GUI loyihaning bosh muhandisi hisoblanadi. Ish tavsifi. Loyihalar boshqaruvi

Loyiha menejeri (loyiha menejeri yoki loyiha menejeri) loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis:

• mijoz tomonidan belgilangan muddatlarda;
• kerakli sifat bilan;
• qat'iy byudjet va cheklangan inson resurslari bilan;
• da zarur talablar mijoz tomonidan.

Natijada, ushbu menejer ishining asosiy natijasi mijozlar ehtiyojini qondirishdir.

Loyiha menejeri lavozimi mutaxassisga yuqori mas'uliyat yuklaydi, chunki... Aynan u loyihaning barcha jarayonlarini boshqaradi va ishning yakuniy natijasi unga bog'liq. Loyiha menejerining martaba yo'li har doim yuqori boshqaruvga va kattaroq byudjet loyihalariga olib keladi.

Ish joylari

Loyiha menejeri kasbi ko'plab sohalarda yuqori talabga ega:

• axborot texnologiyalari (dasturlash, avtomatlashtirish, veb-sayt yaratish);
• qurilish;
• Moliya;
• sug'urta
• farmatsevtika;
• tadbirlarni tashkil etish;
• sport.

Loyiha menejeri tushunchasi ushbu sohada tug'ilgan axborot texnologiyalari, shuning uchun menejerlarga talab eng yuqori bo'lgan joy. Shu bilan birga, har bir yirik biznesda loyiha menejeri kasbi zarur va iqtisodiy jihatdan oqlanadi.

Kasb tarixi

Rahbarlar, sarkardalar va rahbarlar ming yillar oldin paydo bo'lgan. Kimdir davlatni boshqargan, kimdir armiya yoki kemani boshqargan, kimdir qurilishni boshqargan. Gapirmoqda zamonaviy til, ularning har bir vazifasi loyiha edi va ular uning rahbari edi.

Loyiha menejeri kasbining tarixi 20-asrdagi jadal iqtisodiy rivojlanish davrida "loyiha" atamasining paydo bo'lishi bilan bog'liq.

Loyiha - bu boshlanishi va oxiri, aniq belgilangan muddati, resurslarni cheklash, sifat va muvaffaqiyatli yakunlash mezonlariga ega bo'lgan vazifadir. Dastlab, loyiha menejeri lavozimlari IT-kompaniyalarda, keyin qurilish va ishlab chiqarishda, keyinroq esa boshqa sohalarda paydo bo'ldi.

Loyiha menejerining majburiyatlari

Loyiha menejerining vazifalari ko'p jihatdan kompaniyaning faoliyat sohasiga bog'liq, ammo ular umumiy vazifalar to'plamiga ega:

• loyiha boshqaruvi (sifat nazorati, muddatlar, byudjetlar va risklar);
• mijoz bilan aloqalar (rejalar, muddatlar, talablar, byudjetlarni muvofiqlashtirish);
• loyiha jamoasini boshqarish;
• dizayn va texnik hujjatlarni yuritish:
  • kalendar rejalari;
  • texnik xususiyatlar;
  • funktsional talablar;
  • moliyaviy hisobotlar;
  • va hokazo.
• sotish jarayonida ishtirok etish va shartnomalar tuzish (shu jumladan tenderlarda ishtirok etish);
• loyihadan keyingi mijozlarni boshqarish va qo'shimcha sotish.

Ba'zan loyiha menejerining funktsiyalari savdo menejerining vazifalarini o'z ichiga oladi: mijozlarni faol qidirish, tijorat takliflarini tayyorlash, muzokaralar olib borish, shartnomalar tuzish va boshqalar.

Loyiha menejeriga qo'yiladigan talablar

Loyiha menejerlariga qo'yiladigan talablar kompaniyaning faoliyat sohasiga bog'liq. Qurilish maydonchasida sizga bitta narsa kerak, IT sohasida - boshqa, bank sohasida - uchinchi. O'rtacha talablar to'plami:

• Oliy ma'lumot (kompaniyaning faoliyat yo'nalishi bo'yicha afzalroq);
• Kamida 1 yil ish tajribasi (jiddiy lavozimlar uchun 3 yildan ortiq talab qilinadi);
• Faoliyat sohasi va uning bozorini yaxshi bilish;
• Hujjatlarni tayyorlash qobiliyati (texnik va dizayn);
• Etakchilik tajribasi (loyiha guruhlari ichida);
• Ajoyib muloqot qobiliyatlari.

Ba'zan loyiha menejerlariga qo'yiladigan talablar orasida quyidagilarni topishingiz mumkin:

• MS Project bo'yicha bilim;
• og'zaki va yozma ingliz tili;
• loyihalarni boshqarish tamoyillarini tushunish (masalan, PMI)
• sayohat qilish istagi.

Loyiha menejeri rezyume namunasi

Qanday qilib loyiha menejeri bo'lish mumkin

Loyiha menejerining zarur bilimlari, ko'nikmalari va ko'nikmalari kompaniyaning profiliga sezilarli darajada bog'liq.

Misol tariqasida qurilishni olaylik. Qurilish bo'yicha loyiha menejeri bo'lish uchun siz oliy texnik ma'lumotga ega bo'lishingiz va qurilish kompaniyalarida ish tajribasiga ega bo'lishingiz kerak (odatda uch yildan ortiq va afzalroq boshqaruv lavozimlarida).

Shuningdek, siz uch kishidan ortiq jamoani boshqarish, muzokaralar olib borish imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak yuqori daraja va o'z nuqtai nazarini himoya qila olish, vaqtni boshqarish qobiliyatiga ega bo'lish va barqaror psixikaga ega bo'lish.

Loyiha menejerining ish haqi

Loyiha menejerining ish haqi oyiga 20 dan 150 ming rublgacha o'zgarishi mumkin. Shu bilan birga, to'lov tizimida har doim ko'plab bonuslar, mukofotlar, sotish foizlari yoki tugallangan bosqichlar mavjud. Shuning uchun yakuniy daromad ko'rsatilgan maoshdan sezilarli darajada yuqori bo'lishi mumkin. Loyiha menejerining o'rtacha ish haqi oyiga taxminan 50 ming rublni tashkil etadi + ish natijalariga ko'ra bonuslar.

Ishning dizayn printsipi tobora keng tarqalmoqda amaliy faoliyat. Bu o'zining maqsadga muvofiqligini isbotlagan zamonaviy formatdir. Bosh rol Menejer loyihalash jarayonida yuzaga keladigan jarayonlarni boshqarishda rol o'ynaydi. U o'z vazifalarini bajarayotib, ish qanday davom etishi va uni amalga oshirishda kim ishtirok etishi kerakligi to'g'risida qaror qabul qiladi. Har bir mutaxassis loyiha menejeri rolini o'ynashga qodir emas.

Faoliyatning xususiyatlari

Loyiha menejeri ko'pincha boshqa ishtirokchilar bilan birgalikda muammolarni hal qiladi. Shu bilan birga, u asosiy mas'ul shaxs bo'lib, undan ishni bajarish muddatlari so'raladi va erishilgan natijalar. Bunday pozitsiya faqat ishtirokchilarning harakatlarini muvofiqlashtirish uchun kiritilgan.

Loyiha menejeri hal qilishi kerak bo'lgan vazifalar quyidagilardan iborat:

• shakllanishi tashkiliy tuzilma loyiha;
• loyiha ishtirokchilari o'rtasida mas'uliyatni taqsimlash va ularning har biri uchun maqsadlarni belgilash;
• kalendar rejasini, ish rejasini ishlab chiqish va tasdiqlash;
• zarur shartnomalar tuzish;
• ish davomida hisobotlarni ishlab chiqish va taqdim etish;
• loyihaning borishini monitoring qilish;
• ishchi guruh ishtirokchilarini rag'batlantirish;
• loyihani amalga oshirish uchun qo'shimcha mutaxassislarni jalb qilish;
• mutaxassislarning harakatlarini muvofiqlashtirish;
• zarur resurslar ro'yxatini tuzish;
• resurslarni samarali taqsimlash;
• loyiha natijalarini mijozlarga yoki yuqori rahbariyatga taqdim etish.

Ba'zi loyihalar tashkilotda mavqega ega bo'lgan xodimlarni o'z ichiga oladi. Ish olib borilayotganda, ular bevosita funktsional majburiyatlardan ozod qilinadi.

Loyiha menejeri yuqori boshqaruv vakili bo'lishi mumkin emas. Har qanday kompaniyaga tegishli bo'lish talabi ham unga taalluqli emas. Bu lavozim frilanserga, agar uning nazorati ostidagi ish yaxshi bajarilgan bo'lsa, berilishi mumkin.

Menejerni tanlash mezonlari

Loyiha samarali bo'lishi uchun siz uning ishtirokchilarini tanlash jarayonini diqqat bilan ko'rib chiqishingiz kerak. Maxsus talablar boshlig'iga taqdim etiladi. Loyiha menejeri nafaqat mas'uliyatli xodim, balki keng ko'lamli vakolatlarga ega bo'lishi kerak. Ushbu lavozimga qo'yiladigan asosiy talablar:

• etakchilik fazilatlarining mavjudligi;
• strategik fikrlash;
• moliyaviy hujjatlar va smetalarni yaratish va tahlil qilish qobiliyati;
• loyiha topshirig'ini tushunish uchun texnik ko'nikmalarga ega bo'lish;
• tegishli ta'lim va tajribaga ega bo'lish;
• aloqa tizimini o'rnatishga qodir, chunki loyiha ustida ishlash mutaxassislarni jalb qilishi mumkin turli mamlakatlar va ularning masofaviy ishtiroki;
• qobiliyat.

Loyiha menejeri texnik shartlarni tuzgandan so'ng darhol aniqlanishi kerak, deb ishoniladi. U va boshqa jamoa a'zolari ishni rejalashtirish jarayonida kamroq ishtirok etadilar.

Menejerning shaxsiy fazilatlari

Muvofiq nomzodni tanlashda u qanday shaxsiy fazilatlarga ega ekanligiga katta e'tibor beriladi. Eng dolzarblari orasida:

• yaxshi qobiliyatlar;
• ochiqlik va muloqot qobiliyatlari;
• stressga qarshilik;
• yuqori darajadagi mehnatsevarlik va mas'uliyat, aks holda loyiha bo'yicha ish o'z vaqtida bajarilmaydi;
• mantiqiy fikrlashda yaxshi qobiliyatlar;
• Mavjudligi katta miqdor muammoni hal qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ulanishlar;
• ijrochi vazifasini bajarish imkoniyati, shu jumladan jalb qilingan ishtirokchilarga zarur ish darajasini ko'rsatish.

Loyihani amalga oshirish jarayonida menejer bo'ladigan shaxs menejer rolini bajarishni xohlashi muhimdir. Qiziqish, istak yoki motivatsiyaning etishmasligi vazifaning yomon bajarilishiga olib keladi.

Rahbarni qanday tanlash mumkin?

Agar mijozlar yoki tashkilotning yuqori rahbariyati vazifani qo'yishni muvaffaqiyatli bajarsa, menejer lavozimiga odamni tanlang dizayn ishi qiyin bo'lishi mumkin. Bunday vaziyatda o'z xodimlarimiz munosib nomzodni qidirishda ishtirok etadilar. kadrlar xizmatlari yoki uchinchi tomon agentliklari. Mutaxassisni tanlash uchun unga qo'yiladigan asosiy talablarni shakllantirish va unga yuklanadigan vazifalarni belgilash kerak.

Bundan tashqari, aniq ko'rsatilishi kerak:

• ish haqi darajasi;
• arizachi ishlay olishi kerak bo'lgan dasturlar ro'yxati;
• loyiha joylashgan joyda jismoniy mavjud bo'lish zarurati;
• nomzodning psixologik portreti va uning tajribasi;
• ish safari zarurati;
• bilim xorijiy til va uning darajasi.

"Loyiha menejeri" lavozimiga yollangan odamning o'rtacha ish haqi 70 ming rubldan. Agentlikning uni qidirishda ishtirok etishi kelajakdagi xodimning yillik daromadining 10-20 foizi miqdorida xarajatlarni talab qiladi.

Rahbarlar qayerda tayyorlanadi?

Yoniq zamonaviy bozor Ta'lim xizmatlari ko'plab dasturlar va formatlarni o'z ichiga oladi, bu har kimga loyiha boshqaruvini o'zlashtirish imkonini beradi. Bunday keng assortiment muayyan kursni tanlashni qiyinlashtiradi.

Kerakli ko'nikmalarni olishning asosiy shakllari:

• Ta'limni tugatganligi va zarur kompetensiyalarni egallaganligi to'g'risida hujjat beradigan universitetlarning ta'lim dasturlari. Bu qayta tayyorlash yoki malaka oshirish dasturlari bo'lishi mumkin.
• Ixtisoslashgan muassasalar yoki sohadagi alohida ekspertlar tomonidan o'tkaziladigan treninglar, seminarlar va boshqa dasturlarda ishtirok etish.
• Boshqa loyihalarni amalga oshirish jarayonida o'qitish.
• Konferentsiyalar va professional uyushmalarda ishtirok etish, sizga nafaqat maxsus, balki...

Amalga oshiriladigan ish turli vaqt istiqbollariga ega bo'lishi mumkin. Ba'zan loyiha menejeri turli sabablar agar uning ishtirok etishi mumkin bo'lmasa, boshqasi bilan almashtiriladi. Biroq, vazifalarni bajarish jarayonida menejerni o'zgartirish maqsadga muvofiq emas, chunki uning g'oyalari va vakolatlarni taqsimlash tamoyillari boshqa mutaxassisning fikriga to'g'ri kelmasligi mumkin. Bu muddatlarning o'zgarishiga olib keladi.

Yangi loyihani boshlashda yuqori rahbariyat uni rejalashtirish va ishni tashkil etish uchun kim javobgar ekanligini aniqlashi kerak. Bu lavozimda nazariya va amaliyotda tilga olingan ko'plab nomlar mavjud. Eng keng tarqalgani "loyiha menejeri". Keling, uning mas'uliyati, kasbining nuanslari va qiyinchiliklari haqida batafsil to'xtalib o'tamiz.

"Loyiha menejeri" lavozimi. U qanday va kim tomonidan tayinlanadi?

Loyiha menejeriga investor, buyurtmachi yoki bosh pudratchi tomonidan tegishli vakolatlar berilgan. U barcha bosqichlar va jarayonlarni boshqarishda, shu jumladan ishtirokchilarning har qanday harakatlarini muvofiqlashtirish va nazorat qilishda ishtirok etadi. Tabiiyki, menejer loyihani boshqarish uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Mutaxassis bilan shartnoma tuziladi, unda asosiy funktsiyalar, vazifalar, mas'uliyat va, albatta, to'lov tizimi ko'rsatiladi.

Bunday arizachi kamdan-kam hollarda tashqaridan taklif qilinadi; Keling, bunday tayinlashlarning afzalliklari va kamchiliklariga to'xtalib o'tamiz.

"Sizning" loyiha menejeringizni tayinlashning ijobiy va salbiy tomonlari

Bunday yechimning afzalliklari aniq.

• Birinchi ortiqcha. Xodim kompaniya biznesining o'ziga xos xususiyatlarini biladi va tushunadi, ular aytganidek, "A" dan "Z" gacha.
• Ikkinchi ortiqcha. U kompaniyada xodimlar bilan aloqa va aloqalarni o'rnatgan, ta'sir qilishning shaffof usullari va lobbi. Shu sababli, xodimlar "o'z" rahbari bilan yanada qulay va hissiy jihatdan xotirjam bo'lishadi.
• Uchinchi afzallik. Siz o'zingizning "o'z" xodimingizga "chet ellik" arizachiga qaraganda kamroq maosh taklif qilishingiz mumkin. Bu farq uning aniq ko'tarilishi bilan qoplanadi.

Loyiha menejerini "o'zimiznikilar" orasidan tayinlashning kamchiliklari.

• Birinchidan, kompaniyaning bunday xodimi, qoida tariqasida, mavjud vaziyat va joriy loyiha haqida torroq, tanish va "loyqa" ko'rinishga ega.
• Ikkinchidan, "o'z" dan ariza beruvchi kelajakdagi jamoadan kichik masofaga ega. Shuning uchun, ko'pincha ish jarayonida "menejer-bo'ysunuvchi" kelajakdagi ierarxik munosabatlar har doim ham ishlamaydi.

Uchinchidan, "sizning" xodimingiz uchun ushbu loyihani har tomonlama va ob'ektiv ko'rib chiqish qiyin. Odatda u rasmiy yoki norasmiy guruhlar ta'siriga tushib, paroxial manfaatlar uchun lobbichilik qilishni boshlaydi. Va ko'pincha u ulardan biriga tegishli.

"Begona" loyiha menejerini tayinlashning ijobiy va salbiy tomonlari

Quyidagi afzalliklarni ajratib ko'rsatish mumkin.

• Birinchidan, taklif etilayotgan loyiha va ushbu biznesning "tartibsiz", yangi va har tomonlama ko'rinishi mavjudligi.
• Ikkinchidan, tashqi xodimning kelajakdagi jamoa bilan aloqasi yo'q. Shuning uchun u rahbarlik lavozimlarini egallash imkoniyatiga ega.

• Uchinchidan, menejment sohasida professionallar orasida tanlov mavjud. Hozirgi vaqtda mehnat bozori kerakli sohada tegishli ma'lumot va ish tajribasiga ega bo'lgan juda ko'p sonli mutaxassislarni taklif qilishi mumkin.
• To'rtinchidan, bunday rahbar yangi aloqalar va muayyan imkoniyatlarni jalb qila oladi.

Loyiha menejerini begonalardan tayinlashning kamchiliklari.

• Birinchidan, tashqaridan taklif qilinganlar har doim ham biznesni bilmaydi va uning o'ziga xos xususiyatlarini tushunmaydi.
• Ikkinchidan, xodim jamoani, munosabatlar tizimini va unga ta'sir qilish usullarini bilmaydi. Menejerga qulay bo'lish va o'zini o'rnatish uchun qo'shimcha vaqt kerak bo'ladi. Bundan tashqari, qoida tariqasida, u "o'z" odamlarini jamoaga jalb qilishga va mavjud aloqalarni jalb qilishga intiladi.

Uchinchidan, taklif qilingan menejer odatda ko'proq haq to'lashi kerak. Eng muhimi, moliyaviy xarajatlar yakuniy natija bilan qoplanadi.

Loyiha menejeri vazifalari

Keling, asosiylarini ko'rib chiqaylik.

• Birinchidan,"Loyiha menejeri" ning vazifasi boshqaruv rejasini tayyorlash, rejalashtirishni tashkil etish va joriy jarayonni doimiy ravishda moslashtirishdir.
• Ikkinchidan, u jadvalni nazorat qilishi kerak; resurslarni, moliyani, sifatni rejalashtirish; istiqbollar va xavflarni boshqarish.

• Uchinchidan, Loyihani boshqarish tabiiy ravishda loyihani amalga oshirish va tugatishni o'z ichiga oladi. Menejer loyiha uchun PR va marketingni amalga oshirishi, shuningdek, unga ishonch hosil qilishi kerak.

Mutaxassisning majburiyatlari

Loyiha menejeri:

• bevosita boshliqlaringiz, bo'limlar va tuzilmalar, butun jamoa va ijrochilar tomonidan yollangan alohida jamoa a'zolari bilan o'zaro aloqada bo'ling;
• tashqi tuzilmalar (mijoz, homiy, pudratchilar, kontragentlar, etkazib beruvchilar) bilan aloqalarni ta'minlash;
• samarali infratuzilma va boshqaruv tizimini qo'llab-quvvatlash;
• hisobotlar va nazorat hujjatlarini tayyorlash.

Standart ko'rsatmalar loyiha menejeri bajarishi kerak bo'lgan mas'uliyat, funktsiyalar, huquq va majburiyatlarni batafsilroq o'z ichiga oladi. Tabiiyki, u har doim to'ldirilishi mumkin.

Loyiha menejeri bo'lishning qiyinchiliklari

Amalda menejer ko'p muammolarni hal qilishi kerak.

• Birinchidan, loyiha menejeri yakuniy natija uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Ammo, shu bilan birga, u xodimlar va resurslarni boshqarish uchun etarli vakolatga ega emas.
• Ikkinchidan, u loyihani amalga oshirish jarayonida har qanday og'ish va xatolarga tezda javob berishga, kerakli o'zgartirishlarni kiritishga majburdir.
• Uchinchidan, menejerning vakolatlari va faoliyati to'liq belgilanmagan. Ushbu nuqtalar doimiy ravishda loyihaning o'ziga xosligi, paydo bo'ladigan cheklovlar va xavflarga qarab tuzatiladi. Bundan tashqari, ushbu mutaxassis barcha faoliyatni muvofiqlashtirish va integratsiya qilish uchun javobgardir.
• To'rtinchidan, Loyihada ishtirok etayotgan tomonlarning ko'pligi tufayli menejer ko'pincha muloqot qilishda qiyinchiliklarga duch keladi. Bu bevosita xo'jayin, mijoz, loyiha jamoasi, jamoatchilik. An'anaga ko'ra, ular turli xil qiziqishlarga ega.
• Beshinchidan, odatda kutilmagan tashkiliy va texnik qiyinchiliklar har kuni yuzaga keladi. Eng keng tarqalgan holatlardan biri - etkazib beruvchilar va pudratchilar o'z majburiyatlarini buzishdir.

Shuning uchun, bu juda qiyin lavozim - loyiha menejeri. Mas'uliyat juda ko'p, vakolat va imkoniyatlar noaniq.

Lavozimga da'vogarlarga qo'yiladigan talablar

Asosiy mezonlar quyidagilardir.

Ushbu mutaxassis boshqaruv ishida tajriba va bilimga ega bo'lishi kerak. Ariza beruvchi tegishli sohada bir necha yil ishlagan va loyihalarni boshqarishning amaliy ko'nikmalarini egallagan bo'lsa, ideal variant bo'ladi. Odatda oliy iqtisodiy yoki texnik ma'lumotga ega bo'lgan menejerlarga ustunlik beriladi. Tabiiyki, mutaxassis g'ayratli bo'lishi va nima uchun ishlashini tushunishi kerak.

Qo'shimcha fazilatlarga quyidagilar kiradi: etakchilik qobiliyatlari, nizolarni boshqarish qobiliyatlari va kompyuter qobiliyatlari.

Loyiha menejeri nima qila olishi kerak?

• Birinchidan, stressli vaziyatlarda o'zingizni boshqaring. Mutaxassis juda ko'p turli xil mas'uliyatlarga ega bo'ladi, ammo imkoniyatlar va vakolatlar kam.
• Ikkinchidan, menejer o'zaro faoliyat vazifalari uchun javobgardir. Xodimlarga maslahat berish, nazorat qilish va baholash uchun u faoliyatning turli sohalarini tushunishi kerak.

• Uchinchidan, bunday mutaxassisning ishida nostandart ustunlik qiladi, innovatsion faoliyat, bu oxir-oqibat yakuniy maqsadlarga erishishga olib kelishi kerak.
• To'rtinchidan, u odamlar bilan o'zaro munosabatlarda nizolarni hal qila olishi kerak.

Qurilishda loyiha menejeri ishining xususiyatlari

Ushbu mutaxassis qurilish loyihasini boshlash, rejalashtirish, bajarish va tugatish jarayonlarini muvaffaqiyatli yakunlash uchun javobgardir.

Menejer bir qator umumiy ko'nikmalarga ega bo'lishi kerak. Bu hal qilish qobiliyati haqida shaxslararo nizolar, rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish ko'nikmalariga ega. Bundan tashqari, maxsus ko'nikmalar mavjud.

Qurilish loyihasi menejeri uning faoliyati butun ish davomida xavf bilan bevosita bog'liq bo'lishini tushunishi kerak. Odatda noaniq vaziyatlarda paydo bo'ladi. Menejer xavflarni kamaytirishi, tartibga solishi kerak hissiy holat jamoa va ularning barcha qarorlari uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Aynan shu qoidalar, qoida tariqasida, loyiha menejeri qanchalik muvaffaqiyatli bo'lishini belgilaydi. Mas'uliyat standart ish tavsifida ko'rsatilgan.

Qurilishdagi loyiha menejerlari ko'pincha dasturiy ta'minotdan foydalanadilar. Buning yordamida siz o'z faoliyatingizni va xodimlaringizning ish sohalarini yanada samarali tashkil qilishingiz mumkin. Dasturiy ta'minot menejerga bir necha daqiqa ichida hisobot va rejani qabul qilish imkonini beradi, murakkab hisob-kitoblarni bartaraf qiladi.

Xulosa

Binobarin, loyiha menejerining ishi bir qarashda ko'rinadigan darajada oddiy emas. Mutaxassis bir qator majburiy faoliyatni amalga oshirish uchun etarlicha stressga chidamli bo'lishi kerak.

• Birinchidan, Menejer faoliyatni va ularning ketma-ketligini rejalashtiradi, shuningdek, talab qilinadigan ish hajmini belgilaydi.
• Ikkinchidan, u byudjetni yozadi, resurslarni ajratadi, jadvalni ishlab chiqadi, har bir bosqichning talab qilinadigan vaqtini va narxini hisoblaydi.
• Uchinchidan, menejerning mas'uliyati xodimlarning monitoringi va ish sifati, tahlil va risklarni boshqarishni o'z ichiga oladi.
• To'rtinchidan, menejer hujjatlarni yuritadi va rahbariyat va mijozlar bilan aloqalar uchun javobgardir.
• Beshinchidan, u barcha masalalarda etakchi o'rinni egallashi kerak.

Biroq, bir muhim faktni hisobga olish kerak.

Muvaffaqiyatli bo'lish uchun loyiha menejeri yuqori boshqaruvning yordami va vakolatiga ega bo'lishi kerak.

Veb-sayt yaratish, yangisini tayyorlash va ishga tushirishdan qat'i nazar, har qanday loyihaning muvaffaqiyati reklama kampaniyasi va hokazo. har doim jamoaning muvaffaqiyatiga bog'liq. Bu jamoa qanday jamoa bo'ladi, qanday munosabatlarga ega bo'ladi, kim nima uchun javobgar bo'ladi va hokazo. bevosita loyiha menejeriga bog'liq.

Ammo ba'zida bu pozitsiya shu qadar noaniq tasvirlanganki, "PM" deb ataladigan odam nima qilishini to'liq tushunib bo'lmaydi. Bugun UaMaster loyihasi menejeri Yekaterina Kuzmik o'z ishining mohiyatini tushuntirishga harakat qiladi.

Loyiha menejeri kim?

Agar biz PMBoK ga murojaat qilsak, u holda loyiha menejeri ijrochi tashkilot tomonidan jamoani boshqarish uchun tayinlangan va loyiha maqsadlariga erishish uchun javobgar bo'lgan shaxsdir.

Bozorda loyiha menejeri kim ekanligi haqidagi tushuncha juda noaniq. Ba'zi odamlar Bosh vazir dasturlash tajribasiga ega bo'lishi kerak deb o'ylashadi. Ba'zilar uchun yumshoq ko'nikmalar muhimroqdir.

Ko'pincha ular Bosh vazirning mas'uliyatini texnik/jamoa rahbari, QA, UX dizayneri, BA, kontent menejeri va boshqalar mas'uliyati bilan birlashtirishga harakat qilishadi. Garchi barcha lavozimlar turli xil vazifalar va funktsiyalarga ega bo'lsa ham. Va agar RM o'z vazifalariga qo'shimcha ravishda kodlar/sinovlar/dizaynlar qilsa, bu RM uchun ham, loyiha uchun ham yaxshi emas.

Ha, bor turli vaziyatlar. Yengni shimarib, qo'l bilan ishlash kerak bo'lgan paytlar bor. Ammo bu qoida emas, istisno. Ha, u loyiha bilan bog'liq bo'lgan tegishli sohalarga qiziqishi mumkin va ba'zan hatto kerak. Bu unga jarayonning o'zini yaxshiroq tushunishga, rivojlanishda qanday nuanslar va xavflar bo'lishi mumkinligini tushunishga yordam beradi va jamoa bilan muloqot qilish va loyiha davomida yuzaga keladigan muammolarni hal qilish uchun etarli bilim darajasiga ega bo'ladi.

Shuningdek o'qing: 2018-yil oktabr oyidagi eng yaxshi 25 Uaneta saytlari

Loyiha menejeri umumiy askar emas, u o'z sohasiga ixtisoslashgan shaxs, ya'ni loyiha boshqaruvi.

Bosh vazirning vazifasi ajratilgan byudjet doirasida, ma'lum muddatlarda va kelishilgan sifatda mavjud resurslar bilan loyiha ustida ishlash jarayonini qurishdir.

Loyiha menejeri vakolatlari

• Bilim - menejer loyiha boshqaruvi haqida nimani biladi.
• Amalga oshirish - loyiha menejeri loyihani boshqarish bo'yicha o'z bilimlarini qo'llash orqali nima qila oladi yoki erisha oladi.
• Shaxsiy fazilatlar - loyiha menejeri loyihani yoki tegishli faoliyatni amalga oshirishda o'zini qanday tutadi.

Bir marta loyiha boshqaruvi kursi bo'yicha o'qituvchi shunday dedi:

"Qaysi kompaniya bo'lishidan qat'iy nazar, loyiha menejerining ishi o'zgarmaydi. Faqat manzara o'zgaradi. Har qanday kompaniyada RM jamoa, mijoz, loyiha va uning rahbariyati bilan shug'ullanadi. Bu eng ko'p muhtoj bo'lgan odam. Gohida zerikkan, goh diktator, goh demokrat, goh liberal. Bu rollarning barchasi vaziyatga qarab va muayyan muammolarni hal qilish uchun ishlatiladi.

Loyiha boshqaruvi nima

Loyiha talablarini qondirish uchun bilim, ko'nikma, vositalar va texnikalarni qo'llash loyihani boshqarishdir.

Agar inson tiliga tarjima qilingan bo'lsa, u holda loyiha menejeri loyiha uchun to'g'ri jamoani tanlay oladigan va loyihani yarata oladigan shaxsdir. normal sharoitlar aralashmasdan ishlash.

Ma'lum bo'lishicha, loyiha menejmenti loyiha rahbari/menejerining loyihani o'z vaqtida, sifatli va byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash uchun qiladigan barcha narsadir.

Loyihani boshqarishda 5 guruhga bo'lingan 47 ta jarayon mavjud:

• tashabbus - loyiha kontseptsiyasini tasdiqlash va loyihani ishga tushirish to'g'risida qaror qabul qilish;
• rejalashtirish - rejani aniqlash va loyihani amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish;
• bajarish - loyihani boshqarish rejasiga muvofiq ishlarni bajarish;
• monitoring va nazorat - maqsadlarga erishish uchun loyihaning borishini kuzatish, tekshirish va hisobot berish;
• yopish - loyiha bo'yicha ishlarni yakunlash, hujjatlarni topshirish.

Shuningdek o'qing: Raqamli haqida gapirish: elektron tijoratda marketologning asosiy vazifalari

Loyiha menejerining roli va mas'uliyati

Mijoz

• talablar bilan ishlash va ustuvorliklarni belgilash;
• mahsulot funksionalligini, versiyalarini, prototiplarini namoyish qilish;
• hisobot berish;
• muntazam aloqa va qayta aloqa;
• muddatlarni nazorat qilish va o'z vaqtida xabar berish;
• qurilish ishonch munosabatlari, kutishlarni boshqarish.

Jamoa

• shakllantirish va ishga qabul qilish;
• tanishtirish, o'qitish;
• ish jarayonini o'rnatish (ishlab chiqish, sinovdan o'tkazish, talablar bilan ishlash);
• motivatsiya va samarali o'zaro munosabatlarni o'rnatish;
• nizolarni hal qilish, ishga aralashuvni bartaraf etish;

Mahsulot

• ishlab chiqish va ishga tushirish rejasini tuzish;
• komponentlar, vazifalar va kichik vazifalarga bo'linish;
• ijrochilarni tayinlash;
• ishlash monitoringi va xavflarni tahlil qilish;
• sifat nazorati;
• hujjatlar va hisobotlarni yuritish;
• versiyani boshqarish;

Kompaniya

• ishlab chiqish va etkazib berish rejasini tuzish;
• ishga qabul qilish, o'qitish, saqlab qolish;
• ish jarayonini sozlash;
• rentabellik;
• hisobot berish;
• mijozning biznes maqsadlarini kelishilgan muddatda qondirish va ishonchli munosabatlarni o'rnatish;

Har bir loyiha individualdir. Birida ishlaydigan narsa boshqasida ishlamasligi mumkin. Palma daraxtlari Shimoliy qutbda o'smaydi. Va palma daraxtlari sifatsiz yoki Shimoliy qutbda emas yomon joy. Shartlar boshqacha.

Metodologiya/ramkaning o'zi uchun qandaydir metodologiya yoki ramkadan foydalanish har doim ham natija bermaydi. Siz sinab ko'rishingiz, tajriba qilishingiz kerak. Bundan tashqari, siz to'xtab, hozirgi vaziyatni baholay olishingiz kerak va yaxshi eskirgan yo'ldan bormasligingiz kerak.

Bosh vazir sifatida men uchun nima muhim

• Eshiting va eshiting. Bu alohida mahorat. Ba'zan biz eshitamiz, lekin aytilganlarni sezmaymiz.
• Men bilan ishlayotganlarga ehtiyot bo'ling. Odamlar bilan uzoq vaqt ishlashingiz kerak.
• Proaktivlik. Loyiha menejeri unga eng muhtoj bo'lgan shaxsdir. Agar RMni tepish kerak bo'lsa, bu RM emas, balki dangasa.
• O'qish, o'rganish, o'rganish.
• To'g'ri daqiqani kutmang. Kelmasligi mumkin. Siz faqat o'z ishingizni qilishingiz kerak. Va ha, bu oson emas.
• Mijoz bilan munosabatlar ustida ishlash. Bu o'z-o'zidan quriladigan narsa emas.
• O'zingizning va jamoangizning ishini hurmat qiling.

Menejer lavozimi har doim obro'li hisoblangan. Bu ish har doim talabga ega va yaxshi haq to'lanadi, lekin ko'p odamlar uchun bu eng muhim narsa emas. Mohir rahbarlik tajriba, bilim, iste’dod va ma’lum insoniy fazilatlardan iborat “katta yuk”ni talab qiladi. Bunday "bagaj" egasi hurmatga loyiq va jamiyatda obro'ga ega.

Loyiha, faoliyat sohasidan qat'i nazar, maqsadga erishishni anglatadi. Natija qanchalik muvaffaqiyatli bo'lishi, uni amalga oshirish uchun qancha vaqt va xarajatlar talab qilinishi mohir boshqaruvga bog'liq.

Asosiy qoida bor: rahbar boshchiligidagi jamoa loyihada qanchalik tez ishtirok etsa, uni amalga oshirish uchun shuncha ko'p ish qila oladi.

Bu pozitsiya nimani anglatadi? Uning dolzarbligi va rivojlanishi

Loyihaning rahbari (yoki menejeri) Rossiyada juda yangi tushunchadir. Ba'zan tashkilot bo'lim boshlig'ini yoki "Loyiha menejeri" vakansiyasini talab qiladi.

Natijada, ko'plab kompaniyalar nomzodga qo'yiladigan talablarni to'g'ri shakllantira olmaydilar va munosib nomzodni izlash juda qimmatli vaqtni oladi. Xo'sh, loyiha menejeri nimani bilishi va nima qila olishi kerak?

Bu kasb yigirmanchi asrda, iqtisodiy o'sish va rivojlanish davrida, rahbarlar va rahbarlar ancha oldin mavjud bo'lganiga qaramay, mashhur bo'la boshladi.

Bugungi kunda bu lavozim talabga ega ko'plab sohalarda:

• Qurilish;
• Moliyaviy faoliyat;
• Sug'urta kompaniyalari;
• Farmatsevtika sanoati;
• Sport;
• Axborot texnologiyalari.

Loyiha - bu boshlanishi va oxiri, sharti va yakuniy natijasi bo'lgan vazifa. Ushbu "jumboq" ni mijozni qoniqtiradigan tarzda hal qilish - loyiha menejerining asosiy maqsadi.

Qoida tariqasida, mijozni hal qilish usullari qiziqtirmaydi; natija va u tomonidan belgilangan talablarning bajarilishi:

1. Cheklangan muddatlar.
2. Belgilangan byudjet va inson resurslari.
3. Sifat.
4. Qo'shimcha shartlar mijozning ixtiyoriga ko'ra.

Loyihani boshlashdan oldin menejer barcha nuanslarni o'ylab ko'rishi va hisoblashi kerak. Agar siz mijozning barcha talablarini qondirish qobiliyatiga ishonchingiz komil bo'lsa va o'zingizning yo'qotishlaringizni boshdan kechirmasangiz, bu ishni bajarishga arziydi.

Shunday qilib, loyiha menejeri Bosh mutaxassis, barcha jarayonlar va loyihani amalga oshirishning muvaffaqiyatli natijalari uchun javobgar.

Malaka va shaxsiy talablar

Loyiha menejeri (bundan buyon matnda RP deb yuritiladi) lavozimiga da'vogarga qo'yiladigan talablar bevosita mijoz tashkilotining faoliyatiga bog'liq.

Biroq, bor umumiy mezonlar tanlash:

• Oliy ixtisoslashtirilgan ma'lumotga ega bo'lish, afzalroq qo'shimcha ta'lim: boshqaruv, marketing; agar kerak bo'lsa, maxsus ruxsatnomalar.
• Mutaxassisligi bo'yicha kamida bir yil ish tajribasi.
• Yaxshi kasbiy mahorat va sanoat bozorini bilish.
• U bilan ishlash qobiliyati katta miqdor ma `lumot; dizayn va texnik hujjatlar bilan.
• Muloqot qobiliyatlari: muzokaralar va biznes yozishmalarida tajriba.
• Menejer sifatidagi tajriba, ijrochilarni ishga rag'batlantirish va jalb qilish qobiliyati.
• Ambitsiya va etakchilik pozitsiyasi.
• Analitik fikrlash, vaziyatlarga tezda javob berish va to'g'ri qaror qabul qilish qobiliyati.
• Yuqori ishlash va stressga qarshilik.

Loyiha menejeri kamdan-kam hollarda yolg'iz ishlaydi. Uning asosiy yutug‘i – malakali jamoani yaratish va uning a’zolari o‘rtasida vazifalarni to‘g‘ri taqsimlashdir. asosiy maqsad loyiha menejeri - o'z jamoasini muvaffaqiyatli natijalarga va foyda olishga olib boradi.

Ko'pincha rahbarning tashkilotdan ketishi butun jamoani yo'qotishiga olib keladi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li yordamida buni bajaring onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilotingiz bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi, ular to'liq o'rnini bosadi. kompaniyangizda buxgalter bo'ling va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi va imzolanadi elektron imzo va avtomatik ravishda onlayn yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Ish vazifalari va funktsiyalari

Ishingizni muvaffaqiyatli bajarish uchun siz o'zingizning funktsional mas'uliyatingizni aniq bilishingiz kerak.

Loyiha menejeri (PM) tashkilotda ishlashi yoki xodim bo'lishi mumkin. Birinchi toifadagi mas'uliyat korxonaning lavozim tavsifi bilan belgilanadi, ikkinchisi uchun - shartnoma shartlarida nazarda tutilgan.

Har qanday holatda, mas'uliyat ish yo'nalishiga va ish zarurligiga bog'liq bo'ladi, ammo umumiy qabul qilingan standartlar mavjud.

RP kerak:

1. Loyiha shartlariga muvofiqligini nazorat qilish: sifat, muddatlar, byudjet va boshqalar.
2. Loyiha uchun rejalar va asosiy talablarni mijoz bilan muvofiqlashtirish.
3. Tegishli hujjatlarni (rejalar, moliyaviy hisobotlar, texnik shartlar va boshqalar) tuzing, nazorat qiling va yuriting.
4. Tegishli tuzilmalar bilan muzokaralar olib borish.
5. Loyiha jamoasini tashkil qiling va uning ichida mas'uliyatni taqsimlang. Jamoa ishiga rahbarlik va nazoratni ta'minlash (jamoa yig'ilishlari va rejalashtirish yig'ilishlarini o'tkazish).
6. Batafsil ishlab chiqishda ishtirok eting.
7. Oldini olish va hal qilish ziddiyatli vaziyatlar loyiha ishtirokchilari orasida.
8. Barcha mumkin bo'lgan og'ishlarni va fors-major holatlarini hisoblang.
9. Loyihaning barcha ishtirokchilariga zarur ma'lumotlar va materiallarni o'z vaqtida taqdim etilishini nazorat qilish.
10. Loyihani amalga oshirishning barcha bosqichlarida kafolat xizmatini taqdim eting.

Loyiha menejeri o'zining mas'uliyatini ham, loyihaning har bir ishtirokchisini ham bilishi kerak. Aks holda, vaziyatni samarali nazorat qilish imkonsiz bo'ladi.

Huquqlar

Vazifalarga qo'shimcha ravishda, RP huquqlarga ega, ular ham ish tavsifi yoki shartnoma shartlari bilan belgilanadi.

huquqiga ega:

Loyiha jamoasining haqiqiy rahbariga aylangan malakali loyiha menejeri ish jarayonini shunday tuza oladiki, ishni yakunlash uchun sarflangan vaqt sezilarli darajada o'tmaydi va jamoa doimo mehnat jasoratlariga tayyor bo'ladi. charchoqni bilish. Bunday ko'rsatkichlar, albatta, loyihaning barcha ishtirokchilari uchun muvaffaqiyatga olib keladi.

Ushbu lavozimga tayinlangan mas'uliyat

Loyihani boshqaruvchi menejer qonunda belgilangan va loyiha shartlarida nazarda tutilgan javobgarlikni o'z zimmasiga oladi mas'uliyat orqasida:

Faoliyat turiga qarab, bandlarning soni va mazmuni farq qilishi mumkin, lekin har doim amaldagi qonunchilik doirasida. RPning javobgarligi to'g'risidagi ma'lumotlar huquq va majburiyatlar bilan birga hujjat shaklida taqdim etilishi va mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Mas'uliyat haqida gap ketganda, rasmiyatchilikka engil qaramaslik kerak, chunki ish jarayonida salbiy hodisalar yuz berishi mumkin va hech kim bundan himoyalanmaydi.

Yaxshi rahbar muvaffaqiyatlarni jamoaga, xatolarni esa o'ziga bog'laydi. Mas'uliyatni o'z zimmasiga olish qobiliyati rahbarning muhim xususiyatidir. Faqat tushungandan keyin o'z xatolari, siz ularni to'g'rilashingiz va kelajakda sodir bo'lishining oldini olishingiz mumkin.

Ushbu lavozimga nomzod uchun rezyumega nima kiritilishi kerak?

Har qanday martaba ariza berishdan boshlanadi va ko'p narsa bu birinchi qadamga bog'liq. Mavqega ega bo'lishni istagan har bir abituriyent o'zini "mazali konfet" sifatida ko'rsatishga harakat qiladi, ammo hamma ham bunga erisha olmaydi.

Loyiha menejeri lavozimiga da'vogar standart shaxsiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda bo'lishi kerak ish beruvchini xabardor qilish kerak:

Shunga qaramay, siz o'zingizni ortiqcha maqtamasligingiz kerak, faqat ish beruvchi tasdiqlashi mumkin bo'lgan haqiqatni taqdim etishingiz kerak; Bu erda yana hamma narsa uning so'rovlariga bog'liq, ya'ni siz ko'rmoqchi bo'lgan narsani ko'rsatishingiz kerak. Ish beruvchining kompaniyasining veb-saytiga tashrif buyurish, xususiyatlarni o'rganish va ariza beruvchiga qo'yiladigan talablarni diqqat bilan o'qib chiqish tavsiya etiladi.

Ishning xususiyatlari va turli sohalarda ushbu lavozimga nomzodga qo'yiladigan talablar

Axborot texnologiyalari

Bu soha doimiy o'zgarishlarga duchor bo'ladi, shuning uchun RP uchun eng ko'p muhim sifat zamon bilan hamnafas bo'lish va tez harakatlanish qobiliyatidir.

Bu sohada menejerning asosiy maqsadi o'z-o'zini tarbiyalash qobiliyati va o'z jamoasini o'rgatish qobiliyatidir.

Qurilish

Bu erda qurilish bo'yicha ta'limdan tashqari, huquqshunos va moliyachining malakasi, shuningdek, Smeta.ru, AutoCAD va boshqalar ofis dasturlarini bilish, smeta va chizmalarni o'qish qobiliyati, arxitektura bilimlari talab qilinadi. Prognozlash va rejalashtirish qobiliyati.

Internet

Bu sohada sizga kerak: shaxsiy kompyuterdan ishonchli foydalanish, veb-saytlar yaratish va ularning tashrif buyuruvchilarini qiziqtirish qobiliyati. Shaxsiy fazilatlar: xushmuomalalik, donolik, nutq qobiliyati va analitik aql. Statistik ma'lumotlarga ko'ra, Internet-loyiha menejerlarining 65 foizi egalik qiladi Ingliz tili. Prognozlash va samarali monitoring qilish qobiliyati.

Albatta, har qanday menejer odamlar bilan muloqot qila olishi kerak, u ham loyihaning yuzi, miyasi va yuragi. Aksariyat RPlar o'z faoliyatini hayot tarzi va yo'qligi deb hisoblashadi qiziqarli loyiha ular uchun bu ijodiy ochlik. Ularning samaradorligi hurmat qilinadi va muvaffaqiyatlari olqishlarga loyiqdir.

Quyidagi videoda IT-loyiha menejeri kim ekanligi tushuntiriladi: