Kontaktlar
uy/ Yoritgichlar

Korporativ loyihalarni boshqarish tizimi. Korporativ loyihalarni boshqarish tizimini (KSUP) joriy etish

Aleksey Illarionov, Eduard Klimenko"Loyiha portfeli: strategik korxonalarni boshqarish vositasi" kitobidan bo'lim
"Alpina Publisher" nashriyot uyi

Loyiha boshqaruvida ko'p narsa loyihalarni tahlil qiluvchi, rejalashtiruvchi, tashkil etuvchi va amalga oshiruvchi rahbar, menejer, menejerning shaxsiyati bilan belgilanadi. Ammo uning muvaffaqiyatli faoliyati uchun ish uchun zarur shart-sharoitlarni ta'minlaydigan muhitni, menejerga asoslangan qarorlar qabul qilishga yordam beradigan tizimni yaratish va keyin ularning bajarilishini ta'minlash kerak. Korporativ loyihalarni boshqarish tizimini (CPMS) yoki ingliz adabiyotida deyilganidek, Enterprise Project Management System (EPM) tashkil qilish kerak.

Tizim bag'ishlangan aniq maqsad uning tarkibiy elementlarining hech biriga xos bo'lmagan o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan o'zaro bog'liq elementlar to'plami.

Rus haqiqatida ular korporativ loyihalarni boshqarish tizimi haqida gapirganda, qoida tariqasida, ular vositani anglatadi - dasturiy mahsulot, masalan, Microsoft Project Portfolio Server, Oracle Primavera Portfolio Management, HP Project va Portfolio Management Center va boshqalar. Bu noto'g'ri. To'g'ri aytganda, korporativ loyihalarni boshqarish tizimini umuman avtomatlashtirish shart emas (garchi buni hozir ko'rish dargumon). Ammo agar biz avtomatlashtirilgan tizim (AS) haqida gapiradigan bo'lsak ham, GOST 34.003-90 ga muvofiq u quyidagi komponentlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanuvchilar — avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanishda ishtirok etuvchi yoki uning ish natijalaridan foydalanuvchi shaxslar;
  • avtomatlashtirilgan tizimning operatsion xodimlari;
  • avtomatlashtirilgan tizimni tashkiliy ta'minlash - AESdan foydalanish, sinovdan o'tkazish va yaroqliligini ta'minlash sharoitida AESdan foydalanuvchilarning va ekspluatatsion xodimlarning tashkiliy tuzilmasini, huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar to'plami;
  • avtomatlashtirilgan tizimni uslubiy ta'minlash - ASning ishlash texnologiyasini, ASni ishlatish jarayonida aniq natijalarni olish uchun foydalanuvchilar tomonidan texnologik texnikani tanlash va qo'llash usullarini tavsiflovchi hujjatlar to'plami;
  • avtomatlashtirilgan tizimning texnik ta'minoti - ASning ishlashida foydalaniladigan barcha texnik vositalarning yig'indisi;
  • avtomatlashtirilgan tizim uchun dasturiy ta'minot - avtomatlashtirilgan tizimda qo'llaniladigan matematik usullar, modellar va algoritmlar majmui;
  • avtomatlashtirilgan tizimning dasturiy ta'minoti - nosozliklarni tuzatish, ishlash va ASning ishlashini sinab ko'rish uchun mo'ljallangan ma'lumotlar tashuvchilar va dasturiy hujjatlar bo'yicha dasturlar to'plami;
  • avtomatlashtirilgan tizimni axborot bilan ta'minlash - hujjatlar shakllari to'plami, tasniflagichlar, normativ-huquqiy baza va ASda foydalanish jarayonida foydalaniladigan ma'lumotlarning hajmi, joylashuvi va mavjudligi shakllari bo'yicha qarorlar qabul qilindi;
  • avtomatlashtirilgan tizimning lingvistik ta'minoti - zavodning ishlashi davomida foydalanuvchilar va foydalanuvchi xodimlari o'rtasida avtomatlashtirish vositalari to'plami bilan aloqa qilishda qo'llaniladigan tabiiy tilni rasmiylashtirish vositalari va qoidalari to'plami;
  • avtomatlashtirilgan tizimni huquqiy ta'minlash - avtomatlashtirilgan tizimning faoliyat yuritishi davridagi huquqiy munosabatlarni va uning faoliyat ko'rsatish natijalarining huquqiy holatini tartibga soluvchi huquqiy normalar majmui;
  • avtomatlashtirilgan tizimning ergonomik ta'minoti - AES foydalanuvchilarining psixologik, psixofiziologik, antropometrik, fiziologik xususiyatlari va imkoniyatlarini AES avtomatlashtirish uskunalari kompleksining texnik xususiyatlari va AESdagi ish muhiti parametrlari bilan muvofiqlashtirish uchun unda amalga oshirilgan echimlar to'plami. xodimlarning ish joylari.

Agar biz sanab o'tilgan komponentlarni bizga ko'proq tanish bo'lganlarga guruhlasak tashkiliy shakllar, keyin har qanday korporativ loyihalarni boshqarish tizimi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerakligi haqida bahslashish mumkin:

  • Loyiha boshqaruvi qo'mitasi va Loyiha boshqaruvi idorasi;
  • Loyiha boshqaruvi sohasidagi bilimlar banki;
  • loyiha boshqaruvi qoidalari;
  • ichki korporativ ta'lim tizimi;
  • Instrumental loyihalarni boshqarish tizimi (IPMS).

Ushbu elementlarning birortasi bo'lmagan taqdirda, CMMS o'zining asosiy xususiyatlarini yo'qotadi va uni professional loyihalarni boshqarish tizimi deb hisoblash mumkin emas.

Shu nuqtai nazardan, printsipial jihatdan "qutidan tashqari KSUP" tizimlari mavjud emasligi aniq bo'ladi. Har bir aniq korxona korxonaning barcha xususiyatlarini hisobga olgan holda o'ziga xos boshqaruv tizimiga ega. Microsoft Office Project Server, Oracle Primavera, HP Project va Portfolio Management Center kabi dasturiy mahsulotlarni CSMS deb hisoblash mumkin emas, lekin tizimning instrumental qismini ishlab chiqish vositasidir.

Bundan kelib chiqadiki, "boshqaruv tizimini joriy etish" tushunchasi ma'nosiz va mantiqsizdir. KSUP, ichki tabiatiga ko'ra, har doim birinchi bo'lib ishlab chiqiladi. Bundan tashqari, uning aksariyati barcha korporativ xususiyatlarni, biznesning o'ziga xos xususiyatlarini va xodimlar va menejerlar o'rtasidagi haqiqiy (norasmiy) munosabatlarni biladigan korxona xodimlari tomonidan ishlab chiqilgan. Tashqi pudratchilarni, maslahatchilarni, instrumental tizimlardagi mutaxassislarni va boshqalarni jalb qilish, shubhasiz, foydali va foydalidir, ammo ular tizimga mazmunli tarkibni taqdim eta olmasligini tushunish kerak. Bu ish faqat kompaniya xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Shunday qilib, agar biz "qutilangan CMMSni amalga oshirish" haqida gapiradigan bo'lsak, bu havaskor yondashuvni yoki CMMSning muhim amalga oshirilishiga ta'sir qilmaydigan sof siyosiy jihatlarni yoki "byudjetni rivojlantirish" muammolarini hal qilish zarurligini ko'rsatadi. Agar haqiqatan ham ishlaydigan korporativ loyihalarni boshqarish tizimini olish kerak bo'lsa, unda biz faqat quyidagi mantiqiy ketma-ketlik haqida gapirishimiz kerak: CMMSni ishlab chiqish va amalga oshirish.

Korporativ loyihalarni boshqarish tizimi umumiy integratsiyalashgan korxona boshqaruv tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Loyiha boshqaruvi idorasi shulardan biridir tarkibiy bo'linmalar korxonalar, loyihalarni boshqarish sohasidagi Bilimlar banki korxona bilimlari banki tarkibiga kiradi, loyihalarni boshqarish qoidalari korporativ me'yoriy hujjatlarning bir turidir. Nihoyat, Loyihani boshqarish vositasi a komponent korxona boshqaruvining instrumental tizimi (1-rasm) moliyaviy-iqtisodiy tizim, xodimlarni hisobga olish tizimi kabi tarkibiy qismlar bilan bir qatorda, elektron hujjat aylanishi, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi va boshqalar.

1-rasm. Korxonaning yagona axborot tizimiga misol

Afsuski, hozirda Korxonani boshqarishning integratsiyalashgan tizimi to'liq joriy qilinadigan korxonani topish juda qiyin. Qoida tariqasida, siz uning alohida qismlari bilan o'zaro aloqada bo'lishingiz kerak, ular ko'pincha bir-biriga mos kelmaydi. Biroq, ICS boshqaruv tizimini yaratishni boshlaganda, bu "o'z-o'zidan narsa" emas, balki integratsiyalashgan tizimning bir qismi ekanligini yodda tutish kerak. Shu sababli, korxonani boshqarish tizimining mavjud elementlari bilan integratsiya qilish bo'yicha juda katta hajmdagi ishlarni ta'minlash kerak va keyinchalik paydo bo'lishi mumkin bo'lgan ICSning instrumental asosini tanlashda bu jihatni yodda tutish kerak;

Shunday qilib, korporativ loyihalarni boshqarish tizimi bir qatorlarni o'z ichiga oladi majburiy elementlar, ulardan biri Loyihani boshqarish vositalari tizimi. Boshqaruv tizimining qolgan elementlari ushbu kitobning boshqa boblarida muhokama qilinganligi sababli, keling, menejment tizimi bilan bog'liq masalalarni, xususan, uni yaratish uchun vositani tanlash masalasini batafsil ko'rib chiqaylik.

2010 yilda kitob mualliflari ishtirokida shunga o'xshash instrumental tizimlarni taqqoslash bo'yicha katta hajmdagi ishlar amalga oshirildi. Birinchidan, ochiq manbalar ma'lumotlari (xususan, Gartner Group hisoboti) asosida yetakchi ishlab chiquvchilardan oltita vosita tizimi tanlandi: CA Technologies (CA Clarity PPM mahsuloti), Hewlett-Packard Development Company (HP loyihasi va Portfolio boshqaruv markazi mahsuloti) , Planview Inc. (Planview Enterprise Portfolio Management mahsuloti), Compuware Corporation (Compuware Changepoint mahsuloti), Microsoft Corporation (Microsoft Office Project Portfolio Server mahsuloti), Oracle Corporation (Oracle Primavera Portfolio Management mahsuloti).

Dastlabki tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, bu tizimlarning barchasi yuqori texnologik darajada va professional daraja va CMMS yaratish uchun instrumental asos sifatida foydalanish mumkin.

Keyingi qiyosiy tadqiqot uchun biz CA Clarity PPM, HP Project va Portfolio Management Center va Microsoft Project Portfolio Server tizimlarini tanladik. Qiyosiy test o'tkazildi. Xususan, yirik rus korporatsiyasining axborotlashtirish loyihalari portfelini boshqarish shartlari uchun tanlov CA Clarity PPM tizimida amalga oshirildi. Ushbu tadqiqotlar qanday amalga oshirilganligi va ularning natijalari haqida kitobimizga ilovadan bilib olishingiz mumkin.

Yana bir bor ta'kidlaymizki, AXBT yaratish vositasini tanlashda siz nafaqat dasturiy mahsulot sifatiga, balki yetkazib beruvchining uslubiy yordamiga, shuningdek, mavjud elementlar bilan integratsiya qilish imkoniyatiga ham e'tibor berishingiz kerak. korxona axborot tizimi.

Bu borada bir misol keltiramiz. IBM Rational Focal Point dasturiy mahsulotini loyiha portfellarini boshqarish vositalari tizimlarida bozor yetakchisi deb bo‘lmaydi, garchi u yuqori sifatli, to‘laqonli mahsulot bo‘lsa ham. Biroq, agar sizning korxonangiz dasturiy ta'minot ishlab chiqarish bilan shug'ullansa va IBM Rational dasturiy mahsulotlaridan (Rational ClearQuest, Rational ClearCase, Rational Software Architect va boshqalar) foydalansa, bu mahsulotlar bilan integratsiya imkoniyatlari ICSni ishlab chiqishda juda foydali bo'lishi mumkin.

Ochiq manbalardan olingan ma'lumotlarga asoslangan tizimlarni birlamchi tanlash

Hozirgi vaqtda PMISni yaratish uchun asosiy vosita sifatida foydalanish mumkin bo'lgan 200 dan ortiq dasturiy mahsulotlar mavjud. Bunday vositani tanlashda shuni hisobga olish kerakki, portfelni boshqarish jarayonlari ancha murakkab va portfelni boshqarish tizimini joriy etayotgan korxonaning tashkiliy etuklik darajasini izchil oshirishni talab qiladi. Shuning uchun, dastlabki bosqichlarda siz jarayonni ishlab chiqish, tasdiqlangan echimlarni qo'llab-quvvatlash, tan olingan standartlar va usullar, moslashuvchan tizimni sozlash va sozlashni ta'minlaydigan bozor etakchilariga e'tibor qaratishingiz kerak.

Ochiq manbalardan olingan ma'lumotlar (xususan, Gartner Group hisoboti) asosida yetakchi ishlab chiquvchilardan oltita vosita tizimi tanlab olindi: CA Technologies (CA Clarity PPM mahsuloti), Hewlett-Packard Development Company (HP loyihasi va Portfolio boshqaruv markazi mahsuloti), Planview. Inc. (Planview Enterprise Portfolio Management mahsuloti), Compuware Corporation (Compuware Changepoint mahsuloti), Microsoft Corporation (Microsoft Office Project Portfolio Server mahsuloti), Oracle Corporation (Oracle Primavera Portfolio Management mahsuloti). Ushbu kompaniyalar portfelni boshqarishning asosiy mahsulotlariga qo'shimcha ravishda portfel loyihalarini boshqarish bilan integratsiyalashgan axborot texnologiyalarini boshqarish jarayonlarini qo'llab-quvvatlash uchun qo'shimcha tizimlarni taqdim etadilar.

Rivojlanish kompaniyalarining axborot materiallari, shuningdek, boshqa ochiq manbalar ma'lumotlari asosida sanab o'tilgan instrumental tizimlarning dastlabki tahlili o'tkazildi.

CA CLARITY PPM

Afzalliklar

  • Eng biri kuchli tomonlari Mahsulot - bu menejerning ish joyining funksionalligi bo'lib, u keng ko'lamli moslashtirish imkoniyatlarini va qarorlar qabul qilish uchun joriy konsolidatsiyalangan ma'lumotlarni taqdim etishni o'z ichiga oladi.
  • Clarity turli xil sozlanishi mumkin bo'lgan mahsuldorlik vositalarini, jumladan, moslashtirilgan jarayonlar, andozalar, ish oqimlari, hisobotlar va foydalanuvchini tezkor ishga tushirish imkonini beruvchi yordam vositalarini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, tizim yuqori operatsion ishonchliligi bilan ajralib turadi.
  • Clarity tizimining muhim ijobiy xususiyati mijoz tashkilotining biznes jarayonlarining barcha xususiyatlarini aniq hisobga olishni ta'minlash uchun juda moslashuvchan konfiguratsiya variantlari.

Kamchiliklar

  • Clarity tizimining ichki hisobot tizimi kamchiliklardan xoli emas va funksional cheklovlarga ega. Qo'shimcha hisobot tizimlaridan, xususan, biznes ob'ektlari haqida hisobot berish xizmatlaridan foydalanish tavsiya etiladi.
  • Foydalanuvchini qo'llab-quvvatlash yo'q kuchli nuqta SA kompaniyasi.
  • Clarity kompaniyasining moliyaviy boshqaruv jarayonini amalga oshirish va amalga oshirish nisbatan qiyin.

HP LOYIHALARI VA PORTFOLIONI BOSHQARISH MARKAZI

Afzalliklar

  • Mahsulotning eng katta kuchi - axborot texnologiyalari sohasidagi boshqaruv jarayonlari bilan bir qatorda portfel va loyihalarni boshqarish jarayonlarini to'liq qamrab olish (HPning boshqa integratsiyalashgan dasturiy ta'minot tizimlarini hisobga olgan holda).
  • Mahsulot turli xil oldindan sozlangan jarayonlar va eng yaxshi amaliyot modellari bilan birga keladi, ular amalga oshirilganda mijozlar sharhlarida samarali amalga oshirilishini ko'rsatdi.
  • HP moliyaviy jihatdan eng barqaror kompaniya bo'lib, uzoq muddatli hamkor sifatida moslashuvchan ishlarni amalga oshirishi mumkin narx siyosati, potentsial mijozning ehtiyojlarini hisobga olgan holda.

Kamchiliklar

KORXONA PORTFELI BOSHQARISHINI PLAN KO‘RISH

Afzalliklar

  • Tizim juda ajralib turadi yuqori daraja ularning ehtiyojlari va ishning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, turli bo'limlar uchun, shu jumladan, moslashtirilishi mumkin bo'lgan konfiguratsiya sozlamalarida moslashuvchanlik.
  • Tizim portfelni boshqarish jarayonlari uchun ilg'or amaliyotlarning modellari va shablonlarini o'z ichiga oladi, ular muayyan mijozning talablarini hisobga olgan holda jarayonni batafsil sozlash imkonini beradi.
  • Planview Enterprise tizimi tizimning axborot bazasiga mustahkam integratsiyalangan Business Objects texnologiyasidan foydalanishga asoslangan ilg'or hisobot vositalarini taqdim etadi.

Kamchiliklar

  • Planview Enterprise tizimidagi Business Objects hisobot berish texnologiyasi imkoniyatlariga kirishni qulay va qulay deb atash mumkin emas, u foydalanuvchidan ilg'or malaka talab qiladi.
  • Planview tomonidan taqdim etiladigan xizmat ko'rsatish Planview Enterprise kabi murakkab mahsulot uchun cheklangan.
  • Tizimning foydalanuvchi interfeysi yetarlicha intuitiv emas va uni yaxshilash kerak.

KOMPYUTER DASTURI O'ZGARISH NOKTASI

Afzalliklar

  • Mahsulotning jozibador tomoni uning soddaligi va barcha foydalanuvchilar guruhlari uchun foydalanish qulayligidir.
  • Changepoint portfelni boshqarishning me'yoriy-uslubiy ta'minoti asosida ishlab chiqilgan bo'lib, bu tizimning ijobiy natijalari va samarali joriy etilishini ko'rsatadi. Bundan tashqari, sotishdan keyingi yordamning yaxshi darajasini ta'kidlash kerak.
  • Tizimda qo'llaniladigan xususiy hisobot tizimi juda funktsional va ulardan foydalanish oson.

Kamchiliklar

  • Murakkab holatlarda Changepoint hisobot tizimining imkoniyatlari etarli bo'lmaydi va formatlash va grafik chiqish uchun qo'shimcha vositalardan foydalanish talab etiladi.
  • Ba'zan Changepoint foydalanuvchi interfeysi mantig'ida nomuvofiqliklar mavjud bo'lib, bu foydalanuvchi tajribasini qiyinlashtiradi. Tizim bilan ishlashni yanada qulay va samarali qilish uchun qo'shimcha treninglar talab qilinadi.
  • Loyihani shakllantirishda ma'lumotlarni kiritish ketma-ketligi loyiha ish strukturasini ishlab chiqish uchun etarlicha qulay emas. Qoida tariqasida, foydalanuvchilar MS Project bilan integratsiyadan foydalanadilar, bu esa ma'lumotlarni tahrirlash uchun yanada moslashuvchan variantlarni taqdim etadi.

MICROSOFT PROJECT PORTFOLIO SERVERI

Afzalliklar

  • MS PPS tizimining kuchliligi uning ishlab chiqilgan portfelni boshqarish funksionalligi va xususan, loyiha portfellari tarkibini optimallashtirish blokidir. Tizim, birinchi navbatda, yuqori boshqaruv darajasida loyiha portfellari holatini samarali monitoring qilish uchun yaxshi imkoniyatlar yaratadi.
  • Tizim portfelni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish uchun ish oqimlarini sozlash uchun ilg'or vositalarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, tizimga integratsiyalangan SharePoint portalidan foydalanib, hujjatlarni boshqarish uchun keng imkoniyatlar taqdim etiladi.
  • MS Project Portfolio Server tizimi ishlab chiqish muhiti Microsoft Visual Studio va Team Foundation Server bilan integratsiyani ta'minlaydi, bu Portfolio Serverni mijozlarning o'zboshimchalik talablariga muvofiq korporativ boshqaruv tizimini loyihalash, ishlab chiqish va integratsiya qilish uchun moslashuvchan platformaga aylantiradi.

Kamchiliklar

  • MS Project Portfolio Server tizimiga o'rnatilgan hisobot berish imkoniyatlari juda cheklangan. Shaxsiy hisobotlarni yaratish uchun foydalanuvchilar MS SQL Reporting Services quyi tizimidan foydalanishlari mumkin, ammo bu maxsus malaka talab qiladi.
  • Portfolio Server va Project Server o'rtasidagi integratsiya biroz ishlashni talab qiladi. Microsoft integratsiyalangan mahsulotni chiqarishni rejalashtirmoqda, ammo Portfolio Serverning joriy versiyasining mavjud funksiyalari unga to'liq kiritilmaydi.
  • Umuman olganda, Portfolio Server va Project Serverni o'z ichiga olgan tizimdagi resurslarni boshqarish mos kelmaydi, xususan, nomlangan resurslarni Portfolio Serverda saqlab bo'lmaydi va rolga asoslangan resurslarni Project Serverga o'tkazib bo'lmaydi;

ORACLE PRIMAVERA PORTFOLIO BOSHQARUV

Afzalliklar

  • Primavera tizimi qat'iy portfel boshqaruvi intizomi bilan qo'llab-quvvatlanadigan loyihalarni rejalashtirish va ish jadvallarini ishlab chiqishda yuqori darajadagi etuklik bilan ajralib turadi. Shu bilan birga, loyiha va portfelni boshqarish jarayonlarining yuqori darajada integratsiyalashuvi ta'minlanadi.
  • Loyihalarni boshqarish bo'yicha malakali foydalanuvchilar uchun tizim yuqori murakkablikdagi yirik IT-loyihalarni samarali boshqarish imkonini beruvchi funksionallikni ta'minlaydi.
  • Primavera tizimi har qanday tashkiliy tuzilmaning xavfsizlik siyosatiga mos ravishda moslashuvchan tarzda sozlanishi mumkin bo'lgan ilg'or xavfsizlik tizimiga ega.

Kamchiliklar

  • Tizim unumdorligi va foydalanish qulayligi yaxshilashni talab qiladi. Oracle’ning yaqin rejalari tizimning foydalanuvchi tajribasini yaxshilash uchun Web 2.0 texnologiyasidan foydalanishni o‘z ichiga oladi.
  • Portfelni boshqarish tizimining ma'murlarini tayyorlash va qo'llab-quvvatlashni tashkil etish masalalari qo'shimcha echimlarni talab qiladi.
  • Primavera Portfolio Management va ALM (Application Lifecycle Management) va ITSM (Axborot texnologiyalari xizmatlarini boshqarish) AT jarayonlarini qo'llab-quvvatlaydigan Oracle tizimlari o'rtasida integratsiya mavjud emas.

Portfel loyihalarini boshqarish uchun etakchi avtomatlashtirish tizimlarini taqqoslash

Kerakli xususiyatlar

Katta korporatsiyada axborotni boshqarish muammolarini muvaffaqiyatli hal qilish uchun axborotni boshqarish jarayonlarini qo'llab-quvvatlash va avtomatlashtirishni ta'minlaydigan vositalar tizimi quyidagi imkoniyatlarni ta'minlashi kerak:

  1. Ilova portfelini boshqarish - APM (Application Portfolio Management).

    Axborotlashtirishni boshqarishning asosiy vazifalaridan biri barcha avtomatlashtirilgan va ishlab chiqilayotgan va ekspluatatsiya qilinayotgan axborot tizimlarining to'liq, ob'ektiv, markazlashtirilgan hisobini tashkil etishdir, chunki amaliy portfel axborotlashtirishni boshqarishning asosiy ob'ekti hisoblanadi. Ushbu yo'nalishdagi navbatdagi vazifa avtomatlashtirilgan tizimlarning hayot aylanishini boshqarishni ta'minlashdan iborat. Bu vazifa portfel loyihasini boshqarishni amalga oshirish bilan birgalikda bajarilishi kerak.

  2. Avtomatlashtirilgan biznes jarayonlarini hisobga olish.

    Avvalo, biz avtomatlashtirilgan jarayonlar haqida gapiramiz. Bu soha birinchi navbatda ikki jihatdan muhim. Birinchidan, avtomatlashtirilgan tizimlar portfelini boshqarish ularga qo'yiladigan talablarni boshqarishga asoslangan bo'lishi kerak, bu esa, o'z navbatida, avtomatlashtirilgan biznes jarayonlarining xususiyatlari bilan bog'liq bo'lishi kerak. Bu yirik korporatsiyaning avtomatlashtirilgan tizimlari majmuasiga qo'yiladigan talablarda me'moriy yaxlitlik va izchillikni ta'minlash bo'yicha ishlar uchun asos bo'lishi kerak. Ikkinchidan, amalga oshirilayotgan islohotlar talablarini hisobga olgan holda, tizimlar va tegishli loyihalarning qiyosiy qiymatini (KPI) hisoblash real faoliyat ko'rsatkichlariga, ya'ni biznes jarayonlarining xususiyatlariga asoslanishi kerak.

  3. Loyiha portfelini boshqarish.

    Yirik korporatsiyada har yili amalga oshiriladigan avtomatlashtirilgan tizimlarni ishlab chiqish, modernizatsiya qilish va texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha ishlar hajmi uchun loyiha portfellarining butun majmualari holatini monitoring qilish uchun yuqori boshqaruv darajasida rejalashtirish va nazoratni tashkil etish juda muhimdir, rivojlanishning strategik yo'nalishlari bo'yicha birlashtirilgan. Portfelni boshqarish intizomi nafaqat boshqaruv muammolarini hal qilish imkonini beradi, balki moliya, resurslar va risklarni birlashtirilgan holda boshqarishda samaradorlikni ta'minlaydi.

  4. Loyihalar boshqaruvi.

    Loyihani boshqarish loyiha portfellarini boshqarishga bo'ysunishi kerak va boshqa tomondan, u ishlab chiqilayotgan yoki o'zgartirilayotgan avtomatlashtirilgan tizimlarning hayot aylanishini boshqarish kontekstida amalga oshirilishi kerak. Bunday holda, yaxlit axborotni boshqarish tizimi quriladi.

  5. Yagona normativ-huquqiy baza.

    Axborotlashtirishni tashkil etish va boshqarish uchun yagona me'yoriy-huquqiy bazadan foydalanish yirik, geografik jihatdan taqsimlangan korporatsiya sharoitida muhim ko'rinadi.

  6. Tasdiqlangan echimlardan foydalanish - eng yaxshi amaliyotlar.

    Shuni hisobga olish kerakki, portfelni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish faqat iterativ tarzda davom etishi mumkin, bunda jarayonlarning tashkiliy etukligi va samaradorligi izchil oshirilmoqda. Shu sababli, avtomatlashtirilgan jarayonlarni qo'llab-quvvatlash tizimi dastlab jarayonni takomillashtirish uchun rivojlanishning to'g'ri vektorini o'rnatadigan zarur modellarni o'z ichiga olishi juda muhim ko'rinadi.

  7. Foydalanish uchun samarali.

    Instrumental portfelni boshqarish tizimi saqlash va ishlatish uchun juda oson bo'lishi kerak. Tizim boshqa tizimlar bilan integratsiya qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak. Qo'llab-quvvatlash Rossiyada taqdim etilishi va foydalanuvchi interfeysini rus tilida mahalliylashtirish kerak.

  8. Nisbatan past narx.

Tizimlarni taqqoslash

Yuqorida tavsiflangan instrumental tizimlarni ko'rsatilgan parametrlar bo'yicha taqqoslash quyidagi shaklda taqdim etilishi mumkin:

xulosalar

Natijada, dastlabki tadqiqot asosida CA Clarity PPM, HP Project va Portfolio Management Center va Microsoft Office Project Portfolio Server tizimlarini joriy qilish tavsiya etildi.

Portfelni boshqarish tizimini tanlash

Portfelni boshqarish platformasi sifatida foydalanish uchun instrumental tizimni tanlash bo'yicha natijada qaror qabul qilish uchun oldindan tanlangan tizimlarni chuqur o'rganish amalga oshirildi:

  • CA Clarity PPM (CA Clarity);
  • HP loyihasi va portfelini boshqarish markazi (HP PPMC);
  • Microsoft Project Portfolio Server (MS PPPS).

Tizim spetsifikatsiyalari

IN quyidagi jadval taqqoslash berilgan texnik xususiyatlar ularning operatsion imkoniyatlariga ta'sir qiluvchi tizimlar.

Tizim funksionalligi

Quyidagi jadval tizimlarning asosiy funktsional xususiyatlarini ko'rsatadi.

Tizimlarning mumkin bo'lgan ilovalari

Quyida qisqa sharh portfelni boshqarishning instrumental tizimlaridan foydalanish imkoniyatlari.

Tashkiliy tuzilmani modellashtirish

Tashkiliy tuzilma quyidagi xususiyatlardan foydalangan holda modellashtirilgan:

  • turi - geografik, predmeti, funktsional xususiyatlari;
  • daraja - tuzilmaning ierarxik darajasining xarakteristikasi (masalan, boshqarma, bo'lim, bo'lim);
  • tarkibiy bo'linmalar - tashkiliy ierarxiyadagi bo'linmalar.

Tizim juda yirik xolding tipidagi tashkilotlarga xos bo'lgan bir nechta ierarxiyalarni modellashtirish imkonini beradi. Xususan, buni shunday ta'riflash mumkin ichki tuzilishi korporatsiyalar va sho'ba va filiallarning tuzilmalari.

Berilgan birlikda boshqariladigan ob'ektlarning turlari tizimdagi tashkiliy birliklar bilan bog'langan. Shunday qilib, bo‘lim oldida turgan funksional vazifalarga qarab, bo‘limda loyiha portfellari, loyiha dasturlari, amaliy dasturlarning hayot aylanishi, avtomatlashtirilgan tizimlar, xizmatlar, loyihalar, ishlar va hokazolarni boshqarish mumkin.

Axborotga kirish va boshqarish huquqlarini taqsimlash, shu jumladan jarayonlarda ishtirok etish tashkiliy tuzilma bilan bog'liq. Korxonani isloh qilish jarayonida tashkiliy tuzilma o'zgarganda, barcha ma'lumotlar, foydalanish huquqlari va jarayonlari o'zgarishlarga muvofiq qayta quriladi.

Yirik tashkilotlar uchun CA Clarity tizimi MS PPMS va HP PPMC bilan solishtirganda tashkiliy tuzilmani boshqarishning yanada moslashuvchan va qulay vositalarini taqdim etadi.

Tizim konfiguratsiyasi

Clarity tizimi tizimni bo'lim modellari asosida sozlash uchun maxsus mexanizmni taqdim etadi. Bo'lim modeli axborotni boshqarish uchun muayyan ob'ektga yo'naltirilgan tamoyillarni amalga oshiradi.

Har bir bo'lim modeli ta'minlash uchun yaratilgan bo'limlar ierarxiyasidan iborat turli guruhlar idoralar va tashkilotlar zarur qobiliyatlar axborotni boshqarish uchun. Xususan, bo'limlar ierarxiyasi orqali markaziy boshqaruv idoralari bo'ysunuvchi bo'limlarda qo'llanilishi kerak bo'lgan talab qilinadigan maydonlar, interfeyslar va jarayonlarni belgilashi mumkin, shu bilan birga maydonga mahalliy darajada talab qilinadigan qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi.

Bo'limlar quyidagilarga bog'langan:

  • ob'ekt atributlari;
  • ob'ektlarni tasvirlash;
  • ob'ekt ulanishlari;
  • yangi atributlarni kiritishda mumkin bo'lgan qiymatlarni tanlash uchun jadvallar;
  • foydalanuvchi interfeysi diagrammalari;
  • portletlar - interfeys komponentlari;
  • loyiha dasturlari.

Bo'lim bilan bog'liq ma'lumotlar bo'lim ierarxiyasi orqali meros qilib olinadi.

Ushbu mexanizm yordamida tizimni turli yo'llar bilan sozlash mumkin har xil turlari foydalanuvchilar, masalan, tashqi mijozlar, ichki mijozlar, axborotlashtirish dasturining turli boshqaruv jarayonlarini ta'minlovchi bo'limlar (moliyaviy, arxitektura, tematik, xizmat ko'rsatish va boshqalar), filiallar va sho'ba korxonalar, pudratchilar uchun.

HP PPMC va MS PPMS da shunga o'xshash mexanizmlar mavjud emas. Ushbu tizimlarda konfiguratsiya masalalari asosan kirish huquqlarini taqsimlash orqali hal qilinadi, bu yirik tashkilotlar uchun kamroq moslashuvchan mexanizmdir.

Investitsiyalarni boshqarish ob'ektlari

Quyidagi turdagi ob'ektlar tizimda investitsiyalarni boshqarish ob'ektlari sifatida sukut bo'yicha taqdim etiladi:

  • loyiha;
  • dastur;
  • ariza;
  • aktivlar;
  • mahsulot;
  • g'oya (ilova);
  • xizmat ko'rsatish;
  • muntazam ish.

Portfellar tizimdagi boshqaruv ob'ektlarini, shu jumladan investitsiya ob'ektlarining belgilangan turlarini ifodalaydi. Shu bilan birga, o'zboshimchalik bilan portfel ierarxiyasini qurish mumkin.

Shuni alohida ta'kidlash kerakki, bu orqali yagona tizimdan foydalangan holda axborot texnologiyalarini kompleks boshqarishni ta'minlash mumkin.

Axborotlashtirish dasturini axborotlashtirishning tematik kichik dasturlariga mos keladigan loyiha portfellari strukturasi shaklida batafsil modellashtirish mumkin. Loyiha dasturlarini, xususan, yirik avtomatlashtirilgan tizimlar va tematik yo'nalishlarni ishlab chiqish va rivojlantirishga qaratilgan bir qator o'zaro bog'liq loyihalarni boshqarish uchun foydalanish tavsiya etiladi.

To'liqlikni ta'minlash uchun avtomatlashtirilgan tizimlar boshqaruv ob'ektlari soniga kiritilishi kerak. Katta korporatsiyada axborotlashtirish ko'lamini hisobga olgan holda, boshqaruv alohida avtomatlashtirilgan tizimlarning hayot aylanishini boshqarishdan yuqori darajada amalga oshirilishi kerak. IN Ushbu holatda Biz tizimlar portfeli haqida gapirishimiz kerak.

Clarity tizimi ilovalar, mahsulotlar, aktivlar va xizmatlar portfelini boshqarish uchun moslashuvchan variantlarni taqdim etadi. Shu nuqtai nazardan, MS PPMS va HP PPMC mahsulotlari Clarity-dan past. MS PPMS tizimi amaliy portfellarni boshqarish uchun etarlicha ishlab chiqilgan vositalarga ega, ammo aktivlar, xizmatlar, mahsulotlar va muntazam ishlarni boshqarish mavjud emas. HP PPMC aktivlarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, standart aktiv tugallangan loyihadan shakllanadi. Ushbu paradigma kichikroq tashkilotlar uchun amal qiladi. HP Asset Manager va UCMDB yordamida HP liniyasida aktivlarni to'liq boshqarish mumkin.

Biznes jarayonlarini hisobga olish va talablarni boshqarish Avtomatlashtirilgan tizimlarni boshqarishni ta'minlashning zarur sharti avtomatlashtirilgan biznes jarayonlarining maqsad ko'rsatkichlari va xususiyatlari kontekstida ularga qo'yiladigan talablarni boshqarishning mavjudligi hisoblanadi.

Ko'rib chiqilayotgan uchta portfelni boshqarish tizimlari orasida faqat MS PPMS biznes jarayonlari va ularning biznes funktsiyalarini hisobga olish uchun bevosita imkoniyatlarni taqdim etadi. Shu asosda MS PPMS avtomatlashtirilgan tizimning biznes funktsiyalariga ta'sir darajasini hisobga oladi. Bu avtomatlashtirilgan tizimlar uchun boshqaruv talablarining ma'lum bir analogi bo'lib xizmat qilishi mumkin. Ushbu funktsiyani to'liq talablarni boshqarishga oshirish imkoniyati cheklangan.

HP PPMC tizimi bunday funksiyalarni ta'minlamaydi.

Clarity CA tizimida ushbu funktsiyalarni bevosita amalga oshirish yo'q. Biroq, CA Clarity tizimi har bir turdagi ob'ektda ixtiyoriy atributlar to'plamiga ega bo'lgan ob'ektlarning ixtiyoriy turlarini yaratish imkoniyatini beradi. Atributlar ixtiyoriy konstantalarni, hisoblangan qiymatlarni, SQL so'rovlarini tanlash parametrlarini va boshqa ob'ektlar bilan ulanishlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ob'ektlarni yaratishda ob'ekt xususiyatlarining merosi (meros chuqurligi bo'yicha cheklovlar mavjud) va ko'rish va kirish doiralari bilan bog'liq bo'lgan ob'ektga yo'naltirilgan yondashuvning ayrim xususiyatlari qo'llab-quvvatlanadi. Yangi yaratilgan ob'ekt turlari dasturlashtiriladigan axborotni boshqarish jarayonlarining artefaktlari bo'lishi mumkin.

Aslini olganda, bu imkoniyatlar tizimni talablarni boshqarishning zarur darajasiga qadar takomillashtirish imkonini beradi, bu sizga funktsiyalarning takrorlanishini tahlil qilish va tizimlarni to'liq avtomatlashtirish imkonini beradi.

Hujjatlarni boshqarish

CA Clarity-da hujjatlarni boshqarish ikkita omborda ("omborlar") amalga oshiriladi: Bilimlar bazasi va Hujjatlarni boshqarish. Ulardan birinchisida umumiy foydalanishdagi umumiy uslubiy, me'yoriy va boshqa hujjatlar saqlanadi. Ikkinchisida portfelni boshqarish ob'ektlari bilan bog'liq hujjatlar mavjud. Tizim hujjatlarni ularning mazmuni, kirish huquqlarini taqsimlash, hujjat ustida hamkorlik qilish tartibi va hujjat versiyasini boshqarish bo'yicha global indekslashni ta'minlaydi.

Umuman olganda, hujjatlar bilan ishlash uchun funktsiyalar to'plami juda to'liq. Shu bilan birga, avtomatlashtirilgan tizimlar, loyihalar, dasturlar va portfellar bo'yicha tuzilgan umumiy maqsadli hujjatlar va hujjatlarni boshqarishni ta'minlash mumkin.

MS PPMS shuningdek, ilg'or hujjatlarni boshqarish funktsiyalarini taqdim etadi, lekin buni alohida MS Share Point vositasida amalga oshiradi. HP PPMC ning hujjatlarni boshqarish imkoniyatlari kamroq moslashuvchan.

Jarayonlarni tashkil etish

CA Clarity tizimi ixtiyoriy jarayonlarni grafik shaklda moslashuvchan tarzda sozlash imkonini beradi. Shu bilan birga, u qo'llab-quvvatlaydi: hodisalarni boshqarish, jarayonlarni joylashtirish, jarayonlarning har bir bosqichiga bog'lanishi mumkin bo'lgan muammolarni kuchaytirish orqali jarayonlarni to'xtatish. CA Clarity-dagi jarayon artefaktlari ham tizim ob'ektlari, ham hujjatlar bo'lishi mumkin. Shunday qilib, CA Clarity-da idoraviy hujjat aylanishi tizimini joriy qilish mumkin.

Vizual ravishda, HP PPMC-dagi jarayonni sozlash tizimi ko'proq vizualdir, ammo CA Clarity-da yanada rivojlangan ob'ekt modeli hisobga olingan holda, CA Clarity-dagi jarayon modeli yanada funktsional deb hisoblanishi kerak. Ushbu ikki tizim bilan solishtirganda, MS PPMS da jarayonlarni moslashtirish va ulardan foydalanish ancha cheklangan.

Moliyaviy menejment

CA Clarity-dagi moliyaviy boshqaruv funksiyasi nafaqat byudjetlashtirish va xarajatlarni boshqarish, balki tranzaktsiyalarni boshqarish, hisob-kitoblar, schyot-fakturalar va hisob-kitoblarni ham o'z ichiga oladi. Moliyaviy quyi tizim keng ko'lamli sozlash imkonini beradi va tashkilotning geografik va ma'muriy tuzilmasi bilan bog'langan.

HP PPMC va MS PPMS tizimlarida moliyaviy boshqaruv bo'limi ham yuqori darajada taqdim etilgan, ammo CA Clarity tizimining bu yo'nalishdagi imkoniyatlari yanada moslashuvchan.

Ko'rsatkichlarni ishlab chiqish va qarorlarni qo'llab-quvvatlash

Loyiha portfellarini muvaffaqiyatli boshqarish uchun qaror qabul qilishni qo'llab-quvvatlash uchun KPI ko'rsatkichlarini hisoblash va baholash uchun ishlab chiqilgan tizimga ega bo'lish kerak. Shu bilan birga, u bilan ishlashni ta'minlash mumkin bo'lishi kerak ekspert baholashlari va portfellar tarkibini optimallashtirish uchun qo'lda tartiblash imkoniyati va kelajakda - zarur mablag'lar o'zgartirilgan dasturiy ta'minot tizimlari va avtomatlashtirilgan biznes jarayonlarning maqsad ko'rsatkichlarining o'zgarishi asosida loyihalar reytingini baholaydigan to'liq KPI tizimini yaratish.

CA Clarity loyiha portfelining KPIlarini hisoblash uchun oldindan belgilangan qoidalarni o'z ichiga olmaydi. Biroq, tizim har qanday atributlar, xarakteristikalar va hisoblash formulalarini kiritish imkonini beradi. Shu bilan birga, tizimdagi ifodalarni dasturlash mexanizmi aniq va sodda. Undan foydalanib, vaznli baholashga asoslangan oddiy ekspert tizimidan boshqaruv ob'ektlarining o'lchanadigan xususiyatlariga asoslangan to'liq ob'ektiv tizimgacha bo'lgan ixtiyoriy ko'rsatkichlar tizimini qurishni ta'minlash mumkin.

MS PPMS, shuningdek, KPI yaratish uchun juda moslashuvchan va ko'p qirrali tizimga ega. Shu bilan birga, u ko'rsatkichlar daraxtini qurishni osonlashtiradigan xizmat funktsiyalarini o'z ichiga oladi. HP PPMC tizimida KPI yaratish imkoniyatlari cheklangan, birinchi navbatda u loyiha portfellarining o'zboshimchalik ierarxiyasini qurishni ta'minlamaydi. Odatiy bo'lib, HP PPMCda loyihaning reytingi loyiha qiymati va xavf o'rtasidagi farq sifatida o'lchanadi. Ya'ni, umuman olganda, tizim ekspert reyting tizimini yoki loyihaning moliyaviy foydalari (ROI, NPV) haqidagi aniq ma'lumotlarga asoslangan tizimni qurishi mumkin.

Xizmatlarni boshqarish CA Clarity tizimi xizmatlarni boshqarish blokini o'z ichiga oladi, ular unda investitsiya ob'ektlari sifatida ko'rib chiqiladi. Xususan, tizim xizmatlarni kataloglashtirish, tasdiqlash, xizmatlarni moliyaviy boshqarish va hokazolarni amalga oshirishi mumkin. Bundan tashqari, bu funktsiyalarning barchasi avtomatlashtirilgan tizimlar, loyihalar va boshqa ishlar haqidagi ma'lumotlar bilan o'zaro aloqada amalga oshiriladi.

HP liniyasida HP PPMC ga ulanishni ta'minlab, odatda ITSM jarayonlarini avtomatlashtirishni amalga oshiradigan kuchli xizmatlarni boshqarish vositalari mavjud. Shunday qilib, bir nechta tizimlarni o'rnatish va integratsiya qilish talab etiladi.

MS PPMC tizimida bunday funksiya mavjud emas.

Tashkilotchi

CA Clarity tizimi kerakli ma'lumotlar va bajariladigan funktsiyalarga qarab ish stantsiyalarini moslashuvchan konfiguratsiya qilish imkonini beradi. Konfiguratsiya uchun portletlar (interfeys komponentlari), virtual ma'lumotlar (masalan, diagrammalar va grafiklar) va interfeys diagrammalaridan foydalaniladi. Umuman olganda, tizim savollar, loyihalar, hisobotlar, muammolar va boshqalar bilan tezkor ishlash uchun turli xil qulay ish joylarini tashkil qilishi mumkin. Shu bilan birga, ish o'rinlari turi mutaxassislar tomonidan bajariladigan funktsiyalarga to'liq mos kelishi mumkin. Nafaqat konsolidatsiyalangan hisobot ma'lumotlarini real vaqt rejimida olishlari kerak bo'lgan menejerlar, balki axborotni boshqarish bo'yicha aniq ishlarni amalga oshirishni ta'minlaydigan xodimlar ham.

HP PPMC tizimi portletlar va boshqa interfeys elementlaridan foydalangan holda ish stantsiyalari va asboblar panelini sozlash uchun taqqoslanadigan imkoniyatlarga ega. MS PPMS tizimi interfeysni moslashtirishni ham ta'minlaydi, ammo uning bu boradagi imkoniyatlari ancha cheklangan va qo'shimcha ravishda ushbu interfeys uslubini eskirgan deb hisoblash mumkin.

Yakuniy xulosalar

Funktsional nuqtai nazardan, CA Clarity tizimi HP PPMC va MS PPMS tizimlariga nisbatan yirik korporatsiyaning axborotlashtirish jarayonlarini boshqarish uchun ko'proq mos keladi.

Aytish joizki, CA Clarity tizimi boshqa dasturiy mahsulotlardan foydalanmasdan axborotni boshqarish jarayonlarini kompleks avtomatlashtirish imkonini beradi. CA Clarity asosida qurilgan tizim loyihani ishlab chiqishda asosiy boshqaruv tizimiga aylanishi mumkin.

Shuni qo‘shimcha qilish kerakki, Gartner Group’ning so‘nggi hisobotida CA Clarity tizimi HP PPMC va MS PPMS’ni ortda qoldirgan holda shu kabi tizimlar orasida so‘zsiz yetakchi sifatida ham tan olingan.

Bundan tashqari, CA Clarity tizimining quyidagi xususiyatini ta'kidlash kerak. Albatta, bu analoglari bilan solishtirganda ancha moslashuvchan vositadir. Biroq, bu tizimning sezilarli darajada kattaroq sozlamalarni talab qilishi bilan erishiladi. Aslida, biz portfelni boshqarish tizimini joriy qilish platformasi sifatida foydalanishga tayyor tizim emasligini aytishimiz mumkin. Uni qo'llash muvaffaqiyati ko'p jihatdan konfiguratsiya ma'lumotlarini ishlab chiqishning puxtaligiga va uning ishlashi davomida moslashish va o'zgartirish qobiliyatiga bog'liq.

Masalan, Sberbankning loyiha ofisi HP PPM Center tizimida hisobot berish uchun SAP Crystal Reports dasturiy mahsulotidan foydalanadi.

Axborotlashtirish dasturi bu erda korporatsiyani axborotlashtirish bilan bog'liq barcha loyihalarni birlashtirgan yuqori darajadagi loyihalar portfelini nazarda tutadi.

Har qanday rus kompaniyasi, uning sovuqqonligi va "ko'p millatli" ambitsiyalari darajasidan qat'i nazar, egalari (yoki bitta egasi) nuqtai nazaridan loyihadir. Xom ashyo, ishlab chiqarish, strategik va boshqalar, oxir-oqibat - sarmoya. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, ishlar yaxshi ketmoqda, bu loyihaning o'zi yangi biznes yo'nalishlarini, xizmat ko'rsatish mahsulotlarini, yangi korxonalarni, ya'ni. boshqa loyihalar. Hozirgacha 3-5 ta bunday loyihalar mavjud - hamma narsa egalarining vizual nazoratida: odamlar, pul, natijalar, xavflar. Agar u ko'proq bo'lsa, muqarrar ravishda savol tug'iladi: bundan keyin nima qilish kerak, uni qanday boshqarish kerak? Axir, aksiyalar, optsionlar yoki bonuslar orqali kompaniya biznesini rivojlantirishdan manfaatdor bo'lgan egasi yoki top-menejer duch keladigan birinchi cheklov uning shaxsiy vaqt resursidir. Hamma narsa va hamma uchun etarli bo'lmagan resurs. Bundan tashqari, oila, ov, baliq ovlash, sauna, chang'i sporti, do'stlar va boshqa narsalar ham mavjud bo'lib, ular muqarrar ravishda har bir rahbarning qadriyatlari miqyosida munosib o'rin egallaydi va biznes bilan bir xil shaxsiy vaqt manbai uchun raqobatlashadi.

Biznesdagi harakat traektoriyasidan qat'i nazar, yuqorida aytib o'tilgan menejerlar, agar ular kompaniyaning rivojlanishidan manfaatdor bo'lsalar, muqarrar ravishda korporativ loyihalarni boshqarish tizimini (CPMS) ishlab chiqish va joriy etish zarurligini tushunishadi. Ehtimol, umuman kompaniya miqyosida yoki alohida biznes bo'linmalari miqyosida. Orasida mashhur misollar– YUKOS, Rossiyaning RAO UES, Norilsk Nikel, Lukoyl Overseas va boshqalar.

Shaxsiy tajriba va turli vaqtlarda turli manbalardan olingan ma'lumotlardan shuni aytishim mumkinki, afsuski, bu sohada haqiqiy muvaffaqiyat hikoyalari juda kam. Men tekshirdim, chunki 2004 yilda mijozlardan biri unga xolding darajasida ishlaydigan loyihalarni boshqarish tizimini topish va ko'rsatishni so'radi. Shu bilan birga, mijozni har qanday diagrammalar, tarmoq modellari, rejalari va boshqalar bilan demo yoki "reklama" versiyasida taqdim etilishi mumkin bo'lgan dasturiy mahsulot emas, balki barcha afzalliklari va kamchiliklari bilan loyihani boshqarish tizimi qiziqtirdi. hisobotlar. Ma'lum bo'lishicha, individual loyiha uchun ko'rish kerak bo'lgan narsa bor edi, lekin kompaniya darajasidagi loyihalarni boshqarish tizimi uchun ko'rsatish uchun alohida narsa yo'q edi.

Bir tomondan, bunday ma'lumotlar, albatta, maslahatchilarni jalb qilgan holda, shunga o'xshash tizimlarni joriy qilgan kompaniyalarning nou-xausini tashkil etdi. Boshqa tomondan, u alohida bo'linmalar (ko'pincha ITga yo'naltirilgan) yoki loyihalarning alohida toifalari (masalan, kapital qurilish) yoki, eng yaxshi holatda, faoliyati aniq loyihaga ega bo'lgan xoldinglarning alohida sho''ba korxonalari darajasidan yuqori. tabiat (masalan, tadqiqot va ishlanmalar) bu bozorda ishlayotgan konsalting kompaniyalarining deyarli hech biri o'smagan.

Va bu maslahatchilarning professionalligi yoki noprofessionalligi masalasi emas. Boshqa omillar muhimroq bo'lib chiqadi. Masalan, masalan:

Loyihani boshqarish tizimini joriy etishda kompaniya yuqori rahbariyatining roli. Lazer o'yma mashinasini ishlab chiqaradigan yirik ishlab chiqarish kompaniyasining bosh direktori, loyihani boshqarish tizimini to'liq miqyosda amalga oshirish 2-3 yil davom etishi mumkinligini bilib, ushbu mavzuni muhokama qilish imkoniyatini rad etdi va o'z qo'l ostidagilaridan tez va oddiy ishlarni qilishni talab qildi. kapital qurilish sohasida loyihalarni boshqarish samaradorligini oshirish. Bir yil o'tgach, egalar ushbu kompaniyaga kapital qo'yilmalarning samaradorligi masalasiga qaytishdi. Ma'lumot to'plash va moliyalashtirilgan loyihalar bo'yicha vaziyatni tahlil qilish uchun olti oy vaqt ketdi. Shu bilan birga, loyihani moliyalashtirishning o'zi minimal darajaga tushirildi. Ishlab chiqilayotgan loyihalar to'xtatildi. Natijada, haqiqiy samaradorlik allaqachon paydo bo'lganligi ma'lum bo'ldi tugallangan loyihalar hech kim baho bermadi so'nggi yillar 5 (va u rejalashtirilganidan sezilarli darajada farq qildi). Sotilganlar orasida, shu jumladan. — Loyihalarning 70-80 foizi bajarildi, kichikroq qismi strategiyani amalga oshirish uchun ishladi; Ishlab chiqilayotgan loyihalarning aksariyati iqtisodiy ko'rsatkichlar egalari tomonidan belgilangan "bo'sa" dan oshib ketgan va qo'shimcha ravishda tashqi muhit bilan bog'liq xavflarni hisobga olmagan. Shunday qilib, bir necha yillar davomida kam resurslar (egalarining pullari) nomaqbul strategiyalar yoki samarasiz loyihalarga sarflandi, bu esa kompaniyaning bozor qiymatini muqarrar ravishda "yeb yubordi" va uni xorijiy raqobatchilarga nisbatan ustunliklaridan mahrum qildi);

Kompaniya tomonidan qo'llaniladigan biznes modeli. Loyihalar har doim o'zgarishlardir. Agar siz individual loyihalar uchun boshqaruv tizimini ishlab chiqsangiz va amalga oshirsangiz, mavjud biznes modeli va uni ishlab chiquvchilar uchun xavfsiz bo'lasiz. Va ular sizga buni qilishga ruxsat berishadi. Siz kompaniya yoki uning asosiy biznes bo'linmalari darajasiga erishganingizdan so'ng, ya'ni. dastur va loyiha portfelini boshqarish darajasiga, keyin siz darhol menejerlarning qiziqish sohalariga bostirib kirasiz yuqori daraja. Chunki loyihani boshqarish tizimini dastur yoki loyiha portfeli darajasida amalga oshirish yangi yoki sezilarli darajada yangilangan biznes modelidir. Va bu top-menejerlar o'rtasidagi ta'sir doiralarini "qayta chizish", mavjud tashkiliy tuzilma va boshqaruv texnologiyalaridagi sezilarli o'zgarishlarni o'z ichiga oladi. Bu savol faqat egalar darajasida ijobiy hal etilishi mumkin. Mavjud biznes modeli tarafdorlari ko'pincha ustunlik qiladigan yuqori darajali menejerlar darajasida siz qo'llab-quvvatlamaysiz va shunga mos ravishda moliyalashtirasiz. Ehtimol, kompaniyaning birinchi shaxsi ICSMSni joriy etishning faol tarafdori bo'lgan holatlar bundan mustasno.

Kompaniya ichidagi CMMS qarashlarining izchilligi. Muvaffaqiyat uchun qo'llanma rus filiali Bitta xalqaro kompaniya ma'lum bir bosqichda loyihalarni boshqarish tizimini joriy etishga qaror qildi. Kompaniyaning barcha bo'linmalari tijorat bo'limidan tashqari loyihaviy ish tamoyillariga o'tishga tayyor edi. Uning menejeri har bir loyiha uchun natijalar va ishlarni rejalashtirish bilan an'anaviy shaklda loyihalarni boshqarish, vaqt va resurslar cheklovlarini hisobga olgan holda, sotishning pasayishiga olib keladi, deb hisobladi. Uning fikriga ko'ra, savdo menejerlari (va ular loyiha menejeri etib tayinlanishi kerak edi) iloji boricha uzoq vaqt davomida mijozlar bilan munosabatlarni saqlab qolishlari va rivojlantirishlari kerak edi. Loyiha natijalariga e'tibor qaratish esa ularni bu yo'ldan adashtirishi mumkin. Kompaniya sotishdan o'tishni kutganligi sababli individual turlar murakkab echimlarni sotish uchun uskunalar va dasturiy ta'minot, murakkab shartnomalar tuzilgan taqdirda savdo menejerlarini loyiha menejeri sifatida tayinlashga qaror qilindi. Kompaniyaning sotuvlari pasaymagan, ammo integratsiyalashgan dizayn echimlari ulushi oshgani yo'q. Natijada, kompaniya rahbariyati bir necha oy o'tgach, loyihalarni boshqarish mavzusiga qaytishga majbur bo'ldi va barcha bo'limlar rahbarlari bilan birgalikda murakkab loyihalarni boshqarishga muvofiqlashtirilgan yondashuvni ishlab chiqdi. Amalga oshirilgan ishlar natijalari asosida amalga oshirish jarayonlari belgilab olindi va kompleks loyihalarni amalga oshirish texnologiyalari yaratildi. Bundan tashqari, loyiha guruhlariga IT-mutaxassislari va biznes-maslahatchilar jalb etildi. Murakkab loyihalarni ilgari surish va boshqarish yanada samarali amalga oshirila boshlandi.

Kompaniya darajasida loyihani boshqarish metodologiyasi. PMIda kompaniya miqyosida loyihalarni boshqarish standartlari - dastur/loyiha portfelini boshqarish - ishlab chiqilmoqda. Hatto yetakchi xalqaro kompaniyalar hamon tajriba orttirishmoqda va portfel/dastur darajasida korporativ loyihalarni boshqarish metodologiyalarini shakllantirmoqdalar. Rossiya amaliyotida alohida loyihalarni boshqarish metodologiyalarini shakllantirish va amalga oshirish bo'yicha ancha muvaffaqiyatli tajriba to'plangan va kamroq - individual dasturlar (kapital qurilish, avtomatlashtirish). Ammo xorijiy kompaniyalardan farqli o'laroq, Rossiya kompaniyalari ko'pincha loyihalarni boshqarish uchun bilim bazasini boshqarishga ega emas, chunki Birining / boshqasining tajribasi, qoida tariqasida, rasmiylashtirilmaydi yoki tugallangan loyihalar to'g'risidagi ma'lumotlarga kirish u yoki bu sabablarga ko'ra xodimlar uchun yopiq. Shuni ta'kidlash kerakki, korporativ darajadagi portfelni boshqarishga eng yaqin bo'lganlar raqobatbardosh bozorlarda ishlaydigan o'rta rus xolding kompaniyalaridir.

Quyida men metodologiya haqida batafsilroq ma'lumot beraman. Chunki metodologiyaga oid savollarga javoblardan, katta darajada ko'rsatilgan boshqa omillar bilan bog'liq muammolarni hal qilishga bog'liq bo'ladi.

Ko'pincha menejerlarni quyidagi savollar qiziqtiradi:

  • Korporativ loyihalarni boshqarish metodologiyasi nima?
  • Ushbu metodologiyani kompaniyada kim va qanday ishlab chiqish kerak?
  • Qanday hujjatlar ishlab chiqilishi kerak va ular nimani o'z ichiga olishi kerak?

Eng mashhur professional uyushmalar, PMI va IPMA tomonidan ishlab chiqilgan loyihalarni boshqarish standartlari ushbu savollarga to'g'ridan-to'g'ri javoblarni o'z ichiga olmaydi.

Korporativ loyihalarni boshqarish metodologiyasi nima?

Men ushbu masala bo'yicha rossiyalik mutaxassislarning eng tipik fikrlarini keltiraman:

  • Korporativ loyihalarni boshqarish metodologiyasi - bu ularni belgilaydigan protseduralar va ichki me'yoriy hujjatlar to'plami, shuningdek, kompaniyaning barcha loyihalarini yagona qoidalar va standartlarga muvofiq amalga oshirishni ta'minlaydigan loyihalarni boshqarish vositalari va usullari to'plami. Korporativ metodologiya boshqaruv tartib-qoidalarini (loyihalar bo'yicha qaror qabul qilish) qanday qilishni belgilaydi. turli bosqichlar hayot aylanishi, shuningdek, turli funktsional sohalardagi loyihalarga qo'yiladigan talablar: moliya, xodimlar, vaqt, resurslar, xavflar, sifat, shartnomalar va ta'minot va boshqalar.
  • Korporativ loyihalarni boshqarish metodologiyasi - bu kompaniyaning korporativ loyihalarni boshqarish standartiga kiritilgan yoki uning qo'llanilishini ta'minlaydigan normativ-uslubiy hujjatlar, ishchi hujjat shablonlari to'plami.
  • Loyihani boshqarish metodologiyasi - bu loyihani boshqarish bo'yicha muayyan dasturiy ta'minot to'plamining asosini tashkil etuvchi loyihalarni boshqarish usullari va protseduralari to'plami.

Birinchi nuqtai nazar loyihalarni boshqarish sohasida konsalting yoki ekspert xizmatlarini ko'rsatadigan kompaniyalar va mutaxassislarga xosdir, ikkinchisi - loyihalarni boshqarish uchun dasturiy mahsulotlarni etkazib beruvchi kompaniyalar uchun.

Kompaniyada loyihani boshqarish metodologiyasini kim va qanday ishlab chiqishi kerak?

Korporativ loyihalarni boshqarish metodologiyasi, qoida tariqasida, korporativ loyihalarni boshqarish tizimini joriy etish loyihasining bir qismi sifatida ishlab chiqiladi. Men kompaniyaning o'zi buni amalga oshirgan bitta muvaffaqiyatli loyihani bilmayman. Deyarli har doim tashqi maslahatchilar yoki loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassislar loyihani loyihalash guruhiga jalb qilinadi.

Yuqorida aytilganlarga qo'shimcha qilamanki, men "loyihalarni boshqarishning korporativ madaniyati (shuningdek, loyihani boshqarishning korporativ metodologiyasi) Buyurtmachining kompaniyasida "tartib olingan" va "tartib olingan" deb hisoblaydigan mutaxassislarning nuqtai nazariga to'liq qo'shilaman. Tashqaridan "amalga oshirilgan kalit taslim". Bosh vazirning korporativ metodologiyasini ishlab chiqish va joriy etish muammosining e’tiborga molik yechimlaridan biri kompaniya ichida ushbu metodologiyani ishlab chiqish va rivojlantirish uchun mas’ul bo‘lgan korporativ loyiha ofisida Bosh vazirning malaka markazini yoki guruhni yaratishdir. .

Metodologiyani ishlab chiqishda qanday bosqichlar majburiydir?

ICSMSni amalga oshirish bo'yicha turli amaliyotlarni tahlil qilish asosida quyidagilarni majburiy bosqichlar deb hisoblash mumkin:

  • Kompaniyaning barcha ishlab chiqilgan, amalga oshirilgan va tugallangan loyihalarini inventarizatsiya qilish
  • Loyihalar reestrini yoki portfelini (portfelini) shakllantirish
  • Loyiha tasnifi
  • Turli loyiha toifalari uchun hayot tsikli modellarini aniqlash
  • Loyihani boshqarish jarayonlari va texnologiyalarining ta'rifi va tavsifi
  • Loyihani samarali boshqarishni ta'minlash uchun kompaniya menejerlari o'rtasida mavjud funktsiyalar va vakolatlarni taqsimlashni ko'rib chiqish
  • Tashkiliy tuzilmani ko'rib chiqish va loyihani samarali boshqarish uchun zarur bo'lgan o'zgarishlarni kiritish
  • Loyihani boshqarish bo'yicha kompaniyaning normativ-huquqiy bazasining tuzilishini aniqlash
  • Loyihani boshqarish uchun zarur bo'lgan normativ, uslubiy hujjatlar va ishchi hujjatlarning shablonlarini, tasniflagichlar va ma'lumotnomalarni ishlab chiqish

Korporativ loyihalarni boshqarish metodologiyasini ishlab chiqishda qanday hujjatlar ishlab chiqilishi kerak?

Kompaniyaning me'yoriy-huquqiy bazasining tuzilishi kompaniyada loyihalarni boshqarish qaysi darajalarda tashkil etilishiga bog'liq. Masalan:

  • Loyihalarning korporativ portfeli - xolding rahbariyatining yoki bosh kompaniyasining darajasi
  • Biznes sohasi/mahsulot guruhi bo'yicha loyihalar portfeli - bo'linma yoki yordamchi daraja
  • Dastur - filiallar yoki alohida bo'linmalar darajasi
  • Loyiha - kompaniyaning alohida bo'linmalari, shuningdek uning sho''ba va filiallari darajasi

Xolding kompaniyasi uchun loyihalarni boshqarish bo'yicha me'yoriy-huquqiy baza tuzilishining mumkin bo'lgan variantlaridan biri sifatida quyidagilarni taklif qilish mumkin:

  1. PM tizimining birinchi darajasining me'yoriy-huquqiy bazasi loyiha portfellari va dasturlarini boshqarishdir. Bu umuman kompaniyaning darajasi. Bu individual loyihani boshqarish haqida hech narsa aytilmagan; Ushbu darajadagi loyihalarni boshqarish me'yoriy-huquqiy bazasining tarkibi quyidagicha bo'lishi mumkin:
    • "Korporativ loyihalarni boshqarish tizimi to'g'risida" gi nizom - CSUPning asosiy hujjati
    • Investitsiyalar qoʻmitasi, Korporativ boshqaruv markazi, loyiha portfellari guruhlari va dastur/loyiha ofislari toʻgʻrisida nizom
    • Boshqaruv markazi, portfel guruhlari va dastur/loyiha ofislari xodimlari uchun ish tavsiflari
    • "Korporativ loyihalarni boshqarish tizimi to'g'risida" gi Nizomga kiritilmagan portfel va dasturlarni boshqarish tartibi
    • Portfel va dasturni boshqarish uchun zarur bo'lgan PM ishchi hujjat shablonlari
    • Boshqa normativ hujjatlar.
  2. PM tizimining ikkinchi darajasining normativ-huquqiy bazasi kompaniya tomonidan qabul qilingan tasnif doirasida aniqlangan barcha turdagi loyihalarni boshqarishning asosiy jarayonlari hisoblanadi. PM tizimining ma'lum darajasi uchun normativ-huquqiy bazaning tuzilishi va tarkibi portfel va dastur darajasida qabul qilingan qarorlar bilan belgilanadi. Loyiha va dasturning har bir turi uchun o'zining me'yoriy-huquqiy bazasi ishlab chiqilishi mumkin. Muayyan turdagi loyiha yoki dastur uchun normativ-huquqiy bazaning taxminiy tarkibi quyidagicha bo'lishi mumkin (kapital qurilish loyihalari misolida):
    • Kapital qurilish loyihalarini boshqarish to'g'risidagi nizom
    • Kapital qurilish loyihalarini boshqarish tartiblari
    • Kapital qurilish loyihalari bo'yicha loyiha ofisi/boshqaruv markazi to'g'risidagi nizom
    • Kapital qurilish loyihalari ishtirokchilari uchun ish tavsiflari
    • Kapital qurilish loyihalarini boshqarish uchun ishchi hujjatlarning shablonlari (loyiha ustavi, loyiha rejasi, loyihani ochish uchun ariza va boshqalar).
    • Boshqa hujjatlar

A.Yu.Soolyatte, hamkor, IP "Finexpert.ru"

Ko'rishlar: 3 891

Korporativ loyihalarning mohiyati va turlari

Eslatma 1

IN zamonaviy dunyo"Korporatsiya" atamasini aniqlashda ko'plab yondashuvlar mavjud. Ko'pincha, u odatda biznesni tashkil etishning maxsus shakli va mustaqilligi bilan belgilanadi yuridik shaxs o'z kapitaliga ulushli egalik qilish bilan, kapital egalari o'rtasida ulushlar shaklida taqsimlanadi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korporatsiyalar ko'p hollarda keng boshqaruv tuzilmasi bo'lgan yirik aktsiyadorlik jamiyatlari tomonidan taqdim etiladi. Bunday tashkilotlarga rahbarlik qilish oson ish emas. Bunga korporativ tuzilmalarning murakkabligi ham, ularning faoliyati ko'lami ham ta'sir qiladi. Bunday sharoitda samarali loyihalarni boshqarish ayniqsa muhimdir.

Loyihalar korporativ tuzilmalar faoliyatiga tobora ko'proq kiritilmoqda, ammo olimlar orasida ularning mohiyatini talqin qilishda hali ham yagona yondashuv mavjud emas.

Ta'rif 1

Umumiy ma'noda, loyiha odatda umumiy maqsad, resurslar, jamoa va amalga oshirish muddatlari bilan birlashtirilgan muayyan tadbirlar to'plami sifatida tushuniladi.

Barcha loyihalar, ularning ko'lamidan qat'i nazar, u yoki bu faoliyat turini loyiha sifatida tasniflash imkonini beruvchi muayyan xususiyatlarga ega. Bu xususiyatlar quyidagilardir:

  • o'ziga xoslik va/yoki xarakterni kuchaytirish;
  • vaqt chegarasi;
  • rivojlanish ketma-ketligi.

Bu shuni anglatadiki, loyihalar noyob yutuqlarni keltirib chiqarishi va ularni amalga oshirish aniq belgilangan doiraga ega bo'lishi va bosqichma-bosqich amalga oshirilishi kerak.

Loyihalarning o'zi olishi mumkin har xil turlari va shakllar. IN umumiy ko'rinish ularning tasnifi 1-rasmda keltirilgan.

Shakl 1. Loyiha tasnifi. Author24 - talabalar ishlarini onlayn almashish

Biznesning korporativ shakllariga nisbatan har xil turdagi loyihalar qo'llanilishi mumkin. Ko'pincha ular keng ko'lamli va o'rta va / yoki uzoq muddatli istiqbolga qaratilgan. Bundan tashqari, ular faoliyatning turli sohalariga (ishlab chiqarish, boshqaruv, sotish va boshqalar) ta'sir qilishi mumkin.

Korporatsiya doirasida amalga oshirilgan bir nechta loyihalar bitta natijaga erishishni ta'minlash uchun loyiha dasturiga yoki ularni amalga oshirishni yanada samarali boshqarish uchun loyihalar portfeliga birlashtirilishi mumkin. Loyiha portfeli, o'z navbatida, loyiha dasturlarini o'z ichiga olishi mumkin

Korporativ loyihalarni boshqarishning xususiyatlari

Umumiy ma'noda loyihani boshqarish odatda uni amalga oshirish jarayonini boshqarish bilan belgilanadi.

Ta'rif 2

Korporativ loyihalarni boshqarish - bu butun korporativ loyihalarning moddiy va inson resurslarini rejalashtirish, tashkil etish, yo'naltirish, muvofiqlashtirish va nazorat qilish metodologiyasi.

Korporativ loyihalarni boshqarishning asosiy maqsadi loyihada belgilangan natijalarga erishish uchun zamonaviy boshqaruv texnikasi, texnologiyalari va usullari tizimidan foydalanish orqali loyiha maqsadlariga samarali erishishni ta'minlashdir. Bu ishning tarkibi va hajmiga, shuningdek, vaqt, narx va sifatga tegishli.

Korporativ loyihalarni boshqarishning asosiy tarkibiy qismlari 2-rasmda keltirilgan.

Shakl 2. Korporativ loyihalarni boshqarishning asosiy elementlari. Author24 - talabalar ishlarini onlayn almashish

Loyihani boshqarish jarayonining o'zi loyiha g'oyasining paydo bo'lishidan (paydo bo'lishidan) boshlab, uni boshqarish jarayonini kuzatish va erishilgan natijalarni baholashgacha bo'lgan bir qator bosqichlarni ketma-ket bosib o'tish zarurligini nazarda tutadi.

Korporativ loyihalarni boshqarishda zamonaviy dasturiy ta'minot va texnologiyalardan foydalanish alohida o'rin tutadi. Hal qiluvchi rol korporativ loyihalarni boshqarish tizimlariga beriladi (qisqartirilgan CPMS). Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

Loyiha boshqaruvining asosiy elementi sifatida korporativ loyihalarni boshqarish tizimi

KSUP - rejalashtirish va loyihalarni boshqarish jarayonlarini optimallashtirishga qaratilgan uslubiy, dasturiy, texnik va axborot vositalarining ixtisoslashtirilgan majmuasi.

Korporativ boshqaruv tizimining tarkibiy qismlari quyidagilardan iborat:

  • loyiha faoliyatini boshqarishni tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlar (masalan, korporativ standartlar);
  • kompaniyaning loyiha faoliyatini boshqaradigan va muvofiqlashtiradigan tashkiliy tuzilmalar;
  • loyiha ma'lumotlarini markazlashtirilgan yig'ish, saqlash va tahlil qilish uchun bevosita foydalaniladigan loyiha boshqaruvi axborot tizimi;
  • loyiha ishtirokchilarini tayyorlash va sertifikatlash tizimi.

CMMS foydalanuvchilari korporatsiya manfaatdor tomonlarining (manfaatdor tomonlarning) keng doirasi hisoblanadi. Bularga aktsiyadorlar, moliyaviy xizmatlar, top-menejment va hatto pudratchilar kiradi. Shu bilan birga, u aniq belgilangan ob'ekt va ta'sir sub'ektiga ega.

Korporativ loyihalarni boshqarish tizimining ob'ektlari loyihalarning o'zi, ularning elementlari va xususiyatlari hisoblanadi. Sub'ektlar - bu boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish va qabul qilish jarayonlarida bir-biri bilan o'zaro aloqada bo'lgan loyihalarning faol ishtirokchilari.

Korporativ loyihalarni boshqarish jarayonida KSPU dan foydalanish yuqorida ko'rsatilgan boshqaruv sub'ektlari va ob'ektlari o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni tashkil etishga yordam beradi. rol xususiyatlari tegishli normativ hujjatlar bilan belgilanadigan loyiha va uning tashkiliy tuzilmasi. Ushbu vositadan foydalanish boshqaruv jarayonida katta rol o'ynaydi va juda ko'p afzalliklarga ega.

KSUP dan foydalanish ish hajmi va hajmi, muddatlari, resurslari, sifati va byudjeti bo'yicha loyihalarni amalga oshirishni ta'minlaydi. Bu xodimlar va korporatsiya bo'linmalari o'rtasidagi o'zaro hamkorlik samaradorligini oshiradi, loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi nizolar ehtimolini minimallashtiradi va boshqaruv formatining birligini ta'minlaydi. Bundan tashqari, bu sizga loyihalar portfelini boshqarish, har bir xodimning loyihani amalga oshirishdagi hissasini baholash, loyihani amalga oshirish jarayonida to'plangan tajribani saqlash va keyingi loyihalarga o'tkazish imkonini beradi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

Shunga o'xshash hujjatlar

    Korporativ loyihalarni boshqarish tizimining (CPMS) mohiyati va funktsiyalari, uning elementlari va unga qo'yiladigan talablar. Loyihani boshqarishning asosiy metodologiyalari va jarayonlari. CMMS kontekstidagi asosiy rollarning xususiyatlari, uni ishlab chiqish va amalga oshirish bosqichlari.

    test, 2013-06-13 qo'shilgan

    Har qanday faoliyat turini loyihaga aylantiruvchi umumiy xususiyatlarning tavsifi. “Loyihani boshqarish” tushunchasi, unga ta’sir etuvchi tashqi va ichki omillar. Loyihaning hayot tsikli bosqichlarining mazmuni. Tashkilotni boshqarishning asosiy ob'ektlari va sub'ektlari.

    test, 2011 yil 15-07-da qo'shilgan

    Rossiyada loyiha boshqaruvining rivojlanish bosqichlarining xususiyatlari. Loyihani boshqarish tushunchasi, roli va dolzarbligi. Kompaniyaning joriy faoliyatini rejalashtirish va nazorat qilishning asosiy shakllari. 1C:Franchayzi hamkor kompaniyalarda loyihalarni boshqarish xususiyatlari.

    kurs ishi, 23.10.2015 qo'shilgan

    Korporativ loyihalarni boshqarish tizimining kontseptsiyasi va tuzilishi. Loyihani boshqarishning etuklik darajasini diagnostika qilishning asosiy usullari. Loyihalarni boshlash va rejalashtirish, moliyalashtirish. Dasturlar, xavflar, aloqa va korporativ portfelni boshqarish.

    dissertatsiya, 20/08/2017 qo'shilgan

    Loyihani boshqarishning zamonaviy usullari va vositalarining strategik ahamiyati. Loyihani boshqarishning asosiy usullarining xususiyatlari. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari. Tijorat takliflarini ishlab chiqish bosqichi. Rasmiy va batafsil loyihani rejalashtirish.

    test, 02/04/2010 qo'shilgan

    Zamonaviy iqtisodiy sharoitda korxonada loyihalarni boshqarish tizimini tashkil etish. Qurilish tashkiliy tuzilmalar tashkilotlarning loyihalarini boshqarish. "Saturn" OAJ loyihalarini boshqarishdagi muammolarni aniqlash va takomillashtirish yo'llarini izlash.

    dissertatsiya, 2011-08-23 qo'shilgan

    Loyihalar kontseptsiyasi, tarkibi va turlari. Korxonada loyihani boshqarish bosqichlari. "Kazzinctech" MChJning tashkiliy-iqtisodiy xususiyatlari. Korxonaning iqtisodiy ko'rsatkichlarini tahlil qilish. Loyiha boshqaruvidagi asosiy muammolar va ularni hal qilish yo'llari.

    dissertatsiya, 2012-05-22 qo'shilgan

    Loyiha boshqaruvi axborot tizimlari. Loyihani boshqarish dasturiy ta'minotining tasnifi va umumiy ko'rinishi. Hududni sotib olgan holda Fitness klubini boshqarishni avtomatlashtirishda ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minotni joriy etish.

    kurs ishi, 12/01/2013 qo'shilgan

Korporativ loyihalarni boshqarish tizimi - bu kompaniyada loyihalarni boshqarish jarayonlarini tashkil etish va qo'llab-quvvatlash imkonini beruvchi uslubiy, tashkiliy va axborot vositalari to'plami.

Nima uchun kompaniyalar korporativ loyihalarni boshqarish tizimini yaratadilar?

Loyihani boshqarishning yagona metodologiyasini joriy etish. Har qanday tashkilot turli xil tajribaga ega, jumladan, loyihalarni boshqarish tajribasiga ega odamlarni birlashtiradi. Yagona reglament (metodologiya), shablonlar va lug‘atning joriy etilishi ushbu tajribani umumiy maxrajga olib kelish, yagona kontseptual va axborot makonini joriy etish imkonini beradi, bu esa loyihalarda o‘zaro hamkorlik va o‘zaro tushunishni sezilarli darajada oshiradi. Bunday tajribaga ega bo'lmaganlar uchun loyihalarni boshqarishning korporativ reglamenti (metodologiyasi) yaxshi qo'llanma, boshqa loyihalarda to'plangan tajriba konsentratsiyasi bo'lib xizmat qilishi mumkin.

  • Barcha loyihalarning "katta rasmi". Ko'pincha kompaniya korporativ darajadagi loyihalarning borishi haqida umumiy tasavvurga ega emas. Loyiha va bo'lim menejerlari ushbu rasmning alohida qismlariga ega, ammo yuqori rahbariyat kompaniyaning barcha loyihalarini amalga oshirish va o'zaro ta'siri haqida umumiy tasavvurga ega emas, bu esa nazoratni yo'qotish va samarasiz o'zaro ta'sirga olib keladi. turli loyihalar, etishmayotgan muddatlar. Yagona korporativ metodologiya, loyiha ofisi va loyihalarni boshqarish axborot tizimi sizga tashkilotning barcha loyihalari haqida tezda "katta rasm" olishga imkon beradi.
  • Resurslarni samarali taqsimlash va boshqarish. Korporativ loyihalarni boshqarish tizimi loyihalarda ishtirok etadigan kompaniya resurslarini rejalashtirish, nazorat qilish va dinamik ravishda taqsimlash imkonini beradi. Loyihalarning “katta surati” va kompaniyaning barcha loyihalarini bitta umumiy multiloyiha sifatida boshqarish bu borada katta yordam beradi. Loyihalarda bunday resurslarni boshqarish kompaniya resurslari qayerga sarflanayotgani va ularni muhim loyihalar o‘rtasida qanday qilib samarali taqsimlash kerakligi haqidagi savolga javob berishga imkon beradi.
  • Kompaniya tajribasini to'plash. Ko'pgina kompaniyalarda loyiha menejerlari tomonidan to'plangan tajriba ularning shaxsiy tajribasi bo'lib qoladi. Bunday rahbar ketganida, bu tajriba kompaniya uchun qaytarib bo'lmaydigan darajada yo'qoladi va yangi loyiha noldan boshlash kerak. To'g'ri tuzilgan loyihani boshqarish tizimi olib keladi faol ishtirok etish loyiha ofisi, kompaniyadagi tajriba va bilimlarni saqlash va oshirish.

Asosiy xato korporativ loyihalarni boshqarish tizimini joriy etish shundan iboratki, amalga oshirish loyiha boshqaruvi axborot tizimini o'rnatishdan boshlanadi. Birinchidan, siz loyiha ofisini, loyihani boshqarish uchun reglamentni (metodologiyani) yaratishingiz kerak va shundan keyingina (bir vaqtning o'zida buni amalga oshirishingiz mumkin) yordamchi vosita sifatida EMISni tanlang va o'rnating. PMIS asosiy va asosiy komponent emas. PMIS loyiha ofisiga va boshqaruv qo'mitasiga loyihani boshqarish metodologiyasini amalga oshirishda yordam beradi.

KSUP komponentlari.

Korporativ loyihalarni boshqarish tizimini joriy qilish haqida gapirganda, ular uchta asosiy komponentni amalga oshirishni anglatadi:

  • Loyihani boshqarish bo'yicha korporativ reglamentlar (metodologiya), ular rahbariyat tomonidan tasdiqlanishi va uning bajarilishini loyiha idorasi nazorat qilishi kerak.
  • Kompaniyada loyiha ofisini tashkil etish.
  • Loyihani boshqarish axborot tizimi.

Birinchi rasmda ushbu uchta komponent o'rtasidagi munosabat ko'rsatilgan.

Reglamentda (metodologiyada) loyihalarni boshlash, rejalashtirish, bajarilishini nazorat qilish va yakunlash uchun (kamida) talablar bo'lishi kerak. Reglament (uslubiy) loyihalardagi o'zgarishlarni nazorat qilish tartib-qoidalarini tavsiflashi kerak. Shablonlarning minimal to'plami: Loyiha Nizomi, Qo'llanish doirasi tavsifi, Loyihani boshqarish rejasi, Sarlavha so'rovi, Loyihani yakunlash shabloni (bosqich).

Amaliy maslahatlar:

  • Oddiydan murakkabgacha. Reglamentlar (metodologiya) kichik bosqichlarda ishlab chiqilishi kerak - loyihani boshqarish tizimini joriy qilish mumkin emas qisqa vaqt. Siz eng oddiy, haqiqatan ham zarur bo'lgan shakllar va hisobotlardan boshlashingiz kerak va asta-sekin, yangi elementlarni kiritishingiz kerak.
  • Har bir tashkilotning o'ziga xos nizomlari (metodologiyasi) mavjud. Siz to'g'ridan-to'g'ri boshqa birovning qoidalarini (metodologiyasini) amalga oshirmasligingiz kerak - har bir tashkilotning o'z tajribasi, korporativ madaniyati va tuzilishi mavjud. Bu erda siz faqat "josuslik" qilishingiz va boshqalarning tajribasidan o'rganishingiz mumkin.
  • Faqat kerakli narsa. Reglamentda (metodikada) shablon yoki talabning har bir satri asoslanishi kerak. Shuni esda tutish kerakki, har bir yangi hisobot loyiha menejeri va ishtirokchilarining resurslari va vaqtini sarflaydi.
  • Reglament (uslubiy) kelishilgan bo'lishi kerak. Metodologiyani loyiha menejerlari va manfaatdor bo'limlar rahbarlari muhokamasiga olib boring - siz uni barcha nuqtai nazardan tekshirishingiz va tasdiqlashingiz mumkin.
  • Doimiy yangilanish. Loyihani boshqarishning joriy holatini aks ettirish va yangi nashrlarni chiqarish uchun reglamentni (metodikani) vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqish kerak. Keraksiz narsalardan xalos bo'ling, ishlayotganini olib keling!
  • Konsalting. Ta'lim (yo'naltiruvchi) konsalting tamoyillari bo'yicha maslahatchini taklif qiling: kompaniya kompaniyada PMni yanada rivojlantiradigan mutaxassisni ajratadi va u maslahatchi rahbarligida loyihalarni boshqarish tizimini yaratadi.

Loyiha ofisi

Tashkilotdagi kimdir korporativ loyihalarni boshqarish tizimini ishlab chiqishi kerak. Bu rolni Loyiha ofisining loyiha direktori bajaradi. Odatda, ikkinchi rasmda ko'rsatilganidek, loyiha ofisi bevosita yuqori boshqaruvga hisobot beradi.

Loyiha ofisining vazifalari:

  • Loyihani boshqarish bo'yicha korporativ reglamentlarni (metodikani) yaratish, ishlab chiqish va amalga oshirilishini nazorat qilish.
  • Loyiha menejerlariga analitik va uslubiy yordam.
  • Xodimlar va menejerlar uchun treningni tashkil etish.
  • Loyiha arxivini yuritish, kompaniya tajribasini to'plash.
  • PMISni boshqarish va qo'llab-quvvatlash.
  • Loyiha rahbariyatiga hisobotlarni tayyorlash.
  • Loyihalarda resurslarni boshqarish.

Loyiha qo'mitasi

Ichki loyihalar uchun mijozni aniqlash qiyin bo'lishi mumkin. Bunday holda, uning rolini loyihalarda boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun kompaniya rahbariyati tomonidan tuzilgan Loyiha qo'mitasi o'ynashi mumkin. Qo'mita tarkibiga odatda barcha funktsional bo'limlarning vakillari kiradi. Qo‘mita qarorlar qabul qilishning quyi va yuqori chegarasiga ega bo‘lib, uning faoliyati metodologiya bilan belgilanadi.

Loyiha qo‘mitasining asosiy vazifalari:

  • Loyiha menejerlarining vakolatlari doirasidan tashqaridagi masalalarni ko'rib chiqish va hal qilish.
  • Loyihani boshlash, loyihani yopish, loyihalarni o'zgartirish bo'yicha so'rovlarni ko'rib chiqish va tasdiqlash.
  • Loyihalar o'rtasidagi resurs ziddiyatlarini hal qilish, ustuvorliklarni aniqlash.
  • Loyihalarning amalga oshirilishini monitoring qilish.
  • Loyihalarning kompaniya strategiyasi bilan bog'lanishi.

Loyiha boshqaruvi axborot tizimi (PMIS)

PMISni tanlash va joriy etishdan oldin PM metodologiyasi va Loyiha ofisini yaratish kerak. PMIS quyidagi talablarga javob berishi kerak:

  • Tashkilotning ehtiyojlari.
  • Ishtirokchilar va loyiha menejerining malaka darajasi.

Uchinchi rasmda Gartner kvadrati ko'rsatilgan bo'lib, unda barcha loyihalarni boshqarish ma'lumotlar tizimlari guruhlarga taqsimlangan.

Muvaffaqiyatning muhim omillari

  • Yuqori boshqaruvni qo'llab-quvvatlash
  • Massiv trening
  • O'z vaqtida mashq qilish
  • Loyiha ofisini o'z vaqtida yaratish
  • Ehtiyotkorlik bilan qarshilikni engish
  • Maslahatchilardan foydalanish