Calculamos las vacaciones correctamente. Cómo se concede la licencia y cuándo. Pagos tenidos en cuenta al calcular los ingresos medios.

En 2019 se introdujeron cambios en el procedimiento para calcular la compensación de vacaciones de los empleados de la empresa. Los ciudadanos trabajadores de la Federación de Rusia deberían saberlo. Además, estos cambios en la legislación afectan directamente a los contables.

Veamos qué ha cambiado en el cálculo del pago de vacaciones para 2019 y también determinemos cómo calcular el pago de vacaciones.

El procedimiento para calcular el pago de vacaciones: ¿qué ha cambiado en 2019?

Pago oficial Dinero Se debe a todos los empleados que se van de vacaciones. Pueden producirse cambios porque puede haber más días festivos a lo largo del año. El monto total del pago de vacaciones depende de ellos.

La principal ley que controla el cálculo es el reglamento número 922, aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia.

En el nuevo procedimiento de cálculo la fórmula no cambia, pero:

1. Otro será el coeficiente del número medio de días trabajados por un especialista. En 2018 fue 29,3.
2. También se tiene en cuenta el salario medio del empleado.
3. El período de cálculo, por supuesto, también afecta el importe del importe. Se refiere a la cantidad de ganancias por día.
4. La cantidad de tiempo que trabaja para una empresa también afecta su pago. Por ejemplo, según la nueva legislación, un empleado podrá irse de vacaciones después de trabajar durante seis meses. Entonces la cantidad se calculará no para 12, sino para 6 meses.

Como regla general, el pago de vacaciones se calcula en los siguientes casos:

1. Si has trabajado durante un año.
2. Cuando has trabajado 11 meses y necesitas irte de vacaciones.
3. Si decides dejarlo.
4. Cuando te has ido de baja por enfermedad y, por problemas de salud, necesitas más descanso.

En todas las situaciones enumeradas anteriormente, se considerarán el tiempo trabajado y los ingresos totales.

Datos necesarios para calcular el pago de vacaciones 2019.

Al calcular las recompensas monetarias durante las vacaciones, información sobre:

1. Asignaciones devengadas.
2. Bonificaciones asignadas.
3. Todo tipo de pagos adicionales, que se calculan a determinadas tarifas.
4. El número de salarios y tarifas que posee el empleado.
5. Pagos adicionales adeudados por la clase y las calificaciones de especialista.
6. Incrementos por antigüedad en el servicio.
7. Subsidios por condiciones de trabajo difíciles. Por ejemplo, pagos de Seversk.

Todas las bonificaciones y bonificaciones que puedan pagarse a un empleado serán aprobadas por el gerente o director de la empresa. Por lo general, el contador presenta un cálculo en el que describe todo tipo de pagos adicionales y el monto total del pago de vacaciones. El empresario elige cuál tener en cuenta.

Tenga en cuenta que bonos trimestrales sólo se devengarán si, al momento de su cálculo, período de facturación.

El monto del pago de vacaciones no se verá afectado de ninguna manera por:

1. Fondos necesarios para viajes de negocios.
2. Beneficios hospitalarios.
3. Asistencia material.
4. Compensación por alimentos.
5. Fondos para costos de transporte.
6. Pago por invalidez.

Cálculo de los ingresos medios por pago de vacaciones en 2019: ejemplo de cálculo

Para determinar los ingresos promedio de 1 día, debe utilizar la siguiente fórmula:

Se puede utilizar después de haber trabajado un mes completo.

La fórmula para calcular el pago de vacaciones será la siguiente:

He aquí un ejemplo:

En 2018, la ciudadana Ivanova ganó 120 mil rublos (SZ). A esta cantidad podrás sumar todos los bonos que recibiste durante el año.

1. Su ingreso mensual promedio (ASM) será de 12 mil rublos. Las ganancias anuales totales deben dividirse por 12.
2. El ingreso medio diario (ADE) de un ciudadano será de 409,55 rublos. Es necesario dividir el SMZ por un coeficiente de 29,3.
3. El monto del pago de vacaciones será igual a: 11.467,4 rublos. Esto es teniendo en cuenta 28 días del calendario.
4. Resulta: 409,55 x 28 = 11467,4.

Nuevo coeficiente para calcular el pago de vacaciones para 2019: fórmulas y ejemplos de cálculo utilizando el nuevo coeficiente

Al calcular el pago de ingresos promedio en 2018, se decidió tener en cuenta un coeficiente de 29,3.

El indicador es necesario para saber cuál es el número promedio de días en un mes y para calcular correctamente los ingresos diarios promedio y luego el monto del pago de vacaciones.

Hay varios casos en los que un empleado debe seguir diferentes procedimientos de cálculo:

1. Cuando el especialista haya trabajado durante un año completo

En tales circunstancias, el procedimiento de cálculo será el siguiente:

2. Si el período de facturación es menos de un mes o año

Esta es la situación más común, ya que a los empleados se les puede pedir que se tomen unas vacaciones antes de que finalice su año laboral.

Siga estas instrucciones:

1. Calcula los días trabajados en su totalidad para cada mes. Para hacer esto, multiplique el coeficiente 29,3 por el número de meses.
2. Cuente los días que no fueron trabajados en su totalidad. Debes dividir 29,3 entre numero total días en un mes y multiplicar por el número de días anterior.
3. Sume los indicadores obtenidos de los dos primeros puntos. Esto le dará la cantidad de días que se tendrán en cuenta en el siguiente cálculo.
4. Calcula SDZ: divide tus ingresos totales por el indicador de los días anteriores.

He aquí un ejemplo:

La ciudadana Ivanova trabajó en la empresa menos de un año: 9 meses. El contador aceptó su solicitud y comenzó a calcular el pago de vacaciones:

1. Ingresos totales: 120 mil rublos.
2. SMZ. Dividimos las ganancias totales por 9 y obtenemos: 13333,33 rublos.
3. SDZ. Dividimos el indicador resultante por el coeficiente y obtenemos: 455,06 rublos.
4. El pago de vacaciones con medio descanso, es decir, con 14 días, será el siguiente: 455,06 x 14 = 6370,84 rublos.

3. Cuando el ciudadano no utilizó sus vacaciones

Cada empleado puede contar con una compensación por el descanso que no aprovechó. En caso de despido o mientras continúe trabajando, el cálculo será el mismo.

Para determinar el monto de la compensación se deben seguir las instrucciones indicadas en el caso de un período de facturación incompleto. Pero en el esquema solo cambia un último punto: la SDZ se multiplica por el número de días de su período total de descanso.

Entonces, después de seleccionar el número deseado de la tabla, puede sustituirlo en la misma fórmula de cálculo.

4. Al tener en cuenta los pagos de bonificaciones recibidos

Empecemos ahora mismo con un ejemplo: La ciudadana Sidorova trabajó durante un año completo, desde febrero de 2016 hasta marzo de 2017. Su licencia legal es de 28 días. Los ingresos anuales de Sidorova son de 150 mil rublos. En diciembre de 2016 recibió una bonificación de 12 mil rublos.

Para calcular el pago de vacaciones junto con el pago de bonificaciones, seguimos el siguiente esquema:

Salario anual + bonificación / 12 / 29,3 x28

Resulta que a Sidorova se le pagarán vacaciones por la cantidad de: 150 mil rublos. + 12 mil rublos. / 12 /29,3 x 28 = 12.901 rublos.

Si la ciudadana Sidorova hubiera trabajado menos de un año completo, por ejemplo, si hubiera estado de baja por enfermedad, entonces la bonificación se habría calculado según esta fórmula:

Tenga en cuenta que las bonificaciones trimestrales y mensuales se tienen en cuenta en su totalidad. Pero la bonificación anual por presentación de informes puede estar sujeta a ajustes. Por ejemplo, si se paga después de las vacaciones.

Enumeramos qué pagos de bonificaciones se tendrán en cuenta al determinar el pago de vacaciones:

tipo de premio	Tiempo de acumulación, solo período de facturación
Incentivos únicos pagados bajo el sistema OT.	Todo se tiene en cuenta.
Pagos adicionales una vez al mes.	Todo se tiene en cuenta. Pero 1 pago adicional equivale a 1 mes. No se podrán tener en cuenta dos pagos adicionales en un mismo mes natural.
Pagos vencidos una vez al trimestre, una vez cada seis meses.	Todo se tiene en cuenta. El contador puede dividirlos en partes, pagando al empleado mensualmente, pero se contará el monto total.
Bonificaciones otorgadas una vez al año o por antigüedad en el servicio.	Se tienen en cuenta las que se devengarán durante el año anterior a las vacaciones.

Ahora puedes sustituir números requeridos en la fórmula y calcule sus pagos de bonificación y vacaciones.

5. Si ascienden, pero sin bonificaciones.

Con este procedimiento para calcular el pago de vacaciones, primero es necesario conocer el coeficiente de indexación. Se calcula así:

Veamos un ejemplo para ayudarle a comprender el cálculo:

El ciudadano Fedorov trabajó en la empresa Romashka desde abril de 2016 hasta abril de 2017. Ya se firmó una orden de que se irá de vacaciones a partir del 15 de abril de 2017 por 28 días. El ciudadano trabajó durante todo el período sin salir de baja por enfermedad. El salario de un especialista de pequeño nivel era de 15 mil rublos. Después de 6 meses, es decir, en septiembre de 2016, Fedorov fue ascendido. Su salario empezó a ser de 25 mil rublos.

1. Determinamos el coeficiente: el indicador de aumento. El segundo salario hay que dividirlo entre el primero: 25.000 entre 15.000. Resulta 1,6.
2. Realizaremos la indexación durante dos períodos: el primer y segundo semestre que trabajó Fedorov.

1) Para abril-septiembre de 2016, los ingresos ascendieron a 90 mil rublos. El salario inicial (15 mil rublos) debe multiplicarse por el número de meses trabajados.

2) En octubre-marzo de 2017, los ingresos de Fedorov ascendieron a 240 mil rublos. El salario que se incrementó se debe multiplicar por el coeficiente resultante y el número de meses: 25.000 x 1,6 x 6.

• 3. Calculemos el pago de vacaciones. Dividimos el ingreso total (90 mil rublos + 240 mil rublos) entre 12 y 29,3 y luego lo multiplicamos por el número de días de vacaciones (28). La cantidad resultante es 26.279 rublos.

6. Con promoción y posibles bonificaciones.

La determinación del monto del pago de vacaciones se calculará mediante una fórmula general, pero solo cambiará el coeficiente.

Para calcularlo sigue este esquema:

Tenga en cuenta que los siguientes pagos no se tienen en cuenta:

1. Bonificaciones devengadas en función de los resultados del trabajo realizado. Normalmente añaden una bonificación equivalente al 10-15% del salario.
2. Bonificación semestral, que ascendía a 1-3 veces el salario.
3. Pagos realizados una sola vez. No dependen en modo alguno del salario.

Cálculo del pago de vacaciones y bajas por enfermedad en 2019.

Todo el que trabaja conoce perfectamente todos los placeres de las vacaciones. El periodo de descanso es bastante etapa importante en un año en el que todo el mundo quiere pasarlo de forma inolvidable y rentable. Naturalmente, estos días requieren ciertos costos, ya que todos los empleados, sin excepción, programan este tiempo para ciertos eventos. Para brindar asistencia financiera durante el período de vacaciones, la ley prevé un sistema especial para pagar los beneficios a los empleados durante las horas legales no laborales. La gente llama a esta cantidad de dinero pago de vacaciones.

¿Cómo se garantiza la acumulación de un empleado? Beneficios financieros durante el período de vacaciones, ¿cuál es su monto, quién y cómo calcula el monto de dichos pagos? Hablaremos más sobre esto.

El procedimiento para conceder licencia a un empleado.

La legislación actual consagra el derecho de todo empleado al descanso remunerado. Al mismo tiempo, según sistema común La licencia se proporciona anualmente. Eso es, Cada empleado tiene derecho a recibir descanso antes de finalizar el año calendario.. El período de vacaciones en sí está incluido en este año calendario.

Si este es el primer año de trabajo del empleado en la empresa, este derecho se concede después de haber trabajado en la organización durante seis meses. Además, de acuerdo con el empleador, existe la oportunidad de descansar antes de que expire el período de seis meses. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que sólo determinadas categorías de empleados tienen este privilegio. Estos actualmente incluyen:

• mujer embarazada antes de salir licencia de maternidad o después de su finalización;
• empleados menores de edad (los menores de 18 años);
• empleados que hayan registrado adopciones de niños menores de 3 meses;
• otros empleados a quienes la ley les brinda esa oportunidad.

Es decir, sólo estas categorías pueden tomar licencia hasta que su período de trabajo en la organización supere los 6 meses. Todos los demás, en general, tienen la oportunidad de descansar después de haber trabajado 180 días. Esta regla se aplica exclusivamente al primer año laboral.

Todos los períodos posteriores prevén la posibilidad de descansar a lo largo de cada año. En este caso, el tiempo es acordado conjuntamente entre empleador y empleado y está fijado en los planes de trabajo de la organización. Dichos horarios se elaboran con la participación del sindicato y no pueden publicarse más tarde de dos semanas antes del final del año laboral.

Un aspecto importante a la hora de elaborar un calendario de vacaciones es la necesidad de asegurar el normal funcionamiento de la organización. Es decir, está claro que el empresario no puede dejar que todos se vayan de vacaciones al mismo tiempo. Por lo tanto, es necesario notificar la fecha de sus vacaciones deseadas lo antes posible.

• Esta lista incluye hombres cuya esposa está de baja por maternidad.
• Esta oportunidad está disponible para los trabajadores menores de edad con los que la empresa haya celebrado un contrato de trabajo.
• Mujeres que estén criando dos o más hijos, pero su edad no supere los 12 años.

Para las personas en formación, la legislación prevé la posibilidad de tomar licencia adicional en relación con las necesidades necesarias para obtener un título científico. Cada empleado tiene la oportunidad de dividir sus vacaciones legales en partes o reemplazarlas con una compensación monetaria.

También es importante señalar que la legislación no describe el procedimiento para conceder licencias a los empleados de forma rotativa. Pero, como muestra la práctica, tales acciones tienen importancia en la relación entre el empleador y sus empleados. En la mayoría de los casos, estos puntos se describen en los contratos de trabajo.

Más información sobre este procedimiento y cálculo del pago de vacaciones se puede encontrar en el siguiente video:

Determinar el período de facturación

La cuestión principal a la hora de organizar las vacaciones de un empleado sigue siendo el cálculo del importe del pago. De acuerdo con la legislación vigente, todo empleado tiene derecho a recibir ayuda económica cuando disfrute de sus vacaciones anuales.

En primer lugar, para calcular el monto de dicho pago, es necesario determinar con periodo de facturación. Por regla general, como ya dijimos, esto es 1 año. Por lo tanto, se tienen en cuenta todos los días desde el día 1 del mes laborable hasta los días 28, 29, 30, 31. el mes pasado. Necesitamos este número para calcular el ingreso promedio de una persona por un día hábil. Dependiendo de año bisiesto o no, se utilizan los números 366 o 365.

Hoy en día, para simplificar los cálculos, también se utiliza el número 29,4, que indica el número medio de días de un mes.

El segundo componente importante es cálculo de ingresos para el período actual, es decir, durante un año. El monto del pago de vacaciones depende directamente de su tamaño. Se calcula sumando todos los salarios y bonificaciones de los empleados del año en curso.

Si hablamos de la duración de las vacaciones en sí, cabe señalar que está determinada por el acuerdo entre el empleador y el empleado. Al comienzo de su cooperación, las partes discuten la duración del período y, habiendo llegado a un acuerdo, fijan una determinada disposición en el contrato. En este caso, el empleado tiene derecho a tomar vacaciones por su cuenta. El empleador no paga dichas vacaciones.

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¿Qué pagos se tienen en cuenta al calcular?

Entonces, para resumir necesitarás:

• directamente ella misma salario para todos los meses;
• ingresos en forma de asignaciones y pagos adicionales. Estos incluyen pagos por trabajo irregular, por trabajo a tiempo parcial. responsabilidades laborales, por méritos especiales en el trabajo, por la intensidad del trabajo, por la antigüedad en el servicio, etc.;
• bonificaciones de carácter productivo y aquellas que se otorgaron en relación con el ahorro Suministros complejo energético;
• aumentos salariales como incentivo al final del año laboral.

También cabe destacar la lista de ingresos que no se tienen en cuenta. Éstas incluyen:

• un pago único por el trabajo que contrato de empleo no se proporciona como responsabilidad del empleado;
• salarios que son de naturaleza única;
• ingresos recibidos como compensación por gastos de viaje o traslado de empleados;
• un premio otorgado como incentivo por la invención de una nueva tecnología;
• ingresos por ganar competiciones varios tipos;
• ingresos por regalías por un logro literario para un empleado de los medios;
• ingresos subsidiados recibidos como resultado del pago por parte de la empresa por alimentos, recreación, etc.;
• primas que se pagaron en relación con fecha inolvidable(aniversario, cumpleaños, etc.);
• pagos relacionados con indemnizaciones por daños a la salud durante la jornada laboral.

Fórmula de cálculo

La forma más sencilla de representar el cálculo del pago de vacaciones es mediante una fórmula matemática. Se verá así:

RO = TAM * CÓDIGO, Dónde:

• RO – monto del pago de vacaciones,
• SZ – salario medio de los empleados por día;

Como se mencionó anteriormente, para calcular el SP, necesitamos tener la suma de todos los ingresos del año. También existe una determinada fórmula para calcularlo:

SZ = DG / 365(366), Dónde

• DG – ingresos de un año determinado.

Para navegar mejor por los materiales de cálculo, le sugerimos que considere todas estas acciones en un ejemplo.

El empleado Vlasov se va de vacaciones. El salario mensual durante este período fue de 38.000 rublos. Además, hubo ingresos adicionales:

• detrás horas extra de trabajo 6.500 rublos;
• compensación por viaje de negocios 12.200 rublos;
• bonificación de producción 7.200 rublos;

La duración total de las vacaciones es de 15 días. Calculemos el importe del subsidio de vacaciones.

En primer lugar, decidamos los ingresos anuales. Para ello, resumamos todas las ganancias del año. Esta lista incluirá salario, 1 y 3 puntos de ingresos adicionales. No tenemos en cuenta el punto 2 debido a que la compensación por los gastos de viaje no está incluida en la lista de ganancias que necesitamos. Es por eso:

• DG = (38.000 rublos * 12 meses) + 6.500 rublos + 7.200 rublos = 469.700 rublos.

• SZ = 469.700 rublos / 365 días = 1.287 rublos.

Ahora multiplica esta cantidad por el número de días de vacaciones:

• 1287 rublos * 15 días = 19309 rublos.

Este es exactamente el pago que el empleador de Vlasov debe pagar a su empleado por el período de vacaciones.

Procedimiento de devengo por un año y seis meses

Si hablamos del ejemplo propuesto anteriormente, mostramos el procedimiento para calcular los fondos de vacaciones para un año laboral. Como puede ver, el patrón principal es el cálculo correcto de los ingresos del empleado, ya que sirve como base. solución general tareas de este tipo.

Pero, como se mencionó anteriormente, las vacaciones se pueden conceder no sólo por un período anual. EN Últimamente Muchos trabajadores aprovechan la oportunidad para descansar después de la primera mitad de su trabajo. En ese caso, como comprenderás, este esquema no lo haré. Sólo se puede utilizar principio general cálculos.

RO = (salario / 6 meses / 29,4) * CÓDIGO, Dónde:

• RO - también el monto del pago de vacaciones,
• 6 meses es el período para el cual calculamos el monto;
• 29,4 es un número que muestra el número promedio de días en un mes;
• CÓDIGO – número de días de vacaciones.

También sugerimos considerar las siguientes acciones usando un ejemplo:

Un empleado de la organización Melchak se va de vacaciones seis meses después del inicio de su colaboración. Durante este período sus ingresos incluyeron:

• salario de 29.000 rublos;
• bonificación de producción 5.600 rublos.

El período total de vacaciones es de 14 días. Primero calculemos la matriz de ingresos para los seis meses:

• Salario = (29.000 rublos * 6 meses) + 5.600 rublos = 179.600 rublos.

• RO = (179.600 rublos / 6 meses / 29,4) * 14 días = 14.254 rublos.

Es en esta cantidad que se le acumularán los fondos de vacaciones.

Cálculo del pago de vacaciones al despido.

Si hablamos de la situación en la que un empleado renuncia, cabe señalar que si no utilizó sus vacaciones anuales, tiene derecho a su indemnización. Es decir, si ha transcurrido un determinado período y el empleado no ha hecho uso de su derecho legal, y debido a la ruptura de la relación laboral no puede utilizarlo, se le proporciona una suma de dinero por el monto de aquellos pagos que le hubieran correspondido. sido destinado a él en caso de reposo según el régimen habitual.

Ejemplos de cálculos en otros casos.

A continuación se muestran algunos ejemplos más de cálculo del pago de vacaciones, que son de gran utilidad.

Con un aumento de salario

El empleado Ivanov tuvo un aumento salarial durante todo el año. Entonces, durante los primeros 4 meses, dichos ingresos fueron de 27.500 rublos, y los 8 restantes, 31.000 rublos. Sin embargo, no tenía prestaciones adicionales. Es necesario calcular el pago de vacaciones en función del hecho de que se le dan 11 días para descansar.

En primer lugar, calculemos la cantidad de ingresos. Para ello, buscaremos por separado las ganancias de los primeros 4 meses y de los 8 meses restantes:

• 27.500 rublos * 4 meses = 110.000 rublos;
• 31.000 rublos * 8 meses = 254.400 rublos.

Ahora sumemos estos dos números:

• 110.000 rublos + 254.400 rublos = 364.400 rublos.

• 364.400 rublos / 365 días = 998 rublos.

Ahora multiplica por el número de días de vacaciones:

• 998 rublos * 11 días = 10 978 rublos.

Cuando un empleado trabaja a tiempo parcial

Como regla general, los empleados que cooperan con organizaciones a tiempo parcial tienen exactamente los mismos derechos y obligaciones que aquellos que trabajan a tiempo completo. Por tanto, todos los cálculos se realizarán según el mismo esquema.

Ejemplo: Tikhonov tiene unos ingresos anuales totales de 253.000 rublos. Su período de vacaciones es de 10 días. Calculemos:

• RO = (253.000 rublos / 365 días) * 10 días = 6.932 rublos.

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones? ¿Cuándo cree un contador que es el mejor momento para irse de vacaciones?

Esta información será de utilidad para estudiantes de cursos de reciclaje y formación avanzada en las siguientes áreas:

• Protección laboral en la empresa.

Número de días de vacaciones

Cualquier ciudadano de Rusia que trabaje tiene derecho a descansar en forma de vacaciones. En un año actividad laboral En la empresa, el empleado tiene derecho a 28 días de vacaciones (artículo 115 del Código del Trabajo).

Para una determinada categoría de profesiones y puestos, se proporciona vacaciones extendidas. Por ejemplo, según el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 14 de mayo de 2015 No. 466, se proporcionan de 42 a 56 días de vacaciones para el personal docente (descargar el Decreto 466 modificado el 7 de abril de 2017)

vacaciones extendidas para trabajadores médicos regulado por los Decretos del Gobierno de la Federación de Rusia No. 482 y No. 1588. Por ejemplo, los psiquiatras y su personal, así como la hermana anfitriona que participa directamente en la atención del paciente, tienen derecho a 35 días adicionales de descanso, y la enfermera jefe, 28 días adicionales. días, y los médicos especialistas en tuberculosis, así como los auxiliares de laboratorio de todos los niveles, 21 días. Otros trabajadores de la salud: dos semanas más.

Cálculo de días de vacaciones.

Después de trabajar durante seis meses en una organización, un empleado tiene derecho a tomar vacaciones por los días trabajados. Los días de vacaciones se calculan según el siguiente esquema:

1 mes trabajado = 2,33 días de vacaciones. Tras seis meses de trabajo, aparecen 14 días de descanso.

Los días de vacaciones caen en días festivos.

No cuentan para vacaciones vacaciones. Por ejemplo, si sus vacaciones caen en los días festivos de enero, estos días no se contarán como días de vacaciones. En consecuencia, estos días no se pagan. Por un lado, esto es una ventaja: tienes un día más de descanso. Por otro lado, no recibirás paga de vacaciones por ello. Es decir, desde un punto de vista financiero, esto es un inconveniente. Tienes que elegir: descansar más y descansar menos.

Las vacaciones no son sólo un derecho, sino también una obligación

Aquellos días que no utilizaste se acumulan, pero no más de 2 años.

A su vez, la organización puede ser multada si se descubre que el empleado no ha estado de vacaciones durante más de 2 años (artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). . Los empleados no tienen derecho a rechazar las vacaciones; dicho comportamiento constituye una violación de las normas internas; regulaciones laborales(Artículo 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso es necesario acción disciplinaria e incluso despido.

Cálculo del pago de vacaciones al despido.

En algunos casos, el empleador compensa al empleado por los días de vacaciones no utilizados; el empleador tiene derecho a compensarlo en equivalente en efectivo;

Retención del importe de las vacaciones utilizadas al despido

Los empleados que trabajaron los primeros seis meses, tomaron 28 días de vacaciones y luego renunciaron serán recalculados, por lo que el departamento de contabilidad retendrá parte de los pagos. Por ley, no se puede retener más del 20% del salario pagado en el momento del despido. Si no cubren la deuda, el saldo sólo podrá cobrarse si el empleado acepta devolverlo voluntariamente.

Compensación por licencia prolongada no utilizada

Los empleados que tengan derecho a licencia prolongada podrán ejercer el derecho a recibir Compensación monetaria por vacaciones no utilizadas. Puedes utilizar dinero para compensar todos los días que excedan los 28 días obligatorios.

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones?

Los pagos de vacaciones se realizan a más tardar tres días antes de las vacaciones. Esto incluye fines de semana, días festivos y días laborables. En caso de retrasos, el empleador debe solicitar el consentimiento del empleado para recibir el pago de vacaciones retrasado en una tarjeta bancaria.

Para calcular el pago de vacaciones, se calculan los ingresos diarios promedio - SDZ. Esta cantidad de ingresos durante 1 año se divide en 12 partes de meses y 29,3. La última cifra refleja el número promedio de días en un mes. La cantidad resultante se multiplica por el número de días de vacaciones.

¿Qué se incluye en el cálculo de las ganancias diarias promedio?

Las reglas para calcular el pago de vacaciones están reguladas por las disposiciones del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular el salario promedio No. 922.

El salario anual no incluye los días de trabajo en los que el empleado recibe un salario medio en lugar del salario habitual. Éstas incluyen:

• vacaciones,
• baja por enfermedad,
• viajes de negocios, etc

Cálculo del pago de vacaciones y salario.

De hecho, el monto del pago de vacaciones es siempre menor que el salario mismo. Esto se debe a que estas dos partes se cuentan de manera diferente.

Cálculo del salario:

El salario se divide por el número de días laborables de un mes y se multiplica por el número de días trabajados. Digamos que este mes tiene 23 días hábiles y otro mes tiene 20 días. Como resultado, resulta que 1 día hábil en un mes más corto costará más que en uno más largo. Tenga en cuenta que aquí estamos hablando de salarios de empleados. Su tamaño está indicado en el contrato de trabajo, y al calcular el salario medio diario es esto lo que se tiene en cuenta. Es decir, para las empresas que han adoptado un esquema retributivo gris, irse de vacaciones no resulta muy rentable.

Cálculo del pago de vacaciones:

Como ya hemos mencionado, el pago de vacaciones se calcula en base al cálculo de los ingresos medios diarios. Y aquí se tienen en cuenta todos los días naturales, incluidos los fines de semana. Como resultado, resulta que 1 día de vacaciones cuesta menos que 1 día laborable.

Cuando las vacaciones caen únicamente en días laborables (por ejemplo, lunes, martes y miércoles), durante estos tres días la persona recibe tres SDZ. Y de su salario se le descuentan tres días laborables, que suelen ser más caros.

Para que te resulte más rentable tomarte unas vacaciones, incluye los fines de semana en tu cuenta: no restan los días laborables de tu salario, pero sí se incluyen en el cálculo del pago de vacaciones. Entonces, contrariamente a los estereotipos, tomar vacaciones remuneradas en mayo entre días festivos es beneficioso si las vacaciones incluyen fines de semana. Pero a finales de mes la situación cambia: vacaciones en ultimas semanas puede afectar su billetera.

¿En qué casos el pago de vacaciones será mucho menor?

• si la empleada se encontraba de baja por maternidad, de baja por enfermedad, en viaje de negocios, de vacaciones o participó en jornadas de donación de sangre;
• cuando hubo aumento salarial durante el año;
• no hubo bonificaciones durante el año;
• hay días festivos en el mes.

Todo empleado que trabaje bajo contrato de trabajo tiene derecho a vacaciones retribuidas de 28 días al año. Los contadores de nómina y los propios empleados están interesados ​​​​en calcular correctamente el monto del pago de vacaciones. Le proporcionaremos las reglas para calcular el pago de vacaciones en 2018 y le diremos cómo hacerlo usando una calculadora en línea.

Calculadora de pago de vacaciones en línea en 2018

La calculadora de pago de vacaciones del servicio Kontur.Accounting le ayudará a calcular el monto de los pagos para varios tipos de vacaciones, teniendo en cuenta las bajas por enfermedad, el tiempo libre y los cambios de salario. La calculadora está disponible de forma gratuita y sin registro; sus cálculos cumplen con todos los requisitos legales. Es muy fácil de usar:

• En la pestaña "Datos iniciales", indique el período de vacaciones, su tipo y los límites del período de facturación. Indique los períodos de carencia y los aumentos salariales, en su caso.
• En la pestaña "Tabla dinámica", ingrese datos sobre las acumulaciones mensuales del empleado durante el período de facturación.
• En la pestaña "Resultados", verá el monto del pago de vacaciones y el monto aproximado del impuesto sobre la renta personal a retener (para calcular con precisión el impuesto sobre la renta personal, debe tener en cuenta las deducciones, impuestos y cargos).

El cálculo tardará un par de minutos. Si trabaja bajo un contrato de trabajo, agregue nuestra calculadora a sus “Marcadores” y siempre podrá averiguar el monto de su pago de vacaciones. Si es contador de una empresa, apreciará la facilidad de trabajar con la calculadora. en muchos otros herramientas convenientes para contabilidad y nómina.

Calculadoras gratuitas de baja por enfermedad, baja por maternidad y pago de vacaciones: estos son nuestros widgets en acceso abierto. Si desea calcular salarios de forma rápida y sencilla, mantener registros y enviar informes a través de Internet, regístrese en el servicio en línea Kontur.Accounting. Los primeros 30 días de trabajo para cada nuevo usuario son gratuitos.

¿Cuándo puede un empleado tomar vacaciones?

El pago de vacaciones es pago en efectivo empleado antes de vacaciones, representa el salario promedio del empleado por los días de descanso. Las reglas para la concesión de vacaciones se prescriben en el Capítulo 19 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En un año calendario, un empleado puede tomar 28 días de vacaciones; dividir este período en partes o utilizarlo en su totalidad. Puedes tomar legalmente tus primeras vacaciones después de 6 meses operación continua en un solo lugar. Pero previo acuerdo con la dirección, las vacaciones se pueden tomar antes. Si el empleado trabaja más de un año, entonces podrá tomar la licencia en cualquier momento.

Cuando un empleado se va de vacaciones, el departamento de contabilidad le acumula el pago de vacaciones. Otro caso en el que es necesario hacer esto es el despido de un empleado: luego recibe una compensación monetaria por los días de vacaciones no utilizados. Si un empleado no toma licencia remunerada durante más de dos años, se trata de una grave violación de las normas de organización laboral, incluso si el empleado acepta recibir pago de vacaciones en lugar de las vacaciones en sí.

Surge una pregunta: ¿se retiene el impuesto sobre la renta personal del pago de vacaciones y se pagan las primas de seguro? La ley dice que sí. Los aportes deben devengarse para el pago de vacaciones en el mismo mes en que fueron devengados. Y retenemos el impuesto sobre la renta personal al pagar las vacaciones. Al calcular el pago de vacaciones, no se excluyen los días festivos. El horario de trabajo no afecta el cálculo del pago de vacaciones.

licencia adicional

Los siguientes empleados tienen derecho a vacaciones anuales adicionales retribuidas:

• empleo en industrias peligrosas y peligrosas;
• con jornada laboral irregular;
• trabajar en el Extremo Norte y territorios adyacentes;
• realización de trabajos de carácter especial y otros.

A discreción del empleador, se concede licencia remunerada adicional a los empleados que no tienen derecho a ella, pero luego el procedimiento para conceder licencia adicional debe especificarse en acuerdo colectivo o regulaciones locales. A diferencia de las vacaciones normales, los días festivos no laborables se excluyen de los días naturales de vacaciones pagadas adicionales.

Plazos para el pago de paga de vacaciones, IRPF y cotizaciones

La regla general para pagar las vacaciones es a más tardar tres días naturales antes del inicio de las vacaciones (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, carta de Rostrud del 21 de diciembre de 2011 No. 3707-6-1). Si un empleado se va de vacaciones el lunes, Rostrud considera el viernes como fecha límite de pago (carta del Ministerio de Trabajo de 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1).

El impuesto sobre la renta personal procedente del pago de vacaciones en 2018 debe transferirse hasta último día mes inclusive en que fueron expedidos. Primas de seguro transferir hasta e inclusive el día 15 del mes posterior al pago del pago de vacaciones.

Cómo calcular el pago de vacaciones

En primer lugar, el departamento de contabilidad designa el período de facturación para el cual se deben las vacaciones y calcula los ingresos totales del empleado durante este tiempo. Los ingresos totales incluyen: salario, bonificaciones, asignaciones y pagos adicionales, pagos por condiciones especiales trabajo, ingresos en especie. Las ganancias totales no incluyen: ayuda material, bajas por enfermedad y maternidad, dietas de viaje, reembolso de gastos de alimentación.

Después de esto, debes calcular tus ganancias diarias promedio. Si un empleado ha trabajado durante los 12 meses anteriores sin períodos excluidos (baja por enfermedad, tiempo libre), entonces el ingreso diario promedio se calcula de acuerdo con la fórmula aprobada en la Resolución Gubernamental No. 922:

Ingresos diarios promedio = Ingresos totales / 12 * 29,3 (número promedio mensual de días calendario).

Si el empleado trabajó Menos de un año y/o hubo períodos de trabajo excluidos, entonces los ingresos promedio diarios se calculan de manera diferente. Primero, averiguamos el número de días en meses trabajados en su totalidad:

Número de días en meses totalmente trabajados = número de meses * 29,3 (promedio mensual de días naturales).

Luego averiguamos el número de días de cada mes que no están completamente resueltos.

Número de días trabajados en un mes = 29,3 / Número de días naturales del mes * Número de días naturales trabajados en este mes.

Después de esto, sumamos todos los valores encontrados y obtenemos el número de días del período de facturación. Después de esto podemos calcular las ganancias diarias promedio:

Ganancias diarias promedio = Monto de pagos en el período de facturación / Número de días calendario que se tienen en cuenta al calcular las ganancias totales.

Ejemplo de cálculo del pago de vacaciones No. 1

El empleado Ogurtsov trabaja en Krasny Kon LLC; en 2017 ganó 500.000 rublos (ingresos totales), no estuvo enfermo y no se tomó tiempo libre. Se toma vacaciones del 9 al 20 de enero de 2018, durante 12 días.

Ganancias diarias promedio = 500.000 / (12 * 29,3) = 1.422 rublos 07 kopeks.

Pago de vacaciones = 1.422,07 * 12 = 17.064,85 rublos.

El impuesto sobre la renta personal se retuvo del pago de vacaciones al 13% = 2218 rublos 43 kopeks.

Ogurtsov recibió 17.064,85 - 2.218,43 = 14.846,42 rublos.

Ejemplo de cálculo del pago de vacaciones No. 2

La empleada Ershova trabajó para el empresario individual Creep durante 7,5 meses en un nuevo lugar de trabajo, durante este período ganó 320.000 rublos y planea tomarse unas vacaciones de 5 días. Además, en un mes estuvo de baja por enfermedad durante 8 días.

El contador de Creep calcula el número total de días en meses trabajados en su totalidad: 29,3 * 6 = 175,8 días.

Luego calcula el número de días en meses parcialmente trabajados:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 días;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 días.

Suma las cantidades y obtiene el total de días trabajados: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 días.

Ganancias medias diarias = 320.000 / 203,1 = 1.575,58 rublos.

Pago de vacaciones = 1.575,58 * 5 = 7.877,90 rublos.

Se retiene el impuesto sobre la renta personal por un importe de 1.024,12 rublos y Ershova recibe 6.853,75 rublos.

Compensación por vacaciones no utilizadas

Un empleado que renuncia recibe no sólo el salario por los días trabajados, sino también una compensación monetaria por vacaciones no utilizadas. El cálculo de esta compensación es el mismo que cuando se calcula el pago de vacaciones por un período parcialmente trabajado. Primero, averiguamos los ingresos diarios promedio y luego multiplicamos esta cantidad por los días de vacaciones no utilizados. El Código del Trabajo enseña que por cada mes trabajado íntegramente, un empleado tiene derecho a 2,33 días de vacaciones. Es decir, debemos multiplicar el número de meses completos trabajados por 2,33 y redondear al número entero más cercano a favor del empleado. Hay un matiz al calcular la indemnización: si te despiden después del día 15, el mes en curso se considera un mes completo. Si sales antes del día 15, el mes no se tiene en cuenta en absoluto.

Un ejemplo de cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas.

El empleado Kotov trabajó durante 9 meses y renunció el día 20. El número de días de vacaciones será 10 * 2,33 = 23,3 días, redondeado a 24 días.

El salario medio diario de Kotov era de 1.700 rublos, lo que significa que la compensación por las vacaciones no utilizadas será de 1.700 * 24 = 40.800 rublos. Detrás menos el impuesto sobre la renta personal(40.800 * 13% = 5.304 rublos) Kotov recibirá 35.496 rublos como compensación por las vacaciones no utilizadas.

Cálculo del pago de vacaciones en video.

Calcular el pago de vacaciones con una calculadora es un procedimiento sencillo. Hay muchos otros a nuestro servicio. herramientas útiles y cálculos automáticos, que simplifican significativamente el trabajo de un contador. Para que los nuevos usuarios puedan familiarizarse con el servicio, ofrecemos el primer mes de trabajo en Kontur.Bukhgalteri de forma gratuita.

Muchos rusos ya están empezando a pensar dónde y cómo pasarán las vacaciones de primavera y están planeando sus vacaciones de verano. Al mismo tiempo, la cuestión del pago de vacaciones también adquiere especial relevancia. Este material está dedicado al procedimiento para calcular el pago de vacaciones.

El monto y el método para calcular el pago de vacaciones dependen de cuánto tiempo trabajó en un lugar de trabajo determinado, qué bonificaciones y pagos adicionales recibió, si tomó licencia por enfermedad durante el período de pago, etc. El período de facturación incluye los 12 meses anteriores al próximo mes de licencia oficial.

Cálculo del pago de vacaciones

1. En el caso de un período de facturación completamente resuelto

En la práctica, no se encuentra con frecuencia, pero todavía se considera la fórmula básica para calcular el ingreso diario promedio (ADE).

SDZ=ZP / (12 meses*29,4)

Salario– salario recibido durante el período de pago completo (12 meses)

12 meses– número de meses en el período de facturación

29,4 – el número medio de días en un mes.

¡Importante! 2 de abril de 2014 en Código de Trabajo Se hicieron modificaciones que siguen siendo relevantes: el número medio mensual de días naturales es de 29,3.

Por ejemplo, el salario de un empleado es de 45.000 rublos al mes.

SDZ= 45.000*12/(12*29,3)= 1.537,1

Si las vacaciones son de 14 días, el pago de vacaciones será igual a 21.520 rublos.

Es importante señalar que en en este ejemplo No tomamos en cuenta que el empleado podría tomar licencia por enfermedad, realizar viajes de negocios, lo cual no se tiene en cuenta al calcular el pago de vacaciones, o recibir bonificaciones y recompensas que están incluidas en el sistema de remuneración y, en consecuencia, están incluidas en el salario total para el período de facturación.

2. Considere un ejemplo de cálculo del pago de vacaciones cuando un empleado estuvo de baja por enfermedad durante algún tiempo durante el período de facturación.

El empleado deberá irse de vacaciones en febrero de 2018 por 14 días. En enero de este año estuvo enfermo del 15 al 23 (9 días). El salario que le corresponde durante el período de facturación = 495.000 rublos durante 11 meses completos y 45.000 * 7/22 = 14.318,18 para el mes en que el empleado estuvo enfermo. Es decir, para todo el período de facturación, el salario del empleado ascendió a 509.318,18.

Determinemos cuánto pago de vacaciones debe acumular el empleado.

Cálculo para un mes de días incompleto.

DO=30-9=21 días

KNM=29,3/30*21=20,51 días

Cálculo de vacaciones

SDZ=509.318,18/(11*29,3+20,51)= 1.485,7 rublos

Importe del pago de vacaciones = 14 * 1485,7 = 20.800 rublos

Como puede verse en el ejemplo, el pago de vacaciones de un empleado que tomó licencia por enfermedad es ligeramente menor que el pago de vacaciones de un empleado que trabajó durante todo el período sin un certificado de incapacidad temporal. Asimismo, si un empleado recibió bonificaciones o pagos adicionales (excepto beneficios sociales) que están incluidos en el sistema de remuneración, su paga de vacaciones será mayor.

De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el tiempo no se incluye en el período de facturación (incluso cuando se reciben ingresos) si durante este período:

• fondos de vacaciones;
• huelgas organizadas;
• dietas de viaje;
• beneficios por discapacidad;
• prestaciones relacionadas con el parto o el embarazo;
• falta del tiempo.

Pagos incluidos en el cálculo del pago de vacaciones.

• el volumen total de remuneraciones y pagos emitidos durante el período de pago trabajado;
• al determinar el ingreso promedio no se incluye en el cálculo;
• compensaciones y pagos sociales: viajes, asistencia financiera, dinero recibido de instituciones educativas;
• bonificaciones que no están incluidas oficialmente en el sistema de remuneración;
• intereses recibidos de depósitos o dividendos de acciones, préstamos.

3. Si el período de facturación no está completamente resuelto

Los ingresos diarios medios (ADE) se calculan mediante la siguiente fórmula:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– el número total de meses trabajados por el empleado

∑KNM– el número total de días naturales en meses no trabajados completamente

KNM = 29,3/KD * DE

kd– el número total de días naturales en un mes (por ejemplo, el 31 de enero y el 28 de febrero)

sobredosis– el número total de días naturales trabajados.

Todo lo demás se calcula utilizando las mismas fórmulas que en los ejemplos anteriores.