene el derecho legal de recibir dicha entrada. Para hacer esto, debe llevar a su lugar de trabajo principal un documento que confirme que trabaja a tiempo parcial, y el empleador "principal" hará la nota correspondiente en el documento.

¿Qué papel juega hoy un libro de trabajo?

Hasta ahora, el libro de trabajo, según el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, "es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado", sin embargo, muchas de las funciones de este documento han sido asumidas durante mucho tiempo por el contrato de trabajo y el sistema de contabilidad personalizado en el Fondo de Pensiones.

Así, desde el 1 de enero de 1997, el Fondo de Seguro Social y el Fondo de Pensiones llevan registros de la duración del servicio y del trabajo de los rusos, de modo que el registro de una pensión, antes imposible sin un libro de trabajo, ya no depende de ello. . Ahora cualquiera puede recibir un extracto gratuito de los datos del PFR sobre su experiencia laboral. Además, las copias de las órdenes de contratación y despido sirven como prueba de trabajo. Mientras que anteriormente el libro de trabajo era el documento principal que acreditaba la experiencia laboral. Ella aseguró el registro del expediente de pensión y era casi imposible emitir una pensión sin presentarla.

Foto: RIA Novosti / Mikhail Mordasov

Se ha perdido el libro de trabajo y la función de registrar en él diversas calificaciones. Anteriormente, si una persona comenzaba a trabajar como mecánico de tercera categoría y recibía la cualificación de mecánico de cuarta categoría, en el momento de un nuevo empleo el único documento que lo confirmaba era un libro de trabajo. Ahora el sistema de calificación de esta forma ha desaparecido. Puede leer sobre el cambio de calificaciones y el crecimiento profesional en su currículum, no en su libro de trabajo.

Otras funciones perdidas incluyen recibir licencia por enfermedad. El 1 de enero de 2007 entró en vigor la ley sobre capacidad laboral temporal, que abolió el requisito de experiencia laboral continua (que se registra en el libro de trabajo) para la obtención de la baja por enfermedad.

Hasta 2007, la paga por enfermedad se calculaba en función de la duración del servicio de los empleados. Para los trabajadores con experiencia laboral continua de hasta 5 años, los pagos ascendieron al 60 por ciento de los ingresos, de 5 a 8 años, el 80 por ciento. Y los empleados con más de 8 años de servicio continuo podrían esperar que sus ingresos totales no disminuyeran debido a una enfermedad. Desde 2007, la continuidad del servicio ya no se tiene en cuenta al calcular la baja por enfermedad.

Además, una interrupción en la experiencia laboral, según , ya no tiene ningún impacto en el monto de la futura pensión, ya que su tamaño no depende de la duración del servicio, sino del monto de las contribuciones a Fondo de pensiones. La duración mínima de servicio para recibir una pensión de vejez alcanzará los 15 años en 2025; actualmente es de cinco años. Además, para acumular una pensión será necesario obtener al menos 30 puntos. Y para los ciudadanos nacidos antes de 1967, sólo será válida la parte asegurada de la pensión. Los jóvenes rusos podrán participar en el sistema de seguros o elegir un fondo de pensiones no estatal.

¿Por qué quieren cancelar el libro de trabajo?

Quisieron cancelar libros de trabajo más de una vez. Se habló de otra abolición de los registros laborales en relación con la preparación de un proyecto de ley del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia sobre la abolición de los sellos para las empresas comerciales. Junto a la cancelación del sello, representantes organizaciones de negocios Consideran oportuno cancelar también los libros de trabajo.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social no descarta un período de transición de 10 años, para no sorprender a las personas cuyo historial laboral es elemento necesario relación con el empleador. Sin embargo, muchos empleadores hace tiempo que adoptaron un sistema de trabajo por contrato y los libros de trabajo les parecen un anacronismo. Habiendo celebrado un contrato de trabajo con un empleado, el empleador y el empleado estipulan en él todos los puestos importantes para ellos. En el caso de un contrato de trabajo, el empleador no tiene conocimiento de anotaciones desagradables en el libro de trabajo, por ejemplo, despido en virtud de un artículo por infracción. disciplina laboral etcétera.

Dado que ni el empleado, ni el empleador ni el Estado necesitan los libros de trabajo, podemos suponer que con el tiempo serán abolidos.

Hoy en día, muchas acciones suelen exigir una copia del historial laboral del lugar de empleo oficial.

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Al mismo tiempo, la necesidad de un documento de este tipo surge con bastante frecuencia y en la mayoría de los casos. Diferentes situaciones. Por eso conviene adquirirlo con antelación si es posible.

¿Dónde se necesita?

Hoy en día, un libro de trabajo es un documento muy importante. Confirma el hecho mismo del empleo oficial de un ciudadano en particular de la Federación de Rusia. Por eso muchas veces es necesario aportar una copia del mismo.

Es mejor que un simple empleado sepa de antemano dónde se necesita una copia del libro de registro de trabajo (el empleador debe certificarlo y entregarlo si lo solicita). Ya que de esta manera puedes ahorrar suficiente. un gran número de tiempo.

En la mayoría de los casos, se requiere una copia del documento en cuestión en los siguientes casos:

• al solicitar un préstamo de crédito de cualquier tipo en una institución bancaria;
• restaurar un libro de trabajo perdido: si tiene una copia certificada, este procedimiento llevará un tiempo mínimo;
• para redactar un currículum;
• para un fondo de pensiones;
• obtener un pasaporte;
• para otros fines: su lista es bastante extensa.

Casi siempre, al postularse para un nuevo empleador, es necesario proporcionar información sobre lugares de empleo anteriores.

Los puestos ocupados anteriormente por los solicitantes sirven como confirmación de la presencia de cierta experiencia requerida en un caso particular.

Pero de acuerdo con la legislación vigente en la Federación de Rusia, después de celebrar un contrato de trabajo, el libro de trabajo original debe conservarse en el departamento de personal.

No hay manera de sacarla de ahí. Por eso se requiere una copia certificada. Un posible empleador podrá evaluar fácilmente la experiencia de su futuro empleado.

A veces sucede que un empleado o empleador pierde su libro de trabajo. En este caso, es recomendable restaurarlo. Si no hay una copia de este documento, dicho procedimiento llevará mucho tiempo.

Si el empleado tiene una copia certificada en sus manos, puede completarla en solo un día. Por lo tanto, vale la pena encargarse de obtener dicho documento con anticipación. Esto le hará la vida mucho más fácil si pierde el original.

También vale la pena adjuntar una copia de la copia del trabajo a su currículum, si lo envía por correo postal o por correo electrónico al empleador. Por lo tanto, vale la pena comunicarse con su empleador con anticipación para solicitar su producción.

¿Por qué necesita una copia de su libro de trabajo para un banco?

La mayoría de las veces, al solicitar un préstamo a un banco, se requiere en primer lugar un libro de trabajo. Normalmente, la presencia de este documento es estrictamente necesaria. Su ausencia podrá dar lugar a la negativa a prestar el servicio.

Este documento es requerido por el banco para los siguientes propósitos:

• establecer la principal fuente de ingresos del cliente que postuló;
• determinación de solvencia: qué tan alta será la probabilidad de reembolso del préstamo si se emite;
• si por alguna razón el cliente decide no devolver los fondos prestados del banco, para realizar la operación de cobro en el lugar de trabajo del cliente.

Además, el libro de trabajo es una de las confirmaciones de la veracidad de todos los datos facilitados al banco. Pero antes que nada, este documento es necesario para determinar la solvencia.

Una comisión de crédito especial basada en una copia del contrato de trabajo, así como una extensa lista de otros documentos y varios factores importantes realiza un análisis de la probabilidad de pago de la deuda. Y sólo si esta cifra se acerca al 90% se concederá el préstamo.

Al mismo tiempo, el libro de trabajo sirve como fuente de información sobre la coherencia del cliente. Las personas que cambian frecuentemente de lugar de trabajo no suelen ser dignas de confianza.

Estos clientes despiertan sospechas entre los empleados de la comisión de crédito. Porque gran cantidad Los registros se entregarán al trabajo en poco tiempo, cuanto menos probable sea que reciba un préstamo.

El empleador también tiene derecho a tomar nota sobre el motivo del despido. Los empleados del banco miran especialmente de cerca esta sección del libro de trabajo.

El hecho del despido en virtud del artículo puede imposibilitar la obtención de un préstamo. De hecho, el libro de trabajo es un segundo pasaporte para el banco. Contiene mucha información importante.

Además, precisamente por esta razón, en algunos casos no vale la pena entregar este documento al banco (si el libro de trabajo contiene registros de despido según el artículo).

Para pasaporte internacional

Según la legislación anteriormente vigente en la Federación de Rusia, para obtener un pasaporte extranjero era necesario presentar una copia u original del libro de trabajo, según la situación del empleador.

Entonces, para expedir o sustituir este documento, fue necesario presentar:

• fotocopia de cada página con el sello de la organización y la firma del jefe inmediato;
• Copie en una hoja de papel en blanco todos los datos sobre los lugares de trabajo de los últimos 10 años (este documento debe estar certificado por el servicio de personal del empleador).

Se requiere una copia de todas las páginas del libro de trabajo con sellos y firmas si el destinatario del pasaporte trabaja en una organización privada.

Se permite un extracto de todos los lugares de trabajo de los últimos 10 años en caso de empleo en organización gubernamental, municipal. Estos requisitos los imponen muchas instituciones involucradas en la emisión de pasaportes extranjeros.

Aunque en realidad son ilegales, la legislación prohíbe directamente en este caso particular exigir dichos documentos a un ciudadano de la Federación de Rusia que trabaja oficialmente.

Anteriormente, el procedimiento descrito anteriormente estaba regulado por una ley especial: Orden del Ministerio del Interior de 26 de mayo de 1997.

Este PAN preveía el procedimiento para la obtención de un pasaporte por parte de una persona cuya edad fuera de 18 años o más. En este momento el documento no es válido.

El mismo departamento adoptó la orden No. 320 el 07/04/13. El Servicio Federal de Migración dio diversas explicaciones al respecto.

Es una de estas explicaciones la que contiene la opinión de que actualmente no se requiere una copia del historial laboral para obtener un pasaporte extranjero.

Sin embargo, vale la pena adquirir con antelación un documento del tipo en cuestión. Dado que algunas instituciones emisoras de pasaportes no se adhieren a la nueva legislación.

Lo cual es una violación. Pero en algunos casos, la forma más sencilla es evitar conflictos con la oficina de pasaportes. Para saber si se necesita una copia del libro de trabajo para un pasaporte internacional antiguo, debe obligatorio Familiarícese con los PAN actuales.

Si surge un conflicto con la oficina de pasaportes al respecto, debe comunicarse con la sucursal regional del FMS; esto resolverá muchas dificultades.

Dpara el Fondo de Pensiones

Por extraño que parezca, a veces es necesario proporcionar una copia de su libro de trabajo específicamente para el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Dado que el libro de trabajo es la principal confirmación de la experiencia laboral de un ciudadano en particular de la Federación de Rusia.

Es por ello que, en el caso de solicitar una pensión de vejez, el Fondo de Pensiones tiene derecho a solicitar una copia del libro de trabajo a la persona que presenta los documentos.

Este punto está regulado por los siguientes documentos reglamentarios:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• Reglas para calcular el monto de la pensión laboral;
• Decreto del Gobierno del 24 de julio de 2002

Según los NAP descritos anteriormente, los empleados del Fondo de Pensiones tienen derecho a solicitar a quienes lo solicitan los documentos enumerados en una lista especial, que incluye una copia del documento de empleo.

Esta lista está establecida por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 27 de febrero de 2002. En la lista en cuestión se indica una copia del documento laboral. Al mismo tiempo, los empleados de los fondos de pensiones a menudo exigen al empleado Departamento de Recursos Humanos proporcionando el informe de trabajo original.

Debe saber que tal requisito es ilegal y el oficial de personal debe negarse. Pero, al mismo tiempo, puede acudir a una reunión del Fondo de Pensiones de Rusia y entregar al empleado el original contra firma.

Pero conviene recordar que de acuerdo con los requisitos de la NAP sobre el almacenamiento de documentos del tipo en cuestión, en caso de pérdida, la responsabilidad recae enteramente en el empleador. Estará obligado a lo antes posible restaurar el documento en cuestión.

¿Necesito una copia de mi registro de trabajo para una visa?

Para preparar algunos documentos en caso de viajar al extranjero, es necesario proporcionar una copia de su libro de trabajo, no solo para un pasaporte extranjero.

¿Por qué es necesario y quién lo completa?

Todo ciudadano trabajador debe confirmar su experiencia laboral.

Todas las entradas necesarias se realizan en el libro de trabajo y el contrato de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 ( Más- Resolución). A pesar de las numerosas disputas sobre el formato obsoleto y la inutilidad de los libros, en 2017-2018 este documento sigue siendo un atributo necesario a la hora de solicitar un empleo, independientemente de su forma. entidad legal.

El libro de trabajo de un empleado es el documento principal sobre su experiencia y actividades laborales. La legislación establece el procedimiento para mantener este documento, opciones y posibilidades de correcciones, un modelo de prospecto aprobado, así como instrucciones para completarlo.

Su ausencia puede provocar una serie de problemas:

• la experiencia no confirmada y la experiencia laboral pueden convertirse en un obstáculo para el empleo;
• problemas serios al solicitar una pensión, que depende directamente del número de años trabajados y de los puntos obtenidos;
• falta de beneficios y privilegios del estado;
• actividades ilegales que violan las leyes fiscales, etc.

Si un empleado no puede proporcionar un libro debido a su pérdida o falta de entrega en el momento del despido, deberá obtener un duplicado del mismo en antiguo lugar empleo

Si la organización ha colapsado, el nuevo empleador deberá emitir un documento indicando el motivo de la ausencia del anterior.

Entradas en el libro de trabajo.

El mantenimiento y almacenamiento de estos documentos durante el período de trabajo del empleado es responsabilidad del empleador, incluido el empresario individual. Sin pruebas documentales, las actividades de la empresa rayan en la responsabilidad penal por infracción de las leyes fiscales.

La obligación de mantenerlos está establecida por ley y comienza a regir entre 5 y 7 días después de que el ciudadano es contratado para su trabajo principal.

Si el puesto ocupado es adicional (a tiempo parcial), las responsabilidades de mantener las entradas en el libro de trabajo se asignan al segundo empleador sobre la base de los documentos de respaldo, tanto para el principal como para espacio extra empleo

Además del trabajo realizado, se hacen anotaciones sobre premios, transferencias a nueva posición, información sobre los motivos de terminación de la relación laboral y despido.

Los momentos de trabajo se confirman mediante el número de pedido, que se registra en un libro de contabilidad especial en el lugar de trabajo. Los estándares exactos para los registros, sus cambios y las reglas para su realización están regulados por el inciso 2 de la Resolución.

Sobre la contratación

La entrada en el libro de trabajo sobre contratación comienza en las páginas 2-3, en la sección “Información laboral”. Condición requerida- indicación nombre completo organizaciones con opciones abreviadas adicionales en la redacción correcta.

Cada columna tiene su propio propósito:

1. número de serie;
2. fecha de contratación;
3. cargo, nombre de la organización;
4. número de orden/instrucción.

Sobre la transferencia a otro puesto

Para ingresar información sobre la transferencia para trabajar en una división, otra empresa o sobre el cambio de puesto, debe desviarse 1 línea de la última entrada y continuar numerando la lista de entradas con números arábigos. El formato de fecha debe tener una versión estándar (01/01/2018), y la violación de esta regla conlleva correcciones en el libro de trabajo, su inutilizabilidad y sanciones para el empleador.

¡Nota!

Si la transferencia se realiza dentro de la misma organización, no se requiere su nombre completo. Basta con ingresar el número de pedido y el nuevo cargo del empleado, certificado con sello y firma.

Sobre el despido

El despido debe registrarse el día en que el empleado presenta una solicitud o firma una orden para destituirlo de su puesto por cualquier motivo (confirmado por un artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las instrucciones exactas para completar los libros de trabajo están establecidas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69.

El documento indica la fecha. último día el trabajo del empleado, a menos que existan otros acuerdos bajo el contrato

Transatlántico

Si se queda sin hojas para registrar, el empleador actual emite un encarte. Cómo formatearlo correctamente:

• emitido si no hay suficientes páginas para realizar entradas (no se puede escribir en los márgenes ni en la parte inferior de la página);
• la portada se completa según la fecha de emisión de la solicitud y no según la fecha de recepción del libro de trabajo;
• Los datos del empleado deben corresponder a tiempo real, ya que pueden haber ocurrido cambios durante el trabajo (obtención de educación, cambio de apellido, etc.);
• La firma y el sello de la persona/empresa responsable se colocan en la parte inferior de la portada;
• junto con el libro se archiva un encarte, en cuya primera hoja se ingresa información sobre páginas adicionales, y también se indica la serie y número del documento.

El número de páginas adicionales es ilimitado, dependiendo de la frecuencia de los cambios de trabajo.

¿Cómo corregir errores en un libro de trabajo?

¿Cómo se puede corregir la entrada para que el documento conserve su fuerza legal?

• Puede corregir el error en el lugar de trabajo donde se cometió el error tipográfico;
• El nuevo empleador tiene derecho a modificar el asiento, disponiendo de un documento oficial acreditativo de la legalidad de la información, un extracto de los archivos de la empresa disuelta, un contrato de trabajo, etc.

¡Nota!

No se permiten correcciones no autorizadas en el libro de trabajo. En tal situación, deja de ser válido y será posible confirmar la duración del servicio solo en los tribunales.

Una entrada incorrecta no se puede corregir en base a las palabras de testigos, salvo decisiones judiciales, y también por pérdida masiva de documentos por emergencia, desastre, incendio, etc.

Si un empleado lo pierde, se crea uno nuevo en el nuevo lugar de trabajo. Si se descubre una pérdida, el empleador no tiene derecho a eliminar el libro recién creado, ya que es responsable. En tal situación, un empleado puede tener dos libros de trabajo a la vez, cada uno de los cuales es válido.

Según la ley, no existen restricciones para esta cuenta y toda la información sobre transferencias a pensiones y contribuciones a seguros se almacena en la base de datos de la organización. Pero también hay un lado negativo:

• problemas al registrar los beneficios de pensión, ya que el fondo reconoce solo un documento como genuino y la duración del servicio en el segundo simplemente no se tiene en cuenta;
• recibir prestaciones por hijos, pago de vacaciones y otros pagos de dos libros a la vez está sujeto a una sanción administrativa en forma de multa y reembolso total de los pagos recibidos;
• problemas con el empleo, que tienen en cuenta la duración del servicio, el puesto y las habilidades laborales de una persona. Al presentar dos documentos al mismo tiempo, un ciudadano queda bajo sospecha y, en en el mejor de los casos, se le negará el trabajo.

Es mejor trabajar con un libro de trabajo y, si se pierde, restaurar el documento en un nuevo lugar de trabajo o visitar todas las organizaciones nuevamente.

¿Cómo restaurar un libro de trabajo si se pierde?

La forma de obtener un reemplazo en caso de pérdida está regulada por la Resolución. El propietario, en primer lugar, debe informar la pérdida del documento al jefe en el último lugar de trabajo. Para ello deberá presentar una solicitud escrita en forma gratuita, indicando el motivo de la pérdida y expresando su deseo de restituir el documento.

Lista llena Los documentos para volver a registrarse incluyen:

• solicitud al departamento de recursos humanos;
• documentos que acrediten la experiencia laboral de todos los lugares de trabajo, archivos, extractos de pedidos, cuenta personal de salario, etc.;
• en caso de colapso de una organización, un tribunal puede emitir una decisión sobre la actividad laboral por un período de tiempo determinado, lo que requiere la presentación preliminar de un reclamo por este problema y recopilar pruebas de empleo.

¡Nota!

Cada documento es válido únicamente con una firma/sello certificado. El empleado es responsable de las falsificaciones y falsificaciones.

De acuerdo con las reglas establecidas por la ley, el empleador emite un duplicado a más tardar 15 días después de la fecha de recepción de la solicitud. El documento indica la duración total del servicio (en total), sin los nombres de organizaciones, cargos y períodos de actividad. En caso de registros inválidos de despido, antigüedad en el servicio y traslado, dicha información no se tiene en cuenta en el duplicado.

En cada empresa se lleva contabilidad, incluida empresarios individuales. La resolución define las reglas para el almacenamiento de documentos, cuya responsabilidad es del jefe de la organización y del propio empleado. ¿Cuáles son los requisitos para mantener registros de trabajo?

• todas las fechas están escritas en números arábigos;
• La tinta debe ser resistente a la luz ultravioleta, al negro y Color azul, pero solo con bolígrafo o pluma estilográfica (no se puede utilizar tinta en gel);
• No se pueden hacer abreviaturas (independientemente de la longitud del nombre);
• toda la información debe cumplir con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre el empleado, puesto, traslado a otro lugar, despido según el artículo, terminación de la experiencia laboral, incentivos;
• el idioma de escritura es el estatal;
• todos los datos deben cumplir con el orden especificado;
• el plazo para realizar inscripciones en el momento de la contratación no será superior a 7 días, al salir el último día hábil, salvo disposición en contrario del contrato de trabajo;
• todos los registros están numerados;
• el empleador debe familiarizar al empleado con el registro realizado, lo cual queda confirmado por su firma personal en la tarjeta.

Los registros de trabajo deben almacenarse en lugares inaccesibles a terceros: utilice cajas fuertes y armarios con cerradura.

Si los documentos se dañan mientras están almacenados en la empresa, la organización puede estar sujeta a sanciones. Si los documentos no están en demanda varias razones, la organización está obligada a almacenarlos durante un período de tiempo determinado:

• expediente laboral 75 años;
• contabilidad de su movimiento (libro de registro) 75 años;
• contabilidad de formularios (libro de recibos/gastos) 5 años.

La emisión previa solicitud se realiza contra la firma del destinatario, ya que todos los documentos están numerados y son responsables ante la organización.

Personas responsables de llevar el libro de registro de trabajo.

El responsable del almacenamiento y mantenimiento es el empleador, que está sujeto a una serie de sanciones de conformidad con las leyes de la Federación de Rusia:

• multa de hasta 50 mil rublos o suspensión actividad de trabajo por un período de hasta 3 meses;
• acción disciplinaria en forma de destitución de un cargo por hasta 3 años;
• Responsabilidad económica por los daños causados ​​al trabajador.

Si se violan las normas establecidas por la ley, debe comunicarse con la supervisión estatal, así como con las fuerzas del orden y abogados con experiencia.

Las reglas para su mantenimiento y ejecución se discuten en (Artículo 66). Este es el documento BÁSICO de confirmación entre el empleado y el empleador. El libro de trabajo contiene información personal sobre su propietario, la actividad laboral del ciudadano y su experiencia laboral. Refleja todos los cambios que le ocurren a una persona en su vida laboral (ascenso, despido, cambio de puesto, etc.).

Según el código laboral, un empleador no tiene derecho a contratar a una persona sin un libro de trabajo.. La lista de documentos necesarios para la celebración se presenta en el artículo 65. Código de Trabajo. Esta lista incluye un libro de registro de trabajo, que indica la obligación del ciudadano que ingresa a trabajar de presentar el registro de trabajo o su copia certificada (si) al empleador.

Por algunas razones un ciudadano no puede tener un libro de trabajo. La ley prevé los siguientes casos:

• El ciudadano no ha trabajado anteriormente.. Si una persona consigue un trabajo por primera vez, el empleador le expide un libro de trabajo sobre la base de aceptar a la persona para el primer lugar de trabajo;
• Mano de obra El libro está perdido y en mal estado.(dañado). El empleador emite uno nuevo basándose en la declaración del futuro empleado sobre la pérdida del anterior.

El empleador debe hacer entrada en el libro de trabajo sobre una persona contratada para trabajar en los primeros cinco días. Todos los registros están certificados con la firma personal del propietario del libro de trabajo.

Trabajar sin libro de trabajo. ¿Cuales son las desventajas?

Al conseguir un trabajo sin libro de trabajo, una persona se priva de las garantías y protección del Estado..

Si el empleador no hace una anotación en el registro laboral, no registra al empleado en el estado, no envía información al respecto a los impuestos, fondos de pensiones y fondos de seguros sociales y de salud. Esto significa que:

• la experiencia laboral no se acumula(esta es una circunstancia importante a la hora de solicitar pensiones laborales o al contratar un nuevo trabajo);
• La parte financiada de la pensión no aumenta.(22% de los ingresos anuales del empleado);
• no se pagan impuestos;
• no pagado baja por enfermedad y vacaciones(aunque algunas organizaciones se permiten tales gastos, todo puede cambiar en cualquier momento);
• ausente (por ejemplo, con);
• no está registrado oficialmente en ninguna parte (como el propio empleado), su estabilidad depende únicamente de la conciencia del empleador;
• después del despido, es difícil lograr todos los pagos requeridos (pero es posible, si);
• débiles oportunidades de desarrollo (una empresa que se esconde de los impuestos tiene perspectivas bastante bajas, el crecimiento activo atrae la atención: la probabilidad de exposición);
• existe una alta probabilidad de que la empresa se cierre (si se detectan infracciones).

La abundancia de desventajas es obvia. Lo principal es que Al conseguir un trabajo con un empleador de este tipo, un ciudadano se encuentra prácticamente indefenso ante los tribunales.. En caso de fraude o cualquier otra vulneración de derechos, a una persona le resultará difícil probar su caso.

Trabajar sin libro de trabajo es posible, pero conlleva alto riesgo y bajas perspectivas.

Trabajo a tiempo parcial. ¿Necesitas un libro de trabajo?

A veces un ciudadano tiene tiempo para trabajar en varios lugares. Contrato de empleo Se registra “tiempo parcial” cuando una persona ya tiene un lugar de trabajo principal. En este caso, el empleado proporciona sólo una copia del mismo y el nuevo empleador no hace ninguna anotación en el registro de trabajo, ya que se almacena en el lugar de trabajo principal del empleado.

Sin embargo, si un empleado desea realizar este asiento, deberá presentar al empleador que lleva su registro de trabajo un documento que indique el trabajo a tiempo parcial. Dicho documento puede ser una orden de empleo, un extracto de esta orden o un certificado del lugar de trabajo a tiempo parcial.

Dicho registro se realiza únicamente a petición del empleado y únicamente por el empleador en el lugar de trabajo principal.

¿Necesitas un libro de trabajo? ¡Ciertamente! Las personas que se preocupan por su futuro deberían elegir empleadores confiables que no tienen miedo de asumir la responsabilidad de sus empleados.