Compensación por vacaciones superiores a 28 días. Compensación en lugar de vacaciones en documentos de personal. Compensación en efectivo por vacaciones no remuneradas al despido

El proyecto está en pleno apogeo, los plazos se agotan, el equipo está trabajando al límite de sus capacidades, el éxito ya está cerca, y entonces... llega el momento de otras vacaciones pagadas para un empleado que no puede ser reemplazado dentro del marco. del proyecto... ¿Es esta una situación familiar? Muchos empleadores se enfrentan al hecho de que las vacaciones llegan inesperadamente y en el momento equivocado. Y están dispuestos a hacer todo lo posible para retrasar al resto de los empleados necesarios. Lo primero que parece obvio es sustituir las vacaciones por una compensación monetaria. Y todos parecen felices. El trabajo continúa, el empleado podrá permitirse unas vacaciones la próxima vez y ahora recibe un buen aumento de salario. ¿Pero es legal? ¿Y hay otras salidas? Miremos el Código del Trabajo.

¿Puede un empleado trabajar sin vacaciones?

También existen profesiones y categorías de ciudadanos con derecho a licencia prolongada:

• Profesores (maestros).
• Trabajadores médicos.
• Atletas y cuerpo técnico.
• Trabajadores del Extremo Norte.

Por ejemplo, si un empleador ofrece vacaciones anuales de 30 días del calendario, por 2 de ellos puedes ofrecer una compensación al empleado.

O, si en la producción el empleado tiene derecho a una licencia básica estándar y 14 días adicionales, de los cuales 7 son obligatorios por ley para esta industria, 7 días pueden compensarse con dinero. Tenga en cuenta que si un empleado recibe más vacaciones en el año actual que el mínimo requerido por la ley al transferir las vacaciones del año pasado, la diferencia no puede reemplazarse con una compensación.

Si la compensación es iniciativa del empleado, el empleador tiene derecho a rechazarla y enviarle de licencia. Si la sustitución es iniciada por el empleador, el empleado tiene derecho a oponerse.

Cómo documentar la compensación de vacaciones en efectivo

Para compensar correctamente parte de las vacaciones, es necesario realizar los siguientes pasos en orden.

• Si la sustitución es iniciada por el empleador, es necesario elaborar un informe en formato libre indicando los motivos por los que surgió la necesidad productiva de sustituir parte de la licencia. Lo elabora el director de producción, el jefe de departamento o el supervisor inmediato del empleado.
• A continuación, debe notificar al empleado por escrito contra firma y obtener su consentimiento por escrito.
• Si un empleado solicita una compensación, deberá redactar una solicitud escrita en forma libre (muestra).
• A continuación, debe redactar una orden de pago de compensación y presentarla al empleado contra su firma (muestra).
• El especialista en recursos humanos debe anotar en la tarjeta personal del empleado y también hacer aclaraciones. En estos documentos es necesario hacer referencia al número del pedido correspondiente.
• Pague la compensación al empleado mediante caja registradora o transferencia a una tarjeta bancaria.

Si el proceso se completa correctamente, la inspección del trabajo no debería tener ningún comentario en caso de una inspección.

Reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria no pierde su relevancia: por un lado, el empleador no necesita pensar en quién reemplazará al empleado durante sus vacaciones, por otro lado, el empleado recibe el doble de pago por este período. Sin embargo, no debemos olvidar que el derecho a vacaciones anuales garantizado por la ley federal. ¿Qué debemos hacer en este caso? Sobre los matices de pagar una compensación monetaria en lugar de vacaciones y cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas en caso de despido, se discutirá en este artículo.

Reemplazo de vacaciones por compensación monetaria: ¿cuándo es posible?

Mucha gente piensa que las vacaciones son voluntarias y que el propio empleado tiene derecho a decidir si se va de vacaciones o ejerce el derecho a sustituir las vacaciones por una compensación monetaria. De hecho, unas vacaciones anuales de al menos 28 días naturales son de alguna manera una obligación prevista por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si por algún motivo, por ejemplo por las características del trabajo del empleado actividad laboral o vivir en una región con especial condiciones climáticas, la duración de dicha licencia supera los 28 días, entonces no se podrán tomar días libres superiores al mínimo establecido, pero sí recibir una compensación por ellos.

Reemplazar parte de las vacaciones con una compensación monetaria es un derecho del empleado, que puede ejercerse presentando la solicitud correspondiente. El empleador tiene derechos bajo por iniciativa propia La ley no prevé restricciones a los derechos del empleado a los días de descanso que le corresponden, pero corresponde al empleador decidir si paga una compensación o envía al empleado a descansar durante todo el período requerido. La decisión se toma, por regla general, teniendo en cuenta las necesidades laborales de un empleado determinado, las características de producción y la capacidad de la empresa para soportar gastos adicionales. los costos de materiales para el pago de la compensación y las características de personalidad del empleado que solicitó el pago de la compensación.

¿Cuándo no es posible sustituir las vacaciones por una compensación monetaria?

Entonces, a pesar de que el empleado tiene derecho a recibir una compensación monetaria por los días de vacaciones no utilizados, esto es más una excepción que la regla. Además, no todas las categorías de ciudadanos pueden renunciar a las vacaciones necesarias a cambio de una bonificación en efectivo. Por ejemplo, de conformidad con las normas de la legislación laboral (artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), los trabajadores menores de edad (18 años) y las mujeres embarazadas no pueden rechazar días de descanso.

También hay que decir que los trabajadores también tendrán que aprovechar la licencia adicional concedida a los ciudadanos empleados en trabajos con condiciones laborales nocivas y peligrosas, porque la norma de derecho mencionada en este caso prohíbe Reemplazo de vacaciones con compensación monetaria..

Todas las demás categorías de empleados tienen derecho a presentar una solicitud al empleador para reemplazar parte de las vacaciones que excedan el mínimo establecido (28 días calendario) con una compensación monetaria. Aunque será responsabilidad del empleador decidir si satisface o no las demandas del empleado.

Cómo calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido (cálculo paso a paso)

El cálculo de la compensación por las vacaciones no utilizadas se realiza de la misma forma que el cálculo del pago de vacaciones. Al calcular la compensación se tiene en cuenta lo siguiente:

• ingresos anuales promedio de un empleado, teniendo en cuenta bonificaciones e incentivos;
• períodos en los que el empleado se encontraba de baja por enfermedad, en viajes de negocios o en licencia no remunerada.

Los ingresos anuales del empleado se dividen por 12 meses y luego por el número promedio de días del mes. La cantidad resultante significará las ganancias promedio de 1 día. El salario diario se multiplica por el número de días de vacaciones por los que desea recibir una compensación monetaria. El importe resultante será el importe del pago final, del que, como ocurre con cualquier otro ingreso, individual, se deberá pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas por un importe del 13% del importe devengado. Por lo tanto, debe restar el 13% del monto del pago obtenido durante el cálculo y obtendrá el monto final de la compensación que se le debe.

Según lo dispuesto en el artículo 115 del Código del Trabajo. Federación Rusa el empleador debe proporcionar al empleado unas vacaciones básicas anuales retribuidas de 28 días naturales. A determinadas categorías de empleados se les conceden licencias básicas ampliadas (es decir, que duran más de 28 días). EN Código de Trabajo También hay casos en los que está prohibido reponer los días de vacaciones no utilizados. Consideremos esta pregunta más detalles.

De acuerdo con lo dispuesto en las normas que establecen las normas del derecho laboral, los días de vacaciones no utilizados podrán ser reemplazados con una compensación monetaria en los siguientes casos:

a petición del empleado - parte de las vacaciones anuales retribuidas que excedan los 28 días naturales ();

personas empleadas en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas (artículo 117 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

trabajadores con jornada laboral irregular (artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

empleados que trabajan en el Extremo Norte y áreas equivalentes ();

deportistas y entrenadores (artículo 348.10 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

personas que trabajan en oficinas de representación de la Federación de Rusia en el extranjero (artículo 339 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

Miel. empleados (artículo 350 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

empleados para quienes dicha licencia está garantizada por las leyes federales (parte 1 del artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Derecho a vacaciones extendidas tener:

grupos de personas definidos por las leyes federales (parte 2 del artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Vale la pena recordar que para determinadas categorías de empleados no está permitido sustituir la remuneración anual pagada por una remuneración monetaria. Dichos empleados incluyen:

personas menores de 18 años (parte 3 del artículo 126);

mujeres embarazadas (parte 3 del artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

funcionarios de aduanas (cláusula 2 del artículo 35 de la Ley N ° 114-FZ);

empleados del departamento de asuntos internos (parte 3 del artículo 45 del Reglamento aprobado por Resolución del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia del 23 de diciembre de 1992 N 4202-1 “Sobre la aprobación del Reglamento sobre el servicio en los órganos de asuntos internos del Federación de Rusia y el texto del juramento de un empleado de los órganos de asuntos internos de la Federación de Rusia”).

empleados de las autoridades de control de drogas (cláusula 105 del Reglamento aprobado por Decreto del Presidente de la Federación de Rusia de 5 de junio de 2003 N 613 "Sobre el servicio de aplicación de la ley en las autoridades de control de la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas");

personas empleadas en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y/o peligrosas. Una excepción son los pagos de compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido, así como por parte de las vacaciones anuales adicionales retribuidas que excedan su duración mínima: siete días naturales (parte 3 del artículo 126 y partes 2, 4 del artículo 117 del Código del Trabajo). de la Federación de Rusia);

Trabajadores expuestos a la radiación como consecuencia del desastre de la central nuclear de Chernobyl.

Nota: De conformidad con la Parte 2 del art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el derecho a disfrutar de las vacaciones durante el primer año de trabajo surge para el empleado después de 6 meses de su operación continua. Por acuerdo de las partes, se pueden conceder vacaciones retribuidas al empleado antes de que expiren los 6 meses.

El empleado tiene derecho a una licencia adicional concedida por trabajo en condiciones peligrosas si efectivamente trabajó en esas condiciones durante al menos 11 meses por año laboral (párrafo 2, párrafo 8 de la Instrucción núm. 273/P-20). Si trabajó menos que este período, entonces licencia adicional se le proporciona en proporción al tiempo trabajado en tales condiciones (cláusula 9 de la Instrucción No. 273/P-20, Carta de Rostrud de 18 de marzo de 2008 No. 657-6-0);

Licencia adicional para trabajar en modo irregular la jornada laboral no depende de la duración del tiempo trabajado en el año laboral en condiciones de jornada laboral irregular (Carta de Rostrud del 24 de mayo de 2012 N PG/3841-6-1);

Registro de compensación monetaria por vacaciones.

Para pagar una compensación monetaria por vacaciones, el empleador debe realizar la siguiente secuencia de acciones:

recibir una declaración escrita del empleado;

emitir una orden;

ingrese información sobre el reemplazo de parte de las vacaciones en la tarjeta personal del empleado y en el calendario de vacaciones.

Nota: La licencia de estudios no está relacionada con las vacaciones anuales retribuidas, pero se considera una licencia específica adicional relacionada con la formación (artículos 173 a 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, el empleador no tiene derecho a sustituir la licencia de estudios del empleado por una compensación monetaria (Carta del Servicio Federal de Impuestos de Moscú del 27 de diciembre de 2006 N 20-12/115069).

Pago de compensación monetaria por vacaciones no utilizadas al despido

De conformidad con la parte 1 del art. 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, tras el despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todos los días de vacaciones no utilizados. Si el empleado no trabajó el día del despido, los montos correspondientes deberán pagarse a más tardar el día siguiente.

Tras el despido, los empleados que han trabajado para el empleador durante al menos 11 meses, o los empleados que han trabajado durante más de 5,5 meses y fueron despedidos por uno de los siguientes motivos, reciben una compensación monetaria completa:

liquidación de la empresa;

Reducción de personal;

traslado a otro puesto de trabajo a propuesta de las autoridades laborales;

entrada al servicio militar activo;

reorganización o suspensión temporal del trabajo;

viajes de negocios de la manera prescrita a universidades, escuelas técnicas (o cursos preparatorios de estas instituciones educativas);

inadecuación para el trabajo.

En otros casos, la indemnización se paga en proporción al tiempo trabajado.

Nota. De conformidad con el art. 291, 295 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia para empleados contratados por un período de hasta 2 meses o empleados por trabajo estacional, la compensación monetaria en caso de despido se paga a razón de dos días hábiles por mes de trabajo.

Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, la duración del servicio incluye:

tiempo de trabajo real;

tiempo en el que el empleado no trabajó realmente, pero de conformidad con la legislación laboral y otras leyes que contengan normas de derecho laboral, convenios colectivos, convenios, regulaciones locales, contratos de trabajo, conservó su lugar de trabajo, incluido el tiempo de vacaciones anuales retribuidas, no -laboral vacaciones, días libres y demás días de descanso proporcionados al empleado;

tiempo de ausencia forzada despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reintegro al puesto de trabajo anterior;

tiempo de licencia no remunerada concedida a petición del empleado salarios no exceder de 14 días naturales durante el año laboral;

el período de suspensión del trabajo de un empleado que no haya completado el requisito obligatorio revisión médica sin culpa mía.

La experiencia laboral no incluye:

el tiempo que el empleado está ausente del trabajo sin buenas razones, incluso por su destitución del trabajo en los casos previstos;

Licencia parental hasta que el hijo alcance la edad legal.

Nota: De conformidad con el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el período de vacaciones se incluye en el período de vacaciones sin goce de sueldo, que no exceda los 14 días naturales durante el año laboral.

El importe final de la compensación por las vacaciones no utilizadas se paga en función de los ingresos medios. De conformidad con el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los ingresos diarios promedio para el pago de la compensación por las vacaciones no utilizadas se calculan durante los últimos 12 meses calendario dividiendo el monto de los salarios acumulados entre 12 y 29,3 (el número promedio mensual de días calendario) .

Habiendo considerado el tema, llegamos a la siguiente conclusión:
Compensación financiera Se podrán pagar licencias retribuidas adicionales antes de utilizar la licencia principal.

Justificación de la conclusión:
Basado en las partes uno y dos del art. 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, previa solicitud por escrito del empleado, una parte de las vacaciones anuales retribuidas que excedan los 28 días calendario, o cualquier número de días de esta parte, se puede reemplazar con una compensación monetaria.
La legislación laboral no establece que la compensación por una parte de las vacaciones anuales que excedan los 28 días naturales pueda pagarse únicamente después de utilizar 28 días naturales de vacaciones para el año laboral correspondiente o solo al final del año laboral correspondiente. La compensación monetaria es una forma de ejercer el derecho a vacaciones retribuidas adicionales. La posibilidad de ejercer tal derecho comienza a partir del primer día del año de trabajo para el cual se concede la licencia remunerada, y cuando se concede la licencia para el primer año de trabajo, después de seis meses de trabajo continuo (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Federación Rusa).
Al mismo tiempo, según regla general la licencia adicional se concede simultáneamente con la licencia principal (segunda parte del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, la ley no prohíbe el uso de vacaciones en partes si el empleado y el empleador han llegado a un acuerdo sobre la división de las vacaciones (primera parte del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Así, el pago de una compensación monetaria por una parte de las vacaciones que supere los 28 días naturales antes de que el empleado utilice efectivamente estos 28 días naturales o antes del final del año laboral correspondiente no constituye una violación de sus derechos. La indemnización correspondiente podrá ser pagada por el empleador a petición del trabajador en cualquier momento desde el inicio del año laboral.
Solo notemos que la ley no prevé la posibilidad de conceder vacaciones o pagar una compensación por un año de trabajo que aún no ha comenzado (artículo 122. 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Tenga en cuenta que la segunda parte del art. 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, entre los casos en que el empleador tiene derecho a realizar una deducción del salario, menciona el despido de un empleado antes del final del año laboral para el cual ya ha recibido vacaciones anuales retribuidas, por días de vacaciones no trabajados, pero no indica la posibilidad de deducción por días de vacaciones no trabajados, compensados ​​con dinero. Por lo tanto, al proporcionar compensación por días adicionales de vacaciones que se deben a un período de trabajo que aún no ha sido trabajado en su totalidad por el empleado, existe el riesgo de que el empleador no pueda devolver la parte de la compensación por las vacaciones no utilizadas. eso fue pagado de más.
Recordemos también que sustituir parte de las vacaciones por una compensación monetaria mientras se continúa la relación laboral es un derecho y no una obligación del empleador (ver también carta de Rostrud del 1 de marzo de 2007 N 473-6-0).

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Compensación por licencia adicional

Además de las vacaciones anuales de 28 días garantizadas por la legislación nacional, determinadas categorías de personal de las organizaciones tienen derecho a vacaciones retribuidas adicionales. Por lo general, se conceden días adicionales de vacaciones a los empleados que trabajan en condiciones especialmente insalubres o en condiciones desfavorables. zonas climáticas. Los ciudadanos a menudo tienen una pregunta razonable: ¿es posible reemplazar? pago de materiales vacaciones extra? ¡Sí, esto es bastante real! Cuando un empleado no necesita días adicionales de descanso, está permitido reemplazar las vacaciones adicionales con una compensación monetaria, cuyo monto es proporcional al número de días de vacaciones no utilizados. La compensación por licencia adicional se transfiere de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley y por categorías de ciudadanos estrictamente definidas.

Características de la compensación por licencia adicional.

Las disposiciones del artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establecen que si el período de vacaciones anuales retribuidas excede los 28 días calendario, todos los días adicionales durante el período establecido pueden ser reemplazados por una compensación monetaria a solicitud del empleado. Para ello deberá redactar la solicitud correspondiente dirigida al responsable de la organización en la que trabaja. Sin embargo, algunas categorías de trabajadores todavía no pueden sustituir los días adicionales de vacaciones con una compensación económica. Éstas incluyen:

• Mujeres en estado de embarazo.
• Empleados menores de edad (menores de 18 años).
• Empleados empleados en industrias particularmente peligrosas o cuyas actividades implican un peligro potencial para la vida y la salud (pero aún pueden recibir una compensación financiera por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido).

El jefe de la organización redacta una orden (muestra) para reemplazar la licencia adicional con una compensación monetaria en cualquier forma y se adjunta una solicitud del empleado. El empleado debe leer la orden y firmarla. Se ingresa una nota sobre la provisión de compensación en lugar de vacaciones adicionales en la tarjeta personal del empleado y en el calendario de vacaciones, también sobre la base de la orden correspondiente. El plazo para el pago de la compensación por licencia adicional no está fijo: se paga al empleado el día establecido para el pago del salario.

El plazo para el pago de la compensación por licencia adicional no está fijo: se paga al empleado el día establecido para el pago del salario.

Reflejo de la compensación por licencia adicional en la contabilidad fiscal.

El artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según el cual se calcula el impuesto sobre la renta, indica directamente que el monto de la compensación material por días adicionales de vacaciones, pagados de acuerdo con la legislación laboral, se incluye en los gastos de la organización para pagar a los empleados. Sin embargo, se debe tener en cuenta el hecho de que el salario retenido del empleado durante las vacaciones y la compensación monetaria por vacaciones adicionales son diferentes tipos costes laborales. En consecuencia, el importe de la compensación por vacaciones adicionales no puede deducirse de los fondos de reserva. que están incluidos en los próximos costos de pago de vacaciones básicas. El monto de la compensación monetaria por licencia adicional puede incluirse en las partidas de gastos de la organización solo en dos situaciones:

• El pago real de la compensación al empleado a través de la caja de la organización.
• Cálculo de pagos mediante el método de devengo establecido.

De acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, los gastos de compensación material por vacaciones adicionales se tienen en cuenta estrictamente en el período al que se refieren directamente, en proporción a los días de vacaciones que caen dentro del período de informe correspondiente. Punto importante: al compensar días de vacaciones adicionales, cuyo número exceda el límite establecido por la ley, ¡los montos correspondientes no se tienen en cuenta en los gastos! La compensación en efectivo por días de vacaciones adicionales está sujeta al impuesto sobre la renta personal, al igual que otros tipos de ingresos de los empleados. Primas de seguro y las contribuciones por lesiones también se calculan sobre el importe de la indemnización.

Compensación en efectivo por licencia adicional

Pregunta: en la organizacion proceso de manufactura no permite que todos los empleados tomen “tiempo libre” anual completo en todas las vacaciones básicas y adicionales. ¿Es posible recibir? compensación monetaria por licencia adicional(anualmente o una sola vez)?

Salvo disposición en contrario de normas especializadas, el art. 126 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, conviene recordar la limitación: no está permitido sustituir con compensación monetaria las vacaciones básicas anuales retribuidas y las vacaciones anuales retribuidas adicionales para mujeres embarazadas y empleados menores de 18 años, así como las vacaciones anuales retribuidas adicionales para los empleados contratados. en trabajos con condiciones laborales nocivas y (o) peligrosas, por trabajo en condiciones adecuadas (con excepción del pago de una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido). Sin embargo, en la mayoría de los casos, realizar dicho reemplazo (tanto el año pasado, y por única vez) no permite ni la pertenencia del empleado a una de las categorías enumeradas, ni una indicación directa en un acto reglamentario especializado. Por ejemplo, la cláusula 2 de las Normas para conceder a los empleados de las autoridades aduaneras de la Federación de Rusia licencia adicional para la ejecución. responsabilidades laborales en condiciones nocivas, homologado. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de febrero de 1998 N 189 no permite la sustitución de vacaciones adicionales por una compensación monetaria. Dicho pago sólo es posible tras el despido de un funcionario de aduanas. Esta disposición también se aplica a los trabajadores de "Chernobyl", para quienes la Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia del 3 de marzo de 2007 N 136 no prevé la sustitución de las vacaciones adicionales anuales por una compensación monetaria.

Lea también: Despido tras la liquidación de una organización de pago del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

El artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia brinda a los empleadores la oportunidad de establecer de forma independiente licencias adicionales para los empleados, teniendo en cuenta las capacidades productivas y financieras (a menos que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales dispongan lo contrario). La condición correspondiente puede incluirse en un convenio colectivo o en un acto reglamentario local, que se adopta teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. Por ejemplo, la lista anterior de categorías de trabajadores con derecho a licencia adicional incluye trabajadores y empleados que han trabajado en la industria maderera y forestal durante al menos 11 meses. El párrafo 4 de la Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de 13 de noviembre de 1979 N 1014, que no ha sido cancelada hasta el día de hoy, “Sobre la aprobación del Reglamento sobre las condiciones de trabajo de los trabajadores y empleados que trabajan en la industria maderera industria y silvicultura” (modificada el 4 de agosto de 2010) prevé la concesión de una licencia adicional de 24 días hábiles después de cada 3 años de trabajo continuo en la industria especificada. Además, hasta 2010, la norma del párr. 2, cláusula 5 de dicho Reglamento, según la cual la compensación monetaria por la licencia adicional prevista para 3 años de trabajo continuo se pagaba en el momento del despido únicamente a quienes habían trabajado durante 3 años completos en profesiones y puestos que daban derecho a dicha licencia. Sin embargo, por decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 4 de agosto de 2010 N GKPI10-545, este párrafo fue declarado inválido, ya que la legislación laboral no prevé la concesión de licencia adicional para experiencia laboral continua en una empresa o en una industria. Por lo tanto, si el Código del Trabajo de la Federación de Rusia o ley Federal La concesión de licencia adicional para esta categoría de empleados no está establecida; esto puede ser realizado por los empleadores sobre la base de un acuerdo o de forma independiente, teniendo en cuenta las capacidades productivas y financieras de la organización. Una ley de este tipo en la industria forestal fue el Acuerdo Industrial sobre el Complejo Forestal de la Federación de Rusia para 2009 - 2011, aprobado. Asociación industrial de empleadores de toda Rusia "Unión de Industriales y Exportadores de Madera de Rusia", Sindicato de Trabajadores Forestales de la Federación de Rusia, que en la cláusula 2.3.2 prevé la concesión de vacaciones retribuidas adicionales de 28 días naturales por cada 3 años de trabajo continuo en la industria forestal y forestal.

Además, como ejemplo, podemos citar el Acuerdo Federal de Industria sobre Organizaciones del Ministerio de Deportes, Turismo y Política Juvenil de la Federación de Rusia para 2009 - 2011, aprobado. Ministerio de Deportes y Turismo de Rusia, Sindicato de Trabajadores cultura Física, Deportes y Turismo de la Federación de Rusia 08/10/2009, válido hasta el 31/12/2011. La cláusula 3.13 de este Acuerdo prevé la concesión de vacaciones anuales retribuidas adicionales a los deportistas y entrenadores, cuya duración está determinada por los convenios colectivos, las regulaciones locales y los contratos de trabajo, pero debe ser de al menos 4 días naturales.

Las disposiciones estándar sobre las condiciones para la concesión de licencia básica y adicional a los funcionarios públicos están duplicadas en la cláusula 2.10 del Acuerdo Industrial entre el Ministerio de Defensa Civil, Situaciones de Emergencia y Ayuda en Casos de Desastre de la Federación de Rusia y el Sindicato de Trabajadores. agencias gubernamentales y servicios públicos de la Federación de Rusia para 2010 - 2012, aprobado. Sindicato de Empleados de Instituciones Estatales y Servicios Públicos de la Federación de Rusia, Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia 31/12/2009. Según este Acuerdo, la duración total de las vacaciones adicionales por antigüedad junto con las vacaciones básicas anuales retribuidas para los funcionarios que ocupan puestos superiores y principales en la función pública no puede exceder los 45 días naturales, y para los funcionarios que ocupan puestos en la función pública de otros grupos - 40 días naturales.

Así, el derecho a vacaciones adicionales y el procedimiento para su concesión y pago están regulados no sólo por las normas del Capítulo. 19 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero también otras regulaciones: federales, adoptadas a nivel de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y acuerdos industriales. En este caso, las particularidades del sector pueden ser decisivas. Al estudiar detenidamente este tema, se pueden evitar los riesgos financieros asociados tanto con el pago excesivo por licencias adicionales como con las sanciones que se imponen cuando un empleador es responsable administrativamente de violar las leyes laborales.

Ahora, habiendo leído el artículo “ Compensación en efectivo por licencia adicional“, puedes entender fácilmente las preguntas sobre este tema.

Fuente - revista Kadrovik.ru

A todo trabajador se le garantizan dos derechos básicos: el derecho a recibir una remuneración por su trabajo y el derecho al descanso. Esto último se expresa en la provisión de días libres semanales y vacaciones anuales.

Las vacaciones anuales que tienen derecho todos los trabajadores son de dos tipos: las que se conceden con carácter general y las que sirven como complemento compensatorio. Las vacaciones adicionales anuales retribuidas, así como la compensación monetaria por las mismas, se conceden a los empleados de las empresas y firmas sólo en dos casos, que se analizarán en detalle en este artículo.

El derecho del trabajador al descanso se expresa en proporcionarle:

• fines de semana semanales y festivos;
• Hojas anuales básicas y adicionales.

Las vacaciones principales anuales son el tiempo asignado a cada trabajador para descansar mientras mantiene su lugar de trabajo, de forma continua. duración del servicio y ganancias promedio. En cuanto a las licencias adicionales, pueden ser remuneradas o no remuneradas. La licencia adicional no remunerada se suele denominar licencia por cuenta propia (artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Proporcionar o no ese descanso ya es derecho del administrador. Y solo a determinadas categorías de empleados se les presenta a petición suya. obligatorio. La duración de la licencia sin ahorrar los ingresos medios no supera 60 días .

Esta licencia se concede de forma obligatoria exclusivamente a las personas con discapacidad que trabajan.

La mayoría de los trabajadores no pueden contar con licencia adicional a sus expensas por un período superior a 5 dias .

La licencia anual obligatoria y retribuida es un tiempo adicional de descanso concedido a un empleado que desempeña sus funciones laborales en condiciones anormales, nocivas o extremas, durante el cual este último conserva sus ingresos, su experiencia continua y su lugar de trabajo.

Lea también: Responsabilidad del director tras el despido

En general, podemos decir con seguridad que dicha licencia se concede únicamente a los empleados con horarios de trabajo irregulares y condiciones laborales peligrosas. En el primer caso compensa la ausencia de días de descanso obligatorio, y en el segundo actúa como compensación de los riesgos a los que está expuesta la salud y la vida del trabajador en el desempeño de sus funciones directas.

En arte. 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia contiene una lista de personas que solicitan vacaciones anuales retribuidas adicionales.

• personas que trabajan en condiciones nocivas o peligrosas;
• personas cuya jornada laboral exceda los estándares establecidos;
• trabajadores cuya naturaleza de trabajo está regulada por el gobierno como “especial”;
• personas que desempeñen sus funciones en el Extremo Norte o zonas iguales a él.

Los dos últimos grupos de personas que tienen derecho a licencia adicional retribuida pertenecen a trabajadores con condiciones laborales nocivas o peligrosas, por lo que al realizar sus funciones laborales experimentan mayor estrés y ponen en mayor riesgo su salud que otros trabajadores.

Descanso adicional para personas que trabajan en condiciones nocivas o peligrosas. Se requiere si, según el SOUT, sus condiciones de trabajo están clasificadas como de segunda, tercera o cuarta clase. La duración mínima del descanso de estos trabajadores no puede ser inferior a una semana natural (artículo 117 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La bonificación por el carácter especial del trabajo se concede a los trabajadores en condiciones que se establecen por separado mediante decreto gubernamental (artículo 118 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Licencia retribuida para personas que desempeñan sus funciones laborales en condiciones irregulares día de trabajo, se determina en base a acuerdo colectivo, pero no puede ser inferior a 3 días (artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Compensación por licencia adicional no utilizada al momento del despido

Tras la rescisión de un contrato de trabajo, el derecho del empleado a descansar se ejerce pagándole una compensación por todo el tiempo de vacaciones no utilizado (artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esta regla es incondicional para las personas que trabajan en industrias peligrosas y peligrosas. No pueden acordar con el empleador recibir una compensación en lugar de una licencia adicional sin despido, ya que esto no está permitido por el art. 126 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Pero las personas que trabajan en horario irregular, así como aquellas cuyo trabajo es de carácter especial, aún pueden actuar sin pasar por la segunda parte del artículo anterior. ¿Se les compensa por las licencias adicionales sin despido? Es imposible decirlo con certeza, pero no existe ninguna regla que prohíba a un empleador hacer esto.

Analizando lo anterior, podemos observar el hecho de que los empleados empleados en industrias peligrosas pueden recibir una compensación monetaria solo por 1 licencia adicional no utilizada, ya que todas ellas deben usarse hasta el momento del despido.

Los individuos con un carácter especial son los robots, al igual que aquellos tiempo de trabajo Los trabajadores irregulares pueden recibir una compensación por todas las vacaciones adicionales no utilizadas inmediatamente después del despido o acordar antes de este momento con el empleador la implementación de un reemplazo monetario adecuado.

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La compensación por combustible y lubricantes se debe a los empleados que utilizan transporte personal. Lea más en el artículo.

Registro y documentos

Todos los tipos de compensación monetaria por el tiempo de descanso no utilizado se realizan sobre la base de la correspondiente solicitud del empleado. Si el trabajo de una persona es perjudicial o peligroso, al ser despedido debe presentar al departamento de contabilidad de la empresa una solicitud para el pago de una compensación por las últimas vacaciones no utilizadas (si las tiene).

Todas las demás categorías de personas con derecho a licencia remunerada adicional pueden redactar dicha declaración en cualquier momento antes de la rescisión. contrato de empleo. El despido no es requisito previo, en su caso, para obtener una reposición económica de unas vacaciones.

La retribución financiera por el descanso adicional no utilizado se paga sobre la base de una orden de la dirección o de una solicitud de despido de un empleado si realiza un trabajo peligroso.

Para las personas cuyo horario de trabajo es irregular, así como para aquellas que realizan trabajos de naturaleza especial, dicha compensación financiera se paga únicamente sobre la base de la solicitud de pago presentada.

Cálculo del importe

El cálculo de la compensación por vacaciones adicionales no utilizadas se realiza de acuerdo con el mismo esquema que se utiliza para calcular el monto de los pagos de vacaciones regulares.

El algoritmo de acciones es aproximadamente el siguiente:

• lo primero que hay que hacer es determinar período de facturación;
• el segundo es determinar el coeficiente de ajuste, porque el salario de un empleado para el período del informe casi siempre es diferente;
• tercero, determinar la presencia de montos que no estén incluidos en el cálculo de los ingresos promedio;
• cuarto – calcular el importe de los ingresos medios basándose en los datos recibidos;
• quinto, determinar el monto de la compensación en función de los días de licencia laboral del empleado y los ingresos promedio calculados.

El periodo de facturación para la designación del SWP se considera de 1 año natural. Por ejemplo, un empleado renuncia en diciembre de 2016 y quiere recibir una compensación por el tiempo de vacaciones adicional no utilizado. El periodo estimado en su caso será de marzo de 2014 a noviembre de 2016.

Si el salario aumentó o disminuyó al menos una vez durante el período de facturación, también es necesario calcular el coeficiente de estos cambios.

Pongamos un ejemplo. A partir del 1 de septiembre de 2015, los ingresos de una persona aumentaron de 5.000 a 7.000 rublos. El coeficiente de cambio en este caso se determina dividiendo el monto del salario mayor por el menor. Será igual a 1,4.

Después de determinar el número de variabilidad del ingreso promedio de un empleado, puede comenzar a calcular los ingresos promedio de una persona. En el contexto del ejemplo considerado, durante 9 meses el empleado recibió un salario de 5.000 rublos, y sólo durante los 3 meses anteriores al despido sus ganancias ascendieron a 2.000 rublos. más.

Calculamos el ingreso anual promedio según este esquema: (5000*9)+(7000*3)*1,4 = 82,500 .

Los ingresos medios será 233 rublos por día (la cantidad de ganancias 82 500 se divide en 354 días). Teniendo datos sobre los ingresos promedio, podemos decir cuál será el monto de la compensación por 1 vacación no utilizada para una persona que trabaja en condiciones peligrosas.

Por ejemplo, la duración del tiempo de descanso adicional establecido es 7 días del calendario. El importe de la compensación económica será igual a 1631 rublo(para calcularlo basta con multiplicar el ingreso medio diario por el número de días de vacaciones que no se utilizaron).

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Continuando trabajando

Las personas que cumplen con sus responsabilidades laborales en condiciones perjudiciales o que ponen en peligro su vida, sólo pueden recibir compensación por la licencia adicional no utilizada si renuncian a su trabajo.

Oficialmente, tienen prohibido proporcionar compensación por vacaciones no utilizadas simplemente mediante solicitud o solicitud personal.

Al sustituir parte del descanso principal (superior a 28 días) por una indemnización;

Arte. 127 - el procedimiento para compensar los días de descanso no utilizados en el momento del despido.

De las reglas anteriores se desprende que el empleado tiene derecho a solicitar una compensación:

• por parte de vacaciones pagadas que excedan los 28 días;
• para días adicionales de descanso.

Las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia determinan excepciones y restricciones en materia de pagos de compensación, así como situaciones en las que este tipo de pagos son obligatorios.

Restricciones para proporcionar compensación	El derecho incondicional del empleado a recibir una compensación
El descanso básico no puede sustituirse por una compensación para la siguiente categoría de trabajadores: personas menores de edad; mujeres embarazadas en cualquier etapa del embarazo; personas expuestas a la radiación debido al accidente de Chernobyl; personas que trabajan en condiciones peligrosas (se aplica a 7 días adicionales)	Tras el despido, un empleado tiene derecho a recibir una compensación en dinero por los días no utilizados de cualquier licencia remunerada. (Las vacaciones en este caso se proporcionan únicamente a discreción del empleador)

El empleador conserva el derecho, pero no la obligación, de conceder una compensación en lugar de las vacaciones. si, bastante legalmente El director de la organización tiene derecho a rechazar una compensación por vacaciones por motivos laborales. Al tomar una decisión, la persona responsable también tiene en cuenta las condiciones y el procedimiento para proporcionar pagos de compensación especificados en el convenio colectivo de la organización.

El procedimiento para procesar los pagos de compensación en lugar de vacaciones retribuidas.

La secuencia de acciones de un empleado al recibir una compensación es la misma en todas las situaciones. Él es el iniciador, por lo que deberá comunicarse con el empleador con esta solicitud por escrito.

Etapas de registro	Explicaciones
Un empleado escribe una solicitud para reemplazar las vacaciones con el pago de una compensación.	El recurso se redacta en forma libre, indicando el motivo de la no utilización de los días de vacaciones, tras lo cual se presenta al empleador para su aprobación.
Consideración de la solicitud presentada por el empleador.	Si no hay objeciones, el empleador hace la nota correspondiente en la solicitud.
Emisión de una orden de pago de indemnización	No existe un formulario estándar para este tipo de pedido. Por lo tanto, se elabora de forma arbitraria, teniendo en cuenta requisitos uniformes. (como norma, debe incluir una orden de sustitución de vacaciones por compensación indicando el número de días, una referencia a la base y el nombramiento de las personas responsables de la ejecución de la orden)
Tomar notas en documentos de personal.	En la sección VIII “Vacaciones” de la tarjeta personal del solicitante se registra el tipo de vacaciones, período de trabajo, número de días que se compensan, con una nota sobre la sustitución de estos días de vacaciones con este pago. En el cronograma de vacaciones en la columna “10” se ingresa sobre el reemplazo realizado con referencia al pedido.
Pago de dinero al solicitante.	Después documentación El departamento de contabilidad tiene derecho a acumular el dinero adeudado al solicitante.

Un empleado tiene derecho a solicitar el pago de una compensación después de 6 meses de trabajo en una organización. Es a partir de este momento que adquiere el derecho a las próximas vacaciones y privilegios relacionados.

Errores comunes al sustituir vacaciones por compensación

Descripción de la controvertida situación.

Solución correcta

El empleado exige (y no pide) pagar dinero por 3 días de licencia remunerada prolongada, refiriéndose a que esta es la parte del descanso que le corresponde además de los 28 días de descanso remunerado establecidos. En consecuencia, el director está obligado a sustituir esta parte (3 días), en opinión del empleado, por una compensación. El empleador se niega a pagarle al solicitante por motivos de producción.

En esta situación, el solicitante no tiene derecho a exigir una compensación al director. Sólo puede solicitar la sustitución de 3 días de vacaciones por una compensación. El empleador no está obligado a acceder a su solicitud. En el marco de la ley, el director tiene derecho tanto a aceptar como a rechazar este pago.

Opinión de expertos sobre la cuestión de la sustitución de las licencias de los funcionarios estatales por una indemnización

El Ministerio de Trabajo en su siguiente carta N° 18-4/10/B-180 de 18 de enero de 2016 llama la atención de los funcionarios públicos sobre las modificaciones al artículo 46 de la Ley Federal N° 79 de 27 de julio de 2004 que han entrado en vigor en fuerza. Las innovaciones se refieren a la duración mínima de las vacaciones anuales, al procedimiento para transferir parte de ellas a el próximo año, así como su sustitución parcial por un pago compensatorio.

La nueva edición de este artículo determina el estricto derecho de esta categoría de empleados a un descanso anual mínimo de 28 días. Además, el empleador (su representante) sólo en situaciones excepcionales puede transferir al año siguiente la parte que exceda los 28 días. Esta parte también se puede reemplazar con un pago de compensación basado en una solicitud por escrito del empleado y si las capacidades financieras del fondo salarial están disponibles en el momento de la solicitud.

Así, un funcionario puede ejercer el derecho legal de aprovechar las vacaciones en su totalidad o solicitar al empleador (su representante) que le pague una compensación en dinero por la parte de las vacaciones que supere los 28 días establecidos. Si las porciones excedentes de descanso no se utilizan de manera oportuna y no se compensan, se les proporciona un pago de compensación en caso de despido del servicio (rescisión del contrato, despido del puesto).

Esta carta está certificada por el Viceministro del Ministerio de Trabajo, actual Consejero de Estado de la Federación de Rusia, segunda clase, Alexey Anatolyevich Cherkasov.

Ejemplo 1. Solicitud de sustitución parcial de vacaciones por compensación monetaria

La gerente Valentinova S.N. trabaja en Project LLC por sexto año. Al inicio del presente año 2018, el empleado tenía días de vacaciones anuales no utilizados para el período del 06/12/2016 al 07/12/2017. Estamos hablando de la parte de las vacaciones regulares que excede los 28 días.

Para recibir dinero por los días de vacaciones no gastados (hay 9 en total), el gerente debe redactar una solicitud de pago de compensación. Normalmente, el solicitante debe indicar en la solicitud:

• el número de días de vacaciones no gastados por los que se debe pagar dinero (nueve);
• tipo de recreación (siguiente).

Ejemplo 2. Orden reemplazo parcial vacaciones con compensación monetaria

Se toman como base los datos del primer ejemplo. Entonces, el gerente de Valentinov, S.N. Project LLC, se dirigió al director para pedirle que compensara con dinero los 9 días de vacaciones no utilizados durante el período anterior.

El procedimiento de registro requiere la aprobación de la solicitud por parte del empleador. Próximo empleado Departamento de Recursos Humanos deberá, en base a ello, dictar una orden de sustitución parcial del pago de la indemnización. El pedido estándar ya preparado del director contiene:

• orden de sustitución del descanso por compensación (indicando el número de días a compensar);
• la base de esta decisión;
• determinación de las personas responsables que tomarán notas en la documentación y acreditarán dinero al empleado.

Respuestas a preguntas frecuentes

Pregunta 1:¿Cómo puede un empleado recibir una compensación por parte del tiempo de vacaciones no utilizado junto con las vacaciones principales?

Como norma, debe redactar una solicitud de compensación y el resto a nombre del director. Debe indicar el tipo, tiempo de descanso, número de días por los que se debe pagar el dinero.

El empleador, siguiendo un procedimiento uniforme, deberá dejar su resolución sobre la solicitud que le sea presentada, es decir, su consentimiento expreso. Posteriormente, los empleados del departamento de personal emiten una orden y toman las notas correspondientes en la documentación (tarjeta personal, calendario de vacaciones). A continuación, el departamento de contabilidad emite el dinero adeudado al solicitante.

Pregunta 2: El empleado no aprovechó las siguientes vacaciones anuales, por lo que se transfirieron por completo (los 28 días) a otro año. Resulta que este año tiene derecho a 2 vacaciones (56 días). ¿Puede recibir una compensación en lugar de las vacaciones del año pasado?

No, el empleador lo rechazará. Las vacaciones fueron pospuestas, pero su duración no cambió. En esta situación, el empleado y el empleador tienen derecho, previo acuerdo: a dividir las vacaciones en partes o combinarlas.