Кто устанавливает размер надбавки к заработной плате. Разница между доплатой и надбавкой

В чем существенная разница доплаты от надбавки? Ведем спор с главным бухгалтером, хотят установить доплату водителям за выполнение особых условий договора заказчика. Она будет меняться ежемесячно в зависимости от результата работ. Гл.бух настаивает на формулировке — доплата, а я же считаю, что это не доплата, а поощрение в виде премии, раз идет речь о результатах труда. Кто из нас прав?

Ответ

Ответ на вопрос:

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

При этом основание (то, за что предоставляется надбавка или доплата), размер и порядок выплаты (которым может предусматриваться и выплата надбавки на какой-то определенный срок) надбавок и доплат нужно прописать:

. в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);

. в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит четкого разграничения между понятиями «премия» и «надбавка» («доплата»).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ:Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

Установление доплат и надбавок

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

Положение об оплате труда

г. Москва 06.03.2009

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательствомРоссийской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядокрасходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощренияРаботников ЗАО «Альфа» (далее — Организация). Положение имеет целью повышениемотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованностиРаботников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполненииплановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг),совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении ктруду.

1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии сраспорядительными актами руководителя Организации (далее — Работодатель) иосуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовыхдоговоров (далее — Работники).

Мы рассказывали ранее о надбавке за классность водителей в материале по ссылке.

Настоящее Положение распространяется в равной степени на Работников, работающих наусловиях совместительства (внешнего или внутреннего).

1.3. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные средства,выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числекомпенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам всоответствии с трудовым законодательством РФ, настоящим Положением, трудовымидоговорами, иными локальными нормативными актами Работодателя.

По письменному заявлению Работника оплата труда может производиться и в иныхформах, не противоречащих законодательству РФ. При этом доля заработной платы,выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммызаработной платы.

1.4. Оплата труда Работников Организации включает в себя:- заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок заособые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особымиусловиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполненииработ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальнойпродолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные днии др.);- стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовыхобязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением опремировании.

2. Система оплаты труда

2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размероввознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими трудовых обязанностей.

2.2. В Организации устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, еслитрудовым договором с Работником не предусмотрено иное.

2.3. Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величиназаработной платы Работника зависит от фактически отработанного времени, учеткоторого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). Приэтом наряду с заработной платой Работникам выплачивается материальное поощрение завыполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования,предусмотренных настоящим Положением и Положением о премировании.

2.4. Ежемесячная оплата труда Работников Организации состоит из постоянной ипеременной частей.

Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждениемза выполнение Работником возложенных на него трудовых обязанностей. Постояннойчастью заработной платы является оклад (должностной оклад) согласно действующемуштатному расписанию. Переменной частью оплаты труда являются премии, а такженадбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

3. Оклад (должностной оклад)

3.1. Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается фиксированныйразмер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностейопределенной сложности за месяц.

3.2. Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.

3.3. Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных ииных поощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочеговремени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимальногоразмера оплатытруда.

3.4. Размер оклада (должностного оклада) может повышаться по решению Работодателя.Повышение оклада (должностного оклада) оформляется приказом (распоряжением)руководителя Организации и дополнительным соглашением к трудовому договору ссоответствующим Работником.

4. Доплаты

4.1. Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:- за сверхурочную работу;- за работу в выходные и праздничные дни;- за работу в ночную смену;- за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;- за совмещение профессий (должностей).

4.2. В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работникомпо инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочеговремени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени — сверхнормального числа рабочих часов за учетный период.

За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:- за первые два часа сверхурочной работы — в размере 150 процентов часовой ставки;- за последующие часы сверхурочной работы — в размере 200 процентов часовой ставки.

Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированныйрабочий день.

4.3. За работу в выходные и праздничные дни Работникам с повременной оплатой трудаустанавливаются доплаты:- в размере 100 процентов часовой ставки — если работа в выходной или праздничный деньпроизводилась в пределах месячной нормы рабочего времени;- в размере 200 процентов часовой ставки — если работа в выходной или праздничный деньпроизводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Вам будет полезно узнать о доплате за ученую степень в материале по ссылке.

4.4. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечерадо 6 часов утра.

За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты вразмере 40 процентов часовой ставки.

4.5. За выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника устанавливается доплатав размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода выполнения обязанностей временноотсутствующего Работника.

4.6. За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере 50 процентовоклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий(должностей).

4.7. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 4.2-4.6 настоящего Положения,производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

4.8. Расчет размера часовой ставки производится путем деления суммы начисленной врасчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по календарюпятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего дня).

4.9. Совокупный размер доплат, установленных Работнику, максимальным размером неограничивается.

4.10. По желанию Работника вместо указанных выше доплат ему могут предоставлятьсядополнительные дни отдыха.

5. Надбавки

5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате:- за длительный стаж работы в Организации;- за интенсивность, напряженность труда;- за использование в работе иностранного языка;- за классность.

5.2. За длительный стаж работы Работнику устанавливается надбавка к окладу(должностному окладу) в размере 10 процентов оклада (должностного оклада).

В настоящем Положении длительным стажем работы считается работа в Организациипродолжительностью более 10 лет.

5.3. За интенсивность, напряженность труда Работнику устанавливается надбавка вразмере до 20 процентов оклада (должностного оклада).

Конкретные размеры надбавок устанавливаются приказом (распоряжением) руководителяОрганизации.

5.4. За использование в работе иностранного языка Работнику устанавливается надбавка вразмере 15 процентов оклада (должностного оклада).

Указанная надбавка устанавливается Работникам, в чьи трудовые обязанности входятконтакты с иностранными партнерами или работа с иностранной литературой.

5.5. Водителям Организации устанавливается надбавка за классность в размере до 10процентов должностного оклада.

Читайте о доплате за совмещение должностей еще больше по ссылке.

Конкретный размер надбавки устанавливается приказом (распоряжением) руководителяОрганизации.

6. Премирование

6.1. Работникам Организации, занимающим штатные должности, устанавливаются текущие иединовременные (разовые) премии.

6.2. Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный периодв соответствии с Положением о премировании.

6.3. Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного Работнику за отчетныйпериод оклада (должностного оклада), надбавок и доплат к нему в соответствии с настоящимПоложением.

6.4. Не начисляются премии Работникам, имеющим дисциплинарные взыскания за:- прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд втечение рабочего дня);- появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или иного наркотическогоопьянения;- опоздание к началу рабочего дня без предупреждения непосредственного руководителя;- невыполнение распоряжений руководителя;- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Работника обязанностей.

Работодатель имеет право досрочно снять с Работника дисциплинарное взыскание пособственной инициативе, просьбе Работника или по ходатайству его непосредственногоруководителя.

Указанное распоряжение оформляется приказом руководителя Организации.

6.5. Единовременные (разовые) премии выплачиваются:- в связи с профессиональными праздниками, по итогам работы за год — за счет прибылиОрганизации;- в иных случаях, предусмотренных Положением о премировании, — из фонда оплатытруда.

6.6. Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом (распоряжением)руководителя Организации в зависимости от результатов работы каждого Работника.

6.7. Размер единовременных (разовых) премий максимальным размером не ограничивается.

7. Материальная помощь

7.1. В настоящем Положении под материальной помощью понимается помощь (в денежной иливещественной форме), оказываемая Работникам Организации в связи с наступлениемчрезвычайных обстоятельств.

7.2. Чрезвычайными считаются следующие обстоятельства:- смерть мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;- причинение значительного ущерба жилищу Работника вследствие пожара, наводнения ииных чрезвычайных ситуаций;- получение увечья или иное причинение вреда здоровью Работника.

Работодатель может признать чрезвычайными иные обстоятельства.

7.3. Материальная помощь выплачивается за счет чистой прибыли Организации на основанииприказа (распоряжения) руководителя Организации по личному заявлению Работника.

7.4. Предоставление материальной помощи производится при представлении Работникомдокументов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.

8. Начисление и выплата заработной платы

8.1. Заработная плата начисляется Работникам в размере и порядке, предусмотренномнастоящим Положением.

8.2. Основанием для начисления заработной платы являются: штатное расписание, трудовойдоговор, табель учета рабочего времени и приказы, утвержденные руководителем Организации.

8.3. Табели учета рабочего времени заполняют и подписывают начальники структурныхподразделений. Утверждает табель менеджер по персоналу.

8.4. Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная плата начисляется зафактически отработанное время.

8.5. Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видамработ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельнопо каждой из должностей (виду работ).

Важную информацию об оплате северных надбавок молодёжи до 30 лет вы найдете в материале здесь.

8.6. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации либо перечисляется науказанный Работником счет в банке на условиях, предусмотренных трудовым договором.

8.7. Перед выплатой заработной платы каждому Работнику выдается расчетный лист суказанием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующийпериод, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей денежнойсуммы, подлежащей выплате.

8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числарасчетного месяца (за первую половину месяца — аванс в размере 50% зарплаты) и 5-го числамесяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).

8.9. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплатазаработной платы производится накануне этого дня.

8.10. При невыполнении Работником должностных обязанностей по вине Работодателя оплатапроизводится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже среднейзаработной платы Работника.

При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон трудовогодоговора, за Работником сохраняется не менее двух третей оклада (должностного оклада).

При невыполнении должностных обязанностей по вине Работника выплата оклада(должностного оклада) производится в соответствии с объемом выполненной работы.

8.11. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредилРаботодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей среднейзаработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, если Работник вписьменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере неменее двух третей оклада (должностного оклада).

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

8.12. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях,предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также позаявлению Работника.

8.13. Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные в установленныйсрок, подлежат депонированию.

8.14. Справки о размере заработной платы, начислениях и удержаниях из нее выдаются тольколично Работнику.

8.15. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три дня до его начала.

8.16. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейсяРаботнику заработной плате производится в последний день работы. Если Работник в деньувольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дняпосле предъявления Работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, в указанный вышесрок Работнику выплачивается не оспариваемая Работодателем сумма.

8.17. В случае смерти Работника заработная плата, не полученная им, выдается членам его семьиили лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня подачиОрганизации документов, удостоверяющих смерть Работника.

9.1. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

9.2. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников всоответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данныхРосстата.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждогоквартала.

10. Ответственность Работодателя

10.1. За задержку выплаты заработной платы Работодатель несет ответственность всоответствии с законодательством РФ.

10.2. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет право,известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплатызадержанной суммы. Указанное приостановление работы считается вынужденным прогулом,при этом за Работником сохраняется должность и оклад (должностной оклад).

11. Заключительные положения

11.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

Глава 21 ТК РФ регулирует различные виды доплат, которые могут увеличивать стандартный размер вознаграждения за труд. Некоторые из таких компенсаций обязательные, а другие устанавливаются руководителем по собственному усмотрению. Потому стоит подробнее рассмотреть вопрос о надбавках к заработной плате.

В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.

У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится , к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.

Разновидности доплат бывают такими:

1. Компенсационные. Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
2. Стимулирующего характера. Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.

При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.

Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:

1. Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
2. При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
3. Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
4. Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
5. Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.

Разница между надбавками и доплатами

Доплатой называют средства, которые выплачиваются в виде компенсаций. Например, когда превышаются трудовые нормативы, тратят на работу выходные и праздничные дни, совмещают основную должность и дополнительные обязанности.

Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница, смотрите в этом сюжете:

Роль надбавок – быть дополнительным стимулом у сотрудников. Например, даются за ученые степени, непрерывный рабочий стаж, выслугу лет и так далее.

Обе выплаты способствуют увеличению вознаграждений за труд. Но есть и серьёзные отличия:

Надбавки к заработной плате: какими бывают?

Выделяют следующие разновидности таких выплат:

• за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
• получение высокой квалификации по профессии;
• в связи с учеными степенями и званиями;
• если есть допуск к государственной тайне;
• по причине владения иностранными языками.

Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате

Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.

Надбавки, не зависящие от воли руководства

Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:

• совмещение сразу нескольких должностей;
• выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
• работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
• нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
• за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.

Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.

О доплатах для заработной платы

По этому направлению также выделяют несколько причин увеличения размера компенсаций:

• увеличение нормативов выработки;
• доплата с единовременным характером;
• выполнение работы в разъездах, вахтовым методом;
• сверхурочная работа;
• выход в ночное время;
• присутствие условий, которые наносят вред, опасны;
• использование для работы праздников, выходных;
• совмещение профессий;
• перевозка опасных грузов;
• применение районных коэффициентов.

Кому не положены?

1. Те, кто заключает агентский договор.
2. Использующие подряд с соответствующим договором.
3. Оформившие соглашение гражданско-правового типа.

При работе по гражданско-правовому договору надбавки не положены

Ведь такие отношения будут регулироваться не трудовым, а гражданским законодательством. При этом денежные выплаты положены даже временным заместителям или тем, кто заключил трудовое соглашение на определенный срок.

Какие доплаты признаются спорными?

Это особенно важно для бюджетных предприятий, организаций. Ведь зарплата в этом случае выплачивается местными властями. Потому возникают вопросы, связанные с некоторыми видами доплат. В том числе:

• в связи с использованием оргтехники и компьютерных приспособлений;
• за ситуацию, когда совмещаются должности.

Роспотребнадзор определил, что перед назначением подобных доплат необходимо проводить подробную аттестацию каждого соответствующего рабочего места. Иначе выплаты не будут признаваться правомерными.

О порядке, правилах перечисления

Трудовой договор для каждого гражданина обязательно фиксирует все надбавки и доплаты, по которым сохраняется право. Если за весь период сотрудничества разрабатываются новые компенсации, то их фиксируют при составлении дополнительных соглашений.

Если выплата единовременная, то руководитель издает приказ, с которым обязательно знакомят подчинённого. Выплаты имеют определённый размер – в виде конкретной величины либо измеряются в процентах. Основа – месячный оклад.

Сотрудник получает дополнительные суммы каждый месяц одновременно с перечислением основного вознаграждения по деятельности. Один работник может получать надбавки и доплаты нескольких типов. Тогда надо отдельно рассчитать процентное соотношение, опираясь на сведения относительно чистого оклада или тарифной ставки.

Дополнительная информация об условиях выплат

Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:

1. Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
2. Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
3. Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.

Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.

Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует предупреждения.

Начисление надбавок в процентах

Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.

Надбавки к зарплате начисляются в процентах

Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:

1. Разовые выплаты.
2. Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
3. Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
4. Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.

Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.

Особенности при суммированном учете рабочего времени

Фактический — такое название получил специальный режим работы, предполагающий установку графиков с несколькими сменами. Допускается отклонение по нормам рабочего времени за сутки и неделю, установленным для той или иной категории сотрудников. То есть, норма должна выполняться за более продолжительные отрезки времени вроде месяца или квартала, года.

Суммированный учет требует установку для предприятий:

• графика работы;
• нормированных часов работы в учетном периоде;
• продолжительность учетного времени.

Производственный календарь позволяет без проблем определить норму по рабочему времени. Особенно удобен такой вариант для расчета надбавок за сверхурочное время.

Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:

О нюансах по персональным надбавкам

Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:

1. Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
2. В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
3. Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
4. Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.

Заключение

Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.

Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Мы рассматривали виды заработной платы. В ее составе выделяли компенсационные и стимулирующие выплаты, к которым относятся в том числе доплаты и надбавки. О них расскажем в нашем материале.

ТК о доплатах и надбавках

ТК РФ не содержит определения доплат и надбавок. Указывается только, что доплаты и надбавки работнику является частью его оплаты труда, поэтому сведения о них подлежат обязательному включению в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Делятся доплаты и надбавки на стимулирующие и компенсационные. К стимулирующим выплатам можно отнести доплату за квалификацию или надбавку за стаж. Примером компенсационных выплат являются доплата за разъездной характер работы и надбавка за сверхурочную работу.

Виды доплат и надбавок

Виды и перечень доплат и надбавок работодатель устанавливает самостоятельно, кроме случаев, когда их предоставление — обязанность, предусмотренная трудовым законодательством.

Так, к обязательным доплатам и надбавкам можно отнести:

Вид обязательных доплат и надбавок ОснованиеДоплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда ст. 147 ТК РФДоплата за совмещение профессий (должностей) ст. 151 ТК РФДоплата за расширение зон обслуживанияДоплата за увеличение объема работыДоплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работыДоплата к пособию по временной нетрудоспособности спортсмена, вызванной спортивной травмой, до среднего заработка ст. 348.10 ТК РФПроцентная надбавка за работу в местностях с особыми климатическими условиями ст.ст. 148 , 317 ТК РФНадбавка за вахтовый метод работы ст. 302 ТК РФ

Величина обязательных доплат и надбавок устанавливается работодателем самостоятельно с учетом минимальных сумм, предусмотренных трудовым законодательством. Так, к примеру, минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада). Следовательно, работодатель может установить и больший размер доплаты.

Работодатель может начислять и иные виды доплат и надбавок, предусмотрев их в трудовом договоре с работником. К примеру, работодатель может доплачивать работнику за стаж его работы, профессиональное мастерство, интенсивность работы, за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и прочее.

Кроме дохода, который гарантирован сотрудникам в виде заработной платы, работодатель также может начислять им доплаты и надбавки, которые увеличивают окончательное вознаграждение. Есть несколько видов доплат, которые разделяются на законодательном уровне, другие же предоставляются работодателем на добровольной основе. Следует разобраться, какие на данный момент существуют виды прибавок, и что нового произошло в этой сфере.

Законодательные основания

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописано конкретных определений, по которым можно установить, что такое доплата или надбавка. Но при этом в статье 57 говорится о том, что данные доплаты могут определяться трудовым договором.

Статья 129 в свою очередь утверждает доплаты как части трудового довольствия, которые бывают компенсационными и призванными стимулировать подчиненного.

Если такие прибавки предусмотрены на уровне закона, то об этом должен быть издан нормативный акт. К примеру, в законной норме под номером 79-ФЗ “О госслужбе РФ” предусмотрено предоставление доплаты за длительное нахождение на определенной должности или сохранение секретности, если работник занят на подобной должности. Последним изменением стало письмо Минтруда под номером 14-2/ООГ-4118, который был введен новый тип доплаты.

Основные понятия

Поскольку в законе не прописаны конкретные определения дополнительных выплат, работодатели имеют право прописывать определения во внутренних актах.

Но с учетом трактовки законодательства термины будут такими:

— Доплата — компенсирующая выплата, которая предусматривает оплату труда по особым условиям, предусматривающим дополнительные суммы, обычно именно этот вид является обязательным для работодателя;

— Надбавка — выплата стимулирующего характера для сотрудника, выдаваемая за достижения в работе и особые профессиональные качества, но это не обязанность начальства, а его право.

Виды доплат

Дополнительные выплаты по Трудовому кодексу можно разделить на компенсационные и стимулирующие, при этом первые предоставляются за особые условия труда, работу в зонах радиоактивных загрязнений и риски для жизни и здоровья.

Стимулирующие обычно имеют вид премий и поощрений, поскольку платятся только определенным людям, а не всему коллективу.

Работодатели могут предоставлять такие доплаты за:

• соединение разных должностей;
• увеличенный объем работ;
• труд во вредных или тяжелых для организма условиях;
• замену отсутствующего сотрудника;
• руководящую работу;
• труд по ночам;
• переработку;
• интенсивность и результативность труда.

Доплата гарантирована законом, в то время, как надбавка имеет стимулирующий эффект и начисляется за:

• Исключительные трудовые качества.
• Присвоенный класс.
• Продемонстрированные трудовые достижения.
• Выполнение важных поручений и заказов.
• Ученую степень и достижения в научной сфере.

Если работодатель захочет, он вправе установить персональную прибавку к официальной плате, к примеру, процент или коэффициент от продаж.

Порядок выплат

Работодатель определяет то, в каком порядке он будет выдавать дополнительные средства, индивидуально, но в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными актами.

В официальной документации может быть прописаны такие условия предоставления надбавок:

• сроки — они могут быть бессрочными, предоставляться однажды или регулярно;
• особенности выплаты — при каком условии будет предоставлена прибавка, это может быть успешное выполнение плана, либо значительный взнос в работу компании;
• требования к сотруднику — в некоторых случаях начальство может предъявлять к подчиненному требования в виде отсутствия взысканий по дисциплине или пропусков работы, а также минимального срока занятости на должности;
• документация — на предприятии могут утверждаться отдельные процессы согласования и бумаги, которые оформляются при предоставлении доплат.

Если доплаты урегулированы законодательными актами, то работодатель обязан следовать им.

К примеру, для занятых в районах Крайнего Севера, медицинских и образовательных организациях, а также при должности, для которой характерны риски, все сведения прописаны в законах РФ и гарантируются ими.

Когда работник получает доплату, с нее взимается налог на доходы физических лиц, причем Минфин РФ признал это правомерным действием и в случае компенсации за вредные условия труда.

Таким образом, с доплат также придется уплатить государственные сборы, если только человек не относится к льготной категории или не имеет других прав на .

Что нового

Последнее изменение произошло в мае 2018 года, когда Министерство труда в официальном письме сообщило о необходимости доплачивать сотрудникам. Это необходимо, если они трудятся в режиме, предусматривающем разделение на части. Министерство считает, что подобные условия отклонены от нормальных, поэтому подчиненному необходима компенсационная доплата.

Ее размер руководство определяет индивидуально, прописывая размер в локальном правовом акте. Это позволяется законодательством, поэтому доплата может быть как процентом от заработка, так и фиксированной суммой.

Если у сотрудника нет такой компенсации, но он работает при разделенном на части трудодне, он может . В таком случае работодатель будет вынужден уплатить штраф и перечислить компенсацию.

Доплаты сотрудникам, официально работающим в РФ, предоставляются в двух случаях — на законодательном уровне и при личном желании руководства.

В любом случае с дополнительных трудовых выплат нужно перечислять налог в госбюджет, а все надбавки нужно прописывать в локальных актах, ведь любое повышение должно быть документально обоснованным.

Виды доплат и надбавок к заработной плате могут различаться в зависимости от способа закрепления выплат и иных критериев. Вопросы, касающиеся дополнительного вознаграждения работающих граждан, и рассмотрим в предлагаемой далее статье.

Надбавки (доплаты) к зарплате, выплачиваемые ежемесячно (понятие, классификация)

Правовой основой для определения понятий «надбавка» и «доплата» служит ч. 2 ст. 135 ТК РФ, которая определяет, что доплаты и надбавки к зарплате призваны компенсировать работнику тяжелые или отклоняющиеся от нормальных условия труда, а также стимулировать его к профессиональному и личностному росту. При этом они, согласно упомянутой норме, являются неотъемлемой частью зарплаты. Устанавливаются перечисленные выплаты нормами ТК РФ, профильными законами и подзаконными актами, а также внутренними документами организаций в отношении своих работников.

Стоит добавить, что различий между терминами «доплата» и «надбавка» законодательство РФ не делает. Таким образом, при обозначении подобной выплаты логично использовать то из названий, которое встречается в законодательных актах либо прочно укоренилось на практике.

Классификации по видам существующих надбавок законодательство не предлагает, тем не менее их можно разделить на 3 группы, в зависимости от способа фиксации:

1. Установленные законодательно с определением минимального либо конкретного размера или механизма начисления.
2. Определенные законодательно без установления конкретных размеров и механизма расчета. В этом случае их конкретный размер вправе устанавливать администрация организации.
3. Не обозначенные законодательно, но встречающиеся на практике.

Доплаты, установленные законодательно

Нормами ТК РФ определены следующие виды доплат и надбавок (причем их размер приводится непосредственно в законе):

1. За сверхурочную работу. Первые 2 часа в этом случае оплачиваются минимум в 1,5 раза больше обычной оплаты, последующие — минимум в двойном размере, согласно ст. 152 ТК РФ.
2. За работу в выходные или праздники, когда оплата идет как минимум в двойном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
3. За работу во вредных или опасных условиях. Здесь надбавка составляет как минимум 4 процента оклада, согласно ст. 147 ТК РФ.
4. Для вахтовых работников. Размеры надбавок в этом случае, согласно ст. 302 ТК РФ, определяются Правительством РФ.
5. За работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, а также за стаж работы в указанных климатических условиях. Конкретные размеры доплат за это, согласно ст. 315, 317 ТК РФ определяются Правительством РФ.
6. За труд в ночное время. Минимальный размер такой доплаты, согласно ст. 149 ТК РФ, также должен быть определен Правительством РФ.

Доплаты к окладу по усмотрению администрации организации, в том числе за профессиональное мастерство

Второй вид надбавок к заработной плате указан в статьях ТК РФ, однако ни ТК, ни иные законодательные акты не устанавливают каких-либо конкретных размеров или пределов таких выплат.

К данной группе можно отнести предусмотренные ст. 151 ТК РФ:

• надбавку за совмещение;
• выплату при расширении зоны обслуживания (за увеличение объема работы либо исполнение обязанностей вместо другого работника при сохранении уже имеющихся объемов и обязанностей).

Еще один пример доплаты, которую можно назвать и компенсацией, — возможность сохранения среднего (прежнего) заработка работника при освоении предприятием новых видов продукции, согласно ст. 158 ТК РФ. Право на такую доплату предусмотрено ТК РФ, однако для осуществления ее необходимо предусмотреть во внутренних документах предприятия.

Доплаты, не закрепленные законодательно

Что же касается третьего вида доплат к заработной плате, то они не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, но включаются во внутренние документы организации и начисляются работникам ежемесячно. Такими надбавками работодатели, как правило, стремятся стимулировать работников к повышению профессионального уровня, проявлению большей ответственности за порученные задания и т. д.

Перечень доплат может быть весьма широким, поэтому укажем лишь несколько подобных примеров:

• за наличие квалификации, превосходящей требуемую для выполнения конкретного вида работы, профмастерство;
• знание иностранного языка;
• необходимость более 4 часов в день работать на компьютере и т. д.

Конкретный размер таких надбавок и порядок их расчета также должен определяться внутренними документами организации. Такая необходимость следует из требований ч. 2 ст. 135 ТК РФ, определяющей, что все выплаты, входящие в зарплату, должны быть определены законодательно либо внутренними документами самой организации.

Доплаты госслужащим и бюджетникам

Работникам государственных (муниципальных) учреждений надбавки и доплаты определяются законодательно. Порядок назначения надбавок (доплат) бюджетникам определен в ст. 144 ТК РФ. Причем речь идет о работниках как федерального уровня, так и регионального или местного. Конкретные виды доплат и их размер определяются учреждениями для своих работников во внутренних документах с учетом требований законодательных актов соответствующего уровня (федерального, регионального или местного).

Что же касается сотрудников прокуратуры и госслужащих, то система доплат и надбавок, а также размеры выплат для них определяются профильными нормативными актами. Например, прокурорским работникам доплаты устанавливаются в соответствии с законом «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1.

К наиболее распространенным выплатам такого рода можно отнести доплаты:

• за наличие класса (звания), уровня мастерства;
• стаж работы;
• знание иностранного языка;
• допуск к гостайне.

• для военнослужащих, участвующих в разминировании, определена доплата в размере от 1 до 2,5 процентов оклада за дни проведения соответствующих работ, согласно пункту 60 порядка, утвержденного приказом МО «Об утверждении…» от 30.12.2011 № 2700;
• для сотрудников МВД при выполнении служебных обязанностей в условиях повышенного риска для жизни п. 14 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 19.07.2011 № 247-ФЗ установлена надбавка в размере до 100 процентов оклада (точный размер определяется руководителем соответствующего подразделения).

Какие выплаты получают ветераны труда, какие положены за звание Героя России и иные заслуги?

Доплаты и надбавки, а также разнообразные льготы могут быть установлены и при наличии особых заслуг перед государством. Подобные выплаты имеют массу особенностей: выплачиваются за счет государства, производятся гражданам, имеющим определенный статус (например, пенсионерам), и т. д.

Что касается граждан — Героев России (или СССР), то им, согласно ст. 2 закона «О дополнительном…» от 04.03.2002 № 21-ФЗ, полагается ежемесячное денежное содержание в размере 415 процентов социальной пенсии (в 2017 году — 3 626 руб. 71 коп. в месяц).

Указанный ФЗ также определяет размеры выплат гражданам, награжденным иными орденами и медалями и имеющим почетные звания.

Предусмотрены российским законодательством и специальные ветеранские надбавки. Согласно ст. 22 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ, порядок выплаты надбавок и установление льгот для ветеранов труда определяется региональными нормативными актами, т. е. размер выплат варьируется в зависимости от региона.

Как видите, действующая система доплат и надбавок весьма вариативна. Надеемся, что представленная в статье классификация поможет вам разобраться в ней.