Orden de muestra que prohíbe los eventos corporativos de Año Nuevo. Pedido de muestra para un evento corporativo.

"Jefe de personal. Gestión de registros de personal", 2009, N 12

La fiesta corporativa de Año Nuevo es un evento esperado con impaciencia durante todo el año. Después de todo, cada vez que quieras que el Año Nuevo sea fácil, festivo y sin preocupaciones. Y sin problemas, tanto para la empresa como para sus empleados.

Los documentos internos de la empresa correctamente redactados, así como el conocimiento de los empleados de las reglas de comportamiento en Nochevieja y durante la celebración corporativa del Año Nuevo, le permitirán evitar una serie de problemas.

El hecho mismo de organizar y realizar una fiesta corporativa de Año Nuevo debe documentarse (además de los documentos contables primarios) también mediante documentos internos de la empresa. Este es el requisito de los apartados 1 y 2 del art. 9 Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ “Sobre Contabilidad” y inciso 1 del art. 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Dichos documentos internos incluyen:

— orden del director de la empresa sobre la preparación y celebración del Año Nuevo corporativo 2010;

- programa evento de año nuevo;

— presupuesto aprobado para el evento de Año Nuevo;

— informe sobre la ejecución de este presupuesto.

Lo primero que se debe hacer en el marco de la preparación y celebración de la celebración del Año Nuevo es emitir la orden correspondiente del gerente. Indica dónde, cuándo y por qué se organizará la fiesta corporativa, y también designa a los responsables del evento y todos los gastos. Según el pedido, elaboran un programa para las celebraciones de Año Nuevo y aprueban el presupuesto para la preparación y celebración de las vacaciones de Año Nuevo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Soleil"

sobre la preparación y celebración del Año Nuevo 2010

Para preparar y celebrar el Año Nuevo 2010.

2. Designar a V.K. Pestov, director del departamento de recursos humanos, como responsable de organizar y celebrar las vacaciones corporativas de Año Nuevo.

3. El director del Departamento de Recursos Humanos, V.K. Pestov, preparará un programa para la fiesta corporativa de Año Nuevo antes del 23 de noviembre de 2009.

4. Proporcionar a los empleados un bono en efectivo para el Año Nuevo de acuerdo con la lista adjunta.

5. El jefe del departamento administrativo y económico, S.S. Nalobin, encarga regalos y souvenirs de Año Nuevo para los empleados con símbolos de la empresa.

6. El director del Departamento de Recursos Humanos V.K. Pestov, el jefe del Departamento Administrativo y Económico S.S. Nalobin y el jefe de contabilidad M.A. Smirnova, de acuerdo con el programa de vacaciones de Año Nuevo aprobado por mí, preparan un presupuesto para este evento y me lo presentan para su aprobación. Fecha límite 25 de noviembre de 2009.

7. Al Contador Jefe M.A. Smirnova, antes del 30 de diciembre de 2009, presentar un informe sobre la ejecución del presupuesto para la preparación y celebración del Año Nuevo 2010.

Me reservo el control sobre la implementación de esta Orden.

Director General Petrov N.M. Petrov

Han sido familiarizados con la Orden:

Director del Departamento de Trabajo con Pestov V.K.

Contador jefe Smirnova M. A. Smirnova

Jefe de Administración y Economía Nalobin S. S. Nalobin

Asesor jurídico Mikhailov S. G. Mikhailov

(y otras visas para jefes de estructuras

Gerente Pikhtin 11/11/2009

Petrov N. M. Petrov

Programa de fiesta corporativa de Año Nuevo.

Lugar: Restaurante Laguna Azul.

El inicio de la celebración del Año Nuevo es a las 17.00 horas.

Entrada de empleados e invitados por invitación especial.

El programa de Nochevieja incluye los siguientes eventos:

17.00 — Saludos de año nuevo de la dirección de Soley LLC.

17.30 - Ceremonia de bonificación ceremonial para los empleados de Soley LLC.

18.30 - Entrega ceremonial de obsequios y souvenirs con símbolos de la empresa a los socios comerciales de Soley LLC.

19.00 - Felicitaciones de Año Nuevo de Papá Noel y Doncella de Nieve, presentación. regalos de año nuevo a todos los participantes de la celebración.

20.00 - Banquete de Año Nuevo, felicitaciones, brindis.

21.00 horas - actuaciones de artistas pop.

23.00 horas - discoteca y fuegos artificiales.

A lo largo de la velada habrá sesiones de fotos y vídeos, y dibujos animados amistosos.

Luego es necesario crear un presupuesto para la preparación y celebración de las vacaciones de Año Nuevo, cuyos costos constan de muchos elementos diferentes, dependiendo de las capacidades financieras de la empresa, la idea, el escenario, el número, el estado y Nivel de participantes en este evento. Se elabora un presupuesto en el que se detalla el coste de cada etapa de la organización de una fiesta corporativa de Año Nuevo. La empresa puede preparar un proyecto de presupuesto. por nuestra cuenta o con la implicación de empresas especializadas en la organización de eventos corporativos.

Director General de Impulse LLC

Petrov N. M. Petrov

Presupuesto para la preparación y celebración del Año Nuevo 2010.

Número de invitados: 100 personas.

Presupuesto para las vacaciones de Año Nuevo: 1.204.000 rublos.

www.hr-portal.ru

Gastos de fiestas de empresa: sobre banquetes, buffets y paseos en trineo

¿A quién no le encantan las vacaciones? ¡Todos los aman! A cualquier empleado le gustaría tomarse un descanso del trabajo diario y pasar un rato agradable en compañía de sus compañeros, especialmente cuando el empleador paga por todo. Pero incluso en la mesa del buffet, un contable con un vaso en la mano y el sonido de la música está lleno de pensamientos sobre cómo contabilizar los gastos de un evento corporativo. Además, las autoridades fiscales siempre los estudian cuidadosamente y se esfuerzan por descubrirle cometiendo errores.

Preparémonos con anticipación para los eventos festivos para poder afrontarlos con alegría y no devanarnos la cabeza sobre cómo tener en cuenta toda la "fealdad" navideña.

Comprobante documental de gastos

Los gastos de un evento corporativo deben documentarse para que queden reflejados en la contabilidad. Necesitará:

1. Orden del gerente para la realización de un evento festivo, en la que se reflejará: lugar y fecha del evento, justificación (propósito), lista de invitados (empleados e invitados), programa, responsables de la organización y realización del evento. La forma del pedido es arbitraria.

2. Estimación de costos de cálculos preliminares gastos de alquiler del local, mantenimiento, servicios de presentadores, artistas invitados, refrigerios, decoración del local, etc.

3. Justificantes de los gastos incurridos (actas, facturas, cheques, BSO, facturas, recibos, contratos). Se puede emitir dinero a cuenta de los empleados responsables o pagar los servicios de organizaciones de terceros desde una cuenta corriente.

4. Al finalizar el evento, el responsable elabora un informe o protocolo.

Contabilidad

Los costes de un “evento corporativo” pueden ser muy diferentes; todo depende de los fondos asignados para el evento y de la imaginación de la dirección. Celebración en cafetería, restaurante, bar, casas de vacaciones, sanatorio rural, paseos en trineo, caballos, tartas de queso, barcos, yates, barcazas, juegos de paintball, fútbol, ​​tenis, invitación de artistas nacionales y extranjeros, canciones, bailes con acordeón y acompañado de un DJ... tu imaginación para el entretenimiento no tiene límites.

En contabilidad, los gastos de un evento corporativo de acuerdo con el párrafo 11 de PBU 10/99 se consideran otros gastos de la empresa y se tienen en cuenta en la cuenta 91-2 “Otros gastos”.

LLC "Snegovik" organiza una fiesta corporativa de Año Nuevo para sus empleados. El evento se lleva a cabo en el territorio de la organización, los refrigerios los compra el responsable S.S. Snegov. (Los productos según la estimación están previstos por 23.600 rublos). Además, se concluyó un acuerdo para realizar un programa de conciertos con IP Morozov por un monto de 10.000 rublos. (sin IVA, ya que el empresario individual trabaja en el sistema tributario simplificado). En contabilidad se realizarán los siguientes asientos:

Débito 71 – Crédito 50 – por un monto de 23.600 rublos. - se entregó dinero de la caja registradora al empleado responsable de la compra de productos;

Débito 10 – Crédito 71 – por un monto de 20.000 rublos. - los productos comprados por el empleado se publican en el almacén

Débito 19 – Crédito 71 – por un monto de 3600 rublos. – IVA soportado reflejado en los productos

Débito 91-2 – Crédito 10 – por un monto de 20.000 rublos. Según el acta redactada después del evento, los gastos de alimentación fueron cancelados.

Débito 91-2 – Crédito 19 – por un monto de 3600 rublos. – El IVA, que no es deducible, se da de baja como otros gastos

Débito 60 – Crédito 51 – por un monto de 10.000 rublos. – pagado al empresario individual Morozov desde su cuenta corriente

Débito 91-2 – Crédito 60 – por un importe de 10.000 rublos. – se firmó un acta de servicios prestados para el programa del concierto.

Débito 99 – Crédito 68 – 6.720 rublos. - ((23.600 + 10.000) * 20%) - obligación tributaria permanente devengada

El pago por las actuaciones de artistas en un evento corporativo (en virtud de un contrato civil) depende de si los artistas son empresarios individuales o personas no registradas como empresarios. Si el artista es un empresario individual, entonces el impuesto sobre los ingresos recibidos y primas de seguroél mismo pagará por sí mismo. Y si el artista no es un empresario, entonces la organización actúa como agente fiscal, retiene el impuesto sobre la renta personal y cobra contribuciones al Fondo de Pensiones y al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio.

Contabilidad tributaria

Gastos de fiesta corporativa para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta no se tienen en cuenta, ya que no se cumplen las condiciones del artículo 252 del Código Tributario. No están económicamente justificados y no tienen como objetivo generar ingresos. Ésta es la posición del departamento financiero y de las autoridades fiscales y no es posible impugnarla ante los tribunales.

Además, el inciso 29 del artículo 270 del Código Tributario establece que en el cálculo del impuesto sobre la renta no se tienen en cuenta los gastos de asistencia a eventos culturales y de entretenimiento, bienes de consumo personal de los empleados, excursiones, etc.

La forma más popular, pero arriesgada, de tener en cuenta los gastos de vacaciones en la contabilidad fiscal es registrarlos como gastos representativos invitando a socios comerciales al evento. En el programa del evento reflejar como objetivo el mantenimiento de la cooperación empresarial, la presentación de los planes de desarrollo de la empresa, la presentación de nuevos servicios, el resumen de los resultados del período, etc.

En este caso, los gastos de vacaciones pueden ser amortizados como gastos de entretenimiento (Oficio del Ministerio de Hacienda de 16 de noviembre de 2009 No. 03-03-06/1/, determinación de la Corte Suprema de 30 de noviembre de 2009 No. BAC-15476/09). Sin embargo, recuerde que los gastos de entretenimiento están regulados (4% de los costos laborales), y no incluyen la organización de recreación y entretenimiento. Por lo tanto, no será posible ajustar el pago por los servicios de artistas invitados y paseos a caballo a las tarifas de entretenimiento.

Tenemos en cuenta el IVA.

Si los gastos de celebración de un evento festivo no se tienen en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias, no se puede deducir el IVA sobre ellos (no se cumple la cláusula 2 del artículo 171 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si los gastos se realizan como gastos de entretenimiento, entonces se puede deducir el IVA sobre los gastos contabilizados en el impuesto sobre la renta, pero no se puede deducir el IVA por encima del límite (cláusula 7 del artículo 171 del Código Tributario).

Según explica el Ministerio de Hacienda, al organizar un evento festivo para empleados, cuando los participantes no están personalizados, no surge objeto de tributación del IVA (es decir, no hay venta, no se transfiere la propiedad de los bienes). Pero tampoco existe el derecho a deducir el IVA “soportado” (carta de 13 de diciembre de 2012 No. 03-07-07/133).

Impuesto sobre la renta personal y primas de seguros.

Según el inciso 1 del artículo 210 del Código Tributario, la base imponible del impuesto sobre la renta de las personas físicas tiene en cuenta los ingresos en especie del contribuyente. Por ello, el Ministerio de Hacienda recomienda incluir las comidas en un evento corporativo en la base imponible de los empleados y retener el IRPF.

Sin embargo, si es imposible determinar cuánto comió y bebió cada empleado en un feriado corporativo, es decir, Si no existe la posibilidad de personificar los ingresos, entonces no surge el impuesto sobre la renta personal imponible (cartas del Ministerio de Hacienda de 6 de marzo de 2013 No. 03-04-06/6715, de 30 de enero de 2013 No. 03-04- 6/06-29.

Tenga en cuenta: si una cena festiva incluye un menú para cada empleado, entonces se debe calcular el impuesto sobre la renta personal, retenerlo al pagar otros ingresos y transferirlo al presupuesto.

Si a los empleados de la organización se les pagan los costos de transporte (viaje desde otra ciudad) y alojamiento en el lugar de las vacaciones corporativas, dichos gastos se reconocen como remuneración en especie. De los ingresos de los empleados se retiene el impuesto sobre la renta personal y se calculan las primas de seguros (carta del Ministerio de Hacienda de 20 de septiembre de 2013 No. 03-04-06/39113).

En diciembre, Listopad LLC encargó una cena de gala para sus empleados en un restaurante para 10 personas. El coste de la cena fue de 35.400 rublos. (IVA incluido 5.400 rublos), gastos por persona – 3.540 rublos. En contabilidad se realizaron los siguientes asientos:

Débito 91-2 – Crédito 60 – por un monto de 30.000 rublos. – se reflejan los gastos del banquete

Débito 19 – Crédito 60 – por un monto de 5.400 rublos. – IVA asignado

Débito 60 – Crédito 51 – por un importe de 35.400 rublos. – pagado al restaurante en la factura

Débito 91-2 – Crédito 19 – por un monto de 5.400 rublos. – El IVA, que no es deducible, se da de baja como otros gastos

Débito 99 – Crédito 68 – por un importe de 7.080 rublos. (35.400 rublos * 20%) – obligación tributaria permanente acumulada

Débito 70 – Crédito 68 – por un importe de 4.602 rublos. (3540 rublos * 10 personas * 13%) - Se cobra el impuesto sobre la renta personal.

Si no se hubiera asignado el coste por persona, entonces no se habría producido la última publicación. Por tanto, siempre que sea posible, en los documentos (contratos, facturas, actas) es necesario indicar todos los gastos en un solo importe.

La situación es similar con las primas de seguros. Determinación de USTED de fecha 26 de noviembre de 2012. No. VAS-16165/12 en el caso No. A14-13077/2011 dice que los gastos por vacaciones corporativas no se consideran pagos para los cuales se calculan las primas de seguro.

Lea sobre la contabilidad de los gastos de entretenimiento aquí. Cómo tener en cuenta otros gastos de Año Nuevo, consulte aquí.

¿Su organización organiza eventos festivos para los empleados? ¿Cuáles son los costos que implica su realización? ¿Te gusta celebrar las fiestas con tus compañeros? ¡Por favor comparte en los comentarios!

Orden para celebrar un banquete.

Celebramos una fiesta corporativa de Año Nuevo: cómo optimizar la fiscalidad

Que se acerca Año Nuevo. Muchas organizaciones realizarán eventos corporativos. Al mismo tiempo, es importante saber redactar correctamente los documentos relacionados con su implementación, para que luego no tengas problemas con la tributación y no pagues impuestos “extra”. Por eso será relevante discutir el tema de la optimización en términos de pago. impuesto sobre la renta de personas físicas y cotizaciones obligatorias al seguro al Fondo de Protección Social (en adelante, el Fondo) en este artículo.

De una carta al editor:

"Progressive Technologies LLC, por orden de organización, se estableció para realizar un evento de gala (banquete) con motivo de resumir los resultados del trabajo de 2013 en las instalaciones del restaurante Old Tavern". La organización realizó un anticipo al restaurante en la factura, que incluía el costo del alquiler de la sala, el programa de música, comidas y bebidas, por un monto de 20.000.000 de rublos.

El programa prevé una presentación por parte del director sobre los resultados del trabajo de la organización para 2013 y del subdirector sobre la estrategia de desarrollo para 2014. Anteriormente se decidió presentar obsequios a los empleados individuales de la organización ( Accesorios) por un importe total de 12.000.000 de rublos. y juegos de confitería para hijos de empleados por 30 unidades. por un importe total de 7.500.000 rublos.

¿Cómo documentar adecuadamente los costes de celebración de un banquete para minimizar el coste del pago del impuesto sobre la renta de las personas físicas y las cotizaciones a la seguridad social?

Valentina Vasilievna, contadora"

Si combina negocios con placer, es posible que en algunos casos no tenga que pagar el impuesto sobre la renta.

No hiciste una pregunta inútil. Después de todo, es importante no sólo pagar correctamente los impuestos y deducciones, sino también saber qué hay que hacer para no pagar demasiado.

Veamos las disposiciones. Código de impuestos RB (en adelante, NK). El objeto del impuesto sobre la renta no se reconoce como ingresos recibidos por los pagadores por el monto del pago por parte de las organizaciones por gastos de realización de presentaciones, aniversarios, banquetes, reuniones, otros eventos culturales y de entretenimiento relacionados con las actividades que realizan (inciso 2.2, inciso 2 , artículo 153 del Código Tributario).

El programa de tal evento puede incluir, por ejemplo: resumir el trabajo para el año financiero (calendario); programa cultural y de entretenimiento con concursos y entrega de souvenirs o premios a los ganadores; banquete. Las felicitaciones también pueden programarse para que coincidan con este evento. colectivo laboral Feliz año nuevo.

En consecuencia, todos los gastos incurridos por la organización para la realización de dichos eventos no se reconocen como objeto de cálculo del impuesto sobre la renta de todos sus participantes.

En otros casos (cuando los eventos festivos no están relacionados con las actividades realizadas), los gastos de la organización se reconocen como objeto para el cálculo del impuesto sobre la renta. individual- participante del evento. Como resultado, están sujetos a impuestos. Al mismo tiempo, se deben mantener registros de dichos ingresos para cada individuo.

De paso, observo que las rentas indicadas pueden considerarse rentas exentas de tributación por los motivos del inciso. 1.19 cláusula 1 art. 163 NK.

Para referencia: Los ingresos que no sean una remuneración por el desempeño de un trabajo u otras funciones están exentos del impuesto sobre la renta (excepto los ingresos especificados en el inciso 1.19 1 inciso 1 del artículo 163 del Código Tributario), incl. como asistencia financiera, obsequios y premios recibidos de organizaciones que sean el lugar de trabajo principal (servicio, estudio), incl. pensionados que trabajaron anteriormente en estas organizaciones, por una cantidad que no exceda los 10 millones de rublos de cada fuente durante el período impositivo.

Así, si el evento ceremonial está relacionado con las actividades realizadas por la organización (resumen de resultados, conocimiento de los planes de desarrollo, etc.), entonces los gastos asociados a la realización de este evento no se reconocerán como sujetos al impuesto sobre la renta. En otras palabras, si combinas negocios con placer, ¡no tendrás que pagar el impuesto sobre la renta!

Aprovecha los beneficios al calcular los aportes al Fondo

Permítanme recordarles que el objeto para calcular las cotizaciones obligatorias al seguro al Fondo para los empleadores y los ciudadanos trabajadores son los pagos de todo tipo en efectivo y (o) en especie, devengados a favor de los ciudadanos trabajadores por todos los motivos, independientemente de las fuentes de financiación. incluidas las remuneraciones en virtud de contratos civiles, excepto las previstas en la lista de tipos de pagos por los cuales no se cobran las cotizaciones obligatorias al seguro al Fondo, aprobada por el Consejo de Ministros.

Además, la tributación de dichos pagos se limita a 4 veces el promedio salarios trabajadores en la república durante el mes anterior al mes por el cual se pagan las cotizaciones al seguro obligatorio (artículo 2 de la Ley de la República de Bielorrusia de 29 de febrero de 1996 No. 138-XIII "Sobre las cotizaciones al seguro obligatorio al Fondo de Protección Social de la Ministerio de Trabajo y Protección Social de la República de Bielorrusia”).

Para referencia: Lista de pagos para los cuales no se calculan las contribuciones estatales seguro Social, incluso para el seguro de pensiones profesionales, al Fondo de Protección Social del Ministerio de Trabajo y Protección Social y para el seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a la Empresa Unitaria de Seguros Republicana de Bielorrusia "Belgosstrakh", aprobado por resolución del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia de 25 de enero de 1999 No. 115 (en adelante, la Lista).

El objeto para el cálculo de las primas del seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son los pagos de todo tipo devengados a favor de las personas sujetas a este seguro, por todos los motivos, independientemente de las fuentes de financiación, salvo los previstos en la Lista N ° 115. (cláusula 2 del Reglamento sobre el procedimiento de pago al asegurador de las primas del seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, aprobado por Resolución del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia de 10 de octubre de 2003 No. 1297).

Ahora volvamos a la Lista. Establece que las contribuciones al Fondo no se acumulan sobre los montos gastados por el empleador en relación con la participación de los empleados en eventos culturales (cláusula 25 de la Lista).

Estos montos, en particular, incluyen los gastos del empleador asociados con la organización y celebración de veladas recreativas corporativas (incluidas discotecas, representaciones teatrales del personal, artistas profesionales, etc.) y las visitas de los empleados a organizaciones teatrales y de entretenimiento.

Además, los montos de los pagos de incentivos y (o) el costo de los obsequios a los empleados previstos en la estimación de costos para la realización de eventos deportivos y culturales no están sujetos a inclusión en el objeto para calcular las contribuciones al Fondo (cláusula 2 de la carta del Fondo Federal de Seguridad Social del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la República de Bielorrusia de 10 de diciembre de 2010 No. 11-08/7862).

Me gustaría señalar que los pagos a personas que no son empleados (en virtud de contratos laborales y de derecho civil) no están sujetos a cotizaciones al seguro social obligatorio ni al seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Preparar de forma competente los documentos para la celebración de un evento corporativo.

El hecho de una transacción comercial se confirma mediante un documento contable primario que tiene fuerza legal, que es elaborado por el ejecutor responsable junto con otros participantes en la transacción.

Primario documentos contables se aceptan para contabilidad si se compilan de acuerdo con formularios estándar aprobados por el Ministerio de Finanzas (para el Banco Nacional, bancos - el Banco Nacional), de acuerdo con formularios aprobados por los organismos republicanos controlado por el gobierno, subordinado al Consejo de Ministros, proporcionando orientación metodológica contabilidad y presentación de informes de organizaciones en sectores relevantes de la economía (artículo 9 de la Ley de la República de Bielorrusia de 18 de octubre de 1994 No. 3321-XII "Sobre Contabilidad y Presentación de Informes"; en adelante, Ley No. 3321-XII).

¡Importante! A falta de aprobación formularios estándar(formularios) o falta de información contenida en ellos, la organización acepta documentos contables primarios desarrollados y aprobados de forma independiente para la contabilidad. Actualmente no existen formas legales para documentación celebración de eventos festivos y especiales.

La organización puede desarrollar los formularios de dichos documentos de forma independiente, sujeto al cumplimiento obligatorio de los requisitos del Decreto del Presidente de la República de Bielorrusia del 15 de marzo de 2011 No. 114 “Sobre algunas cuestiones del uso de documentos contables primarios. " Las formas desarrolladas independientemente de documentos contables primarios deben estar consagradas en las regulaciones locales de la organización.

vamos a dar formularios de muestra dichos documentos.

Tecnologías progresivas LLC

Sobre la realización de un evento de gala (banquete)

1. Realizar un evento de gala (banquete) con motivo de resumir los resultados del trabajo de 2013 el 27 de diciembre de 2013 en el restaurante “Old Tavern”.

2. Elaborar y presentar para aprobación un programa para el evento de gala (banquete).

3. Preparar y presentar para aprobación una lista de empleados participantes e invitados.

4. Elaborar y presentar para aprobación un presupuesto de gastos para la realización de un evento especial (banquete).

5. Entregar obsequios a los empleados y repartir juegos de repostería a los hijos de los empleados.

6. Presentar un informe sobre los fondos realmente utilizados para la celebración (banquete).

7. La responsabilidad de la ejecución de esta orden recae en el director de recursos humanos O.P. Mozharova.

Director (firma) N.I. Anglos

Informe
sobre el uso de fondos para un evento de gala (banquete) dedicado a resumir los resultados del trabajo de 2013

El hecho tuvo lugar el 27 de diciembre de 2013 en el restaurante Old Tavern. Asistieron 20 empleados de Progressive Technologies LLC.

Según los documentos adjuntos, en la celebración del acto festivo (banquete) se gastó lo siguiente:

1. Juegos de repostería para hijos de empleados, 30 (treinta) uds. por un monto de 7.500.000 rublos. (según el comunicado).

2. Alquiler de espacio en virtud de un acuerdo con LLC "Restaurante "Old Tavern"" por un monto de 3.000.000 de rublos. (factura de 6 de noviembre de 2013 No. 06/11).

3. Costo de alimentos y bebidas por valor de 19.762.000 rublos. (TN de 27 de diciembre de 2013 N° 5301263).

4. Obsequios a los empleados de la organización: 5 (cinco) piezas por un importe de 11.600.000 rublos.

5. Programa de espectáculo por valor de 1.000.000 de rublos. (acta de 27 de diciembre de 2013 No. 30).

Total: 42.862.000 (cuarenta y dos millones ochocientos sesenta y dos mil) rublos.

Apéndice: documentos en 5 hojas.

Persona responsable: Responsable de recursos humanos (firma) O.P. Mozharova

Resumir. Como puede ver, en la legislación tributaria (y no solo) el papel de las formalidades es importante, y su cumplimiento determina si se deben pagar o no impuestos (cuando sea posible). Permítanme recordarles también que pueden familiarizarse con ciertos aspectos del cálculo del impuesto sobre la renta relacionado con la celebración del Año Nuevo en nuestra revista (No. 23, 2013, págs. 27-32).

El texto completo del artículo está disponible para los suscriptores de la revista.

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Orden para celebrar un banquete.

Askerova R.V.,
abogado practicante

gastos de año nuevo

En previsión vacaciones de año nuevo Muchas empresas tienen dudas sobre cómo animar a los empleados, cómo complacer a sus hijos con dulces, entradas para el árbol de Navidad y qué obsequios regalar a clientes y socios. Y lo más importante, cómo incluir todo esto en los gastos.

La práctica muestra que en casi todos los casos el costo de los obsequios de Año Nuevo no está incluido en los gastos del sistema tributario simplificado. En cuanto al impuesto sobre la renta personal, sólo es necesario retenerlo si el valor del obsequio al empleado supera los 4.000 rublos. ¡Pero ni siquiera estos matices fiscales afectarán el ambiente festivo! Ahora hablemos de todo en orden.

Fiesta corporativa de año nuevo.

Según los especialistas en marketing, los eventos corporativos y el éxito de su realización siempre afectan el desempeño de su personal y el mantenimiento del espíritu de equipo. En pocas palabras, para administrar un negocio exitoso, es necesario deleitar periódicamente a sus empleados con eventos festivos conjuntos.

En primer lugar, cabe señalar que la base para reflejar los gastos de un evento corporativo en los registros contables de una empresa son los documentos primarios. Si una organización decide realizar un evento corporativo, entonces lo primero que debe hacer es emitir una orden para la organización, la cual debe indicar el nombre del evento, justificación, fecha y lugar, y el responsable de realizarlo. Se aprueba la relación de empleados que participarán en el evento corporativo, el programa del evento y el presupuesto.

BUENO SABER

La decisión de pagar los gastos de eventos corporativos y de entretenimiento de los empleados la toma el director de la organización, si tiene la autoridad correspondiente. La decisión de asignar dinero se refleja en la orden del administrador.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "FORTUNA"

Orden No. 75
sobre la celebración de un banquete navideño corporativo
en honor a la celebración del Año Nuevo 2015.

1. Organizar un banquete festivo para los empleados de la empresa en honor a la celebración del Año Nuevo 2015.

2. Fechas y lugar del banquete festivo: 27 de diciembre de 2014, restaurante “Old Castle”, ubicado en: st. Angarskaya, 13.

3. Designar a la secretaria I.G. Borisova como responsable de la preparación del banquete.

4. I. G. Borisova desarrollará y presentará para su aprobación antes del 1 de diciembre de 2014 un guión festivo y una lista de participantes en el banquete.

5. El jefe de contabilidad I.V. Sergeeva debe planificar el monto de los gastos máximos del evento y preparar una estimación de costos.

6. Se debe designar a I. V. Karpova como responsable de elaborar un informe financiero sobre los gastos ocasionados por el banquete.

7. Me reservo el control sobre la ejecución de la orden.

CEO S I D O R E N K ACERCA DE/A. V. Sidorenko/

Contabilidad fiscal bajo el sistema tributario simplificado. Los gastos de vacaciones no estarán económicamente justificados (cláusula 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), ya que no están relacionados con actividades de producción empresas. Gastos de organización de vacaciones para los empleados en el apartado 1 del art. 346.16 del Código Fiscal de la Federación de Rusia no están contenidos. Por tanto, a efectos de contabilidad fiscal, no se pueden tener en cuenta los costes de celebración de un banquete de Año Nuevo.

Impuestos personales. Subcláusula 1, cláusula 2, art. 211 del Código Fiscal de la Federación de Rusia determina que los ingresos recibidos por un contribuyente en especie, en particular, incluyen el pago (total o parcial) por parte de organizaciones o empresarios individuales bienes (obras, servicios) o derechos de propiedad, incluidos utilidades, alimentación, descanso, formación en interés del contribuyente. Por lo tanto, asistir al banquete de Año Nuevo es un ingreso que el empleado recibe en especie. Pero el impuesto sobre la renta personal es un impuesto personalizado y, para calcularlo, es necesario determinar el monto de los ingresos de un empleado en particular. Por lo tanto, si los gastos de vacaciones son documentos primarios distribuidos a cada uno de los empleados y es posible determinar el monto de los ingresos percibidos por cada uno de ellos, el empleador está obligado a retener el impuesto sobre la renta personal. Si no existe personificación, entonces los empleados no tendrán ingresos sujetos al IRPF. La legislación fiscal no prevé la determinación de la base del impuesto sobre la renta de las personas físicas mediante cálculo.

Primas de seguros. Pago del coste de un evento corporativo en el art. 9 de la Ley N ° 212-FZ no se menciona. Sin embargo, en la celebración de eventos festivos corporativos, las relaciones enumeradas en la Parte 1 del art. 7 de la Ley N ° 212-FZ, ya que la obligación de realizarlos no suele estar fijada ni por el trabajo ni por acuerdos colectivos. Además, como en el caso del IRPF, resulta imposible personalizar el pago. Por tanto, el coste de los actos festivos no debe incluirse en la base imponible de las primas de seguros.

Contabilidad. Según el párrafo 11 de PBU 10/99, en contabilidad, los gastos de celebración de una fiesta corporativa de Año Nuevo se clasifican como otros gastos. En consecuencia, se realizarán las siguientes transacciones:

Orden para la realización de un evento corporativo: muestra

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Si quieres que haya un día festivo en tu calle,
instalarse en la calle donde ya hay día festivo.
Efim Shpigel

Razones para divertidos eventos corporativos bastantes: Año nuevo, 8 de marzo, fin de un gran proyecto, cumpleaños de la empresa, etc. Y si para la mayoría de los empleados esto es sólo un pasatiempo agradable, para otra parte de los empleados es el trabajo de organizar unas vacaciones y la molestia que conlleva registrar los gastos correspondientes. Por lo tanto, para ayudar a esto último, consideraremos qué documentos se necesitarán al realizar un evento corporativo en una empresa y brindaremos ejemplos de su ejecución.

El Código Tributario está en contra de reflejar los gastos de una fiesta corporativa entre los gastos tributarios y el derecho a un crédito fiscal del IVA por bienes y servicios utilizados en la organización o celebración de vacaciones (cláusula 139.1.1, cláusula 198.3 del Código Tributario). Sin embargo, esto no detiene a todos los contables. También nos adherimos a la siguiente posición: si intentas añadir un poco de magia navideña, puedes intentar demostrar que los gastos de una fiesta corporativa tienen un lugar entre las autoridades fiscales. Podemos ofrecer los siguientes costos para elegir:

• gastos de venta. Es decir, como gastos de publicidad e investigación de mercado (marketing), de preparación previa a la venta de la mercancía (cláusula “d” inciso 138.10.3, inciso 140.1.5 del Código Tributario);
• Gastos de mantenimiento y gestión de la empresa. Dado que estos incluyen, en particular, los gastos generales de la empresa, incluidos los gastos de organización, los gastos de celebración de reuniones anuales y de otro tipo de los órganos de gobierno, los gastos de entretenimiento (cláusula “a” del párrafo 138.10.2 del Código Tributario).

En tales circunstancias, se conserva el derecho a un crédito fiscal del IVA (cláusula “a”, cláusula 198.1 del Código Tributario).

Por tanto, son posibles cuatro opciones:

Opción 1. Una fiesta corporativa como día festivo (entretenimiento) no se refleja en la contabilidad fiscal.

Opción 3. Un evento corporativo como reunión de equipo es como gastos administrativos.

Opción 4. Evento corporativo como reunión con delegaciones nacionales o extranjeras: cómo
gastos administrativos.

Y si la primera opción requiere sólo documentación formal, las otras tres requieren una cuidadosa justificación documental. Cuál exactamente, lo consideraremos más a fondo.

¡Aviso!

Si aún desea tener la oportunidad de mostrar los gastos de un evento corporativo ante las autoridades fiscales y defender un crédito fiscal, entonces en sus documentos no debe bajo ninguna circunstancia utilizar palabras como “día festivo”, “fiesta corporativa”, “evento corporativo”. , etc. . Se debe utilizar un lenguaje puramente comercial que no dé a los inspectores ningún motivo para considerar los gastos incurridos como no relacionados con actividades comerciales.

Hasta el momento, ni en el Código Tributario ni en otras normas se puede encontrar una lista clara de los documentos que deben redactarse al realizar eventos promocionales, reuniones anuales o reuniones con delegaciones, para luego reflejar fácilmente los costos de su implementación entre los autoridades fiscales. Por tanto, consideraremos los documentos que con mayor frecuencia se redactan en la práctica para dejar estos gastos en las autoridades tributarias y mostrarlos correctamente en contabilidad.

Fiesta corporativa como día festivo.

Los gastos por tales eventos no serán incluidos en las autoridades tributarias, ya que no están relacionados con las actividades económicas de la empresa, en particular, no tienen como objetivo generar ingresos (cláusula 14.1.36 del Código Tributario). Por lo tanto, la documentación de dicho evento corporativo es necesaria únicamente a efectos de registrarlo en contabilidad. La base para la contabilidad de las transacciones comerciales son los documentos primarios que registran los hechos de su implementación (artículo 9 de la Ley de Ucrania "Sobre contabilidad y Estados financieros en Ucrania" de fecha 16 de julio de 1999, No. 996-XIV). Por tanto, aquí podemos limitarnos a los siguientes documentos.

1. Orden (instrucción) del jefe de la empresa sobre la realización de un evento corporativo.. Debe indicar el propósito, motivo de las vacaciones y los responsables de organizarlas.

Por ejemplo, en en este caso Se pueden indicar los siguientes objetivos de unas vacaciones corporativas:

• formación de la cultura corporativa de la empresa, divulgación de sus valores;
• mantener el espíritu corporativo de la empresa;
• manifestación de la preocupación de la dirección por el equipo;
• formación de equipos;
• premiar a los mejores empleados y motivar al resto del personal;
• Entrenando en forma de juego o como complemento a programas de formación y formación de team building;
• descanso, entretenimiento.

El pedido también puede formular las siguientes tareas para un evento corporativo:

• despegar tension nerviosa después de trabajar en un proyecto complejo;
• conocer nuevos empleados, socios, etc.;
• aumentar el potencial creativo de los empleados;
• llamar la atención de los empleados sobre las reglas, normas y valores de la cultura corporativa;
• premiar a los mejores empleados;
• motivar a los empleados a seguir trabajando;
• ampliar los lazos amistosos y comerciales entre los empleados.

2 . Plan (programa) para las vacaciones.. Indica qué actividades se realizarán y quién es el responsable.

3. Documentos fuente, confirmando los gastos ocasionados. Por ejemplo, certificados de servicios prestados (en particular, en el caso de alquiler de locales para vacaciones), recibos de ventas para comprar regalos para los empleados. Si el dinero se emitió a cuenta, necesitará tanto un informe anticipado como un informe primario, que confirmará los gastos incurridos, etc.

En este caso, la lista de documentos aumentará significativamente. Expliquemos por qué esto es así. Una empresa tiene derecho a presentar gastos como gastos tributarios si puede acreditar que están relacionados con actividades comerciales y los documentos primarios están debidamente preparados (cláusula 14.1.27, cláusula 138.2, incisos 139.1.1 y 139.1.9 del Impuesto). Código). Teniendo en cuenta que el Código Tributario prohíbe directamente que los gastos de vacaciones se clasifiquen como gastos tributarios, y que los gastos de publicidad se consideran gastos de doble uso (cláusula 140.1.5 del Código Tributario), se debe tener especial cuidado aquí:

• documentar la conexión entre gastos y actividades comerciales. El evento debe ser de carácter publicitario, es decir, debe estar asociado a la venta de bienes (obras, servicios) de la empresa. Para ello se debe invitar a compradores, compradores potenciales, representantes de empresas con las que coopera la empresa, etc. No estaría de más prever para tal evento la distribución de materiales publicitarios, folletos, folletos, etc., ni indicar que la publicidad se realiza mediante anuncios verbales y manifestaciones durante el evento;
• encargarse de todos los documentos primarios necesarios que confirmen los gastos incurridos.

Entonces, intentemos combinar eventos corporativos y publicitarios con documentos.

¿Qué documentos serán necesarios?

1. Orden (instrucción) del director de la empresa para realizar una campaña publicitaria.(que incluirá un evento corporativo). Debe indicar el propósito del evento, la fecha y lugar de su realización, el círculo de personas responsables de la organización y ejecución. trabajo de preparatoria, plazos.

2. Plan (programa) para la realización de un evento promocional. Este documento es un plan calendario de actividades encaminadas a preparar una campaña publicitaria. Indica todas las técnicas publicitarias que se utilizarán durante la promoción (en el caso de organizar un evento corporativo, definitivamente se debe indicar una reunión con compradores, compradores potenciales y socios comerciales), así como los tipos y cantidades de productos que se utilizarán. ser utilizado durante esto.

3. Costos. Indica el monto de los gastos futuros (planificados) para el evento publicitario. En particular, la variedad y cantidad de productos, bienes, materiales publicitarios y otros activos materiales propios que se supone que se utilizarán (distribuirán) durante el evento promocional, los costos de compra de servicios o productos de entidades comerciales de terceros necesarios para la promoción. .

4. Relación de personas invitadas a la promoción, invitaciones enviadas y respuestas a las mismas. La lista de invitados no es un documento cualquiera para una campaña publicitaria, pero ante el deseo de mostrar los gastos de un evento corporativo entre las autoridades fiscales, será de gran utilidad. Esta lista servirá como confirmación de que no sólo los empleados, sino también los clientes, clientes potenciales y socios comerciales están invitados a la velada festiva. Por lo tanto, esta lista debe incluir representantes de las organizaciones de clientes con las que se celebraron contratos en el momento del evento (aquellas empresas a cuya dirección se emitieron los documentos de ventas después de la fiesta), representantes de empresas asociadas para mejorar la imagen de la empresa (éstas también fines publicitarios).

5. Documentos fuente, confirmando la realización de gastos por la campaña publicitaria. Por ejemplo, actos de prestación de servicios (en particular, en el caso de alquiler de locales para una reunión), recibos de compra de bienes materiales, facturas fiscales, etc. Si los gastos fueron realizados en efectivo por personas responsables, también necesitará reporte de gastos sobre el uso de fondos emitidos a cuenta. El informe va acompañado de los cheques, recibos y otros documentos de pago pertinentes que confirmen los gastos.

6. Informe de gastos reales por la realización de una campaña publicitaria. Después de un evento promocional (evento corporativo), el responsable de su organización y ejecución deberá elaborar un informe sobre los costes reales de dicho evento. En este último caso, en particular, se comparan los gastos previstos y los reales. Dicho informe debe ser aprobado por el director de la empresa, después de lo cual se transfiere al departamento de contabilidad.

Evento corporativo como reunión de equipo, conferencia.

En este caso tampoco podrás arreglártelas con dos o tres documentos; necesitarás varios más; Esto se debe a que es necesario acreditar la conexión del evento con la actividad económica.

¡En una nota!

Si decide demostrar que los gastos de un evento corporativo pertenecen a las autoridades fiscales sobre la base de los párrafos. "un" págs. 138.10.2 NKU (es decir, estos son los costos de una reunión o conferencia), conviene reducir la velocidad un poco. De hecho, con base en esta norma, los gastos de un evento corporativo pueden clasificarse como sujetos pasivos, pero si hablamos de montos insignificantes. Por supuesto, cada empresa tiene su propio límite de gastos medios, pero queríamos decir que si pequeña empresa gastará, por ejemplo, 50 mil grivnas en la reunión anual (fiesta corporativa de Año Nuevo), y antes todos los gastos administrativos del año ascendieron a alrededor de 20 mil grivnas, por supuesto, esto generará muchas preguntas por parte de los inspectores.

¿Qué documentos necesitarán quienes opten por esta vía para proteger los gastos fiscales?

1. Orden (instrucción) del director de la empresa sobre la celebración de una reunión anual. Por supuesto, no puede prescindir del objeto del pedido, los responsables de la organización del evento, la fecha y lugar de su celebración.

Aquí puede haber, por ejemplo, objetivos como resumir el trabajo de la empresa durante el año o presentar nuevas estrategias y soluciones en el desarrollo de la empresa, etc.

Según los objetivos, las tareas en orden pueden ser:

• en un entorno informal, generar nuevas ideas y desarrollar una estrategia de acción adicional;
• aumentar el potencial creativo de los empleados;
• lograr una mejor comprensión por parte del personal del concepto de la empresa y su historia, escala, objetivos y perspectivas;
• resumir los resultados para un período determinado.

2. Programa de la reunión anual.

3. Costos. Indica el monto de los gastos futuros (planificados) para la celebración de la reunión anual.

4. Documentos fuente, confirmando los gastos incurridos para la reunión anual. Son individuales en cada caso. Por ejemplo, actos de prestación de servicios, informes anticipados, recibos de compra de bienes materiales, facturas fiscales, etc.

5. Acta de la reunión. Para garantizar que nadie pueda dudar de que se celebró la reunión anual, se debe aprobar el acta de la reunión anual.

6. Informe sobre los gastos reales de celebración de la reunión anual. Después de la reunión anual (fiesta corporativa), el responsable de su organización deberá informar sobre los gastos reales incurridos.

Evento corporativo como reunión con delegaciones (gastos de animación)

Si un evento corporativo se disfraza de una reunión con una delegación, se deben preparar documentos que se deben presentar al Ministerio de Ingresos para confirmar los gastos de hospitalidad.

1. Orden (instrucción) del jefe de la empresa para realizar una recepción oficial con representantes de la delegación. . También asegúrese de anotar el propósito del pedido, los responsables de recibir y acompañar a los representantes de la delegación.

Aquí puede especificar objetivos como:

• comunicación, construcción de relaciones;
• crear una imagen (normalmente frente a clientes y socios externos);
• celebración de contratos.

En función de los objetivos, las tareas en orden pueden ser las siguientes:

• ampliar los vínculos comerciales entre empresas;
• fortalecer los vínculos entre la organización y los socios o clientes;
• demostrar sustentabilidad situación financiera compañías.

2. Programa de recepción de delegaciones. Este documento debe contener una lista detallada de los eventos planificados, indicando la fecha y lugar de su implementación.

3. Invitación de representantes de delegaciones y sus respuestas. Las autoridades inspectoras insisten en la disponibilidad de estos documentos para confirmar que la empresa realmente invitó a representantes de otras empresas a negociar, celebrar contratos, etc., y que aceptaron reunirse con los representantes.

4. Costos. Indica el monto de los gastos futuros (planificados) de los representantes de la empresa de hosting.

5. Documentos fuente, confirmando los gastos ocasionados por la celebración de una reunión con la delegación. Son individuales en cada caso. Por ejemplo, actos de prestación de servicios, informes anticipados, recibos de compra de bienes materiales, facturas fiscales, etc. Los inspectores, en particular, solicitan certificados de trabajo realizado, facturas de salida de productos, mercancías del almacén y otros documentos primarios debidamente ejecutados que confirmen la conexión de dichos gastos con las actividades comerciales de la empresa, en particular, los costos de transporte. provisión de un traductor, si no se encuentra en el estado, etc. (carta del Ministerio de Ingresos de Ucrania del 25 de octubre de 2013). Una posición similar de los controladores fue expresada en una consulta en la Base de Conocimiento (subcategoría 102.07.20).

6. Informe sobre gastos reales para la realización de una recepción oficial.. Tras la reunión con la delegación, el responsable de organizarla deberá informar también sobre los gastos reales incurridos.

7. Acuerdos de compra y venta de productos, protocolo de intención para la celebración de acuerdos, etc. Si después del evento la empresa tiene dichos documentos, los inspectores tendrán menos dudas sobre si el evento estuvo relacionado con las actividades comerciales de la empresa.

8. Normativa sobre gastos de espectáculos. Algunas empresas aprueban dicha disposición para determinar en qué gastos puede incurrir la empresa durante una reunión oficial. Pero al mismo tiempo, los gastos especificados en esta disposición no necesariamente estarán incluidos en la factura del impuesto. Los especialistas del Ministerio de Ingresos señalan que el Código Fiscal no otorga al contribuyente del impuesto sobre la renta el derecho de determinar de forma independiente la lista de gastos incluidos en el impuesto, en particular, en el Reglamento sobre gastos de entretenimiento (carta del Ministerio de Ingresos de Ucrania de fecha 25 de octubre de 2013).

¡Resumamos!

Bueno, hemos analizado las opciones más comunes para documentar un evento corporativo. Con la ayuda de nuestras recomendaciones, podrá clasificar de forma segura los gastos de vacaciones como sujetos a impuestos y aprovechar su derecho a un crédito fiscal. E incluso si el Código Fiscal no permite directamente clasificar los gastos de vacaciones como gastos fiscales, aún así se puede hacer. Sin embargo, hay que tener mucho cuidado para que los inspectores no tengan la oportunidad de demostrar lo contrario.

• En primer lugar , no vaya demasiado lejos con el monto de dichos gastos (después de todo, cuanto mayor es el monto, más preguntas tienen los inspectores);
• En segundo lugar , todo debe estar debidamente documentado y demostrar que está relacionado con las actividades comerciales. Después de todo, entonces los inspectores no podrán presentar sus reclamaciones sobre la falta de justificación documental de los gastos y los tribunales estarán de su lado. Por ejemplo, el Tribunal Administrativo de Apelaciones de Kiev, en sentencia del 13 de agosto de 2013, no protegió los gastos fiscales de una empresa que envió a sus empleados a una reunión final en Turquía, debido a que no proporcionó: justificación por celebrar una reunión de producción en Turquía; prueba documental de la conexión entre el viaje y las actividades comerciales de la empresa; documentos primarios en los que se aprueba tarea técnica, se determina el motivo del viaje, etc.

_____________________________________________________ (nombre de la organización) ORDEN N _______, ______________________ “__”________ ___ año En la celebración de ___________________________ (especifique el evento) Para establecer y (o) mantener la cooperación mutua con ___________________________________ ORDEN: 1. Realizar “__”________ ___. año (opción: durante el período de ____________ a ____________) recepción oficial y negociaciones con representantes de ________ _________________________________________________________. 2. Aprobar el Programa de ___________________ (Anexo No. 1). (especifique el evento) 3. Aprobar la estimación de los gastos de entretenimiento para la celebración de ___________ (especifique ____________ por la cantidad de _______ (_________) rublos (Apéndice No. 2). evento) 4. Asignar ____________________________ al jefe de contabilidad dinero en el monto establecido por la estimación de gastos de entretenimiento (Anexo No. 2), y dentro del plazo ____________________________ presentar un informe sobre los gastos de entretenimiento de los eventos de entretenimiento realizados, confirmado por los documentos primarios pertinentes. 5. Aprobar la lista de empleados de la organización para participar en _____________: - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________.

(indique el cargo y nombre completo del empleado) 6. El jefe del departamento de transporte _______________________ brindará servicios de transporte a los representantes de _________________________ durante el evento. 7. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden (opción: encomendarla a ______________________________). (indicar cargo y nombre completo) Anexos: - N 1 - Programa de ______________________________; (especificar el evento) - N 2 - Estimación de costos para la realización de ____________________________. (especifique el evento) Gerente _________________ _________________ ________________ (firma) (nombre completo) El pedido ha sido revisado por: “__”________ ___ ciudad ____________ ____________ (firma) (nombre completo)

Fuente - JSC "Yurinform V"

Una cabeza es buena, pero varias cabezas son un rebaño.

Para cancelar los gastos de una fiesta corporativa de Año Nuevo, la contabilidad puede requerir que la gerencia emita la orden correspondiente.

¿Sobre qué deberías escribir?

La orden para la celebración de un evento corporativo, como cualquier otra orden del director, se redacta en el formulario correspondiente.

• Nombre de la organización;
• número y fecha del pedido;
• objeto del pedido;
• finalidad de emitir la orden;
• la esencia del pedido punto por punto;
• cargo y nombre completo del responsable.

Si la orden especifica ejecutores, entonces cada uno de ellos debe conocerla y firmarla.

Orden de muestra para realizar una fiesta corporativa de Año Nuevo.

KodoTour LLC

Sobre el evento
celebración corporativa
Año Nuevo

En relación con la celebración del Año Nuevo, así como con el fin de desarrollar la cultura corporativa y fortalecer las relaciones con los socios.

ORDENO:

1. Realice una celebración corporativa de Año Nuevo el 27 de diciembre de 20__.
2. Envíe el plan del evento al Gerente Senior A.S Ivanchenko para su aprobación antes del 10 de noviembre de 20__.
3. El jefe del departamento de recursos humanos, E. G. Sapronov, debe presentar para su aprobación una lista de empleados para ascenso antes del 15 de noviembre de 20__.
4. Presentar una lista de socios invitados para su aprobación al Director Comercial N. G. Golikov antes del 15 de noviembre de 20__.
5. Contador senior v.

6. Designar al director superior A. S. Ivanchenko como responsable de la preparación y celebración del evento.
7. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden.

CEO ……………………………………. A. S. Fedchenko

Las fechas en el orden del ejemplo son condicionales. De hecho, es mejor empezar a prepararse para las vacaciones de Año Nuevo con antelación.

Orden sobre la celebración de una fiesta corporativa de Año Nuevo.

Fiesta corporativa de año nuevo.

Lea también:

Orden para la celebración de un evento.

Nombre de la organización ORDEN ________________ N _______________ __________________________________ Lugar de publicación Sobre la realización de _____________________ (especifique el evento) Con el propósito de ________________________________________________________________ ORDEN: 1.

Realizar “__”________ ___ año (opción: de ____________ a ____________) ________________________________________________________ (especificar el evento) _______________________________________________________. 2. Aprobar el Programa de ___________________ (Anexo No. 1). (especifique el evento) 3. Aprobar la estimación de los gastos de entretenimiento para la celebración de ___________ (especifique ____________ por la cantidad de _______ (_________) rublos (Apéndice No. 2).

evento) 4. El jefe de contabilidad ____________________________ asignará fondos en la cantidad establecida por la estimación de gastos de entretenimiento (Anexo No. 2), y dentro del plazo ____________________________ presentará un informe sobre los gastos de entretenimiento del evento, confirmado por los documentos primarios pertinentes. 5. Aprobar la lista de empleados de la organización para participar en _____________: - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________; (indicar cargo y nombre completo.

empleado) - _____________________________________________________________________. (indique el cargo y nombre completo del empleado) 6. El jefe del departamento _____________ _______________________ proporcionará ___________________________________________________________________ durante el evento.

7. Encomendar el control de la ejecución de esta orden a _________________________________________________________________________. (indicar cargo y nombre completo) Nombre del cargo del jefe de la organización Firma Explicación de firma Visas He leído la orden: Firma Explicación de firma Fecha Anexos: - N 1 - Programa de implementación ____________________________; (especificar el evento) - N 2 - Estimación de costos para la realización de ____________________________. (especificar evento)

Fuente de la página del documento: http://belforma.net/forms/Order/Order_on_event_carrying

USN | INGRESOS-GASTOS

abogado practicante

gastos de año nuevo

En vísperas de las vacaciones de Año Nuevo, muchas empresas tienen dudas sobre cómo animar a los empleados, cómo complacer a sus hijos con dulces, entradas para los árboles de Año Nuevo y qué obsequios regalar a clientes y socios. Y lo más importante, cómo incluir todo esto en los gastos.

La práctica muestra que en casi todos los casos el costo de los obsequios de Año Nuevo no está incluido en los gastos del sistema tributario simplificado. En cuanto al impuesto sobre la renta personal, sólo es necesario retenerlo si el valor del obsequio al empleado supera los 4.000 rublos. ¡Pero ni siquiera estos matices fiscales afectarán el ambiente festivo! Ahora hablemos de todo en orden.

Fiesta corporativa de año nuevo.

Según los especialistas en marketing, los eventos corporativos y el éxito de su realización siempre afectan el desempeño de su personal y el mantenimiento del espíritu de equipo. En pocas palabras, para administrar un negocio exitoso, es necesario deleitar periódicamente a sus empleados con eventos festivos conjuntos.

En primer lugar, cabe señalar que la base para reflejar los gastos de un evento corporativo en los registros contables de una empresa son los documentos primarios. Si una organización decide realizar un evento corporativo, entonces lo primero que debe hacer es emitir una orden para la organización, la cual debe indicar el nombre del evento, justificación, fecha y lugar, y el responsable de realizarlo. Se aprueba la relación de empleados que participarán en el evento corporativo, el programa del evento y el presupuesto.

BUENO SABER

La decisión de pagar los gastos de eventos corporativos y de entretenimiento de los empleados la toma el director de la organización, si tiene la autoridad correspondiente. La decisión de asignar dinero se refleja en la orden del administrador.

Orden No. 75
sobre la celebración de un banquete navideño corporativo
en honor a la celebración del Año Nuevo 2015.

Irkutsk

Ordeno:

1. Organizar un banquete festivo para los empleados de la empresa en honor a la celebración del Año Nuevo 2015.

2. Fechas y lugar del banquete festivo: 27 de diciembre de 2014, restaurante “Old Castle”, ubicado en: st. Angarskaya, 13.

3. Designar a la secretaria I.G. Borisova como responsable de la preparación del banquete.

4. I. G. Borisova desarrollará y presentará para su aprobación antes del 1 de diciembre de 2014 un guión festivo y una lista de participantes en el banquete.

5. El jefe de contabilidad I.V. Sergeeva debe planificar el monto de los gastos máximos del evento y preparar una estimación de costos.

6. Se debe designar a I. V. Karpova como responsable de elaborar un informe financiero sobre los gastos ocasionados por el banquete.

7. Me reservo el control sobre la ejecución de la orden.

CEO S I D O R E N KACERCA DE /A. V. Sidorenko/

Contabilidad fiscal bajo el sistema tributario simplificado. Los costos de las vacaciones no estarán económicamente justificados (cláusula 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), ya que no están relacionados con las actividades productivas de la empresa. Gastos de organización de vacaciones para los empleados en el apartado 1 del art. 346.16 del Código Fiscal de la Federación de Rusia no están contenidos. Por tanto, a efectos de contabilidad fiscal, no se pueden tener en cuenta los costes de celebración de un banquete de Año Nuevo.

Impuestos personales. Subcláusula 1, cláusula 2, art. 211 del Código Fiscal de la Federación de Rusia determina que los ingresos recibidos por un contribuyente en especie, en particular, incluyen el pago (total o parcial) por parte de organizaciones o empresarios individuales por bienes (trabajo, servicios) o derechos de propiedad, incluidos servicios públicos, alimentación, recreación, capacitación en interés del contribuyente. Por lo tanto, asistir al banquete de Año Nuevo es un ingreso que el empleado recibe en especie. Pero el impuesto sobre la renta personal es un impuesto personalizado y, para calcularlo, es necesario determinar el monto de los ingresos de un empleado en particular. Por tanto, si los gastos de vacaciones en los documentos primarios se distribuyen para cada uno de los empleados y es posible determinar el monto de los ingresos percibidos por cada uno de ellos, el empleador está obligado a retener el impuesto sobre la renta personal. Si no existe personificación, entonces los empleados no tendrán ingresos sujetos al IRPF. La legislación fiscal no prevé la determinación de la base del impuesto sobre la renta de las personas físicas mediante cálculo.

Primas de seguros. Pago del coste de un evento corporativo en el art. 9 de la Ley N ° 212-FZ no se menciona. Sin embargo, en la celebración de eventos festivos corporativos, las relaciones enumeradas en la Parte 1 del art. 7 de la Ley N ° 212-FZ, ya que la obligación de realizarlos no suele estar fijada ni en los convenios laborales ni colectivos. Además, como en el caso del IRPF, resulta imposible personalizar el pago. Por tanto, el coste de los actos festivos no debe incluirse en la base imponible de las primas de seguros.

Contabilidad. Según el párrafo 11 de PBU 10/99, en contabilidad, los gastos de celebración de una fiesta corporativa de Año Nuevo se clasifican como otros gastos. En consecuencia, se realizarán las siguientes transacciones:

BUENO SABER

El gerente designa a un responsable de la celebración y aprueba el presupuesto. Una vez finalizado el evento, se redacta un acta sobre cuya base se amortizan los costos. El acto va acompañado de facturas y otros documentos que acrediten el importe de los gastos realmente incurridos.

Regalos para empleados y sus hijos.

Antes de dar regalos, es necesario comprarlos. Para ello, el gerente debe redactar un pedido adecuado. Lo mejor es formalizar la presentación de obsequios con una declaración y un acuerdo de obsequio.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "FORTUNA"

Orden No. 78/org
sobre la compra de regalos de Año Nuevo para los empleados.

Irkutsk

En relación con el próximo Año Nuevo 2015, ordeno:

1. Entregar obsequios de Año Nuevo a los empleados según la lista adjunta y obsequios infantiles de Año Nuevo a los empleados con hijos menores de 14 años.

2. Asignar fondos al jefe de contabilidad I.V. Tarelkina para la compra de obsequios a razón de 5.000 rublos. por empleado y 1.500 rublos. para un niño.

3. El secretario I.G. Borisova compra obsequios y redacta una declaración de recepción.

4. La entrega de obsequios a los empleados debe realizarse al jefe de personal M. A. Evtushenko sobre la base de una declaración a más tardar el 27 de diciembre de 2014.

CEO A. V. Sidorenko S I D O R E N K O

Se han familiarizado con la orden:

I. V. Sergeeva S E R G E V A

I. G. Borisova B O R I S O V A

M. A. Evtushenko E V T U S H E N K O

Lista de distribución de obsequios de Año Nuevo a los empleados de FORTUNA LLC.

CEO S I D O R E N KACERCA DE /A. V. Sidorenko/

Lista de distribución de obsequios de Año Nuevo a hijos de empleados de FORTUNA LLC.

№ páginas	NOMBRE COMPLETO. empleado	Título profesional	cantidad de niños	fecha de nacimiento del niño	Regalos entregados
					Número de regalos	fecha	Firma
1	Kirov V. A.	Gerente de ventas	1	23.06.2006	1	27.12.2014	Kírov
2	Bobrova T. E.	Gerente de Recursos Humanos	2	16.12.2005 18.05.2009	2	27.12.2014	Bobrova
3	Demidov O. A.	Contador	2	16.09.2002 22.07.2005	2	27.12.2014	Demídov

CEO S I D O R E N KACERCA DE /A. V. Sidorenko/

El hecho de realizar obsequios no implica la percepción de ingresos por parte de la organización. Esto significa que estos gastos para la empresa no están económicamente justificados (cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 19 de octubre de 2010 No. 03-03-06/1/653 y de 21 de julio de 2010 No. 03-03 -01/06/474). A su vez, surge la pregunta sobre el cálculo del impuesto sobre la renta personal y las contribuciones al seguro sobre el costo de las obsequios a los empleados y sus hijos.

Le recordamos que las obsequios no están sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas si su valor no supera los 4.000 rublos. para el período impositivo (cláusula 28 del artículo 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si la donación es más cara, el individuo recibe ingresos en especie, sujetos al IRPF. Además, el impuesto sobre la renta personal debe retenerse de la parte del coste de la donación que supere los 4.000 rublos. Puede surgir una situación en la que se entregue un obsequio a un empleado y a su hijo al mismo tiempo y el coste total del obsequio supere los 4.000 rublos. En este caso, es necesario redactar por separado un acuerdo de donación tanto para el empleado como para su hijo y, por lo tanto, "evitar" el límite de 4.000 rublos. Pero en el acuerdo de “niños”, nombre completo. se deberá indicar al trabajador como representante legal. Si el acuerdo de donación en ambos casos indica el nombre completo. sólo el empleado, la renta imponible surgirá en consecuencia.

Ejemplo.

Para el Año Nuevo, LLC Fortuna decidió regalar a su empleada, la contadora S.A. Frolova, una multicocina por valor de 3.500 rublos.

Fiesta corporativa para el año nuevo.

Alcachofa

Fragmento del cuadro Paisaje invernal de A. Savrasov. Deshielo

Una cabeza es buena, pero varias cabezas son un rebaño.

Para cancelar los gastos de una fiesta corporativa de Año Nuevo, la contabilidad puede requerir que la dirección emita la orden correspondiente. ¿Sobre qué deberías escribir?

La orden para la celebración de un evento corporativo, como cualquier otra orden del director, se redacta en el formulario correspondiente.

El orden para la celebración de una fiesta corporativa de Año Nuevo debe indicar lo siguiente:

• Nombre de la organización;
• número y fecha del pedido;
• objeto del pedido;
• finalidad de emitir la orden;
• la esencia del pedido punto por punto;
• cargo y nombre completo del responsable.

Si la orden especifica ejecutores, entonces cada uno de ellos debe conocerla y firmarla.

Orden de muestra para realizar una fiesta corporativa de Año Nuevo.

KodoTour LLC

Sobre el evento
celebración corporativa
Año Nuevo

En relación con la celebración del Año Nuevo, así como con el fin de desarrollar la cultura corporativa y fortalecer las relaciones con los socios.

ORDENO:

1. Realice una celebración corporativa de Año Nuevo el 27 de diciembre de 20__.
2. Envíe el plan del evento al Gerente Senior A.S Ivanchenko para su aprobación antes del 10 de noviembre de 20__.
3. El jefe del departamento de recursos humanos, E. G. Sapronov, debe presentar para su aprobación una lista de empleados para ascenso antes del 15 de noviembre de 20__.
4. Presentar una lista de socios invitados para su aprobación al Director Comercial N. G. Golikov antes del 15 de noviembre de 20__.
5. Envíe estimaciones de costos al contador senior V.N Mamoev para su aprobación antes del 20 de noviembre de 20__.
6. Designar al director superior A. S. Ivanchenko como responsable de la preparación y celebración del evento.
7. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden.

CEO ……………………………………. A. S. Fedchenko