Quorum à l'assemblée générale des propriétaires. Que sont les formes d'assemblée générale en personne et par correspondance

L'assemblée générale des propriétaires est une affaire familière pour les organismes de gestion et les propriétaires de locaux. Cependant, lors de la tenue des réunions, les sociétés de gestion commettent souvent des erreurs, qui peuvent conduire à des poursuites judiciaires et à l'invalidation des décisions de ces réunions.

Aujourd'hui, nous allons vous dire ce que vous devez savoir pour éviter ces erreurs.

Violation de la procédure de convocation d'une réunion à venir

La première étape pour réaliser Assemblée générale propriétaires - il s'agit d'une notification aux propriétaires concernant un événement à venir. L'initiateur doit informer tous les propriétaires des locaux de l'immeuble de la réunion au plus tard 10 jours avant son début (partie 4 de l'article 45 du Code du logement de la Fédération de Russie).

La principale erreur commise par les initiateurs de la réunion est de choisir la méthode de notification. Le moyen le plus courant d'informer les propriétaires d'une réunion à venir est de placer un avis sur des panneaux d'information ou sur les portes des entrées des immeubles d'habitation.

• des informations sur la personne participant au vote ;
• les détails du document confirmant la propriété des locaux de la personne participant au vote ;
• décisions sur chaque question inscrite à l’ordre du jour, exprimées en termes de « pour », « contre », « abstention ».

Si le propriétaire n'a marqué une seule position sur aucune des questions à l'ordre du jour ou, au contraire, y a mis plusieurs coches, une telle question dans cette décision doit être considérée comme invalide et non prise en compte lors de la synthèse des résultats. de la réunion (partie 6 de l'article 48 du Code du logement de la Fédération de Russie ).

Décompte des votes incorrect

Si une personne ou entité possède plusieurs locaux dans l'immeuble, il ne peut voter qu'une seule fois. Dans le même temps, le bulletin de vote indique la superficie totale des locaux appartenant à une telle personne.

Procurations mal exécutées

Lorsque le propriétaire n'a pas la possibilité de prendre part au vote, son représentant peut voter pour lui par procuration. Avant de permettre à un représentant de participer à l'OSS, assurez-vous que la procuration est correctement rédigée et contient des informations sur le propriétaire et son représentant :

• nom, prénom, patronyme - pour personnes, nom complet - pour les personnes morales ;
• lieu de résidence ou emplacement ;
• documents de passeport ou détails des documents constitutifs.

La procuration pour voter doit être exécutée conformément aux clauses 3 et 4 de l'art. 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie ou certifié par un notaire. Selon les paragraphes 3 et 4 de l'art. 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie, une procuration n'a pas besoin d'être notariée si le document :

• certifié par l'organisme dans lequel le directeur travaille ou étudie ;
• délivré par l'administration de l'établissement médical hospitalier dans lequel le directeur suit un traitement.

Erreur lors de la sélection du formulaire de réunion

Les formes de tenue des assemblées générales des propriétaires sont énumérées à l'art. 44.1 Code du logement de la Fédération de Russie. Il y en a trois : à temps plein, à temps partiel et à temps partiel.

Il arrive que l'initiateur indique dans la notification que la rencontre se fera en personne. Peu de propriétaires viennent à l’assemblée et le quorum n’est pas atteint. L'initiateur décide alors de mener la partie correspondance. Dans le même temps, il n'informe pas les propriétaires de la partie absente et établit un protocole pour les deux parties. Ce n’est pas la bonne approche. Si la réunion en personne demandée n’a pas lieu, une réunion par correspondance distincte peut être organisée. Dans le même temps, les propriétaires doivent en être informés et un protocole séparé doit être établi (partie 1, article 47 du Code du logement de la Fédération de Russie).

L'avantage du formulaire en personne/absent est que certains propriétaires pourront discuter des problèmes en personne avec l'initiateur, et dans la partie absent, vous gagnerez les votes manquants. Avec cette forme d'assemblée des propriétaires, il n'y aura pas besoin de notifier chaque partie séparément et un seul protocole devra être établi.

Informations obsolètes sur la propriété des locaux

Assurez-vous que le registre des propriétaires de locaux reflète les informations actuelles. Les propriétaires ne fournissent pas toujours à l'organisme de gestion des données à jour sur les changements de propriété des biens immobiliers et les changements dans la superficie des locaux.

Pour vous assurer que les données sont correctes, demandez des extraits de Rosreestr, qui stocke des informations actuelles sur les propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements. Vous n’aurez alors aucun problème à compter les votes.

Violation de la procédure de transfert des documents à l'Inspection civile du logement

Tenir des réunions avec un ordre du jour similaire

Lorsque les propriétaires ne sont pas satisfaits de la décision de l'assemblée, ils décident d'en tenir une nouvelle sur des questions similaires dans les plus brefs délais afin de modifier la précédente. Société de gestion ne résiste pas à cela. Mais cela peut avoir des conséquences négatives pour l’organisation.

Si, dans un délai de trois mois, le GZHI reçoit deux ou plusieurs procès-verbaux des réunions d'un MKD, contenant des décisions sur des questions similaires à l'ordre du jour, l'organe du GZHI est tenu de procéder à une inspection imprévue afin d'établir le fait du respect des exigences légales lorsque organiser, tenir et documenter les résultats d'une telle réunion.

Changer l'ordre du jour

Il arrive que lors d'une réunion, une question surgisse dont les propriétaires souhaitent discuter, et elle est en outre inscrite à l'ordre du jour. Il est interdit de le faire, conformément à la partie 2 de l'art. 46 Code du logement de la Fédération de Russie. Au cours de la réunion, aucune décision ne peut être prise sur des questions non inscrites à l'ordre du jour, ni l'ordre du jour de la réunion ne peut être modifié.

Si les questions soulevées lors de la réunion sont importantes, notez-les et inscrivez-les à l'ordre du jour de la prochaine réunion.

Violation du quorum de la réunion

Une autre difficulté lors de la tenue d'une réunion est de comprendre combien de voix lors de la réunion une décision particulière est prise.

L'assemblée générale des propriétaires de locaux d'un immeuble à appartements est considérée comme légitime si plus de 50 % des propriétaires de locaux d'un immeuble à appartements sont présents. Mais 50 % des voix ne garantissent pas la présence d'un quorum sur toutes les questions soumises à l'OCC.

Le Code du logement de la Fédération de Russie divise les questions selon leur degré d'importance. Les questions du choix du président, du secrétaire et de la commission de dépouillement de l'assemblée, du mode de gestion et du Conseil du MKD sont décidées à 50 % de toutes les voix ayant pris part au vote.

La méthode de constitution du fonds de réparation des immobilisations est choisie par 50 % du nombre de voix de tous les propriétaires de locaux dans l'immeuble (clause 1.1, partie 2, article 44 du Code du logement de la Fédération de Russie).

Les autres questions sont tranchées par un nombre de voix qualifié - il s'agit des ⅔ du nombre de voix de tous les propriétaires de locaux dans l'immeuble. L'une de ces questions concerne l'utilisation du fonds de réparation des immobilisations dans les immeubles d'habitation (partie 1 de l'article 46 du Code du logement de la Fédération de Russie).

La majorité absolue (100%) résout uniquement les questions liées à la réduction de la superficie des biens communs immeuble.

Pour que l'initiateur soit sûr que la réunion se déroule selon toutes les règles, il doit s'inspirer de l'art. 44 à 48 du Code du logement de la Fédération de Russie, qui indiquent les principales nuances de la conduite de l'OSS.

Préparer et conduire avec succès une assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements en utilisant le service. Le service aide à préparer les documents nécessaires à la réunion conformément à l'arrêté n° 937/pr, à établir l'ordre du jour, à décompter les votes et à préparer le procès-verbal de l'Assemblée générale.

Dans cet article, nous analyserons clairement le processus de tenue et la procédure de remplissage de tous les documents de l'assemblée générale des propriétaires de locaux. Vous pourrez également poser une question et obtenir une réponse, et dans les instructions, nous décrirons le processus de tenue d'une assemblée générale avec des mots simples et compréhensibles. Les informations contenues dans cet article sont à jour au 16 mai 2018 et nous les mettrons à jour à mesure que la législation évolue.

Vous pouvez télécharger le procès-verbal de l'assemblée générale dans le formulaire 2017 en bas de page.

POURQUOI EST-IL NÉCESSAIRE DE CONDUIRE CORRECTEMENT UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES PROPRIÉTAIRES ?

La tenue d'une assemblée générale dans tout immeuble à appartements entraîne des conséquences sous la forme de décisions prises lors de cette assemblée. Choisir une société de gestion, effectuer des réparations, ouvrir un compte séparé pour les grosses réparations, installer une barrière ou une vidéosurveillance, ce n'est qu'une liste partielle des questions tranchées par l'assemblée générale.

L'assemblée générale vote sur les questions soulevées POUR, CONTRE ou ABSTENTION. Par conséquent, il y aura toujours ceux qui seront contre toute décision et voudront donc annuler la réunion que vous avez tenue. Il est important de rappeler que toute réunion ne peut être annulée qu'en justice ! Vous pouvez parler aussi longtemps que vous le souhaitez des violations commises, qui peuvent en outre être identifiées par les autorités de contrôle. La décision de l'assemblée sera valable dans tous les cas. Seul le tribunal peut annuler la décision !

Lors de la contestation d'une assemblée en justice, les principaux arguments de vos adversaires seront une violation de la procédure de tenue de l'assemblée - violation des délais d'affichage de l'avis de convocation, de la procédure de tenue de l'assemblée et de dépouillement des votes. En suivant attentivement ces instructions, vous pourrez éviter les erreurs et mener une réunion dans le strict respect de toutes les exigences légales. Nos recommandations s'appuient sur l'expérience de plusieurs centaines de réunions tenues et de procédures judiciaires, écrites langue accessible pour un large éventail de résidents ordinaires - propriétaires d'appartements. Apprenez des erreurs des autres !

MODALITÉS DE CONDUITE DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Rassemblez un groupe d'initiative qui vous aidera à diriger la réunion. Laissez-les se familiariser avec ces instructions et coordonner le groupe pour travailler efficacement.

La réunion peut être divisée en trois étapes :
1) Préparation de l'ordre du jour et des documents, avis de convocation ;
2) Tenir une réunion, recueillir les décisions ;
3) Dépouillement des votes et transmission des résultats à l'organisme de gestion.

Ci-dessous, nous décrirons chacune des étapes dans un langage accessible à un large éventail de résidents avec de brefs exemples.

• PRÉPARATION DE L'ORDRE DU JOUR ET DES DOCUMENTS
• CONDUIRE UNE RÉUNION, COLLECTER LES DÉCISIONS
• DÉPÔTAGE DES VOTES ET TRANSFERT DES DOCUMENTS AU MC

Vous devez déterminer l'ordre du jour de la prochaine réunion - quelles questions et avec quelle formulation seront reflétées dans tous les documents.
IMPORTANT : Vous ne pouvez pas modifier l'ordre du jour après avoir publié un avis concernant la réunion.

EXEMPLE : Il arrive souvent que des résidents organisent une réunion et qu'au moment de la réunion, ils décident de modifier l'un des enjeux. Par exemple, l'ordre du jour comprenait la mention «Élection de Piotr Ivanovitch Ivanov à la présidence du conseil d'administration de l'immeuble». Au moment de la réunion, Ivanov décide de renoncer au poste de président et les habitants souhaitent remplacer son nom de famille par un autre. C'est inadmissible!

Après avoir déterminé l'ordre du jour, la question de la forme de tenue de la réunion est tranchée - en personne, en personne, par contumace, par contumace ou par contumace en utilisant le système (en ligne). La forme de la réunion doit être reflétée dans l'ordre du jour. Nous recommandons de tenir les premières réunions en personne. à temps plein selon le principe - nous nous sommes rencontrés dans la cour et avons ensuite pris les décisions sur les appartements. Toutes les suivantes sont effectuées par contumace à l'aide de notre système DomScanner (en ligne avec la possibilité d'accepter des décisions sur papier de ceux qui n'ont pas accès à Internet - conformément à l'article 47.1 du Code du logement de la Fédération de Russie). Si vous avez des résidents en conflit qui se disputent et perturbent toujours les réunions pendant la séance en face-à-face, planifiez la séance en face-à-face à 9h00 du matin. jour de la semaine et le lieu de l'événement, indiquez l'adresse non pas de votre domicile, mais, par exemple, du bureau du Code criminel - « près de l'entrée du bureau de l'organisation gestionnaire/du service de police », etc. De cette façon, vous respecterez strictement l’obligation de mener la partie en face-à-face, mais vous éviterez de jurer inutilement dans la cour.

Fixer la date de la réunion (par contumace) avec une réserve pour la possibilité de visiter tous les appartements et de recueillir les décisions. Selon notre pratique, pour une maison de 80 appartements il faut au moins 7 jours, pour une maison de 150 appartements – au moins 14 jours, pour une maison de 250 appartements – au moins 30 jours, pour une maison de 500 appartements – au moins au moins 45 jours. Cette période est strictement individuelle et dépend du nombre d'appartements à louer, des circonstances et d'autres conditions.

L'ordre du jour est prêt. Désormais, tous les propriétaires doivent être informés de la prochaine réunion. Il y a deux options ici:

• Avis par endroits usage commun(coller un avis de convocation à l'entrée) ;
• Envoi des avis à tous les propriétaires en personne ou par courrier recommandé.

IMPORTANT : Conformément à la loi, vous devez remettre à chacun, en personne ou par courrier recommandé, un avis de convocation avec ordre du jour 10 jours à l'avance.

Mais il existe une forme de notification simplifiée : placer un message sur la porte à l'entrée ou sur un stand d'information 10 jours avant le début de la réunion. Ce formulaire peut être utilisé s'il a été préalablement prévu par une décision de l'assemblée ou précisé dans le contrat de gérance de la maison. Vous pouvez vous renseigner à ce sujet auprès de l'organisme de gestion. Si un tel formulaire simplifié est possible, vous collez alors un avis avec l'ordre du jour de la réunion et rédigez un acte dans lequel 3 à 5 personnes signent, confirmant le fait d'afficher 10 jours à l'avance et le libellé de l'ordre du jour de la réunion. Toutes les formes de documents peuvent être extraites du système Domscanner afin de ne pas les compiler vous-même.

Vous disposez désormais de 10 jours avant le début de l'assemblée pour préparer les feuilles de décision (formulaires de vote) pour chaque propriétaire.
IMPORTANT : la fiche de décision doit être destinée à chaque propriétaire ; il n'est pas permis de remplir une seule fiche pour un appartement s'il compte plusieurs propriétaires. Toute personne possédant une action doit voter.

EXEMPLE : 4 personnes vivent dans un appartement, dont 2 sont propriétaires, et 2 sont simplement inscrites. Seuls 2 propriétaires devraient (et ont le droit) de voter. Chacun d'eux vote pour sa part. Par exemple, un appartement d'une superficie de 60 m2, l'un des résidents possède 1/3 de la part, et le second 2/3. Ainsi, le premier habitant votera pour ses 20 m2, et le second votera pour ses 40 m2. Tout le monde vote sur une feuille séparée ! Ceux qui sont inscrits mais ne possèdent pas de propriété n'ont pas le droit de voter. L'exception est s'ils ont une procuration.

Après avoir dûment informé les propriétaires de la réunion et 10 jours plus tard, à l'heure convenue, vous devez tenir la partie en personne (réunion) puis la partie absente (visite des appartements) de la réunion.

Par expérience, le face-à-face, c'est une foule de gens dans la cour qui ne comprennent rien et qui crient. Dans notre cabinet, 10 à 30 personnes viennent en face-à-face et il est impossible de prendre une décision. Vous pouvez les inscrire dans le registre des personnes présentes lors de la partie en personne, parler de l'essence du problème et passer à la partie absente de la collecte des décisions.

La partie correspondance consiste à collecter les fiches de décision de chaque propriétaire.
IMPORTANT : la feuille de vote doit être entièrement remplie - nom complet, adresse, numéro de chambre, superficie, partage. Si une personne vote par procuration, alors le numéro et la date de la procuration. Si un parent vote pour un mineur, alors le parent et un document confirmant son statut (acte de naissance) sont indiqués.

Le propriétaire soumet chaque décision à l'initiateur de l'assemblée pour le décompte ultérieur des votes et signe également dans le registre des propriétaires ayant participé. Le vote est volontaire. Malheureusement, il est impossible de forcer les gens à voter.

Au plus tard à la date de réalisation de la partie absentéiste, vous devez recueillir le maximum de décisions auprès des propriétaires de votre logement. Pour que l'assemblée soit considérée comme valable (le quorum nécessaire est atteint), au moins 50% + 1 voix de nombre total les propriétaires. Sur certaines questions, 67 % des voix sont requis, sur la question de la réduction des biens communs - 100 % (tout le monde doit voter). Plus de détails sur le pourcentage que vous devez obtenir sur quelles questions peuvent être trouvés sur le site Web Domskaner.rf dans un article spécial.

Après avoir complété le recueil des décisions, vous devrez relire tous les votes, ainsi que dresser le procès-verbal de l'assemblée générale. Les exigences relatives à l'élaboration du protocole sont strictement prescrites dans l'arrêté n° 937pr du ministère de la Construction de la Fédération de Russie. Vous pouvez le consulter sur le site Domskaner.rf

Rappelons que tous les points inscrits à l'ordre du jour ne peuvent être modifiés. Vous devez respecter strictement les questions posées et ne pas les modifier.

Comment les votes sont-ils comptés ? Vous prenez la superficie totale du résidentiel et locaux non résidentielsà la maison (il peut être extrait du Code pénal ou consulté sur le site reformagkh.ru) et en traitant chaque feuille de décision du propriétaire, le pourcentage des votes recueillis est calculé.

EXEMPLE : la superficie des locaux résidentiels et non résidentiels d'une maison est de 100 m2. La maison abrite 4 propriétaires possédant chacun 25 m2 de terrain. 3 propriétaires sur 4 ont participé à l'assemblée et chacun a voté « POUR » sur toutes les questions. En conséquence, le pourcentage de ceux qui ont participé du nombre total de propriétaires est de 75 % (75 m2) – il y a un quorum. Pour chaque question le pourcentage est calculé de ceux qui ont participé– dans notre cas, sur la question n°1, les votes seront répartis – POUR (100%), CONTRE (0%), ABSTENTION (0%).

Après avoir rédigé le procès-verbal de l'assemblée générale, vous imprimez les résultats et devez les déposer dans les lieux publics (entrées) au plus tard 10 jours après la fin du vote. Le fait du placement est constaté par un acte dressé, qui doit être signé par au moins 3 personnes.

Ensuite, vous déposez dans un dossier :
- message sur la mise en œuvre (exemple)
- acte de placement ou registre des notifications du propriétaire
- des fiches solutions
- procurations (le cas échéant)
- registre des participants
- autres documents
- procès-verbal de l'assemblée générale
- message sur les résultats
- acte de publication des résultats

Vous transférez le dossier relié à la société de gestion conformément au certificat de réception avec lettre de motivation sous le numéro entrant. Tout le monde doit soumettre des documents ORIGINAUX. Tous les originaux, le Code pénal, au plus tard 5 jours, sont transférés à l'Inspection nationale du logement (Inspection du logement) pour être conservés pendant au moins 3 ans.

La réunion est terminée. Vous pouvez respirer et vous détendre !

Nous sommes prêts à connecter n'importe quel foyer en Russie au système de tenue d'assemblées générales en ligne, ainsi qu'à préparer les documents pour toute réunion ordinaire sous la forme traditionnelle !

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Télécharger le procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires de locaux 2017 (téléchargé 1264 fois)

Les questions de gestion des immeubles à appartements sont examinées lors des assemblées générales des propriétaires qui se tiennent régulièrement. Ces événements se déroulent selon une réglementation stricte et s'accompagnent de la préparation de certains documents. Le respect des prescriptions légales relatives à la procédure des réunions garantit la légitimité des décisions prises. Dans ce document, nous examinerons les principaux problèmes liés à la mise en œuvre des logiciels libres. Il sera utile aux organismes de gestion d'étudier les erreurs commises par les initiateurs des réunions.

L'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements relevant du Code du logement de la Fédération de Russie est pour elle l'organe directeur le plus élevé. C'est à l'OSS que sont déterminés les modalités d'entretien et de réparation de la maison, l'aménagement de ses abords et la réalisation de grosses réparations.

Comment tenir une réunion à domicile

L'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements doit être réalisée de manière à ce que :

• ceux qui n'étaient pas d'accord avec les décisions prises n'avaient pas la possibilité de les contester ;
• Il n'y a eu aucun problème avec les autorités de régulation.

Pour ce faire, il suffit de se conformer à la législation en vigueur. Points clés– notification des propriétaires des lieux de l'événement à venir et préparation de protocoles en fonction de ses résultats.

Aussi, la recommandation « Comment parler avec les résidents pour être bien compris Des mots sûrs et des explications toutes faites » aideront à la tenue d'une réunion.

Comment préparer un avis de réunion à venir

La procédure d'information des propriétaires d'une réunion à venir est prescrite dans le Code du logement de la Fédération de Russie et est strictement respectée. Sa violation donne lieu à une contestation de l'ensemble de la procédure de l'OSS.

La préparation d'une réunion commence par l'envoi de notifications. L'initiateur doit informer chacun des propriétaires des lieux de l'événement prévu. Cela se fait à l'avance - 10 jours ou plus.

Lors de l'établissement de la déclaration, le formulaire prévu par le code du logement (partie 5, article 45) est respecté. Ici, vous devez mettre les informations suivantes :

• des informations sur la personne qui lance l'OSS ;
• la forme de l'événement en préparation ;
• date et heure, lieu de rendez-vous des propriétaires des lieux. Pour les formulaires d'absence et à temps partiel, une date est également indiquée à laquelle l'acceptation des décisions par les propriétaires d'appartements est terminée. Celle-ci, ainsi que l'adresse de délivrance de ces décisions, est également indiquée dans la notification ;
• ordre du jour sous la forme d'une liste de questions ;
• la procédure d'étude des matériaux OSS et l'endroit où se familiariser avec eux.

Lors du lancement d'une assemblée générale des propriétaires, il est important de ne pas enfreindre les règles de convocation. Une erreur courante devient le choix de la mauvaise méthode de notification. Par défaut, les résidents doivent être avertis par lettre recommandée ou par remise papier à chacun d'eux personnellement contre signature.

Informer les citoyens à l'aide d'annonces aux entrées et sur portes d'entrée est également possible, mais seulement si un tel ordre est approuvé lors d'une des réunions précédentes. Si de telles méthodes de notification n'ont pas été préalablement approuvées par les résidents, le risque de contestation des décisions prises est alors élevé.

Ordre du jour de l'assemblée générale des propriétaires

L'ordre du jour de l'OSS est préparé à l'avance afin que les propriétaires d'appartements puissent l'étudier et décider de leur propre participation à l'événement. Les questions qui lui sont posées sont rédigées de manière brève et claire. Ceux qui les lisent ne devraient pas avoir de doubles jugements.

Le premier point de tout ordre du jour est le choix du président de la réunion, de la personne qui la dirige et du secrétaire chargé de l'établissement puis de la tenue du procès-verbal. Après cela, vous pouvez voter pour les membres de la commission de dépouillement, mais cette question n'est plus obligatoire.

Les points suivants sont liés aux problématiques pour lesquelles la réunion a été organisée. L'ordre du jour se termine par la question de savoir comment les propriétaires d'appartements seront informés des résultats de la réunion et où son procès-verbal sera conservé.

Il n’est pas permis d’inscrire le point « Divers » à l’ordre du jour. Cela ne peut inclure que les questions qui seront réellement prises en compte. Cette règle est inscrite dans l'arrêté du ministère de la Construction de la Fédération de Russie n° 937/pr du 25 décembre 2015. L'ordre du jour est signé par ceux qui lancent la réunion.

L'ordre du jour comprend les questions qui relèvent de la compétence de l'assemblée générale. Ils peuvent être divisés en plusieurs groupes :

• sur l'actualité et rénovation majeure immeuble;
• sur l'utilisation de l'immeuble adjacent terrain;
• sur la procédure d'utilisation des biens communs. Il peut être transféré à des tiers, ce qui fournit des fonds supplémentaires pour l'entretien de la maison ;
• sur la procédure de travail et les responsabilités de l'organisation de gestion ;
• d'autres questions liées au Code du logement relevant de la compétence de l'OSS.

Au cours d’une réunion, des problèmes surgissent souvent dont les propriétaires d’installations souhaitent discuter immédiatement. De plus, il est interdit de les inscrire à l’ordre du jour pendant l’événement. Seules les questions préalablement déterminées et précisées dans la notification pourront être prises en compte. Si au cours de la réunion des problèmes sont découverts les points importants, leur examen est alors reporté à la réunion suivante.

Quorum de la réunion

Pour que les décisions de l'assemblée générale des propriétaires de locaux d'un immeuble à appartements soient valables, un quorum doit être réuni. L'OSS est considéré comme valable si plus de 50 pour cent des voix de tous les propriétaires de locaux ont pris part au processus décisionnel.

Les votes ne sont pas comptés en fonction du nombre de personnes venues à l'assemblée, mais en fonction du nombre de leurs biens. mètres carrés. Cela signifie que l'unique propriétaire d'un appartement de 3 pièces dispose de plus de voix que les quatre propriétaires d'un appartement d'une pièce.

Si le quorum est atteint, la réunion est considérée comme valide. Cela commence par l'annonce du premier point à l'ordre du jour - le président et le secrétaire de l'événement sont sélectionnés. Le président élu reçoit le pouvoir de diriger l'OSS.

Pour les réunions en personne, chaque point de l’ordre du jour est discuté et suivi d’un vote. Les votes sont comptés par la commission de dépouillement, et si elle ne se réunit pas, par le secrétaire. Lorsque le vote sur toutes les questions inscrites à l'ordre du jour est terminé, le secrétaire dresse le procès-verbal de l'OCC.

La plupart des décisions lors d’une assemblée générale de la Chambre sont en effet prises à 50 pour cent plus une voix. Il existe cependant plusieurs problèmes graves qui nécessitent plus approuver les propriétaires. Cela inclut, par exemple, les dépenses des fonds collectés pour des réparations majeures. La décision ici n'est reconnue comme prise que dans une situation où plus des 2/3 des propriétaires votent pour elle.

Il y a des problèmes qui sont résolus après avoir reçu 100 pour cent des voix. Par exemple, c’est le seul moyen de s’entendre sur une réduction de la superficie des biens communs.

Comment tenir une réunion en personne, par contumace et par contumace

Lors du lancement d’une assemblée générale des propriétaires, vous devez décider sous quelle forme la tenir. Aujourd'hui, trois options s'offrent à vous :

• en personne;
• par contumace ;
• en personne et par contumace.

Il est très difficile de mener un OSS en personne, car les résidents ne sont généralement pas actifs et il est problématique d'obtenir un quorum. Il est le plus souvent possible de tenir une réunion en personne dans des immeubles ne comptant pas plus de 20 appartements.

Il est impossible de contourner le formulaire OSS à temps plein, la société de gestion devra donc suivre toute la procédure de manière séquentielle :

• déposer une convocation dans les délais préalables prévus par la loi ;
• effectuer l'OSS le jour spécifié.

Si le quorum est atteint, la réunion sera considérée comme terminée et son initiateur organisera l'examen de toutes les questions inscrites à l'ordre du jour. Les propriétaires fonciers votent à main levée. Si le propriétaire n'est pas lui-même présent à l'événement, un représentant peut alors voter pour lui. A cet effet, une procuration est délivrée. Le secrétaire compte les votes et le président annonce les décisions prises.

Si une tentative de tenir une assemblée des propriétaires à Forme générale n’a pas atteint le quorum, l’événement est déclaré invalide. Dans ce cas, vous pouvez mettre en œuvre le formulaire de correspondance. Il est également nécessaire de notifier ici le déroulement de l'OSS 10 jours à l'avance, avec une indication obligatoire du format dans lequel les votes seront collectés. Des questionnaires sont distribués aux propriétaires. La notification indique où et dans quel délai elles doivent être soumises une fois terminées. Les organisateurs de la réunion comptent les votes, déterminent si des décisions ont été prises et, au plus tard 10 jours après l'événement, établissent un protocole.

La forme la plus simple et la plus pratique est la forme de conduite de l'OSS à temps partiel, introduite par la loi fédérale 176 du 29 juin 2015. Ce mode de tenue des réunions simplifie la procédure de vote et le processus de prise de décision sur les questions portées à l'ordre du jour. Les notifications sont envoyées de la manière standard - 10 jours avant l'événement. Au jour fixé, même en l'absence de quorum, les propriétaires discutent des questions inscrites à l'ordre du jour. Le lendemain, la réunion se tient par contumace. Ce format est différent dans le sens où vous n'avez pas besoin d'attendre 10 jours pour commencer à distribuer des questionnaires aux résidents qui n'ont pas pu assister directement à l'événement.

Aujourd'hui, les assemblées générales des propriétaires peuvent également se tenir à l'aide de systèmes électroniques. Il s’agit d’un mécanisme prometteur dont la mise en œuvre est encore en discussion.

Enregistrement de la décision et du procès-verbal de la réunion

Le procès-verbal de l'assemblée générale de la maison devient le résultat de l'événement. Il existe des exigences strictes pour sa conception. Le document doit comprendre les informations suivantes :

• numéro et date du protocole. Il porte la date à laquelle le document a été préparé et signé ;
• date et heure de passage de l'OSS ;
• le lieu où s'est tenue la réunion ;
• forme de réunion et son type (régulière, extraordinaire) ;
• l'initiateur de l'événement, des informations sur lui et ses biens ;
• des informations sur le président, le secrétaire de l'OSS et les personnes invitées ;
• des informations sur la superficie de l'immeuble et la superficie des logements appartenant à tous les propriétaires ;
• l'ordre du jour et les détails de la façon dont les gens ont voté sur chaque question ;
• listant les annexes du protocole et indiquant le nombre de pages.

Les procès-verbaux sont signés par le président de l'assemblée générale des propriétaires et son secrétaire.

Où envoyer le protocole

Pour éviter la falsification des protocoles, leurs originaux, conformément à l'arrêté du ministère de la Construction de la Fédération de Russie n° 937/pr du 25 décembre 2015, doivent être transférés à l'Inspection nationale du logement. La société de gestion le fait dans un délai de 5 jours après réception des documents de l'initiateur de l'événement.

Le GZHI surveille les questions sur lesquelles les réunions ont lieu. Si, dans les 3 mois, le MKD subit deux OSS ou plus avec l'examen de problèmes similaires, cela devient alors un motif pour une inspection.

Responsabilité de falsification du protocole

Jusqu'en 2015, personne n'était puni pour avoir falsifié les protocoles OSS - ils n'étaient pas considérés comme des documents officiels. Cela n'a pas permis d'ouvrir une procédure au titre de l'article 327 du Code pénal de la Fédération de Russie.

En 2015, des modifications ont été apportées au Code du logement RF, qui ont fait des protocoles et des fiches de décision des documents officiels. La peine pour ceux qui les contrefaçons peut aller jusqu'à 2 ans de prison.

Fichiers joints

• Procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires de locaux selon la nouvelle forme.docx
• Exemple d'ensemble de documents pour la tenue d'une assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements.docx
• Procuration.doc

1.1 L'assemblée générale des propriétaires de locaux d'un immeuble à appartements (ci-après dénommée l'Assemblée des propriétaires) est un organe de gestion immeuble.

La compétence de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements comprend la prise de décisions sur les questions liées à l'assemblée par le Code du logement de la Fédération de Russie, en particulier celles inscrites à l'art. 44, 45, 140, 141, 155, 156, 158, 162, 164 Code du logement de la Fédération de Russie.

1.2 Types d'assemblées générales des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements.

Les assemblées de propriétaires peuvent être régulières ou extraordinaires. La principale différence entre ces assemblées est que la prochaine assemblée des propriétaires doit avoir lieu au moins une fois par an, généralement au deuxième trimestre de l'année, pour que l'organisme de gestion, conformément à la partie 11 de l'art. 162 du Code du logement de la Fédération de Russie a fourni aux propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements un rapport sur la mise en œuvre du contrat de gestion de l'année précédente.
A son tour, une assemblée extraordinaire des propriétaires peut être convoquée à l'initiative de tout propriétaire de locaux dans un immeuble à appartements, tandis qu'il supporte lui-même tous les tracas et dépenses liés à la tenue de l'assemblée.

Conformément à l'art. 44.1. Complexe d'habitation de la Fédération de Russie Une assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements peut se tenir par l'intermédiaire de :

Dans le même temps, le législateur ne lie plus le déroulement du vote par correspondance à la tenue préalable d'une réunion en personne, c'est-à-dire que vous pouvez choisir n'importe quelle forme parmi les trois autorisées.

1.3 Formulaires pour prendre des décisions lors de l'assemblée des propriétaires.

La seule forme de prise de décision sur les questions relevant des pouvoirs de l'assemblée des propriétaires est est en train de voter.

2.1 Quorum.

Quorum- le nombre de participants à une réunion (session) fixé par la loi, la charte ou le règlement de l'organisation, suffisant pour reconnaître cette réunion comme compétente pour prendre des décisions sur les questions inscrites à son ordre du jour.

Conformément à l'art. 45 du Code du logement de la Fédération de Russie, une assemblée des propriétaires est compétente (avec quorum) si les propriétaires des locaux d'un immeuble donné ou leurs représentants avec plus de cinquante pour cent des voix sur le nombre total des voix ont participé à il.

Le nombre de voix dont dispose chaque propriétaire d'un local d'un immeuble à appartements lors d'une assemblée générale des propriétaires de locaux d'un immeuble donné est proportionnel à sa part dans le droit de propriété commune des biens communs de cet immeuble. La part de chaque propriétaire est déterminée en divisant la superficie des locaux (selon le certificat de propriété) par la somme des superficies des locaux résidentiels et non résidentiels de la maison selon le passeport technique de la maison.

Très souvent dans passeport technique la maison contient des informations obsolètes ou inexactes ; souvent la superficie totale de la maison comprend non seulement la superficie des locaux résidentiels et non résidentiels, mais également la superficie des sous-sols et des greniers.

Lors de la prise en compte de la superficie réelle des locaux résidentiels et non résidentiels, il est nécessaire de prendre en compte uniquement la superficie des locaux pour lesquels les droits de propriété sont enregistrés selon le Registre.

Autrement dit, si la maison compte 10 appartements d'une superficie de 30 m2 chacun, soit d'une superficie totale de 300 m2, alors la part de chaque appartement dans le droit de propriété des biens communs sera de :

Veuillez noter que la part n'est pas calculée en pourcentage, mais plutôt en actions. Même s'il est clair qu'une part de 0,1 correspond à 10 %

La question se pose souvent : comment connaître la superficie de la maison, et où obtenir les données RTC, et quelles données sont correctes si elles diffèrent dans différents documents. La réponse à cette question est contenue dans la résolution gouvernementale Fédération Russe du 13 août 2006 n° 491 Moscou « Sur l'approbation des règles pour l'entretien des biens communs dans un immeuble à appartements... »

L'article 4 du présent règlement prévoit qu'en cas de divergence (contradiction) dans les informations sur la composition des biens communs contenues dans le Registre, indiquer la documentation comptable technique, comptabilité des gestionnaires ou d'autres organisations, documentation technique pour un immeuble à appartements, la priorité est donnée aux informations contenues dans le Registre.

Ceux. Le document principal déterminant la superficie des locaux est le Certificat de Propriété des locaux.

Afin de savoir s'il y a un quorum lors d'une assemblée en personne, utilisez la FICHE DE PRÉSENTATION - chaque propriétaire qui se présente à l'assemblée doit présenter un document confirmant son identité, un document confirmant sa propriété. Ces données sont inscrites sur la feuille de comparution, le propriétaire doit y signer.

Avant le début de l'assemblée, on calcule combien de propriétaires se sont inscrits et quelle part ils possèdent dans les droits de propriété commune. S’il est supérieur à 50 %, il y a quorum. S'il n'y a pas de quorum au début de la réunion, vous pouvez retarder le début de la réunion de 15 à 30 minutes pour permettre aux retardataires de s'inscrire.

Il est à noter que le début d'une réunion ne signifie pas la fin de l'inscription des participants ; ceux-ci peuvent s'inscrire pendant la réunion, jusqu'à ce que la réunion soit déclarée close.

2.2. Majorité qualifiée.

La partie 1 de l'article 46 prévoit que les décisions de l'assemblée générale des propriétaires de locaux d'un immeuble à appartements sur les questions soumises au vote, sont adoptées à la majorité des voix du nombre total des voix des propriétaires de locaux d'un immeuble à appartements participant à la présente assemblée,

Mais en même temps, certaines questions particulièrement importantes prévues aux clauses 1 à 3.1 de la partie 2 de l'article 44 du Code du logement de la Fédération de Russie ne sont pas adoptées simplement à la majorité des voix des propriétaires venus à l'assemblée, à savoir à la majorité des deux tiers au moins du nombre total des voix des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements:

• prendre des décisions sur la reconstruction d'un immeuble à appartements ;
• prendre des décisions sur les limites d'utilisation du terrain sur lequel l'immeuble est situé, y compris l'introduction de restrictions sur son utilisation ;
• prendre des décisions sur l'utilisation des biens communs des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements par d'autres personnes, y compris la conclusion de contrats pour l'installation et l'exploitation de structures publicitaires, si pour leur installation et leur exploitation il est prévu d'utiliser la propriété commune des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements ;
• prendre des décisions sur l'identification des personnes qui, au nom des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements, sont autorisées à conclure des accords sur l'utilisation des biens communs des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements

Ceux. par exemple, pour prendre la décision de placer une banderole publicitaire sur la façade d'une maison, il faut que non seulement la majorité de ceux qui sont venus à la réunion parlent « POUR » cette décision, mais que plus de 66 % de TOUS les propriétaires des locaux de l'immeuble parlent « POUR ».

Par exemple, supposons que 60 % des propriétaires soient venus à l'assemblée et qu'ils aient tous voté à 100 % « POUR », mais cela ne suffira pas pour prendre les décisions prévues aux paragraphes 1 à 3.1 de la partie 2 de l'art. 44 Code du logement de la Fédération de Russie, car Ces votants 100% « POUR » ne constituent que 60% du NOMBRE TOTAL DE VOTES de TOUS les propriétaires des locaux de la maison.

• une pièce ou un espace pouvant accueillir les personnes présentes.
• questions d'organisation (choix de l'heure optimale, du bureau, etc.)
• une notification aux propriétaires au plus tard 10 jours avant la manifestation doit être adressée à chaque propriétaire soit par courrier recommandé, soit remise en main propre contre signature. Il est conseillé de placer en outre des annonces concernant la réunion sur des stands spéciaux situés dans les entrées.

Il est à noter que le législateur a déterminé une liste d'informations qui doivent être présentes dans le contenu de cette notification. Notamment, des informations sur la personne à l'initiative de laquelle cette réunion est convoquée ; la forme de tenue de cette réunion (réunion en personne, vote par correspondance, formulaire en personne et par correspondance) ; la date, le lieu, l'heure de cette assemblée ou, si cette assemblée est tenue sous forme de vote par correspondance, la date limite d'acceptation des décisions des propriétaires sur les questions soumises au vote, ainsi que le lieu ou l'adresse où ces décisions doivent être transmises ; l'ordre du jour de cette réunion ; la procédure pour prendre connaissance des informations et (ou) documents qui seront présentés lors de cette réunion, ainsi que le lieu ou l'adresse où ils pourront être consultés.

2.4. Ordre du jour de la réunion et sa signification.

L'assemblée des propriétaires est autorisée à prendre des décisions uniquement sur les questions inscrites à l'ordre du jour de l'assemblée. Par conséquent, avant de publier un avis, les questions à inscrire à l'ordre du jour doivent être clairement définies. Outre la question sur laquelle se tient la réunion, il est recommandé d'inscrire les points suivants à l'ordre du jour :

• élection du président de l'assemblée ;
• élection du secrétaire de l'assemblée des propriétaires ;
• élection de la commission de dépouillement ;
• déterminer le lieu de stockage des procès-verbaux de l'assemblée générale.

Il convient de noter que l'élection du président, du secrétaire et de la commission de dépouillement n'est réglementée nulle part - cette tradition nous est venue des réunions du Komsomol et du parti, mais il vaut mieux l'observer.

Les exigences relatives à la préparation des procès-verbaux des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements sont approuvées par arrêté du ministère de la Construction et du Logement et des Services communaux de la Fédération de Russie du 25 décembre 2015 n° 937/pr.

La partie introductive doit contenir les informations suivantes :

UN. à propos de l'initiateur de l'assemblée générale

b. sur la personne qui préside l'assemblée générale et ceux qui ont compté les votes

V. sur les personnes ayant participé à l'assemblée générale

e. à propos superficie totale locaux résidentiels et non résidentiels

et. à propos de l'ordre du jour

h. sur la présence ou l'absence de quorum

Le texte de la partie principale du procès-verbal de l'assemblée générale est constitué de l'ordre du jour et de sections séparées selon le nombre de questions inscrites à l'ordre du jour de l'assemblée générale.

Les questions inscrites à l'ordre du jour de l'assemblée générale doivent être formulées de manière extrêmement précise, claire, refléter l'essence des questions discutées et ne pas permettre de double interprétation.

Il n'est pas permis d'inscrire le point « Divers » à l'ordre du jour de l'assemblée générale.

Le texte du procès-verbal de l'assemblée générale est présenté par un tiers pluriel(« écouté », « parlé », « décidé », « décidé »).

Les annexes obligatoires au procès-verbal de l'assemblée générale sont :

UN. registre des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements

b. convocation à l'assemblée générale

V. registre de livraison aux propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements

d. liste des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements présents à l'assemblée générale

d. procurations

e. les documents sur lesquels, lors de l'examen des questions inscrites à l'ordre du jour et soumises au vote, des décisions ont été prises lors de l'assemblée générale.

et. décisions des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements en cas d'assemblée générale sous forme de vote présentiel ou par correspondance

h. d'autres documents ou matériels

Conformément à la partie 3 de l'art. 46 du Code du logement de la Fédération de Russie, la décision prise lors de l'assemblée des propriétaires doit être communiquée aux propriétaires qui n'étaient pas présents à un tel vote et, par conséquent, le protocole doit être préparé au plus tard 10 jours à compter du date de l'assemblée des propriétaires.

Si une réunion a lieu en personne ou par contumace, un protocole est établi.

Il convient de noter que la plupart des différends sur la légitimité surviennent lors de la formalisation des résultats du vote d'une assemblée des propriétaires.

Lors de la tenue d'une assemblée générale en personne, les propriétaires votent généralement en levant la main, alors qu'il est pratiquement impossible de compter nommément qui était POUR, CONTRE, ABSTENU, donc, si des questions controversées importantes sont résolues lors de l'assemblée, alors conformément à article 4. Article 46 du Code du logement de la Fédération de Russie, le vote sur les questions inscrites à l'ordre du jour de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements peut être effectué au moyen de décisions écrites des propriétaires sur les questions soumises au vote.

Il vaut mieux ne pas négliger cela et, sur les questions urgentes, inviter les propriétaires, à main levée, à exprimer leur décision par écrit.

De plus, à l'avenir, en cas de litige, les photographies prises lors de la réunion seront très utiles.

4. Changement de société de gestion

Si l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements décide de changer le mode de gestion de l'immeuble ou l'organisme qui gère l'immeuble, l'étape suivante commence, nécessaire à la mise en œuvre du résultat escompté.

Après décision de changement de société de gestion ou de changement de mode de gestion, une personne habilitée par l'assemblée générale des propriétaires des lieux
dans un immeuble à appartements, le signe et l'envoie à l'organisme qui gérait auparavant une telle maison (vous devez revoir le délai de préavis dans l'accord, s'il est précisé dans le Code pénal), ainsi qu'à l'autorité nationale de surveillance du logement de l' entité constitutive de la Fédération de Russie et autorité gouvernement local notification d'une décision prise lors d'une assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements avec copie du procès-verbal d'une telle assemblée générale jointe.

L'avis précisé doit contenir l'adresse de l'organisme choisi par les propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements pour gérer une telle maison, ou en cas de gestion directe d'une telle maison par les propriétaires de locaux dans une telle maison, l'un de ces propriétaires précisés dans la décision de l'assemblée générale de ces propriétaires sur le choix du mode de gestion d'une telle maison, en incluant les informations nécessaires à l'établissement des communications téléphoniques et électroniques.

4.1. Résiliation/modifications du contrat avec la société de gestion, transfert de la documentation technique, comptable et autre à la nouvelle entité de gestion du MKD.

Conformément au paragraphe 10 de l'art. 162 du Code du logement de la Fédération de Russie, trente jours avant la résiliation du contrat de gestion d'un immeuble à appartements, l'organisme de gestion est tenu de transférer la documentation technique de l'immeuble et d'autres documents liés à la gestion d'une telle maison au organisme de gestion nouvellement sélectionné, association de propriétaires ou coopérative d'habitation ou une autre coopérative de consommation spécialisée ou en cas de gestion directe d'une telle maison par les propriétaires des locaux d'une telle maison, l'un de ces propriétaires indiqué dans la décision de l'assemblée générale de ces propriétaires sur le choix du mode de gestion de cette maison une maison, ou, si un tel propriétaire n'est pas indiqué, tout propriétaire des locaux d'une telle maison.

Il convient de noter que lors du choix d'un nouveau mode de gestion, le contrat avec l'organisme de gestion doit être considéré comme résilié, mais la loi n'indique pas le moment de la résiliation du contrat dans ce cas.

Compte tenu du fait que la législation en vigueur ne réglemente pas la procédure de rupture des relations juridiques entre les propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements et l'organisme de gestion précédent, la pratique de l'arbitrage a suivi le chemin selon lequel le transfert de la documentation technique à l'organisme de gestion nouvellement sélectionné doit être réalisé dans un délai raisonnable, compte tenu du temps nécessaire au règlement des relations avec les organismes fournisseurs de ressources pour ce bâtiment (clause 1, 9, article 161 du Code du logement de la Fédération de Russie, clause 8 de l'article 162 du Code du logement de la Fédération de Russie, article 6, article 450 du Code civil de la Fédération de Russie). Ainsi, lors d'une assemblée générale des propriétaires ayant pour objet le choix d'un nouveau mode de gestion, il est nécessaire de fournir la procédure de résiliation des obligations contractuelles, principalement en la déterminant dans le temps. Par exemple, à partir du premier jour du mois suivant.

S'il existe un contrat de gestion valide au moment de l'assemblée générale des propriétaires de l'immeuble, à l'ordre du jour de la réunion de obligatoire la question de la résiliation de ce contrat de gestion est incluse à compter de la date de conclusion du contrat avec l'organisme de gestion nouvellement sélectionné qui a le droit de gérer des immeubles d'habitation conformément au Code du logement de la Fédération de Russie (ci-après dénommée l'Organisation).

La modification du contrat est également réglementée dispositions générales Code civil de la Fédération de Russie.

4.2. Règlements avec la société de gestion.

Conformément au Code civil et au paragraphe 8 de l'art. 162 du Code du logement de la Fédération de Russie, si les parties à un contrat de gestion résilié ont encore une dette, elles doivent alors compenser les pertes mutuelles. Par exemple, certains propriétaires de locaux doivent rembourser la dette pour le paiement des locaux d'habitation et des services publics, l'organisme de gestion doit se voir restituer le coût des services et travaux payés mais non exécutés (paragraphe « b », paragraphe 10 de la lettre de du Ministère du Développement régional de la Fédération de Russie du 26 mars 2007 N 5280-SC/07 « Sur les modifications apportées à la législation sur le logement de la Fédération de Russie »).

Il convient de noter que le coût des services payés mais non exécutés sera considéré comme un enrichissement sans cause de la part de l'ancien organisme de gestion et sera donc réglementé par le chapitre 60 du Code civil de la Fédération de Russie.

Remarques:

1. Toute forme de réunion et de vote non prévue par le Code du logement de la Fédération de Russie doit être évitée. Il est recommandé d'utiliser des bulletins de vote (décisions écrites) même si l'assemblée se tient en personne.
2. Une attention particulière devra être portée au respect des modalités de convocation (en personne contre signature ou par courrier recommandé avec conservation obligatoire du récépissé), car La violation de la procédure de notification est la principale raison de l'annulation des décisions de réunion.
3. N'essayez jamais de tenir une réunion seul s'il n'y a pas de groupe d'initiative - ne pensez même pas à la réunion.
4. N'oubliez pas d'établir des protocoles, de conserver les récépissés postaux de lettres recommandées, bulletins de vote par correspondance.
5. En cas de changement de société de gestion, il est nécessaire de déterminer au préalable une nouvelle société de gestion à laquelle la maison sera transférée ; la nouvelle société de gestion se fera un plaisir de vous aider à tenir une réunion ;

Une réunion des résidents d'un local est une procédure établie par la loi codifiée sur le logement, qui vise à prendre une décision particulière. Il convient de noter que de tels événements devraient avoir lieu régulièrement (c'est-à-dire une fois par an).

Si la question nécessite un examen urgent, une assemblée générale extraordinaire des propriétaires est convoquée. Lors d'un tel événement, les problèmes urgents sont résolus.

Droit de participer à l'assemblée générale

Chaque résident a le droit de participer à l'assemblée générale, qui ne peut être limité par personne.

L'initiateur d'un tel événement peut également être tout résident propriétaire des lieux avec droit de propriété. Par ailleurs, la société de gestion qui gère cet immeuble peut également agir en tant qu'initiateur.

Ainsi, le droit de participer à une assemblée générale est une notion assez large. En effet, tout citoyen-propriétaire a le droit de participer à l'assemblée générale, il en va de même pour le droit de vote.

Règles de convocation de la prochaine assemblée générale des propriétaires

Pour mener à bien une telle procédure, l'initiateur doit en informer d'autres personnes d'une certaine manière. L'organisateur doit le faire dix jours avant le début de l'événement (c'est le délai minimum).

Selon les normes établies, pour organiser un événement, vous devez envoyer une notification par lettre recommandée à tous les résidents. Si les habitants ont décidé de placer des publicités pertinentes sur des stands spécialisés, cette méthode est également autorisée. Cependant, il semble plus fiable de remettre personnellement le document contre signature à toute personne ayant le droit de participer à l'assemblée générale.

Le document de type notification doit comprendre les informations suivantes :

• des informations sur une personne, y compris son numéro d'appartement ;
• méthodologie de conduite de l'événement (temps plein, temps partiel, mixte) ;
• thème de l'événement;
• date et lieu où vous pourrez inviter ceux qui ont le droit de participer à l'assemblée générale.

Règles de tenue d'une assemblée générale des résidents

Il existe certaines règles pour l'organisation d'un événement qui s'appliquent aux résidents d'un immeuble particulier (principalement un immeuble à appartements). Ces normes sont fixées dans la législation sur le logement.

Avec la méthode par correspondance, l'organisateur parcourt simplement les appartements de l'immeuble et interroge les résidents (vous devez signer). Lorsque la procédure est effectuée en personne, toute personne ayant le droit de participer à l'assemblée générale vote en personne. Dans ce cas, les personnes peuvent avoir montants variables votes.

Avec une méthodologie mixte, les deux méthodes sont combinées simultanément. Sur ce moment c'est le mécanisme de vote le plus éprouvé et le plus efficace. Le fait est que la pratique montre : dans les temps modernes Il est assez problématique de rassembler tous les résidents pour une réunion en personne. Quelqu'un est trop occupé, quelqu'un n'est pas à la maison, donc un tel vote est souvent inefficace.

Comment les résultats sont-ils présentés ?

Lors de la réalisation d'un tel événement, il est important de formater correctement les résultats afin qu'ils soient conformes à l'ordre législatif. C'est à ces fins que le protocole existe. Le protocole est un document officiel ayant force de loi. Le protocole doit être rédigé en en cours d'écriture. Vous trouverez ci-dessous les données que doit contenir le protocole d'un immeuble à appartements :

• date et lieu prévus pour l'événement ;
• méthodologie (c'est-à-dire à temps plein, à temps partiel ou mixte) ;
• l'adresse de l'immeuble, concernant lequel certaines questions seront résolues ;
• superficie totale des appartements ;
• le nombre de personnes qui ont assisté à l'événement, ainsi que le nombre de votes qu'elles ont exprimés ;
• thème de l'événement;
• résultats du sondage;
• décisions qui ont été formulées sur certaines questions.

C'est le genre de données qu'un protocole doit contenir pour qu'il soit reconnu comme valide.

Feuilles d'inscription et bulletins de vote pour les assemblées générales

Le protocole n'est pas le seul document utilisé lors de la conduite d'un événement concernant un immeuble à appartements. Si le vote a lieu en personne, une feuille dite d'enregistrement doit être établie. Cette documentation doit contenir les informations suivantes :

• les données personnelles de toutes les personnes participant à cette procédure ;
• numéro de l'appartement dans lequel habite la personne participant à cette réunion ;
• superficie des locaux ;
• le nombre de voix dont disposent les résidents des locaux ;
• des informations sur les documents de nature juridique (ces documents officiels doivent être disponibles pour les résidents des locaux).

• les données personnelles du participant votant ;
• des informations sur les documents confirmant la propriété d'une zone particulière des locaux ;
• décisions sur le sujet de l'ordre du jour, qui peuvent être enregistrées sous forme de propositions laconiques.

Après la signature du protocole, il est nécessaire d'effectuer certaines actions prévues par la loi. Il est notamment nécessaire de collecter tous les bulletins de vote dans un délai de dix jours et de les transmettre à la société de gestion.

De plus, tous les résidents doivent être informés des résultats de l'événement dans le même délai (cela est particulièrement vrai si le vote a été effectué par correspondance).

Si nécessaire, l'organisateur est tenu d'en informer d'autres institutions, y compris les autorités municipales. Le protocole et les autres documents officiels doivent être conservés dans les archives pendant une certaine période, après quoi ils sont détruits.

Quels biens sont discutés en assemblée générale ?

Dans les immeubles à plusieurs appartements, il y a toujours des biens immobiliers sur lesquels de tels événements sont souvent organisés. Voici la propriété :

• des locaux qui ne sont pas inclus dans le concept d'appartements et sont destinés à les desservir (par exemple, ascenseurs et sous-sols).
• Autres locaux qui n'appartiennent pas personnes et sont conçus pour répondre aux besoins de la vie sociale et quotidienne. Il peut s'agir de locaux destinés aux loisirs des citoyens, à la créativité culturelle, à toutes installations sportives, etc.
• Toits qui renferment des structures de types porteurs et non porteurs.
• Un terrain avec divers aménagements paysagers.

Toutes les questions concernant la propriété ci-dessus peuvent être résolues exclusivement par les citoyens-propriétaires eux-mêmes. La réunion pourra examiner les modalités de gestion des locaux, la définition places supplémentaires pour le stationnement, la location de locaux gratuits, le placement d'informations publicitaires dans des zones désignées, etc.

Pourquoi est-il nécessaire d’organiser un événement comme une réunion ? Le fait est que de telles procédures permettent de résoudre en temps opportun tous les problèmes liés à la gestion immobilière. Dans la plupart des cas, cela évite également des problèmes, des litiges et situations de conflit.

Ainsi, la réunion est une mesure nécessaire, qui est consignée dans législation sur le logement. Les normes du code définissent la procédure à suivre pour mener à bien cette procédure, les modalités de vote et Documents requis. L'un de ces documents est un protocole qui a force de loi. C'est ce qui peut être présenté au tribunal en cas de situations conflictuelles comme preuve dans l'affaire. C'est pourquoi il est si important de rédiger correctement cette documentation conformément aux formulaires établis.

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Assemblée générale des propriétaires

La première réunion du MKD a eu lieu. Notre maison est composée d'appartements, 7 propriétaires. 55% ont voté POUR. Il s'agit du refus des services d'une société de gestion paresseuse, du passage à une forme de gestion directe (une refonte majeure a été effectuée il y a un an, il n'y aura donc pas de grosses dépenses) et d'autres problèmes d'ordre organisationnel. 45% des propriétaires, bien qu'ils soient venus à la réunion, ont refusé d'y participer, comme s'il s'agissait d'un boycott. Il y a quorum, la réunion a eu lieu, des décisions ont été prises...etc. Question : Que faire si à l'avenir 45 % boycottent les décisions de la réunion ou ignorent complètement la réunion, alors que 2/3 ou 100 % sont nécessaires pour prendre une décision sur la gestion de la maison

Vladimir 11/08/2018 18:34

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Saibotalov Vadim Vladimirovitch 12.08.2018 00:15

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Dubrovina Svetlana Borisovna 13.08.2018 00:00

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