Cómo escribir una carta de elogio. Cómo escribir una carta de recomendación

Encontrar un trabajo decente y bien remunerado no es una tarea fácil. Esto es comprensible: hoy en día la competencia en el mercado laboral es bastante alta, por lo que el empleador tiene la oportunidad de elegir al empleado que necesita entre muchos solicitantes para un puesto vacante.

Actualmente, el mercado laboral en nuestro país está extremadamente desequilibrado. La moda reciente por las humanidades ha llevado al hecho de que hay escasez de profesiones manuales y un exceso de gerentes, economistas, abogados, diversos tipos de gerentes, etc. Esta situación no puede dejar de afectar los criterios de selección de especialistas por parte de los empleadores.

Sin embargo, el documento debe ser puramente comercial y no contener expresiones artísticas, coloquialismos o expresiones de jerga.

A menudo se puede encontrar una situación en la que se le pide a un empleado que escriba él mismo una carta de recomendación, citando la falta de tiempo por parte de compañeros responsables.

Este enfoque difícilmente puede describirse como algo más que carente de principios e irresponsable. Además, no a todo el mundo le gusta escribir odas elogiosas sobre sí mismo. Pero si no queda otra salida, tendrás que demostrar tus habilidades en el campo del género epistolar.

¿Qué es una solicitud de tiempo libre por tiempo trabajado anteriormente y cómo redactar correctamente dicho documento? Descubra

La estructura de una carta de recomendación para un empleado y su contenido.

Esquina superior derecha – aquí puede indicar un empleador específico del que el solicitante espera conseguir un trabajo, o indicar el propósito de la carta, por ejemplo: "para presentación en el lugar de la solicitud", "a una organización interesada", etc. Aquí no hay una diferencia fundamental.

En el centro El título del documento en sí es: “Carta de recomendación”.

El espacio principal lo ocupa el cuerpo del documento.. Se puede dividir a grandes rasgos en tres partes:

• Introducción. Aquí se presenta el recomendador, es decir. indica su apellido, nombre, patronímico y cargo. También indica quién es en relación con la persona recomendada (gerente, mentor, etc.) y cuánto tiempo hace que lo conoce.

• Parte principal. Debe reflejar, ante todo, las cualidades profesionales del empleado. Es necesario indicar el cargo que ocupa, la gama de funciones que desempeña, qué tareas realizó, en qué proyectos participó, qué éxitos logró durante su vida laboral. No estaría de más mencionar cómo la profesionalidad de la persona recomendada afectó la eficacia de la organización en su conjunto. Al mismo tiempo, un componente importante son las características de las cualidades morales del empleado.

Tales cualidades incluyen responsabilidad por el trabajo asignado, capacidad para trabajar en equipo, iniciativa, capacidad de comunicación, resistencia al estrés y capacidad de liderazgo. A pesar de que dicha evaluación puede contener elementos de subjetividad, lo más probable es que ayude al interesado a juzgar si el futuro empleado podrá encajar en el equipo existente.

• Conclusión. Aquí empleado pasado puede resumir la parte informativa de la carta y expresar una opinión personal sobre por qué considera que su ex empleado es un candidato digno para un puesto similar o superior en otra organización. Motivo de la salida del empleado antiguo lugar No es necesario indicar el trabajo, este es su asunto personal.

Es mejor utilizar la formulación simplificada “por a voluntad“- elimina especulaciones innecesarias.

Puede ser el jefe de la organización, su suplente, el jefe de una unidad (departamento, sección), el director del proyecto, el rector de la universidad, el decano de la facultad, etc. Se debe indicar la fecha.

¿Cuál es el resultado?

• sirve para el solicitante herramienta adicional aumentar su competitividad en el mercado laboral;
• para el empleador sirve como una garantía adicional de que el solicitante realmente es el especialista que traerá beneficio máximo organizaciones.

Tener una recomendación de un lugar de trabajo anterior aumentará significativamente tus posibilidades de encontrar trabajo. nueva posición y ayudará a resaltar un candidato específico de la lista general de solicitantes. Sin embargo, ni siquiera garantiza resultados del 100%. La información escrita en él ayudará al futuro gerente a evaluar la profesionalidad del empleado en las primeras etapas.

Este artículo le dirá cómo escribir correctamente una carta de recomendación. Los formularios de muestra y los puntos principales que deben expresarse se describirán con más detalle.

Una carta de recomendación es un documento que describe una breve declaración que se debe seguir en su elaboración. estilo de negocios. Para redactarlo se necesita un membrete con el logo y datos de contacto de la empresa. Este documento lo firma directamente el responsable, indicándole un número de teléfono mediante el cual, en caso de ser necesario, podrá contactar directamente con él para aclarar o confirmar verbalmente los datos.

Como regla general, dicha carta se redacta con el objetivo de recomendar a un empleado, informarle sobre sus logros, profesionalismo y éxito en su trabajo.

Si hay una recomendación del lugar de trabajo (el ejemplo se basa en la experiencia de empresas extranjeras), el solicitante tiene más oportunidades de empleo en un trabajo prestigioso con un alto salarios y crecimiento profesional.

Las empresas modernas y prestigiosas se toman muy en serio la selección de empleados, por lo que en caso de despido, por acuerdo de las partes, se puede solicitar una recomendación del lugar de trabajo. Un ejemplo de la redacción correcta de este documento:

1. Título, dependiendo de la empresa (nacional o extranjera).
2. Nombre completo de la empresa, datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) y campo de actividad.
3. Nombre completo del empleado, fecha de contratación y despido.
4. Una lista completa de las responsabilidades laborales del especialista y los resultados de su trabajo.
5. Una breve descripción de las cualidades personales que influyeron directamente en el logro de las metas.
6. Motivo del traslado o despido.
7. Recomendación para un posible empleador.
8. Nombre completo del responsable que proporciona estos datos, cargo, teléfono de contacto y firma.
9. Fecha de creación del documento.
10. Disponibilidad de un sello.

Carta de recomendación. Muestra para empresas nacionales.

Pretesnaya Natalya Sergeevna trabajó en la empresa Gramadastroy LLC como secretaria del 28 de septiembre de 2001 al 1 de enero de 2010 bajo mi supervisión directa.

Su trabajo consistía en realizar las siguientes funciones:

• aceptar y enviar documentos;
• Compilacion;
• mantener hojas de tiempo de los empleados;
• trabajo de oficina;
• su preparación y registro;
• organización de eventos;
• registro y control del flujo de documentos electrónicos.

en 9 años colaboración Natalya ha demostrado su valía. Siempre fue eficiente, trabajadora, proactiva y cumplió concienzudamente sus deberes. Gozaba de respeto y autoridad entre el equipo. Su principal cualidad es la capacidad de organizar y distribuir adecuadamente el trabajo. Esto le permitió no sólo completar las tareas asignadas a tiempo, sino también la mejor manera completar antes de lo previsto. Además, su invaluable ventaja es la organización del tiempo libre del personal.

Por lo tanto, puedo recomendar a Natalya Sergeevna Pretesnaya para el puesto de asistente del jefe del departamento de tecnología, ya que tiene suficiente profesionalismo, conocimiento y cualidades necesarias para realizar este trabajo.

LLC "Gramadastroy"

Las empresas extranjeras, en particular las estadounidenses, tienen sus propios requisitos para la preparación de documentos de recomendación. Están formateados como carta de presentación, que es una adición al currículum.

Preocupación automotriz "General Motors"

Ivan Leonidovich Sokol fue contratado por nuestra empresa el 14 de diciembre de 2002 como director de proyecto. Durante su trabajo cumplió con éxito sus responsabilidades laborales, en particular gestionó proyectos, negoció con socios, seleccionó empleados profesionales e informó a sus superiores sobre el progreso de nuevos desarrollos.

Durante su trabajo en la obra encomendada, sus ingresos aumentaron un 8%, lo que puede caracterizarlo como un especialista emprendedor, decidido y competente.

No tengo ninguna duda de que Ivan Leonidovich Sokol hará un excelente trabajo en un puesto similar y contribuirá al desarrollo de otra empresa.

Como regla general, existe una determinada lista de puestos donde las referencias son obligatorias. Esto se aplica principalmente al equipo directivo.

Alina Stanislavovna Ivantsova trabajó en la empresa Junior como jefa del departamento de publicidad del 23 de marzo de 2004 al 11 de noviembre de 2012. Sus cualidades personales, como la confianza en sí misma, la iniciativa, la capacidad de comunicación, la capacidad de organizar adecuadamente el proceso de trabajo y determinación, contribuyó al desarrollo de nuestra empresa. Vale la pena señalar que durante su gestión el número de tiradas aumentó un 25%. A sugerencia suya, se introdujeron nuevos desarrollos en el sistema, que aumentaron los ingresos de la publicación y le permitieron crecer significativamente. Más de 8 años trabajando junto con Ivantsova A.S. la empresa encontró muchos socios nuevos y amplió significativamente la lista de sus anunciantes.

Me gustaría destacar especialmente su enfoque en lograr altos resultados, su capacidad para resolver problemas complejos de manera rápida y eficiente y encontrar una salida a cualquier situación actual.

En algunos casos, los graduados universitarios deben traer una carta de recomendación cuando solicitan empleo en una gran empresa. Esta información se puede proporcionar directamente. institución educativa, maestro o mentor.

Belaya Elena Anatolyevna ingresó en la facultad de la Universidad Estatal de Humanidades y Economía de Moscú (MSHEU) en 2003. idiomas extranjeros, departamento turco. Durante sus estudios, demostró ser una persona decidida, responsable, proactiva, dispuesta a aprender y esforzándose por lograr un gran éxito.

Participó en actividades extracurriculares, proyectos educativos y, a menudo, asumió la tarea de traducir textos.

Mientras escribía mi diploma, realicé una pasantía en una prestigiosa empresa extranjera, directamente relacionada con mi profesión. Caracterizado como un trabajador ejecutivo y responsable.

Mentor

Al salir de una empresa, es mejor solicitar inmediatamente una carta de recomendación, ya que su presencia puede convertirse en una carta de triunfo adicional a la hora de encontrar empleo en Nuevo trabajo.

En algunos casos, para una transferencia exitosa o un empleo en un nuevo trabajo, puede ser importante para un empleado no solo una cartera personal, sino también una carta de recomendación, cuya muestra depende de situación específica. Es imposible dar una fórmula general para la elaboración de este tipo de documentos de carácter en gran medida creativo, sin embargo, hay una serie de características que conviene tener en cuenta a la hora de redactarlo en cualquier caso.

Actualmente, un documento de este tipo no está lo suficientemente extendido en la práctica de la correspondencia comercial entre empresas o agencias gubernamentales como para afirmar que existen algunas normas para su elaboración. De todos los documentos, junto con el currículum, una carta de recomendación puede considerarse el más creativo, por lo que es recomendable redactarla en condiciones de tiempo suficiente, y no una solución rápida. Es más, es importante actitud psicologica– cuanto mejor esté pensado y sentido el texto, más reflejará los logros reales del empleado, más beneficios le podrá aportar.

Inicialmente está redactado como una reseña positiva de carácter extenso, que está dedicada a:

• empleado (en la mayoría de los casos);
• toda la organización o su departamento.

1. Un encabezado que indica el nombre completo de la organización, sus datos, contactos y también (si está disponible) su logotipo; la mayoría de las veces, las empresas tienen membretes en los que se imprime toda la correspondencia oficial, incluidas las cartas de recomendación a los empleados según las plantillas establecidas.
2. Apellido, nombre, patronímico, datos de contacto y cargo de la persona a quien se le dio la recomendación.
3. Parte introductoria, que indica en qué período de tiempo y en qué puesto trabajó el empleado en la empresa (se proporcionan enlaces a las publicaciones internas pertinentes regulaciones- pedidos).

EJEMPLO. Anzhelika Viktorovna Lagutina trabajó en Aldi LLC durante 4 años (del 21 de mayo a noviembre de 2016). Inicialmente fue aprobada como gerente de ventas, luego en septiembre de 2015 fue trasladada al puesto de subdirectora del departamento de ventas debido al desempeño concienzudo de sus funciones y la implementación constante del plan de ventas (Nº de pedido ABV-32 de fecha 05/09/2015).

1. Información sobre la persona o empresa o departamento al que se da la recomendación. En relación con el empleado, aquí se proporcionan datos personales (educación, experiencia laboral, calificaciones, cualidades personales y profesionales que le permitieron alcanzar un éxito específico). También describe responsabilidades laborales empleado, en qué proyectos participó, incluso por iniciativa personal.

Durante todo el período de trabajo, el empleado demostró ser excepcionalmente bueno. Lagutina era responsable en el departamento comercial de lograr los objetivos de ventas en los plazos establecidos por la normativa interna: mes, trimestre y año. Incluso durante una situación económica difícil en el segmento, el empleado demostró ser un gerente eficaz que logró encontrar decisiones correctas en situaciones no estándar.

Durante su trabajo, el plan de ventas se superó constantemente en una media del 25%, en lo que la dirección del departamento y de la empresa ve, ante todo, el mérito personal del empleado. Lagutina ha demostrado su capacidad para cumplir con precisión las normas y reglamentos internos. Hechos de tardanzas, infracciones. disciplina laboral no grabado.

Lagutina tiene una educación superior. educación profesional Licenciada en gestión organizacional (2008), participó en numerosos seminarios para incrementar el nivel de ventas dentro de nuestra empresa, para lo cual cuenta con los certificados correspondientes. posee idioma en Inglés en el nivel Intermedio, por lo que en agosto de 2014 fue enviada a representar a nuestra empresa en una reunión con proveedores extranjeros (canadienses y finlandeses), para lo cual también tiene los documentos de respaldo pertinentes.

1. Motivos de despido del cargo. Como regla general, la empresa da voluntariamente recomendaciones a un empleado si su despido se debe a circunstancias económicas excepcionalmente desfavorables: quiebra de la empresa, optimización del personal. En otros casos, especialmente cuando un empleado se marcha a una empresa competidora, una solicitud para redactar carta de recomendación empleado incluso si tiene muestra terminada, que simplemente debe completarse, puede ser rechazado.

El empleado de Lagutin se marcha por reducción de personal. La decisión de optimizar la dotación de personal se tomó al más alto nivel de la empresa, por lo que este momento no es posible revisarlo. En este sentido, la empresa se ve obligada a despedir a algunos empleados, entre ellos Lagutina.

Debe entenderse que, según la legislación laboral, el empleador no está obligado a redactar dichos documentos. Además, para inspirar la confianza del futuro empleador, es mejor que el empleado indique algunos motivos objetivos del despido:

• mudarse a otra ciudad/nuevo lugar en la ciudad debido a circunstancias personales;
• pérdida de interés en el trabajo debido a largo tiempo las responsabilidades funcionales no cambian y prácticamente no hay perspectivas de crecimiento profesional;
• imposibilidad de continuar trabajando por cambios de personal, política económica de la empresa, por lo que el empleado no puede realizar su trabajo anterior, etc.

1. La parte final de la recomendación debe indicar directamente recomendaciones relacionadas con las cualidades personales y comerciales del empleado. Lo mejor es responder directamente a la pregunta de por qué, según los representantes autorizados de la empresa, el empleado es apto para el puesto que solicita actualmente.

Recomendamos Lagutina A.V. para el puesto de directora de ventas en Blagodar y le pedimos que preste especial atención a su candidatura. En nuestra opinión, tiene una serie de ventajas competitivas, lo que le permite destacarse favorablemente frente a la mayoría de los demás candidatos.

1. Finalmente, en la parte complementaria de la carta, el empleador puede, si lo desea, indicar cuán agradecido está al empleado por su esfuerzo y resultados concretos que logró durante todo el período de cooperación.

Al final de la carta, como es habitual, se indican, fechan, sellan y firman los datos de contacto de la organización y de la persona que redactó y firmó el documento.

NOTA. La presencia de datos de contacto en la carta es un requisito fundamental, ya que sin especificar información sobre la organización, casi siempre surge en la carta una desconfianza justificada: un empleado sin escrúpulos podría falsificar los datos de la empresa y escribir el texto él mismo. Por lo tanto, es mejor proporcionar el contacto (incluido el personal) del empleado que lo conoce bien y que participó en la redacción de la carta, para que un posible empleador pueda contactarlo fácilmente y en cualquier momento para confirmar la información especificada.

A veces, los empleados y empleadores que redactan dicho documento no lo toman en serio, creyendo que el nuevo empleador puede dar de forma independiente una evaluación objetiva de si el candidato es adecuado para él o no, basándose en un análisis de su libro de trabajo, un portafolio con documentos que confirman logros personales, así como durante un examen o prueba oral.

Sin embargo, como muestra la práctica, algunos empleadores indican directamente que les gustaría ver recomendaciones de un lugar de trabajo anterior. Por lo tanto, el empleado y su empresa deben examinar más de cerca cómo redactar correctamente una carta de recomendación, entendiendo que no basta con descargar una muestra y completarla.

• a diferencia de un libro de trabajo, una carta puede reflejar de manera más detallada e informativa (en lugar de formal) la experiencia del empleado en un puesto determinado y sus logros laborales específicos;
• una carta de recomendación puede reflejar las cualidades personales y comerciales de un empleado que no están indicadas en certificados, diplomas, etc.;
• Finalmente, se puede hacer una recomendación específica para la situación deseada: un empleador específico, una vacante específica y un conjunto específico de responsabilidades laborales.

1. El texto de la carta debe tener un estilo comercial formal.
2. Al mismo tiempo, se debe evitar gran cantidad clericalismo y clichés: expresiones “secas” y antinaturales.
3. Es mejor redactar una carta con membrete personal, y si la empresa no lo utiliza, intentar darle al documento un carácter más oficial utilizando elementos artísticos.
4. En cuanto al volumen del texto: no debe ser demasiado grande (2 o más páginas) ni demasiado pequeño (menos de media página). Visualmente debe parecerse a una declaración normal y en texto debe ocupar aproximadamente una página.
5. La carta debe estar impresa en una fuente clara y legible: ni grande ni pequeña.
6. Se deben evitar frases largas y densas que sean difíciles de leer.
7. La carta debe incluir tantos números y declaraciones específicos sobre el empleado como sea posible. Se debe suponer que la recomendación esencialmente proporciona una respuesta detallada y completa a la pregunta de por qué este empleado en particular es el más adecuado para este puesto.
8. En el texto es mejor evitar declaraciones banales, expresiones comunes y epítetos, por ejemplo "trabajador", "sin miedo a las dificultades", "afronta eficazmente sus responsabilidades, etc.).
9. Si la carta está dirigida a una empresa extranjera, deberá encargarse de una traducción competente y profesional del texto contactando a un traductor competente.
10. Por último, es necesario comprender que una recomendación no es un alarde. Aquí no es apropiado utilizar palabras demasiado elevadas, así como construcciones que exageren claramente las cualidades de un empleado: "muy bueno", "cumple perfectamente con sus funciones", "insustituible", "excelente, maravilloso", etc. Tales declaraciones provocarán, como mínimo, desconfianza o incluso una reacción negativa.

De hecho, es bastante sencillo escribir una carta de recomendación para un empleado que ha logrado retener una buena relación con el empleador y no se marcha a competidores directos, sino que opta por cambiar de campo de actividad o marcharse a un nuevo puesto basándose, en primer lugar, en motivos desarrollo personal. Sin embargo, sólo podrá convencer a su empleador de intenciones tan honestas si ha establecido una relación verdaderamente de confianza con él.

En general, no se ha desarrollado una práctica extensa en relación con el volumen de negocios de las cartas de recomendación, por lo que las estadísticas reales de su uso por parte de los empleados sólo pueden juzgarse sobre la base de encuestas individuales en Internet, que, por supuesto, no reflejan el panorama completo. pero, sin embargo, sirve como punto de referencia definitivo.

En este artículo te contamos por qué necesitas una carta de recomendación, cómo redactarla correctamente y en qué puntos prestar atención a la hora de redactarla. Si necesita escribir una carta de recomendación, cuya muestra no puede encontrar en los recursos de Internet, este artículo le ayudará a resolverlo.

Legalmente, las cartas de recomendación pertenecen a otra época. Hoy en día, la legislación laboral no permite a los empleadores exigir la presentación de cartas de recomendación al contratar a un empleado, y mucho menos determinar su provisión. condiciones obligatorias para contratación.

Hoy en día, este documento puede convertirse en un bono adicional para un solicitante que quiera conseguir un determinado puesto y puede aumentar significativamente sus posibilidades de ser contratado. La presencia de la carta debe indicarse en su currículum. Sin embargo, es necesario saber cómo redactar una carta de recomendación y qué es.

Una carta de recomendación es un documento que representa una caracterización del solicitante, redactado en cualquier formato, que refleja sus principales cualidades profesionales. Como regla general, lo elabora el empleador anterior.

También se puede redactar en el lugar de estudio o formación práctica. Este documento identifica aquellas cualidades que son importantes en actividad profesional solicitante y que fueron anotados por su anterior empleador o institución educativa.

Entre estas reglas están:

• estilo de habla empresarial (exclusión del uso de expresiones artísticas que no tengan carga semántica, utilizadas para decorar el habla);
• cumplimiento de los requisitos de la comunicación empresarial (colega, socio, dirección a usted, etc.);
• indicación del autor del artículo;
• certificación del documento con la firma de quien lo redactó.

Como se señaló anteriormente, la preparación de dichos documentos se realiza en el lugar del trabajo o estudio anterior. Al redactar una carta de recomendación, no es necesario adherirse a la muestra. Sin embargo, escribir un ejemplo de carta de recomendación para tener Idea general Puedes hablar de él. Debería estar compuesto aproximadamente así:

1. Bien esquina superior ocupar los datos del empleador al que postula el solicitante (si se conocen estos datos). Si aún no se ha identificado el empleador específico, puede indicar que la carta está destinada a "presentarse en el lugar de solicitud".
2. A continuación, en el medio de la línea, indique el nombre del documento.
3. A esto le sigue directamente el texto mismo: “Soy Petrov V.V. En el período comprendido entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de mayo de 2017, fue el supervisor inmediato de S.P. Kuzovkov. Durante el período especificado, Kuzovkov S.P. ocupó el cargo de jefe del departamento de ventas. Sus responsabilidades inmediatas incluían: _________(enumerar las responsabilidades laborales). Realizando su inmediata responsabilidades laborales, mientras ocupaba su cargo, Kuzovkov S.P. se mostró con lado positivo, como lo demuestran sus logros __________.”
4. siguiente parte contiene las razones por las cuales fue despedido de su cargo.
5. La parte final evalúa cualidades profesionales solicitante, proporciona la opinión del empleador anterior sobre el empleado. Si hablamos de un ejemplo de carta de recomendación, entonces su parte final debería verse así: “Resumiendo lo anterior y teniendo en cuenta mi propia opinión sobre las habilidades profesionales de Kuzovkov S.P. podemos concluir que es plenamente coherente con el cargo que ocupaba anteriormente, y además es capaz de desempeñar nivel alto deberes similares en otro trabajo. Deseo que Kuzovkov S.P. mejorar las habilidades profesionales en un nuevo lugar de trabajo”.
6. Después del final del texto del documento se coloca la firma de quien lo redactó, la fecha de su redacción y el sello de la empresa.

Por regla general, son redactados y visados ​​por el director de la institución o empresa donde trabajó el empleado. actividad laboral. Lo mismo se aplica a sucursales, sucursales o divisiones estructurales tal empresa. EN Últimamente, teniendo en cuenta la ampliación del personal de muchas empresas e instituciones y la concesión de poderes más amplios servicios de recursos humanos Estos documentos son redactados y certificados por ellos.

Cuando sea necesario obtener el documento antes descrito en el lugar de estudio del solicitante en los cursos preparatorios, será certificado y redactado por el director de estos cursos.